pontificia universidad javeriana bogotÁ, mayo de 2010
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BEAT BROTHERS: GRABACIÓN Y PRODUCCIÓN DE SONIDO
MARIO ANDRÉS CAMARGO ESPAÑA
C.C. 1018405641
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
BOGOTÁ, MAYO DE 2010
2
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………… 6GLOSARIO……………………………………………………………………….. 11CAPITULO 1: PLAN DE MERCADEO………………………………………... 16 1.1 ANALISIS DEL SECTOR………………………………………………... 17 1.1.1 CINCO FUERZAS DE PORTER……………………………………... 18 1.1.1.1 Intensidad competitiva……………………………………………… 18 1.1.1.2 Amenazas de entrada………………………………………………. 19 1.1.1.3 Proveedores………………………………………………………….. 19 1.1.1.4 Productos sustitutos…………………………………………………. 20 1.1.1.5 Clientes……………………………………………………………….. 20 1.2 ANÁLISIS DEL MERCADO……………………………………………... 20
1.2.1 HIPOTESIS DE SEGMENTACIÓN………………………………….. 20
1.2.1.1 Género musical………………………………………………………. 20
1.2.1.2 Nivel musical…………………………………………………………. 21
1.2.1.3 Uso primordial de la grabación…………………………………….. 21
1.2.1.4 Edad…………………………………………………………………… 22
1.2.1.5 Estrato………………………………………………………………… 22
1.2.1.6 Ubicación geográfica………………………………………………… 22
1.2.2 MERCADO OBJETIVO………………………………………………... 22
1.2.3 PRONOSTICO DEL MERCADO POTENCIAL……………………... 23
1.2.4 PRONOSTICO SEGMENTADO……………………………………… 23
1.3 ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA…………………………………….. 23
1.3.1 CUATRO CUARTOS………………………………………………….. 24
1.3.2 INDEPENDENT………………………………………………………… 25 1.3.3 ACOUSTIC……………………………………………………………… 26 1.5.4 ALTERNA……………………………………………………………….. 27
1.4 CONCEPTO DEL PRODUCTO O SERVICIO………………………… 28
1.4.1 PRODUCTO REAL…………………………………………………….. 31
1.4.1.1 Aspectos técnicos……………………………………………………. 31
3
1.4.1.2 Otros aspectos……………………………………………………….. 31
1.4.2 PRODUCTO AUMENTADO…………………………………………... 31
1.4.2.1 Características innovadoras que diferencian de la competencia. 31
1.4.2.2 Cross Selling y Up Selling…………………………………………... 32
1.5 ESTRATEGIAS DE PRECIO……………………………………………. 33
1.5.1 Precio de la competencia……………………………………………… 33
1.5.2 Forma de pago…………………………………………………………. 34
1.5.3 Valor del cliente………………………………………………………… 34
1.6 ESTRATEGIAS DE PROMOCIÓN……………………………………... 34
1.6.1 Internet…………………………………………………………………... 34
1.6.1.1 Sitio Web……………………………………………………………… 34
1.6.1.2 Facebook……………………………………………………………… 34
1.6.1.3 Myspace………………………………………………………………. 35
1.6.2 Material POP (POINT OF PURCHASE)…………………………….. 35
1.6.3 Carpa Distrito Rock……………………………………………………. 35
1.7 ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN………………………………… 35
1.7.1 Espacio…………………………………………………………………. 35
1.7.2 Responsabilidad Social Empresarial………………………………… 35
1.7.3 Grabación con acompañantes……………………………………….. 36
1.7.4 Formación………………………………………………………………. 36
1.8 PRESUPUESTO DE LA MEZCLA DE MERCADEO………………… 36
1.9 PROYECCIÓN DE VENTAS …………………………………………… 36
1.9.1 META DE PARTICIPACIÓN DE MERCADO……………………….. 37CAPITULO 2: PLAN OPERATIVO……………………………………………. 38 2.1 FICHA TÉCNICA DEL SERVICIO……………………………………… 39
2.2 PROCESO ……………………………………………………………….. 40
2.2.1 Descripción del proceso………………………………………………. 40
2.2.2 Mapa del proceso……………………………………………………… 42
2.3 INFRAESTRUCTURA…………………………………………………… 43
2.3.1 Elección de los productos…………………………………………….. 43
2.3.2 Elección de los proveedores ………………………………………… 50
2.3.3 Costos de mantenimiento…………………………………………….. 52
4
2.3.4 Planos …………………………………………………………………... 53
2.3.4.1 Vista superior………………………………………………………… 54
2.3.4.2 Vista tridimensional…………………………………………………. 55CAPITULO 3: PLAN ORGANIZACIONAL…………………………………… 58 3.1 VALORES CORPORATIVOS…………………………………………… 59
3.2 MISIÓN……………………………………………………………………. 59
3.3 VISIÓN ……………………………………………………………………. 60
3.4 TIPOS DE SOCIEDADES………………………………………………. 60
3.5 ORGANIGRAMA…………………………………………………………. 63
3.6 ORGANOS DE GOBIERNO…………………………………………….. 63
3.7 PERFILES DE CARGOS………………………………………………... 67
3.7.1 Ingeniero de sonido……………………………………………………. 67
3.7.2 Asistente ………………………………………………………………... 68
3.8 TRAMITES DE FORMALIZACIÓN……………………………………... 69
3.8.1 Consulta de nombre…………………………………………………… 70
3.8.2 Consulta de actividad económica……………………………………. 70
3.8.3 Pagos……………………………………………………………………. 70
3.9 OBLIGACIONES TRIBUTARIAS……………………………………….. 71
3.10 TIPOS DE CONTRATO DE TRABAJO………………………………. 73
3.10.1 CONTRATO A TÉRMINO FIJO…………………………………….. 73
3.10.2 CONTRATO DE OBRA………………………………………………. 73
3.11 GASTOS ADMINISTRATIVOS……………………………………….. 74
3.11.1 FIJOS………………………………………………………………….. 74
3.11.2 VARIABLES…………………………………………………………… 74CAPITULO 4: PLAN FINANCIERO…………………………………………… 75 4.1 VENTAS PROYECTADAS……………………………………………… 76
4.2 GASTO DE VENTAS……………………………………………………. 77
4.3 RESUMEN COSTOS OPERATIVOS …………………………………. 78
4.4 GASTOS ADMINISTRATIVOS…………………………………………. 81
4.5 GASTOS DE CONSTITUCIÓN…………………………………………. 82
4.6 TABLA DE AMORTIZACIÓN……………………………………………. 83 4.7 BALANCES GENERALES………………………………………………. 85
5
4.8 ESTADOS DE RESULTADOS………………………………………….. 88 4.9 FLUJOS DE CAJA……………………………………………………….. 91RESUMEN EJECUTIVO………………………………………………………… 94BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………………... 95ANEXOS………………………………………………………………………….. 97
6
INTRODUCCIÓN
La demanda de servicios de grabación ha aumentado en los últimos años en
Bogotá, actualmente los grupos llegan a los 1562 (cifra justificada en el taller de
grado I), esto puede explicarse en primer lugar por la forma en la que ha
evolucionado la cultura al haber acogido en la capital al festival de rock más
importante de Latinoamérica (Rock al parque) desde 1995, al nacimiento de
emisoras especializadas en rock como radioactiva (que inicio en 1995 al formato
rock) o radionica (que en 1995 incluyó al rock cuando era conocida como la
Radio Difusora Nacional) y al nacimiento del canal MTV latino (en 1993) que
ayudaron a incorporar elementos musicales de culturas extranjeras al folclor
nacional, producto de estos sucesos se han creado bares de rock en la ciudad
de todas las clases, desde el Hard Rock Café y Rock Graden, hasta bares
pequeños por la primero de mayo y ha cambiado de igual manera la música
bailable, en los bares de géneros distintos al rock, de la capital.
GRAFICA 1.
Crecimiento del PIB de Colombia y Bogotá, 2001 – 2009 (millones de pesos constantes 2000)
2,5%
4,6% 4,7%
5,7%
2,5%
4,7%5,2%
6,7%
2,3%2,2%
6,9%7,5%
2,5%
0,5%
4,1%
7,3%7,8%
0,1%0%
2%
4%
6%
8%
10%
12%
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007*p 2008**py 2009**py
Nación Bogotá
7
* El PIB de 2007 es preliminar suministrado en Cuentas Regionales -DANE.
** Las tasas de crecimiento para Bogotá es basada a precios constantes de 1994. DANE- Secretaria de Hacienda
Distrital, SHD y para Colombia es tomado del Gobierno Nacional. P: preliminar. Py: proyectado
Fuente: DANE, Cuentas Económicas Departamentales.
Cálculos: Dirección de Estudios e Investigaciones. Cámara de Comercio de Bogotá.
Sin embargo, es importante resaltar que todo este fenómeno cultural tiene
también buenas bases económicas debido al aumento del PIB en Bogotá en la
ultima década del 4.52% en promedio como muestra la grafica (cámara de
comercio), lo que ha permitido el surgimiento de grupos musicales y de estudios
de grabación en la ciudad debido a que al aumentar los ingresos queda un
mayor presupuesto excedente para gastar en actividades de esparcimiento.
Lo anteriormente mencionado ha generado una industria en la que los estudios
de grabación de sonido semi-profesionales ubicados en la ciudad de Bogotá
cuentan con: equipos tecnológicamente apropiados para lograr una calidad
bastante alta, el mejor software de grabación y mezcla, un buen conocimiento
musical e instrumentos de las mejores marcas y calidad para ser interpretados
en el proceso. Sin embargo, existe una dimensión que los competidores actuales
dejan de lado para desbordar toda su atención en la fase operativa y se trata de
la parte humanística en el servicio, ya que la música por su misma naturaleza
tiene una relación profunda con la parte emocional y con la motivaciones de los
seres humanos que por lo tanto debe ser tenida en cuenta en el transcurso de la
grabación.
Por lo que Beat Brothers nace con el compromiso social de contribuir con la
calidad de vida y el bienestar de la comunidad por medio de una alianza con el
programa PANICA de la CRUZ ROJA en donde Beat Brothers impartirá clases
de música a niños en situación de calle, el repertorio de cursos incluiría: batería
(que sería impartida por Mario Camargo), guitarra (que sería impartida por Felipe
Camargo), bajo (que sería impartida por Fabián Martínez, músico con nueve
años de experiencia en varios grupos musicales de Bogotá y ganador del premio
subterranica a mejor canción de metal del 2008 con Lord Master) y posiblemente
8
canto (si se encuentra a una persona profesional y con cualidades humanas
adecuadas para el cargo). Además de ayudar a la sociedad, el desarrollo de
este programa llamado “VIVA LA MÚSICA” dará una Imagen corporativa positiva
para la empresa.
Por otra parte, de los valores surgen preocupaciones respecto al negocio,
entendemos que los seres humanos buscan la autorrealización en su vida para
satisfacer una necesidad implícita en su naturaleza, en la búsqueda de ese
bienestar potencia sus capacidades para lograr desarrollarse en una visión, que
en el caso de un músico que asiste a un estudio, consiste en realizar el sueño de
ser un artista capacitado de acuerdo con los músicos que admira y el tipo de
música que le gusta, por lo que debe ser visto como tal y no como alguien a
quien debe entregársele un CD lo mas pronto posible.
Por lo tanto Beat Brothers se enfocará en generar una motivación en sus
clientes al trabajar con ellos, ya que en esta organización se sabe que lograr
este objetivo facilitará el trabajo y hará que nazca la inspiración de los artistas
que estén grabando.
Por ejemplo, al trabajar con músicos que están comenzando es necesario tener
en cuenta que no basta con grabarles lo que ellos lleven al estudio, ya que en el
proceso pueden cometer mucho errores de principiantes que harán que el
resultado no sea el esperado y causará desagrado hacia su trabajo (frustración)
y hacia la labor de la empresa, en lugar de esto Beat Brothers desarrollará un
proceso formativo corto que prepare no solo a los principiantes sino que también
de guías a los músicos expertos para optimizar el espacio y tiempo de grabación
y especialmente del producto.
Otro punto importante se refiere a que debido a las jornadas inevitablemente
largas y de trabajo arduo en el proceso de grabación el clima de la grabación
debe ser el mejor siempre, especialmente porque se está creando una obra de
9
arte, sin embargo, el tener que repetir tomas una y otra vez, al desajustarse del
tiempo y teniendo en cuenta que grabar una canción por pistas toma
generalmente entre 12 y 40 horas es bastante factible que se cree un ambiente
tenso que lleve de un error a otro, por lo que Beat Brothers contará con recursos
y espacios des-estresantes que hagan olvidar un poco al músico del ritmo veloz
del momento y lo ponga a distraerse y relajarse.
Es importante resaltar que estos aspectos no han sido tenidos en cuenta por los
competidores, que simplemente se limitan a realizar un trabajo técnico.
Por ultimo y en el marco de la responsabilidad social empresarial debe ser un
compromiso de la empresa controlar sus niveles de ruido para no causar
contaminación auditiva en su entorno más próximo. Para contextualizar al lector
al respecto, en Colombia rige la resolución 627 de 2006 que indica que para el
sector B de tranquilidad y ruido moderado (que incluye zonas residenciales,
universitarias, de colegios y parques en zonas residenciales) como lo es la
mayoría de la localidad de chapinero, el estándar máximo permitido de niveles
de emisión de ruido en dB (A) de día es de 65 y de noche de 55. Y en Bogotá se
rige por medio del acuerdo 79 de 2003 que menciona: “Someter el ejercicio de
arte, oficio o actividad de índole doméstica o económica a los niveles de ruido
admisibles, según los horarios y condiciones establecidos en la ley, los
reglamentos y las normas distritales.” Como una obligación de los
ciudadanos.
