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Captulo Lima, Per
Felipe Melndez De La Cruz Ing., MBA, PMP, PMI RMP, SCRUM Master
PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013
PM&B Consulting Group Peru, Chile, Repblica Dominicana, Bolivia, Florida - USA, Australia y Canada
Nuevo versin del PMBOK
Edicin 2013
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Captulo Lima, Per
Acerca del Autor Gerente de Consultora de PM&B Consulting Group para la
Regin Latinoamrica.
Gerente General PM&B Consulting Group Per y Chile.
Presidente del Captulo PMI Lima Per 2010
Presidente Centro Ingeniera Proyectos en Colegio de Ingenieros Lima, 2008.
Liason PMI EF (Education Foundation) para Per.
Experto en Gerencia de Proyectos en las industrias de Minera, Construccin, Energa (Hidroelctrica y Petrleo), Tecnologa y
Gobierno.
Expositor internacional en Congresos Globales del PMI realizados en Cancn Mxico en 2007, Denver USA en 2008, Florida USA en 2009.
Expositor en Congresos Regionales PMI : Lima del 2007 al 2012, Arequipa del 2009 al 2011, Antofagasta 2010, Santiago
2011, Santa Cruz 2011, Chiapas Mxico 2011, Santo Domingo 2012.
Miembro activo de los Captulos del PMI de Cajamarca, Santiago, Lima, Santa Cruz y Madrid.
Participo en Leadership Meeting del PMI en Panam 2010, Washington 2010, Buenos Aires 2012, Marsella Francia 2012, REM Marruecos-Africa 2012
Felipe Melndez, Ing., MBA, PMP,
PMI RMP, SCRUM Master PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER
CLASS 2013
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Captulo Lima, Per
Agenda
1. Nuevo enfoque de la 5ta Edicin.
2. Resumen de Cambios.
3. Procesos PMBOK 2008.
4. Cambios en Procesos del PMBOK 2008 al 2013.
5. Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas (adicionados y
eliminados).
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Captulo Lima, Per
1. Nuevo enfoque de la 5ta Edicin
1. El PMI actualiza la versin del PMBOK cada 4 aos. Es
necesario tener una Gua cada vez ms precisa, clara y fcil de
entender para poder implementarlo en nuestra organizacin.
2. Alineamiento a la ISO 21500: 2012
3. Se da ms nfasis a los interesados y a las habilidades
interpersonales que debe tener el project manager.
4. Complementar algunos procesos para hacerlos ms explicitos.
5, Asegurar armonizacin con otros estndares del PMI y
consistencia de la terminologa PMI
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Captulo Lima, Per
2. Resumen de cambios
1. Nueva rea de conocimiento de Gestin de Interesados.
Alineado al ISO 21500.
2. Nuevos Procesos de Plan de gestin de alcance, Plan de
gestin de Cronograma y Plan de gestin de costos, que en la
versin actual no est explicito pero implcitamente siempre
estuvo, con eso quedara ms explicito que todos los procesos
de planificacin tienen 1ro un plan. Son en total 47 procesos.
3. Se ha integrado ms la ejecucin con el control en Dirigir y
Gestionar el Trabajo del Proyecto.
4. Los Procesos de Gestionar las expectativas de los interesados e
Identificar Interesados se trasladan a la nueva rea de
conocimiento de gestin de interesados aunque con otro
nombre.
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Captulo Lima, Per
3. Procesos PMBOK 2008 reas del
Conocimiento
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
Grupo de Procesos
de Iniciacin
Grupo de Procesos de Planificacin Grupo de Procesos de
Ejecucin
Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control
Grupo de Procesos
de Cierre
Gestin de la
Integracin del
Proyecto
Desarrollar el acta de
constitucin del proyecto Desarrollar el plan para la direccin del
proyecto
Dirigir y gestionar la ejecucin
del proyecto
Dar seguimiento y
controlar el trabajo del
proyecto
Realizar Control
integrado de cambios
Cerrar proyecto o fase
Gestin del
Alcance del
Proyecto
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear EDT
Verificar el alcance
Controlar el alcance
Gestin del
Tiempo del
Proyecto
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
Gestin de
Costos del
Proyecto
Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Controlar los costos
Gestin de la
Calidad del
Proyecto
Planificar la calidad
Realizar el aseguramiento de
calidad
Realizar Control de
calidad
Gestin de los
RR.HH del
Proyecto
Planificar el Plan de RR.HH
Adquirir el equipo del proyecto
Desarrollar el equipo del
proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
Gestin de las
comunicaciones
del Proyecto
Identificar interesados Planificar las comunicaciones
Distribuir la informacin
Gestionar las expectativas de
los interesados
Informar el desempeo
Gestin de los
riesgos del
Proyecto
Planificar la gestin de riesgos
Identificar los riesgos
Realizar Anlisis cualitativo de riegos
Realizar Anlisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Das Seguimiento y
controlar los riesgos
Gestin de las
adquisiciones del
Proyecto
Planificar las adquisiciones
Efectuar adquisiciones Administrar compras y
adquisiciones
Cerrar las
adquisiciones
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Captulo Lima, Per
4. Cambios en Procesos PMBOK 2013 reas del
Conocimiento
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
Grupo de Procesos
de Iniciacin Grupo de Procesos de Planificacin
Grupo de Procesos de
Ejecucin
Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control
Grupo de
Procesos de
Cierre
Gestin de la
Integracin del
Proyecto
Desarrollar el acta de
constitucin del proyecto
Desarrollar el plan para la direccin del
proyecto
Dirigir y gestionar la ejecucin
del proyecto
Dar seguimiento y controlar
el trabajo del proyecto
Realizar Control integrado
de cambios
Cerrar proyecto o fase
Gestin del Alcance
del Proyecto
Planificar la Gestin del Alcance Recopilar Requisitos
Definir el alcance
Crear EDT
Validar el alcance
Controlar el alcance
Gestin del Tiempo
del Proyecto
Planificar la Gestin del Cronograma Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
Gestin de Costos
del Proyecto
Planificar la Gestin de los Costos
Estimar los costos
Preparar el presupuesto de costos
Controlar los costos
Gestin de la
Calidad del
Proyecto Planificar la Gestin de calidad
Realizar el aseguramiento de
calidad Controlar la calidad
Gestin de los
RR.HH del Proyecto Planificar la Gestin de los RR.HH
Adquirir el equipo del proyecto
Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
Gestin de las
comunicaciones del
Proyecto - Identificar interesados Planificar la Gestin de las comunicaciones
Gestionar las comunicaciones del
proyecto
Gestionar las expectativas de los
interesados
Controlar las
comunicaciones
Gestin de los
riesgos del Proyecto
Planificar la gestin de riesgos
Identificar los riesgos
Analizar cualitativamente los riesgos
Analizar cuantitativamente los riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Controlar los riesgos
Gestin de las
adquisiciones del
Proyecto Planificar la Gestin de las adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones
Cerrar las
adquisiciones
Gestin de los
Stakeholders del
Proyecto Identificar Stakeholders Planificar la Gestin de Stakeholders
Gestionar la relacin con los
interesados
Controlar la relacin con los
interesados
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Captulo Lima, Per
5. Entradas,
Herramientas,
Tcnicas, y Salidas
Azul (nuevo)
ELiminado
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Captulo Lima, Per
Desarrollar el acta de constitucin del Proyecto PMBOK versin 2013
El acta de constitucin del proyecto o fase es un documento que
autoriza formalmente el comienzo de un proyecto o fase, y debe
ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organizacin.
