polÍtica de colecciones museo nacional de historia … · 2013. 2. 7. · 1 Índice pág. i....
TRANSCRIPT
POLIacuteTICA DE COLECCIONES
MUSEO NACIONAL DE HISTORIA NATURAL
VERSION 01
Santiago Enero de 2013
1
IacuteNDICE Paacuteg
I INTRODUCCIOacuteN 3
11 Objetivo de la Poliacutetica de Colecciones 4
II MARCO DE REFERENCIA PARA LA ELABORACIOacuteN 5
DE LA POLIacuteTICA DE COLECCIONES 21 Misioacuten del Museo 5 22 Historia de las Colecciones 5 23 Estatus legal del MNHN y sus Colecciones 9 24 Aplicabilidad y definicioacuten de responsabilidades en relacioacuten 10 a este documento 241 Aplicabilidad 10 242 Responsabilidades 10
III POLIacuteTICA DE COLECCIONES 13
31 Aacutereas Curatoriales del MNHN y tipos de Colecciones 13 32 Manejo de la Coleccioacuten 15
321 Generalidades 15 322 Estatus administrativo de las Colecciones 15
3221 Ingresado 16
3222 No ingresado 16
3223 Preacutestamo 16
3224 En Custodia 17
3225 Dado de baja 17
323 Adquisiciones 17
3231 Donacioacuten 18
3232 Cesioacuten yo traslado entre entidades puacuteblicas 19
3233 Legado 19
3234 Canje 19
3235 Compra 20
3236 Adquisicioacuten por Estudio de Impacto Ambiental 21
3237 Adquisicioacuten por Investigacioacuten 22
324 Bajas 22
325 Preacutestamos 24
3251 Tipos de Comodato oacute Preacutestamo 25
3252 Aspectos generales 26
3253 De las solicitudes de Preacutestamo 26
3254 Del Preacutestamo 28
3255 Del retiro de los objetos 28
3256 De la devolucioacuten 29
3257 Sanciones 30
2
326 Objetos en custodia 31
3261 Por mutuo acuerdo 32
3262 Cadena de Custodia 32
327 Tasaciones 33
328 Conservacioacuten 34
329 Planificacioacuten y Manejo de Emergencias 38
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario 39
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y 40
eacuteticos relacionados con las Colecciones
32111 Derechos de Propiedad Intelectual 40
32112 Reacuteplicas 41
3212 Uso y Acceso a las Colecciones 42
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las Colecciones 44
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones 46
IV BIBLIOGRAFIacuteA 47
V ANEXO 49
51 Criterios de Autenticidad e Integridad 49
511 Autenticidad 49
512 Integridad 50
3
I INTRODUCCIOacuteN
El Museo Nacional de Historia Natural1 uno de los maacutes antiguos de
Ameacuterica y el maacutes antiguo de Chile fue fundado en 1830 en respuesta al intereacutes
de las autoridades de la recieacuten creada Repuacuteblica por conocer clasificar y
catalogar la fauna y flora del territorio que conformaba este nuevo paiacutes
Transcurridos ya maacutes de 180 antildeos el escenario se presenta diferente y a la vez
similar Diferente pues los procesos de desarrollo ligados al uso de los valiosos
recursos naturales hacen que sea necesario generar poliacuteticas de proteccioacuten
orientadas a documentar las transformaciones y a evitar o minimizar los dantildeos
Similar pues el intereacutes cientiacutefico que dio origen a la creacioacuten de este Museo
sigue impulsando actividades de recoleccioacuten investigacioacuten y difusioacuten de nuestro
patrimonio natural y cultural
En este aacutembito el Museo Nacional de Historia Natural participa hoy
activamente a traveacutes de sus curadores en varias Comisiones y Comiteacutes
Teacutecnicos convocados por la autoridad patrimonial y otras instancias
gubernamentales para aportar con el conocimiento la experiencia y
habilidades de sus profesionales en esta materia Entre estos compromisos
institucionales encontramos la tarea asignada al Museo como autoridad
cientiacutefica en la Convencioacuten sobre el Comercio Internacional de Especies
Amenazadas de la Flora y Fauna Silvestre (CITES) y como miembro
permanente en el Comiteacute Nacional de Clasificacioacuten de Especies de la Flora y
Fauna amenazada que sentildeala el Reglamento de la Ley 19300 de Bases sobre
Medio Ambiente entre otros
En otras liacuteneas de accioacuten la comunicacioacuten y difusioacuten del conocimiento
generado en el Museo se refleja en interesantes publicaciones cientiacuteficas que
continuacutean dando cuenta de la diversidad bioloacutegica y cultural del territorio
aportando informacioacuten valiosa y uacutenica para la conservacioacuten y manejo de sus
ecosistemas maacutes vulnerables
La redaccioacuten de una Poliacutetica de Colecciones se inserta en el contexto
antes mencionado y obedece a la necesidad de contar con un marco de
referencia que permita tomar decisiones y homologar criterios con respecto al
uso de las colecciones Se trata de un documento hecho ldquoa medidardquo es decir
que se adapta a las necesidades concretas de la institucioacuten En este sentido la
1 Para los fines de este documento se entenderaacuten como sinoacutenimos Museo Nacional de Historia
Natural MNHN y el Museo (escrito con mayuacutescula)
4
trayectoria y la diversidad de aacutereas del conocimiento representadas en las
colecciones del MNHN plantean la necesidad no soacutelo de elaborar un marco
general sino tambieacuten de adecuar ciertos aspectos relacionados con el manejo
de colecciones a las particularidades de las mismas
Cabe sentildealar que la Poliacutetica de Colecciones no es un manual de
procedimientos sino que proporciona los lineamientos que regulan la actividad
del Museo Dichos lineamientos emanan de la misioacuten del Museo expresadas
en su Planificacioacuten Estrateacutegica por lo que no tienen fecha de caducidad
aunque se recomienda una revisioacuten perioacutedica que permita ir adecuando la
Poliacutetica a la evolucioacuten de las condiciones y necesidades de la institucioacuten2 En
este sentido se diferencia de un Manual de Procedimientos que es un
documento mucho maacutes concreto el cual debe especificar los pasos a seguir
para obtener las condiciones expresadas en la Poliacutetica En otras palabras la
Poliacutetica expresa los ldquoquieacuten queacute y iquestpor queacuterdquo mientras que el Manual de
Procedimientos proporciona el ldquocoacutemordquo3 En este documento y los casos que
corresponda se mencionaraacute el apartado del Manual de Procedimientos del
Museo que tiene relacioacuten con cada tema abordado en la Poliacutetica
Del mismo modo es necesario diferenciar la Poliacutetica de Colecciones del
Plan de Colecciones Este uacuteltimo se establece a partir de la misioacuten que el
Museo tiene respecto de sus colecciones y tiene por objetivo principal el
delimitar el enfoque de las colecciones para que estas crezcan de acuerdo a la
Poliacutetica en un periacuteodo determinado de tiempo El plan de Colecciones por
tanto apunta a ldquoqueacute lograr cuaacutendo por quieacuten y con queacute recursosrdquo4 La utilidad
de este documento reside en evitar que se ingresen colecciones que no
contribuyen al desarrollo de la misioacuten de la institucioacuten5
11 Objetivo de la Poliacutetica de Colecciones
El objetivo de la Poliacutetica de colecciones es establecer las pautas y
directrices generales para la adquisicioacuten manejo y uso de las colecciones
del MNHN definiendo el campo de accioacuten y sus liacutemites siempre en relacioacuten
con la misioacuten del Museo
2 Simmons 20063
3 Simmons 20066
4 Simmons 20063
5 Gardner y Merritt 2004
5
II MARCO DE REFERENCIA PARA LA ELABORACIOacuteN DE LA
POLIacuteTICA DE COLECCIONES
21 Misioacuten del Museo
Misioacuten
Generar conocimiento y promover la valoracioacuten del patrimonio natural y cultural
de Chile para fomentar y fortalecer su comprensioacuten en la sociedad6
22 Historia de las colecciones
El Museo Nacional de Historia Natural es uno de los maacutes antiguos de
Ameacuterica Fue fundado el 14 de septiembre de 1830 por el naturalista franceacutes
Claude Gay quien habiacutea sido contratado por el gobierno de Chile para realizar
un completo estudio sobre Chile y formar un gabinete de Historia Natural
que contenga las principales producciones vegetales y minerales del territorio7
Con este fin Gay recorrioacute el territorio comprendido entre Copiapoacute y Chiloeacute
recolectando y documentando gran cantidad de especiacutemenes de la flora y
fauna asiacute como tambieacuten objetos culturales que posteriormente fueron
enviados a Francia con el objetivo de ser estudiados y maacutes tarde incorporados
a su monumental obra Historia fiacutesica y poliacutetica de Chile (1847-1856 Pariacutes)
Las colecciones y dependencias generales del Museo no siempre
estuvieron donde se encuentran hoy En un primer momento se contaba con
una sala en un edificio en la calle Catedral entre Bandera y Morandeacute
Posteriormente tambieacuten se contoacute con una sala en la Intendencia de Santiago a
la que se sumoacute maacutes tarde en 1866 un espacio en la sede de la Universidad de
Chile Como es de esperar la dispersioacuten de las colecciones y sus permanentes
traslados hicieron que una gran cantidad de especiacutemenes fueran extraviados
esto se sumo a la ausencia de personal idoacuteneo por largos periodos de tiempo
a pesar del nombramiento de la dotacioacuten de planta puesto que el personal no
cubriacutea todo el espectro de las colecciones formadas En 1876 el Museo
completo se trasladoacute al edificio que ocupa actualmente en la Quinta Normal el
cual habiacutea sido construido un antildeo antes con motivo de una exposicioacuten
internacional8 Asimismo en 1927 el edificio se vio afectado por el terremoto
6 Informe final Plan Estrateacutegico (2011-2015) Paacuteg 4
7 Museo Nacional de Chile (1914) Boletiacuten Tomo VII Nordm1 Paacuteg 16 Santiago de Chile
8 Muntildeoz 1991183
6
ocurrido en abril de ese antildeo quedando varias aacutereas del Museo inhabilitadas
hasta 19319
En un primer momento la recoleccioacuten e investigacioacuten fueron orientadas
por los intereses de los directores y sus colaboradores muchos de estos
uacuteltimos trabajando ad-honorem o con bajas remuneraciones y por esta misma
razoacuten rotando permanentemente La situacioacuten mejoroacute en 1889 cuando por
Decreto del Supremo Gobierno se dictoacute el Reglamento del Museo Nacional de
Chile nombrando personal de planta y creando las aacutereas que se mantienen
con algunas modificaciones hasta el diacutea de hoy De este modo a fines del sXIX
el Museo contaba con los jefes de secciones de Zoologiacutea Botaacutenica y
Mineralogiacutea junto con un preparador un disector un mayordomo y dos
porteros La seccioacuten de Antropologiacutea no fue creada sino hasta 1915 por
iniciativa del Director de ese entonces Eduardo Moore
La historia de las colecciones es a la vez la historia de los estudiosos que
dieron vida al Museo Entre ellos encontramos al mencionado Claudio Gay
quien fuera el primero en establecer un cataacutelogo razonado de los recursos
naturales y culturales de Chile Luego del retorno de Gay a Francia en 1842 y
tras un periacuteodo en el que se sucedieron varios directores en 1853 y hasta
1897 Rudolph Amandus Philippi asume la direccioacuten contaacutendose entre sus
muchos aportes al desarrollo cientiacutefico del paiacutes la recoleccioacuten y clasificacioacuten de
una gran cantidad de ejemplares de flora productos de sus viajes al norte y el
sur de Chile incluyendo una exploracioacuten a Juan Fernaacutendez Posteriormente
Federico Philippi (1897-1910) asume el cargo de Director continuando y
acrecentando el legado dejado por su padre Como referencia podemos decir
que de la coleccioacuten botaacutenica dejada por Gay consistente en aproximadamente
1500 duplicados de los tipos enviados a Europa el registro de unas 500
especies maacutes dejadas por el botaacutenico italiano Betero aumentoacute a 8094
especies luego del periacuteodo de RA Philippi y F Philippi10 El estudio de las
colecciones botaacutenicas realizadas por los Philippi derivoacute tambieacuten en una
importante actividad acadeacutemica tanto en docencia universitaria como en
publicaciones11
En tiempos maacutes recientes encontramos los trabajos de Francisco
Fuentes quien inicia en 1911 un proceso de sistematizacioacuten de la coleccioacuten
9 Muntildeoz 1991
10 En su historia de las colecciones botaacutenicas Muntildeoz (1991) sentildeala que el MNHN poseiacutea el
90 de los tipos de las 3730 especies descritas por los Philippi constituyeacutendose en el uacutenico museo de Ameacuterica con un registro tan completo de la flora de su territorio 11
Ver Muntildeoz 1991184
7
botaacutenica que luego se traduce en la homologacioacuten de montajes y
denominaciones que comparten todos los herbarios del mundo Finalmente
cabe sentildealar que el Herbario del MNHN es tambieacuten el Herbario Nacional
asignaacutendose la sigla SGO en 1937 la cual estaacute vigente hasta el diacutea de hoy12
Del mismo modo Leotardo Matus realiza estudios antropomeacutetricos y
excavaciones arqueoloacutegicas en el sur de Chile y entre 1915 y 1918 elabora un
cataacutelogo dibujado de sus hallazgos el cual constituye el primer intento por
sistematizar datos antropoloacutegicos y arqueoloacutegicos derivados de las
investigaciones13 Posteriormente con los trabajos de los directores Ricardo
Latcham (1928-1943) Grete Mostny (1964-1982) y Hans Niemeyer (1982-
1990) el MNHN se situacutea como un referente para la disciplina de antropologiacutea
Entre las contribuciones de Latcham podemos mencionar la denominacioacuten de la
ceraacutemica negra pulida de San Pedro de Atacama y la vinculacioacuten (y
denominacioacuten) de la cultura Diaguita con su homoacutenima argentina Asimismo en
1940 Mostny junto a Junius Bird realizaron las primeras excavaciones
estratigraacuteficas en el norte de Chile a la vez que fue la primera en realizar
analogiacuteas etnograacuteficas para el estudio de la arqueologiacutea14Otros importantes
aportes del Aacuterea de Antropologiacutea para el desarrollo de la disciplina son los
trabajos sobre el Paleoindio en los sitios Tagua Tagua y Quebrada de Quereo
a fines de los antildeos 60 y principios de los 70
El aacuterea de Zoologiacutea conformada en 1889 junto con Mineralogiacutea y
Botaacutenica ha experimentado modificaciones a lo largo de su existencia Si bien
fue una de las primeras en crearse formalmente con el tiempo y debido en
parte a la falta de recursos humanos y financieros y en parte al intereacutes de los
propios investigadores el aacuterea se redujo hasta convertirse en la seccioacuten de
ornitologiacutea15 Bajo este panorama en 1977 ingresa Joseacute Yaacutentildeez actual Curador
Jefe del Museo quien desempentildeoacute trabajos en el aacutembito de la mastozoologiacutea
creaacutendose una seccioacuten encargada de esta especialidad y contrataacutendose
12
Otro elemento importante vinculado al estudio de las colecciones es la Biblioteca Botaacutenica la cual se encuentra asociada a la seccioacuten y contiene material original de las plantas descritas en el sxix (Muntildeoz 1991) 13
Como antecedente de la sistematizacioacuten de las colecciones etnograacuteficas y arqueoloacutegicas tenemos el testimonio de RA Philippi quien mencionoacute que a su llegada no habiacutea visto ldquoninguacuten vaso indiacutegenardquo posiblemente debido a que muchos de los objetos culturales recolectados por Gay se habiacutean perdido (Joseacute Yaacutentildeez com Pers) Asimismo Mostny (sf) menciona que don Joseacute Tomaacutes Urmeneta habiacutea donado al museo una serie de objetos etnograacuteficos de Oceaniacutea los cuales fueron dispuestos de manera temporal en una de las salas del Palacio de la Intendencia (donde permanecieron hasta 1876 fecha en la cual toda la coleccioacuten se trasladoacute al actual edificio en la Quinta Normal) 14
Cfr Duraacuten 1995 15
En 1902 el Aacuterea se desmembroacute como tal sin embargo investigadores como el herpetoacutelogo Donoso Barros autor de Reptiles de Chile (EdUniversidad de Chile 1966) realizoacute importantes contribuciones tanto en investigacioacuten como en el incremento de las colecciones
8
ademaacutes a un herpetoacutelogo En 1980 y bajo la direccioacuten de Grete Mostny las
secciones de ornitologiacutea y mastozoologiacutea pasan a conformar la seccioacuten de
Zoologiacutea de Tetraacutepodos Ictiologiacutea permanecioacute dentro de hidrobiologiacutea hasta
2008 cuando fue anexada a la recieacuten creada Aacuterea de Zoologiacutea de Vertebrados
que actualmente considera Ictiologiacutea Herpetologiacutea Ornitologiacutea y
Mastozoologiacutea Paralelamente en este mismo antildeo se creoacute el Aacuterea de Zoologiacutea
de Invertebrados a partir de las secciones de Hidrobiologiacutea y Malacologiacutea Por
su parte Entomologiacutea se constituyoacute como un Aacuterea independiente
En el marco de la labor cientiacutefica desarrollada por el Museo en 1908
aparece el primer volumen del Boletiacuten del Museo Nacional que auacuten se sigue
editando como Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Asimismo y en
el aacutembito institucional en el antildeo 1929 el Museo pasoacute a depender legal y
administrativamente de la recieacuten creada Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y
Museos (DIBAM) viacutenculo que se mantiene hasta el diacutea de hoy
En los paacuterrafos anteriores vemos que desde un primer momento las
colecciones y sus disciplinas asociadas tuvieron un desarrollo paralelo Asiacute el
MNHN no soacutelo se conformoacute como una entidad de referencia sino que a partir
de las actividades desarrolladas en torno a sus colecciones es que se dio
impulso en Chile a campos de estudio como la botaacutenica o la antropologiacutea De
este modo por ejemplo el intereacutes por el estudio de la flora de RA Philippi y su
hijo Federico que lo sucedioacute en el cargo de Director permitioacute sentar las bases
para el desarrollo de los estudios botaacutenicos mientras que la presencia de
Ricardo Latcham y posteriormente de Grete Mostny convirtieron al Museo en un
precedente para la arqueologiacutea y la antropologiacutea mucho antes de la creacioacuten
de la carrera en las universidades en la deacutecada del 6016 Este es un aspecto
fundamental a considerar en la elaboracioacuten de la poliacutetica de colecciones pues
las decisiones institucionales relacionadas con el manejo del patrimonio que
cautela deben reflejar el caraacutecter cientiacutefico que dio origen al Museo el cual se
busca mantener hasta el diacutea de hoy Por otro lado debemos hacer hincapieacute en
que tanto la conformacioacuten de las colecciones como su administracioacuten se
enmarcan en procesos mayores de caraacutecter dinaacutemico pues responden a los
intereses y necesidades de cada eacutepoca
16
Para un recuento completo de la historia de la seccioacuten de Botaacutenica del MNHN ver Muntildeoz (1991) Asimismo para la historia de la seccioacuten de Antropologiacutea ver el trabajo de Duraacuten (1995)
9
23 Estatus legal del Museo Nacional de Historia Natural y de sus
colecciones
El Museo Nacional de Historia Natural es parte de la Direccioacuten de
Bibliotecas Archivo y Museos (DIBAM) dependiente a su vez del Ministerio de
Educacioacuten Es uno de los tres Museos Nacionales de Chile junto con el Museo
Histoacuterico Nacional y el Museo Nacional de Bellas Artes
Las colecciones de los museos dependientes de la DIBAM fueron
declaradas monumento histoacuterico en 1987 y a partir de eso entraron en la
categoriacutea de Monumento Nacional (decreto 192)
De acuerdo a la Ley de Monumentos Nacionales en su Tiacutetulo I artiacuteculo
1deg menciona que las colecciones de los museos constituyen Monumentos
Nacionales pues ldquoSon monumentos nacionales y quedan bajo tuicioacuten y
proteccioacuten del Estado los lugares ruinas construcciones u objetos de caraacutecter
histoacuterico o artiacutestico los enterratorios o cementerios u otros restos de los
aboriacutegenes las piezas u objetos antropo-arqueoloacutegicos paleontoloacutegicos o de
formacioacuten natural que existan bajo o sobre la superficie del territorio nacional o
de la plataforma submarina de sus aguas jurisdiccionales y cuya conservacioacuten
interesa a la historia el arte o la ciencia los santuarios de la naturaleza los
monumentos estatuas columnas piraacutemides fuentes placas coronas
inscripciones y en general los objetos que esteacuten destinados a permanecer en
un sitio puacuteblico con caraacutecter conmemorativo Su tuicioacuten y proteccioacuten se ejerceraacute
por medio del Consejo de Monumentos Nacionales en la forma que determina
la presente leyrdquo
En el Tiacutetulo V artiacuteculo 24ordm se establece que cuando se realicen
excavaciones arqueoloacutegicas ldquoEl Consejo deberaacute entregar al MNHN una
coleccioacuten representativa de ldquopiezas tipordquo de dicho material y los objetos
restantes seraacuten distribuidos en la forma que determine el reglamentordquo
Del mismo modo en el Tiacutetulo V artiacuteculo 28deg se establece que ldquoEl Museo
Nacional de Historia Natural es el centro oficial para las colecciones de la
ciencia del hombre en Chile En consecuencia el Consejo de Monumentos
Nacionales deberaacute entregar a dicho museo colecciones representativas del
10
material obtenido en las excavaciones realizadas por nacionales o extranjeros
seguacuten lo determine el Reglamentordquo17
Asimismo en el Tiacutetulo VII artiacuteculo 32deg queda estipulado que ldquoEl Museo
Nacional de Historia Natural centro oficial de las colecciones de ciencias
naturales reuniraacute las colecciones de lsquotiposrsquo en dichas ciencias Las personas e
instituciones que efectuacuteen recolecciones de material zooloacutegico o botaacutenico
deberaacuten entregar a este museo los lsquoholotiposrsquo que hayan recogidordquo
En el antildeo 1966 es publicada la Ley Nordm 16441 (Ley Pascua) en su
Artiacuteculo 43ordm ldquoSoacutelo el Presidente de la Repuacuteblica por decreto fundado podraacute
autorizar la extraccioacuten fuera de territorio nacionalhellip que por su caraacutecter
histoacuterico o artiacutestico deben conservarse en museos o archivos o permanecer en
alguacuten sitio puacuteblico a tiacutetulo conmemorativo o expositivordquo
Seguacuten decreto del 07 de Mayo de 1987 en su artiacuteculo uacutenico ldquodeclarase
Monumentos Histoacutericos las colecciones de todos los Museos dependiente de la
Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos del Ministerio de Educacioacuten
Publicardquo
El Museo se rige ademaacutes por los lineamientos del Coacutedigo de Deontologiacutea
de ICOM para los museos en su punto 25 en relacioacuten a materiales culturales
delicados la investigacioacuten conservacioacuten y exhibicioacuten de restos humanos y
material con significado ritual deberaacute realizarse con respeto y en consideracioacuten
a los grupos que conciernen estas colecciones
24 Aplicabilidad y definicioacuten de responsabilidades en relacioacuten a este
documento
241 Aplicabilidad
Este documento es vaacutelido para todas las colecciones culturales y
naturales custodiadas por el Museo y por tanto su uso y manejo se deberaacute
aplicar tanto en los objetos como en la informacioacuten Todo el personal
involucrado con las colecciones debe regirse por lo indicado en este
documento
17
Tambieacuten en Decreto Supremo No 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg (En Ley No 17288 de Monumentos nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010)
11
242 Responsabilidades
Director del Museo
Tiene a su cargo la direccioacuten de la institucioacuten la orientacioacuten de las
distintas poliacuteticas del Museo y la planificacioacuten de los programas de
Colecciones Asimismo es su responsabilidad el apoyo presupuestario
para llevar a cabo los requisitos del manejo de colecciones estipulado en
este documento
Dentro de sus responsabilidades estaacuten la asignacioacuten de facultades para
manejar colecciones autorizacioacuten final para la poliacutetica de colecciones y
para aprobar excepciones generar los recursos humanos para el
correcto trabajo y manejo de las colecciones desarrollar y aprobar un
plan de colecciones que permita el incremento de las colecciones y
aprobar el manual de procedimientos
Curador Jefe y Jefe Cientiacutefico es responsable por
Velar que la poliacutetica de colecciones sea aplicada por los curadores jefes
y sus profesionales en las Aacutereas
Establecer responsabilidades y asignar tareas de acuerdo a los
requerimientos del manejo de colecciones en el Museo
Proponer junto al Jefe de Colecciones un plan de colecciones para el
MNHN
Recomendar junto al Jefe de Colecciones un comiteacute para trabajar los
distintos temas de las colecciones
Jefe de Colecciones es responsable por
Asistir a la Direccioacuten del Museo en establecer implementar revisar la
Poliacutetica de Colecciones del MNHN y todos sus documentos asociados
Monitorear las entradas y salidas de objetos del Museo por preacutestamos
canjes donaciones legados etc
Asesorar y asistir a las Aacutereas Curatoriales para desarrollar e implementar
poliacuteticas especiacuteficas de manejo de colecciones
Implementar Instrumentos de Colecciones como formularios y actas
Implementar el Manual de Procedimientos de Colecciones
Jefe de Aacuterea Curatorial es responsable de
Dirigir al equipo correspondiente en la implementacioacuten revisioacuten y
seguimiento de la poliacutetica de colecciones para su aacuterea
Definir al interior del equipo las distintas responsabilidades de acuerdo a
los cargos
12
Monitorear a los administradores de colecciones que se encuentran a su
cargo y el cumplimiento de lo establecido en la poliacutetica de colecciones
Reportar al Curador Jefe y al Jefe de Colecciones el seguimiento de la
poliacutetica
Proveer programas o planificaciones del Aacuterea seguacuten lo requerido en la
poliacutetica de colecciones
Curador es responsable de
El cumplimiento de lo establecido en la poliacutetica de colecciones de
acuerdo a su cargo
Seguir los procedimientos indicados en el manual de procedimientos
Adherir a las praacutecticas profesionales aplicables a este documento como
el manual de deontologiacutea de ICOM
La Precisioacuten y veracidad en la informacioacuten de las colecciones a su cargo
Investigar las colecciones a su cargo
Administrador de Colecciones es responsable de
Contribuir a la implementacioacuten seguimiento y revisioacuten de la poliacutetica de
colecciones
Colaborar en el manejo de las colecciones su uso y las praacutecticas
profesionales relativas a las colecciones
Contribuir al desarrollo del plan de colecciones
Trabajar en equipo con el Jefe del Aacuterea Curatorial respectiva
Proveer formas de trabajo direccionadas hacia el acceso y la correcta
preservacioacuten fiacutesica y documental de las colecciones en su Aacuterea
Curatorial
13
III POLIacuteTICA DE COLECCIONES
31 Aacutereas Curatoriales del MNHN y tipos de colecciones
El Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM define a las colecciones de la
siguiente manera
ldquolas colecciones de un museo son una expresioacuten del patrimonio cultural y
natural de las comunidades de las que proceden y por consiguiente no
soacutelo rebasan las caracteriacutesticas de la mera propiedad sino que ademaacutes
pueden tener afinidades muy soacutelidas con las identidades nacionales
regionales locales eacutetnicas religiosas o poliacuteticasrdquo18
Como sentildeala Simmons ldquoen un Museo de Historia Natural el
ordenamiento de las colecciones se realiza en base a un sistema de
clasificacioacuten comuacuten a todas las instituciones de este tipo y reconocido
universalmenterdquo19 El MNHN alberga objetos de tipo natural y cultural
organizadas a partir de seis Aacutereas Curatoriales las que a su vez se subdividen
seguacuten la naturaleza de las colecciones y sus disciplinas relacionadas tal como
se presenta a continuacioacuten
Antropologiacutea
Arqueologiacutea
Etnografiacutea
Antropologiacutea Fiacutesica
Botaacutenica
Plantas vasculares con semilla
Pteridofitas
Briofitas musgos hepaacuteticas y antocerotes
Liacutequenes
Hongos
Algas marinas y de agua dulce
18
ICOM 20069 19
Simmons sf3-4
14
Zoologiacutea de Invertebrados
Carcinologiacutea
Malacologiacutea
Equinodermos
Entomologiacutea
Paleontologiacutea
Paleontologiacutea de Vertebrados
Paleontologiacutea de Invertebrados
Paleo Botaacutenica
Mineralogiacutea y Geologiacutea
Zoologiacutea de Vertebrados
Ictiologiacutea
Herpetologiacutea
Ornitologiacutea
Mastozoologiacutea
Cada Aacuterea se compone un Jefe de Aacuterea Curatorial y de un determinado
nuacutemero de Curadores y Administradores de Colecciones Las aacutereas se
encuentran bajo la supervisioacuten del Curador Jefe del Museo20
20
En el antildeo 2008 las Secciones del Museo pasan a llamarse Aacutereas Curatoriales El cambio de denominacioacuten tambieacuten significoacute que se hicieran algunas modificaciones en la organizacioacuten y objetos de estudio de cada Aacuterea las cuales se detallan en el siguiente punto
15
32 Manejo de la coleccioacuten21
321 Generalidades
El Museo Nacional de Historia Natural teniendo presente el compromiso
de incrementar y conservar con excelencia en forma permanente e indefinida
las colecciones patrimoniales que custodia se reserva el derecho de
condicionar la aceptacioacuten de los objetos definiendo para ello algunos criterios
como la autenticidad demostrada el origen la propiedad el tamantildeo y volumen
de la muestra etc22 Estos criterios se detallan en el apartado correspondiente
de este documento
Las colecciones son protegidas bajo normas de conservacioacuten preventiva
y registrada bajo estaacutendares de documentacioacuten patrimonial La conservacioacuten y
documentacioacuten tiene por finalidad generar la posibilidad de entendimiento para
generaciones venideras en funcioacuten de los conocimientos y recursos actuales
seguacuten lo sentildealado en el Coacutedigo de Deontologiacutea ICOM
ldquoUn museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones (permanentes y temporales) y la informacioacuten inherente a
ellas debidamente registrada se transmitan a las generaciones
venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten de los
conocimientos y recursos actualesrdquo23
Las colecciones deben estar a cargo de profesionales capacitados y con
un alto sentido de la eacutetica y los que a su vez deben ser supervisados
adecuadamente En la medida que se cumplan los requerimientos de
conservacioacuten aplicados a las colecciones del Museo eacuteste podraacute cumplir de
mejor manera su misioacuten
322 Estatus administrativo de las colecciones
Dentro del Museo los objetos poseen diferentes estatus administrativos
dependiendo de su uso modalidad de adquisicioacuten o ingreso y relacioacuten con el
resto de la coleccioacuten El estatus administrativo de un objeto va a ser
21
Esta seccioacuten del documento se basa en Simmons 2006 22
Los criterios de Integridad y Autenticidad han sido definidos por la Unesco Ver anexo 1 23
ICOM 20065
16
determinante en las decisiones que se tomen con respecto a su manejo y estaacute
siempre vinculado a los objetivos expresados a traveacutes de la misioacuten de la
institucioacuten De este modo un objeto puede ser
3221 Ingresado Son los objetos yo especiacutemenes que legalmente
pertenecen al Museo y que eacuteste resguarda de acuerdo al mandato del Estado
Por esta razoacuten es posible que algunas adquisiciones no sean ingresadas y se
las destine a otros usos que contribuyan a desarrollar la liacutenea del Museo de
acuerdo a lo expresado en su Misioacuten pero sin poseer el estatus legal de
Coleccioacuten La recomendacioacuten del ingreso debe recaer en el Curador
Al realizarse el ingreso debe asignarse un nuacutemero de registroinventario
yo cataacutelogo del Museo seguacuten los protocolos establecidos en el proceso de
documentacioacuten
3222 No ingresado Se refiere a aquellos objetos o especiacutemenes que
habiendo sido adquiridos no han sido ingresados es decir no son parte de la
coleccioacuten del Museo Un objeto o espeacutecimen puede encontrarse en esta
situacioacuten debido a que estaacute en proceso de ser ingresado (debido al tiempo que
toman los procedimientos establecidos por cada Aacuterea la cuarentena para
prevenir infestaciones u otras razones de orden teacutecnico) o bien porque se ha
decidido que dadas sus caracteriacutesticas de autenticidad yo integridad o su
potencial cientiacutefico no es un aporte para la coleccioacuten (aunque siacute podriacutea serlo
para otros usos como el educativo)
3223 Preacutestamo (de un particular o un organismo puacuteblico o privado)
Cualquier transferencia transitoria que no constituya traspaso de propiedad
constituye un preacutestamo Los preacutestamos pueden ser entrantes (cuando el Museo
recibe un objeto o espeacutecimen) o saliente (cuando el Museo presta parte de sus
colecciones) Todos los preacutestamos deben realizarse bajo un acuerdo o contrato
escrito donde se estipulen razones y caraacutecter del preacutestamo usos autorizados
(y no autorizados) tiempos formas de devolucioacuten y traslado derechos y
obligaciones concernientes al cuidado y la seguridad y derechos de propiedad
(referido a publicaciones y otros modos de difusioacuten) Tambieacuten es necesario
incluir una claacuteusula que contemple la devolucioacuten anticipada ya sea por decisioacuten
de una o de ambas partes Asimismo es importante considerar el
procedimiento a seguir si un preacutestamo entrante no es reclamado una vez
terminado el periacuteodo acordado (por ejemplo establecer que el contrato o
acuerdo pierde toda validez pasado un tiempo desde su caducidad lo cual
faculta al Museo a realizar el ingreso o dada de baja de las colecciones
afectadas)
17
3224 En custodia Se trata de objetos o especiacutemenes de los cuales el
Museo es responsable pero que no han sido adquiridos (por cualquiera de las
viacuteas que se mencionan maacutes abajo) yo ingresados En esta categoriacutea se
pueden agrupar aquellos objetos o especiacutemenes que se encuentran en el
Museo para su autentificacioacuten estudio yo restauracioacuten Tambieacuten pueden ser
antiguos preacutestamos no reclamados u objetos encontrados entre la coleccioacuten
que no poseen nuacutemero u otra informacioacuten de registro que pruebe que son
propiedad del Museo En el primer caso el tratamiento y responsabilidades de
la institucioacuten debe quedar establecido mediante un acuerdo o contrato previo
donde se limiten responsabilidades y derechos de ambas partes explicitando
las razones y el tiempo durante el cual el Museo se haraacute cargo del objeto o
espeacutecimen y los mecanismos establecidos para su devolucioacuten En el segundo
caso convendraacute indagar y de ser necesario publicar la existencia del bien por
posibles reclamos de antiguos propietarios Si despueacutes de un determinado
tiempo no existen reclamos corresponderaacute decidir si se realiza el ingreso o se
lo da de baja en funcioacuten del Plan de Colecciones del Museo
3225 Dado de baja Son los objetos o especiacutemenes que han dejado de
formar parte de la coleccioacuten del MNHN Es importante sentildealar que no todas las
colecciones pueden ser dadas de baja
323 Adquisiciones
Se entiende por adquisicioacuten cualquier acto o mecanismo que incorpora
nuevos objetos culturales o especiacutemenes de las ciencias naturales a las
colecciones del Museo de manera permanente o temporal Las adquisiciones
deberaacuten ajustarse al Plan de Colecciones que tiene por objetivo central el
fortalecimiento de las colecciones existentes completando aacutereas de intereacutes
investigativo
La adquisicioacuten puede resultar de una operacioacuten de compra donacioacuten
legado traspaso o destinacioacuten Asimismo puede ser producto del trabajo de
campo Los objetos o especiacutemenes adquiridos pueden proceder de colecciones
particulares o de otros museos u organismos puacuteblicos asiacute como tambieacuten del
Consejo de Monumentos Nacionales24
No obstante lo anterior el Museo deberaacute promover la donacioacuten
desinteresada de objetos y especies que sirvan para incrementar sus
colecciones de acuerdo a lo establecido en el Plan de Colecciones
24
Ver Ley de Monumentos Nacionales Tiacutetulo V artiacuteculo 24deg (201023)
18
En teacuterminos generales y sin perjuicio de lo establecido para cada tipo de
coleccioacuten seguacuten su especificidad y requerimientos las colecciones adquiridas
deberaacuten contar al momento de su admisioacuten con informacioacuten baacutesica de registro
Asimismo tendraacuten que presentar un estado de conservacioacuten adecuado que
garantice su aporte a la coleccioacuten general y que no signifique una amenaza
para el estado de conservacioacuten de los demaacutes objetos del Museo Los
encargados de las Aacutereas correspondientes deberaacuten velar por el cumplimiento
de estos requisitos baacutesicos
Los criterios de adquisicioacuten seraacuten
Originalidad
Importancia para la coleccioacuten
Estado de conservacioacuten
Que se relacione con la misioacuten del museo
Para todo efecto se consideran las siguientes categoriacuteas de adquisicioacuten
3231 Donacioacuten es un acto voluntario y gratuito por el cual una persona
dispone una cosa de su propiedad en favor de otra que la acepta asiacute como
tambieacuten cede sus derechos de propiedad intelectual y explotacioacuten en caso de
reproduccioacuten y comunicacioacuten puacuteblica
Una donacioacuten puede pasar a formar parte de los objetos o especiacutemenes
custodiados por el Museo (sean eacutestos ingresados o no) cuando se cumplen las
siguientes condiciones la intencioacuten del propietario es hacer una donacioacuten
exenta de cualquier intercambio econoacutemico existe un traspaso total e
incondicional de la propiedad del bien y el receptor (el Museo) acepta la
donacioacuten como tal25
El Director del Museo nominaraacute a un funcionario calificado para que
realice una evaluacioacuten del material teniendo presente lo sentildealado en el punto
adquisicioacuten por compra Finalizado este proceso el funcionario designado
emitiraacute por escrito y de manera fundamentada la recomendacioacuten de aceptacioacuten
o rechazo de la donacioacuten
Se debe redactar y firmar un acta por ambas partes donde se
25
Simmons 200640
19
establezcan los teacuterminos del acuerdo26 Asimismo el traspaso seraacute registrado
en un documento mediante acta de donacioacuten para lo cual se debe disponer de
formularios que serviraacuten para certificar los derechos de propiedad del Museo
Finalizado el traspaso el Museo deberaacute agradecer la donacioacuten mediante
una carta oficial al donante Se recomienda realizar este acto tanto de manera
privada como puacuteblica esto uacuteltimo para incentivar otras posibles donaciones
3232 Cesioacuten yo traslados entre entidades puacuteblicas Corresponde a
los objetos o colecciones culturales yo bioloacutegicas que son transferidos desde
cualquier entidad de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM) o
desde otras instituciones externas a la DIBAM al MNHN
Dichos actos deberaacuten quedar formalizados mediante Resolucioacuten Exenta
del Consejo de Monumentos Nacionales en el caso de que estas transferencias
provengan de entidades DIBAM Cuando deriven de otras Instituciones distintas
a la DIBAM bastaraacute con una autorizacioacuten de los organismos superiores de cada
institucioacuten involucrada
En todos los casos la admisioacuten quedaraacute sujeta a lo estipulado en el Plan
de Colecciones Asimismo se deberaacuten tomar en cuenta los requisitos miacutenimos
de documentacioacuten estado de conservacioacuten embalaje y etiquetado
3233 Legado El legado corresponde a las donaciones que se efectuacutean
despueacutes de la muerte de una persona y por expresa voluntad de la misma a
traveacutes de su familia o testamentariamente
El procedimiento deberaacute ser similar en todos sus aspectos a aquel
sentildealado en el punto ldquoDonacioacutenrdquo Se recomienda adjuntar copia del testamento
o de las uacuteltimas voluntades del difunto para el archivo correspondiente
3234 Canje Se entiende como canje a la operacioacuten de entrega o
intercambio definitivo de un objeto o coleccioacuten con otra institucioacuten estatal o
museos extranjeros Estaacute relacionado con la repeticioacuten de especiacutemenes y la
posibilidad de crecimiento de las colecciones en calidad y cantidad
Los objetos que presenten problemas de conservacioacuten o riesgos
inherentes a su naturaleza no podraacuten ser parte del canje sin que previamente
se le haya aplicado un tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten
26
Ver Manual de Procedimientos
20
Las solicitudes para realizar un canje se deberaacuten hacer por escrito y a lo
menos con cinco meses de antelacioacuten
El canje de colecciones soacutelo se realizaraacute entre instituciones quedando
los particulares auacuten cuando estuvieran representando a alguna institucioacuten
excluidos de estas operaciones Cada canje deberaacute ser evaluado caso a caso
considerando otras experiencias y en funcioacuten de la factibilidad en relacioacuten a la
disponibilidad de las colecciones y a los marcos legales existentes27 Ademaacutes
de las referencias mencionadas teniendo siempre en consideracioacuten que ante
cualquier incompatibilidad en las normas la Ley de Monumentos Nacionales
tiene prioridad Todas las aacutereas podraacuten efectuar canje menos el Aacuterea de
Antropologiacutea debido a la naturaleza de sus colecciones
Administrativamente el canje seguiraacute los pasos detallados en el Manual
de Procedimientos establecieacutendose un acuerdo escrito para tal fin que deberaacute
firmarse por los representantes de ambas partes28 Todo documento derivado
de esta operacioacuten deberaacute ser archivado Se recomienda guardar originales y
copias para respaldo29
3235 Compra Se denomina compra a toda adquisicioacuten de alguacuten bien
realizada a cambio de dinero Seguacuten al Art Nordm1793 del Coacutedigo Civil ldquoLa
compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y
la otra a pagar el dinero Aquella se dice vender y eacutesta comprarrdquo
La compra deberaacute ser un acto excepcional cuidadosamente evaluado
que se llevaraacute a cabo siempre y cuando el objeto o espeacutecimen adquirido por
esta viacutea cumpla con los siguientes criterios pertinencia cientiacutefica y coherencia
con la liacutenea del Museo (seguacuten el Plan de Colecciones) necesidad de ser
adquirida por ser ejemplar uacutenico o por estar ausente o no suficientemente
representado en la coleccioacuten autenticidad procedencia y estado de
conservacioacuten adecuados objeto o espeacutecimen en riesgo o en peligro de
extincioacuten
27
Considerar el tiacutetulo VIII de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Artiacuteculo 33deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado dependientes de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)Artiacuteculo 34deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado e instituciones privadas el Congreso Nacional y la Excma Corte Suprema de Justicia Artiacuteculo 35deg Sobre canjes o preacutestamos a museos extranjeros 28
Ver Manual de Procedimientos 29
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
21
En la adquisicioacuten de un objeto o coleccioacuten el MNHN deberaacute asegurarse
que el proceso se realice en el marco de la legislacioacuten nacional y los tratados
internacionales suscritos por Chile asiacute como del Coacutedigo Deontoloacutegico del ICOM
y las leyes de pesca y caza vigentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales y fotocopias legalizadas para
respaldo30
Toda compra deberaacute en lo posible ser respaldada por un informe
teacutecnico que la avale y recomiende Dicho informe seraacute realizado por un
profesional calificado
Con el propoacutesito de resguardar al Museo del comercio ilegal de bienes
patrimoniales culturales o naturales toda compra deberaacute ser informada por
oficio a las Policiacuteas Nacionales Policiacutea Internacional (INTERPOL) Servicio
Agriacutecola y Ganadero (SAG) Servicio Nacional de Geologiacutea y Mineriacutea
(SERNAGEOMIN) Servicio Nacional de Pesca (SERNAPESCA) y a otros organismos
pertinentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales para respaldo31 El Jefe de
Colecciones deberaacute guardar todos los originales cediendo una copia al curador
correspondiente La compra soacutelo se realizaraacute si el propietario puede acreditar
documentalmente el dominio del o los objetos ofrecidos en venta al MNHN
El MNHN no aceptaraacute aquellos objetos que se sospeche que su
obtencioacuten se debe a trabajos no cientiacuteficos o no autorizados vinculados a
destruccioacuten de monumentos sitios arqueoloacutegicos o geoloacutegicos especies o
haacutebitats naturales
3236 Adquisicioacuten por Estudio de Impacto Ambiental El Consejo de
Monumentos Nacionales destinaraacute el material arqueoloacutegico encontrado en el
marco del Sistema de Evaluacioacuten Ambiental sin embargo deberaacute consultar al
MNHN su disponibilidad de espacio y pertinencia de las colecciones El MNHN
soacutelo recibiraacute preferentemente sitios arqueoloacutegicos con componentes
30
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento 31
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
22
prehispaacutenicos y no de caraacutecter histoacuterico
El material deberaacute estar embalado y documentado seguacuten el documento
ldquoEstaacutendares para la recepcioacuten de materiales arqueoloacutegicos en los museos de la
DIBAMrdquo32
3237 Adquisicioacuten por Investigacioacuten Las colecciones se pueden
incrementar a traveacutes de investigaciones de acuerdo a lo expresado en la Ley
de Monumentos Nacionales33 Las investigaciones pueden ser internas es
decir realizadas por los especialistas de la institucioacuten y por investigadores
asociados o externas cuando el o los investigadores responsables no guarden
relacioacuten institucional con el Museo Dichos bienes deberaacuten ser incorporados de
acuerdo a la Poliacutetica de Incremento de Colecciones que establezca el Museo
(Plan de Colecciones)
Cuando se realice una nueva incorporacioacuten cada objeto espeacutecimen o
grupo de especiacutemenes deberaacute presentarse en un formato estandarizado que
seraacute diferente para cada Aacuterea pero que deberaacute cumplir con los niveles de
conservacioacuten y documentacioacuten del Museo Debido a la diversidad de
colecciones que alberga el MNHN cada Aacuterea tendraacute sus propios requisitos de
embalaje y etiquetado asiacute como tambieacuten proporcionaraacute los campos miacutenimos
de informacioacuten que deberaacuten acompantildear a las nuevas adquisiciones lo cual se
detalla en el Manual de Procedimientos34 Las colecciones que no cuenten con
informacioacuten baacutesica de registro y que no consideren requisitos miacutenimos de
embalaje etiquetado y estado de conservacioacuten no podraacuten ser admitidas
324 Bajas
Las bajas de objetos culturales o naturales es un acto irreversible
mediante el cual un objeto patrimonial es desafectado de los registros
inventarios o cataacutelogos institucionales y consecuentemente deja de ser un bien
patrimonial puacuteblico
Debe considerarse que todas las colecciones son uacutenicas Las
colecciones de Ciencias Naturales que son posibles de reponer tambieacuten deben
32
Quiroz 2006 33
Para los objetos culturales Tiacutetulo V Artiacuteculo 28 de la Ley 17288 y Decreto Supremo Nordm 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg Para los Tipos de las Ciencias Naturales Tiacutetulo VI Artiacuteculo 32deg (Cfr Ley Nordm 17288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010) 34
Ver Manual de Procedimientos
23
considerarse uacutenicas en el contexto de cambio ambiental al que se ven
enfrentados todos los ecosistemas en el mundo Por esta razoacuten antes de
solicitar una baja se debe dar prioridad a la conservacioacuten y restauracioacuten de las
colecciones y uacutenicamente iniciar el procedimiento de dar de baja una vez que
estas medidas se hayan agotado sin obtener resultados positivos
El procedimiento de baja soacutelo se seguiraacute con los especiacutemenes naturales
que esteacuten inscritos en el Libro de Registro yo Inventario como coleccioacuten
permanente del Museo Se debe contar con la mayor cantidad y calidad de
informacioacuten antes de iniciar el proceso de dada de baja No es posible dar de
baja un objeto o espeacutecimen si no se cuenta con informacioacuten de adquisicioacuten e
ingreso datos baacutesicos de identificacioacuten documentacioacuten y estado de
conservacioacuten El hecho de que un objeto o espeacutecimen no se encuentre
debidamente documentado o que la informacioacuten de registro sea insuficiente o
inexistente no es causal para dar de baja En estos casos se debe buscar la
informacioacuten faltante y luego evaluar la posibilidad de dar de baja Esta medida
busca evitar dadas de baja de objetos valiosos pero con potencial desconocido
por falta de informacioacuten
Criterios a considerar en el proceso de baja
Que el material se encuentre en estado irrecuperable de deterioro
Que el material se encuentre sobre representado en la coleccioacuten
Que su tenencia signifique un riesgo para el estado de conservacioacuten
del resto de la coleccioacuten yo del personal o visitantes del Museo
Que el material no pueda ser derivado en su totalidad o una parte de eacutel
a cumplir otra funcioacuten dentro del Museo
Que la calidad o valor de los especiacutemenes sea escaso
Que el espeacutecimen sea una falsificacioacuten
Que su dada de baja contribuya ademaacutes a completar la coleccioacuten de otro
museo (idealmente perteneciente a la DIBAM)
No es permitido dar de baja objetos de las colecciones del Aacuterea de
Antropologiacutea seguacuten el protocolo para Manejo de Colecciones y Sistemas de
Inventario35 aprobado por la DIBAM No obstante lo anterior es posible evaluar
esta medida si el material representase un riesgo para las demaacutes colecciones o
para la salud de las personas que trabajan o visitan el Museo En estos casos
la posibilidad de dar de baja se consideraraacute soacutelo una vez que todas las medidas
preventivas y curativas se hallan puesto en praacutectica sin obtener resultados
35
Quiroz et al 2008
24
positivos36 El informe de los estudios y tratamientos realizados deberaacute
adjuntarse a la solicitud de baja
Asimismo todo material dado de baja debe estar debidamente
documentado y representado cualitativa y cuantitativamente En el caso de las
colecciones de Ciencias Naturales si esto no ocurriese y la baja fuera
inevitable debido a un estado de conservacioacuten irrecuperable o a que el material
pone en riesgo al resto de la coleccioacuten el Aacuterea Curatorial responsable deberaacute
iniciar las gestiones para la obtencioacuten de un nuevo espeacutecimen Todos los
documentos asociados a esta operacioacuten deberaacuten adjuntarse a la solicitud
La Direccioacuten del Museo instruiraacute a quieacuten corresponda de los
procedimientos a seguir para que el objeto espeacutecimen o coleccioacuten sea
eliminado de la mejor forma considerando todos los resguardos
administrativos legales y ambientales No es posible entregar o vender objetos
yo especiacutemenes a funcionarios del Museo de la DIBAM ni a sus familiares
directos
En el Libro de Registro yo de Inventario o Cataacutelogo correspondiente se
dejaraacute constancia que el objeto cultural yo espeacutecimen natural fue dado de baja
sentildealando fecha y documentacioacuten referida a la baja Toda documentacioacuten
generada del proceso deberaacute ser archivada en original en el Aacuterea Curatorial
correspondiente y copia para el Jefe de Colecciones
El nuacutemero de registro de los objetos o especiacutemenes dados de baja no se
puede volver a utilizar y debe quedar constancia en el sistema de registro que
dicho nuacutemero corresponde a colecciones dadas de baja
325 Comodatos o Preacutestamos
Seguacuten el Art Nordm 2174 del Coacutedigo Civil ldquoSe entiende por comodato o
preacutestamo de uso a un contrato en que una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie mueble o bien raiacutez para que haga uso de ella y con
cargo de restituir la misma especie despueacutes de terminado el usordquo
Un preacutestamo es cualquier operacioacuten en la que un objeto o espeacutecimen
cambia temporalmente de ubicacioacuten y custodio no existiendo traspaso de
propiedad ni intercambio monetario de por medio El preacutestamo puede darse
entre las Aacutereas del Museo (preacutestamo interno) o entre eacuteste y otras instituciones
36
Especialmente en lo referente a infestacioacuten por hongos o insectos
25
tanto puacuteblicas como privadas (preacutestamo externo) Asimismo el preacutestamo puede
ser entrante cuando el Museo recibe el preacutestamo o saliente cuando el
receptor es otra institucioacuten
3251 Tipos de Comodatos o Preacutestamos
Preacutestamos internos
Corresponde al preacutestamo de elementos de la coleccioacuten del MNHN que se
realiza entre las distintas Aacutereas Curatoriales del Museo
Preacutestamos externos
Son aquellos realizados entre el MNHN y otras instituciones tanto
nacionales como extranjeras
Preacutestamos para estudio o investigacioacuten
Estaacuten referidas a aquellas solicitudes en que se requiere material cultural
yo natural del MNHN para realizar estudios o investigacioacuten cientiacutefica
enmarcados en proyectos o liacuteneas de investigacioacuten que se encuentren
respaldadas por organismos o instituciones nacionales o extranjeras de
reconocido prestigio
Preacutestamos con fines comerciales
Son aquellos preacutestamos de objetos no inventariados que forman parte de
la coleccioacuten del MNHN que tiene como fin promover actividades comerciales de
particulares o empresas con fines de lucro
Interno
Tipo de Preacutestamo Fin investigacioacuten
Externo Exposiciones
Fin comercial
Cuadro nordm1 Diagrama de tipos de preacutestamo
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
1
IacuteNDICE Paacuteg
I INTRODUCCIOacuteN 3
11 Objetivo de la Poliacutetica de Colecciones 4
II MARCO DE REFERENCIA PARA LA ELABORACIOacuteN 5
DE LA POLIacuteTICA DE COLECCIONES 21 Misioacuten del Museo 5 22 Historia de las Colecciones 5 23 Estatus legal del MNHN y sus Colecciones 9 24 Aplicabilidad y definicioacuten de responsabilidades en relacioacuten 10 a este documento 241 Aplicabilidad 10 242 Responsabilidades 10
III POLIacuteTICA DE COLECCIONES 13
31 Aacutereas Curatoriales del MNHN y tipos de Colecciones 13 32 Manejo de la Coleccioacuten 15
321 Generalidades 15 322 Estatus administrativo de las Colecciones 15
3221 Ingresado 16
3222 No ingresado 16
3223 Preacutestamo 16
3224 En Custodia 17
3225 Dado de baja 17
323 Adquisiciones 17
3231 Donacioacuten 18
3232 Cesioacuten yo traslado entre entidades puacuteblicas 19
3233 Legado 19
3234 Canje 19
3235 Compra 20
3236 Adquisicioacuten por Estudio de Impacto Ambiental 21
3237 Adquisicioacuten por Investigacioacuten 22
324 Bajas 22
325 Preacutestamos 24
3251 Tipos de Comodato oacute Preacutestamo 25
3252 Aspectos generales 26
3253 De las solicitudes de Preacutestamo 26
3254 Del Preacutestamo 28
3255 Del retiro de los objetos 28
3256 De la devolucioacuten 29
3257 Sanciones 30
2
326 Objetos en custodia 31
3261 Por mutuo acuerdo 32
3262 Cadena de Custodia 32
327 Tasaciones 33
328 Conservacioacuten 34
329 Planificacioacuten y Manejo de Emergencias 38
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario 39
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y 40
eacuteticos relacionados con las Colecciones
32111 Derechos de Propiedad Intelectual 40
32112 Reacuteplicas 41
3212 Uso y Acceso a las Colecciones 42
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las Colecciones 44
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones 46
IV BIBLIOGRAFIacuteA 47
V ANEXO 49
51 Criterios de Autenticidad e Integridad 49
511 Autenticidad 49
512 Integridad 50
3
I INTRODUCCIOacuteN
El Museo Nacional de Historia Natural1 uno de los maacutes antiguos de
Ameacuterica y el maacutes antiguo de Chile fue fundado en 1830 en respuesta al intereacutes
de las autoridades de la recieacuten creada Repuacuteblica por conocer clasificar y
catalogar la fauna y flora del territorio que conformaba este nuevo paiacutes
Transcurridos ya maacutes de 180 antildeos el escenario se presenta diferente y a la vez
similar Diferente pues los procesos de desarrollo ligados al uso de los valiosos
recursos naturales hacen que sea necesario generar poliacuteticas de proteccioacuten
orientadas a documentar las transformaciones y a evitar o minimizar los dantildeos
Similar pues el intereacutes cientiacutefico que dio origen a la creacioacuten de este Museo
sigue impulsando actividades de recoleccioacuten investigacioacuten y difusioacuten de nuestro
patrimonio natural y cultural
En este aacutembito el Museo Nacional de Historia Natural participa hoy
activamente a traveacutes de sus curadores en varias Comisiones y Comiteacutes
Teacutecnicos convocados por la autoridad patrimonial y otras instancias
gubernamentales para aportar con el conocimiento la experiencia y
habilidades de sus profesionales en esta materia Entre estos compromisos
institucionales encontramos la tarea asignada al Museo como autoridad
cientiacutefica en la Convencioacuten sobre el Comercio Internacional de Especies
Amenazadas de la Flora y Fauna Silvestre (CITES) y como miembro
permanente en el Comiteacute Nacional de Clasificacioacuten de Especies de la Flora y
Fauna amenazada que sentildeala el Reglamento de la Ley 19300 de Bases sobre
Medio Ambiente entre otros
En otras liacuteneas de accioacuten la comunicacioacuten y difusioacuten del conocimiento
generado en el Museo se refleja en interesantes publicaciones cientiacuteficas que
continuacutean dando cuenta de la diversidad bioloacutegica y cultural del territorio
aportando informacioacuten valiosa y uacutenica para la conservacioacuten y manejo de sus
ecosistemas maacutes vulnerables
La redaccioacuten de una Poliacutetica de Colecciones se inserta en el contexto
antes mencionado y obedece a la necesidad de contar con un marco de
referencia que permita tomar decisiones y homologar criterios con respecto al
uso de las colecciones Se trata de un documento hecho ldquoa medidardquo es decir
que se adapta a las necesidades concretas de la institucioacuten En este sentido la
1 Para los fines de este documento se entenderaacuten como sinoacutenimos Museo Nacional de Historia
Natural MNHN y el Museo (escrito con mayuacutescula)
4
trayectoria y la diversidad de aacutereas del conocimiento representadas en las
colecciones del MNHN plantean la necesidad no soacutelo de elaborar un marco
general sino tambieacuten de adecuar ciertos aspectos relacionados con el manejo
de colecciones a las particularidades de las mismas
Cabe sentildealar que la Poliacutetica de Colecciones no es un manual de
procedimientos sino que proporciona los lineamientos que regulan la actividad
del Museo Dichos lineamientos emanan de la misioacuten del Museo expresadas
en su Planificacioacuten Estrateacutegica por lo que no tienen fecha de caducidad
aunque se recomienda una revisioacuten perioacutedica que permita ir adecuando la
Poliacutetica a la evolucioacuten de las condiciones y necesidades de la institucioacuten2 En
este sentido se diferencia de un Manual de Procedimientos que es un
documento mucho maacutes concreto el cual debe especificar los pasos a seguir
para obtener las condiciones expresadas en la Poliacutetica En otras palabras la
Poliacutetica expresa los ldquoquieacuten queacute y iquestpor queacuterdquo mientras que el Manual de
Procedimientos proporciona el ldquocoacutemordquo3 En este documento y los casos que
corresponda se mencionaraacute el apartado del Manual de Procedimientos del
Museo que tiene relacioacuten con cada tema abordado en la Poliacutetica
Del mismo modo es necesario diferenciar la Poliacutetica de Colecciones del
Plan de Colecciones Este uacuteltimo se establece a partir de la misioacuten que el
Museo tiene respecto de sus colecciones y tiene por objetivo principal el
delimitar el enfoque de las colecciones para que estas crezcan de acuerdo a la
Poliacutetica en un periacuteodo determinado de tiempo El plan de Colecciones por
tanto apunta a ldquoqueacute lograr cuaacutendo por quieacuten y con queacute recursosrdquo4 La utilidad
de este documento reside en evitar que se ingresen colecciones que no
contribuyen al desarrollo de la misioacuten de la institucioacuten5
11 Objetivo de la Poliacutetica de Colecciones
El objetivo de la Poliacutetica de colecciones es establecer las pautas y
directrices generales para la adquisicioacuten manejo y uso de las colecciones
del MNHN definiendo el campo de accioacuten y sus liacutemites siempre en relacioacuten
con la misioacuten del Museo
2 Simmons 20063
3 Simmons 20066
4 Simmons 20063
5 Gardner y Merritt 2004
5
II MARCO DE REFERENCIA PARA LA ELABORACIOacuteN DE LA
POLIacuteTICA DE COLECCIONES
21 Misioacuten del Museo
Misioacuten
Generar conocimiento y promover la valoracioacuten del patrimonio natural y cultural
de Chile para fomentar y fortalecer su comprensioacuten en la sociedad6
22 Historia de las colecciones
El Museo Nacional de Historia Natural es uno de los maacutes antiguos de
Ameacuterica Fue fundado el 14 de septiembre de 1830 por el naturalista franceacutes
Claude Gay quien habiacutea sido contratado por el gobierno de Chile para realizar
un completo estudio sobre Chile y formar un gabinete de Historia Natural
que contenga las principales producciones vegetales y minerales del territorio7
Con este fin Gay recorrioacute el territorio comprendido entre Copiapoacute y Chiloeacute
recolectando y documentando gran cantidad de especiacutemenes de la flora y
fauna asiacute como tambieacuten objetos culturales que posteriormente fueron
enviados a Francia con el objetivo de ser estudiados y maacutes tarde incorporados
a su monumental obra Historia fiacutesica y poliacutetica de Chile (1847-1856 Pariacutes)
Las colecciones y dependencias generales del Museo no siempre
estuvieron donde se encuentran hoy En un primer momento se contaba con
una sala en un edificio en la calle Catedral entre Bandera y Morandeacute
Posteriormente tambieacuten se contoacute con una sala en la Intendencia de Santiago a
la que se sumoacute maacutes tarde en 1866 un espacio en la sede de la Universidad de
Chile Como es de esperar la dispersioacuten de las colecciones y sus permanentes
traslados hicieron que una gran cantidad de especiacutemenes fueran extraviados
esto se sumo a la ausencia de personal idoacuteneo por largos periodos de tiempo
a pesar del nombramiento de la dotacioacuten de planta puesto que el personal no
cubriacutea todo el espectro de las colecciones formadas En 1876 el Museo
completo se trasladoacute al edificio que ocupa actualmente en la Quinta Normal el
cual habiacutea sido construido un antildeo antes con motivo de una exposicioacuten
internacional8 Asimismo en 1927 el edificio se vio afectado por el terremoto
6 Informe final Plan Estrateacutegico (2011-2015) Paacuteg 4
7 Museo Nacional de Chile (1914) Boletiacuten Tomo VII Nordm1 Paacuteg 16 Santiago de Chile
8 Muntildeoz 1991183
6
ocurrido en abril de ese antildeo quedando varias aacutereas del Museo inhabilitadas
hasta 19319
En un primer momento la recoleccioacuten e investigacioacuten fueron orientadas
por los intereses de los directores y sus colaboradores muchos de estos
uacuteltimos trabajando ad-honorem o con bajas remuneraciones y por esta misma
razoacuten rotando permanentemente La situacioacuten mejoroacute en 1889 cuando por
Decreto del Supremo Gobierno se dictoacute el Reglamento del Museo Nacional de
Chile nombrando personal de planta y creando las aacutereas que se mantienen
con algunas modificaciones hasta el diacutea de hoy De este modo a fines del sXIX
el Museo contaba con los jefes de secciones de Zoologiacutea Botaacutenica y
Mineralogiacutea junto con un preparador un disector un mayordomo y dos
porteros La seccioacuten de Antropologiacutea no fue creada sino hasta 1915 por
iniciativa del Director de ese entonces Eduardo Moore
La historia de las colecciones es a la vez la historia de los estudiosos que
dieron vida al Museo Entre ellos encontramos al mencionado Claudio Gay
quien fuera el primero en establecer un cataacutelogo razonado de los recursos
naturales y culturales de Chile Luego del retorno de Gay a Francia en 1842 y
tras un periacuteodo en el que se sucedieron varios directores en 1853 y hasta
1897 Rudolph Amandus Philippi asume la direccioacuten contaacutendose entre sus
muchos aportes al desarrollo cientiacutefico del paiacutes la recoleccioacuten y clasificacioacuten de
una gran cantidad de ejemplares de flora productos de sus viajes al norte y el
sur de Chile incluyendo una exploracioacuten a Juan Fernaacutendez Posteriormente
Federico Philippi (1897-1910) asume el cargo de Director continuando y
acrecentando el legado dejado por su padre Como referencia podemos decir
que de la coleccioacuten botaacutenica dejada por Gay consistente en aproximadamente
1500 duplicados de los tipos enviados a Europa el registro de unas 500
especies maacutes dejadas por el botaacutenico italiano Betero aumentoacute a 8094
especies luego del periacuteodo de RA Philippi y F Philippi10 El estudio de las
colecciones botaacutenicas realizadas por los Philippi derivoacute tambieacuten en una
importante actividad acadeacutemica tanto en docencia universitaria como en
publicaciones11
En tiempos maacutes recientes encontramos los trabajos de Francisco
Fuentes quien inicia en 1911 un proceso de sistematizacioacuten de la coleccioacuten
9 Muntildeoz 1991
10 En su historia de las colecciones botaacutenicas Muntildeoz (1991) sentildeala que el MNHN poseiacutea el
90 de los tipos de las 3730 especies descritas por los Philippi constituyeacutendose en el uacutenico museo de Ameacuterica con un registro tan completo de la flora de su territorio 11
Ver Muntildeoz 1991184
7
botaacutenica que luego se traduce en la homologacioacuten de montajes y
denominaciones que comparten todos los herbarios del mundo Finalmente
cabe sentildealar que el Herbario del MNHN es tambieacuten el Herbario Nacional
asignaacutendose la sigla SGO en 1937 la cual estaacute vigente hasta el diacutea de hoy12
Del mismo modo Leotardo Matus realiza estudios antropomeacutetricos y
excavaciones arqueoloacutegicas en el sur de Chile y entre 1915 y 1918 elabora un
cataacutelogo dibujado de sus hallazgos el cual constituye el primer intento por
sistematizar datos antropoloacutegicos y arqueoloacutegicos derivados de las
investigaciones13 Posteriormente con los trabajos de los directores Ricardo
Latcham (1928-1943) Grete Mostny (1964-1982) y Hans Niemeyer (1982-
1990) el MNHN se situacutea como un referente para la disciplina de antropologiacutea
Entre las contribuciones de Latcham podemos mencionar la denominacioacuten de la
ceraacutemica negra pulida de San Pedro de Atacama y la vinculacioacuten (y
denominacioacuten) de la cultura Diaguita con su homoacutenima argentina Asimismo en
1940 Mostny junto a Junius Bird realizaron las primeras excavaciones
estratigraacuteficas en el norte de Chile a la vez que fue la primera en realizar
analogiacuteas etnograacuteficas para el estudio de la arqueologiacutea14Otros importantes
aportes del Aacuterea de Antropologiacutea para el desarrollo de la disciplina son los
trabajos sobre el Paleoindio en los sitios Tagua Tagua y Quebrada de Quereo
a fines de los antildeos 60 y principios de los 70
El aacuterea de Zoologiacutea conformada en 1889 junto con Mineralogiacutea y
Botaacutenica ha experimentado modificaciones a lo largo de su existencia Si bien
fue una de las primeras en crearse formalmente con el tiempo y debido en
parte a la falta de recursos humanos y financieros y en parte al intereacutes de los
propios investigadores el aacuterea se redujo hasta convertirse en la seccioacuten de
ornitologiacutea15 Bajo este panorama en 1977 ingresa Joseacute Yaacutentildeez actual Curador
Jefe del Museo quien desempentildeoacute trabajos en el aacutembito de la mastozoologiacutea
creaacutendose una seccioacuten encargada de esta especialidad y contrataacutendose
12
Otro elemento importante vinculado al estudio de las colecciones es la Biblioteca Botaacutenica la cual se encuentra asociada a la seccioacuten y contiene material original de las plantas descritas en el sxix (Muntildeoz 1991) 13
Como antecedente de la sistematizacioacuten de las colecciones etnograacuteficas y arqueoloacutegicas tenemos el testimonio de RA Philippi quien mencionoacute que a su llegada no habiacutea visto ldquoninguacuten vaso indiacutegenardquo posiblemente debido a que muchos de los objetos culturales recolectados por Gay se habiacutean perdido (Joseacute Yaacutentildeez com Pers) Asimismo Mostny (sf) menciona que don Joseacute Tomaacutes Urmeneta habiacutea donado al museo una serie de objetos etnograacuteficos de Oceaniacutea los cuales fueron dispuestos de manera temporal en una de las salas del Palacio de la Intendencia (donde permanecieron hasta 1876 fecha en la cual toda la coleccioacuten se trasladoacute al actual edificio en la Quinta Normal) 14
Cfr Duraacuten 1995 15
En 1902 el Aacuterea se desmembroacute como tal sin embargo investigadores como el herpetoacutelogo Donoso Barros autor de Reptiles de Chile (EdUniversidad de Chile 1966) realizoacute importantes contribuciones tanto en investigacioacuten como en el incremento de las colecciones
8
ademaacutes a un herpetoacutelogo En 1980 y bajo la direccioacuten de Grete Mostny las
secciones de ornitologiacutea y mastozoologiacutea pasan a conformar la seccioacuten de
Zoologiacutea de Tetraacutepodos Ictiologiacutea permanecioacute dentro de hidrobiologiacutea hasta
2008 cuando fue anexada a la recieacuten creada Aacuterea de Zoologiacutea de Vertebrados
que actualmente considera Ictiologiacutea Herpetologiacutea Ornitologiacutea y
Mastozoologiacutea Paralelamente en este mismo antildeo se creoacute el Aacuterea de Zoologiacutea
de Invertebrados a partir de las secciones de Hidrobiologiacutea y Malacologiacutea Por
su parte Entomologiacutea se constituyoacute como un Aacuterea independiente
En el marco de la labor cientiacutefica desarrollada por el Museo en 1908
aparece el primer volumen del Boletiacuten del Museo Nacional que auacuten se sigue
editando como Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Asimismo y en
el aacutembito institucional en el antildeo 1929 el Museo pasoacute a depender legal y
administrativamente de la recieacuten creada Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y
Museos (DIBAM) viacutenculo que se mantiene hasta el diacutea de hoy
En los paacuterrafos anteriores vemos que desde un primer momento las
colecciones y sus disciplinas asociadas tuvieron un desarrollo paralelo Asiacute el
MNHN no soacutelo se conformoacute como una entidad de referencia sino que a partir
de las actividades desarrolladas en torno a sus colecciones es que se dio
impulso en Chile a campos de estudio como la botaacutenica o la antropologiacutea De
este modo por ejemplo el intereacutes por el estudio de la flora de RA Philippi y su
hijo Federico que lo sucedioacute en el cargo de Director permitioacute sentar las bases
para el desarrollo de los estudios botaacutenicos mientras que la presencia de
Ricardo Latcham y posteriormente de Grete Mostny convirtieron al Museo en un
precedente para la arqueologiacutea y la antropologiacutea mucho antes de la creacioacuten
de la carrera en las universidades en la deacutecada del 6016 Este es un aspecto
fundamental a considerar en la elaboracioacuten de la poliacutetica de colecciones pues
las decisiones institucionales relacionadas con el manejo del patrimonio que
cautela deben reflejar el caraacutecter cientiacutefico que dio origen al Museo el cual se
busca mantener hasta el diacutea de hoy Por otro lado debemos hacer hincapieacute en
que tanto la conformacioacuten de las colecciones como su administracioacuten se
enmarcan en procesos mayores de caraacutecter dinaacutemico pues responden a los
intereses y necesidades de cada eacutepoca
16
Para un recuento completo de la historia de la seccioacuten de Botaacutenica del MNHN ver Muntildeoz (1991) Asimismo para la historia de la seccioacuten de Antropologiacutea ver el trabajo de Duraacuten (1995)
9
23 Estatus legal del Museo Nacional de Historia Natural y de sus
colecciones
El Museo Nacional de Historia Natural es parte de la Direccioacuten de
Bibliotecas Archivo y Museos (DIBAM) dependiente a su vez del Ministerio de
Educacioacuten Es uno de los tres Museos Nacionales de Chile junto con el Museo
Histoacuterico Nacional y el Museo Nacional de Bellas Artes
Las colecciones de los museos dependientes de la DIBAM fueron
declaradas monumento histoacuterico en 1987 y a partir de eso entraron en la
categoriacutea de Monumento Nacional (decreto 192)
De acuerdo a la Ley de Monumentos Nacionales en su Tiacutetulo I artiacuteculo
1deg menciona que las colecciones de los museos constituyen Monumentos
Nacionales pues ldquoSon monumentos nacionales y quedan bajo tuicioacuten y
proteccioacuten del Estado los lugares ruinas construcciones u objetos de caraacutecter
histoacuterico o artiacutestico los enterratorios o cementerios u otros restos de los
aboriacutegenes las piezas u objetos antropo-arqueoloacutegicos paleontoloacutegicos o de
formacioacuten natural que existan bajo o sobre la superficie del territorio nacional o
de la plataforma submarina de sus aguas jurisdiccionales y cuya conservacioacuten
interesa a la historia el arte o la ciencia los santuarios de la naturaleza los
monumentos estatuas columnas piraacutemides fuentes placas coronas
inscripciones y en general los objetos que esteacuten destinados a permanecer en
un sitio puacuteblico con caraacutecter conmemorativo Su tuicioacuten y proteccioacuten se ejerceraacute
por medio del Consejo de Monumentos Nacionales en la forma que determina
la presente leyrdquo
En el Tiacutetulo V artiacuteculo 24ordm se establece que cuando se realicen
excavaciones arqueoloacutegicas ldquoEl Consejo deberaacute entregar al MNHN una
coleccioacuten representativa de ldquopiezas tipordquo de dicho material y los objetos
restantes seraacuten distribuidos en la forma que determine el reglamentordquo
Del mismo modo en el Tiacutetulo V artiacuteculo 28deg se establece que ldquoEl Museo
Nacional de Historia Natural es el centro oficial para las colecciones de la
ciencia del hombre en Chile En consecuencia el Consejo de Monumentos
Nacionales deberaacute entregar a dicho museo colecciones representativas del
10
material obtenido en las excavaciones realizadas por nacionales o extranjeros
seguacuten lo determine el Reglamentordquo17
Asimismo en el Tiacutetulo VII artiacuteculo 32deg queda estipulado que ldquoEl Museo
Nacional de Historia Natural centro oficial de las colecciones de ciencias
naturales reuniraacute las colecciones de lsquotiposrsquo en dichas ciencias Las personas e
instituciones que efectuacuteen recolecciones de material zooloacutegico o botaacutenico
deberaacuten entregar a este museo los lsquoholotiposrsquo que hayan recogidordquo
En el antildeo 1966 es publicada la Ley Nordm 16441 (Ley Pascua) en su
Artiacuteculo 43ordm ldquoSoacutelo el Presidente de la Repuacuteblica por decreto fundado podraacute
autorizar la extraccioacuten fuera de territorio nacionalhellip que por su caraacutecter
histoacuterico o artiacutestico deben conservarse en museos o archivos o permanecer en
alguacuten sitio puacuteblico a tiacutetulo conmemorativo o expositivordquo
Seguacuten decreto del 07 de Mayo de 1987 en su artiacuteculo uacutenico ldquodeclarase
Monumentos Histoacutericos las colecciones de todos los Museos dependiente de la
Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos del Ministerio de Educacioacuten
Publicardquo
El Museo se rige ademaacutes por los lineamientos del Coacutedigo de Deontologiacutea
de ICOM para los museos en su punto 25 en relacioacuten a materiales culturales
delicados la investigacioacuten conservacioacuten y exhibicioacuten de restos humanos y
material con significado ritual deberaacute realizarse con respeto y en consideracioacuten
a los grupos que conciernen estas colecciones
24 Aplicabilidad y definicioacuten de responsabilidades en relacioacuten a este
documento
241 Aplicabilidad
Este documento es vaacutelido para todas las colecciones culturales y
naturales custodiadas por el Museo y por tanto su uso y manejo se deberaacute
aplicar tanto en los objetos como en la informacioacuten Todo el personal
involucrado con las colecciones debe regirse por lo indicado en este
documento
17
Tambieacuten en Decreto Supremo No 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg (En Ley No 17288 de Monumentos nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010)
11
242 Responsabilidades
Director del Museo
Tiene a su cargo la direccioacuten de la institucioacuten la orientacioacuten de las
distintas poliacuteticas del Museo y la planificacioacuten de los programas de
Colecciones Asimismo es su responsabilidad el apoyo presupuestario
para llevar a cabo los requisitos del manejo de colecciones estipulado en
este documento
Dentro de sus responsabilidades estaacuten la asignacioacuten de facultades para
manejar colecciones autorizacioacuten final para la poliacutetica de colecciones y
para aprobar excepciones generar los recursos humanos para el
correcto trabajo y manejo de las colecciones desarrollar y aprobar un
plan de colecciones que permita el incremento de las colecciones y
aprobar el manual de procedimientos
Curador Jefe y Jefe Cientiacutefico es responsable por
Velar que la poliacutetica de colecciones sea aplicada por los curadores jefes
y sus profesionales en las Aacutereas
Establecer responsabilidades y asignar tareas de acuerdo a los
requerimientos del manejo de colecciones en el Museo
Proponer junto al Jefe de Colecciones un plan de colecciones para el
MNHN
Recomendar junto al Jefe de Colecciones un comiteacute para trabajar los
distintos temas de las colecciones
Jefe de Colecciones es responsable por
Asistir a la Direccioacuten del Museo en establecer implementar revisar la
Poliacutetica de Colecciones del MNHN y todos sus documentos asociados
Monitorear las entradas y salidas de objetos del Museo por preacutestamos
canjes donaciones legados etc
Asesorar y asistir a las Aacutereas Curatoriales para desarrollar e implementar
poliacuteticas especiacuteficas de manejo de colecciones
Implementar Instrumentos de Colecciones como formularios y actas
Implementar el Manual de Procedimientos de Colecciones
Jefe de Aacuterea Curatorial es responsable de
Dirigir al equipo correspondiente en la implementacioacuten revisioacuten y
seguimiento de la poliacutetica de colecciones para su aacuterea
Definir al interior del equipo las distintas responsabilidades de acuerdo a
los cargos
12
Monitorear a los administradores de colecciones que se encuentran a su
cargo y el cumplimiento de lo establecido en la poliacutetica de colecciones
Reportar al Curador Jefe y al Jefe de Colecciones el seguimiento de la
poliacutetica
Proveer programas o planificaciones del Aacuterea seguacuten lo requerido en la
poliacutetica de colecciones
Curador es responsable de
El cumplimiento de lo establecido en la poliacutetica de colecciones de
acuerdo a su cargo
Seguir los procedimientos indicados en el manual de procedimientos
Adherir a las praacutecticas profesionales aplicables a este documento como
el manual de deontologiacutea de ICOM
La Precisioacuten y veracidad en la informacioacuten de las colecciones a su cargo
Investigar las colecciones a su cargo
Administrador de Colecciones es responsable de
Contribuir a la implementacioacuten seguimiento y revisioacuten de la poliacutetica de
colecciones
Colaborar en el manejo de las colecciones su uso y las praacutecticas
profesionales relativas a las colecciones
Contribuir al desarrollo del plan de colecciones
Trabajar en equipo con el Jefe del Aacuterea Curatorial respectiva
Proveer formas de trabajo direccionadas hacia el acceso y la correcta
preservacioacuten fiacutesica y documental de las colecciones en su Aacuterea
Curatorial
13
III POLIacuteTICA DE COLECCIONES
31 Aacutereas Curatoriales del MNHN y tipos de colecciones
El Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM define a las colecciones de la
siguiente manera
ldquolas colecciones de un museo son una expresioacuten del patrimonio cultural y
natural de las comunidades de las que proceden y por consiguiente no
soacutelo rebasan las caracteriacutesticas de la mera propiedad sino que ademaacutes
pueden tener afinidades muy soacutelidas con las identidades nacionales
regionales locales eacutetnicas religiosas o poliacuteticasrdquo18
Como sentildeala Simmons ldquoen un Museo de Historia Natural el
ordenamiento de las colecciones se realiza en base a un sistema de
clasificacioacuten comuacuten a todas las instituciones de este tipo y reconocido
universalmenterdquo19 El MNHN alberga objetos de tipo natural y cultural
organizadas a partir de seis Aacutereas Curatoriales las que a su vez se subdividen
seguacuten la naturaleza de las colecciones y sus disciplinas relacionadas tal como
se presenta a continuacioacuten
Antropologiacutea
Arqueologiacutea
Etnografiacutea
Antropologiacutea Fiacutesica
Botaacutenica
Plantas vasculares con semilla
Pteridofitas
Briofitas musgos hepaacuteticas y antocerotes
Liacutequenes
Hongos
Algas marinas y de agua dulce
18
ICOM 20069 19
Simmons sf3-4
14
Zoologiacutea de Invertebrados
Carcinologiacutea
Malacologiacutea
Equinodermos
Entomologiacutea
Paleontologiacutea
Paleontologiacutea de Vertebrados
Paleontologiacutea de Invertebrados
Paleo Botaacutenica
Mineralogiacutea y Geologiacutea
Zoologiacutea de Vertebrados
Ictiologiacutea
Herpetologiacutea
Ornitologiacutea
Mastozoologiacutea
Cada Aacuterea se compone un Jefe de Aacuterea Curatorial y de un determinado
nuacutemero de Curadores y Administradores de Colecciones Las aacutereas se
encuentran bajo la supervisioacuten del Curador Jefe del Museo20
20
En el antildeo 2008 las Secciones del Museo pasan a llamarse Aacutereas Curatoriales El cambio de denominacioacuten tambieacuten significoacute que se hicieran algunas modificaciones en la organizacioacuten y objetos de estudio de cada Aacuterea las cuales se detallan en el siguiente punto
15
32 Manejo de la coleccioacuten21
321 Generalidades
El Museo Nacional de Historia Natural teniendo presente el compromiso
de incrementar y conservar con excelencia en forma permanente e indefinida
las colecciones patrimoniales que custodia se reserva el derecho de
condicionar la aceptacioacuten de los objetos definiendo para ello algunos criterios
como la autenticidad demostrada el origen la propiedad el tamantildeo y volumen
de la muestra etc22 Estos criterios se detallan en el apartado correspondiente
de este documento
Las colecciones son protegidas bajo normas de conservacioacuten preventiva
y registrada bajo estaacutendares de documentacioacuten patrimonial La conservacioacuten y
documentacioacuten tiene por finalidad generar la posibilidad de entendimiento para
generaciones venideras en funcioacuten de los conocimientos y recursos actuales
seguacuten lo sentildealado en el Coacutedigo de Deontologiacutea ICOM
ldquoUn museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones (permanentes y temporales) y la informacioacuten inherente a
ellas debidamente registrada se transmitan a las generaciones
venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten de los
conocimientos y recursos actualesrdquo23
Las colecciones deben estar a cargo de profesionales capacitados y con
un alto sentido de la eacutetica y los que a su vez deben ser supervisados
adecuadamente En la medida que se cumplan los requerimientos de
conservacioacuten aplicados a las colecciones del Museo eacuteste podraacute cumplir de
mejor manera su misioacuten
322 Estatus administrativo de las colecciones
Dentro del Museo los objetos poseen diferentes estatus administrativos
dependiendo de su uso modalidad de adquisicioacuten o ingreso y relacioacuten con el
resto de la coleccioacuten El estatus administrativo de un objeto va a ser
21
Esta seccioacuten del documento se basa en Simmons 2006 22
Los criterios de Integridad y Autenticidad han sido definidos por la Unesco Ver anexo 1 23
ICOM 20065
16
determinante en las decisiones que se tomen con respecto a su manejo y estaacute
siempre vinculado a los objetivos expresados a traveacutes de la misioacuten de la
institucioacuten De este modo un objeto puede ser
3221 Ingresado Son los objetos yo especiacutemenes que legalmente
pertenecen al Museo y que eacuteste resguarda de acuerdo al mandato del Estado
Por esta razoacuten es posible que algunas adquisiciones no sean ingresadas y se
las destine a otros usos que contribuyan a desarrollar la liacutenea del Museo de
acuerdo a lo expresado en su Misioacuten pero sin poseer el estatus legal de
Coleccioacuten La recomendacioacuten del ingreso debe recaer en el Curador
Al realizarse el ingreso debe asignarse un nuacutemero de registroinventario
yo cataacutelogo del Museo seguacuten los protocolos establecidos en el proceso de
documentacioacuten
3222 No ingresado Se refiere a aquellos objetos o especiacutemenes que
habiendo sido adquiridos no han sido ingresados es decir no son parte de la
coleccioacuten del Museo Un objeto o espeacutecimen puede encontrarse en esta
situacioacuten debido a que estaacute en proceso de ser ingresado (debido al tiempo que
toman los procedimientos establecidos por cada Aacuterea la cuarentena para
prevenir infestaciones u otras razones de orden teacutecnico) o bien porque se ha
decidido que dadas sus caracteriacutesticas de autenticidad yo integridad o su
potencial cientiacutefico no es un aporte para la coleccioacuten (aunque siacute podriacutea serlo
para otros usos como el educativo)
3223 Preacutestamo (de un particular o un organismo puacuteblico o privado)
Cualquier transferencia transitoria que no constituya traspaso de propiedad
constituye un preacutestamo Los preacutestamos pueden ser entrantes (cuando el Museo
recibe un objeto o espeacutecimen) o saliente (cuando el Museo presta parte de sus
colecciones) Todos los preacutestamos deben realizarse bajo un acuerdo o contrato
escrito donde se estipulen razones y caraacutecter del preacutestamo usos autorizados
(y no autorizados) tiempos formas de devolucioacuten y traslado derechos y
obligaciones concernientes al cuidado y la seguridad y derechos de propiedad
(referido a publicaciones y otros modos de difusioacuten) Tambieacuten es necesario
incluir una claacuteusula que contemple la devolucioacuten anticipada ya sea por decisioacuten
de una o de ambas partes Asimismo es importante considerar el
procedimiento a seguir si un preacutestamo entrante no es reclamado una vez
terminado el periacuteodo acordado (por ejemplo establecer que el contrato o
acuerdo pierde toda validez pasado un tiempo desde su caducidad lo cual
faculta al Museo a realizar el ingreso o dada de baja de las colecciones
afectadas)
17
3224 En custodia Se trata de objetos o especiacutemenes de los cuales el
Museo es responsable pero que no han sido adquiridos (por cualquiera de las
viacuteas que se mencionan maacutes abajo) yo ingresados En esta categoriacutea se
pueden agrupar aquellos objetos o especiacutemenes que se encuentran en el
Museo para su autentificacioacuten estudio yo restauracioacuten Tambieacuten pueden ser
antiguos preacutestamos no reclamados u objetos encontrados entre la coleccioacuten
que no poseen nuacutemero u otra informacioacuten de registro que pruebe que son
propiedad del Museo En el primer caso el tratamiento y responsabilidades de
la institucioacuten debe quedar establecido mediante un acuerdo o contrato previo
donde se limiten responsabilidades y derechos de ambas partes explicitando
las razones y el tiempo durante el cual el Museo se haraacute cargo del objeto o
espeacutecimen y los mecanismos establecidos para su devolucioacuten En el segundo
caso convendraacute indagar y de ser necesario publicar la existencia del bien por
posibles reclamos de antiguos propietarios Si despueacutes de un determinado
tiempo no existen reclamos corresponderaacute decidir si se realiza el ingreso o se
lo da de baja en funcioacuten del Plan de Colecciones del Museo
3225 Dado de baja Son los objetos o especiacutemenes que han dejado de
formar parte de la coleccioacuten del MNHN Es importante sentildealar que no todas las
colecciones pueden ser dadas de baja
323 Adquisiciones
Se entiende por adquisicioacuten cualquier acto o mecanismo que incorpora
nuevos objetos culturales o especiacutemenes de las ciencias naturales a las
colecciones del Museo de manera permanente o temporal Las adquisiciones
deberaacuten ajustarse al Plan de Colecciones que tiene por objetivo central el
fortalecimiento de las colecciones existentes completando aacutereas de intereacutes
investigativo
La adquisicioacuten puede resultar de una operacioacuten de compra donacioacuten
legado traspaso o destinacioacuten Asimismo puede ser producto del trabajo de
campo Los objetos o especiacutemenes adquiridos pueden proceder de colecciones
particulares o de otros museos u organismos puacuteblicos asiacute como tambieacuten del
Consejo de Monumentos Nacionales24
No obstante lo anterior el Museo deberaacute promover la donacioacuten
desinteresada de objetos y especies que sirvan para incrementar sus
colecciones de acuerdo a lo establecido en el Plan de Colecciones
24
Ver Ley de Monumentos Nacionales Tiacutetulo V artiacuteculo 24deg (201023)
18
En teacuterminos generales y sin perjuicio de lo establecido para cada tipo de
coleccioacuten seguacuten su especificidad y requerimientos las colecciones adquiridas
deberaacuten contar al momento de su admisioacuten con informacioacuten baacutesica de registro
Asimismo tendraacuten que presentar un estado de conservacioacuten adecuado que
garantice su aporte a la coleccioacuten general y que no signifique una amenaza
para el estado de conservacioacuten de los demaacutes objetos del Museo Los
encargados de las Aacutereas correspondientes deberaacuten velar por el cumplimiento
de estos requisitos baacutesicos
Los criterios de adquisicioacuten seraacuten
Originalidad
Importancia para la coleccioacuten
Estado de conservacioacuten
Que se relacione con la misioacuten del museo
Para todo efecto se consideran las siguientes categoriacuteas de adquisicioacuten
3231 Donacioacuten es un acto voluntario y gratuito por el cual una persona
dispone una cosa de su propiedad en favor de otra que la acepta asiacute como
tambieacuten cede sus derechos de propiedad intelectual y explotacioacuten en caso de
reproduccioacuten y comunicacioacuten puacuteblica
Una donacioacuten puede pasar a formar parte de los objetos o especiacutemenes
custodiados por el Museo (sean eacutestos ingresados o no) cuando se cumplen las
siguientes condiciones la intencioacuten del propietario es hacer una donacioacuten
exenta de cualquier intercambio econoacutemico existe un traspaso total e
incondicional de la propiedad del bien y el receptor (el Museo) acepta la
donacioacuten como tal25
El Director del Museo nominaraacute a un funcionario calificado para que
realice una evaluacioacuten del material teniendo presente lo sentildealado en el punto
adquisicioacuten por compra Finalizado este proceso el funcionario designado
emitiraacute por escrito y de manera fundamentada la recomendacioacuten de aceptacioacuten
o rechazo de la donacioacuten
Se debe redactar y firmar un acta por ambas partes donde se
25
Simmons 200640
19
establezcan los teacuterminos del acuerdo26 Asimismo el traspaso seraacute registrado
en un documento mediante acta de donacioacuten para lo cual se debe disponer de
formularios que serviraacuten para certificar los derechos de propiedad del Museo
Finalizado el traspaso el Museo deberaacute agradecer la donacioacuten mediante
una carta oficial al donante Se recomienda realizar este acto tanto de manera
privada como puacuteblica esto uacuteltimo para incentivar otras posibles donaciones
3232 Cesioacuten yo traslados entre entidades puacuteblicas Corresponde a
los objetos o colecciones culturales yo bioloacutegicas que son transferidos desde
cualquier entidad de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM) o
desde otras instituciones externas a la DIBAM al MNHN
Dichos actos deberaacuten quedar formalizados mediante Resolucioacuten Exenta
del Consejo de Monumentos Nacionales en el caso de que estas transferencias
provengan de entidades DIBAM Cuando deriven de otras Instituciones distintas
a la DIBAM bastaraacute con una autorizacioacuten de los organismos superiores de cada
institucioacuten involucrada
En todos los casos la admisioacuten quedaraacute sujeta a lo estipulado en el Plan
de Colecciones Asimismo se deberaacuten tomar en cuenta los requisitos miacutenimos
de documentacioacuten estado de conservacioacuten embalaje y etiquetado
3233 Legado El legado corresponde a las donaciones que se efectuacutean
despueacutes de la muerte de una persona y por expresa voluntad de la misma a
traveacutes de su familia o testamentariamente
El procedimiento deberaacute ser similar en todos sus aspectos a aquel
sentildealado en el punto ldquoDonacioacutenrdquo Se recomienda adjuntar copia del testamento
o de las uacuteltimas voluntades del difunto para el archivo correspondiente
3234 Canje Se entiende como canje a la operacioacuten de entrega o
intercambio definitivo de un objeto o coleccioacuten con otra institucioacuten estatal o
museos extranjeros Estaacute relacionado con la repeticioacuten de especiacutemenes y la
posibilidad de crecimiento de las colecciones en calidad y cantidad
Los objetos que presenten problemas de conservacioacuten o riesgos
inherentes a su naturaleza no podraacuten ser parte del canje sin que previamente
se le haya aplicado un tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten
26
Ver Manual de Procedimientos
20
Las solicitudes para realizar un canje se deberaacuten hacer por escrito y a lo
menos con cinco meses de antelacioacuten
El canje de colecciones soacutelo se realizaraacute entre instituciones quedando
los particulares auacuten cuando estuvieran representando a alguna institucioacuten
excluidos de estas operaciones Cada canje deberaacute ser evaluado caso a caso
considerando otras experiencias y en funcioacuten de la factibilidad en relacioacuten a la
disponibilidad de las colecciones y a los marcos legales existentes27 Ademaacutes
de las referencias mencionadas teniendo siempre en consideracioacuten que ante
cualquier incompatibilidad en las normas la Ley de Monumentos Nacionales
tiene prioridad Todas las aacutereas podraacuten efectuar canje menos el Aacuterea de
Antropologiacutea debido a la naturaleza de sus colecciones
Administrativamente el canje seguiraacute los pasos detallados en el Manual
de Procedimientos establecieacutendose un acuerdo escrito para tal fin que deberaacute
firmarse por los representantes de ambas partes28 Todo documento derivado
de esta operacioacuten deberaacute ser archivado Se recomienda guardar originales y
copias para respaldo29
3235 Compra Se denomina compra a toda adquisicioacuten de alguacuten bien
realizada a cambio de dinero Seguacuten al Art Nordm1793 del Coacutedigo Civil ldquoLa
compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y
la otra a pagar el dinero Aquella se dice vender y eacutesta comprarrdquo
La compra deberaacute ser un acto excepcional cuidadosamente evaluado
que se llevaraacute a cabo siempre y cuando el objeto o espeacutecimen adquirido por
esta viacutea cumpla con los siguientes criterios pertinencia cientiacutefica y coherencia
con la liacutenea del Museo (seguacuten el Plan de Colecciones) necesidad de ser
adquirida por ser ejemplar uacutenico o por estar ausente o no suficientemente
representado en la coleccioacuten autenticidad procedencia y estado de
conservacioacuten adecuados objeto o espeacutecimen en riesgo o en peligro de
extincioacuten
27
Considerar el tiacutetulo VIII de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Artiacuteculo 33deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado dependientes de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)Artiacuteculo 34deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado e instituciones privadas el Congreso Nacional y la Excma Corte Suprema de Justicia Artiacuteculo 35deg Sobre canjes o preacutestamos a museos extranjeros 28
Ver Manual de Procedimientos 29
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
21
En la adquisicioacuten de un objeto o coleccioacuten el MNHN deberaacute asegurarse
que el proceso se realice en el marco de la legislacioacuten nacional y los tratados
internacionales suscritos por Chile asiacute como del Coacutedigo Deontoloacutegico del ICOM
y las leyes de pesca y caza vigentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales y fotocopias legalizadas para
respaldo30
Toda compra deberaacute en lo posible ser respaldada por un informe
teacutecnico que la avale y recomiende Dicho informe seraacute realizado por un
profesional calificado
Con el propoacutesito de resguardar al Museo del comercio ilegal de bienes
patrimoniales culturales o naturales toda compra deberaacute ser informada por
oficio a las Policiacuteas Nacionales Policiacutea Internacional (INTERPOL) Servicio
Agriacutecola y Ganadero (SAG) Servicio Nacional de Geologiacutea y Mineriacutea
(SERNAGEOMIN) Servicio Nacional de Pesca (SERNAPESCA) y a otros organismos
pertinentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales para respaldo31 El Jefe de
Colecciones deberaacute guardar todos los originales cediendo una copia al curador
correspondiente La compra soacutelo se realizaraacute si el propietario puede acreditar
documentalmente el dominio del o los objetos ofrecidos en venta al MNHN
El MNHN no aceptaraacute aquellos objetos que se sospeche que su
obtencioacuten se debe a trabajos no cientiacuteficos o no autorizados vinculados a
destruccioacuten de monumentos sitios arqueoloacutegicos o geoloacutegicos especies o
haacutebitats naturales
3236 Adquisicioacuten por Estudio de Impacto Ambiental El Consejo de
Monumentos Nacionales destinaraacute el material arqueoloacutegico encontrado en el
marco del Sistema de Evaluacioacuten Ambiental sin embargo deberaacute consultar al
MNHN su disponibilidad de espacio y pertinencia de las colecciones El MNHN
soacutelo recibiraacute preferentemente sitios arqueoloacutegicos con componentes
30
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento 31
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
22
prehispaacutenicos y no de caraacutecter histoacuterico
El material deberaacute estar embalado y documentado seguacuten el documento
ldquoEstaacutendares para la recepcioacuten de materiales arqueoloacutegicos en los museos de la
DIBAMrdquo32
3237 Adquisicioacuten por Investigacioacuten Las colecciones se pueden
incrementar a traveacutes de investigaciones de acuerdo a lo expresado en la Ley
de Monumentos Nacionales33 Las investigaciones pueden ser internas es
decir realizadas por los especialistas de la institucioacuten y por investigadores
asociados o externas cuando el o los investigadores responsables no guarden
relacioacuten institucional con el Museo Dichos bienes deberaacuten ser incorporados de
acuerdo a la Poliacutetica de Incremento de Colecciones que establezca el Museo
(Plan de Colecciones)
Cuando se realice una nueva incorporacioacuten cada objeto espeacutecimen o
grupo de especiacutemenes deberaacute presentarse en un formato estandarizado que
seraacute diferente para cada Aacuterea pero que deberaacute cumplir con los niveles de
conservacioacuten y documentacioacuten del Museo Debido a la diversidad de
colecciones que alberga el MNHN cada Aacuterea tendraacute sus propios requisitos de
embalaje y etiquetado asiacute como tambieacuten proporcionaraacute los campos miacutenimos
de informacioacuten que deberaacuten acompantildear a las nuevas adquisiciones lo cual se
detalla en el Manual de Procedimientos34 Las colecciones que no cuenten con
informacioacuten baacutesica de registro y que no consideren requisitos miacutenimos de
embalaje etiquetado y estado de conservacioacuten no podraacuten ser admitidas
324 Bajas
Las bajas de objetos culturales o naturales es un acto irreversible
mediante el cual un objeto patrimonial es desafectado de los registros
inventarios o cataacutelogos institucionales y consecuentemente deja de ser un bien
patrimonial puacuteblico
Debe considerarse que todas las colecciones son uacutenicas Las
colecciones de Ciencias Naturales que son posibles de reponer tambieacuten deben
32
Quiroz 2006 33
Para los objetos culturales Tiacutetulo V Artiacuteculo 28 de la Ley 17288 y Decreto Supremo Nordm 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg Para los Tipos de las Ciencias Naturales Tiacutetulo VI Artiacuteculo 32deg (Cfr Ley Nordm 17288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010) 34
Ver Manual de Procedimientos
23
