pliego de prescripciones tÉcnicas … · 2016-09-27 · edificio de haurreskola sito en avenida...
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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS REGULADORAS DEL
CONTRATO DEL SERVICIO DE LIMPIEZA Y CONSERVACIÓN DE
LOCALES Y EDIFICIOS MUNICIPALES.
1.-OBJETO DEL PLIEGO
Será objeto del presente pliego la determinación de las condiciones mínimas
para la prestación del servicio de limpieza y conservación de los locales y edificios
municipales propiedad y/o responsabilidad del Ayuntamiento de Arrigorriaga.
2.- OBJETO DEL CONTRATO
El ámbito del servicio se circunscribirá a todas aquellas dependencias para las
que el Ayuntamiento de Arrigorriaga, previo acuerdo municipal, así lo demande.
Inicialmente estas dependencias resultan ser las siguientes:
Edificio de Servicios sito en Paseo Urgoiti, 55: plantas baja y primera
completas y local de la Brigada Municipal de Obras.
Colegio Público de Arrigorriaga con emplazamiento en Mikel Alonsotegi
nº2.
Edificio de Haurreskola sito en Avenida Aixarte, 7.
Hogar del Jubilado de Arrigorriaga-Casco sito en Ricardo Ibarretxe nº 4 y 6:
todo el hogar excepto los locales municipales cedidos al concesionario del
bar hogar del jubilado, pero con inclusión de la limpieza de los WC.
Hogar del Jubilado sito en Pedro Muro 22-23.
Edificio de la antigua Casa Consistorial en Pº Urgoiti, 53.
Edificios culturales:
Lonbo Aretoa, con emplazamiento en Paseo Urgoiti, 3.
Casa de la Cultura Municipal y Edificio de talleres sitos en Paseo
Urgoiti, 6 y 8
Centro Sociocultural de Abusu-La Peña sito en el barrio Olatxu n.º 4.
Gaztegune, sito en el Parque Ugertza.
Totalidad de cristaleras de la Casa Consistorial: P.º Urgoiti, 57.
Los licitadores deberán detallar todos los locales cuya limpieza se proponga
pormenorizadamente, haciendo constar como mínimo la limpieza de las dependencias
de cada inmueble antes mencionadas.
El adjudicatario deberá limpiar la totalidad de cada uno de los edificios
señalados anteriormente y anexados en los planos que se adjuntan al presente pliego,
señalando en su programa de trabajo la descripción detallada de cada una de las
dependencias y locales que se ubican en el interior de cada edificio municipal.
No obstante, a fin de evitar cualquier discrepancia entre el contenido de este
pliego y la realidad se estima conveniente cotejar el contenido de este pliego con los
responsables municipales.
En los documentos anexos se señalan las frecuencias de limpieza mínimas
generales y las específicas de determinadas dependencias.
3.- RESPONSABLE MUNICIPAL
El Ayuntamiento de Arrigorriaga a fin de comprobar la correcta prestación del
servicio y el cumplimiento íntegro del contenido de este pliego en cada edificio y/o
local, designará a un funcionario/personal laboral como responsable, el cual se
encargará de supervisar la correcta prestación del servicio.
La labor realizada por el contratista se fiscalizará por el responsable municipal,
estando facultado para emitir actas, certificaciones y requerimientos pertinentes al
Servicio de Contratación, al objeto de adoptar las medidas correctivas y, en su caso,
sancionadoras correspondientes. Al efecto se realizarán reuniones trimestrales de
seguimiento y control.
Asimismo, el responsable municipal, tras la presentación de cada factura por el
contratista, deberá de informar sobre la correcta o incorrecta prestación del servicio,
debiendo dar traslado de este informe tanto al área de contabilidad como al de
contratación municipal.
Con independencia de lo anterior, las personas responsables de los centros
objeto del presente contrato deberán elevar al órgano gestor las quejas derivadas del
incumplimiento de las condiciones de limpieza que se recogen en este Pliego.
4.- PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA
Con carácter general, los trabajos correspondientes a la limpieza se referirán a la
totalidad de las superficies cubiertas de cada dependencia, incluyéndose en todo caso el
mobiliario, los equipamientos fijos, los elementos decorativos, paramentos verticales de
cualquier tipo, techos, rejillas de ventilación, persianas, ventanas, puertas, espejos,
cristales interiores y exteriores, escaleras de acceso, etc.
La prestación del servicio de limpieza se realizará mediante una correcta
realización del conjunto de trabajos y operaciones necesarias para una perfecta limpieza
y conservación de todas las dependencias que correspondan a los locales y edificios que
se señalan, con el fin de que los mismos estén en perfectas condiciones de seguridad,
salubridad e higiene.
Para conseguir una prestación efectiva del servicio de limpieza, se utilizarán en
todo momento productos, materiales, maquinaria o aplicadores de primera calidad;
nunca se utilizarán productos deslizantes ni tóxicos (según la normativa aplicable).
Suelos: Los suelos habrán de ser barridos y fregados en general. Los que son de
materiales especiales como madera, moquetas, asfalto, corcho, plásticos, etc. llevarán un
tratamiento que posibilite un estado de limpieza equivalente a los de terrazo, mediante
el empleo de métodos y productos adecuados.