Otorga al Project Manager autoridad para aplicar recursos de la
organizacin a las actividades del proyecto.
Entradas
Enunciado del trabajo del
proyecto (SOW)
Caso de Negocio
Contrato
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de
la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos
Tcnicas de
Facilitacin
Salidas
Acta de constitucin
del proyecto
Integracin - Inicio
Desarrollar el Acta
de Constitucin
del Proyecto
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Captulo Lima, Per
Identificar a los interesados del proyecto
Es el proceso de identificacin de todas las personas u organizaciones
impactadas por el proyecto. As como documentar informacin relevante
a sus intereses, participacin e impacto en el xito del proyecto.
Acta de constitucin del
proyecto (Project
Charter)
Documentos de
Adquisicin
Factores ambientales
de la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
Anlisis de los
interesados
Juicio experto
Reuniones
Registro de interesados
Estrategia de gestin de
interesados
Entradas Herramientas y Tcnicas
Salidas
Interesados - Inicio
Identificar a los
interesados del
proyecto
PMBOK versin 2013
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Captulo Lima, Per
Desarrollar el plan para la direccin del proyecto
PMBOK versin 2013
Integracin - Planificacin
Las lneas bases del proyecto
incluyen:
Lnea base de alcance
Lnea base del cronograma
Lnea base de costos
Plan para la
direccin del
Proyecto
Desarrollar el Plan
para la direccin
del Proyecto
Plan de Gestin de Adquisiciones
Plan de Gestin del Cronograma
Plan de Gestin de Costos
Plan de Gestin de Calidad
Plan de Gestin de los RR. HH
Plan de Gestin de las Comunicaciones
Plan de Gestin de Riesgos
Plan de Gestin de Requisitos
Plan de Gestin de Interesados
Plan de Mejora de Procesos
Plan de Gestin del Alcance
Adicionalmente, puede ser
necesario considerar un Plan
de Gestin de Configuracin
y un Plan de Gestin de
Cambios.
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Captulo Lima, Per
PMBOK versin 2013
Este proceso incluye las acciones necesarias para definir, integrar
y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan para la
direccin del proyecto. El plan se actualiza y revisa a travs del
proceso Control Integrado de Cambios. El plan para la direccin
del proyecto define cmo se ejecuta, se supervisa y controla, y se
cierra el proyecto.
Entradas Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos
Tcnicas de
Facilitacin
Salidas
Desarrollar el plan
para la direccin del
proyecto
Desarrollar el plan para la direccin del proyecto
Integracin - Planificacin
Acta de constitucin del
Proyecto
Salidas del proceso de
planificacin
Salidas de Otros
Procesos
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de
la organizacin
Plan para la direccin
del proyecto
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Captulo Lima, Per
Planificar la Gestin del Alcance
Es un proceso de crear un plan de Gestin del alcance que documenta
cmo el alcance del proyecto ser definido, validado y controlado. El
beneficio principal de este proceso es que provee de gua y direccin de
cmo el alcance ser gestionado a travs del proyecto.
Plan de gestin de
alcance
Plan de gestin de
requisitos
Plan de Direccin del
Proyecto
Acta de Constitucin
del Proyecto
Factores
ambientales de la
empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin
Juicio de Expertos
Reuniones
Entradas Herramientas y Tcnicas
Salidas
Alcance - Planificacin
Planificar la
Gestin del
Alcance
Nuevo proceso PMBOK versin 2013
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Captulo Lima, Per
Recopilar requisitos
Es un proceso de definicin y documentacin de las necesidades de los
interesados para cumplir los objetivos del proyecto.
El xito del proyecto es directamente influenciado por la captura, la gestin
del proyecto y los requisitos del producto.
Los requerimientos incluyen las necesidades documentadas y cuantificadas,
as como las expectativas del patrocinador, clientes y otros interesados.
Documentacin de
requisitos
Plan de gestin de
requisitos
Matriz de trazabilidad de
requisitos
Plan de Gestin
del alcance
Plan de Gestin de
Requisitos
Plan de Gestin de
Interesados
Project Charter
Registro de
Interesados
Entrevistas
Focus Groups
Talleres facilitados (Facilitated workshop)
Tcnicas grupales de creatividad
Tcnicas grupales de toma de decisiones
Cuestionarios y Encuestas
Observaciones
Prototipos
Benchmarking
Diagramas de Contexto
Anlisis de Documento
Entradas Herramientas y Tcnicas
Salidas
Alcance - Planificacin
Recopilar
requisitos
PMBOK versin 2013
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Captulo Lima, Per
Definir el Alcance
El alcance del proyecto se define y describe con mayor detalle
porque se conoce mayor informacin del proyecto. Las
necesidades, deseos y expectativas de los interesados se
analizan y convierten en requisitos.
Enunciado del alcance
del proyecto
Actualizaciones a los
documentos del
proyecto
Plan de Gestin del
alcance
Acta de Constitucin
del Proyecto
Documentacin de
requisitos
Activos de los
procesos de la
organizacin
Juicio de expertos
Anlisis del producto
Identificacin de alternativas
Talleres facilitados
Entradas Herramientas y Tcnicas
Salidas
Alcance - Planificacin
Definir el
Alcance
PMBOK versin 2013
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Captulo Lima, Per Alcance - Planificacin
Crear EDT
La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) o WBS (Work Breakdown
Structure) organiza y define el alcance total del proyecto.