Por lo que Beat Brothers además de cumplir con estas normas las extenderá
para no causar ningún tipo de molestia sonora a sus vecinos.
Todo este nuevo servicio de grabación que propone este trabajo estará a cargo
de Felipe Camargo España, estudiante de Ingeniería Electrónica de la
Universidad Nacional de Colombia con 21 años de edad de los cuales 10 ha
dedicado a la música en la Orquesta del Colegio Cafam, La orquesta de la
10
Academia Musical Soñarte y el grupo de Rock Alternativo Arezzo, ha tocado en
diversos festivales musicales de Bogotá y recibido el premio Melliori del Colegio
Cafam en la categoría de música instrumental. Domina programas de grabación
musical como Pro-Tools y Sonar, tiene conocimientos en amplificadores de
potencia y tratamiento de señales y su papel en Beat Brothers será el de
Ingeniero de Sonido. Y Mario Andrés Camargo España, Estudiante de
Administración de empresas de la universidad Javeriana que tiene 23 años de
edad de los cuales 8 ha dedicado a la música con Arezzo con el cual ha tocado
en festivales musicales como el del colegio Cafam, de la Universidad Javeriana,
Rock bajo la Séptima y Bogotá Ciudad Rock, entre otros. Su papel en la
organización será el de Productor y Administrador.
Así que Beat Brothers implica un logro en este aspecto debido a que la razón
principal de estudiar administración de empresas (personalmente) es emprender
y aplicar todos los conocimientos adquiridos en un negocio propio, y en
ingeniería electrónica representa igualmente un gran logro en la vida profesional
dentro del área de sonido que es la de mayor agrado del músico (hablando en
primera persona) entre las diferentes especialidades que puede desarrollar un
profesional de este programa.
11
GLOSARIO
Amplificador de potencia: Es un amplificador de pequeña señal y alta
ganancia, seguido por una etapa de salida (Sedra, 2006).
Carpa distrito rock: Es un espacio adecuado en el parque Simón Bolívar dentro
de los días que el festival “Rock al parque” es desarrollado en ese escenario, el
propósito de esta carpa es el de promocionar negocios relacionados con el Rock
en Bogotá, los cuales son: disqueras independientes, estudios de grabación y
salas de ensayo, medios de comunicación, tiendas de ropa y accesorios,
artesanías, tatto y piercing, escuelas y procesos de formación, festivales locales,
distribuidores de instrumentos musicales, bares, bandas, promotores y
productores, cómics (manga, hentai), ilustración, animación, video, discotiendas
y deportes extremos. (www.rockalparque.gov.co)
Cuña: En radio y televisión, espacio breve para publicidad. (www.rae.es)
Demo: Versión demostrativa de un programa informático o de una grabación
musical utilizada con fines de promoción. (www.rae.es)
Estudio de grabación “Semi-profesional”: Estudio de grabación de sonido
que aunque puede poseer equipos de alta calidad, tiene algunos que no son los
óptimos para lograr la mejor grabación, salas que no están insonorizadas
totalmente, personal que no tiene estudios profesionales de grabación y no
realizan el proceso de masterización. Sin embargo, en la escena local muchos
de estos estudios se auto-nombran profesionales sin serlo y esto ha creado una
confusión respecto al término en la escena local. Etapa de salida: Provee al amplificador con una baja resistencia de salida de
modo que pueda entregar la señal de salida a la carga sin pérdida de ganancia
(Sedra, 2006).
12
Grabación de ensayo: Para efectos de este documento y de acuerdo con la
costumbre, será entendida como un método de grabación en el que los artistas
entran a la sala y por medio de unos micrófonos colocados estratégicamente se
obtiene una reproducción del ensayo que sin mezclarse ni “masterizarse” es
entregada al cliente.
Grabación en bloque: Para efectos de este documento y de acuerdo con la
costumbre, será entendida como un método de grabación en el que todos los
instrumentos se graban paralelamente, pero la voz aparte después del bloque de
instrumentos para que al finalizar el proceso sean mezclados.
Grabación por pistas: Para efectos de este documento y de acuerdo con la
costumbre, será entendida como un método de grabación en el que cada
instrumento se graba independientemente (cada uno es una pista) en un orden
especifico, que comienza con la percusión y termina con la voz para que al fin
del proceso sean mezclados.
Humanística: Para efectos de este documento, será entendido el concepto
desde la perspectiva de Miguel Martínez quien parte de explicar
comportamientos humanos básicos para acercarse al tema “Quiérase o no
consciente o inconscientemente, los sentimientos, emociones y percepciones de
toda persona están llenos de elementos y matices que los hacen muy
personales y, cuando trata de describirlos con palabras, sentirá que nunca le
puede hacer plena justicia. El hombre comienza su labor cognoscitiva tomando
conciencia de su mundo interno experiencial, de sus vivencias. También percibe
el mundo externo de acuerdo con su realidad personal y subjetiva (sus
necesidades, deseos, aspiraciones, valores, sentimientos, etc.), es decir, con un
enfoque de adentro hacia fuera” (Martínez, 1982).
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“Es por esto que el enfoque humanista considera que la naturaleza humana no
puede ser una maravilla en su desarrollo físico y un caos en el desarrollo
psíquico. Por el contrario sostiene y prueba la tesis de que hay un pleno
paralelismo entre ambos aspectos” (Martínez, 1982).
Pero el punto más fuerte de la definición que se tomará es descrita por el autor
asì: “El hombre muestra capacidad y también deseo, de desarrollar sus
potencialidades. Parecería que esto se debiera a una necesidad o motivo
fundamental que orienta, da energía e integra el organismo humano. Este
impulso natural lo guía hacia su plena autorrealización, lo lleva a organizar su
experiencia y, si lo puede hacer en ausencia de factores perturbadores graves,
esta organización se orientara en el sentido de la madurez y del funcionamiento
adecuado, es decir, en el sentido de la conducta racional y social subjetivamente
satisfactoria y objetivamente eficaz” (Martínez, 1982).
“Se plantea entonces desde el enfoque humanista, una completa descripción de
lo que significa existir como ser humano.” (Martínez, 1982).
Insonorizar: Acondicionar un lugar, una habitación, etc., para aislarlos
acústicamente. (www.rae.es)
Jingle: Para efectos de este documento y de acuerdo con la costumbre, es un
eslogan musical memorable, generalmente con ritmo y melodía contagiosos que
es usado comercialmente, generalmente en radio y esporádicamente en
televisión.
Maqueta: Para efectos de este documento y de acuerdo con la costumbre, es
una grabación sencilla de práctica que se usa para escuchar el potencial de una
futura canción y lo que debe ser cambiado o mejorado en la misma.
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Masterización: Es la ciencia y el arte de optimizar una obra musical. Tiene el
objeto de compactar los distintos instrumentos o componentes de la obra y
someterlos a un proceso conjunto. Entre las soluciones que permite la
masterización las más comunes son: homogeneizar un trabajo de muchas pistas
para que pueda ser entendido en conjunto, dar volumen a la obra y destacar
aspectos del sonido que resulten atractivos mediante procesos acústicos de
complejidad diversa. (www.babylon.com)
Mezcla: Para efectos de este documento y de acuerdo con la costumbre, es el
proceso de post-grabación que toma cada pista para optimizarla al asignarle
niveles de altos, bajos, medios y volumen, entre otros, para que al momento en
el que sean reproducidas al mismo tiempo tengan el sonido y volumen
apropiados y deseados por los artistas.
Música fusión: Para efectos de este documento y de acuerdo con la costumbre
se entiende a la música fusión como un género musical que nace de mezclar
otros dos géneros, se puede agregar de una u otra tendencia el ritmo, estilo,
tiempo y/o dinámicas.
Pro-Tools: Es el software de grabación de sonido más popular y usado del
mundo.
Responsabilidad social empresarial: Es la capacidad de respuesta que tiene
una empresa o una entidad, frente a los efectos e implicaciones de sus acciones
sobre los diferentes grupos con los que se relaciona (stakeholders o grupos de
interés). De esta forma las empresas son socialmente responsables cuando las
actividades que realiza se orientan a la satisfacción de las necesidades y
expectativas de sus miembros, de la sociedad y de quienes se benefician de su
actividad comercial, así como también, al cuidado y preservación del entorno.
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Sala de ensayo: Para efectos de este documento y de acuerdo con la
costumbre, es una habitación o un espacio modificado con el fin de
insonorizarla, total o parcialmente, con diversos materiales.
Shots: Cumplen la función de micrófonos para la batería cuando se están
usando triggers.
Tratamiento de señales: Cualquier tipo de modificación a alguna señal (en este
caso señales de audio).
Triggers: Transformador de señales acústicas a digitales que permite escoger el
sonido deseado para la batería dentro de un rango de opciones. Tropi-pop: Para efectos de este documento y de acuerdo con la costumbre, se
entiende por “tropi-pop” al género dentro de la música fusión que mezcla al pop
con el vallenato, se gestó gracias a Carlos Vives y desde entonces ha sido
acogido por un gran número de grupos locales.
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Capitulo 1
PLAN DE MERCADEO
17
1.1 ANÁLISIS DEL SETOR
Antes de comenzar con la primera tarea se separarán las UNIDADES
ESTRATEGICAS DE NEGOCIO de BEATH BROTHERS así:
UEN A (Sala de ensayo): Se determina como una unidad diferente a la del
estudio de grabación porque tiene muchos más competidores en diversos
sectores de la ciudad.
Competencia directa: En la carrera 16 entre las calles 34 y 36 se encuentran los
principales competidores de BEAT BROTHERS producciones (Independent,
Cuatro Cuartos, Acoustic y Alterna) por ser líderes del mercado, sin embrago,
salas de ensayo de todo tipo están distribuidas por toda la ciudad de diferentes
tamaños, calidades y precios, el número de estas salas es indeterminado pero
ya que en este servicio es clave la ubicación del lugar de ensayos nos
preocupamos por las que están ubicadas en chapinero, estas son las más
reconocidas de la ciudad y tienen precios que oscilan entre los 9.000 y los
16.000 pesos por hora de ensayo.
Competencia indirecta: Escuelas de música, universidades con el programa de
música o afines.
Satisfacción de la necesidad por su propia mano: Un tamaño bastante
considerable del mercado usa este método para consumir este producto ya que
para algunos casos hay un ambiente más cómodo para trabajar al ritmo
apropiado y personalizado, al tener específicamente lo que necesitan en las
viviendas además no deben pagar por el servicio ni preocuparse por el tiempo
de ensayo.
18
Abstención: Ya que los clientes de BEAT BROTHERS son las bandas o artistas
musicales de Bogotá se puede asegurar que la abstención no existe porque
todos los artistas ensayan de alguna de las formas anteriormente descritas.
UEN B (Estudio de grabación): Cuenta con algunos competidores en común con
la unidad A pero tiene algunos específicos.
Competencia directa: Cuatro Cuartos, Independent, Alterna, entre muchos más,
en esta UEN es menos importante la ubicación pero no deja de ser un elemento
relevante.
Competencia indirecta: Escuelas de música, universidades.
Satisfacción de la necesidad por su propia mano: Se suele dar en una baja
escala por el conocimiento especializado que se debe tener y el valor de los
recursos necesarios para elaborar una grabación.
Abstención: Es muy frecuente en especial en las bandas nuevas, esto ocurre
algunas veces por desconocimiento de los lugares adecuados para grabar,
porque se piensa que la grabación es muy costosa o porque muchas veces se
piensa que estas grabaciones son para bandas con mayor trayectoria, pero la
verdad es que a cualquier grupo musical le sirve mucho hacer una grabación de
mediana calidad para saber cómo suenan en CD, qué deben mejorar, cómo
trabajan con el metrónomo y es muy útil para dar a conocer el proyecto musical.
Ahora, para llevar a cabo el análisis del sector se hará uso de la siguiente
herramienta de la administración de empresas creada para tal fin:
1.1.1 CINCO FUERZAS DE PORTER
1.1.1.1 Intensidad competitiva.
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Intensidad competitiva UEN A: De acuerdo con la baja de precios que se ha
visto en el último año en la industria (de un promedio de 18.000 pesos se ha
pasado a un promedio de 12.000 pesos por hora de ensayo) y a la generación
de diversas promociones agresivas se puede decir que hay un ambiente
bastante competitivo en la industria.
Intensidad competitiva UEN B: En esta UEN la competencia suele no ser tan
intensa, tal vez por la presencia de menos competidores y por una relativa
segmentación, esto se ve reflejado en los precios altos, la baja publicidad, y las
promociones poco agresivas o nulas.
1.1.1.2 Amenazas de entrada.
Amenazas de entrada UEN A: Debido a que no hay economías de escala tan
importantes por no tratarse de un producto de consumo masivo, a la necesidad
de capital relativamente accesible y a la falta de unos líderes con un dominio
grande de la industria que pongan barreras de entrada se puede decir que
actualmente existen bastantes posibilidades para entrantes potenciales al sector.
Amenazas UEN B: Las barreras de la industria se dan al porque se debe
aumentar la inversión a comparación del estudio, también hacen falta
conocimientos para grabar y producir y hay unos estudios con tradición en la
ciudad que por ser tan conocidos dificultan la entrada.
1.1.1.3 Proveedores.
Proveedores UEN A: En la industria de la venta de instrumentos musicales si se
ha dado un acaparamiento del Redoblante (tienda musical) que tiene bastantes
locales en distintos lugares de la ciudad y Ortizo que es una de las tiendas de
instrumentos más tradicionales y de mayor historia de la ciudad, por lo que
20
aunque se pensaría que tienen un poder de negociación alto las marcas como
Marshall, Evans, Pearl y Shure (que son las que se piensa usar) se pueden
conseguir en otros lugares que están en la séptima entre calles 55 y 58 y en el
centro de Bogotá principalmente.