Durante los procesos de barrido y limpieza de papeleras no se levantarán polvos
ni olores al ambiente. Si se prevé la existencia de polvo en el barrido, el mismo se
realizará como barrido húmedo o seco con máquina, siempre que el contratista no
proponga otra solución mejor. En cualquier caso, e independientemente de la frecuencia
fijada para cada local, se vaciarán y limpiarán todos los días las papeleras, procurándose
asimismo, diariamente, a los distintos locales la ventilación precisa y adecuada en
función de los usos.
Menaje o vajilla: El contratista estará obligado a limpiar todo el menaje o vajilla
que se utilice en actividades organizadas por el Ayuntamiento en las dependencias
citadas.
El mobiliario, incluidos los equipos informáticos y telefónicos, se mantendrán en
condiciones limpias en todo momento, quitando el polvo de los mismos en toda su
superficie, no levantando polvo al medio ambiente, para lo cual las bayetas serán
humedecidas suavemente o tratadas con un producto antipolvo.
Con las sillas de tela se procederá a una limpieza anual o si es el caso, puntual,
con productos apropiados para estos materiales.
Las puertas, marcos y mamparas serán considerados como mobiliario y tendrán
el mismo tratamiento de limpieza al margen de la periodicidad que se fije para dichos
elementos. Todos ellos deberán estar limpios en todo momento.
Cortinas: El contratista estará obligado a limpiar las cortinas de los citados
inmuebles y a su posible reparación, debiendo dar cuenta de todo ello al responsable
municipal. La limpieza de las cortinas incluye quitar, poner y arreglar los desperfectos
ocasionados en esos movimientos (dobladillos, ganchos, etc.). La actuación será
inmediata al desperfecto observado por las personas responsables de la limpieza.
Toallas: El contratista deberá limpiar y reponer las toallas que se encuentren en
los aseos y demás dependencias municipales.
Las paredes y baldas de estanterías, además de limpiarlas con la periodicidad
que el contratista presente en su oferta, deberán limpiarse correctamente, no sirviendo
como excusa la altura de las mismas. Cuando existan paredes empapeladas, la limpieza
de la pared requerirá un tratamiento específico, al igual que en los casos en que estén
forradas de madera.
Los cristales y azulejos se limpiarán de acuerdo a la frecuencia mínima que se
fije y se adoptarán todas las medidas necesarias para que el proceso de limpieza se
pueda realizar en perfectas condiciones de Seguridad e Higiene. Se entenderá que un
cristal está limpio cuando en el proceso de limpieza se hayan limpiado las dos caras del
mismo, no pudiéndose argumentar la dificultad de acceso del mismo.
Los dorados y metales se limpiarán como mínimo con la frecuencia indicada
para los cristales, aplicando un producto protector que evite su oxidación, excluyendo
para su limpieza cualquier producto ácido que pueda alterar sus cualidades.
Servicios, duchas y vestuarios: Se limpiarán diaria, escrupulosamente y a fondo
los aparatos sanitarios utilizando productos desinfectantes y desodorizantes que
eliminen la existencia de gérmenes, tanto en aparatos sanitarios como en paredes y
suelos. Se fregarán los suelos con detergente desinfectante y bactericida. Asimismo se
limpiarán y secarán los espejos y grifería dando un repaso al alicatado.
Se cuidará también de que en cada servicio y aseo (excepto en los del Colegio
Público) no falten los materiales fungibles necesarios, tales como toallas, papel
higiénico, jabón, toallitas de papel, etc.;
Se usarán en general detergentes neutros o débilmente alcalinos que eviten la
formación de calcificaciones y se caractericen por sus efectos especialmente
conservantes así como bayetas no abrasivas que puedan rayar las superficies esmaltadas,
se aplicarán desinfectantes limpiadores no abrasivos, con poder rematante y
desodorizante que no se limiten a enmascarar los olores, sino que vayan destinados a
suprimirlos, eliminando los gérmenes que los producen.
Ventanales exteriores: Se limpiarán mensualmente los ventanales exteriores de
todos los edificios excepto la cristalera del Centro Sociocultural de Abusu-La Peña, que
se realizará cada seis meses. De este Centro Sociocultural se limpiarán mensualmente
los ventanales de la planta baja y del 4º piso (los que dan al parque).
Asimismo las ventanas del patio cubierto interior de las cuatro plantas del
Centro Sociocultural de Abusu-La Peña se limpiarán semestralmente.
Olores: Colocación de aparatos de olor-ambientador en aquellas estancias que
por sus características espaciales o de uso lo requieran.
Las plantas de tela o plástico se limpiarán con agua sin productos abrasivos,
siempre que se observe polvo o suciedad en las mismas. Las plantas naturales se regarán
según las necesidades que demande cada planta.
Las moquetas y alfombras también deberán ser limpiadas en la forma más
adecuada y con la frecuencia que se establezca en el anexo I de este pliego.
Los residuos sólidos producto de la limpieza de los edificios serán depositados
en bolsas de plástico en los lugares que por el Ayuntamiento se determinen para su
recogida por los servicios municipales de recogida y eliminación de basuras.
Limpieza de carteles, pintadas y graffitis: las fachadas de los edificios objeto de
este contrato se mantendrán de continuo limpias de carteles, pintadas y graffitis.
Paragüeros: el adjudicatario habrá de instalar y mantener enfundadores
automáticos en la entrada de los edificios objeto de este contrato, reponiendo las fundas
cubre paragüas.
Asimismo, la adjudicataria se hará cargo de los trabajos de desinfección,
desinsectación y desratización de cada uno de los centros objeto de este servicio,
emitiendo certificación anual correspondiente.