considerarse uacutenicas en el contexto de cambio ambiental al que se ven
enfrentados todos los ecosistemas en el mundo Por esta razoacuten antes de
solicitar una baja se debe dar prioridad a la conservacioacuten y restauracioacuten de las
colecciones y uacutenicamente iniciar el procedimiento de dar de baja una vez que
estas medidas se hayan agotado sin obtener resultados positivos
El procedimiento de baja soacutelo se seguiraacute con los especiacutemenes naturales
que esteacuten inscritos en el Libro de Registro yo Inventario como coleccioacuten
permanente del Museo Se debe contar con la mayor cantidad y calidad de
informacioacuten antes de iniciar el proceso de dada de baja No es posible dar de
baja un objeto o espeacutecimen si no se cuenta con informacioacuten de adquisicioacuten e
ingreso datos baacutesicos de identificacioacuten documentacioacuten y estado de
conservacioacuten El hecho de que un objeto o espeacutecimen no se encuentre
debidamente documentado o que la informacioacuten de registro sea insuficiente o
inexistente no es causal para dar de baja En estos casos se debe buscar la
informacioacuten faltante y luego evaluar la posibilidad de dar de baja Esta medida
busca evitar dadas de baja de objetos valiosos pero con potencial desconocido
por falta de informacioacuten
Criterios a considerar en el proceso de baja
Que el material se encuentre en estado irrecuperable de deterioro
Que el material se encuentre sobre representado en la coleccioacuten
Que su tenencia signifique un riesgo para el estado de conservacioacuten
del resto de la coleccioacuten yo del personal o visitantes del Museo
Que el material no pueda ser derivado en su totalidad o una parte de eacutel
a cumplir otra funcioacuten dentro del Museo
Que la calidad o valor de los especiacutemenes sea escaso
Que el espeacutecimen sea una falsificacioacuten
Que su dada de baja contribuya ademaacutes a completar la coleccioacuten de otro
museo (idealmente perteneciente a la DIBAM)
No es permitido dar de baja objetos de las colecciones del Aacuterea de
Antropologiacutea seguacuten el protocolo para Manejo de Colecciones y Sistemas de
Inventario35 aprobado por la DIBAM No obstante lo anterior es posible evaluar
esta medida si el material representase un riesgo para las demaacutes colecciones o
para la salud de las personas que trabajan o visitan el Museo En estos casos
la posibilidad de dar de baja se consideraraacute soacutelo una vez que todas las medidas
preventivas y curativas se hallan puesto en praacutectica sin obtener resultados
35
Quiroz et al 2008
24
positivos36 El informe de los estudios y tratamientos realizados deberaacute
adjuntarse a la solicitud de baja
Asimismo todo material dado de baja debe estar debidamente
documentado y representado cualitativa y cuantitativamente En el caso de las
colecciones de Ciencias Naturales si esto no ocurriese y la baja fuera
inevitable debido a un estado de conservacioacuten irrecuperable o a que el material
pone en riesgo al resto de la coleccioacuten el Aacuterea Curatorial responsable deberaacute
iniciar las gestiones para la obtencioacuten de un nuevo espeacutecimen Todos los
documentos asociados a esta operacioacuten deberaacuten adjuntarse a la solicitud
La Direccioacuten del Museo instruiraacute a quieacuten corresponda de los
procedimientos a seguir para que el objeto espeacutecimen o coleccioacuten sea
eliminado de la mejor forma considerando todos los resguardos
administrativos legales y ambientales No es posible entregar o vender objetos
yo especiacutemenes a funcionarios del Museo de la DIBAM ni a sus familiares
directos
En el Libro de Registro yo de Inventario o Cataacutelogo correspondiente se
dejaraacute constancia que el objeto cultural yo espeacutecimen natural fue dado de baja
sentildealando fecha y documentacioacuten referida a la baja Toda documentacioacuten
generada del proceso deberaacute ser archivada en original en el Aacuterea Curatorial
correspondiente y copia para el Jefe de Colecciones
El nuacutemero de registro de los objetos o especiacutemenes dados de baja no se
puede volver a utilizar y debe quedar constancia en el sistema de registro que
dicho nuacutemero corresponde a colecciones dadas de baja
325 Comodatos o Preacutestamos
Seguacuten el Art Nordm 2174 del Coacutedigo Civil ldquoSe entiende por comodato o
preacutestamo de uso a un contrato en que una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie mueble o bien raiacutez para que haga uso de ella y con
cargo de restituir la misma especie despueacutes de terminado el usordquo
Un preacutestamo es cualquier operacioacuten en la que un objeto o espeacutecimen
cambia temporalmente de ubicacioacuten y custodio no existiendo traspaso de
propiedad ni intercambio monetario de por medio El preacutestamo puede darse
entre las Aacutereas del Museo (preacutestamo interno) o entre eacuteste y otras instituciones
36
Especialmente en lo referente a infestacioacuten por hongos o insectos
25
tanto puacuteblicas como privadas (preacutestamo externo) Asimismo el preacutestamo puede
ser entrante cuando el Museo recibe el preacutestamo o saliente cuando el
receptor es otra institucioacuten
3251 Tipos de Comodatos o Preacutestamos
Preacutestamos internos
Corresponde al preacutestamo de elementos de la coleccioacuten del MNHN que se
realiza entre las distintas Aacutereas Curatoriales del Museo
Preacutestamos externos
Son aquellos realizados entre el MNHN y otras instituciones tanto
nacionales como extranjeras
Preacutestamos para estudio o investigacioacuten
Estaacuten referidas a aquellas solicitudes en que se requiere material cultural
yo natural del MNHN para realizar estudios o investigacioacuten cientiacutefica
enmarcados en proyectos o liacuteneas de investigacioacuten que se encuentren
respaldadas por organismos o instituciones nacionales o extranjeras de
reconocido prestigio
Preacutestamos con fines comerciales
Son aquellos preacutestamos de objetos no inventariados que forman parte de
la coleccioacuten del MNHN que tiene como fin promover actividades comerciales de
particulares o empresas con fines de lucro
Interno
Tipo de Preacutestamo Fin investigacioacuten
Externo Exposiciones
Fin comercial
Cuadro nordm1 Diagrama de tipos de preacutestamo
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
2
326 Objetos en custodia 31
3261 Por mutuo acuerdo 32
3262 Cadena de Custodia 32
327 Tasaciones 33
328 Conservacioacuten 34
329 Planificacioacuten y Manejo de Emergencias 38
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario 39
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y 40
eacuteticos relacionados con las Colecciones
32111 Derechos de Propiedad Intelectual 40
32112 Reacuteplicas 41
3212 Uso y Acceso a las Colecciones 42
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las Colecciones 44
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones 46
IV BIBLIOGRAFIacuteA 47
V ANEXO 49
51 Criterios de Autenticidad e Integridad 49
511 Autenticidad 49
512 Integridad 50
3
I INTRODUCCIOacuteN
El Museo Nacional de Historia Natural1 uno de los maacutes antiguos de
Ameacuterica y el maacutes antiguo de Chile fue fundado en 1830 en respuesta al intereacutes
de las autoridades de la recieacuten creada Repuacuteblica por conocer clasificar y
catalogar la fauna y flora del territorio que conformaba este nuevo paiacutes
Transcurridos ya maacutes de 180 antildeos el escenario se presenta diferente y a la vez
similar Diferente pues los procesos de desarrollo ligados al uso de los valiosos
recursos naturales hacen que sea necesario generar poliacuteticas de proteccioacuten
orientadas a documentar las transformaciones y a evitar o minimizar los dantildeos
Similar pues el intereacutes cientiacutefico que dio origen a la creacioacuten de este Museo
sigue impulsando actividades de recoleccioacuten investigacioacuten y difusioacuten de nuestro
patrimonio natural y cultural
En este aacutembito el Museo Nacional de Historia Natural participa hoy
activamente a traveacutes de sus curadores en varias Comisiones y Comiteacutes
Teacutecnicos convocados por la autoridad patrimonial y otras instancias
gubernamentales para aportar con el conocimiento la experiencia y
habilidades de sus profesionales en esta materia Entre estos compromisos
institucionales encontramos la tarea asignada al Museo como autoridad
cientiacutefica en la Convencioacuten sobre el Comercio Internacional de Especies
Amenazadas de la Flora y Fauna Silvestre (CITES) y como miembro
permanente en el Comiteacute Nacional de Clasificacioacuten de Especies de la Flora y
Fauna amenazada que sentildeala el Reglamento de la Ley 19300 de Bases sobre
Medio Ambiente entre otros
En otras liacuteneas de accioacuten la comunicacioacuten y difusioacuten del conocimiento
generado en el Museo se refleja en interesantes publicaciones cientiacuteficas que
continuacutean dando cuenta de la diversidad bioloacutegica y cultural del territorio
aportando informacioacuten valiosa y uacutenica para la conservacioacuten y manejo de sus
ecosistemas maacutes vulnerables
La redaccioacuten de una Poliacutetica de Colecciones se inserta en el contexto
antes mencionado y obedece a la necesidad de contar con un marco de
referencia que permita tomar decisiones y homologar criterios con respecto al
uso de las colecciones Se trata de un documento hecho ldquoa medidardquo es decir
que se adapta a las necesidades concretas de la institucioacuten En este sentido la
1 Para los fines de este documento se entenderaacuten como sinoacutenimos Museo Nacional de Historia
Natural MNHN y el Museo (escrito con mayuacutescula)
4
trayectoria y la diversidad de aacutereas del conocimiento representadas en las
colecciones del MNHN plantean la necesidad no soacutelo de elaborar un marco
general sino tambieacuten de adecuar ciertos aspectos relacionados con el manejo
de colecciones a las particularidades de las mismas
Cabe sentildealar que la Poliacutetica de Colecciones no es un manual de
procedimientos sino que proporciona los lineamientos que regulan la actividad
del Museo Dichos lineamientos emanan de la misioacuten del Museo expresadas
en su Planificacioacuten Estrateacutegica por lo que no tienen fecha de caducidad
aunque se recomienda una revisioacuten perioacutedica que permita ir adecuando la
Poliacutetica a la evolucioacuten de las condiciones y necesidades de la institucioacuten2 En
este sentido se diferencia de un Manual de Procedimientos que es un
documento mucho maacutes concreto el cual debe especificar los pasos a seguir
para obtener las condiciones expresadas en la Poliacutetica En otras palabras la
Poliacutetica expresa los ldquoquieacuten queacute y iquestpor queacuterdquo mientras que el Manual de
Procedimientos proporciona el ldquocoacutemordquo3 En este documento y los casos que
corresponda se mencionaraacute el apartado del Manual de Procedimientos del
Museo que tiene relacioacuten con cada tema abordado en la Poliacutetica
Del mismo modo es necesario diferenciar la Poliacutetica de Colecciones del
Plan de Colecciones Este uacuteltimo se establece a partir de la misioacuten que el
Museo tiene respecto de sus colecciones y tiene por objetivo principal el
delimitar el enfoque de las colecciones para que estas crezcan de acuerdo a la
Poliacutetica en un periacuteodo determinado de tiempo El plan de Colecciones por
tanto apunta a ldquoqueacute lograr cuaacutendo por quieacuten y con queacute recursosrdquo4 La utilidad
de este documento reside en evitar que se ingresen colecciones que no
contribuyen al desarrollo de la misioacuten de la institucioacuten5
11 Objetivo de la Poliacutetica de Colecciones
El objetivo de la Poliacutetica de colecciones es establecer las pautas y
directrices generales para la adquisicioacuten manejo y uso de las colecciones
del MNHN definiendo el campo de accioacuten y sus liacutemites siempre en relacioacuten
con la misioacuten del Museo
2 Simmons 20063
3 Simmons 20066
4 Simmons 20063
5 Gardner y Merritt 2004
5
II MARCO DE REFERENCIA PARA LA ELABORACIOacuteN DE LA
POLIacuteTICA DE COLECCIONES
21 Misioacuten del Museo
Misioacuten
Generar conocimiento y promover la valoracioacuten del patrimonio natural y cultural
de Chile para fomentar y fortalecer su comprensioacuten en la sociedad6
22 Historia de las colecciones
El Museo Nacional de Historia Natural es uno de los maacutes antiguos de
Ameacuterica Fue fundado el 14 de septiembre de 1830 por el naturalista franceacutes
Claude Gay quien habiacutea sido contratado por el gobierno de Chile para realizar
un completo estudio sobre Chile y formar un gabinete de Historia Natural
que contenga las principales producciones vegetales y minerales del territorio7
Con este fin Gay recorrioacute el territorio comprendido entre Copiapoacute y Chiloeacute
recolectando y documentando gran cantidad de especiacutemenes de la flora y
fauna asiacute como tambieacuten objetos culturales que posteriormente fueron
enviados a Francia con el objetivo de ser estudiados y maacutes tarde incorporados
a su monumental obra Historia fiacutesica y poliacutetica de Chile (1847-1856 Pariacutes)
Las colecciones y dependencias generales del Museo no siempre
estuvieron donde se encuentran hoy En un primer momento se contaba con
una sala en un edificio en la calle Catedral entre Bandera y Morandeacute
Posteriormente tambieacuten se contoacute con una sala en la Intendencia de Santiago a
la que se sumoacute maacutes tarde en 1866 un espacio en la sede de la Universidad de
Chile Como es de esperar la dispersioacuten de las colecciones y sus permanentes
traslados hicieron que una gran cantidad de especiacutemenes fueran extraviados
esto se sumo a la ausencia de personal idoacuteneo por largos periodos de tiempo
a pesar del nombramiento de la dotacioacuten de planta puesto que el personal no
cubriacutea todo el espectro de las colecciones formadas En 1876 el Museo
completo se trasladoacute al edificio que ocupa actualmente en la Quinta Normal el
cual habiacutea sido construido un antildeo antes con motivo de una exposicioacuten
internacional8 Asimismo en 1927 el edificio se vio afectado por el terremoto
6 Informe final Plan Estrateacutegico (2011-2015) Paacuteg 4
7 Museo Nacional de Chile (1914) Boletiacuten Tomo VII Nordm1 Paacuteg 16 Santiago de Chile
8 Muntildeoz 1991183
6
ocurrido en abril de ese antildeo quedando varias aacutereas del Museo inhabilitadas
hasta 19319
En un primer momento la recoleccioacuten e investigacioacuten fueron orientadas
por los intereses de los directores y sus colaboradores muchos de estos
uacuteltimos trabajando ad-honorem o con bajas remuneraciones y por esta misma
razoacuten rotando permanentemente La situacioacuten mejoroacute en 1889 cuando por
Decreto del Supremo Gobierno se dictoacute el Reglamento del Museo Nacional de
Chile nombrando personal de planta y creando las aacutereas que se mantienen
con algunas modificaciones hasta el diacutea de hoy De este modo a fines del sXIX
el Museo contaba con los jefes de secciones de Zoologiacutea Botaacutenica y
Mineralogiacutea junto con un preparador un disector un mayordomo y dos
porteros La seccioacuten de Antropologiacutea no fue creada sino hasta 1915 por
iniciativa del Director de ese entonces Eduardo Moore
La historia de las colecciones es a la vez la historia de los estudiosos que
dieron vida al Museo Entre ellos encontramos al mencionado Claudio Gay
quien fuera el primero en establecer un cataacutelogo razonado de los recursos
naturales y culturales de Chile Luego del retorno de Gay a Francia en 1842 y
tras un periacuteodo en el que se sucedieron varios directores en 1853 y hasta
1897 Rudolph Amandus Philippi asume la direccioacuten contaacutendose entre sus
muchos aportes al desarrollo cientiacutefico del paiacutes la recoleccioacuten y clasificacioacuten de
una gran cantidad de ejemplares de flora productos de sus viajes al norte y el
sur de Chile incluyendo una exploracioacuten a Juan Fernaacutendez Posteriormente
Federico Philippi (1897-1910) asume el cargo de Director continuando y
acrecentando el legado dejado por su padre Como referencia podemos decir
que de la coleccioacuten botaacutenica dejada por Gay consistente en aproximadamente
1500 duplicados de los tipos enviados a Europa el registro de unas 500
especies maacutes dejadas por el botaacutenico italiano Betero aumentoacute a 8094
especies luego del periacuteodo de RA Philippi y F Philippi10 El estudio de las
colecciones botaacutenicas realizadas por los Philippi derivoacute tambieacuten en una
importante actividad acadeacutemica tanto en docencia universitaria como en
publicaciones11
En tiempos maacutes recientes encontramos los trabajos de Francisco
Fuentes quien inicia en 1911 un proceso de sistematizacioacuten de la coleccioacuten
9 Muntildeoz 1991
10 En su historia de las colecciones botaacutenicas Muntildeoz (1991) sentildeala que el MNHN poseiacutea el
90 de los tipos de las 3730 especies descritas por los Philippi constituyeacutendose en el uacutenico museo de Ameacuterica con un registro tan completo de la flora de su territorio 11
Ver Muntildeoz 1991184
7
botaacutenica que luego se traduce en la homologacioacuten de montajes y
denominaciones que comparten todos los herbarios del mundo Finalmente
cabe sentildealar que el Herbario del MNHN es tambieacuten el Herbario Nacional
asignaacutendose la sigla SGO en 1937 la cual estaacute vigente hasta el diacutea de hoy12
Del mismo modo Leotardo Matus realiza estudios antropomeacutetricos y
excavaciones arqueoloacutegicas en el sur de Chile y entre 1915 y 1918 elabora un
cataacutelogo dibujado de sus hallazgos el cual constituye el primer intento por
sistematizar datos antropoloacutegicos y arqueoloacutegicos derivados de las
investigaciones13 Posteriormente con los trabajos de los directores Ricardo
Latcham (1928-1943) Grete Mostny (1964-1982) y Hans Niemeyer (1982-
1990) el MNHN se situacutea como un referente para la disciplina de antropologiacutea
Entre las contribuciones de Latcham podemos mencionar la denominacioacuten de la
ceraacutemica negra pulida de San Pedro de Atacama y la vinculacioacuten (y
denominacioacuten) de la cultura Diaguita con su homoacutenima argentina Asimismo en
1940 Mostny junto a Junius Bird realizaron las primeras excavaciones
estratigraacuteficas en el norte de Chile a la vez que fue la primera en realizar
analogiacuteas etnograacuteficas para el estudio de la arqueologiacutea14Otros importantes
aportes del Aacuterea de Antropologiacutea para el desarrollo de la disciplina son los
trabajos sobre el Paleoindio en los sitios Tagua Tagua y Quebrada de Quereo
a fines de los antildeos 60 y principios de los 70
El aacuterea de Zoologiacutea conformada en 1889 junto con Mineralogiacutea y
Botaacutenica ha experimentado modificaciones a lo largo de su existencia Si bien
fue una de las primeras en crearse formalmente con el tiempo y debido en
parte a la falta de recursos humanos y financieros y en parte al intereacutes de los
propios investigadores el aacuterea se redujo hasta convertirse en la seccioacuten de
ornitologiacutea15 Bajo este panorama en 1977 ingresa Joseacute Yaacutentildeez actual Curador
Jefe del Museo quien desempentildeoacute trabajos en el aacutembito de la mastozoologiacutea
creaacutendose una seccioacuten encargada de esta especialidad y contrataacutendose
12
Otro elemento importante vinculado al estudio de las colecciones es la Biblioteca Botaacutenica la cual se encuentra asociada a la seccioacuten y contiene material original de las plantas descritas en el sxix (Muntildeoz 1991) 13
Como antecedente de la sistematizacioacuten de las colecciones etnograacuteficas y arqueoloacutegicas tenemos el testimonio de RA Philippi quien mencionoacute que a su llegada no habiacutea visto ldquoninguacuten vaso indiacutegenardquo posiblemente debido a que muchos de los objetos culturales recolectados por Gay se habiacutean perdido (Joseacute Yaacutentildeez com Pers) Asimismo Mostny (sf) menciona que don Joseacute Tomaacutes Urmeneta habiacutea donado al museo una serie de objetos etnograacuteficos de Oceaniacutea los cuales fueron dispuestos de manera temporal en una de las salas del Palacio de la Intendencia (donde permanecieron hasta 1876 fecha en la cual toda la coleccioacuten se trasladoacute al actual edificio en la Quinta Normal) 14
Cfr Duraacuten 1995 15
En 1902 el Aacuterea se desmembroacute como tal sin embargo investigadores como el herpetoacutelogo Donoso Barros autor de Reptiles de Chile (EdUniversidad de Chile 1966) realizoacute importantes contribuciones tanto en investigacioacuten como en el incremento de las colecciones
8
ademaacutes a un herpetoacutelogo En 1980 y bajo la direccioacuten de Grete Mostny las
secciones de ornitologiacutea y mastozoologiacutea pasan a conformar la seccioacuten de
Zoologiacutea de Tetraacutepodos Ictiologiacutea permanecioacute dentro de hidrobiologiacutea hasta
2008 cuando fue anexada a la recieacuten creada Aacuterea de Zoologiacutea de Vertebrados
que actualmente considera Ictiologiacutea Herpetologiacutea Ornitologiacutea y
Mastozoologiacutea Paralelamente en este mismo antildeo se creoacute el Aacuterea de Zoologiacutea
de Invertebrados a partir de las secciones de Hidrobiologiacutea y Malacologiacutea Por
su parte Entomologiacutea se constituyoacute como un Aacuterea independiente
En el marco de la labor cientiacutefica desarrollada por el Museo en 1908
aparece el primer volumen del Boletiacuten del Museo Nacional que auacuten se sigue
editando como Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Asimismo y en
el aacutembito institucional en el antildeo 1929 el Museo pasoacute a depender legal y
administrativamente de la recieacuten creada Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y
Museos (DIBAM) viacutenculo que se mantiene hasta el diacutea de hoy
En los paacuterrafos anteriores vemos que desde un primer momento las
colecciones y sus disciplinas asociadas tuvieron un desarrollo paralelo Asiacute el
MNHN no soacutelo se conformoacute como una entidad de referencia sino que a partir
de las actividades desarrolladas en torno a sus colecciones es que se dio
impulso en Chile a campos de estudio como la botaacutenica o la antropologiacutea De
este modo por ejemplo el intereacutes por el estudio de la flora de RA Philippi y su
hijo Federico que lo sucedioacute en el cargo de Director permitioacute sentar las bases
para el desarrollo de los estudios botaacutenicos mientras que la presencia de
Ricardo Latcham y posteriormente de Grete Mostny convirtieron al Museo en un
precedente para la arqueologiacutea y la antropologiacutea mucho antes de la creacioacuten
de la carrera en las universidades en la deacutecada del 6016 Este es un aspecto
fundamental a considerar en la elaboracioacuten de la poliacutetica de colecciones pues
las decisiones institucionales relacionadas con el manejo del patrimonio que
cautela deben reflejar el caraacutecter cientiacutefico que dio origen al Museo el cual se
busca mantener hasta el diacutea de hoy Por otro lado debemos hacer hincapieacute en
que tanto la conformacioacuten de las colecciones como su administracioacuten se
enmarcan en procesos mayores de caraacutecter dinaacutemico pues responden a los
intereses y necesidades de cada eacutepoca
16
Para un recuento completo de la historia de la seccioacuten de Botaacutenica del MNHN ver Muntildeoz (1991) Asimismo para la historia de la seccioacuten de Antropologiacutea ver el trabajo de Duraacuten (1995)
9
23 Estatus legal del Museo Nacional de Historia Natural y de sus
colecciones
El Museo Nacional de Historia Natural es parte de la Direccioacuten de
Bibliotecas Archivo y Museos (DIBAM) dependiente a su vez del Ministerio de
Educacioacuten Es uno de los tres Museos Nacionales de Chile junto con el Museo
Histoacuterico Nacional y el Museo Nacional de Bellas Artes
Las colecciones de los museos dependientes de la DIBAM fueron
declaradas monumento histoacuterico en 1987 y a partir de eso entraron en la
categoriacutea de Monumento Nacional (decreto 192)
De acuerdo a la Ley de Monumentos Nacionales en su Tiacutetulo I artiacuteculo
1deg menciona que las colecciones de los museos constituyen Monumentos
Nacionales pues ldquoSon monumentos nacionales y quedan bajo tuicioacuten y
proteccioacuten del Estado los lugares ruinas construcciones u objetos de caraacutecter
histoacuterico o artiacutestico los enterratorios o cementerios u otros restos de los
aboriacutegenes las piezas u objetos antropo-arqueoloacutegicos paleontoloacutegicos o de
formacioacuten natural que existan bajo o sobre la superficie del territorio nacional o
de la plataforma submarina de sus aguas jurisdiccionales y cuya conservacioacuten
interesa a la historia el arte o la ciencia los santuarios de la naturaleza los
monumentos estatuas columnas piraacutemides fuentes placas coronas
inscripciones y en general los objetos que esteacuten destinados a permanecer en
un sitio puacuteblico con caraacutecter conmemorativo Su tuicioacuten y proteccioacuten se ejerceraacute
por medio del Consejo de Monumentos Nacionales en la forma que determina
la presente leyrdquo
En el Tiacutetulo V artiacuteculo 24ordm se establece que cuando se realicen
excavaciones arqueoloacutegicas ldquoEl Consejo deberaacute entregar al MNHN una
coleccioacuten representativa de ldquopiezas tipordquo de dicho material y los objetos
restantes seraacuten distribuidos en la forma que determine el reglamentordquo
Del mismo modo en el Tiacutetulo V artiacuteculo 28deg se establece que ldquoEl Museo
Nacional de Historia Natural es el centro oficial para las colecciones de la
ciencia del hombre en Chile En consecuencia el Consejo de Monumentos
Nacionales deberaacute entregar a dicho museo colecciones representativas del
10
material obtenido en las excavaciones realizadas por nacionales o extranjeros
seguacuten lo determine el Reglamentordquo17
Asimismo en el Tiacutetulo VII artiacuteculo 32deg queda estipulado que ldquoEl Museo
Nacional de Historia Natural centro oficial de las colecciones de ciencias
naturales reuniraacute las colecciones de lsquotiposrsquo en dichas ciencias Las personas e
instituciones que efectuacuteen recolecciones de material zooloacutegico o botaacutenico
deberaacuten entregar a este museo los lsquoholotiposrsquo que hayan recogidordquo
En el antildeo 1966 es publicada la Ley Nordm 16441 (Ley Pascua) en su
Artiacuteculo 43ordm ldquoSoacutelo el Presidente de la Repuacuteblica por decreto fundado podraacute
autorizar la extraccioacuten fuera de territorio nacionalhellip que por su caraacutecter
histoacuterico o artiacutestico deben conservarse en museos o archivos o permanecer en
alguacuten sitio puacuteblico a tiacutetulo conmemorativo o expositivordquo
Seguacuten decreto del 07 de Mayo de 1987 en su artiacuteculo uacutenico ldquodeclarase
Monumentos Histoacutericos las colecciones de todos los Museos dependiente de la
Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos del Ministerio de Educacioacuten
Publicardquo
El Museo se rige ademaacutes por los lineamientos del Coacutedigo de Deontologiacutea
de ICOM para los museos en su punto 25 en relacioacuten a materiales culturales
delicados la investigacioacuten conservacioacuten y exhibicioacuten de restos humanos y
material con significado ritual deberaacute realizarse con respeto y en consideracioacuten
a los grupos que conciernen estas colecciones
24 Aplicabilidad y definicioacuten de responsabilidades en relacioacuten a este
documento
241 Aplicabilidad
Este documento es vaacutelido para todas las colecciones culturales y
naturales custodiadas por el Museo y por tanto su uso y manejo se deberaacute
aplicar tanto en los objetos como en la informacioacuten Todo el personal
involucrado con las colecciones debe regirse por lo indicado en este
documento
17
Tambieacuten en Decreto Supremo No 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg (En Ley No 17288 de Monumentos nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010)
11
242 Responsabilidades
Director del Museo
Tiene a su cargo la direccioacuten de la institucioacuten la orientacioacuten de las
distintas poliacuteticas del Museo y la planificacioacuten de los programas de
Colecciones Asimismo es su responsabilidad el apoyo presupuestario
para llevar a cabo los requisitos del manejo de colecciones estipulado en
este documento
Dentro de sus responsabilidades estaacuten la asignacioacuten de facultades para
manejar colecciones autorizacioacuten final para la poliacutetica de colecciones y
para aprobar excepciones generar los recursos humanos para el
correcto trabajo y manejo de las colecciones desarrollar y aprobar un
plan de colecciones que permita el incremento de las colecciones y
aprobar el manual de procedimientos
Curador Jefe y Jefe Cientiacutefico es responsable por
Velar que la poliacutetica de colecciones sea aplicada por los curadores jefes
y sus profesionales en las Aacutereas
Establecer responsabilidades y asignar tareas de acuerdo a los
requerimientos del manejo de colecciones en el Museo
Proponer junto al Jefe de Colecciones un plan de colecciones para el
MNHN
Recomendar junto al Jefe de Colecciones un comiteacute para trabajar los
distintos temas de las colecciones
Jefe de Colecciones es responsable por
Asistir a la Direccioacuten del Museo en establecer implementar revisar la
Poliacutetica de Colecciones del MNHN y todos sus documentos asociados
Monitorear las entradas y salidas de objetos del Museo por preacutestamos
canjes donaciones legados etc
Asesorar y asistir a las Aacutereas Curatoriales para desarrollar e implementar
poliacuteticas especiacuteficas de manejo de colecciones
Implementar Instrumentos de Colecciones como formularios y actas
Implementar el Manual de Procedimientos de Colecciones
Jefe de Aacuterea Curatorial es responsable de
Dirigir al equipo correspondiente en la implementacioacuten revisioacuten y
seguimiento de la poliacutetica de colecciones para su aacuterea
Definir al interior del equipo las distintas responsabilidades de acuerdo a
los cargos
12
Monitorear a los administradores de colecciones que se encuentran a su
cargo y el cumplimiento de lo establecido en la poliacutetica de colecciones
Reportar al Curador Jefe y al Jefe de Colecciones el seguimiento de la
poliacutetica
Proveer programas o planificaciones del Aacuterea seguacuten lo requerido en la
poliacutetica de colecciones
Curador es responsable de
El cumplimiento de lo establecido en la poliacutetica de colecciones de
acuerdo a su cargo
Seguir los procedimientos indicados en el manual de procedimientos
Adherir a las praacutecticas profesionales aplicables a este documento como
el manual de deontologiacutea de ICOM
La Precisioacuten y veracidad en la informacioacuten de las colecciones a su cargo
Investigar las colecciones a su cargo
Administrador de Colecciones es responsable de
Contribuir a la implementacioacuten seguimiento y revisioacuten de la poliacutetica de
colecciones
Colaborar en el manejo de las colecciones su uso y las praacutecticas
profesionales relativas a las colecciones
Contribuir al desarrollo del plan de colecciones
Trabajar en equipo con el Jefe del Aacuterea Curatorial respectiva
Proveer formas de trabajo direccionadas hacia el acceso y la correcta
preservacioacuten fiacutesica y documental de las colecciones en su Aacuterea
Curatorial
13
III POLIacuteTICA DE COLECCIONES
31 Aacutereas Curatoriales del MNHN y tipos de colecciones
El Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM define a las colecciones de la
siguiente manera
ldquolas colecciones de un museo son una expresioacuten del patrimonio cultural y
natural de las comunidades de las que proceden y por consiguiente no
soacutelo rebasan las caracteriacutesticas de la mera propiedad sino que ademaacutes
pueden tener afinidades muy soacutelidas con las identidades nacionales
regionales locales eacutetnicas religiosas o poliacuteticasrdquo18
Como sentildeala Simmons ldquoen un Museo de Historia Natural el
ordenamiento de las colecciones se realiza en base a un sistema de
clasificacioacuten comuacuten a todas las instituciones de este tipo y reconocido
universalmenterdquo19 El MNHN alberga objetos de tipo natural y cultural
organizadas a partir de seis Aacutereas Curatoriales las que a su vez se subdividen
seguacuten la naturaleza de las colecciones y sus disciplinas relacionadas tal como
se presenta a continuacioacuten
Antropologiacutea
Arqueologiacutea
Etnografiacutea
Antropologiacutea Fiacutesica
Botaacutenica
Plantas vasculares con semilla
Pteridofitas
Briofitas musgos hepaacuteticas y antocerotes
Liacutequenes
Hongos
Algas marinas y de agua dulce
18
ICOM 20069 19
Simmons sf3-4
14
Zoologiacutea de Invertebrados
Carcinologiacutea
Malacologiacutea
Equinodermos
Entomologiacutea
Paleontologiacutea
Paleontologiacutea de Vertebrados
Paleontologiacutea de Invertebrados
Paleo Botaacutenica
Mineralogiacutea y Geologiacutea
Zoologiacutea de Vertebrados
Ictiologiacutea
Herpetologiacutea
Ornitologiacutea
Mastozoologiacutea
Cada Aacuterea se compone un Jefe de Aacuterea Curatorial y de un determinado
nuacutemero de Curadores y Administradores de Colecciones Las aacutereas se
encuentran bajo la supervisioacuten del Curador Jefe del Museo20
20
En el antildeo 2008 las Secciones del Museo pasan a llamarse Aacutereas Curatoriales El cambio de denominacioacuten tambieacuten significoacute que se hicieran algunas modificaciones en la organizacioacuten y objetos de estudio de cada Aacuterea las cuales se detallan en el siguiente punto
15
32 Manejo de la coleccioacuten21
321 Generalidades
El Museo Nacional de Historia Natural teniendo presente el compromiso
de incrementar y conservar con excelencia en forma permanente e indefinida
las colecciones patrimoniales que custodia se reserva el derecho de
condicionar la aceptacioacuten de los objetos definiendo para ello algunos criterios
como la autenticidad demostrada el origen la propiedad el tamantildeo y volumen
de la muestra etc22 Estos criterios se detallan en el apartado correspondiente
de este documento
Las colecciones son protegidas bajo normas de conservacioacuten preventiva
y registrada bajo estaacutendares de documentacioacuten patrimonial La conservacioacuten y
documentacioacuten tiene por finalidad generar la posibilidad de entendimiento para
generaciones venideras en funcioacuten de los conocimientos y recursos actuales
seguacuten lo sentildealado en el Coacutedigo de Deontologiacutea ICOM
ldquoUn museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones (permanentes y temporales) y la informacioacuten inherente a
ellas debidamente registrada se transmitan a las generaciones
venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten de los
conocimientos y recursos actualesrdquo23
Las colecciones deben estar a cargo de profesionales capacitados y con
un alto sentido de la eacutetica y los que a su vez deben ser supervisados
adecuadamente En la medida que se cumplan los requerimientos de
conservacioacuten aplicados a las colecciones del Museo eacuteste podraacute cumplir de
mejor manera su misioacuten
322 Estatus administrativo de las colecciones
Dentro del Museo los objetos poseen diferentes estatus administrativos
dependiendo de su uso modalidad de adquisicioacuten o ingreso y relacioacuten con el
resto de la coleccioacuten El estatus administrativo de un objeto va a ser
21
Esta seccioacuten del documento se basa en Simmons 2006 22
Los criterios de Integridad y Autenticidad han sido definidos por la Unesco Ver anexo 1 23
ICOM 20065
16
determinante en las decisiones que se tomen con respecto a su manejo y estaacute
siempre vinculado a los objetivos expresados a traveacutes de la misioacuten de la
institucioacuten De este modo un objeto puede ser
3221 Ingresado Son los objetos yo especiacutemenes que legalmente
pertenecen al Museo y que eacuteste resguarda de acuerdo al mandato del Estado
Por esta razoacuten es posible que algunas adquisiciones no sean ingresadas y se
las destine a otros usos que contribuyan a desarrollar la liacutenea del Museo de
acuerdo a lo expresado en su Misioacuten pero sin poseer el estatus legal de
Coleccioacuten La recomendacioacuten del ingreso debe recaer en el Curador
Al realizarse el ingreso debe asignarse un nuacutemero de registroinventario
yo cataacutelogo del Museo seguacuten los protocolos establecidos en el proceso de
documentacioacuten
3222 No ingresado Se refiere a aquellos objetos o especiacutemenes que
habiendo sido adquiridos no han sido ingresados es decir no son parte de la
coleccioacuten del Museo Un objeto o espeacutecimen puede encontrarse en esta
situacioacuten debido a que estaacute en proceso de ser ingresado (debido al tiempo que
toman los procedimientos establecidos por cada Aacuterea la cuarentena para
prevenir infestaciones u otras razones de orden teacutecnico) o bien porque se ha
decidido que dadas sus caracteriacutesticas de autenticidad yo integridad o su
potencial cientiacutefico no es un aporte para la coleccioacuten (aunque siacute podriacutea serlo
para otros usos como el educativo)
3223 Preacutestamo (de un particular o un organismo puacuteblico o privado)
Cualquier transferencia transitoria que no constituya traspaso de propiedad
constituye un preacutestamo Los preacutestamos pueden ser entrantes (cuando el Museo
recibe un objeto o espeacutecimen) o saliente (cuando el Museo presta parte de sus
colecciones) Todos los preacutestamos deben realizarse bajo un acuerdo o contrato
escrito donde se estipulen razones y caraacutecter del preacutestamo usos autorizados
(y no autorizados) tiempos formas de devolucioacuten y traslado derechos y
obligaciones concernientes al cuidado y la seguridad y derechos de propiedad
(referido a publicaciones y otros modos de difusioacuten) Tambieacuten es necesario
incluir una claacuteusula que contemple la devolucioacuten anticipada ya sea por decisioacuten
de una o de ambas partes Asimismo es importante considerar el
procedimiento a seguir si un preacutestamo entrante no es reclamado una vez
terminado el periacuteodo acordado (por ejemplo establecer que el contrato o
acuerdo pierde toda validez pasado un tiempo desde su caducidad lo cual
faculta al Museo a realizar el ingreso o dada de baja de las colecciones
afectadas)
17
3224 En custodia Se trata de objetos o especiacutemenes de los cuales el
Museo es responsable pero que no han sido adquiridos (por cualquiera de las
viacuteas que se mencionan maacutes abajo) yo ingresados En esta categoriacutea se
pueden agrupar aquellos objetos o especiacutemenes que se encuentran en el
Museo para su autentificacioacuten estudio yo restauracioacuten Tambieacuten pueden ser
antiguos preacutestamos no reclamados u objetos encontrados entre la coleccioacuten
que no poseen nuacutemero u otra informacioacuten de registro que pruebe que son
propiedad del Museo En el primer caso el tratamiento y responsabilidades de
la institucioacuten debe quedar establecido mediante un acuerdo o contrato previo
donde se limiten responsabilidades y derechos de ambas partes explicitando
las razones y el tiempo durante el cual el Museo se haraacute cargo del objeto o
espeacutecimen y los mecanismos establecidos para su devolucioacuten En el segundo
caso convendraacute indagar y de ser necesario publicar la existencia del bien por
posibles reclamos de antiguos propietarios Si despueacutes de un determinado
tiempo no existen reclamos corresponderaacute decidir si se realiza el ingreso o se
lo da de baja en funcioacuten del Plan de Colecciones del Museo
3225 Dado de baja Son los objetos o especiacutemenes que han dejado de
formar parte de la coleccioacuten del MNHN Es importante sentildealar que no todas las
colecciones pueden ser dadas de baja
323 Adquisiciones
Se entiende por adquisicioacuten cualquier acto o mecanismo que incorpora
nuevos objetos culturales o especiacutemenes de las ciencias naturales a las
colecciones del Museo de manera permanente o temporal Las adquisiciones
deberaacuten ajustarse al Plan de Colecciones que tiene por objetivo central el
fortalecimiento de las colecciones existentes completando aacutereas de intereacutes
investigativo
La adquisicioacuten puede resultar de una operacioacuten de compra donacioacuten
legado traspaso o destinacioacuten Asimismo puede ser producto del trabajo de
campo Los objetos o especiacutemenes adquiridos pueden proceder de colecciones
particulares o de otros museos u organismos puacuteblicos asiacute como tambieacuten del
Consejo de Monumentos Nacionales24
No obstante lo anterior el Museo deberaacute promover la donacioacuten
desinteresada de objetos y especies que sirvan para incrementar sus
colecciones de acuerdo a lo establecido en el Plan de Colecciones
24
Ver Ley de Monumentos Nacionales Tiacutetulo V artiacuteculo 24deg (201023)
18
En teacuterminos generales y sin perjuicio de lo establecido para cada tipo de
coleccioacuten seguacuten su especificidad y requerimientos las colecciones adquiridas
deberaacuten contar al momento de su admisioacuten con informacioacuten baacutesica de registro
Asimismo tendraacuten que presentar un estado de conservacioacuten adecuado que
garantice su aporte a la coleccioacuten general y que no signifique una amenaza
para el estado de conservacioacuten de los demaacutes objetos del Museo Los
encargados de las Aacutereas correspondientes deberaacuten velar por el cumplimiento
de estos requisitos baacutesicos
Los criterios de adquisicioacuten seraacuten
Originalidad
Importancia para la coleccioacuten
Estado de conservacioacuten
Que se relacione con la misioacuten del museo
Para todo efecto se consideran las siguientes categoriacuteas de adquisicioacuten
3231 Donacioacuten es un acto voluntario y gratuito por el cual una persona
dispone una cosa de su propiedad en favor de otra que la acepta asiacute como
tambieacuten cede sus derechos de propiedad intelectual y explotacioacuten en caso de
reproduccioacuten y comunicacioacuten puacuteblica
Una donacioacuten puede pasar a formar parte de los objetos o especiacutemenes
custodiados por el Museo (sean eacutestos ingresados o no) cuando se cumplen las
siguientes condiciones la intencioacuten del propietario es hacer una donacioacuten
exenta de cualquier intercambio econoacutemico existe un traspaso total e
incondicional de la propiedad del bien y el receptor (el Museo) acepta la
donacioacuten como tal25
El Director del Museo nominaraacute a un funcionario calificado para que
realice una evaluacioacuten del material teniendo presente lo sentildealado en el punto
adquisicioacuten por compra Finalizado este proceso el funcionario designado
emitiraacute por escrito y de manera fundamentada la recomendacioacuten de aceptacioacuten
o rechazo de la donacioacuten
Se debe redactar y firmar un acta por ambas partes donde se
25
Simmons 200640
19
establezcan los teacuterminos del acuerdo26 Asimismo el traspaso seraacute registrado
en un documento mediante acta de donacioacuten para lo cual se debe disponer de
formularios que serviraacuten para certificar los derechos de propiedad del Museo
Finalizado el traspaso el Museo deberaacute agradecer la donacioacuten mediante
una carta oficial al donante Se recomienda realizar este acto tanto de manera
privada como puacuteblica esto uacuteltimo para incentivar otras posibles donaciones
3232 Cesioacuten yo traslados entre entidades puacuteblicas Corresponde a
los objetos o colecciones culturales yo bioloacutegicas que son transferidos desde
cualquier entidad de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM) o
desde otras instituciones externas a la DIBAM al MNHN
Dichos actos deberaacuten quedar formalizados mediante Resolucioacuten Exenta
del Consejo de Monumentos Nacionales en el caso de que estas transferencias
provengan de entidades DIBAM Cuando deriven de otras Instituciones distintas
a la DIBAM bastaraacute con una autorizacioacuten de los organismos superiores de cada
institucioacuten involucrada
En todos los casos la admisioacuten quedaraacute sujeta a lo estipulado en el Plan
de Colecciones Asimismo se deberaacuten tomar en cuenta los requisitos miacutenimos
de documentacioacuten estado de conservacioacuten embalaje y etiquetado
3233 Legado El legado corresponde a las donaciones que se efectuacutean
despueacutes de la muerte de una persona y por expresa voluntad de la misma a
traveacutes de su familia o testamentariamente
El procedimiento deberaacute ser similar en todos sus aspectos a aquel
sentildealado en el punto ldquoDonacioacutenrdquo Se recomienda adjuntar copia del testamento
o de las uacuteltimas voluntades del difunto para el archivo correspondiente
3234 Canje Se entiende como canje a la operacioacuten de entrega o
intercambio definitivo de un objeto o coleccioacuten con otra institucioacuten estatal o
museos extranjeros Estaacute relacionado con la repeticioacuten de especiacutemenes y la
posibilidad de crecimiento de las colecciones en calidad y cantidad
Los objetos que presenten problemas de conservacioacuten o riesgos
inherentes a su naturaleza no podraacuten ser parte del canje sin que previamente
se le haya aplicado un tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten
26
Ver Manual de Procedimientos
20
Las solicitudes para realizar un canje se deberaacuten hacer por escrito y a lo
menos con cinco meses de antelacioacuten
El canje de colecciones soacutelo se realizaraacute entre instituciones quedando
los particulares auacuten cuando estuvieran representando a alguna institucioacuten
excluidos de estas operaciones Cada canje deberaacute ser evaluado caso a caso
considerando otras experiencias y en funcioacuten de la factibilidad en relacioacuten a la
disponibilidad de las colecciones y a los marcos legales existentes27 Ademaacutes
de las referencias mencionadas teniendo siempre en consideracioacuten que ante
cualquier incompatibilidad en las normas la Ley de Monumentos Nacionales
tiene prioridad Todas las aacutereas podraacuten efectuar canje menos el Aacuterea de
Antropologiacutea debido a la naturaleza de sus colecciones
Administrativamente el canje seguiraacute los pasos detallados en el Manual
de Procedimientos establecieacutendose un acuerdo escrito para tal fin que deberaacute
firmarse por los representantes de ambas partes28 Todo documento derivado
de esta operacioacuten deberaacute ser archivado Se recomienda guardar originales y
copias para respaldo29
3235 Compra Se denomina compra a toda adquisicioacuten de alguacuten bien
realizada a cambio de dinero Seguacuten al Art Nordm1793 del Coacutedigo Civil ldquoLa
compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y
la otra a pagar el dinero Aquella se dice vender y eacutesta comprarrdquo
La compra deberaacute ser un acto excepcional cuidadosamente evaluado
que se llevaraacute a cabo siempre y cuando el objeto o espeacutecimen adquirido por
esta viacutea cumpla con los siguientes criterios pertinencia cientiacutefica y coherencia
con la liacutenea del Museo (seguacuten el Plan de Colecciones) necesidad de ser
adquirida por ser ejemplar uacutenico o por estar ausente o no suficientemente
representado en la coleccioacuten autenticidad procedencia y estado de
conservacioacuten adecuados objeto o espeacutecimen en riesgo o en peligro de
extincioacuten
27
Considerar el tiacutetulo VIII de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Artiacuteculo 33deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado dependientes de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)Artiacuteculo 34deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado e instituciones privadas el Congreso Nacional y la Excma Corte Suprema de Justicia Artiacuteculo 35deg Sobre canjes o preacutestamos a museos extranjeros 28
Ver Manual de Procedimientos 29
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
21
En la adquisicioacuten de un objeto o coleccioacuten el MNHN deberaacute asegurarse
que el proceso se realice en el marco de la legislacioacuten nacional y los tratados
internacionales suscritos por Chile asiacute como del Coacutedigo Deontoloacutegico del ICOM
y las leyes de pesca y caza vigentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales y fotocopias legalizadas para
respaldo30
Toda compra deberaacute en lo posible ser respaldada por un informe
teacutecnico que la avale y recomiende Dicho informe seraacute realizado por un
profesional calificado
Con el propoacutesito de resguardar al Museo del comercio ilegal de bienes
patrimoniales culturales o naturales toda compra deberaacute ser informada por
oficio a las Policiacuteas Nacionales Policiacutea Internacional (INTERPOL) Servicio
Agriacutecola y Ganadero (SAG) Servicio Nacional de Geologiacutea y Mineriacutea
(SERNAGEOMIN) Servicio Nacional de Pesca (SERNAPESCA) y a otros organismos
pertinentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales para respaldo31 El Jefe de
Colecciones deberaacute guardar todos los originales cediendo una copia al curador
correspondiente La compra soacutelo se realizaraacute si el propietario puede acreditar
documentalmente el dominio del o los objetos ofrecidos en venta al MNHN
El MNHN no aceptaraacute aquellos objetos que se sospeche que su
obtencioacuten se debe a trabajos no cientiacuteficos o no autorizados vinculados a
destruccioacuten de monumentos sitios arqueoloacutegicos o geoloacutegicos especies o
haacutebitats naturales
3236 Adquisicioacuten por Estudio de Impacto Ambiental El Consejo de
Monumentos Nacionales destinaraacute el material arqueoloacutegico encontrado en el
marco del Sistema de Evaluacioacuten Ambiental sin embargo deberaacute consultar al
MNHN su disponibilidad de espacio y pertinencia de las colecciones El MNHN
soacutelo recibiraacute preferentemente sitios arqueoloacutegicos con componentes
30
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento 31
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
22
prehispaacutenicos y no de caraacutecter histoacuterico
El material deberaacute estar embalado y documentado seguacuten el documento
ldquoEstaacutendares para la recepcioacuten de materiales arqueoloacutegicos en los museos de la
DIBAMrdquo32
3237 Adquisicioacuten por Investigacioacuten Las colecciones se pueden
incrementar a traveacutes de investigaciones de acuerdo a lo expresado en la Ley
de Monumentos Nacionales33 Las investigaciones pueden ser internas es
decir realizadas por los especialistas de la institucioacuten y por investigadores
asociados o externas cuando el o los investigadores responsables no guarden
relacioacuten institucional con el Museo Dichos bienes deberaacuten ser incorporados de
acuerdo a la Poliacutetica de Incremento de Colecciones que establezca el Museo
(Plan de Colecciones)
Cuando se realice una nueva incorporacioacuten cada objeto espeacutecimen o
grupo de especiacutemenes deberaacute presentarse en un formato estandarizado que
seraacute diferente para cada Aacuterea pero que deberaacute cumplir con los niveles de
conservacioacuten y documentacioacuten del Museo Debido a la diversidad de
colecciones que alberga el MNHN cada Aacuterea tendraacute sus propios requisitos de
embalaje y etiquetado asiacute como tambieacuten proporcionaraacute los campos miacutenimos
de informacioacuten que deberaacuten acompantildear a las nuevas adquisiciones lo cual se
detalla en el Manual de Procedimientos34 Las colecciones que no cuenten con
informacioacuten baacutesica de registro y que no consideren requisitos miacutenimos de
embalaje etiquetado y estado de conservacioacuten no podraacuten ser admitidas
324 Bajas
Las bajas de objetos culturales o naturales es un acto irreversible
mediante el cual un objeto patrimonial es desafectado de los registros
inventarios o cataacutelogos institucionales y consecuentemente deja de ser un bien
patrimonial puacuteblico
Debe considerarse que todas las colecciones son uacutenicas Las
colecciones de Ciencias Naturales que son posibles de reponer tambieacuten deben
32
Quiroz 2006 33
Para los objetos culturales Tiacutetulo V Artiacuteculo 28 de la Ley 17288 y Decreto Supremo Nordm 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg Para los Tipos de las Ciencias Naturales Tiacutetulo VI Artiacuteculo 32deg (Cfr Ley Nordm 17288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010) 34
Ver Manual de Procedimientos
23
considerarse uacutenicas en el contexto de cambio ambiental al que se ven
enfrentados todos los ecosistemas en el mundo Por esta razoacuten antes de
solicitar una baja se debe dar prioridad a la conservacioacuten y restauracioacuten de las
colecciones y uacutenicamente iniciar el procedimiento de dar de baja una vez que
estas medidas se hayan agotado sin obtener resultados positivos
El procedimiento de baja soacutelo se seguiraacute con los especiacutemenes naturales
que esteacuten inscritos en el Libro de Registro yo Inventario como coleccioacuten
permanente del Museo Se debe contar con la mayor cantidad y calidad de
informacioacuten antes de iniciar el proceso de dada de baja No es posible dar de
baja un objeto o espeacutecimen si no se cuenta con informacioacuten de adquisicioacuten e
ingreso datos baacutesicos de identificacioacuten documentacioacuten y estado de
conservacioacuten El hecho de que un objeto o espeacutecimen no se encuentre
debidamente documentado o que la informacioacuten de registro sea insuficiente o
inexistente no es causal para dar de baja En estos casos se debe buscar la
informacioacuten faltante y luego evaluar la posibilidad de dar de baja Esta medida
busca evitar dadas de baja de objetos valiosos pero con potencial desconocido
por falta de informacioacuten
Criterios a considerar en el proceso de baja
Que el material se encuentre en estado irrecuperable de deterioro
Que el material se encuentre sobre representado en la coleccioacuten
Que su tenencia signifique un riesgo para el estado de conservacioacuten
del resto de la coleccioacuten yo del personal o visitantes del Museo
Que el material no pueda ser derivado en su totalidad o una parte de eacutel
a cumplir otra funcioacuten dentro del Museo
Que la calidad o valor de los especiacutemenes sea escaso
Que el espeacutecimen sea una falsificacioacuten
Que su dada de baja contribuya ademaacutes a completar la coleccioacuten de otro
museo (idealmente perteneciente a la DIBAM)
No es permitido dar de baja objetos de las colecciones del Aacuterea de
Antropologiacutea seguacuten el protocolo para Manejo de Colecciones y Sistemas de
Inventario35 aprobado por la DIBAM No obstante lo anterior es posible evaluar
esta medida si el material representase un riesgo para las demaacutes colecciones o
para la salud de las personas que trabajan o visitan el Museo En estos casos
la posibilidad de dar de baja se consideraraacute soacutelo una vez que todas las medidas
preventivas y curativas se hallan puesto en praacutectica sin obtener resultados
35
Quiroz et al 2008
24
positivos36 El informe de los estudios y tratamientos realizados deberaacute
adjuntarse a la solicitud de baja
Asimismo todo material dado de baja debe estar debidamente
documentado y representado cualitativa y cuantitativamente En el caso de las
colecciones de Ciencias Naturales si esto no ocurriese y la baja fuera
inevitable debido a un estado de conservacioacuten irrecuperable o a que el material
pone en riesgo al resto de la coleccioacuten el Aacuterea Curatorial responsable deberaacute
iniciar las gestiones para la obtencioacuten de un nuevo espeacutecimen Todos los
documentos asociados a esta operacioacuten deberaacuten adjuntarse a la solicitud
La Direccioacuten del Museo instruiraacute a quieacuten corresponda de los
procedimientos a seguir para que el objeto espeacutecimen o coleccioacuten sea
eliminado de la mejor forma considerando todos los resguardos
administrativos legales y ambientales No es posible entregar o vender objetos
yo especiacutemenes a funcionarios del Museo de la DIBAM ni a sus familiares
directos
En el Libro de Registro yo de Inventario o Cataacutelogo correspondiente se
dejaraacute constancia que el objeto cultural yo espeacutecimen natural fue dado de baja
sentildealando fecha y documentacioacuten referida a la baja Toda documentacioacuten
generada del proceso deberaacute ser archivada en original en el Aacuterea Curatorial
correspondiente y copia para el Jefe de Colecciones
El nuacutemero de registro de los objetos o especiacutemenes dados de baja no se
puede volver a utilizar y debe quedar constancia en el sistema de registro que
dicho nuacutemero corresponde a colecciones dadas de baja
325 Comodatos o Preacutestamos
Seguacuten el Art Nordm 2174 del Coacutedigo Civil ldquoSe entiende por comodato o
preacutestamo de uso a un contrato en que una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie mueble o bien raiacutez para que haga uso de ella y con
cargo de restituir la misma especie despueacutes de terminado el usordquo
Un preacutestamo es cualquier operacioacuten en la que un objeto o espeacutecimen
cambia temporalmente de ubicacioacuten y custodio no existiendo traspaso de
propiedad ni intercambio monetario de por medio El preacutestamo puede darse
entre las Aacutereas del Museo (preacutestamo interno) o entre eacuteste y otras instituciones
36
Especialmente en lo referente a infestacioacuten por hongos o insectos
25
tanto puacuteblicas como privadas (preacutestamo externo) Asimismo el preacutestamo puede
ser entrante cuando el Museo recibe el preacutestamo o saliente cuando el
receptor es otra institucioacuten
3251 Tipos de Comodatos o Preacutestamos
Preacutestamos internos
Corresponde al preacutestamo de elementos de la coleccioacuten del MNHN que se
realiza entre las distintas Aacutereas Curatoriales del Museo
Preacutestamos externos
Son aquellos realizados entre el MNHN y otras instituciones tanto
nacionales como extranjeras
Preacutestamos para estudio o investigacioacuten
Estaacuten referidas a aquellas solicitudes en que se requiere material cultural
yo natural del MNHN para realizar estudios o investigacioacuten cientiacutefica
enmarcados en proyectos o liacuteneas de investigacioacuten que se encuentren
respaldadas por organismos o instituciones nacionales o extranjeras de
reconocido prestigio
Preacutestamos con fines comerciales
Son aquellos preacutestamos de objetos no inventariados que forman parte de
la coleccioacuten del MNHN que tiene como fin promover actividades comerciales de
particulares o empresas con fines de lucro
Interno
Tipo de Preacutestamo Fin investigacioacuten
Externo Exposiciones
Fin comercial
Cuadro nordm1 Diagrama de tipos de preacutestamo
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
3
I INTRODUCCIOacuteN
El Museo Nacional de Historia Natural1 uno de los maacutes antiguos de
Ameacuterica y el maacutes antiguo de Chile fue fundado en 1830 en respuesta al intereacutes
de las autoridades de la recieacuten creada Repuacuteblica por conocer clasificar y
catalogar la fauna y flora del territorio que conformaba este nuevo paiacutes
Transcurridos ya maacutes de 180 antildeos el escenario se presenta diferente y a la vez
similar Diferente pues los procesos de desarrollo ligados al uso de los valiosos
recursos naturales hacen que sea necesario generar poliacuteticas de proteccioacuten
orientadas a documentar las transformaciones y a evitar o minimizar los dantildeos
Similar pues el intereacutes cientiacutefico que dio origen a la creacioacuten de este Museo
sigue impulsando actividades de recoleccioacuten investigacioacuten y difusioacuten de nuestro
patrimonio natural y cultural
En este aacutembito el Museo Nacional de Historia Natural participa hoy
activamente a traveacutes de sus curadores en varias Comisiones y Comiteacutes
Teacutecnicos convocados por la autoridad patrimonial y otras instancias
gubernamentales para aportar con el conocimiento la experiencia y
habilidades de sus profesionales en esta materia Entre estos compromisos
institucionales encontramos la tarea asignada al Museo como autoridad
cientiacutefica en la Convencioacuten sobre el Comercio Internacional de Especies
Amenazadas de la Flora y Fauna Silvestre (CITES) y como miembro
permanente en el Comiteacute Nacional de Clasificacioacuten de Especies de la Flora y
Fauna amenazada que sentildeala el Reglamento de la Ley 19300 de Bases sobre
Medio Ambiente entre otros
En otras liacuteneas de accioacuten la comunicacioacuten y difusioacuten del conocimiento
generado en el Museo se refleja en interesantes publicaciones cientiacuteficas que
continuacutean dando cuenta de la diversidad bioloacutegica y cultural del territorio
aportando informacioacuten valiosa y uacutenica para la conservacioacuten y manejo de sus
ecosistemas maacutes vulnerables
La redaccioacuten de una Poliacutetica de Colecciones se inserta en el contexto
antes mencionado y obedece a la necesidad de contar con un marco de
referencia que permita tomar decisiones y homologar criterios con respecto al
uso de las colecciones Se trata de un documento hecho ldquoa medidardquo es decir
que se adapta a las necesidades concretas de la institucioacuten En este sentido la
1 Para los fines de este documento se entenderaacuten como sinoacutenimos Museo Nacional de Historia
Natural MNHN y el Museo (escrito con mayuacutescula)
4
trayectoria y la diversidad de aacutereas del conocimiento representadas en las
colecciones del MNHN plantean la necesidad no soacutelo de elaborar un marco
general sino tambieacuten de adecuar ciertos aspectos relacionados con el manejo
de colecciones a las particularidades de las mismas
Cabe sentildealar que la Poliacutetica de Colecciones no es un manual de
procedimientos sino que proporciona los lineamientos que regulan la actividad
del Museo Dichos lineamientos emanan de la misioacuten del Museo expresadas
en su Planificacioacuten Estrateacutegica por lo que no tienen fecha de caducidad
aunque se recomienda una revisioacuten perioacutedica que permita ir adecuando la
Poliacutetica a la evolucioacuten de las condiciones y necesidades de la institucioacuten2 En
este sentido se diferencia de un Manual de Procedimientos que es un
documento mucho maacutes concreto el cual debe especificar los pasos a seguir
para obtener las condiciones expresadas en la Poliacutetica En otras palabras la
Poliacutetica expresa los ldquoquieacuten queacute y iquestpor queacuterdquo mientras que el Manual de
Procedimientos proporciona el ldquocoacutemordquo3 En este documento y los casos que
corresponda se mencionaraacute el apartado del Manual de Procedimientos del
Museo que tiene relacioacuten con cada tema abordado en la Poliacutetica
Del mismo modo es necesario diferenciar la Poliacutetica de Colecciones del
Plan de Colecciones Este uacuteltimo se establece a partir de la misioacuten que el
Museo tiene respecto de sus colecciones y tiene por objetivo principal el
delimitar el enfoque de las colecciones para que estas crezcan de acuerdo a la
Poliacutetica en un periacuteodo determinado de tiempo El plan de Colecciones por
tanto apunta a ldquoqueacute lograr cuaacutendo por quieacuten y con queacute recursosrdquo4 La utilidad
de este documento reside en evitar que se ingresen colecciones que no
contribuyen al desarrollo de la misioacuten de la institucioacuten5
11 Objetivo de la Poliacutetica de Colecciones
El objetivo de la Poliacutetica de colecciones es establecer las pautas y
directrices generales para la adquisicioacuten manejo y uso de las colecciones
del MNHN definiendo el campo de accioacuten y sus liacutemites siempre en relacioacuten
con la misioacuten del Museo
2 Simmons 20063
3 Simmons 20066
4 Simmons 20063
5 Gardner y Merritt 2004
5
II MARCO DE REFERENCIA PARA LA ELABORACIOacuteN DE LA
POLIacuteTICA DE COLECCIONES
21 Misioacuten del Museo
Misioacuten
Generar conocimiento y promover la valoracioacuten del patrimonio natural y cultural
de Chile para fomentar y fortalecer su comprensioacuten en la sociedad6
22 Historia de las colecciones
El Museo Nacional de Historia Natural es uno de los maacutes antiguos de
Ameacuterica Fue fundado el 14 de septiembre de 1830 por el naturalista franceacutes
Claude Gay quien habiacutea sido contratado por el gobierno de Chile para realizar
un completo estudio sobre Chile y formar un gabinete de Historia Natural
que contenga las principales producciones vegetales y minerales del territorio7
Con este fin Gay recorrioacute el territorio comprendido entre Copiapoacute y Chiloeacute
recolectando y documentando gran cantidad de especiacutemenes de la flora y
fauna asiacute como tambieacuten objetos culturales que posteriormente fueron
enviados a Francia con el objetivo de ser estudiados y maacutes tarde incorporados
a su monumental obra Historia fiacutesica y poliacutetica de Chile (1847-1856 Pariacutes)
Las colecciones y dependencias generales del Museo no siempre
estuvieron donde se encuentran hoy En un primer momento se contaba con
una sala en un edificio en la calle Catedral entre Bandera y Morandeacute
Posteriormente tambieacuten se contoacute con una sala en la Intendencia de Santiago a
la que se sumoacute maacutes tarde en 1866 un espacio en la sede de la Universidad de
Chile Como es de esperar la dispersioacuten de las colecciones y sus permanentes
traslados hicieron que una gran cantidad de especiacutemenes fueran extraviados
esto se sumo a la ausencia de personal idoacuteneo por largos periodos de tiempo
a pesar del nombramiento de la dotacioacuten de planta puesto que el personal no
cubriacutea todo el espectro de las colecciones formadas En 1876 el Museo
completo se trasladoacute al edificio que ocupa actualmente en la Quinta Normal el
cual habiacutea sido construido un antildeo antes con motivo de una exposicioacuten
internacional8 Asimismo en 1927 el edificio se vio afectado por el terremoto
6 Informe final Plan Estrateacutegico (2011-2015) Paacuteg 4
7 Museo Nacional de Chile (1914) Boletiacuten Tomo VII Nordm1 Paacuteg 16 Santiago de Chile
8 Muntildeoz 1991183
6
ocurrido en abril de ese antildeo quedando varias aacutereas del Museo inhabilitadas
hasta 19319
En un primer momento la recoleccioacuten e investigacioacuten fueron orientadas
por los intereses de los directores y sus colaboradores muchos de estos
uacuteltimos trabajando ad-honorem o con bajas remuneraciones y por esta misma
razoacuten rotando permanentemente La situacioacuten mejoroacute en 1889 cuando por
Decreto del Supremo Gobierno se dictoacute el Reglamento del Museo Nacional de
Chile nombrando personal de planta y creando las aacutereas que se mantienen
con algunas modificaciones hasta el diacutea de hoy De este modo a fines del sXIX
el Museo contaba con los jefes de secciones de Zoologiacutea Botaacutenica y
Mineralogiacutea junto con un preparador un disector un mayordomo y dos
porteros La seccioacuten de Antropologiacutea no fue creada sino hasta 1915 por
iniciativa del Director de ese entonces Eduardo Moore
La historia de las colecciones es a la vez la historia de los estudiosos que
dieron vida al Museo Entre ellos encontramos al mencionado Claudio Gay
quien fuera el primero en establecer un cataacutelogo razonado de los recursos
naturales y culturales de Chile Luego del retorno de Gay a Francia en 1842 y
tras un periacuteodo en el que se sucedieron varios directores en 1853 y hasta
1897 Rudolph Amandus Philippi asume la direccioacuten contaacutendose entre sus
muchos aportes al desarrollo cientiacutefico del paiacutes la recoleccioacuten y clasificacioacuten de
una gran cantidad de ejemplares de flora productos de sus viajes al norte y el
sur de Chile incluyendo una exploracioacuten a Juan Fernaacutendez Posteriormente
Federico Philippi (1897-1910) asume el cargo de Director continuando y
acrecentando el legado dejado por su padre Como referencia podemos decir
que de la coleccioacuten botaacutenica dejada por Gay consistente en aproximadamente
1500 duplicados de los tipos enviados a Europa el registro de unas 500
especies maacutes dejadas por el botaacutenico italiano Betero aumentoacute a 8094
especies luego del periacuteodo de RA Philippi y F Philippi10 El estudio de las
colecciones botaacutenicas realizadas por los Philippi derivoacute tambieacuten en una
importante actividad acadeacutemica tanto en docencia universitaria como en
publicaciones11
En tiempos maacutes recientes encontramos los trabajos de Francisco
Fuentes quien inicia en 1911 un proceso de sistematizacioacuten de la coleccioacuten
9 Muntildeoz 1991
10 En su historia de las colecciones botaacutenicas Muntildeoz (1991) sentildeala que el MNHN poseiacutea el
90 de los tipos de las 3730 especies descritas por los Philippi constituyeacutendose en el uacutenico museo de Ameacuterica con un registro tan completo de la flora de su territorio 11
Ver Muntildeoz 1991184
7
botaacutenica que luego se traduce en la homologacioacuten de montajes y
denominaciones que comparten todos los herbarios del mundo Finalmente
cabe sentildealar que el Herbario del MNHN es tambieacuten el Herbario Nacional
asignaacutendose la sigla SGO en 1937 la cual estaacute vigente hasta el diacutea de hoy12
Del mismo modo Leotardo Matus realiza estudios antropomeacutetricos y
excavaciones arqueoloacutegicas en el sur de Chile y entre 1915 y 1918 elabora un
cataacutelogo dibujado de sus hallazgos el cual constituye el primer intento por
sistematizar datos antropoloacutegicos y arqueoloacutegicos derivados de las
investigaciones13 Posteriormente con los trabajos de los directores Ricardo
Latcham (1928-1943) Grete Mostny (1964-1982) y Hans Niemeyer (1982-
1990) el MNHN se situacutea como un referente para la disciplina de antropologiacutea
Entre las contribuciones de Latcham podemos mencionar la denominacioacuten de la
ceraacutemica negra pulida de San Pedro de Atacama y la vinculacioacuten (y
denominacioacuten) de la cultura Diaguita con su homoacutenima argentina Asimismo en
1940 Mostny junto a Junius Bird realizaron las primeras excavaciones
estratigraacuteficas en el norte de Chile a la vez que fue la primera en realizar
analogiacuteas etnograacuteficas para el estudio de la arqueologiacutea14Otros importantes
aportes del Aacuterea de Antropologiacutea para el desarrollo de la disciplina son los
trabajos sobre el Paleoindio en los sitios Tagua Tagua y Quebrada de Quereo
a fines de los antildeos 60 y principios de los 70
El aacuterea de Zoologiacutea conformada en 1889 junto con Mineralogiacutea y
Botaacutenica ha experimentado modificaciones a lo largo de su existencia Si bien
fue una de las primeras en crearse formalmente con el tiempo y debido en
parte a la falta de recursos humanos y financieros y en parte al intereacutes de los
propios investigadores el aacuterea se redujo hasta convertirse en la seccioacuten de
ornitologiacutea15 Bajo este panorama en 1977 ingresa Joseacute Yaacutentildeez actual Curador
Jefe del Museo quien desempentildeoacute trabajos en el aacutembito de la mastozoologiacutea
creaacutendose una seccioacuten encargada de esta especialidad y contrataacutendose
12
Otro elemento importante vinculado al estudio de las colecciones es la Biblioteca Botaacutenica la cual se encuentra asociada a la seccioacuten y contiene material original de las plantas descritas en el sxix (Muntildeoz 1991) 13
Como antecedente de la sistematizacioacuten de las colecciones etnograacuteficas y arqueoloacutegicas tenemos el testimonio de RA Philippi quien mencionoacute que a su llegada no habiacutea visto ldquoninguacuten vaso indiacutegenardquo posiblemente debido a que muchos de los objetos culturales recolectados por Gay se habiacutean perdido (Joseacute Yaacutentildeez com Pers) Asimismo Mostny (sf) menciona que don Joseacute Tomaacutes Urmeneta habiacutea donado al museo una serie de objetos etnograacuteficos de Oceaniacutea los cuales fueron dispuestos de manera temporal en una de las salas del Palacio de la Intendencia (donde permanecieron hasta 1876 fecha en la cual toda la coleccioacuten se trasladoacute al actual edificio en la Quinta Normal) 14
Cfr Duraacuten 1995 15
En 1902 el Aacuterea se desmembroacute como tal sin embargo investigadores como el herpetoacutelogo Donoso Barros autor de Reptiles de Chile (EdUniversidad de Chile 1966) realizoacute importantes contribuciones tanto en investigacioacuten como en el incremento de las colecciones
8
ademaacutes a un herpetoacutelogo En 1980 y bajo la direccioacuten de Grete Mostny las
secciones de ornitologiacutea y mastozoologiacutea pasan a conformar la seccioacuten de
Zoologiacutea de Tetraacutepodos Ictiologiacutea permanecioacute dentro de hidrobiologiacutea hasta
2008 cuando fue anexada a la recieacuten creada Aacuterea de Zoologiacutea de Vertebrados
que actualmente considera Ictiologiacutea Herpetologiacutea Ornitologiacutea y
Mastozoologiacutea Paralelamente en este mismo antildeo se creoacute el Aacuterea de Zoologiacutea
de Invertebrados a partir de las secciones de Hidrobiologiacutea y Malacologiacutea Por
su parte Entomologiacutea se constituyoacute como un Aacuterea independiente
En el marco de la labor cientiacutefica desarrollada por el Museo en 1908
aparece el primer volumen del Boletiacuten del Museo Nacional que auacuten se sigue
editando como Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Asimismo y en
el aacutembito institucional en el antildeo 1929 el Museo pasoacute a depender legal y
administrativamente de la recieacuten creada Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y
Museos (DIBAM) viacutenculo que se mantiene hasta el diacutea de hoy
En los paacuterrafos anteriores vemos que desde un primer momento las
colecciones y sus disciplinas asociadas tuvieron un desarrollo paralelo Asiacute el
MNHN no soacutelo se conformoacute como una entidad de referencia sino que a partir
de las actividades desarrolladas en torno a sus colecciones es que se dio
impulso en Chile a campos de estudio como la botaacutenica o la antropologiacutea De
este modo por ejemplo el intereacutes por el estudio de la flora de RA Philippi y su
hijo Federico que lo sucedioacute en el cargo de Director permitioacute sentar las bases
para el desarrollo de los estudios botaacutenicos mientras que la presencia de
Ricardo Latcham y posteriormente de Grete Mostny convirtieron al Museo en un
precedente para la arqueologiacutea y la antropologiacutea mucho antes de la creacioacuten
de la carrera en las universidades en la deacutecada del 6016 Este es un aspecto
fundamental a considerar en la elaboracioacuten de la poliacutetica de colecciones pues
las decisiones institucionales relacionadas con el manejo del patrimonio que
cautela deben reflejar el caraacutecter cientiacutefico que dio origen al Museo el cual se
busca mantener hasta el diacutea de hoy Por otro lado debemos hacer hincapieacute en
que tanto la conformacioacuten de las colecciones como su administracioacuten se
enmarcan en procesos mayores de caraacutecter dinaacutemico pues responden a los
intereses y necesidades de cada eacutepoca
16
Para un recuento completo de la historia de la seccioacuten de Botaacutenica del MNHN ver Muntildeoz (1991) Asimismo para la historia de la seccioacuten de Antropologiacutea ver el trabajo de Duraacuten (1995)
9
23 Estatus legal del Museo Nacional de Historia Natural y de sus
colecciones
El Museo Nacional de Historia Natural es parte de la Direccioacuten de
Bibliotecas Archivo y Museos (DIBAM) dependiente a su vez del Ministerio de
Educacioacuten Es uno de los tres Museos Nacionales de Chile junto con el Museo
Histoacuterico Nacional y el Museo Nacional de Bellas Artes
Las colecciones de los museos dependientes de la DIBAM fueron
declaradas monumento histoacuterico en 1987 y a partir de eso entraron en la
categoriacutea de Monumento Nacional (decreto 192)
De acuerdo a la Ley de Monumentos Nacionales en su Tiacutetulo I artiacuteculo
1deg menciona que las colecciones de los museos constituyen Monumentos
Nacionales pues ldquoSon monumentos nacionales y quedan bajo tuicioacuten y
proteccioacuten del Estado los lugares ruinas construcciones u objetos de caraacutecter
histoacuterico o artiacutestico los enterratorios o cementerios u otros restos de los
aboriacutegenes las piezas u objetos antropo-arqueoloacutegicos paleontoloacutegicos o de
formacioacuten natural que existan bajo o sobre la superficie del territorio nacional o
de la plataforma submarina de sus aguas jurisdiccionales y cuya conservacioacuten
interesa a la historia el arte o la ciencia los santuarios de la naturaleza los
monumentos estatuas columnas piraacutemides fuentes placas coronas
inscripciones y en general los objetos que esteacuten destinados a permanecer en
un sitio puacuteblico con caraacutecter conmemorativo Su tuicioacuten y proteccioacuten se ejerceraacute
por medio del Consejo de Monumentos Nacionales en la forma que determina
la presente leyrdquo
En el Tiacutetulo V artiacuteculo 24ordm se establece que cuando se realicen
excavaciones arqueoloacutegicas ldquoEl Consejo deberaacute entregar al MNHN una
coleccioacuten representativa de ldquopiezas tipordquo de dicho material y los objetos
restantes seraacuten distribuidos en la forma que determine el reglamentordquo
Del mismo modo en el Tiacutetulo V artiacuteculo 28deg se establece que ldquoEl Museo
Nacional de Historia Natural es el centro oficial para las colecciones de la
ciencia del hombre en Chile En consecuencia el Consejo de Monumentos
Nacionales deberaacute entregar a dicho museo colecciones representativas del
10
material obtenido en las excavaciones realizadas por nacionales o extranjeros
seguacuten lo determine el Reglamentordquo17
Asimismo en el Tiacutetulo VII artiacuteculo 32deg queda estipulado que ldquoEl Museo
Nacional de Historia Natural centro oficial de las colecciones de ciencias
naturales reuniraacute las colecciones de lsquotiposrsquo en dichas ciencias Las personas e
instituciones que efectuacuteen recolecciones de material zooloacutegico o botaacutenico
deberaacuten entregar a este museo los lsquoholotiposrsquo que hayan recogidordquo
En el antildeo 1966 es publicada la Ley Nordm 16441 (Ley Pascua) en su
Artiacuteculo 43ordm ldquoSoacutelo el Presidente de la Repuacuteblica por decreto fundado podraacute
autorizar la extraccioacuten fuera de territorio nacionalhellip que por su caraacutecter
histoacuterico o artiacutestico deben conservarse en museos o archivos o permanecer en
alguacuten sitio puacuteblico a tiacutetulo conmemorativo o expositivordquo
Seguacuten decreto del 07 de Mayo de 1987 en su artiacuteculo uacutenico ldquodeclarase
Monumentos Histoacutericos las colecciones de todos los Museos dependiente de la
Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos del Ministerio de Educacioacuten
Publicardquo
El Museo se rige ademaacutes por los lineamientos del Coacutedigo de Deontologiacutea
de ICOM para los museos en su punto 25 en relacioacuten a materiales culturales
delicados la investigacioacuten conservacioacuten y exhibicioacuten de restos humanos y
material con significado ritual deberaacute realizarse con respeto y en consideracioacuten
a los grupos que conciernen estas colecciones
24 Aplicabilidad y definicioacuten de responsabilidades en relacioacuten a este
documento
241 Aplicabilidad
Este documento es vaacutelido para todas las colecciones culturales y
naturales custodiadas por el Museo y por tanto su uso y manejo se deberaacute
aplicar tanto en los objetos como en la informacioacuten Todo el personal
involucrado con las colecciones debe regirse por lo indicado en este
documento
17
Tambieacuten en Decreto Supremo No 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg (En Ley No 17288 de Monumentos nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010)
11
242 Responsabilidades
Director del Museo
Tiene a su cargo la direccioacuten de la institucioacuten la orientacioacuten de las
distintas poliacuteticas del Museo y la planificacioacuten de los programas de
Colecciones Asimismo es su responsabilidad el apoyo presupuestario
para llevar a cabo los requisitos del manejo de colecciones estipulado en
este documento
Dentro de sus responsabilidades estaacuten la asignacioacuten de facultades para
manejar colecciones autorizacioacuten final para la poliacutetica de colecciones y
para aprobar excepciones generar los recursos humanos para el
correcto trabajo y manejo de las colecciones desarrollar y aprobar un
plan de colecciones que permita el incremento de las colecciones y
aprobar el manual de procedimientos
Curador Jefe y Jefe Cientiacutefico es responsable por
Velar que la poliacutetica de colecciones sea aplicada por los curadores jefes
y sus profesionales en las Aacutereas
Establecer responsabilidades y asignar tareas de acuerdo a los
requerimientos del manejo de colecciones en el Museo
Proponer junto al Jefe de Colecciones un plan de colecciones para el
MNHN
Recomendar junto al Jefe de Colecciones un comiteacute para trabajar los
distintos temas de las colecciones
Jefe de Colecciones es responsable por
Asistir a la Direccioacuten del Museo en establecer implementar revisar la
Poliacutetica de Colecciones del MNHN y todos sus documentos asociados
Monitorear las entradas y salidas de objetos del Museo por preacutestamos
canjes donaciones legados etc
Asesorar y asistir a las Aacutereas Curatoriales para desarrollar e implementar
poliacuteticas especiacuteficas de manejo de colecciones
Implementar Instrumentos de Colecciones como formularios y actas
Implementar el Manual de Procedimientos de Colecciones
Jefe de Aacuterea Curatorial es responsable de
Dirigir al equipo correspondiente en la implementacioacuten revisioacuten y
seguimiento de la poliacutetica de colecciones para su aacuterea
Definir al interior del equipo las distintas responsabilidades de acuerdo a
los cargos
12
Monitorear a los administradores de colecciones que se encuentran a su
cargo y el cumplimiento de lo establecido en la poliacutetica de colecciones
Reportar al Curador Jefe y al Jefe de Colecciones el seguimiento de la
poliacutetica
Proveer programas o planificaciones del Aacuterea seguacuten lo requerido en la
poliacutetica de colecciones
Curador es responsable de
El cumplimiento de lo establecido en la poliacutetica de colecciones de
acuerdo a su cargo
Seguir los procedimientos indicados en el manual de procedimientos
Adherir a las praacutecticas profesionales aplicables a este documento como
el manual de deontologiacutea de ICOM
La Precisioacuten y veracidad en la informacioacuten de las colecciones a su cargo
Investigar las colecciones a su cargo
Administrador de Colecciones es responsable de
Contribuir a la implementacioacuten seguimiento y revisioacuten de la poliacutetica de
colecciones
Colaborar en el manejo de las colecciones su uso y las praacutecticas
profesionales relativas a las colecciones
Contribuir al desarrollo del plan de colecciones
Trabajar en equipo con el Jefe del Aacuterea Curatorial respectiva
Proveer formas de trabajo direccionadas hacia el acceso y la correcta
preservacioacuten fiacutesica y documental de las colecciones en su Aacuterea
Curatorial
13
III POLIacuteTICA DE COLECCIONES
31 Aacutereas Curatoriales del MNHN y tipos de colecciones
El Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM define a las colecciones de la
siguiente manera
ldquolas colecciones de un museo son una expresioacuten del patrimonio cultural y
natural de las comunidades de las que proceden y por consiguiente no
soacutelo rebasan las caracteriacutesticas de la mera propiedad sino que ademaacutes
pueden tener afinidades muy soacutelidas con las identidades nacionales
regionales locales eacutetnicas religiosas o poliacuteticasrdquo18
Como sentildeala Simmons ldquoen un Museo de Historia Natural el
ordenamiento de las colecciones se realiza en base a un sistema de
clasificacioacuten comuacuten a todas las instituciones de este tipo y reconocido
universalmenterdquo19 El MNHN alberga objetos de tipo natural y cultural
organizadas a partir de seis Aacutereas Curatoriales las que a su vez se subdividen
seguacuten la naturaleza de las colecciones y sus disciplinas relacionadas tal como
se presenta a continuacioacuten
Antropologiacutea
Arqueologiacutea
Etnografiacutea
Antropologiacutea Fiacutesica
Botaacutenica
Plantas vasculares con semilla
Pteridofitas
Briofitas musgos hepaacuteticas y antocerotes
Liacutequenes
Hongos
Algas marinas y de agua dulce
18
ICOM 20069 19
Simmons sf3-4
14
Zoologiacutea de Invertebrados
Carcinologiacutea
Malacologiacutea
Equinodermos
Entomologiacutea
Paleontologiacutea
Paleontologiacutea de Vertebrados
Paleontologiacutea de Invertebrados
Paleo Botaacutenica
Mineralogiacutea y Geologiacutea
Zoologiacutea de Vertebrados
Ictiologiacutea
Herpetologiacutea
Ornitologiacutea
Mastozoologiacutea
Cada Aacuterea se compone un Jefe de Aacuterea Curatorial y de un determinado
nuacutemero de Curadores y Administradores de Colecciones Las aacutereas se
encuentran bajo la supervisioacuten del Curador Jefe del Museo20
20
En el antildeo 2008 las Secciones del Museo pasan a llamarse Aacutereas Curatoriales El cambio de denominacioacuten tambieacuten significoacute que se hicieran algunas modificaciones en la organizacioacuten y objetos de estudio de cada Aacuterea las cuales se detallan en el siguiente punto
15
32 Manejo de la coleccioacuten21
321 Generalidades
El Museo Nacional de Historia Natural teniendo presente el compromiso
de incrementar y conservar con excelencia en forma permanente e indefinida
las colecciones patrimoniales que custodia se reserva el derecho de
condicionar la aceptacioacuten de los objetos definiendo para ello algunos criterios
como la autenticidad demostrada el origen la propiedad el tamantildeo y volumen
de la muestra etc22 Estos criterios se detallan en el apartado correspondiente
de este documento
Las colecciones son protegidas bajo normas de conservacioacuten preventiva
y registrada bajo estaacutendares de documentacioacuten patrimonial La conservacioacuten y
documentacioacuten tiene por finalidad generar la posibilidad de entendimiento para
generaciones venideras en funcioacuten de los conocimientos y recursos actuales
seguacuten lo sentildealado en el Coacutedigo de Deontologiacutea ICOM
ldquoUn museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones (permanentes y temporales) y la informacioacuten inherente a
ellas debidamente registrada se transmitan a las generaciones
venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten de los
conocimientos y recursos actualesrdquo23
Las colecciones deben estar a cargo de profesionales capacitados y con
un alto sentido de la eacutetica y los que a su vez deben ser supervisados
adecuadamente En la medida que se cumplan los requerimientos de
conservacioacuten aplicados a las colecciones del Museo eacuteste podraacute cumplir de
mejor manera su misioacuten
322 Estatus administrativo de las colecciones
Dentro del Museo los objetos poseen diferentes estatus administrativos
dependiendo de su uso modalidad de adquisicioacuten o ingreso y relacioacuten con el
resto de la coleccioacuten El estatus administrativo de un objeto va a ser
21
Esta seccioacuten del documento se basa en Simmons 2006 22
Los criterios de Integridad y Autenticidad han sido definidos por la Unesco Ver anexo 1 23
ICOM 20065
16
determinante en las decisiones que se tomen con respecto a su manejo y estaacute
siempre vinculado a los objetivos expresados a traveacutes de la misioacuten de la
institucioacuten De este modo un objeto puede ser
3221 Ingresado Son los objetos yo especiacutemenes que legalmente
pertenecen al Museo y que eacuteste resguarda de acuerdo al mandato del Estado
Por esta razoacuten es posible que algunas adquisiciones no sean ingresadas y se
las destine a otros usos que contribuyan a desarrollar la liacutenea del Museo de
acuerdo a lo expresado en su Misioacuten pero sin poseer el estatus legal de
Coleccioacuten La recomendacioacuten del ingreso debe recaer en el Curador
Al realizarse el ingreso debe asignarse un nuacutemero de registroinventario
yo cataacutelogo del Museo seguacuten los protocolos establecidos en el proceso de
documentacioacuten
3222 No ingresado Se refiere a aquellos objetos o especiacutemenes que
habiendo sido adquiridos no han sido ingresados es decir no son parte de la
coleccioacuten del Museo Un objeto o espeacutecimen puede encontrarse en esta
situacioacuten debido a que estaacute en proceso de ser ingresado (debido al tiempo que
toman los procedimientos establecidos por cada Aacuterea la cuarentena para
prevenir infestaciones u otras razones de orden teacutecnico) o bien porque se ha
decidido que dadas sus caracteriacutesticas de autenticidad yo integridad o su
potencial cientiacutefico no es un aporte para la coleccioacuten (aunque siacute podriacutea serlo
para otros usos como el educativo)
3223 Preacutestamo (de un particular o un organismo puacuteblico o privado)
Cualquier transferencia transitoria que no constituya traspaso de propiedad
constituye un preacutestamo Los preacutestamos pueden ser entrantes (cuando el Museo
recibe un objeto o espeacutecimen) o saliente (cuando el Museo presta parte de sus
colecciones) Todos los preacutestamos deben realizarse bajo un acuerdo o contrato
escrito donde se estipulen razones y caraacutecter del preacutestamo usos autorizados
(y no autorizados) tiempos formas de devolucioacuten y traslado derechos y
obligaciones concernientes al cuidado y la seguridad y derechos de propiedad
(referido a publicaciones y otros modos de difusioacuten) Tambieacuten es necesario
incluir una claacuteusula que contemple la devolucioacuten anticipada ya sea por decisioacuten
de una o de ambas partes Asimismo es importante considerar el
procedimiento a seguir si un preacutestamo entrante no es reclamado una vez
terminado el periacuteodo acordado (por ejemplo establecer que el contrato o
acuerdo pierde toda validez pasado un tiempo desde su caducidad lo cual
faculta al Museo a realizar el ingreso o dada de baja de las colecciones
afectadas)
17
3224 En custodia Se trata de objetos o especiacutemenes de los cuales el
Museo es responsable pero que no han sido adquiridos (por cualquiera de las
viacuteas que se mencionan maacutes abajo) yo ingresados En esta categoriacutea se
pueden agrupar aquellos objetos o especiacutemenes que se encuentran en el
Museo para su autentificacioacuten estudio yo restauracioacuten Tambieacuten pueden ser
antiguos preacutestamos no reclamados u objetos encontrados entre la coleccioacuten
que no poseen nuacutemero u otra informacioacuten de registro que pruebe que son
propiedad del Museo En el primer caso el tratamiento y responsabilidades de
la institucioacuten debe quedar establecido mediante un acuerdo o contrato previo
donde se limiten responsabilidades y derechos de ambas partes explicitando
las razones y el tiempo durante el cual el Museo se haraacute cargo del objeto o
espeacutecimen y los mecanismos establecidos para su devolucioacuten En el segundo
caso convendraacute indagar y de ser necesario publicar la existencia del bien por
posibles reclamos de antiguos propietarios Si despueacutes de un determinado
tiempo no existen reclamos corresponderaacute decidir si se realiza el ingreso o se
lo da de baja en funcioacuten del Plan de Colecciones del Museo
3225 Dado de baja Son los objetos o especiacutemenes que han dejado de
formar parte de la coleccioacuten del MNHN Es importante sentildealar que no todas las
colecciones pueden ser dadas de baja
323 Adquisiciones
Se entiende por adquisicioacuten cualquier acto o mecanismo que incorpora
nuevos objetos culturales o especiacutemenes de las ciencias naturales a las
colecciones del Museo de manera permanente o temporal Las adquisiciones
deberaacuten ajustarse al Plan de Colecciones que tiene por objetivo central el
fortalecimiento de las colecciones existentes completando aacutereas de intereacutes
investigativo
La adquisicioacuten puede resultar de una operacioacuten de compra donacioacuten
legado traspaso o destinacioacuten Asimismo puede ser producto del trabajo de
campo Los objetos o especiacutemenes adquiridos pueden proceder de colecciones
particulares o de otros museos u organismos puacuteblicos asiacute como tambieacuten del
Consejo de Monumentos Nacionales24
No obstante lo anterior el Museo deberaacute promover la donacioacuten
desinteresada de objetos y especies que sirvan para incrementar sus
colecciones de acuerdo a lo establecido en el Plan de Colecciones
24
Ver Ley de Monumentos Nacionales Tiacutetulo V artiacuteculo 24deg (201023)
18
En teacuterminos generales y sin perjuicio de lo establecido para cada tipo de
coleccioacuten seguacuten su especificidad y requerimientos las colecciones adquiridas
deberaacuten contar al momento de su admisioacuten con informacioacuten baacutesica de registro
Asimismo tendraacuten que presentar un estado de conservacioacuten adecuado que
garantice su aporte a la coleccioacuten general y que no signifique una amenaza
para el estado de conservacioacuten de los demaacutes objetos del Museo Los
encargados de las Aacutereas correspondientes deberaacuten velar por el cumplimiento
de estos requisitos baacutesicos
Los criterios de adquisicioacuten seraacuten
Originalidad
Importancia para la coleccioacuten
Estado de conservacioacuten
Que se relacione con la misioacuten del museo
Para todo efecto se consideran las siguientes categoriacuteas de adquisicioacuten
3231 Donacioacuten es un acto voluntario y gratuito por el cual una persona
dispone una cosa de su propiedad en favor de otra que la acepta asiacute como
tambieacuten cede sus derechos de propiedad intelectual y explotacioacuten en caso de
reproduccioacuten y comunicacioacuten puacuteblica
Una donacioacuten puede pasar a formar parte de los objetos o especiacutemenes
custodiados por el Museo (sean eacutestos ingresados o no) cuando se cumplen las
siguientes condiciones la intencioacuten del propietario es hacer una donacioacuten
exenta de cualquier intercambio econoacutemico existe un traspaso total e
incondicional de la propiedad del bien y el receptor (el Museo) acepta la
donacioacuten como tal25
El Director del Museo nominaraacute a un funcionario calificado para que
realice una evaluacioacuten del material teniendo presente lo sentildealado en el punto
adquisicioacuten por compra Finalizado este proceso el funcionario designado
emitiraacute por escrito y de manera fundamentada la recomendacioacuten de aceptacioacuten
o rechazo de la donacioacuten
Se debe redactar y firmar un acta por ambas partes donde se
25
Simmons 200640
19
establezcan los teacuterminos del acuerdo26 Asimismo el traspaso seraacute registrado
en un documento mediante acta de donacioacuten para lo cual se debe disponer de
formularios que serviraacuten para certificar los derechos de propiedad del Museo
Finalizado el traspaso el Museo deberaacute agradecer la donacioacuten mediante
una carta oficial al donante Se recomienda realizar este acto tanto de manera
privada como puacuteblica esto uacuteltimo para incentivar otras posibles donaciones
3232 Cesioacuten yo traslados entre entidades puacuteblicas Corresponde a
los objetos o colecciones culturales yo bioloacutegicas que son transferidos desde
cualquier entidad de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM) o
desde otras instituciones externas a la DIBAM al MNHN
Dichos actos deberaacuten quedar formalizados mediante Resolucioacuten Exenta
del Consejo de Monumentos Nacionales en el caso de que estas transferencias
provengan de entidades DIBAM Cuando deriven de otras Instituciones distintas
a la DIBAM bastaraacute con una autorizacioacuten de los organismos superiores de cada
institucioacuten involucrada
En todos los casos la admisioacuten quedaraacute sujeta a lo estipulado en el Plan
de Colecciones Asimismo se deberaacuten tomar en cuenta los requisitos miacutenimos
de documentacioacuten estado de conservacioacuten embalaje y etiquetado
3233 Legado El legado corresponde a las donaciones que se efectuacutean
despueacutes de la muerte de una persona y por expresa voluntad de la misma a
traveacutes de su familia o testamentariamente
El procedimiento deberaacute ser similar en todos sus aspectos a aquel
sentildealado en el punto ldquoDonacioacutenrdquo Se recomienda adjuntar copia del testamento
o de las uacuteltimas voluntades del difunto para el archivo correspondiente
3234 Canje Se entiende como canje a la operacioacuten de entrega o
intercambio definitivo de un objeto o coleccioacuten con otra institucioacuten estatal o
museos extranjeros Estaacute relacionado con la repeticioacuten de especiacutemenes y la
posibilidad de crecimiento de las colecciones en calidad y cantidad
Los objetos que presenten problemas de conservacioacuten o riesgos
inherentes a su naturaleza no podraacuten ser parte del canje sin que previamente
se le haya aplicado un tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten
26
Ver Manual de Procedimientos
20
Las solicitudes para realizar un canje se deberaacuten hacer por escrito y a lo
menos con cinco meses de antelacioacuten
El canje de colecciones soacutelo se realizaraacute entre instituciones quedando
los particulares auacuten cuando estuvieran representando a alguna institucioacuten
excluidos de estas operaciones Cada canje deberaacute ser evaluado caso a caso
considerando otras experiencias y en funcioacuten de la factibilidad en relacioacuten a la
disponibilidad de las colecciones y a los marcos legales existentes27 Ademaacutes
de las referencias mencionadas teniendo siempre en consideracioacuten que ante
cualquier incompatibilidad en las normas la Ley de Monumentos Nacionales
tiene prioridad Todas las aacutereas podraacuten efectuar canje menos el Aacuterea de
Antropologiacutea debido a la naturaleza de sus colecciones
Administrativamente el canje seguiraacute los pasos detallados en el Manual
de Procedimientos establecieacutendose un acuerdo escrito para tal fin que deberaacute
firmarse por los representantes de ambas partes28 Todo documento derivado
de esta operacioacuten deberaacute ser archivado Se recomienda guardar originales y
copias para respaldo29
3235 Compra Se denomina compra a toda adquisicioacuten de alguacuten bien
realizada a cambio de dinero Seguacuten al Art Nordm1793 del Coacutedigo Civil ldquoLa
compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y
la otra a pagar el dinero Aquella se dice vender y eacutesta comprarrdquo
La compra deberaacute ser un acto excepcional cuidadosamente evaluado
que se llevaraacute a cabo siempre y cuando el objeto o espeacutecimen adquirido por
esta viacutea cumpla con los siguientes criterios pertinencia cientiacutefica y coherencia
con la liacutenea del Museo (seguacuten el Plan de Colecciones) necesidad de ser
adquirida por ser ejemplar uacutenico o por estar ausente o no suficientemente
representado en la coleccioacuten autenticidad procedencia y estado de
conservacioacuten adecuados objeto o espeacutecimen en riesgo o en peligro de
extincioacuten
27
Considerar el tiacutetulo VIII de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Artiacuteculo 33deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado dependientes de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)Artiacuteculo 34deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado e instituciones privadas el Congreso Nacional y la Excma Corte Suprema de Justicia Artiacuteculo 35deg Sobre canjes o preacutestamos a museos extranjeros 28
Ver Manual de Procedimientos 29
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
21
En la adquisicioacuten de un objeto o coleccioacuten el MNHN deberaacute asegurarse
que el proceso se realice en el marco de la legislacioacuten nacional y los tratados
internacionales suscritos por Chile asiacute como del Coacutedigo Deontoloacutegico del ICOM
y las leyes de pesca y caza vigentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales y fotocopias legalizadas para
respaldo30
Toda compra deberaacute en lo posible ser respaldada por un informe
teacutecnico que la avale y recomiende Dicho informe seraacute realizado por un
profesional calificado
Con el propoacutesito de resguardar al Museo del comercio ilegal de bienes
patrimoniales culturales o naturales toda compra deberaacute ser informada por
oficio a las Policiacuteas Nacionales Policiacutea Internacional (INTERPOL) Servicio
Agriacutecola y Ganadero (SAG) Servicio Nacional de Geologiacutea y Mineriacutea
(SERNAGEOMIN) Servicio Nacional de Pesca (SERNAPESCA) y a otros organismos
pertinentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales para respaldo31 El Jefe de
Colecciones deberaacute guardar todos los originales cediendo una copia al curador
correspondiente La compra soacutelo se realizaraacute si el propietario puede acreditar
documentalmente el dominio del o los objetos ofrecidos en venta al MNHN
El MNHN no aceptaraacute aquellos objetos que se sospeche que su
obtencioacuten se debe a trabajos no cientiacuteficos o no autorizados vinculados a
destruccioacuten de monumentos sitios arqueoloacutegicos o geoloacutegicos especies o
haacutebitats naturales
3236 Adquisicioacuten por Estudio de Impacto Ambiental El Consejo de
