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PLIEGO DE CONDICIONES MENOR CUANTIA - 9004222

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PLIEGO DE CONDICIONES

SELECCIÓN ABREVIADA – MENOR CUANTIA N°9004222 LIMITADA A MIPYMES

CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES

De conformidad con El Decreto 3806 de 30 de septiembre de 2009 esta convocatoria se limita a

mipymes : Artículo 1. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES. De conformidad con el artículo 12 de la ley 1150 de 2007, en los procesos de selección de licitación pública, selección abreviada y concurso de méritos, salvo aquellos cuya cuantía sea inferior al 10% de la menor cuantía, la convocatoria se limitará exclusivamente a Mipymes, siempre y cuando se verifiquen los siguientes requisitos: 1. La cuantía del proceso esté por debajo de los 750 salarios mínimos legales mensuales vigentes y, 2. Se manifieste el interés en participar en un proceso con convocatoria limitada, mediante la presentación de una solicitud en tal sentido, de por los menos tres (3) Mipymes, con el fin de lograr la limitación de la convocatoria. La solicitud se debe presentar entre el momento de publicarse el aviso de convocatoria pública y hasta el último día de publicación del proyecto de pliego de condiciones, y la misma deberá contener, además de la manifestación de su interés en participar en el proceso, la de cumplir con su condición de Mipyme, lo cual se acreditará con la presentación de una certificación expedida por contador o revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale tal condición. Parágrafo. En el aviso de convocatoria pública de que trata el artículo 4 del Decreto 2474 de 2008, además de lo allí señalado, se deberá incluir expresamente, cuando ello corresponda, la convocatoria limitada a Mipymes conforme lo señalado en el presente decreto.

OBJET0 Contratación de un operador para la organización de las actividades

decembrinas, que enmarcan el Desfile de Mitos y Leyendas, Medellín es Música en Navidad y las actividades culturales enmarcadas en la temporada navideña.

Medellín

2009

PREPLIEGO DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA

MENOR CUANTIA

Código:

Versión: 02


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CONTENIDO

CAPÍTULO I 4 1. INFORMACIÓN GENERAL 5

1.1 INVITACIÓN AL PÚBLICO Y VEEDURÍAS CIUDADANAS 5 1.2 MODALIDAD DE SELECCIÓN, FUNDAMENTOS DEL PROCESO, Y COMPETENCIA 5 1.3 DOCUMENTOS DE LA SELECCIÓN ABREVIADA 5 1.4 CONOCIMIENTO, APLICACIÓN E NTERPRETACIÓN DEL PLIEGO 6 1.5 DIRECCIÓN Y CONTROL PARA CORRESPONDENCIA 6 1.6 OBJETO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA 7 1.7 LOCALIZACIÓN 7 1.8 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN 7 1.9 PRESUPUESTO OFICIAL 7 1.10 FORMA DE PAGO 7 1.11 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES 7 1.12 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO 8 1.13 MANIFESTACIÓN DE INTERÉS Y SORTEO DE CONSOLIDACIÓN 8 1.14 PLAZO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA 10 1.15 PRORROGA O AMPLIACIÓN DEL PLAZO 10 1.16 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES AL PLIEGO 10 1.17 AUDIENCIA DE ACLARACIONES 11 1.18 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 11 1.19 MODIFICACIÓN O RETIRO DE PROPUESTAS 12 1.20 VALIDEZ DE LA PROPUESTA 12 1.21 CIERRE DE LA SELECCIÓN ABREVIADA Y APERTURA DE PROPUESTAS 12 1.22 EVALUACIÓN 13 1.23 ADJUDICACIÓN 13 1.24 DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS 13 1.25 CRONOGRAMA 13

CAPÍTULO 2 14 2. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN - HABILITANTES 14

2.1 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS 14 2.2 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE ASOCIACIÓN 15 2.3 EMPRESAS EN LIQUIDACIÓN O EN CONCORDATO 16 2.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN O REGISTRO MERCANTIL 17 2.6 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES 17 2.7 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO –RUT- 18 2.8 REGISTRO ÚNICO DE PRECIOS DE REFERENCIA (RUPR-SICE) 18 2.9 RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES 18 2.10 ANTECEDENTES PENALES, DISCIPLINARIOS Y DE RESPONSABILIDAD FISCAL 19 2.11 PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES 19 2.12 EXPERIENCIA MINIMA 19 2.13 CAPACIDAD FINANCIERA 20

CAPÍTULO 3 21 3. PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA 21

3.1 FORMA DE PRESENTACIÓN 21 3.2 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 22

3.2.1 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Y PARA LA VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS HABILITANTES 22 3.2.2 DOCUMENTO PARA CALIFICACION 28

3.3 PROPUESTA ALTERNATIVA 30 CAPÍTULO 4 31

4.1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES 31 4.2. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN 31 4.2 DEDUCCION POR MULTAS O SANCIONES 32 4.3 FACTORES DE DESEMPATE 33 4.4 RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS 33 4.5 SELECCIÓN ABREVIADA DESIERTA 34

5. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 34 5.1 RIESGOS PREVISIBLES DEL CONTRATO 34 5.2 CONDICIONES DE LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO 35

5.2.1 OBJETO DEL CONTRATO 35


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5.2.2 VALOR DEL CONTRATO 35 5.2.3 FORMA DE PAGO 35 5.2.4 DURACIÓN DEL CONTRATO 37 5.2.5 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO 37 5.2.6 DOMICILIO DEL CONTRATO 37 5.2.7 PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN 37 5.2.8 MULTAS Y CLÁUSULA PENAL 38 5.2.9 GARANTÍA ÚNICA 38 5.2.10 INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO 39 5.2.11 CADUCIDAD 39 5.2.12 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO 39 5.2.13 INTERVENTORÍA 40 5.2.14 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO 40 5.2.15 FUERZA MAYOR 40

5.2 DOCUMENTOS DEL CONTRATO 41 ANEXOS 42 ANEXO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y OBLIGACIONES CONTRACTUALES 43 ANEXO DE MINUTA DEL CONTRATO 45 FORMATO 1 51 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 51 FORMATO 2 53 CONFORMACIÓN DE FORMA ASOCIATIVA 53 FORMATO 3 57 CERTIFICADO SEGURIDAD SOCIAL PERSONAS JURÍDICAS 57 FORMATO 4 58 RESUMEN CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 58 FORMATO 5 59 RESUMEN ESTADOS FINANCIEROS 59 FORMATO 6 60 RESUMEN ECONÓMICO- PRECIO 60 FORMATO 7 61 RELACIÓN DE PERSONAL A EMPLEAR 61 FORMATO 8 62 FORMULARIO DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS 62 FORMATO 9 63 INSCRIPCION COMO PROVEEDOR DEL MUNICIPIO 63


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CAPÍTULO I

RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES

LA SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA se encuentra interesada en recibir propuestas para realizar la Contratación de un operador para la organización de las actividades decembrinas, que enmarcan el Desfile de Mitos y Leyendas, Medellín es Música en Navidad y las actividades culturales enmarcadas en la temporada navideña. Para efectos de lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente:

1. Verificar que no se encuentren dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o

prohibición constitucional para contratar. 2. Examinar rigurosamente el contenido del Pliego de Condiciones, los documentos que hacen

parte del mismo y las normas que regulan el proceso contractual. 3. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que

deben allegar con las propuestas, y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en el presente pliego de condiciones.

