7/24/2019 Poltica de Caja Chica-2013

1/3

Objetivo.

Contar con dinero en efectivo en caja chica para el pago o compra de montos menores y/o urgentes.

Alcance.

Todo el personal que por necesidades de la operacin requieran realizar un gasto o compra menor y/ourgente.

Glosario.

Fondo Fijo de Caja Chica: Es un fondo de dinero en efectivo propiedad de la compa!a" disponi#le enforma continua para los gastos menores que no requieren ser pagados con cheque o transferencia yreem#olsa#le de acuerdo al flujo diario.

Poltica.

El dinero de caja chica ser$ custodiado por el Tesorero" a quien se le asignar$ por primera vezmediante la responsiva correspondiente" mismo que de#er$ administrar la misma de acuerdo ala presente pol!tica.

El importe del Fondo Fijo de Caja Chica ser$ de % &'"'''.'' pesos me(icanos" monedanacional de curso corriente.

El dinero para gastos o compras menores de caja chica solo ser$ otorgado al solicitantemediante )ale *rovisional de Caja +)*C," en el que se de#e completar la siguiente informacin:

&. Fecha-. Cantidad solicitada +nmero y letra,. Concepto para lo que se est$ solicitando0. 1om#re y firma del solicitante +quien reci#ir$ el dinero,2. 1om#re y firma de autorizacin del 3upervisor de 4rea

5os )*C solo pueden ser autorizados por el 6erente de 4rea del departamento responsa#le delcentro de costos" o #ien por el dueo del centro de costos asignado para tal efecto.

En caso de ausencia del supervisor responsa#le la firma de autorizacin podr$ ser v!a correoelectrnico su#sistiendo el requerimiento de entrega de )*C por el solicitante.

1o esta autorizado realizar gastos y compras mayores de %-"'''.'' +dos mil pesos ''/&''7.1., con el dinero del fondo fijo de caja chica.

Todo gasto compra de#e ser compro#ado con factura impresa" digital +8epresentacin9mpresa +archivo *F, y Factura electrnica +archivo ;75," o reci#o que contenga requisitosfiscales del proveedor" as! como la informacin fiscal de la empresa dependiendo la razn sociala la que de#a ser facturado" +en caso de alguna duda solicitar especificaciones al Coordinador

7/24/2019 Poltica de Caja Chica-2013

2/3

1o esta permitido presentar factura de compro#acin de los )*C con nmero consecutivosuperior al monto de %-"'''.'' +dos mil pesos ''/&'' 71,. 5os )*C de#er$n serreemplazados por la factura correspondiente dentro de los 2 d!as siguientes a que fueronsolicitados de lo contrario se descontar$ v!a nmina al solicitante.

En conjuto con el Tesorero" el Coordinador

7/24/2019 Poltica de Caja Chica-2013

3/3

1

>

8esponsa#le escripcin de la