Proveedores UEN B: Para adquirir los suministros que son exclusivos de esta
UEN se cuenta con El redoblante sound store, Yamaki y almacenes en el centro
(que son poco confiables) por lo que hay una reducida oferta en la ciudad y
aunque se pensaría que tienen un poder de negociación muy alto, debido a la
posibilidad de comprar en Estados Unidos o por Internet pierden este poder en
cierta parte.
1.1.1.4 Productos sustitutos.
Únicamente las universidades o escuelas de música en donde es posible
ensayar o hasta grabar.
1.1.1.5 Clientes.
Los grupos musicales, tienen un alto poder de negociación debido a la gran
cantidad de pequeños competidores en la industria y serán detallados de mejor
forma en el punto 5.
1.2 ANÁLISIS DEL MERCADO
1.2.1 HIPOTESIS DE SEGMENTACIÓN
1.2.1.1 Género musical.
Mas que una variable que distingue a unos músicos de otros, el género musical
es una característica que puntualiza en gran medida las necesidades de los
clientes, por ejemplo, una agrupación de reggae necesita diversos tipos de
tambores como bongoes o timbales, accesorios de percusión que pueden ser
21
xilófonos, maracas entre otros y trompetas o saxofones. Mientras que una banda
de jazz puede necesitar un contrabajo una batería sencilla y una guitarra. Esto
hace que la grabación sea distinta, que la forma de ensayar sea distinta y que el
sonido que desean desarrollar sea distinto por lo que la forma de hacer las
cosas cambia radicalmente y propone necesidades y segmentos diferentes. Por
lo que es primordial escoger los géneros musicales con los que desea trabajar,
el equipo de trabajo de Beat Brothers tiene experiencia en el rock alternativo,
esta experiencia puede extenderse a bandas de rock y rock pop que están
fuertemente relacionados con el rock alternativo, aunque la infraestructura
permitiría grabar a agrupaciones de metal, punk, neo punk, jazz, fusión y pop.
1.2.1.2 Nivel musical.
Es innegable que las necesidades de los artistas varían en un grado muy alto
dependiendo de su nivel musical, agrupaciones que están empezando y tocan
aficionadamente probablemente buscarán una grabación simple que les permita
conocer la experiencia de grabar y que sonido pueden lograr en el estudio,
grupos de mas trayectoria necesitan mayor compromiso, tiempo y recursos para
obtener una muestra de su música conocida como “demo” satisfactoria, sin
embargo una banda profesional requiere aun mas de todo lo anterior y
especificaciones en la infraestructura y tecnología que se unan para estar en un
CD profesional; La organización tiene un segmento enorme en este sentido al
poder grabar a músicos aficionados y semi-profesionales que son casi todo el
mercado.
1.2.1.3 Uso primordial de la grabación.
Es importante alinear los objetivos de la grabación con los objetivos que
persigue el músico con su producción, independientemente de su género y nivel
profesional las grabaciones musicales pueden ser usadas para diversos fines,
por ejemplo, maquetas, darse a conocer, pre-producción, buscar toques en vivo,
ser colgada en el space o incluirse en un CD profesional. La clasificación de
semi-profesional que se ha dado al proyecto ha tenido en cuenta recursos
22
humanos, físicos y específicamente tecnológicos para ser puesta, esto podría
incluir a todos los propósitos exceptuando la grabación profesional.
1.2.1.4 Edad.
Esta variable establece muchas de las preferencias del consumidor, es clave
para determinar aspectos en el servicio, el trato y el estilo y canales de
comunicación con el cliente, así como todos los servicios adicionales que serán
diferenciadores para Beat Brothers, el segmento elegido por la empresa son los
jóvenes entre 15 y 24 años de edad.
1.2.1.5 Estrato.
Debido a que desafortunadamente los estratos 1 y 2 poseen un bajo poder
adquisitivo, es bastante difícil para ellos poder costear este tipo de servicios, por
lo que se tomaran los estratos 3, 4, 5 y 6.
1.2.1.6 Ubicación geográfica.
Los clientes de la organización serán estudiantes universitarios en su gran
mayoría, esto indicaría que el lugar de ensayo y grabación debe estar cerca de
las universidades ya que para los jóvenes músicos será más fácil llegar a este
sitio entre clases o al terminarlas y será un lugar central. Por lo tanto Beat
Brothers, que estará ubicado en Chapinero, tomará como segmento a esta
localidad además de Teusaquillo, Suba, Usaquén y Barrios Unidos.
1.2.2 MERCADO OBJETIVO
Por lo que con base en las hipótesis de segmentación establecidas se definirá el
segmento de Beat Brother en agrupaciones de Rock aficionadas y semi-
profesionales de las localidades de Chapinero, Teusaquillo, Suba, Usaquén y
Barrios Unidos con integrantes en un rango de edad de 15 a 24 años de estratos
3, 4, 5 y 6 que pretendan darse a conocer a través de “demos”.
23
1.2.3 PRONOSTICO DEL MERCADO POTENCIAL.
De acuerdo con la justificación presentada en el planteamiento del trabajo de
grado I, el número total de bandas en la ciudad de Bogotá alcanza las 1562.
1.2.4 PRONOSTICO SEGMENTADO
La población de habitantes de 15 a 24 años de las 5 localidades establecidas
anteriormente alcanza los 330.013 jóvenes, esto es el 42 % de las personas en
este rango de edad en Bogotá, aunque cabe aclarar que no todas los individuos
pertenecen a una banda, por lo que este no sería el tamaño total del segmento.
Sin embargo esta proporción de jóvenes será usada para determinar la
proporción de bandas que tienen las localidades seleccionadas.
De esta forma se obtiene que el 42 % del total de 1562 agrupaciones sea igual a
661 bandas que es el tamaño total del segmento de mercado.
1.3 ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA
De acuerdo con un foro en Rockombia.org ¹ y con una percepción personal al
respecto, los competidores que lideran la industria de grabación y salas de
ensayo en Bogotá son: Cuatro cuartos, Independent, Acoustic y Alterna. Por
consiguiente estos serán los competidores que se analizarán.
_______________________________________________________________
¹ http://www.rockombia.org/responder.php?tema=2010&page=1
24
1.3.1 CUATRO CUARTOS
Cuatro cuartos es el líder indiscutible de la industria
de grabación en Bogotá, en abril cumplió 9 años de
existencia y aunque sus clientes objetivo son los
grupos “emo”, no dejan de lado otras expresiones del
rock y de la música en general. Sus propietarios son
Juan Carlos Bravo (miembro de la reconocida banda
TOXIC) y Alejandro Veloza (de la también famosa
SEVERA MATACERA).
Los servicios que presta cuatro cuartos son: Grabación profesional, grabación de
ensayos (10 canales), producción musical, edición, mezcla y masterización,
grabación a domicilio, música original, música publicitaria, cuñas, jingles,
locuciones, creación de pistas (audio-midi), restauración de audio, edición de
partituras, transferencia de formatos y backline completo.
La extensión es: grabación de ensayo con mezcla (grabación en bloque) y
grabación por pistas.
Los recursos de Cuatro Cuartos son: consola M-audio de 10 canales
independientes, batería DW, amplificadores Laney, Triggers para batería marca
Roland y micrófonos AKG, Shure y M-audio.
El producto aumentado es: Producto real + Happy hour + grabación a domicilio +
Backup de la sesión de grabación (audios independientes).
La comunicación comenzó con información disponible en tiendas musicales,
actualmente su mayor medio de difusión es la carpa distrito rock y por supuesto
su space (www.myspace.com/4cuartosgrabacion) y los de las bandas con las
que ha trabajado, también se destacan las ventas telefónicas que hacen de
25
acuerdo con sus bases de datos aunque las ventas se concretan directamente
con el ingeniero de sonido al final.
Los precios de Cuatro cuartos son: hora de ensayo 16.000, grabación de ensayo
70.000, grabación por pistas 400.000 (12 horas).
Por último, Cuatro cuartos está ubicado en la calle 36 No 16 – 23.
1.3.2 INDEPENDENT
Independent es el competidor más
fuerte de cuatro cuartos, está ubicado
en la carrera 16 No 34 – 70 (bastante
cerca a cuatro cuartos) y su mercado
objetivo son las agrupaciones de
metal.
Los servicios que ofrece son: sala de ensayo, grabación de sonido y backline.
También ofrece grabación en bloque y por pistas como extensión.
La sala de ensayo está equipada con: Bateria Mapex, amplificadores Crate y
Peavey, micrófonos Shure y Senheiser.
Mientras que el estudio de grabación cuenta con: Pro-tools, consola Alesis,
micrófonos Senheiser y Shure, equipos AKG y Roland.
La comunicación es realizada básicamente a través de Myspace
(www.myspace.com/independentbogota) ya que su proximidad a cuatro cuartos
favorece bastante la difusión de su propuesta. Sus precios son: hora de ensayo
14.000, grabación de ensayo 80.000, grabación por pistas 300.000.
Fuente: www.myspace.com/independentbogota
26
1.3.3 ACOUSTIC
También está ubicado en las proximidades de Cuatro cuartos
en la carrera 16 No 35 – 52, en este lugar se comienza a ver
un eje musical muy importante de la ciudad. Acoustic
únicamente está en el negocio de las salas de ensayo,
cuenta con tres de ellas, que son:
Sala V.I.P. RANDALL Amplificadores de guitarra cabina cabezote randall 100-150 w, amplificador para
bajo cabina cabezote behringer 450w, batería dw pacific, mezcla por consola
Carvin 16 canales estéreo y efectos.
Sala MARSHALL
Amplificadores de guitarra Cabina Cabezote Marshall 100 W, Amplificador para
Bajo Peavey TNT 115 W, Ecualizador Grafico 7 Bandas, Batería TAMA, Mezcla
por Consola Behringer 16 Canales Efectos y Ecualizador Grafico de 32 Bandas.
Sala LANEY
Amplificadores de guitarra Cabina Cabezote Laney 120 W, Amplificador para
Bajo Laney 160 W, Batería PEARL.
Servicios adicionales de Up selling que tiene Acoustic son compra venta de
instrumentos musicales y parqueadero, y de Cross selling está la asesoría
técnica. Los precios van de 10.000 a 13.000 pesos por hora de ensayo.
Fuente: http://www.myspace.com/acoustic_studio
27
1.5.4 ALTERNA
Sus servicios incluyen: estudio de
grabación, backline y tres salas de
ensayo:
Sala VIP (9.000 pesos por hora)
Amplificación para guitarra: Randall Rh Cabezote 120 Wtts, Laney inglesa 120
Wtts, Laney LV300 Cabezote 300 Wtts y Laney Cabina HH x (2). Amplificación
para bajo: Ampeg SVT 200 450wtts y Cabina Ashdow 1x15 350 Wtss. Bateria:
Rogers 5 Piezas, Parches de Aceite, Bases de Platillos. (x4), Doble Pedal (Twin)
y Hi-Hat(Con Platillos). Amplificación de voces: Yamaki 800 Wtts 8 Canales,
Peavey 115 Cabinas x (2) y Microfonos Shure x (3).
Sala Rockstar (10.000 pesos por hora) Amplificación para guitarra: Randall RH Cabezote 120 Wtts. (x2) y Randall G2
Cabina. (x2). Amplificación para bajo: Cabezote SWR 400 Wtts y Crate
Celestion Cabina 4x10 400 Wtts. Bateria: Mapex Serie - M 5 Piezas, Toms
Flotantes, Parches de Aceite, Bases de Platillos. (x4), Doble Pedal Gibraltar y Hi-
Hat(Con Platillos). Amplificación de voces: Alesis 8 Canales, Peavey 115
Cabinas x (2) y Microfonos Shure x (3).
Sala Hi-Fi (12.500 pesos por hora) Amplificación para guitarra: Cabezote Peavey Valve king 100 de Tubos 100
Wtts, Cabina Laney LH 300 300 Wtts, Cabezote Crate blue voodoo 120 Wtts.(x2)
y Cabina Crate 4x10 300 Wtts. Amplificación para bajo: Ashdow MAG 600
400wtts y Cabina Ashdow 4x10 350 Wtts. Bateria: PEARL EX 5 PIEZAS, DOBLE
PEDAL GIBRALTAR y 4 BASES DE PLATILLOS. Amplificación de voces:
28
Consola de voz Yamaha 8 Canales, Yamaha Cabinas 1000 Wtts x(2) y
Micrófonos Shure x (3).
Fuente: http://www.myspace.com/alternaestudiodegrabacion
1.4 CONCEPTO DEL PRODUCTO O SERVICIO
El diseño del servicio de grabación ofrecido por Beat Brothers se llevó a cabo
tomando como base a una encuesta realizada para este plan de negocios a cien
agrupaciones musicales dentro del segmento de mercado, una de las encuestas
respondidas es presentada en el ANEXO 1, los resultados fueron contrastados
con una encuesta similar realizada en rockombia.com² y se encontró
consistencia con esta última.
La encuesta se divide en dos partes; la primera de ellas contiene dos preguntas
abiertas que indagan acerca de lo que quiere el músico que diligencia la
encuesta en cuanto a las características básicas y adicionales del servicio.
Pregunta 1. ¿Qué aspectos considera que debe tener un estudio de grabación? (equipos,
infraestructura, productos, servicios, etc.)
Pregunta 2. ¿Qué aspectos adicionales (además de los convencionales) le gustaría tener en
un estudio de grabación?
Las respuestas fueron agrupadas en 14 puntos en los que se ajustó cada
respuesta abierta de las preguntas 1 y 2.
________________________________________________________________
² http://www.rockombia.org/responder.php?tema=817&page=2
29
A continuación se muestran los resultados de esta primera parte de la encuesta:
GRÁFICA 1.