4. Examinar que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro de los

plazos exigidos en el Pliego de Condiciones. 5. Suministrar toda la información requerida a través del presente Pliego de Condiciones, en el

orden correspondiente. 6. Analizar en su integridad, detenidamente, el contenido del pliego de condiciones, antes del

vencimiento del plazo para solicitar aclaraciones otorgado por la Secretaría de Cultura Ciudadana, a fin de que en desarrollo del mismo, se formulen de manera clara y precisa las aclaraciones o precisiones que requiera este documento

7. Diligenciar totalmente los anexos contenidos en este Pliego de Condiciones. 8. Presentar las ofertas en original y copia con el correspondiente índice y debidamente

foliadas y el formulario de inscripción debidamente firmado.


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1. INFORMACIÓN GENERAL En el presente capítulo se encuentra la información básica del proceso de selección, como es el régimen legal, términos, etapas y/o procedimientos que se desarrollarán

1.1 INVITACIÓN AL PÚBLICO Y VEEDURÍAS CIUDADANAS

EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN - SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA, está interesado en recibir propuestas y seleccionar en igualdad de condiciones a la(s) persona(s) que reuniendo las condiciones de participación, pueda cumplir con el objeto detallado en este pliego. De conformidad con el Artículo 9° del Decreto 2170 de 2002 y la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podrán desarrollar su actividad durante las etapas precontractual, contractual y postcontractual de este proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía, realizando oportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias, e interviniendo en las audiencias que se convoquen durante el proceso, caso en el cual se les suministrará toda la información y documentación pertinente que soliciten y que no esté publicada en los sitios Web http://www.contratos.gov.co y http://www.medellin.gov.co. El costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo. El inicio del presente proceso fue revisado por el Comité Interno de Contratación, el día 27 de Octubre de 2009, tal como consta en el Acta 111 de 2009.

1.2 MODALIDAD DE SELECCIÓN, FUNDAMENTOS DEL PROCESO, Y COMPETENCIA

La Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, adelantará el proceso de selección mediante la modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía, teniendo en cuenta el objeto y la cuantía por contratar. Serán aplicables al presente proceso la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 modificado por el contrato 2025 de 2009, 4828, 4881 de 2008 , 3806 de 2009 y la Circular el Municipio de Medellín No. 08 del 2 de septiembre de 2009, así como las demás normas que las reglamenten, modifiquen o aclaren, así mismo las normas vigentes que regulen los aspectos laborales, tributarios, de transportes o manejo de bienes y servicios relacionados con el objeto de la contratación, todo lo cual hace parte integral para todos los efectos legales del presente Pliego de Condiciones y del contrato que se celebre con el proponente a quien se le adjudique la Selección Abreviada de Menor Cuantía.

De conformidad con las normas de delegación vigentes le corresponde al Secretario de Cultura Ciudadana adjudicar la presente contratación.

1.3 DOCUMENTOS DE LA SELECCIÓN ABREVIADA

Se entiende por documentos de la Selección Abreviada todos aquellos que se produzcan en razón del proceso de selección, como proyecto de pliego de


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condiciones, pliego definitivo, adendas y las normas que regulan el proceso, tanto en el procedimiento como en el objeto. Todos los documentos de la Selección Abreviada se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Pliego de Condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad, en consecuencia, el Municipio de Medellín no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.

1.4 CONOCIMIENTO, APLICACIÓN E INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO

Es deber de los proponentes conocer y aplicar el pliego de condiciones de la presente Selección Abreviada de Menor Cuantía, por lo tanto, con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el Pliego de Condiciones y todos los documentos de la Selección Abreviada, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, y que además, se acoge a los dictados de las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios y demás normas que las modifiquen o aclaren. El hecho de que el proponente no se informe o documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto del presente proceso, no se considerará como excusa válida para la formulación de eventuales reclamaciones, por lo que no se aceptarán reclamaciones a la adjudicación basadas en el desconocimiento de las mismas.

1.5 DIRECCIÓN Y CONTROL PARA CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia relacionada con el presente proceso deberá ser entregada en la siguiente dirección y horario:

a. De 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 01:30 p.m. a 05:00 p.m. (viernes hasta las 4:00 pm)

b. Secretaría de Cultura Ciudadana de la Alcaldía de Medellín, piso 7 oficina 713, ubicada en el Centro Administrativo Municipal - la Alpujarra, calle 44 N° 52- 165, Medellín.

c. Remitidas al correo electrónico contratació[email protected] En todo caso, tanto la propuesta como la manifestación de interés no podrán ser entregadas por correo electrónico, sólo se recibirá de manera directa en la dirección indicada en el literal –b-.

mailto:contrataci�[email protected]


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1.6 OBJETO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA

Contratación de un operador para la organización de las actividades decembrinas, que enmarcan el Desfile de Mitos y Leyendas, Medellín es Música en Navidad y las actividades culturales enmarcadas en la temporada navideña.

1.7 LOCALIZACIÓN La ejecución de las actividades y/o especificaciones técnicas requeridas se realizarán en la ciudad de Medellín.

1.8 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN El plazo para la ejecución del objeto será de un (1) mes.

1.9 PRESUPUESTO OFICIAL Para la presente Selección Abreviada se cuenta con un presupuesto oficial de SETENTA Y CINCO MILLONES DOSCIENTOS VEINTICINCO MIL SETECIENTOS SESENTA Y OCHO PESOS ($75.225.768). IVA incluido, respaldados en el certificado de disponibilidad presupuestal Nº 4000040996.

1.10 FORMA DE PAGO El Municipio de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, realizará al contratista dos pagos del 50% cada uno: Un primer pago, una vez ejecutado el 50% de los requerimientos del contrato, y un segundo pago una vez ejecutado el 100% de las especificaciones del contrato previa entrega de informe final de actividades y ejecución financiera.