La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo ms
pequeas y fciles de manejar, donde cada nivel descendente representa
una definicin cada vez mas detallada del trabajo del proyecto.
Estructura de desglose
del trabajo
Diccionario de la EDT
Lnea base del alcance
Actualizacin a los
documentos del proyecto
Plan de Gestin del
alcance
Enunciado del alcance
del Proyecto
Documentacin de
requisitos
Factores ambientales
de la empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin
Descomposicin
Juicio Experto
Entradas Herramientas y Tcnicas
Salidas
Crear EDT
PMBOK versin 2013
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Captulo Lima, Per
Planificar la Gestin del Cronograma
El proceso de establecer las polticas, procedimientos y
documentacin para planear, desarrollar, administrar, ejecutar, y
controlar el cronograma del proyecto.
Plan de Gestin del
Cronograma
Plan de Gestin del
Proyecto
Acta de Constitucin
del Proyecto
Factores Ambientales
de la Empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin
Juicio Experto
Tcnicas Analticas
Reuniones
Entradas Herramientas y Tcnicas
Salidas
Tiempos - Planificacin
Planificar la
Gestin del
Cronograma
Nuevo proceso PMBOK versin 2013
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Captulo Lima, Per
Definir las Actividades PMBOK versin 2013
Este proceso consiste en definir todas las actividades a realizar
por cada uno de los entregables (paquetes de trabajo) de la EDT a
realizar.
Lista de actividades
Atributos de la actividad
Lista de hitos
Plan de Gestin del
cronograma
Lnea Base de
Alcance
Factores
ambientales de la
empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin
Descomposicin
Planificacin gradual
Plantillas
Juicio de expertos
Entradas Herramientas y Tcnicas
Salidas
Tiempos - Planificacin
Definir las
Actividades
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Captulo Lima, Per
Secuenciar las Actividades PMBOK versin 2013
Tiempos - Planificacin
Consiste en identificar y documentar las dependencias entre las actividades del
proyecto.
Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lgica con
relaciones de precedencia adecuadas, as como tambin de adelantos y atrasos,
para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma de proyecto realista y
confiable.
Diagramas de red del
cronograma del proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Plan de Gestin del
Cronograma
Lista de actividades
Atributos de actividad
Lista de Hitos
Enunciado del alcance
del proyecto
Factores Ambientales
de la Empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
Mtodo de Diagramacin por precedencia
(PDM).
Determinacin de dependencias.
Aplicacin de adelantos y retrasos.
Plantillas de red de cronograma
Entradas Herramientas y Tcnicas
Salidas
Secuenciar las
Actividades
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Captulo Lima, Per
Estimar los Recursos de las Actividades
Consiste en determinar cuales son los recursos (personas, equipos, o
material) y que cantidad de cada recurso se utilizar, y cuando estar
disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto.
Requisitos de recursos de
actividad
Estructura de desglose de
recursos (RBS)
Actualizaciones de la
documentacin del proyecto.
Plan de Gestin del
Cronograma
Lista de actividades
Atributos de actividad
Calendario de recursos
Registro de Riesgos
Estimados de Costo de
Actividades
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
Juicio de expertos
Anlisis de alternativas
Datos de estimacin publicados
Estimacin ascendente
Software de Gestin de Proyectos (PMIs)
Entradas Herramientas y Tcnicas
Salidas
Tiempos - Planificacin
Estimar los
Recursos de las
Actividades
PMBOK versin 2013
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Captulo Lima, Per
Estimar la Duracin de las Actividades
Tiempos - Planificacin
PMBOK versin 2013
Para determinar las duraciones de las actividades se debe tomar en cuenta :
Los recursos asignados a la actividad
La capacidad (productividad) de dichos recursos
Informacin histrica (proyectos anteriores similares, bases de datos
comerciales, conocimientos y experiencia del equipo de proyecto).
Estimados de la duracin de
la actividad
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Plan de Gestin del Cronograma
Lista de actividades
Atributos de actividad
Requisitos de recursos de la
actividad
Calendario de recursos
Enunciado del alcance del proyecto
Registro de Riesgos
Estructura de Desglose de
Recursos (RBS)
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de la
organizacin
Juicio de expertos
Estimacin anloga
Estimacin paramtrica
Estimacin por tres valores
Tcnicas de Grupo de Decisin
Anlisis de reserva
Entradas Herramientas y Tcnicas
Salidas
Estimar la
Duracin de las
Actividades
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Captulo Lima, Per
Desarrollar el Cronograma PMBOK versin 2013
Tiempos - Planificacin
Consiste en determinar las fechas de inicio y fin planificadas para las
actividades del proyecto. Para ello se analiza las secuencias de las
actividades, la duracin de las actividades, los requisitos de los
recursos y las restricciones; todo esto con el fin de crear un cronograma
realista y efectivo.
Cronograma del proyecto.
Lnea base del cronograma
Datos del cronograma
Calendarios del Proyecto
Actualizaciones del Plan de
Gestin del Proyecto
Actualizaciones de la
documentacin del proyecto
Plan de Gestin del Cronograma
Lista de actividades
Atributos de actividad
Diagrama de red de cronograma del
proyecto
Requisitos de recursos de la actividad
Calendario de recursos
Estimados de la duracin de la actividad
Enunciado del alcance del proyecto
Registro de Riesgos
Asignaciones del Personal del Proyecto
Estructura de Desglose de Recursos
(RBS)
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organizacin
Anlisis de la red del cronograma
Mtodo de la ruta crtica
Mtodo de la cadena crtica
Nivelacin de recursos
Anlisis de escenario what if
Tcnicas de Optimizacin de
recursos
Tcnicas de Modelado
Aplicacin de adelantos y retrasos.
Compresin de cronograma.
Herramienta de planificacin
Entradas Herramientas
y Tcnicas Salidas
Desarrollar el
Cronograma
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Captulo Lima, Per
Planificar la Gestin de los Costos PMBOK versin 2013
Tiempos - Planificacin
Es el proceso que establece las polticas, los procedimientos y la
documentacin de la planificacin, la administracin, desembolsos y
control de los costos del proyecto.