Monumentos Nacionales destinaraacute el material arqueoloacutegico encontrado en el
marco del Sistema de Evaluacioacuten Ambiental sin embargo deberaacute consultar al
MNHN su disponibilidad de espacio y pertinencia de las colecciones El MNHN
soacutelo recibiraacute preferentemente sitios arqueoloacutegicos con componentes
30
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento 31
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
22
prehispaacutenicos y no de caraacutecter histoacuterico
El material deberaacute estar embalado y documentado seguacuten el documento
ldquoEstaacutendares para la recepcioacuten de materiales arqueoloacutegicos en los museos de la
DIBAMrdquo32
3237 Adquisicioacuten por Investigacioacuten Las colecciones se pueden
incrementar a traveacutes de investigaciones de acuerdo a lo expresado en la Ley
de Monumentos Nacionales33 Las investigaciones pueden ser internas es
decir realizadas por los especialistas de la institucioacuten y por investigadores
asociados o externas cuando el o los investigadores responsables no guarden
relacioacuten institucional con el Museo Dichos bienes deberaacuten ser incorporados de
acuerdo a la Poliacutetica de Incremento de Colecciones que establezca el Museo
(Plan de Colecciones)
Cuando se realice una nueva incorporacioacuten cada objeto espeacutecimen o
grupo de especiacutemenes deberaacute presentarse en un formato estandarizado que
seraacute diferente para cada Aacuterea pero que deberaacute cumplir con los niveles de
conservacioacuten y documentacioacuten del Museo Debido a la diversidad de
colecciones que alberga el MNHN cada Aacuterea tendraacute sus propios requisitos de
embalaje y etiquetado asiacute como tambieacuten proporcionaraacute los campos miacutenimos
de informacioacuten que deberaacuten acompantildear a las nuevas adquisiciones lo cual se
detalla en el Manual de Procedimientos34 Las colecciones que no cuenten con
informacioacuten baacutesica de registro y que no consideren requisitos miacutenimos de
embalaje etiquetado y estado de conservacioacuten no podraacuten ser admitidas
324 Bajas
Las bajas de objetos culturales o naturales es un acto irreversible
mediante el cual un objeto patrimonial es desafectado de los registros
inventarios o cataacutelogos institucionales y consecuentemente deja de ser un bien
patrimonial puacuteblico
Debe considerarse que todas las colecciones son uacutenicas Las
colecciones de Ciencias Naturales que son posibles de reponer tambieacuten deben
32
Quiroz 2006 33
Para los objetos culturales Tiacutetulo V Artiacuteculo 28 de la Ley 17288 y Decreto Supremo Nordm 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg Para los Tipos de las Ciencias Naturales Tiacutetulo VI Artiacuteculo 32deg (Cfr Ley Nordm 17288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010) 34
Ver Manual de Procedimientos
23
considerarse uacutenicas en el contexto de cambio ambiental al que se ven
enfrentados todos los ecosistemas en el mundo Por esta razoacuten antes de
solicitar una baja se debe dar prioridad a la conservacioacuten y restauracioacuten de las
colecciones y uacutenicamente iniciar el procedimiento de dar de baja una vez que
estas medidas se hayan agotado sin obtener resultados positivos
El procedimiento de baja soacutelo se seguiraacute con los especiacutemenes naturales
que esteacuten inscritos en el Libro de Registro yo Inventario como coleccioacuten
permanente del Museo Se debe contar con la mayor cantidad y calidad de
informacioacuten antes de iniciar el proceso de dada de baja No es posible dar de
baja un objeto o espeacutecimen si no se cuenta con informacioacuten de adquisicioacuten e
ingreso datos baacutesicos de identificacioacuten documentacioacuten y estado de
conservacioacuten El hecho de que un objeto o espeacutecimen no se encuentre
debidamente documentado o que la informacioacuten de registro sea insuficiente o
inexistente no es causal para dar de baja En estos casos se debe buscar la
informacioacuten faltante y luego evaluar la posibilidad de dar de baja Esta medida
busca evitar dadas de baja de objetos valiosos pero con potencial desconocido
por falta de informacioacuten
Criterios a considerar en el proceso de baja
Que el material se encuentre en estado irrecuperable de deterioro
Que el material se encuentre sobre representado en la coleccioacuten
Que su tenencia signifique un riesgo para el estado de conservacioacuten
del resto de la coleccioacuten yo del personal o visitantes del Museo
Que el material no pueda ser derivado en su totalidad o una parte de eacutel
a cumplir otra funcioacuten dentro del Museo
Que la calidad o valor de los especiacutemenes sea escaso
Que el espeacutecimen sea una falsificacioacuten
Que su dada de baja contribuya ademaacutes a completar la coleccioacuten de otro
museo (idealmente perteneciente a la DIBAM)
No es permitido dar de baja objetos de las colecciones del Aacuterea de
Antropologiacutea seguacuten el protocolo para Manejo de Colecciones y Sistemas de
Inventario35 aprobado por la DIBAM No obstante lo anterior es posible evaluar
esta medida si el material representase un riesgo para las demaacutes colecciones o
para la salud de las personas que trabajan o visitan el Museo En estos casos
la posibilidad de dar de baja se consideraraacute soacutelo una vez que todas las medidas
preventivas y curativas se hallan puesto en praacutectica sin obtener resultados
35
Quiroz et al 2008
24
positivos36 El informe de los estudios y tratamientos realizados deberaacute
adjuntarse a la solicitud de baja
Asimismo todo material dado de baja debe estar debidamente
documentado y representado cualitativa y cuantitativamente En el caso de las
colecciones de Ciencias Naturales si esto no ocurriese y la baja fuera
inevitable debido a un estado de conservacioacuten irrecuperable o a que el material
pone en riesgo al resto de la coleccioacuten el Aacuterea Curatorial responsable deberaacute
iniciar las gestiones para la obtencioacuten de un nuevo espeacutecimen Todos los
documentos asociados a esta operacioacuten deberaacuten adjuntarse a la solicitud
La Direccioacuten del Museo instruiraacute a quieacuten corresponda de los
procedimientos a seguir para que el objeto espeacutecimen o coleccioacuten sea
eliminado de la mejor forma considerando todos los resguardos
administrativos legales y ambientales No es posible entregar o vender objetos
yo especiacutemenes a funcionarios del Museo de la DIBAM ni a sus familiares
directos
En el Libro de Registro yo de Inventario o Cataacutelogo correspondiente se
dejaraacute constancia que el objeto cultural yo espeacutecimen natural fue dado de baja
sentildealando fecha y documentacioacuten referida a la baja Toda documentacioacuten
generada del proceso deberaacute ser archivada en original en el Aacuterea Curatorial
correspondiente y copia para el Jefe de Colecciones
El nuacutemero de registro de los objetos o especiacutemenes dados de baja no se
puede volver a utilizar y debe quedar constancia en el sistema de registro que
dicho nuacutemero corresponde a colecciones dadas de baja
325 Comodatos o Preacutestamos
Seguacuten el Art Nordm 2174 del Coacutedigo Civil ldquoSe entiende por comodato o
preacutestamo de uso a un contrato en que una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie mueble o bien raiacutez para que haga uso de ella y con
cargo de restituir la misma especie despueacutes de terminado el usordquo
Un preacutestamo es cualquier operacioacuten en la que un objeto o espeacutecimen
cambia temporalmente de ubicacioacuten y custodio no existiendo traspaso de
propiedad ni intercambio monetario de por medio El preacutestamo puede darse
entre las Aacutereas del Museo (preacutestamo interno) o entre eacuteste y otras instituciones
36
Especialmente en lo referente a infestacioacuten por hongos o insectos
25
tanto puacuteblicas como privadas (preacutestamo externo) Asimismo el preacutestamo puede
ser entrante cuando el Museo recibe el preacutestamo o saliente cuando el
receptor es otra institucioacuten
3251 Tipos de Comodatos o Preacutestamos
Preacutestamos internos
Corresponde al preacutestamo de elementos de la coleccioacuten del MNHN que se
realiza entre las distintas Aacutereas Curatoriales del Museo
Preacutestamos externos
Son aquellos realizados entre el MNHN y otras instituciones tanto
nacionales como extranjeras
Preacutestamos para estudio o investigacioacuten
Estaacuten referidas a aquellas solicitudes en que se requiere material cultural
yo natural del MNHN para realizar estudios o investigacioacuten cientiacutefica
enmarcados en proyectos o liacuteneas de investigacioacuten que se encuentren
respaldadas por organismos o instituciones nacionales o extranjeras de
reconocido prestigio
Preacutestamos con fines comerciales
Son aquellos preacutestamos de objetos no inventariados que forman parte de
la coleccioacuten del MNHN que tiene como fin promover actividades comerciales de
particulares o empresas con fines de lucro
Interno
Tipo de Preacutestamo Fin investigacioacuten
Externo Exposiciones
Fin comercial
Cuadro nordm1 Diagrama de tipos de preacutestamo
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
4
trayectoria y la diversidad de aacutereas del conocimiento representadas en las
colecciones del MNHN plantean la necesidad no soacutelo de elaborar un marco
general sino tambieacuten de adecuar ciertos aspectos relacionados con el manejo
de colecciones a las particularidades de las mismas
Cabe sentildealar que la Poliacutetica de Colecciones no es un manual de
procedimientos sino que proporciona los lineamientos que regulan la actividad
del Museo Dichos lineamientos emanan de la misioacuten del Museo expresadas
en su Planificacioacuten Estrateacutegica por lo que no tienen fecha de caducidad
aunque se recomienda una revisioacuten perioacutedica que permita ir adecuando la
Poliacutetica a la evolucioacuten de las condiciones y necesidades de la institucioacuten2 En
este sentido se diferencia de un Manual de Procedimientos que es un
documento mucho maacutes concreto el cual debe especificar los pasos a seguir
para obtener las condiciones expresadas en la Poliacutetica En otras palabras la
Poliacutetica expresa los ldquoquieacuten queacute y iquestpor queacuterdquo mientras que el Manual de
Procedimientos proporciona el ldquocoacutemordquo3 En este documento y los casos que
corresponda se mencionaraacute el apartado del Manual de Procedimientos del
Museo que tiene relacioacuten con cada tema abordado en la Poliacutetica
Del mismo modo es necesario diferenciar la Poliacutetica de Colecciones del
Plan de Colecciones Este uacuteltimo se establece a partir de la misioacuten que el
Museo tiene respecto de sus colecciones y tiene por objetivo principal el
delimitar el enfoque de las colecciones para que estas crezcan de acuerdo a la
Poliacutetica en un periacuteodo determinado de tiempo El plan de Colecciones por
tanto apunta a ldquoqueacute lograr cuaacutendo por quieacuten y con queacute recursosrdquo4 La utilidad
de este documento reside en evitar que se ingresen colecciones que no
contribuyen al desarrollo de la misioacuten de la institucioacuten5
11 Objetivo de la Poliacutetica de Colecciones
El objetivo de la Poliacutetica de colecciones es establecer las pautas y
directrices generales para la adquisicioacuten manejo y uso de las colecciones
del MNHN definiendo el campo de accioacuten y sus liacutemites siempre en relacioacuten
con la misioacuten del Museo
2 Simmons 20063
3 Simmons 20066
4 Simmons 20063
5 Gardner y Merritt 2004
5
II MARCO DE REFERENCIA PARA LA ELABORACIOacuteN DE LA
POLIacuteTICA DE COLECCIONES
21 Misioacuten del Museo
Misioacuten
Generar conocimiento y promover la valoracioacuten del patrimonio natural y cultural
de Chile para fomentar y fortalecer su comprensioacuten en la sociedad6
22 Historia de las colecciones
El Museo Nacional de Historia Natural es uno de los maacutes antiguos de
Ameacuterica Fue fundado el 14 de septiembre de 1830 por el naturalista franceacutes
Claude Gay quien habiacutea sido contratado por el gobierno de Chile para realizar
un completo estudio sobre Chile y formar un gabinete de Historia Natural
que contenga las principales producciones vegetales y minerales del territorio7
Con este fin Gay recorrioacute el territorio comprendido entre Copiapoacute y Chiloeacute
recolectando y documentando gran cantidad de especiacutemenes de la flora y
fauna asiacute como tambieacuten objetos culturales que posteriormente fueron
enviados a Francia con el objetivo de ser estudiados y maacutes tarde incorporados
a su monumental obra Historia fiacutesica y poliacutetica de Chile (1847-1856 Pariacutes)
Las colecciones y dependencias generales del Museo no siempre
estuvieron donde se encuentran hoy En un primer momento se contaba con
una sala en un edificio en la calle Catedral entre Bandera y Morandeacute
Posteriormente tambieacuten se contoacute con una sala en la Intendencia de Santiago a
la que se sumoacute maacutes tarde en 1866 un espacio en la sede de la Universidad de
Chile Como es de esperar la dispersioacuten de las colecciones y sus permanentes
traslados hicieron que una gran cantidad de especiacutemenes fueran extraviados
esto se sumo a la ausencia de personal idoacuteneo por largos periodos de tiempo
a pesar del nombramiento de la dotacioacuten de planta puesto que el personal no
cubriacutea todo el espectro de las colecciones formadas En 1876 el Museo
completo se trasladoacute al edificio que ocupa actualmente en la Quinta Normal el
cual habiacutea sido construido un antildeo antes con motivo de una exposicioacuten
internacional8 Asimismo en 1927 el edificio se vio afectado por el terremoto
6 Informe final Plan Estrateacutegico (2011-2015) Paacuteg 4
7 Museo Nacional de Chile (1914) Boletiacuten Tomo VII Nordm1 Paacuteg 16 Santiago de Chile
8 Muntildeoz 1991183
6
ocurrido en abril de ese antildeo quedando varias aacutereas del Museo inhabilitadas
hasta 19319
En un primer momento la recoleccioacuten e investigacioacuten fueron orientadas
por los intereses de los directores y sus colaboradores muchos de estos
uacuteltimos trabajando ad-honorem o con bajas remuneraciones y por esta misma
razoacuten rotando permanentemente La situacioacuten mejoroacute en 1889 cuando por
Decreto del Supremo Gobierno se dictoacute el Reglamento del Museo Nacional de
Chile nombrando personal de planta y creando las aacutereas que se mantienen
con algunas modificaciones hasta el diacutea de hoy De este modo a fines del sXIX
el Museo contaba con los jefes de secciones de Zoologiacutea Botaacutenica y
Mineralogiacutea junto con un preparador un disector un mayordomo y dos
porteros La seccioacuten de Antropologiacutea no fue creada sino hasta 1915 por
iniciativa del Director de ese entonces Eduardo Moore
La historia de las colecciones es a la vez la historia de los estudiosos que
dieron vida al Museo Entre ellos encontramos al mencionado Claudio Gay
quien fuera el primero en establecer un cataacutelogo razonado de los recursos
naturales y culturales de Chile Luego del retorno de Gay a Francia en 1842 y
tras un periacuteodo en el que se sucedieron varios directores en 1853 y hasta
1897 Rudolph Amandus Philippi asume la direccioacuten contaacutendose entre sus
muchos aportes al desarrollo cientiacutefico del paiacutes la recoleccioacuten y clasificacioacuten de
una gran cantidad de ejemplares de flora productos de sus viajes al norte y el
sur de Chile incluyendo una exploracioacuten a Juan Fernaacutendez Posteriormente
Federico Philippi (1897-1910) asume el cargo de Director continuando y
acrecentando el legado dejado por su padre Como referencia podemos decir
que de la coleccioacuten botaacutenica dejada por Gay consistente en aproximadamente
1500 duplicados de los tipos enviados a Europa el registro de unas 500
especies maacutes dejadas por el botaacutenico italiano Betero aumentoacute a 8094
especies luego del periacuteodo de RA Philippi y F Philippi10 El estudio de las
colecciones botaacutenicas realizadas por los Philippi derivoacute tambieacuten en una
importante actividad acadeacutemica tanto en docencia universitaria como en
publicaciones11
En tiempos maacutes recientes encontramos los trabajos de Francisco
Fuentes quien inicia en 1911 un proceso de sistematizacioacuten de la coleccioacuten
9 Muntildeoz 1991
10 En su historia de las colecciones botaacutenicas Muntildeoz (1991) sentildeala que el MNHN poseiacutea el
90 de los tipos de las 3730 especies descritas por los Philippi constituyeacutendose en el uacutenico museo de Ameacuterica con un registro tan completo de la flora de su territorio 11
Ver Muntildeoz 1991184
7
botaacutenica que luego se traduce en la homologacioacuten de montajes y
denominaciones que comparten todos los herbarios del mundo Finalmente
cabe sentildealar que el Herbario del MNHN es tambieacuten el Herbario Nacional
asignaacutendose la sigla SGO en 1937 la cual estaacute vigente hasta el diacutea de hoy12
Del mismo modo Leotardo Matus realiza estudios antropomeacutetricos y
excavaciones arqueoloacutegicas en el sur de Chile y entre 1915 y 1918 elabora un
cataacutelogo dibujado de sus hallazgos el cual constituye el primer intento por
sistematizar datos antropoloacutegicos y arqueoloacutegicos derivados de las
investigaciones13 Posteriormente con los trabajos de los directores Ricardo
Latcham (1928-1943) Grete Mostny (1964-1982) y Hans Niemeyer (1982-
1990) el MNHN se situacutea como un referente para la disciplina de antropologiacutea
Entre las contribuciones de Latcham podemos mencionar la denominacioacuten de la
ceraacutemica negra pulida de San Pedro de Atacama y la vinculacioacuten (y
denominacioacuten) de la cultura Diaguita con su homoacutenima argentina Asimismo en
1940 Mostny junto a Junius Bird realizaron las primeras excavaciones
estratigraacuteficas en el norte de Chile a la vez que fue la primera en realizar
analogiacuteas etnograacuteficas para el estudio de la arqueologiacutea14Otros importantes
aportes del Aacuterea de Antropologiacutea para el desarrollo de la disciplina son los
trabajos sobre el Paleoindio en los sitios Tagua Tagua y Quebrada de Quereo
a fines de los antildeos 60 y principios de los 70
El aacuterea de Zoologiacutea conformada en 1889 junto con Mineralogiacutea y
Botaacutenica ha experimentado modificaciones a lo largo de su existencia Si bien
fue una de las primeras en crearse formalmente con el tiempo y debido en
parte a la falta de recursos humanos y financieros y en parte al intereacutes de los
propios investigadores el aacuterea se redujo hasta convertirse en la seccioacuten de
ornitologiacutea15 Bajo este panorama en 1977 ingresa Joseacute Yaacutentildeez actual Curador
Jefe del Museo quien desempentildeoacute trabajos en el aacutembito de la mastozoologiacutea
creaacutendose una seccioacuten encargada de esta especialidad y contrataacutendose
12
Otro elemento importante vinculado al estudio de las colecciones es la Biblioteca Botaacutenica la cual se encuentra asociada a la seccioacuten y contiene material original de las plantas descritas en el sxix (Muntildeoz 1991) 13
Como antecedente de la sistematizacioacuten de las colecciones etnograacuteficas y arqueoloacutegicas tenemos el testimonio de RA Philippi quien mencionoacute que a su llegada no habiacutea visto ldquoninguacuten vaso indiacutegenardquo posiblemente debido a que muchos de los objetos culturales recolectados por Gay se habiacutean perdido (Joseacute Yaacutentildeez com Pers) Asimismo Mostny (sf) menciona que don Joseacute Tomaacutes Urmeneta habiacutea donado al museo una serie de objetos etnograacuteficos de Oceaniacutea los cuales fueron dispuestos de manera temporal en una de las salas del Palacio de la Intendencia (donde permanecieron hasta 1876 fecha en la cual toda la coleccioacuten se trasladoacute al actual edificio en la Quinta Normal) 14
Cfr Duraacuten 1995 15
En 1902 el Aacuterea se desmembroacute como tal sin embargo investigadores como el herpetoacutelogo Donoso Barros autor de Reptiles de Chile (EdUniversidad de Chile 1966) realizoacute importantes contribuciones tanto en investigacioacuten como en el incremento de las colecciones
8
ademaacutes a un herpetoacutelogo En 1980 y bajo la direccioacuten de Grete Mostny las
secciones de ornitologiacutea y mastozoologiacutea pasan a conformar la seccioacuten de
Zoologiacutea de Tetraacutepodos Ictiologiacutea permanecioacute dentro de hidrobiologiacutea hasta
2008 cuando fue anexada a la recieacuten creada Aacuterea de Zoologiacutea de Vertebrados
que actualmente considera Ictiologiacutea Herpetologiacutea Ornitologiacutea y
Mastozoologiacutea Paralelamente en este mismo antildeo se creoacute el Aacuterea de Zoologiacutea
de Invertebrados a partir de las secciones de Hidrobiologiacutea y Malacologiacutea Por
su parte Entomologiacutea se constituyoacute como un Aacuterea independiente
En el marco de la labor cientiacutefica desarrollada por el Museo en 1908
aparece el primer volumen del Boletiacuten del Museo Nacional que auacuten se sigue
editando como Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Asimismo y en
el aacutembito institucional en el antildeo 1929 el Museo pasoacute a depender legal y
administrativamente de la recieacuten creada Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y
Museos (DIBAM) viacutenculo que se mantiene hasta el diacutea de hoy
En los paacuterrafos anteriores vemos que desde un primer momento las
colecciones y sus disciplinas asociadas tuvieron un desarrollo paralelo Asiacute el
MNHN no soacutelo se conformoacute como una entidad de referencia sino que a partir
de las actividades desarrolladas en torno a sus colecciones es que se dio
impulso en Chile a campos de estudio como la botaacutenica o la antropologiacutea De
este modo por ejemplo el intereacutes por el estudio de la flora de RA Philippi y su
hijo Federico que lo sucedioacute en el cargo de Director permitioacute sentar las bases
para el desarrollo de los estudios botaacutenicos mientras que la presencia de
Ricardo Latcham y posteriormente de Grete Mostny convirtieron al Museo en un
precedente para la arqueologiacutea y la antropologiacutea mucho antes de la creacioacuten
de la carrera en las universidades en la deacutecada del 6016 Este es un aspecto
fundamental a considerar en la elaboracioacuten de la poliacutetica de colecciones pues
las decisiones institucionales relacionadas con el manejo del patrimonio que
cautela deben reflejar el caraacutecter cientiacutefico que dio origen al Museo el cual se
busca mantener hasta el diacutea de hoy Por otro lado debemos hacer hincapieacute en
que tanto la conformacioacuten de las colecciones como su administracioacuten se
enmarcan en procesos mayores de caraacutecter dinaacutemico pues responden a los
intereses y necesidades de cada eacutepoca
16
Para un recuento completo de la historia de la seccioacuten de Botaacutenica del MNHN ver Muntildeoz (1991) Asimismo para la historia de la seccioacuten de Antropologiacutea ver el trabajo de Duraacuten (1995)
9
23 Estatus legal del Museo Nacional de Historia Natural y de sus
colecciones
El Museo Nacional de Historia Natural es parte de la Direccioacuten de
Bibliotecas Archivo y Museos (DIBAM) dependiente a su vez del Ministerio de
Educacioacuten Es uno de los tres Museos Nacionales de Chile junto con el Museo
Histoacuterico Nacional y el Museo Nacional de Bellas Artes
Las colecciones de los museos dependientes de la DIBAM fueron
declaradas monumento histoacuterico en 1987 y a partir de eso entraron en la
categoriacutea de Monumento Nacional (decreto 192)
De acuerdo a la Ley de Monumentos Nacionales en su Tiacutetulo I artiacuteculo
1deg menciona que las colecciones de los museos constituyen Monumentos
Nacionales pues ldquoSon monumentos nacionales y quedan bajo tuicioacuten y
proteccioacuten del Estado los lugares ruinas construcciones u objetos de caraacutecter
histoacuterico o artiacutestico los enterratorios o cementerios u otros restos de los
aboriacutegenes las piezas u objetos antropo-arqueoloacutegicos paleontoloacutegicos o de
formacioacuten natural que existan bajo o sobre la superficie del territorio nacional o
de la plataforma submarina de sus aguas jurisdiccionales y cuya conservacioacuten
interesa a la historia el arte o la ciencia los santuarios de la naturaleza los
monumentos estatuas columnas piraacutemides fuentes placas coronas
inscripciones y en general los objetos que esteacuten destinados a permanecer en
un sitio puacuteblico con caraacutecter conmemorativo Su tuicioacuten y proteccioacuten se ejerceraacute
por medio del Consejo de Monumentos Nacionales en la forma que determina
la presente leyrdquo
En el Tiacutetulo V artiacuteculo 24ordm se establece que cuando se realicen
excavaciones arqueoloacutegicas ldquoEl Consejo deberaacute entregar al MNHN una
coleccioacuten representativa de ldquopiezas tipordquo de dicho material y los objetos
restantes seraacuten distribuidos en la forma que determine el reglamentordquo
Del mismo modo en el Tiacutetulo V artiacuteculo 28deg se establece que ldquoEl Museo
Nacional de Historia Natural es el centro oficial para las colecciones de la
ciencia del hombre en Chile En consecuencia el Consejo de Monumentos
Nacionales deberaacute entregar a dicho museo colecciones representativas del
10
material obtenido en las excavaciones realizadas por nacionales o extranjeros
seguacuten lo determine el Reglamentordquo17
Asimismo en el Tiacutetulo VII artiacuteculo 32deg queda estipulado que ldquoEl Museo
Nacional de Historia Natural centro oficial de las colecciones de ciencias
naturales reuniraacute las colecciones de lsquotiposrsquo en dichas ciencias Las personas e
instituciones que efectuacuteen recolecciones de material zooloacutegico o botaacutenico
deberaacuten entregar a este museo los lsquoholotiposrsquo que hayan recogidordquo
En el antildeo 1966 es publicada la Ley Nordm 16441 (Ley Pascua) en su
Artiacuteculo 43ordm ldquoSoacutelo el Presidente de la Repuacuteblica por decreto fundado podraacute
autorizar la extraccioacuten fuera de territorio nacionalhellip que por su caraacutecter
histoacuterico o artiacutestico deben conservarse en museos o archivos o permanecer en
alguacuten sitio puacuteblico a tiacutetulo conmemorativo o expositivordquo
Seguacuten decreto del 07 de Mayo de 1987 en su artiacuteculo uacutenico ldquodeclarase
Monumentos Histoacutericos las colecciones de todos los Museos dependiente de la
Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos del Ministerio de Educacioacuten
Publicardquo
El Museo se rige ademaacutes por los lineamientos del Coacutedigo de Deontologiacutea
de ICOM para los museos en su punto 25 en relacioacuten a materiales culturales
delicados la investigacioacuten conservacioacuten y exhibicioacuten de restos humanos y
material con significado ritual deberaacute realizarse con respeto y en consideracioacuten
a los grupos que conciernen estas colecciones
24 Aplicabilidad y definicioacuten de responsabilidades en relacioacuten a este
documento
241 Aplicabilidad
Este documento es vaacutelido para todas las colecciones culturales y
naturales custodiadas por el Museo y por tanto su uso y manejo se deberaacute
aplicar tanto en los objetos como en la informacioacuten Todo el personal
involucrado con las colecciones debe regirse por lo indicado en este
documento
17
Tambieacuten en Decreto Supremo No 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg (En Ley No 17288 de Monumentos nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010)
11
242 Responsabilidades
Director del Museo
Tiene a su cargo la direccioacuten de la institucioacuten la orientacioacuten de las
distintas poliacuteticas del Museo y la planificacioacuten de los programas de
Colecciones Asimismo es su responsabilidad el apoyo presupuestario
para llevar a cabo los requisitos del manejo de colecciones estipulado en
este documento
Dentro de sus responsabilidades estaacuten la asignacioacuten de facultades para
manejar colecciones autorizacioacuten final para la poliacutetica de colecciones y
para aprobar excepciones generar los recursos humanos para el
correcto trabajo y manejo de las colecciones desarrollar y aprobar un
plan de colecciones que permita el incremento de las colecciones y
aprobar el manual de procedimientos
Curador Jefe y Jefe Cientiacutefico es responsable por
Velar que la poliacutetica de colecciones sea aplicada por los curadores jefes
y sus profesionales en las Aacutereas
Establecer responsabilidades y asignar tareas de acuerdo a los
requerimientos del manejo de colecciones en el Museo
Proponer junto al Jefe de Colecciones un plan de colecciones para el
MNHN
Recomendar junto al Jefe de Colecciones un comiteacute para trabajar los
distintos temas de las colecciones
Jefe de Colecciones es responsable por
Asistir a la Direccioacuten del Museo en establecer implementar revisar la
Poliacutetica de Colecciones del MNHN y todos sus documentos asociados
Monitorear las entradas y salidas de objetos del Museo por preacutestamos
canjes donaciones legados etc
Asesorar y asistir a las Aacutereas Curatoriales para desarrollar e implementar
poliacuteticas especiacuteficas de manejo de colecciones
Implementar Instrumentos de Colecciones como formularios y actas
Implementar el Manual de Procedimientos de Colecciones
Jefe de Aacuterea Curatorial es responsable de
Dirigir al equipo correspondiente en la implementacioacuten revisioacuten y
seguimiento de la poliacutetica de colecciones para su aacuterea
Definir al interior del equipo las distintas responsabilidades de acuerdo a
los cargos
12
Monitorear a los administradores de colecciones que se encuentran a su
cargo y el cumplimiento de lo establecido en la poliacutetica de colecciones
Reportar al Curador Jefe y al Jefe de Colecciones el seguimiento de la
poliacutetica
Proveer programas o planificaciones del Aacuterea seguacuten lo requerido en la
poliacutetica de colecciones
Curador es responsable de
El cumplimiento de lo establecido en la poliacutetica de colecciones de
acuerdo a su cargo
Seguir los procedimientos indicados en el manual de procedimientos
Adherir a las praacutecticas profesionales aplicables a este documento como
el manual de deontologiacutea de ICOM
La Precisioacuten y veracidad en la informacioacuten de las colecciones a su cargo
Investigar las colecciones a su cargo
Administrador de Colecciones es responsable de
Contribuir a la implementacioacuten seguimiento y revisioacuten de la poliacutetica de
colecciones
Colaborar en el manejo de las colecciones su uso y las praacutecticas
profesionales relativas a las colecciones
Contribuir al desarrollo del plan de colecciones
Trabajar en equipo con el Jefe del Aacuterea Curatorial respectiva
Proveer formas de trabajo direccionadas hacia el acceso y la correcta
preservacioacuten fiacutesica y documental de las colecciones en su Aacuterea
Curatorial
13
III POLIacuteTICA DE COLECCIONES
31 Aacutereas Curatoriales del MNHN y tipos de colecciones
El Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM define a las colecciones de la
siguiente manera
ldquolas colecciones de un museo son una expresioacuten del patrimonio cultural y
natural de las comunidades de las que proceden y por consiguiente no
soacutelo rebasan las caracteriacutesticas de la mera propiedad sino que ademaacutes
pueden tener afinidades muy soacutelidas con las identidades nacionales
regionales locales eacutetnicas religiosas o poliacuteticasrdquo18
Como sentildeala Simmons ldquoen un Museo de Historia Natural el
ordenamiento de las colecciones se realiza en base a un sistema de
clasificacioacuten comuacuten a todas las instituciones de este tipo y reconocido
universalmenterdquo19 El MNHN alberga objetos de tipo natural y cultural
organizadas a partir de seis Aacutereas Curatoriales las que a su vez se subdividen
seguacuten la naturaleza de las colecciones y sus disciplinas relacionadas tal como
se presenta a continuacioacuten
Antropologiacutea
Arqueologiacutea
Etnografiacutea
Antropologiacutea Fiacutesica
Botaacutenica
Plantas vasculares con semilla
Pteridofitas
Briofitas musgos hepaacuteticas y antocerotes
Liacutequenes
Hongos
Algas marinas y de agua dulce
18
ICOM 20069 19
Simmons sf3-4
14
Zoologiacutea de Invertebrados
Carcinologiacutea
Malacologiacutea
Equinodermos
Entomologiacutea
Paleontologiacutea
Paleontologiacutea de Vertebrados
Paleontologiacutea de Invertebrados
Paleo Botaacutenica
Mineralogiacutea y Geologiacutea
Zoologiacutea de Vertebrados
Ictiologiacutea
Herpetologiacutea
Ornitologiacutea
Mastozoologiacutea
Cada Aacuterea se compone un Jefe de Aacuterea Curatorial y de un determinado
nuacutemero de Curadores y Administradores de Colecciones Las aacutereas se
encuentran bajo la supervisioacuten del Curador Jefe del Museo20
20
En el antildeo 2008 las Secciones del Museo pasan a llamarse Aacutereas Curatoriales El cambio de denominacioacuten tambieacuten significoacute que se hicieran algunas modificaciones en la organizacioacuten y objetos de estudio de cada Aacuterea las cuales se detallan en el siguiente punto
15
32 Manejo de la coleccioacuten21
321 Generalidades
El Museo Nacional de Historia Natural teniendo presente el compromiso
de incrementar y conservar con excelencia en forma permanente e indefinida
las colecciones patrimoniales que custodia se reserva el derecho de
condicionar la aceptacioacuten de los objetos definiendo para ello algunos criterios
como la autenticidad demostrada el origen la propiedad el tamantildeo y volumen
de la muestra etc22 Estos criterios se detallan en el apartado correspondiente
de este documento
Las colecciones son protegidas bajo normas de conservacioacuten preventiva
y registrada bajo estaacutendares de documentacioacuten patrimonial La conservacioacuten y
documentacioacuten tiene por finalidad generar la posibilidad de entendimiento para
generaciones venideras en funcioacuten de los conocimientos y recursos actuales
seguacuten lo sentildealado en el Coacutedigo de Deontologiacutea ICOM
ldquoUn museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones (permanentes y temporales) y la informacioacuten inherente a
ellas debidamente registrada se transmitan a las generaciones
venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten de los
conocimientos y recursos actualesrdquo23
Las colecciones deben estar a cargo de profesionales capacitados y con
un alto sentido de la eacutetica y los que a su vez deben ser supervisados
adecuadamente En la medida que se cumplan los requerimientos de
conservacioacuten aplicados a las colecciones del Museo eacuteste podraacute cumplir de
mejor manera su misioacuten
322 Estatus administrativo de las colecciones
Dentro del Museo los objetos poseen diferentes estatus administrativos
dependiendo de su uso modalidad de adquisicioacuten o ingreso y relacioacuten con el
resto de la coleccioacuten El estatus administrativo de un objeto va a ser
21
Esta seccioacuten del documento se basa en Simmons 2006 22
Los criterios de Integridad y Autenticidad han sido definidos por la Unesco Ver anexo 1 23
ICOM 20065
16
determinante en las decisiones que se tomen con respecto a su manejo y estaacute
siempre vinculado a los objetivos expresados a traveacutes de la misioacuten de la
institucioacuten De este modo un objeto puede ser
3221 Ingresado Son los objetos yo especiacutemenes que legalmente
pertenecen al Museo y que eacuteste resguarda de acuerdo al mandato del Estado
Por esta razoacuten es posible que algunas adquisiciones no sean ingresadas y se
las destine a otros usos que contribuyan a desarrollar la liacutenea del Museo de
acuerdo a lo expresado en su Misioacuten pero sin poseer el estatus legal de
Coleccioacuten La recomendacioacuten del ingreso debe recaer en el Curador
Al realizarse el ingreso debe asignarse un nuacutemero de registroinventario
yo cataacutelogo del Museo seguacuten los protocolos establecidos en el proceso de
documentacioacuten
3222 No ingresado Se refiere a aquellos objetos o especiacutemenes que
habiendo sido adquiridos no han sido ingresados es decir no son parte de la
coleccioacuten del Museo Un objeto o espeacutecimen puede encontrarse en esta
situacioacuten debido a que estaacute en proceso de ser ingresado (debido al tiempo que
toman los procedimientos establecidos por cada Aacuterea la cuarentena para
prevenir infestaciones u otras razones de orden teacutecnico) o bien porque se ha
decidido que dadas sus caracteriacutesticas de autenticidad yo integridad o su
potencial cientiacutefico no es un aporte para la coleccioacuten (aunque siacute podriacutea serlo
para otros usos como el educativo)
3223 Preacutestamo (de un particular o un organismo puacuteblico o privado)
Cualquier transferencia transitoria que no constituya traspaso de propiedad
constituye un preacutestamo Los preacutestamos pueden ser entrantes (cuando el Museo
recibe un objeto o espeacutecimen) o saliente (cuando el Museo presta parte de sus
colecciones) Todos los preacutestamos deben realizarse bajo un acuerdo o contrato
escrito donde se estipulen razones y caraacutecter del preacutestamo usos autorizados
(y no autorizados) tiempos formas de devolucioacuten y traslado derechos y
obligaciones concernientes al cuidado y la seguridad y derechos de propiedad
(referido a publicaciones y otros modos de difusioacuten) Tambieacuten es necesario
incluir una claacuteusula que contemple la devolucioacuten anticipada ya sea por decisioacuten
de una o de ambas partes Asimismo es importante considerar el
procedimiento a seguir si un preacutestamo entrante no es reclamado una vez
terminado el periacuteodo acordado (por ejemplo establecer que el contrato o
acuerdo pierde toda validez pasado un tiempo desde su caducidad lo cual
faculta al Museo a realizar el ingreso o dada de baja de las colecciones
afectadas)
17
3224 En custodia Se trata de objetos o especiacutemenes de los cuales el
Museo es responsable pero que no han sido adquiridos (por cualquiera de las
viacuteas que se mencionan maacutes abajo) yo ingresados En esta categoriacutea se
pueden agrupar aquellos objetos o especiacutemenes que se encuentran en el
Museo para su autentificacioacuten estudio yo restauracioacuten Tambieacuten pueden ser
antiguos preacutestamos no reclamados u objetos encontrados entre la coleccioacuten
que no poseen nuacutemero u otra informacioacuten de registro que pruebe que son
propiedad del Museo En el primer caso el tratamiento y responsabilidades de
la institucioacuten debe quedar establecido mediante un acuerdo o contrato previo
donde se limiten responsabilidades y derechos de ambas partes explicitando
las razones y el tiempo durante el cual el Museo se haraacute cargo del objeto o
espeacutecimen y los mecanismos establecidos para su devolucioacuten En el segundo
caso convendraacute indagar y de ser necesario publicar la existencia del bien por
posibles reclamos de antiguos propietarios Si despueacutes de un determinado
tiempo no existen reclamos corresponderaacute decidir si se realiza el ingreso o se
lo da de baja en funcioacuten del Plan de Colecciones del Museo
3225 Dado de baja Son los objetos o especiacutemenes que han dejado de
formar parte de la coleccioacuten del MNHN Es importante sentildealar que no todas las
colecciones pueden ser dadas de baja
323 Adquisiciones
Se entiende por adquisicioacuten cualquier acto o mecanismo que incorpora
nuevos objetos culturales o especiacutemenes de las ciencias naturales a las
colecciones del Museo de manera permanente o temporal Las adquisiciones
deberaacuten ajustarse al Plan de Colecciones que tiene por objetivo central el
fortalecimiento de las colecciones existentes completando aacutereas de intereacutes
investigativo
La adquisicioacuten puede resultar de una operacioacuten de compra donacioacuten
legado traspaso o destinacioacuten Asimismo puede ser producto del trabajo de
campo Los objetos o especiacutemenes adquiridos pueden proceder de colecciones
particulares o de otros museos u organismos puacuteblicos asiacute como tambieacuten del
Consejo de Monumentos Nacionales24
No obstante lo anterior el Museo deberaacute promover la donacioacuten
desinteresada de objetos y especies que sirvan para incrementar sus
colecciones de acuerdo a lo establecido en el Plan de Colecciones
24
Ver Ley de Monumentos Nacionales Tiacutetulo V artiacuteculo 24deg (201023)
18
En teacuterminos generales y sin perjuicio de lo establecido para cada tipo de
coleccioacuten seguacuten su especificidad y requerimientos las colecciones adquiridas
deberaacuten contar al momento de su admisioacuten con informacioacuten baacutesica de registro
Asimismo tendraacuten que presentar un estado de conservacioacuten adecuado que
garantice su aporte a la coleccioacuten general y que no signifique una amenaza
para el estado de conservacioacuten de los demaacutes objetos del Museo Los
encargados de las Aacutereas correspondientes deberaacuten velar por el cumplimiento
de estos requisitos baacutesicos
Los criterios de adquisicioacuten seraacuten
Originalidad
Importancia para la coleccioacuten
Estado de conservacioacuten
Que se relacione con la misioacuten del museo
Para todo efecto se consideran las siguientes categoriacuteas de adquisicioacuten
3231 Donacioacuten es un acto voluntario y gratuito por el cual una persona
dispone una cosa de su propiedad en favor de otra que la acepta asiacute como
tambieacuten cede sus derechos de propiedad intelectual y explotacioacuten en caso de
reproduccioacuten y comunicacioacuten puacuteblica
Una donacioacuten puede pasar a formar parte de los objetos o especiacutemenes
custodiados por el Museo (sean eacutestos ingresados o no) cuando se cumplen las
siguientes condiciones la intencioacuten del propietario es hacer una donacioacuten
exenta de cualquier intercambio econoacutemico existe un traspaso total e
incondicional de la propiedad del bien y el receptor (el Museo) acepta la
donacioacuten como tal25
El Director del Museo nominaraacute a un funcionario calificado para que
realice una evaluacioacuten del material teniendo presente lo sentildealado en el punto
adquisicioacuten por compra Finalizado este proceso el funcionario designado
emitiraacute por escrito y de manera fundamentada la recomendacioacuten de aceptacioacuten
o rechazo de la donacioacuten
Se debe redactar y firmar un acta por ambas partes donde se
25
Simmons 200640
19
establezcan los teacuterminos del acuerdo26 Asimismo el traspaso seraacute registrado
en un documento mediante acta de donacioacuten para lo cual se debe disponer de
formularios que serviraacuten para certificar los derechos de propiedad del Museo
Finalizado el traspaso el Museo deberaacute agradecer la donacioacuten mediante
una carta oficial al donante Se recomienda realizar este acto tanto de manera
privada como puacuteblica esto uacuteltimo para incentivar otras posibles donaciones
3232 Cesioacuten yo traslados entre entidades puacuteblicas Corresponde a
los objetos o colecciones culturales yo bioloacutegicas que son transferidos desde
cualquier entidad de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM) o
desde otras instituciones externas a la DIBAM al MNHN
Dichos actos deberaacuten quedar formalizados mediante Resolucioacuten Exenta
del Consejo de Monumentos Nacionales en el caso de que estas transferencias
provengan de entidades DIBAM Cuando deriven de otras Instituciones distintas
a la DIBAM bastaraacute con una autorizacioacuten de los organismos superiores de cada
institucioacuten involucrada
En todos los casos la admisioacuten quedaraacute sujeta a lo estipulado en el Plan
de Colecciones Asimismo se deberaacuten tomar en cuenta los requisitos miacutenimos
de documentacioacuten estado de conservacioacuten embalaje y etiquetado
3233 Legado El legado corresponde a las donaciones que se efectuacutean
despueacutes de la muerte de una persona y por expresa voluntad de la misma a
traveacutes de su familia o testamentariamente
El procedimiento deberaacute ser similar en todos sus aspectos a aquel
sentildealado en el punto ldquoDonacioacutenrdquo Se recomienda adjuntar copia del testamento
o de las uacuteltimas voluntades del difunto para el archivo correspondiente
3234 Canje Se entiende como canje a la operacioacuten de entrega o
intercambio definitivo de un objeto o coleccioacuten con otra institucioacuten estatal o
museos extranjeros Estaacute relacionado con la repeticioacuten de especiacutemenes y la
posibilidad de crecimiento de las colecciones en calidad y cantidad
Los objetos que presenten problemas de conservacioacuten o riesgos
inherentes a su naturaleza no podraacuten ser parte del canje sin que previamente
se le haya aplicado un tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten
26
Ver Manual de Procedimientos
20
Las solicitudes para realizar un canje se deberaacuten hacer por escrito y a lo
menos con cinco meses de antelacioacuten
El canje de colecciones soacutelo se realizaraacute entre instituciones quedando
los particulares auacuten cuando estuvieran representando a alguna institucioacuten
excluidos de estas operaciones Cada canje deberaacute ser evaluado caso a caso
considerando otras experiencias y en funcioacuten de la factibilidad en relacioacuten a la
disponibilidad de las colecciones y a los marcos legales existentes27 Ademaacutes
de las referencias mencionadas teniendo siempre en consideracioacuten que ante
cualquier incompatibilidad en las normas la Ley de Monumentos Nacionales
tiene prioridad Todas las aacutereas podraacuten efectuar canje menos el Aacuterea de
Antropologiacutea debido a la naturaleza de sus colecciones
Administrativamente el canje seguiraacute los pasos detallados en el Manual
de Procedimientos establecieacutendose un acuerdo escrito para tal fin que deberaacute
firmarse por los representantes de ambas partes28 Todo documento derivado
de esta operacioacuten deberaacute ser archivado Se recomienda guardar originales y
copias para respaldo29
3235 Compra Se denomina compra a toda adquisicioacuten de alguacuten bien
realizada a cambio de dinero Seguacuten al Art Nordm1793 del Coacutedigo Civil ldquoLa
compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y
la otra a pagar el dinero Aquella se dice vender y eacutesta comprarrdquo
La compra deberaacute ser un acto excepcional cuidadosamente evaluado
que se llevaraacute a cabo siempre y cuando el objeto o espeacutecimen adquirido por
esta viacutea cumpla con los siguientes criterios pertinencia cientiacutefica y coherencia
con la liacutenea del Museo (seguacuten el Plan de Colecciones) necesidad de ser
adquirida por ser ejemplar uacutenico o por estar ausente o no suficientemente
representado en la coleccioacuten autenticidad procedencia y estado de
conservacioacuten adecuados objeto o espeacutecimen en riesgo o en peligro de
extincioacuten
27
Considerar el tiacutetulo VIII de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Artiacuteculo 33deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado dependientes de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)Artiacuteculo 34deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado e instituciones privadas el Congreso Nacional y la Excma Corte Suprema de Justicia Artiacuteculo 35deg Sobre canjes o preacutestamos a museos extranjeros 28
Ver Manual de Procedimientos 29
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
21
En la adquisicioacuten de un objeto o coleccioacuten el MNHN deberaacute asegurarse
que el proceso se realice en el marco de la legislacioacuten nacional y los tratados
internacionales suscritos por Chile asiacute como del Coacutedigo Deontoloacutegico del ICOM
y las leyes de pesca y caza vigentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales y fotocopias legalizadas para
respaldo30
Toda compra deberaacute en lo posible ser respaldada por un informe
teacutecnico que la avale y recomiende Dicho informe seraacute realizado por un
profesional calificado
Con el propoacutesito de resguardar al Museo del comercio ilegal de bienes
patrimoniales culturales o naturales toda compra deberaacute ser informada por
oficio a las Policiacuteas Nacionales Policiacutea Internacional (INTERPOL) Servicio
Agriacutecola y Ganadero (SAG) Servicio Nacional de Geologiacutea y Mineriacutea
(SERNAGEOMIN) Servicio Nacional de Pesca (SERNAPESCA) y a otros organismos
pertinentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales para respaldo31 El Jefe de
Colecciones deberaacute guardar todos los originales cediendo una copia al curador
correspondiente La compra soacutelo se realizaraacute si el propietario puede acreditar
documentalmente el dominio del o los objetos ofrecidos en venta al MNHN
El MNHN no aceptaraacute aquellos objetos que se sospeche que su
obtencioacuten se debe a trabajos no cientiacuteficos o no autorizados vinculados a
destruccioacuten de monumentos sitios arqueoloacutegicos o geoloacutegicos especies o
haacutebitats naturales
3236 Adquisicioacuten por Estudio de Impacto Ambiental El Consejo de
Monumentos Nacionales destinaraacute el material arqueoloacutegico encontrado en el
marco del Sistema de Evaluacioacuten Ambiental sin embargo deberaacute consultar al
MNHN su disponibilidad de espacio y pertinencia de las colecciones El MNHN
soacutelo recibiraacute preferentemente sitios arqueoloacutegicos con componentes
30
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento 31
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
22
prehispaacutenicos y no de caraacutecter histoacuterico
El material deberaacute estar embalado y documentado seguacuten el documento
ldquoEstaacutendares para la recepcioacuten de materiales arqueoloacutegicos en los museos de la
DIBAMrdquo32
3237 Adquisicioacuten por Investigacioacuten Las colecciones se pueden
incrementar a traveacutes de investigaciones de acuerdo a lo expresado en la Ley
de Monumentos Nacionales33 Las investigaciones pueden ser internas es
decir realizadas por los especialistas de la institucioacuten y por investigadores
asociados o externas cuando el o los investigadores responsables no guarden
relacioacuten institucional con el Museo Dichos bienes deberaacuten ser incorporados de
acuerdo a la Poliacutetica de Incremento de Colecciones que establezca el Museo
(Plan de Colecciones)
Cuando se realice una nueva incorporacioacuten cada objeto espeacutecimen o
grupo de especiacutemenes deberaacute presentarse en un formato estandarizado que
seraacute diferente para cada Aacuterea pero que deberaacute cumplir con los niveles de
conservacioacuten y documentacioacuten del Museo Debido a la diversidad de
colecciones que alberga el MNHN cada Aacuterea tendraacute sus propios requisitos de
embalaje y etiquetado asiacute como tambieacuten proporcionaraacute los campos miacutenimos
de informacioacuten que deberaacuten acompantildear a las nuevas adquisiciones lo cual se
detalla en el Manual de Procedimientos34 Las colecciones que no cuenten con
informacioacuten baacutesica de registro y que no consideren requisitos miacutenimos de
embalaje etiquetado y estado de conservacioacuten no podraacuten ser admitidas
324 Bajas
Las bajas de objetos culturales o naturales es un acto irreversible
mediante el cual un objeto patrimonial es desafectado de los registros
inventarios o cataacutelogos institucionales y consecuentemente deja de ser un bien
patrimonial puacuteblico
Debe considerarse que todas las colecciones son uacutenicas Las
colecciones de Ciencias Naturales que son posibles de reponer tambieacuten deben
32
Quiroz 2006 33
Para los objetos culturales Tiacutetulo V Artiacuteculo 28 de la Ley 17288 y Decreto Supremo Nordm 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg Para los Tipos de las Ciencias Naturales Tiacutetulo VI Artiacuteculo 32deg (Cfr Ley Nordm 17288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010) 34
Ver Manual de Procedimientos
23
considerarse uacutenicas en el contexto de cambio ambiental al que se ven
enfrentados todos los ecosistemas en el mundo Por esta razoacuten antes de
solicitar una baja se debe dar prioridad a la conservacioacuten y restauracioacuten de las
colecciones y uacutenicamente iniciar el procedimiento de dar de baja una vez que
estas medidas se hayan agotado sin obtener resultados positivos
El procedimiento de baja soacutelo se seguiraacute con los especiacutemenes naturales
que esteacuten inscritos en el Libro de Registro yo Inventario como coleccioacuten
permanente del Museo Se debe contar con la mayor cantidad y calidad de
informacioacuten antes de iniciar el proceso de dada de baja No es posible dar de
baja un objeto o espeacutecimen si no se cuenta con informacioacuten de adquisicioacuten e
ingreso datos baacutesicos de identificacioacuten documentacioacuten y estado de
conservacioacuten El hecho de que un objeto o espeacutecimen no se encuentre
debidamente documentado o que la informacioacuten de registro sea insuficiente o
inexistente no es causal para dar de baja En estos casos se debe buscar la
informacioacuten faltante y luego evaluar la posibilidad de dar de baja Esta medida
busca evitar dadas de baja de objetos valiosos pero con potencial desconocido
por falta de informacioacuten
Criterios a considerar en el proceso de baja
Que el material se encuentre en estado irrecuperable de deterioro
Que el material se encuentre sobre representado en la coleccioacuten
Que su tenencia signifique un riesgo para el estado de conservacioacuten
del resto de la coleccioacuten yo del personal o visitantes del Museo
Que el material no pueda ser derivado en su totalidad o una parte de eacutel
a cumplir otra funcioacuten dentro del Museo
Que la calidad o valor de los especiacutemenes sea escaso
Que el espeacutecimen sea una falsificacioacuten
Que su dada de baja contribuya ademaacutes a completar la coleccioacuten de otro
museo (idealmente perteneciente a la DIBAM)
No es permitido dar de baja objetos de las colecciones del Aacuterea de
Antropologiacutea seguacuten el protocolo para Manejo de Colecciones y Sistemas de
Inventario35 aprobado por la DIBAM No obstante lo anterior es posible evaluar
esta medida si el material representase un riesgo para las demaacutes colecciones o
para la salud de las personas que trabajan o visitan el Museo En estos casos
la posibilidad de dar de baja se consideraraacute soacutelo una vez que todas las medidas
preventivas y curativas se hallan puesto en praacutectica sin obtener resultados
35
Quiroz et al 2008
24
positivos36 El informe de los estudios y tratamientos realizados deberaacute
adjuntarse a la solicitud de baja
Asimismo todo material dado de baja debe estar debidamente
documentado y representado cualitativa y cuantitativamente En el caso de las
colecciones de Ciencias Naturales si esto no ocurriese y la baja fuera
inevitable debido a un estado de conservacioacuten irrecuperable o a que el material
pone en riesgo al resto de la coleccioacuten el Aacuterea Curatorial responsable deberaacute
iniciar las gestiones para la obtencioacuten de un nuevo espeacutecimen Todos los
documentos asociados a esta operacioacuten deberaacuten adjuntarse a la solicitud
La Direccioacuten del Museo instruiraacute a quieacuten corresponda de los
procedimientos a seguir para que el objeto espeacutecimen o coleccioacuten sea
eliminado de la mejor forma considerando todos los resguardos
administrativos legales y ambientales No es posible entregar o vender objetos
yo especiacutemenes a funcionarios del Museo de la DIBAM ni a sus familiares
directos
En el Libro de Registro yo de Inventario o Cataacutelogo correspondiente se
dejaraacute constancia que el objeto cultural yo espeacutecimen natural fue dado de baja
sentildealando fecha y documentacioacuten referida a la baja Toda documentacioacuten
generada del proceso deberaacute ser archivada en original en el Aacuterea Curatorial
correspondiente y copia para el Jefe de Colecciones
El nuacutemero de registro de los objetos o especiacutemenes dados de baja no se
puede volver a utilizar y debe quedar constancia en el sistema de registro que
dicho nuacutemero corresponde a colecciones dadas de baja
325 Comodatos o Preacutestamos
Seguacuten el Art Nordm 2174 del Coacutedigo Civil ldquoSe entiende por comodato o
preacutestamo de uso a un contrato en que una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie mueble o bien raiacutez para que haga uso de ella y con
cargo de restituir la misma especie despueacutes de terminado el usordquo
Un preacutestamo es cualquier operacioacuten en la que un objeto o espeacutecimen
cambia temporalmente de ubicacioacuten y custodio no existiendo traspaso de
propiedad ni intercambio monetario de por medio El preacutestamo puede darse
entre las Aacutereas del Museo (preacutestamo interno) o entre eacuteste y otras instituciones
36
Especialmente en lo referente a infestacioacuten por hongos o insectos
25
tanto puacuteblicas como privadas (preacutestamo externo) Asimismo el preacutestamo puede
ser entrante cuando el Museo recibe el preacutestamo o saliente cuando el
receptor es otra institucioacuten
3251 Tipos de Comodatos o Preacutestamos
Preacutestamos internos
Corresponde al preacutestamo de elementos de la coleccioacuten del MNHN que se
realiza entre las distintas Aacutereas Curatoriales del Museo
Preacutestamos externos
Son aquellos realizados entre el MNHN y otras instituciones tanto
nacionales como extranjeras
Preacutestamos para estudio o investigacioacuten
Estaacuten referidas a aquellas solicitudes en que se requiere material cultural
yo natural del MNHN para realizar estudios o investigacioacuten cientiacutefica
enmarcados en proyectos o liacuteneas de investigacioacuten que se encuentren
respaldadas por organismos o instituciones nacionales o extranjeras de
reconocido prestigio
Preacutestamos con fines comerciales
Son aquellos preacutestamos de objetos no inventariados que forman parte de
la coleccioacuten del MNHN que tiene como fin promover actividades comerciales de
particulares o empresas con fines de lucro
Interno
Tipo de Preacutestamo Fin investigacioacuten
Externo Exposiciones
Fin comercial
Cuadro nordm1 Diagrama de tipos de preacutestamo
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
5
II MARCO DE REFERENCIA PARA LA ELABORACIOacuteN DE LA
POLIacuteTICA DE COLECCIONES
21 Misioacuten del Museo
Misioacuten
Generar conocimiento y promover la valoracioacuten del patrimonio natural y cultural
de Chile para fomentar y fortalecer su comprensioacuten en la sociedad6
22 Historia de las colecciones
El Museo Nacional de Historia Natural es uno de los maacutes antiguos de
Ameacuterica Fue fundado el 14 de septiembre de 1830 por el naturalista franceacutes
Claude Gay quien habiacutea sido contratado por el gobierno de Chile para realizar
un completo estudio sobre Chile y formar un gabinete de Historia Natural
que contenga las principales producciones vegetales y minerales del territorio7
Con este fin Gay recorrioacute el territorio comprendido entre Copiapoacute y Chiloeacute
recolectando y documentando gran cantidad de especiacutemenes de la flora y
fauna asiacute como tambieacuten objetos culturales que posteriormente fueron
enviados a Francia con el objetivo de ser estudiados y maacutes tarde incorporados
a su monumental obra Historia fiacutesica y poliacutetica de Chile (1847-1856 Pariacutes)
Las colecciones y dependencias generales del Museo no siempre
estuvieron donde se encuentran hoy En un primer momento se contaba con
una sala en un edificio en la calle Catedral entre Bandera y Morandeacute
Posteriormente tambieacuten se contoacute con una sala en la Intendencia de Santiago a
la que se sumoacute maacutes tarde en 1866 un espacio en la sede de la Universidad de
Chile Como es de esperar la dispersioacuten de las colecciones y sus permanentes
traslados hicieron que una gran cantidad de especiacutemenes fueran extraviados
esto se sumo a la ausencia de personal idoacuteneo por largos periodos de tiempo
a pesar del nombramiento de la dotacioacuten de planta puesto que el personal no
cubriacutea todo el espectro de las colecciones formadas En 1876 el Museo
completo se trasladoacute al edificio que ocupa actualmente en la Quinta Normal el
cual habiacutea sido construido un antildeo antes con motivo de una exposicioacuten
internacional8 Asimismo en 1927 el edificio se vio afectado por el terremoto
6 Informe final Plan Estrateacutegico (2011-2015) Paacuteg 4
7 Museo Nacional de Chile (1914) Boletiacuten Tomo VII Nordm1 Paacuteg 16 Santiago de Chile
8 Muntildeoz 1991183
6
ocurrido en abril de ese antildeo quedando varias aacutereas del Museo inhabilitadas
hasta 19319
En un primer momento la recoleccioacuten e investigacioacuten fueron orientadas
por los intereses de los directores y sus colaboradores muchos de estos
uacuteltimos trabajando ad-honorem o con bajas remuneraciones y por esta misma
razoacuten rotando permanentemente La situacioacuten mejoroacute en 1889 cuando por
Decreto del Supremo Gobierno se dictoacute el Reglamento del Museo Nacional de
Chile nombrando personal de planta y creando las aacutereas que se mantienen
con algunas modificaciones hasta el diacutea de hoy De este modo a fines del sXIX
el Museo contaba con los jefes de secciones de Zoologiacutea Botaacutenica y
Mineralogiacutea junto con un preparador un disector un mayordomo y dos
porteros La seccioacuten de Antropologiacutea no fue creada sino hasta 1915 por
iniciativa del Director de ese entonces Eduardo Moore
La historia de las colecciones es a la vez la historia de los estudiosos que
dieron vida al Museo Entre ellos encontramos al mencionado Claudio Gay
quien fuera el primero en establecer un cataacutelogo razonado de los recursos
naturales y culturales de Chile Luego del retorno de Gay a Francia en 1842 y
tras un periacuteodo en el que se sucedieron varios directores en 1853 y hasta
1897 Rudolph Amandus Philippi asume la direccioacuten contaacutendose entre sus
muchos aportes al desarrollo cientiacutefico del paiacutes la recoleccioacuten y clasificacioacuten de
una gran cantidad de ejemplares de flora productos de sus viajes al norte y el
sur de Chile incluyendo una exploracioacuten a Juan Fernaacutendez Posteriormente
Federico Philippi (1897-1910) asume el cargo de Director continuando y
acrecentando el legado dejado por su padre Como referencia podemos decir
que de la coleccioacuten botaacutenica dejada por Gay consistente en aproximadamente
1500 duplicados de los tipos enviados a Europa el registro de unas 500
especies maacutes dejadas por el botaacutenico italiano Betero aumentoacute a 8094
especies luego del periacuteodo de RA Philippi y F Philippi10 El estudio de las
colecciones botaacutenicas realizadas por los Philippi derivoacute tambieacuten en una
importante actividad acadeacutemica tanto en docencia universitaria como en
publicaciones11
En tiempos maacutes recientes encontramos los trabajos de Francisco
Fuentes quien inicia en 1911 un proceso de sistematizacioacuten de la coleccioacuten
9 Muntildeoz 1991
10 En su historia de las colecciones botaacutenicas Muntildeoz (1991) sentildeala que el MNHN poseiacutea el
90 de los tipos de las 3730 especies descritas por los Philippi constituyeacutendose en el uacutenico museo de Ameacuterica con un registro tan completo de la flora de su territorio 11
Ver Muntildeoz 1991184
7
botaacutenica que luego se traduce en la homologacioacuten de montajes y
denominaciones que comparten todos los herbarios del mundo Finalmente
cabe sentildealar que el Herbario del MNHN es tambieacuten el Herbario Nacional
asignaacutendose la sigla SGO en 1937 la cual estaacute vigente hasta el diacutea de hoy12
Del mismo modo Leotardo Matus realiza estudios antropomeacutetricos y
excavaciones arqueoloacutegicas en el sur de Chile y entre 1915 y 1918 elabora un
cataacutelogo dibujado de sus hallazgos el cual constituye el primer intento por
sistematizar datos antropoloacutegicos y arqueoloacutegicos derivados de las
investigaciones13 Posteriormente con los trabajos de los directores Ricardo
Latcham (1928-1943) Grete Mostny (1964-1982) y Hans Niemeyer (1982-
1990) el MNHN se situacutea como un referente para la disciplina de antropologiacutea
Entre las contribuciones de Latcham podemos mencionar la denominacioacuten de la
ceraacutemica negra pulida de San Pedro de Atacama y la vinculacioacuten (y
denominacioacuten) de la cultura Diaguita con su homoacutenima argentina Asimismo en
1940 Mostny junto a Junius Bird realizaron las primeras excavaciones
estratigraacuteficas en el norte de Chile a la vez que fue la primera en realizar
analogiacuteas etnograacuteficas para el estudio de la arqueologiacutea14Otros importantes
aportes del Aacuterea de Antropologiacutea para el desarrollo de la disciplina son los
trabajos sobre el Paleoindio en los sitios Tagua Tagua y Quebrada de Quereo
a fines de los antildeos 60 y principios de los 70
El aacuterea de Zoologiacutea conformada en 1889 junto con Mineralogiacutea y
Botaacutenica ha experimentado modificaciones a lo largo de su existencia Si bien
fue una de las primeras en crearse formalmente con el tiempo y debido en
parte a la falta de recursos humanos y financieros y en parte al intereacutes de los
propios investigadores el aacuterea se redujo hasta convertirse en la seccioacuten de
ornitologiacutea15 Bajo este panorama en 1977 ingresa Joseacute Yaacutentildeez actual Curador
Jefe del Museo quien desempentildeoacute trabajos en el aacutembito de la mastozoologiacutea
creaacutendose una seccioacuten encargada de esta especialidad y contrataacutendose
12
Otro elemento importante vinculado al estudio de las colecciones es la Biblioteca Botaacutenica la cual se encuentra asociada a la seccioacuten y contiene material original de las plantas descritas en el sxix (Muntildeoz 1991) 13
Como antecedente de la sistematizacioacuten de las colecciones etnograacuteficas y arqueoloacutegicas tenemos el testimonio de RA Philippi quien mencionoacute que a su llegada no habiacutea visto ldquoninguacuten vaso indiacutegenardquo posiblemente debido a que muchos de los objetos culturales recolectados por Gay se habiacutean perdido (Joseacute Yaacutentildeez com Pers) Asimismo Mostny (sf) menciona que don Joseacute Tomaacutes Urmeneta habiacutea donado al museo una serie de objetos etnograacuteficos de Oceaniacutea los cuales fueron dispuestos de manera temporal en una de las salas del Palacio de la Intendencia (donde permanecieron hasta 1876 fecha en la cual toda la coleccioacuten se trasladoacute al actual edificio en la Quinta Normal) 14
Cfr Duraacuten 1995 15
En 1902 el Aacuterea se desmembroacute como tal sin embargo investigadores como el herpetoacutelogo Donoso Barros autor de Reptiles de Chile (EdUniversidad de Chile 1966) realizoacute importantes contribuciones tanto en investigacioacuten como en el incremento de las colecciones
8
ademaacutes a un herpetoacutelogo En 1980 y bajo la direccioacuten de Grete Mostny las
secciones de ornitologiacutea y mastozoologiacutea pasan a conformar la seccioacuten de
Zoologiacutea de Tetraacutepodos Ictiologiacutea permanecioacute dentro de hidrobiologiacutea hasta
2008 cuando fue anexada a la recieacuten creada Aacuterea de Zoologiacutea de Vertebrados
que actualmente considera Ictiologiacutea Herpetologiacutea Ornitologiacutea y
Mastozoologiacutea Paralelamente en este mismo antildeo se creoacute el Aacuterea de Zoologiacutea
de Invertebrados a partir de las secciones de Hidrobiologiacutea y Malacologiacutea Por
su parte Entomologiacutea se constituyoacute como un Aacuterea independiente
En el marco de la labor cientiacutefica desarrollada por el Museo en 1908
aparece el primer volumen del Boletiacuten del Museo Nacional que auacuten se sigue
editando como Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Asimismo y en
el aacutembito institucional en el antildeo 1929 el Museo pasoacute a depender legal y
administrativamente de la recieacuten creada Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y
Museos (DIBAM) viacutenculo que se mantiene hasta el diacutea de hoy
En los paacuterrafos anteriores vemos que desde un primer momento las
colecciones y sus disciplinas asociadas tuvieron un desarrollo paralelo Asiacute el
MNHN no soacutelo se conformoacute como una entidad de referencia sino que a partir
de las actividades desarrolladas en torno a sus colecciones es que se dio
impulso en Chile a campos de estudio como la botaacutenica o la antropologiacutea De
este modo por ejemplo el intereacutes por el estudio de la flora de RA Philippi y su
hijo Federico que lo sucedioacute en el cargo de Director permitioacute sentar las bases
para el desarrollo de los estudios botaacutenicos mientras que la presencia de
Ricardo Latcham y posteriormente de Grete Mostny convirtieron al Museo en un
precedente para la arqueologiacutea y la antropologiacutea mucho antes de la creacioacuten
de la carrera en las universidades en la deacutecada del 6016 Este es un aspecto
fundamental a considerar en la elaboracioacuten de la poliacutetica de colecciones pues
las decisiones institucionales relacionadas con el manejo del patrimonio que
cautela deben reflejar el caraacutecter cientiacutefico que dio origen al Museo el cual se
busca mantener hasta el diacutea de hoy Por otro lado debemos hacer hincapieacute en
que tanto la conformacioacuten de las colecciones como su administracioacuten se
enmarcan en procesos mayores de caraacutecter dinaacutemico pues responden a los
intereses y necesidades de cada eacutepoca
16
Para un recuento completo de la historia de la seccioacuten de Botaacutenica del MNHN ver Muntildeoz (1991) Asimismo para la historia de la seccioacuten de Antropologiacutea ver el trabajo de Duraacuten (1995)
9
23 Estatus legal del Museo Nacional de Historia Natural y de sus
colecciones
El Museo Nacional de Historia Natural es parte de la Direccioacuten de
Bibliotecas Archivo y Museos (DIBAM) dependiente a su vez del Ministerio de
Educacioacuten Es uno de los tres Museos Nacionales de Chile junto con el Museo
Histoacuterico Nacional y el Museo Nacional de Bellas Artes
Las colecciones de los museos dependientes de la DIBAM fueron
declaradas monumento histoacuterico en 1987 y a partir de eso entraron en la
categoriacutea de Monumento Nacional (decreto 192)
De acuerdo a la Ley de Monumentos Nacionales en su Tiacutetulo I artiacuteculo
1deg menciona que las colecciones de los museos constituyen Monumentos
Nacionales pues ldquoSon monumentos nacionales y quedan bajo tuicioacuten y
proteccioacuten del Estado los lugares ruinas construcciones u objetos de caraacutecter
histoacuterico o artiacutestico los enterratorios o cementerios u otros restos de los
aboriacutegenes las piezas u objetos antropo-arqueoloacutegicos paleontoloacutegicos o de
formacioacuten natural que existan bajo o sobre la superficie del territorio nacional o
de la plataforma submarina de sus aguas jurisdiccionales y cuya conservacioacuten
interesa a la historia el arte o la ciencia los santuarios de la naturaleza los
monumentos estatuas columnas piraacutemides fuentes placas coronas
inscripciones y en general los objetos que esteacuten destinados a permanecer en
un sitio puacuteblico con caraacutecter conmemorativo Su tuicioacuten y proteccioacuten se ejerceraacute
por medio del Consejo de Monumentos Nacionales en la forma que determina
la presente leyrdquo
En el Tiacutetulo V artiacuteculo 24ordm se establece que cuando se realicen
excavaciones arqueoloacutegicas ldquoEl Consejo deberaacute entregar al MNHN una
coleccioacuten representativa de ldquopiezas tipordquo de dicho material y los objetos
restantes seraacuten distribuidos en la forma que determine el reglamentordquo
Del mismo modo en el Tiacutetulo V artiacuteculo 28deg se establece que ldquoEl Museo
Nacional de Historia Natural es el centro oficial para las colecciones de la
ciencia del hombre en Chile En consecuencia el Consejo de Monumentos
Nacionales deberaacute entregar a dicho museo colecciones representativas del
10
material obtenido en las excavaciones realizadas por nacionales o extranjeros
seguacuten lo determine el Reglamentordquo17
Asimismo en el Tiacutetulo VII artiacuteculo 32deg queda estipulado que ldquoEl Museo
Nacional de Historia Natural centro oficial de las colecciones de ciencias
naturales reuniraacute las colecciones de lsquotiposrsquo en dichas ciencias Las personas e
instituciones que efectuacuteen recolecciones de material zooloacutegico o botaacutenico
deberaacuten entregar a este museo los lsquoholotiposrsquo que hayan recogidordquo
En el antildeo 1966 es publicada la Ley Nordm 16441 (Ley Pascua) en su
Artiacuteculo 43ordm ldquoSoacutelo el Presidente de la Repuacuteblica por decreto fundado podraacute
autorizar la extraccioacuten fuera de territorio nacionalhellip que por su caraacutecter
histoacuterico o artiacutestico deben conservarse en museos o archivos o permanecer en
alguacuten sitio puacuteblico a tiacutetulo conmemorativo o expositivordquo
Seguacuten decreto del 07 de Mayo de 1987 en su artiacuteculo uacutenico ldquodeclarase
Monumentos Histoacutericos las colecciones de todos los Museos dependiente de la
Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos del Ministerio de Educacioacuten
Publicardquo
El Museo se rige ademaacutes por los lineamientos del Coacutedigo de Deontologiacutea
de ICOM para los museos en su punto 25 en relacioacuten a materiales culturales
delicados la investigacioacuten conservacioacuten y exhibicioacuten de restos humanos y
material con significado ritual deberaacute realizarse con respeto y en consideracioacuten
a los grupos que conciernen estas colecciones
24 Aplicabilidad y definicioacuten de responsabilidades en relacioacuten a este
documento
241 Aplicabilidad
Este documento es vaacutelido para todas las colecciones culturales y
naturales custodiadas por el Museo y por tanto su uso y manejo se deberaacute
aplicar tanto en los objetos como en la informacioacuten Todo el personal
involucrado con las colecciones debe regirse por lo indicado en este
documento
17
Tambieacuten en Decreto Supremo No 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg (En Ley No 17288 de Monumentos nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010)
11
242 Responsabilidades
Director del Museo
Tiene a su cargo la direccioacuten de la institucioacuten la orientacioacuten de las
distintas poliacuteticas del Museo y la planificacioacuten de los programas de
Colecciones Asimismo es su responsabilidad el apoyo presupuestario
para llevar a cabo los requisitos del manejo de colecciones estipulado en
este documento
Dentro de sus responsabilidades estaacuten la asignacioacuten de facultades para
manejar colecciones autorizacioacuten final para la poliacutetica de colecciones y
para aprobar excepciones generar los recursos humanos para el
correcto trabajo y manejo de las colecciones desarrollar y aprobar un
plan de colecciones que permita el incremento de las colecciones y
aprobar el manual de procedimientos
Curador Jefe y Jefe Cientiacutefico es responsable por
Velar que la poliacutetica de colecciones sea aplicada por los curadores jefes
y sus profesionales en las Aacutereas
Establecer responsabilidades y asignar tareas de acuerdo a los
requerimientos del manejo de colecciones en el Museo
Proponer junto al Jefe de Colecciones un plan de colecciones para el
MNHN
Recomendar junto al Jefe de Colecciones un comiteacute para trabajar los
distintos temas de las colecciones
Jefe de Colecciones es responsable por
Asistir a la Direccioacuten del Museo en establecer implementar revisar la
Poliacutetica de Colecciones del MNHN y todos sus documentos asociados
Monitorear las entradas y salidas de objetos del Museo por preacutestamos
canjes donaciones legados etc
Asesorar y asistir a las Aacutereas Curatoriales para desarrollar e implementar
poliacuteticas especiacuteficas de manejo de colecciones
Implementar Instrumentos de Colecciones como formularios y actas
Implementar el Manual de Procedimientos de Colecciones
Jefe de Aacuterea Curatorial es responsable de
Dirigir al equipo correspondiente en la implementacioacuten revisioacuten y
seguimiento de la poliacutetica de colecciones para su aacuterea
Definir al interior del equipo las distintas responsabilidades de acuerdo a
los cargos
12
Monitorear a los administradores de colecciones que se encuentran a su
cargo y el cumplimiento de lo establecido en la poliacutetica de colecciones
Reportar al Curador Jefe y al Jefe de Colecciones el seguimiento de la
poliacutetica
Proveer programas o planificaciones del Aacuterea seguacuten lo requerido en la
poliacutetica de colecciones
Curador es responsable de
El cumplimiento de lo establecido en la poliacutetica de colecciones de
acuerdo a su cargo
Seguir los procedimientos indicados en el manual de procedimientos
Adherir a las praacutecticas profesionales aplicables a este documento como
el manual de deontologiacutea de ICOM
La Precisioacuten y veracidad en la informacioacuten de las colecciones a su cargo
Investigar las colecciones a su cargo
Administrador de Colecciones es responsable de
Contribuir a la implementacioacuten seguimiento y revisioacuten de la poliacutetica de
colecciones
Colaborar en el manejo de las colecciones su uso y las praacutecticas
profesionales relativas a las colecciones
Contribuir al desarrollo del plan de colecciones
Trabajar en equipo con el Jefe del Aacuterea Curatorial respectiva
Proveer formas de trabajo direccionadas hacia el acceso y la correcta
preservacioacuten fiacutesica y documental de las colecciones en su Aacuterea
Curatorial
13
III POLIacuteTICA DE COLECCIONES
31 Aacutereas Curatoriales del MNHN y tipos de colecciones
El Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM define a las colecciones de la
siguiente manera
ldquolas colecciones de un museo son una expresioacuten del patrimonio cultural y
natural de las comunidades de las que proceden y por consiguiente no
soacutelo rebasan las caracteriacutesticas de la mera propiedad sino que ademaacutes
pueden tener afinidades muy soacutelidas con las identidades nacionales
regionales locales eacutetnicas religiosas o poliacuteticasrdquo18
Como sentildeala Simmons ldquoen un Museo de Historia Natural el
ordenamiento de las colecciones se realiza en base a un sistema de
clasificacioacuten comuacuten a todas las instituciones de este tipo y reconocido
universalmenterdquo19 El MNHN alberga objetos de tipo natural y cultural
organizadas a partir de seis Aacutereas Curatoriales las que a su vez se subdividen
seguacuten la naturaleza de las colecciones y sus disciplinas relacionadas tal como
se presenta a continuacioacuten
Antropologiacutea
Arqueologiacutea
Etnografiacutea
Antropologiacutea Fiacutesica
Botaacutenica
Plantas vasculares con semilla
Pteridofitas
Briofitas musgos hepaacuteticas y antocerotes
Liacutequenes
Hongos
Algas marinas y de agua dulce
18
ICOM 20069 19
Simmons sf3-4
14
Zoologiacutea de Invertebrados
Carcinologiacutea
Malacologiacutea
Equinodermos
Entomologiacutea
Paleontologiacutea
Paleontologiacutea de Vertebrados
Paleontologiacutea de Invertebrados
Paleo Botaacutenica
Mineralogiacutea y Geologiacutea
Zoologiacutea de Vertebrados
Ictiologiacutea
Herpetologiacutea
Ornitologiacutea
Mastozoologiacutea
Cada Aacuterea se compone un Jefe de Aacuterea Curatorial y de un determinado
nuacutemero de Curadores y Administradores de Colecciones Las aacutereas se
encuentran bajo la supervisioacuten del Curador Jefe del Museo20
20
En el antildeo 2008 las Secciones del Museo pasan a llamarse Aacutereas Curatoriales El cambio de denominacioacuten tambieacuten significoacute que se hicieran algunas modificaciones en la organizacioacuten y objetos de estudio de cada Aacuterea las cuales se detallan en el siguiente punto
15
32 Manejo de la coleccioacuten21
321 Generalidades
El Museo Nacional de Historia Natural teniendo presente el compromiso
de incrementar y conservar con excelencia en forma permanente e indefinida
las colecciones patrimoniales que custodia se reserva el derecho de
condicionar la aceptacioacuten de los objetos definiendo para ello algunos criterios
como la autenticidad demostrada el origen la propiedad el tamantildeo y volumen
de la muestra etc22 Estos criterios se detallan en el apartado correspondiente
de este documento
Las colecciones son protegidas bajo normas de conservacioacuten preventiva
y registrada bajo estaacutendares de documentacioacuten patrimonial La conservacioacuten y
documentacioacuten tiene por finalidad generar la posibilidad de entendimiento para
generaciones venideras en funcioacuten de los conocimientos y recursos actuales
seguacuten lo sentildealado en el Coacutedigo de Deontologiacutea ICOM
ldquoUn museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones (permanentes y temporales) y la informacioacuten inherente a
ellas debidamente registrada se transmitan a las generaciones
venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten de los
conocimientos y recursos actualesrdquo23
Las colecciones deben estar a cargo de profesionales capacitados y con
un alto sentido de la eacutetica y los que a su vez deben ser supervisados
adecuadamente En la medida que se cumplan los requerimientos de
conservacioacuten aplicados a las colecciones del Museo eacuteste podraacute cumplir de
mejor manera su misioacuten
322 Estatus administrativo de las colecciones
Dentro del Museo los objetos poseen diferentes estatus administrativos
dependiendo de su uso modalidad de adquisicioacuten o ingreso y relacioacuten con el
resto de la coleccioacuten El estatus administrativo de un objeto va a ser
21
Esta seccioacuten del documento se basa en Simmons 2006 22
Los criterios de Integridad y Autenticidad han sido definidos por la Unesco Ver anexo 1 23
ICOM 20065
16
determinante en las decisiones que se tomen con respecto a su manejo y estaacute
siempre vinculado a los objetivos expresados a traveacutes de la misioacuten de la
institucioacuten De este modo un objeto puede ser
3221 Ingresado Son los objetos yo especiacutemenes que legalmente
pertenecen al Museo y que eacuteste resguarda de acuerdo al mandato del Estado
Por esta razoacuten es posible que algunas adquisiciones no sean ingresadas y se
las destine a otros usos que contribuyan a desarrollar la liacutenea del Museo de
acuerdo a lo expresado en su Misioacuten pero sin poseer el estatus legal de
Coleccioacuten La recomendacioacuten del ingreso debe recaer en el Curador
Al realizarse el ingreso debe asignarse un nuacutemero de registroinventario
yo cataacutelogo del Museo seguacuten los protocolos establecidos en el proceso de
documentacioacuten
3222 No ingresado Se refiere a aquellos objetos o especiacutemenes que
habiendo sido adquiridos no han sido ingresados es decir no son parte de la
coleccioacuten del Museo Un objeto o espeacutecimen puede encontrarse en esta
situacioacuten debido a que estaacute en proceso de ser ingresado (debido al tiempo que
toman los procedimientos establecidos por cada Aacuterea la cuarentena para
prevenir infestaciones u otras razones de orden teacutecnico) o bien porque se ha
decidido que dadas sus caracteriacutesticas de autenticidad yo integridad o su
potencial cientiacutefico no es un aporte para la coleccioacuten (aunque siacute podriacutea serlo
para otros usos como el educativo)
3223 Preacutestamo (de un particular o un organismo puacuteblico o privado)
Cualquier transferencia transitoria que no constituya traspaso de propiedad
constituye un preacutestamo Los preacutestamos pueden ser entrantes (cuando el Museo
recibe un objeto o espeacutecimen) o saliente (cuando el Museo presta parte de sus
colecciones) Todos los preacutestamos deben realizarse bajo un acuerdo o contrato
escrito donde se estipulen razones y caraacutecter del preacutestamo usos autorizados
(y no autorizados) tiempos formas de devolucioacuten y traslado derechos y
obligaciones concernientes al cuidado y la seguridad y derechos de propiedad
(referido a publicaciones y otros modos de difusioacuten) Tambieacuten es necesario
incluir una claacuteusula que contemple la devolucioacuten anticipada ya sea por decisioacuten
de una o de ambas partes Asimismo es importante considerar el
procedimiento a seguir si un preacutestamo entrante no es reclamado una vez
terminado el periacuteodo acordado (por ejemplo establecer que el contrato o
acuerdo pierde toda validez pasado un tiempo desde su caducidad lo cual
faculta al Museo a realizar el ingreso o dada de baja de las colecciones
afectadas)
17
3224 En custodia Se trata de objetos o especiacutemenes de los cuales el
Museo es responsable pero que no han sido adquiridos (por cualquiera de las
viacuteas que se mencionan maacutes abajo) yo ingresados En esta categoriacutea se
pueden agrupar aquellos objetos o especiacutemenes que se encuentran en el
Museo para su autentificacioacuten estudio yo restauracioacuten Tambieacuten pueden ser
antiguos preacutestamos no reclamados u objetos encontrados entre la coleccioacuten
que no poseen nuacutemero u otra informacioacuten de registro que pruebe que son
propiedad del Museo En el primer caso el tratamiento y responsabilidades de
la institucioacuten debe quedar establecido mediante un acuerdo o contrato previo
donde se limiten responsabilidades y derechos de ambas partes explicitando
las razones y el tiempo durante el cual el Museo se haraacute cargo del objeto o
espeacutecimen y los mecanismos establecidos para su devolucioacuten En el segundo
caso convendraacute indagar y de ser necesario publicar la existencia del bien por
posibles reclamos de antiguos propietarios Si despueacutes de un determinado
tiempo no existen reclamos corresponderaacute decidir si se realiza el ingreso o se
lo da de baja en funcioacuten del Plan de Colecciones del Museo
3225 Dado de baja Son los objetos o especiacutemenes que han dejado de
formar parte de la coleccioacuten del MNHN Es importante sentildealar que no todas las
colecciones pueden ser dadas de baja
323 Adquisiciones
Se entiende por adquisicioacuten cualquier acto o mecanismo que incorpora
nuevos objetos culturales o especiacutemenes de las ciencias naturales a las
colecciones del Museo de manera permanente o temporal Las adquisiciones
deberaacuten ajustarse al Plan de Colecciones que tiene por objetivo central el
fortalecimiento de las colecciones existentes completando aacutereas de intereacutes
investigativo
La adquisicioacuten puede resultar de una operacioacuten de compra donacioacuten
legado traspaso o destinacioacuten Asimismo puede ser producto del trabajo de
campo Los objetos o especiacutemenes adquiridos pueden proceder de colecciones
particulares o de otros museos u organismos puacuteblicos asiacute como tambieacuten del
Consejo de Monumentos Nacionales24
No obstante lo anterior el Museo deberaacute promover la donacioacuten
desinteresada de objetos y especies que sirvan para incrementar sus
colecciones de acuerdo a lo establecido en el Plan de Colecciones
24
Ver Ley de Monumentos Nacionales Tiacutetulo V artiacuteculo 24deg (201023)
18
En teacuterminos generales y sin perjuicio de lo establecido para cada tipo de
coleccioacuten seguacuten su especificidad y requerimientos las colecciones adquiridas
deberaacuten contar al momento de su admisioacuten con informacioacuten baacutesica de registro
Asimismo tendraacuten que presentar un estado de conservacioacuten adecuado que
garantice su aporte a la coleccioacuten general y que no signifique una amenaza
para el estado de conservacioacuten de los demaacutes objetos del Museo Los
encargados de las Aacutereas correspondientes deberaacuten velar por el cumplimiento
de estos requisitos baacutesicos
Los criterios de adquisicioacuten seraacuten
Originalidad
Importancia para la coleccioacuten
Estado de conservacioacuten
Que se relacione con la misioacuten del museo
Para todo efecto se consideran las siguientes categoriacuteas de adquisicioacuten
3231 Donacioacuten es un acto voluntario y gratuito por el cual una persona
dispone una cosa de su propiedad en favor de otra que la acepta asiacute como
tambieacuten cede sus derechos de propiedad intelectual y explotacioacuten en caso de
reproduccioacuten y comunicacioacuten puacuteblica
Una donacioacuten puede pasar a formar parte de los objetos o especiacutemenes
custodiados por el Museo (sean eacutestos ingresados o no) cuando se cumplen las
siguientes condiciones la intencioacuten del propietario es hacer una donacioacuten
exenta de cualquier intercambio econoacutemico existe un traspaso total e
incondicional de la propiedad del bien y el receptor (el Museo) acepta la
donacioacuten como tal25
El Director del Museo nominaraacute a un funcionario calificado para que
realice una evaluacioacuten del material teniendo presente lo sentildealado en el punto
adquisicioacuten por compra Finalizado este proceso el funcionario designado
emitiraacute por escrito y de manera fundamentada la recomendacioacuten de aceptacioacuten
o rechazo de la donacioacuten
Se debe redactar y firmar un acta por ambas partes donde se
25
Simmons 200640
19
establezcan los teacuterminos del acuerdo26 Asimismo el traspaso seraacute registrado
en un documento mediante acta de donacioacuten para lo cual se debe disponer de
formularios que serviraacuten para certificar los derechos de propiedad del Museo
Finalizado el traspaso el Museo deberaacute agradecer la donacioacuten mediante
una carta oficial al donante Se recomienda realizar este acto tanto de manera
privada como puacuteblica esto uacuteltimo para incentivar otras posibles donaciones
3232 Cesioacuten yo traslados entre entidades puacuteblicas Corresponde a
los objetos o colecciones culturales yo bioloacutegicas que son transferidos desde
cualquier entidad de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM) o
desde otras instituciones externas a la DIBAM al MNHN
Dichos actos deberaacuten quedar formalizados mediante Resolucioacuten Exenta
del Consejo de Monumentos Nacionales en el caso de que estas transferencias
provengan de entidades DIBAM Cuando deriven de otras Instituciones distintas
a la DIBAM bastaraacute con una autorizacioacuten de los organismos superiores de cada
institucioacuten involucrada
En todos los casos la admisioacuten quedaraacute sujeta a lo estipulado en el Plan
de Colecciones Asimismo se deberaacuten tomar en cuenta los requisitos miacutenimos
de documentacioacuten estado de conservacioacuten embalaje y etiquetado
3233 Legado El legado corresponde a las donaciones que se efectuacutean
despueacutes de la muerte de una persona y por expresa voluntad de la misma a
traveacutes de su familia o testamentariamente
El procedimiento deberaacute ser similar en todos sus aspectos a aquel
sentildealado en el punto ldquoDonacioacutenrdquo Se recomienda adjuntar copia del testamento
o de las uacuteltimas voluntades del difunto para el archivo correspondiente
3234 Canje Se entiende como canje a la operacioacuten de entrega o
intercambio definitivo de un objeto o coleccioacuten con otra institucioacuten estatal o
museos extranjeros Estaacute relacionado con la repeticioacuten de especiacutemenes y la
posibilidad de crecimiento de las colecciones en calidad y cantidad
Los objetos que presenten problemas de conservacioacuten o riesgos
inherentes a su naturaleza no podraacuten ser parte del canje sin que previamente
se le haya aplicado un tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten
26
Ver Manual de Procedimientos
20
Las solicitudes para realizar un canje se deberaacuten hacer por escrito y a lo
menos con cinco meses de antelacioacuten
El canje de colecciones soacutelo se realizaraacute entre instituciones quedando
los particulares auacuten cuando estuvieran representando a alguna institucioacuten
excluidos de estas operaciones Cada canje deberaacute ser evaluado caso a caso
considerando otras experiencias y en funcioacuten de la factibilidad en relacioacuten a la
disponibilidad de las colecciones y a los marcos legales existentes27 Ademaacutes
de las referencias mencionadas teniendo siempre en consideracioacuten que ante
cualquier incompatibilidad en las normas la Ley de Monumentos Nacionales
tiene prioridad Todas las aacutereas podraacuten efectuar canje menos el Aacuterea de
Antropologiacutea debido a la naturaleza de sus colecciones
Administrativamente el canje seguiraacute los pasos detallados en el Manual
de Procedimientos establecieacutendose un acuerdo escrito para tal fin que deberaacute
firmarse por los representantes de ambas partes28 Todo documento derivado
de esta operacioacuten deberaacute ser archivado Se recomienda guardar originales y
copias para respaldo29
3235 Compra Se denomina compra a toda adquisicioacuten de alguacuten bien
realizada a cambio de dinero Seguacuten al Art Nordm1793 del Coacutedigo Civil ldquoLa
compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y
la otra a pagar el dinero Aquella se dice vender y eacutesta comprarrdquo
La compra deberaacute ser un acto excepcional cuidadosamente evaluado
que se llevaraacute a cabo siempre y cuando el objeto o espeacutecimen adquirido por
esta viacutea cumpla con los siguientes criterios pertinencia cientiacutefica y coherencia
con la liacutenea del Museo (seguacuten el Plan de Colecciones) necesidad de ser
adquirida por ser ejemplar uacutenico o por estar ausente o no suficientemente
representado en la coleccioacuten autenticidad procedencia y estado de
conservacioacuten adecuados objeto o espeacutecimen en riesgo o en peligro de
extincioacuten
27
Considerar el tiacutetulo VIII de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Artiacuteculo 33deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado dependientes de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)Artiacuteculo 34deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado e instituciones privadas el Congreso Nacional y la Excma Corte Suprema de Justicia Artiacuteculo 35deg Sobre canjes o preacutestamos a museos extranjeros 28
Ver Manual de Procedimientos 29
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
21
En la adquisicioacuten de un objeto o coleccioacuten el MNHN deberaacute asegurarse
que el proceso se realice en el marco de la legislacioacuten nacional y los tratados
internacionales suscritos por Chile asiacute como del Coacutedigo Deontoloacutegico del ICOM
y las leyes de pesca y caza vigentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales y fotocopias legalizadas para
respaldo30
Toda compra deberaacute en lo posible ser respaldada por un informe
teacutecnico que la avale y recomiende Dicho informe seraacute realizado por un
profesional calificado
Con el propoacutesito de resguardar al Museo del comercio ilegal de bienes
patrimoniales culturales o naturales toda compra deberaacute ser informada por
oficio a las Policiacuteas Nacionales Policiacutea Internacional (INTERPOL) Servicio
Agriacutecola y Ganadero (SAG) Servicio Nacional de Geologiacutea y Mineriacutea
(SERNAGEOMIN) Servicio Nacional de Pesca (SERNAPESCA) y a otros organismos
pertinentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales para respaldo31 El Jefe de
Colecciones deberaacute guardar todos los originales cediendo una copia al curador
correspondiente La compra soacutelo se realizaraacute si el propietario puede acreditar
documentalmente el dominio del o los objetos ofrecidos en venta al MNHN
El MNHN no aceptaraacute aquellos objetos que se sospeche que su
obtencioacuten se debe a trabajos no cientiacuteficos o no autorizados vinculados a
destruccioacuten de monumentos sitios arqueoloacutegicos o geoloacutegicos especies o
haacutebitats naturales
3236 Adquisicioacuten por Estudio de Impacto Ambiental El Consejo de
Monumentos Nacionales destinaraacute el material arqueoloacutegico encontrado en el
marco del Sistema de Evaluacioacuten Ambiental sin embargo deberaacute consultar al
MNHN su disponibilidad de espacio y pertinencia de las colecciones El MNHN
soacutelo recibiraacute preferentemente sitios arqueoloacutegicos con componentes
30
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento 31
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
22
prehispaacutenicos y no de caraacutecter histoacuterico
El material deberaacute estar embalado y documentado seguacuten el documento
ldquoEstaacutendares para la recepcioacuten de materiales arqueoloacutegicos en los museos de la
DIBAMrdquo32
3237 Adquisicioacuten por Investigacioacuten Las colecciones se pueden
incrementar a traveacutes de investigaciones de acuerdo a lo expresado en la Ley
de Monumentos Nacionales33 Las investigaciones pueden ser internas es
decir realizadas por los especialistas de la institucioacuten y por investigadores
asociados o externas cuando el o los investigadores responsables no guarden
relacioacuten institucional con el Museo Dichos bienes deberaacuten ser incorporados de
acuerdo a la Poliacutetica de Incremento de Colecciones que establezca el Museo
(Plan de Colecciones)
Cuando se realice una nueva incorporacioacuten cada objeto espeacutecimen o
grupo de especiacutemenes deberaacute presentarse en un formato estandarizado que
seraacute diferente para cada Aacuterea pero que deberaacute cumplir con los niveles de
conservacioacuten y documentacioacuten del Museo Debido a la diversidad de
colecciones que alberga el MNHN cada Aacuterea tendraacute sus propios requisitos de
embalaje y etiquetado asiacute como tambieacuten proporcionaraacute los campos miacutenimos
de informacioacuten que deberaacuten acompantildear a las nuevas adquisiciones lo cual se
detalla en el Manual de Procedimientos34 Las colecciones que no cuenten con
informacioacuten baacutesica de registro y que no consideren requisitos miacutenimos de
embalaje etiquetado y estado de conservacioacuten no podraacuten ser admitidas
324 Bajas
Las bajas de objetos culturales o naturales es un acto irreversible
mediante el cual un objeto patrimonial es desafectado de los registros
inventarios o cataacutelogos institucionales y consecuentemente deja de ser un bien
patrimonial puacuteblico
Debe considerarse que todas las colecciones son uacutenicas Las
colecciones de Ciencias Naturales que son posibles de reponer tambieacuten deben
32
Quiroz 2006 33
Para los objetos culturales Tiacutetulo V Artiacuteculo 28 de la Ley 17288 y Decreto Supremo Nordm 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg Para los Tipos de las Ciencias Naturales Tiacutetulo VI Artiacuteculo 32deg (Cfr Ley Nordm 17288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010) 34
Ver Manual de Procedimientos
23
considerarse uacutenicas en el contexto de cambio ambiental al que se ven
enfrentados todos los ecosistemas en el mundo Por esta razoacuten antes de
solicitar una baja se debe dar prioridad a la conservacioacuten y restauracioacuten de las
colecciones y uacutenicamente iniciar el procedimiento de dar de baja una vez que
estas medidas se hayan agotado sin obtener resultados positivos
El procedimiento de baja soacutelo se seguiraacute con los especiacutemenes naturales
que esteacuten inscritos en el Libro de Registro yo Inventario como coleccioacuten
permanente del Museo Se debe contar con la mayor cantidad y calidad de
informacioacuten antes de iniciar el proceso de dada de baja No es posible dar de
baja un objeto o espeacutecimen si no se cuenta con informacioacuten de adquisicioacuten e
ingreso datos baacutesicos de identificacioacuten documentacioacuten y estado de
conservacioacuten El hecho de que un objeto o espeacutecimen no se encuentre
debidamente documentado o que la informacioacuten de registro sea insuficiente o
inexistente no es causal para dar de baja En estos casos se debe buscar la
informacioacuten faltante y luego evaluar la posibilidad de dar de baja Esta medida
busca evitar dadas de baja de objetos valiosos pero con potencial desconocido
por falta de informacioacuten
Criterios a considerar en el proceso de baja
Que el material se encuentre en estado irrecuperable de deterioro
Que el material se encuentre sobre representado en la coleccioacuten
Que su tenencia signifique un riesgo para el estado de conservacioacuten
del resto de la coleccioacuten yo del personal o visitantes del Museo
Que el material no pueda ser derivado en su totalidad o una parte de eacutel
a cumplir otra funcioacuten dentro del Museo
Que la calidad o valor de los especiacutemenes sea escaso
Que el espeacutecimen sea una falsificacioacuten
Que su dada de baja contribuya ademaacutes a completar la coleccioacuten de otro
museo (idealmente perteneciente a la DIBAM)
No es permitido dar de baja objetos de las colecciones del Aacuterea de
Antropologiacutea seguacuten el protocolo para Manejo de Colecciones y Sistemas de
Inventario35 aprobado por la DIBAM No obstante lo anterior es posible evaluar
esta medida si el material representase un riesgo para las demaacutes colecciones o
para la salud de las personas que trabajan o visitan el Museo En estos casos
la posibilidad de dar de baja se consideraraacute soacutelo una vez que todas las medidas
preventivas y curativas se hallan puesto en praacutectica sin obtener resultados