1.11 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

El proyecto de Pliego de Condiciones se publica con el propósito de suministrar información sobre la necesidad de la administración y las condiciones del proceso de selección y el contrato por celebrar, de modo que los interesados puedan intervenir y formular las observaciones que consideren necesarias, pero en ningún caso le genera al Municipio de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, la obligación de dar apertura al proceso de selección. Las personas interesadas en participar en la presente Selección Abreviada de Menor Cuantía, podrán consultar el Proyecto de Pliego de Condiciones en las páginas web www.contratos.gov.co; www.medellin.gov.co o directamente en la oficina 713 de la Secretaría de Cultura Ciudadana, Centro Administrativo Municipal, Calle 44 No. 52-165, La Alpujarra, Medellín, a partir del 3 de Noviembre en horario laboral de 07:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 01:30 p.m. a 05:30 p.m. Los viernes hasta las 4:00 p.m. En la oportunidad prevista en el cronograma del proceso, podrán presentarse las observaciones pertinentes al proyecto de pliego de condiciones, que podrán ser incluidas por la Administración en el pliego definitivo, en caso de considerarlas relevantes para el proceso de selección.

http://www.contratos.gov.co/

http://www.medellin.gov.co/


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El proyecto de pliego de condiciones estará publicado por un término mínimo de cinco (5) días hábiles.

1.12 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO Una vez efectuada la apertura del proceso de acuerdo con la fecha establecida en el cronograma, las personas interesadas en participar en la presente Selección Abreviada podrán consultar el Pliego de Condiciones definitivo en las páginas web www.contratos.gov.co; www.medellin.gov.co o directamente en la oficina 713 de la Secretaría de Cultura Ciudadana, Centro Administrativo Municipal, Calle 44 No. 52-165, La Alpujarra, Medellín, a partir del 10 de Noviembre hasta la fecha y hora de cierre de la Selección Abreviada, en horario laboral de 07:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 01:30 p.m. a 05:30 p.m. A partir de ese momento, la información contenida en este Pliego de Condiciones sustituye totalmente cualquiera otra que el Municipio de Medellín, sus representantes o delegados pudieran haber suministrado en forma preliminar a los proponentes interesados en esta Selección Abreviada, incluso aquella que figura en el Proyecto de Pliego de Condiciones será reemplazada, siendo la única información válida para la presentación de la propuesta, la consignada en el Pliego de Condiciones y sus adendas.

1.13 MANIFESTACIÓN DE INTERÉS Y SORTEO DE CONSOLIDACIÓN

Los interesados en participar en el proceso deberán manifestar su interés en participar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al aviso de convocatoria pública y hasta el último día de publicación del proyecto de pliego Formato 8 “Manifestación de Interés”, o sea hasta el 9 de Noviembre antes de las 3:00 pm, para realizarse el sorteo de consolidación de oferentes, si hay lugar a ello, el 10 de Noviembre a las 9:00 a m, en caso de que hayan más de diez (10) inscritos. La manifestación de interés no genera para el proponente la obligación de presentar propuesta, pero es un requisito para presentarla. Sin perjuicio de las reglas especiales de cada modalidad de selección, y de acuerdo con el acto de apertura, en este proceso sólo podrán presentar ofertas quienes ostenten la calidad de Mipymes y las uniones temporales o consorcios integrados únicamente por Mipymes, en las condiciones señaladas en el parágrafo 1 del artículo 1 del decreto 3806 de 2009.

Si al momento del cierre sólo se ha presentado una (1) oferta, la entidad ampliará el plazo para la recepción de ofertas por un término igual al inicialmente señalado en este pliego de condiciones, sin la limitación a la convocatoria, esto es, permitiendo la presentación de ofertas de quien quiera hacerlo. Durante este tiempo la oferta presentada por la Mipyme deberá permanecer cerrada, para ser evaluada con las demás que se presenten durante la ampliación del plazo. Si vencido el nuevo plazo no se presenta ninguna otra oferta, podrá adjudicarse a la Mipyme, siempre y cuando su oferta cumpla con los requisitos y criterios establecidos en el pliego de condiciones.




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El proceso de selección abierto con limitación en su convocatoria que sea declarado desierto, no podrá ser iniciado nuevamente con la restricción de participación a la que se refiere el artículo 1 del presente decreto. Parágrafo. Las Mipymes que participen en la convocatoria limitada deben garantizar la satisfacción de las condiciones técnicas y económicas requeridas en la contratación. NOTA: Según el decreto 3806 de 2009 Se debe manifestar interés en participar en este proceso con convocatoria limitada, mediante la presentación de una solicitud en tal sentido, de por los menos tres (3) Mipymes, con el fin de lograr la limitación de la convocatoria. La solicitud se debe presentar entre el momento de publicarse el aviso de convocatoria pública y hasta el último día de publicación del proyecto de pliego de condiciones, y la misma deberá contener, además de la manifestación de su interés en participar en el proceso, la de cumplir con su condición de Mipyme, lo cual se acreditará con la presentación de una certificación expedida por contador o revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale tal condición. Cuando el número de posibles oferentes que manifestaron interés dentro de la oportunidad prevista para ello sea inferior a diez (10), la Administración adelantará el proceso de selección con todos ellos. Si se recibieren más de diez (10) manifestaciones de interés, la entidad podrá realizar un sorteo de consolidación de oferentes, para escoger entre ellos diez (10) que podrán presentar propuesta. En caso de que hubiere lugar a sorteo, se realizará de la siguiente forma:

Se realizará en la fecha y hora prevista en el cronograma una audiencia pública la cual estará dirigida por la Secretaría de Cultura Ciudadana, con la asistencia de un Grupo Interdisciplinario y un representante de la Secretaría de Evaluación y Control. Se deberá levantar un acta en la que conste el orden del día y lo acontecido en dicha reunión y deberá suscribirse por los funcionarios que en ella intervinieron y los representantes de los proponentes interesados.

Se introducirán en una balotera, un número de balotas del cero (0) al nueve (9), para conformar las unidades y las decenas o centenas, según el caso, se sustraerá una balota por el número de veces consecutivas que sean necesarias, para conformar la lista total y máxima de participantes.

El Municipio de Medellín sólo recibirá propuestas de parte de las diez (10) personas naturales o jurídicas que manifestaron interés y que fue seleccionada mediante sorteo a la fecha de cierre de la Convocatoria.