Plan de Gestin de
Costos
Plan de Gestin del
Proyecto
Acta de Constitucin
del Proyecto
Factores
Ambientales de la
Empresa
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Juicio de Expertos
Tcnicas Analticas
Reuniones
Entradas Herramientas y Tcnicas
Salidas
Planificar la
Gestin de los
Costos
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Captulo Lima, Per
Estimar los Costos PMBOK versin 2013
Costos - Planificacin
Estimate Costs is the process of developing an approximation of the
monetary resources needed to complete project activities. The key
benefit of this process is that it determines the amount of cost required
to complete project work.
Estimaciones de costos de
las actividades.
Base de los estimados.
Actualizaciones de la
documentacin del proyecto
Plan de Gestin de
Costos
Lnea base del alcance
Cronograma del
proyecto
Plan de Gestin de
recursos humanos
Registro de riesgos
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
Juicio de expertos
Estimacin anloga
Estimacin paramtrica
Estimacin ascendente
Estimacin por tres valores
Anlisis de reserva
Costo de la calidad
Software de estimacin de costos para la
direccin de proyectos
Anlisis de propuestas para licitaciones.
Tcnicas de Grupo de decisin
Entradas Herramientas y Tcnicas
Salidas
Estimar los
Costos
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Captulo Lima, Per
Determinar el Presupuesto PMBOK versin 2013
Costos - Planificacin
Consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales
o paquetes de trabajo a fin de establecer una lnea base de costo.
Durante esta etapa se debe de considerar las contingencias para evitar
ser sorprendidos por algunos riesgos.
Lnea base del desempeo
de costos
Requisitos de financiamiento
del proyecto
Actualizacin de la
documentacin del proyecto.
Plan de Gestin de
Costos
Estimaciones de costos
de las actividades
Bases de las
estimaciones
Lnea Base de Alcance
Cronograma de proyecto
Calendario de recursos
Registro de Riesgos
Contratos
Activos de los procesos
de la organizacin
Suma de costos
Anlisis de reserva
Juicio de expertos
Relaciones histricas
Conciliacin del lmite del financiamiento
Entradas Herramientas y Tcnicas
Salidas
Determinar el
Presupuesto
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Captulo Lima, Per
Planificar la Gestin de Calidad PMBOK versin 2013
Calidad- Planificacin
Consiste en identificar qu estndares de calidad son relevantes para el proyecto, y
determinar cmo satisfacerlos. Los estndares de calidad pueden ser parte de un
modelo de calidad tipo SixSigma, ISO, TQM, CMM, Malcom Baldrige, etc. La
calidad se planifica, se disea e incorpora, no se incluye mediante inspeccin.
Plan de gestin de calidad
Mtricas de calidad
Listas de control de calidad
Plan de mejoras del proceso
Actualizacin de la
documentacin del proyecto
Lnea base del alcance
Plan de Gestin del Proyecto
Registro de interesados
Lnea base del desempeo de
costos
Lnea base del cronograma
Registro de riesgos
Documentacin de requisitos
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de la
organizacin
Anlisis costo-beneficio
Costo de la calidad
Benchmarking
Diseo de experimentos
Muestreo estadsticos
7 Herramientas Bsicas de Calidad
Herramientas adicionales de planificacin
de calidad
Reuniones
Entradas Herramientas y Tcnicas
Salidas
Planificar la
Gestin de
Calidad
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Captulo Lima, Per
Planificar la Gestin de los RR.HH. PMBOK versin 2013
Recursos Humanos - Planificacin
El plan de Recursos Humanos define cuando y como se cumplirn los
requisitos de recursos humanos. Incluye como ser la adquisicin de
personal, los horarios, la salida del personal, los reconocimientos y
recompensas, su seguridad, etc.
Plan de Gestin de Recursos
Humanos
Plan de Gestin del
Proyecto
Requisitos de recursos
de la actividad
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
Organigramas y descripciones de cargos
Creacin de relaciones de trabajo
Teora de la organizacin
Juicio de Expertos
Reuniones
Entradas Herramientas y Tcnicas
Salidas
Planificar la
Gestin de los
RR.HH.
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Captulo Lima, Per
Planificar la Gestin de las Comunicaciones
Entradas Herramientas y Tcnicas
Salidas
Anlisis de requisitos de
comunicaciones
Tecnologa de
comunicaciones
Modelos de comunicacin
Mtodos de comunicacin
Reuniones
Plan de Gestin del
Proyecto
Registro de interesados
Estrategia de gestin de
los interesados
Factores ambientales de
la empresa.
Activos de los procesos
de la organizacin
Plan de gestin de las
comunicaciones
Actualizacin a los
documentos de proyecto
Comunicaciones - Planificacin
Consiste en identificar de que manera el equipo de trabajo y todos los interesados se van a
comunicar interna y externamente, su periodicidad, la forma (medio) y sobretodo a quienes ir
dirigida esta comunicacin.
PMBOK versin 2013
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Captulo Lima, Per
Planificar la Gestin de los Riesgos PMBOK versin 2013
Riesgos - Planificacin
Es el proceso por el cual se define cmo realizar las actividades de gestin de
riesgos para un proyecto. Una planificacin cuidadosa y explicita mejora la
probabilidad de xito de los otros cinco procesos de gestin de riesgos. La
planificacin de los procesos de gestin de riesgos es importante para asegurar
que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestin de riesgos sean acordes tanto con los
riesgos como con la importancia del proyecto para la organizacin.
Plan de gestin de riesgos
Plan de Gestin del Proyecto
Enunciado del alcance del
proyecto.
Plan de gestin de costos
Plan de gestin del cronograma
Plan de gestin de las
comunicaciones
Acta de Constitucin del
Proyecto
Registro de Interesados
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de la
organizacin
Reuniones de planificacin y
anlisis
Tcnicas Analticas
Juicio de Expertos
Reuniones
Entradas Herramientas y Tcnicas
Salidas
Planificar la
Gestin de los
Riesgos
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Captulo Lima, Per
Identificar los Riesgos PMBOK versin 2013
Riesgos - Planificacin
Registro de riesgos
Plan de Gestin de Riesgos
Estimacin de Costos de las
Actividades
Estimacin de la Duracin de las
Actividades
Lnea Base del Alcance
Registro de Interesados
Plan de Gestin de Costos
Plan de Gestin del Cronograma
Plan de Gestin de Calidad
Plan de Gestin de RR.HH.