5.- PERIODICIDAD DE LOS TRABAJOS
Los trabajos objeto de la prestación del servicio, así como su periodicidad se
encuentran delimitados en los documentos anexos correspondientes.
6.- LIMPIEZAS EXTRAORDINARIAS
El contratista está obligado a realizar dos limpiezas extraordinarias
anualmente en todas las dependencias objeto del contrato, en las fechas ofertadas en
el programa de trabajo, que previamente habrán sido consensuadas con el Responsable
Municipal o persona en quien delegue.
Dichas fechas se fijarán en función del local y/o edificio público de que se trate,
aprovechando en todo momento los periodos vacacionales o libres que existan. El
contratista podrá ofertar un número de limpiezas extraordinarias superior al mínimo
exigido por el Ayuntamiento para su debida valoración en la fase de concurso.
Las limpiezas extraordinarias comprenderán todo lo reflejado en la limpieza de
mantenimiento o de carácter general, así como la limpieza húmeda de radiadores,
salidas de aire, mamparas, mobiliario por arriba y por abajo, sobre todo en sillas y
mesas, rótulos y letreros, tanto interiores como exteriores, abrillantado a fondo del
mobiliario, cuadros y elementos decorativos incluidos, limpieza externa de puntos de
luz y en general la limpieza de aquellos elementos directamente relacionados con el uso
del edificio.
7.- PLANIFICACIÓN DEL SERVICIO. HORARIOS.
El servicio de limpieza se prestará todos los días de la semana de lunes a viernes,
excepto sábados, domingos y festivos, salvo necesidades puntuales en que así se haga
constar por el responsable municipal. Singularmente, los locales de la Policía Municipal
y del Gaztegune se limpiarán también los sábados, así como las siguientes estancias del
Centro Sociocultural de Abusu:
el Hall de la Planta Baja y de la 4ª planta.
La ludoteca de la 4ª planta
WC de la 2ª y 4ª plantas
Aula 5 del Gazte Txoko
Ascensor
Se exigirá de la empresa adjudicataria una distribución equilibrada de la jornada
semanal en los días de la semana en que haya de realizarse la limpieza en todos y cada
uno de los centros, edificios y locales sujetos a la misma.
Con carácter general se establecerán unos horarios para la prestación del servicio
de limpieza tales que queden fuera en su totalidad del horario normal de funcionamiento
del centro o dependencia de que se trate. Sólo podrá excepcionarse esta norma cuando
así se acuerde por el propio Ayuntamiento.
Durante los periodos de cierre de instalaciones (por vacaciones u otras causas
debidamente justificadas) en los que no sea necesaria su limpieza, el Ayuntamiento de
Arrigorriaga comunicará al contratista la innecesariedad de tal limpieza. Esta
comunicación se deberá efectuar por escrito y con una antelación mínima de quince días
naturales, en cuyo caso, el contratista no podrá expedir factura por la limpieza de las
dependencias que en dicha comunicación se especifiquen.
Durante la prestación del servicio de limpieza, el contratista deberá flexibilizar
su horario de trabajo con motivo de las desinfecciones, desratizaciones y
desinsectaciones que se realicen. Para ello, la adjudicataria conjuntamente con el
responsable municipal coordinarán y elaborarán el cronograma de todos y cada uno de
los centros.
8.- PRODUCTOS DE LIMPIEZA
Los productos de limpieza serán de cuenta del contratista, debiendo reponerlos
cada vez que los mismos se gasten o agoten. El Ayuntamiento en ningún caso se
responsabilizará de la reposición de los materiales necesarios para llevar a cabo las
tareas de limpieza de los locales y/o edificios municipales. Asimismo, los productos de
limpieza utilizados por el contratista deberán ser de una calidad suficiente como para
ofrecer un servicio de limpieza óptimo.
El contratista se encargará de reponer tanto el papel higiénico, el rollo
expendedor de papel para las actividades en aulas de Abusu, como el jabón y toallitas de
mano, debiendo dejar en las oficinas de cada edificio siempre unas unidades para su
reposición durante el día. No obstante, en el Colegio Público de Arrigorriaga, tanto el
papel higiénico como el jabón y toallitas de manos serán entregados por el Conserje
para su colocación por el contratista.
9.- PROGRAMA DE TRABAJO
El licitador deberá presentar en su oferta, un Programa de Trabajo, el cual deberá
contener la justificación del cumplimiento de las prescripciones técnicas fundamentales
contenidas en este Pliego e incluir, como mínimo, los siguientes datos expresados en
diagramas de actividades-tiempo:
a) Fijación del número de personal a emplear en cada local y la periodicidad y
horas de limpieza, que deberá ser coincidente con el esquema previsto en el
Anexo I de este pliego, y ello siempre sin incluir en dicho número personas
tales como encargados generales o personas destinadas a cubrir bajas
laborales, etc., que se presten a error. Asimismo se deberá establecer el
horario concreto en el que se realizará la limpieza de cada local, previo
acuerdo con el Resposable Municipal o persona en quien delegue.
b) Los licitadores deberán detallar todos los locales cuya limpieza se proponga
pormenorizadamente.
c) Propuesta particularizada del cuadro de frecuencias descrito en los anexos.
d) Sistema de control a través de encargados, responsables o delegados; formas
de cubrir las bajas laborales, vacaciones, etc.
e) Descripción individualizada y detallada del modo en el que se va a proceder
a la limpieza de cada uno de los locales y dependencias que integran los
edificios municipales descritos en el apartado segundo de este pliego,
especificando las tablas de frecuencia en cada local.
f) Número de limpiezas extraordinarias anuales ofertadas por el contratista en
cada local, sin que su número pueda ser inferior a dos.
g) Señalización de las fechas en que se van a realizar los trabajos de frecuencia
periódica en cada local, especialmente los trabajos semestrales y anuales de
limpieza a fondo.
h) Mejoras y alternativas técnicas, en su caso conforme al apartado número 10
de este pliego.
i) Determinación de los detergentes y productos de limpieza a utilizar en las
limpiezas contempladas en este Pliego.
j) Maquinaria que pretende utilizar en la limpieza de los edificios y locales.