En caso de que NO hubiere lugar a sorteo, se realizará de la siguiente forma: No obstante, si no hubo lugar a la realización del sorteo por haberse inscrito diez (10) o menos de diez (10) proponentes, pero el día de cierre se presentan más de diez (10) ofertas, entre las que se encuentran las de los proponentes inscritos y los no inscritos, la Administración Municipal procederá así:


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En caso de que el número de inscritos previamente sea inferior a diez (10); se realizará un sorteo el mismo día del cierre entre los no inscritos, hasta completar un número máximo de diez (10) oferentes, conformados con la totalidad de los inscritos inicialmente y los no inscritos que hayan sido seleccionados en el sorteo; determinando así qué propuestas podrán ser evaluadas.

En ningún caso las firmas seleccionadas y/o inscritas podrán ceder o endosar la oportunidad de presentar propuesta en la respectiva Convocatoria Pública. En caso de que la inscripción sea en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, deberá definirse desde el momento de la inscripción el nombre de la asociación y la totalidad de sus integrantes, en ningún caso se aceptará la acepción Y OTRO. Igualmente si la inscripción se realiza en forma individual no podrá presentarse propuesta en ninguna de las asociaciones permitidas por la Ley 80 de 1993, tales como los Consorcios, Uniones Temporales y demás. En caso de no presentarse ninguna manifestación de interés dentro del término previsto, la entidad declarará desierto el proceso.

1.14 PLAZO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA.

El plazo de la Selección Abreviada es el tiempo que transcurre entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar propuestas, esto es desde el acto de apertura y la fecha de cierre. En caso de realizarse sorteo, la fecha para presentar propuestas iniciará a partir del día del sorteo.

1.15 PRORROGA O AMPLIACIÓN DEL PLAZO

El Municipio de Medellín podrá prorrogar el plazo de la Selección Abreviada antes de su vencimiento y por un término no mayor al de la mitad del inicialmente señalado, cuando lo soliciten las dos terceras partes o más de aquellos que hayan manifestado interés en participar o cuando el Municipio de Medellín lo considere conveniente. En caso de que la Administración Municipal amplíe el término para la presentación de propuestas, se tendrán como válidos los documentos diligenciados por el proponente dentro del término inicial, sin que sea necesario su complemento o actualización, tales como: Certificado de Cámara de Comercio, póliza de seriedad, autorización de la junta, entre otros, que para efectos de la presentación de la oferta, tienen una vigencia determinada. En todo caso la Administración Municipal se reserva la facultad de solicitar o no la actualización de esta información, cuando lo considere pertinente.

1.16 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES AL PLIEGO

Con el fin de precisar el contenido y alcance del Pliego de Condiciones, y de escuchar a los interesados sobre el mismo, dentro del término establecido para ello en el cronograma, cualquier interesado puede solicitar por escrito aclaraciones al pliego.


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Las consultas y aclaraciones deberán radicarse en la dirección de correspondencia establecida en este pliego para el proceso o al correo electrónico [email protected], pues en caso contrario no generarán para el Municipio la obligación de contestarlas antes de la fecha de cierre de la Selección Abreviada. La respuesta a todas las observaciones y las adendas de modificación o aclaración del Pliego de Condiciones, que surjan como resultado de las observaciones formuladas por los interesados o de oficio por parte del Municipio de Medellín, se publicarán en las páginas web http://www.medellin.gov.co y www.contratos.gov.co y se conservarán en físico en la dirección para correspondencia del proceso. La solicitud y respuesta a las aclaraciones no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de la Selección Abreviada. Ninguna aclaración o respuesta verbal podrá afectar los términos y condiciones del presente Pliego de Condiciones, de modo que, las respuestas y/o aclaraciones que no se eleven a adenda NO modifican el Pliego de Condiciones.

1.17 AUDIENCIA DE ACLARACIONES

Sin perjuicio de lo previsto en el numeral anterior, la Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana podrá realizar una audiencia pública de aclaración con el fin de precisar el alcance y contenido del pliego de condiciones, siempre y cuando medie solicitud de alguna de las personas que haya manifestado interés en participar en el proceso. Dicha audiencia se celebrará en la fecha indicada en el cronograma del proceso y en la dirección indicada en el numeral 1.5 literal –b- Las respuestas y/o aclaraciones que no se eleven a adenda no modifican los Pliegos de Condiciones.

1.18 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deberán entregarse dentro del término establecido en el cronograma y en el lugar señalado en el literal -b- del numeral 1.5 de este pliego (la propuesta ni la manifestación de interés NO se recibirán por correo electrónico -literal c-). No se recibirán ni evaluarán propuestas, ni correcciones a las propuestas más allá del día y hora exacta fijada en los documentos de la selección. Fecha y hora límite de entrega de propuestas: 18 de Noviembre de 2009,

antes de las 10:00 a.m. Lugar de entrega: Piso 7, Secretaria de Cultura

Ciudadana, oficina 713 Municipio de Medellín, Centro Administrativo Municipal, Calle 44 52-165, teléfono 3856458.

mailto:[email protected]




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La propuesta deberá presentarse en original y copia, debidamente foliada y legajada. De conformidad con el Articulo 20, numeral 5°, del Decreto 2153 de 1992, la hora de referencia será la establecida por la Superintendencia de Industria y Comercio, quien mantiene, coordina y da la hora legal de la República de Colombia lo que podrá consultarse en las páginas web www.sic.gov.co ó www.medellin.gov.co. El Municipio de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, no será responsable del retardo, extravío u otros eventos desfavorables para el proponente, cuando las propuestas se envíen por correo, o se presenten en otras dependencias, incluso en la oficina de recepción de correspondencia del Centro Administrativo Municipal, esto es, en un lugar diferente al señalado en el pliego de condiciones. Igualmente, se reserva el derecho de no abrir aquellas que no estén debidamente marcadas.

1.19 MODIFICACIÓN O RETIRO DE PROPUESTAS

Cualquier modificación que el proponente quiera introducir a su propuesta, deberá ser hecha en la misma forma y por los mismos medios que aquella, antes de la fecha y hora de cierre del proceso. El proponente podrá retirar su oferta antes del cierre de la contratación. Para este efecto deberá presentar la solicitud mediante comunicación escrita, entregada a la entidad contratante, y la devolución se efectuará el día y hora previstos para el cierre del proceso de contratación y apertura de propuestas, sin que tenga que abrirse aquellas solicitadas para retiro.

1.20 VALIDEZ DE LA PROPUESTA

Las propuestas deberán tener una vigencia de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso, salvo que se disponga otra cosa mediante adenda, término dentro del cual se aceptará la oferta o declarará desierto el proceso.