Documentos del Proyecto
Documentos de Adquisicin
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la
Organizacin
Revisiones de documentacin
Tcnicas de recopilacin de
Informacin
Anlisis de listas de control
Anlisis de supuestos
Tcnicas de diagramacin
Anlisis FODA
Juicio de expertos
Entradas Herramientas y Tcnicas
Salidas
Consiste en determinar qu riesgos pueden afectar al proyecto y as
documentar sus caractersticas. Identificar los
Riesgos
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Captulo Lima, Per
Analizar Cualitativamente los Riesgos PMBOK versin 2013
Riesgos - Planificacin
Consiste en realizar un anlisis cualitativo de la probabilidad y el
impacto de los riesgos principalmente con el objetivo de priorizarlos por
su severidad.
Actualizacin del
registro de riesgos
Actualizacin a los
Documentos del
Proyecto
Registro de riesgos
Plan de gestin de
riesgos
Enunciado del alcance
del proyecto
Lnea Base de
Alcance
Factores Ambientales
de la Empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
Evaluacin de probabilidad e
impacto de los riesgos
Matriz de probabilidad e impacto
Evaluacin de la calidad de los
datos sobre riesgos
Categorizacin de riesgos
Evaluacin de la urgencia del riesgo
Juicio de expertos
Entradas Herramientas y Tcnicas
Salidas
Realizar Anlisis
Cualitativo de
los Riesgos
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Captulo Lima, Per
Analizar Cuantitativamente los Riesgos PMBOK versin 2013
Riesgos - Planificacin
Consiste en realizar un anlisis cuantitativo a los riesgos priorizados en
el anlisis cualitativo con el fin de ser mas certeros con la probabilidad
y el impacto de cada riesgo. Para esto se hacen uso de tcnicas
avanzadas como Montecarlo, PERT, distribucin probabilstica, etc.
Actualizacin del
registro de riesgos
Actualizacin a los
Documentos del
Proyecto
Registro de riesgos
Plan de gestin de
riesgos
Plan de gestin de
costos
Plan de gestin de
cronograma
Factores Ambientales
de la Empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
Tcnicas de recopilacin y
representacin de datos
Tcnicas de anlisis cuantitativo de
riesgos y de modelado
Juicio de expertos
Entradas Herramientas y Tcnicas
Salidas
Realizar Anlisis
Cuantitativo de
los Riesgos
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Captulo Lima, Per
Planificar la Respuesta a los Riesgos PMBOK versin 2013
Riesgos - Planificacin
Consiste en definir las acciones a realizar para reducir las amenazas de
los riesgos y para mejorar las oportunidades.
Actualizaciones al
registro de riesgos.
Acuerdos contractuales
relacionados con el
riesgo.
Actualizaciones al plan
de gestin del proyecto
Actualizaciones de la
documentacin del
proyecto.
Registro de riesgos
Plan de gestin de
riesgos
Estrategias para riesgos negativos o
amenazas
Estrategias para riesgos positivos u
oportunidades
Estrategias de respuestas de
contingencia
Juicio de expertos
Entradas Herramientas y Tcnicas
Salidas
Planificar la
Respuesta a los
Riesgos
-
Captulo Lima, Per
PMBOK versin 2013
Consiste en identificar que necesidades del proyecto pueden
satisfacerse de mejor manera comprando o adquiriendo los productos,
servicios o resultados fuera de la organizacin del proyecto.
Plan de gestin de las
adquisiciones
Enunciado del trabajo
relativo a la adquisicin
Decisiones de hacer o
comprar.
Documentos de la
adquisicin
Criterios de seleccin de
proveedores
Solicitud de cambio
Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
Plan de Gestin del Proyecto
Lnea base del alcance
Documentacin de requisitos
Acuerdos para trabajar en equipo
Registro de riesgos
Acuerdos contractuales relacionados
con el riesgo
Requisitos de recursos de la actividad
Cronograma del proyecto
Estimacin de costo de la actividad
Lnea base del desempeo de costos
Registro de Interesados
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la
organizacin
Anlisis de Hacer o
Comprar
Juicio de expertos
Tipos de contratos
Bsqueda de Mercados
Reuniones
Entradas Herramientas y Tcnicas
Salidas
Planificar la
Gestin de las
Adquisiciones
Planificar la Gestin de las Adquisiciones
Adquisiciones- Planificacin
-
Captulo Lima, Per
Planificar la Gestin de los Interesados Nuevo Proceso PMBOK versin 2013
Interesados - Planificacin
Planificar la Gestin de los interesados es el proceso de desarrollar
estrategias de gestin adecuadas para comprometer efectivamente a
las partes interesadas en todo el ciclo de vida del proyecto, basado en
el anlisis de sus necesidades, intereses y potencial impacto en el xito
del proyecto.
Plan de Gestin de
Interesados
Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto
Plan de Gestin del
Proyecto
Registro de
Interesados
Factores
Ambientales de la
Empresa
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Juicio de Expertos
Tcnicas Analticas
Reuniones
Entradas Herramientas y Tcnicas
Salidas
Planificar la
Gestin de los
Interesados
-
Captulo Lima, Per
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Entregables
Informacin sobre el
desempeo del trabajo
Datos de desempeo
del trabajo
Solicitudes de Cambio
Actualizacin al Plan
para la direccin del
Proyecto
Actualizacin a los
documentos del
proyecto.