Para un mejor conocimiento de la misma, se indicará la marca, modelo,
potencia, uso/s, maniobrabilidad y cuantos datos permitan una más rápida
identificación de la misma.
k) Cualquier otro extremo que sea beneficioso para los intereses municipales y
que pueda ser valorado en la fase de concurso.
10.- ALTERNATIVAS TÉCNICAS.
Los licitadores señalarán en su oferta cuantas cuestiones redunden en una
correcta prestación del servicio.
En este sentido debe señalarse que teniendo en cuenta que el cuadro de
frecuencias descrito puede ser aplicado en la mayoría de los edificios o locales, se
plantean situaciones específicas en las que no es así porque su limpieza es semanal,
quincenal, etc., en edificios que no tienen suelos duros en algunos casos, o blandos en
otros, no hay alfombras y moquetas en todos, o no todos tienen cortinas, etc. Es por lo
que se plantea la posibilidad de presentar alternativas a estos Pliegos para una buena y
correcta ejecución de los trabajos (ej. limpiezas exhaustivas generales en las
exposiciones, visitas, etc., con frecuencia superior a la prevista, decapado, abrillantado
de suelos con frecuencia superior, etc.)
11.- DESARROLLO Y CONTROL DE LOS TRABAJOS
El contratista adjudicatario queda obligado durante la ejecución del presente
contrato al cumplimiento de las siguientes estipulaciones:
El contrato se realizará con estricta sujeción al Programa de Trabajos
presentado, a lo especificado en el Pliego de Condiciones Administrativas y
a este Pliego.
Todos los trabajos de limpieza serán realizados de tal forma que en cualquier
momento de la duración del contrato se pueda comprobar que no existe
suciedad alguna en los locales y/o edificios cuya limpieza se contrata.
Las limpiezas normales y especiales, así como las extraordinarias, para poder
ser objeto de abono deberán ser previamente informadas favorablemente por
la persona responsable. En caso contrario, no se procederá al pago de las
facturas con informe negativo.
El adjudicatario queda obligado a aportar para la realización del contrato el
equipo y medios auxiliares que sean precisos para la buena ejecución de
aquél en la forma convenida en el contrato. Si el adjudicatario o sus
empleados realizasen trabajos sin la adopción de las medidas de seguridad,
los mismos pueden ser objeto de sanción.
Todas las personas que colaboren, por cualquier motivo o relación
permanente o transitoria con el adjudicatario, se encontrarán exclusivamente
al servicio de éste y por tanto no tendrán relación laboral alguna con el
Ayuntamiento de Arrigorriaga, debiendo el adjudicatario hacerse cargo de
cuantas relaciones laborales o fiscales se deriven de la normativa vigente con
respecto a las citadas personas, sin que alcance responsabilidad alguna en
estos campos al Ayuntamiento de Arrigorriaga.
Consecuentemente con lo anterior, tampoco alcanzará al Ayuntamiento de
Arrigorriaga ninguna responsabilidad por los daños causados a terceras
personas por acciones u omisiones de los representantes legales del
adjudicatario, de cuantas personas colaboren con el mismo por cualquier
título o de cuantas personas le presten sus servicios.
La empresa deberá señalar un precio por hora/persona e importes mensuales
y anuales globales de cada edificio, IVA incluido, no pudiéndose sobrepasar
para el conjunto de los locales y edificios el tipo máximo de licitación.
El servicio de limpieza se efectuará en función de las periodicidades o
frecuencias señaladas en el Anexo I, en horario compatible con las diferentes
actividades que se realizarán en cada local. En todo caso, será necesario que
el Ayuntamiento de Arrigorriaga preste su conformidad con el horario que el
adjudicatario proponga para la prestación del servicio. Sin embargo, el
horario podrá sufrir modificaciones en función de las necesidades que
pudieran surgir, tales como vacaciones, nuevos servicios, etc.
Todo el personal deberá ir uniformado. El uniforme llevará el identificativo
de la empresa y el del Ayuntamiento. La cantidad y calidad de vestuario a
facilitar al personal se regirá en todo momento según lo acordado por los
convenios colectivos en vigor.
El adjudicatario se responsabilizará de la falta de aseo, decoro, uniformidad
en el vestuario o de la descortesía o maltrato que el personal observe con
respecto a terceros, así como de cualquier perjuicio, que como consecuencia
de la prestación del servicio, sea infringido a los bienes y propiedades
municipales. Deberá asimismo velarse por disminuir al mínimo el consumo
eléctrico durante la jornada laboral.
Los objetos de valor que el contratista encuentre en las instalaciones
municipales deberán ser entregados en el Registro General del Ayuntamiento
de Arrigorriaga.
Queda prohibida la venta de papel y otros objetos y enseres que se
encuentren en las dependencias municipales.