1.21 CIERRE DE LA SELECCIÓN ABREVIADA Y APERTURA DE PROPUESTAS

El proceso se cerrará el día y la hora señalada en el cronograma, de acuerdo con reloj ubicado en el lugar de entrega, de modo que hasta ese momento se recibirán las propuestas. La Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, dejará constancia escrita de la fecha y hora de entrega de cada propuesta, indicando el nombre o razón social del proponente y el de la persona que haya efectuado la entrega, siempre y cuando ello se realice en la dirección señalada en el pliego. Seguidamente se realizará la apertura de las propuestas que se hayan recibido. De lo anterior se levantará un acta que será firmada por los participantes, la cual contendrá como mínimo:

a. Nombre del proponente

b. Valor de la propuesta

c. NIT o cédula de ciudadanía

http://www.sic.gov.co/



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d. Número de folios del original

e. Contiene original y/o copia

f. Póliza de seriedad de la propuesta (Compañía, póliza número y valor asegurado) En caso que se presenten propuestas no foliadas se solicitará al proponente proceder a la foliación respectiva.

1.22 EVALUACIÓN

La evaluación de las propuestas se realizará en el término establecido en el cronograma. Dentro de este tiempo la Secretaría de Cultura Ciudadana podrá pedir aclaraciones e informes adicionales a cualquiera de los proponentes sobre el contenido de sus ofertas sin que por ello pueda mejorarla, de acuerdo con lo dispuesto en el parágrafo 1 artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 10 del Decreto 2474 de 2008 concordado con el decreto 3806 de 2009. Los resultados se divulgarán en el informe de la evaluación que se publicará en la página Web o podrán consultarse directamente en la dirección señalada para correspondencia del proceso, por el término establecido en el cronograma. El término de evaluación podrá ser extendido por la Secretaría de Cultura Ciudadana mediante acto debidamente motivado por un término no mayor al inicialmente establecido.

1.23 ADJUDICACIÓN

La adjudicación del proceso se efectuará por resolución motivada que será publicada en la página web http://www.medellin.gov.co y www.contratos.gov.co. Contra la resolución de adjudicación no proceden recursos en la vía gubernativa. Dentro del mismo término podrá declararse desierto el proceso.

1.24 DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS

Al adjudicatario favorecido se le devolverá la Póliza de Seriedad de la propuesta cuando le sea aprobada la Garantía Única que ampare la ejecución del contrato, a los demás proponentes se les devolverá dentro de los dos meses siguientes a la suscripción del contrato.

1.25 CRONOGRAMA Tanto el plazo como las diferentes etapas del proceso se detallaran en el siguiente cronograma:

Actividades 2009 Fecha Inicio

d-m-a Fecha Fin

d-m-a Hora

Si aplica

ETAPA PREPARATORIA

Publicación proyecto de pliego de condiciones en la página web

03-11-09 N.A




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Formulación de observaciones al proyecto de pliego de condiciones

03-11-09 09-11-09 N.A

Respuesta a las observaciones al proyecto de pliego de condiciones

03-11-09 09-11-09

Resolución de apertura del proceso 10-11-09

Publicación de pliego de condiciones definitivos en la página web

10-11-09

Manifestación de interés Hasta el 09-11-09

Audiencia de sorteo (cuando sea necesario)

10-11-09 9:00 AM

Cierre del proceso 18-11-09 10:00 am

En caso de que solo se presente una mipyme, se abrirá el proceso nuevamente sin limitación y se publicará un nuevo pliego de condiciones.

Proceso de evaluación por la entidad DIEZ DÍAS HABILES

Solicitud de aclaraciones a los proponentes DURANTE TODO EL TÉRMINO DE LA EVALUACIÓN

Respuesta de los proponentes a la solicitud de aclaraciones DOS DIAS HABILES

Publicación de informe de evaluación TRES DÍAS HABILES SIGUIENTES A LA TERMINACIÓN DEL PLAZO PARA LA EVALUACIÓN

Acto administrativo de adjudicación/ Declaración desierta del proceso Incluye Respuesta a las observaciones a la evaluación

CAPÍTULO 2

2. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN - HABILITANTES

En el presente capítulo se establecen los requisitos de participación que debe tener en cuenta el proponente para poder presentarse y participar en el proceso de selección:

2.1 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Podrán participar todas aquellas personas naturales o jurídicas, consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes, que no tengan las incompatibilidades o inhabilidades para contratar de las que trata la Constitución, el Artículo 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, el artículo 6 y 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas que regulen la materia y que ostenten la calidad de mipymes.


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Las personas naturales con establecimiento de comercio deben tener presente que la actividad mercantil debe estar relacionada con el objeto social requerido para este proceso. Las personas jurídicas deberán tener un objeto social acorde con lo requerido por el Municipio de Medellín en el objeto de la Selección Abreviada, toda vez que esto determina su capacidad jurídica, y acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. El domicilio principal de las Mipymes departamentales, locales o regionales debe coincidir con el lugar de ejecución del contrato. Para estos efectos, bastará con que el proponente acredite que su domicilio principal está en el departamento de ejecución contractual. Las Mipymes deberán tener por lo menos un (1) año de constituidas al momento de la convocatoria, lo que también deberá acreditarse al hacer la manifestación a que se refiere el numeral 2 del artículo primero del decreto 3806 de 2009. Se entiende como domicilio principal de la Mipyme, el departamento al que corresponde la dirección que aquella señaló en su Registro Único Tributario - RUT, de conformidad con el Decreto 2788 de 2004, o las demás normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen. Además de lo anterior, las Pre cooperativas o Cooperativas de Trabajo Asociado también deberán garantizar que ejecutarán el contrato con los trabajadores asociados, toda vez que no pueden actuar como empresas de intermediación laboral (art. 17 del Decreto 4588 de 2006). 2.2 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE ASOCIACIÓN

Se permite la presentación de propuestas a Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas constituidas con el único objeto de presentar propuestas, celebrar y ejecutar un contrato estatal, con las mismas exigencias de Ley y siempre que cada uno de sus integrantes ostente la calidad de mipymes.. En esta convocatoria limitada podrán participar uniones temporales o consorcios los cuales deberán estar integrados únicamente por Mipymes. En tal caso, para efectos de la limitación de la convocatoria, cada consorcio o unión temporal se contará por sí mismo, y no por el número de Mipymes que los integren; que deberán cumplir de manera individual los requisitos mínimos señalados en el presente decreto. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa, para lo cual deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y cumplir con los siguientes aspectos: En los Consorcios, la responsabilidad será solidaria frente al Municipio de

Medellín, por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.