Salidas
Plan para la direccin
del Proyecto
Solicitudes de cambio
aprobadas
Factores ambientales
de la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
Entradas Herramientas y
Tcnicas
Juicio de expertos
Sistema de
informacin de la
gestin de proyectos
Reuniones
Integracin - Ejecucin
PMBOK versin 2013
-
Captulo Lima, Per
Realizar el Aseguramiento de Calidad
Actualizacin de los
activos de los procesos
de la organizacin
Solicitudes de Cambio
Actualizacin al Plan
para la direccin del
proyecto
Actualizacin de los
documentos del
proyecto
Salidas
Plan de Gestin de
Calidad
Plan de Mejoras de
Proceso
Plan para la direccin
del proyecto
Mtricas de calidad
Informacin sobre el
desempeo del trabajo
Mediciones de control de
calidad
Documentos de
Proyecto
Entradas Herramientas y
Tcnicas
Herramientas y
tcnicas para
planificar la calidad y
realizar el control de
calidad
Auditorias de calidad
Anlisis del proceso
Calidad - Ejecucin
PMBOK versin 2013
-
Captulo Lima, Per
Adquirir al Equipo del Proyecto
Asignaciones del
personal del proyecto
Calendario de recursos
Actualizacin al Plan
para la direccin del
proyecto
Salidas
Plan para la Direccin
del Proyecto
Plan de Gestin de
Recursos Humanos
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
Entradas Herramientas y
Tcnicas
Asignacin previa
Negociacin
Adquisicin
Equipos virtuales
Anlisis de decisin
Multi-criterio
Recursos Humanos - Ejecucin
PMBOK versin 2013
-
Captulo Lima, Per
Desarrollar el Equipo del Proyecto
Evaluacin del
desempeo del equipo
Actualizacin a los
factores ambientales de
la empresa
Salidas
Plan de Gestin de
Recursos Humanos
Asignaciones del
personal del proyecto
Plan para la direccin del
proyecto
Calendario de recursos
Entradas Herramientas y
Tcnicas
Habilidades
Interpersonales
Capacitacin
Actividades de
desarrollo del espritu
de equipo
Reglas bsicas
Reubicacin
Reconocimientos y
recompensas
Herramientas de
evaluacin de
personal
Recursos Humanos - Ejecucin
PMBOK versin 2013
-
Captulo Lima, Per
Dirigir el Equipo del Proyecto
Actualizacin a los
factores ambientales de
la empresa
Actualizacin a los
activos de los procesos
de la organizacin
Solicitudes de Cambio
Actualizacin al Plan de
gestin del proyecto
Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto
Salidas
Plan de Gestin de
Recursos Humanos
Asignaciones del
personal del proyecto
Plan para la direccin del
proyecto
Evaluacin del
desempeo del equipo
Registro de Problemas
Informe de desempeo
Activos de los procesos
de la organizacin
Entradas Herramientas y
Tcnicas
Observacin y
conversacin
Evaluaciones del
desempeo del
proyecto
Gestin de conflictos
Registro de Incidentes
Habilidades
interpersonales
Recursos Humanos - Ejecucin
PMBOK versin 2013
-
Captulo Lima, Per
Gestionar las Comunicaciones del Proyecto
Consiste en poner la informacin necesaria a disposicin de los interesados en el proyecto de manera
oportuna. La distribucin de la informacin incluye implementar el plan de gestin de las comunicaciones,
as como responder a las solicitudes inesperadas de informacin.
PMBOK versin 2013
Salidas Entradas Herramientas
y Tcnicas
Tecnologa de la comunicacin
Modelos de comunicacin
Mtodos de comunicacin
Sistema de gestin de
Informacin
Presentacin de informes de
desempeo
Comunicaciones del Proyecto
Actualizaciones al plan de gestin
de Proyecto
Actualizaciones a los documentos
del Proyecto
Actualizaciones de los activos de
los procesos de la organizacin
Plan de gestin de las
comunicaciones
Informes de desempeo del
trabajo
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de la
organizacin
Comunicaciones - Ejecucin
-
Captulo Lima, Per
Efectuar las Adquisiciones
Vendedores
seleccionados
Adjudicacin del contrato
de Adquisicin
Contratos
Calendario de recursos
Solicitud de Cambios
Actualizacin al plan para
la direccin del proyecto
Actualizacin a los
documentos del proyecto
Salidas
Plan para la direccin del
proyecto
Plan de Gestin de
Adquisiciones
Documentos de adquisicin
Criterios de seleccin de
proveedores
Lista de proveedores calificados
Propuestas de vendedores
Documentos de proyecto
Decisin de Hacer o Comprar
Acuerdos para trabajar en
equipo
Enunciado del trabajo relativo
a la Adquisicin
Activos de los procesos de la
organizacin
Entradas Herramientas y
Tcnicas
Conferencias de
oferentes
Tcnicas de evaluacin
de propuestas
Estimaciones
independientes
Juicio de expertos
Publicidad
Bsqueda en internet
Tcnicas Analticas
Negociacin de
adquisiciones
Adquisiciones - Ejecucin
PMBOK versin 2013
-
Captulo Lima, Per
Gestionar la relacin con los interesados
Registro de Problemas
Actualizacin a los Activos
de los procesos de la
organizacin
Solicitudes de Cambio
Actualizacin al Plan para
la direccin del proyecto
Actualizacin a los
Documentos de proyecto
Salidas
Registro de interesados
Estrategia de gestin de
interesados
Plan para la direccin del
proyecto
Registro de incidentes
Plan de Gestin de las
comunicaciones
Plan de Gestin de los
Interesados
Registro de cambios
Activos de los procesos de
la organizacin
Entradas Herramientas y
Tcnicas
Mtodos de
comunicacin
Habilidades
interpersonales
Habilidades de gestin
Interesados - Ejecucin
Nuevo Proceso PMBOK versin 2013
-
Captulo Lima, Per
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Salidas Entradas Herramientas
y Tcnicas
Juicio de expertos
Tcnicas Analticas
Sistema de Informacin
de Gestin de Proyectos
Reuniones
Solicitudes de Cambios
Reporte de Desempeo
del trabajo
Actualizaciones al Plan para
la direccin del proyecto
Actualizaciones a los
Documentos de proyecto
Plan para la direccin del
proyecto
Proyecciones de
programacin
Proyecciones de costo
Cambios Validados
Informacin sobre el
desempeo del trabajo
Factores ambientales de le
empresa
Activos de los procesos de la
organizacin
Integracin - Control
Consiste en recoger, medir y difundir informacin sobre el desempeo, y para evaluar las mediciones y
tendencias para mejorar el proceso. Este proceso incluye el seguimiento y minimizacin de los riesgos y el
informe del estado del proyecto (medicin del avance) a los integrantes del mismo.
PMBOK versin 2013
Acciones de Supervisin
Corregir
Prevenir
Proyectar
Reparacin de defectos
Solicitud de Cambios
Plan
del
Proyecto
Riesgos Tiempo Costos Calidad
Comunicacin Adquisiciones
......