Sin embargo, estos 14 puntos siguen siendo bastantes para analizar, por lo que
se decidió agruparlos en temas aun más generales que puedan generar ideas
claras en el diseño del producto, quedaron entonces 4 macro-aspectos que
señalaron los encuestados: Condiciones del lugar, Espacio para amigos de la
banda, Precio, publicidad y aspectos técnicos.
30
La segunda parte de la encuesta consta de una sola pregunta cerrada que da
sin embargo, la posibilidad de elegir más de una opción, este interrogante
pretende evaluar aspectos hipotéticos que se habían planteado en un principio
como satisfactorios para los clientes, los resultados son los siguientes:
GRÁFICA 2.
Cabe aclarar que ya que los músicos pueden escoger más de una opción
simultáneamente, tanto en las preguntas abiertas como en las cerradas, estos
resultados establecen una relación entre las diferentes respuestas, pero no
quiere decir esto, por ejemplo, que el 28 % de los encuestados haya puesto una
x en la casilla de videograbación y fotos del trabajo en el estudio, de hecho, 90
de los 100 encuestados señalaron esta opción (la cantidad de personas que
señaló cada opción se puede observar en el ANEXO 2). Es posible entonces,
darse cuenta de que la mayoría de aspectos señalados tuvo una acogida en los
31
encuestados, exceptuando la zona de entrenamiento físico con apenas 18 votos
de 100 a favor.
1.4.1 PRODUCTO REAL
1.4.1.1 Aspectos técnicos.
Para satisfacer las necesidades de sus clientes BEAT BROTHERS deberá
contar con: La versión Empowered 7.4 del software de grabación pro-tools,
micrófono profesional de grabación Shure KSM 27, micrófonos para
instrumentos marca Shure de la línea Beta (un Beta 91 y cinco Betas 57A), y dos
Shure SM 8, interfaz M-audio MRV10 de 10 canales análogos y Parlantes M-
audio. En cuanto a los instrumentos una batería marca Pearl FORUM Series,
dos amplificadores para guitarra Marshall MG100DFX, amplificador para bajo
Berhinger de 120 watts y triggers para batería marca Roland.
1.4.1.2 Otros aspectos.
La sala de grabación como tal debe medir 30 metros cuadrados (la más grande
del mercado), Aire acondicionado, tarima para la batería, cabina y aislamiento
acústico total. El ingeniero de sonido sería Felipe Camargo, quien es ingeniero
electrónico de la nacional con énfasis en sonido.
1.4.2 PRODUCTO AUMENTADO
1.4.2.1 Características innovadoras que diferencian de la competencia.
Consola de videojuegos.
NINTENDO WII.
Curso de grabación para músicos.
Antes de asistir a la sesión de grabación la banda podrá tomar un curso desde la
página de internet, personalizado para cada instrumento, para que su trabajo en
32
el estudio sea optimo y no cometan errores. Este tipo de formación fue pensada
principalmente para grupos principiantes que en la encuesta manifestaron su
agrado por la idea.
Zona de alimentación.
Es necesario incluir una mesa y sillas en el presupuesto para esta zona.
Videograbación y fotos del proceso de grabación.
Video-cámara Sony Handycam Dcr-Dvd 650.
Venta de accesorios musicales.
Ya que este tipo de accesorios son importados por las tiendas musicales, sería
muy difícil para Beat Brothers comprarlos a precio de fabrica, debido a que no se
manejaran grandes volúmenes y a que importar este tipo de accesorios está
muy separado del negocio de la organización, por lo tanto se comprarán a las
tiendas musicales y se venderán a los músicos por el mismo precio, aunque no
se obtendrá utilidad en estas ventas, y por eso no se incluye en el Cross Selling,
si será un valor agregado para los clientes que con los otros aspectos impulsará
las ventas de grabaciones.
Tarima para espectadores.
La idea de crear un espacio en donde los amigos, novias y admiradores de las
bandas puedan ver el proceso de grabación surgió de la encuesta y para su
realización únicamente es necesario adecuar una pequeña tarima a un costado
de la sala de grabación con capacidad máxima de 6 personas.
Parqueadero.
1.4.2.2 Cross Selling y Up Selling
33
En el Up Selling podrían encontrarse servicios como la venta de bebidas a los
músicos.
En el Cross Selling podrían incluirse servicios como el Alquiler de instrumentos y
la sala de ensayos. Publicidad.
Alquiler de instrumentos. Estos instrumentos serían: teclado maraca Yamaha PSR E 403, bajo Ibanez
GSR 705 y guitarra Fender Squire.
Sala de ensayos.
Beat Brothers pretende entrar a competir en la industria de la grabación de
sonido, pero participa de igual manera en el negocio de las salas de ensayo
porque en primer lugar es un servicio menor que permite dar a conocer a la
organización en primera instancia para que al crear confianza y fidelidad hacia la
marca llegue a consumir el producto principal, y por otro lado, porque es un
servicio relacionado que traería ganancias adicionales a la organización, por lo
que se podría catalogar como una estrategia de Cross Selling.
Los equipos que se deben adquirir para esta sala son especificados en el plan
operativo. Como valor agregado para esta Unidad Estratégica de Negocio se
grabarán algunas sesiones de ensayos.
1.5 ESTRATEGIAS DE PRECIO
1.5.1 Precio de la competencia Cuatro cuartos: hora de ensayo 16.000, grabación de ensayo 70.000, grabación por pistas 400.000 (12 horas). Independent: hora de ensayo 14.000, grabación de ensayo 80.000, grabación por pistas 300.000.
34
Acoustic: hora de ensayo de 10.000 a 13.000. Alterna: De 9.000 a 12.500 por hora de ensayo, grabación de ensayo 90.000, grabación por pistas 320.000. 1.5.2 Forma de pago La forma de pago se realiza por mitades, el 50% al comienzo y el 50% restante al ser entregado el producto, no se aceptan tarjetas, cheques ni ningún otro medio de pago diferente al efectivo, por lo que en este aspecto no se facilita la transacción para nada. 1.5.3 Valor del cliente Ya que los clientes que realizan más transacciones deben tener un trato especial sería interesante en este aspecto regalar horas de grabación, de ensayo o canciones por un número determinado de canciones u horas de grabación realizadas en el estudio o pagadas de ensayo. Por cada 5 horas de ensayo que cuesta 9.000 pesos la hora se obsequia otra hora gratis, mientras que por cada 3 canciones grabadas en el estudio que tienen un precio de 300.000 pesos cada una (16 horas de grabación y mezcla) se regala la cuarta.
1.6 ESTRATEGIAS DE PROMOCIÓN
1.6.1 Internet.
1.6.1.1 Sitio Web La página de internet será el medio más importante para difundir y profundizar
en los aspectos diferenciadores de Beat Brothers, En el Anexo 4 se presenta el
diseño del Home de dicho sitio.
1.6.1.2 Facebook
Crear un perfil en Facebook será la segunda idea para aumentar los medios de
comunicación que difundan la propuesta, en este perfil se puede incluir música
grabada en el estudio y todo tipo de información acerca del estudio de la
organización.
35
1.6.1.3 Myspace Tal como en Facebook se pueden añadir imágenes, videos, música e
información al crear un space del estudio.
1.6.2 Material POP (POINT OF PURCHASE)
Los volantes, las tarjetas y los afiches son el otro medio de difusión. Estos deben
ubicarse en tiendas de instrumentos musicales, eventos importantes de música
en la ciudad y cerca a las universidades (en el Anexo 3 se puede ver el diseño
de las tarjetas).
1.6.3 Carpa Distrito Rock.
Este espacio dentro de Rock al Parque sería el último medio que se usaría para
difundir esta propuesta innovadora de grabación, el espacio es de
aproximadamente 3 metros cuadrados y se estaría repartiendo todo tipo de
papelería y concretando negocios futuros.
1.7 ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN
Los mensajes, aunque sencillos, son totalmente innovadores en el negocio de la
grabación de sonido y están diseñados por los clientes para garantizar su total
satisfacción, estos son:
1.7.1 Espacio
Beat Brothers se anunciará como el estudio de grabación más amplio de la
ciudad con una sala de 30 metros cuadrados.
1.7.2 Responsabilidad Social Empresarial
Con la campaña social de dar clases de música a los niños de PANICA se
pretende enviar un mensaje de conciencia social que será único en la industria,
para este propósito se deben comprar 15 guitarras acústicas.
36
1.7.3 Grabación con acompañantes
Beat Brothers será el primer estudio de grabación en el que se piense en los
acompañantes de los integrantes de los grupos musicales al disponer una tarima
para que ellos disfruten de la experiencia.
1.7.4 Formación
Beat Brothers será el único estudio en su clase que cuente con un curso virtual
de formación para los músicos que deseen estar totalmente preparados al
momento de grabar.
1.8 PRESUPUESTO DE LA MEZCLA DE MERCADEO
El gasto total de la mezcla de mercadeo se observa en la siguiente tabla:
Concepto Valor
Guitarras del proyecto social 900.000
Carpa distrito rock 300.000
Material POP 300.000
Dominio Web 500.000
TOTAL 2.000.000
1.9 PROYECCIÓN DE VENTAS
Las ventas se alinearan con las expectativas respecto al tamaño de la
participación que desea tener Beat Brothers del total del mercado en los
próximos tres años.
37
1.9.1 META DE PARTICIPACIÓN DE MERCADO
Teniendo en cuenta las 661 Bandas tomadas en el punto 2.4 como segmento de
mercado ahora se debe aclarar la porción que se espera atraer.
En la siguiente tabla se puede observar las metas de ventas medidas en
agrupaciones por año que se desea tener en los primeros tres años de
funcionamiento en porcentaje y número total de acuerdo con tres escenarios:
Optimista, Moderado y Pesimista.
Año 1 Año 2 Año 3
% Total % Total % Total Optimista 3% 20 10% 66 17% 112
Moderado 2% 13 5% 33 8,5% 56
Pesimista 1% 7 2,5% 17 4,5% 30
38
Capitulo 2
PLAN OPERATIVO
39
2.1 FICHA TÉCNICA DEL SERVICIO
Área Total de Beat Brothers: 90 mts²
Ubicación: Calle 73 # 30 – 33.
Número de Salas: 2.
Capacidad de Acompañantes: 6 personas.
Baños: 1.
Área Total de la Sala de Ensayo: 30 mts² Área Total de la Sala de Grabación: 20mts²
Guitarra para Alquilar: 1.
Guitarras Acústicas: 15. Bajo Para Alquilar: 1.
Teclado para Alquilar: 1.
Bases para Micrófonos de Voz: 4.
Bases para Micrófonos de Batería: 3.
Amplificadores de Guitarra: 3 de 100 Watt.
Amplificador de Bajo: 1 de 65 Watt.
Mixer para voz/teclado: 1 de 180 Watt.
Cabinas para voz/ teclado: 2 de 90 Watt cada una.
Baterías: 2 de cinco piezas cada una.
Triggers: 3. Shots para Triggers: 3. Ventiladores: 4 de tipo piso.
Micrófonos: 9, tres dinámicos para voz, cinco dinámicos y de condensador para
batería y uno de condensador para voz.
Consola: 1 de 10 canales análogos, preamplificada y con ecualizadores.
Computador: 1.
Parlantes: 1 profesional con respuesta de frecuencia de 30 Khz.
Televisor: 1 LCD.
Audífonos: 2 profesionales con rango de 5 Hz a 25000 Hz.
Consola de Videojuegos: 1; con accesorios y juegos.
40
Sillas: 1 gerencial.
Escritorio: 1 para computador.
Comedor: 1 de cuatro puestos.
Video-cámara: 1.
iPad: 1.
Sofá: 2 de cuatro puestos.
2.2 PROCESO
2.2.1 Descripción del proceso
El cliente debe programar la jornada de grabación con por lo menos un día de
anticipación con la mitad del costo total de la grabación para poder alistar la sala
y al ingeniero de sonido, aclarando de antemano el número de canciones que
grabará, el método de grabación que usará y la cantidad de instrumentos que
serán interpretados en la producción. Antes de que llegue el cliente se deben
instalar los micrófonos y triggers de la batería y afinarla para tenerla lista para la
sesión, los volúmenes, cableado, mezcla y software también deben estar
preparados.
Una vez hecha la reserva el cliente acudirá en el día y a la hora indicada, con el
redoblante y los platillos de batería propios de la banda (debido a que por lo
personalizados que son estos accesorios si fueran proporcionados por Beat el
inventario seria demasiado extenso y costoso) y con instrumentos distintos a
guitarras, bajo, teclado y batería (ya que estos instrumentos si pueden ser
previstos por el estudio si los músicos así lo desean), antes de grabar la batería
se hace una prueba de sonido que dura unos 15 minutos y se procede a grabar
este instrumento. Luego se hace la prueba de sonido del bajo para después
grabarlo, si hay teclados en la banda se realiza la prueba y grabación de los
mismos e igual procedimiento con las guitarras y otros instrumentos como
41
trompetas que pueda tener la banda, al final de esta etapa de grabación se
procede con la voz o voces.
La etapa de mezcla comienza entonces con la ecualización de la batería y la
programación de los triggers que hayan sido incorporados al instrumento, luego
se ecualizan el bajo, guitarra, teclado y voz y se termina el proceso ajustando los
volúmenes y entregando el producto al cliente al recibir la mitad faltante de la
transacción.
En caso que el cliente quiera ensayar, debe apartar la cita con un día de
anticipación y cancelar el total del costo del tiempo que ensayen, asistir en el día
y a la hora acordada con el redoblante y platillos obligatoriamente; y guitarra,
bajo y teclado en caso de no querer usar los del estudio.