En las Uniones Temporales la responsabilidad será solidaria frente al Municipio de Medellín, por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la


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propuesta y del contrato, pero las sanciones por incumplimiento se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros. El porcentaje de participación de cada uno de los miembros de la Unión Temporal no podrá ser modificado sin la autorización previa del Municipio de Medellín.

En caso de no indicarse en el acta de conformación el porcentaje de participación, se les dará el tratamiento de Consorcios para todos los efectos, en especial la evaluación.

Cuando se conformen asociaciones bajo cualquiera de las modalidades

previstas en la ley con el único objeto de presentar una propuesta o celebrar un contrato estatal, la responsabilidad y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la ley para los Consorcios.

Los Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociación deberán designar la persona que para todos los efectos los representará y anexarán el acta mediante la cual se constituyen.

Los Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociación no podrá ser disuelto ni liquidado durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriban.

La respectiva forma de asociación, ya sea que se trate de Consorcio, Unión Temporal u otra forma, deberá inscribirse como proveedor del Municipio de Medellín, diligenciando el respectivo formato, no por cada uno de sus integrantes sino por la respectiva forma de asociación, ello considerando que en caso de salir seleccionada, la facturación y el pago se hará directamente a la forma de asociación.

En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán cumplir con lo siguiente: Presentar ante el Municipio de Medellín el correspondiente NIT, dentro de los

tres (3) días hábiles siguientes al acto de adjudicación. De acuerdo con lo preceptuado en el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998 y la

Circular 200600287503 del 28 de septiembre de 2006 de la Secretaría de Hacienda Municipal, las facturas o documentos equivalentes para pago deben ser expedidas directamente por la respectiva forma de asociación, cumpliendo los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y no por cada uno de sus integrantes. Para proceder con su respectivo pago debe indicarse además, el nombre y el Nit de los integrantes del Consorcio y en el caso de Uniones Temporales, indicar además el porcentaje de participación en el mismo.

2.3 EMPRESAS EN LIQUIDACIÓN O EN CONCORDATO Con el objeto de cumplir con los fines Estatales y principios establecidos en la contratación administrativa, propendiendo al mismo tiempo que los proponentes favorecidos garanticen la efectiva prestación del bien o servicio requerido por la Administración Municipal, las empresas que se encuentren en liquidación y/o


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Concordato, podrán presentar propuesta siempre y cuando se presenten bajo la figura de Consorcio y/o Unión Temporal sin que el porcentaje de participación del integrante que se encuentra bajo esta figura supere el 40% del presupuesto oficial. Lo anterior con el fin de que puedan disponer de la capacidad financiera mínima requerida y no deban ser eliminadas las propuestas del proceso de selección por no cumplir con esta exigencia mínima.

2.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN O REGISTRO MERCANTIL

Si el proponente es persona natural, comerciante, deberá estar inscrito en la Cámara de Comercio, teniendo en cuenta que su actividad mercantil registrada deberá estar relacionada con el objeto de la presente convocatoria.

Las personas jurídicas deben acreditar su existencia y representación legal mediante certificado que para el efecto expide la Cámara de Comercio correspondiente, teniendo en cuenta que la empresa debe contemplar dentro de su objeto social, el objeto de la presente contratación y que la duración de la persona jurídica debe ser al menos igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. Tratándose de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación, cada uno de los integrantes deberá cumplir este requisito en la forma indicada. En todo caso el proponente debe haber cumplido con su obligación de RENOVACIÓN ante la Cámara de Comercio correspondiente, de modo que el certificado se encuentre debidamente renovado. De igual manera además de la manifestación de su interés en participar en el proceso, el proponente debe cumplir con su condición de Mipyme, lo cual se acreditará con la presentación de una certificación expedida por contador o revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale tal condición. 2.5 AUTORIZACIÓN PARA EL REPRESENTANTE LEGAL En el evento que el Representante Legal de la persona jurídica conforme a sus estatutos no tenga facultad o se halle limitado para contratar y comprometer a la entidad, deberá acreditar mediante acta de la Junta de Socios, Junta Directiva o Asamblea General de Socios, que ha sido facultado para presentar oferta y firmar el contrato hasta por el valor del mismo, en caso de adjudicársele la selección abreviada. Tratándose de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación, cada uno de los integrantes deberá cumplir este requisito en la forma indicada.

2.6 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

El proponente, sea persona natural o jurídica, deberá estar inscrito en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, clasificado en el registro de en la actividad 03-, especialidad 23- y grupo 25 y/o 30.


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Tratándose de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación, cada uno de los integrantes deberá cumplir este requisito en la forma indicada. 2.7 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO –RUT- El proponente, ya sea persona natural o jurídica, deberá contar con Registro Único Tributario expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN-, en los términos establecidos por la Ley 863 de 2003 y los decretos que la reglamenten. 2.8 REGISTRO ÚNICO DE PRECIOS DE REFERENCIA (RUPR-SICE) Atendiendo a lo dispuesto en el artículo 18 del Decreto 3512 de 2003, que consagra las excepciones al cumplimiento de la normatividad del SICE, y luego de consultar en debida forma el catálogo único de Bienes y Servicios (CUBS), en la página Web dispuesta por la Contraloría General de la República, se concluye que, para el presente proceso de convocatoria Pública, cuya finalidad es la de contratar la prestación de un servicio que solo se encuentra codificado en el CUBS hasta el tercer nivel (2.35.4), no se aplicarán las normas del Sice. Para información adicional sobre el SICE podrá consultar la página www.sice-cgr.gov.co. Luego de consultar en debida forma el catálogo único de Bienes y Servicios (CUBS), en la página Web dispuesta por la Contraloría General de la República, no / si se encontró codificación completa para los bienes / servicios objeto del contrato. Por lo tanto, atendiendo a lo dispuesto en el artículo 18 del Decreto 3512 de 2003, que consagra las excepciones al cumplimiento de la normatividad del SICE, se concluye que para el presente proceso de convocatoria Pública, no se aplicarán las normas del Sice. 2.9 RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES No podrán presentar propuesta quienes se encuentren incursos en causales de inhabilidades e incompatibilidades que les impidan celebrar contratos con entidades públicas, de acuerdo con la Constitución Política, el artículo 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, el artículo 6 y 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas que regulen la materia. Quienes estén inmersos en cualquier inhabilidad o incompatibilidad no podrán presentar propuesta ni por sí ni por interpuesta persona. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en un proponente, este deberá informarlo y se entenderá que renuncia a la participación en el proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo. Si llegase a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el contratista, éste cederá el contrato previa autorización escrita de la entidad contratante o, si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un consorcio o unión temporal, este cederá su participación a un tercero que tenga sus mismas calidades, previa autorización escrita de la entidad contratante. En ningún caso podrá haber cesión entre quienes integran el consorcio o unión temporal.

http://www.sice-cgr.gov.co/

http://www.sice-cgr.gov.co/


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2.10 ANTECEDENTES PENALES, DISCIPLINARIOS Y DE RESPONSABILIDAD

FISCAL De conformidad con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, el proponente no podrá estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales. Las personas naturales deberán acreditar también los antecedentes penales y disciplinarios. Cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal cada uno de sus integrantes deberá cumplir con éste requisito en la forma prevista.