Se valorará la flexibilidad y la adaptación del equipo de trabajo a la filosofía
y procedimiento de gestión propio de cada área, tanto en sus horarios,
actividades especiales, flexibilización del horario o cambios puntuales y
extraordinarios de los planes previstos.
En los casos en que se declare huelga legal, el Ayuntamiento exigirá la
cobertura por los servicios mínimos que al efecto se fijen, participándose en
la fijación de los mismos.
El contratante pondrá a disposición del contratista los suministros de agua,
alumbrado y fuerza que precise para la ejecución de su cometido. Si por
causas ajenas a la voluntad del contratista cualquiera de estos elementos no
fuesen suministrados con la normalidad precisa, no será de la
responsabilidad del mismo la imperfección o la demora de la terminación de
la limpieza.
Las realizaciones de las operaciones de limpieza se efectuarán observando
por el personal que lo realizare todas las disposiciones vigentes del
Reglamento de Seguridad e Higiene del Trabajo, y normativa concordante.
El adjudicatario asumirá la total responsabilidad de los daños y perjuicios
que, en la ejecución del servicio, se pudieran ocasionar al Ayuntamiento o a
terceros, debiendo acreditar la existencia de una póliza de seguro con una
cobertura de al menos 300.000 euros.
12.- INFRACCIONES.
Las infracciones por incumplimiento de las prescripciones de este Pliego o de
normas de carácter general aplicables al presente contrato se clasificarán en leves,
graves y muy graves.
8.1.- Son infracciones leves:
a) Falta de uniforme reglamentario en el personal, el estado indecoroso del
mismo, o llevar distintivos ajenos al diseño establecido.
b) El incumplimiento de los niveles de limpieza mínimos exigibles de acuerdo
con el presente Pliego.
c) Existencia de materiales en mal estado de conservación o funcionamiento.
d) Omisión del deber de comunicar de inmediato las situaciones de personal u
otras que afecten al buen estado de la limpieza.
e) Modificación de un servicio sin causa justificada y sin notificación previa.
f) Las riñas o peleas entre operarios durante el desempeño del servicio.
g) El incumplimiento reiterado de los horarios de limpieza señalados.
h) Otros incumplimientos de las normas generales y específicas previstas en este
Pliego.
8.2.- Son infracciones graves:
a) Ocupación del personal en tareas distintas a las especificadas en el contrato.
b) El detraer personal de la contrata para dedicarlo a otros cometidos o
incorporar a ella personal proveniente de otros centros de trabajo sin autorización
expresa del Ayuntamiento.
c) Negarse o demorarse en facilitar la información, que relativa al servicio
contratado, sea demandada por la Sección de Obras y Servicio o por los Servicios
Técnicos Municipales.
d) El falseamiento de la documentación relacionada con todos los elementos de
la empresa.
e) La desobediencia inexcusable a las órdenes que el Ayuntamiento dé por
escrito para corregir deficiencias concretamente señaladas por éste.
f) La comisión de tres faltas leves en el periodo ininterrumpido de doce meses.
8.3.- Son infracciones muy graves:
a) La comisión de dos faltas graves en el periodo ininterrumpido de doce meses.
b) La falta de afiliación de algún trabajador a la Seguridad Social.
13.- SANCIONES.
A las infracciones señaladas en la cláusula anterior les serán de aplicación
sanciones consistentes en multas por importe de las cuantías que a continuación se
detallan, revisándose las mismas de igual forma que el precio del contrato para años
sucesivos:
- Infracciones leves: de 300,00 a 1.500,00 euros.
- Infracciones graves: de 1.5001,00 a 3.000,00 euros.
- Infracciones muy graves: de 3.001,00 a 10.000,00 euros.
El importe de las multas se hará efectivo contra la facturación primera posterior
a su imposición o, en última instancia, contra la garantía definitiva, debiéndose ésta
reponer en su importe en el plazo de quince días.
14.- AMPLIACIONES Y DISMINUCIONES.
Previo acuerdo del Órgano de Contratación, podrán establecerse ampliaciones o
supresiones del servicio de limpieza de determinados locales o edificios, por cambio de
destino, por cierre o apertura de nuevos centros o traslados, etc. La adición o detracción
de locales al presente contrato, así como la modificación de las frecuencias de limpieza
en alguno de los que son objeto del mismo, dará lugar a ampliaciones o disminuciones
del servicio de limpieza que habrán de ser asumidas necesariamente por la empresa
adjudicataria conforme a lo previsto en la legislación aplicable.
No será necesario proceder a la modificación del contrato cuando las
modificaciones producidas sean inferiores en más o en menos al cinco por ciento de la
superficie de limpieza contratada en cada una de las unidades constructivas.
Al efecto de valorar estas modificaciones las empresas oferentes incluirán en su
proposición el precio de limpieza por cada m² y el precio por hora de servicio. A estos
efectos, se determinarán por esta Administración, siempre y cuando los mismos no
estuvieran incluidos en el presente pliego, los metros cuadrados de cada edificio objeto
de ampliación, supresión o cambio de destino, siempre que ello fuera posible.
15.- PERSONAL.
Todas las personas que desempeñen el servicio por cuenta de la empresa
adjudicataria deberán hallarse debidamente aseguradas, debiendo quedar su condición
de trabajador y relaciones con la empresa, configuradas jurídicamente de acuerdo con la
legislación laboral vigente, en especial el Estatuto de los Trabajadores, y demás
disposiciones vigentes.
El adjudicatario se hará cargo del personal adscrito actualmente a este servicio
de limpieza reconociéndose sus derechos de antigüedad y categorías, y sin que sus
haberes puedan quedar disminuidos.