42
2.2.2 Mapa del Proceso
43
2.3 INFRAESTRUCTURA
2.3.1 Elección de los productos
En la ficha técnica consignada en el primer punto del plan operativo hay equipos
que no se especificaron y que debido a la importancia en la operación deben ser
precisados, tanto para optimizar la calidad del estudio como para alcanzar
eficiencia en la parte financiera y lograr así un margen de utilidad amplio.
Por consiguiente se procederá a evaluar a fondo cada uno de estos equipos:
Guitarra para alquilar La guitarra más popular del mundo, la Fender Stratocaster, en su versión
Squier, cumple con las necesidades técnicas y presupuestales de Beat Brothers,
por lo que será la escogida para el estudio.
Bajo para alquilar El bajo Ibanez PSR 205 pertenece a una de las casas fabricantes de estos
instrumentos de mayor fama en el mundo, cuenta con cinco cuerdas para que
pueda cubrir a los músicos que tocan con cuatro cuerdas sin incomodarlos
demasiado y obviamente a quienes usan cinco. Y su precio es bastante
favorable para el estudio.
Teclado para alquilar Principalmente por su precio, pero también por sus características técnicas se
ha determinado usar en el estudio el teclado Yamaha PsrE403.
Amplificadores de guitarra para la sala de ensayo De acuerdo con las necesidades de potencia y calidad de sonido que son
requeridas en la sala de ensayo el amplificador seleccionado es el Marshall DSL
100, ya que aunque sea un poco costoso es más que necesario.
44
Amplificador de guitarra para el estudio de grabación Aunque en un principio se pensó en tener amplificadores distintos para el
estudio y la sala de ensayo pensando en un Fender para el primero de ellos, se
resolvió que el Marshall DSL 100 también es la mejor opción debido a la
experiencia que tiene esta marca en amplificadores y la calidad de sonido que
tiene este modelo en particular.
Amplificador de bajo El Beringer Ultrabass BXL 1800 da la posibilidad de conexión para bajos activos
y pasivos, da 180 watt de salida, tiene siete potenciómetros para ecualizar el
sonido del bajo y un footswitch.
Mixer y Cabinas para voz/teclado El sistema de sonido Kustom Profile One sería el Combo perfecto para la sala de
ensayos, ya que cuenta con una Mixer de 180 Watt de salida y dos cabinas o
altavoces con sus respectivas bases en donde pueden sonar los teclados y las
voces.
Batería para el estudio de grabación La prioridad de esta batería es su versatilidad, con el fin de lograr acoplarla al
momento de grabar distintos géneros musicales así que fueron consideradas las
marcas DW, Ludwig y Pearl. Pero al evaluar sus distintos precios quedaron por
fuera las marcas DW y Pearl por lo que finalmente, considerando la importancia
que tiene la calidad de sonido para la batería al grabar se escogió la marca la
batería Legacy de Ludwig diseñada especialmente para la grabación en estudio
con sonido ecualizado para dar naturalidad en los tambores hechos en madera
de Abedul.
Batería para la sala de ensayo Las prioridades de versatilidad y precio continúan siendo muy importantes para
elegir esta batería, pero antes de determinar la calidad de su sonido se debe
45
considerar la resistencia de los tambores debido al uso constante al que será
expuesta. Por lo que se opta por la marca Tama y su batería Imperial Star diseñada para ensayar y tocar en el escenario sin dejar atrás la calidad del
sonido de una batería hecha en Abedul.
Triggers Aunque tienen un precio un poco más elevado que la competencia, los trggers
de Roland son más usados y tienen una mayor calidad que sus competidores,
por lo que su sobrecosto se ve muy bien compensado y los hace perfectos para
el proyecto.
Shots para Triggers Sin embargo los shots, que Ddrum fabrica para los triggers son mucho más
fáciles de instalar y ofrecen mayor comodidad al baterista que este grabando,
además tiene un precio menor a la competencia, por lo que son los
seleccionados para el proyecto.
Micrófonos Shure no solo es la mejor marca de micrófonos del mundo, sino además la
inventora de los micrófonos especializados en instrumentos y para tocar en
grandes escenarios desde los años sesenta, por lo que se escogió como la
marca de todos los micrófonos que use Beat Brothers.
Micrófonos dinámicos para voz Estos 3 micrófonos serán usados para las voces al momento de ensayar y serán
los SHURE 606 que son muy duraderos y tienen un excelente precio.
Micrófono de condensador para voz Una de las gamas más altas de SHURE será la usada para grabar las voces en
el estudio, al seleccionar para tal fin al KSM 27. Este equipo también será usado
46
para grabar la guitarra con el micrófono que aparece con el número 4 en el
diagrama de los micrófonos en la batería.
Micrófonos para instrumentos La mayoría de instrumentos se grabarán con el KSM 27 que es un micrófono
profesional de grabación, sin embargo, un caso especial en el aspecto de los
micrófonos al momento de grabar es el de la batería que requiere de 8
micrófonos distribuidos como se muestra en el siguiente esquema y que son
descritos inmediatamente después.
DIAGRAMAS DE LOS MICRÓFONOS EN LA BATERÍA
Vista Superior
47
Vista frontal
1. SHOT: Estos equipos son incluidos en el esquema como micrófonos pero
cabe aclarar que no lo son, ya fueron contabilizados anteriormente con sus
respectivos triggers y son graficados para hacer más comprensible la
metodología de grabación de la batería.
2. BETA 91: Este es un micrófono de condensador diseñado específicamente
para captar el sonido grave del bombo de la batería, es la línea más alta y
especializada que SHURE tiene para este instrumento aunque resulta algo
costoso. 3. SHOT.
4. BETA 57A: Es un micrófono dinámico con un excelente precio diseñado para
grabar una gran diversidad de instrumentos en el estudio.
48
5. SM 81: es un micrófono de condensador de muy alta calidad que esta
diseñado para la grabación en estudio de instrumentos de sonido envolvente y
agudo al apagar las frecuencias bajas.
6. SHOT.
7. SM 81.
8. SM 81. Ventiladores Los aspectos más importantes para tener en cuenta al elegir los ventiladores son
su potencia, su nivel de ruido y su abarcamiento de espacio, en el primero de
estos aspectos se requiere un alto rango mientras que en los últimos dos un bajo
nivel, por lo que entre Bionaire y Samurai el escogido fue el ventilador Bionaire
Control Programable.
Consola Para poder grabar la batería correctamente se necesitan un total de 8 entradas
disponibles en la consola, estas entradas deben tener la posibilidad de ser
ecualizadas para poder contar con una excelente calidad de sonido al momento
de grabar. La consola que cumple con estas características y otras importantes
como Phantom y pre-amplificación es la Fast Track Ultra 8R de M-audio y es la
única que tiene un precio accesible para la organización.
Televisor Por su excelente precio y reconocimiento de la marca se seleccionó el televisor
en formato LCD de referencia Samsung LN32B450 HD de 32 pulgadas.
49
Consola de videojuegos Desde un comienzo se pensó en la consola WII de Nintendo porque además de
tener las partes y funciones clásicas como las que tienen sus competidores de
Play Station y Microsoft, cuenta con juegos y controles más dinámicos que
permiten realizar actividades físicas más completas tanto en los videojuegos
normales como en nuevas propuestas como el yoga.
Computador Se tendrá en cuenta para el estudio el computador de escritorio de referencia
Mac Pro de la casa matriz Apple, debido a que los equipos de Mac son
superiores a sus competidores al no contraer virus, encender mas rápido, no
detenerse de repente (cosa que sería catastrófica en la mitad de una grabación)
y funcionar de mejor manera con todo tipo de hardware.
Parlantes Diseñados para trabajar con la consola seleccionada, la NRV 10, y fabricados
también por M-audio, los parlantes Studiophile BX8a Deluxe de 13 watts son los
elegidos ya que producen un sonido totalmente claro y limpio e integran
frecuencias altas y bajas proporcionando así un sonido natural.
Audífonos Se deben adquirir 2 audífonos, pero no se va a usar la misma referencia para
unos y otros debido a que los audífonos que usa el músico dentro de la sala de
grabación tienen únicamente la función de permitirle seguir la pista de la canción
o el ritmo del metrónomo y por lo tanto no necesitan tener tanto rango de
frecuencia, mientras que los otros audífonos que son usados por el ingeniero de
sonido si deben tener la mayor calidad posible ya que tendrán la función de
ayudar al ingeniero a ajustar el sonido de las grabaciones. Por lo tanto para el
músico se usarán los Roland RH-50 y para el ingeniero los Shure Studiophile
Q40 que cumplen con las especificaciones para trabajar con la consola de la
mejor manera.
50
Silla Home Center es el proveedor seleccionado para proporcionar este producto al
proyecto por contar con un gran prestigio, buenos precios y respaldo.
Video-cámara La Samsung SMX-F34BN/XAO tiene una resolución de video de 720 x 480,
zoom digital de 420X, zoom óptico de 34X un buen micrófono incorporado, cable
USB y Software incluido. Será usada para consignar en video el trabajo
realizado en el estudio y entregar este material a las agrupaciones.
iPad Con el propósito de dar una herramienta a las bandas para hacer ajustes de
última hora o de mirar el curso virtual para grabación que brinda Beat Brothers
se pensó en una novedad tecnológica de Apple llamada iPad que funciona con
el sistema de toque del iPod touch y tiene una pantalla de 9,7 pulgadas, y
capacidad de ser una plataforma para jugar, leer, navegar y trabajar.
2.3.2 Elección de los Proveedores
De acuerdo con un listado de proveedores de confianza se ha elaborado la
siguiente tabla en la que se consigna el producto y el proveedor elegido con el
respectivo precio que dio para el determinado insumo, en el Anexo Número 6
se pueden encontrar cotizaciones y facturas de algunos de los equipos
seleccionados.
Cabe aclarar que los precios están en miles de pesos y que los números de la
primera fila de la tabla corresponden a distintos proveedores que se listan
inmediatamente debajo de ella.
51
1. 2. 3. 4, 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Insonorización 3.000
Guitarra Elec. 569
Guitarras Acst. 1.650
Bajo 700
Teclado 700
Amp. Guitarra 3.000
Amp. Bajo 900
Mixer 1.254
Cabinas 0
Batería Grab. 2.453
Batería Ensy. 1.558
Triggers 600
Shots 132
Ventiladores 1.168
Micrófonos 180 930 444
Consola 1.346
Computador 1.308
Parlantes 720
Televisor 1.000
Audífonos 86
Wii 700
Silla 130
Escritorio 200
Comedor 300
Video-cámara 670
iPad 1.520
Sofá 500
52
1. Home Center
2. Éxito
3. El redoblante
4. Audio Centro
5. Yamaki
6. War
7. Pepe Ganga
8. Todo Música y Sonido
9. K - Tronix
10. Ortizo
11. Froogle
Al sumar los subtotales se obtiene un gran total de 27´970.000 pesos.
2.3.3 Costos de mantenimiento
Bases 252
TOTALES 3.830 1.468 6.126 930 444 700 700 86 1.670 7.736 4.280
Año 1. Año 2. Año 3.
Guitarra Eléctrica 50
Guitarras Acústicas 10 10 10
Bajo 50 50 50
Amplificador Guitarra 60
Amplificador Bajo 60
Mixer 50
Cabinas 20
Batería para Grabación 140 140 140
Batería para Ensayos 140 140 140
TOTALES 340 650 350
53
Al sumar los subtotales de los costos de mantenimiento se tiene como resultado
un total de 3´480.000, sin embargo, el alcance de esta cifra se entenderá en
mayor profundidad en el capitulo financiero del trabajo.
2.3.4 Planos
Para entender el lugar que ocupa cada uno de los elementos listados en este
capitulo se consignan los planos de Beat Brothers a continuación, en el punto
2.3.4.1 se puede observar la distribución exacta del espacio en cuanto al tamaño
y distribución de las distintas zonas que abarca la organización, mientras que en
el punto 2.3.4.2 se puede observar principalmente el papel de los equipos en
cada una de las zonas vistas en el primer punto.
54
2.3.4.1 Vista Superior
55
2.3.4.2 Vista Tridimensional
56
57
58
Capitulo 3
PLAN ORGANIZACIONAL
59
3.1 VALORES CORPORATIVOS
Los valores corporativos de Beat Brothers son:
Responsabilidad: Consideramos nuestros servicios tan vitales e importantes
para nosotros como lo son para el cliente, los proveedores y la comunidad en
general al ser consientes del significado que los artistas le dan a nuestro trabajo,
por lo tanto nuestro compromiso es el de apropiarnos del producto para alcanzar
el mejor resultado para todas las partes.
Puntualidad: Nuestros compromisos empresariales son considerados como
esenciales y por esa razón son siempre atendidos en el momento preciso,
demostramos respeto por el tiempo de nuestros clientes y proveedores
cumpliendo con nuestras responsabilidades a la hora acordada.
Calidad en el servicio: No nos limitamos con hacer las cosas, nos esforzamos
por usar todas nuestras capacidades para entregar el mejor resultado posible en
cada una de nuestras labores por lo que creamos calidad en la grabación,
contamos con excelentes instrumentos y recursos, y brindamos comodidad
para nuestros clientes.
3.2 MISIÓN
BEAT BROTHERS pretende contribuir a la difusión y creación de la música y la
cultura en la ciudad al proporcionar a los artistas musicales los medios
necesarios para ensayar y realizar sus producciones sonoras de una manera
fácil y con una excelente calidad teniendo en cuenta aspectos como el
profesionalismo, la comodidad del cliente y la disposición al servicio total.