2.11 PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES El proponente deberá estar afiliado al sistema de Seguridad Social Integral y al día en el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, lo cual se acreditará en la forma prevista en el capítulo 3 de este pliego. 2.12 EXPERIENCIA MINIMA Solo participarán los proponentes que acrediten la siguiente experiencia mínima: Experiencia: La adquirida en actividades de prestación de servicios de operador para la organización de eventos.

El proponente deberá contar con una experiencia certificada tal como se indica en el No. 3.2.1.12 en actividades de servicios de operador para la organización de eventos.

El proponente mínimo deberá contar con cinco (5) contratos ejecutados o en ejecución, con actividades de servicios de operador para la organización de eventos, donde cada uno de ellos debe tener un valor igual o superior al 50% del presupuesto de este proceso.

Se entiende en ejecución, cuando se ha desarrollado el 90% de las actividades contratadas, las cuales se calcularán con el plazo del contrato vs el plazo transcurrido. En el caso de los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación, cualquiera de los miembros podrá acreditar la experiencia o podrá sumarse la de ambos, en todo caso se tendrá en cuenta las siguientes reglas:

En caso de que sólo uno tenga experiencia, éste deberá tener el porcentaje mayoritario de participación o de responsabilidad en las actividades, aún sumando los porcentajes de participación de los demás miembros.

Sólo se tendrá en cuenta el valor correspondiente al porcentaje de participación del miembro que ahora se encuentre como proponente.


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También se podrá aceptar la experiencia proveniente de Ofertas Mercantiles aceptadas, cuyo certificado se ajustará a lo descrito anteriormente. 2.13 CAPACIDAD FINANCIERA El proponente deberá contar con la siguiente capacidad financiera mínima: a. Patrimonio Neto (PN): Debe tener un patrimonio neto igual o superior a cincuenta por ciento (50%), después de restar el 50% del Patrimonio de los contratos que tiene adjudicados y en ejecución, lo cual se establecerá con la siguiente fórmula: PN = (Activo Total – Pasivo Total) – (50% del Patrimonio de los contratos que tiene adjudicados y en ejecución)

Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, la calificación por Patrimonio Neto del proponente se obtendrá sumando el patrimonio neto de cada uno de sus integrantes. Así por ejemplo, si un Consorcio o Unión Temporal está conformado por dos integrantes: A con una participación del 60% y, B con una participación del 40%, el Patrimonio Neto será la suma del Patrimonio Neto de A, más el Patrimonio Neto de B, sin considerar el porcentaje de participación de cada uno de ellos. b. Índice de Endeudamiento (IE): Debe tener un índice de endeudamiento igual o inferior a punto setenta (0.70), lo cual se verificará a partir de la siguiente fórmula: IE = Pasivo Total / Activo Total El proponente que cuente con un Índice de Endeudamiento superior a cero punto setenta (0.70), será inhabilitado. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, la calificación por Índice de Endeudamiento se obtendrá para cada uno de sus integrantes, debiendo cada uno cumplir con el requisito mínimo. c. Índice de Liquidez (IL): Debe tener un índice de liquidez igual o superior uno (1), lo cual se calcula con la siguiente fórmula: IL = Activo Corriente / Pasivo Corriente Para consorcios o uniones temporales, la calificación por Índice de Liquidez se obtendrá para cada uno de sus integrantes, debiendo cada uno cumplir con el requisito mínimo.


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CAPÍTULO 3

3. PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA

En el presente capítulo se establecen la forma de presentación y los documentos que debe aportar el proponente para acreditar los requisitos de participación definidos en el capítulo 2, así como para calificar la propuesta. 3.1 FORMA DE PRESENTACIÓN

a. Debe formularse en medio físico, por escrito, bien sea a máquina, computador, en letra de imprenta o por otro medio electrónico (en todo caso legible).

b. Debe contar con adecuado índice o tabla de contenido que relacione todos los

folios y sus anexos, especificando los números de página donde se encuentran los documentos requeridos, de modo que se pueda localizar adecuadamente la información solicitada en el Pliego de Condiciones.

c. Debe estar debidamente foliada y legajada incluidos sus anexos. En el caso de

NO foliarse, la Administración no aceptará ningún reclamo con respecto a falta de documentos, adicionalmente podrá solicitar al proponente que la folie en la audiencia de cierre del proceso y apertura de propuestas.

d. Con el fin de evitar omisiones en la propuesta, cada uno de los folios que conforman la oferta original deberá tener un visado o firma resumida en la parte inferior derecha del Representante Legal o un delegado del proponente.

e. Esta no debe tener tachones, enmendaduras, raspaduras o borrones que hagan

dudar del ofrecimiento. De presentarse éstos, sólo se tendrán en cuenta si existe la salvedad hecha con las firmas del proponente al pie de la corrección.

f. Todos los documentos e información relacionada con la oferta deben presentarse en idioma español. Si alguno de ellos está en cualquier otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción al español, la misma que el proponente avalará con su firma. En este caso, para los efectos del proceso de contratación y del contrato, regirá la traducción en español.

g. La propuesta debe presentarse en ORIGINAL y UNA COPIA. Tanto el original

como las copias, deberán contener todos los documentos exigidos en el orden establecidos en este pliego y/o sus adendas. La copia de la información deberá coincidir en su contenido con el original. Si se presentare alguna diferencia entre el original y la copia, prevalecerá la información consignada en el original.

h. Tanto el original como la copia serán colocados dentro de sobres o paquetes separados, debidamente cerrados y rotulados en su parte exterior respectivamente como “original” y “copia”, así:


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ALCALDÍA DE MEDELLÍN SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA

SELECCIÓN ABREVIADA – MENOR CUANTÍA

N°_________________

[ OBJETO ]

PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA. SOBRE No. [#]

INDICAR EL SOBRE [ORIGINAL, COPIA]