35
Quiroz et al 2008
24
positivos36 El informe de los estudios y tratamientos realizados deberaacute
adjuntarse a la solicitud de baja
Asimismo todo material dado de baja debe estar debidamente
documentado y representado cualitativa y cuantitativamente En el caso de las
colecciones de Ciencias Naturales si esto no ocurriese y la baja fuera
inevitable debido a un estado de conservacioacuten irrecuperable o a que el material
pone en riesgo al resto de la coleccioacuten el Aacuterea Curatorial responsable deberaacute
iniciar las gestiones para la obtencioacuten de un nuevo espeacutecimen Todos los
documentos asociados a esta operacioacuten deberaacuten adjuntarse a la solicitud
La Direccioacuten del Museo instruiraacute a quieacuten corresponda de los
procedimientos a seguir para que el objeto espeacutecimen o coleccioacuten sea
eliminado de la mejor forma considerando todos los resguardos
administrativos legales y ambientales No es posible entregar o vender objetos
yo especiacutemenes a funcionarios del Museo de la DIBAM ni a sus familiares
directos
En el Libro de Registro yo de Inventario o Cataacutelogo correspondiente se
dejaraacute constancia que el objeto cultural yo espeacutecimen natural fue dado de baja
sentildealando fecha y documentacioacuten referida a la baja Toda documentacioacuten
generada del proceso deberaacute ser archivada en original en el Aacuterea Curatorial
correspondiente y copia para el Jefe de Colecciones
El nuacutemero de registro de los objetos o especiacutemenes dados de baja no se
puede volver a utilizar y debe quedar constancia en el sistema de registro que
dicho nuacutemero corresponde a colecciones dadas de baja
325 Comodatos o Preacutestamos
Seguacuten el Art Nordm 2174 del Coacutedigo Civil ldquoSe entiende por comodato o
preacutestamo de uso a un contrato en que una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie mueble o bien raiacutez para que haga uso de ella y con
cargo de restituir la misma especie despueacutes de terminado el usordquo
Un preacutestamo es cualquier operacioacuten en la que un objeto o espeacutecimen
cambia temporalmente de ubicacioacuten y custodio no existiendo traspaso de
propiedad ni intercambio monetario de por medio El preacutestamo puede darse
entre las Aacutereas del Museo (preacutestamo interno) o entre eacuteste y otras instituciones
36
Especialmente en lo referente a infestacioacuten por hongos o insectos
25
tanto puacuteblicas como privadas (preacutestamo externo) Asimismo el preacutestamo puede
ser entrante cuando el Museo recibe el preacutestamo o saliente cuando el
receptor es otra institucioacuten
3251 Tipos de Comodatos o Preacutestamos
Preacutestamos internos
Corresponde al preacutestamo de elementos de la coleccioacuten del MNHN que se
realiza entre las distintas Aacutereas Curatoriales del Museo
Preacutestamos externos
Son aquellos realizados entre el MNHN y otras instituciones tanto
nacionales como extranjeras
Preacutestamos para estudio o investigacioacuten
Estaacuten referidas a aquellas solicitudes en que se requiere material cultural
yo natural del MNHN para realizar estudios o investigacioacuten cientiacutefica
enmarcados en proyectos o liacuteneas de investigacioacuten que se encuentren
respaldadas por organismos o instituciones nacionales o extranjeras de
reconocido prestigio
Preacutestamos con fines comerciales
Son aquellos preacutestamos de objetos no inventariados que forman parte de
la coleccioacuten del MNHN que tiene como fin promover actividades comerciales de
particulares o empresas con fines de lucro
Interno
Tipo de Preacutestamo Fin investigacioacuten
Externo Exposiciones
Fin comercial
Cuadro nordm1 Diagrama de tipos de preacutestamo
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
6
ocurrido en abril de ese antildeo quedando varias aacutereas del Museo inhabilitadas
hasta 19319
En un primer momento la recoleccioacuten e investigacioacuten fueron orientadas
por los intereses de los directores y sus colaboradores muchos de estos
uacuteltimos trabajando ad-honorem o con bajas remuneraciones y por esta misma
razoacuten rotando permanentemente La situacioacuten mejoroacute en 1889 cuando por
Decreto del Supremo Gobierno se dictoacute el Reglamento del Museo Nacional de
Chile nombrando personal de planta y creando las aacutereas que se mantienen
con algunas modificaciones hasta el diacutea de hoy De este modo a fines del sXIX
el Museo contaba con los jefes de secciones de Zoologiacutea Botaacutenica y
Mineralogiacutea junto con un preparador un disector un mayordomo y dos
porteros La seccioacuten de Antropologiacutea no fue creada sino hasta 1915 por
iniciativa del Director de ese entonces Eduardo Moore
La historia de las colecciones es a la vez la historia de los estudiosos que
dieron vida al Museo Entre ellos encontramos al mencionado Claudio Gay
quien fuera el primero en establecer un cataacutelogo razonado de los recursos
naturales y culturales de Chile Luego del retorno de Gay a Francia en 1842 y
tras un periacuteodo en el que se sucedieron varios directores en 1853 y hasta
1897 Rudolph Amandus Philippi asume la direccioacuten contaacutendose entre sus
muchos aportes al desarrollo cientiacutefico del paiacutes la recoleccioacuten y clasificacioacuten de
una gran cantidad de ejemplares de flora productos de sus viajes al norte y el
sur de Chile incluyendo una exploracioacuten a Juan Fernaacutendez Posteriormente
Federico Philippi (1897-1910) asume el cargo de Director continuando y
acrecentando el legado dejado por su padre Como referencia podemos decir
que de la coleccioacuten botaacutenica dejada por Gay consistente en aproximadamente
1500 duplicados de los tipos enviados a Europa el registro de unas 500
especies maacutes dejadas por el botaacutenico italiano Betero aumentoacute a 8094
especies luego del periacuteodo de RA Philippi y F Philippi10 El estudio de las
colecciones botaacutenicas realizadas por los Philippi derivoacute tambieacuten en una
importante actividad acadeacutemica tanto en docencia universitaria como en
publicaciones11
En tiempos maacutes recientes encontramos los trabajos de Francisco
Fuentes quien inicia en 1911 un proceso de sistematizacioacuten de la coleccioacuten
9 Muntildeoz 1991
10 En su historia de las colecciones botaacutenicas Muntildeoz (1991) sentildeala que el MNHN poseiacutea el
90 de los tipos de las 3730 especies descritas por los Philippi constituyeacutendose en el uacutenico museo de Ameacuterica con un registro tan completo de la flora de su territorio 11
Ver Muntildeoz 1991184
7
botaacutenica que luego se traduce en la homologacioacuten de montajes y
denominaciones que comparten todos los herbarios del mundo Finalmente
cabe sentildealar que el Herbario del MNHN es tambieacuten el Herbario Nacional
asignaacutendose la sigla SGO en 1937 la cual estaacute vigente hasta el diacutea de hoy12
Del mismo modo Leotardo Matus realiza estudios antropomeacutetricos y
excavaciones arqueoloacutegicas en el sur de Chile y entre 1915 y 1918 elabora un
cataacutelogo dibujado de sus hallazgos el cual constituye el primer intento por
sistematizar datos antropoloacutegicos y arqueoloacutegicos derivados de las
investigaciones13 Posteriormente con los trabajos de los directores Ricardo
Latcham (1928-1943) Grete Mostny (1964-1982) y Hans Niemeyer (1982-
1990) el MNHN se situacutea como un referente para la disciplina de antropologiacutea
Entre las contribuciones de Latcham podemos mencionar la denominacioacuten de la
ceraacutemica negra pulida de San Pedro de Atacama y la vinculacioacuten (y
denominacioacuten) de la cultura Diaguita con su homoacutenima argentina Asimismo en
1940 Mostny junto a Junius Bird realizaron las primeras excavaciones
estratigraacuteficas en el norte de Chile a la vez que fue la primera en realizar
analogiacuteas etnograacuteficas para el estudio de la arqueologiacutea14Otros importantes
aportes del Aacuterea de Antropologiacutea para el desarrollo de la disciplina son los
trabajos sobre el Paleoindio en los sitios Tagua Tagua y Quebrada de Quereo
a fines de los antildeos 60 y principios de los 70
El aacuterea de Zoologiacutea conformada en 1889 junto con Mineralogiacutea y
Botaacutenica ha experimentado modificaciones a lo largo de su existencia Si bien
fue una de las primeras en crearse formalmente con el tiempo y debido en
parte a la falta de recursos humanos y financieros y en parte al intereacutes de los
propios investigadores el aacuterea se redujo hasta convertirse en la seccioacuten de
ornitologiacutea15 Bajo este panorama en 1977 ingresa Joseacute Yaacutentildeez actual Curador
Jefe del Museo quien desempentildeoacute trabajos en el aacutembito de la mastozoologiacutea
creaacutendose una seccioacuten encargada de esta especialidad y contrataacutendose
12
Otro elemento importante vinculado al estudio de las colecciones es la Biblioteca Botaacutenica la cual se encuentra asociada a la seccioacuten y contiene material original de las plantas descritas en el sxix (Muntildeoz 1991) 13
Como antecedente de la sistematizacioacuten de las colecciones etnograacuteficas y arqueoloacutegicas tenemos el testimonio de RA Philippi quien mencionoacute que a su llegada no habiacutea visto ldquoninguacuten vaso indiacutegenardquo posiblemente debido a que muchos de los objetos culturales recolectados por Gay se habiacutean perdido (Joseacute Yaacutentildeez com Pers) Asimismo Mostny (sf) menciona que don Joseacute Tomaacutes Urmeneta habiacutea donado al museo una serie de objetos etnograacuteficos de Oceaniacutea los cuales fueron dispuestos de manera temporal en una de las salas del Palacio de la Intendencia (donde permanecieron hasta 1876 fecha en la cual toda la coleccioacuten se trasladoacute al actual edificio en la Quinta Normal) 14
Cfr Duraacuten 1995 15
En 1902 el Aacuterea se desmembroacute como tal sin embargo investigadores como el herpetoacutelogo Donoso Barros autor de Reptiles de Chile (EdUniversidad de Chile 1966) realizoacute importantes contribuciones tanto en investigacioacuten como en el incremento de las colecciones
8
ademaacutes a un herpetoacutelogo En 1980 y bajo la direccioacuten de Grete Mostny las
secciones de ornitologiacutea y mastozoologiacutea pasan a conformar la seccioacuten de
Zoologiacutea de Tetraacutepodos Ictiologiacutea permanecioacute dentro de hidrobiologiacutea hasta
2008 cuando fue anexada a la recieacuten creada Aacuterea de Zoologiacutea de Vertebrados
que actualmente considera Ictiologiacutea Herpetologiacutea Ornitologiacutea y
Mastozoologiacutea Paralelamente en este mismo antildeo se creoacute el Aacuterea de Zoologiacutea
de Invertebrados a partir de las secciones de Hidrobiologiacutea y Malacologiacutea Por
su parte Entomologiacutea se constituyoacute como un Aacuterea independiente
En el marco de la labor cientiacutefica desarrollada por el Museo en 1908
aparece el primer volumen del Boletiacuten del Museo Nacional que auacuten se sigue
editando como Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Asimismo y en
el aacutembito institucional en el antildeo 1929 el Museo pasoacute a depender legal y
administrativamente de la recieacuten creada Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y
Museos (DIBAM) viacutenculo que se mantiene hasta el diacutea de hoy
En los paacuterrafos anteriores vemos que desde un primer momento las
colecciones y sus disciplinas asociadas tuvieron un desarrollo paralelo Asiacute el
MNHN no soacutelo se conformoacute como una entidad de referencia sino que a partir
de las actividades desarrolladas en torno a sus colecciones es que se dio
impulso en Chile a campos de estudio como la botaacutenica o la antropologiacutea De
este modo por ejemplo el intereacutes por el estudio de la flora de RA Philippi y su
hijo Federico que lo sucedioacute en el cargo de Director permitioacute sentar las bases
para el desarrollo de los estudios botaacutenicos mientras que la presencia de
Ricardo Latcham y posteriormente de Grete Mostny convirtieron al Museo en un
precedente para la arqueologiacutea y la antropologiacutea mucho antes de la creacioacuten
de la carrera en las universidades en la deacutecada del 6016 Este es un aspecto
fundamental a considerar en la elaboracioacuten de la poliacutetica de colecciones pues
las decisiones institucionales relacionadas con el manejo del patrimonio que
cautela deben reflejar el caraacutecter cientiacutefico que dio origen al Museo el cual se
busca mantener hasta el diacutea de hoy Por otro lado debemos hacer hincapieacute en
que tanto la conformacioacuten de las colecciones como su administracioacuten se
enmarcan en procesos mayores de caraacutecter dinaacutemico pues responden a los
intereses y necesidades de cada eacutepoca
16
Para un recuento completo de la historia de la seccioacuten de Botaacutenica del MNHN ver Muntildeoz (1991) Asimismo para la historia de la seccioacuten de Antropologiacutea ver el trabajo de Duraacuten (1995)
9
23 Estatus legal del Museo Nacional de Historia Natural y de sus
colecciones
El Museo Nacional de Historia Natural es parte de la Direccioacuten de
Bibliotecas Archivo y Museos (DIBAM) dependiente a su vez del Ministerio de
Educacioacuten Es uno de los tres Museos Nacionales de Chile junto con el Museo
Histoacuterico Nacional y el Museo Nacional de Bellas Artes
Las colecciones de los museos dependientes de la DIBAM fueron
declaradas monumento histoacuterico en 1987 y a partir de eso entraron en la
categoriacutea de Monumento Nacional (decreto 192)
De acuerdo a la Ley de Monumentos Nacionales en su Tiacutetulo I artiacuteculo
1deg menciona que las colecciones de los museos constituyen Monumentos
Nacionales pues ldquoSon monumentos nacionales y quedan bajo tuicioacuten y
proteccioacuten del Estado los lugares ruinas construcciones u objetos de caraacutecter
histoacuterico o artiacutestico los enterratorios o cementerios u otros restos de los
aboriacutegenes las piezas u objetos antropo-arqueoloacutegicos paleontoloacutegicos o de
formacioacuten natural que existan bajo o sobre la superficie del territorio nacional o
de la plataforma submarina de sus aguas jurisdiccionales y cuya conservacioacuten
interesa a la historia el arte o la ciencia los santuarios de la naturaleza los
monumentos estatuas columnas piraacutemides fuentes placas coronas
inscripciones y en general los objetos que esteacuten destinados a permanecer en
un sitio puacuteblico con caraacutecter conmemorativo Su tuicioacuten y proteccioacuten se ejerceraacute
por medio del Consejo de Monumentos Nacionales en la forma que determina
la presente leyrdquo
En el Tiacutetulo V artiacuteculo 24ordm se establece que cuando se realicen
excavaciones arqueoloacutegicas ldquoEl Consejo deberaacute entregar al MNHN una
coleccioacuten representativa de ldquopiezas tipordquo de dicho material y los objetos
restantes seraacuten distribuidos en la forma que determine el reglamentordquo
Del mismo modo en el Tiacutetulo V artiacuteculo 28deg se establece que ldquoEl Museo
Nacional de Historia Natural es el centro oficial para las colecciones de la
ciencia del hombre en Chile En consecuencia el Consejo de Monumentos
Nacionales deberaacute entregar a dicho museo colecciones representativas del
10
material obtenido en las excavaciones realizadas por nacionales o extranjeros
seguacuten lo determine el Reglamentordquo17
Asimismo en el Tiacutetulo VII artiacuteculo 32deg queda estipulado que ldquoEl Museo
Nacional de Historia Natural centro oficial de las colecciones de ciencias
naturales reuniraacute las colecciones de lsquotiposrsquo en dichas ciencias Las personas e
instituciones que efectuacuteen recolecciones de material zooloacutegico o botaacutenico
deberaacuten entregar a este museo los lsquoholotiposrsquo que hayan recogidordquo
En el antildeo 1966 es publicada la Ley Nordm 16441 (Ley Pascua) en su
Artiacuteculo 43ordm ldquoSoacutelo el Presidente de la Repuacuteblica por decreto fundado podraacute
autorizar la extraccioacuten fuera de territorio nacionalhellip que por su caraacutecter
histoacuterico o artiacutestico deben conservarse en museos o archivos o permanecer en
alguacuten sitio puacuteblico a tiacutetulo conmemorativo o expositivordquo
Seguacuten decreto del 07 de Mayo de 1987 en su artiacuteculo uacutenico ldquodeclarase
Monumentos Histoacutericos las colecciones de todos los Museos dependiente de la
Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos del Ministerio de Educacioacuten
Publicardquo
El Museo se rige ademaacutes por los lineamientos del Coacutedigo de Deontologiacutea
de ICOM para los museos en su punto 25 en relacioacuten a materiales culturales
delicados la investigacioacuten conservacioacuten y exhibicioacuten de restos humanos y
material con significado ritual deberaacute realizarse con respeto y en consideracioacuten
a los grupos que conciernen estas colecciones
24 Aplicabilidad y definicioacuten de responsabilidades en relacioacuten a este
documento
241 Aplicabilidad
Este documento es vaacutelido para todas las colecciones culturales y
naturales custodiadas por el Museo y por tanto su uso y manejo se deberaacute
aplicar tanto en los objetos como en la informacioacuten Todo el personal
involucrado con las colecciones debe regirse por lo indicado en este
documento
17
Tambieacuten en Decreto Supremo No 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg (En Ley No 17288 de Monumentos nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010)
11
242 Responsabilidades
Director del Museo
Tiene a su cargo la direccioacuten de la institucioacuten la orientacioacuten de las
distintas poliacuteticas del Museo y la planificacioacuten de los programas de
Colecciones Asimismo es su responsabilidad el apoyo presupuestario
para llevar a cabo los requisitos del manejo de colecciones estipulado en
este documento
Dentro de sus responsabilidades estaacuten la asignacioacuten de facultades para
manejar colecciones autorizacioacuten final para la poliacutetica de colecciones y
para aprobar excepciones generar los recursos humanos para el
correcto trabajo y manejo de las colecciones desarrollar y aprobar un
plan de colecciones que permita el incremento de las colecciones y
aprobar el manual de procedimientos
Curador Jefe y Jefe Cientiacutefico es responsable por
Velar que la poliacutetica de colecciones sea aplicada por los curadores jefes
y sus profesionales en las Aacutereas
Establecer responsabilidades y asignar tareas de acuerdo a los
requerimientos del manejo de colecciones en el Museo
Proponer junto al Jefe de Colecciones un plan de colecciones para el
MNHN
Recomendar junto al Jefe de Colecciones un comiteacute para trabajar los
distintos temas de las colecciones
Jefe de Colecciones es responsable por
Asistir a la Direccioacuten del Museo en establecer implementar revisar la
Poliacutetica de Colecciones del MNHN y todos sus documentos asociados
Monitorear las entradas y salidas de objetos del Museo por preacutestamos
canjes donaciones legados etc
Asesorar y asistir a las Aacutereas Curatoriales para desarrollar e implementar
poliacuteticas especiacuteficas de manejo de colecciones
Implementar Instrumentos de Colecciones como formularios y actas
Implementar el Manual de Procedimientos de Colecciones
Jefe de Aacuterea Curatorial es responsable de
Dirigir al equipo correspondiente en la implementacioacuten revisioacuten y
seguimiento de la poliacutetica de colecciones para su aacuterea
Definir al interior del equipo las distintas responsabilidades de acuerdo a
los cargos
12
Monitorear a los administradores de colecciones que se encuentran a su
cargo y el cumplimiento de lo establecido en la poliacutetica de colecciones
Reportar al Curador Jefe y al Jefe de Colecciones el seguimiento de la
poliacutetica
Proveer programas o planificaciones del Aacuterea seguacuten lo requerido en la
poliacutetica de colecciones
Curador es responsable de
El cumplimiento de lo establecido en la poliacutetica de colecciones de
acuerdo a su cargo
Seguir los procedimientos indicados en el manual de procedimientos
Adherir a las praacutecticas profesionales aplicables a este documento como
el manual de deontologiacutea de ICOM
La Precisioacuten y veracidad en la informacioacuten de las colecciones a su cargo
Investigar las colecciones a su cargo
Administrador de Colecciones es responsable de
Contribuir a la implementacioacuten seguimiento y revisioacuten de la poliacutetica de
colecciones
Colaborar en el manejo de las colecciones su uso y las praacutecticas
profesionales relativas a las colecciones
Contribuir al desarrollo del plan de colecciones
Trabajar en equipo con el Jefe del Aacuterea Curatorial respectiva
Proveer formas de trabajo direccionadas hacia el acceso y la correcta
preservacioacuten fiacutesica y documental de las colecciones en su Aacuterea
Curatorial
13
III POLIacuteTICA DE COLECCIONES
31 Aacutereas Curatoriales del MNHN y tipos de colecciones
El Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM define a las colecciones de la
siguiente manera
ldquolas colecciones de un museo son una expresioacuten del patrimonio cultural y
natural de las comunidades de las que proceden y por consiguiente no
soacutelo rebasan las caracteriacutesticas de la mera propiedad sino que ademaacutes
pueden tener afinidades muy soacutelidas con las identidades nacionales
regionales locales eacutetnicas religiosas o poliacuteticasrdquo18
Como sentildeala Simmons ldquoen un Museo de Historia Natural el
ordenamiento de las colecciones se realiza en base a un sistema de
clasificacioacuten comuacuten a todas las instituciones de este tipo y reconocido
universalmenterdquo19 El MNHN alberga objetos de tipo natural y cultural
organizadas a partir de seis Aacutereas Curatoriales las que a su vez se subdividen
seguacuten la naturaleza de las colecciones y sus disciplinas relacionadas tal como
se presenta a continuacioacuten
Antropologiacutea
Arqueologiacutea
Etnografiacutea
Antropologiacutea Fiacutesica
Botaacutenica
Plantas vasculares con semilla
Pteridofitas
Briofitas musgos hepaacuteticas y antocerotes
Liacutequenes
Hongos
Algas marinas y de agua dulce
18
ICOM 20069 19
Simmons sf3-4
14
Zoologiacutea de Invertebrados
Carcinologiacutea
Malacologiacutea
Equinodermos
Entomologiacutea
Paleontologiacutea
Paleontologiacutea de Vertebrados
Paleontologiacutea de Invertebrados
Paleo Botaacutenica
Mineralogiacutea y Geologiacutea
Zoologiacutea de Vertebrados
Ictiologiacutea
Herpetologiacutea
Ornitologiacutea
Mastozoologiacutea
Cada Aacuterea se compone un Jefe de Aacuterea Curatorial y de un determinado
nuacutemero de Curadores y Administradores de Colecciones Las aacutereas se
encuentran bajo la supervisioacuten del Curador Jefe del Museo20
20
En el antildeo 2008 las Secciones del Museo pasan a llamarse Aacutereas Curatoriales El cambio de denominacioacuten tambieacuten significoacute que se hicieran algunas modificaciones en la organizacioacuten y objetos de estudio de cada Aacuterea las cuales se detallan en el siguiente punto
15
32 Manejo de la coleccioacuten21
321 Generalidades
El Museo Nacional de Historia Natural teniendo presente el compromiso
de incrementar y conservar con excelencia en forma permanente e indefinida
las colecciones patrimoniales que custodia se reserva el derecho de
condicionar la aceptacioacuten de los objetos definiendo para ello algunos criterios
como la autenticidad demostrada el origen la propiedad el tamantildeo y volumen
de la muestra etc22 Estos criterios se detallan en el apartado correspondiente
de este documento
Las colecciones son protegidas bajo normas de conservacioacuten preventiva
y registrada bajo estaacutendares de documentacioacuten patrimonial La conservacioacuten y
documentacioacuten tiene por finalidad generar la posibilidad de entendimiento para
generaciones venideras en funcioacuten de los conocimientos y recursos actuales
seguacuten lo sentildealado en el Coacutedigo de Deontologiacutea ICOM
ldquoUn museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones (permanentes y temporales) y la informacioacuten inherente a
ellas debidamente registrada se transmitan a las generaciones
venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten de los
conocimientos y recursos actualesrdquo23
Las colecciones deben estar a cargo de profesionales capacitados y con
un alto sentido de la eacutetica y los que a su vez deben ser supervisados
adecuadamente En la medida que se cumplan los requerimientos de
conservacioacuten aplicados a las colecciones del Museo eacuteste podraacute cumplir de
mejor manera su misioacuten
322 Estatus administrativo de las colecciones
Dentro del Museo los objetos poseen diferentes estatus administrativos
dependiendo de su uso modalidad de adquisicioacuten o ingreso y relacioacuten con el
resto de la coleccioacuten El estatus administrativo de un objeto va a ser
21
Esta seccioacuten del documento se basa en Simmons 2006 22
Los criterios de Integridad y Autenticidad han sido definidos por la Unesco Ver anexo 1 23
ICOM 20065
16
determinante en las decisiones que se tomen con respecto a su manejo y estaacute
siempre vinculado a los objetivos expresados a traveacutes de la misioacuten de la
institucioacuten De este modo un objeto puede ser
3221 Ingresado Son los objetos yo especiacutemenes que legalmente
pertenecen al Museo y que eacuteste resguarda de acuerdo al mandato del Estado
Por esta razoacuten es posible que algunas adquisiciones no sean ingresadas y se
las destine a otros usos que contribuyan a desarrollar la liacutenea del Museo de
acuerdo a lo expresado en su Misioacuten pero sin poseer el estatus legal de
Coleccioacuten La recomendacioacuten del ingreso debe recaer en el Curador
Al realizarse el ingreso debe asignarse un nuacutemero de registroinventario
yo cataacutelogo del Museo seguacuten los protocolos establecidos en el proceso de
documentacioacuten
3222 No ingresado Se refiere a aquellos objetos o especiacutemenes que
habiendo sido adquiridos no han sido ingresados es decir no son parte de la
coleccioacuten del Museo Un objeto o espeacutecimen puede encontrarse en esta
situacioacuten debido a que estaacute en proceso de ser ingresado (debido al tiempo que
toman los procedimientos establecidos por cada Aacuterea la cuarentena para
prevenir infestaciones u otras razones de orden teacutecnico) o bien porque se ha
decidido que dadas sus caracteriacutesticas de autenticidad yo integridad o su
potencial cientiacutefico no es un aporte para la coleccioacuten (aunque siacute podriacutea serlo
para otros usos como el educativo)
3223 Preacutestamo (de un particular o un organismo puacuteblico o privado)
Cualquier transferencia transitoria que no constituya traspaso de propiedad
constituye un preacutestamo Los preacutestamos pueden ser entrantes (cuando el Museo
recibe un objeto o espeacutecimen) o saliente (cuando el Museo presta parte de sus
colecciones) Todos los preacutestamos deben realizarse bajo un acuerdo o contrato
escrito donde se estipulen razones y caraacutecter del preacutestamo usos autorizados
(y no autorizados) tiempos formas de devolucioacuten y traslado derechos y
obligaciones concernientes al cuidado y la seguridad y derechos de propiedad
(referido a publicaciones y otros modos de difusioacuten) Tambieacuten es necesario
incluir una claacuteusula que contemple la devolucioacuten anticipada ya sea por decisioacuten
de una o de ambas partes Asimismo es importante considerar el
procedimiento a seguir si un preacutestamo entrante no es reclamado una vez
terminado el periacuteodo acordado (por ejemplo establecer que el contrato o
acuerdo pierde toda validez pasado un tiempo desde su caducidad lo cual
faculta al Museo a realizar el ingreso o dada de baja de las colecciones
afectadas)
17
3224 En custodia Se trata de objetos o especiacutemenes de los cuales el
Museo es responsable pero que no han sido adquiridos (por cualquiera de las
viacuteas que se mencionan maacutes abajo) yo ingresados En esta categoriacutea se
pueden agrupar aquellos objetos o especiacutemenes que se encuentran en el
Museo para su autentificacioacuten estudio yo restauracioacuten Tambieacuten pueden ser
antiguos preacutestamos no reclamados u objetos encontrados entre la coleccioacuten
que no poseen nuacutemero u otra informacioacuten de registro que pruebe que son
propiedad del Museo En el primer caso el tratamiento y responsabilidades de
la institucioacuten debe quedar establecido mediante un acuerdo o contrato previo
donde se limiten responsabilidades y derechos de ambas partes explicitando
las razones y el tiempo durante el cual el Museo se haraacute cargo del objeto o
espeacutecimen y los mecanismos establecidos para su devolucioacuten En el segundo
caso convendraacute indagar y de ser necesario publicar la existencia del bien por
posibles reclamos de antiguos propietarios Si despueacutes de un determinado
tiempo no existen reclamos corresponderaacute decidir si se realiza el ingreso o se
lo da de baja en funcioacuten del Plan de Colecciones del Museo
3225 Dado de baja Son los objetos o especiacutemenes que han dejado de
formar parte de la coleccioacuten del MNHN Es importante sentildealar que no todas las
colecciones pueden ser dadas de baja
323 Adquisiciones
Se entiende por adquisicioacuten cualquier acto o mecanismo que incorpora
nuevos objetos culturales o especiacutemenes de las ciencias naturales a las
colecciones del Museo de manera permanente o temporal Las adquisiciones
deberaacuten ajustarse al Plan de Colecciones que tiene por objetivo central el
fortalecimiento de las colecciones existentes completando aacutereas de intereacutes
investigativo
La adquisicioacuten puede resultar de una operacioacuten de compra donacioacuten
legado traspaso o destinacioacuten Asimismo puede ser producto del trabajo de
campo Los objetos o especiacutemenes adquiridos pueden proceder de colecciones
particulares o de otros museos u organismos puacuteblicos asiacute como tambieacuten del
Consejo de Monumentos Nacionales24
No obstante lo anterior el Museo deberaacute promover la donacioacuten
desinteresada de objetos y especies que sirvan para incrementar sus
colecciones de acuerdo a lo establecido en el Plan de Colecciones
24
Ver Ley de Monumentos Nacionales Tiacutetulo V artiacuteculo 24deg (201023)
18
En teacuterminos generales y sin perjuicio de lo establecido para cada tipo de
coleccioacuten seguacuten su especificidad y requerimientos las colecciones adquiridas
deberaacuten contar al momento de su admisioacuten con informacioacuten baacutesica de registro
Asimismo tendraacuten que presentar un estado de conservacioacuten adecuado que
garantice su aporte a la coleccioacuten general y que no signifique una amenaza
para el estado de conservacioacuten de los demaacutes objetos del Museo Los
encargados de las Aacutereas correspondientes deberaacuten velar por el cumplimiento
de estos requisitos baacutesicos
Los criterios de adquisicioacuten seraacuten
Originalidad
Importancia para la coleccioacuten
Estado de conservacioacuten
Que se relacione con la misioacuten del museo
Para todo efecto se consideran las siguientes categoriacuteas de adquisicioacuten
3231 Donacioacuten es un acto voluntario y gratuito por el cual una persona
dispone una cosa de su propiedad en favor de otra que la acepta asiacute como
tambieacuten cede sus derechos de propiedad intelectual y explotacioacuten en caso de
reproduccioacuten y comunicacioacuten puacuteblica
Una donacioacuten puede pasar a formar parte de los objetos o especiacutemenes
custodiados por el Museo (sean eacutestos ingresados o no) cuando se cumplen las
siguientes condiciones la intencioacuten del propietario es hacer una donacioacuten
exenta de cualquier intercambio econoacutemico existe un traspaso total e
incondicional de la propiedad del bien y el receptor (el Museo) acepta la
donacioacuten como tal25
El Director del Museo nominaraacute a un funcionario calificado para que
realice una evaluacioacuten del material teniendo presente lo sentildealado en el punto
adquisicioacuten por compra Finalizado este proceso el funcionario designado
emitiraacute por escrito y de manera fundamentada la recomendacioacuten de aceptacioacuten
o rechazo de la donacioacuten
Se debe redactar y firmar un acta por ambas partes donde se
25
Simmons 200640
19
establezcan los teacuterminos del acuerdo26 Asimismo el traspaso seraacute registrado
en un documento mediante acta de donacioacuten para lo cual se debe disponer de
formularios que serviraacuten para certificar los derechos de propiedad del Museo
Finalizado el traspaso el Museo deberaacute agradecer la donacioacuten mediante
una carta oficial al donante Se recomienda realizar este acto tanto de manera
privada como puacuteblica esto uacuteltimo para incentivar otras posibles donaciones
3232 Cesioacuten yo traslados entre entidades puacuteblicas Corresponde a
los objetos o colecciones culturales yo bioloacutegicas que son transferidos desde
cualquier entidad de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM) o
desde otras instituciones externas a la DIBAM al MNHN
Dichos actos deberaacuten quedar formalizados mediante Resolucioacuten Exenta
del Consejo de Monumentos Nacionales en el caso de que estas transferencias
provengan de entidades DIBAM Cuando deriven de otras Instituciones distintas
a la DIBAM bastaraacute con una autorizacioacuten de los organismos superiores de cada
institucioacuten involucrada
En todos los casos la admisioacuten quedaraacute sujeta a lo estipulado en el Plan
de Colecciones Asimismo se deberaacuten tomar en cuenta los requisitos miacutenimos
de documentacioacuten estado de conservacioacuten embalaje y etiquetado
3233 Legado El legado corresponde a las donaciones que se efectuacutean
despueacutes de la muerte de una persona y por expresa voluntad de la misma a
traveacutes de su familia o testamentariamente
El procedimiento deberaacute ser similar en todos sus aspectos a aquel
sentildealado en el punto ldquoDonacioacutenrdquo Se recomienda adjuntar copia del testamento
o de las uacuteltimas voluntades del difunto para el archivo correspondiente
3234 Canje Se entiende como canje a la operacioacuten de entrega o
intercambio definitivo de un objeto o coleccioacuten con otra institucioacuten estatal o
museos extranjeros Estaacute relacionado con la repeticioacuten de especiacutemenes y la
posibilidad de crecimiento de las colecciones en calidad y cantidad
Los objetos que presenten problemas de conservacioacuten o riesgos
inherentes a su naturaleza no podraacuten ser parte del canje sin que previamente
se le haya aplicado un tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten
26
Ver Manual de Procedimientos
20
Las solicitudes para realizar un canje se deberaacuten hacer por escrito y a lo
menos con cinco meses de antelacioacuten
El canje de colecciones soacutelo se realizaraacute entre instituciones quedando
los particulares auacuten cuando estuvieran representando a alguna institucioacuten
excluidos de estas operaciones Cada canje deberaacute ser evaluado caso a caso
considerando otras experiencias y en funcioacuten de la factibilidad en relacioacuten a la
disponibilidad de las colecciones y a los marcos legales existentes27 Ademaacutes
de las referencias mencionadas teniendo siempre en consideracioacuten que ante
cualquier incompatibilidad en las normas la Ley de Monumentos Nacionales
tiene prioridad Todas las aacutereas podraacuten efectuar canje menos el Aacuterea de
Antropologiacutea debido a la naturaleza de sus colecciones
Administrativamente el canje seguiraacute los pasos detallados en el Manual
de Procedimientos establecieacutendose un acuerdo escrito para tal fin que deberaacute
firmarse por los representantes de ambas partes28 Todo documento derivado
de esta operacioacuten deberaacute ser archivado Se recomienda guardar originales y
copias para respaldo29
3235 Compra Se denomina compra a toda adquisicioacuten de alguacuten bien
realizada a cambio de dinero Seguacuten al Art Nordm1793 del Coacutedigo Civil ldquoLa
compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y
la otra a pagar el dinero Aquella se dice vender y eacutesta comprarrdquo
La compra deberaacute ser un acto excepcional cuidadosamente evaluado
que se llevaraacute a cabo siempre y cuando el objeto o espeacutecimen adquirido por
esta viacutea cumpla con los siguientes criterios pertinencia cientiacutefica y coherencia
con la liacutenea del Museo (seguacuten el Plan de Colecciones) necesidad de ser
adquirida por ser ejemplar uacutenico o por estar ausente o no suficientemente
representado en la coleccioacuten autenticidad procedencia y estado de
conservacioacuten adecuados objeto o espeacutecimen en riesgo o en peligro de
extincioacuten
27
Considerar el tiacutetulo VIII de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Artiacuteculo 33deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado dependientes de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)Artiacuteculo 34deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado e instituciones privadas el Congreso Nacional y la Excma Corte Suprema de Justicia Artiacuteculo 35deg Sobre canjes o preacutestamos a museos extranjeros 28
Ver Manual de Procedimientos 29
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
21
En la adquisicioacuten de un objeto o coleccioacuten el MNHN deberaacute asegurarse
que el proceso se realice en el marco de la legislacioacuten nacional y los tratados
internacionales suscritos por Chile asiacute como del Coacutedigo Deontoloacutegico del ICOM
y las leyes de pesca y caza vigentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales y fotocopias legalizadas para
respaldo30
Toda compra deberaacute en lo posible ser respaldada por un informe
teacutecnico que la avale y recomiende Dicho informe seraacute realizado por un
profesional calificado
Con el propoacutesito de resguardar al Museo del comercio ilegal de bienes
patrimoniales culturales o naturales toda compra deberaacute ser informada por
oficio a las Policiacuteas Nacionales Policiacutea Internacional (INTERPOL) Servicio
Agriacutecola y Ganadero (SAG) Servicio Nacional de Geologiacutea y Mineriacutea
(SERNAGEOMIN) Servicio Nacional de Pesca (SERNAPESCA) y a otros organismos
pertinentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales para respaldo31 El Jefe de
Colecciones deberaacute guardar todos los originales cediendo una copia al curador
correspondiente La compra soacutelo se realizaraacute si el propietario puede acreditar
documentalmente el dominio del o los objetos ofrecidos en venta al MNHN
El MNHN no aceptaraacute aquellos objetos que se sospeche que su
obtencioacuten se debe a trabajos no cientiacuteficos o no autorizados vinculados a
destruccioacuten de monumentos sitios arqueoloacutegicos o geoloacutegicos especies o
haacutebitats naturales
3236 Adquisicioacuten por Estudio de Impacto Ambiental El Consejo de
Monumentos Nacionales destinaraacute el material arqueoloacutegico encontrado en el
marco del Sistema de Evaluacioacuten Ambiental sin embargo deberaacute consultar al
MNHN su disponibilidad de espacio y pertinencia de las colecciones El MNHN
soacutelo recibiraacute preferentemente sitios arqueoloacutegicos con componentes
30
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento 31
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
22
prehispaacutenicos y no de caraacutecter histoacuterico
El material deberaacute estar embalado y documentado seguacuten el documento
ldquoEstaacutendares para la recepcioacuten de materiales arqueoloacutegicos en los museos de la
DIBAMrdquo32
3237 Adquisicioacuten por Investigacioacuten Las colecciones se pueden
incrementar a traveacutes de investigaciones de acuerdo a lo expresado en la Ley
de Monumentos Nacionales33 Las investigaciones pueden ser internas es
decir realizadas por los especialistas de la institucioacuten y por investigadores
asociados o externas cuando el o los investigadores responsables no guarden
relacioacuten institucional con el Museo Dichos bienes deberaacuten ser incorporados de
acuerdo a la Poliacutetica de Incremento de Colecciones que establezca el Museo
(Plan de Colecciones)
Cuando se realice una nueva incorporacioacuten cada objeto espeacutecimen o
grupo de especiacutemenes deberaacute presentarse en un formato estandarizado que
seraacute diferente para cada Aacuterea pero que deberaacute cumplir con los niveles de
conservacioacuten y documentacioacuten del Museo Debido a la diversidad de
colecciones que alberga el MNHN cada Aacuterea tendraacute sus propios requisitos de
embalaje y etiquetado asiacute como tambieacuten proporcionaraacute los campos miacutenimos
de informacioacuten que deberaacuten acompantildear a las nuevas adquisiciones lo cual se
detalla en el Manual de Procedimientos34 Las colecciones que no cuenten con
informacioacuten baacutesica de registro y que no consideren requisitos miacutenimos de
embalaje etiquetado y estado de conservacioacuten no podraacuten ser admitidas
324 Bajas
Las bajas de objetos culturales o naturales es un acto irreversible
mediante el cual un objeto patrimonial es desafectado de los registros
inventarios o cataacutelogos institucionales y consecuentemente deja de ser un bien
patrimonial puacuteblico
Debe considerarse que todas las colecciones son uacutenicas Las
colecciones de Ciencias Naturales que son posibles de reponer tambieacuten deben
32
Quiroz 2006 33
Para los objetos culturales Tiacutetulo V Artiacuteculo 28 de la Ley 17288 y Decreto Supremo Nordm 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg Para los Tipos de las Ciencias Naturales Tiacutetulo VI Artiacuteculo 32deg (Cfr Ley Nordm 17288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010) 34
Ver Manual de Procedimientos
23
considerarse uacutenicas en el contexto de cambio ambiental al que se ven
enfrentados todos los ecosistemas en el mundo Por esta razoacuten antes de
solicitar una baja se debe dar prioridad a la conservacioacuten y restauracioacuten de las
colecciones y uacutenicamente iniciar el procedimiento de dar de baja una vez que
estas medidas se hayan agotado sin obtener resultados positivos
El procedimiento de baja soacutelo se seguiraacute con los especiacutemenes naturales
que esteacuten inscritos en el Libro de Registro yo Inventario como coleccioacuten
permanente del Museo Se debe contar con la mayor cantidad y calidad de
informacioacuten antes de iniciar el proceso de dada de baja No es posible dar de
baja un objeto o espeacutecimen si no se cuenta con informacioacuten de adquisicioacuten e
ingreso datos baacutesicos de identificacioacuten documentacioacuten y estado de
conservacioacuten El hecho de que un objeto o espeacutecimen no se encuentre
debidamente documentado o que la informacioacuten de registro sea insuficiente o
inexistente no es causal para dar de baja En estos casos se debe buscar la
informacioacuten faltante y luego evaluar la posibilidad de dar de baja Esta medida
busca evitar dadas de baja de objetos valiosos pero con potencial desconocido
por falta de informacioacuten
Criterios a considerar en el proceso de baja
Que el material se encuentre en estado irrecuperable de deterioro
Que el material se encuentre sobre representado en la coleccioacuten
Que su tenencia signifique un riesgo para el estado de conservacioacuten
del resto de la coleccioacuten yo del personal o visitantes del Museo
Que el material no pueda ser derivado en su totalidad o una parte de eacutel
a cumplir otra funcioacuten dentro del Museo
Que la calidad o valor de los especiacutemenes sea escaso
Que el espeacutecimen sea una falsificacioacuten
Que su dada de baja contribuya ademaacutes a completar la coleccioacuten de otro
museo (idealmente perteneciente a la DIBAM)
No es permitido dar de baja objetos de las colecciones del Aacuterea de
Antropologiacutea seguacuten el protocolo para Manejo de Colecciones y Sistemas de
Inventario35 aprobado por la DIBAM No obstante lo anterior es posible evaluar
esta medida si el material representase un riesgo para las demaacutes colecciones o
para la salud de las personas que trabajan o visitan el Museo En estos casos
la posibilidad de dar de baja se consideraraacute soacutelo una vez que todas las medidas
preventivas y curativas se hallan puesto en praacutectica sin obtener resultados
35
Quiroz et al 2008
24
positivos36 El informe de los estudios y tratamientos realizados deberaacute
adjuntarse a la solicitud de baja
Asimismo todo material dado de baja debe estar debidamente
documentado y representado cualitativa y cuantitativamente En el caso de las
colecciones de Ciencias Naturales si esto no ocurriese y la baja fuera
inevitable debido a un estado de conservacioacuten irrecuperable o a que el material
pone en riesgo al resto de la coleccioacuten el Aacuterea Curatorial responsable deberaacute
iniciar las gestiones para la obtencioacuten de un nuevo espeacutecimen Todos los
documentos asociados a esta operacioacuten deberaacuten adjuntarse a la solicitud
La Direccioacuten del Museo instruiraacute a quieacuten corresponda de los
procedimientos a seguir para que el objeto espeacutecimen o coleccioacuten sea
eliminado de la mejor forma considerando todos los resguardos
administrativos legales y ambientales No es posible entregar o vender objetos
yo especiacutemenes a funcionarios del Museo de la DIBAM ni a sus familiares
directos
En el Libro de Registro yo de Inventario o Cataacutelogo correspondiente se
dejaraacute constancia que el objeto cultural yo espeacutecimen natural fue dado de baja
sentildealando fecha y documentacioacuten referida a la baja Toda documentacioacuten
generada del proceso deberaacute ser archivada en original en el Aacuterea Curatorial
correspondiente y copia para el Jefe de Colecciones
El nuacutemero de registro de los objetos o especiacutemenes dados de baja no se
puede volver a utilizar y debe quedar constancia en el sistema de registro que
dicho nuacutemero corresponde a colecciones dadas de baja
325 Comodatos o Preacutestamos
Seguacuten el Art Nordm 2174 del Coacutedigo Civil ldquoSe entiende por comodato o
preacutestamo de uso a un contrato en que una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie mueble o bien raiacutez para que haga uso de ella y con
cargo de restituir la misma especie despueacutes de terminado el usordquo
Un preacutestamo es cualquier operacioacuten en la que un objeto o espeacutecimen
cambia temporalmente de ubicacioacuten y custodio no existiendo traspaso de
propiedad ni intercambio monetario de por medio El preacutestamo puede darse
entre las Aacutereas del Museo (preacutestamo interno) o entre eacuteste y otras instituciones
36
Especialmente en lo referente a infestacioacuten por hongos o insectos
25
tanto puacuteblicas como privadas (preacutestamo externo) Asimismo el preacutestamo puede
ser entrante cuando el Museo recibe el preacutestamo o saliente cuando el
receptor es otra institucioacuten
3251 Tipos de Comodatos o Preacutestamos
Preacutestamos internos
Corresponde al preacutestamo de elementos de la coleccioacuten del MNHN que se
realiza entre las distintas Aacutereas Curatoriales del Museo
Preacutestamos externos
Son aquellos realizados entre el MNHN y otras instituciones tanto
nacionales como extranjeras
Preacutestamos para estudio o investigacioacuten
Estaacuten referidas a aquellas solicitudes en que se requiere material cultural
yo natural del MNHN para realizar estudios o investigacioacuten cientiacutefica
enmarcados en proyectos o liacuteneas de investigacioacuten que se encuentren
respaldadas por organismos o instituciones nacionales o extranjeras de
reconocido prestigio
Preacutestamos con fines comerciales
Son aquellos preacutestamos de objetos no inventariados que forman parte de
la coleccioacuten del MNHN que tiene como fin promover actividades comerciales de
particulares o empresas con fines de lucro
Interno
Tipo de Preacutestamo Fin investigacioacuten
Externo Exposiciones
Fin comercial
Cuadro nordm1 Diagrama de tipos de preacutestamo
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
7
botaacutenica que luego se traduce en la homologacioacuten de montajes y
denominaciones que comparten todos los herbarios del mundo Finalmente
cabe sentildealar que el Herbario del MNHN es tambieacuten el Herbario Nacional
asignaacutendose la sigla SGO en 1937 la cual estaacute vigente hasta el diacutea de hoy12
Del mismo modo Leotardo Matus realiza estudios antropomeacutetricos y
excavaciones arqueoloacutegicas en el sur de Chile y entre 1915 y 1918 elabora un
cataacutelogo dibujado de sus hallazgos el cual constituye el primer intento por
sistematizar datos antropoloacutegicos y arqueoloacutegicos derivados de las
investigaciones13 Posteriormente con los trabajos de los directores Ricardo
Latcham (1928-1943) Grete Mostny (1964-1982) y Hans Niemeyer (1982-
1990) el MNHN se situacutea como un referente para la disciplina de antropologiacutea
Entre las contribuciones de Latcham podemos mencionar la denominacioacuten de la
ceraacutemica negra pulida de San Pedro de Atacama y la vinculacioacuten (y
denominacioacuten) de la cultura Diaguita con su homoacutenima argentina Asimismo en
1940 Mostny junto a Junius Bird realizaron las primeras excavaciones
estratigraacuteficas en el norte de Chile a la vez que fue la primera en realizar
analogiacuteas etnograacuteficas para el estudio de la arqueologiacutea14Otros importantes
aportes del Aacuterea de Antropologiacutea para el desarrollo de la disciplina son los
trabajos sobre el Paleoindio en los sitios Tagua Tagua y Quebrada de Quereo
a fines de los antildeos 60 y principios de los 70
El aacuterea de Zoologiacutea conformada en 1889 junto con Mineralogiacutea y
Botaacutenica ha experimentado modificaciones a lo largo de su existencia Si bien
fue una de las primeras en crearse formalmente con el tiempo y debido en
parte a la falta de recursos humanos y financieros y en parte al intereacutes de los
propios investigadores el aacuterea se redujo hasta convertirse en la seccioacuten de
ornitologiacutea15 Bajo este panorama en 1977 ingresa Joseacute Yaacutentildeez actual Curador
Jefe del Museo quien desempentildeoacute trabajos en el aacutembito de la mastozoologiacutea
creaacutendose una seccioacuten encargada de esta especialidad y contrataacutendose
12
Otro elemento importante vinculado al estudio de las colecciones es la Biblioteca Botaacutenica la cual se encuentra asociada a la seccioacuten y contiene material original de las plantas descritas en el sxix (Muntildeoz 1991) 13
Como antecedente de la sistematizacioacuten de las colecciones etnograacuteficas y arqueoloacutegicas tenemos el testimonio de RA Philippi quien mencionoacute que a su llegada no habiacutea visto ldquoninguacuten vaso indiacutegenardquo posiblemente debido a que muchos de los objetos culturales recolectados por Gay se habiacutean perdido (Joseacute Yaacutentildeez com Pers) Asimismo Mostny (sf) menciona que don Joseacute Tomaacutes Urmeneta habiacutea donado al museo una serie de objetos etnograacuteficos de Oceaniacutea los cuales fueron dispuestos de manera temporal en una de las salas del Palacio de la Intendencia (donde permanecieron hasta 1876 fecha en la cual toda la coleccioacuten se trasladoacute al actual edificio en la Quinta Normal) 14
Cfr Duraacuten 1995 15
En 1902 el Aacuterea se desmembroacute como tal sin embargo investigadores como el herpetoacutelogo Donoso Barros autor de Reptiles de Chile (EdUniversidad de Chile 1966) realizoacute importantes contribuciones tanto en investigacioacuten como en el incremento de las colecciones
8
ademaacutes a un herpetoacutelogo En 1980 y bajo la direccioacuten de Grete Mostny las
secciones de ornitologiacutea y mastozoologiacutea pasan a conformar la seccioacuten de
Zoologiacutea de Tetraacutepodos Ictiologiacutea permanecioacute dentro de hidrobiologiacutea hasta
2008 cuando fue anexada a la recieacuten creada Aacuterea de Zoologiacutea de Vertebrados
que actualmente considera Ictiologiacutea Herpetologiacutea Ornitologiacutea y
Mastozoologiacutea Paralelamente en este mismo antildeo se creoacute el Aacuterea de Zoologiacutea
de Invertebrados a partir de las secciones de Hidrobiologiacutea y Malacologiacutea Por
su parte Entomologiacutea se constituyoacute como un Aacuterea independiente
En el marco de la labor cientiacutefica desarrollada por el Museo en 1908
aparece el primer volumen del Boletiacuten del Museo Nacional que auacuten se sigue
editando como Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Asimismo y en
el aacutembito institucional en el antildeo 1929 el Museo pasoacute a depender legal y
administrativamente de la recieacuten creada Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y
Museos (DIBAM) viacutenculo que se mantiene hasta el diacutea de hoy
En los paacuterrafos anteriores vemos que desde un primer momento las
colecciones y sus disciplinas asociadas tuvieron un desarrollo paralelo Asiacute el
MNHN no soacutelo se conformoacute como una entidad de referencia sino que a partir
de las actividades desarrolladas en torno a sus colecciones es que se dio
impulso en Chile a campos de estudio como la botaacutenica o la antropologiacutea De
este modo por ejemplo el intereacutes por el estudio de la flora de RA Philippi y su
hijo Federico que lo sucedioacute en el cargo de Director permitioacute sentar las bases
para el desarrollo de los estudios botaacutenicos mientras que la presencia de
Ricardo Latcham y posteriormente de Grete Mostny convirtieron al Museo en un
precedente para la arqueologiacutea y la antropologiacutea mucho antes de la creacioacuten
de la carrera en las universidades en la deacutecada del 6016 Este es un aspecto
fundamental a considerar en la elaboracioacuten de la poliacutetica de colecciones pues
las decisiones institucionales relacionadas con el manejo del patrimonio que
cautela deben reflejar el caraacutecter cientiacutefico que dio origen al Museo el cual se
busca mantener hasta el diacutea de hoy Por otro lado debemos hacer hincapieacute en
que tanto la conformacioacuten de las colecciones como su administracioacuten se
enmarcan en procesos mayores de caraacutecter dinaacutemico pues responden a los
intereses y necesidades de cada eacutepoca
16
Para un recuento completo de la historia de la seccioacuten de Botaacutenica del MNHN ver Muntildeoz (1991) Asimismo para la historia de la seccioacuten de Antropologiacutea ver el trabajo de Duraacuten (1995)
9
23 Estatus legal del Museo Nacional de Historia Natural y de sus
colecciones
El Museo Nacional de Historia Natural es parte de la Direccioacuten de
Bibliotecas Archivo y Museos (DIBAM) dependiente a su vez del Ministerio de
Educacioacuten Es uno de los tres Museos Nacionales de Chile junto con el Museo
Histoacuterico Nacional y el Museo Nacional de Bellas Artes
Las colecciones de los museos dependientes de la DIBAM fueron
declaradas monumento histoacuterico en 1987 y a partir de eso entraron en la
categoriacutea de Monumento Nacional (decreto 192)
De acuerdo a la Ley de Monumentos Nacionales en su Tiacutetulo I artiacuteculo
1deg menciona que las colecciones de los museos constituyen Monumentos
Nacionales pues ldquoSon monumentos nacionales y quedan bajo tuicioacuten y
proteccioacuten del Estado los lugares ruinas construcciones u objetos de caraacutecter
histoacuterico o artiacutestico los enterratorios o cementerios u otros restos de los
aboriacutegenes las piezas u objetos antropo-arqueoloacutegicos paleontoloacutegicos o de
formacioacuten natural que existan bajo o sobre la superficie del territorio nacional o
de la plataforma submarina de sus aguas jurisdiccionales y cuya conservacioacuten
interesa a la historia el arte o la ciencia los santuarios de la naturaleza los
monumentos estatuas columnas piraacutemides fuentes placas coronas
inscripciones y en general los objetos que esteacuten destinados a permanecer en
un sitio puacuteblico con caraacutecter conmemorativo Su tuicioacuten y proteccioacuten se ejerceraacute
por medio del Consejo de Monumentos Nacionales en la forma que determina
la presente leyrdquo
En el Tiacutetulo V artiacuteculo 24ordm se establece que cuando se realicen
excavaciones arqueoloacutegicas ldquoEl Consejo deberaacute entregar al MNHN una
coleccioacuten representativa de ldquopiezas tipordquo de dicho material y los objetos
restantes seraacuten distribuidos en la forma que determine el reglamentordquo
Del mismo modo en el Tiacutetulo V artiacuteculo 28deg se establece que ldquoEl Museo
Nacional de Historia Natural es el centro oficial para las colecciones de la
ciencia del hombre en Chile En consecuencia el Consejo de Monumentos
Nacionales deberaacute entregar a dicho museo colecciones representativas del
10
material obtenido en las excavaciones realizadas por nacionales o extranjeros
seguacuten lo determine el Reglamentordquo17
Asimismo en el Tiacutetulo VII artiacuteculo 32deg queda estipulado que ldquoEl Museo
Nacional de Historia Natural centro oficial de las colecciones de ciencias
naturales reuniraacute las colecciones de lsquotiposrsquo en dichas ciencias Las personas e
instituciones que efectuacuteen recolecciones de material zooloacutegico o botaacutenico
deberaacuten entregar a este museo los lsquoholotiposrsquo que hayan recogidordquo
En el antildeo 1966 es publicada la Ley Nordm 16441 (Ley Pascua) en su
Artiacuteculo 43ordm ldquoSoacutelo el Presidente de la Repuacuteblica por decreto fundado podraacute
autorizar la extraccioacuten fuera de territorio nacionalhellip que por su caraacutecter
histoacuterico o artiacutestico deben conservarse en museos o archivos o permanecer en
alguacuten sitio puacuteblico a tiacutetulo conmemorativo o expositivordquo
Seguacuten decreto del 07 de Mayo de 1987 en su artiacuteculo uacutenico ldquodeclarase
Monumentos Histoacutericos las colecciones de todos los Museos dependiente de la
Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos del Ministerio de Educacioacuten
Publicardquo
El Museo se rige ademaacutes por los lineamientos del Coacutedigo de Deontologiacutea
de ICOM para los museos en su punto 25 en relacioacuten a materiales culturales
delicados la investigacioacuten conservacioacuten y exhibicioacuten de restos humanos y
material con significado ritual deberaacute realizarse con respeto y en consideracioacuten
a los grupos que conciernen estas colecciones
24 Aplicabilidad y definicioacuten de responsabilidades en relacioacuten a este
documento
241 Aplicabilidad
Este documento es vaacutelido para todas las colecciones culturales y
naturales custodiadas por el Museo y por tanto su uso y manejo se deberaacute
aplicar tanto en los objetos como en la informacioacuten Todo el personal
involucrado con las colecciones debe regirse por lo indicado en este
documento
17
Tambieacuten en Decreto Supremo No 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg (En Ley No 17288 de Monumentos nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010)
11
242 Responsabilidades
Director del Museo
Tiene a su cargo la direccioacuten de la institucioacuten la orientacioacuten de las
distintas poliacuteticas del Museo y la planificacioacuten de los programas de
Colecciones Asimismo es su responsabilidad el apoyo presupuestario
para llevar a cabo los requisitos del manejo de colecciones estipulado en
este documento
Dentro de sus responsabilidades estaacuten la asignacioacuten de facultades para
manejar colecciones autorizacioacuten final para la poliacutetica de colecciones y
para aprobar excepciones generar los recursos humanos para el
correcto trabajo y manejo de las colecciones desarrollar y aprobar un
plan de colecciones que permita el incremento de las colecciones y
aprobar el manual de procedimientos
Curador Jefe y Jefe Cientiacutefico es responsable por
Velar que la poliacutetica de colecciones sea aplicada por los curadores jefes
y sus profesionales en las Aacutereas
Establecer responsabilidades y asignar tareas de acuerdo a los
requerimientos del manejo de colecciones en el Museo
Proponer junto al Jefe de Colecciones un plan de colecciones para el
MNHN
Recomendar junto al Jefe de Colecciones un comiteacute para trabajar los
distintos temas de las colecciones
Jefe de Colecciones es responsable por
Asistir a la Direccioacuten del Museo en establecer implementar revisar la
Poliacutetica de Colecciones del MNHN y todos sus documentos asociados
Monitorear las entradas y salidas de objetos del Museo por preacutestamos
canjes donaciones legados etc
Asesorar y asistir a las Aacutereas Curatoriales para desarrollar e implementar
poliacuteticas especiacuteficas de manejo de colecciones
Implementar Instrumentos de Colecciones como formularios y actas
Implementar el Manual de Procedimientos de Colecciones
Jefe de Aacuterea Curatorial es responsable de
Dirigir al equipo correspondiente en la implementacioacuten revisioacuten y
seguimiento de la poliacutetica de colecciones para su aacuterea
Definir al interior del equipo las distintas responsabilidades de acuerdo a
los cargos
12
Monitorear a los administradores de colecciones que se encuentran a su
cargo y el cumplimiento de lo establecido en la poliacutetica de colecciones
Reportar al Curador Jefe y al Jefe de Colecciones el seguimiento de la
poliacutetica
Proveer programas o planificaciones del Aacuterea seguacuten lo requerido en la
poliacutetica de colecciones
Curador es responsable de
El cumplimiento de lo establecido en la poliacutetica de colecciones de
acuerdo a su cargo
Seguir los procedimientos indicados en el manual de procedimientos
Adherir a las praacutecticas profesionales aplicables a este documento como
el manual de deontologiacutea de ICOM
La Precisioacuten y veracidad en la informacioacuten de las colecciones a su cargo
Investigar las colecciones a su cargo
Administrador de Colecciones es responsable de
Contribuir a la implementacioacuten seguimiento y revisioacuten de la poliacutetica de
colecciones
Colaborar en el manejo de las colecciones su uso y las praacutecticas
profesionales relativas a las colecciones
Contribuir al desarrollo del plan de colecciones
Trabajar en equipo con el Jefe del Aacuterea Curatorial respectiva
Proveer formas de trabajo direccionadas hacia el acceso y la correcta
preservacioacuten fiacutesica y documental de las colecciones en su Aacuterea
Curatorial
13
III POLIacuteTICA DE COLECCIONES
31 Aacutereas Curatoriales del MNHN y tipos de colecciones
El Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM define a las colecciones de la
siguiente manera
ldquolas colecciones de un museo son una expresioacuten del patrimonio cultural y
natural de las comunidades de las que proceden y por consiguiente no
soacutelo rebasan las caracteriacutesticas de la mera propiedad sino que ademaacutes
pueden tener afinidades muy soacutelidas con las identidades nacionales
regionales locales eacutetnicas religiosas o poliacuteticasrdquo18
Como sentildeala Simmons ldquoen un Museo de Historia Natural el
ordenamiento de las colecciones se realiza en base a un sistema de
clasificacioacuten comuacuten a todas las instituciones de este tipo y reconocido
universalmenterdquo19 El MNHN alberga objetos de tipo natural y cultural
organizadas a partir de seis Aacutereas Curatoriales las que a su vez se subdividen
seguacuten la naturaleza de las colecciones y sus disciplinas relacionadas tal como
se presenta a continuacioacuten
Antropologiacutea
Arqueologiacutea
Etnografiacutea
Antropologiacutea Fiacutesica
Botaacutenica
Plantas vasculares con semilla
Pteridofitas
Briofitas musgos hepaacuteticas y antocerotes
Liacutequenes
Hongos
Algas marinas y de agua dulce
18
ICOM 20069 19
Simmons sf3-4
14
Zoologiacutea de Invertebrados
Carcinologiacutea
Malacologiacutea
Equinodermos
Entomologiacutea
Paleontologiacutea
Paleontologiacutea de Vertebrados
Paleontologiacutea de Invertebrados
Paleo Botaacutenica
Mineralogiacutea y Geologiacutea
Zoologiacutea de Vertebrados
Ictiologiacutea
Herpetologiacutea
Ornitologiacutea
Mastozoologiacutea
Cada Aacuterea se compone un Jefe de Aacuterea Curatorial y de un determinado
nuacutemero de Curadores y Administradores de Colecciones Las aacutereas se
encuentran bajo la supervisioacuten del Curador Jefe del Museo20
20
En el antildeo 2008 las Secciones del Museo pasan a llamarse Aacutereas Curatoriales El cambio de denominacioacuten tambieacuten significoacute que se hicieran algunas modificaciones en la organizacioacuten y objetos de estudio de cada Aacuterea las cuales se detallan en el siguiente punto
15
32 Manejo de la coleccioacuten21
321 Generalidades
El Museo Nacional de Historia Natural teniendo presente el compromiso
de incrementar y conservar con excelencia en forma permanente e indefinida
las colecciones patrimoniales que custodia se reserva el derecho de
condicionar la aceptacioacuten de los objetos definiendo para ello algunos criterios
como la autenticidad demostrada el origen la propiedad el tamantildeo y volumen
de la muestra etc22 Estos criterios se detallan en el apartado correspondiente
de este documento
Las colecciones son protegidas bajo normas de conservacioacuten preventiva
y registrada bajo estaacutendares de documentacioacuten patrimonial La conservacioacuten y
documentacioacuten tiene por finalidad generar la posibilidad de entendimiento para
generaciones venideras en funcioacuten de los conocimientos y recursos actuales
seguacuten lo sentildealado en el Coacutedigo de Deontologiacutea ICOM
ldquoUn museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones (permanentes y temporales) y la informacioacuten inherente a
ellas debidamente registrada se transmitan a las generaciones
venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten de los
conocimientos y recursos actualesrdquo23
Las colecciones deben estar a cargo de profesionales capacitados y con
un alto sentido de la eacutetica y los que a su vez deben ser supervisados
adecuadamente En la medida que se cumplan los requerimientos de
conservacioacuten aplicados a las colecciones del Museo eacuteste podraacute cumplir de
mejor manera su misioacuten
322 Estatus administrativo de las colecciones
Dentro del Museo los objetos poseen diferentes estatus administrativos
dependiendo de su uso modalidad de adquisicioacuten o ingreso y relacioacuten con el
resto de la coleccioacuten El estatus administrativo de un objeto va a ser
21
Esta seccioacuten del documento se basa en Simmons 2006 22
Los criterios de Integridad y Autenticidad han sido definidos por la Unesco Ver anexo 1 23
ICOM 20065
16
determinante en las decisiones que se tomen con respecto a su manejo y estaacute
siempre vinculado a los objetivos expresados a traveacutes de la misioacuten de la
institucioacuten De este modo un objeto puede ser
3221 Ingresado Son los objetos yo especiacutemenes que legalmente
pertenecen al Museo y que eacuteste resguarda de acuerdo al mandato del Estado
Por esta razoacuten es posible que algunas adquisiciones no sean ingresadas y se
las destine a otros usos que contribuyan a desarrollar la liacutenea del Museo de
acuerdo a lo expresado en su Misioacuten pero sin poseer el estatus legal de
Coleccioacuten La recomendacioacuten del ingreso debe recaer en el Curador
Al realizarse el ingreso debe asignarse un nuacutemero de registroinventario
yo cataacutelogo del Museo seguacuten los protocolos establecidos en el proceso de
documentacioacuten
3222 No ingresado Se refiere a aquellos objetos o especiacutemenes que
habiendo sido adquiridos no han sido ingresados es decir no son parte de la
coleccioacuten del Museo Un objeto o espeacutecimen puede encontrarse en esta
situacioacuten debido a que estaacute en proceso de ser ingresado (debido al tiempo que
toman los procedimientos establecidos por cada Aacuterea la cuarentena para
prevenir infestaciones u otras razones de orden teacutecnico) o bien porque se ha
decidido que dadas sus caracteriacutesticas de autenticidad yo integridad o su
potencial cientiacutefico no es un aporte para la coleccioacuten (aunque siacute podriacutea serlo
para otros usos como el educativo)
3223 Preacutestamo (de un particular o un organismo puacuteblico o privado)
Cualquier transferencia transitoria que no constituya traspaso de propiedad
constituye un preacutestamo Los preacutestamos pueden ser entrantes (cuando el Museo
recibe un objeto o espeacutecimen) o saliente (cuando el Museo presta parte de sus
colecciones) Todos los preacutestamos deben realizarse bajo un acuerdo o contrato
escrito donde se estipulen razones y caraacutecter del preacutestamo usos autorizados
(y no autorizados) tiempos formas de devolucioacuten y traslado derechos y
obligaciones concernientes al cuidado y la seguridad y derechos de propiedad
(referido a publicaciones y otros modos de difusioacuten) Tambieacuten es necesario
incluir una claacuteusula que contemple la devolucioacuten anticipada ya sea por decisioacuten
de una o de ambas partes Asimismo es importante considerar el
procedimiento a seguir si un preacutestamo entrante no es reclamado una vez
terminado el periacuteodo acordado (por ejemplo establecer que el contrato o
acuerdo pierde toda validez pasado un tiempo desde su caducidad lo cual
faculta al Museo a realizar el ingreso o dada de baja de las colecciones
afectadas)
17
3224 En custodia Se trata de objetos o especiacutemenes de los cuales el
Museo es responsable pero que no han sido adquiridos (por cualquiera de las
viacuteas que se mencionan maacutes abajo) yo ingresados En esta categoriacutea se
pueden agrupar aquellos objetos o especiacutemenes que se encuentran en el
Museo para su autentificacioacuten estudio yo restauracioacuten Tambieacuten pueden ser
antiguos preacutestamos no reclamados u objetos encontrados entre la coleccioacuten
que no poseen nuacutemero u otra informacioacuten de registro que pruebe que son
propiedad del Museo En el primer caso el tratamiento y responsabilidades de
la institucioacuten debe quedar establecido mediante un acuerdo o contrato previo
donde se limiten responsabilidades y derechos de ambas partes explicitando
las razones y el tiempo durante el cual el Museo se haraacute cargo del objeto o
espeacutecimen y los mecanismos establecidos para su devolucioacuten En el segundo
caso convendraacute indagar y de ser necesario publicar la existencia del bien por
posibles reclamos de antiguos propietarios Si despueacutes de un determinado
tiempo no existen reclamos corresponderaacute decidir si se realiza el ingreso o se
lo da de baja en funcioacuten del Plan de Colecciones del Museo
3225 Dado de baja Son los objetos o especiacutemenes que han dejado de
formar parte de la coleccioacuten del MNHN Es importante sentildealar que no todas las
colecciones pueden ser dadas de baja
323 Adquisiciones
Se entiende por adquisicioacuten cualquier acto o mecanismo que incorpora
nuevos objetos culturales o especiacutemenes de las ciencias naturales a las
colecciones del Museo de manera permanente o temporal Las adquisiciones
deberaacuten ajustarse al Plan de Colecciones que tiene por objetivo central el
fortalecimiento de las colecciones existentes completando aacutereas de intereacutes
investigativo
La adquisicioacuten puede resultar de una operacioacuten de compra donacioacuten
legado traspaso o destinacioacuten Asimismo puede ser producto del trabajo de
campo Los objetos o especiacutemenes adquiridos pueden proceder de colecciones
particulares o de otros museos u organismos puacuteblicos asiacute como tambieacuten del
Consejo de Monumentos Nacionales24
No obstante lo anterior el Museo deberaacute promover la donacioacuten
desinteresada de objetos y especies que sirvan para incrementar sus
colecciones de acuerdo a lo establecido en el Plan de Colecciones
24
Ver Ley de Monumentos Nacionales Tiacutetulo V artiacuteculo 24deg (201023)
18
En teacuterminos generales y sin perjuicio de lo establecido para cada tipo de
coleccioacuten seguacuten su especificidad y requerimientos las colecciones adquiridas
deberaacuten contar al momento de su admisioacuten con informacioacuten baacutesica de registro
Asimismo tendraacuten que presentar un estado de conservacioacuten adecuado que
garantice su aporte a la coleccioacuten general y que no signifique una amenaza
para el estado de conservacioacuten de los demaacutes objetos del Museo Los
encargados de las Aacutereas correspondientes deberaacuten velar por el cumplimiento
de estos requisitos baacutesicos
Los criterios de adquisicioacuten seraacuten
Originalidad
Importancia para la coleccioacuten
Estado de conservacioacuten
Que se relacione con la misioacuten del museo
Para todo efecto se consideran las siguientes categoriacuteas de adquisicioacuten
3231 Donacioacuten es un acto voluntario y gratuito por el cual una persona
dispone una cosa de su propiedad en favor de otra que la acepta asiacute como
tambieacuten cede sus derechos de propiedad intelectual y explotacioacuten en caso de
reproduccioacuten y comunicacioacuten puacuteblica
Una donacioacuten puede pasar a formar parte de los objetos o especiacutemenes
custodiados por el Museo (sean eacutestos ingresados o no) cuando se cumplen las
siguientes condiciones la intencioacuten del propietario es hacer una donacioacuten
exenta de cualquier intercambio econoacutemico existe un traspaso total e
incondicional de la propiedad del bien y el receptor (el Museo) acepta la
donacioacuten como tal25
El Director del Museo nominaraacute a un funcionario calificado para que
realice una evaluacioacuten del material teniendo presente lo sentildealado en el punto
adquisicioacuten por compra Finalizado este proceso el funcionario designado
emitiraacute por escrito y de manera fundamentada la recomendacioacuten de aceptacioacuten
o rechazo de la donacioacuten
Se debe redactar y firmar un acta por ambas partes donde se
25
Simmons 200640
19
establezcan los teacuterminos del acuerdo26 Asimismo el traspaso seraacute registrado
en un documento mediante acta de donacioacuten para lo cual se debe disponer de
formularios que serviraacuten para certificar los derechos de propiedad del Museo
Finalizado el traspaso el Museo deberaacute agradecer la donacioacuten mediante
una carta oficial al donante Se recomienda realizar este acto tanto de manera
privada como puacuteblica esto uacuteltimo para incentivar otras posibles donaciones
3232 Cesioacuten yo traslados entre entidades puacuteblicas Corresponde a
los objetos o colecciones culturales yo bioloacutegicas que son transferidos desde
cualquier entidad de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM) o
desde otras instituciones externas a la DIBAM al MNHN
Dichos actos deberaacuten quedar formalizados mediante Resolucioacuten Exenta
del Consejo de Monumentos Nacionales en el caso de que estas transferencias
provengan de entidades DIBAM Cuando deriven de otras Instituciones distintas
a la DIBAM bastaraacute con una autorizacioacuten de los organismos superiores de cada
institucioacuten involucrada
En todos los casos la admisioacuten quedaraacute sujeta a lo estipulado en el Plan
de Colecciones Asimismo se deberaacuten tomar en cuenta los requisitos miacutenimos
de documentacioacuten estado de conservacioacuten embalaje y etiquetado
3233 Legado El legado corresponde a las donaciones que se efectuacutean
despueacutes de la muerte de una persona y por expresa voluntad de la misma a
traveacutes de su familia o testamentariamente
El procedimiento deberaacute ser similar en todos sus aspectos a aquel
sentildealado en el punto ldquoDonacioacutenrdquo Se recomienda adjuntar copia del testamento
o de las uacuteltimas voluntades del difunto para el archivo correspondiente
3234 Canje Se entiende como canje a la operacioacuten de entrega o
intercambio definitivo de un objeto o coleccioacuten con otra institucioacuten estatal o
museos extranjeros Estaacute relacionado con la repeticioacuten de especiacutemenes y la
posibilidad de crecimiento de las colecciones en calidad y cantidad
Los objetos que presenten problemas de conservacioacuten o riesgos
inherentes a su naturaleza no podraacuten ser parte del canje sin que previamente
se le haya aplicado un tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten
26
Ver Manual de Procedimientos
20
Las solicitudes para realizar un canje se deberaacuten hacer por escrito y a lo
menos con cinco meses de antelacioacuten
El canje de colecciones soacutelo se realizaraacute entre instituciones quedando
los particulares auacuten cuando estuvieran representando a alguna institucioacuten
excluidos de estas operaciones Cada canje deberaacute ser evaluado caso a caso
considerando otras experiencias y en funcioacuten de la factibilidad en relacioacuten a la
disponibilidad de las colecciones y a los marcos legales existentes27 Ademaacutes
de las referencias mencionadas teniendo siempre en consideracioacuten que ante
cualquier incompatibilidad en las normas la Ley de Monumentos Nacionales
tiene prioridad Todas las aacutereas podraacuten efectuar canje menos el Aacuterea de
Antropologiacutea debido a la naturaleza de sus colecciones
Administrativamente el canje seguiraacute los pasos detallados en el Manual
de Procedimientos establecieacutendose un acuerdo escrito para tal fin que deberaacute
firmarse por los representantes de ambas partes28 Todo documento derivado
de esta operacioacuten deberaacute ser archivado Se recomienda guardar originales y
copias para respaldo29
3235 Compra Se denomina compra a toda adquisicioacuten de alguacuten bien
realizada a cambio de dinero Seguacuten al Art Nordm1793 del Coacutedigo Civil ldquoLa
compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y
la otra a pagar el dinero Aquella se dice vender y eacutesta comprarrdquo
La compra deberaacute ser un acto excepcional cuidadosamente evaluado
que se llevaraacute a cabo siempre y cuando el objeto o espeacutecimen adquirido por
esta viacutea cumpla con los siguientes criterios pertinencia cientiacutefica y coherencia
con la liacutenea del Museo (seguacuten el Plan de Colecciones) necesidad de ser
adquirida por ser ejemplar uacutenico o por estar ausente o no suficientemente
representado en la coleccioacuten autenticidad procedencia y estado de
conservacioacuten adecuados objeto o espeacutecimen en riesgo o en peligro de
extincioacuten
27
Considerar el tiacutetulo VIII de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Artiacuteculo 33deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado dependientes de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)Artiacuteculo 34deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado e instituciones privadas el Congreso Nacional y la Excma Corte Suprema de Justicia Artiacuteculo 35deg Sobre canjes o preacutestamos a museos extranjeros 28
Ver Manual de Procedimientos 29
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
21
En la adquisicioacuten de un objeto o coleccioacuten el MNHN deberaacute asegurarse
que el proceso se realice en el marco de la legislacioacuten nacional y los tratados
internacionales suscritos por Chile asiacute como del Coacutedigo Deontoloacutegico del ICOM
y las leyes de pesca y caza vigentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales y fotocopias legalizadas para
respaldo30
Toda compra deberaacute en lo posible ser respaldada por un informe
teacutecnico que la avale y recomiende Dicho informe seraacute realizado por un
profesional calificado
Con el propoacutesito de resguardar al Museo del comercio ilegal de bienes
patrimoniales culturales o naturales toda compra deberaacute ser informada por
oficio a las Policiacuteas Nacionales Policiacutea Internacional (INTERPOL) Servicio
Agriacutecola y Ganadero (SAG) Servicio Nacional de Geologiacutea y Mineriacutea
(SERNAGEOMIN) Servicio Nacional de Pesca (SERNAPESCA) y a otros organismos
pertinentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales para respaldo31 El Jefe de
Colecciones deberaacute guardar todos los originales cediendo una copia al curador
correspondiente La compra soacutelo se realizaraacute si el propietario puede acreditar
documentalmente el dominio del o los objetos ofrecidos en venta al MNHN
El MNHN no aceptaraacute aquellos objetos que se sospeche que su
obtencioacuten se debe a trabajos no cientiacuteficos o no autorizados vinculados a
destruccioacuten de monumentos sitios arqueoloacutegicos o geoloacutegicos especies o
haacutebitats naturales
3236 Adquisicioacuten por Estudio de Impacto Ambiental El Consejo de
Monumentos Nacionales destinaraacute el material arqueoloacutegico encontrado en el
marco del Sistema de Evaluacioacuten Ambiental sin embargo deberaacute consultar al
MNHN su disponibilidad de espacio y pertinencia de las colecciones El MNHN
soacutelo recibiraacute preferentemente sitios arqueoloacutegicos con componentes
30
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento 31
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
22
prehispaacutenicos y no de caraacutecter histoacuterico
El material deberaacute estar embalado y documentado seguacuten el documento
ldquoEstaacutendares para la recepcioacuten de materiales arqueoloacutegicos en los museos de la
DIBAMrdquo32
3237 Adquisicioacuten por Investigacioacuten Las colecciones se pueden
incrementar a traveacutes de investigaciones de acuerdo a lo expresado en la Ley
de Monumentos Nacionales33 Las investigaciones pueden ser internas es
decir realizadas por los especialistas de la institucioacuten y por investigadores
asociados o externas cuando el o los investigadores responsables no guarden
relacioacuten institucional con el Museo Dichos bienes deberaacuten ser incorporados de
acuerdo a la Poliacutetica de Incremento de Colecciones que establezca el Museo
(Plan de Colecciones)
Cuando se realice una nueva incorporacioacuten cada objeto espeacutecimen o
grupo de especiacutemenes deberaacute presentarse en un formato estandarizado que
seraacute diferente para cada Aacuterea pero que deberaacute cumplir con los niveles de
conservacioacuten y documentacioacuten del Museo Debido a la diversidad de
colecciones que alberga el MNHN cada Aacuterea tendraacute sus propios requisitos de
embalaje y etiquetado asiacute como tambieacuten proporcionaraacute los campos miacutenimos
de informacioacuten que deberaacuten acompantildear a las nuevas adquisiciones lo cual se
detalla en el Manual de Procedimientos34 Las colecciones que no cuenten con
informacioacuten baacutesica de registro y que no consideren requisitos miacutenimos de
embalaje etiquetado y estado de conservacioacuten no podraacuten ser admitidas
324 Bajas
Las bajas de objetos culturales o naturales es un acto irreversible
mediante el cual un objeto patrimonial es desafectado de los registros
inventarios o cataacutelogos institucionales y consecuentemente deja de ser un bien
patrimonial puacuteblico
Debe considerarse que todas las colecciones son uacutenicas Las
colecciones de Ciencias Naturales que son posibles de reponer tambieacuten deben
32
Quiroz 2006 33
Para los objetos culturales Tiacutetulo V Artiacuteculo 28 de la Ley 17288 y Decreto Supremo Nordm 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg Para los Tipos de las Ciencias Naturales Tiacutetulo VI Artiacuteculo 32deg (Cfr Ley Nordm 17288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010) 34
Ver Manual de Procedimientos
23
considerarse uacutenicas en el contexto de cambio ambiental al que se ven
enfrentados todos los ecosistemas en el mundo Por esta razoacuten antes de
solicitar una baja se debe dar prioridad a la conservacioacuten y restauracioacuten de las
colecciones y uacutenicamente iniciar el procedimiento de dar de baja una vez que
estas medidas se hayan agotado sin obtener resultados positivos
El procedimiento de baja soacutelo se seguiraacute con los especiacutemenes naturales
que esteacuten inscritos en el Libro de Registro yo Inventario como coleccioacuten
permanente del Museo Se debe contar con la mayor cantidad y calidad de
informacioacuten antes de iniciar el proceso de dada de baja No es posible dar de
baja un objeto o espeacutecimen si no se cuenta con informacioacuten de adquisicioacuten e
ingreso datos baacutesicos de identificacioacuten documentacioacuten y estado de
conservacioacuten El hecho de que un objeto o espeacutecimen no se encuentre
debidamente documentado o que la informacioacuten de registro sea insuficiente o
inexistente no es causal para dar de baja En estos casos se debe buscar la
informacioacuten faltante y luego evaluar la posibilidad de dar de baja Esta medida
busca evitar dadas de baja de objetos valiosos pero con potencial desconocido
por falta de informacioacuten
Criterios a considerar en el proceso de baja
Que el material se encuentre en estado irrecuperable de deterioro
Que el material se encuentre sobre representado en la coleccioacuten
Que su tenencia signifique un riesgo para el estado de conservacioacuten
del resto de la coleccioacuten yo del personal o visitantes del Museo
Que el material no pueda ser derivado en su totalidad o una parte de eacutel
a cumplir otra funcioacuten dentro del Museo
Que la calidad o valor de los especiacutemenes sea escaso
Que el espeacutecimen sea una falsificacioacuten
Que su dada de baja contribuya ademaacutes a completar la coleccioacuten de otro
museo (idealmente perteneciente a la DIBAM)
No es permitido dar de baja objetos de las colecciones del Aacuterea de
Antropologiacutea seguacuten el protocolo para Manejo de Colecciones y Sistemas de
Inventario35 aprobado por la DIBAM No obstante lo anterior es posible evaluar
esta medida si el material representase un riesgo para las demaacutes colecciones o
para la salud de las personas que trabajan o visitan el Museo En estos casos
la posibilidad de dar de baja se consideraraacute soacutelo una vez que todas las medidas
preventivas y curativas se hallan puesto en praacutectica sin obtener resultados
35
Quiroz et al 2008
24
positivos36 El informe de los estudios y tratamientos realizados deberaacute
adjuntarse a la solicitud de baja
Asimismo todo material dado de baja debe estar debidamente
documentado y representado cualitativa y cuantitativamente En el caso de las
colecciones de Ciencias Naturales si esto no ocurriese y la baja fuera
inevitable debido a un estado de conservacioacuten irrecuperable o a que el material
pone en riesgo al resto de la coleccioacuten el Aacuterea Curatorial responsable deberaacute
iniciar las gestiones para la obtencioacuten de un nuevo espeacutecimen Todos los
documentos asociados a esta operacioacuten deberaacuten adjuntarse a la solicitud
La Direccioacuten del Museo instruiraacute a quieacuten corresponda de los
procedimientos a seguir para que el objeto espeacutecimen o coleccioacuten sea
eliminado de la mejor forma considerando todos los resguardos
administrativos legales y ambientales No es posible entregar o vender objetos
yo especiacutemenes a funcionarios del Museo de la DIBAM ni a sus familiares
directos
En el Libro de Registro yo de Inventario o Cataacutelogo correspondiente se
dejaraacute constancia que el objeto cultural yo espeacutecimen natural fue dado de baja
sentildealando fecha y documentacioacuten referida a la baja Toda documentacioacuten
generada del proceso deberaacute ser archivada en original en el Aacuterea Curatorial
correspondiente y copia para el Jefe de Colecciones
El nuacutemero de registro de los objetos o especiacutemenes dados de baja no se
puede volver a utilizar y debe quedar constancia en el sistema de registro que
dicho nuacutemero corresponde a colecciones dadas de baja
325 Comodatos o Preacutestamos
Seguacuten el Art Nordm 2174 del Coacutedigo Civil ldquoSe entiende por comodato o
preacutestamo de uso a un contrato en que una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie mueble o bien raiacutez para que haga uso de ella y con
cargo de restituir la misma especie despueacutes de terminado el usordquo
Un preacutestamo es cualquier operacioacuten en la que un objeto o espeacutecimen
cambia temporalmente de ubicacioacuten y custodio no existiendo traspaso de
propiedad ni intercambio monetario de por medio El preacutestamo puede darse
entre las Aacutereas del Museo (preacutestamo interno) o entre eacuteste y otras instituciones
36
Especialmente en lo referente a infestacioacuten por hongos o insectos
25
tanto puacuteblicas como privadas (preacutestamo externo) Asimismo el preacutestamo puede
ser entrante cuando el Museo recibe el preacutestamo o saliente cuando el
receptor es otra institucioacuten
3251 Tipos de Comodatos o Preacutestamos
Preacutestamos internos
Corresponde al preacutestamo de elementos de la coleccioacuten del MNHN que se
realiza entre las distintas Aacutereas Curatoriales del Museo
Preacutestamos externos
Son aquellos realizados entre el MNHN y otras instituciones tanto
nacionales como extranjeras
Preacutestamos para estudio o investigacioacuten
Estaacuten referidas a aquellas solicitudes en que se requiere material cultural
yo natural del MNHN para realizar estudios o investigacioacuten cientiacutefica
enmarcados en proyectos o liacuteneas de investigacioacuten que se encuentren
respaldadas por organismos o instituciones nacionales o extranjeras de
reconocido prestigio
Preacutestamos con fines comerciales
Son aquellos preacutestamos de objetos no inventariados que forman parte de
la coleccioacuten del MNHN que tiene como fin promover actividades comerciales de
particulares o empresas con fines de lucro
Interno
Tipo de Preacutestamo Fin investigacioacuten
Externo Exposiciones
Fin comercial
Cuadro nordm1 Diagrama de tipos de preacutestamo
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
8
ademaacutes a un herpetoacutelogo En 1980 y bajo la direccioacuten de Grete Mostny las
secciones de ornitologiacutea y mastozoologiacutea pasan a conformar la seccioacuten de
Zoologiacutea de Tetraacutepodos Ictiologiacutea permanecioacute dentro de hidrobiologiacutea hasta
2008 cuando fue anexada a la recieacuten creada Aacuterea de Zoologiacutea de Vertebrados
que actualmente considera Ictiologiacutea Herpetologiacutea Ornitologiacutea y
Mastozoologiacutea Paralelamente en este mismo antildeo se creoacute el Aacuterea de Zoologiacutea
de Invertebrados a partir de las secciones de Hidrobiologiacutea y Malacologiacutea Por
su parte Entomologiacutea se constituyoacute como un Aacuterea independiente
En el marco de la labor cientiacutefica desarrollada por el Museo en 1908
aparece el primer volumen del Boletiacuten del Museo Nacional que auacuten se sigue
editando como Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Asimismo y en
el aacutembito institucional en el antildeo 1929 el Museo pasoacute a depender legal y
administrativamente de la recieacuten creada Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y
Museos (DIBAM) viacutenculo que se mantiene hasta el diacutea de hoy
En los paacuterrafos anteriores vemos que desde un primer momento las
colecciones y sus disciplinas asociadas tuvieron un desarrollo paralelo Asiacute el
MNHN no soacutelo se conformoacute como una entidad de referencia sino que a partir
de las actividades desarrolladas en torno a sus colecciones es que se dio
impulso en Chile a campos de estudio como la botaacutenica o la antropologiacutea De
este modo por ejemplo el intereacutes por el estudio de la flora de RA Philippi y su
hijo Federico que lo sucedioacute en el cargo de Director permitioacute sentar las bases
para el desarrollo de los estudios botaacutenicos mientras que la presencia de
Ricardo Latcham y posteriormente de Grete Mostny convirtieron al Museo en un
precedente para la arqueologiacutea y la antropologiacutea mucho antes de la creacioacuten
de la carrera en las universidades en la deacutecada del 6016 Este es un aspecto
fundamental a considerar en la elaboracioacuten de la poliacutetica de colecciones pues
las decisiones institucionales relacionadas con el manejo del patrimonio que
cautela deben reflejar el caraacutecter cientiacutefico que dio origen al Museo el cual se
busca mantener hasta el diacutea de hoy Por otro lado debemos hacer hincapieacute en
que tanto la conformacioacuten de las colecciones como su administracioacuten se
enmarcan en procesos mayores de caraacutecter dinaacutemico pues responden a los
intereses y necesidades de cada eacutepoca
16
Para un recuento completo de la historia de la seccioacuten de Botaacutenica del MNHN ver Muntildeoz (1991) Asimismo para la historia de la seccioacuten de Antropologiacutea ver el trabajo de Duraacuten (1995)
9
23 Estatus legal del Museo Nacional de Historia Natural y de sus
colecciones
El Museo Nacional de Historia Natural es parte de la Direccioacuten de
Bibliotecas Archivo y Museos (DIBAM) dependiente a su vez del Ministerio de
Educacioacuten Es uno de los tres Museos Nacionales de Chile junto con el Museo
Histoacuterico Nacional y el Museo Nacional de Bellas Artes
Las colecciones de los museos dependientes de la DIBAM fueron
declaradas monumento histoacuterico en 1987 y a partir de eso entraron en la
categoriacutea de Monumento Nacional (decreto 192)
De acuerdo a la Ley de Monumentos Nacionales en su Tiacutetulo I artiacuteculo
1deg menciona que las colecciones de los museos constituyen Monumentos
Nacionales pues ldquoSon monumentos nacionales y quedan bajo tuicioacuten y
proteccioacuten del Estado los lugares ruinas construcciones u objetos de caraacutecter
histoacuterico o artiacutestico los enterratorios o cementerios u otros restos de los
aboriacutegenes las piezas u objetos antropo-arqueoloacutegicos paleontoloacutegicos o de
formacioacuten natural que existan bajo o sobre la superficie del territorio nacional o
de la plataforma submarina de sus aguas jurisdiccionales y cuya conservacioacuten
interesa a la historia el arte o la ciencia los santuarios de la naturaleza los
monumentos estatuas columnas piraacutemides fuentes placas coronas
inscripciones y en general los objetos que esteacuten destinados a permanecer en
un sitio puacuteblico con caraacutecter conmemorativo Su tuicioacuten y proteccioacuten se ejerceraacute
por medio del Consejo de Monumentos Nacionales en la forma que determina
la presente leyrdquo
En el Tiacutetulo V artiacuteculo 24ordm se establece que cuando se realicen
excavaciones arqueoloacutegicas ldquoEl Consejo deberaacute entregar al MNHN una
coleccioacuten representativa de ldquopiezas tipordquo de dicho material y los objetos
restantes seraacuten distribuidos en la forma que determine el reglamentordquo
Del mismo modo en el Tiacutetulo V artiacuteculo 28deg se establece que ldquoEl Museo
Nacional de Historia Natural es el centro oficial para las colecciones de la
ciencia del hombre en Chile En consecuencia el Consejo de Monumentos
Nacionales deberaacute entregar a dicho museo colecciones representativas del
10
material obtenido en las excavaciones realizadas por nacionales o extranjeros
seguacuten lo determine el Reglamentordquo17
Asimismo en el Tiacutetulo VII artiacuteculo 32deg queda estipulado que ldquoEl Museo
Nacional de Historia Natural centro oficial de las colecciones de ciencias
naturales reuniraacute las colecciones de lsquotiposrsquo en dichas ciencias Las personas e
instituciones que efectuacuteen recolecciones de material zooloacutegico o botaacutenico
deberaacuten entregar a este museo los lsquoholotiposrsquo que hayan recogidordquo
En el antildeo 1966 es publicada la Ley Nordm 16441 (Ley Pascua) en su
Artiacuteculo 43ordm ldquoSoacutelo el Presidente de la Repuacuteblica por decreto fundado podraacute
autorizar la extraccioacuten fuera de territorio nacionalhellip que por su caraacutecter
histoacuterico o artiacutestico deben conservarse en museos o archivos o permanecer en
alguacuten sitio puacuteblico a tiacutetulo conmemorativo o expositivordquo
Seguacuten decreto del 07 de Mayo de 1987 en su artiacuteculo uacutenico ldquodeclarase
Monumentos Histoacutericos las colecciones de todos los Museos dependiente de la
Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos del Ministerio de Educacioacuten
Publicardquo
El Museo se rige ademaacutes por los lineamientos del Coacutedigo de Deontologiacutea
de ICOM para los museos en su punto 25 en relacioacuten a materiales culturales
delicados la investigacioacuten conservacioacuten y exhibicioacuten de restos humanos y
material con significado ritual deberaacute realizarse con respeto y en consideracioacuten
a los grupos que conciernen estas colecciones
24 Aplicabilidad y definicioacuten de responsabilidades en relacioacuten a este
documento
241 Aplicabilidad
Este documento es vaacutelido para todas las colecciones culturales y
naturales custodiadas por el Museo y por tanto su uso y manejo se deberaacute
aplicar tanto en los objetos como en la informacioacuten Todo el personal
involucrado con las colecciones debe regirse por lo indicado en este
documento
17
Tambieacuten en Decreto Supremo No 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg (En Ley No 17288 de Monumentos nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010)
11
242 Responsabilidades
Director del Museo
Tiene a su cargo la direccioacuten de la institucioacuten la orientacioacuten de las
distintas poliacuteticas del Museo y la planificacioacuten de los programas de
Colecciones Asimismo es su responsabilidad el apoyo presupuestario
para llevar a cabo los requisitos del manejo de colecciones estipulado en
este documento
Dentro de sus responsabilidades estaacuten la asignacioacuten de facultades para
manejar colecciones autorizacioacuten final para la poliacutetica de colecciones y
para aprobar excepciones generar los recursos humanos para el
correcto trabajo y manejo de las colecciones desarrollar y aprobar un
plan de colecciones que permita el incremento de las colecciones y
aprobar el manual de procedimientos
Curador Jefe y Jefe Cientiacutefico es responsable por
Velar que la poliacutetica de colecciones sea aplicada por los curadores jefes
y sus profesionales en las Aacutereas
Establecer responsabilidades y asignar tareas de acuerdo a los
requerimientos del manejo de colecciones en el Museo
Proponer junto al Jefe de Colecciones un plan de colecciones para el
MNHN
Recomendar junto al Jefe de Colecciones un comiteacute para trabajar los
distintos temas de las colecciones
Jefe de Colecciones es responsable por
Asistir a la Direccioacuten del Museo en establecer implementar revisar la
Poliacutetica de Colecciones del MNHN y todos sus documentos asociados
Monitorear las entradas y salidas de objetos del Museo por preacutestamos
canjes donaciones legados etc
Asesorar y asistir a las Aacutereas Curatoriales para desarrollar e implementar
poliacuteticas especiacuteficas de manejo de colecciones
Implementar Instrumentos de Colecciones como formularios y actas
Implementar el Manual de Procedimientos de Colecciones
Jefe de Aacuterea Curatorial es responsable de
Dirigir al equipo correspondiente en la implementacioacuten revisioacuten y
seguimiento de la poliacutetica de colecciones para su aacuterea
Definir al interior del equipo las distintas responsabilidades de acuerdo a
los cargos
12
Monitorear a los administradores de colecciones que se encuentran a su
cargo y el cumplimiento de lo establecido en la poliacutetica de colecciones
Reportar al Curador Jefe y al Jefe de Colecciones el seguimiento de la
poliacutetica
Proveer programas o planificaciones del Aacuterea seguacuten lo requerido en la
poliacutetica de colecciones
Curador es responsable de
El cumplimiento de lo establecido en la poliacutetica de colecciones de
acuerdo a su cargo
Seguir los procedimientos indicados en el manual de procedimientos
Adherir a las praacutecticas profesionales aplicables a este documento como
el manual de deontologiacutea de ICOM
La Precisioacuten y veracidad en la informacioacuten de las colecciones a su cargo
Investigar las colecciones a su cargo
Administrador de Colecciones es responsable de
Contribuir a la implementacioacuten seguimiento y revisioacuten de la poliacutetica de
colecciones
Colaborar en el manejo de las colecciones su uso y las praacutecticas
profesionales relativas a las colecciones
Contribuir al desarrollo del plan de colecciones
Trabajar en equipo con el Jefe del Aacuterea Curatorial respectiva
Proveer formas de trabajo direccionadas hacia el acceso y la correcta
preservacioacuten fiacutesica y documental de las colecciones en su Aacuterea
Curatorial
13
III POLIacuteTICA DE COLECCIONES
31 Aacutereas Curatoriales del MNHN y tipos de colecciones
El Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM define a las colecciones de la
siguiente manera
ldquolas colecciones de un museo son una expresioacuten del patrimonio cultural y
natural de las comunidades de las que proceden y por consiguiente no
soacutelo rebasan las caracteriacutesticas de la mera propiedad sino que ademaacutes
pueden tener afinidades muy soacutelidas con las identidades nacionales
regionales locales eacutetnicas religiosas o poliacuteticasrdquo18
Como sentildeala Simmons ldquoen un Museo de Historia Natural el
ordenamiento de las colecciones se realiza en base a un sistema de