Administracin
Diseo funcional
Proyecto LATSI
Administracin
del Proyecto
Plan del
Proyecto
Reporte de
estado
Cierre
1
Diseo Grfico
Hosting
Programacin
Certificacin
Implantacin
Foro
Boletn
Publicacione
s
Noticias
Eventos
Estatutos
Reglamento
Interno
Registros
Pblicos
Reclutamiento
Organigrama y
funciones
Competencias
Plan de MKT
Lanzamiento
Marketing Portal Portal Constitucin
-
Captulo Lima, Per
Realizar control integrado de cambio
Juicio de expertos
Reuniones de control de
cambios
Reuniones
Herramientas de control
de cambios
Actualizaciones al Estado de las
Solicitudes de cambio
Solicitud de Cambio
aprobadas
Registro de Cambios
Actualizacin al Plan para la
direccin del proyecto
Actualizacin a los Documentos
de proyecto
Plan para la direccin del
proyecto
Informacin sobre el
desempeo del trabajo
Reporte de desempeo
del trabajo
Solicitudes de Cambios
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de
la organizacin
Salidas Entradas Herramientas
y Tcnicas
Integracin - Control
El plan para la direccin del proyecto, el enunciado del alcance del proyecto y otros productos entregables
deben mantenerse actualizados mediante la gestin cuidadosa y continua de los cambios, ya sea
rechazndolos o aprobndolos, de tal manera que los cambios aprobados se incorporen a una lnea base
revisada.
PMBOK versin 2013
-
Captulo Lima, Per
Validar el alcance del proyecto
Inspeccin
Tcnicas de
Grupo de decisin
Entregables aceptados
Solicitudes de Cambios
Informacin del
desempeo del trabajo
Actualizacin a los
Documentos del
proyecto
Plan para la direccin
del proyecto
Documentacin de
requisitos
Matriz de trazabilidad
de requisitos
Entregables validados
Datos de desempeo
del trabajo
Salidas Entradas Herramientas
y Tcnicas
Alcance - Control
La verificacin del alcance consiste en la aceptacin de los productos entregables, mientras que el
control de calidad se relaciona principalmente con cumplir los requisitos de calidad especificados
para los productos entregables.
Cliente
PMBOK versin 2013
-
Captulo Lima, Per
Controlar el alcance
Anlisis de variacin Mediciones de desempeo
del trabajo
Informacin del
desempeo del trabajo
Activos de los procesos de
la organizacin actualizados
Solicitudes de Cambio
Plan para la direccin del
proyecto actualizado
Documento de proyecto
actualizado
Plan para la direccin del
proyecto
Informacin sobre el
desempeo del trabajo
Datos de desempeo del
trabajo
Documentacin de requisitos
Matriz de rastreabilidad de
requisitos
Activos de los procesos de la
organizacin
Salidas Entradas Herramientas
y Tcnicas
Alcance - Control
El control del alcance asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas
recomendadas se procesen a travs del proceso Control Integrado de Cambios del proyecto. Los
cambios son inevitables por lo que hay que evaluarlos objetivamente antes de aceptarlos o rechazarlos
del proyecto.
PMBOK versin 2013
-
Captulo Lima, Per
Controlar el cronograma
Revisiones de desempeo
Anlisis de variacin
Software de gestin de
proyectos
Tcnicas de optimizacin de
recursos
Tcnicas de Modelado
Nivelacin de recursos
Anlisis de escenario What-if
Ajustes de adelantos y retrasos
Compresin del cronograma
Herramientas de planificacin
Mediciones de desempeo del
trabajo
Informacin de desempeo del
trabajo
Proyecciones de cronograma
Actualizacin a los Activos de los
procesos de la organizacin
Solicitudes de Cambios
Actualizacin al Plan para la
direccin del proyecto
Actualizacin a los Documento
del proyecto
Plan para la direccin del
proyecto
Cronograma de proyecto
Informacin sobre el
desempeo del trabajo
Datos de desempeo del
trabajo
Calendario de proyecto
Datos del cronograma
Activos de los procesos de
la organizacin
Salidas Entradas Herramientas
y Tcnicas
Tiempos - Control
Controla los cambios del cronograma y es parte del control integrado de los cambios. Los cambios a los
cronogramas implican:
Determinar el estado actual del cronograma del proyecto
Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma
Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado
Gestionar los cambios reales a medida que suceden.
PMBOK versin 2013
-
Captulo Lima, Per
Controlar los Costos
Gestin del valor ganado
Proyecciones
ndice de desempeo del
trabajo To-complete
(TCPI)
Revisiones del
desempeo
Anlisis de variacin
Software de gestin de
proyectos
Mediciones del desempeo
del trabajo
Informacin del
desempeo del trabajo
Proyecciones de
presupuesto
Activos de los procesos de
la organizacin actualizados
Solicitudes de Cambio
Plan para la direccin del
proyecto actualizado
Documento de proyecto
actualizado
Plan para la direccin
del proyecto
Requisitos de
financiamiento del
proyecto
Informacin sobre el
desempeo del trabajo
Datos del desempeo
del trabajo
Activos de los procesos
de la organizacin
Salidas Entradas Herramientas
y Tcnicas
Costos - Control
PMBOK versin 2013
-
Captulo Lima, Per
Controlar la calidad
Diagrama de causa y efecto
Diagramas de control
Diagramas de flujo
Histograma
Diagrama de pareto
Diagrama de
comportamiento
Diagrama de dispersin
7 Herramientas bsicas de
calidad
Muestreo estadstico
Inspeccin
Revisin de solicitudes de
cambio aprobadas
Mediciones de control de
calidad
Cambios validados
Entregables validados
Informacin del
desempeo del trabajo
Actualizacin a los Activos
de los procesos de la
organizacin
Solicitudes de Cambio
Actualizacin al Plan para
la direccin del proyecto
Actualizacin a los
Documento del proyecto
Plan para la direccin del
proyecto
Mtricas de calidad
Listas de control de
calidad
Medicin del desempeo
del trabajo
Datos de desempeo
del trabajo
Solicitudes de cambio
aprobadas
Entregables
Documentos del
Proyecto
Activos de los procesos
de la organizacin
Salidas Entradas Herramientas
y Tcnicas
Calidad - Control
PMBOK versin 2013
-
Captulo Lima, Per
Controlar las Comunicaciones
Salidas Entradas Herramientas
y Tcnicas
Sistema de Gestin de
Informacin
Juicio de Expertos
Reuniones
Informacin del desempeo
del trabajo
Solicitud de Cambios
Actualizacin a los Activos de
los procesos de la organizacin
Actualizacin al Plan para la
direccin del proyecto
Actualizacin a los
Documento del proyecto
Plan para la direccin del
proyecto
Comunicaciones del
Proyecto
Registro de Problemas
Mediciones del desempeo
del trabajo
Datos de desempeo del
trabajo
Activos de los procesos de
la organizacin
Comunicaciones - Control
Es el proceso de monitorear y controlar las comunicaciones a travs del ciclo de vida del proyecto para
asegurar que las necesidades de informacin de los interesados del proyecto se cumplan. El beneficios
clave de este proceso es que se asegura un ptimo flujo de la comunicacinpara todos las participantes,
en cualquier momento.