La relación de dicho personal figura anexada al presente Pliego.
La empresa adjudicataria ajustará la plantilla a las personas que según su criterio
sean necesarias para la correcta realización de los servicios contratados. Las
consecuencias económicas que puedan derivarse de dicho posible ajuste de plantilla,
serán de cuenta exclusiva de la empresa adjudicataria.
Cualquier modificación de la plantilla de personal fijo requerirá la previa
autorización municipal. Sin la misma, cualquier obligación surgida como consecuencia
de la citada modificación será responsabilidad exclusiva de la empresa adjudicataria.
En Arrigorriaga, a 8 de septiembre de 2016
Control de Obras y Servicios
ANEXO I
Barrido de suelos ..................................................................................... Diario
Fregado de suelos .................................................................................... Diario
Aspirado de alfombras y moquetas ......................................................... Diario
Limpieza “Spray” de suelos .................................................................... Diario
Limpieza de polvo en mobiliario ............................................................. Diario
Limpieza a fondo de servicios de WC y lavabos..................................... Diario
Limpieza de papeleras ............................................................................. Diario
Limpieza de equipos informáticos, máquinas, etc. .................................. Diario
Limpieza de hall de entrada ..................................................................... Diario
Limpieza de escaleras y ascensores ......................................................... Diario
Elementos de la Ludoteca ........................................................................ Diario
Revisión de deshumidificadores (vaciado) .............................................. Diario
Lavado de toallas, trapos, etc. ........................................... 2 veces a la semana
Limpieza de metales interiores (dorados) ............................................ Semanal
Limpieza de radiadores ........................................................................ Semanal
Limpieza de puertas y marcos ............................................................. Semanal
Limpieza de estanterías de la biblioteca .............................................. Semanal
Limpieza de plantas artificiales ........................................................ Quincenal
Limpieza de salidas y conductos exteriores de aire ............................. Mensual
Limpieza de aluminios de fachada ...................................................... Mensual
Limpieza de letreros de fachada .......................................................... Mensual
Limpieza de mármol de fachada .......................................................... Mensual
Limpieza de azulejos ........................................................................... Mensual
Limpieza de neveras y microondas ..................................................... Mensual
Limpieza de cristales (interior y exterior) ........................................... Mensual
Abrillantado pasillos y hall Colegio ................................................. Trimestral
Limpieza de alfombras y moquetas al champú ................................ Trimestral
Limpieza de polvo en paredes .......................................................... Trimestral
Limpieza de persianas ...................................................................... Trimestral
Limpieza puntos de luz y emergencias por el exterior ..................... Trimestral
Limpieza de alféizares de ventanas .................................................. Trimestral
Decapado y abrillantado de suelos lisos ............................................ Semestral
Decapado y abrillantado de suelos duros .......................................... Semestral
Limpieza de cortinas-lavado .............................................................. Semestral
Limpieza de muebles de madera con cera ......................................... Semestral
Limpieza de almacenes ...................................................................... Semestral
Limpieza a fondo de persianas ................................................................ Anual
Limpieza a fondo de puntos de luz .......................................................... Anual
Limpieza vidrieras (aspirado de polvo y limpieza) ................................. Anual
Focos y luces ........................................................................................... Anual
Fachada .................................................................................................... Anual
Regado de plantas naturales ................................................ Según necesidades
Cualquier otro extremo que no se haya recogido en este Anexo y se considere
conveniente para la buena prestación del servicio.
FRECUENCIAS ESPECÍFICAS EN LOS SIGUIENTES LOCALES:
Relación de locales y frecuencias de limpieza
EDIFICIO KULTUR ETXEA
Nº PLANO Nº DE LOCAL FRECUENCIA
1
Planta Baja
1 HALL DIARIA
2 DESPACHO DIARIA
3 BIBLIOTECA RECEPCIÓN
CONTROL
DIARIA
4 BIBLIOTECA DIARIA
6 ESCALERAS Y ACCESOS DIARIA
2
1º piso
8 HALL Y ESCALERAS DIARIA
9 TERRAZA SEMANALMENTE
10 A DIRECCIÓN DIARIA
B HALL DIARIA
C DINAMIZADORA DIARIA
D AGENDA 21 DIARIA
E SALA DE REUNIONES DIARIA
11 SALA DE ACTUALIDAD 3 VECES A LA SEMANA
3
2º piso
12 A PLANTA NOBLE DIARIA
B DESPACHO 1 VEZ A LA SEMANA
C DESPACHO 2 1 VEZ A LA SEMANA
D ESCALERAS DIARIA
EDIFICIO TALLERES DE ARTES PLASTICAS
Nº PLANO Nº DE LOCAL FRECUENCIA
4 1 HALL Y ESCALERAS DIARIA
2 MONITOR 1 VEZ A LA SEMANA
3 ALMACEN MENSUAL
4 SERVICIOS DIARIA
4-B CALEFACCIÓN Y CUARTO DE
LIMPIEZA
1 VEZ A LA SEMANA
5 5 TALLER 2 DE CERAMICA DIARIA
6 TALLER 3 ARTESANIA DIARIA
7 HALL Y ESCALERAS DIARIA
6 8 TALLER 4 FOTOGRAFIA MENSUAL
9 TALLER 5 DIBUJO Y PINTURA DIARIA
10 HALL Y ESCALERAS DIARIA
Nota: frecuencias de octubre a junio (calendario escolar). El local nº 2 (monitor) se
limpiará durante todo el año (oficinas OMIC).