clasificacioacuten comuacuten a todas las instituciones de este tipo y reconocido
universalmenterdquo19 El MNHN alberga objetos de tipo natural y cultural
organizadas a partir de seis Aacutereas Curatoriales las que a su vez se subdividen
seguacuten la naturaleza de las colecciones y sus disciplinas relacionadas tal como
se presenta a continuacioacuten
Antropologiacutea
Arqueologiacutea
Etnografiacutea
Antropologiacutea Fiacutesica
Botaacutenica
Plantas vasculares con semilla
Pteridofitas
Briofitas musgos hepaacuteticas y antocerotes
Liacutequenes
Hongos
Algas marinas y de agua dulce
18
ICOM 20069 19
Simmons sf3-4
14
Zoologiacutea de Invertebrados
Carcinologiacutea
Malacologiacutea
Equinodermos
Entomologiacutea
Paleontologiacutea
Paleontologiacutea de Vertebrados
Paleontologiacutea de Invertebrados
Paleo Botaacutenica
Mineralogiacutea y Geologiacutea
Zoologiacutea de Vertebrados
Ictiologiacutea
Herpetologiacutea
Ornitologiacutea
Mastozoologiacutea
Cada Aacuterea se compone un Jefe de Aacuterea Curatorial y de un determinado
nuacutemero de Curadores y Administradores de Colecciones Las aacutereas se
encuentran bajo la supervisioacuten del Curador Jefe del Museo20
20
En el antildeo 2008 las Secciones del Museo pasan a llamarse Aacutereas Curatoriales El cambio de denominacioacuten tambieacuten significoacute que se hicieran algunas modificaciones en la organizacioacuten y objetos de estudio de cada Aacuterea las cuales se detallan en el siguiente punto
15
32 Manejo de la coleccioacuten21
321 Generalidades
El Museo Nacional de Historia Natural teniendo presente el compromiso
de incrementar y conservar con excelencia en forma permanente e indefinida
las colecciones patrimoniales que custodia se reserva el derecho de
condicionar la aceptacioacuten de los objetos definiendo para ello algunos criterios
como la autenticidad demostrada el origen la propiedad el tamantildeo y volumen
de la muestra etc22 Estos criterios se detallan en el apartado correspondiente
de este documento
Las colecciones son protegidas bajo normas de conservacioacuten preventiva
y registrada bajo estaacutendares de documentacioacuten patrimonial La conservacioacuten y
documentacioacuten tiene por finalidad generar la posibilidad de entendimiento para
generaciones venideras en funcioacuten de los conocimientos y recursos actuales
seguacuten lo sentildealado en el Coacutedigo de Deontologiacutea ICOM
ldquoUn museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones (permanentes y temporales) y la informacioacuten inherente a
ellas debidamente registrada se transmitan a las generaciones
venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten de los
conocimientos y recursos actualesrdquo23
Las colecciones deben estar a cargo de profesionales capacitados y con
un alto sentido de la eacutetica y los que a su vez deben ser supervisados
adecuadamente En la medida que se cumplan los requerimientos de
conservacioacuten aplicados a las colecciones del Museo eacuteste podraacute cumplir de
mejor manera su misioacuten
322 Estatus administrativo de las colecciones
Dentro del Museo los objetos poseen diferentes estatus administrativos
dependiendo de su uso modalidad de adquisicioacuten o ingreso y relacioacuten con el
resto de la coleccioacuten El estatus administrativo de un objeto va a ser
21
Esta seccioacuten del documento se basa en Simmons 2006 22
Los criterios de Integridad y Autenticidad han sido definidos por la Unesco Ver anexo 1 23
ICOM 20065
16
determinante en las decisiones que se tomen con respecto a su manejo y estaacute
siempre vinculado a los objetivos expresados a traveacutes de la misioacuten de la
institucioacuten De este modo un objeto puede ser
3221 Ingresado Son los objetos yo especiacutemenes que legalmente
pertenecen al Museo y que eacuteste resguarda de acuerdo al mandato del Estado
Por esta razoacuten es posible que algunas adquisiciones no sean ingresadas y se
las destine a otros usos que contribuyan a desarrollar la liacutenea del Museo de
acuerdo a lo expresado en su Misioacuten pero sin poseer el estatus legal de
Coleccioacuten La recomendacioacuten del ingreso debe recaer en el Curador
Al realizarse el ingreso debe asignarse un nuacutemero de registroinventario
yo cataacutelogo del Museo seguacuten los protocolos establecidos en el proceso de
documentacioacuten
3222 No ingresado Se refiere a aquellos objetos o especiacutemenes que
habiendo sido adquiridos no han sido ingresados es decir no son parte de la
coleccioacuten del Museo Un objeto o espeacutecimen puede encontrarse en esta
situacioacuten debido a que estaacute en proceso de ser ingresado (debido al tiempo que
toman los procedimientos establecidos por cada Aacuterea la cuarentena para
prevenir infestaciones u otras razones de orden teacutecnico) o bien porque se ha
decidido que dadas sus caracteriacutesticas de autenticidad yo integridad o su
potencial cientiacutefico no es un aporte para la coleccioacuten (aunque siacute podriacutea serlo
para otros usos como el educativo)
3223 Preacutestamo (de un particular o un organismo puacuteblico o privado)
Cualquier transferencia transitoria que no constituya traspaso de propiedad
constituye un preacutestamo Los preacutestamos pueden ser entrantes (cuando el Museo
recibe un objeto o espeacutecimen) o saliente (cuando el Museo presta parte de sus
colecciones) Todos los preacutestamos deben realizarse bajo un acuerdo o contrato
escrito donde se estipulen razones y caraacutecter del preacutestamo usos autorizados
(y no autorizados) tiempos formas de devolucioacuten y traslado derechos y
obligaciones concernientes al cuidado y la seguridad y derechos de propiedad
(referido a publicaciones y otros modos de difusioacuten) Tambieacuten es necesario
incluir una claacuteusula que contemple la devolucioacuten anticipada ya sea por decisioacuten
de una o de ambas partes Asimismo es importante considerar el
procedimiento a seguir si un preacutestamo entrante no es reclamado una vez
terminado el periacuteodo acordado (por ejemplo establecer que el contrato o
acuerdo pierde toda validez pasado un tiempo desde su caducidad lo cual
faculta al Museo a realizar el ingreso o dada de baja de las colecciones
afectadas)
17
3224 En custodia Se trata de objetos o especiacutemenes de los cuales el
Museo es responsable pero que no han sido adquiridos (por cualquiera de las
viacuteas que se mencionan maacutes abajo) yo ingresados En esta categoriacutea se
pueden agrupar aquellos objetos o especiacutemenes que se encuentran en el
Museo para su autentificacioacuten estudio yo restauracioacuten Tambieacuten pueden ser
antiguos preacutestamos no reclamados u objetos encontrados entre la coleccioacuten
que no poseen nuacutemero u otra informacioacuten de registro que pruebe que son
propiedad del Museo En el primer caso el tratamiento y responsabilidades de
la institucioacuten debe quedar establecido mediante un acuerdo o contrato previo
donde se limiten responsabilidades y derechos de ambas partes explicitando
las razones y el tiempo durante el cual el Museo se haraacute cargo del objeto o
espeacutecimen y los mecanismos establecidos para su devolucioacuten En el segundo
caso convendraacute indagar y de ser necesario publicar la existencia del bien por
posibles reclamos de antiguos propietarios Si despueacutes de un determinado
tiempo no existen reclamos corresponderaacute decidir si se realiza el ingreso o se
lo da de baja en funcioacuten del Plan de Colecciones del Museo
3225 Dado de baja Son los objetos o especiacutemenes que han dejado de
formar parte de la coleccioacuten del MNHN Es importante sentildealar que no todas las
colecciones pueden ser dadas de baja
323 Adquisiciones
Se entiende por adquisicioacuten cualquier acto o mecanismo que incorpora
nuevos objetos culturales o especiacutemenes de las ciencias naturales a las
colecciones del Museo de manera permanente o temporal Las adquisiciones
deberaacuten ajustarse al Plan de Colecciones que tiene por objetivo central el
fortalecimiento de las colecciones existentes completando aacutereas de intereacutes
investigativo
La adquisicioacuten puede resultar de una operacioacuten de compra donacioacuten
legado traspaso o destinacioacuten Asimismo puede ser producto del trabajo de
campo Los objetos o especiacutemenes adquiridos pueden proceder de colecciones
particulares o de otros museos u organismos puacuteblicos asiacute como tambieacuten del
Consejo de Monumentos Nacionales24
No obstante lo anterior el Museo deberaacute promover la donacioacuten
desinteresada de objetos y especies que sirvan para incrementar sus
colecciones de acuerdo a lo establecido en el Plan de Colecciones
24
Ver Ley de Monumentos Nacionales Tiacutetulo V artiacuteculo 24deg (201023)
18
En teacuterminos generales y sin perjuicio de lo establecido para cada tipo de
coleccioacuten seguacuten su especificidad y requerimientos las colecciones adquiridas
deberaacuten contar al momento de su admisioacuten con informacioacuten baacutesica de registro
Asimismo tendraacuten que presentar un estado de conservacioacuten adecuado que
garantice su aporte a la coleccioacuten general y que no signifique una amenaza
para el estado de conservacioacuten de los demaacutes objetos del Museo Los
encargados de las Aacutereas correspondientes deberaacuten velar por el cumplimiento
de estos requisitos baacutesicos
Los criterios de adquisicioacuten seraacuten
Originalidad
Importancia para la coleccioacuten
Estado de conservacioacuten
Que se relacione con la misioacuten del museo
Para todo efecto se consideran las siguientes categoriacuteas de adquisicioacuten
3231 Donacioacuten es un acto voluntario y gratuito por el cual una persona
dispone una cosa de su propiedad en favor de otra que la acepta asiacute como
tambieacuten cede sus derechos de propiedad intelectual y explotacioacuten en caso de
reproduccioacuten y comunicacioacuten puacuteblica
Una donacioacuten puede pasar a formar parte de los objetos o especiacutemenes
custodiados por el Museo (sean eacutestos ingresados o no) cuando se cumplen las
siguientes condiciones la intencioacuten del propietario es hacer una donacioacuten
exenta de cualquier intercambio econoacutemico existe un traspaso total e
incondicional de la propiedad del bien y el receptor (el Museo) acepta la
donacioacuten como tal25
El Director del Museo nominaraacute a un funcionario calificado para que
realice una evaluacioacuten del material teniendo presente lo sentildealado en el punto
adquisicioacuten por compra Finalizado este proceso el funcionario designado
emitiraacute por escrito y de manera fundamentada la recomendacioacuten de aceptacioacuten
o rechazo de la donacioacuten
Se debe redactar y firmar un acta por ambas partes donde se
25
Simmons 200640
19
establezcan los teacuterminos del acuerdo26 Asimismo el traspaso seraacute registrado
en un documento mediante acta de donacioacuten para lo cual se debe disponer de
formularios que serviraacuten para certificar los derechos de propiedad del Museo
Finalizado el traspaso el Museo deberaacute agradecer la donacioacuten mediante
una carta oficial al donante Se recomienda realizar este acto tanto de manera
privada como puacuteblica esto uacuteltimo para incentivar otras posibles donaciones
3232 Cesioacuten yo traslados entre entidades puacuteblicas Corresponde a
los objetos o colecciones culturales yo bioloacutegicas que son transferidos desde
cualquier entidad de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM) o
desde otras instituciones externas a la DIBAM al MNHN
Dichos actos deberaacuten quedar formalizados mediante Resolucioacuten Exenta
del Consejo de Monumentos Nacionales en el caso de que estas transferencias
provengan de entidades DIBAM Cuando deriven de otras Instituciones distintas
a la DIBAM bastaraacute con una autorizacioacuten de los organismos superiores de cada
institucioacuten involucrada
En todos los casos la admisioacuten quedaraacute sujeta a lo estipulado en el Plan
de Colecciones Asimismo se deberaacuten tomar en cuenta los requisitos miacutenimos
de documentacioacuten estado de conservacioacuten embalaje y etiquetado
3233 Legado El legado corresponde a las donaciones que se efectuacutean
despueacutes de la muerte de una persona y por expresa voluntad de la misma a
traveacutes de su familia o testamentariamente
El procedimiento deberaacute ser similar en todos sus aspectos a aquel
sentildealado en el punto ldquoDonacioacutenrdquo Se recomienda adjuntar copia del testamento
o de las uacuteltimas voluntades del difunto para el archivo correspondiente
3234 Canje Se entiende como canje a la operacioacuten de entrega o
intercambio definitivo de un objeto o coleccioacuten con otra institucioacuten estatal o
museos extranjeros Estaacute relacionado con la repeticioacuten de especiacutemenes y la
posibilidad de crecimiento de las colecciones en calidad y cantidad
Los objetos que presenten problemas de conservacioacuten o riesgos
inherentes a su naturaleza no podraacuten ser parte del canje sin que previamente
se le haya aplicado un tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten
26
Ver Manual de Procedimientos
20
Las solicitudes para realizar un canje se deberaacuten hacer por escrito y a lo
menos con cinco meses de antelacioacuten
El canje de colecciones soacutelo se realizaraacute entre instituciones quedando
los particulares auacuten cuando estuvieran representando a alguna institucioacuten
excluidos de estas operaciones Cada canje deberaacute ser evaluado caso a caso
considerando otras experiencias y en funcioacuten de la factibilidad en relacioacuten a la
disponibilidad de las colecciones y a los marcos legales existentes27 Ademaacutes
de las referencias mencionadas teniendo siempre en consideracioacuten que ante
cualquier incompatibilidad en las normas la Ley de Monumentos Nacionales
tiene prioridad Todas las aacutereas podraacuten efectuar canje menos el Aacuterea de
Antropologiacutea debido a la naturaleza de sus colecciones
Administrativamente el canje seguiraacute los pasos detallados en el Manual
de Procedimientos establecieacutendose un acuerdo escrito para tal fin que deberaacute
firmarse por los representantes de ambas partes28 Todo documento derivado
de esta operacioacuten deberaacute ser archivado Se recomienda guardar originales y
copias para respaldo29
3235 Compra Se denomina compra a toda adquisicioacuten de alguacuten bien
realizada a cambio de dinero Seguacuten al Art Nordm1793 del Coacutedigo Civil ldquoLa
compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y
la otra a pagar el dinero Aquella se dice vender y eacutesta comprarrdquo
La compra deberaacute ser un acto excepcional cuidadosamente evaluado
que se llevaraacute a cabo siempre y cuando el objeto o espeacutecimen adquirido por
esta viacutea cumpla con los siguientes criterios pertinencia cientiacutefica y coherencia
con la liacutenea del Museo (seguacuten el Plan de Colecciones) necesidad de ser
adquirida por ser ejemplar uacutenico o por estar ausente o no suficientemente
representado en la coleccioacuten autenticidad procedencia y estado de
conservacioacuten adecuados objeto o espeacutecimen en riesgo o en peligro de
extincioacuten
27
Considerar el tiacutetulo VIII de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Artiacuteculo 33deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado dependientes de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)Artiacuteculo 34deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado e instituciones privadas el Congreso Nacional y la Excma Corte Suprema de Justicia Artiacuteculo 35deg Sobre canjes o preacutestamos a museos extranjeros 28
Ver Manual de Procedimientos 29
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
21
En la adquisicioacuten de un objeto o coleccioacuten el MNHN deberaacute asegurarse
que el proceso se realice en el marco de la legislacioacuten nacional y los tratados
internacionales suscritos por Chile asiacute como del Coacutedigo Deontoloacutegico del ICOM
y las leyes de pesca y caza vigentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales y fotocopias legalizadas para
respaldo30
Toda compra deberaacute en lo posible ser respaldada por un informe
teacutecnico que la avale y recomiende Dicho informe seraacute realizado por un
profesional calificado
Con el propoacutesito de resguardar al Museo del comercio ilegal de bienes
patrimoniales culturales o naturales toda compra deberaacute ser informada por
oficio a las Policiacuteas Nacionales Policiacutea Internacional (INTERPOL) Servicio
Agriacutecola y Ganadero (SAG) Servicio Nacional de Geologiacutea y Mineriacutea
(SERNAGEOMIN) Servicio Nacional de Pesca (SERNAPESCA) y a otros organismos
pertinentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales para respaldo31 El Jefe de
Colecciones deberaacute guardar todos los originales cediendo una copia al curador
correspondiente La compra soacutelo se realizaraacute si el propietario puede acreditar
documentalmente el dominio del o los objetos ofrecidos en venta al MNHN
El MNHN no aceptaraacute aquellos objetos que se sospeche que su
obtencioacuten se debe a trabajos no cientiacuteficos o no autorizados vinculados a
destruccioacuten de monumentos sitios arqueoloacutegicos o geoloacutegicos especies o
haacutebitats naturales
3236 Adquisicioacuten por Estudio de Impacto Ambiental El Consejo de
Monumentos Nacionales destinaraacute el material arqueoloacutegico encontrado en el
marco del Sistema de Evaluacioacuten Ambiental sin embargo deberaacute consultar al
MNHN su disponibilidad de espacio y pertinencia de las colecciones El MNHN
soacutelo recibiraacute preferentemente sitios arqueoloacutegicos con componentes
30
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento 31
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
22
prehispaacutenicos y no de caraacutecter histoacuterico
El material deberaacute estar embalado y documentado seguacuten el documento
ldquoEstaacutendares para la recepcioacuten de materiales arqueoloacutegicos en los museos de la
DIBAMrdquo32
3237 Adquisicioacuten por Investigacioacuten Las colecciones se pueden
incrementar a traveacutes de investigaciones de acuerdo a lo expresado en la Ley
de Monumentos Nacionales33 Las investigaciones pueden ser internas es
decir realizadas por los especialistas de la institucioacuten y por investigadores
asociados o externas cuando el o los investigadores responsables no guarden
relacioacuten institucional con el Museo Dichos bienes deberaacuten ser incorporados de
acuerdo a la Poliacutetica de Incremento de Colecciones que establezca el Museo
(Plan de Colecciones)
Cuando se realice una nueva incorporacioacuten cada objeto espeacutecimen o
grupo de especiacutemenes deberaacute presentarse en un formato estandarizado que
seraacute diferente para cada Aacuterea pero que deberaacute cumplir con los niveles de
conservacioacuten y documentacioacuten del Museo Debido a la diversidad de
colecciones que alberga el MNHN cada Aacuterea tendraacute sus propios requisitos de
embalaje y etiquetado asiacute como tambieacuten proporcionaraacute los campos miacutenimos
de informacioacuten que deberaacuten acompantildear a las nuevas adquisiciones lo cual se
detalla en el Manual de Procedimientos34 Las colecciones que no cuenten con
informacioacuten baacutesica de registro y que no consideren requisitos miacutenimos de
embalaje etiquetado y estado de conservacioacuten no podraacuten ser admitidas
324 Bajas
Las bajas de objetos culturales o naturales es un acto irreversible
mediante el cual un objeto patrimonial es desafectado de los registros
inventarios o cataacutelogos institucionales y consecuentemente deja de ser un bien
patrimonial puacuteblico
Debe considerarse que todas las colecciones son uacutenicas Las
colecciones de Ciencias Naturales que son posibles de reponer tambieacuten deben
32
Quiroz 2006 33
Para los objetos culturales Tiacutetulo V Artiacuteculo 28 de la Ley 17288 y Decreto Supremo Nordm 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg Para los Tipos de las Ciencias Naturales Tiacutetulo VI Artiacuteculo 32deg (Cfr Ley Nordm 17288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010) 34
Ver Manual de Procedimientos
23
considerarse uacutenicas en el contexto de cambio ambiental al que se ven
enfrentados todos los ecosistemas en el mundo Por esta razoacuten antes de
solicitar una baja se debe dar prioridad a la conservacioacuten y restauracioacuten de las
colecciones y uacutenicamente iniciar el procedimiento de dar de baja una vez que
estas medidas se hayan agotado sin obtener resultados positivos
El procedimiento de baja soacutelo se seguiraacute con los especiacutemenes naturales
que esteacuten inscritos en el Libro de Registro yo Inventario como coleccioacuten
permanente del Museo Se debe contar con la mayor cantidad y calidad de
informacioacuten antes de iniciar el proceso de dada de baja No es posible dar de
baja un objeto o espeacutecimen si no se cuenta con informacioacuten de adquisicioacuten e
ingreso datos baacutesicos de identificacioacuten documentacioacuten y estado de
conservacioacuten El hecho de que un objeto o espeacutecimen no se encuentre
debidamente documentado o que la informacioacuten de registro sea insuficiente o
inexistente no es causal para dar de baja En estos casos se debe buscar la
informacioacuten faltante y luego evaluar la posibilidad de dar de baja Esta medida
busca evitar dadas de baja de objetos valiosos pero con potencial desconocido
por falta de informacioacuten
Criterios a considerar en el proceso de baja
Que el material se encuentre en estado irrecuperable de deterioro
Que el material se encuentre sobre representado en la coleccioacuten
Que su tenencia signifique un riesgo para el estado de conservacioacuten
del resto de la coleccioacuten yo del personal o visitantes del Museo
Que el material no pueda ser derivado en su totalidad o una parte de eacutel
a cumplir otra funcioacuten dentro del Museo
Que la calidad o valor de los especiacutemenes sea escaso
Que el espeacutecimen sea una falsificacioacuten
Que su dada de baja contribuya ademaacutes a completar la coleccioacuten de otro
museo (idealmente perteneciente a la DIBAM)
No es permitido dar de baja objetos de las colecciones del Aacuterea de
Antropologiacutea seguacuten el protocolo para Manejo de Colecciones y Sistemas de
Inventario35 aprobado por la DIBAM No obstante lo anterior es posible evaluar
esta medida si el material representase un riesgo para las demaacutes colecciones o
para la salud de las personas que trabajan o visitan el Museo En estos casos
la posibilidad de dar de baja se consideraraacute soacutelo una vez que todas las medidas
preventivas y curativas se hallan puesto en praacutectica sin obtener resultados
35
Quiroz et al 2008
24
positivos36 El informe de los estudios y tratamientos realizados deberaacute
adjuntarse a la solicitud de baja
Asimismo todo material dado de baja debe estar debidamente
documentado y representado cualitativa y cuantitativamente En el caso de las
colecciones de Ciencias Naturales si esto no ocurriese y la baja fuera
inevitable debido a un estado de conservacioacuten irrecuperable o a que el material
pone en riesgo al resto de la coleccioacuten el Aacuterea Curatorial responsable deberaacute
iniciar las gestiones para la obtencioacuten de un nuevo espeacutecimen Todos los
documentos asociados a esta operacioacuten deberaacuten adjuntarse a la solicitud
La Direccioacuten del Museo instruiraacute a quieacuten corresponda de los
procedimientos a seguir para que el objeto espeacutecimen o coleccioacuten sea
eliminado de la mejor forma considerando todos los resguardos
administrativos legales y ambientales No es posible entregar o vender objetos
yo especiacutemenes a funcionarios del Museo de la DIBAM ni a sus familiares
directos
En el Libro de Registro yo de Inventario o Cataacutelogo correspondiente se
dejaraacute constancia que el objeto cultural yo espeacutecimen natural fue dado de baja
sentildealando fecha y documentacioacuten referida a la baja Toda documentacioacuten
generada del proceso deberaacute ser archivada en original en el Aacuterea Curatorial
correspondiente y copia para el Jefe de Colecciones
El nuacutemero de registro de los objetos o especiacutemenes dados de baja no se
puede volver a utilizar y debe quedar constancia en el sistema de registro que
dicho nuacutemero corresponde a colecciones dadas de baja
325 Comodatos o Preacutestamos
Seguacuten el Art Nordm 2174 del Coacutedigo Civil ldquoSe entiende por comodato o
preacutestamo de uso a un contrato en que una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie mueble o bien raiacutez para que haga uso de ella y con
cargo de restituir la misma especie despueacutes de terminado el usordquo
Un preacutestamo es cualquier operacioacuten en la que un objeto o espeacutecimen
cambia temporalmente de ubicacioacuten y custodio no existiendo traspaso de
propiedad ni intercambio monetario de por medio El preacutestamo puede darse
entre las Aacutereas del Museo (preacutestamo interno) o entre eacuteste y otras instituciones
36
Especialmente en lo referente a infestacioacuten por hongos o insectos
25
tanto puacuteblicas como privadas (preacutestamo externo) Asimismo el preacutestamo puede
ser entrante cuando el Museo recibe el preacutestamo o saliente cuando el
receptor es otra institucioacuten
3251 Tipos de Comodatos o Preacutestamos
Preacutestamos internos
Corresponde al preacutestamo de elementos de la coleccioacuten del MNHN que se
realiza entre las distintas Aacutereas Curatoriales del Museo
Preacutestamos externos
Son aquellos realizados entre el MNHN y otras instituciones tanto
nacionales como extranjeras
Preacutestamos para estudio o investigacioacuten
Estaacuten referidas a aquellas solicitudes en que se requiere material cultural
yo natural del MNHN para realizar estudios o investigacioacuten cientiacutefica
enmarcados en proyectos o liacuteneas de investigacioacuten que se encuentren
respaldadas por organismos o instituciones nacionales o extranjeras de
reconocido prestigio
Preacutestamos con fines comerciales
Son aquellos preacutestamos de objetos no inventariados que forman parte de
la coleccioacuten del MNHN que tiene como fin promover actividades comerciales de
particulares o empresas con fines de lucro
Interno
Tipo de Preacutestamo Fin investigacioacuten
Externo Exposiciones
Fin comercial
Cuadro nordm1 Diagrama de tipos de preacutestamo
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
9
23 Estatus legal del Museo Nacional de Historia Natural y de sus
colecciones
El Museo Nacional de Historia Natural es parte de la Direccioacuten de
Bibliotecas Archivo y Museos (DIBAM) dependiente a su vez del Ministerio de
Educacioacuten Es uno de los tres Museos Nacionales de Chile junto con el Museo
Histoacuterico Nacional y el Museo Nacional de Bellas Artes
Las colecciones de los museos dependientes de la DIBAM fueron
declaradas monumento histoacuterico en 1987 y a partir de eso entraron en la
categoriacutea de Monumento Nacional (decreto 192)
De acuerdo a la Ley de Monumentos Nacionales en su Tiacutetulo I artiacuteculo
1deg menciona que las colecciones de los museos constituyen Monumentos
Nacionales pues ldquoSon monumentos nacionales y quedan bajo tuicioacuten y
proteccioacuten del Estado los lugares ruinas construcciones u objetos de caraacutecter
histoacuterico o artiacutestico los enterratorios o cementerios u otros restos de los
aboriacutegenes las piezas u objetos antropo-arqueoloacutegicos paleontoloacutegicos o de
formacioacuten natural que existan bajo o sobre la superficie del territorio nacional o
de la plataforma submarina de sus aguas jurisdiccionales y cuya conservacioacuten
interesa a la historia el arte o la ciencia los santuarios de la naturaleza los
monumentos estatuas columnas piraacutemides fuentes placas coronas
inscripciones y en general los objetos que esteacuten destinados a permanecer en
un sitio puacuteblico con caraacutecter conmemorativo Su tuicioacuten y proteccioacuten se ejerceraacute
por medio del Consejo de Monumentos Nacionales en la forma que determina
la presente leyrdquo
En el Tiacutetulo V artiacuteculo 24ordm se establece que cuando se realicen
excavaciones arqueoloacutegicas ldquoEl Consejo deberaacute entregar al MNHN una
coleccioacuten representativa de ldquopiezas tipordquo de dicho material y los objetos
restantes seraacuten distribuidos en la forma que determine el reglamentordquo
Del mismo modo en el Tiacutetulo V artiacuteculo 28deg se establece que ldquoEl Museo
Nacional de Historia Natural es el centro oficial para las colecciones de la
ciencia del hombre en Chile En consecuencia el Consejo de Monumentos
Nacionales deberaacute entregar a dicho museo colecciones representativas del
10
material obtenido en las excavaciones realizadas por nacionales o extranjeros
seguacuten lo determine el Reglamentordquo17
Asimismo en el Tiacutetulo VII artiacuteculo 32deg queda estipulado que ldquoEl Museo
Nacional de Historia Natural centro oficial de las colecciones de ciencias
naturales reuniraacute las colecciones de lsquotiposrsquo en dichas ciencias Las personas e
instituciones que efectuacuteen recolecciones de material zooloacutegico o botaacutenico
deberaacuten entregar a este museo los lsquoholotiposrsquo que hayan recogidordquo
En el antildeo 1966 es publicada la Ley Nordm 16441 (Ley Pascua) en su
Artiacuteculo 43ordm ldquoSoacutelo el Presidente de la Repuacuteblica por decreto fundado podraacute
autorizar la extraccioacuten fuera de territorio nacionalhellip que por su caraacutecter
histoacuterico o artiacutestico deben conservarse en museos o archivos o permanecer en
alguacuten sitio puacuteblico a tiacutetulo conmemorativo o expositivordquo
Seguacuten decreto del 07 de Mayo de 1987 en su artiacuteculo uacutenico ldquodeclarase
Monumentos Histoacutericos las colecciones de todos los Museos dependiente de la
Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos del Ministerio de Educacioacuten
Publicardquo
El Museo se rige ademaacutes por los lineamientos del Coacutedigo de Deontologiacutea
de ICOM para los museos en su punto 25 en relacioacuten a materiales culturales
delicados la investigacioacuten conservacioacuten y exhibicioacuten de restos humanos y
material con significado ritual deberaacute realizarse con respeto y en consideracioacuten
a los grupos que conciernen estas colecciones
24 Aplicabilidad y definicioacuten de responsabilidades en relacioacuten a este
documento
241 Aplicabilidad
Este documento es vaacutelido para todas las colecciones culturales y
naturales custodiadas por el Museo y por tanto su uso y manejo se deberaacute
aplicar tanto en los objetos como en la informacioacuten Todo el personal
involucrado con las colecciones debe regirse por lo indicado en este
documento
17
Tambieacuten en Decreto Supremo No 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg (En Ley No 17288 de Monumentos nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010)
11
242 Responsabilidades
Director del Museo
Tiene a su cargo la direccioacuten de la institucioacuten la orientacioacuten de las
distintas poliacuteticas del Museo y la planificacioacuten de los programas de
Colecciones Asimismo es su responsabilidad el apoyo presupuestario
para llevar a cabo los requisitos del manejo de colecciones estipulado en
este documento
Dentro de sus responsabilidades estaacuten la asignacioacuten de facultades para
manejar colecciones autorizacioacuten final para la poliacutetica de colecciones y
para aprobar excepciones generar los recursos humanos para el
correcto trabajo y manejo de las colecciones desarrollar y aprobar un
plan de colecciones que permita el incremento de las colecciones y
aprobar el manual de procedimientos
Curador Jefe y Jefe Cientiacutefico es responsable por
Velar que la poliacutetica de colecciones sea aplicada por los curadores jefes
y sus profesionales en las Aacutereas
Establecer responsabilidades y asignar tareas de acuerdo a los
requerimientos del manejo de colecciones en el Museo
Proponer junto al Jefe de Colecciones un plan de colecciones para el
MNHN
Recomendar junto al Jefe de Colecciones un comiteacute para trabajar los
distintos temas de las colecciones
Jefe de Colecciones es responsable por
Asistir a la Direccioacuten del Museo en establecer implementar revisar la
Poliacutetica de Colecciones del MNHN y todos sus documentos asociados
Monitorear las entradas y salidas de objetos del Museo por preacutestamos
canjes donaciones legados etc
Asesorar y asistir a las Aacutereas Curatoriales para desarrollar e implementar
poliacuteticas especiacuteficas de manejo de colecciones
Implementar Instrumentos de Colecciones como formularios y actas
Implementar el Manual de Procedimientos de Colecciones
Jefe de Aacuterea Curatorial es responsable de
Dirigir al equipo correspondiente en la implementacioacuten revisioacuten y
seguimiento de la poliacutetica de colecciones para su aacuterea
Definir al interior del equipo las distintas responsabilidades de acuerdo a
los cargos
12
Monitorear a los administradores de colecciones que se encuentran a su
cargo y el cumplimiento de lo establecido en la poliacutetica de colecciones
Reportar al Curador Jefe y al Jefe de Colecciones el seguimiento de la
poliacutetica
Proveer programas o planificaciones del Aacuterea seguacuten lo requerido en la
poliacutetica de colecciones
Curador es responsable de
El cumplimiento de lo establecido en la poliacutetica de colecciones de
acuerdo a su cargo
Seguir los procedimientos indicados en el manual de procedimientos
Adherir a las praacutecticas profesionales aplicables a este documento como
el manual de deontologiacutea de ICOM
La Precisioacuten y veracidad en la informacioacuten de las colecciones a su cargo
Investigar las colecciones a su cargo
Administrador de Colecciones es responsable de
Contribuir a la implementacioacuten seguimiento y revisioacuten de la poliacutetica de
colecciones
Colaborar en el manejo de las colecciones su uso y las praacutecticas
profesionales relativas a las colecciones
Contribuir al desarrollo del plan de colecciones
Trabajar en equipo con el Jefe del Aacuterea Curatorial respectiva
Proveer formas de trabajo direccionadas hacia el acceso y la correcta
preservacioacuten fiacutesica y documental de las colecciones en su Aacuterea
Curatorial
13
III POLIacuteTICA DE COLECCIONES
31 Aacutereas Curatoriales del MNHN y tipos de colecciones
El Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM define a las colecciones de la
siguiente manera
ldquolas colecciones de un museo son una expresioacuten del patrimonio cultural y
natural de las comunidades de las que proceden y por consiguiente no
soacutelo rebasan las caracteriacutesticas de la mera propiedad sino que ademaacutes
pueden tener afinidades muy soacutelidas con las identidades nacionales
regionales locales eacutetnicas religiosas o poliacuteticasrdquo18
Como sentildeala Simmons ldquoen un Museo de Historia Natural el
ordenamiento de las colecciones se realiza en base a un sistema de
clasificacioacuten comuacuten a todas las instituciones de este tipo y reconocido
universalmenterdquo19 El MNHN alberga objetos de tipo natural y cultural
organizadas a partir de seis Aacutereas Curatoriales las que a su vez se subdividen
seguacuten la naturaleza de las colecciones y sus disciplinas relacionadas tal como
se presenta a continuacioacuten
Antropologiacutea
Arqueologiacutea
Etnografiacutea
Antropologiacutea Fiacutesica
Botaacutenica
Plantas vasculares con semilla
Pteridofitas
Briofitas musgos hepaacuteticas y antocerotes
Liacutequenes
Hongos
Algas marinas y de agua dulce
18
ICOM 20069 19
Simmons sf3-4
14
Zoologiacutea de Invertebrados
Carcinologiacutea
Malacologiacutea
Equinodermos
Entomologiacutea
Paleontologiacutea
Paleontologiacutea de Vertebrados
Paleontologiacutea de Invertebrados
Paleo Botaacutenica
Mineralogiacutea y Geologiacutea
Zoologiacutea de Vertebrados
Ictiologiacutea
Herpetologiacutea
Ornitologiacutea
Mastozoologiacutea
Cada Aacuterea se compone un Jefe de Aacuterea Curatorial y de un determinado
nuacutemero de Curadores y Administradores de Colecciones Las aacutereas se
encuentran bajo la supervisioacuten del Curador Jefe del Museo20
20
En el antildeo 2008 las Secciones del Museo pasan a llamarse Aacutereas Curatoriales El cambio de denominacioacuten tambieacuten significoacute que se hicieran algunas modificaciones en la organizacioacuten y objetos de estudio de cada Aacuterea las cuales se detallan en el siguiente punto
15
32 Manejo de la coleccioacuten21
321 Generalidades
El Museo Nacional de Historia Natural teniendo presente el compromiso
de incrementar y conservar con excelencia en forma permanente e indefinida
las colecciones patrimoniales que custodia se reserva el derecho de
condicionar la aceptacioacuten de los objetos definiendo para ello algunos criterios
como la autenticidad demostrada el origen la propiedad el tamantildeo y volumen
de la muestra etc22 Estos criterios se detallan en el apartado correspondiente
de este documento
Las colecciones son protegidas bajo normas de conservacioacuten preventiva
y registrada bajo estaacutendares de documentacioacuten patrimonial La conservacioacuten y
documentacioacuten tiene por finalidad generar la posibilidad de entendimiento para
generaciones venideras en funcioacuten de los conocimientos y recursos actuales
seguacuten lo sentildealado en el Coacutedigo de Deontologiacutea ICOM
ldquoUn museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones (permanentes y temporales) y la informacioacuten inherente a
ellas debidamente registrada se transmitan a las generaciones
venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten de los
conocimientos y recursos actualesrdquo23
Las colecciones deben estar a cargo de profesionales capacitados y con
un alto sentido de la eacutetica y los que a su vez deben ser supervisados
adecuadamente En la medida que se cumplan los requerimientos de
conservacioacuten aplicados a las colecciones del Museo eacuteste podraacute cumplir de
mejor manera su misioacuten
322 Estatus administrativo de las colecciones
Dentro del Museo los objetos poseen diferentes estatus administrativos
dependiendo de su uso modalidad de adquisicioacuten o ingreso y relacioacuten con el
resto de la coleccioacuten El estatus administrativo de un objeto va a ser
21
Esta seccioacuten del documento se basa en Simmons 2006 22
Los criterios de Integridad y Autenticidad han sido definidos por la Unesco Ver anexo 1 23
ICOM 20065
16
determinante en las decisiones que se tomen con respecto a su manejo y estaacute
siempre vinculado a los objetivos expresados a traveacutes de la misioacuten de la
institucioacuten De este modo un objeto puede ser
3221 Ingresado Son los objetos yo especiacutemenes que legalmente
pertenecen al Museo y que eacuteste resguarda de acuerdo al mandato del Estado
Por esta razoacuten es posible que algunas adquisiciones no sean ingresadas y se
las destine a otros usos que contribuyan a desarrollar la liacutenea del Museo de
acuerdo a lo expresado en su Misioacuten pero sin poseer el estatus legal de
Coleccioacuten La recomendacioacuten del ingreso debe recaer en el Curador
Al realizarse el ingreso debe asignarse un nuacutemero de registroinventario
yo cataacutelogo del Museo seguacuten los protocolos establecidos en el proceso de
documentacioacuten
3222 No ingresado Se refiere a aquellos objetos o especiacutemenes que
habiendo sido adquiridos no han sido ingresados es decir no son parte de la
coleccioacuten del Museo Un objeto o espeacutecimen puede encontrarse en esta
situacioacuten debido a que estaacute en proceso de ser ingresado (debido al tiempo que
toman los procedimientos establecidos por cada Aacuterea la cuarentena para
prevenir infestaciones u otras razones de orden teacutecnico) o bien porque se ha
decidido que dadas sus caracteriacutesticas de autenticidad yo integridad o su
potencial cientiacutefico no es un aporte para la coleccioacuten (aunque siacute podriacutea serlo
para otros usos como el educativo)
3223 Preacutestamo (de un particular o un organismo puacuteblico o privado)
Cualquier transferencia transitoria que no constituya traspaso de propiedad
constituye un preacutestamo Los preacutestamos pueden ser entrantes (cuando el Museo
recibe un objeto o espeacutecimen) o saliente (cuando el Museo presta parte de sus
colecciones) Todos los preacutestamos deben realizarse bajo un acuerdo o contrato
escrito donde se estipulen razones y caraacutecter del preacutestamo usos autorizados
(y no autorizados) tiempos formas de devolucioacuten y traslado derechos y
obligaciones concernientes al cuidado y la seguridad y derechos de propiedad
(referido a publicaciones y otros modos de difusioacuten) Tambieacuten es necesario
incluir una claacuteusula que contemple la devolucioacuten anticipada ya sea por decisioacuten
de una o de ambas partes Asimismo es importante considerar el
procedimiento a seguir si un preacutestamo entrante no es reclamado una vez
terminado el periacuteodo acordado (por ejemplo establecer que el contrato o
acuerdo pierde toda validez pasado un tiempo desde su caducidad lo cual
faculta al Museo a realizar el ingreso o dada de baja de las colecciones
afectadas)
17
3224 En custodia Se trata de objetos o especiacutemenes de los cuales el
Museo es responsable pero que no han sido adquiridos (por cualquiera de las
viacuteas que se mencionan maacutes abajo) yo ingresados En esta categoriacutea se
pueden agrupar aquellos objetos o especiacutemenes que se encuentran en el
Museo para su autentificacioacuten estudio yo restauracioacuten Tambieacuten pueden ser
antiguos preacutestamos no reclamados u objetos encontrados entre la coleccioacuten
que no poseen nuacutemero u otra informacioacuten de registro que pruebe que son
propiedad del Museo En el primer caso el tratamiento y responsabilidades de
la institucioacuten debe quedar establecido mediante un acuerdo o contrato previo
donde se limiten responsabilidades y derechos de ambas partes explicitando
las razones y el tiempo durante el cual el Museo se haraacute cargo del objeto o
espeacutecimen y los mecanismos establecidos para su devolucioacuten En el segundo
caso convendraacute indagar y de ser necesario publicar la existencia del bien por
posibles reclamos de antiguos propietarios Si despueacutes de un determinado
tiempo no existen reclamos corresponderaacute decidir si se realiza el ingreso o se
lo da de baja en funcioacuten del Plan de Colecciones del Museo
3225 Dado de baja Son los objetos o especiacutemenes que han dejado de
formar parte de la coleccioacuten del MNHN Es importante sentildealar que no todas las
colecciones pueden ser dadas de baja
323 Adquisiciones
Se entiende por adquisicioacuten cualquier acto o mecanismo que incorpora
nuevos objetos culturales o especiacutemenes de las ciencias naturales a las
colecciones del Museo de manera permanente o temporal Las adquisiciones
deberaacuten ajustarse al Plan de Colecciones que tiene por objetivo central el
fortalecimiento de las colecciones existentes completando aacutereas de intereacutes
investigativo
La adquisicioacuten puede resultar de una operacioacuten de compra donacioacuten
legado traspaso o destinacioacuten Asimismo puede ser producto del trabajo de
campo Los objetos o especiacutemenes adquiridos pueden proceder de colecciones
particulares o de otros museos u organismos puacuteblicos asiacute como tambieacuten del
Consejo de Monumentos Nacionales24
No obstante lo anterior el Museo deberaacute promover la donacioacuten
desinteresada de objetos y especies que sirvan para incrementar sus
colecciones de acuerdo a lo establecido en el Plan de Colecciones
24
Ver Ley de Monumentos Nacionales Tiacutetulo V artiacuteculo 24deg (201023)
18
En teacuterminos generales y sin perjuicio de lo establecido para cada tipo de
coleccioacuten seguacuten su especificidad y requerimientos las colecciones adquiridas
deberaacuten contar al momento de su admisioacuten con informacioacuten baacutesica de registro
Asimismo tendraacuten que presentar un estado de conservacioacuten adecuado que
garantice su aporte a la coleccioacuten general y que no signifique una amenaza
para el estado de conservacioacuten de los demaacutes objetos del Museo Los
encargados de las Aacutereas correspondientes deberaacuten velar por el cumplimiento
de estos requisitos baacutesicos
Los criterios de adquisicioacuten seraacuten
Originalidad
Importancia para la coleccioacuten
Estado de conservacioacuten
Que se relacione con la misioacuten del museo
Para todo efecto se consideran las siguientes categoriacuteas de adquisicioacuten
3231 Donacioacuten es un acto voluntario y gratuito por el cual una persona
dispone una cosa de su propiedad en favor de otra que la acepta asiacute como
tambieacuten cede sus derechos de propiedad intelectual y explotacioacuten en caso de
reproduccioacuten y comunicacioacuten puacuteblica
Una donacioacuten puede pasar a formar parte de los objetos o especiacutemenes
custodiados por el Museo (sean eacutestos ingresados o no) cuando se cumplen las
siguientes condiciones la intencioacuten del propietario es hacer una donacioacuten
exenta de cualquier intercambio econoacutemico existe un traspaso total e
incondicional de la propiedad del bien y el receptor (el Museo) acepta la
donacioacuten como tal25
El Director del Museo nominaraacute a un funcionario calificado para que
realice una evaluacioacuten del material teniendo presente lo sentildealado en el punto
adquisicioacuten por compra Finalizado este proceso el funcionario designado
emitiraacute por escrito y de manera fundamentada la recomendacioacuten de aceptacioacuten
o rechazo de la donacioacuten
Se debe redactar y firmar un acta por ambas partes donde se
25
Simmons 200640
19
establezcan los teacuterminos del acuerdo26 Asimismo el traspaso seraacute registrado
en un documento mediante acta de donacioacuten para lo cual se debe disponer de
formularios que serviraacuten para certificar los derechos de propiedad del Museo
Finalizado el traspaso el Museo deberaacute agradecer la donacioacuten mediante
una carta oficial al donante Se recomienda realizar este acto tanto de manera
privada como puacuteblica esto uacuteltimo para incentivar otras posibles donaciones
3232 Cesioacuten yo traslados entre entidades puacuteblicas Corresponde a
los objetos o colecciones culturales yo bioloacutegicas que son transferidos desde
cualquier entidad de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM) o
desde otras instituciones externas a la DIBAM al MNHN
Dichos actos deberaacuten quedar formalizados mediante Resolucioacuten Exenta
del Consejo de Monumentos Nacionales en el caso de que estas transferencias
provengan de entidades DIBAM Cuando deriven de otras Instituciones distintas
a la DIBAM bastaraacute con una autorizacioacuten de los organismos superiores de cada
institucioacuten involucrada
En todos los casos la admisioacuten quedaraacute sujeta a lo estipulado en el Plan
de Colecciones Asimismo se deberaacuten tomar en cuenta los requisitos miacutenimos
de documentacioacuten estado de conservacioacuten embalaje y etiquetado
3233 Legado El legado corresponde a las donaciones que se efectuacutean
despueacutes de la muerte de una persona y por expresa voluntad de la misma a
traveacutes de su familia o testamentariamente
El procedimiento deberaacute ser similar en todos sus aspectos a aquel
sentildealado en el punto ldquoDonacioacutenrdquo Se recomienda adjuntar copia del testamento
o de las uacuteltimas voluntades del difunto para el archivo correspondiente
3234 Canje Se entiende como canje a la operacioacuten de entrega o
intercambio definitivo de un objeto o coleccioacuten con otra institucioacuten estatal o
museos extranjeros Estaacute relacionado con la repeticioacuten de especiacutemenes y la
posibilidad de crecimiento de las colecciones en calidad y cantidad
Los objetos que presenten problemas de conservacioacuten o riesgos
inherentes a su naturaleza no podraacuten ser parte del canje sin que previamente
se le haya aplicado un tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten
26
Ver Manual de Procedimientos
20
Las solicitudes para realizar un canje se deberaacuten hacer por escrito y a lo
menos con cinco meses de antelacioacuten
El canje de colecciones soacutelo se realizaraacute entre instituciones quedando
los particulares auacuten cuando estuvieran representando a alguna institucioacuten
excluidos de estas operaciones Cada canje deberaacute ser evaluado caso a caso
considerando otras experiencias y en funcioacuten de la factibilidad en relacioacuten a la
disponibilidad de las colecciones y a los marcos legales existentes27 Ademaacutes
de las referencias mencionadas teniendo siempre en consideracioacuten que ante
cualquier incompatibilidad en las normas la Ley de Monumentos Nacionales
tiene prioridad Todas las aacutereas podraacuten efectuar canje menos el Aacuterea de
Antropologiacutea debido a la naturaleza de sus colecciones
Administrativamente el canje seguiraacute los pasos detallados en el Manual
de Procedimientos establecieacutendose un acuerdo escrito para tal fin que deberaacute
firmarse por los representantes de ambas partes28 Todo documento derivado
de esta operacioacuten deberaacute ser archivado Se recomienda guardar originales y
copias para respaldo29
3235 Compra Se denomina compra a toda adquisicioacuten de alguacuten bien
realizada a cambio de dinero Seguacuten al Art Nordm1793 del Coacutedigo Civil ldquoLa
compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y
la otra a pagar el dinero Aquella se dice vender y eacutesta comprarrdquo
La compra deberaacute ser un acto excepcional cuidadosamente evaluado
que se llevaraacute a cabo siempre y cuando el objeto o espeacutecimen adquirido por
esta viacutea cumpla con los siguientes criterios pertinencia cientiacutefica y coherencia
con la liacutenea del Museo (seguacuten el Plan de Colecciones) necesidad de ser
adquirida por ser ejemplar uacutenico o por estar ausente o no suficientemente
representado en la coleccioacuten autenticidad procedencia y estado de
conservacioacuten adecuados objeto o espeacutecimen en riesgo o en peligro de
extincioacuten
27
Considerar el tiacutetulo VIII de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Artiacuteculo 33deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado dependientes de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)Artiacuteculo 34deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado e instituciones privadas el Congreso Nacional y la Excma Corte Suprema de Justicia Artiacuteculo 35deg Sobre canjes o preacutestamos a museos extranjeros 28
Ver Manual de Procedimientos 29
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
21
En la adquisicioacuten de un objeto o coleccioacuten el MNHN deberaacute asegurarse
que el proceso se realice en el marco de la legislacioacuten nacional y los tratados
internacionales suscritos por Chile asiacute como del Coacutedigo Deontoloacutegico del ICOM
y las leyes de pesca y caza vigentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales y fotocopias legalizadas para
respaldo30
Toda compra deberaacute en lo posible ser respaldada por un informe
teacutecnico que la avale y recomiende Dicho informe seraacute realizado por un
profesional calificado
Con el propoacutesito de resguardar al Museo del comercio ilegal de bienes
patrimoniales culturales o naturales toda compra deberaacute ser informada por
oficio a las Policiacuteas Nacionales Policiacutea Internacional (INTERPOL) Servicio
Agriacutecola y Ganadero (SAG) Servicio Nacional de Geologiacutea y Mineriacutea
(SERNAGEOMIN) Servicio Nacional de Pesca (SERNAPESCA) y a otros organismos
pertinentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales para respaldo31 El Jefe de
Colecciones deberaacute guardar todos los originales cediendo una copia al curador
correspondiente La compra soacutelo se realizaraacute si el propietario puede acreditar
documentalmente el dominio del o los objetos ofrecidos en venta al MNHN
El MNHN no aceptaraacute aquellos objetos que se sospeche que su
obtencioacuten se debe a trabajos no cientiacuteficos o no autorizados vinculados a
destruccioacuten de monumentos sitios arqueoloacutegicos o geoloacutegicos especies o
haacutebitats naturales
3236 Adquisicioacuten por Estudio de Impacto Ambiental El Consejo de
Monumentos Nacionales destinaraacute el material arqueoloacutegico encontrado en el
marco del Sistema de Evaluacioacuten Ambiental sin embargo deberaacute consultar al
MNHN su disponibilidad de espacio y pertinencia de las colecciones El MNHN
soacutelo recibiraacute preferentemente sitios arqueoloacutegicos con componentes
30
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento 31
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
22
prehispaacutenicos y no de caraacutecter histoacuterico
El material deberaacute estar embalado y documentado seguacuten el documento
ldquoEstaacutendares para la recepcioacuten de materiales arqueoloacutegicos en los museos de la
DIBAMrdquo32
3237 Adquisicioacuten por Investigacioacuten Las colecciones se pueden
incrementar a traveacutes de investigaciones de acuerdo a lo expresado en la Ley
de Monumentos Nacionales33 Las investigaciones pueden ser internas es
decir realizadas por los especialistas de la institucioacuten y por investigadores
asociados o externas cuando el o los investigadores responsables no guarden
relacioacuten institucional con el Museo Dichos bienes deberaacuten ser incorporados de
acuerdo a la Poliacutetica de Incremento de Colecciones que establezca el Museo
(Plan de Colecciones)
Cuando se realice una nueva incorporacioacuten cada objeto espeacutecimen o
grupo de especiacutemenes deberaacute presentarse en un formato estandarizado que
seraacute diferente para cada Aacuterea pero que deberaacute cumplir con los niveles de
conservacioacuten y documentacioacuten del Museo Debido a la diversidad de
colecciones que alberga el MNHN cada Aacuterea tendraacute sus propios requisitos de
embalaje y etiquetado asiacute como tambieacuten proporcionaraacute los campos miacutenimos
de informacioacuten que deberaacuten acompantildear a las nuevas adquisiciones lo cual se
detalla en el Manual de Procedimientos34 Las colecciones que no cuenten con
informacioacuten baacutesica de registro y que no consideren requisitos miacutenimos de
embalaje etiquetado y estado de conservacioacuten no podraacuten ser admitidas
324 Bajas
Las bajas de objetos culturales o naturales es un acto irreversible
mediante el cual un objeto patrimonial es desafectado de los registros
inventarios o cataacutelogos institucionales y consecuentemente deja de ser un bien
patrimonial puacuteblico
Debe considerarse que todas las colecciones son uacutenicas Las
colecciones de Ciencias Naturales que son posibles de reponer tambieacuten deben
32
Quiroz 2006 33
Para los objetos culturales Tiacutetulo V Artiacuteculo 28 de la Ley 17288 y Decreto Supremo Nordm 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg Para los Tipos de las Ciencias Naturales Tiacutetulo VI Artiacuteculo 32deg (Cfr Ley Nordm 17288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010) 34
Ver Manual de Procedimientos
23
considerarse uacutenicas en el contexto de cambio ambiental al que se ven
enfrentados todos los ecosistemas en el mundo Por esta razoacuten antes de
solicitar una baja se debe dar prioridad a la conservacioacuten y restauracioacuten de las
colecciones y uacutenicamente iniciar el procedimiento de dar de baja una vez que
estas medidas se hayan agotado sin obtener resultados positivos
El procedimiento de baja soacutelo se seguiraacute con los especiacutemenes naturales
que esteacuten inscritos en el Libro de Registro yo Inventario como coleccioacuten
permanente del Museo Se debe contar con la mayor cantidad y calidad de
informacioacuten antes de iniciar el proceso de dada de baja No es posible dar de
baja un objeto o espeacutecimen si no se cuenta con informacioacuten de adquisicioacuten e
ingreso datos baacutesicos de identificacioacuten documentacioacuten y estado de
conservacioacuten El hecho de que un objeto o espeacutecimen no se encuentre
debidamente documentado o que la informacioacuten de registro sea insuficiente o
inexistente no es causal para dar de baja En estos casos se debe buscar la
informacioacuten faltante y luego evaluar la posibilidad de dar de baja Esta medida
busca evitar dadas de baja de objetos valiosos pero con potencial desconocido
por falta de informacioacuten
Criterios a considerar en el proceso de baja
Que el material se encuentre en estado irrecuperable de deterioro
Que el material se encuentre sobre representado en la coleccioacuten
Que su tenencia signifique un riesgo para el estado de conservacioacuten
del resto de la coleccioacuten yo del personal o visitantes del Museo
Que el material no pueda ser derivado en su totalidad o una parte de eacutel
a cumplir otra funcioacuten dentro del Museo
Que la calidad o valor de los especiacutemenes sea escaso
Que el espeacutecimen sea una falsificacioacuten
Que su dada de baja contribuya ademaacutes a completar la coleccioacuten de otro
museo (idealmente perteneciente a la DIBAM)
No es permitido dar de baja objetos de las colecciones del Aacuterea de
Antropologiacutea seguacuten el protocolo para Manejo de Colecciones y Sistemas de
Inventario35 aprobado por la DIBAM No obstante lo anterior es posible evaluar
esta medida si el material representase un riesgo para las demaacutes colecciones o
para la salud de las personas que trabajan o visitan el Museo En estos casos
la posibilidad de dar de baja se consideraraacute soacutelo una vez que todas las medidas
preventivas y curativas se hallan puesto en praacutectica sin obtener resultados
35
Quiroz et al 2008
24
positivos36 El informe de los estudios y tratamientos realizados deberaacute
adjuntarse a la solicitud de baja
Asimismo todo material dado de baja debe estar debidamente
documentado y representado cualitativa y cuantitativamente En el caso de las
colecciones de Ciencias Naturales si esto no ocurriese y la baja fuera
inevitable debido a un estado de conservacioacuten irrecuperable o a que el material
pone en riesgo al resto de la coleccioacuten el Aacuterea Curatorial responsable deberaacute
iniciar las gestiones para la obtencioacuten de un nuevo espeacutecimen Todos los
documentos asociados a esta operacioacuten deberaacuten adjuntarse a la solicitud
La Direccioacuten del Museo instruiraacute a quieacuten corresponda de los
procedimientos a seguir para que el objeto espeacutecimen o coleccioacuten sea
eliminado de la mejor forma considerando todos los resguardos
administrativos legales y ambientales No es posible entregar o vender objetos
yo especiacutemenes a funcionarios del Museo de la DIBAM ni a sus familiares
directos
En el Libro de Registro yo de Inventario o Cataacutelogo correspondiente se
dejaraacute constancia que el objeto cultural yo espeacutecimen natural fue dado de baja
sentildealando fecha y documentacioacuten referida a la baja Toda documentacioacuten
generada del proceso deberaacute ser archivada en original en el Aacuterea Curatorial
correspondiente y copia para el Jefe de Colecciones
El nuacutemero de registro de los objetos o especiacutemenes dados de baja no se
puede volver a utilizar y debe quedar constancia en el sistema de registro que
dicho nuacutemero corresponde a colecciones dadas de baja
325 Comodatos o Preacutestamos
Seguacuten el Art Nordm 2174 del Coacutedigo Civil ldquoSe entiende por comodato o
preacutestamo de uso a un contrato en que una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie mueble o bien raiacutez para que haga uso de ella y con
cargo de restituir la misma especie despueacutes de terminado el usordquo
Un preacutestamo es cualquier operacioacuten en la que un objeto o espeacutecimen
cambia temporalmente de ubicacioacuten y custodio no existiendo traspaso de
propiedad ni intercambio monetario de por medio El preacutestamo puede darse
entre las Aacutereas del Museo (preacutestamo interno) o entre eacuteste y otras instituciones
36
Especialmente en lo referente a infestacioacuten por hongos o insectos
25
tanto puacuteblicas como privadas (preacutestamo externo) Asimismo el preacutestamo puede
ser entrante cuando el Museo recibe el preacutestamo o saliente cuando el
receptor es otra institucioacuten
3251 Tipos de Comodatos o Preacutestamos
Preacutestamos internos
Corresponde al preacutestamo de elementos de la coleccioacuten del MNHN que se
realiza entre las distintas Aacutereas Curatoriales del Museo
Preacutestamos externos
Son aquellos realizados entre el MNHN y otras instituciones tanto
nacionales como extranjeras
Preacutestamos para estudio o investigacioacuten
Estaacuten referidas a aquellas solicitudes en que se requiere material cultural
yo natural del MNHN para realizar estudios o investigacioacuten cientiacutefica
enmarcados en proyectos o liacuteneas de investigacioacuten que se encuentren
respaldadas por organismos o instituciones nacionales o extranjeras de
reconocido prestigio
Preacutestamos con fines comerciales
Son aquellos preacutestamos de objetos no inventariados que forman parte de
la coleccioacuten del MNHN que tiene como fin promover actividades comerciales de
particulares o empresas con fines de lucro
Interno
Tipo de Preacutestamo Fin investigacioacuten
Externo Exposiciones
Fin comercial
Cuadro nordm1 Diagrama de tipos de preacutestamo
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
10
material obtenido en las excavaciones realizadas por nacionales o extranjeros
seguacuten lo determine el Reglamentordquo17
Asimismo en el Tiacutetulo VII artiacuteculo 32deg queda estipulado que ldquoEl Museo
Nacional de Historia Natural centro oficial de las colecciones de ciencias
naturales reuniraacute las colecciones de lsquotiposrsquo en dichas ciencias Las personas e
instituciones que efectuacuteen recolecciones de material zooloacutegico o botaacutenico
deberaacuten entregar a este museo los lsquoholotiposrsquo que hayan recogidordquo
En el antildeo 1966 es publicada la Ley Nordm 16441 (Ley Pascua) en su
Artiacuteculo 43ordm ldquoSoacutelo el Presidente de la Repuacuteblica por decreto fundado podraacute
autorizar la extraccioacuten fuera de territorio nacionalhellip que por su caraacutecter
histoacuterico o artiacutestico deben conservarse en museos o archivos o permanecer en
alguacuten sitio puacuteblico a tiacutetulo conmemorativo o expositivordquo
Seguacuten decreto del 07 de Mayo de 1987 en su artiacuteculo uacutenico ldquodeclarase
Monumentos Histoacutericos las colecciones de todos los Museos dependiente de la
Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos del Ministerio de Educacioacuten
Publicardquo
El Museo se rige ademaacutes por los lineamientos del Coacutedigo de Deontologiacutea
de ICOM para los museos en su punto 25 en relacioacuten a materiales culturales
delicados la investigacioacuten conservacioacuten y exhibicioacuten de restos humanos y
material con significado ritual deberaacute realizarse con respeto y en consideracioacuten
a los grupos que conciernen estas colecciones
24 Aplicabilidad y definicioacuten de responsabilidades en relacioacuten a este
documento
241 Aplicabilidad
Este documento es vaacutelido para todas las colecciones culturales y
naturales custodiadas por el Museo y por tanto su uso y manejo se deberaacute
aplicar tanto en los objetos como en la informacioacuten Todo el personal
involucrado con las colecciones debe regirse por lo indicado en este
documento
17
Tambieacuten en Decreto Supremo No 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg (En Ley No 17288 de Monumentos nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010)
11
242 Responsabilidades
Director del Museo
Tiene a su cargo la direccioacuten de la institucioacuten la orientacioacuten de las
distintas poliacuteticas del Museo y la planificacioacuten de los programas de
Colecciones Asimismo es su responsabilidad el apoyo presupuestario
para llevar a cabo los requisitos del manejo de colecciones estipulado en
este documento
Dentro de sus responsabilidades estaacuten la asignacioacuten de facultades para
manejar colecciones autorizacioacuten final para la poliacutetica de colecciones y
para aprobar excepciones generar los recursos humanos para el
correcto trabajo y manejo de las colecciones desarrollar y aprobar un
plan de colecciones que permita el incremento de las colecciones y
aprobar el manual de procedimientos
Curador Jefe y Jefe Cientiacutefico es responsable por
Velar que la poliacutetica de colecciones sea aplicada por los curadores jefes
y sus profesionales en las Aacutereas
Establecer responsabilidades y asignar tareas de acuerdo a los
requerimientos del manejo de colecciones en el Museo
Proponer junto al Jefe de Colecciones un plan de colecciones para el
MNHN
Recomendar junto al Jefe de Colecciones un comiteacute para trabajar los
distintos temas de las colecciones
Jefe de Colecciones es responsable por
Asistir a la Direccioacuten del Museo en establecer implementar revisar la
Poliacutetica de Colecciones del MNHN y todos sus documentos asociados
Monitorear las entradas y salidas de objetos del Museo por preacutestamos
canjes donaciones legados etc
Asesorar y asistir a las Aacutereas Curatoriales para desarrollar e implementar
poliacuteticas especiacuteficas de manejo de colecciones
Implementar Instrumentos de Colecciones como formularios y actas
Implementar el Manual de Procedimientos de Colecciones
Jefe de Aacuterea Curatorial es responsable de
Dirigir al equipo correspondiente en la implementacioacuten revisioacuten y
seguimiento de la poliacutetica de colecciones para su aacuterea
Definir al interior del equipo las distintas responsabilidades de acuerdo a
los cargos
12
Monitorear a los administradores de colecciones que se encuentran a su
cargo y el cumplimiento de lo establecido en la poliacutetica de colecciones
Reportar al Curador Jefe y al Jefe de Colecciones el seguimiento de la
poliacutetica
Proveer programas o planificaciones del Aacuterea seguacuten lo requerido en la
poliacutetica de colecciones
Curador es responsable de
El cumplimiento de lo establecido en la poliacutetica de colecciones de
acuerdo a su cargo
Seguir los procedimientos indicados en el manual de procedimientos
Adherir a las praacutecticas profesionales aplicables a este documento como
el manual de deontologiacutea de ICOM
La Precisioacuten y veracidad en la informacioacuten de las colecciones a su cargo
Investigar las colecciones a su cargo
Administrador de Colecciones es responsable de
Contribuir a la implementacioacuten seguimiento y revisioacuten de la poliacutetica de
colecciones
Colaborar en el manejo de las colecciones su uso y las praacutecticas
profesionales relativas a las colecciones
Contribuir al desarrollo del plan de colecciones
Trabajar en equipo con el Jefe del Aacuterea Curatorial respectiva
Proveer formas de trabajo direccionadas hacia el acceso y la correcta
preservacioacuten fiacutesica y documental de las colecciones en su Aacuterea
Curatorial
13
III POLIacuteTICA DE COLECCIONES
31 Aacutereas Curatoriales del MNHN y tipos de colecciones
El Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM define a las colecciones de la
siguiente manera
ldquolas colecciones de un museo son una expresioacuten del patrimonio cultural y
natural de las comunidades de las que proceden y por consiguiente no
soacutelo rebasan las caracteriacutesticas de la mera propiedad sino que ademaacutes
pueden tener afinidades muy soacutelidas con las identidades nacionales
regionales locales eacutetnicas religiosas o poliacuteticasrdquo18
Como sentildeala Simmons ldquoen un Museo de Historia Natural el
ordenamiento de las colecciones se realiza en base a un sistema de
clasificacioacuten comuacuten a todas las instituciones de este tipo y reconocido
universalmenterdquo19 El MNHN alberga objetos de tipo natural y cultural
organizadas a partir de seis Aacutereas Curatoriales las que a su vez se subdividen
seguacuten la naturaleza de las colecciones y sus disciplinas relacionadas tal como
se presenta a continuacioacuten
Antropologiacutea
Arqueologiacutea
Etnografiacutea
Antropologiacutea Fiacutesica
Botaacutenica
Plantas vasculares con semilla
Pteridofitas
Briofitas musgos hepaacuteticas y antocerotes
Liacutequenes
Hongos
Algas marinas y de agua dulce
18
ICOM 20069 19
Simmons sf3-4
14
Zoologiacutea de Invertebrados
Carcinologiacutea
Malacologiacutea
Equinodermos
Entomologiacutea
Paleontologiacutea
Paleontologiacutea de Vertebrados
Paleontologiacutea de Invertebrados
Paleo Botaacutenica
Mineralogiacutea y Geologiacutea
Zoologiacutea de Vertebrados
Ictiologiacutea
Herpetologiacutea
Ornitologiacutea
Mastozoologiacutea
Cada Aacuterea se compone un Jefe de Aacuterea Curatorial y de un determinado
nuacutemero de Curadores y Administradores de Colecciones Las aacutereas se
encuentran bajo la supervisioacuten del Curador Jefe del Museo20
20
En el antildeo 2008 las Secciones del Museo pasan a llamarse Aacutereas Curatoriales El cambio de denominacioacuten tambieacuten significoacute que se hicieran algunas modificaciones en la organizacioacuten y objetos de estudio de cada Aacuterea las cuales se detallan en el siguiente punto
15
32 Manejo de la coleccioacuten21
321 Generalidades
El Museo Nacional de Historia Natural teniendo presente el compromiso
de incrementar y conservar con excelencia en forma permanente e indefinida
las colecciones patrimoniales que custodia se reserva el derecho de
condicionar la aceptacioacuten de los objetos definiendo para ello algunos criterios
como la autenticidad demostrada el origen la propiedad el tamantildeo y volumen
de la muestra etc22 Estos criterios se detallan en el apartado correspondiente
de este documento
Las colecciones son protegidas bajo normas de conservacioacuten preventiva
y registrada bajo estaacutendares de documentacioacuten patrimonial La conservacioacuten y
documentacioacuten tiene por finalidad generar la posibilidad de entendimiento para
generaciones venideras en funcioacuten de los conocimientos y recursos actuales
seguacuten lo sentildealado en el Coacutedigo de Deontologiacutea ICOM
ldquoUn museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones (permanentes y temporales) y la informacioacuten inherente a
ellas debidamente registrada se transmitan a las generaciones
venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten de los
conocimientos y recursos actualesrdquo23
Las colecciones deben estar a cargo de profesionales capacitados y con
un alto sentido de la eacutetica y los que a su vez deben ser supervisados
adecuadamente En la medida que se cumplan los requerimientos de
conservacioacuten aplicados a las colecciones del Museo eacuteste podraacute cumplir de
mejor manera su misioacuten
322 Estatus administrativo de las colecciones
Dentro del Museo los objetos poseen diferentes estatus administrativos
dependiendo de su uso modalidad de adquisicioacuten o ingreso y relacioacuten con el
resto de la coleccioacuten El estatus administrativo de un objeto va a ser
21
Esta seccioacuten del documento se basa en Simmons 2006 22
Los criterios de Integridad y Autenticidad han sido definidos por la Unesco Ver anexo 1 23
ICOM 20065
16
determinante en las decisiones que se tomen con respecto a su manejo y estaacute
siempre vinculado a los objetivos expresados a traveacutes de la misioacuten de la
institucioacuten De este modo un objeto puede ser
3221 Ingresado Son los objetos yo especiacutemenes que legalmente
pertenecen al Museo y que eacuteste resguarda de acuerdo al mandato del Estado
Por esta razoacuten es posible que algunas adquisiciones no sean ingresadas y se
las destine a otros usos que contribuyan a desarrollar la liacutenea del Museo de
acuerdo a lo expresado en su Misioacuten pero sin poseer el estatus legal de
Coleccioacuten La recomendacioacuten del ingreso debe recaer en el Curador
Al realizarse el ingreso debe asignarse un nuacutemero de registroinventario
yo cataacutelogo del Museo seguacuten los protocolos establecidos en el proceso de
documentacioacuten
3222 No ingresado Se refiere a aquellos objetos o especiacutemenes que
habiendo sido adquiridos no han sido ingresados es decir no son parte de la
coleccioacuten del Museo Un objeto o espeacutecimen puede encontrarse en esta
situacioacuten debido a que estaacute en proceso de ser ingresado (debido al tiempo que
toman los procedimientos establecidos por cada Aacuterea la cuarentena para
prevenir infestaciones u otras razones de orden teacutecnico) o bien porque se ha
decidido que dadas sus caracteriacutesticas de autenticidad yo integridad o su
potencial cientiacutefico no es un aporte para la coleccioacuten (aunque siacute podriacutea serlo
para otros usos como el educativo)
3223 Preacutestamo (de un particular o un organismo puacuteblico o privado)
Cualquier transferencia transitoria que no constituya traspaso de propiedad
constituye un preacutestamo Los preacutestamos pueden ser entrantes (cuando el Museo
recibe un objeto o espeacutecimen) o saliente (cuando el Museo presta parte de sus
colecciones) Todos los preacutestamos deben realizarse bajo un acuerdo o contrato
escrito donde se estipulen razones y caraacutecter del preacutestamo usos autorizados
(y no autorizados) tiempos formas de devolucioacuten y traslado derechos y
obligaciones concernientes al cuidado y la seguridad y derechos de propiedad
(referido a publicaciones y otros modos de difusioacuten) Tambieacuten es necesario
incluir una claacuteusula que contemple la devolucioacuten anticipada ya sea por decisioacuten
de una o de ambas partes Asimismo es importante considerar el
procedimiento a seguir si un preacutestamo entrante no es reclamado una vez
terminado el periacuteodo acordado (por ejemplo establecer que el contrato o
acuerdo pierde toda validez pasado un tiempo desde su caducidad lo cual
faculta al Museo a realizar el ingreso o dada de baja de las colecciones
afectadas)
17
3224 En custodia Se trata de objetos o especiacutemenes de los cuales el
Museo es responsable pero que no han sido adquiridos (por cualquiera de las
viacuteas que se mencionan maacutes abajo) yo ingresados En esta categoriacutea se
pueden agrupar aquellos objetos o especiacutemenes que se encuentran en el
Museo para su autentificacioacuten estudio yo restauracioacuten Tambieacuten pueden ser
antiguos preacutestamos no reclamados u objetos encontrados entre la coleccioacuten
que no poseen nuacutemero u otra informacioacuten de registro que pruebe que son
propiedad del Museo En el primer caso el tratamiento y responsabilidades de
la institucioacuten debe quedar establecido mediante un acuerdo o contrato previo
donde se limiten responsabilidades y derechos de ambas partes explicitando
las razones y el tiempo durante el cual el Museo se haraacute cargo del objeto o
espeacutecimen y los mecanismos establecidos para su devolucioacuten En el segundo
caso convendraacute indagar y de ser necesario publicar la existencia del bien por
posibles reclamos de antiguos propietarios Si despueacutes de un determinado
tiempo no existen reclamos corresponderaacute decidir si se realiza el ingreso o se
lo da de baja en funcioacuten del Plan de Colecciones del Museo
3225 Dado de baja Son los objetos o especiacutemenes que han dejado de
formar parte de la coleccioacuten del MNHN Es importante sentildealar que no todas las
colecciones pueden ser dadas de baja
323 Adquisiciones
Se entiende por adquisicioacuten cualquier acto o mecanismo que incorpora
nuevos objetos culturales o especiacutemenes de las ciencias naturales a las
colecciones del Museo de manera permanente o temporal Las adquisiciones
deberaacuten ajustarse al Plan de Colecciones que tiene por objetivo central el
fortalecimiento de las colecciones existentes completando aacutereas de intereacutes
investigativo
La adquisicioacuten puede resultar de una operacioacuten de compra donacioacuten
legado traspaso o destinacioacuten Asimismo puede ser producto del trabajo de
campo Los objetos o especiacutemenes adquiridos pueden proceder de colecciones
particulares o de otros museos u organismos puacuteblicos asiacute como tambieacuten del
Consejo de Monumentos Nacionales24
No obstante lo anterior el Museo deberaacute promover la donacioacuten
desinteresada de objetos y especies que sirvan para incrementar sus
colecciones de acuerdo a lo establecido en el Plan de Colecciones
24
Ver Ley de Monumentos Nacionales Tiacutetulo V artiacuteculo 24deg (201023)
18
En teacuterminos generales y sin perjuicio de lo establecido para cada tipo de
coleccioacuten seguacuten su especificidad y requerimientos las colecciones adquiridas
deberaacuten contar al momento de su admisioacuten con informacioacuten baacutesica de registro
Asimismo tendraacuten que presentar un estado de conservacioacuten adecuado que
garantice su aporte a la coleccioacuten general y que no signifique una amenaza
para el estado de conservacioacuten de los demaacutes objetos del Museo Los
encargados de las Aacutereas correspondientes deberaacuten velar por el cumplimiento
de estos requisitos baacutesicos
Los criterios de adquisicioacuten seraacuten
Originalidad
Importancia para la coleccioacuten
Estado de conservacioacuten
Que se relacione con la misioacuten del museo
Para todo efecto se consideran las siguientes categoriacuteas de adquisicioacuten
3231 Donacioacuten es un acto voluntario y gratuito por el cual una persona
dispone una cosa de su propiedad en favor de otra que la acepta asiacute como
tambieacuten cede sus derechos de propiedad intelectual y explotacioacuten en caso de
reproduccioacuten y comunicacioacuten puacuteblica
Una donacioacuten puede pasar a formar parte de los objetos o especiacutemenes
custodiados por el Museo (sean eacutestos ingresados o no) cuando se cumplen las
siguientes condiciones la intencioacuten del propietario es hacer una donacioacuten
exenta de cualquier intercambio econoacutemico existe un traspaso total e
incondicional de la propiedad del bien y el receptor (el Museo) acepta la
donacioacuten como tal25
El Director del Museo nominaraacute a un funcionario calificado para que
realice una evaluacioacuten del material teniendo presente lo sentildealado en el punto
adquisicioacuten por compra Finalizado este proceso el funcionario designado
emitiraacute por escrito y de manera fundamentada la recomendacioacuten de aceptacioacuten
o rechazo de la donacioacuten
Se debe redactar y firmar un acta por ambas partes donde se
25
Simmons 200640
19
establezcan los teacuterminos del acuerdo26 Asimismo el traspaso seraacute registrado
en un documento mediante acta de donacioacuten para lo cual se debe disponer de
formularios que serviraacuten para certificar los derechos de propiedad del Museo
Finalizado el traspaso el Museo deberaacute agradecer la donacioacuten mediante
una carta oficial al donante Se recomienda realizar este acto tanto de manera
privada como puacuteblica esto uacuteltimo para incentivar otras posibles donaciones
3232 Cesioacuten yo traslados entre entidades puacuteblicas Corresponde a
los objetos o colecciones culturales yo bioloacutegicas que son transferidos desde
cualquier entidad de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM) o
desde otras instituciones externas a la DIBAM al MNHN
Dichos actos deberaacuten quedar formalizados mediante Resolucioacuten Exenta
del Consejo de Monumentos Nacionales en el caso de que estas transferencias
provengan de entidades DIBAM Cuando deriven de otras Instituciones distintas
a la DIBAM bastaraacute con una autorizacioacuten de los organismos superiores de cada
institucioacuten involucrada
En todos los casos la admisioacuten quedaraacute sujeta a lo estipulado en el Plan
de Colecciones Asimismo se deberaacuten tomar en cuenta los requisitos miacutenimos
de documentacioacuten estado de conservacioacuten embalaje y etiquetado
3233 Legado El legado corresponde a las donaciones que se efectuacutean
despueacutes de la muerte de una persona y por expresa voluntad de la misma a
traveacutes de su familia o testamentariamente
El procedimiento deberaacute ser similar en todos sus aspectos a aquel
sentildealado en el punto ldquoDonacioacutenrdquo Se recomienda adjuntar copia del testamento
o de las uacuteltimas voluntades del difunto para el archivo correspondiente
3234 Canje Se entiende como canje a la operacioacuten de entrega o
intercambio definitivo de un objeto o coleccioacuten con otra institucioacuten estatal o
museos extranjeros Estaacute relacionado con la repeticioacuten de especiacutemenes y la
posibilidad de crecimiento de las colecciones en calidad y cantidad
Los objetos que presenten problemas de conservacioacuten o riesgos
inherentes a su naturaleza no podraacuten ser parte del canje sin que previamente
se le haya aplicado un tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten
26
Ver Manual de Procedimientos
20
Las solicitudes para realizar un canje se deberaacuten hacer por escrito y a lo
menos con cinco meses de antelacioacuten
El canje de colecciones soacutelo se realizaraacute entre instituciones quedando
los particulares auacuten cuando estuvieran representando a alguna institucioacuten
excluidos de estas operaciones Cada canje deberaacute ser evaluado caso a caso
considerando otras experiencias y en funcioacuten de la factibilidad en relacioacuten a la
disponibilidad de las colecciones y a los marcos legales existentes27 Ademaacutes
de las referencias mencionadas teniendo siempre en consideracioacuten que ante
cualquier incompatibilidad en las normas la Ley de Monumentos Nacionales
tiene prioridad Todas las aacutereas podraacuten efectuar canje menos el Aacuterea de
Antropologiacutea debido a la naturaleza de sus colecciones
Administrativamente el canje seguiraacute los pasos detallados en el Manual
de Procedimientos establecieacutendose un acuerdo escrito para tal fin que deberaacute
firmarse por los representantes de ambas partes28 Todo documento derivado
de esta operacioacuten deberaacute ser archivado Se recomienda guardar originales y
copias para respaldo29
3235 Compra Se denomina compra a toda adquisicioacuten de alguacuten bien
realizada a cambio de dinero Seguacuten al Art Nordm1793 del Coacutedigo Civil ldquoLa
compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y
la otra a pagar el dinero Aquella se dice vender y eacutesta comprarrdquo
La compra deberaacute ser un acto excepcional cuidadosamente evaluado
que se llevaraacute a cabo siempre y cuando el objeto o espeacutecimen adquirido por
esta viacutea cumpla con los siguientes criterios pertinencia cientiacutefica y coherencia
con la liacutenea del Museo (seguacuten el Plan de Colecciones) necesidad de ser
adquirida por ser ejemplar uacutenico o por estar ausente o no suficientemente
representado en la coleccioacuten autenticidad procedencia y estado de
conservacioacuten adecuados objeto o espeacutecimen en riesgo o en peligro de
extincioacuten
27
Considerar el tiacutetulo VIII de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Artiacuteculo 33deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado dependientes de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)Artiacuteculo 34deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado e instituciones privadas el Congreso Nacional y la Excma Corte Suprema de Justicia Artiacuteculo 35deg Sobre canjes o preacutestamos a museos extranjeros 28
Ver Manual de Procedimientos 29
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
21
En la adquisicioacuten de un objeto o coleccioacuten el MNHN deberaacute asegurarse
que el proceso se realice en el marco de la legislacioacuten nacional y los tratados
internacionales suscritos por Chile asiacute como del Coacutedigo Deontoloacutegico del ICOM
y las leyes de pesca y caza vigentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales y fotocopias legalizadas para
respaldo30
Toda compra deberaacute en lo posible ser respaldada por un informe
teacutecnico que la avale y recomiende Dicho informe seraacute realizado por un
profesional calificado
Con el propoacutesito de resguardar al Museo del comercio ilegal de bienes
patrimoniales culturales o naturales toda compra deberaacute ser informada por
oficio a las Policiacuteas Nacionales Policiacutea Internacional (INTERPOL) Servicio
Agriacutecola y Ganadero (SAG) Servicio Nacional de Geologiacutea y Mineriacutea
(SERNAGEOMIN) Servicio Nacional de Pesca (SERNAPESCA) y a otros organismos
pertinentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales para respaldo31 El Jefe de
Colecciones deberaacute guardar todos los originales cediendo una copia al curador
correspondiente La compra soacutelo se realizaraacute si el propietario puede acreditar
documentalmente el dominio del o los objetos ofrecidos en venta al MNHN
El MNHN no aceptaraacute aquellos objetos que se sospeche que su
obtencioacuten se debe a trabajos no cientiacuteficos o no autorizados vinculados a
destruccioacuten de monumentos sitios arqueoloacutegicos o geoloacutegicos especies o
haacutebitats naturales
3236 Adquisicioacuten por Estudio de Impacto Ambiental El Consejo de
Monumentos Nacionales destinaraacute el material arqueoloacutegico encontrado en el
marco del Sistema de Evaluacioacuten Ambiental sin embargo deberaacute consultar al
MNHN su disponibilidad de espacio y pertinencia de las colecciones El MNHN
soacutelo recibiraacute preferentemente sitios arqueoloacutegicos con componentes
30
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento 31
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
22
prehispaacutenicos y no de caraacutecter histoacuterico
El material deberaacute estar embalado y documentado seguacuten el documento
ldquoEstaacutendares para la recepcioacuten de materiales arqueoloacutegicos en los museos de la
DIBAMrdquo32
3237 Adquisicioacuten por Investigacioacuten Las colecciones se pueden
incrementar a traveacutes de investigaciones de acuerdo a lo expresado en la Ley
de Monumentos Nacionales33 Las investigaciones pueden ser internas es
decir realizadas por los especialistas de la institucioacuten y por investigadores
asociados o externas cuando el o los investigadores responsables no guarden
relacioacuten institucional con el Museo Dichos bienes deberaacuten ser incorporados de
acuerdo a la Poliacutetica de Incremento de Colecciones que establezca el Museo
(Plan de Colecciones)
Cuando se realice una nueva incorporacioacuten cada objeto espeacutecimen o
grupo de especiacutemenes deberaacute presentarse en un formato estandarizado que
seraacute diferente para cada Aacuterea pero que deberaacute cumplir con los niveles de
conservacioacuten y documentacioacuten del Museo Debido a la diversidad de
colecciones que alberga el MNHN cada Aacuterea tendraacute sus propios requisitos de
embalaje y etiquetado asiacute como tambieacuten proporcionaraacute los campos miacutenimos
de informacioacuten que deberaacuten acompantildear a las nuevas adquisiciones lo cual se
detalla en el Manual de Procedimientos34 Las colecciones que no cuenten con
informacioacuten baacutesica de registro y que no consideren requisitos miacutenimos de
embalaje etiquetado y estado de conservacioacuten no podraacuten ser admitidas
324 Bajas
Las bajas de objetos culturales o naturales es un acto irreversible
mediante el cual un objeto patrimonial es desafectado de los registros
inventarios o cataacutelogos institucionales y consecuentemente deja de ser un bien
patrimonial puacuteblico
Debe considerarse que todas las colecciones son uacutenicas Las
colecciones de Ciencias Naturales que son posibles de reponer tambieacuten deben
32
Quiroz 2006 33
Para los objetos culturales Tiacutetulo V Artiacuteculo 28 de la Ley 17288 y Decreto Supremo Nordm 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg Para los Tipos de las Ciencias Naturales Tiacutetulo VI Artiacuteculo 32deg (Cfr Ley Nordm 17288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010) 34
Ver Manual de Procedimientos
23
considerarse uacutenicas en el contexto de cambio ambiental al que se ven
enfrentados todos los ecosistemas en el mundo Por esta razoacuten antes de
solicitar una baja se debe dar prioridad a la conservacioacuten y restauracioacuten de las
colecciones y uacutenicamente iniciar el procedimiento de dar de baja una vez que
estas medidas se hayan agotado sin obtener resultados positivos
El procedimiento de baja soacutelo se seguiraacute con los especiacutemenes naturales
que esteacuten inscritos en el Libro de Registro yo Inventario como coleccioacuten
permanente del Museo Se debe contar con la mayor cantidad y calidad de
informacioacuten antes de iniciar el proceso de dada de baja No es posible dar de
baja un objeto o espeacutecimen si no se cuenta con informacioacuten de adquisicioacuten e
ingreso datos baacutesicos de identificacioacuten documentacioacuten y estado de
conservacioacuten El hecho de que un objeto o espeacutecimen no se encuentre
debidamente documentado o que la informacioacuten de registro sea insuficiente o
inexistente no es causal para dar de baja En estos casos se debe buscar la
informacioacuten faltante y luego evaluar la posibilidad de dar de baja Esta medida
busca evitar dadas de baja de objetos valiosos pero con potencial desconocido
por falta de informacioacuten
Criterios a considerar en el proceso de baja
Que el material se encuentre en estado irrecuperable de deterioro
Que el material se encuentre sobre representado en la coleccioacuten
Que su tenencia signifique un riesgo para el estado de conservacioacuten
del resto de la coleccioacuten yo del personal o visitantes del Museo
Que el material no pueda ser derivado en su totalidad o una parte de eacutel
a cumplir otra funcioacuten dentro del Museo
Que la calidad o valor de los especiacutemenes sea escaso
Que el espeacutecimen sea una falsificacioacuten
Que su dada de baja contribuya ademaacutes a completar la coleccioacuten de otro
museo (idealmente perteneciente a la DIBAM)
No es permitido dar de baja objetos de las colecciones del Aacuterea de
Antropologiacutea seguacuten el protocolo para Manejo de Colecciones y Sistemas de
Inventario35 aprobado por la DIBAM No obstante lo anterior es posible evaluar
esta medida si el material representase un riesgo para las demaacutes colecciones o
para la salud de las personas que trabajan o visitan el Museo En estos casos
la posibilidad de dar de baja se consideraraacute soacutelo una vez que todas las medidas
preventivas y curativas se hallan puesto en praacutectica sin obtener resultados
35
Quiroz et al 2008
24
positivos36 El informe de los estudios y tratamientos realizados deberaacute
adjuntarse a la solicitud de baja
Asimismo todo material dado de baja debe estar debidamente
documentado y representado cualitativa y cuantitativamente En el caso de las
colecciones de Ciencias Naturales si esto no ocurriese y la baja fuera
inevitable debido a un estado de conservacioacuten irrecuperable o a que el material
pone en riesgo al resto de la coleccioacuten el Aacuterea Curatorial responsable deberaacute
iniciar las gestiones para la obtencioacuten de un nuevo espeacutecimen Todos los
documentos asociados a esta operacioacuten deberaacuten adjuntarse a la solicitud
La Direccioacuten del Museo instruiraacute a quieacuten corresponda de los
procedimientos a seguir para que el objeto espeacutecimen o coleccioacuten sea
eliminado de la mejor forma considerando todos los resguardos
administrativos legales y ambientales No es posible entregar o vender objetos
yo especiacutemenes a funcionarios del Museo de la DIBAM ni a sus familiares
directos
En el Libro de Registro yo de Inventario o Cataacutelogo correspondiente se
dejaraacute constancia que el objeto cultural yo espeacutecimen natural fue dado de baja
sentildealando fecha y documentacioacuten referida a la baja Toda documentacioacuten
generada del proceso deberaacute ser archivada en original en el Aacuterea Curatorial
correspondiente y copia para el Jefe de Colecciones
El nuacutemero de registro de los objetos o especiacutemenes dados de baja no se
puede volver a utilizar y debe quedar constancia en el sistema de registro que
dicho nuacutemero corresponde a colecciones dadas de baja
325 Comodatos o Preacutestamos
Seguacuten el Art Nordm 2174 del Coacutedigo Civil ldquoSe entiende por comodato o
preacutestamo de uso a un contrato en que una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie mueble o bien raiacutez para que haga uso de ella y con
cargo de restituir la misma especie despueacutes de terminado el usordquo
Un preacutestamo es cualquier operacioacuten en la que un objeto o espeacutecimen
cambia temporalmente de ubicacioacuten y custodio no existiendo traspaso de
propiedad ni intercambio monetario de por medio El preacutestamo puede darse
entre las Aacutereas del Museo (preacutestamo interno) o entre eacuteste y otras instituciones
36
Especialmente en lo referente a infestacioacuten por hongos o insectos
25
tanto puacuteblicas como privadas (preacutestamo externo) Asimismo el preacutestamo puede
ser entrante cuando el Museo recibe el preacutestamo o saliente cuando el
receptor es otra institucioacuten
3251 Tipos de Comodatos o Preacutestamos
Preacutestamos internos
Corresponde al preacutestamo de elementos de la coleccioacuten del MNHN que se
realiza entre las distintas Aacutereas Curatoriales del Museo
Preacutestamos externos
Son aquellos realizados entre el MNHN y otras instituciones tanto
nacionales como extranjeras
Preacutestamos para estudio o investigacioacuten
Estaacuten referidas a aquellas solicitudes en que se requiere material cultural
yo natural del MNHN para realizar estudios o investigacioacuten cientiacutefica
enmarcados en proyectos o liacuteneas de investigacioacuten que se encuentren
respaldadas por organismos o instituciones nacionales o extranjeras de
reconocido prestigio
Preacutestamos con fines comerciales
Son aquellos preacutestamos de objetos no inventariados que forman parte de
la coleccioacuten del MNHN que tiene como fin promover actividades comerciales de
particulares o empresas con fines de lucro
Interno
Tipo de Preacutestamo Fin investigacioacuten
Externo Exposiciones
Fin comercial
Cuadro nordm1 Diagrama de tipos de preacutestamo
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
11
242 Responsabilidades
Director del Museo
Tiene a su cargo la direccioacuten de la institucioacuten la orientacioacuten de las
distintas poliacuteticas del Museo y la planificacioacuten de los programas de
Colecciones Asimismo es su responsabilidad el apoyo presupuestario
para llevar a cabo los requisitos del manejo de colecciones estipulado en
este documento
Dentro de sus responsabilidades estaacuten la asignacioacuten de facultades para
manejar colecciones autorizacioacuten final para la poliacutetica de colecciones y
para aprobar excepciones generar los recursos humanos para el
correcto trabajo y manejo de las colecciones desarrollar y aprobar un
plan de colecciones que permita el incremento de las colecciones y
aprobar el manual de procedimientos
Curador Jefe y Jefe Cientiacutefico es responsable por
Velar que la poliacutetica de colecciones sea aplicada por los curadores jefes
y sus profesionales en las Aacutereas
Establecer responsabilidades y asignar tareas de acuerdo a los
requerimientos del manejo de colecciones en el Museo
Proponer junto al Jefe de Colecciones un plan de colecciones para el
MNHN
Recomendar junto al Jefe de Colecciones un comiteacute para trabajar los
distintos temas de las colecciones
Jefe de Colecciones es responsable por
Asistir a la Direccioacuten del Museo en establecer implementar revisar la
Poliacutetica de Colecciones del MNHN y todos sus documentos asociados
Monitorear las entradas y salidas de objetos del Museo por preacutestamos
canjes donaciones legados etc
Asesorar y asistir a las Aacutereas Curatoriales para desarrollar e implementar
poliacuteticas especiacuteficas de manejo de colecciones
Implementar Instrumentos de Colecciones como formularios y actas
Implementar el Manual de Procedimientos de Colecciones
Jefe de Aacuterea Curatorial es responsable de
Dirigir al equipo correspondiente en la implementacioacuten revisioacuten y
seguimiento de la poliacutetica de colecciones para su aacuterea
Definir al interior del equipo las distintas responsabilidades de acuerdo a
los cargos
12
Monitorear a los administradores de colecciones que se encuentran a su
cargo y el cumplimiento de lo establecido en la poliacutetica de colecciones
Reportar al Curador Jefe y al Jefe de Colecciones el seguimiento de la
poliacutetica
Proveer programas o planificaciones del Aacuterea seguacuten lo requerido en la
poliacutetica de colecciones
Curador es responsable de
El cumplimiento de lo establecido en la poliacutetica de colecciones de
acuerdo a su cargo
Seguir los procedimientos indicados en el manual de procedimientos
Adherir a las praacutecticas profesionales aplicables a este documento como
el manual de deontologiacutea de ICOM
La Precisioacuten y veracidad en la informacioacuten de las colecciones a su cargo
Investigar las colecciones a su cargo
Administrador de Colecciones es responsable de
Contribuir a la implementacioacuten seguimiento y revisioacuten de la poliacutetica de
colecciones
Colaborar en el manejo de las colecciones su uso y las praacutecticas
profesionales relativas a las colecciones
Contribuir al desarrollo del plan de colecciones
Trabajar en equipo con el Jefe del Aacuterea Curatorial respectiva
Proveer formas de trabajo direccionadas hacia el acceso y la correcta
preservacioacuten fiacutesica y documental de las colecciones en su Aacuterea
Curatorial
13
III POLIacuteTICA DE COLECCIONES
31 Aacutereas Curatoriales del MNHN y tipos de colecciones
El Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM define a las colecciones de la
siguiente manera
ldquolas colecciones de un museo son una expresioacuten del patrimonio cultural y
natural de las comunidades de las que proceden y por consiguiente no
soacutelo rebasan las caracteriacutesticas de la mera propiedad sino que ademaacutes
pueden tener afinidades muy soacutelidas con las identidades nacionales
regionales locales eacutetnicas religiosas o poliacuteticasrdquo18
Como sentildeala Simmons ldquoen un Museo de Historia Natural el
ordenamiento de las colecciones se realiza en base a un sistema de
clasificacioacuten comuacuten a todas las instituciones de este tipo y reconocido
universalmenterdquo19 El MNHN alberga objetos de tipo natural y cultural
organizadas a partir de seis Aacutereas Curatoriales las que a su vez se subdividen
seguacuten la naturaleza de las colecciones y sus disciplinas relacionadas tal como
se presenta a continuacioacuten
Antropologiacutea
Arqueologiacutea
Etnografiacutea
Antropologiacutea Fiacutesica
Botaacutenica
Plantas vasculares con semilla
Pteridofitas
Briofitas musgos hepaacuteticas y antocerotes
Liacutequenes
Hongos
Algas marinas y de agua dulce
18
ICOM 20069 19
Simmons sf3-4
14
Zoologiacutea de Invertebrados
Carcinologiacutea
Malacologiacutea
Equinodermos
Entomologiacutea
Paleontologiacutea
Paleontologiacutea de Vertebrados
Paleontologiacutea de Invertebrados
Paleo Botaacutenica
Mineralogiacutea y Geologiacutea
Zoologiacutea de Vertebrados
Ictiologiacutea
Herpetologiacutea
Ornitologiacutea
Mastozoologiacutea
Cada Aacuterea se compone un Jefe de Aacuterea Curatorial y de un determinado
nuacutemero de Curadores y Administradores de Colecciones Las aacutereas se
encuentran bajo la supervisioacuten del Curador Jefe del Museo20
20
En el antildeo 2008 las Secciones del Museo pasan a llamarse Aacutereas Curatoriales El cambio de denominacioacuten tambieacuten significoacute que se hicieran algunas modificaciones en la organizacioacuten y objetos de estudio de cada Aacuterea las cuales se detallan en el siguiente punto
15
32 Manejo de la coleccioacuten21
321 Generalidades
El Museo Nacional de Historia Natural teniendo presente el compromiso
de incrementar y conservar con excelencia en forma permanente e indefinida
las colecciones patrimoniales que custodia se reserva el derecho de
condicionar la aceptacioacuten de los objetos definiendo para ello algunos criterios
como la autenticidad demostrada el origen la propiedad el tamantildeo y volumen
de la muestra etc22 Estos criterios se detallan en el apartado correspondiente
de este documento
Las colecciones son protegidas bajo normas de conservacioacuten preventiva
y registrada bajo estaacutendares de documentacioacuten patrimonial La conservacioacuten y
documentacioacuten tiene por finalidad generar la posibilidad de entendimiento para
generaciones venideras en funcioacuten de los conocimientos y recursos actuales
seguacuten lo sentildealado en el Coacutedigo de Deontologiacutea ICOM