60
3.3 VISIÓN
El propósito de BEAT BROTHERS es ser líderes en el mercado de la grabación
de sonido semi-profesional en los próximos 5 años, para lograr este objetivo se
debe tener una política clara de repartición de dividendos igual a 0% de las
utilidades en los primeros años de este proyecto, con esto se podrá ampliar el
número y calidad de salas de ensayo y grabación teniendo en estas últimas un
mayor énfasis en la calidad de los equipos de grabación.
3.4 TIPOS DE SOCIEDADES
El siguiente es un cuadro comparativo de los tipos de sociedades en Colombia:
61
62
Cuadro tomado de:
http://www.scribd.com/doc/1251808/Tipos-de-sociedades-en-colombia
Sin embargo, además de estos tipos de sociedades tradicionales, en 2008 y con
la ley 1258 nace una nueva topología conocida como SAS (Sociedad por
Acciones Simplificada) que ha tomado mucha fuerza en el país y tiene las
siguientes características:
- Los socios pueden ser una o varias personas naturales o jurídicas, quienes
sólo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.
- La empresa puede ser constituida a través de un documento privado. Esto
también aplica a la reforma de estatutos durante el desarrollo de la actividad
económica.
- La SAS no obliga al empresario a crear ciertos órganos, como la junta directiva,
o a cumplir con otros requisitos, como la pluralidad de socios.
- Pueden crear diversas clases y series de acciones, como son las acciones
ordinarias; con dividendo preferencial y sin derecho a voto; con voto múltiple;
privilegiadas; con dividendo fijo; o con acciones de pago. (las acciones y los
demás valores que emita la sociedad por acciones simplificada no podrán
inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociable en bolsa.
- El pago de los aportes de los socios de la compañía puede diferirse hasta por
un plazo máximo de dos años y no se exige una cuota o porcentaje mínimo para
iniciar.
Por lo que Beat Brothers se ajustará a este tipo de sociedad, que fue creada
para los emprendedores, empresas pequeñas y medianas, para desarrollar su
63
actividad económica debido a la flexibilidad que brinda el esquema. En los
siguientes puntos se muestra de forma más concreta el funcionamiento de la
organización.
3.5 ORGANIGRAMA
3.6 ORGANOS DE GOBIERNO
Como se ha mencionado la ley 1258, prevé todo tipo de asuntos referentes a la
sociedad por acciones simplificada, la cual se regirá por los estatutos y las
normas de la sociedad anónima y las disposiciones generales de las sociedades
(Código de Comercio), en cuanto no resulten contradictorias.
ASAMBLEA DE ACCIONISTAS
INGENIERO DE SONIDO
ASISTENTE
64
Capital
El capital se pagará en los plazos que establezcan los estatutos, como ya se
mencionó en el punto 4 el plazo no podrá exceder los dos años y quien se
encargue de dar certificación del capital suscrito y pagado será el revisor fiscal,
en caso que la SAS no tenga revisor fiscal, lo hará un contador público
independiente.
Organización y Funcionamiento
El funcionamiento se puede determinar en los estatutos, sin embargo, si no
ocurre así, las funciones de organización serán ejercidas por la Asamblea de
Accionistas y las funciones de administración por el representante legal. Para
dar una idea de lo flexible que es esta sociedad se observa que cuando la
sociedad es unipersonal, el accionista puede ejercer todos los roles y funciones,
incluso las de representante legal (aunque este no es el caso de Beat Brothers).
Otro claro ejemplo de flexibilidad se observa en la asamblea de accionistas, que
puede reunirse en el domicilio de la sociedad o fuera de él (así no sea una
reunión universal). Siempre y cuando se cumpla con la convocatoria y el
quórum (que difiere radicalmente de otros tipos de sociedades), además, se
permiten las reuniones no presenciales y la toma de decisiones por voto escrito
y pueden regularlas en los estatutos.
Lo no pactado en los estatutos, se regirá por los artículos 19 y 20 de la Ley 222
de 1995 y tanto para la organización como para el funcionamiento no se requiere
la presencia de la Superintendencia de Sociedades en ningún caso.
Convocatoria
Salvo pacto estatutario en contrario, la convocatoria se hará por escrito y estará
dirigida a cada accionista, con una antelación mínima de cinco días hábiles. En
esta, se deberá insertar el orden del día y los accionistas podrán renunciar
65
mediante comunicación escrita dirigida al representante legal de la sociedad,
antes, durante o después de la sesión correspondiente. Igualmente, los
accionistas podrán renunciar a su derecho de inspección. Si dado el caso no se
realizara la convocatoria y el accionista asiste a la reunión, se entenderá que
renunció a la convocatoria, salvo manifestación de inconformidad antes de que
la reunión se lleve a cabo.
En dado caso que por falta de quórum suficiente en la primera reunión, se lleve
cabo una segunda convocatoria, la fecha de esta se podrá incluir en el texto de
convocatoria de asamblea de accionistas de la primera reunión; Esta segunda
reunión deberá hacerse, no antes de diez días hábiles ni después de treinta días
hábiles.
Quórum y Mayoría
Respecto al Quórum y la mayoría, la asamblea deliberará con uno o varios
accionistas que representen por lo menos la mitad más una de las acciones
suscritas, Salvo estipulación en contrario. Así mismo, las decisiones serán
tomadas con el voto favorable de un número singular o plural de accionistas que
representen cuando menos la mitad más una de las acciones presentes, salvo
que se pacten mayorías superiores en los estatutos. El quórum y las mayorías
en las reuniones de segunda convocatoria se regirán por lo señalado en el
artículo 429 del Código de Comercio.
Referente a las mayorías especiales, se tendrá en cuenta que no se computará
el voto que se dé en contravención a algún acuerdo de accionistas, y se
requerirán decisiones unánimes respecto a la transformación, fusión y escisión y
para incluir o modificar las cláusulas en los estatutos como la Restricción a la
negociación de acciones, la Autorización de la asamblea para transferencia de
acciones, la Exclusión de accionistas y la Resolución de conflictos
66
Representación Legal
Para la representación legal, estará a cargo una persona natural o jurídica, quien
será designado por la Asamblea de Accionistas o el accionista único, salvo
estipulación estatutaria en contrario, y podrá celebrar todos los actos y contratos
comprendidos dentro del objeto social o que se relacionen directamente con la
existencia y funcionamiento de la sociedad. El representante legal de la
sociedad por acción simplificada (S.A.S), se regirá por las normas de
responsabilidad de los administradores de la ley 222 de 1995.
Reformas Estatutarias
Respecto a las reformas estatutarias, deberán ser aprobadas por la asamblea de
accionistas, con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen,
por lo menos, la mitad más una de las acciones presentes. Estas reformas
podrán constar en documento privado, (acta de la asamblea de accionistas), con
las formalidades del artículo 189 del Código de Comercio.
Resolución de conflictos
Para la resolución de conflictos, podrá pactarse en los estatutos, que todos los
conflictos societarios de las S.A.S podrán someterse a decisión arbitral o de
amigables componedores. Si no se presenta manifestación alguna, todas las
controversias serán resueltas por la Superintendencia de Sociedades, mediante
el proceso verbal sumario.
Disolución
Respecto a la disolución de la sociedad por acción simplificada (S.A.S) se dará
por vencimiento del término, si lo hubiere, salvo que fuere prorrogado mediante
documento inscrito antes de su expiración. La disolución se produce de pleno
derecho. Las demás causales tendrán efecto a partir de la fecha de registro del
documento privado o de la ejecutoria del acto que contenga la decisión de
67
autoridad competente. Así mismo y teniendo en cuenta la Ley 258 que permite
eliminar la causal de disolución durante los seis meses siguientes a la fecha en
que la asamblea de accionistas reconozca su acaecimiento, este plazo será de
18 meses en el caso en que la causal sea por pérdidas que reduzcan el
patrimonio neto de la sociedad por debajo del 50% del capital suscrito.
Liquidación
En dado caso de liquidación de la S.A.S, se aplican las normas del Código de
Comercio para sociedades limitadas y en últimas se aplican las normas del
Código de Comercio para las sociedades anónimas, ya que se aplica la remisión
del artículo 372 de este ordenamiento legal. En este caso el liquidador será el
representante legal o la persona que designe la asamblea de accionistas.
Junta Directiva
Para el caso de las S.A.S. no es necesario tener Junta Directiva, Si
estatutariamente se crea la Junta Directiva, podrá estar conformada por uno o
varios miembros, respecto de los cuales podrán establecerse reemplazos. Si no
se dice nada, las funciones de administración y representación legal le
corresponden al representante legal designado por la asamblea.
Para Beat Brothers las decisiones que toma la junta directiva serán dictaminadas
directamente en la asamblea de accionistas.
3.7 PERFILES DE CARGOS
3.7.1 Ingeniero de sonido
Actividades: Será el encargado de ajustar todos los equipos de la sala de
grabación, manejar la consola y software del estudio cuando acudan las
agrupaciones musicales y realizar la mezcla de las obras, todo lo anterior de
68
acuerdo con los clientes y el gerente, que en este caso, hará las veces de
productor.
Requisitos: Profesional en Ingeniería electrónica o Ingeniería de sonido con
estudios musicales o experiencia en agrupaciones musicales, producción de
sonido o sonido en vivo de por lo menos 3 años, que maneje Pro-Tools y
técnicas de grabación.
Condiciones de trabajo: Como parte fundamental en la unidad estratégica de
grabación tendrá un contrato de obra basado en el número de canciones
grabadas que realizará en el momento en que él en acuerdo con las
agrupaciones consideren más apropiado.
Competencias: debe tener las competencias generales de: compromiso, ética,
justicia, orientación al cliente, orientación a los resultados, calidad del trabajo,
sencillez, integridad, iniciativa, innovación, flexibilidad y conciencia
organizacional.
Adicionalmente debe contar con las siguientes competencias: Iniciativa –
Autonomía – Sencillez (que se refiere a la rápida ejecutividad ante las pequeñas
dificultades o problemas que surgen en el día a día de la actividad), Orientación
al cliente interno y externo, Profundidad en el conocimiento de los productos,
Comunicación, Credibilidad técnica y Pensamiento analítico.
Sueldo: 75.000 pesos por obra.
3.7.2 Asistente
Actividades: Debe encargarse del cuidado de las salas de la organización, de la
adecuación de las mismas para el momento en el que entren las agrupaciones,
69
de que los grupos dispongan de lo que necesiten para ensayar y grabar, del
cobro de los ensayos y es responsable también de todos los recursos físicos de
Beat Brothers.
Requisitos: Bachiller con excelente presentación personal que tenga experiencia
tocando en grupos musicales o interpretando algún instrumento de 1 año.
Condiciones de trabajo: Como parte de la unidad estratégica de ensayos tendrá
en principio un contrato a término fijo con un horario de 8 horas diarias que van
de 10 de la mañana a 8 de la noche con un espacio para almorzar de 12 a 2 de
la tarde.
Competencias: debe tener las competencias generales de: compromiso, ética,
justicia, orientación al cliente, orientación a los resultados, calidad del trabajo,
sencillez, integridad, iniciativa, innovación, flexibilidad y conciencia
organizacional.
Además debe contar con: Dinamismo – Energía, Colaboración, Franqueza –
Confiabilidad – Integridad, Nivel de compromiso – Disciplina personal –
Productividad, Presentación de soluciones comerciales, Manejo de relaciones de
negocios, Desarrollo de relaciones y Tolerancia a la presión.
Sueldo: 515.000 pesos.
3.8 TRAMITES DE FORMALIZACIÓN
En la página de Internet: www.crearempresa.com.co se encontró una guía útil
para tener claridad en la forma de formalizar la empresa, de acuerdo con esto se
buscó:
70
3.8.1 Consulta de Nombre Como lo indica la página el nombre de Beat Brothers puede ser usado:
3.8.2 Consulta de Actividad Económica
Al revisar los distintos códigos se seleccionó para Beat Brothers:
D224003 Servicios de Grabación de Discos.
3.8.3 Pagos
De acuerdo con el simulador de pagos virtual usado se observan los siguientes
pagos con un capital de 10´000.000 pesos y un establecimiento:
CAMARA DE
COMERCIO NOTARIA
MATRICULA
MERCANTIL
IMP.
REGISTRO PROPONENTES ALCALDIA
ESTAMPILLAS Y
FORMULARIOS TOTAL
BOGOTÁ $ 0,00
$
244.000,00
$ 70.000,00 $ 0,00 $ 0,00 0 $
314.000,00
71
3.9 OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
De acuerdo con las opciones en cuanto a regimenes existentes en Colombia, se
debe ubicar a la compañía en el régimen común o en el simplificado de acuerdo
con los requisitos previstos en el artículo 499 del Estatuto Tributario, si los
cumple se debe optar por el régimen simplificado, pero si los supera,
pertenecerá al común.
Estos requisitos son:
Que en el año anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de
la actividad gravada inferiores a cuatro mil 4.000 UVT [$95.052.000].
Que tengan como máximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o
negocio donde ejercen su actividad.
Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se
desarrollen actividades bajo franquicia, concesión, regalía, autorización o
cualquier sistema que implique la explotación de intangibles.
Que no sean usuarios aduaneros.
Que no hayan celebrado en los 2009 contratos de venta de bienes o prestación
de servicios gravados por valor individual y superior 3.300 UVT [$78.418.000].
Que no celebre en los 2010 contratos de venta de bienes o prestación de
servicios gravados por valor individual y superior 3.300 UVT [$81.032.000].
Que el monto total de sus consignaciones bancarias, depósitos o inversiones
financieras durante el año anterior (2009) no supere la suma de (4.500 UVT)
[$106.934.000]
72
Que el monto total de sus consignaciones bancarias, depósitos o inversiones
financieras durante el año 2010 no supere la suma de (4.500 UVT)
[$110.498.000]
Para la celebración de contratos de venta de bienes o servicios en el 2010 por
cuantía individual superior a 3.300 UVT [$81.032.000], el responsable del
régimen simplificado deberá primero inscribirse en el Régimen común.