EDIFICIO LONBO
Nº PLANO Nº DE LOCAL FRECUENCIA
7 1 CAMERINO PREVIO A ACTIVIDAD
2 CUARTO DE LUCES 1 VEZ A LA SEMANA
3 SALON DE BUTACAS PREVIO A ACTIVIDAD
4 HALL Y TAQUILLA PREVIO A ACTIVIDAD
5 ASEOS PREVIO A ACTIVIDAD
6 ALMACEN CALDERAS MENSUAL
7 ALMACEN TRIMESTRAL
8 ESCALERAS A 1º PISO SEMANAL
8 1 VESTIBULO – HALL-
DISTRIBUIDOR-ASCENSOR
DIARIA
2 ESCALERAS DIARIA
3 LUDOTEKA DIARIA
4 SALA DE BAILE-BAÑO DIARIA
5 A-B ALMACENES MENSUAL
9 1 ESCALERAS DIARIA
2 ASCENSOR-BAÑOS Y PASILLOS DIARIA
3 DESPACHO DIARIA
4 AULA 1 DIARIA
5 AULA 2 DIARIA
6 AULA 3 DIARIA
7 AULA 4 DIARIA
8 AULA 5 DIARIA
9 KZ GUNEA 1 DIARIA
10 KZ GUNEA 2 DIARIA
10 1 ESCALERAS Y PASILLO DIARIA
2 AULA DIARIA
3 AULA DIARIA
4 TERRAZA SEMESTRAL
EDIFICIO CENTRO SOCIO CULTURAL ABUSU
Nº PLANO Nº DE LOCAL FRECUENCIA
13 1 HALL DIARIA
2 RECEPCION DIARIA
3 DESPACHO MUNICIPALES DIARIA
4 ASEOS DIARIA
5 CALDERAS MENSUAL
6 A-B-C ASCENSOR -ESCALERAS
Y ACCESOS
DIARIA
7 ALMACEN MENSUAL
14 1 HALL Y ESCALERAS DIARIA
2 ASEOS DIARIA
3 SALA 1 DIARIA
4 SALA 2 DIARIA
5 SALA 3 DIARIA
6 SALA 4 DIARIA
7 SALA 5 DIARIA
8 SALA 6 DIARIA
9 SALON DE ACTOS SEMANALMENTE
Ocasionalmente según programa
actuaciones
10 ALMACEN SEMESTRAL
15 1 HALL Y ESCALERAS DIARIA
2 ASEOS DIARIA
3 BIBLIOTECA DIARIA
4 ALMACEN BIBLIOTECA MENSUAL
5 SALA DE ENSAYOS MENSUAL
6 KZ GUNEA 3 VECES A LA SEMANA
7 SALA 1 DIARIA
8 ALMACEN MENSUAL
16 1 HALL Y ESCALERAS DIARIA
2 ASEOS DIARIA
3 HOGAR JUBILADOS SALA DIARIA
4 HOGAR JUBILADOS PODOLOGA DIARIA
5 ESPACIO SOCIAL H. JUBILADOS DIARIA-EXCEPTO CONCESIÓN BAR
6 ESPACIO SOCIAL H. JUBILADOS DIARIA
7 ESPACIO SOCIAL H. JUBILADOS DIARIA
8 LUDOTEKA-BAÑO DIARIA
8-B LUDOTEKA ALMACEN SEMANAL
9 ACCESO TEJADILLO DIARIA
10 ALMACEN SEGÚN CONCESIÓN BAR
17 1 ENTREPLANTA DIRECCIÓN DIARIA
2 DESPACHO O.I.J. DIARIA
3 ASEOS DIARIA
Nota: los sábados sólo limpiar las salas que se van a usar.
EDIFICIO GAZTEGUNE Y OFICINA DE INFORMACIÓN JUVENIL
HOGAR JUBILADOS CALLE PEDRO MURO, Nº 22-23
Nº DE
PLANO
Nº DE LOCAL
FRECUENCIA
22 HOGAR 2 VECES A LA SEMANA
BAÑO 1 2 VECES A LA SEMANA
HALL 2 VECES A LA SEMANA
BAÑO 2 2 VECES A LA SEMANA
SALA ASOCIACIONES 2 VECES A LA SEMANA
CASA CONSISTORIAL: P.º Urgoiti 57
- Limpieza cuatrimestral de vidrios exteriores de fachada con máquina
elevadora.
- Limpieza cuatrimestral de vidrios interiores del edificio.
- Limpieza mensual de vidrios exteriores de la planta baja, vidrios de
barandilla de escalera interior y vidrios exteriores de la torre del ascensor.
- Limpieza semestral de vidrios interiores de la torre del ascensor.