PMBOK versin 2013
-
Captulo Lima, Per
Controlar los riesgos
Salidas Entradas Herramientas
y Tcnicas
Reevaluacin de los riesgos
Auditorias de los riesgos
Anlisis de variacin y de
tendencias.
Medicin del rendimiento
tcnico.
Anlisis de reserva.
Reuniones sobre el estado
del proyecto
Registro de riesgos
actualizados
Informacin de desempeo
del trabajo
Activos de los procesos de la
organizacin actualizados
Solicitudes de Cambio
Plan para la direccin del
proyecto actualizado
Documento de proyecto
actualizado
Registro de riesgos
Plan para la direccin del
proyecto
Informacin sobre
desempeo del trabajo
Datos de desempeo del
trabajo
Informes de desempeo
Consiste en identificar, analizar y planificar nuevos riesgos, realizar el seguimiento de los riesgos
identificados y los que se encuentran en la lista de supervisin, volver a analizar los riesgos existentes,
realizar el seguimiento de las condiciones que disparan los planes para contingencias, realizar el
seguimiento de los riesgos residuales y revisar la ejecucin de las respuestas a los riesgos mientras se
evala su efectividad.
PMBOK versin 2013
Riesgos - Control
-
Captulo Lima, Per
Controlar las Adquisiciones
Salidas Entradas Herramientas
y Tcnicas
Sistema de control de
cambios del contrato
Revisiones del desempeo
de las adquisiciones
Inspecciones y auditorias
Informes de desempeo
Sistemas de pago
Administracin de reclamos
Sistema de gestin de
registros
Documentacin de
adquisiciones
Informacin del desempeo
del trabajo
Actualizaciones a los Activos
de los procesos de la
organizacin
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la
direccin del proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Documentos de adquisicin
Plan para la direccin del
proyecto
Contrato
Informes de desempeo
Solicitudes de cambio
aprobadas
Datos de desempeo del
trabajo
Es el proceso de gestionar las relaciones, monitorear el desempeo del contrato, y realizar los cambios
y correcciones necesarias. Este proceso asegura que el desempeo del proveedor rena los requisitos
de acuerdo a los trminos de un contrato legal.
PMBOK versin 2013
Adquisiciones - Control
-
Captulo Lima, Per
Controlar la relacin con los interesados
Salidas Entradas Herramientas
y Tcnicas
Sistema de Gestin de
Informacin
Juicio de Expertos
Reuniones
Informacin del desempeo del
trabajo
Solicitud de Cambios
Actualizacin a los Activos de los
procesos de la organizacin
Actualizacin al Plan para la
direccin del proyecto
Actualizacin a los Documentos
del proyecto
Plan para la direccin del
proyecto
Registro de Problemas
Datos de desempeo del
trabajo
Documentos del Proyecto
Interesados - Control
Es el proceso de supervisin general relaciones con los interesados del proyecto y las estrategias y los
planes de ajuste para involucrar a las partes interesadas. El beneficio clave de este proceso es que se
va a mantener o aumentar la eficiencia y eficacia de las actividades de participacin de interesados ya
que el proyecto se desarrolla y cambia su entorno.
Nuevo proceso PMBOK versin 2013
-
Captulo Lima, Per
Cerrar el proyecto o fase
Salidas Entradas Herramientas
y Tcnicas
Juicio de expertos
Tcnicas Analticas
Reuniones
Transferencia del
Producto, servicio, o
resultado final
Activos de los procesos de
la organizacin
actualizados
Plan para la direccin
del proyecto
Entregables aceptados
Activos de los procesos
de la organizacin
Integracin - Cierre
Establece los procedimientos para coordinar las actividades requeridas para verificar y documentar los
entregables, coordinar formalmente su aceptacin, e investigar y documentar los motivos por los cuales
se tomaron ciertas acciones si en caso un proyecto se da por finalizado antes de ser completarlo.
Reunin de lecciones aprendidas y evaluacin
del proyecto
Reporte de cierre de proyectos
Reunin de cierre del proyecto
PMBOK versin 2013
-
Captulo Lima, Per
Cerrar las Adquisiciones
Salidas Entradas Herramientas
y Tcnicas Auditoras de la adquisicin
Acuerdos negociados
Negociaciones de
adquisiciones
Sistema de gestin de
registros
Adquisiciones cerradas
Activos de los procesos de la
organizacin actualizados
Plan para la direccin del
proyecto
Documentacin de
adquisiciones
Adquisiciones - Cierre
El proceso Cierre del Contrato tambin incluye actividades administrativas, como por ejemplo, actualizacin de
registros para reflejar los resultados finales y archivo de dicha informacin para su uso en el futuro. El cierre de las
adquisiciones aborda cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del proyecto.
PMBOK versin 2013
Verificacin del
cumplimiento total del
contrato (autorizar
ltimo pago)
Cierre de las Adquisiciones
Reporte de Estado
Contrato
Cumplimiento de Hitos
Evaluacin de la
perfomance del
proveedor (encuesta)
-
Captulo Lima, Per
Informacin de contacto
Captulo Lima, Per
Nombre: Ing., Felipe Melndez, MBA, PMP, RMP, Scrum Master, PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013
PM&B Consulting Group Peru, Chile, Repblica Dominicana, Bolivia, Florida - USA, Australia y Canada.
Telfono: RPC 987965224, RPM #120853 975488853
Email: [email protected], [email protected]
Sesin: 1