Ingresos que se deben tener en cuenta para determinar si se pertenece al régimen simplificado
Para el cálculo de los montos de los ingresos base para pertenecer al régimen
simplificado, se deben tener en cuenta los ingresos provenientes de las
actividades gravadas, es decir, que si el responsable del impuesto ejerce una
actividad gravada y una excluida, solo se tienen en cuenta los ingresos
originados en la actividad gravada.
Las obligaciones de este régimen son:
- Inscribirse en el RUT.
- Inscribirse en la cámara de comercio.
- Llevar un libro fiscal de registro de operaciones diarias (ingresos y costos).
- Exhibir en un lugar visible al público el documento en que conste la inscripción
en el RUT y expedir copia del mismo en la primera venta con los adquirientes
que así lo requieran.
- Informar a la administración tributaria el cese de actividades.
- Suministrar información cuando la DIAN lo requiera.
Por lo que Beat Brothers cabe dentro del régimen simplificado, las prohibiciones
de este régimen son:
- Cobrar IVA.
73
- Los responsables del régimen simplificado no están obligados a facturar, pero
en caso de hacerlo, deben cumplir con todos los requisitos legales de una
factura exceptuando la autorización de la numeración por parte de la DIAN.
3.10 TIPOS DE CONTRATO DE TRABAJO
3.10.1 CONTRATO A TÉRMINO FIJO
Este tipo de contrato será usado para ingresar al Asistente a la compañía, de
acuerdo con su desempeño, su contrato será cambiado a término indefinido.
El contrato a término fijo debe hacerse siempre por escrito, tiene dos grandes
modalidades, la primera se da cuando el contrato comprende un periodo inferior
a 1 año y la segunda de 1 a 3 años que es renovable indefinidamente, para el
caso del Asistente es el de la primera modalidad.
Para terminar este contrato se exige un preaviso de no prorroga del mismo con
30 días de anticipación, de no hacerse el contrato se entiende renovado por un
periodo igual al inicialmente pactado.
Los contratos a término fijo inferior a 1 año sólo podrán prorrogarse hasta 3
veces por periodos iguales al inicialmente estipulado o inferiores. Luego de estas
3 prorrogas la renovación del contrato no podrá ser inferior a 1 año. Para el caso
de nuestro Asistente el primer periodo tendrá una duración de 4 meses.
3.10.2 CONTRATO DE OBRA
Este contrato debe hacerse por escrito debido a que la obra o labor contratada
debe ser descrita en forma detallada y expresa. El tiempo que dura el contrato
es el que tome realizar la obra, que en este caso es una obra musical.
74
Este contrato es el que será usado para contratar al Ingeniero de sonido de la
organización.
3.11 GASTOS ADMINISTRATIVOS
3.11.1 FIJOS
3.11.2 VARIABLES
Valor
Salarios variables 75.000
TOTAL 75.000
Valor
Salarios Mensuales 515.000
Caja de Compensación 21.600
ICBF 15.450
SENA 10.300
ARP 1.792
Salud 43.775
Pensión 61.800
Matricula Mercantil 244.000
Impresión de Registro 70.000
TOTAL 668.717
75
Capitulo 4
PLAN FINANCIERO
76
4.1 VENTAS PROYECTADAS Tamaño 661 2010 2011 2012 2013 Precio del ensayo 9 9 9 9 *Precio de la grabación 300 309 320 332 * 2010 2011 2012 2013 Inflación** 2,8% 3,1% 3,4% 3,8%
% DE MERCADO Año 1 Año 2 Año 3 Optimista 3% 10% 17% Moderado 2% 5% 8,50% Pesimista 1% 2,50% 4,50%
NÚMERO DE CLIENTES Año 1 Año 2 Año 3 Optimista
20 66 112
Moderado
13 33 56
Pesimista
7 17 30
2010 Unidades de ensayo por cliente 100 Unidades de grabación por cliente 4 TOTAL UNIDS DE GRABACIÓN 2010 2011 2012 2013 Optimista - 79 264 449 Moderado - 53 132 225 Pesimista - 26 66 119
VENTAS 2010 2011 2012 2013 Optimista $ - $ 42.934 $ 146.118 $ 254.291 *Moderado $ - $ 28.623 $ 73.059 $ 127.145 *Pesimista $ - $ 14.311 $ 36.530 $ 67.312 *
77
** El pronostico de la inflación se obtuvo de http://lanota.com/index.php/Proyecciones-2003-2013.html * Las cifras se presentan en miles de pesos.
4.2 GASTO DE VENTAS
Concepto AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 Guitarras del proyecto social
900 0 0
Carpa distrito rock 300 310 322
Material POP 300 310 322
Dominio Web 500 200 208 TOTAL 2.000 820 852
* Las cifras se presentan en miles de pesos.
4. 3 RESUMEN COSTOS OPERATIVOS
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 Optimista $ 34.340 $ 48.221 $ 62.102 * Moderado $ 32.357 $ 38.306 $ 45.247 * Pesimista $ 30.374 $ 33.349 $ 37.315 * * Las cifras se presentan en miles de pesos.
78
EQUIPOS GRABACIÓN - ENSAYO Descripción Cantidad Valor Parcial
Insonorización y Adecuación 1 $ 3.000 $ 3.000
*
Guitarra Elec. 1 $ 569 $ 569
*
Guitarras Acst. 15 $ 110 $ 1.650
*
Bajo 1 $ 700 $ 700
*
Teclado 1 $ 700 $ 700
*
Amp. Guitarra 1 $ 3.000 $ 3.000
*
Amp. Bajo 1 $ 900 $ 900
*
Mixer 1 $ 1.254 $ 1.254
*
Cabinas 1 $ - $ -
*
Batería Grab. 1 $ 2.453 $ 2.453
*
Batería Ensy. 1 $ 1.558 $ 1.558
*
Triggers 3 $ 200 $ 600
*
Shots 3 $ 44 $ 132
*
Ventiladores 2 $ 584 $ 1.168
*
Micrófonos 3 $ 518 $ 1.554
*
Consola 1 $ 1.346 $ 1.346
*
Computador 1 $ 1.308 $ 1.308
*
Parlantes 1 $ 720 $ 720
*
Televisor 1 $ 1.000 $ 1.000
*
Audífonos 1 $ 86 $ 86
*
Wii 1 $ 700 $ 700
*
Silla 1 $ 130 $ 130
* Escritorio 1 $ 200 $ 200
79
*
Comedor 1 $ 300 $ 300
*
Video-cámara 1 $ 670 $ 670
*
iPad 1 $ 1.520 $ 1.520
*
Sofá 1 $ 500 $ 500
*
Bases 3 $ 84 $ 252
* TOTALES
$ 27.970 *
COSTOS DE MANTENIMIENTO
Descripción Cantidad Valor Parcial
Guitarra Eléctrica 1 $ 17,00 $ 17,00
*
Guitarras Acústicas 1 $ 10,00 $ 10,00
*
Bajo 1 $ 50,00 $ 50,00
*
Amplificador Guitarra 1 $ 20,00 $ 20,00
*
Amplificador Bajo 1 $ 20,00 $ 20,00
*
Mixer 1 $ 17,00 $ 17,00
*
Cabinas 1 $ 7,00 $ 7,00
*
Batería para Grabación 1 $ 140,00 $ 140,00
*
Batería para Ensayos 1 $ 140,00 $ 140,00
* TOTALES
$ 421 *
80
AÑO 1
PERSONAL OPERATIVO - OPTIMISTA Descripción Cantidad Valor Total
Ingeniero de sonido 79 $ 75 $ 5.949
*
PERSONAL OPERATIVO - MODERADO Descripción Cantidad Valor Total
Ingeniero de sonido 53 $ 75 $ 3.966
*
PERSONAL OPERATIVO - PESIMISTA Descripción Cantidad Valor Total
Ingeniero de sonido 26 $ 75 $ 1.983
*
AÑO 2
PERSONAL OPERATIVO - OPTIMISTA Descripción Cantidad Valor Total
Ingeniero de sonido 264 $ 75 $ 19.830
*
PERSONAL OPERATIVO - MODERADO Descripción Cantidad Valor Total
Ingeniero de sonido 132 $ 75 $ 9.915
*
PERSONAL OPERATIVO - PESIMISTA Descripción Cantidad Valor Total
Ingeniero de sonido 66 $ 75 $ 4.958
*
AÑO 3
PERSONAL OPERATIVO - OPTIMISTA Descripción Cantidad Valor Total
Ingeniero de sonido 449 $ 75 $ 33.711
*
81
PERSONAL OPERATIVO - MODERADO
Descripción Cantidad Valor Total
Ingeniero de sonido 225 $ 75 $ 16.856
*
PERSONAL OPERATIVO - PESIMISTA Descripción Cantidad Valor Total
Ingeniero de sonido 119 $ 75 $ 8.924
*
82
4.4 GASTOS ADMINISTRATIVOS 2010 2011 2012 2013 Salarios Mensuales $ - $ 6.372 $ 6.588 $ 6.839 *
Caja de Compensación $ - $ 255 $ 264 $ 274 *
ICBF $ - $ 191 $ 198 $ 205 *
SENA $ - $ 127 $ 132 $ 137 *
ARP $ - $ 22 $ 23 $ 24 *
Salud $ - $ 542 $ 560 $ 581 *
Pensión $ - $ 765 $ 791 $ 821 *
TOTAL $ - $ 8.273 $ 8.555 $ 8.880 *
2010 2011 2012 2013 Arriendo $ - $ 300 $ 310 $ 322 *
Luz $ - $ 50 $ 52 $ 54 *
Agua $ - $ 10 $ 10 $ 11 *
Teléfono $ - $ - $ - $ - *
TOTAL $ - $ 360 $ 372 $ 386 * * Las cifras se presentan en miles de pesos.
4.5 GASTOS DE CONSTITUCIÓN
Descripción Valor Impresión de registros 70 *Matricula Mercantil 244 *
TOTAL 314 * * Las cifras se presentan en miles de pesos.
83
4.6 TABLA DE AMORTIZACIÓN
Periodo Saldo Capital Intereses Cuota Tasa
0 $ 30.000.000,00 0 0 0 1,46%1 $ 29.683.976,00 $ 316.024,00 $ 438.000,00 $ 754.024,00 1,46%2 $ 29.363.440,00 $ 320.587,00 $ 433.437,00 $ 754.024,00 1,46%3 $ 29.038.172,00 $ 325.268,00 $ 428.756,00 $ 754.024,00 1,46%4 $ 28.708.154,00 $ 330.018,00 $ 424.006,00 $ 754.024,00 1,46%5 $ 28.373.318,00 $ 334.836,00 $ 419.187,00 $ 754.024,00 1,46%6 $ 28.033.592,00 $ 339.726,00 $ 414.298,00 $ 754.024,00 1,46%7 $ 27.688.906,00 $ 344.686,00 $ 409.338,00 $ 754.024,00 1,46%8 $ 27.339.187,00 $ 349.719,00 $ 404.305,00 $ 754.024,00 1,46%9 $ 26.984.362,00 $ 354.826,00 $ 399.198,00 $ 754.024,00 1,46%
10 $ 26.624.355,00 $ 360.007,00 $ 394.017,00 $ 754.024,00 1,46%11 $ 26.259.092,00 $ 365.263,00 $ 388.761,00 $ 754.024,00 1,46%12 $ 25.888.495,00 $ 370.597,00 $ 383.427,00 $ 754.024,00 1,46%13 $ 25.512.487,00 $ 376.008,00 $ 378.016,00 $ 754.024,00 1,46%14 $ 25.130.988,00 $ 381.498,00 $ 372.525,00 $ 754.024,00 1,46%15 $ 24.743.919,00 $ 387.069,00 $ 366.955,00 $ 754.024,00 1,46%16 $ 24.351.199,00 $ 392.721,00 $ 361.303,00 $ 754.024,00 1,46%17 $ 23.952.743,00 $ 398.455,00 $ 355.569,00 $ 754.024,00 1,46%18 $ 23.548.470,00 $ 404.273,00 $ 349.750,00 $ 754.024,00 1,46%19 $ 23.138.294,00 $ 410.176,00 $ 343.847,00 $ 754.024,00 1,46%20 $ 22.722.128,00 $ 416.166,00 $ 337.858,00 $ 754.024,00 1,46%21 $ 22.299.885,00 $ 422.242,00 $ 331.781,00 $ 754.024,00 1,46%22 $ 21.871.478,00 $ 428.408,00 $ 325.616,00 $ 754.024,00 1,46%23 $ 21.436.814,00 $ 434.663,00 $ 319.360,00 $ 754.024,00 1,46%24 $ 20.995.804,00 $ 441.010,00 $ 313.014,00 $ 754.024,00 1,46%25 $ 20.548.354,00 $ 447.450,00 $ 306.574,00 $ 754.024,00 1,46%26 $ 20.094.371,00 $ 453.983,00 $ 300.041,00 $ 754.024,00 1,46%27 $ 19.633.759,00 $ 460.612,00 $ 293.412,00 $ 754.024,00 1,46%28 $ 19.166.421,00 $ 467.338,00 $ 286.686,00 $ 754.024,00 1,46%29 $ 18.692.260,00 $ 474.162,00 $ 279.862,00 $ 754.024,00 1,46%30 $ 18.211.174,00 $ 481.085,00 $ 272.939,00 $ 754.024,00 1,46%31 $ 17.723.064,00 $ 488.110,00 $ 265.914,00 $ 754.024,00 1,46%32 $ 17.227.827,00 $ 495.237,00 $ 258.787,00 $ 754.024,00 1,46%33 $ 16.725.359,00 $ 502.468,00 $ 251.555,00 $ 754.024,00 1,46%34 $ 16.215.553,00 $ 509.805,00 $ 244.218,00 $ 754.024,00 1,46%
84
35 $ 15.698.304,00 $ 517.249,00 $ 236.774,00 $ 754.024,00 1,46%36 $ 15.173.502,00 $ 524.802,00 $ 229.222,00 $ 754.024,00 1,46%37 $ 14.641.037,00 $ 532.465,00 $ 221.559,00 $ 754.024,00 1,46%38 $ 14.100.797,00 $ 540.240,00 $ 213.784,00 $ 754.024,00 1,46%39 $ 13.552.668,00 $ 548.128,00 $ 205.895,00 $ 754.024,00 1,46%40 $ 12.996.536,00 $ 556.132,00 $ 197.892,00 $ 754.024,00 1,46%41 $ 12.432.284,00 $ 564.252,00 $ 189.771,00 $ 754.024,00 1,46%42 $ 11.859.792,00 $ 572.491,00 $ 181.532,00 $ 754.024,00 1,46%43 $ 11.278.942,00 $ 580.851,00 $ 173.173,00 $ 754.024,00 1,46%44 $ 10.689.609,00 $ 589.332,00 $ 164.692,00 $ 754.024,00 1,46%45 $ 10.091.672,00 $ 597.937,00 $ 156.086,00 $ 754.024,00 1,46%46 $ 9.485.003,00 $ 606.668,00 $ 147.355,00 $ 754.024,00 1,46%47 $ 8.869.477,00 $ 615.527,00 $ 138.497,00 $ 754.024,00 1,46%48 $ 8.244.962,00 $ 624.514,00 $ 129.509,00 $ 754.024,00 1,46%49 $ 7.611.329,00 $ 633.633,00 $ 120.390,00 $ 754.024,00 1,46%50 $ 6.968.443,00 $ 642.886,00 $ 111.138,00 $ 754.024,00 1,46%51 $ 6.316.170,00 $ 652.273,00 $ 101.751,00 $ 754.024,00 1,46%52 $ 5.654.373,00 $ 661.797,00 $ 92.227,00 $ 754.024,00 1,46%53 $ 4.982.913,00 $ 671.460,00 $ 82.563,00 $ 754.024,00 1,46%54 $ 4.301.648,00 $ 681.265,00 $ 72.759,00 $ 754.024,00 1,46%55 $ 3.610.435,00 $ 691.213,00 $ 62.811,00 $ 754.024,00 1,46%56 $ 2.909.130,00 $ 701.305,00 $ 52.718,00 $ 754.024,00 1,46%57 $ 2.197.584,00 $ 711.546,00 $ 42.478,00 $ 754.024,00 1,46%58 $ 1.475.649,00 $ 721.935,00 $ 32.088,00 $ 754.024,00 1,46%59 $ 743.172,00 $ 732.477,00 $ 21.547,00 $ 754.024,00 1,46%60 $ 0,00 $ 743.172,00 $ 10.852,00 $ 754.024,00 1,46% AÑO 1 AÑO 2 AÑO3
Total cuotas $ 9.048
$ 9.048 $ 9.048 *
AÑO 1 AÑO 2 AÑO3
Total Capital $ 4.112
$ 4.893 $ 5.822 *
AÑO 1 AÑO 2 AÑO3
Total intereses $ 4.937
$ 4.156 $ 3.226 *
85
* Las cifras se presentan en miles de pesos. ** La tabla de amortización se hizo tomando como base al simulador de Leasing Bancolombia.