Nº PLANO Nº DE LOCAL FRECUENCIA
18 1 HALL DIARIA
2 OFICINA DE INFORMACIÓN
JUVENIL
DIARIA
3 SALA DE CALDERAS SEMANAL
4 TALLER DIARIA
5 DROGODEPENDENCIAS 3 VECES A LA SEMANA
6 ASEOS DIARIA
7 ZONA DE ENCUENTRO Y
ESCALERAS
DIARIA
8 ALMACEN DE LIMPIEZA SEMANAL
9 SALA DE ESTUDIO Y ACTOS DIARIA
19 1 ZONA DE ACTIVIDAD SEMANAL
2 BAR SEMANAL
EDIFICIO DE LA HAURRESKOLA (Avenida Aixarte, 7)
NORMATIVA DEL CONSORCIO DE HAURRESKOLAK EN CUANTO A
HIGIENE Y LIMPIEZA
Con carácter general, se tendrán que limpiar todas las instalaciones de la
haurreskola, todos los equipamientos y elementos que en ésta se encuentren, así como
los espacios para juegos y alrededores de la haurreskola, siendo de cuenta del
adjudicatario todos los gastos de limpieza, incluidos los artículos de limpieza necesarios
para el desarrollo del servicio. En particular y no con carácter exclusivo:
El suelo de las aulas de 0-1, 1-2 y 2-3 años debe limpiarse todos los días con
aspirador y con la fregona. Las paredes de esas aulas también se deben limpiar todos los
días hasta la altura que alcancen los niños y niñas.
Se deben limpiar todos los días las cosas que utilizan los niños y niñas: las
sillas, la mesa que se utiliza para comer, la colchoneta para cambiar los pañales, la
encimera donde se coloca dicha colchoneta, etc.
Las sábanas y mantas se deben limpiar con asiduidad: las sábanas se
limpiarán al menos una vez por semana y las mantas, al menos una vez al mes. La
haurreskola contará siempre con juegos adicionales de sábanas y mantas, para poder
hacer frente a posibles imprevistos.
Las colchonetas, las piscinas y los objetos de plástico que los niños y niñas
utilicen diariamente y que estén en contacto con el suelo se limpiarán semanalmente.
Aun así, si los educadores ven que un juguete está sucio debido al uso que se le ha dado,
éste deberá limpiarse aunque se limpie más de una vez por semana.
En la medida de lo posible, el material de limpieza utilizado será ecológico y
no tóxico.
Todas las instalaciones de la haurreskola deben ser desinfectadas,
desinsectadas y deratificadas.
Además de la haurreskola, el entorno de la misma también debe mantenerse
limpio.
Se deberán limpiar los dispensadores, neveras y microondas.
Se encargarán de poner el lavavajillas. Se pondrá hacia las 12:30 horas, que
es cuando los niños acaban de comer. Habrá de meter la vajilla usada al lavavajillas,
poner el jabón y ponerlo en funcionamiento con el programa largo de 65 grados. A las
tardes deberá poner el lavavajillas con la vajilla utilizada en las meriendas. Finalmente,
deberá abrir TODOS los lavavajillas del centro antes de irse para airearlos.
Deberá limpiar las encimeras de la cocina y aulas. Si observare que en la
cocina existe cubertería ya seca, la guardará en los armarios.
Corresponderá al adjudicatario el suministro de los consumibles necesarios
para el funcionamiento de los distintos electrodomésticos tales como detergente para la
lavadora, jabón de lavavajillas, etc.
Edificio ANTIGUA CASA CONSISTORIAL (Pº Urgoiti, 53)
Limpieza general con carácter TRIMESTRAL.
ANEXO II
RELACION DE PERSONAL QUE PRESTAN SERVICIO DE LIMPIEZA EN LAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES DEL
AYUNTAMIENTO DE ARRIGORRIAGA.
DNI TIPO CONTRATO CATEGORÍA JORNADA ANTIGUEDAD 16 033 506-E INDEFINIDO LIMPIADOR/A 30 H/S 01/04/2004
14.573.174-Y INDEFINIDO LIMPIADOR/A 30 H/S 18/10/1999
30.647.630-S INDEFINIDO LIMPIADOR/A 35 H/S 01/04/2004
14 890 784-D INDEFINIDO LIMPIADOR/A 30 H/S 01/04/2004
14.930.981-W INDEFINIDO LIMPIADOR/A 30 H/S 05/01/1998
29.032.717-R INDEFINIDO LIMPIADOR/A 30 H/S 05/01/1998
14 902 801-C INDEFINIDO LIMPIADOR/A 29 H/S 02/04/2004
30.638.158-L INDEFINIDO LIMPIADOR/A 20 H/S 01/06/2006
14.559.086-V INDEFINIDO LIMPIADOR/A 28 H y 20 MIN 18/11/2003
14.567,587-P INDEFINIDO LIMPIADOR/A 18 H y 40 MIN 18/11/2003
14 951 823-Y INDEFINIDO LIMPIADOR/A 18 H y 20 MIN 01/10/2004
11.913.160-B INDEFINIDO LIMPIADOR/A 24 H/S 01/03/2001
22.715.915-B INDEFINIDO LIMPIADOR/A 13 H y 45 MIN 14/01/2002
16.041.326-E INDEFINIDO LIMPIADOR/A 31,5 H/S 18/07/2006
78 908 684-P FIN DE OBRA LIMPIADOR/A 19,5 H/S 10/09/2015
14.931.883-F INDEFINIDO LIMPIADOR/A 20 H/S 01/06/2006
14.580.672 Y INDEFINIDO LIMPIADOR/A 35 H/S 01/02/2010
30.634.273-K INDEFINIDO LIMPIADOR/A 27,5 H/S 05/01/2010
30.596.976-F INDEFINIDO LIMPIADOR/A 27,5 H/S 05/01/2010
45.623.124-W INDEFINIDO LIMPIADOR/A 25 H/S 02/01/2012
22.724.240-X INDEFINIDO PEÓN ESPECIALISTA 17,5 H/S 09/01/1992
45.627.023 Z· INDEFINIDO ENCARGADO GENERAL 10 H/S 01/11/2001