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ES LO MISMO “ORGANIZACIÓN DE EVENTOS” QUE
“PROTOCOLO”?
La necesaria unificación de los estudios y funciones de la profesión
Gerardo Correas Sánchez Presidente
Escuela Internacional de Protocolo
WWW.PROTOCOLO.COM
PARECE QUE ES EVIDENTE QUE NO
Pero si nos quedamos aquí, se termina esta conferencia……..REFLEXIONEMOS:
El responsable de protocolo……..
¿ES EL RESPONSABLE DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS ACTOS DE SU INSTITUCIÓN?
Pensemos en las cosas que hay que hacer en la organización de
cualquier evento:
UN EVENTO DEPORTIVO
Organización deportiva Producción Logística Invitaciones Recibimientos Welcome desk Ubicación en palco principal Catering ------ 100 cocineros Carpas----- 3.000 personas
Ambientación Azafatas Intérpretes Patrocinios ITF RFET Autoridades Actos previos Actos sociales
DE TODAS LAS COSAS QUE HAY QUE HACER, ¿ DE QUÉ SE OCUPA EL PROFESIONAL DE PROTOCOLO?
EVENTO: SEMIFINAL COPA DAVIS ESPAÑA –USA
Organización deportiva Producción Logística
Invitaciones Recibimientos Welcome desk Ubicación en palco principal Catering ------ 100 cocineros Carpas----- 3.000 personas
Ambientación Azafatas Intérpretes Patrocinios ITF RFET
Autoridades Actos previos Actos sociales
¿DE QUE SE OCUPA EL PROFESIONAL DE PROTOCOLO?
Si solamente se ocupa de las que disponemos en negrita y lod emás no importa, ¿ de verdad estamos gestionando actos?
¿Cuáles son las tareas que debe realizar un responsable de
protocolo? Si realizamos una encuesta entre todos los presentes,
con toda seguridad, no llegaremos a un acuerdo absoluto, por lo que concluimos que…….
EXISTE CLARAMENTE UNA GRAN INDEFINICIÓN DE LAS TAREAS QUE TIENEN QUE
REALIZAR LOS PROFESIONALES
Les invito a que reflexionemos sobre las tareas y funciones que debe desarrollar un responsable
de protocolo, es decir:
EL RESPONSABLE DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS
EVENTOS
Se tiene que ocupar de las ubicaciones?
E incluso decirles como se numeran?
O solamente de las autoridades
Y de su etiqueta?
Y también se tiene que ocupar del resto de invitados?
Aunque nos mire mal?
Y de que funcionen las cosas necesarias?
Tiene que llevar repuesto de todo, por si algo falla?
Y….. También se tiene que ocupar de la imagen que
transmite su jefe?
Y….. También de su comportamiento? O…….. nó?
Y de su imagen personal?
Incluso se debe ocupar de cuidar su estatura?
Debería despertarles? o……dejarles?
Total………….. Ya hay uno que se entera.
De qué se tiene que ocupar un responsable de protocolo?
No voy a definir, pero………. Sigamos reflexionando
Creo sinceramente que en este mundo nuevo deberíamos
ponernos al día Con una forma de gestionar eventos
adecuada a los nuevos tiempos.
Escuela Internacional De Protocolo
Un nuevo protocolo basado en:
imagen
proyección
Comunicación
Procedimiento
Rentabilidad
Prestigio
Escuela Internacional De Protocolo
UN NUEVO PROTOCOLO
• Que busque en cada actuación LA TRASCENDENCIA planificada y establecida en la estrategia general.
• ESTA ES LA PALABRA CLAVE DEL FUTURO PROTOCOLO
Eventos VS Publicidad
• Discriminación de públicos
• Mensajes mas directos
TRANSMISIÓN DE MENSAJES
• Adaptación a presupuestos
• Otras formas de financiación (Patrocinios) MENOR COSTE
• Resultados directos de aumento de ventas y productividad
• Niveles de prestigio mediante HECHOS EXPERIENCIALES
RETORNO EMPRESARIAL
IMPACTO MAS DIRECTO
OCUPARSE DE GESTIONAR EL EVENTO:
• ESTRATEGIA
• TRADICIÓN
• SENCILLEZ
• TECNOLOGÍA
• CERCANÍA
• SENSIBILIDAD
•ESPECTÁCULO
•COMUNICACIÓN
•INAMGINACIÓN
•SOÑAR
•CREAR
Supone organizar pensando en conseguir lo que las instituciones
están demandando:
En definitiva:
UTILIZACIÓN DEL PROTOCOLO EN LAS
INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS, COMO LA MEJOR MANERA DE GESTIONAR UNAS TECNICAS
ORGANIZATIVAS EN LA PRODUCCIÓN DE SUS EVENTOS AL SERVICIO DEL MENSAJE A
TRANSMITIR POR LA POLÍTICA GENERAL DE LA EMPRESA
PARA TODO ELLO, EL PROFESIONAL,DEBE
FORMARSE.
PROFESIONALIZAR
Solo hay un camino:
El mismo que siguen las demás ciencias
Pensar que es lo que debe saber una persona que va a desarrollar
esta función:
HOMOGENEIZAR LA FORMACIÓN
A MODO DE PROPUESTA
MATERIAS QUE DEBE CONOCER UN GESTOR DE ACTOS
Materias generales
• Las Instituciones
• Lengua
• Historia
• Economía
• Comunicación
• Informática
• Habilidades directivas
• Inglés
• Marketing
• Publicidad y Relaciones Públicas
• Técnicas escenográficas
• Diseño Gráfico
MATERIAS QUE DEBE CONOCER UN GESTOR DE ACTOS
Materias ESPECÍFICAS
• Técnicas de Organización de Actos
• Legislación de protocolo
• Protocolo Oficial
• Protocolo de Empresa
• Protocolo Internacional
• Protocolo Diplomático
• Protocolo Eclesiástico
• Protocolo Deportivo
• Protocolo Universitario
• Producción de eventos
• Catering y restauración
• Creatividad en los eventos
• Derecho premial
• Protocolo militar
• Heráldica y vexilologia
Y ADEMÁS………
MUCHÍSIMA PRÁCTICA
AHORA SI, MUCHÍSIMAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN
@GerardoEIP