ldquoUn museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones (permanentes y temporales) y la informacioacuten inherente a
ellas debidamente registrada se transmitan a las generaciones
venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten de los
conocimientos y recursos actualesrdquo23
Las colecciones deben estar a cargo de profesionales capacitados y con
un alto sentido de la eacutetica y los que a su vez deben ser supervisados
adecuadamente En la medida que se cumplan los requerimientos de
conservacioacuten aplicados a las colecciones del Museo eacuteste podraacute cumplir de
mejor manera su misioacuten
322 Estatus administrativo de las colecciones
Dentro del Museo los objetos poseen diferentes estatus administrativos
dependiendo de su uso modalidad de adquisicioacuten o ingreso y relacioacuten con el
resto de la coleccioacuten El estatus administrativo de un objeto va a ser
21
Esta seccioacuten del documento se basa en Simmons 2006 22
Los criterios de Integridad y Autenticidad han sido definidos por la Unesco Ver anexo 1 23
ICOM 20065
16
determinante en las decisiones que se tomen con respecto a su manejo y estaacute
siempre vinculado a los objetivos expresados a traveacutes de la misioacuten de la
institucioacuten De este modo un objeto puede ser
3221 Ingresado Son los objetos yo especiacutemenes que legalmente
pertenecen al Museo y que eacuteste resguarda de acuerdo al mandato del Estado
Por esta razoacuten es posible que algunas adquisiciones no sean ingresadas y se
las destine a otros usos que contribuyan a desarrollar la liacutenea del Museo de
acuerdo a lo expresado en su Misioacuten pero sin poseer el estatus legal de
Coleccioacuten La recomendacioacuten del ingreso debe recaer en el Curador
Al realizarse el ingreso debe asignarse un nuacutemero de registroinventario
yo cataacutelogo del Museo seguacuten los protocolos establecidos en el proceso de
documentacioacuten
3222 No ingresado Se refiere a aquellos objetos o especiacutemenes que
habiendo sido adquiridos no han sido ingresados es decir no son parte de la
coleccioacuten del Museo Un objeto o espeacutecimen puede encontrarse en esta
situacioacuten debido a que estaacute en proceso de ser ingresado (debido al tiempo que
toman los procedimientos establecidos por cada Aacuterea la cuarentena para
prevenir infestaciones u otras razones de orden teacutecnico) o bien porque se ha
decidido que dadas sus caracteriacutesticas de autenticidad yo integridad o su
potencial cientiacutefico no es un aporte para la coleccioacuten (aunque siacute podriacutea serlo
para otros usos como el educativo)
3223 Preacutestamo (de un particular o un organismo puacuteblico o privado)
Cualquier transferencia transitoria que no constituya traspaso de propiedad
constituye un preacutestamo Los preacutestamos pueden ser entrantes (cuando el Museo
recibe un objeto o espeacutecimen) o saliente (cuando el Museo presta parte de sus
colecciones) Todos los preacutestamos deben realizarse bajo un acuerdo o contrato
escrito donde se estipulen razones y caraacutecter del preacutestamo usos autorizados
(y no autorizados) tiempos formas de devolucioacuten y traslado derechos y
obligaciones concernientes al cuidado y la seguridad y derechos de propiedad
(referido a publicaciones y otros modos de difusioacuten) Tambieacuten es necesario
incluir una claacuteusula que contemple la devolucioacuten anticipada ya sea por decisioacuten
de una o de ambas partes Asimismo es importante considerar el
procedimiento a seguir si un preacutestamo entrante no es reclamado una vez
terminado el periacuteodo acordado (por ejemplo establecer que el contrato o
acuerdo pierde toda validez pasado un tiempo desde su caducidad lo cual
faculta al Museo a realizar el ingreso o dada de baja de las colecciones
afectadas)
17
3224 En custodia Se trata de objetos o especiacutemenes de los cuales el
Museo es responsable pero que no han sido adquiridos (por cualquiera de las
viacuteas que se mencionan maacutes abajo) yo ingresados En esta categoriacutea se
pueden agrupar aquellos objetos o especiacutemenes que se encuentran en el
Museo para su autentificacioacuten estudio yo restauracioacuten Tambieacuten pueden ser
antiguos preacutestamos no reclamados u objetos encontrados entre la coleccioacuten
que no poseen nuacutemero u otra informacioacuten de registro que pruebe que son
propiedad del Museo En el primer caso el tratamiento y responsabilidades de
la institucioacuten debe quedar establecido mediante un acuerdo o contrato previo
donde se limiten responsabilidades y derechos de ambas partes explicitando
las razones y el tiempo durante el cual el Museo se haraacute cargo del objeto o
espeacutecimen y los mecanismos establecidos para su devolucioacuten En el segundo
caso convendraacute indagar y de ser necesario publicar la existencia del bien por
posibles reclamos de antiguos propietarios Si despueacutes de un determinado
tiempo no existen reclamos corresponderaacute decidir si se realiza el ingreso o se
lo da de baja en funcioacuten del Plan de Colecciones del Museo
3225 Dado de baja Son los objetos o especiacutemenes que han dejado de
formar parte de la coleccioacuten del MNHN Es importante sentildealar que no todas las
colecciones pueden ser dadas de baja
323 Adquisiciones
Se entiende por adquisicioacuten cualquier acto o mecanismo que incorpora
nuevos objetos culturales o especiacutemenes de las ciencias naturales a las
colecciones del Museo de manera permanente o temporal Las adquisiciones
deberaacuten ajustarse al Plan de Colecciones que tiene por objetivo central el
fortalecimiento de las colecciones existentes completando aacutereas de intereacutes
investigativo
La adquisicioacuten puede resultar de una operacioacuten de compra donacioacuten
legado traspaso o destinacioacuten Asimismo puede ser producto del trabajo de
campo Los objetos o especiacutemenes adquiridos pueden proceder de colecciones
particulares o de otros museos u organismos puacuteblicos asiacute como tambieacuten del
Consejo de Monumentos Nacionales24
No obstante lo anterior el Museo deberaacute promover la donacioacuten
desinteresada de objetos y especies que sirvan para incrementar sus
colecciones de acuerdo a lo establecido en el Plan de Colecciones
24
Ver Ley de Monumentos Nacionales Tiacutetulo V artiacuteculo 24deg (201023)
18
En teacuterminos generales y sin perjuicio de lo establecido para cada tipo de
coleccioacuten seguacuten su especificidad y requerimientos las colecciones adquiridas
deberaacuten contar al momento de su admisioacuten con informacioacuten baacutesica de registro
Asimismo tendraacuten que presentar un estado de conservacioacuten adecuado que
garantice su aporte a la coleccioacuten general y que no signifique una amenaza
para el estado de conservacioacuten de los demaacutes objetos del Museo Los
encargados de las Aacutereas correspondientes deberaacuten velar por el cumplimiento
de estos requisitos baacutesicos
Los criterios de adquisicioacuten seraacuten
Originalidad
Importancia para la coleccioacuten
Estado de conservacioacuten
Que se relacione con la misioacuten del museo
Para todo efecto se consideran las siguientes categoriacuteas de adquisicioacuten
3231 Donacioacuten es un acto voluntario y gratuito por el cual una persona
dispone una cosa de su propiedad en favor de otra que la acepta asiacute como
tambieacuten cede sus derechos de propiedad intelectual y explotacioacuten en caso de
reproduccioacuten y comunicacioacuten puacuteblica
Una donacioacuten puede pasar a formar parte de los objetos o especiacutemenes
custodiados por el Museo (sean eacutestos ingresados o no) cuando se cumplen las
siguientes condiciones la intencioacuten del propietario es hacer una donacioacuten
exenta de cualquier intercambio econoacutemico existe un traspaso total e
incondicional de la propiedad del bien y el receptor (el Museo) acepta la
donacioacuten como tal25
El Director del Museo nominaraacute a un funcionario calificado para que
realice una evaluacioacuten del material teniendo presente lo sentildealado en el punto
adquisicioacuten por compra Finalizado este proceso el funcionario designado
emitiraacute por escrito y de manera fundamentada la recomendacioacuten de aceptacioacuten
o rechazo de la donacioacuten
Se debe redactar y firmar un acta por ambas partes donde se
25
Simmons 200640
19
establezcan los teacuterminos del acuerdo26 Asimismo el traspaso seraacute registrado
en un documento mediante acta de donacioacuten para lo cual se debe disponer de
formularios que serviraacuten para certificar los derechos de propiedad del Museo
Finalizado el traspaso el Museo deberaacute agradecer la donacioacuten mediante
una carta oficial al donante Se recomienda realizar este acto tanto de manera
privada como puacuteblica esto uacuteltimo para incentivar otras posibles donaciones
3232 Cesioacuten yo traslados entre entidades puacuteblicas Corresponde a
los objetos o colecciones culturales yo bioloacutegicas que son transferidos desde
cualquier entidad de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM) o
desde otras instituciones externas a la DIBAM al MNHN
Dichos actos deberaacuten quedar formalizados mediante Resolucioacuten Exenta
del Consejo de Monumentos Nacionales en el caso de que estas transferencias
provengan de entidades DIBAM Cuando deriven de otras Instituciones distintas
a la DIBAM bastaraacute con una autorizacioacuten de los organismos superiores de cada
institucioacuten involucrada
En todos los casos la admisioacuten quedaraacute sujeta a lo estipulado en el Plan
de Colecciones Asimismo se deberaacuten tomar en cuenta los requisitos miacutenimos
de documentacioacuten estado de conservacioacuten embalaje y etiquetado
3233 Legado El legado corresponde a las donaciones que se efectuacutean
despueacutes de la muerte de una persona y por expresa voluntad de la misma a
traveacutes de su familia o testamentariamente
El procedimiento deberaacute ser similar en todos sus aspectos a aquel
sentildealado en el punto ldquoDonacioacutenrdquo Se recomienda adjuntar copia del testamento
o de las uacuteltimas voluntades del difunto para el archivo correspondiente
3234 Canje Se entiende como canje a la operacioacuten de entrega o
intercambio definitivo de un objeto o coleccioacuten con otra institucioacuten estatal o
museos extranjeros Estaacute relacionado con la repeticioacuten de especiacutemenes y la
posibilidad de crecimiento de las colecciones en calidad y cantidad
Los objetos que presenten problemas de conservacioacuten o riesgos
inherentes a su naturaleza no podraacuten ser parte del canje sin que previamente
se le haya aplicado un tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten
26
Ver Manual de Procedimientos
20
Las solicitudes para realizar un canje se deberaacuten hacer por escrito y a lo
menos con cinco meses de antelacioacuten
El canje de colecciones soacutelo se realizaraacute entre instituciones quedando
los particulares auacuten cuando estuvieran representando a alguna institucioacuten
excluidos de estas operaciones Cada canje deberaacute ser evaluado caso a caso
considerando otras experiencias y en funcioacuten de la factibilidad en relacioacuten a la
disponibilidad de las colecciones y a los marcos legales existentes27 Ademaacutes
de las referencias mencionadas teniendo siempre en consideracioacuten que ante
cualquier incompatibilidad en las normas la Ley de Monumentos Nacionales
tiene prioridad Todas las aacutereas podraacuten efectuar canje menos el Aacuterea de
Antropologiacutea debido a la naturaleza de sus colecciones
Administrativamente el canje seguiraacute los pasos detallados en el Manual
de Procedimientos establecieacutendose un acuerdo escrito para tal fin que deberaacute
firmarse por los representantes de ambas partes28 Todo documento derivado
de esta operacioacuten deberaacute ser archivado Se recomienda guardar originales y
copias para respaldo29
3235 Compra Se denomina compra a toda adquisicioacuten de alguacuten bien
realizada a cambio de dinero Seguacuten al Art Nordm1793 del Coacutedigo Civil ldquoLa
compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y
la otra a pagar el dinero Aquella se dice vender y eacutesta comprarrdquo
La compra deberaacute ser un acto excepcional cuidadosamente evaluado
que se llevaraacute a cabo siempre y cuando el objeto o espeacutecimen adquirido por
esta viacutea cumpla con los siguientes criterios pertinencia cientiacutefica y coherencia
con la liacutenea del Museo (seguacuten el Plan de Colecciones) necesidad de ser
adquirida por ser ejemplar uacutenico o por estar ausente o no suficientemente
representado en la coleccioacuten autenticidad procedencia y estado de
conservacioacuten adecuados objeto o espeacutecimen en riesgo o en peligro de
extincioacuten
27
Considerar el tiacutetulo VIII de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Artiacuteculo 33deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado dependientes de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)Artiacuteculo 34deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado e instituciones privadas el Congreso Nacional y la Excma Corte Suprema de Justicia Artiacuteculo 35deg Sobre canjes o preacutestamos a museos extranjeros 28
Ver Manual de Procedimientos 29
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
21
En la adquisicioacuten de un objeto o coleccioacuten el MNHN deberaacute asegurarse
que el proceso se realice en el marco de la legislacioacuten nacional y los tratados
internacionales suscritos por Chile asiacute como del Coacutedigo Deontoloacutegico del ICOM
y las leyes de pesca y caza vigentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales y fotocopias legalizadas para
respaldo30
Toda compra deberaacute en lo posible ser respaldada por un informe
teacutecnico que la avale y recomiende Dicho informe seraacute realizado por un
profesional calificado
Con el propoacutesito de resguardar al Museo del comercio ilegal de bienes
patrimoniales culturales o naturales toda compra deberaacute ser informada por
oficio a las Policiacuteas Nacionales Policiacutea Internacional (INTERPOL) Servicio
Agriacutecola y Ganadero (SAG) Servicio Nacional de Geologiacutea y Mineriacutea
(SERNAGEOMIN) Servicio Nacional de Pesca (SERNAPESCA) y a otros organismos
pertinentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales para respaldo31 El Jefe de
Colecciones deberaacute guardar todos los originales cediendo una copia al curador
correspondiente La compra soacutelo se realizaraacute si el propietario puede acreditar
documentalmente el dominio del o los objetos ofrecidos en venta al MNHN
El MNHN no aceptaraacute aquellos objetos que se sospeche que su
obtencioacuten se debe a trabajos no cientiacuteficos o no autorizados vinculados a
destruccioacuten de monumentos sitios arqueoloacutegicos o geoloacutegicos especies o
haacutebitats naturales
3236 Adquisicioacuten por Estudio de Impacto Ambiental El Consejo de
Monumentos Nacionales destinaraacute el material arqueoloacutegico encontrado en el
marco del Sistema de Evaluacioacuten Ambiental sin embargo deberaacute consultar al
MNHN su disponibilidad de espacio y pertinencia de las colecciones El MNHN
soacutelo recibiraacute preferentemente sitios arqueoloacutegicos con componentes
30
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento 31
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
22
prehispaacutenicos y no de caraacutecter histoacuterico
El material deberaacute estar embalado y documentado seguacuten el documento
ldquoEstaacutendares para la recepcioacuten de materiales arqueoloacutegicos en los museos de la
DIBAMrdquo32
3237 Adquisicioacuten por Investigacioacuten Las colecciones se pueden
incrementar a traveacutes de investigaciones de acuerdo a lo expresado en la Ley
de Monumentos Nacionales33 Las investigaciones pueden ser internas es
decir realizadas por los especialistas de la institucioacuten y por investigadores
asociados o externas cuando el o los investigadores responsables no guarden
relacioacuten institucional con el Museo Dichos bienes deberaacuten ser incorporados de
acuerdo a la Poliacutetica de Incremento de Colecciones que establezca el Museo
(Plan de Colecciones)
Cuando se realice una nueva incorporacioacuten cada objeto espeacutecimen o
grupo de especiacutemenes deberaacute presentarse en un formato estandarizado que
seraacute diferente para cada Aacuterea pero que deberaacute cumplir con los niveles de
conservacioacuten y documentacioacuten del Museo Debido a la diversidad de
colecciones que alberga el MNHN cada Aacuterea tendraacute sus propios requisitos de
embalaje y etiquetado asiacute como tambieacuten proporcionaraacute los campos miacutenimos
de informacioacuten que deberaacuten acompantildear a las nuevas adquisiciones lo cual se
detalla en el Manual de Procedimientos34 Las colecciones que no cuenten con
informacioacuten baacutesica de registro y que no consideren requisitos miacutenimos de
embalaje etiquetado y estado de conservacioacuten no podraacuten ser admitidas
324 Bajas
Las bajas de objetos culturales o naturales es un acto irreversible
mediante el cual un objeto patrimonial es desafectado de los registros
inventarios o cataacutelogos institucionales y consecuentemente deja de ser un bien
patrimonial puacuteblico
Debe considerarse que todas las colecciones son uacutenicas Las
colecciones de Ciencias Naturales que son posibles de reponer tambieacuten deben
32
Quiroz 2006 33
Para los objetos culturales Tiacutetulo V Artiacuteculo 28 de la Ley 17288 y Decreto Supremo Nordm 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg Para los Tipos de las Ciencias Naturales Tiacutetulo VI Artiacuteculo 32deg (Cfr Ley Nordm 17288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010) 34
Ver Manual de Procedimientos
23
considerarse uacutenicas en el contexto de cambio ambiental al que se ven
enfrentados todos los ecosistemas en el mundo Por esta razoacuten antes de
solicitar una baja se debe dar prioridad a la conservacioacuten y restauracioacuten de las
colecciones y uacutenicamente iniciar el procedimiento de dar de baja una vez que
estas medidas se hayan agotado sin obtener resultados positivos
El procedimiento de baja soacutelo se seguiraacute con los especiacutemenes naturales
que esteacuten inscritos en el Libro de Registro yo Inventario como coleccioacuten
permanente del Museo Se debe contar con la mayor cantidad y calidad de
informacioacuten antes de iniciar el proceso de dada de baja No es posible dar de
baja un objeto o espeacutecimen si no se cuenta con informacioacuten de adquisicioacuten e
ingreso datos baacutesicos de identificacioacuten documentacioacuten y estado de
conservacioacuten El hecho de que un objeto o espeacutecimen no se encuentre
debidamente documentado o que la informacioacuten de registro sea insuficiente o
inexistente no es causal para dar de baja En estos casos se debe buscar la
informacioacuten faltante y luego evaluar la posibilidad de dar de baja Esta medida
busca evitar dadas de baja de objetos valiosos pero con potencial desconocido
por falta de informacioacuten
Criterios a considerar en el proceso de baja
Que el material se encuentre en estado irrecuperable de deterioro
Que el material se encuentre sobre representado en la coleccioacuten
Que su tenencia signifique un riesgo para el estado de conservacioacuten
del resto de la coleccioacuten yo del personal o visitantes del Museo
Que el material no pueda ser derivado en su totalidad o una parte de eacutel
a cumplir otra funcioacuten dentro del Museo
Que la calidad o valor de los especiacutemenes sea escaso
Que el espeacutecimen sea una falsificacioacuten
Que su dada de baja contribuya ademaacutes a completar la coleccioacuten de otro
museo (idealmente perteneciente a la DIBAM)
No es permitido dar de baja objetos de las colecciones del Aacuterea de
Antropologiacutea seguacuten el protocolo para Manejo de Colecciones y Sistemas de
Inventario35 aprobado por la DIBAM No obstante lo anterior es posible evaluar
esta medida si el material representase un riesgo para las demaacutes colecciones o
para la salud de las personas que trabajan o visitan el Museo En estos casos
la posibilidad de dar de baja se consideraraacute soacutelo una vez que todas las medidas
preventivas y curativas se hallan puesto en praacutectica sin obtener resultados
35
Quiroz et al 2008
24
positivos36 El informe de los estudios y tratamientos realizados deberaacute
adjuntarse a la solicitud de baja
Asimismo todo material dado de baja debe estar debidamente
documentado y representado cualitativa y cuantitativamente En el caso de las
colecciones de Ciencias Naturales si esto no ocurriese y la baja fuera
inevitable debido a un estado de conservacioacuten irrecuperable o a que el material
pone en riesgo al resto de la coleccioacuten el Aacuterea Curatorial responsable deberaacute
iniciar las gestiones para la obtencioacuten de un nuevo espeacutecimen Todos los
documentos asociados a esta operacioacuten deberaacuten adjuntarse a la solicitud
La Direccioacuten del Museo instruiraacute a quieacuten corresponda de los
procedimientos a seguir para que el objeto espeacutecimen o coleccioacuten sea
eliminado de la mejor forma considerando todos los resguardos
administrativos legales y ambientales No es posible entregar o vender objetos
yo especiacutemenes a funcionarios del Museo de la DIBAM ni a sus familiares
directos
En el Libro de Registro yo de Inventario o Cataacutelogo correspondiente se
dejaraacute constancia que el objeto cultural yo espeacutecimen natural fue dado de baja
sentildealando fecha y documentacioacuten referida a la baja Toda documentacioacuten
generada del proceso deberaacute ser archivada en original en el Aacuterea Curatorial
correspondiente y copia para el Jefe de Colecciones
El nuacutemero de registro de los objetos o especiacutemenes dados de baja no se
puede volver a utilizar y debe quedar constancia en el sistema de registro que
dicho nuacutemero corresponde a colecciones dadas de baja
325 Comodatos o Preacutestamos
Seguacuten el Art Nordm 2174 del Coacutedigo Civil ldquoSe entiende por comodato o
preacutestamo de uso a un contrato en que una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie mueble o bien raiacutez para que haga uso de ella y con
cargo de restituir la misma especie despueacutes de terminado el usordquo
Un preacutestamo es cualquier operacioacuten en la que un objeto o espeacutecimen
cambia temporalmente de ubicacioacuten y custodio no existiendo traspaso de
propiedad ni intercambio monetario de por medio El preacutestamo puede darse
entre las Aacutereas del Museo (preacutestamo interno) o entre eacuteste y otras instituciones
36
Especialmente en lo referente a infestacioacuten por hongos o insectos
25
tanto puacuteblicas como privadas (preacutestamo externo) Asimismo el preacutestamo puede
ser entrante cuando el Museo recibe el preacutestamo o saliente cuando el
receptor es otra institucioacuten
3251 Tipos de Comodatos o Preacutestamos
Preacutestamos internos
Corresponde al preacutestamo de elementos de la coleccioacuten del MNHN que se
realiza entre las distintas Aacutereas Curatoriales del Museo
Preacutestamos externos
Son aquellos realizados entre el MNHN y otras instituciones tanto
nacionales como extranjeras
Preacutestamos para estudio o investigacioacuten
Estaacuten referidas a aquellas solicitudes en que se requiere material cultural
yo natural del MNHN para realizar estudios o investigacioacuten cientiacutefica
enmarcados en proyectos o liacuteneas de investigacioacuten que se encuentren
respaldadas por organismos o instituciones nacionales o extranjeras de
reconocido prestigio
Preacutestamos con fines comerciales
Son aquellos preacutestamos de objetos no inventariados que forman parte de
la coleccioacuten del MNHN que tiene como fin promover actividades comerciales de
particulares o empresas con fines de lucro
Interno
Tipo de Preacutestamo Fin investigacioacuten
Externo Exposiciones
Fin comercial
Cuadro nordm1 Diagrama de tipos de preacutestamo
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
12
Monitorear a los administradores de colecciones que se encuentran a su
cargo y el cumplimiento de lo establecido en la poliacutetica de colecciones
Reportar al Curador Jefe y al Jefe de Colecciones el seguimiento de la
poliacutetica
Proveer programas o planificaciones del Aacuterea seguacuten lo requerido en la
poliacutetica de colecciones
Curador es responsable de
El cumplimiento de lo establecido en la poliacutetica de colecciones de
acuerdo a su cargo
Seguir los procedimientos indicados en el manual de procedimientos
Adherir a las praacutecticas profesionales aplicables a este documento como
el manual de deontologiacutea de ICOM
La Precisioacuten y veracidad en la informacioacuten de las colecciones a su cargo
Investigar las colecciones a su cargo
Administrador de Colecciones es responsable de
Contribuir a la implementacioacuten seguimiento y revisioacuten de la poliacutetica de
colecciones
Colaborar en el manejo de las colecciones su uso y las praacutecticas
profesionales relativas a las colecciones
Contribuir al desarrollo del plan de colecciones
Trabajar en equipo con el Jefe del Aacuterea Curatorial respectiva
Proveer formas de trabajo direccionadas hacia el acceso y la correcta
preservacioacuten fiacutesica y documental de las colecciones en su Aacuterea
Curatorial
13
III POLIacuteTICA DE COLECCIONES
31 Aacutereas Curatoriales del MNHN y tipos de colecciones
El Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM define a las colecciones de la
siguiente manera
ldquolas colecciones de un museo son una expresioacuten del patrimonio cultural y
natural de las comunidades de las que proceden y por consiguiente no
soacutelo rebasan las caracteriacutesticas de la mera propiedad sino que ademaacutes
pueden tener afinidades muy soacutelidas con las identidades nacionales
regionales locales eacutetnicas religiosas o poliacuteticasrdquo18
Como sentildeala Simmons ldquoen un Museo de Historia Natural el
ordenamiento de las colecciones se realiza en base a un sistema de
clasificacioacuten comuacuten a todas las instituciones de este tipo y reconocido
universalmenterdquo19 El MNHN alberga objetos de tipo natural y cultural
organizadas a partir de seis Aacutereas Curatoriales las que a su vez se subdividen
seguacuten la naturaleza de las colecciones y sus disciplinas relacionadas tal como
se presenta a continuacioacuten
Antropologiacutea
Arqueologiacutea
Etnografiacutea
Antropologiacutea Fiacutesica
Botaacutenica
Plantas vasculares con semilla
Pteridofitas
Briofitas musgos hepaacuteticas y antocerotes
Liacutequenes
Hongos
Algas marinas y de agua dulce
18
ICOM 20069 19
Simmons sf3-4
14
Zoologiacutea de Invertebrados
Carcinologiacutea
Malacologiacutea
Equinodermos
Entomologiacutea
Paleontologiacutea
Paleontologiacutea de Vertebrados
Paleontologiacutea de Invertebrados
Paleo Botaacutenica
Mineralogiacutea y Geologiacutea
Zoologiacutea de Vertebrados
Ictiologiacutea
Herpetologiacutea
Ornitologiacutea
Mastozoologiacutea
Cada Aacuterea se compone un Jefe de Aacuterea Curatorial y de un determinado
nuacutemero de Curadores y Administradores de Colecciones Las aacutereas se
encuentran bajo la supervisioacuten del Curador Jefe del Museo20
20
En el antildeo 2008 las Secciones del Museo pasan a llamarse Aacutereas Curatoriales El cambio de denominacioacuten tambieacuten significoacute que se hicieran algunas modificaciones en la organizacioacuten y objetos de estudio de cada Aacuterea las cuales se detallan en el siguiente punto
15
32 Manejo de la coleccioacuten21
321 Generalidades
El Museo Nacional de Historia Natural teniendo presente el compromiso
de incrementar y conservar con excelencia en forma permanente e indefinida
las colecciones patrimoniales que custodia se reserva el derecho de
condicionar la aceptacioacuten de los objetos definiendo para ello algunos criterios
como la autenticidad demostrada el origen la propiedad el tamantildeo y volumen
de la muestra etc22 Estos criterios se detallan en el apartado correspondiente
de este documento
Las colecciones son protegidas bajo normas de conservacioacuten preventiva
y registrada bajo estaacutendares de documentacioacuten patrimonial La conservacioacuten y
documentacioacuten tiene por finalidad generar la posibilidad de entendimiento para
generaciones venideras en funcioacuten de los conocimientos y recursos actuales
seguacuten lo sentildealado en el Coacutedigo de Deontologiacutea ICOM
ldquoUn museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones (permanentes y temporales) y la informacioacuten inherente a
ellas debidamente registrada se transmitan a las generaciones
venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten de los
conocimientos y recursos actualesrdquo23
Las colecciones deben estar a cargo de profesionales capacitados y con
un alto sentido de la eacutetica y los que a su vez deben ser supervisados
adecuadamente En la medida que se cumplan los requerimientos de
conservacioacuten aplicados a las colecciones del Museo eacuteste podraacute cumplir de
mejor manera su misioacuten
322 Estatus administrativo de las colecciones
Dentro del Museo los objetos poseen diferentes estatus administrativos
dependiendo de su uso modalidad de adquisicioacuten o ingreso y relacioacuten con el
resto de la coleccioacuten El estatus administrativo de un objeto va a ser
21
Esta seccioacuten del documento se basa en Simmons 2006 22
Los criterios de Integridad y Autenticidad han sido definidos por la Unesco Ver anexo 1 23
ICOM 20065
16
determinante en las decisiones que se tomen con respecto a su manejo y estaacute
siempre vinculado a los objetivos expresados a traveacutes de la misioacuten de la
institucioacuten De este modo un objeto puede ser
3221 Ingresado Son los objetos yo especiacutemenes que legalmente
pertenecen al Museo y que eacuteste resguarda de acuerdo al mandato del Estado
Por esta razoacuten es posible que algunas adquisiciones no sean ingresadas y se
las destine a otros usos que contribuyan a desarrollar la liacutenea del Museo de
acuerdo a lo expresado en su Misioacuten pero sin poseer el estatus legal de
Coleccioacuten La recomendacioacuten del ingreso debe recaer en el Curador
Al realizarse el ingreso debe asignarse un nuacutemero de registroinventario
yo cataacutelogo del Museo seguacuten los protocolos establecidos en el proceso de
documentacioacuten
3222 No ingresado Se refiere a aquellos objetos o especiacutemenes que
habiendo sido adquiridos no han sido ingresados es decir no son parte de la
coleccioacuten del Museo Un objeto o espeacutecimen puede encontrarse en esta
situacioacuten debido a que estaacute en proceso de ser ingresado (debido al tiempo que
toman los procedimientos establecidos por cada Aacuterea la cuarentena para
prevenir infestaciones u otras razones de orden teacutecnico) o bien porque se ha
decidido que dadas sus caracteriacutesticas de autenticidad yo integridad o su
potencial cientiacutefico no es un aporte para la coleccioacuten (aunque siacute podriacutea serlo
para otros usos como el educativo)
3223 Preacutestamo (de un particular o un organismo puacuteblico o privado)
Cualquier transferencia transitoria que no constituya traspaso de propiedad
constituye un preacutestamo Los preacutestamos pueden ser entrantes (cuando el Museo
recibe un objeto o espeacutecimen) o saliente (cuando el Museo presta parte de sus
colecciones) Todos los preacutestamos deben realizarse bajo un acuerdo o contrato
escrito donde se estipulen razones y caraacutecter del preacutestamo usos autorizados
(y no autorizados) tiempos formas de devolucioacuten y traslado derechos y
obligaciones concernientes al cuidado y la seguridad y derechos de propiedad
(referido a publicaciones y otros modos de difusioacuten) Tambieacuten es necesario
incluir una claacuteusula que contemple la devolucioacuten anticipada ya sea por decisioacuten
de una o de ambas partes Asimismo es importante considerar el
procedimiento a seguir si un preacutestamo entrante no es reclamado una vez
terminado el periacuteodo acordado (por ejemplo establecer que el contrato o
acuerdo pierde toda validez pasado un tiempo desde su caducidad lo cual
faculta al Museo a realizar el ingreso o dada de baja de las colecciones
afectadas)
17
3224 En custodia Se trata de objetos o especiacutemenes de los cuales el
Museo es responsable pero que no han sido adquiridos (por cualquiera de las
viacuteas que se mencionan maacutes abajo) yo ingresados En esta categoriacutea se
pueden agrupar aquellos objetos o especiacutemenes que se encuentran en el
Museo para su autentificacioacuten estudio yo restauracioacuten Tambieacuten pueden ser
antiguos preacutestamos no reclamados u objetos encontrados entre la coleccioacuten
que no poseen nuacutemero u otra informacioacuten de registro que pruebe que son
propiedad del Museo En el primer caso el tratamiento y responsabilidades de
la institucioacuten debe quedar establecido mediante un acuerdo o contrato previo
donde se limiten responsabilidades y derechos de ambas partes explicitando
las razones y el tiempo durante el cual el Museo se haraacute cargo del objeto o
espeacutecimen y los mecanismos establecidos para su devolucioacuten En el segundo
caso convendraacute indagar y de ser necesario publicar la existencia del bien por
posibles reclamos de antiguos propietarios Si despueacutes de un determinado
tiempo no existen reclamos corresponderaacute decidir si se realiza el ingreso o se
lo da de baja en funcioacuten del Plan de Colecciones del Museo
3225 Dado de baja Son los objetos o especiacutemenes que han dejado de
formar parte de la coleccioacuten del MNHN Es importante sentildealar que no todas las
colecciones pueden ser dadas de baja
323 Adquisiciones
Se entiende por adquisicioacuten cualquier acto o mecanismo que incorpora
nuevos objetos culturales o especiacutemenes de las ciencias naturales a las
colecciones del Museo de manera permanente o temporal Las adquisiciones
deberaacuten ajustarse al Plan de Colecciones que tiene por objetivo central el
fortalecimiento de las colecciones existentes completando aacutereas de intereacutes
investigativo
La adquisicioacuten puede resultar de una operacioacuten de compra donacioacuten
legado traspaso o destinacioacuten Asimismo puede ser producto del trabajo de
campo Los objetos o especiacutemenes adquiridos pueden proceder de colecciones
particulares o de otros museos u organismos puacuteblicos asiacute como tambieacuten del
Consejo de Monumentos Nacionales24
No obstante lo anterior el Museo deberaacute promover la donacioacuten
desinteresada de objetos y especies que sirvan para incrementar sus
colecciones de acuerdo a lo establecido en el Plan de Colecciones
24
Ver Ley de Monumentos Nacionales Tiacutetulo V artiacuteculo 24deg (201023)
18
En teacuterminos generales y sin perjuicio de lo establecido para cada tipo de
coleccioacuten seguacuten su especificidad y requerimientos las colecciones adquiridas
deberaacuten contar al momento de su admisioacuten con informacioacuten baacutesica de registro
Asimismo tendraacuten que presentar un estado de conservacioacuten adecuado que
garantice su aporte a la coleccioacuten general y que no signifique una amenaza
para el estado de conservacioacuten de los demaacutes objetos del Museo Los
encargados de las Aacutereas correspondientes deberaacuten velar por el cumplimiento
de estos requisitos baacutesicos
Los criterios de adquisicioacuten seraacuten
Originalidad
Importancia para la coleccioacuten
Estado de conservacioacuten
Que se relacione con la misioacuten del museo
Para todo efecto se consideran las siguientes categoriacuteas de adquisicioacuten
3231 Donacioacuten es un acto voluntario y gratuito por el cual una persona
dispone una cosa de su propiedad en favor de otra que la acepta asiacute como
tambieacuten cede sus derechos de propiedad intelectual y explotacioacuten en caso de
reproduccioacuten y comunicacioacuten puacuteblica
Una donacioacuten puede pasar a formar parte de los objetos o especiacutemenes
custodiados por el Museo (sean eacutestos ingresados o no) cuando se cumplen las
siguientes condiciones la intencioacuten del propietario es hacer una donacioacuten
exenta de cualquier intercambio econoacutemico existe un traspaso total e
incondicional de la propiedad del bien y el receptor (el Museo) acepta la
donacioacuten como tal25
El Director del Museo nominaraacute a un funcionario calificado para que
realice una evaluacioacuten del material teniendo presente lo sentildealado en el punto
adquisicioacuten por compra Finalizado este proceso el funcionario designado
emitiraacute por escrito y de manera fundamentada la recomendacioacuten de aceptacioacuten
o rechazo de la donacioacuten
Se debe redactar y firmar un acta por ambas partes donde se
25
Simmons 200640
19
establezcan los teacuterminos del acuerdo26 Asimismo el traspaso seraacute registrado
en un documento mediante acta de donacioacuten para lo cual se debe disponer de
formularios que serviraacuten para certificar los derechos de propiedad del Museo
Finalizado el traspaso el Museo deberaacute agradecer la donacioacuten mediante
una carta oficial al donante Se recomienda realizar este acto tanto de manera
privada como puacuteblica esto uacuteltimo para incentivar otras posibles donaciones
3232 Cesioacuten yo traslados entre entidades puacuteblicas Corresponde a
los objetos o colecciones culturales yo bioloacutegicas que son transferidos desde
cualquier entidad de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM) o
desde otras instituciones externas a la DIBAM al MNHN
Dichos actos deberaacuten quedar formalizados mediante Resolucioacuten Exenta
del Consejo de Monumentos Nacionales en el caso de que estas transferencias
provengan de entidades DIBAM Cuando deriven de otras Instituciones distintas
a la DIBAM bastaraacute con una autorizacioacuten de los organismos superiores de cada
institucioacuten involucrada
En todos los casos la admisioacuten quedaraacute sujeta a lo estipulado en el Plan
de Colecciones Asimismo se deberaacuten tomar en cuenta los requisitos miacutenimos
de documentacioacuten estado de conservacioacuten embalaje y etiquetado
3233 Legado El legado corresponde a las donaciones que se efectuacutean
despueacutes de la muerte de una persona y por expresa voluntad de la misma a
traveacutes de su familia o testamentariamente
El procedimiento deberaacute ser similar en todos sus aspectos a aquel
sentildealado en el punto ldquoDonacioacutenrdquo Se recomienda adjuntar copia del testamento
o de las uacuteltimas voluntades del difunto para el archivo correspondiente
3234 Canje Se entiende como canje a la operacioacuten de entrega o
intercambio definitivo de un objeto o coleccioacuten con otra institucioacuten estatal o
museos extranjeros Estaacute relacionado con la repeticioacuten de especiacutemenes y la
posibilidad de crecimiento de las colecciones en calidad y cantidad
Los objetos que presenten problemas de conservacioacuten o riesgos
inherentes a su naturaleza no podraacuten ser parte del canje sin que previamente
se le haya aplicado un tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten
26
Ver Manual de Procedimientos
20
Las solicitudes para realizar un canje se deberaacuten hacer por escrito y a lo
menos con cinco meses de antelacioacuten
El canje de colecciones soacutelo se realizaraacute entre instituciones quedando
los particulares auacuten cuando estuvieran representando a alguna institucioacuten
excluidos de estas operaciones Cada canje deberaacute ser evaluado caso a caso
considerando otras experiencias y en funcioacuten de la factibilidad en relacioacuten a la
disponibilidad de las colecciones y a los marcos legales existentes27 Ademaacutes
de las referencias mencionadas teniendo siempre en consideracioacuten que ante
cualquier incompatibilidad en las normas la Ley de Monumentos Nacionales
tiene prioridad Todas las aacutereas podraacuten efectuar canje menos el Aacuterea de
Antropologiacutea debido a la naturaleza de sus colecciones
Administrativamente el canje seguiraacute los pasos detallados en el Manual
de Procedimientos establecieacutendose un acuerdo escrito para tal fin que deberaacute
firmarse por los representantes de ambas partes28 Todo documento derivado
de esta operacioacuten deberaacute ser archivado Se recomienda guardar originales y
copias para respaldo29
3235 Compra Se denomina compra a toda adquisicioacuten de alguacuten bien
realizada a cambio de dinero Seguacuten al Art Nordm1793 del Coacutedigo Civil ldquoLa
compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y
la otra a pagar el dinero Aquella se dice vender y eacutesta comprarrdquo
La compra deberaacute ser un acto excepcional cuidadosamente evaluado
que se llevaraacute a cabo siempre y cuando el objeto o espeacutecimen adquirido por
esta viacutea cumpla con los siguientes criterios pertinencia cientiacutefica y coherencia
con la liacutenea del Museo (seguacuten el Plan de Colecciones) necesidad de ser
adquirida por ser ejemplar uacutenico o por estar ausente o no suficientemente
representado en la coleccioacuten autenticidad procedencia y estado de
conservacioacuten adecuados objeto o espeacutecimen en riesgo o en peligro de
extincioacuten
27
Considerar el tiacutetulo VIII de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Artiacuteculo 33deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado dependientes de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)Artiacuteculo 34deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado e instituciones privadas el Congreso Nacional y la Excma Corte Suprema de Justicia Artiacuteculo 35deg Sobre canjes o preacutestamos a museos extranjeros 28
Ver Manual de Procedimientos 29
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
21
En la adquisicioacuten de un objeto o coleccioacuten el MNHN deberaacute asegurarse
que el proceso se realice en el marco de la legislacioacuten nacional y los tratados
internacionales suscritos por Chile asiacute como del Coacutedigo Deontoloacutegico del ICOM
y las leyes de pesca y caza vigentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales y fotocopias legalizadas para
respaldo30
Toda compra deberaacute en lo posible ser respaldada por un informe
teacutecnico que la avale y recomiende Dicho informe seraacute realizado por un
profesional calificado
Con el propoacutesito de resguardar al Museo del comercio ilegal de bienes
patrimoniales culturales o naturales toda compra deberaacute ser informada por
oficio a las Policiacuteas Nacionales Policiacutea Internacional (INTERPOL) Servicio
Agriacutecola y Ganadero (SAG) Servicio Nacional de Geologiacutea y Mineriacutea
(SERNAGEOMIN) Servicio Nacional de Pesca (SERNAPESCA) y a otros organismos
pertinentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales para respaldo31 El Jefe de
Colecciones deberaacute guardar todos los originales cediendo una copia al curador
correspondiente La compra soacutelo se realizaraacute si el propietario puede acreditar
documentalmente el dominio del o los objetos ofrecidos en venta al MNHN
El MNHN no aceptaraacute aquellos objetos que se sospeche que su
obtencioacuten se debe a trabajos no cientiacuteficos o no autorizados vinculados a
destruccioacuten de monumentos sitios arqueoloacutegicos o geoloacutegicos especies o
haacutebitats naturales
3236 Adquisicioacuten por Estudio de Impacto Ambiental El Consejo de
Monumentos Nacionales destinaraacute el material arqueoloacutegico encontrado en el
marco del Sistema de Evaluacioacuten Ambiental sin embargo deberaacute consultar al
MNHN su disponibilidad de espacio y pertinencia de las colecciones El MNHN
soacutelo recibiraacute preferentemente sitios arqueoloacutegicos con componentes
30
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento 31
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
22
prehispaacutenicos y no de caraacutecter histoacuterico
El material deberaacute estar embalado y documentado seguacuten el documento
ldquoEstaacutendares para la recepcioacuten de materiales arqueoloacutegicos en los museos de la
DIBAMrdquo32
3237 Adquisicioacuten por Investigacioacuten Las colecciones se pueden
incrementar a traveacutes de investigaciones de acuerdo a lo expresado en la Ley
de Monumentos Nacionales33 Las investigaciones pueden ser internas es
decir realizadas por los especialistas de la institucioacuten y por investigadores
asociados o externas cuando el o los investigadores responsables no guarden
relacioacuten institucional con el Museo Dichos bienes deberaacuten ser incorporados de
acuerdo a la Poliacutetica de Incremento de Colecciones que establezca el Museo
(Plan de Colecciones)
Cuando se realice una nueva incorporacioacuten cada objeto espeacutecimen o
grupo de especiacutemenes deberaacute presentarse en un formato estandarizado que
seraacute diferente para cada Aacuterea pero que deberaacute cumplir con los niveles de
conservacioacuten y documentacioacuten del Museo Debido a la diversidad de
colecciones que alberga el MNHN cada Aacuterea tendraacute sus propios requisitos de
embalaje y etiquetado asiacute como tambieacuten proporcionaraacute los campos miacutenimos
de informacioacuten que deberaacuten acompantildear a las nuevas adquisiciones lo cual se
detalla en el Manual de Procedimientos34 Las colecciones que no cuenten con
informacioacuten baacutesica de registro y que no consideren requisitos miacutenimos de
embalaje etiquetado y estado de conservacioacuten no podraacuten ser admitidas
324 Bajas
Las bajas de objetos culturales o naturales es un acto irreversible
mediante el cual un objeto patrimonial es desafectado de los registros
inventarios o cataacutelogos institucionales y consecuentemente deja de ser un bien
patrimonial puacuteblico
Debe considerarse que todas las colecciones son uacutenicas Las
colecciones de Ciencias Naturales que son posibles de reponer tambieacuten deben
32
Quiroz 2006 33
Para los objetos culturales Tiacutetulo V Artiacuteculo 28 de la Ley 17288 y Decreto Supremo Nordm 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg Para los Tipos de las Ciencias Naturales Tiacutetulo VI Artiacuteculo 32deg (Cfr Ley Nordm 17288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010) 34
Ver Manual de Procedimientos
23
considerarse uacutenicas en el contexto de cambio ambiental al que se ven
enfrentados todos los ecosistemas en el mundo Por esta razoacuten antes de
solicitar una baja se debe dar prioridad a la conservacioacuten y restauracioacuten de las
colecciones y uacutenicamente iniciar el procedimiento de dar de baja una vez que
estas medidas se hayan agotado sin obtener resultados positivos
El procedimiento de baja soacutelo se seguiraacute con los especiacutemenes naturales
que esteacuten inscritos en el Libro de Registro yo Inventario como coleccioacuten
permanente del Museo Se debe contar con la mayor cantidad y calidad de
informacioacuten antes de iniciar el proceso de dada de baja No es posible dar de
baja un objeto o espeacutecimen si no se cuenta con informacioacuten de adquisicioacuten e
ingreso datos baacutesicos de identificacioacuten documentacioacuten y estado de
conservacioacuten El hecho de que un objeto o espeacutecimen no se encuentre
debidamente documentado o que la informacioacuten de registro sea insuficiente o
inexistente no es causal para dar de baja En estos casos se debe buscar la
informacioacuten faltante y luego evaluar la posibilidad de dar de baja Esta medida
busca evitar dadas de baja de objetos valiosos pero con potencial desconocido
por falta de informacioacuten
Criterios a considerar en el proceso de baja
Que el material se encuentre en estado irrecuperable de deterioro
Que el material se encuentre sobre representado en la coleccioacuten
Que su tenencia signifique un riesgo para el estado de conservacioacuten
del resto de la coleccioacuten yo del personal o visitantes del Museo
Que el material no pueda ser derivado en su totalidad o una parte de eacutel
a cumplir otra funcioacuten dentro del Museo
Que la calidad o valor de los especiacutemenes sea escaso
Que el espeacutecimen sea una falsificacioacuten
Que su dada de baja contribuya ademaacutes a completar la coleccioacuten de otro
museo (idealmente perteneciente a la DIBAM)
No es permitido dar de baja objetos de las colecciones del Aacuterea de
Antropologiacutea seguacuten el protocolo para Manejo de Colecciones y Sistemas de
Inventario35 aprobado por la DIBAM No obstante lo anterior es posible evaluar
esta medida si el material representase un riesgo para las demaacutes colecciones o
para la salud de las personas que trabajan o visitan el Museo En estos casos
la posibilidad de dar de baja se consideraraacute soacutelo una vez que todas las medidas
preventivas y curativas se hallan puesto en praacutectica sin obtener resultados
35
Quiroz et al 2008
24
positivos36 El informe de los estudios y tratamientos realizados deberaacute
adjuntarse a la solicitud de baja
Asimismo todo material dado de baja debe estar debidamente
documentado y representado cualitativa y cuantitativamente En el caso de las
colecciones de Ciencias Naturales si esto no ocurriese y la baja fuera
inevitable debido a un estado de conservacioacuten irrecuperable o a que el material
pone en riesgo al resto de la coleccioacuten el Aacuterea Curatorial responsable deberaacute
iniciar las gestiones para la obtencioacuten de un nuevo espeacutecimen Todos los
documentos asociados a esta operacioacuten deberaacuten adjuntarse a la solicitud
La Direccioacuten del Museo instruiraacute a quieacuten corresponda de los
procedimientos a seguir para que el objeto espeacutecimen o coleccioacuten sea
eliminado de la mejor forma considerando todos los resguardos
administrativos legales y ambientales No es posible entregar o vender objetos
yo especiacutemenes a funcionarios del Museo de la DIBAM ni a sus familiares
directos
En el Libro de Registro yo de Inventario o Cataacutelogo correspondiente se
dejaraacute constancia que el objeto cultural yo espeacutecimen natural fue dado de baja
sentildealando fecha y documentacioacuten referida a la baja Toda documentacioacuten
generada del proceso deberaacute ser archivada en original en el Aacuterea Curatorial
correspondiente y copia para el Jefe de Colecciones
El nuacutemero de registro de los objetos o especiacutemenes dados de baja no se
puede volver a utilizar y debe quedar constancia en el sistema de registro que
dicho nuacutemero corresponde a colecciones dadas de baja
325 Comodatos o Preacutestamos
Seguacuten el Art Nordm 2174 del Coacutedigo Civil ldquoSe entiende por comodato o
preacutestamo de uso a un contrato en que una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie mueble o bien raiacutez para que haga uso de ella y con
cargo de restituir la misma especie despueacutes de terminado el usordquo
Un preacutestamo es cualquier operacioacuten en la que un objeto o espeacutecimen
cambia temporalmente de ubicacioacuten y custodio no existiendo traspaso de
propiedad ni intercambio monetario de por medio El preacutestamo puede darse
entre las Aacutereas del Museo (preacutestamo interno) o entre eacuteste y otras instituciones
36
Especialmente en lo referente a infestacioacuten por hongos o insectos
25
tanto puacuteblicas como privadas (preacutestamo externo) Asimismo el preacutestamo puede
ser entrante cuando el Museo recibe el preacutestamo o saliente cuando el
receptor es otra institucioacuten
3251 Tipos de Comodatos o Preacutestamos
Preacutestamos internos
Corresponde al preacutestamo de elementos de la coleccioacuten del MNHN que se
realiza entre las distintas Aacutereas Curatoriales del Museo
Preacutestamos externos
Son aquellos realizados entre el MNHN y otras instituciones tanto
nacionales como extranjeras
Preacutestamos para estudio o investigacioacuten
Estaacuten referidas a aquellas solicitudes en que se requiere material cultural
yo natural del MNHN para realizar estudios o investigacioacuten cientiacutefica
enmarcados en proyectos o liacuteneas de investigacioacuten que se encuentren
respaldadas por organismos o instituciones nacionales o extranjeras de
reconocido prestigio
Preacutestamos con fines comerciales
Son aquellos preacutestamos de objetos no inventariados que forman parte de
la coleccioacuten del MNHN que tiene como fin promover actividades comerciales de
particulares o empresas con fines de lucro
Interno
Tipo de Preacutestamo Fin investigacioacuten
Externo Exposiciones
Fin comercial
Cuadro nordm1 Diagrama de tipos de preacutestamo
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
13
III POLIacuteTICA DE COLECCIONES
31 Aacutereas Curatoriales del MNHN y tipos de colecciones
El Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM define a las colecciones de la
siguiente manera
ldquolas colecciones de un museo son una expresioacuten del patrimonio cultural y
natural de las comunidades de las que proceden y por consiguiente no
soacutelo rebasan las caracteriacutesticas de la mera propiedad sino que ademaacutes
pueden tener afinidades muy soacutelidas con las identidades nacionales
regionales locales eacutetnicas religiosas o poliacuteticasrdquo18
Como sentildeala Simmons ldquoen un Museo de Historia Natural el
ordenamiento de las colecciones se realiza en base a un sistema de
clasificacioacuten comuacuten a todas las instituciones de este tipo y reconocido
universalmenterdquo19 El MNHN alberga objetos de tipo natural y cultural
organizadas a partir de seis Aacutereas Curatoriales las que a su vez se subdividen
seguacuten la naturaleza de las colecciones y sus disciplinas relacionadas tal como
se presenta a continuacioacuten
Antropologiacutea
Arqueologiacutea
Etnografiacutea
Antropologiacutea Fiacutesica
Botaacutenica
Plantas vasculares con semilla
Pteridofitas
Briofitas musgos hepaacuteticas y antocerotes
Liacutequenes
Hongos
Algas marinas y de agua dulce
18
ICOM 20069 19
Simmons sf3-4
14
Zoologiacutea de Invertebrados
Carcinologiacutea
Malacologiacutea
Equinodermos
Entomologiacutea
Paleontologiacutea
Paleontologiacutea de Vertebrados
Paleontologiacutea de Invertebrados
Paleo Botaacutenica
Mineralogiacutea y Geologiacutea
Zoologiacutea de Vertebrados
Ictiologiacutea
Herpetologiacutea
Ornitologiacutea
Mastozoologiacutea
Cada Aacuterea se compone un Jefe de Aacuterea Curatorial y de un determinado
nuacutemero de Curadores y Administradores de Colecciones Las aacutereas se
encuentran bajo la supervisioacuten del Curador Jefe del Museo20
20
En el antildeo 2008 las Secciones del Museo pasan a llamarse Aacutereas Curatoriales El cambio de denominacioacuten tambieacuten significoacute que se hicieran algunas modificaciones en la organizacioacuten y objetos de estudio de cada Aacuterea las cuales se detallan en el siguiente punto
15
32 Manejo de la coleccioacuten21
321 Generalidades
El Museo Nacional de Historia Natural teniendo presente el compromiso
de incrementar y conservar con excelencia en forma permanente e indefinida
las colecciones patrimoniales que custodia se reserva el derecho de
condicionar la aceptacioacuten de los objetos definiendo para ello algunos criterios
como la autenticidad demostrada el origen la propiedad el tamantildeo y volumen
de la muestra etc22 Estos criterios se detallan en el apartado correspondiente
de este documento
Las colecciones son protegidas bajo normas de conservacioacuten preventiva
y registrada bajo estaacutendares de documentacioacuten patrimonial La conservacioacuten y
documentacioacuten tiene por finalidad generar la posibilidad de entendimiento para
generaciones venideras en funcioacuten de los conocimientos y recursos actuales
seguacuten lo sentildealado en el Coacutedigo de Deontologiacutea ICOM
ldquoUn museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones (permanentes y temporales) y la informacioacuten inherente a
ellas debidamente registrada se transmitan a las generaciones
venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten de los
conocimientos y recursos actualesrdquo23
Las colecciones deben estar a cargo de profesionales capacitados y con
un alto sentido de la eacutetica y los que a su vez deben ser supervisados
adecuadamente En la medida que se cumplan los requerimientos de
conservacioacuten aplicados a las colecciones del Museo eacuteste podraacute cumplir de
mejor manera su misioacuten
322 Estatus administrativo de las colecciones
Dentro del Museo los objetos poseen diferentes estatus administrativos
dependiendo de su uso modalidad de adquisicioacuten o ingreso y relacioacuten con el
resto de la coleccioacuten El estatus administrativo de un objeto va a ser
21
Esta seccioacuten del documento se basa en Simmons 2006 22
Los criterios de Integridad y Autenticidad han sido definidos por la Unesco Ver anexo 1 23
ICOM 20065
16
determinante en las decisiones que se tomen con respecto a su manejo y estaacute
siempre vinculado a los objetivos expresados a traveacutes de la misioacuten de la
institucioacuten De este modo un objeto puede ser
3221 Ingresado Son los objetos yo especiacutemenes que legalmente
pertenecen al Museo y que eacuteste resguarda de acuerdo al mandato del Estado
Por esta razoacuten es posible que algunas adquisiciones no sean ingresadas y se
las destine a otros usos que contribuyan a desarrollar la liacutenea del Museo de
acuerdo a lo expresado en su Misioacuten pero sin poseer el estatus legal de
Coleccioacuten La recomendacioacuten del ingreso debe recaer en el Curador
Al realizarse el ingreso debe asignarse un nuacutemero de registroinventario
yo cataacutelogo del Museo seguacuten los protocolos establecidos en el proceso de
documentacioacuten
3222 No ingresado Se refiere a aquellos objetos o especiacutemenes que
habiendo sido adquiridos no han sido ingresados es decir no son parte de la
coleccioacuten del Museo Un objeto o espeacutecimen puede encontrarse en esta
situacioacuten debido a que estaacute en proceso de ser ingresado (debido al tiempo que
toman los procedimientos establecidos por cada Aacuterea la cuarentena para
prevenir infestaciones u otras razones de orden teacutecnico) o bien porque se ha
decidido que dadas sus caracteriacutesticas de autenticidad yo integridad o su
potencial cientiacutefico no es un aporte para la coleccioacuten (aunque siacute podriacutea serlo
para otros usos como el educativo)
3223 Preacutestamo (de un particular o un organismo puacuteblico o privado)
Cualquier transferencia transitoria que no constituya traspaso de propiedad
constituye un preacutestamo Los preacutestamos pueden ser entrantes (cuando el Museo
recibe un objeto o espeacutecimen) o saliente (cuando el Museo presta parte de sus
colecciones) Todos los preacutestamos deben realizarse bajo un acuerdo o contrato
escrito donde se estipulen razones y caraacutecter del preacutestamo usos autorizados
(y no autorizados) tiempos formas de devolucioacuten y traslado derechos y
obligaciones concernientes al cuidado y la seguridad y derechos de propiedad
(referido a publicaciones y otros modos de difusioacuten) Tambieacuten es necesario
incluir una claacuteusula que contemple la devolucioacuten anticipada ya sea por decisioacuten
de una o de ambas partes Asimismo es importante considerar el
procedimiento a seguir si un preacutestamo entrante no es reclamado una vez
terminado el periacuteodo acordado (por ejemplo establecer que el contrato o
acuerdo pierde toda validez pasado un tiempo desde su caducidad lo cual
faculta al Museo a realizar el ingreso o dada de baja de las colecciones
afectadas)
17
3224 En custodia Se trata de objetos o especiacutemenes de los cuales el
Museo es responsable pero que no han sido adquiridos (por cualquiera de las
viacuteas que se mencionan maacutes abajo) yo ingresados En esta categoriacutea se
pueden agrupar aquellos objetos o especiacutemenes que se encuentran en el
Museo para su autentificacioacuten estudio yo restauracioacuten Tambieacuten pueden ser
antiguos preacutestamos no reclamados u objetos encontrados entre la coleccioacuten
que no poseen nuacutemero u otra informacioacuten de registro que pruebe que son
propiedad del Museo En el primer caso el tratamiento y responsabilidades de
la institucioacuten debe quedar establecido mediante un acuerdo o contrato previo
donde se limiten responsabilidades y derechos de ambas partes explicitando
las razones y el tiempo durante el cual el Museo se haraacute cargo del objeto o
espeacutecimen y los mecanismos establecidos para su devolucioacuten En el segundo
caso convendraacute indagar y de ser necesario publicar la existencia del bien por
posibles reclamos de antiguos propietarios Si despueacutes de un determinado
tiempo no existen reclamos corresponderaacute decidir si se realiza el ingreso o se
lo da de baja en funcioacuten del Plan de Colecciones del Museo
3225 Dado de baja Son los objetos o especiacutemenes que han dejado de
formar parte de la coleccioacuten del MNHN Es importante sentildealar que no todas las
colecciones pueden ser dadas de baja
323 Adquisiciones
Se entiende por adquisicioacuten cualquier acto o mecanismo que incorpora
nuevos objetos culturales o especiacutemenes de las ciencias naturales a las
colecciones del Museo de manera permanente o temporal Las adquisiciones
deberaacuten ajustarse al Plan de Colecciones que tiene por objetivo central el
fortalecimiento de las colecciones existentes completando aacutereas de intereacutes
investigativo
La adquisicioacuten puede resultar de una operacioacuten de compra donacioacuten
legado traspaso o destinacioacuten Asimismo puede ser producto del trabajo de
campo Los objetos o especiacutemenes adquiridos pueden proceder de colecciones
particulares o de otros museos u organismos puacuteblicos asiacute como tambieacuten del
Consejo de Monumentos Nacionales24
No obstante lo anterior el Museo deberaacute promover la donacioacuten
desinteresada de objetos y especies que sirvan para incrementar sus
colecciones de acuerdo a lo establecido en el Plan de Colecciones
24
Ver Ley de Monumentos Nacionales Tiacutetulo V artiacuteculo 24deg (201023)
18
En teacuterminos generales y sin perjuicio de lo establecido para cada tipo de
coleccioacuten seguacuten su especificidad y requerimientos las colecciones adquiridas
deberaacuten contar al momento de su admisioacuten con informacioacuten baacutesica de registro
Asimismo tendraacuten que presentar un estado de conservacioacuten adecuado que
garantice su aporte a la coleccioacuten general y que no signifique una amenaza
para el estado de conservacioacuten de los demaacutes objetos del Museo Los
encargados de las Aacutereas correspondientes deberaacuten velar por el cumplimiento
de estos requisitos baacutesicos
Los criterios de adquisicioacuten seraacuten
Originalidad
Importancia para la coleccioacuten
Estado de conservacioacuten
Que se relacione con la misioacuten del museo
Para todo efecto se consideran las siguientes categoriacuteas de adquisicioacuten
3231 Donacioacuten es un acto voluntario y gratuito por el cual una persona
dispone una cosa de su propiedad en favor de otra que la acepta asiacute como
tambieacuten cede sus derechos de propiedad intelectual y explotacioacuten en caso de
reproduccioacuten y comunicacioacuten puacuteblica
Una donacioacuten puede pasar a formar parte de los objetos o especiacutemenes
custodiados por el Museo (sean eacutestos ingresados o no) cuando se cumplen las
siguientes condiciones la intencioacuten del propietario es hacer una donacioacuten
exenta de cualquier intercambio econoacutemico existe un traspaso total e
incondicional de la propiedad del bien y el receptor (el Museo) acepta la
donacioacuten como tal25
El Director del Museo nominaraacute a un funcionario calificado para que
realice una evaluacioacuten del material teniendo presente lo sentildealado en el punto
adquisicioacuten por compra Finalizado este proceso el funcionario designado
emitiraacute por escrito y de manera fundamentada la recomendacioacuten de aceptacioacuten
o rechazo de la donacioacuten
Se debe redactar y firmar un acta por ambas partes donde se
25
Simmons 200640
19
establezcan los teacuterminos del acuerdo26 Asimismo el traspaso seraacute registrado
en un documento mediante acta de donacioacuten para lo cual se debe disponer de
formularios que serviraacuten para certificar los derechos de propiedad del Museo
Finalizado el traspaso el Museo deberaacute agradecer la donacioacuten mediante
una carta oficial al donante Se recomienda realizar este acto tanto de manera
privada como puacuteblica esto uacuteltimo para incentivar otras posibles donaciones
3232 Cesioacuten yo traslados entre entidades puacuteblicas Corresponde a
los objetos o colecciones culturales yo bioloacutegicas que son transferidos desde
cualquier entidad de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM) o
desde otras instituciones externas a la DIBAM al MNHN
Dichos actos deberaacuten quedar formalizados mediante Resolucioacuten Exenta
del Consejo de Monumentos Nacionales en el caso de que estas transferencias
provengan de entidades DIBAM Cuando deriven de otras Instituciones distintas
a la DIBAM bastaraacute con una autorizacioacuten de los organismos superiores de cada
institucioacuten involucrada
En todos los casos la admisioacuten quedaraacute sujeta a lo estipulado en el Plan
de Colecciones Asimismo se deberaacuten tomar en cuenta los requisitos miacutenimos
de documentacioacuten estado de conservacioacuten embalaje y etiquetado
3233 Legado El legado corresponde a las donaciones que se efectuacutean
despueacutes de la muerte de una persona y por expresa voluntad de la misma a
traveacutes de su familia o testamentariamente
El procedimiento deberaacute ser similar en todos sus aspectos a aquel
sentildealado en el punto ldquoDonacioacutenrdquo Se recomienda adjuntar copia del testamento
o de las uacuteltimas voluntades del difunto para el archivo correspondiente
3234 Canje Se entiende como canje a la operacioacuten de entrega o
intercambio definitivo de un objeto o coleccioacuten con otra institucioacuten estatal o
museos extranjeros Estaacute relacionado con la repeticioacuten de especiacutemenes y la
posibilidad de crecimiento de las colecciones en calidad y cantidad
Los objetos que presenten problemas de conservacioacuten o riesgos
inherentes a su naturaleza no podraacuten ser parte del canje sin que previamente
se le haya aplicado un tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten
26
Ver Manual de Procedimientos
20
Las solicitudes para realizar un canje se deberaacuten hacer por escrito y a lo
menos con cinco meses de antelacioacuten
El canje de colecciones soacutelo se realizaraacute entre instituciones quedando
los particulares auacuten cuando estuvieran representando a alguna institucioacuten
excluidos de estas operaciones Cada canje deberaacute ser evaluado caso a caso
considerando otras experiencias y en funcioacuten de la factibilidad en relacioacuten a la
disponibilidad de las colecciones y a los marcos legales existentes27 Ademaacutes
de las referencias mencionadas teniendo siempre en consideracioacuten que ante
cualquier incompatibilidad en las normas la Ley de Monumentos Nacionales
tiene prioridad Todas las aacutereas podraacuten efectuar canje menos el Aacuterea de
Antropologiacutea debido a la naturaleza de sus colecciones
Administrativamente el canje seguiraacute los pasos detallados en el Manual
de Procedimientos establecieacutendose un acuerdo escrito para tal fin que deberaacute
firmarse por los representantes de ambas partes28 Todo documento derivado
de esta operacioacuten deberaacute ser archivado Se recomienda guardar originales y
copias para respaldo29
3235 Compra Se denomina compra a toda adquisicioacuten de alguacuten bien
realizada a cambio de dinero Seguacuten al Art Nordm1793 del Coacutedigo Civil ldquoLa
compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y
la otra a pagar el dinero Aquella se dice vender y eacutesta comprarrdquo
La compra deberaacute ser un acto excepcional cuidadosamente evaluado
que se llevaraacute a cabo siempre y cuando el objeto o espeacutecimen adquirido por
esta viacutea cumpla con los siguientes criterios pertinencia cientiacutefica y coherencia
con la liacutenea del Museo (seguacuten el Plan de Colecciones) necesidad de ser
adquirida por ser ejemplar uacutenico o por estar ausente o no suficientemente
representado en la coleccioacuten autenticidad procedencia y estado de
conservacioacuten adecuados objeto o espeacutecimen en riesgo o en peligro de
extincioacuten
27
Considerar el tiacutetulo VIII de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Artiacuteculo 33deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado dependientes de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)Artiacuteculo 34deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado e instituciones privadas el Congreso Nacional y la Excma Corte Suprema de Justicia Artiacuteculo 35deg Sobre canjes o preacutestamos a museos extranjeros 28
Ver Manual de Procedimientos 29
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
21
En la adquisicioacuten de un objeto o coleccioacuten el MNHN deberaacute asegurarse
que el proceso se realice en el marco de la legislacioacuten nacional y los tratados
internacionales suscritos por Chile asiacute como del Coacutedigo Deontoloacutegico del ICOM
y las leyes de pesca y caza vigentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales y fotocopias legalizadas para
respaldo30
Toda compra deberaacute en lo posible ser respaldada por un informe
teacutecnico que la avale y recomiende Dicho informe seraacute realizado por un
profesional calificado
Con el propoacutesito de resguardar al Museo del comercio ilegal de bienes
patrimoniales culturales o naturales toda compra deberaacute ser informada por
oficio a las Policiacuteas Nacionales Policiacutea Internacional (INTERPOL) Servicio
Agriacutecola y Ganadero (SAG) Servicio Nacional de Geologiacutea y Mineriacutea
(SERNAGEOMIN) Servicio Nacional de Pesca (SERNAPESCA) y a otros organismos
pertinentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales para respaldo31 El Jefe de
Colecciones deberaacute guardar todos los originales cediendo una copia al curador
correspondiente La compra soacutelo se realizaraacute si el propietario puede acreditar
documentalmente el dominio del o los objetos ofrecidos en venta al MNHN
El MNHN no aceptaraacute aquellos objetos que se sospeche que su
obtencioacuten se debe a trabajos no cientiacuteficos o no autorizados vinculados a
destruccioacuten de monumentos sitios arqueoloacutegicos o geoloacutegicos especies o
haacutebitats naturales
3236 Adquisicioacuten por Estudio de Impacto Ambiental El Consejo de
Monumentos Nacionales destinaraacute el material arqueoloacutegico encontrado en el
marco del Sistema de Evaluacioacuten Ambiental sin embargo deberaacute consultar al
MNHN su disponibilidad de espacio y pertinencia de las colecciones El MNHN
soacutelo recibiraacute preferentemente sitios arqueoloacutegicos con componentes
30
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento 31
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
22
prehispaacutenicos y no de caraacutecter histoacuterico
El material deberaacute estar embalado y documentado seguacuten el documento
ldquoEstaacutendares para la recepcioacuten de materiales arqueoloacutegicos en los museos de la
DIBAMrdquo32
3237 Adquisicioacuten por Investigacioacuten Las colecciones se pueden
incrementar a traveacutes de investigaciones de acuerdo a lo expresado en la Ley
de Monumentos Nacionales33 Las investigaciones pueden ser internas es
decir realizadas por los especialistas de la institucioacuten y por investigadores
asociados o externas cuando el o los investigadores responsables no guarden
relacioacuten institucional con el Museo Dichos bienes deberaacuten ser incorporados de
acuerdo a la Poliacutetica de Incremento de Colecciones que establezca el Museo
(Plan de Colecciones)
Cuando se realice una nueva incorporacioacuten cada objeto espeacutecimen o
grupo de especiacutemenes deberaacute presentarse en un formato estandarizado que
seraacute diferente para cada Aacuterea pero que deberaacute cumplir con los niveles de
conservacioacuten y documentacioacuten del Museo Debido a la diversidad de
colecciones que alberga el MNHN cada Aacuterea tendraacute sus propios requisitos de
embalaje y etiquetado asiacute como tambieacuten proporcionaraacute los campos miacutenimos
de informacioacuten que deberaacuten acompantildear a las nuevas adquisiciones lo cual se
detalla en el Manual de Procedimientos34 Las colecciones que no cuenten con
informacioacuten baacutesica de registro y que no consideren requisitos miacutenimos de
embalaje etiquetado y estado de conservacioacuten no podraacuten ser admitidas
324 Bajas
Las bajas de objetos culturales o naturales es un acto irreversible
mediante el cual un objeto patrimonial es desafectado de los registros
inventarios o cataacutelogos institucionales y consecuentemente deja de ser un bien
patrimonial puacuteblico
Debe considerarse que todas las colecciones son uacutenicas Las
colecciones de Ciencias Naturales que son posibles de reponer tambieacuten deben
32
Quiroz 2006 33
Para los objetos culturales Tiacutetulo V Artiacuteculo 28 de la Ley 17288 y Decreto Supremo Nordm 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg Para los Tipos de las Ciencias Naturales Tiacutetulo VI Artiacuteculo 32deg (Cfr Ley Nordm 17288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010) 34
Ver Manual de Procedimientos
23
considerarse uacutenicas en el contexto de cambio ambiental al que se ven
enfrentados todos los ecosistemas en el mundo Por esta razoacuten antes de
solicitar una baja se debe dar prioridad a la conservacioacuten y restauracioacuten de las
colecciones y uacutenicamente iniciar el procedimiento de dar de baja una vez que
estas medidas se hayan agotado sin obtener resultados positivos
El procedimiento de baja soacutelo se seguiraacute con los especiacutemenes naturales
que esteacuten inscritos en el Libro de Registro yo Inventario como coleccioacuten
permanente del Museo Se debe contar con la mayor cantidad y calidad de
informacioacuten antes de iniciar el proceso de dada de baja No es posible dar de
baja un objeto o espeacutecimen si no se cuenta con informacioacuten de adquisicioacuten e
ingreso datos baacutesicos de identificacioacuten documentacioacuten y estado de
conservacioacuten El hecho de que un objeto o espeacutecimen no se encuentre
debidamente documentado o que la informacioacuten de registro sea insuficiente o
inexistente no es causal para dar de baja En estos casos se debe buscar la
informacioacuten faltante y luego evaluar la posibilidad de dar de baja Esta medida
busca evitar dadas de baja de objetos valiosos pero con potencial desconocido
por falta de informacioacuten
Criterios a considerar en el proceso de baja
Que el material se encuentre en estado irrecuperable de deterioro
Que el material se encuentre sobre representado en la coleccioacuten
Que su tenencia signifique un riesgo para el estado de conservacioacuten
del resto de la coleccioacuten yo del personal o visitantes del Museo
Que el material no pueda ser derivado en su totalidad o una parte de eacutel
a cumplir otra funcioacuten dentro del Museo
Que la calidad o valor de los especiacutemenes sea escaso
Que el espeacutecimen sea una falsificacioacuten
Que su dada de baja contribuya ademaacutes a completar la coleccioacuten de otro
museo (idealmente perteneciente a la DIBAM)
No es permitido dar de baja objetos de las colecciones del Aacuterea de
Antropologiacutea seguacuten el protocolo para Manejo de Colecciones y Sistemas de
Inventario35 aprobado por la DIBAM No obstante lo anterior es posible evaluar
esta medida si el material representase un riesgo para las demaacutes colecciones o
para la salud de las personas que trabajan o visitan el Museo En estos casos
la posibilidad de dar de baja se consideraraacute soacutelo una vez que todas las medidas
preventivas y curativas se hallan puesto en praacutectica sin obtener resultados
35
Quiroz et al 2008
24
positivos36 El informe de los estudios y tratamientos realizados deberaacute
adjuntarse a la solicitud de baja
Asimismo todo material dado de baja debe estar debidamente
documentado y representado cualitativa y cuantitativamente En el caso de las
colecciones de Ciencias Naturales si esto no ocurriese y la baja fuera
inevitable debido a un estado de conservacioacuten irrecuperable o a que el material
pone en riesgo al resto de la coleccioacuten el Aacuterea Curatorial responsable deberaacute
iniciar las gestiones para la obtencioacuten de un nuevo espeacutecimen Todos los
documentos asociados a esta operacioacuten deberaacuten adjuntarse a la solicitud
La Direccioacuten del Museo instruiraacute a quieacuten corresponda de los
procedimientos a seguir para que el objeto espeacutecimen o coleccioacuten sea
eliminado de la mejor forma considerando todos los resguardos
administrativos legales y ambientales No es posible entregar o vender objetos
yo especiacutemenes a funcionarios del Museo de la DIBAM ni a sus familiares
directos
En el Libro de Registro yo de Inventario o Cataacutelogo correspondiente se
dejaraacute constancia que el objeto cultural yo espeacutecimen natural fue dado de baja
sentildealando fecha y documentacioacuten referida a la baja Toda documentacioacuten
generada del proceso deberaacute ser archivada en original en el Aacuterea Curatorial
correspondiente y copia para el Jefe de Colecciones
El nuacutemero de registro de los objetos o especiacutemenes dados de baja no se
puede volver a utilizar y debe quedar constancia en el sistema de registro que
dicho nuacutemero corresponde a colecciones dadas de baja
325 Comodatos o Preacutestamos
Seguacuten el Art Nordm 2174 del Coacutedigo Civil ldquoSe entiende por comodato o
preacutestamo de uso a un contrato en que una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie mueble o bien raiacutez para que haga uso de ella y con
cargo de restituir la misma especie despueacutes de terminado el usordquo
Un preacutestamo es cualquier operacioacuten en la que un objeto o espeacutecimen
cambia temporalmente de ubicacioacuten y custodio no existiendo traspaso de
propiedad ni intercambio monetario de por medio El preacutestamo puede darse
entre las Aacutereas del Museo (preacutestamo interno) o entre eacuteste y otras instituciones
36
Especialmente en lo referente a infestacioacuten por hongos o insectos
25
tanto puacuteblicas como privadas (preacutestamo externo) Asimismo el preacutestamo puede
ser entrante cuando el Museo recibe el preacutestamo o saliente cuando el
receptor es otra institucioacuten
3251 Tipos de Comodatos o Preacutestamos
Preacutestamos internos
Corresponde al preacutestamo de elementos de la coleccioacuten del MNHN que se
realiza entre las distintas Aacutereas Curatoriales del Museo
Preacutestamos externos
Son aquellos realizados entre el MNHN y otras instituciones tanto
nacionales como extranjeras
Preacutestamos para estudio o investigacioacuten
Estaacuten referidas a aquellas solicitudes en que se requiere material cultural
yo natural del MNHN para realizar estudios o investigacioacuten cientiacutefica
enmarcados en proyectos o liacuteneas de investigacioacuten que se encuentren
respaldadas por organismos o instituciones nacionales o extranjeras de
reconocido prestigio
Preacutestamos con fines comerciales
Son aquellos preacutestamos de objetos no inventariados que forman parte de
la coleccioacuten del MNHN que tiene como fin promover actividades comerciales de
particulares o empresas con fines de lucro
Interno
Tipo de Preacutestamo Fin investigacioacuten
Externo Exposiciones
Fin comercial
Cuadro nordm1 Diagrama de tipos de preacutestamo
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
14
Zoologiacutea de Invertebrados
Carcinologiacutea
Malacologiacutea
Equinodermos
Entomologiacutea
Paleontologiacutea
Paleontologiacutea de Vertebrados
Paleontologiacutea de Invertebrados
Paleo Botaacutenica
Mineralogiacutea y Geologiacutea
Zoologiacutea de Vertebrados
Ictiologiacutea
Herpetologiacutea
Ornitologiacutea
Mastozoologiacutea
Cada Aacuterea se compone un Jefe de Aacuterea Curatorial y de un determinado
nuacutemero de Curadores y Administradores de Colecciones Las aacutereas se
encuentran bajo la supervisioacuten del Curador Jefe del Museo20
20
En el antildeo 2008 las Secciones del Museo pasan a llamarse Aacutereas Curatoriales El cambio de denominacioacuten tambieacuten significoacute que se hicieran algunas modificaciones en la organizacioacuten y objetos de estudio de cada Aacuterea las cuales se detallan en el siguiente punto
15
32 Manejo de la coleccioacuten21
321 Generalidades
El Museo Nacional de Historia Natural teniendo presente el compromiso
de incrementar y conservar con excelencia en forma permanente e indefinida
las colecciones patrimoniales que custodia se reserva el derecho de
condicionar la aceptacioacuten de los objetos definiendo para ello algunos criterios
como la autenticidad demostrada el origen la propiedad el tamantildeo y volumen
de la muestra etc22 Estos criterios se detallan en el apartado correspondiente
de este documento
Las colecciones son protegidas bajo normas de conservacioacuten preventiva
y registrada bajo estaacutendares de documentacioacuten patrimonial La conservacioacuten y
documentacioacuten tiene por finalidad generar la posibilidad de entendimiento para
generaciones venideras en funcioacuten de los conocimientos y recursos actuales
seguacuten lo sentildealado en el Coacutedigo de Deontologiacutea ICOM
ldquoUn museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones (permanentes y temporales) y la informacioacuten inherente a
ellas debidamente registrada se transmitan a las generaciones
venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten de los
conocimientos y recursos actualesrdquo23
Las colecciones deben estar a cargo de profesionales capacitados y con
un alto sentido de la eacutetica y los que a su vez deben ser supervisados
adecuadamente En la medida que se cumplan los requerimientos de
conservacioacuten aplicados a las colecciones del Museo eacuteste podraacute cumplir de
mejor manera su misioacuten
322 Estatus administrativo de las colecciones
Dentro del Museo los objetos poseen diferentes estatus administrativos
dependiendo de su uso modalidad de adquisicioacuten o ingreso y relacioacuten con el
resto de la coleccioacuten El estatus administrativo de un objeto va a ser
21
Esta seccioacuten del documento se basa en Simmons 2006 22
Los criterios de Integridad y Autenticidad han sido definidos por la Unesco Ver anexo 1 23
ICOM 20065
16
determinante en las decisiones que se tomen con respecto a su manejo y estaacute
siempre vinculado a los objetivos expresados a traveacutes de la misioacuten de la
institucioacuten De este modo un objeto puede ser
3221 Ingresado Son los objetos yo especiacutemenes que legalmente
pertenecen al Museo y que eacuteste resguarda de acuerdo al mandato del Estado
Por esta razoacuten es posible que algunas adquisiciones no sean ingresadas y se
las destine a otros usos que contribuyan a desarrollar la liacutenea del Museo de
acuerdo a lo expresado en su Misioacuten pero sin poseer el estatus legal de
Coleccioacuten La recomendacioacuten del ingreso debe recaer en el Curador
Al realizarse el ingreso debe asignarse un nuacutemero de registroinventario
yo cataacutelogo del Museo seguacuten los protocolos establecidos en el proceso de
documentacioacuten
3222 No ingresado Se refiere a aquellos objetos o especiacutemenes que
habiendo sido adquiridos no han sido ingresados es decir no son parte de la
coleccioacuten del Museo Un objeto o espeacutecimen puede encontrarse en esta
situacioacuten debido a que estaacute en proceso de ser ingresado (debido al tiempo que
toman los procedimientos establecidos por cada Aacuterea la cuarentena para
prevenir infestaciones u otras razones de orden teacutecnico) o bien porque se ha
decidido que dadas sus caracteriacutesticas de autenticidad yo integridad o su
potencial cientiacutefico no es un aporte para la coleccioacuten (aunque siacute podriacutea serlo
para otros usos como el educativo)
3223 Preacutestamo (de un particular o un organismo puacuteblico o privado)
Cualquier transferencia transitoria que no constituya traspaso de propiedad
constituye un preacutestamo Los preacutestamos pueden ser entrantes (cuando el Museo
recibe un objeto o espeacutecimen) o saliente (cuando el Museo presta parte de sus
colecciones) Todos los preacutestamos deben realizarse bajo un acuerdo o contrato
escrito donde se estipulen razones y caraacutecter del preacutestamo usos autorizados
(y no autorizados) tiempos formas de devolucioacuten y traslado derechos y
obligaciones concernientes al cuidado y la seguridad y derechos de propiedad
(referido a publicaciones y otros modos de difusioacuten) Tambieacuten es necesario
incluir una claacuteusula que contemple la devolucioacuten anticipada ya sea por decisioacuten
de una o de ambas partes Asimismo es importante considerar el
procedimiento a seguir si un preacutestamo entrante no es reclamado una vez
terminado el periacuteodo acordado (por ejemplo establecer que el contrato o
acuerdo pierde toda validez pasado un tiempo desde su caducidad lo cual
faculta al Museo a realizar el ingreso o dada de baja de las colecciones
afectadas)
17
3224 En custodia Se trata de objetos o especiacutemenes de los cuales el
Museo es responsable pero que no han sido adquiridos (por cualquiera de las
viacuteas que se mencionan maacutes abajo) yo ingresados En esta categoriacutea se
pueden agrupar aquellos objetos o especiacutemenes que se encuentran en el
Museo para su autentificacioacuten estudio yo restauracioacuten Tambieacuten pueden ser
antiguos preacutestamos no reclamados u objetos encontrados entre la coleccioacuten
que no poseen nuacutemero u otra informacioacuten de registro que pruebe que son
propiedad del Museo En el primer caso el tratamiento y responsabilidades de
la institucioacuten debe quedar establecido mediante un acuerdo o contrato previo
donde se limiten responsabilidades y derechos de ambas partes explicitando
las razones y el tiempo durante el cual el Museo se haraacute cargo del objeto o
espeacutecimen y los mecanismos establecidos para su devolucioacuten En el segundo
caso convendraacute indagar y de ser necesario publicar la existencia del bien por
posibles reclamos de antiguos propietarios Si despueacutes de un determinado
tiempo no existen reclamos corresponderaacute decidir si se realiza el ingreso o se
lo da de baja en funcioacuten del Plan de Colecciones del Museo
3225 Dado de baja Son los objetos o especiacutemenes que han dejado de
formar parte de la coleccioacuten del MNHN Es importante sentildealar que no todas las
colecciones pueden ser dadas de baja
323 Adquisiciones
Se entiende por adquisicioacuten cualquier acto o mecanismo que incorpora
nuevos objetos culturales o especiacutemenes de las ciencias naturales a las
colecciones del Museo de manera permanente o temporal Las adquisiciones
deberaacuten ajustarse al Plan de Colecciones que tiene por objetivo central el
fortalecimiento de las colecciones existentes completando aacutereas de intereacutes
investigativo
La adquisicioacuten puede resultar de una operacioacuten de compra donacioacuten
legado traspaso o destinacioacuten Asimismo puede ser producto del trabajo de
campo Los objetos o especiacutemenes adquiridos pueden proceder de colecciones
particulares o de otros museos u organismos puacuteblicos asiacute como tambieacuten del
Consejo de Monumentos Nacionales24
No obstante lo anterior el Museo deberaacute promover la donacioacuten
desinteresada de objetos y especies que sirvan para incrementar sus
colecciones de acuerdo a lo establecido en el Plan de Colecciones
24
Ver Ley de Monumentos Nacionales Tiacutetulo V artiacuteculo 24deg (201023)
18
En teacuterminos generales y sin perjuicio de lo establecido para cada tipo de
coleccioacuten seguacuten su especificidad y requerimientos las colecciones adquiridas
deberaacuten contar al momento de su admisioacuten con informacioacuten baacutesica de registro
Asimismo tendraacuten que presentar un estado de conservacioacuten adecuado que
garantice su aporte a la coleccioacuten general y que no signifique una amenaza
para el estado de conservacioacuten de los demaacutes objetos del Museo Los
encargados de las Aacutereas correspondientes deberaacuten velar por el cumplimiento
de estos requisitos baacutesicos
Los criterios de adquisicioacuten seraacuten
Originalidad
Importancia para la coleccioacuten
Estado de conservacioacuten
Que se relacione con la misioacuten del museo
Para todo efecto se consideran las siguientes categoriacuteas de adquisicioacuten
3231 Donacioacuten es un acto voluntario y gratuito por el cual una persona
dispone una cosa de su propiedad en favor de otra que la acepta asiacute como
tambieacuten cede sus derechos de propiedad intelectual y explotacioacuten en caso de
reproduccioacuten y comunicacioacuten puacuteblica
Una donacioacuten puede pasar a formar parte de los objetos o especiacutemenes
custodiados por el Museo (sean eacutestos ingresados o no) cuando se cumplen las
siguientes condiciones la intencioacuten del propietario es hacer una donacioacuten
exenta de cualquier intercambio econoacutemico existe un traspaso total e
incondicional de la propiedad del bien y el receptor (el Museo) acepta la
donacioacuten como tal25
El Director del Museo nominaraacute a un funcionario calificado para que
realice una evaluacioacuten del material teniendo presente lo sentildealado en el punto
adquisicioacuten por compra Finalizado este proceso el funcionario designado
emitiraacute por escrito y de manera fundamentada la recomendacioacuten de aceptacioacuten
o rechazo de la donacioacuten
Se debe redactar y firmar un acta por ambas partes donde se
25
Simmons 200640
19
establezcan los teacuterminos del acuerdo26 Asimismo el traspaso seraacute registrado
en un documento mediante acta de donacioacuten para lo cual se debe disponer de
formularios que serviraacuten para certificar los derechos de propiedad del Museo
Finalizado el traspaso el Museo deberaacute agradecer la donacioacuten mediante
una carta oficial al donante Se recomienda realizar este acto tanto de manera
privada como puacuteblica esto uacuteltimo para incentivar otras posibles donaciones
3232 Cesioacuten yo traslados entre entidades puacuteblicas Corresponde a
los objetos o colecciones culturales yo bioloacutegicas que son transferidos desde
cualquier entidad de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM) o
desde otras instituciones externas a la DIBAM al MNHN
Dichos actos deberaacuten quedar formalizados mediante Resolucioacuten Exenta
del Consejo de Monumentos Nacionales en el caso de que estas transferencias
provengan de entidades DIBAM Cuando deriven de otras Instituciones distintas
a la DIBAM bastaraacute con una autorizacioacuten de los organismos superiores de cada
institucioacuten involucrada
En todos los casos la admisioacuten quedaraacute sujeta a lo estipulado en el Plan
de Colecciones Asimismo se deberaacuten tomar en cuenta los requisitos miacutenimos
de documentacioacuten estado de conservacioacuten embalaje y etiquetado
3233 Legado El legado corresponde a las donaciones que se efectuacutean
despueacutes de la muerte de una persona y por expresa voluntad de la misma a
traveacutes de su familia o testamentariamente
El procedimiento deberaacute ser similar en todos sus aspectos a aquel
sentildealado en el punto ldquoDonacioacutenrdquo Se recomienda adjuntar copia del testamento
o de las uacuteltimas voluntades del difunto para el archivo correspondiente
3234 Canje Se entiende como canje a la operacioacuten de entrega o
intercambio definitivo de un objeto o coleccioacuten con otra institucioacuten estatal o
museos extranjeros Estaacute relacionado con la repeticioacuten de especiacutemenes y la
posibilidad de crecimiento de las colecciones en calidad y cantidad
Los objetos que presenten problemas de conservacioacuten o riesgos
inherentes a su naturaleza no podraacuten ser parte del canje sin que previamente
se le haya aplicado un tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten
26
Ver Manual de Procedimientos
20
Las solicitudes para realizar un canje se deberaacuten hacer por escrito y a lo
menos con cinco meses de antelacioacuten
El canje de colecciones soacutelo se realizaraacute entre instituciones quedando
los particulares auacuten cuando estuvieran representando a alguna institucioacuten
excluidos de estas operaciones Cada canje deberaacute ser evaluado caso a caso
considerando otras experiencias y en funcioacuten de la factibilidad en relacioacuten a la
disponibilidad de las colecciones y a los marcos legales existentes27 Ademaacutes
de las referencias mencionadas teniendo siempre en consideracioacuten que ante
cualquier incompatibilidad en las normas la Ley de Monumentos Nacionales
tiene prioridad Todas las aacutereas podraacuten efectuar canje menos el Aacuterea de
Antropologiacutea debido a la naturaleza de sus colecciones
Administrativamente el canje seguiraacute los pasos detallados en el Manual
de Procedimientos establecieacutendose un acuerdo escrito para tal fin que deberaacute
firmarse por los representantes de ambas partes28 Todo documento derivado
de esta operacioacuten deberaacute ser archivado Se recomienda guardar originales y
copias para respaldo29
3235 Compra Se denomina compra a toda adquisicioacuten de alguacuten bien
realizada a cambio de dinero Seguacuten al Art Nordm1793 del Coacutedigo Civil ldquoLa
compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y
la otra a pagar el dinero Aquella se dice vender y eacutesta comprarrdquo
La compra deberaacute ser un acto excepcional cuidadosamente evaluado
que se llevaraacute a cabo siempre y cuando el objeto o espeacutecimen adquirido por
esta viacutea cumpla con los siguientes criterios pertinencia cientiacutefica y coherencia
con la liacutenea del Museo (seguacuten el Plan de Colecciones) necesidad de ser
adquirida por ser ejemplar uacutenico o por estar ausente o no suficientemente
representado en la coleccioacuten autenticidad procedencia y estado de
conservacioacuten adecuados objeto o espeacutecimen en riesgo o en peligro de
extincioacuten
27
Considerar el tiacutetulo VIII de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Artiacuteculo 33deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado dependientes de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)Artiacuteculo 34deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado e instituciones privadas el Congreso Nacional y la Excma Corte Suprema de Justicia Artiacuteculo 35deg Sobre canjes o preacutestamos a museos extranjeros 28
Ver Manual de Procedimientos 29
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
21
En la adquisicioacuten de un objeto o coleccioacuten el MNHN deberaacute asegurarse
que el proceso se realice en el marco de la legislacioacuten nacional y los tratados
internacionales suscritos por Chile asiacute como del Coacutedigo Deontoloacutegico del ICOM
y las leyes de pesca y caza vigentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales y fotocopias legalizadas para
respaldo30
Toda compra deberaacute en lo posible ser respaldada por un informe
teacutecnico que la avale y recomiende Dicho informe seraacute realizado por un
profesional calificado
Con el propoacutesito de resguardar al Museo del comercio ilegal de bienes
patrimoniales culturales o naturales toda compra deberaacute ser informada por
oficio a las Policiacuteas Nacionales Policiacutea Internacional (INTERPOL) Servicio
Agriacutecola y Ganadero (SAG) Servicio Nacional de Geologiacutea y Mineriacutea
(SERNAGEOMIN) Servicio Nacional de Pesca (SERNAPESCA) y a otros organismos
pertinentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales para respaldo31 El Jefe de
Colecciones deberaacute guardar todos los originales cediendo una copia al curador
correspondiente La compra soacutelo se realizaraacute si el propietario puede acreditar
documentalmente el dominio del o los objetos ofrecidos en venta al MNHN
El MNHN no aceptaraacute aquellos objetos que se sospeche que su
obtencioacuten se debe a trabajos no cientiacuteficos o no autorizados vinculados a
destruccioacuten de monumentos sitios arqueoloacutegicos o geoloacutegicos especies o
haacutebitats naturales
3236 Adquisicioacuten por Estudio de Impacto Ambiental El Consejo de
Monumentos Nacionales destinaraacute el material arqueoloacutegico encontrado en el
marco del Sistema de Evaluacioacuten Ambiental sin embargo deberaacute consultar al
MNHN su disponibilidad de espacio y pertinencia de las colecciones El MNHN
soacutelo recibiraacute preferentemente sitios arqueoloacutegicos con componentes
30
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento 31
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
22
prehispaacutenicos y no de caraacutecter histoacuterico
El material deberaacute estar embalado y documentado seguacuten el documento
ldquoEstaacutendares para la recepcioacuten de materiales arqueoloacutegicos en los museos de la
DIBAMrdquo32
3237 Adquisicioacuten por Investigacioacuten Las colecciones se pueden
incrementar a traveacutes de investigaciones de acuerdo a lo expresado en la Ley
de Monumentos Nacionales33 Las investigaciones pueden ser internas es
decir realizadas por los especialistas de la institucioacuten y por investigadores
asociados o externas cuando el o los investigadores responsables no guarden
relacioacuten institucional con el Museo Dichos bienes deberaacuten ser incorporados de
acuerdo a la Poliacutetica de Incremento de Colecciones que establezca el Museo
(Plan de Colecciones)
Cuando se realice una nueva incorporacioacuten cada objeto espeacutecimen o
grupo de especiacutemenes deberaacute presentarse en un formato estandarizado que
seraacute diferente para cada Aacuterea pero que deberaacute cumplir con los niveles de
conservacioacuten y documentacioacuten del Museo Debido a la diversidad de
colecciones que alberga el MNHN cada Aacuterea tendraacute sus propios requisitos de
embalaje y etiquetado asiacute como tambieacuten proporcionaraacute los campos miacutenimos
de informacioacuten que deberaacuten acompantildear a las nuevas adquisiciones lo cual se
detalla en el Manual de Procedimientos34 Las colecciones que no cuenten con
informacioacuten baacutesica de registro y que no consideren requisitos miacutenimos de
embalaje etiquetado y estado de conservacioacuten no podraacuten ser admitidas
324 Bajas
Las bajas de objetos culturales o naturales es un acto irreversible
mediante el cual un objeto patrimonial es desafectado de los registros
inventarios o cataacutelogos institucionales y consecuentemente deja de ser un bien
patrimonial puacuteblico
Debe considerarse que todas las colecciones son uacutenicas Las
colecciones de Ciencias Naturales que son posibles de reponer tambieacuten deben
32
Quiroz 2006 33
Para los objetos culturales Tiacutetulo V Artiacuteculo 28 de la Ley 17288 y Decreto Supremo Nordm 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg Para los Tipos de las Ciencias Naturales Tiacutetulo VI Artiacuteculo 32deg (Cfr Ley Nordm 17288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010) 34
Ver Manual de Procedimientos
23
considerarse uacutenicas en el contexto de cambio ambiental al que se ven
enfrentados todos los ecosistemas en el mundo Por esta razoacuten antes de
solicitar una baja se debe dar prioridad a la conservacioacuten y restauracioacuten de las
colecciones y uacutenicamente iniciar el procedimiento de dar de baja una vez que
estas medidas se hayan agotado sin obtener resultados positivos
El procedimiento de baja soacutelo se seguiraacute con los especiacutemenes naturales
que esteacuten inscritos en el Libro de Registro yo Inventario como coleccioacuten
permanente del Museo Se debe contar con la mayor cantidad y calidad de
informacioacuten antes de iniciar el proceso de dada de baja No es posible dar de
baja un objeto o espeacutecimen si no se cuenta con informacioacuten de adquisicioacuten e
ingreso datos baacutesicos de identificacioacuten documentacioacuten y estado de
conservacioacuten El hecho de que un objeto o espeacutecimen no se encuentre
debidamente documentado o que la informacioacuten de registro sea insuficiente o
inexistente no es causal para dar de baja En estos casos se debe buscar la
informacioacuten faltante y luego evaluar la posibilidad de dar de baja Esta medida
busca evitar dadas de baja de objetos valiosos pero con potencial desconocido
por falta de informacioacuten
Criterios a considerar en el proceso de baja
Que el material se encuentre en estado irrecuperable de deterioro
Que el material se encuentre sobre representado en la coleccioacuten
