¿por qué evaluar paquetes contables?
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I ENCUENTRO INTERNACIONAL II ENCUENTRO NACIONAL DE UNIVERSITARIOS EN DIRECCION Y ADMINISTRACIÓN DESAFIOS PARA UN URUGUAY COMPETITIVO Área: La Tecnología aplicada a la Administración ¿Por qué evaluar paquetes contables? Setiembre 2004. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
I ENCUENTRO INTERNACIONAL
II ENCUENTRO NACIONAL DE UNIVERSITARIOS EN
DIRECCION Y ADMINISTRACIÓN
DESAFIOS PARA UN URUGUAY COMPETITIVO
Área: La Tecnología aplicada a la Administración
¿Por qué evaluar paquetes contables?
Setiembre 2004
¿Por qué evaluar paquetes contables?
A/P Nelson Pequeño
Cra. Beatriz Pereyra
Ing. Simón Mario Tenzer
Cátedra de Introducción a la Computación
Facultad de Ciencias Económicas y de Administración Universidad de la República - Uruguay
Indice
1) Introducción a paquetes contables en PYMES
2) Metodología de evaluación
3) Ejemplo de evaluación de un Paq. Cont.
4) Criterios de evaluación
5) Conclusiones
6) Preguntas
¿Por qué evaluar paquetes contables?
Sistema Contable es:
... "un elemento del sistema de informaciones de un ente que proporciona datos sobre su patrimonio y la evolución del mismo destinados a facilitar las decisiones de sus administradores y de los terceros que interactúan con él en cuanto se refiere a su relación actual o potencial
con el mismo."
Enrique Fowler Newton en "Contabilidad Superior" (1978)
¿Por qué evaluar paquetes contables?
Contabilidad:
- registro de las operaciones
- preparación de informes
(incluidos los estados contables)
Aseguran a terceros:
informar a los usuarios criterios seguidos (PCGA)
suministrar información razonable sobre la situación de
patrimonio y su evolución durante el período cubierto.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
La utilización de los PCGA es más contundente con un
control interno confiable y
un profesional independiente que exponga la
razonabilidad de las informaciones expuestas
en los estados contables y
de los criterios de aplicación de los PCGA.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
¿Qué es un paquete contable?Software de aplicación de uso específico que permite el ingreso de datos de comprobantes...
PAQUETE
CONTABLE
COMPROBANTES
¿Por qué evaluar paquetes contables?
¿Qué es un paquete contable?...con la finalidad de emitir varios informes...
PAQUETE CONTABLE
COMPROBANTES INFORMES
Libro diario, mayor, análisis de movimiento por cuenta, balances con diferentes niveles (títulos, capítulos, cuentas, etc) entre otros posibles ...
¿Por qué evaluar paquetes contables?
¿Qué es un paquete contable?...que serán analizados por usuarios internos y externos de la organización (proveedores, organismos recaudadores, inversores, bancos, accionistas).
PAQUETE CONTABLE
INFORMESCOMPROBANTES
USUARIOS
INTERNOS Y EXTERNOS
¿Por qué evaluar paquetes contables?
paquete contable:
Software de aplicación de uso específico que permite el ingreso de datos de comprobantes con la finalidad de emitir varios informes tales como el libro diario, mayor, análisis de movimiento por cuenta, balances con diferentes niveles (títulos, capítulos, cuentas, etc), entre otros posibles, que serán analizados por usuarios internos y externos de la organización (proveedores, organismos recaudadores, inversores, bancos, accionistas).
A su vez, los datos de los comprobantes pueden ingresar por medio de una transferencia electrónica como salida desde otros sistemas de información.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
Paquetes contables y PYMES
Manejan datos de tipo histórico
No intervienen en proceso toma de decisiones
• PYMES 99% de las empresas uruguayas
• Micro empresas 78%• Pequeñas empresas 18% • Medianas 3%
• Grandes empresas 1%
¿Por qué evaluar paquetes contables?
La cultura de las micro y pequeñas empresas aún tiene que evolucionar.
¿importancia de la información contable?
50% alta 21% importancia media18% baja12% no respondió.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
las micro y pequeñas empresas
36% tercerizaron las Regs. contables (estudios contables).
55% llevan registros propios 6% llevan registros en la propia
empresa y fuera de ella 3% carecen de registros contables
Nuestra percepción: gradualmente más empresas llevarán sus propios registros contables.Los costos de la tecnología no son relevantes frente a otros como alquiler, mercadería, salarios, etc.
[
¿Por qué evaluar paquetes contables?
55% es estándar
18% hechos a la medida
27% estándar adaptados a la empresa.
[
Distribución de los paquetes contables en las PYMES
¿Por qué evaluar paquetes contables?
94% de las empresas utiliza planillas electrónicas u
otras herramientas, para complementar el análisis de los datos
¿Por qué evaluar paquetes contables?
METODOLOGÍAS PARA LA SELECCIÓN
DE PAQUETES CONTABLES
USUARIOS:
PROCESOS DE NEGOCIOS FUNCIONALIDADES DEL SOFTWARE
PROVEEDORES:
FUNCIONALIDADES DEL SW PROCESOS DE NEGOCIOS
TERCERA OPCIÓN O HÍBRIDA:
COMBINA AMBAS METODOLOGÍAS: PROCESOS DE NEGOCIOS Y FUNCIONALIDADES DEL SW
¿Por qué evaluar paquetes contables?
METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN DE PAQUETES CONTABLES EN PYMES
1) Determinar mediante entrevistas, encuestas, etc. los procesos de negocios críticos y las necesidades de información contable de la organización.
2) Definir los criterios de evaluación- funcionalidades o prestaciones que debe tener el SW, utilizando ponderadores (1, 2 o 3) para resaltar la importancia de cada uno.
3) Elaborar una lista de paquetes contables para obtener “Demo” o versión de prueba.
4) Instalar el producto y analizar las funcionalidades reales asignándoles puntajes de 0 a 5.
5) Resumir los resultados en un cuadro, y elaborar un gráfico para comparar Prestaciones y Precio. Recomendar uno o más productos o ninguno de los evaluados.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN DE PAQUETES CONTABLES EN PYMES
Determinar mediante entrevistas,
encuestas, y otros recursos los
procesos de negocios críticos y las
necesidades de información contable
de la organización.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
1)
METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN DE PAQUETES CONTABLES EN PYMES
Definir los criterios de evaluación-
funcionalidades o prestaciones
que debe tener el SW, utilizando
ponderadores (1, 2 o 3) para resaltar la
importancia de cada uno.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
2)
METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN DE PAQUETES CONTABLES EN PYMES
Elaborar una lista de paquetes contables
para obtener “Demo” o versión de prueba.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
3)
METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN DE PAQUETES CONTABLES EN PYMES
Instalar el producto y analizar las
funcionalidades reales
asignándoles puntajes de 0 a 5.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
4)
METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN DE PAQUETES CONTABLES EN PYMES
Resumir los resultados en un cuadro, y
elaborar un gráfico para comparar
Prestaciones y Precio.
Recomendar uno o más productos o
ninguno de los evaluados.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
5)
METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN DE PAQUETES CONTABLES EN PYMES
1) Determinar mediante entrevistas, encuestas, etc. los procesos de negocios críticos y las necesidades de información contable de la organización.
2) Definir los criterios de evaluación- funcionalidades o prestaciones que debe tener el SW, utilizando ponderadores (1, 2 o 3) para resaltar la importancia de cada uno.
3) Elaborar una lista de paquetes contables para obtener “Demo” o versión de prueba.
4) Instalar el producto y analizar las funcionalidades reales asignándoles puntajes de 0 a 5.
5) Resumir los resultados en un cuadro, y elaborar un gráfico para comparar Prestaciones y Precio. Recomendar uno o más productos o ninguno de los evaluados.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
GRAFICO PRESTACIONES - PRECIO
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
0 20 40 60 80 100
PRESTACIONES
PR
EC
IO
PRODUCTO 1
PRODUCTO 2
PRODUCTO 3
PRODUCTO 4
PRODUCTO 5
PRODUCTO6
¿Por qué evaluar paquetes contables?
GRÁFICO PRESTACIONES - PRECIO
ALTO PRECIO
POCAS PRESTACIONES
ALTO PRECIOBUENAS PRESTACIONES
BAJO PRECIOPOCAS PRESTACIONES
BAJO PRECIOBUENAS PRESTACIONES
PRECIO
U$S
PRESTACIONES¿Por qué evaluar paquetes contables?
Criterios para la evaluación de paquetes contables
1. Múltiples ejercicios económicos
2. Seguridad en el acceso
3. Respaldo y recuperación de datos
4. Agilidad en el ingreso de datos
5. Validación de datos
6. Parametrización y flexibilidad
7. Integración con otros sistemas
8. Varias alternativas p/emisión de informes
¿Por qué evaluar paquetes contables?
Criterios para la evaluación de paquetes contables
9. Amplia gama de informes
10. Situaciones de borde y Requerim. software
11. Autoexplicativo, ayuda, asistentes
12. Amigable
13. Relación costo -beneficio
14. Compatible plataforma de base instalación
15. Soporte técnico
16. Otros criterios
¿Por qué evaluar paquetes contables?
Metodología y criterios de evaluación son trabajados por estudiantes de grado en trabajos grupales
Viable Sencillo
Util
También una de las líneas de trabajo monográficos para estudiantes para la obtención del título.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
Conclusiones ¿Por qué evaluar paquetes contables?
Es necesaria la evaluación de los paquetes contables, antes de
implementarlos, si se quiere obtener información que
cumpla con la normativa vigente y que pueda utilizarse para la
toma de decisiones.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
Conclusiones ¿Por qué evaluar paquetes contables?
Las empresas que se propongan superar los desafíos en un entorno competitivo
deberían distinguir las funcionalidades imprescindibles de las deseables en un paquete contable, asegurándose
que el producto elegido cumpla con las funcionalidades imprescindibles y
las deseables que le sean de utilidad para la gestión.
¿Por qué evaluar paquetes contables?
Conclusiones ¿Por qué evaluar paquetes contables?
Entendemos que una demanda selectiva de los productos informáticos, operará como un estímulo para que los desarrolladores nacionales mejoren la calidad de la oferta de productos en el mercado.
¿Por qué evaluar paquetes contables?