4.7 BALANCES GENERALES
BALANCE GENERAL ‐ OPTIMISTA *
ACTIVO AÑO1
Bancos $ 18.792
Muebles y Enseres $ 1.130
TOTAL ACTIVO $ 19.922
PASIVO
Impuesto de Renta $ 3.274
PATRIMONIO
Aportes sociales $ 10.000
Utilidad del ejercicio $ 5.983
Utilidad ejercicios anteriores $ ‐
Reserva legal $ 665
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $ 19.922
* Las cifras se presentan en miles de pesos.
86
BALANCE GENERAL ‐ MODERADO *
ACTIVO AÑO1
Bancos $ 6.464
Muebles y Enseres $ 1.130
TOTAL ACTIVO $ 7.594
PASIVO
Impuesto de Renta $ (794)
PATRIMONIO
Aportes sociales $ 10.000
Utilidad del ejercicio $ (1.451)
Reserva legal $ (161)
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $ 7.594
* Las cifras se presentan en miles de pesos.
87
BALANCE GENERAL ‐ PESIMISTA *
ACTIVO AÑO1
Bancos $ (5.865)Muebles y Enseres $ 1.130
TOTAL ACTIVO $ (4.735)
PASIVO Impuesto de Renta $ ‐ PATRIMONIO Aportes sociales $ 10.000 Utilidad del ejercicio $ (14.734)Reserva legal $ ‐
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $ (4.734)
* Las cifras se presentan en miles de pesos.
88
4.8 ESTADOS DE RESULTADOS
ESTADO DE RESULTADOS ‐ OPTIMISTA *
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
Ingresos Operacionales 42934 146118 254291Costo de Ventas ‐2.000 ‐820 ‐852Costos Operacionales ‐6370 ‐20.251 ‐34132Gasto de arrendamiento de equipo ‐9048 ‐9048 ‐9048 UTILIDAD BRUTA 25516 115999 210259Ingresos no Operacionales 0 0 0Gastos no Operacionales
Gastos de personal ‐8273 ‐8555 ‐8880
Mejoras locativas ‐3000 0 0
Servicios Públicos ‐720 ‐744 ‐386
Arriendos ‐3600 ‐3720 UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO 9922 102980 200993Impuesto ‐3274 ‐33983 ‐66328 UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTO 6648 68997 134665Reserva Legal ‐665 ‐6900 ‐13467
UTILIDAD NETA 5983 62097 121199
* Las cifras se presentan en miles de pesos.
89
ESTADO DE RESULTADOS ‐ MODERADO *
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 Ingresos Operacionales 28623 73059 127145Costo de Ventas ‐2000 ‐820 ‐852Costos Operacionales ‐4387 ‐10336 ‐17277Gasto de arrendamiento de equipo ‐9048 ‐9048 ‐9048 UTILIDAD BRUTA 13187 52854 99969Ingresos no Operacionales 0 0 0Gastos no Operacionales Gastos de personal ‐8273 ‐8555 ‐8880 Mejoras locativas ‐3000 0 0 Servicios Públicos ‐4320 ‐4320 ‐4320 UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO ‐2406 48820 96525Impuesto 794 ‐16111 ‐31853 UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTO ‐1612 32710 64672Reserva Legal 161 ‐3271 ‐6467
UTILIDAD NETA ‐1451 29439 58205
* Las cifras se presentan en miles de pesos.
90
ESTADO DE RESULTADOS ‐ PESIMISTA *
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 Ingresos Operacionales 14311 36530 67312Costo de Ventas ‐2000 ‐820 ‐852Costos Operacionales ‐2404 ‐5379 ‐9345Gasto de arrendamiento de equipo ‐9048 ‐9048 ‐9048 UTILIDAD BRUTA 859 30331 57116Ingresos no Operacionales 0 0 0Gastos no Operacionales Gastos de personal ‐8273 ‐8555 ‐8880 Mejoras locativas ‐3000 0 0 Servicios Públicos ‐4320 ‐372 ‐386
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO ‐
14734 17248 44624
Impuesto 0 ‐5692 ‐
14726
UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTO ‐
14734 11556 29898Reserva Legal 0 ‐1156 ‐2990
UTILIDAD NETA ‐
14734 10401 26908
* Las cifras se presentan en miles de pesos.
91
92
93
94
RESUMEN EJECUTIVO
Para satisfacer al creciente mercado de jóvenes músicos que quieren grabar sus
canciones, existe una oferta del servicio de grabación semi-profesional de
sonido igualmente creciente, principalmente en la zona de la calle 34 debajo de
la Avenida Caracas, en la ciudad de Bogotá, en donde se cuenta con cada vez
mejores equipos de grabación, pero poca preocupación por el desarrollo de los
proyectos de vida de los clientes, dos de ellos, Felipe y Mario Camargo,
decidieron entonces unirse para formar un nuevo concepto de negocio que se
enfoque en el desarrollo, la profesionalización y el surgimiento de estos músicos.
El proyecto denominado; “Beat Brothers” se planteó de acuerdo con las
opiniones de 100 jóvenes músicos sobre lo que consideran debe hacer parte de
un estudio de grabación para que concuerde con los anhelos que tienen en la
música como parte fundamental de sus vidas (el concepto de humanismo en
este trabajo escrito) y por lo tanto Beat Brothers, a diferencia de los estudios
actuales, se piensa como una escuela, un escenario, un sitio de bienvenida, un
agente positivo para la sociedad (con clases de música para niños en condición
de calle) y un gestor de nuevos talentos que potencializará las habilidades de
cada artista y agrupación que se involucre con la organización.
Para esto se ofrecen en la propuesta una serie de servicios adicionales al de la
grabación (que cuenta con equipos de excelente calidad financiados por la
modalidad de Leasing) que siendo económicamente sostenibles dan la
posibilidad de materializar un sueño, comenzando por la oportunidad de tomar
un curso virtual de grabación ofrecido desde la página de Internet (formación),
continuando con actividades de esparcimiento durante las largas jornadas de
grabación y la posibilidad de acompañantes en las mismas (relajación y
autorrealización) y finalizando con el fomento y la gestión de conciertos en la
ciudad (acompañamiento y servicio post-venta).
95
BIBLIOGRAFÍA Acoustic. (2009). www.myspace.com/acoustic_studio. Recuperado el 05 de 11 de 2009, de http://www.myspace.com/acoustic_studio Alterna. (2009). www.myspace.com/alternaestudiodegrabacion. Recuperado el 05 de 11 de 2009, de http://www.myspace.com/alternaestudiodegrabacion Bogotamiciudad.com. (2009). www.bogotamiciudad.com. Recuperado el 29 de 10 de 2009, de http://www.bogotamiciudad.com/_Images/mapa.gif Cuatro Cuartos. (2009). www.myspace.com/4cuartosgrabacion. Recuperado el 05 de 11 de 2009, de http://www.myspace.com/4cuartosgrabacion DANE. (s.f.). www.dane.gov.co. Recuperado el 02 de 11 de 2009, de http://www.dane.gov.co/index.php?option=com_content&task=category§ionid=16&id=496&Itemid=996 DANE. (s.f.). www.scribd.com. Recuperado el 30 de 10 de 2009, de http://www.scribd.com/doc/14012432/Proyecciones-Poblacion-Bogota-por-Localidades-ANO-2009 Independent. (2009). www.myspace.com/independentbogota. Recuperado el 05 de 11 de 2009, de http://www.myspace.com/independentbogota Orquesta Filarmónica de Bogotá. (2009). www.rockalparque.gov.co. Recuperado el 10 de 11 de 2009, de http://www.rockalparque.gov.co/ Rockombia. (2009). www.rockombia.org. Recuperado el 02 de 11 de 2009, de http://www.rockombia.org/responder.php?tema=817&page=2 Social, S. d. (12 de 2007). www.chapinero.gov.co. Recuperado el 29 de 10 de 2009, de http://www.chapinero.gov.co/oisel/index2.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=86&Itemid=46
96
ANEXOS Anexo 1 ¿Qué aspectos considera que debe tener un estudio de grabación? (equipos, infraestructura, productos, servicios, etc.) Considero que lo primordial es que la capacidad de ofrecerle a todas las bandas o personas que quieran grabar, los elementos necesarios para hacerlo, es decir, debe contar con una variedad integral de equipos que permitan que el estudio sea versátil y puedan grabar alli desde bandas de Rock de todos los géneros hasta doblajes. Otro aspecto que considero importante es que aunque los equipos de este estudio no sean de gamma alta o eminentemente profesionales, si deben ofrecer la garantía de estar en buen estado y al tope de sus posibilidades.
¿Qué aspectos adicionales (además de los convencionales) le gustaría tener en un estudio de grabación? Me gustaría en lo personal que el ambiente y las condiciones del espacio sean cómodas y estén en función de generar en los músicos una mejor experiencia de grabación, en cuanto a que la comunicación entre las personas que interactúan allí sea óptima, sean cómodos los espacios y promueva la construcción creativa.
¿Cuáles de los siguientes aspectos le gustaría encontrar en un estudio de grabación? (marque con una x) Consola de videojuegos. Curso virtual corto que enseñe a los músicos a grabar correctamente. x Zona de alimentación x Zona de entrenamiento físico
97
Videograbación y fotos del trabajo en el estudio x Venta de accesorios musicales (picks, parches, etc.) x NOMBRE DE LA BANDA LORD MASTER SPACE DE LA BANDA www.myspace.com/lordmastermetal Anexo 2
Aspecto Número de votos
Consola de videojuegos. 45 Curso virtual corto que enseñe a los músicos a grabar correctamente. 64 Zona de alimentación 55 Zona de entrenamiento físico 18 Videograbación y fotos del trabajo en el estudio 90 Venta de accesorios musicales (picks, parches, etc.) 55
Aspecto Número de votos
Gente que entienda la propuesta 27 Lugar agradable 9 Lugar de relajación 28 Espacio para amigos de la banda 27 Lugar amplio 29 Lugar iluminado 9 Lugar fresco 27 Publicidad 10 Conexión con mas banda 9 Buena acústica 18 Retornos 11 Cabinas 19 Bajo precio 10 Ubicación accesible 9 Televisor 10
98
Anexo 3
Anexo 4
99
Anexo 5
100
101
102
103
104
105