Que su tenencia signifique un riesgo para el estado de conservacioacuten
del resto de la coleccioacuten yo del personal o visitantes del Museo
Que el material no pueda ser derivado en su totalidad o una parte de eacutel
a cumplir otra funcioacuten dentro del Museo
Que la calidad o valor de los especiacutemenes sea escaso
Que el espeacutecimen sea una falsificacioacuten
Que su dada de baja contribuya ademaacutes a completar la coleccioacuten de otro
museo (idealmente perteneciente a la DIBAM)
No es permitido dar de baja objetos de las colecciones del Aacuterea de
Antropologiacutea seguacuten el protocolo para Manejo de Colecciones y Sistemas de
Inventario35 aprobado por la DIBAM No obstante lo anterior es posible evaluar
esta medida si el material representase un riesgo para las demaacutes colecciones o
para la salud de las personas que trabajan o visitan el Museo En estos casos
la posibilidad de dar de baja se consideraraacute soacutelo una vez que todas las medidas
preventivas y curativas se hallan puesto en praacutectica sin obtener resultados
35
Quiroz et al 2008
24
positivos36 El informe de los estudios y tratamientos realizados deberaacute
adjuntarse a la solicitud de baja
Asimismo todo material dado de baja debe estar debidamente
documentado y representado cualitativa y cuantitativamente En el caso de las
colecciones de Ciencias Naturales si esto no ocurriese y la baja fuera
inevitable debido a un estado de conservacioacuten irrecuperable o a que el material
pone en riesgo al resto de la coleccioacuten el Aacuterea Curatorial responsable deberaacute
iniciar las gestiones para la obtencioacuten de un nuevo espeacutecimen Todos los
documentos asociados a esta operacioacuten deberaacuten adjuntarse a la solicitud
La Direccioacuten del Museo instruiraacute a quieacuten corresponda de los
procedimientos a seguir para que el objeto espeacutecimen o coleccioacuten sea
eliminado de la mejor forma considerando todos los resguardos
administrativos legales y ambientales No es posible entregar o vender objetos
yo especiacutemenes a funcionarios del Museo de la DIBAM ni a sus familiares
directos
En el Libro de Registro yo de Inventario o Cataacutelogo correspondiente se
dejaraacute constancia que el objeto cultural yo espeacutecimen natural fue dado de baja
sentildealando fecha y documentacioacuten referida a la baja Toda documentacioacuten
generada del proceso deberaacute ser archivada en original en el Aacuterea Curatorial
correspondiente y copia para el Jefe de Colecciones
El nuacutemero de registro de los objetos o especiacutemenes dados de baja no se
puede volver a utilizar y debe quedar constancia en el sistema de registro que
dicho nuacutemero corresponde a colecciones dadas de baja
325 Comodatos o Preacutestamos
Seguacuten el Art Nordm 2174 del Coacutedigo Civil ldquoSe entiende por comodato o
preacutestamo de uso a un contrato en que una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie mueble o bien raiacutez para que haga uso de ella y con
cargo de restituir la misma especie despueacutes de terminado el usordquo
Un preacutestamo es cualquier operacioacuten en la que un objeto o espeacutecimen
cambia temporalmente de ubicacioacuten y custodio no existiendo traspaso de
propiedad ni intercambio monetario de por medio El preacutestamo puede darse
entre las Aacutereas del Museo (preacutestamo interno) o entre eacuteste y otras instituciones
36
Especialmente en lo referente a infestacioacuten por hongos o insectos
25
tanto puacuteblicas como privadas (preacutestamo externo) Asimismo el preacutestamo puede
ser entrante cuando el Museo recibe el preacutestamo o saliente cuando el
receptor es otra institucioacuten
3251 Tipos de Comodatos o Preacutestamos
Preacutestamos internos
Corresponde al preacutestamo de elementos de la coleccioacuten del MNHN que se
realiza entre las distintas Aacutereas Curatoriales del Museo
Preacutestamos externos
Son aquellos realizados entre el MNHN y otras instituciones tanto
nacionales como extranjeras
Preacutestamos para estudio o investigacioacuten
Estaacuten referidas a aquellas solicitudes en que se requiere material cultural
yo natural del MNHN para realizar estudios o investigacioacuten cientiacutefica
enmarcados en proyectos o liacuteneas de investigacioacuten que se encuentren
respaldadas por organismos o instituciones nacionales o extranjeras de
reconocido prestigio
Preacutestamos con fines comerciales
Son aquellos preacutestamos de objetos no inventariados que forman parte de
la coleccioacuten del MNHN que tiene como fin promover actividades comerciales de
particulares o empresas con fines de lucro
Interno
Tipo de Preacutestamo Fin investigacioacuten
Externo Exposiciones
Fin comercial
Cuadro nordm1 Diagrama de tipos de preacutestamo
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
15
32 Manejo de la coleccioacuten21
321 Generalidades
El Museo Nacional de Historia Natural teniendo presente el compromiso
de incrementar y conservar con excelencia en forma permanente e indefinida
las colecciones patrimoniales que custodia se reserva el derecho de
condicionar la aceptacioacuten de los objetos definiendo para ello algunos criterios
como la autenticidad demostrada el origen la propiedad el tamantildeo y volumen
de la muestra etc22 Estos criterios se detallan en el apartado correspondiente
de este documento
Las colecciones son protegidas bajo normas de conservacioacuten preventiva
y registrada bajo estaacutendares de documentacioacuten patrimonial La conservacioacuten y
documentacioacuten tiene por finalidad generar la posibilidad de entendimiento para
generaciones venideras en funcioacuten de los conocimientos y recursos actuales
seguacuten lo sentildealado en el Coacutedigo de Deontologiacutea ICOM
ldquoUn museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones (permanentes y temporales) y la informacioacuten inherente a
ellas debidamente registrada se transmitan a las generaciones
venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten de los
conocimientos y recursos actualesrdquo23
Las colecciones deben estar a cargo de profesionales capacitados y con
un alto sentido de la eacutetica y los que a su vez deben ser supervisados
adecuadamente En la medida que se cumplan los requerimientos de
conservacioacuten aplicados a las colecciones del Museo eacuteste podraacute cumplir de
mejor manera su misioacuten
322 Estatus administrativo de las colecciones
Dentro del Museo los objetos poseen diferentes estatus administrativos
dependiendo de su uso modalidad de adquisicioacuten o ingreso y relacioacuten con el
resto de la coleccioacuten El estatus administrativo de un objeto va a ser
21
Esta seccioacuten del documento se basa en Simmons 2006 22
Los criterios de Integridad y Autenticidad han sido definidos por la Unesco Ver anexo 1 23
ICOM 20065
16
determinante en las decisiones que se tomen con respecto a su manejo y estaacute
siempre vinculado a los objetivos expresados a traveacutes de la misioacuten de la
institucioacuten De este modo un objeto puede ser
3221 Ingresado Son los objetos yo especiacutemenes que legalmente
pertenecen al Museo y que eacuteste resguarda de acuerdo al mandato del Estado
Por esta razoacuten es posible que algunas adquisiciones no sean ingresadas y se
las destine a otros usos que contribuyan a desarrollar la liacutenea del Museo de
acuerdo a lo expresado en su Misioacuten pero sin poseer el estatus legal de
Coleccioacuten La recomendacioacuten del ingreso debe recaer en el Curador
Al realizarse el ingreso debe asignarse un nuacutemero de registroinventario
yo cataacutelogo del Museo seguacuten los protocolos establecidos en el proceso de
documentacioacuten
3222 No ingresado Se refiere a aquellos objetos o especiacutemenes que
habiendo sido adquiridos no han sido ingresados es decir no son parte de la
coleccioacuten del Museo Un objeto o espeacutecimen puede encontrarse en esta
situacioacuten debido a que estaacute en proceso de ser ingresado (debido al tiempo que
toman los procedimientos establecidos por cada Aacuterea la cuarentena para
prevenir infestaciones u otras razones de orden teacutecnico) o bien porque se ha
decidido que dadas sus caracteriacutesticas de autenticidad yo integridad o su
potencial cientiacutefico no es un aporte para la coleccioacuten (aunque siacute podriacutea serlo
para otros usos como el educativo)
3223 Preacutestamo (de un particular o un organismo puacuteblico o privado)
Cualquier transferencia transitoria que no constituya traspaso de propiedad
constituye un preacutestamo Los preacutestamos pueden ser entrantes (cuando el Museo
recibe un objeto o espeacutecimen) o saliente (cuando el Museo presta parte de sus
colecciones) Todos los preacutestamos deben realizarse bajo un acuerdo o contrato
escrito donde se estipulen razones y caraacutecter del preacutestamo usos autorizados
(y no autorizados) tiempos formas de devolucioacuten y traslado derechos y
obligaciones concernientes al cuidado y la seguridad y derechos de propiedad
(referido a publicaciones y otros modos de difusioacuten) Tambieacuten es necesario
incluir una claacuteusula que contemple la devolucioacuten anticipada ya sea por decisioacuten
de una o de ambas partes Asimismo es importante considerar el
procedimiento a seguir si un preacutestamo entrante no es reclamado una vez
terminado el periacuteodo acordado (por ejemplo establecer que el contrato o
acuerdo pierde toda validez pasado un tiempo desde su caducidad lo cual
faculta al Museo a realizar el ingreso o dada de baja de las colecciones
afectadas)
17
3224 En custodia Se trata de objetos o especiacutemenes de los cuales el
Museo es responsable pero que no han sido adquiridos (por cualquiera de las
viacuteas que se mencionan maacutes abajo) yo ingresados En esta categoriacutea se
pueden agrupar aquellos objetos o especiacutemenes que se encuentran en el
Museo para su autentificacioacuten estudio yo restauracioacuten Tambieacuten pueden ser
antiguos preacutestamos no reclamados u objetos encontrados entre la coleccioacuten
que no poseen nuacutemero u otra informacioacuten de registro que pruebe que son
propiedad del Museo En el primer caso el tratamiento y responsabilidades de
la institucioacuten debe quedar establecido mediante un acuerdo o contrato previo
donde se limiten responsabilidades y derechos de ambas partes explicitando
las razones y el tiempo durante el cual el Museo se haraacute cargo del objeto o
espeacutecimen y los mecanismos establecidos para su devolucioacuten En el segundo
caso convendraacute indagar y de ser necesario publicar la existencia del bien por
posibles reclamos de antiguos propietarios Si despueacutes de un determinado
tiempo no existen reclamos corresponderaacute decidir si se realiza el ingreso o se
lo da de baja en funcioacuten del Plan de Colecciones del Museo
3225 Dado de baja Son los objetos o especiacutemenes que han dejado de
formar parte de la coleccioacuten del MNHN Es importante sentildealar que no todas las
colecciones pueden ser dadas de baja
323 Adquisiciones
Se entiende por adquisicioacuten cualquier acto o mecanismo que incorpora
nuevos objetos culturales o especiacutemenes de las ciencias naturales a las
colecciones del Museo de manera permanente o temporal Las adquisiciones
deberaacuten ajustarse al Plan de Colecciones que tiene por objetivo central el
fortalecimiento de las colecciones existentes completando aacutereas de intereacutes
investigativo
La adquisicioacuten puede resultar de una operacioacuten de compra donacioacuten
legado traspaso o destinacioacuten Asimismo puede ser producto del trabajo de
campo Los objetos o especiacutemenes adquiridos pueden proceder de colecciones
particulares o de otros museos u organismos puacuteblicos asiacute como tambieacuten del
Consejo de Monumentos Nacionales24
No obstante lo anterior el Museo deberaacute promover la donacioacuten
desinteresada de objetos y especies que sirvan para incrementar sus
colecciones de acuerdo a lo establecido en el Plan de Colecciones
24
Ver Ley de Monumentos Nacionales Tiacutetulo V artiacuteculo 24deg (201023)
18
En teacuterminos generales y sin perjuicio de lo establecido para cada tipo de
coleccioacuten seguacuten su especificidad y requerimientos las colecciones adquiridas
deberaacuten contar al momento de su admisioacuten con informacioacuten baacutesica de registro
Asimismo tendraacuten que presentar un estado de conservacioacuten adecuado que
garantice su aporte a la coleccioacuten general y que no signifique una amenaza
para el estado de conservacioacuten de los demaacutes objetos del Museo Los
encargados de las Aacutereas correspondientes deberaacuten velar por el cumplimiento
de estos requisitos baacutesicos
Los criterios de adquisicioacuten seraacuten
Originalidad
Importancia para la coleccioacuten
Estado de conservacioacuten
Que se relacione con la misioacuten del museo
Para todo efecto se consideran las siguientes categoriacuteas de adquisicioacuten
3231 Donacioacuten es un acto voluntario y gratuito por el cual una persona
dispone una cosa de su propiedad en favor de otra que la acepta asiacute como
tambieacuten cede sus derechos de propiedad intelectual y explotacioacuten en caso de
reproduccioacuten y comunicacioacuten puacuteblica
Una donacioacuten puede pasar a formar parte de los objetos o especiacutemenes
custodiados por el Museo (sean eacutestos ingresados o no) cuando se cumplen las
siguientes condiciones la intencioacuten del propietario es hacer una donacioacuten
exenta de cualquier intercambio econoacutemico existe un traspaso total e
incondicional de la propiedad del bien y el receptor (el Museo) acepta la
donacioacuten como tal25
El Director del Museo nominaraacute a un funcionario calificado para que
realice una evaluacioacuten del material teniendo presente lo sentildealado en el punto
adquisicioacuten por compra Finalizado este proceso el funcionario designado
emitiraacute por escrito y de manera fundamentada la recomendacioacuten de aceptacioacuten
o rechazo de la donacioacuten
Se debe redactar y firmar un acta por ambas partes donde se
25
Simmons 200640
19
establezcan los teacuterminos del acuerdo26 Asimismo el traspaso seraacute registrado
en un documento mediante acta de donacioacuten para lo cual se debe disponer de
formularios que serviraacuten para certificar los derechos de propiedad del Museo
Finalizado el traspaso el Museo deberaacute agradecer la donacioacuten mediante
una carta oficial al donante Se recomienda realizar este acto tanto de manera
privada como puacuteblica esto uacuteltimo para incentivar otras posibles donaciones
3232 Cesioacuten yo traslados entre entidades puacuteblicas Corresponde a
los objetos o colecciones culturales yo bioloacutegicas que son transferidos desde
cualquier entidad de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM) o
desde otras instituciones externas a la DIBAM al MNHN
Dichos actos deberaacuten quedar formalizados mediante Resolucioacuten Exenta
del Consejo de Monumentos Nacionales en el caso de que estas transferencias
provengan de entidades DIBAM Cuando deriven de otras Instituciones distintas
a la DIBAM bastaraacute con una autorizacioacuten de los organismos superiores de cada
institucioacuten involucrada
En todos los casos la admisioacuten quedaraacute sujeta a lo estipulado en el Plan
de Colecciones Asimismo se deberaacuten tomar en cuenta los requisitos miacutenimos
de documentacioacuten estado de conservacioacuten embalaje y etiquetado
3233 Legado El legado corresponde a las donaciones que se efectuacutean
despueacutes de la muerte de una persona y por expresa voluntad de la misma a
traveacutes de su familia o testamentariamente
El procedimiento deberaacute ser similar en todos sus aspectos a aquel
sentildealado en el punto ldquoDonacioacutenrdquo Se recomienda adjuntar copia del testamento
o de las uacuteltimas voluntades del difunto para el archivo correspondiente
3234 Canje Se entiende como canje a la operacioacuten de entrega o
intercambio definitivo de un objeto o coleccioacuten con otra institucioacuten estatal o
museos extranjeros Estaacute relacionado con la repeticioacuten de especiacutemenes y la
posibilidad de crecimiento de las colecciones en calidad y cantidad
Los objetos que presenten problemas de conservacioacuten o riesgos
inherentes a su naturaleza no podraacuten ser parte del canje sin que previamente
se le haya aplicado un tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten
26
Ver Manual de Procedimientos
20
Las solicitudes para realizar un canje se deberaacuten hacer por escrito y a lo
menos con cinco meses de antelacioacuten
El canje de colecciones soacutelo se realizaraacute entre instituciones quedando
los particulares auacuten cuando estuvieran representando a alguna institucioacuten
excluidos de estas operaciones Cada canje deberaacute ser evaluado caso a caso
considerando otras experiencias y en funcioacuten de la factibilidad en relacioacuten a la
disponibilidad de las colecciones y a los marcos legales existentes27 Ademaacutes
de las referencias mencionadas teniendo siempre en consideracioacuten que ante
cualquier incompatibilidad en las normas la Ley de Monumentos Nacionales
tiene prioridad Todas las aacutereas podraacuten efectuar canje menos el Aacuterea de
Antropologiacutea debido a la naturaleza de sus colecciones
Administrativamente el canje seguiraacute los pasos detallados en el Manual
de Procedimientos establecieacutendose un acuerdo escrito para tal fin que deberaacute
firmarse por los representantes de ambas partes28 Todo documento derivado
de esta operacioacuten deberaacute ser archivado Se recomienda guardar originales y
copias para respaldo29
3235 Compra Se denomina compra a toda adquisicioacuten de alguacuten bien
realizada a cambio de dinero Seguacuten al Art Nordm1793 del Coacutedigo Civil ldquoLa
compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y
la otra a pagar el dinero Aquella se dice vender y eacutesta comprarrdquo
La compra deberaacute ser un acto excepcional cuidadosamente evaluado
que se llevaraacute a cabo siempre y cuando el objeto o espeacutecimen adquirido por
esta viacutea cumpla con los siguientes criterios pertinencia cientiacutefica y coherencia
con la liacutenea del Museo (seguacuten el Plan de Colecciones) necesidad de ser
adquirida por ser ejemplar uacutenico o por estar ausente o no suficientemente
representado en la coleccioacuten autenticidad procedencia y estado de
conservacioacuten adecuados objeto o espeacutecimen en riesgo o en peligro de
extincioacuten
27
Considerar el tiacutetulo VIII de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Artiacuteculo 33deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado dependientes de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)Artiacuteculo 34deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado e instituciones privadas el Congreso Nacional y la Excma Corte Suprema de Justicia Artiacuteculo 35deg Sobre canjes o preacutestamos a museos extranjeros 28
Ver Manual de Procedimientos 29
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
21
En la adquisicioacuten de un objeto o coleccioacuten el MNHN deberaacute asegurarse
que el proceso se realice en el marco de la legislacioacuten nacional y los tratados
internacionales suscritos por Chile asiacute como del Coacutedigo Deontoloacutegico del ICOM
y las leyes de pesca y caza vigentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales y fotocopias legalizadas para
respaldo30
Toda compra deberaacute en lo posible ser respaldada por un informe
teacutecnico que la avale y recomiende Dicho informe seraacute realizado por un
profesional calificado
Con el propoacutesito de resguardar al Museo del comercio ilegal de bienes
patrimoniales culturales o naturales toda compra deberaacute ser informada por
oficio a las Policiacuteas Nacionales Policiacutea Internacional (INTERPOL) Servicio
Agriacutecola y Ganadero (SAG) Servicio Nacional de Geologiacutea y Mineriacutea
(SERNAGEOMIN) Servicio Nacional de Pesca (SERNAPESCA) y a otros organismos
pertinentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales para respaldo31 El Jefe de
Colecciones deberaacute guardar todos los originales cediendo una copia al curador
correspondiente La compra soacutelo se realizaraacute si el propietario puede acreditar
documentalmente el dominio del o los objetos ofrecidos en venta al MNHN
El MNHN no aceptaraacute aquellos objetos que se sospeche que su
obtencioacuten se debe a trabajos no cientiacuteficos o no autorizados vinculados a
destruccioacuten de monumentos sitios arqueoloacutegicos o geoloacutegicos especies o
haacutebitats naturales
3236 Adquisicioacuten por Estudio de Impacto Ambiental El Consejo de
Monumentos Nacionales destinaraacute el material arqueoloacutegico encontrado en el
marco del Sistema de Evaluacioacuten Ambiental sin embargo deberaacute consultar al
MNHN su disponibilidad de espacio y pertinencia de las colecciones El MNHN
soacutelo recibiraacute preferentemente sitios arqueoloacutegicos con componentes
30
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento 31
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
22
prehispaacutenicos y no de caraacutecter histoacuterico
El material deberaacute estar embalado y documentado seguacuten el documento
ldquoEstaacutendares para la recepcioacuten de materiales arqueoloacutegicos en los museos de la
DIBAMrdquo32
3237 Adquisicioacuten por Investigacioacuten Las colecciones se pueden
incrementar a traveacutes de investigaciones de acuerdo a lo expresado en la Ley
de Monumentos Nacionales33 Las investigaciones pueden ser internas es
decir realizadas por los especialistas de la institucioacuten y por investigadores
asociados o externas cuando el o los investigadores responsables no guarden
relacioacuten institucional con el Museo Dichos bienes deberaacuten ser incorporados de
acuerdo a la Poliacutetica de Incremento de Colecciones que establezca el Museo
(Plan de Colecciones)
Cuando se realice una nueva incorporacioacuten cada objeto espeacutecimen o
grupo de especiacutemenes deberaacute presentarse en un formato estandarizado que
seraacute diferente para cada Aacuterea pero que deberaacute cumplir con los niveles de
conservacioacuten y documentacioacuten del Museo Debido a la diversidad de
colecciones que alberga el MNHN cada Aacuterea tendraacute sus propios requisitos de
embalaje y etiquetado asiacute como tambieacuten proporcionaraacute los campos miacutenimos
de informacioacuten que deberaacuten acompantildear a las nuevas adquisiciones lo cual se
detalla en el Manual de Procedimientos34 Las colecciones que no cuenten con
informacioacuten baacutesica de registro y que no consideren requisitos miacutenimos de
embalaje etiquetado y estado de conservacioacuten no podraacuten ser admitidas
324 Bajas
Las bajas de objetos culturales o naturales es un acto irreversible
mediante el cual un objeto patrimonial es desafectado de los registros
inventarios o cataacutelogos institucionales y consecuentemente deja de ser un bien
patrimonial puacuteblico
Debe considerarse que todas las colecciones son uacutenicas Las
colecciones de Ciencias Naturales que son posibles de reponer tambieacuten deben
32
Quiroz 2006 33
Para los objetos culturales Tiacutetulo V Artiacuteculo 28 de la Ley 17288 y Decreto Supremo Nordm 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg Para los Tipos de las Ciencias Naturales Tiacutetulo VI Artiacuteculo 32deg (Cfr Ley Nordm 17288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010) 34
Ver Manual de Procedimientos
23
considerarse uacutenicas en el contexto de cambio ambiental al que se ven
enfrentados todos los ecosistemas en el mundo Por esta razoacuten antes de
solicitar una baja se debe dar prioridad a la conservacioacuten y restauracioacuten de las
colecciones y uacutenicamente iniciar el procedimiento de dar de baja una vez que
estas medidas se hayan agotado sin obtener resultados positivos
El procedimiento de baja soacutelo se seguiraacute con los especiacutemenes naturales
que esteacuten inscritos en el Libro de Registro yo Inventario como coleccioacuten
permanente del Museo Se debe contar con la mayor cantidad y calidad de
informacioacuten antes de iniciar el proceso de dada de baja No es posible dar de
baja un objeto o espeacutecimen si no se cuenta con informacioacuten de adquisicioacuten e
ingreso datos baacutesicos de identificacioacuten documentacioacuten y estado de
conservacioacuten El hecho de que un objeto o espeacutecimen no se encuentre
debidamente documentado o que la informacioacuten de registro sea insuficiente o
inexistente no es causal para dar de baja En estos casos se debe buscar la
informacioacuten faltante y luego evaluar la posibilidad de dar de baja Esta medida
busca evitar dadas de baja de objetos valiosos pero con potencial desconocido
por falta de informacioacuten
Criterios a considerar en el proceso de baja
Que el material se encuentre en estado irrecuperable de deterioro
Que el material se encuentre sobre representado en la coleccioacuten
Que su tenencia signifique un riesgo para el estado de conservacioacuten
del resto de la coleccioacuten yo del personal o visitantes del Museo
Que el material no pueda ser derivado en su totalidad o una parte de eacutel
a cumplir otra funcioacuten dentro del Museo
Que la calidad o valor de los especiacutemenes sea escaso
Que el espeacutecimen sea una falsificacioacuten
Que su dada de baja contribuya ademaacutes a completar la coleccioacuten de otro
museo (idealmente perteneciente a la DIBAM)
No es permitido dar de baja objetos de las colecciones del Aacuterea de
Antropologiacutea seguacuten el protocolo para Manejo de Colecciones y Sistemas de
Inventario35 aprobado por la DIBAM No obstante lo anterior es posible evaluar
esta medida si el material representase un riesgo para las demaacutes colecciones o
para la salud de las personas que trabajan o visitan el Museo En estos casos
la posibilidad de dar de baja se consideraraacute soacutelo una vez que todas las medidas
preventivas y curativas se hallan puesto en praacutectica sin obtener resultados
35
Quiroz et al 2008
24
positivos36 El informe de los estudios y tratamientos realizados deberaacute
adjuntarse a la solicitud de baja
Asimismo todo material dado de baja debe estar debidamente
documentado y representado cualitativa y cuantitativamente En el caso de las
colecciones de Ciencias Naturales si esto no ocurriese y la baja fuera
inevitable debido a un estado de conservacioacuten irrecuperable o a que el material
pone en riesgo al resto de la coleccioacuten el Aacuterea Curatorial responsable deberaacute
iniciar las gestiones para la obtencioacuten de un nuevo espeacutecimen Todos los
documentos asociados a esta operacioacuten deberaacuten adjuntarse a la solicitud
La Direccioacuten del Museo instruiraacute a quieacuten corresponda de los
procedimientos a seguir para que el objeto espeacutecimen o coleccioacuten sea
eliminado de la mejor forma considerando todos los resguardos
administrativos legales y ambientales No es posible entregar o vender objetos
yo especiacutemenes a funcionarios del Museo de la DIBAM ni a sus familiares
directos
En el Libro de Registro yo de Inventario o Cataacutelogo correspondiente se
dejaraacute constancia que el objeto cultural yo espeacutecimen natural fue dado de baja
sentildealando fecha y documentacioacuten referida a la baja Toda documentacioacuten
generada del proceso deberaacute ser archivada en original en el Aacuterea Curatorial
correspondiente y copia para el Jefe de Colecciones
El nuacutemero de registro de los objetos o especiacutemenes dados de baja no se
puede volver a utilizar y debe quedar constancia en el sistema de registro que
dicho nuacutemero corresponde a colecciones dadas de baja
325 Comodatos o Preacutestamos
Seguacuten el Art Nordm 2174 del Coacutedigo Civil ldquoSe entiende por comodato o
preacutestamo de uso a un contrato en que una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie mueble o bien raiacutez para que haga uso de ella y con
cargo de restituir la misma especie despueacutes de terminado el usordquo
Un preacutestamo es cualquier operacioacuten en la que un objeto o espeacutecimen
cambia temporalmente de ubicacioacuten y custodio no existiendo traspaso de
propiedad ni intercambio monetario de por medio El preacutestamo puede darse
entre las Aacutereas del Museo (preacutestamo interno) o entre eacuteste y otras instituciones
36
Especialmente en lo referente a infestacioacuten por hongos o insectos
25
tanto puacuteblicas como privadas (preacutestamo externo) Asimismo el preacutestamo puede
ser entrante cuando el Museo recibe el preacutestamo o saliente cuando el
receptor es otra institucioacuten
3251 Tipos de Comodatos o Preacutestamos
Preacutestamos internos
Corresponde al preacutestamo de elementos de la coleccioacuten del MNHN que se
realiza entre las distintas Aacutereas Curatoriales del Museo
Preacutestamos externos
Son aquellos realizados entre el MNHN y otras instituciones tanto
nacionales como extranjeras
Preacutestamos para estudio o investigacioacuten
Estaacuten referidas a aquellas solicitudes en que se requiere material cultural
yo natural del MNHN para realizar estudios o investigacioacuten cientiacutefica
enmarcados en proyectos o liacuteneas de investigacioacuten que se encuentren
respaldadas por organismos o instituciones nacionales o extranjeras de
reconocido prestigio
Preacutestamos con fines comerciales
Son aquellos preacutestamos de objetos no inventariados que forman parte de
la coleccioacuten del MNHN que tiene como fin promover actividades comerciales de
particulares o empresas con fines de lucro
Interno
Tipo de Preacutestamo Fin investigacioacuten
Externo Exposiciones
Fin comercial
Cuadro nordm1 Diagrama de tipos de preacutestamo
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
16
determinante en las decisiones que se tomen con respecto a su manejo y estaacute
siempre vinculado a los objetivos expresados a traveacutes de la misioacuten de la
institucioacuten De este modo un objeto puede ser
3221 Ingresado Son los objetos yo especiacutemenes que legalmente
pertenecen al Museo y que eacuteste resguarda de acuerdo al mandato del Estado
Por esta razoacuten es posible que algunas adquisiciones no sean ingresadas y se
las destine a otros usos que contribuyan a desarrollar la liacutenea del Museo de
acuerdo a lo expresado en su Misioacuten pero sin poseer el estatus legal de
Coleccioacuten La recomendacioacuten del ingreso debe recaer en el Curador
Al realizarse el ingreso debe asignarse un nuacutemero de registroinventario
yo cataacutelogo del Museo seguacuten los protocolos establecidos en el proceso de
documentacioacuten
3222 No ingresado Se refiere a aquellos objetos o especiacutemenes que
habiendo sido adquiridos no han sido ingresados es decir no son parte de la
coleccioacuten del Museo Un objeto o espeacutecimen puede encontrarse en esta
situacioacuten debido a que estaacute en proceso de ser ingresado (debido al tiempo que
toman los procedimientos establecidos por cada Aacuterea la cuarentena para
prevenir infestaciones u otras razones de orden teacutecnico) o bien porque se ha
decidido que dadas sus caracteriacutesticas de autenticidad yo integridad o su
potencial cientiacutefico no es un aporte para la coleccioacuten (aunque siacute podriacutea serlo
para otros usos como el educativo)
3223 Preacutestamo (de un particular o un organismo puacuteblico o privado)
Cualquier transferencia transitoria que no constituya traspaso de propiedad
constituye un preacutestamo Los preacutestamos pueden ser entrantes (cuando el Museo
recibe un objeto o espeacutecimen) o saliente (cuando el Museo presta parte de sus
colecciones) Todos los preacutestamos deben realizarse bajo un acuerdo o contrato
escrito donde se estipulen razones y caraacutecter del preacutestamo usos autorizados
(y no autorizados) tiempos formas de devolucioacuten y traslado derechos y
obligaciones concernientes al cuidado y la seguridad y derechos de propiedad
(referido a publicaciones y otros modos de difusioacuten) Tambieacuten es necesario
incluir una claacuteusula que contemple la devolucioacuten anticipada ya sea por decisioacuten
de una o de ambas partes Asimismo es importante considerar el
procedimiento a seguir si un preacutestamo entrante no es reclamado una vez
terminado el periacuteodo acordado (por ejemplo establecer que el contrato o
acuerdo pierde toda validez pasado un tiempo desde su caducidad lo cual
faculta al Museo a realizar el ingreso o dada de baja de las colecciones
afectadas)
17
3224 En custodia Se trata de objetos o especiacutemenes de los cuales el
Museo es responsable pero que no han sido adquiridos (por cualquiera de las
viacuteas que se mencionan maacutes abajo) yo ingresados En esta categoriacutea se
pueden agrupar aquellos objetos o especiacutemenes que se encuentran en el
Museo para su autentificacioacuten estudio yo restauracioacuten Tambieacuten pueden ser
antiguos preacutestamos no reclamados u objetos encontrados entre la coleccioacuten
que no poseen nuacutemero u otra informacioacuten de registro que pruebe que son
propiedad del Museo En el primer caso el tratamiento y responsabilidades de
la institucioacuten debe quedar establecido mediante un acuerdo o contrato previo
donde se limiten responsabilidades y derechos de ambas partes explicitando
las razones y el tiempo durante el cual el Museo se haraacute cargo del objeto o
espeacutecimen y los mecanismos establecidos para su devolucioacuten En el segundo
caso convendraacute indagar y de ser necesario publicar la existencia del bien por
posibles reclamos de antiguos propietarios Si despueacutes de un determinado
tiempo no existen reclamos corresponderaacute decidir si se realiza el ingreso o se
lo da de baja en funcioacuten del Plan de Colecciones del Museo
3225 Dado de baja Son los objetos o especiacutemenes que han dejado de
formar parte de la coleccioacuten del MNHN Es importante sentildealar que no todas las
colecciones pueden ser dadas de baja
323 Adquisiciones
Se entiende por adquisicioacuten cualquier acto o mecanismo que incorpora
nuevos objetos culturales o especiacutemenes de las ciencias naturales a las
colecciones del Museo de manera permanente o temporal Las adquisiciones
deberaacuten ajustarse al Plan de Colecciones que tiene por objetivo central el
fortalecimiento de las colecciones existentes completando aacutereas de intereacutes
investigativo
La adquisicioacuten puede resultar de una operacioacuten de compra donacioacuten
legado traspaso o destinacioacuten Asimismo puede ser producto del trabajo de
campo Los objetos o especiacutemenes adquiridos pueden proceder de colecciones
particulares o de otros museos u organismos puacuteblicos asiacute como tambieacuten del
Consejo de Monumentos Nacionales24
No obstante lo anterior el Museo deberaacute promover la donacioacuten
desinteresada de objetos y especies que sirvan para incrementar sus
colecciones de acuerdo a lo establecido en el Plan de Colecciones
24
Ver Ley de Monumentos Nacionales Tiacutetulo V artiacuteculo 24deg (201023)
18
En teacuterminos generales y sin perjuicio de lo establecido para cada tipo de
coleccioacuten seguacuten su especificidad y requerimientos las colecciones adquiridas
deberaacuten contar al momento de su admisioacuten con informacioacuten baacutesica de registro
Asimismo tendraacuten que presentar un estado de conservacioacuten adecuado que
garantice su aporte a la coleccioacuten general y que no signifique una amenaza
para el estado de conservacioacuten de los demaacutes objetos del Museo Los
encargados de las Aacutereas correspondientes deberaacuten velar por el cumplimiento
de estos requisitos baacutesicos
Los criterios de adquisicioacuten seraacuten
Originalidad
Importancia para la coleccioacuten
Estado de conservacioacuten
Que se relacione con la misioacuten del museo
Para todo efecto se consideran las siguientes categoriacuteas de adquisicioacuten
3231 Donacioacuten es un acto voluntario y gratuito por el cual una persona
dispone una cosa de su propiedad en favor de otra que la acepta asiacute como
tambieacuten cede sus derechos de propiedad intelectual y explotacioacuten en caso de
reproduccioacuten y comunicacioacuten puacuteblica
Una donacioacuten puede pasar a formar parte de los objetos o especiacutemenes
custodiados por el Museo (sean eacutestos ingresados o no) cuando se cumplen las
siguientes condiciones la intencioacuten del propietario es hacer una donacioacuten
exenta de cualquier intercambio econoacutemico existe un traspaso total e
incondicional de la propiedad del bien y el receptor (el Museo) acepta la
donacioacuten como tal25
El Director del Museo nominaraacute a un funcionario calificado para que
realice una evaluacioacuten del material teniendo presente lo sentildealado en el punto
adquisicioacuten por compra Finalizado este proceso el funcionario designado
emitiraacute por escrito y de manera fundamentada la recomendacioacuten de aceptacioacuten
o rechazo de la donacioacuten
Se debe redactar y firmar un acta por ambas partes donde se
25
Simmons 200640
19
establezcan los teacuterminos del acuerdo26 Asimismo el traspaso seraacute registrado
en un documento mediante acta de donacioacuten para lo cual se debe disponer de
formularios que serviraacuten para certificar los derechos de propiedad del Museo
Finalizado el traspaso el Museo deberaacute agradecer la donacioacuten mediante
una carta oficial al donante Se recomienda realizar este acto tanto de manera
privada como puacuteblica esto uacuteltimo para incentivar otras posibles donaciones
3232 Cesioacuten yo traslados entre entidades puacuteblicas Corresponde a
los objetos o colecciones culturales yo bioloacutegicas que son transferidos desde
cualquier entidad de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM) o
desde otras instituciones externas a la DIBAM al MNHN
Dichos actos deberaacuten quedar formalizados mediante Resolucioacuten Exenta
del Consejo de Monumentos Nacionales en el caso de que estas transferencias
provengan de entidades DIBAM Cuando deriven de otras Instituciones distintas
a la DIBAM bastaraacute con una autorizacioacuten de los organismos superiores de cada
institucioacuten involucrada
En todos los casos la admisioacuten quedaraacute sujeta a lo estipulado en el Plan
de Colecciones Asimismo se deberaacuten tomar en cuenta los requisitos miacutenimos
de documentacioacuten estado de conservacioacuten embalaje y etiquetado
3233 Legado El legado corresponde a las donaciones que se efectuacutean
despueacutes de la muerte de una persona y por expresa voluntad de la misma a
traveacutes de su familia o testamentariamente
El procedimiento deberaacute ser similar en todos sus aspectos a aquel
sentildealado en el punto ldquoDonacioacutenrdquo Se recomienda adjuntar copia del testamento
o de las uacuteltimas voluntades del difunto para el archivo correspondiente
3234 Canje Se entiende como canje a la operacioacuten de entrega o
intercambio definitivo de un objeto o coleccioacuten con otra institucioacuten estatal o
museos extranjeros Estaacute relacionado con la repeticioacuten de especiacutemenes y la
posibilidad de crecimiento de las colecciones en calidad y cantidad
Los objetos que presenten problemas de conservacioacuten o riesgos
inherentes a su naturaleza no podraacuten ser parte del canje sin que previamente
se le haya aplicado un tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten
26
Ver Manual de Procedimientos
20
Las solicitudes para realizar un canje se deberaacuten hacer por escrito y a lo
menos con cinco meses de antelacioacuten
El canje de colecciones soacutelo se realizaraacute entre instituciones quedando
los particulares auacuten cuando estuvieran representando a alguna institucioacuten
excluidos de estas operaciones Cada canje deberaacute ser evaluado caso a caso
considerando otras experiencias y en funcioacuten de la factibilidad en relacioacuten a la
disponibilidad de las colecciones y a los marcos legales existentes27 Ademaacutes
de las referencias mencionadas teniendo siempre en consideracioacuten que ante
cualquier incompatibilidad en las normas la Ley de Monumentos Nacionales
tiene prioridad Todas las aacutereas podraacuten efectuar canje menos el Aacuterea de
Antropologiacutea debido a la naturaleza de sus colecciones
Administrativamente el canje seguiraacute los pasos detallados en el Manual
de Procedimientos establecieacutendose un acuerdo escrito para tal fin que deberaacute
firmarse por los representantes de ambas partes28 Todo documento derivado
de esta operacioacuten deberaacute ser archivado Se recomienda guardar originales y
copias para respaldo29
3235 Compra Se denomina compra a toda adquisicioacuten de alguacuten bien
realizada a cambio de dinero Seguacuten al Art Nordm1793 del Coacutedigo Civil ldquoLa
compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y
la otra a pagar el dinero Aquella se dice vender y eacutesta comprarrdquo
La compra deberaacute ser un acto excepcional cuidadosamente evaluado
que se llevaraacute a cabo siempre y cuando el objeto o espeacutecimen adquirido por
esta viacutea cumpla con los siguientes criterios pertinencia cientiacutefica y coherencia
con la liacutenea del Museo (seguacuten el Plan de Colecciones) necesidad de ser
adquirida por ser ejemplar uacutenico o por estar ausente o no suficientemente
representado en la coleccioacuten autenticidad procedencia y estado de
conservacioacuten adecuados objeto o espeacutecimen en riesgo o en peligro de
extincioacuten
27
Considerar el tiacutetulo VIII de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Artiacuteculo 33deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado dependientes de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)Artiacuteculo 34deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado e instituciones privadas el Congreso Nacional y la Excma Corte Suprema de Justicia Artiacuteculo 35deg Sobre canjes o preacutestamos a museos extranjeros 28
Ver Manual de Procedimientos 29
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
21
En la adquisicioacuten de un objeto o coleccioacuten el MNHN deberaacute asegurarse
que el proceso se realice en el marco de la legislacioacuten nacional y los tratados
internacionales suscritos por Chile asiacute como del Coacutedigo Deontoloacutegico del ICOM
y las leyes de pesca y caza vigentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales y fotocopias legalizadas para
respaldo30
Toda compra deberaacute en lo posible ser respaldada por un informe
teacutecnico que la avale y recomiende Dicho informe seraacute realizado por un
profesional calificado
Con el propoacutesito de resguardar al Museo del comercio ilegal de bienes
patrimoniales culturales o naturales toda compra deberaacute ser informada por
oficio a las Policiacuteas Nacionales Policiacutea Internacional (INTERPOL) Servicio
Agriacutecola y Ganadero (SAG) Servicio Nacional de Geologiacutea y Mineriacutea
(SERNAGEOMIN) Servicio Nacional de Pesca (SERNAPESCA) y a otros organismos
pertinentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales para respaldo31 El Jefe de
Colecciones deberaacute guardar todos los originales cediendo una copia al curador
correspondiente La compra soacutelo se realizaraacute si el propietario puede acreditar
documentalmente el dominio del o los objetos ofrecidos en venta al MNHN
El MNHN no aceptaraacute aquellos objetos que se sospeche que su
obtencioacuten se debe a trabajos no cientiacuteficos o no autorizados vinculados a
destruccioacuten de monumentos sitios arqueoloacutegicos o geoloacutegicos especies o
haacutebitats naturales
3236 Adquisicioacuten por Estudio de Impacto Ambiental El Consejo de
Monumentos Nacionales destinaraacute el material arqueoloacutegico encontrado en el
marco del Sistema de Evaluacioacuten Ambiental sin embargo deberaacute consultar al
MNHN su disponibilidad de espacio y pertinencia de las colecciones El MNHN
soacutelo recibiraacute preferentemente sitios arqueoloacutegicos con componentes
30
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento 31
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
22
prehispaacutenicos y no de caraacutecter histoacuterico
El material deberaacute estar embalado y documentado seguacuten el documento
ldquoEstaacutendares para la recepcioacuten de materiales arqueoloacutegicos en los museos de la
DIBAMrdquo32
3237 Adquisicioacuten por Investigacioacuten Las colecciones se pueden
incrementar a traveacutes de investigaciones de acuerdo a lo expresado en la Ley
de Monumentos Nacionales33 Las investigaciones pueden ser internas es
decir realizadas por los especialistas de la institucioacuten y por investigadores
asociados o externas cuando el o los investigadores responsables no guarden
relacioacuten institucional con el Museo Dichos bienes deberaacuten ser incorporados de
acuerdo a la Poliacutetica de Incremento de Colecciones que establezca el Museo
(Plan de Colecciones)
Cuando se realice una nueva incorporacioacuten cada objeto espeacutecimen o
grupo de especiacutemenes deberaacute presentarse en un formato estandarizado que
seraacute diferente para cada Aacuterea pero que deberaacute cumplir con los niveles de
conservacioacuten y documentacioacuten del Museo Debido a la diversidad de
colecciones que alberga el MNHN cada Aacuterea tendraacute sus propios requisitos de
embalaje y etiquetado asiacute como tambieacuten proporcionaraacute los campos miacutenimos
de informacioacuten que deberaacuten acompantildear a las nuevas adquisiciones lo cual se
detalla en el Manual de Procedimientos34 Las colecciones que no cuenten con
informacioacuten baacutesica de registro y que no consideren requisitos miacutenimos de
embalaje etiquetado y estado de conservacioacuten no podraacuten ser admitidas
324 Bajas
Las bajas de objetos culturales o naturales es un acto irreversible
mediante el cual un objeto patrimonial es desafectado de los registros
inventarios o cataacutelogos institucionales y consecuentemente deja de ser un bien
patrimonial puacuteblico
Debe considerarse que todas las colecciones son uacutenicas Las
colecciones de Ciencias Naturales que son posibles de reponer tambieacuten deben
32
Quiroz 2006 33
Para los objetos culturales Tiacutetulo V Artiacuteculo 28 de la Ley 17288 y Decreto Supremo Nordm 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg Para los Tipos de las Ciencias Naturales Tiacutetulo VI Artiacuteculo 32deg (Cfr Ley Nordm 17288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010) 34
Ver Manual de Procedimientos
23
considerarse uacutenicas en el contexto de cambio ambiental al que se ven
enfrentados todos los ecosistemas en el mundo Por esta razoacuten antes de
solicitar una baja se debe dar prioridad a la conservacioacuten y restauracioacuten de las
colecciones y uacutenicamente iniciar el procedimiento de dar de baja una vez que
estas medidas se hayan agotado sin obtener resultados positivos
El procedimiento de baja soacutelo se seguiraacute con los especiacutemenes naturales
que esteacuten inscritos en el Libro de Registro yo Inventario como coleccioacuten
permanente del Museo Se debe contar con la mayor cantidad y calidad de
informacioacuten antes de iniciar el proceso de dada de baja No es posible dar de
baja un objeto o espeacutecimen si no se cuenta con informacioacuten de adquisicioacuten e
ingreso datos baacutesicos de identificacioacuten documentacioacuten y estado de
conservacioacuten El hecho de que un objeto o espeacutecimen no se encuentre
debidamente documentado o que la informacioacuten de registro sea insuficiente o
inexistente no es causal para dar de baja En estos casos se debe buscar la
informacioacuten faltante y luego evaluar la posibilidad de dar de baja Esta medida
busca evitar dadas de baja de objetos valiosos pero con potencial desconocido
por falta de informacioacuten
Criterios a considerar en el proceso de baja
Que el material se encuentre en estado irrecuperable de deterioro
Que el material se encuentre sobre representado en la coleccioacuten
Que su tenencia signifique un riesgo para el estado de conservacioacuten
del resto de la coleccioacuten yo del personal o visitantes del Museo
Que el material no pueda ser derivado en su totalidad o una parte de eacutel
a cumplir otra funcioacuten dentro del Museo
Que la calidad o valor de los especiacutemenes sea escaso
Que el espeacutecimen sea una falsificacioacuten
Que su dada de baja contribuya ademaacutes a completar la coleccioacuten de otro
museo (idealmente perteneciente a la DIBAM)
No es permitido dar de baja objetos de las colecciones del Aacuterea de
Antropologiacutea seguacuten el protocolo para Manejo de Colecciones y Sistemas de
Inventario35 aprobado por la DIBAM No obstante lo anterior es posible evaluar
esta medida si el material representase un riesgo para las demaacutes colecciones o
para la salud de las personas que trabajan o visitan el Museo En estos casos
la posibilidad de dar de baja se consideraraacute soacutelo una vez que todas las medidas
preventivas y curativas se hallan puesto en praacutectica sin obtener resultados
35
Quiroz et al 2008
24
positivos36 El informe de los estudios y tratamientos realizados deberaacute
adjuntarse a la solicitud de baja
Asimismo todo material dado de baja debe estar debidamente
documentado y representado cualitativa y cuantitativamente En el caso de las
colecciones de Ciencias Naturales si esto no ocurriese y la baja fuera
inevitable debido a un estado de conservacioacuten irrecuperable o a que el material
pone en riesgo al resto de la coleccioacuten el Aacuterea Curatorial responsable deberaacute
iniciar las gestiones para la obtencioacuten de un nuevo espeacutecimen Todos los
documentos asociados a esta operacioacuten deberaacuten adjuntarse a la solicitud
La Direccioacuten del Museo instruiraacute a quieacuten corresponda de los
procedimientos a seguir para que el objeto espeacutecimen o coleccioacuten sea
eliminado de la mejor forma considerando todos los resguardos
administrativos legales y ambientales No es posible entregar o vender objetos
yo especiacutemenes a funcionarios del Museo de la DIBAM ni a sus familiares
directos
En el Libro de Registro yo de Inventario o Cataacutelogo correspondiente se
dejaraacute constancia que el objeto cultural yo espeacutecimen natural fue dado de baja
sentildealando fecha y documentacioacuten referida a la baja Toda documentacioacuten
generada del proceso deberaacute ser archivada en original en el Aacuterea Curatorial
correspondiente y copia para el Jefe de Colecciones
El nuacutemero de registro de los objetos o especiacutemenes dados de baja no se
puede volver a utilizar y debe quedar constancia en el sistema de registro que
dicho nuacutemero corresponde a colecciones dadas de baja
325 Comodatos o Preacutestamos
Seguacuten el Art Nordm 2174 del Coacutedigo Civil ldquoSe entiende por comodato o
preacutestamo de uso a un contrato en que una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie mueble o bien raiacutez para que haga uso de ella y con
cargo de restituir la misma especie despueacutes de terminado el usordquo
Un preacutestamo es cualquier operacioacuten en la que un objeto o espeacutecimen
cambia temporalmente de ubicacioacuten y custodio no existiendo traspaso de
propiedad ni intercambio monetario de por medio El preacutestamo puede darse
entre las Aacutereas del Museo (preacutestamo interno) o entre eacuteste y otras instituciones
36
Especialmente en lo referente a infestacioacuten por hongos o insectos
25
tanto puacuteblicas como privadas (preacutestamo externo) Asimismo el preacutestamo puede
ser entrante cuando el Museo recibe el preacutestamo o saliente cuando el
receptor es otra institucioacuten
3251 Tipos de Comodatos o Preacutestamos
Preacutestamos internos
Corresponde al preacutestamo de elementos de la coleccioacuten del MNHN que se
realiza entre las distintas Aacutereas Curatoriales del Museo
Preacutestamos externos
Son aquellos realizados entre el MNHN y otras instituciones tanto
nacionales como extranjeras
Preacutestamos para estudio o investigacioacuten
Estaacuten referidas a aquellas solicitudes en que se requiere material cultural
yo natural del MNHN para realizar estudios o investigacioacuten cientiacutefica
enmarcados en proyectos o liacuteneas de investigacioacuten que se encuentren
respaldadas por organismos o instituciones nacionales o extranjeras de
reconocido prestigio
Preacutestamos con fines comerciales
Son aquellos preacutestamos de objetos no inventariados que forman parte de
la coleccioacuten del MNHN que tiene como fin promover actividades comerciales de
particulares o empresas con fines de lucro
Interno
Tipo de Preacutestamo Fin investigacioacuten
Externo Exposiciones
Fin comercial
Cuadro nordm1 Diagrama de tipos de preacutestamo
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
17
3224 En custodia Se trata de objetos o especiacutemenes de los cuales el
Museo es responsable pero que no han sido adquiridos (por cualquiera de las
viacuteas que se mencionan maacutes abajo) yo ingresados En esta categoriacutea se
pueden agrupar aquellos objetos o especiacutemenes que se encuentran en el
Museo para su autentificacioacuten estudio yo restauracioacuten Tambieacuten pueden ser
antiguos preacutestamos no reclamados u objetos encontrados entre la coleccioacuten
que no poseen nuacutemero u otra informacioacuten de registro que pruebe que son
propiedad del Museo En el primer caso el tratamiento y responsabilidades de
la institucioacuten debe quedar establecido mediante un acuerdo o contrato previo
donde se limiten responsabilidades y derechos de ambas partes explicitando
las razones y el tiempo durante el cual el Museo se haraacute cargo del objeto o
espeacutecimen y los mecanismos establecidos para su devolucioacuten En el segundo
caso convendraacute indagar y de ser necesario publicar la existencia del bien por
posibles reclamos de antiguos propietarios Si despueacutes de un determinado
tiempo no existen reclamos corresponderaacute decidir si se realiza el ingreso o se
lo da de baja en funcioacuten del Plan de Colecciones del Museo
3225 Dado de baja Son los objetos o especiacutemenes que han dejado de
formar parte de la coleccioacuten del MNHN Es importante sentildealar que no todas las
colecciones pueden ser dadas de baja
323 Adquisiciones
Se entiende por adquisicioacuten cualquier acto o mecanismo que incorpora
nuevos objetos culturales o especiacutemenes de las ciencias naturales a las
colecciones del Museo de manera permanente o temporal Las adquisiciones
deberaacuten ajustarse al Plan de Colecciones que tiene por objetivo central el
fortalecimiento de las colecciones existentes completando aacutereas de intereacutes
investigativo
La adquisicioacuten puede resultar de una operacioacuten de compra donacioacuten
legado traspaso o destinacioacuten Asimismo puede ser producto del trabajo de
campo Los objetos o especiacutemenes adquiridos pueden proceder de colecciones
particulares o de otros museos u organismos puacuteblicos asiacute como tambieacuten del
Consejo de Monumentos Nacionales24
No obstante lo anterior el Museo deberaacute promover la donacioacuten
desinteresada de objetos y especies que sirvan para incrementar sus
colecciones de acuerdo a lo establecido en el Plan de Colecciones
24
Ver Ley de Monumentos Nacionales Tiacutetulo V artiacuteculo 24deg (201023)
18
En teacuterminos generales y sin perjuicio de lo establecido para cada tipo de
coleccioacuten seguacuten su especificidad y requerimientos las colecciones adquiridas
deberaacuten contar al momento de su admisioacuten con informacioacuten baacutesica de registro
Asimismo tendraacuten que presentar un estado de conservacioacuten adecuado que
garantice su aporte a la coleccioacuten general y que no signifique una amenaza
para el estado de conservacioacuten de los demaacutes objetos del Museo Los
encargados de las Aacutereas correspondientes deberaacuten velar por el cumplimiento
de estos requisitos baacutesicos
Los criterios de adquisicioacuten seraacuten
Originalidad
Importancia para la coleccioacuten
Estado de conservacioacuten
Que se relacione con la misioacuten del museo
Para todo efecto se consideran las siguientes categoriacuteas de adquisicioacuten
3231 Donacioacuten es un acto voluntario y gratuito por el cual una persona
dispone una cosa de su propiedad en favor de otra que la acepta asiacute como
tambieacuten cede sus derechos de propiedad intelectual y explotacioacuten en caso de
reproduccioacuten y comunicacioacuten puacuteblica
Una donacioacuten puede pasar a formar parte de los objetos o especiacutemenes
custodiados por el Museo (sean eacutestos ingresados o no) cuando se cumplen las
siguientes condiciones la intencioacuten del propietario es hacer una donacioacuten
exenta de cualquier intercambio econoacutemico existe un traspaso total e
incondicional de la propiedad del bien y el receptor (el Museo) acepta la
donacioacuten como tal25
El Director del Museo nominaraacute a un funcionario calificado para que
realice una evaluacioacuten del material teniendo presente lo sentildealado en el punto
adquisicioacuten por compra Finalizado este proceso el funcionario designado
emitiraacute por escrito y de manera fundamentada la recomendacioacuten de aceptacioacuten
o rechazo de la donacioacuten
Se debe redactar y firmar un acta por ambas partes donde se
25
Simmons 200640
19
establezcan los teacuterminos del acuerdo26 Asimismo el traspaso seraacute registrado
en un documento mediante acta de donacioacuten para lo cual se debe disponer de
formularios que serviraacuten para certificar los derechos de propiedad del Museo
Finalizado el traspaso el Museo deberaacute agradecer la donacioacuten mediante
una carta oficial al donante Se recomienda realizar este acto tanto de manera
privada como puacuteblica esto uacuteltimo para incentivar otras posibles donaciones
3232 Cesioacuten yo traslados entre entidades puacuteblicas Corresponde a
los objetos o colecciones culturales yo bioloacutegicas que son transferidos desde
cualquier entidad de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM) o
desde otras instituciones externas a la DIBAM al MNHN
Dichos actos deberaacuten quedar formalizados mediante Resolucioacuten Exenta
del Consejo de Monumentos Nacionales en el caso de que estas transferencias
provengan de entidades DIBAM Cuando deriven de otras Instituciones distintas
a la DIBAM bastaraacute con una autorizacioacuten de los organismos superiores de cada
institucioacuten involucrada
En todos los casos la admisioacuten quedaraacute sujeta a lo estipulado en el Plan
de Colecciones Asimismo se deberaacuten tomar en cuenta los requisitos miacutenimos
de documentacioacuten estado de conservacioacuten embalaje y etiquetado
3233 Legado El legado corresponde a las donaciones que se efectuacutean
despueacutes de la muerte de una persona y por expresa voluntad de la misma a
traveacutes de su familia o testamentariamente
El procedimiento deberaacute ser similar en todos sus aspectos a aquel
sentildealado en el punto ldquoDonacioacutenrdquo Se recomienda adjuntar copia del testamento
o de las uacuteltimas voluntades del difunto para el archivo correspondiente
3234 Canje Se entiende como canje a la operacioacuten de entrega o
intercambio definitivo de un objeto o coleccioacuten con otra institucioacuten estatal o
museos extranjeros Estaacute relacionado con la repeticioacuten de especiacutemenes y la
posibilidad de crecimiento de las colecciones en calidad y cantidad
Los objetos que presenten problemas de conservacioacuten o riesgos
inherentes a su naturaleza no podraacuten ser parte del canje sin que previamente
se le haya aplicado un tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten
26
Ver Manual de Procedimientos
20
Las solicitudes para realizar un canje se deberaacuten hacer por escrito y a lo
menos con cinco meses de antelacioacuten
El canje de colecciones soacutelo se realizaraacute entre instituciones quedando
los particulares auacuten cuando estuvieran representando a alguna institucioacuten
excluidos de estas operaciones Cada canje deberaacute ser evaluado caso a caso
considerando otras experiencias y en funcioacuten de la factibilidad en relacioacuten a la
disponibilidad de las colecciones y a los marcos legales existentes27 Ademaacutes
de las referencias mencionadas teniendo siempre en consideracioacuten que ante
cualquier incompatibilidad en las normas la Ley de Monumentos Nacionales
tiene prioridad Todas las aacutereas podraacuten efectuar canje menos el Aacuterea de
Antropologiacutea debido a la naturaleza de sus colecciones
Administrativamente el canje seguiraacute los pasos detallados en el Manual
de Procedimientos establecieacutendose un acuerdo escrito para tal fin que deberaacute
firmarse por los representantes de ambas partes28 Todo documento derivado
de esta operacioacuten deberaacute ser archivado Se recomienda guardar originales y
copias para respaldo29
3235 Compra Se denomina compra a toda adquisicioacuten de alguacuten bien
realizada a cambio de dinero Seguacuten al Art Nordm1793 del Coacutedigo Civil ldquoLa
compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y
la otra a pagar el dinero Aquella se dice vender y eacutesta comprarrdquo
La compra deberaacute ser un acto excepcional cuidadosamente evaluado
que se llevaraacute a cabo siempre y cuando el objeto o espeacutecimen adquirido por
esta viacutea cumpla con los siguientes criterios pertinencia cientiacutefica y coherencia
con la liacutenea del Museo (seguacuten el Plan de Colecciones) necesidad de ser
adquirida por ser ejemplar uacutenico o por estar ausente o no suficientemente
representado en la coleccioacuten autenticidad procedencia y estado de
conservacioacuten adecuados objeto o espeacutecimen en riesgo o en peligro de
extincioacuten
27
Considerar el tiacutetulo VIII de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Artiacuteculo 33deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado dependientes de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)Artiacuteculo 34deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado e instituciones privadas el Congreso Nacional y la Excma Corte Suprema de Justicia Artiacuteculo 35deg Sobre canjes o preacutestamos a museos extranjeros 28
Ver Manual de Procedimientos 29
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
21
En la adquisicioacuten de un objeto o coleccioacuten el MNHN deberaacute asegurarse
que el proceso se realice en el marco de la legislacioacuten nacional y los tratados
internacionales suscritos por Chile asiacute como del Coacutedigo Deontoloacutegico del ICOM
y las leyes de pesca y caza vigentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales y fotocopias legalizadas para
respaldo30
Toda compra deberaacute en lo posible ser respaldada por un informe
teacutecnico que la avale y recomiende Dicho informe seraacute realizado por un
profesional calificado
Con el propoacutesito de resguardar al Museo del comercio ilegal de bienes
patrimoniales culturales o naturales toda compra deberaacute ser informada por
oficio a las Policiacuteas Nacionales Policiacutea Internacional (INTERPOL) Servicio
Agriacutecola y Ganadero (SAG) Servicio Nacional de Geologiacutea y Mineriacutea
(SERNAGEOMIN) Servicio Nacional de Pesca (SERNAPESCA) y a otros organismos
pertinentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales para respaldo31 El Jefe de
Colecciones deberaacute guardar todos los originales cediendo una copia al curador
correspondiente La compra soacutelo se realizaraacute si el propietario puede acreditar
documentalmente el dominio del o los objetos ofrecidos en venta al MNHN
El MNHN no aceptaraacute aquellos objetos que se sospeche que su
obtencioacuten se debe a trabajos no cientiacuteficos o no autorizados vinculados a
destruccioacuten de monumentos sitios arqueoloacutegicos o geoloacutegicos especies o
haacutebitats naturales
3236 Adquisicioacuten por Estudio de Impacto Ambiental El Consejo de
Monumentos Nacionales destinaraacute el material arqueoloacutegico encontrado en el
marco del Sistema de Evaluacioacuten Ambiental sin embargo deberaacute consultar al
MNHN su disponibilidad de espacio y pertinencia de las colecciones El MNHN
soacutelo recibiraacute preferentemente sitios arqueoloacutegicos con componentes
30
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento 31
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
22
prehispaacutenicos y no de caraacutecter histoacuterico
El material deberaacute estar embalado y documentado seguacuten el documento
ldquoEstaacutendares para la recepcioacuten de materiales arqueoloacutegicos en los museos de la
DIBAMrdquo32
3237 Adquisicioacuten por Investigacioacuten Las colecciones se pueden
incrementar a traveacutes de investigaciones de acuerdo a lo expresado en la Ley
de Monumentos Nacionales33 Las investigaciones pueden ser internas es
decir realizadas por los especialistas de la institucioacuten y por investigadores
asociados o externas cuando el o los investigadores responsables no guarden
relacioacuten institucional con el Museo Dichos bienes deberaacuten ser incorporados de
acuerdo a la Poliacutetica de Incremento de Colecciones que establezca el Museo
(Plan de Colecciones)
Cuando se realice una nueva incorporacioacuten cada objeto espeacutecimen o
grupo de especiacutemenes deberaacute presentarse en un formato estandarizado que
seraacute diferente para cada Aacuterea pero que deberaacute cumplir con los niveles de
conservacioacuten y documentacioacuten del Museo Debido a la diversidad de
colecciones que alberga el MNHN cada Aacuterea tendraacute sus propios requisitos de
embalaje y etiquetado asiacute como tambieacuten proporcionaraacute los campos miacutenimos
de informacioacuten que deberaacuten acompantildear a las nuevas adquisiciones lo cual se
detalla en el Manual de Procedimientos34 Las colecciones que no cuenten con
informacioacuten baacutesica de registro y que no consideren requisitos miacutenimos de
embalaje etiquetado y estado de conservacioacuten no podraacuten ser admitidas
324 Bajas
Las bajas de objetos culturales o naturales es un acto irreversible
mediante el cual un objeto patrimonial es desafectado de los registros
inventarios o cataacutelogos institucionales y consecuentemente deja de ser un bien
patrimonial puacuteblico
Debe considerarse que todas las colecciones son uacutenicas Las
colecciones de Ciencias Naturales que son posibles de reponer tambieacuten deben
32
Quiroz 2006 33
Para los objetos culturales Tiacutetulo V Artiacuteculo 28 de la Ley 17288 y Decreto Supremo Nordm 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg Para los Tipos de las Ciencias Naturales Tiacutetulo VI Artiacuteculo 32deg (Cfr Ley Nordm 17288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010) 34
Ver Manual de Procedimientos
23
considerarse uacutenicas en el contexto de cambio ambiental al que se ven
enfrentados todos los ecosistemas en el mundo Por esta razoacuten antes de
solicitar una baja se debe dar prioridad a la conservacioacuten y restauracioacuten de las
colecciones y uacutenicamente iniciar el procedimiento de dar de baja una vez que
estas medidas se hayan agotado sin obtener resultados positivos
El procedimiento de baja soacutelo se seguiraacute con los especiacutemenes naturales
que esteacuten inscritos en el Libro de Registro yo Inventario como coleccioacuten
permanente del Museo Se debe contar con la mayor cantidad y calidad de
informacioacuten antes de iniciar el proceso de dada de baja No es posible dar de
baja un objeto o espeacutecimen si no se cuenta con informacioacuten de adquisicioacuten e
ingreso datos baacutesicos de identificacioacuten documentacioacuten y estado de
conservacioacuten El hecho de que un objeto o espeacutecimen no se encuentre
debidamente documentado o que la informacioacuten de registro sea insuficiente o
inexistente no es causal para dar de baja En estos casos se debe buscar la
informacioacuten faltante y luego evaluar la posibilidad de dar de baja Esta medida
busca evitar dadas de baja de objetos valiosos pero con potencial desconocido
por falta de informacioacuten
Criterios a considerar en el proceso de baja
Que el material se encuentre en estado irrecuperable de deterioro
Que el material se encuentre sobre representado en la coleccioacuten
Que su tenencia signifique un riesgo para el estado de conservacioacuten
del resto de la coleccioacuten yo del personal o visitantes del Museo
Que el material no pueda ser derivado en su totalidad o una parte de eacutel
a cumplir otra funcioacuten dentro del Museo
Que la calidad o valor de los especiacutemenes sea escaso
Que el espeacutecimen sea una falsificacioacuten
Que su dada de baja contribuya ademaacutes a completar la coleccioacuten de otro
museo (idealmente perteneciente a la DIBAM)
No es permitido dar de baja objetos de las colecciones del Aacuterea de
Antropologiacutea seguacuten el protocolo para Manejo de Colecciones y Sistemas de
Inventario35 aprobado por la DIBAM No obstante lo anterior es posible evaluar
esta medida si el material representase un riesgo para las demaacutes colecciones o
para la salud de las personas que trabajan o visitan el Museo En estos casos
la posibilidad de dar de baja se consideraraacute soacutelo una vez que todas las medidas
preventivas y curativas se hallan puesto en praacutectica sin obtener resultados
35
Quiroz et al 2008
24
positivos36 El informe de los estudios y tratamientos realizados deberaacute
adjuntarse a la solicitud de baja
Asimismo todo material dado de baja debe estar debidamente
documentado y representado cualitativa y cuantitativamente En el caso de las
colecciones de Ciencias Naturales si esto no ocurriese y la baja fuera
inevitable debido a un estado de conservacioacuten irrecuperable o a que el material
pone en riesgo al resto de la coleccioacuten el Aacuterea Curatorial responsable deberaacute
iniciar las gestiones para la obtencioacuten de un nuevo espeacutecimen Todos los
documentos asociados a esta operacioacuten deberaacuten adjuntarse a la solicitud
La Direccioacuten del Museo instruiraacute a quieacuten corresponda de los
procedimientos a seguir para que el objeto espeacutecimen o coleccioacuten sea
eliminado de la mejor forma considerando todos los resguardos
administrativos legales y ambientales No es posible entregar o vender objetos
yo especiacutemenes a funcionarios del Museo de la DIBAM ni a sus familiares
directos
En el Libro de Registro yo de Inventario o Cataacutelogo correspondiente se
dejaraacute constancia que el objeto cultural yo espeacutecimen natural fue dado de baja
sentildealando fecha y documentacioacuten referida a la baja Toda documentacioacuten
generada del proceso deberaacute ser archivada en original en el Aacuterea Curatorial
correspondiente y copia para el Jefe de Colecciones
El nuacutemero de registro de los objetos o especiacutemenes dados de baja no se
puede volver a utilizar y debe quedar constancia en el sistema de registro que
dicho nuacutemero corresponde a colecciones dadas de baja
325 Comodatos o Preacutestamos
Seguacuten el Art Nordm 2174 del Coacutedigo Civil ldquoSe entiende por comodato o
preacutestamo de uso a un contrato en que una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie mueble o bien raiacutez para que haga uso de ella y con
cargo de restituir la misma especie despueacutes de terminado el usordquo
Un preacutestamo es cualquier operacioacuten en la que un objeto o espeacutecimen
cambia temporalmente de ubicacioacuten y custodio no existiendo traspaso de
propiedad ni intercambio monetario de por medio El preacutestamo puede darse
entre las Aacutereas del Museo (preacutestamo interno) o entre eacuteste y otras instituciones
36
Especialmente en lo referente a infestacioacuten por hongos o insectos
25
tanto puacuteblicas como privadas (preacutestamo externo) Asimismo el preacutestamo puede
ser entrante cuando el Museo recibe el preacutestamo o saliente cuando el
receptor es otra institucioacuten
3251 Tipos de Comodatos o Preacutestamos
Preacutestamos internos
Corresponde al preacutestamo de elementos de la coleccioacuten del MNHN que se
realiza entre las distintas Aacutereas Curatoriales del Museo
Preacutestamos externos
Son aquellos realizados entre el MNHN y otras instituciones tanto
nacionales como extranjeras
Preacutestamos para estudio o investigacioacuten
Estaacuten referidas a aquellas solicitudes en que se requiere material cultural
yo natural del MNHN para realizar estudios o investigacioacuten cientiacutefica
enmarcados en proyectos o liacuteneas de investigacioacuten que se encuentren
respaldadas por organismos o instituciones nacionales o extranjeras de
reconocido prestigio
Preacutestamos con fines comerciales
Son aquellos preacutestamos de objetos no inventariados que forman parte de
la coleccioacuten del MNHN que tiene como fin promover actividades comerciales de
particulares o empresas con fines de lucro
Interno
Tipo de Preacutestamo Fin investigacioacuten
Externo Exposiciones
Fin comercial
Cuadro nordm1 Diagrama de tipos de preacutestamo
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
18
En teacuterminos generales y sin perjuicio de lo establecido para cada tipo de
coleccioacuten seguacuten su especificidad y requerimientos las colecciones adquiridas
deberaacuten contar al momento de su admisioacuten con informacioacuten baacutesica de registro
Asimismo tendraacuten que presentar un estado de conservacioacuten adecuado que
garantice su aporte a la coleccioacuten general y que no signifique una amenaza
para el estado de conservacioacuten de los demaacutes objetos del Museo Los
encargados de las Aacutereas correspondientes deberaacuten velar por el cumplimiento
de estos requisitos baacutesicos
Los criterios de adquisicioacuten seraacuten
Originalidad
Importancia para la coleccioacuten
Estado de conservacioacuten
Que se relacione con la misioacuten del museo
Para todo efecto se consideran las siguientes categoriacuteas de adquisicioacuten
3231 Donacioacuten es un acto voluntario y gratuito por el cual una persona
dispone una cosa de su propiedad en favor de otra que la acepta asiacute como
tambieacuten cede sus derechos de propiedad intelectual y explotacioacuten en caso de
reproduccioacuten y comunicacioacuten puacuteblica
Una donacioacuten puede pasar a formar parte de los objetos o especiacutemenes
custodiados por el Museo (sean eacutestos ingresados o no) cuando se cumplen las
siguientes condiciones la intencioacuten del propietario es hacer una donacioacuten
exenta de cualquier intercambio econoacutemico existe un traspaso total e
incondicional de la propiedad del bien y el receptor (el Museo) acepta la
donacioacuten como tal25
El Director del Museo nominaraacute a un funcionario calificado para que
realice una evaluacioacuten del material teniendo presente lo sentildealado en el punto
adquisicioacuten por compra Finalizado este proceso el funcionario designado
emitiraacute por escrito y de manera fundamentada la recomendacioacuten de aceptacioacuten
o rechazo de la donacioacuten
Se debe redactar y firmar un acta por ambas partes donde se
25
Simmons 200640
19
establezcan los teacuterminos del acuerdo26 Asimismo el traspaso seraacute registrado
en un documento mediante acta de donacioacuten para lo cual se debe disponer de
formularios que serviraacuten para certificar los derechos de propiedad del Museo
Finalizado el traspaso el Museo deberaacute agradecer la donacioacuten mediante
una carta oficial al donante Se recomienda realizar este acto tanto de manera
privada como puacuteblica esto uacuteltimo para incentivar otras posibles donaciones
3232 Cesioacuten yo traslados entre entidades puacuteblicas Corresponde a
los objetos o colecciones culturales yo bioloacutegicas que son transferidos desde
cualquier entidad de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM) o
desde otras instituciones externas a la DIBAM al MNHN
Dichos actos deberaacuten quedar formalizados mediante Resolucioacuten Exenta
del Consejo de Monumentos Nacionales en el caso de que estas transferencias
provengan de entidades DIBAM Cuando deriven de otras Instituciones distintas
a la DIBAM bastaraacute con una autorizacioacuten de los organismos superiores de cada
institucioacuten involucrada
En todos los casos la admisioacuten quedaraacute sujeta a lo estipulado en el Plan
de Colecciones Asimismo se deberaacuten tomar en cuenta los requisitos miacutenimos
de documentacioacuten estado de conservacioacuten embalaje y etiquetado
3233 Legado El legado corresponde a las donaciones que se efectuacutean
despueacutes de la muerte de una persona y por expresa voluntad de la misma a
traveacutes de su familia o testamentariamente
El procedimiento deberaacute ser similar en todos sus aspectos a aquel
sentildealado en el punto ldquoDonacioacutenrdquo Se recomienda adjuntar copia del testamento
o de las uacuteltimas voluntades del difunto para el archivo correspondiente
3234 Canje Se entiende como canje a la operacioacuten de entrega o
intercambio definitivo de un objeto o coleccioacuten con otra institucioacuten estatal o
museos extranjeros Estaacute relacionado con la repeticioacuten de especiacutemenes y la
posibilidad de crecimiento de las colecciones en calidad y cantidad
Los objetos que presenten problemas de conservacioacuten o riesgos
inherentes a su naturaleza no podraacuten ser parte del canje sin que previamente
se le haya aplicado un tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten
26
Ver Manual de Procedimientos
20
Las solicitudes para realizar un canje se deberaacuten hacer por escrito y a lo
menos con cinco meses de antelacioacuten
El canje de colecciones soacutelo se realizaraacute entre instituciones quedando
los particulares auacuten cuando estuvieran representando a alguna institucioacuten
excluidos de estas operaciones Cada canje deberaacute ser evaluado caso a caso
considerando otras experiencias y en funcioacuten de la factibilidad en relacioacuten a la
disponibilidad de las colecciones y a los marcos legales existentes27 Ademaacutes
de las referencias mencionadas teniendo siempre en consideracioacuten que ante
cualquier incompatibilidad en las normas la Ley de Monumentos Nacionales
tiene prioridad Todas las aacutereas podraacuten efectuar canje menos el Aacuterea de
Antropologiacutea debido a la naturaleza de sus colecciones
Administrativamente el canje seguiraacute los pasos detallados en el Manual
de Procedimientos establecieacutendose un acuerdo escrito para tal fin que deberaacute
firmarse por los representantes de ambas partes28 Todo documento derivado
de esta operacioacuten deberaacute ser archivado Se recomienda guardar originales y
copias para respaldo29
3235 Compra Se denomina compra a toda adquisicioacuten de alguacuten bien
realizada a cambio de dinero Seguacuten al Art Nordm1793 del Coacutedigo Civil ldquoLa
compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y
la otra a pagar el dinero Aquella se dice vender y eacutesta comprarrdquo
La compra deberaacute ser un acto excepcional cuidadosamente evaluado
que se llevaraacute a cabo siempre y cuando el objeto o espeacutecimen adquirido por
esta viacutea cumpla con los siguientes criterios pertinencia cientiacutefica y coherencia
con la liacutenea del Museo (seguacuten el Plan de Colecciones) necesidad de ser
adquirida por ser ejemplar uacutenico o por estar ausente o no suficientemente
representado en la coleccioacuten autenticidad procedencia y estado de
conservacioacuten adecuados objeto o espeacutecimen en riesgo o en peligro de
extincioacuten
27
Considerar el tiacutetulo VIII de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Artiacuteculo 33deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado dependientes de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)Artiacuteculo 34deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado e instituciones privadas el Congreso Nacional y la Excma Corte Suprema de Justicia Artiacuteculo 35deg Sobre canjes o preacutestamos a museos extranjeros 28
Ver Manual de Procedimientos 29
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
21
En la adquisicioacuten de un objeto o coleccioacuten el MNHN deberaacute asegurarse
que el proceso se realice en el marco de la legislacioacuten nacional y los tratados
internacionales suscritos por Chile asiacute como del Coacutedigo Deontoloacutegico del ICOM
y las leyes de pesca y caza vigentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales y fotocopias legalizadas para
respaldo30
Toda compra deberaacute en lo posible ser respaldada por un informe
teacutecnico que la avale y recomiende Dicho informe seraacute realizado por un
profesional calificado
Con el propoacutesito de resguardar al Museo del comercio ilegal de bienes
patrimoniales culturales o naturales toda compra deberaacute ser informada por
oficio a las Policiacuteas Nacionales Policiacutea Internacional (INTERPOL) Servicio
Agriacutecola y Ganadero (SAG) Servicio Nacional de Geologiacutea y Mineriacutea
(SERNAGEOMIN) Servicio Nacional de Pesca (SERNAPESCA) y a otros organismos
pertinentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales para respaldo31 El Jefe de
Colecciones deberaacute guardar todos los originales cediendo una copia al curador
correspondiente La compra soacutelo se realizaraacute si el propietario puede acreditar
documentalmente el dominio del o los objetos ofrecidos en venta al MNHN
El MNHN no aceptaraacute aquellos objetos que se sospeche que su
obtencioacuten se debe a trabajos no cientiacuteficos o no autorizados vinculados a
destruccioacuten de monumentos sitios arqueoloacutegicos o geoloacutegicos especies o
haacutebitats naturales
3236 Adquisicioacuten por Estudio de Impacto Ambiental El Consejo de
Monumentos Nacionales destinaraacute el material arqueoloacutegico encontrado en el
marco del Sistema de Evaluacioacuten Ambiental sin embargo deberaacute consultar al
MNHN su disponibilidad de espacio y pertinencia de las colecciones El MNHN
soacutelo recibiraacute preferentemente sitios arqueoloacutegicos con componentes
30
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento 31
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
22
prehispaacutenicos y no de caraacutecter histoacuterico
El material deberaacute estar embalado y documentado seguacuten el documento
ldquoEstaacutendares para la recepcioacuten de materiales arqueoloacutegicos en los museos de la
DIBAMrdquo32
3237 Adquisicioacuten por Investigacioacuten Las colecciones se pueden
incrementar a traveacutes de investigaciones de acuerdo a lo expresado en la Ley
de Monumentos Nacionales33 Las investigaciones pueden ser internas es
decir realizadas por los especialistas de la institucioacuten y por investigadores
asociados o externas cuando el o los investigadores responsables no guarden
relacioacuten institucional con el Museo Dichos bienes deberaacuten ser incorporados de
acuerdo a la Poliacutetica de Incremento de Colecciones que establezca el Museo
(Plan de Colecciones)
Cuando se realice una nueva incorporacioacuten cada objeto espeacutecimen o
grupo de especiacutemenes deberaacute presentarse en un formato estandarizado que
seraacute diferente para cada Aacuterea pero que deberaacute cumplir con los niveles de
conservacioacuten y documentacioacuten del Museo Debido a la diversidad de
colecciones que alberga el MNHN cada Aacuterea tendraacute sus propios requisitos de
embalaje y etiquetado asiacute como tambieacuten proporcionaraacute los campos miacutenimos
de informacioacuten que deberaacuten acompantildear a las nuevas adquisiciones lo cual se
detalla en el Manual de Procedimientos34 Las colecciones que no cuenten con
informacioacuten baacutesica de registro y que no consideren requisitos miacutenimos de
embalaje etiquetado y estado de conservacioacuten no podraacuten ser admitidas
324 Bajas
Las bajas de objetos culturales o naturales es un acto irreversible
mediante el cual un objeto patrimonial es desafectado de los registros
inventarios o cataacutelogos institucionales y consecuentemente deja de ser un bien
patrimonial puacuteblico
Debe considerarse que todas las colecciones son uacutenicas Las
colecciones de Ciencias Naturales que son posibles de reponer tambieacuten deben
32
Quiroz 2006 33
Para los objetos culturales Tiacutetulo V Artiacuteculo 28 de la Ley 17288 y Decreto Supremo Nordm 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg Para los Tipos de las Ciencias Naturales Tiacutetulo VI Artiacuteculo 32deg (Cfr Ley Nordm 17288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010) 34
Ver Manual de Procedimientos
23
considerarse uacutenicas en el contexto de cambio ambiental al que se ven
enfrentados todos los ecosistemas en el mundo Por esta razoacuten antes de
solicitar una baja se debe dar prioridad a la conservacioacuten y restauracioacuten de las
colecciones y uacutenicamente iniciar el procedimiento de dar de baja una vez que
estas medidas se hayan agotado sin obtener resultados positivos
El procedimiento de baja soacutelo se seguiraacute con los especiacutemenes naturales
que esteacuten inscritos en el Libro de Registro yo Inventario como coleccioacuten
permanente del Museo Se debe contar con la mayor cantidad y calidad de
informacioacuten antes de iniciar el proceso de dada de baja No es posible dar de
baja un objeto o espeacutecimen si no se cuenta con informacioacuten de adquisicioacuten e
ingreso datos baacutesicos de identificacioacuten documentacioacuten y estado de
conservacioacuten El hecho de que un objeto o espeacutecimen no se encuentre
debidamente documentado o que la informacioacuten de registro sea insuficiente o
inexistente no es causal para dar de baja En estos casos se debe buscar la
informacioacuten faltante y luego evaluar la posibilidad de dar de baja Esta medida
busca evitar dadas de baja de objetos valiosos pero con potencial desconocido
por falta de informacioacuten
Criterios a considerar en el proceso de baja
Que el material se encuentre en estado irrecuperable de deterioro
Que el material se encuentre sobre representado en la coleccioacuten
Que su tenencia signifique un riesgo para el estado de conservacioacuten
del resto de la coleccioacuten yo del personal o visitantes del Museo
Que el material no pueda ser derivado en su totalidad o una parte de eacutel
a cumplir otra funcioacuten dentro del Museo
Que la calidad o valor de los especiacutemenes sea escaso
Que el espeacutecimen sea una falsificacioacuten
Que su dada de baja contribuya ademaacutes a completar la coleccioacuten de otro
museo (idealmente perteneciente a la DIBAM)
No es permitido dar de baja objetos de las colecciones del Aacuterea de
Antropologiacutea seguacuten el protocolo para Manejo de Colecciones y Sistemas de
Inventario35 aprobado por la DIBAM No obstante lo anterior es posible evaluar
esta medida si el material representase un riesgo para las demaacutes colecciones o
para la salud de las personas que trabajan o visitan el Museo En estos casos
la posibilidad de dar de baja se consideraraacute soacutelo una vez que todas las medidas
preventivas y curativas se hallan puesto en praacutectica sin obtener resultados
35
Quiroz et al 2008
24
positivos36 El informe de los estudios y tratamientos realizados deberaacute
adjuntarse a la solicitud de baja
Asimismo todo material dado de baja debe estar debidamente
documentado y representado cualitativa y cuantitativamente En el caso de las
colecciones de Ciencias Naturales si esto no ocurriese y la baja fuera
inevitable debido a un estado de conservacioacuten irrecuperable o a que el material
pone en riesgo al resto de la coleccioacuten el Aacuterea Curatorial responsable deberaacute
iniciar las gestiones para la obtencioacuten de un nuevo espeacutecimen Todos los
documentos asociados a esta operacioacuten deberaacuten adjuntarse a la solicitud
La Direccioacuten del Museo instruiraacute a quieacuten corresponda de los
procedimientos a seguir para que el objeto espeacutecimen o coleccioacuten sea
eliminado de la mejor forma considerando todos los resguardos
administrativos legales y ambientales No es posible entregar o vender objetos
yo especiacutemenes a funcionarios del Museo de la DIBAM ni a sus familiares
directos
En el Libro de Registro yo de Inventario o Cataacutelogo correspondiente se
dejaraacute constancia que el objeto cultural yo espeacutecimen natural fue dado de baja
sentildealando fecha y documentacioacuten referida a la baja Toda documentacioacuten
generada del proceso deberaacute ser archivada en original en el Aacuterea Curatorial
correspondiente y copia para el Jefe de Colecciones
El nuacutemero de registro de los objetos o especiacutemenes dados de baja no se
puede volver a utilizar y debe quedar constancia en el sistema de registro que
dicho nuacutemero corresponde a colecciones dadas de baja
325 Comodatos o Preacutestamos
Seguacuten el Art Nordm 2174 del Coacutedigo Civil ldquoSe entiende por comodato o
preacutestamo de uso a un contrato en que una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie mueble o bien raiacutez para que haga uso de ella y con
cargo de restituir la misma especie despueacutes de terminado el usordquo
Un preacutestamo es cualquier operacioacuten en la que un objeto o espeacutecimen
cambia temporalmente de ubicacioacuten y custodio no existiendo traspaso de
propiedad ni intercambio monetario de por medio El preacutestamo puede darse
entre las Aacutereas del Museo (preacutestamo interno) o entre eacuteste y otras instituciones
36
Especialmente en lo referente a infestacioacuten por hongos o insectos
25
tanto puacuteblicas como privadas (preacutestamo externo) Asimismo el preacutestamo puede
ser entrante cuando el Museo recibe el preacutestamo o saliente cuando el
receptor es otra institucioacuten
3251 Tipos de Comodatos o Preacutestamos
Preacutestamos internos
Corresponde al preacutestamo de elementos de la coleccioacuten del MNHN que se
realiza entre las distintas Aacutereas Curatoriales del Museo
Preacutestamos externos
Son aquellos realizados entre el MNHN y otras instituciones tanto
nacionales como extranjeras
Preacutestamos para estudio o investigacioacuten
Estaacuten referidas a aquellas solicitudes en que se requiere material cultural
yo natural del MNHN para realizar estudios o investigacioacuten cientiacutefica
enmarcados en proyectos o liacuteneas de investigacioacuten que se encuentren
respaldadas por organismos o instituciones nacionales o extranjeras de
reconocido prestigio
Preacutestamos con fines comerciales
Son aquellos preacutestamos de objetos no inventariados que forman parte de
la coleccioacuten del MNHN que tiene como fin promover actividades comerciales de
particulares o empresas con fines de lucro
Interno
Tipo de Preacutestamo Fin investigacioacuten
Externo Exposiciones
Fin comercial
Cuadro nordm1 Diagrama de tipos de preacutestamo
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
19
establezcan los teacuterminos del acuerdo26 Asimismo el traspaso seraacute registrado
en un documento mediante acta de donacioacuten para lo cual se debe disponer de
formularios que serviraacuten para certificar los derechos de propiedad del Museo
Finalizado el traspaso el Museo deberaacute agradecer la donacioacuten mediante
una carta oficial al donante Se recomienda realizar este acto tanto de manera
privada como puacuteblica esto uacuteltimo para incentivar otras posibles donaciones
3232 Cesioacuten yo traslados entre entidades puacuteblicas Corresponde a
los objetos o colecciones culturales yo bioloacutegicas que son transferidos desde
cualquier entidad de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM) o
desde otras instituciones externas a la DIBAM al MNHN
Dichos actos deberaacuten quedar formalizados mediante Resolucioacuten Exenta
del Consejo de Monumentos Nacionales en el caso de que estas transferencias
provengan de entidades DIBAM Cuando deriven de otras Instituciones distintas
a la DIBAM bastaraacute con una autorizacioacuten de los organismos superiores de cada
institucioacuten involucrada
En todos los casos la admisioacuten quedaraacute sujeta a lo estipulado en el Plan
de Colecciones Asimismo se deberaacuten tomar en cuenta los requisitos miacutenimos
de documentacioacuten estado de conservacioacuten embalaje y etiquetado
3233 Legado El legado corresponde a las donaciones que se efectuacutean
despueacutes de la muerte de una persona y por expresa voluntad de la misma a
traveacutes de su familia o testamentariamente
El procedimiento deberaacute ser similar en todos sus aspectos a aquel
sentildealado en el punto ldquoDonacioacutenrdquo Se recomienda adjuntar copia del testamento
o de las uacuteltimas voluntades del difunto para el archivo correspondiente
3234 Canje Se entiende como canje a la operacioacuten de entrega o
intercambio definitivo de un objeto o coleccioacuten con otra institucioacuten estatal o
museos extranjeros Estaacute relacionado con la repeticioacuten de especiacutemenes y la
posibilidad de crecimiento de las colecciones en calidad y cantidad
Los objetos que presenten problemas de conservacioacuten o riesgos
inherentes a su naturaleza no podraacuten ser parte del canje sin que previamente
se le haya aplicado un tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten
26
Ver Manual de Procedimientos
20
Las solicitudes para realizar un canje se deberaacuten hacer por escrito y a lo
menos con cinco meses de antelacioacuten
El canje de colecciones soacutelo se realizaraacute entre instituciones quedando
los particulares auacuten cuando estuvieran representando a alguna institucioacuten
excluidos de estas operaciones Cada canje deberaacute ser evaluado caso a caso
considerando otras experiencias y en funcioacuten de la factibilidad en relacioacuten a la
disponibilidad de las colecciones y a los marcos legales existentes27 Ademaacutes
de las referencias mencionadas teniendo siempre en consideracioacuten que ante
cualquier incompatibilidad en las normas la Ley de Monumentos Nacionales
tiene prioridad Todas las aacutereas podraacuten efectuar canje menos el Aacuterea de
Antropologiacutea debido a la naturaleza de sus colecciones
Administrativamente el canje seguiraacute los pasos detallados en el Manual
de Procedimientos establecieacutendose un acuerdo escrito para tal fin que deberaacute
firmarse por los representantes de ambas partes28 Todo documento derivado
de esta operacioacuten deberaacute ser archivado Se recomienda guardar originales y
copias para respaldo29
3235 Compra Se denomina compra a toda adquisicioacuten de alguacuten bien
realizada a cambio de dinero Seguacuten al Art Nordm1793 del Coacutedigo Civil ldquoLa
compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y
la otra a pagar el dinero Aquella se dice vender y eacutesta comprarrdquo
La compra deberaacute ser un acto excepcional cuidadosamente evaluado
que se llevaraacute a cabo siempre y cuando el objeto o espeacutecimen adquirido por
esta viacutea cumpla con los siguientes criterios pertinencia cientiacutefica y coherencia
con la liacutenea del Museo (seguacuten el Plan de Colecciones) necesidad de ser
adquirida por ser ejemplar uacutenico o por estar ausente o no suficientemente
representado en la coleccioacuten autenticidad procedencia y estado de
conservacioacuten adecuados objeto o espeacutecimen en riesgo o en peligro de
extincioacuten
27
Considerar el tiacutetulo VIII de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Artiacuteculo 33deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado dependientes de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)Artiacuteculo 34deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado e instituciones privadas el Congreso Nacional y la Excma Corte Suprema de Justicia Artiacuteculo 35deg Sobre canjes o preacutestamos a museos extranjeros 28
Ver Manual de Procedimientos 29
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
21
En la adquisicioacuten de un objeto o coleccioacuten el MNHN deberaacute asegurarse
que el proceso se realice en el marco de la legislacioacuten nacional y los tratados
internacionales suscritos por Chile asiacute como del Coacutedigo Deontoloacutegico del ICOM
y las leyes de pesca y caza vigentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales y fotocopias legalizadas para
respaldo30
Toda compra deberaacute en lo posible ser respaldada por un informe
teacutecnico que la avale y recomiende Dicho informe seraacute realizado por un
profesional calificado
Con el propoacutesito de resguardar al Museo del comercio ilegal de bienes
patrimoniales culturales o naturales toda compra deberaacute ser informada por
oficio a las Policiacuteas Nacionales Policiacutea Internacional (INTERPOL) Servicio
Agriacutecola y Ganadero (SAG) Servicio Nacional de Geologiacutea y Mineriacutea
(SERNAGEOMIN) Servicio Nacional de Pesca (SERNAPESCA) y a otros organismos
pertinentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales para respaldo31 El Jefe de
Colecciones deberaacute guardar todos los originales cediendo una copia al curador
correspondiente La compra soacutelo se realizaraacute si el propietario puede acreditar
documentalmente el dominio del o los objetos ofrecidos en venta al MNHN
El MNHN no aceptaraacute aquellos objetos que se sospeche que su
obtencioacuten se debe a trabajos no cientiacuteficos o no autorizados vinculados a
destruccioacuten de monumentos sitios arqueoloacutegicos o geoloacutegicos especies o
haacutebitats naturales
3236 Adquisicioacuten por Estudio de Impacto Ambiental El Consejo de
Monumentos Nacionales destinaraacute el material arqueoloacutegico encontrado en el
marco del Sistema de Evaluacioacuten Ambiental sin embargo deberaacute consultar al
MNHN su disponibilidad de espacio y pertinencia de las colecciones El MNHN
soacutelo recibiraacute preferentemente sitios arqueoloacutegicos con componentes
30
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento 31
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
22
prehispaacutenicos y no de caraacutecter histoacuterico
El material deberaacute estar embalado y documentado seguacuten el documento
ldquoEstaacutendares para la recepcioacuten de materiales arqueoloacutegicos en los museos de la
DIBAMrdquo32
3237 Adquisicioacuten por Investigacioacuten Las colecciones se pueden
incrementar a traveacutes de investigaciones de acuerdo a lo expresado en la Ley
de Monumentos Nacionales33 Las investigaciones pueden ser internas es
decir realizadas por los especialistas de la institucioacuten y por investigadores
asociados o externas cuando el o los investigadores responsables no guarden
relacioacuten institucional con el Museo Dichos bienes deberaacuten ser incorporados de
acuerdo a la Poliacutetica de Incremento de Colecciones que establezca el Museo
(Plan de Colecciones)
Cuando se realice una nueva incorporacioacuten cada objeto espeacutecimen o
grupo de especiacutemenes deberaacute presentarse en un formato estandarizado que
seraacute diferente para cada Aacuterea pero que deberaacute cumplir con los niveles de
conservacioacuten y documentacioacuten del Museo Debido a la diversidad de
colecciones que alberga el MNHN cada Aacuterea tendraacute sus propios requisitos de
embalaje y etiquetado asiacute como tambieacuten proporcionaraacute los campos miacutenimos
de informacioacuten que deberaacuten acompantildear a las nuevas adquisiciones lo cual se
detalla en el Manual de Procedimientos34 Las colecciones que no cuenten con
informacioacuten baacutesica de registro y que no consideren requisitos miacutenimos de
embalaje etiquetado y estado de conservacioacuten no podraacuten ser admitidas
324 Bajas
Las bajas de objetos culturales o naturales es un acto irreversible
mediante el cual un objeto patrimonial es desafectado de los registros
inventarios o cataacutelogos institucionales y consecuentemente deja de ser un bien
patrimonial puacuteblico
Debe considerarse que todas las colecciones son uacutenicas Las
colecciones de Ciencias Naturales que son posibles de reponer tambieacuten deben
32
Quiroz 2006 33
Para los objetos culturales Tiacutetulo V Artiacuteculo 28 de la Ley 17288 y Decreto Supremo Nordm 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg Para los Tipos de las Ciencias Naturales Tiacutetulo VI Artiacuteculo 32deg (Cfr Ley Nordm 17288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010) 34
Ver Manual de Procedimientos
23
considerarse uacutenicas en el contexto de cambio ambiental al que se ven
enfrentados todos los ecosistemas en el mundo Por esta razoacuten antes de
solicitar una baja se debe dar prioridad a la conservacioacuten y restauracioacuten de las
colecciones y uacutenicamente iniciar el procedimiento de dar de baja una vez que
estas medidas se hayan agotado sin obtener resultados positivos
El procedimiento de baja soacutelo se seguiraacute con los especiacutemenes naturales
que esteacuten inscritos en el Libro de Registro yo Inventario como coleccioacuten
permanente del Museo Se debe contar con la mayor cantidad y calidad de
informacioacuten antes de iniciar el proceso de dada de baja No es posible dar de
baja un objeto o espeacutecimen si no se cuenta con informacioacuten de adquisicioacuten e
ingreso datos baacutesicos de identificacioacuten documentacioacuten y estado de
conservacioacuten El hecho de que un objeto o espeacutecimen no se encuentre
debidamente documentado o que la informacioacuten de registro sea insuficiente o
inexistente no es causal para dar de baja En estos casos se debe buscar la
informacioacuten faltante y luego evaluar la posibilidad de dar de baja Esta medida
busca evitar dadas de baja de objetos valiosos pero con potencial desconocido
por falta de informacioacuten
Criterios a considerar en el proceso de baja
Que el material se encuentre en estado irrecuperable de deterioro
Que el material se encuentre sobre representado en la coleccioacuten
Que su tenencia signifique un riesgo para el estado de conservacioacuten
del resto de la coleccioacuten yo del personal o visitantes del Museo
Que el material no pueda ser derivado en su totalidad o una parte de eacutel
a cumplir otra funcioacuten dentro del Museo
Que la calidad o valor de los especiacutemenes sea escaso
Que el espeacutecimen sea una falsificacioacuten
Que su dada de baja contribuya ademaacutes a completar la coleccioacuten de otro
museo (idealmente perteneciente a la DIBAM)
No es permitido dar de baja objetos de las colecciones del Aacuterea de
Antropologiacutea seguacuten el protocolo para Manejo de Colecciones y Sistemas de
Inventario35 aprobado por la DIBAM No obstante lo anterior es posible evaluar
esta medida si el material representase un riesgo para las demaacutes colecciones o
para la salud de las personas que trabajan o visitan el Museo En estos casos
la posibilidad de dar de baja se consideraraacute soacutelo una vez que todas las medidas
preventivas y curativas se hallan puesto en praacutectica sin obtener resultados
35
Quiroz et al 2008
24
positivos36 El informe de los estudios y tratamientos realizados deberaacute
adjuntarse a la solicitud de baja
Asimismo todo material dado de baja debe estar debidamente
documentado y representado cualitativa y cuantitativamente En el caso de las
colecciones de Ciencias Naturales si esto no ocurriese y la baja fuera
inevitable debido a un estado de conservacioacuten irrecuperable o a que el material
pone en riesgo al resto de la coleccioacuten el Aacuterea Curatorial responsable deberaacute
iniciar las gestiones para la obtencioacuten de un nuevo espeacutecimen Todos los
documentos asociados a esta operacioacuten deberaacuten adjuntarse a la solicitud
La Direccioacuten del Museo instruiraacute a quieacuten corresponda de los
procedimientos a seguir para que el objeto espeacutecimen o coleccioacuten sea
eliminado de la mejor forma considerando todos los resguardos
administrativos legales y ambientales No es posible entregar o vender objetos
yo especiacutemenes a funcionarios del Museo de la DIBAM ni a sus familiares
directos
En el Libro de Registro yo de Inventario o Cataacutelogo correspondiente se
dejaraacute constancia que el objeto cultural yo espeacutecimen natural fue dado de baja
sentildealando fecha y documentacioacuten referida a la baja Toda documentacioacuten
generada del proceso deberaacute ser archivada en original en el Aacuterea Curatorial
correspondiente y copia para el Jefe de Colecciones
El nuacutemero de registro de los objetos o especiacutemenes dados de baja no se
puede volver a utilizar y debe quedar constancia en el sistema de registro que
dicho nuacutemero corresponde a colecciones dadas de baja
325 Comodatos o Preacutestamos
Seguacuten el Art Nordm 2174 del Coacutedigo Civil ldquoSe entiende por comodato o
preacutestamo de uso a un contrato en que una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie mueble o bien raiacutez para que haga uso de ella y con
cargo de restituir la misma especie despueacutes de terminado el usordquo
Un preacutestamo es cualquier operacioacuten en la que un objeto o espeacutecimen
cambia temporalmente de ubicacioacuten y custodio no existiendo traspaso de
propiedad ni intercambio monetario de por medio El preacutestamo puede darse
entre las Aacutereas del Museo (preacutestamo interno) o entre eacuteste y otras instituciones
36
Especialmente en lo referente a infestacioacuten por hongos o insectos
25
tanto puacuteblicas como privadas (preacutestamo externo) Asimismo el preacutestamo puede
ser entrante cuando el Museo recibe el preacutestamo o saliente cuando el
receptor es otra institucioacuten
3251 Tipos de Comodatos o Preacutestamos
Preacutestamos internos
Corresponde al preacutestamo de elementos de la coleccioacuten del MNHN que se
realiza entre las distintas Aacutereas Curatoriales del Museo
Preacutestamos externos
Son aquellos realizados entre el MNHN y otras instituciones tanto
nacionales como extranjeras
Preacutestamos para estudio o investigacioacuten
Estaacuten referidas a aquellas solicitudes en que se requiere material cultural
yo natural del MNHN para realizar estudios o investigacioacuten cientiacutefica
enmarcados en proyectos o liacuteneas de investigacioacuten que se encuentren
respaldadas por organismos o instituciones nacionales o extranjeras de
reconocido prestigio
Preacutestamos con fines comerciales
Son aquellos preacutestamos de objetos no inventariados que forman parte de
la coleccioacuten del MNHN que tiene como fin promover actividades comerciales de
particulares o empresas con fines de lucro
Interno
Tipo de Preacutestamo Fin investigacioacuten
Externo Exposiciones
Fin comercial
Cuadro nordm1 Diagrama de tipos de preacutestamo
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
20
Las solicitudes para realizar un canje se deberaacuten hacer por escrito y a lo
menos con cinco meses de antelacioacuten
El canje de colecciones soacutelo se realizaraacute entre instituciones quedando
los particulares auacuten cuando estuvieran representando a alguna institucioacuten
excluidos de estas operaciones Cada canje deberaacute ser evaluado caso a caso
considerando otras experiencias y en funcioacuten de la factibilidad en relacioacuten a la
disponibilidad de las colecciones y a los marcos legales existentes27 Ademaacutes
de las referencias mencionadas teniendo siempre en consideracioacuten que ante
cualquier incompatibilidad en las normas la Ley de Monumentos Nacionales
tiene prioridad Todas las aacutereas podraacuten efectuar canje menos el Aacuterea de
Antropologiacutea debido a la naturaleza de sus colecciones
Administrativamente el canje seguiraacute los pasos detallados en el Manual
de Procedimientos establecieacutendose un acuerdo escrito para tal fin que deberaacute
firmarse por los representantes de ambas partes28 Todo documento derivado
de esta operacioacuten deberaacute ser archivado Se recomienda guardar originales y
copias para respaldo29
3235 Compra Se denomina compra a toda adquisicioacuten de alguacuten bien
realizada a cambio de dinero Seguacuten al Art Nordm1793 del Coacutedigo Civil ldquoLa
compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y
la otra a pagar el dinero Aquella se dice vender y eacutesta comprarrdquo
La compra deberaacute ser un acto excepcional cuidadosamente evaluado
que se llevaraacute a cabo siempre y cuando el objeto o espeacutecimen adquirido por
esta viacutea cumpla con los siguientes criterios pertinencia cientiacutefica y coherencia
con la liacutenea del Museo (seguacuten el Plan de Colecciones) necesidad de ser
adquirida por ser ejemplar uacutenico o por estar ausente o no suficientemente
representado en la coleccioacuten autenticidad procedencia y estado de
conservacioacuten adecuados objeto o espeacutecimen en riesgo o en peligro de
extincioacuten
27
Considerar el tiacutetulo VIII de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Artiacuteculo 33deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado dependientes de la Direccioacuten de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)Artiacuteculo 34deg Sobre canjes y preacutestamos realizados entre museos del Estado e instituciones privadas el Congreso Nacional y la Excma Corte Suprema de Justicia Artiacuteculo 35deg Sobre canjes o preacutestamos a museos extranjeros 28
Ver Manual de Procedimientos 29
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
21
En la adquisicioacuten de un objeto o coleccioacuten el MNHN deberaacute asegurarse
que el proceso se realice en el marco de la legislacioacuten nacional y los tratados
internacionales suscritos por Chile asiacute como del Coacutedigo Deontoloacutegico del ICOM
y las leyes de pesca y caza vigentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales y fotocopias legalizadas para
respaldo30
Toda compra deberaacute en lo posible ser respaldada por un informe
teacutecnico que la avale y recomiende Dicho informe seraacute realizado por un
profesional calificado
Con el propoacutesito de resguardar al Museo del comercio ilegal de bienes
patrimoniales culturales o naturales toda compra deberaacute ser informada por
oficio a las Policiacuteas Nacionales Policiacutea Internacional (INTERPOL) Servicio
Agriacutecola y Ganadero (SAG) Servicio Nacional de Geologiacutea y Mineriacutea
(SERNAGEOMIN) Servicio Nacional de Pesca (SERNAPESCA) y a otros organismos
pertinentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales para respaldo31 El Jefe de
Colecciones deberaacute guardar todos los originales cediendo una copia al curador
correspondiente La compra soacutelo se realizaraacute si el propietario puede acreditar
documentalmente el dominio del o los objetos ofrecidos en venta al MNHN
El MNHN no aceptaraacute aquellos objetos que se sospeche que su
obtencioacuten se debe a trabajos no cientiacuteficos o no autorizados vinculados a
destruccioacuten de monumentos sitios arqueoloacutegicos o geoloacutegicos especies o
haacutebitats naturales
3236 Adquisicioacuten por Estudio de Impacto Ambiental El Consejo de
Monumentos Nacionales destinaraacute el material arqueoloacutegico encontrado en el
marco del Sistema de Evaluacioacuten Ambiental sin embargo deberaacute consultar al
MNHN su disponibilidad de espacio y pertinencia de las colecciones El MNHN
soacutelo recibiraacute preferentemente sitios arqueoloacutegicos con componentes
30
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento 31
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
22
prehispaacutenicos y no de caraacutecter histoacuterico
El material deberaacute estar embalado y documentado seguacuten el documento
ldquoEstaacutendares para la recepcioacuten de materiales arqueoloacutegicos en los museos de la
DIBAMrdquo32
3237 Adquisicioacuten por Investigacioacuten Las colecciones se pueden
incrementar a traveacutes de investigaciones de acuerdo a lo expresado en la Ley
de Monumentos Nacionales33 Las investigaciones pueden ser internas es
decir realizadas por los especialistas de la institucioacuten y por investigadores
asociados o externas cuando el o los investigadores responsables no guarden
relacioacuten institucional con el Museo Dichos bienes deberaacuten ser incorporados de
acuerdo a la Poliacutetica de Incremento de Colecciones que establezca el Museo
(Plan de Colecciones)
Cuando se realice una nueva incorporacioacuten cada objeto espeacutecimen o
grupo de especiacutemenes deberaacute presentarse en un formato estandarizado que
seraacute diferente para cada Aacuterea pero que deberaacute cumplir con los niveles de
conservacioacuten y documentacioacuten del Museo Debido a la diversidad de
colecciones que alberga el MNHN cada Aacuterea tendraacute sus propios requisitos de
embalaje y etiquetado asiacute como tambieacuten proporcionaraacute los campos miacutenimos
de informacioacuten que deberaacuten acompantildear a las nuevas adquisiciones lo cual se
detalla en el Manual de Procedimientos34 Las colecciones que no cuenten con
informacioacuten baacutesica de registro y que no consideren requisitos miacutenimos de
embalaje etiquetado y estado de conservacioacuten no podraacuten ser admitidas
324 Bajas
Las bajas de objetos culturales o naturales es un acto irreversible
mediante el cual un objeto patrimonial es desafectado de los registros
inventarios o cataacutelogos institucionales y consecuentemente deja de ser un bien
patrimonial puacuteblico
Debe considerarse que todas las colecciones son uacutenicas Las
colecciones de Ciencias Naturales que son posibles de reponer tambieacuten deben
32
Quiroz 2006 33
Para los objetos culturales Tiacutetulo V Artiacuteculo 28 de la Ley 17288 y Decreto Supremo Nordm 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg Para los Tipos de las Ciencias Naturales Tiacutetulo VI Artiacuteculo 32deg (Cfr Ley Nordm 17288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010) 34
Ver Manual de Procedimientos
23
considerarse uacutenicas en el contexto de cambio ambiental al que se ven
enfrentados todos los ecosistemas en el mundo Por esta razoacuten antes de
solicitar una baja se debe dar prioridad a la conservacioacuten y restauracioacuten de las
colecciones y uacutenicamente iniciar el procedimiento de dar de baja una vez que
estas medidas se hayan agotado sin obtener resultados positivos
El procedimiento de baja soacutelo se seguiraacute con los especiacutemenes naturales
que esteacuten inscritos en el Libro de Registro yo Inventario como coleccioacuten
permanente del Museo Se debe contar con la mayor cantidad y calidad de
informacioacuten antes de iniciar el proceso de dada de baja No es posible dar de
baja un objeto o espeacutecimen si no se cuenta con informacioacuten de adquisicioacuten e
ingreso datos baacutesicos de identificacioacuten documentacioacuten y estado de
conservacioacuten El hecho de que un objeto o espeacutecimen no se encuentre
debidamente documentado o que la informacioacuten de registro sea insuficiente o
inexistente no es causal para dar de baja En estos casos se debe buscar la
informacioacuten faltante y luego evaluar la posibilidad de dar de baja Esta medida
busca evitar dadas de baja de objetos valiosos pero con potencial desconocido
por falta de informacioacuten
Criterios a considerar en el proceso de baja
Que el material se encuentre en estado irrecuperable de deterioro
Que el material se encuentre sobre representado en la coleccioacuten
Que su tenencia signifique un riesgo para el estado de conservacioacuten
del resto de la coleccioacuten yo del personal o visitantes del Museo
Que el material no pueda ser derivado en su totalidad o una parte de eacutel
a cumplir otra funcioacuten dentro del Museo
Que la calidad o valor de los especiacutemenes sea escaso
Que el espeacutecimen sea una falsificacioacuten
Que su dada de baja contribuya ademaacutes a completar la coleccioacuten de otro
museo (idealmente perteneciente a la DIBAM)
No es permitido dar de baja objetos de las colecciones del Aacuterea de
Antropologiacutea seguacuten el protocolo para Manejo de Colecciones y Sistemas de
Inventario35 aprobado por la DIBAM No obstante lo anterior es posible evaluar
esta medida si el material representase un riesgo para las demaacutes colecciones o
para la salud de las personas que trabajan o visitan el Museo En estos casos
la posibilidad de dar de baja se consideraraacute soacutelo una vez que todas las medidas
preventivas y curativas se hallan puesto en praacutectica sin obtener resultados
35
Quiroz et al 2008
24
positivos36 El informe de los estudios y tratamientos realizados deberaacute
adjuntarse a la solicitud de baja
Asimismo todo material dado de baja debe estar debidamente
documentado y representado cualitativa y cuantitativamente En el caso de las
colecciones de Ciencias Naturales si esto no ocurriese y la baja fuera
inevitable debido a un estado de conservacioacuten irrecuperable o a que el material
pone en riesgo al resto de la coleccioacuten el Aacuterea Curatorial responsable deberaacute
iniciar las gestiones para la obtencioacuten de un nuevo espeacutecimen Todos los
documentos asociados a esta operacioacuten deberaacuten adjuntarse a la solicitud
La Direccioacuten del Museo instruiraacute a quieacuten corresponda de los
procedimientos a seguir para que el objeto espeacutecimen o coleccioacuten sea
eliminado de la mejor forma considerando todos los resguardos
administrativos legales y ambientales No es posible entregar o vender objetos
yo especiacutemenes a funcionarios del Museo de la DIBAM ni a sus familiares
directos
En el Libro de Registro yo de Inventario o Cataacutelogo correspondiente se
dejaraacute constancia que el objeto cultural yo espeacutecimen natural fue dado de baja
sentildealando fecha y documentacioacuten referida a la baja Toda documentacioacuten
generada del proceso deberaacute ser archivada en original en el Aacuterea Curatorial
correspondiente y copia para el Jefe de Colecciones
El nuacutemero de registro de los objetos o especiacutemenes dados de baja no se
puede volver a utilizar y debe quedar constancia en el sistema de registro que
dicho nuacutemero corresponde a colecciones dadas de baja
325 Comodatos o Preacutestamos
Seguacuten el Art Nordm 2174 del Coacutedigo Civil ldquoSe entiende por comodato o
preacutestamo de uso a un contrato en que una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie mueble o bien raiacutez para que haga uso de ella y con
cargo de restituir la misma especie despueacutes de terminado el usordquo
Un preacutestamo es cualquier operacioacuten en la que un objeto o espeacutecimen
cambia temporalmente de ubicacioacuten y custodio no existiendo traspaso de
propiedad ni intercambio monetario de por medio El preacutestamo puede darse
entre las Aacutereas del Museo (preacutestamo interno) o entre eacuteste y otras instituciones
36
Especialmente en lo referente a infestacioacuten por hongos o insectos
25
tanto puacuteblicas como privadas (preacutestamo externo) Asimismo el preacutestamo puede
ser entrante cuando el Museo recibe el preacutestamo o saliente cuando el
receptor es otra institucioacuten
3251 Tipos de Comodatos o Preacutestamos
Preacutestamos internos
Corresponde al preacutestamo de elementos de la coleccioacuten del MNHN que se
realiza entre las distintas Aacutereas Curatoriales del Museo
Preacutestamos externos
Son aquellos realizados entre el MNHN y otras instituciones tanto
nacionales como extranjeras
Preacutestamos para estudio o investigacioacuten
Estaacuten referidas a aquellas solicitudes en que se requiere material cultural
yo natural del MNHN para realizar estudios o investigacioacuten cientiacutefica
enmarcados en proyectos o liacuteneas de investigacioacuten que se encuentren
respaldadas por organismos o instituciones nacionales o extranjeras de
reconocido prestigio
Preacutestamos con fines comerciales
Son aquellos preacutestamos de objetos no inventariados que forman parte de
la coleccioacuten del MNHN que tiene como fin promover actividades comerciales de
particulares o empresas con fines de lucro
Interno
Tipo de Preacutestamo Fin investigacioacuten
Externo Exposiciones
Fin comercial
Cuadro nordm1 Diagrama de tipos de preacutestamo
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
21
En la adquisicioacuten de un objeto o coleccioacuten el MNHN deberaacute asegurarse
que el proceso se realice en el marco de la legislacioacuten nacional y los tratados
internacionales suscritos por Chile asiacute como del Coacutedigo Deontoloacutegico del ICOM
y las leyes de pesca y caza vigentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales y fotocopias legalizadas para
respaldo30
Toda compra deberaacute en lo posible ser respaldada por un informe
teacutecnico que la avale y recomiende Dicho informe seraacute realizado por un
profesional calificado
Con el propoacutesito de resguardar al Museo del comercio ilegal de bienes
patrimoniales culturales o naturales toda compra deberaacute ser informada por
oficio a las Policiacuteas Nacionales Policiacutea Internacional (INTERPOL) Servicio
Agriacutecola y Ganadero (SAG) Servicio Nacional de Geologiacutea y Mineriacutea
(SERNAGEOMIN) Servicio Nacional de Pesca (SERNAPESCA) y a otros organismos
pertinentes
Todos los documentos de caraacutecter legal comercial yo cientiacutefico
relacionados con la compra-venta de objetos o especiacutemenes deberaacuten ser
archivados Se recomienda guardar originales para respaldo31 El Jefe de
Colecciones deberaacute guardar todos los originales cediendo una copia al curador
correspondiente La compra soacutelo se realizaraacute si el propietario puede acreditar
documentalmente el dominio del o los objetos ofrecidos en venta al MNHN
El MNHN no aceptaraacute aquellos objetos que se sospeche que su
obtencioacuten se debe a trabajos no cientiacuteficos o no autorizados vinculados a
destruccioacuten de monumentos sitios arqueoloacutegicos o geoloacutegicos especies o
haacutebitats naturales
3236 Adquisicioacuten por Estudio de Impacto Ambiental El Consejo de
Monumentos Nacionales destinaraacute el material arqueoloacutegico encontrado en el
marco del Sistema de Evaluacioacuten Ambiental sin embargo deberaacute consultar al
MNHN su disponibilidad de espacio y pertinencia de las colecciones El MNHN
soacutelo recibiraacute preferentemente sitios arqueoloacutegicos con componentes
30
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento 31
Ver seccioacuten Prevencioacuten de Emergencias de este mismo documento
22
prehispaacutenicos y no de caraacutecter histoacuterico
El material deberaacute estar embalado y documentado seguacuten el documento
ldquoEstaacutendares para la recepcioacuten de materiales arqueoloacutegicos en los museos de la
DIBAMrdquo32
3237 Adquisicioacuten por Investigacioacuten Las colecciones se pueden
incrementar a traveacutes de investigaciones de acuerdo a lo expresado en la Ley
de Monumentos Nacionales33 Las investigaciones pueden ser internas es
decir realizadas por los especialistas de la institucioacuten y por investigadores
asociados o externas cuando el o los investigadores responsables no guarden
relacioacuten institucional con el Museo Dichos bienes deberaacuten ser incorporados de
acuerdo a la Poliacutetica de Incremento de Colecciones que establezca el Museo
(Plan de Colecciones)
Cuando se realice una nueva incorporacioacuten cada objeto espeacutecimen o
grupo de especiacutemenes deberaacute presentarse en un formato estandarizado que
seraacute diferente para cada Aacuterea pero que deberaacute cumplir con los niveles de
conservacioacuten y documentacioacuten del Museo Debido a la diversidad de
colecciones que alberga el MNHN cada Aacuterea tendraacute sus propios requisitos de
embalaje y etiquetado asiacute como tambieacuten proporcionaraacute los campos miacutenimos
de informacioacuten que deberaacuten acompantildear a las nuevas adquisiciones lo cual se
detalla en el Manual de Procedimientos34 Las colecciones que no cuenten con
informacioacuten baacutesica de registro y que no consideren requisitos miacutenimos de
embalaje etiquetado y estado de conservacioacuten no podraacuten ser admitidas
324 Bajas
Las bajas de objetos culturales o naturales es un acto irreversible
mediante el cual un objeto patrimonial es desafectado de los registros
inventarios o cataacutelogos institucionales y consecuentemente deja de ser un bien
patrimonial puacuteblico
Debe considerarse que todas las colecciones son uacutenicas Las
colecciones de Ciencias Naturales que son posibles de reponer tambieacuten deben
32
Quiroz 2006 33
Para los objetos culturales Tiacutetulo V Artiacuteculo 28 de la Ley 17288 y Decreto Supremo Nordm 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg Para los Tipos de las Ciencias Naturales Tiacutetulo VI Artiacuteculo 32deg (Cfr Ley Nordm 17288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010) 34
Ver Manual de Procedimientos
23
considerarse uacutenicas en el contexto de cambio ambiental al que se ven
enfrentados todos los ecosistemas en el mundo Por esta razoacuten antes de
solicitar una baja se debe dar prioridad a la conservacioacuten y restauracioacuten de las
colecciones y uacutenicamente iniciar el procedimiento de dar de baja una vez que
estas medidas se hayan agotado sin obtener resultados positivos
El procedimiento de baja soacutelo se seguiraacute con los especiacutemenes naturales
que esteacuten inscritos en el Libro de Registro yo Inventario como coleccioacuten
permanente del Museo Se debe contar con la mayor cantidad y calidad de
informacioacuten antes de iniciar el proceso de dada de baja No es posible dar de
baja un objeto o espeacutecimen si no se cuenta con informacioacuten de adquisicioacuten e
ingreso datos baacutesicos de identificacioacuten documentacioacuten y estado de
conservacioacuten El hecho de que un objeto o espeacutecimen no se encuentre
debidamente documentado o que la informacioacuten de registro sea insuficiente o
inexistente no es causal para dar de baja En estos casos se debe buscar la
informacioacuten faltante y luego evaluar la posibilidad de dar de baja Esta medida
busca evitar dadas de baja de objetos valiosos pero con potencial desconocido
por falta de informacioacuten
Criterios a considerar en el proceso de baja
Que el material se encuentre en estado irrecuperable de deterioro
Que el material se encuentre sobre representado en la coleccioacuten
Que su tenencia signifique un riesgo para el estado de conservacioacuten
del resto de la coleccioacuten yo del personal o visitantes del Museo
Que el material no pueda ser derivado en su totalidad o una parte de eacutel
a cumplir otra funcioacuten dentro del Museo
Que la calidad o valor de los especiacutemenes sea escaso
Que el espeacutecimen sea una falsificacioacuten
Que su dada de baja contribuya ademaacutes a completar la coleccioacuten de otro
museo (idealmente perteneciente a la DIBAM)
No es permitido dar de baja objetos de las colecciones del Aacuterea de
Antropologiacutea seguacuten el protocolo para Manejo de Colecciones y Sistemas de
Inventario35 aprobado por la DIBAM No obstante lo anterior es posible evaluar
esta medida si el material representase un riesgo para las demaacutes colecciones o
para la salud de las personas que trabajan o visitan el Museo En estos casos
la posibilidad de dar de baja se consideraraacute soacutelo una vez que todas las medidas
preventivas y curativas se hallan puesto en praacutectica sin obtener resultados
35
Quiroz et al 2008
24
positivos36 El informe de los estudios y tratamientos realizados deberaacute
adjuntarse a la solicitud de baja
Asimismo todo material dado de baja debe estar debidamente
documentado y representado cualitativa y cuantitativamente En el caso de las
colecciones de Ciencias Naturales si esto no ocurriese y la baja fuera
inevitable debido a un estado de conservacioacuten irrecuperable o a que el material
pone en riesgo al resto de la coleccioacuten el Aacuterea Curatorial responsable deberaacute
iniciar las gestiones para la obtencioacuten de un nuevo espeacutecimen Todos los
documentos asociados a esta operacioacuten deberaacuten adjuntarse a la solicitud
La Direccioacuten del Museo instruiraacute a quieacuten corresponda de los
procedimientos a seguir para que el objeto espeacutecimen o coleccioacuten sea
eliminado de la mejor forma considerando todos los resguardos
administrativos legales y ambientales No es posible entregar o vender objetos
yo especiacutemenes a funcionarios del Museo de la DIBAM ni a sus familiares
directos
En el Libro de Registro yo de Inventario o Cataacutelogo correspondiente se
dejaraacute constancia que el objeto cultural yo espeacutecimen natural fue dado de baja
sentildealando fecha y documentacioacuten referida a la baja Toda documentacioacuten
generada del proceso deberaacute ser archivada en original en el Aacuterea Curatorial
correspondiente y copia para el Jefe de Colecciones
El nuacutemero de registro de los objetos o especiacutemenes dados de baja no se
puede volver a utilizar y debe quedar constancia en el sistema de registro que
dicho nuacutemero corresponde a colecciones dadas de baja
325 Comodatos o Preacutestamos
Seguacuten el Art Nordm 2174 del Coacutedigo Civil ldquoSe entiende por comodato o
preacutestamo de uso a un contrato en que una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie mueble o bien raiacutez para que haga uso de ella y con
cargo de restituir la misma especie despueacutes de terminado el usordquo
Un preacutestamo es cualquier operacioacuten en la que un objeto o espeacutecimen
cambia temporalmente de ubicacioacuten y custodio no existiendo traspaso de
propiedad ni intercambio monetario de por medio El preacutestamo puede darse
entre las Aacutereas del Museo (preacutestamo interno) o entre eacuteste y otras instituciones
36
Especialmente en lo referente a infestacioacuten por hongos o insectos
25
tanto puacuteblicas como privadas (preacutestamo externo) Asimismo el preacutestamo puede
ser entrante cuando el Museo recibe el preacutestamo o saliente cuando el
receptor es otra institucioacuten
3251 Tipos de Comodatos o Preacutestamos
Preacutestamos internos
Corresponde al preacutestamo de elementos de la coleccioacuten del MNHN que se
realiza entre las distintas Aacutereas Curatoriales del Museo
Preacutestamos externos
Son aquellos realizados entre el MNHN y otras instituciones tanto
nacionales como extranjeras
Preacutestamos para estudio o investigacioacuten
Estaacuten referidas a aquellas solicitudes en que se requiere material cultural
yo natural del MNHN para realizar estudios o investigacioacuten cientiacutefica
enmarcados en proyectos o liacuteneas de investigacioacuten que se encuentren
respaldadas por organismos o instituciones nacionales o extranjeras de
reconocido prestigio
Preacutestamos con fines comerciales
Son aquellos preacutestamos de objetos no inventariados que forman parte de
la coleccioacuten del MNHN que tiene como fin promover actividades comerciales de
particulares o empresas con fines de lucro
Interno
Tipo de Preacutestamo Fin investigacioacuten
Externo Exposiciones
Fin comercial
Cuadro nordm1 Diagrama de tipos de preacutestamo
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
22
prehispaacutenicos y no de caraacutecter histoacuterico
El material deberaacute estar embalado y documentado seguacuten el documento
ldquoEstaacutendares para la recepcioacuten de materiales arqueoloacutegicos en los museos de la
DIBAMrdquo32
3237 Adquisicioacuten por Investigacioacuten Las colecciones se pueden
incrementar a traveacutes de investigaciones de acuerdo a lo expresado en la Ley
de Monumentos Nacionales33 Las investigaciones pueden ser internas es
decir realizadas por los especialistas de la institucioacuten y por investigadores
asociados o externas cuando el o los investigadores responsables no guarden
relacioacuten institucional con el Museo Dichos bienes deberaacuten ser incorporados de
acuerdo a la Poliacutetica de Incremento de Colecciones que establezca el Museo
(Plan de Colecciones)
Cuando se realice una nueva incorporacioacuten cada objeto espeacutecimen o
grupo de especiacutemenes deberaacute presentarse en un formato estandarizado que
seraacute diferente para cada Aacuterea pero que deberaacute cumplir con los niveles de
conservacioacuten y documentacioacuten del Museo Debido a la diversidad de
colecciones que alberga el MNHN cada Aacuterea tendraacute sus propios requisitos de
embalaje y etiquetado asiacute como tambieacuten proporcionaraacute los campos miacutenimos
de informacioacuten que deberaacuten acompantildear a las nuevas adquisiciones lo cual se
detalla en el Manual de Procedimientos34 Las colecciones que no cuenten con
informacioacuten baacutesica de registro y que no consideren requisitos miacutenimos de
embalaje etiquetado y estado de conservacioacuten no podraacuten ser admitidas
324 Bajas
Las bajas de objetos culturales o naturales es un acto irreversible
mediante el cual un objeto patrimonial es desafectado de los registros
inventarios o cataacutelogos institucionales y consecuentemente deja de ser un bien
patrimonial puacuteblico
Debe considerarse que todas las colecciones son uacutenicas Las
colecciones de Ciencias Naturales que son posibles de reponer tambieacuten deben
32
Quiroz 2006 33
Para los objetos culturales Tiacutetulo V Artiacuteculo 28 de la Ley 17288 y Decreto Supremo Nordm 484 de 1990 del Ministerio de Educacioacuten Reglamento sobre Excavaciones yo Prospecciones Arqueoloacutegicas Antropoloacutegicas y Paleontoloacutegicas Artiacuteculo 22deg Para los Tipos de las Ciencias Naturales Tiacutetulo VI Artiacuteculo 32deg (Cfr Ley Nordm 17288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ta Edicioacuten Actualizada 2010) 34
Ver Manual de Procedimientos
23
considerarse uacutenicas en el contexto de cambio ambiental al que se ven
enfrentados todos los ecosistemas en el mundo Por esta razoacuten antes de
solicitar una baja se debe dar prioridad a la conservacioacuten y restauracioacuten de las
colecciones y uacutenicamente iniciar el procedimiento de dar de baja una vez que
estas medidas se hayan agotado sin obtener resultados positivos
El procedimiento de baja soacutelo se seguiraacute con los especiacutemenes naturales
que esteacuten inscritos en el Libro de Registro yo Inventario como coleccioacuten
permanente del Museo Se debe contar con la mayor cantidad y calidad de
informacioacuten antes de iniciar el proceso de dada de baja No es posible dar de
baja un objeto o espeacutecimen si no se cuenta con informacioacuten de adquisicioacuten e
ingreso datos baacutesicos de identificacioacuten documentacioacuten y estado de
conservacioacuten El hecho de que un objeto o espeacutecimen no se encuentre
debidamente documentado o que la informacioacuten de registro sea insuficiente o
inexistente no es causal para dar de baja En estos casos se debe buscar la
informacioacuten faltante y luego evaluar la posibilidad de dar de baja Esta medida
busca evitar dadas de baja de objetos valiosos pero con potencial desconocido
por falta de informacioacuten
Criterios a considerar en el proceso de baja
Que el material se encuentre en estado irrecuperable de deterioro
Que el material se encuentre sobre representado en la coleccioacuten
Que su tenencia signifique un riesgo para el estado de conservacioacuten
del resto de la coleccioacuten yo del personal o visitantes del Museo
Que el material no pueda ser derivado en su totalidad o una parte de eacutel
a cumplir otra funcioacuten dentro del Museo
Que la calidad o valor de los especiacutemenes sea escaso
Que el espeacutecimen sea una falsificacioacuten
Que su dada de baja contribuya ademaacutes a completar la coleccioacuten de otro
museo (idealmente perteneciente a la DIBAM)
No es permitido dar de baja objetos de las colecciones del Aacuterea de
Antropologiacutea seguacuten el protocolo para Manejo de Colecciones y Sistemas de
Inventario35 aprobado por la DIBAM No obstante lo anterior es posible evaluar
esta medida si el material representase un riesgo para las demaacutes colecciones o
para la salud de las personas que trabajan o visitan el Museo En estos casos
la posibilidad de dar de baja se consideraraacute soacutelo una vez que todas las medidas
preventivas y curativas se hallan puesto en praacutectica sin obtener resultados
35
Quiroz et al 2008
24
positivos36 El informe de los estudios y tratamientos realizados deberaacute
adjuntarse a la solicitud de baja
Asimismo todo material dado de baja debe estar debidamente
documentado y representado cualitativa y cuantitativamente En el caso de las
colecciones de Ciencias Naturales si esto no ocurriese y la baja fuera
inevitable debido a un estado de conservacioacuten irrecuperable o a que el material
pone en riesgo al resto de la coleccioacuten el Aacuterea Curatorial responsable deberaacute
iniciar las gestiones para la obtencioacuten de un nuevo espeacutecimen Todos los
documentos asociados a esta operacioacuten deberaacuten adjuntarse a la solicitud
La Direccioacuten del Museo instruiraacute a quieacuten corresponda de los
procedimientos a seguir para que el objeto espeacutecimen o coleccioacuten sea
eliminado de la mejor forma considerando todos los resguardos
administrativos legales y ambientales No es posible entregar o vender objetos
yo especiacutemenes a funcionarios del Museo de la DIBAM ni a sus familiares
directos
En el Libro de Registro yo de Inventario o Cataacutelogo correspondiente se
dejaraacute constancia que el objeto cultural yo espeacutecimen natural fue dado de baja
sentildealando fecha y documentacioacuten referida a la baja Toda documentacioacuten
generada del proceso deberaacute ser archivada en original en el Aacuterea Curatorial
correspondiente y copia para el Jefe de Colecciones
El nuacutemero de registro de los objetos o especiacutemenes dados de baja no se
puede volver a utilizar y debe quedar constancia en el sistema de registro que
dicho nuacutemero corresponde a colecciones dadas de baja
325 Comodatos o Preacutestamos
Seguacuten el Art Nordm 2174 del Coacutedigo Civil ldquoSe entiende por comodato o
preacutestamo de uso a un contrato en que una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie mueble o bien raiacutez para que haga uso de ella y con
cargo de restituir la misma especie despueacutes de terminado el usordquo
Un preacutestamo es cualquier operacioacuten en la que un objeto o espeacutecimen
cambia temporalmente de ubicacioacuten y custodio no existiendo traspaso de
propiedad ni intercambio monetario de por medio El preacutestamo puede darse
entre las Aacutereas del Museo (preacutestamo interno) o entre eacuteste y otras instituciones
36
Especialmente en lo referente a infestacioacuten por hongos o insectos
25
tanto puacuteblicas como privadas (preacutestamo externo) Asimismo el preacutestamo puede
ser entrante cuando el Museo recibe el preacutestamo o saliente cuando el
receptor es otra institucioacuten
3251 Tipos de Comodatos o Preacutestamos
Preacutestamos internos
Corresponde al preacutestamo de elementos de la coleccioacuten del MNHN que se
realiza entre las distintas Aacutereas Curatoriales del Museo
Preacutestamos externos
Son aquellos realizados entre el MNHN y otras instituciones tanto
nacionales como extranjeras
Preacutestamos para estudio o investigacioacuten
Estaacuten referidas a aquellas solicitudes en que se requiere material cultural
yo natural del MNHN para realizar estudios o investigacioacuten cientiacutefica
enmarcados en proyectos o liacuteneas de investigacioacuten que se encuentren
respaldadas por organismos o instituciones nacionales o extranjeras de
reconocido prestigio
Preacutestamos con fines comerciales
Son aquellos preacutestamos de objetos no inventariados que forman parte de
la coleccioacuten del MNHN que tiene como fin promover actividades comerciales de
particulares o empresas con fines de lucro
Interno
Tipo de Preacutestamo Fin investigacioacuten
Externo Exposiciones
Fin comercial
Cuadro nordm1 Diagrama de tipos de preacutestamo
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
23
considerarse uacutenicas en el contexto de cambio ambiental al que se ven
enfrentados todos los ecosistemas en el mundo Por esta razoacuten antes de
solicitar una baja se debe dar prioridad a la conservacioacuten y restauracioacuten de las
colecciones y uacutenicamente iniciar el procedimiento de dar de baja una vez que
estas medidas se hayan agotado sin obtener resultados positivos
El procedimiento de baja soacutelo se seguiraacute con los especiacutemenes naturales
que esteacuten inscritos en el Libro de Registro yo Inventario como coleccioacuten
permanente del Museo Se debe contar con la mayor cantidad y calidad de
informacioacuten antes de iniciar el proceso de dada de baja No es posible dar de
baja un objeto o espeacutecimen si no se cuenta con informacioacuten de adquisicioacuten e
ingreso datos baacutesicos de identificacioacuten documentacioacuten y estado de
conservacioacuten El hecho de que un objeto o espeacutecimen no se encuentre
debidamente documentado o que la informacioacuten de registro sea insuficiente o
inexistente no es causal para dar de baja En estos casos se debe buscar la
informacioacuten faltante y luego evaluar la posibilidad de dar de baja Esta medida
busca evitar dadas de baja de objetos valiosos pero con potencial desconocido
por falta de informacioacuten
Criterios a considerar en el proceso de baja
Que el material se encuentre en estado irrecuperable de deterioro
Que el material se encuentre sobre representado en la coleccioacuten
Que su tenencia signifique un riesgo para el estado de conservacioacuten
del resto de la coleccioacuten yo del personal o visitantes del Museo
Que el material no pueda ser derivado en su totalidad o una parte de eacutel
a cumplir otra funcioacuten dentro del Museo
Que la calidad o valor de los especiacutemenes sea escaso
Que el espeacutecimen sea una falsificacioacuten
Que su dada de baja contribuya ademaacutes a completar la coleccioacuten de otro
museo (idealmente perteneciente a la DIBAM)
No es permitido dar de baja objetos de las colecciones del Aacuterea de
Antropologiacutea seguacuten el protocolo para Manejo de Colecciones y Sistemas de
Inventario35 aprobado por la DIBAM No obstante lo anterior es posible evaluar
esta medida si el material representase un riesgo para las demaacutes colecciones o
para la salud de las personas que trabajan o visitan el Museo En estos casos
la posibilidad de dar de baja se consideraraacute soacutelo una vez que todas las medidas
preventivas y curativas se hallan puesto en praacutectica sin obtener resultados
35
Quiroz et al 2008
24
positivos36 El informe de los estudios y tratamientos realizados deberaacute
adjuntarse a la solicitud de baja
Asimismo todo material dado de baja debe estar debidamente
documentado y representado cualitativa y cuantitativamente En el caso de las
colecciones de Ciencias Naturales si esto no ocurriese y la baja fuera
inevitable debido a un estado de conservacioacuten irrecuperable o a que el material
pone en riesgo al resto de la coleccioacuten el Aacuterea Curatorial responsable deberaacute
iniciar las gestiones para la obtencioacuten de un nuevo espeacutecimen Todos los
documentos asociados a esta operacioacuten deberaacuten adjuntarse a la solicitud
La Direccioacuten del Museo instruiraacute a quieacuten corresponda de los
procedimientos a seguir para que el objeto espeacutecimen o coleccioacuten sea
eliminado de la mejor forma considerando todos los resguardos
administrativos legales y ambientales No es posible entregar o vender objetos
yo especiacutemenes a funcionarios del Museo de la DIBAM ni a sus familiares
directos
En el Libro de Registro yo de Inventario o Cataacutelogo correspondiente se
dejaraacute constancia que el objeto cultural yo espeacutecimen natural fue dado de baja
sentildealando fecha y documentacioacuten referida a la baja Toda documentacioacuten
generada del proceso deberaacute ser archivada en original en el Aacuterea Curatorial
correspondiente y copia para el Jefe de Colecciones
El nuacutemero de registro de los objetos o especiacutemenes dados de baja no se
puede volver a utilizar y debe quedar constancia en el sistema de registro que
dicho nuacutemero corresponde a colecciones dadas de baja
325 Comodatos o Preacutestamos
Seguacuten el Art Nordm 2174 del Coacutedigo Civil ldquoSe entiende por comodato o
preacutestamo de uso a un contrato en que una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie mueble o bien raiacutez para que haga uso de ella y con
cargo de restituir la misma especie despueacutes de terminado el usordquo
Un preacutestamo es cualquier operacioacuten en la que un objeto o espeacutecimen
cambia temporalmente de ubicacioacuten y custodio no existiendo traspaso de
propiedad ni intercambio monetario de por medio El preacutestamo puede darse
entre las Aacutereas del Museo (preacutestamo interno) o entre eacuteste y otras instituciones
36
Especialmente en lo referente a infestacioacuten por hongos o insectos
25
tanto puacuteblicas como privadas (preacutestamo externo) Asimismo el preacutestamo puede
ser entrante cuando el Museo recibe el preacutestamo o saliente cuando el
receptor es otra institucioacuten
3251 Tipos de Comodatos o Preacutestamos
Preacutestamos internos
Corresponde al preacutestamo de elementos de la coleccioacuten del MNHN que se
realiza entre las distintas Aacutereas Curatoriales del Museo
Preacutestamos externos
Son aquellos realizados entre el MNHN y otras instituciones tanto
nacionales como extranjeras
Preacutestamos para estudio o investigacioacuten
Estaacuten referidas a aquellas solicitudes en que se requiere material cultural
yo natural del MNHN para realizar estudios o investigacioacuten cientiacutefica
enmarcados en proyectos o liacuteneas de investigacioacuten que se encuentren
respaldadas por organismos o instituciones nacionales o extranjeras de
reconocido prestigio
Preacutestamos con fines comerciales
Son aquellos preacutestamos de objetos no inventariados que forman parte de
la coleccioacuten del MNHN que tiene como fin promover actividades comerciales de
particulares o empresas con fines de lucro
Interno
Tipo de Preacutestamo Fin investigacioacuten
Externo Exposiciones
Fin comercial
Cuadro nordm1 Diagrama de tipos de preacutestamo
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
24
positivos36 El informe de los estudios y tratamientos realizados deberaacute
adjuntarse a la solicitud de baja
Asimismo todo material dado de baja debe estar debidamente
documentado y representado cualitativa y cuantitativamente En el caso de las
colecciones de Ciencias Naturales si esto no ocurriese y la baja fuera
inevitable debido a un estado de conservacioacuten irrecuperable o a que el material
pone en riesgo al resto de la coleccioacuten el Aacuterea Curatorial responsable deberaacute
iniciar las gestiones para la obtencioacuten de un nuevo espeacutecimen Todos los
documentos asociados a esta operacioacuten deberaacuten adjuntarse a la solicitud
La Direccioacuten del Museo instruiraacute a quieacuten corresponda de los
procedimientos a seguir para que el objeto espeacutecimen o coleccioacuten sea
eliminado de la mejor forma considerando todos los resguardos
administrativos legales y ambientales No es posible entregar o vender objetos
yo especiacutemenes a funcionarios del Museo de la DIBAM ni a sus familiares
directos
En el Libro de Registro yo de Inventario o Cataacutelogo correspondiente se
dejaraacute constancia que el objeto cultural yo espeacutecimen natural fue dado de baja
sentildealando fecha y documentacioacuten referida a la baja Toda documentacioacuten
generada del proceso deberaacute ser archivada en original en el Aacuterea Curatorial
correspondiente y copia para el Jefe de Colecciones
El nuacutemero de registro de los objetos o especiacutemenes dados de baja no se
puede volver a utilizar y debe quedar constancia en el sistema de registro que
dicho nuacutemero corresponde a colecciones dadas de baja
325 Comodatos o Preacutestamos
Seguacuten el Art Nordm 2174 del Coacutedigo Civil ldquoSe entiende por comodato o
preacutestamo de uso a un contrato en que una de las partes entrega a la otra
gratuitamente una especie mueble o bien raiacutez para que haga uso de ella y con
cargo de restituir la misma especie despueacutes de terminado el usordquo
Un preacutestamo es cualquier operacioacuten en la que un objeto o espeacutecimen
cambia temporalmente de ubicacioacuten y custodio no existiendo traspaso de
propiedad ni intercambio monetario de por medio El preacutestamo puede darse
entre las Aacutereas del Museo (preacutestamo interno) o entre eacuteste y otras instituciones
36
Especialmente en lo referente a infestacioacuten por hongos o insectos
25
tanto puacuteblicas como privadas (preacutestamo externo) Asimismo el preacutestamo puede
ser entrante cuando el Museo recibe el preacutestamo o saliente cuando el
receptor es otra institucioacuten
3251 Tipos de Comodatos o Preacutestamos
Preacutestamos internos
Corresponde al preacutestamo de elementos de la coleccioacuten del MNHN que se
realiza entre las distintas Aacutereas Curatoriales del Museo
Preacutestamos externos
Son aquellos realizados entre el MNHN y otras instituciones tanto
nacionales como extranjeras
Preacutestamos para estudio o investigacioacuten
Estaacuten referidas a aquellas solicitudes en que se requiere material cultural
yo natural del MNHN para realizar estudios o investigacioacuten cientiacutefica
enmarcados en proyectos o liacuteneas de investigacioacuten que se encuentren
respaldadas por organismos o instituciones nacionales o extranjeras de
reconocido prestigio
Preacutestamos con fines comerciales
Son aquellos preacutestamos de objetos no inventariados que forman parte de
la coleccioacuten del MNHN que tiene como fin promover actividades comerciales de
particulares o empresas con fines de lucro
Interno
Tipo de Preacutestamo Fin investigacioacuten
Externo Exposiciones
Fin comercial
Cuadro nordm1 Diagrama de tipos de preacutestamo
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
25
tanto puacuteblicas como privadas (preacutestamo externo) Asimismo el preacutestamo puede
ser entrante cuando el Museo recibe el preacutestamo o saliente cuando el
receptor es otra institucioacuten
3251 Tipos de Comodatos o Preacutestamos
Preacutestamos internos
Corresponde al preacutestamo de elementos de la coleccioacuten del MNHN que se
realiza entre las distintas Aacutereas Curatoriales del Museo
Preacutestamos externos
Son aquellos realizados entre el MNHN y otras instituciones tanto
nacionales como extranjeras
Preacutestamos para estudio o investigacioacuten
Estaacuten referidas a aquellas solicitudes en que se requiere material cultural
yo natural del MNHN para realizar estudios o investigacioacuten cientiacutefica
enmarcados en proyectos o liacuteneas de investigacioacuten que se encuentren
respaldadas por organismos o instituciones nacionales o extranjeras de
reconocido prestigio
Preacutestamos con fines comerciales
Son aquellos preacutestamos de objetos no inventariados que forman parte de
la coleccioacuten del MNHN que tiene como fin promover actividades comerciales de
particulares o empresas con fines de lucro
Interno
Tipo de Preacutestamo Fin investigacioacuten
Externo Exposiciones
Fin comercial
Cuadro nordm1 Diagrama de tipos de preacutestamo
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
26
3252 Aspectos Generales
Los preacutestamos soacutelo se realizaraacuten entre Aacutereas del Museo o instituciones
puacuteblicas o privadas El MNHN podraacute realizar preacutestamos de su acervo de
acuerdo a lo estipulado en los paacuterrafos siguientes No se aceptaraacuten solicitudes
de preacutestamo de personas naturales ni los funcionarios del Museo podraacuten
realizar preacutestamos a tiacutetulo personal El uacutenico facultado para autorizar preacutestamos
es el Director del Museo
En teacuterminos generales las siguientes poliacuteticas consideraraacuten los mismos
protocolos tanto para los preacutestamos entrantes coacutemo saliente
Seraacute responsabilidad de cada Aacuterea Curatorial gestionar los preacutestamos en
coordinacioacuten con el Jefe de Colecciones con la debida anticipacioacuten
Para los preacutestamos internos y para los que ocurran entre entidades
dependientes de la DIBAM se consideraraacute el tiacutetulo VIII artiacuteculo 33deg de la ley
17288 de Monumentos Nacionales Para los preacutestamos a entidades puacuteblicas o
privadas no dependientes de la DIBAM se deberaacute considerar el tiacutetulo I artiacuteculo
11 y el tiacutetulo VIII artiacuteculo 34deg de esta misma ley Finalmente para preacutestamos a
instituciones extranjeras tendraacute que tomarse en cuenta el tiacutetulo VIII artiacuteculo 35deg
de la misma ley
La entrega y devolucioacuten de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo se
realizaraacute seguacuten las condiciones de la institucioacuten propietaria En caso de
solicitarse un preacutestamo a un particular que no cuente con una poliacutetica de
preacutestamos el procedimiento seraacute el mismo que se detalla en este documento
para los preacutestamos externos
3253 De las solicitudes de preacutestamo
Preacutestamos internos Se podraacuten realizar solicitudes de preacutestamo de objetos o
colecciones culturales yo naturales entre las diferentes Aacutereas del propio
Museo La solicitud se debe presentar al Jefe del Aacuterea respectiva con 15 diacuteas
haacutebiles de antelacioacuten
Preacutestamos externos Los preacutestamos de las colecciones culturales yo
naturales se podraacuten efectuar exclusivamente a otras instituciones puacuteblicas o
privadas nacionales o extranjeras Con motivo de un proyecto de investigacioacuten
o de divulgacioacuten acadeacutemica siempre y cuando la institucioacuten garantice la
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
27
conservacioacuten y el buen uso de las piezas facilitadas en preacutestamo La solicitud
se debe presentar al Director del MNHN con una antelacioacuten de 40 diacuteas haacutebiles
Soacutelo se aceptaraacuten solicitudes de preacutestamo que se hagan llegar en los
plazos establecidos a la Direccioacuten del MNHN seguacuten el formato indicado en el
Manual de Procedimientos
Seraacute el Consejo de Monumentos Nacionales la entidad que tenga la
autoridad de aprobar o denegar la solicitud de preacutestamo de las colecciones del
MNHN a instituciones nacionales que no sean parte de la DIBAM o a
instituciones extranjeras
El MNHN no aceptaraacute solicitudes de preacutestamo de parte de personas
naturales o de instituciones que no se enmarquen en la liacutenea curatorial del
Museo
Se deberaacute elaborar un anaacutelisis del estado de conservacioacuten de cada
objeto solicitado En el caso de resultar desfavorable el elemento no podraacute
hacer abandono del Museo
No se podraacute realizar el preacutestamo de colecciones que no se encuentren
disponibles en los plazos solicitados
Se deberaacute contar con una poacuteliza de seguros que cubra todos los riesgos
para preacutestamos de exhibicioacuten
La entidad que solicite el preacutestamo deberaacute incluir en la documentacioacuten un
informe de instalaciones para exhibiciones que recibiraacuten las piezas del MNHN
esto en el caso de preacutestamos de exhibicioacuten
Las solicitudes de preacutestamo de piezas del MNHN que tengan como fin su
estudio en otra institucioacuten deberaacuten ademaacutes incluir una copia del proyecto de
investigacioacuten que respalde tal solicitud o estar validadas por el curador
responsable del MNHN
Las solicitudes de preacutestamo de piezas no pertenecientes a la coleccioacuten
del MNHN37 que tengan como objetivo fines comerciales deberaacuten presentar
ademaacutes una maqueta del proyecto audiovisual o una copia del proyecto en el
que se pretende utilizar el material solicitado Seraacute el Director del MNHN quien
resuelva la aprobacioacuten o denegacioacuten de la solicitud previa evaluacioacuten del Jefe
de Colecciones y el Curador Jefe
37
Colecciones de exhibicioacuten yo educacioacuten
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
28
Para el caso de preacutestamos para investigacioacuten el solicitante deberaacute
formalizar un compromiso por escrito en el que se obligue a entregar una copia
de los resultados de su investigacioacuten al MNHN una vez terminado el estudio y
reintegrados los objetos
La institucioacuten solicitante deberaacute dar las garantiacuteas de seguridad para los
objetos prestados y ademaacutes dar las facilidades para que un funcionario del
MNHN o de la DIBAM realice inspecciones de las instalaciones tanto antes del
traslado como una vez que los elementos ya se encuentren instalados
3254 Del preacutestamo
Una vez recibida la solicitud de preacutestamo un equipo interdisciplinario del
Museo analizaraacute los antecedentes y requisitos siendo exclusiva potestad del
Director del MNHN la autorizacioacuten o negacioacuten de eacuteste
Las solicitudes de preacutestamo emanadas de alguna unidad de la DIBAM
seraacuten respondidas por el Director del MNHN
En caso de una respuesta negativa el Museo deberaacute hacer llegar al
solicitante las razones por las cuaacuteles se decidioacute declinar el preacutestamo
En el caso de las solicitudes de preacutestamo hechas por instituciones que
no sean parte de la DIBAM o por instituciones extranjeras seraacuten remitidas al
Consejo de Monumentos Nacionales para su autorizacioacuten
Cuando la solicitud sea hecha en forma interna por otra Aacuterea del Museo
y el estado de conservacioacuten de los objetos yo especiacutemenes lo permitan se
ofreceraacute la posibilidad de estudiar el material en las dependencias del Aacuterea
Curatorial a la que pertenecen
Todo preacutestamo debe acreditarse mediante un documento firmado por las
partes interesadas en el cual se establecen las condiciones del preacutestamo
condiciones de publicacioacuten derechos de autor y creacuteditos del Museo Tambieacuten
debe establecerse el tiempo de duracioacuten y la posibilidad de prorrogarse previo
acuerdo mutuo
Una vez informada la aprobacioacuten del preacutestamo por parte del MNHN el
solicitante deberaacute determinar una fecha con el responsable del Aacuterea Curatorial
respectiva
3255 Del retiro de los objetos
El embalaje de los objetos deberaacute hacerse in situ en el propio Museo y
seraacute supervisado por el Conservador y el Administrador de Colecciones del
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
29
Aacuterea Curatorial correspondiente del MNHN quienes certificaraacuten la presencia y
estado de los objetos yo especiacutemenes que dejen el Museo
Una vez embalados y sellados todos los contenedores se firmaraacuten las
actas de salida y se daraacute por entregados los objetos yo especiacutemenes
En casos puntuales el MNHN estableceraacute que uno o maacutes de sus
funcionarios participen del traslado y desembalaje de las piezas en preacutestamo
Estos costos deberaacuten ser asumidos por la institucioacuten solicitante
En caso que se produzcan dantildeos en los objetos mientras se encuentran
en preacutestamo los responsables deberaacuten informar de forma inmediata al MNHN
quien dependiendo de la gravedad de los antecedentes podraacute dar teacutermino a
dicho preacutestamo en forma anticipada
Se podraacute solicitar proacuterroga del preacutestamo debiendo hacerla llegar con un
plazo miacutenimo de 20 diacuteas haacutebiles antes de concluido el periacuteodo de preacutestamo
original La proacuterroga quedaraacute sujeta a una evaluacioacuten que realizaraacute un
funcionario del Museo a las instalaciones de quien hace la solicitud
corroborando que el material se encuentre en oacuteptimas condiciones
Toda aquella nueva informacioacuten generada del preacutestamo de las piezas
deberaacute ser anexada a la documentacioacuten de dichas colecciones por el Aacuterea
Curatorial respectiva y por el Aacuterea de Colecciones
3256 De la devolucioacuten
Quien haga devolucioacuten de los objetos facilitados en preacutestamo por el
MNHN deberaacute coordinar una fecha y horario con el responsable del Aacuterea
Curatorial que recibe por parte del Museo informacioacuten que quedaraacute registrada y
deberaacute ser cumplida
Las condiciones y procedimientos a seguir al momento de restituir los
objetos una vez expirado el tiempo establecido en el documento de preacutestamo
deberaacute ser el mismo que se empleoacute en su salida De preferencia se incluiraacute la
participacioacuten del personal que intervino en la etapa del proceso anterior
Una vez devuelto el material al MNHN los especialistas del Museo
deberaacuten corroborar la identificacioacuten de los objetos yo especiacutemenes y que eacutestos
no presenten novedades en su estado de conservacioacuten y cualquier otro
elemento que tenga relacioacuten con la identificacioacuten o seguridad del material
Igualmente deberaacuten fiscalizar los embalajes y la informacioacuten de registro En
caso de presentarse alguna observacioacuten se deberaacute comunicar inmediatamente
al Jefe de Colecciones del Museo
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
30
Para hacer efectiva la entrega de todos los objetos prestados se
procederaacute a firmar la respectiva acta de devolucioacuten por los representantes de
las partes involucradas El original de este documento se archivaraacute junto al acta
de entrega en el Aacuterea Curatorial correspondiente y otra copia seraacute archivada en
el Aacuterea de Colecciones
Todo material que ingrese al Museo deberaacute ser evaluado teacutecnicamente
para descartar riesgos de infestacioacuten u otros problemas derivados de un estado
de conservacioacuten deficiente Por esta misma razoacuten las colecciones entrantes
deberaacuten permanecer un tiempo en cuarentena lo cual deberaacute ser considerado
en el tiempo de preacutestamo solicitado
3257 De las sanciones
La deteccioacuten de anomaliacuteas en el manejo de los objetos yo especiacutemenes
entregados en preacutestamo (incluyendo embalajes documentacioacuten asociada y
cualquier otro elemento entregado con el preacutestamo) daraacute pie al retiro de ellos de
manera inmediata y anticipada al periacuteodo acordado Esto se haraacute efectivo tanto
para las inspecciones que el Museo pudiera realizar durante el periacuteodo de
preacutestamo como en el caso de una solicitud de proacuterroga
Si el objeto o espeacutecimen prestado fuese devuelto en condiciones
diferentes a las que fue entregado el MNHN evaluaraacute las sanciones que
correspondan seguacuten el grado y naturaleza del dantildeo Si se tratara de preacutestamos
realizados entre Aacutereas Curatoriales o instituciones puacuteblicas corresponderaacute
llevar a cabo una investigacioacuten sumaria seguacuten se establece en el Artiacuteculo 39ordm
del Tiacutetulo X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales que ademaacutes indica
las sanciones que corresponderaacuten en cada caso
En caso de que se tratare de investigadores patrocinados o instituciones
privadas se procederaacute seguacuten lo que indica los Artiacuteculos 38ordm y 38ordmbis del Tiacutetulo
X de la Ley 17288 de Monumentos Nacionales Asimismo el MNHN puede
aplicar otras sanciones que pueden considerar entre otras una reposicioacuten
econoacutemica por parte del solicitante yo una restitucioacuten de los especiacutemenes
dantildeados (soacutelo en el caso de las colecciones de Ciencias Naturales) Se deberaacute
ademaacutes denunciar cualquier dantildeo al Patrimonio a traveacutes del Consejo de
Defensa del Estado Se considerara tambieacuten la negativa a volver a autorizar
preacutestamos a la institucioacuten o al investigador y a su institucioacuten o programa
patrocinador
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
31
En ambos casos la evaluacioacuten de los dantildeos seraacute realizada por un equipo
teacutecnico calificado El solicitante podraacute apelar presentando informes teacutecnicos y
otra informacioacuten que pudiera ser de utilidad
De comprobarse el dantildeo el MNHN podraacute hacer efectivos los seguros
comprometidos por la institucioacuten que solicitoacute el preacutestamo
En caso de que la institucioacuten o los investigadores no entregaran copia de
los resultados de investigacioacuten fichas u otros materiales derivados del estudio
de los objetos o especiacutemenes en preacutestamo el MNHN se reserva el derecho de
no volver a prestar sus colecciones a la institucioacuten solicitante yo al investigador
y a su institucioacuten o programa patrocinador
El MNHN tendraacute el derecho de reclamar frente a la edicioacuten de la
publicacioacuten por no respetar los acuerdos de mutua cooperacioacuten
326 Objetos en Custodia
Se refiere a todo ingreso de colecciones al MNHN efectuadas por
particulares instituciones puacuteblicas o privadas que son los legiacutetimos duentildeos y
que las entregan por un tiempo determinado El objetivo uacutenico es resguardarlas
en una institucioacuten que cuenta con los medios tecnoloacutegicos para su conservacioacuten
yo investigacioacuten
Asiacute tambieacuten esta figura se extiende a los ingresos de colecciones que se
encuentran en litigio legal con sus propietarios a peticioacuten de las autoridades
correspondientes
Los objetos o especiacutemenes ingresados de manera temporal estaraacuten
sujetos a las mismas normas y procedimientos que los preacutestamos tanto en lo
que se refiere a los requisitos de estado de conservacioacuten cuarentena embalaje
registro entrega y devolucioacuten como a lo referente a los deberes y derechos de
las partes que acuerdan el depoacutesito temporal
El Museo no tiene la posesioacuten legal de estas colecciones culturales yo
bioloacutegicas pues eacutestas pertenecen a terceros quienes pueden solicitar su retiro
del Museo en cualquier momento previo cumplimiento de los procedimientos
correspondientes
Para todos los fines se consideraraacuten las siguientes categoriacuteas de ingreso
temporal
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
32
3261 Por mutuo acuerdo
Corresponde a todo ingreso yo traslado de objetos culturales yo
naturales al MNHN por parte de otras instituciones estatales (sean o no parte de
la DIBAM) o por personas naturales
3262 Cadena de Custodia
Quedan en cadena de custodia los objetos culturales yo especiacutemenes
naturales traiacutedos por diversos organismos fiscalizadores del Estado con el
propoacutesito de realizar peritajes relativos a procesos legales vigentes
El Museo resguarda estos bienes en cumplimiento de disposiciones
legales provenientes de alguacuten organismo del Estado o por solicitud expresa de
los propietarios En este uacuteltimo caso el Museo acepta estos ingresos siempre y
cuando exista un acuerdo formal entre las partes el cual debe estar en
conocimiento del Curador Jefe y del Jefe de Colecciones del Museo para su
aprobacioacuten
El MNHN podraacute recibir aquellos objetos yo especiacutemenes que sean
pertinentes a sus colecciones y que no comprometan la conservacioacuten
del resto de su acervo
Soacutelo se aceptaraacute el depoacutesito cuando existan las garantiacuteas de espacio
para su correcto y seguro almacenaje
El MNHN recibiraacute en depoacutesito aquellos objetos culturales yo naturales
que sirvan para ilustrar o complementar alguacuten contenido de las
exhibiciones permanentes del museo
El MNHN podraacute recibir en depoacutesito aquellos objetos culturales yo
naturales cuando no disponga de los recursos econoacutemicos para su
adquisicioacuten y no exista la posibilidad de recibirlos como donacioacuten
No se debe aceptar en depoacutesito un objeto cultural yo natural para que
eacuteste permanezca en depoacutesito sin cumplir un propoacutesito especiacutefico dentro
de las funciones o actividades del Museo
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
33
327 Tasaciones
La tasacioacuten es una operacioacuten que tiene como fin dar un valor econoacutemico
a la coleccioacuten albergada en el Museo El caacutelculo debe contemplar una serie de
aspectos importancia del objeto yo espeacutecimen contexto o historia unicidad
estado de conservacioacuten potencial para investigacioacuten antecedentes
comparativos
Los motivos para poder realizar una tasacioacuten deben estar en el contexto
de una contratacioacuten de seguros para definir el valor de un objeto o
coleccioacuten
La tasacioacuten de colecciones debe ser llevada a cabo por un profesional
experto o un tasador de objetos culturales yo naturales
En un proceso de tasacioacuten tendraacuten prioridad aquellas colecciones de
mayor relevancia dentro del acervo del MNHN
Al momento de calcular el valor econoacutemico de un objeto se debe
considerar el estado de conservacioacuten y los costos de mantencioacuten en que
ha incurrido la institucioacuten referidos a la conservacioacuten yo restauracioacuten del
mismo
Se consideraraacute como valor estimativo aquel alcanzado por objetos
similares en el mercado nacional o internacional
El tasador puede determinar los objetos o colecciones culturales yo
especiacutemenes o colecciones naturales que deben clasificarse en la
categoriacutea de ldquoBienes Patrimoniales de valor incalculablerdquo y que por ende
no deben salir del Museo
El MNHN debe tener actualizada la valoracioacuten econoacutemica que
representan sus colecciones
El MNHN soacutelo podraacute realizar tasaciones en sus colecciones no pudiendo
prestar tales servicios a terceros
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
34
El personal del MNHN deberaacute proteger la informacioacuten confidencial
obtenida del proceso de tasacioacuten de colecciones
328 Conservacioacuten de Colecciones
Estaacute referido a todos los esfuerzos o acciones dirigidas a detener o hacer
maacutes lentos los procesos de deterioro en las colecciones del MNHN Pueden ser
indirectos cuando afectan el entorno en el cual se encuentra el objeto o
directos cuando se realizan inmediatamente sobre eacutel
La conservacioacuten apunta a la prevencioacuten del deterioro y tambieacuten al
tratamiento activo cuando eacuteste ya se hace manifiesto
Los tratamientos de restauracioacuten seraacuten considerados en casos muy
especiacuteficos ya que apuntan principalmente a restituir las caracteriacutesticas
esteacuteticas del elemento
Seguacuten la Ley de Monumentos Nacionales
ldquoLos Monumentos Histoacutericos quedan bajo el control y la supervigilancia
del Consejo de Monumentos Nacionales y todo trabajo de conservacioacuten
reparacioacuten o restauracioacuten de ellos estaraacute sujeto a su autorizacioacuten previardquo
Ley Nordm 17288 Tiacutetulo III Art11ordm
Criterios de intervencioacuten
Criterio de reversibilidad Siempre se deberaacute considerar la reversibilidad
de los productos aplicados en los respectivos tratamientos
Criterio de miacutenima intervencioacuten Los tratamientos deberaacuten ser lo menos
invasivos posibles respetando siempre la originalidad del objeto
Documentacioacuten Todo el proceso desarrollado en el tratamiento deberaacute
ser adecuadamente documentado con imaacutegenes maacutes la descripcioacuten y
resultados del mismo
Las intervenciones de conservacioacuten yo restauracioacuten soacutelo podraacuten ser
llevadas a cabo por profesionales acreditados previa presentacioacuten de una
propuesta que deberaacute ser autorizada por el Jefe de Colecciones yo el Jefe de
Aacuterea El MNHN deberaacute considerar capacitacioacuten en conservacioacuten preventiva
para todo el personal del Museo que tenga alguna relacioacuten con las colecciones
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
35
con el fin de fortalecer conceptos y tener un lenguaje comuacuten alrededor de las
colecciones
Las decisiones respecto de la conservacioacuten de la coleccioacuten deberaacuten ser
tomadas por un equipo interdisciplinario de especialistas seguacuten la especificidad
de los materiales constitutivos De ser necesario podraacute solicitar asesoriacutea
externa acudiendo al Centro Nacional de Conservacioacuten y Restauracioacuten
(DIBAM) Ademaacutes se podraacute recurrir a la asesoriacutea privada previa licitacioacuten
Se realizaraacuten tratamientos de conservacioacuten yo restauracioacuten cuando el
estado del objeto impida su estudio o exhibicioacuten
Se privilegiaraacute el tratamiento de conservacioacuten yo restauracioacuten en
aquellos objetos que permanecen en exhibicioacuten no existiendo otros
similares o en mejor estado de conservacioacuten
Cuando un tratamiento signifique un posible riesgo para el objeto o para
futuros estudios o tomas de muestras se optaraacute por no realizarlo
En el caso de tratamientos a utensilios u otros elementos que puedan
contener restos que atestiguumlen un uso especiacutefico se evitaraacute intervenir
dichas zonas
Siempre se consideraraacute prioritarios los tratamientos de conservacioacuten
indirecta que apunten a estabilizar el objeto sin intervenirlo directamente
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas
La intervencioacuten no alteraraacute de manera significativa alguno de los atributos
que hacen que el objeto o espeacutecimen sea de intereacutes cientiacutefico yo
esteacutetico yo sociocultural (esto uacuteltimo referido a los objetos etnograacuteficos y
arqueoloacutegicos en uso activo)38 evitando asiacute el falso histoacuterico
Cuando se realicen tratamientos de restauracioacuten se deberaacute trabajar con
materiales que tengan un comportamiento fiacutesico similar a los originales y
siempre deberaacuten diferenciarse de eacutestos
38
Ver seccioacuten Acceso a las colecciones en este mismo documento
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
36
Siempre que sea necesario retirar antiguas intervenciones de
conservacioacuten yo restauracioacuten se deberaacute hacer un anaacutelisis previo de
ellas Documentando el procedimiento y justificando la o las causas de
su remocioacuten
Si es necesario retirar antiguas etiquetas u otros elementos adheridos al
objeto se deberaacute considerar el tratamiento que menos afecte al sustrato
La informacioacuten documental que pudiera estar registrada en ellos deberaacute
ser ingresada a la ficha del objeto De ser posible estas etiquetas
deberaacuten ser tambieacuten tratadas individualmente y anexadas al embalaje
del propio objeto como testimonio de la historia del mismo
Cualquier tipo de intervenciones deberaacuten considerar lo referente a los
criterios de Autenticidad e Integridad expresados por la UNESCO39
Todos los procedimientos de conservacioacuten yo restauracioacuten sean estos
diagnoacutesticos yo intervenciones sobre los mismos objetos o
especiacutemenes deben quedar debidamente registrados mediante informes
teacutecnicos e informacioacuten graacutefica de respaldo La documentacioacuten de estos
procedimientos deberaacute ser archivada en el Aacuterea Curatorial que
corresponda entregaacutendose una copia al Jefe de Colecciones
Los estaacutendares para el cuidado de las colecciones del MNHN seraacuten
establecidos por los Jefes de cada Aacuterea Curatorial y por el Jefe de
Colecciones
Los Administradores de Colecciones de cada Aacuterea seraacuten los encargados
de la manipulacioacuten y conservacioacuten de los objetos tanto en la exhibicioacuten
como en los depoacutesitos
Los tratamientos de conservacioacuten restauracioacuten desinsectacioacuten etc
deberaacuten ser efectuados por personal capacitado y cumpliendo con la
normativa de seguridad para el empleo de sustancias toacutexicas
Colecciones en depoacutesito
El resguardo fiacutesico de las colecciones debe considerar espacios y
contenedores apropiados disentildeados de manera eficiente de acuerdo a las
caracteriacutesticas y tipologiacuteas de las distintas colecciones y a los recursos
39
Ver anexo 1
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
37
humanos y econoacutemicos disponibles en la institucioacuten considerando el corto
mediano y largo plazo
Se deberaacute realizar mediciones de Humedad Relativa Temperatura y Luz
tanto en los depoacutesitos de colecciones como en la exhibicioacuten permanente
a fin de llevar un control de estas variables y sus posibles efectos sobre
las colecciones
Se deberaacute realizar desinsectaciones perioacutedicas tanto en los depoacutesitos de
colecciones como en las propias salas de exhibicioacuten
Las colecciones deberaacuten contar con sistemas de embalaje y depoacutesito
seguros para el conjunto de ellas Su ordenamiento se basaraacute en la
materialidad y volumen de los elementos
En lo posible se emplearaacute material inerte y libre de aacutecido para la
confeccioacuten de contenedores de colecciones sean estos temporales o
definitivos
El orden y la conservacioacuten de la coleccioacuten presente en cada depoacutesito de
colecciones seraacute responsabilidad de cada Jefe de Aacuterea Su control debe
hacerse perioacutedicamente y ser comunicado viacutea informe al Jefe de
Colecciones
Los depoacutesitos de colecciones seraacuten espacios restringidos a los cuales
soacutelo se ingresaraacute en compantildeiacutea del Jefe Curador o Administrador de
Colecciones del Aacuterea
Los depoacutesitos de colecciones no son lugares de trabajo permanente y
cuando se requiera alguacuten elemento en particular deberaacute ser autorizado
por el Jefe de Aacuterea quien deberaacute establecer un espacio donde se pueda
trasladar el objeto para su estudio o tratamiento
Colecciones en Exhibicioacuten
Todos los diacuteas lunes se realizaraacute una mantencioacuten de todos aquellos
objetos culturales yo naturales que se encuentren presentes en la
exposicioacuten permanente del MNHN Dicha actividad deberaacute ser
coordinada por el Jefe de Exhibiciones y el Conservador General
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
38
El montaje de exhibicioacuten de las colecciones deberaacute cumplir con criterios
internacionales de conservacioacuten y seguridad
La sola presencia de eventuales deterioros en los objetos expuestos seraacute
causal de retiro de los mismos debiendo establecerse las causas a fin
de poder remediarlas Asiacute tambieacuten previo estudio de un especialista se
podraacute determinar si el objeto requiere de un tratamiento Si asiacute fuera el
caso se podraacute reemplazar por otro elemento similar mientras dure dicho
procedimiento En caso que el elemento sea uacutenico se deberaacute indicar
graacuteficamente que el objeto se retiroacute y se encuentra en un proceso de
conservacioacuten yo restauracioacuten
Cualquier novedad referida al estado de conservacioacuten de las piezas o a
eventuales extraviacuteos se deberaacute comunicar en forma inmediata al Jefe de
Exhibiciones al Jefe de Seguridad al Jefe de Colecciones y al Jefe del
Aacuterea Curatorial que corresponde El Jefe de Exhibiciones deberaacute
comunicar al Director del Museo y al Curador Jefe
329 Planificacioacuten y manejo de emergencias40
Una emergencia es una situacioacuten fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre que puede afectar tanto a las colecciones como al
propio edificio
A fin de estar preparado para un eventual desastre el Museo debe
generar y dar a conocer un Plan de Emergencias el cual considere la
documentacioacuten conservacioacuten y evacuacioacuten del patrimonio que custodia cuyo
eacutenfasis deberaacute ser la prevencioacuten y reaccioacuten frente a cualquier suceso El Plan
seraacute disentildeado en conjunto con un especialista
Se debe evaluar las condiciones y riesgos del entorno el edificio y las
colecciones
Las colecciones deben estar debidamente documentadas con el fin de
facilitar el control de egresos e ingresos en caso de evacuacioacuten de las mismas
Se debe contemplar la realizacioacuten de gestiones para contar con un
depoacutesito alternativo en caso de que sea necesario evacuar la coleccioacuten Se
recomienda que este depoacutesito esteacute en otra institucioacuten estatal Si ello no fuera
40
Ver Dorge y Jones 1999
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
39
posible considerar un depoacutesito externo
Se debe considerar la recopilacioacuten y actualizacioacuten de contactos con
instituciones y organismos que pudieran prestar colaboracioacuten en caso de una
emergencia (Bomberos Carabineros instituciones afines)
El personal del Museo debe recibir capacitacioacuten permanente en temas de
prevencioacuten y manejo de emergencias
La decisioacuten de contratar seguros asiacute como la naturaleza y cobertura de
los mismos es responsabilidad del Director del Museo bajo recomendacioacuten del
Jefe de Colecciones
Toda la informacioacuten que tenga relacioacuten con las colecciones de MNHN
deberaacute tener un respaldo en formato digital con el fin de evitar peacuterdidas en caso
de un siniestro Se deberaacute procurar que a lo menos un respaldo actualizado se
mantenga fuera del edificio
Se debe considerar un plan de manejo de sustancias quiacutemicas tomando
en cuenta aspectos tales como la distribucioacuten de los productos almacenados y
de la naturaleza de su peligrosidad en cada Aacuterea Esta informacioacuten debe ser
centralizada por el Administrador del Edificio y ser actualizada constantemente
3210 Documentacioacuten Registro e Inventario
El Museo Nacional de Historia Natural reconoce la importancia que tiene
la documentacioacuten para la valoracioacuten de una coleccioacuten y compromete sus
esfuerzos para construir Bases de Datos lo maacutes completas posibles las cuales
seraacuten accesibles en calidad de metadatos en forma puacuteblica El MNHN se
compromete ademaacutes a potenciar el estudio y anaacutelisis cientiacutefico de las
colecciones en forma permanente
Las colecciones deben ser documentadas seguacuten estaacutendares fijados por
el mismo Museo Para el caso de las colecciones del Aacuterea de Antropologiacutea los
estaacutendares fueron fijados por la DIBAM existiendo un protocolo de manejo de
colecciones y sistemas de inventario el cual debe ser aplicado41
41
Ver Quiroz Martiacutenez y Azoacutecar 2008 y sitios web del Sistema de Documentacioacuten SUR wwwsurdoccl
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
40
Durante el antildeo 1998 el MNHN definioacute el uso del software Bioacutetica para el
registro de colecciones bioloacutegicas de las siguientes Aacutereas Curatoriales
Botaacutenica Entomologiacutea Zoologiacutea de Invertebrados y Zoologiacutea de Vertebrados
En el Aacuterea de Antropologiacutea se utiliza el software Sur Internet
desarrollado por el Centro de Documentacioacuten de Bienes Patrimoniales y para el
Aacuterea de Paleontologiacutea no existe auacuten un software definido y el registro estaacute
siendo realizado en planillas de datos Excel
Sin perjuicio de lo anterior se consideraraacute que los objetos especiacutemenes
o colecciones nuevas tendraacuten que ser debidamente registradas
3211 Derecho de Autor Reacuteplicas y otros temas legales y eacuteticos
relacionados con las colecciones
32111 Derechos de propiedad intelectual hace referencia a los productos
de la inteligencia humana que pudieran tener un valor comercial potencial En el
caso de las producciones de esta naturaleza que el MNHN custodia se deberaacuten
tener en cuenta las poliacuteticas de uso y acceso a las colecciones que se detallan
maacutes abajo
Sin perjuicio de lo anterior todo uso que se haga de material
perteneciente al Museo deberaacute contar con la autorizacioacuten escrita del Director y
tendraacute que ser debidamente mencionado Para las citas bibliograacuteficas se
recomienda el sistema autor-antildeo (estilo Harvard o sistema APA) mientras que
para fotografiacuteas dibujos y otros materiales graacuteficos o audiovisuales se incluiraacute
Copyright MNHNnombre del autor
En el caso de cesioacuten de derechos de imaacutegenes de un fotoacutegrafo
contratado por el MNHN
Cederaacute los derechos de uso de dichas imaacutegenes al MNHN
El MNHN usaraacute estas imaacutegenes para fines de difusioacuten en medios
digitales e impresos mediante acceso puacuteblico
El MNHN podraacute usar estas imaacutegenes en material graacutefico impreso
asociado a actividades relacionadas con su misioacuten institucional
El MNHN se compromete a reconocer el nombre del fotoacutegrafo como
creador de dichas imaacutegenes citaacutendolo en la misma imagen
El fotoacutegrafo podraacute usar la cantidad de cinco imaacutegenes para su portafolios
profesional previa autorizacioacuten y seleccioacuten de imaacutegenes por parte del
MNHN
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
41
La DIBAM tendraacute los exclusivos derechos de propiedad intelectual sobre
las imaacutegenes reconociendo desde ya el adjudicatario y los profesionales
que contrate que en ella radicaraacuten todos los derechos patrimoniales
exclusivos que sentildeala la ley Nordm 17336 sobre Propiedad Intelectual
La DIBAM en caso de infraccioacuten a la condicioacuten precedente se reserva el
derecho de ejercer las acciones legales correspondientes
En el caso de uso de imaacutegenes de las colecciones del MNHN
Se autoriza la toma de imaacutegenes de una coleccioacuten previamente
determinada para informes internos del proyecto estudios asociados y
fines del proyecto en especiacutefico
En las fotografiacuteas realizadas a objetos yo especiacutemenes se indicaraacute
Coleccioacuten Museo Nacional de Historia Natural Chile o MNHN Chile
El MNHN no autorizaraacute la utilizacioacuten de las imaacutegenes en paacuteginas Web u
otros medios personales de los integrantes del proyecto como por
ejemplo blogs Facebook Twitter etc
Las imaacutegenes no podraacuten ser publicadas sin autorizacioacuten del MNHN
En el caso de ser autorizado por el MNHN se solicita al menos una copia
de dicho producto
Dichas imaacutegenes no pueden ser transferidas a terceros
Se deberaacute entregar un respaldo digital con las imaacutegenes
Los permisos emitidos por el MNHN para el uso de sus materiales
escritos yo graacuteficos son vaacutelidos uacutenica y exclusivamente para el fin solicitado e
indicado en el documento de autorizacioacuten En los casos en los que se utilicen
imaacutegenes de objetos o especiacutemenes de la coleccioacuten con fines comerciales la
autorizacioacuten debe consignarlo estableciendo los liacutemites deberes y derechos
del usuario y de los permisos concedidos
Cuando no se trate de publicaciones cientiacuteficas quienes hagan uso de
materiales escritos o graacuteficos de propiedad del MNHN deberaacuten presentar una
maqueta de sus producciones antes de que eacutestas sean publicadas o puestas en
el mercado El no cumplimiento de esta disposicioacuten implicaraacute la revocacioacuten
inmediata del permiso y la posibilidad de que el Museo no vuelva a otorgar
permisos al particular yo a la institucioacuten responsable
32112 Reacuteplicas Se podraacute autorizar la realizacioacuten de reacuteplicas con fines
educativos y de difusioacuten de la coleccioacuten cuando exista una institucioacuten que
respalde dicha actividad o proyecto Tambieacuten se autorizaraacuten reproducciones sin
fines comerciales a artistas y artesanos de comprobada trayectoria que hayan
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
42
presentado previamente una muestra de su trabajo la fundamentacioacuten del
proyecto y posteriormente una maqueta de la reproduccioacuten de la pieza del
Museo Esto con el fin de resguardar la calidad de las reacuteplicas en relacioacuten con
los originales
Toda reacuteplica deberaacute contar con un permiso escrito emitido por el Director
del Museo
Para pedir la autorizacioacuten se debe enviar una solicitud seguacuten lo sentildealado
en el Manual de Procedimientos
El Museo podraacute solicitar informacioacuten adicional que considere relevante
antes durante o despueacutes del proceso de manufactura de las reacuteplicas
Cada objeto replicado deberaacute evidenciar su calidad de copia con
respecto al original a traveacutes de la utilizacioacuten de materiales diferentes cambio
en el tamantildeoescala (a lo menos 20) inscripciones sobre el mismo objeto o
cualquier otro medio permanente que establezca claramente que se trata de
una reacuteplica
Si se tratara de una reinterpretacioacuten de una pieza corresponderaacute citar el
original del modo que se indica en el apartado sobre propiedad intelectual en
este documento
En el caso de especiacutemenes de la coleccioacuten de Paleontologiacutea se
autorizaraacuten la realizacioacuten de calcos con fines cientiacuteficos y de estudio seguacuten
acuerdos especiacuteficos para tal efecto
3212 Uso y acceso a las colecciones
El acceso a las colecciones es una posibilidad existente en la institucioacuten
sin embargo esta debe ser regulada por ciertos criterios que se describen a
continuacioacuten
Podraacuten acceder a las colecciones y trabajar con ellas los investigadores y
estudiantes tesistas de postgrado que asiacute lo soliciten mediante un
formulario disentildeado para este fin42
42
Ver Manual de Procedimientos
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
43
Podraacuten acceder a las colecciones docentes universitarios que requieran
desarrollar actividades educativas como complemento al trabajo en sala
previa evaluacioacuten de la pertinencia de dicha actividad
Podraacuten acceder a los depoacutesitos de colecciones profesionales
previamente autorizados cuya visita tenga como fin la difusioacuten de la
labor y la misioacuten del MNHN
La solicitud para acceder a la coleccioacuten se deberaacute presentar como
miacutenimo 20 diacuteas haacutebiles antes de la fecha requerida
Se podraacute acceder a las colecciones siempre y cuando no se tratare de
aquellas con problemas o restricciones en su conservacioacuten
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que no presenten
problemas de conservacioacuten y que su manipulacioacuten o traslado puedan
realizarse en forma segura
Se podraacute tener acceso a aquellas colecciones que se encuentren
disponibles en el momento solicitado
Se podraacute tener acceso a las colecciones soacutelo cuando el solicitante
ofrezca las garantiacuteas necesarias requeridas por el MNHN
El acceso a las colecciones se realizaraacute en las dependencias del Museo
donde el Aacuterea Curatorial responsable lo indique y en presencia de un
funcionario de la institucioacuten Se exigiraacute el uso de guantes mascarilla y
cualquier otro implemento que el especialista a cargo considere
necesario para la seguridad tanto de las colecciones como del
consultante
Si el acceso a una coleccioacuten se realiza en el contexto de una
investigacioacuten el profesional deberaacute entregar al MNHN una copia de los
informes fichas de registro informacioacuten graacutefica y todo otro producto
derivado del estudio del objeto o espeacutecimen facilitado incluyendo todas
las fotografiacuteas tomadas al espeacutecimen o al objeto las cuales quedaraacuten
respaldadas digitalmente El formato en el que estos productos seraacuten
entregados es el que utilice el Aacuterea Curatorial responsable del preacutestamo
Ademaacutes se consideraraacute un buen antecedente para futuras gestiones si
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
44
el investigador decide publicar parte de sus resultados en el Boletiacuten del
Museo (previa evaluacioacuten de un comiteacute editorial)
El dantildeo intencional o involuntario de las colecciones por parte del
consultante daraacute lugar a la aplicacioacuten de sanciones tal como se
establece en el punto ldquoSancionesrdquo de la seccioacuten Preacutestamos de este
documento quedando ademaacutes expuesto a las acciones penales que
amerite el dantildeo
3213 Temas eacuteticos en relacioacuten a las colecciones
Se entenderaacuten como el conjunto de normas morales que rigen la
conducta de los profesionales del Museo con respecto al uso y manejo de las
colecciones Entre las cuales se establecen
Las colecciones resultan fundamentales para todo Museo razoacuten por la
cual se espera un compromiso permanente en el cuidado investigacioacuten y
difusioacuten de ellas Por lo mismo el personal del Museo debe evitar
cualquier actividad o circunstancia que pueda acarrear el deterioro o
peacuterdida del objeto yo de los datos cientiacuteficos adjuntos
El Museo debe establecer y aplicar poliacuteticas para velar por que sus
colecciones y la informacioacuten inherente a ellas se transmita a las
generaciones venideras en las mejores condiciones posibles en funcioacuten
de los conocimientos y recursos actuales
El personal que tenga a cargo colecciones o alguna relacioacuten con ellas
deberaacute necesariamente poseer las cualificaciones necesarias para
asumir tales responsabilidades A las aptitudes intelectuales se debe unir
una conducta irreprochable desde el punto de vista eacutetico
Todos los miembros del Museo deberaacuten mantener una lealtad total con el
resto de sus compantildeeros asiacute como tambieacuten con la propia institucioacuten
fundamentaacutendose en el respeto de los principios eacuteticos aplicados a la
profesioacuten en su conjunto
A los funcionarios del Museo les incumbe la responsabilidad fundamental
de crear y mantener un entorno adecuado para la proteccioacuten de las
colecciones
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
45
Todos los miembros del Museo deben estar informados de las leyes
nacionales e internacionales respetando a cabalidad las poliacuteticas y
procedimientos institucionales a fin de evitar situaciones que den lugar a
que sus actuaciones sean interpretadas como conductas reprochables
El Museo no podraacute adquirir ninguacuten espeacutecimen natural o cultural cuando
existan razones para creer que su origen y obtencioacuten han contravenido la
legislacioacuten nacional o los tratados internacionales relativos a la
proteccioacuten patrimonial
Las colecciones del Museo deberaacuten ser debidamente investigadas y
documentadas a fin de que esta informacioacuten pueda ser entregada o
transmitida al usuario Por lo mismo no se deberaacute adulterar o falsear
datos relativos a las colecciones estudiadas
Los miembros del Museo asiacute como sus familiares y allegados no podraacuten
apropiarse de objetos procedentes de las colecciones del Museo para su
uso personal ni siquiera en forma temporal
Los miembros del MNHN deben proteger la informacioacuten de caraacutecter
confidencial relacionada a las colecciones y que haya sido obtenida en el
desempentildeo de sus funciones
Los miembros del Museo nunca deben contribuir directa o indirectamente
al traacutefico o comercio iliacutecito de bienes naturales o culturales
Los miembros del Museo no deben formar colecciones privadas en forma
paralela al MNHN especialmente si dichas colecciones estaacuten
directamente relacionadas con los intereses del Museo
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
46
3214 Revisioacuten de la Poliacutetica de Colecciones
Este documento se revisaraacute evaluaraacute y de ser necesario modificaraacute
cada tres antildeos desde su uacuteltima revisioacuten Excepcionalmente se podraacuten realizar
modificaciones dentro del periacuteodo mencionado si alguna de las condiciones
expresadas no se ajustara a las circunstancias del momento
Todas las revisiones y modificaciones deberaacuten ser realizadas por una
comisioacuten integrada como miacutenimo por el Director del Museo el Curador Jefe y
el Jefe de Colecciones Se podraacute solicitar asesoriacutea externa siempre y cuando el
documento final sea aprobado por la comisioacuten mencionada
Enero de 2013
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
47
IV BIBLIOGRAFIacuteA
American Museum of Natural History (2008) New York Collections Policy
Extraiacutedo el 20 del junio del 2010 desde httpwwwagiweborgsmmppolicy-
AMNHpdf
DORGE V AND JONES S (1999) Building an Emergency Plan A guide for
Museums and other Cultural Institutions Valery Dorge and Sharon L Jones
(comps) Los Angeles The Getty Conservation Institute
DURAN E (1995) En el origen de la Antropologiacutea Chilena Museo Nacional de
Historia Natural Mundo Precolombino Revista del Museo Chileno de Arte
Precolombino Nordm 2 pp 30-39 Santiago
GARDNER J Y MERRIT E (2004) The AMM guide to collections planning
Washington DC American association of Museums
ICOM (2006) Coacutedigo de Deontologiacutea del ICOM para los museos Extraiacutedo el 22 de
junio del antildeo 2010 desde httpwwwicom-ceorgcontenidos09phpid=29
Ley Nordm 12288 de Monumentos Nacionales y Normas Relacionadas 4ordf edicioacuten
actualizada (2010) Santiago Ministerio de Educacioacuten Consejo de Monumentos
Nacionales
MOSTNY G sf El Museo Nacional de Historia Natural 1830-1960 Museo
Nacional de Historia Natural serie educativa No 8
MUNtildeOZ M (1991) 100 antildeos de la Seccioacuten Botaacutenica del Museo Nacional de
Historia Natural (1889-1989) Boletiacuten del Museo Nacional de Historia Natural Nordm
42 pp 181-202 Santiago
Museo Histoacuterico Nacional Dibam Poliacutetica de Colecciones 2005 Extraiacutedo el 5
del mes julio el antildeo 2010
desde httpwwwDibamcldinamicasDocAdjunto_97pdf
Museo Nacional de Colombia Poliacutetica de Colecciones Extraiacutedo el 10 de julio de
2010 desde
httpwwwmuseonacionalgovcoindexphppag=homeampid=5|349|0
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
48
QUIROZ D Y CORDERO L (2008) El sistema de documentacioacuten automatizada de
colecciones en los museos de Chile El Programa SUR Museoses (Madrid)
No 4 Pp 112-117
SANZ N (ed) (2006) Textos baacutesicos de la Convencioacuten del Patrimonio Mundial
de 1972 Organizacioacuten de las Naciones Unidas para la Educacioacuten la Ciencia y
la Cultura Unidad de Ameacuterica Latina y Caribe del Centro del Patrimonio
Mundial
National Museum of Natural History Smithsonian Institution Nacional Museum
of natural History Collections Management Policy Sept 2006 Extraiacutedo el 15 de
julio de 2010 desde httpentomologysieduCollectionsNMNH_CMP_Sept-18-
2006pdf
SIMMONS J E 2006 Things great and small Collections Management Policies
Washington DC American association of Museums
Sistema de Documentacioacuten SUR disponible en wwwsurdoccl
Tesauro Regional Arqueoloacutegico disponible en httpwwwtesauroregionalcl
The Museum of Modern Art (Moma) Collections Management Policy March
2009 Extraiacutedo el 24 de julio de 2010 desde
httpwwwmomaorgdocsexploreCollectionsMgmtPolicyMoMA_Oct10pdf
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
49
V ANEXO
51 Criterios de Autenticidad e Integridad43
511 Autenticidad
En base a la Carta de Nara se establecen los siguientes puntos para
determinar la Autenticidad de un bien patrimonial
1 La capacidad de comprender el valor atribuido al patrimonio depende del
grado de credibilidad o de veracidad que se conceda a las fuentes de
informacioacuten sobre este valor Conocer y entender estas fuentes de
informacioacuten en lo que respecta a las caracteriacutesticas originales y
posteriores del patrimonio cultural y su significado son los requisitos
baacutesicos para evaluar todos los aspectos de la autenticidad
2 Los juicios sobre el valor atribuido al patrimonio cultural y la credibilidad
de las fuentes de informacioacuten pueden diferir de una cultura a otra e
incluso dentro de la misma cultura El respeto debido a todas las culturas
exige que el patrimonio cultural sea estudiado y juzgado
fundamentalmente dentro de los contextos culturales a los que
pertenece
3 Seguacuten el tipo de patrimonio cultural y su contexto cultural puede
estimarse que un bien reuacutene las condiciones de autenticidad si su valor
cultural se expresa de forma fehaciente y creiacuteble a traveacutes de diversos
atributos como
forma y disentildeo
materiales y substancia
uso y funcioacuten
tradiciones teacutecnicas y sistemas de gestioacuten
localizacioacuten y entorno
43
Cfr Sanz 2006
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas
50
lengua y otras formas de patrimonio inmaterial
espiacuteritu y sensibilidad y
otros factores internos y externos
Los atributos como espiacuteritu y sensibilidad no se prestan con facilidad a una
aplicacioacuten praacutectica de las condiciones de autenticidad pero constituyen
importantes indicadores del caraacutecter y el espiacuteritu del lugar por ejemplo en el
caso de comunidades que mantienen sus tradiciones y una continuidad cultural
(referido a los contextos a los materiales etnograacuteficos y a los usos tradicionales
de las colecciones de origen cultural y natural)
512 Integridad
La integridad mide el caraacutecter unitario e intacto del patrimonio natural yo
cultural y de sus atributos Por ello para examinar las condiciones de integridad
es preciso evaluar en queacute medida
1 El objeto o espeacutecimen tiene un tamantildeo adecuado que permita la
representacioacuten completa de las caracteriacutesticas y los procesos que
transmiten la su importancia
2 Los materiales yo sus caracteriacutesticas significativas estaacuten en buen estado
y el impacto de los procesos de deterioro se encuentra controlado
3 Existe una proporcioacuten importante de los elementos necesarios para
transmitir la totalidad del valor fundamental por el cual el objeto o
espeacutecimen se encuentra en la coleccioacuten
4 En lo referente a las colecciones de origen natural los procesos
biofiacutesicos y las caracteriacutesticas de la tierra deberaacuten estar relativamente
intactos para cumplir con el valor de integridad No obstante se reconoce
que ninguna zona estaacute totalmente intacta y que todas las zonas naturales
se encuentran en un estado dinaacutemico que en cierta medida entrantildea una
modificacioacuten Se deberaacuten consignar todos los datos de la recoleccioacuten
para establecer integridad referida al tiempo en que fue recolectada la
muestra Esta condicioacuten tambieacuten tiene relacioacuten con el caraacutecter uacutenico de
los especiacutemenes el cual debe considerarse ante cualquier decisioacuten
relacionada con intervenciones de conservacioacuten restauracioacuten y dadas
de bajas