[MES] [AÑO]

REMITENTE: [RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE] DIRECCIÓN: TELEFONO:

i. El Municipio no se hará responsable por no abrir o por abrir prematuramente los

sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos.

j. NO se aceptarán propuestas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático.

k. La propuesta deberá ser entregada físicamente en la dirección señalada en el

numeral 1.5 literal – b- de este pliego. 3.2 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA El proponente deberá presentar con la oferta todos los documentos que a continuación se relacionan y teniendo en cuenta el respectivo orden: 3.2.1 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Y PARA LA VERIFICACIÓN DEL

CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS HABILITANTES 3.2.1.1 INDICE GENERAL

La propuesta y su copia deberá llevar un índice de su contenido donde se relacionen en forma clara los documentos de la misma, debidamente foliados (Ver también forma de presentación – capitulo 1- )

3.2.1.2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La carta de presentación de la propuesta deberá seguir el modelo suministrado en el Formato 1 que hace parte integrante de este pliego de condiciones. Esta carta deberá estar firmada por el Proponente si es persona natural, por el Representante Legal si es persona jurídica o por el representante del Consorcio o Unión Temporal, según el caso. En el evento de suscribirse la carta de presentación


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por un apoderado, deberá anexarse el respectivo poder con el lleno de los requisitos exigidos por la ley, de lo contrario se entenderá como no firmado. El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el texto del modelo que se anexa y hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que acompañan el Pliego de Condiciones, dará cuenta de las inhabilidades, incompatibilidades y sanciones del proponente. Esta carta se entiende prestada bajo la gravedad del juramento. 3.2.1.3 DOCUMENTO DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa, se deberá anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestra el estricto cumplimiento de lo establecido en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993. (Ver también capítulo 2 de este pliego). Esta información se deberá presentar de acuerdo con el formato 2 de este pliego. 3.2.1.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O

REGISTRO MERCANTIL.

Los proponentes deberán adjuntar a su propuesta el certificado de existencia y representación legal (persona jurídica) o el registro mercantil (persona natural), que de cuenta de las condiciones de objeto social, tiempo de existencia o funcionamiento o duración, funciones y limitaciones del representante legal y las demás establecidas en el capítulo 2 de este pliego. La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a un (1) mes, contados a partir de la fecha de entrega de las propuestas. En caso de prórroga del plazo de la licitación, este certificado tendrá validez con la primera fecha de cierre. El certificado deberá estar RENOVADO, no se aceptarán aquellos en los que se señale que no se ha cumplido con ésta obligación. En ofertas conjuntas de Consorcio o Unión Temporal u otras formas asociativas, cada uno de los integrantes deberá aportar ese documento. Las Mipymes deberán tener por lo menos un (1) año de constituidas al momento de la convocatoria, lo que también deberá acreditarse al hacer la manifestación 3.2.1.5 AUTORIZACIÓN PARA EL REPRESENTANTE LEGAL Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía o cualquier otro aspecto, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano societario competente donde se acredite su autorización para participar en la presente Contratación de Menor Cuantía, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de ser seleccionado. La autorización deberá expedirse con fecha anterior al cierre de la Contratación sin superar treinta (30) días calendario.


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Cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá cumplir con éste requisito en la forma prevista. En caso de prórroga del plazo, este certificado tendrá validez con la primera fecha de cierre. 3.2.1.6 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES Los proponentes deberán aportar el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, clasificado en la forma establecida en los requisitos de participación. Cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal cada uno de sus integrantes deberá anexar dicho certificado. 3.2.1.7 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO –RUT- y CÉDULA DE CIUDADANÍA

El proponente deberá aportar el Registro Único Tributario expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN- y la fotocopia de la cédula (si se trata de persona jurídica será la cédula del representante legal). Cuando se trate de Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa, cada uno de sus integrantes deberá anexar dicho certificado, sólo en caso de que se les adjudique la contratación, deberán tramitar uno para la forma asociativa correspondiente. Además de lo anterior se deberá aportar la cédula de ciudadanía del proponente (persona natural) o el representante legal (persona jurídica) o representante del Consorcio, Unión Temporal o la forma asociativa de que se trate. 3.2.1.8 CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL

El Proponente debe estar afiliado y al día en el régimen de Seguridad Social Integral (salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje), lo cual se acredita de conformidad con la Ley, de la siguiente manera: Para personas jurídicas:

Certificación de acuerdo con el Formato 3.

Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley.

Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal.

La certificación requerida deberá tener una expedición no superior a treinta días calendario anteriores al cierre de la contratación.

Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa que se presente, cada uno de sus integrantes deberá aportar la respectiva certificación.


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Para personas naturales: Acreditar el pago con la respectiva planilla y consignación del pago de la seguridad social en salud y pensiones, si tienen trabajadores a su servicio deberán acreditar, además, el pago de dichos aportes y los parafiscales en los casos que se requiera de conformidad con la normatividad vigente -Ley 100 de 1993, Artículo 4°, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995-. 3.2.1.9 ANTECEDENTES PENALES, DISCIPLINARIOS Y FISCALES Todos los proponentes podrán aportar el certificado de la Contraloría General de la República que acredita no estar inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales, en todo caso la Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, verificará este requisito. Las personas naturales deberán aportar el pasado judicial (certificado del DAS) y el certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría) 3.2.1.10 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Para asegurar que el proponente mantendrá la seriedad de la oferta y no efectuará modificaciones en ella, deberá constituir garantía de seriedad a favor del Municipio de Medellín que contenga los siguientes aspectos:

Valor asegurado: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial.

Vigencia: dos (2) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la Contratación de Menor Cuantía.

Tomador y/o afianzado: Nombre del proponente; para el caso de los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, debe figurar como tomador y/o afianzado, la respectiva forma asociativa.

Asegurado y beneficiario: Municipio de Medellín. Objeto: Garantizar la seriedad de la propuesta presentada en el marco de la Selección Abreviada N°900422 cuyo objeto es la Contratación de un operador para la organización de las actividades decembrinas, que enmarcan el Desfile de Mitos y Leyendas, Medellín es Música en Navidad y las actividades culturales enmarcadas en la temporada navideña. Para esos efectos se podrá emplear alguno de los siguientes mecanismos de cobertura: Póliza de Seguros (deberá anexar el recibo de pago), Fiducia Mercantil en garantía, Garantía bancaria a primer requerimiento, Endoso en garantía de títulos valores, Depósito de dinero en garantía, siempre y cuando sea expedida por una entidad establecida en Colombia, autorizada para tal fin.

La Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, verificará el cumplimiento de los requisitos del mecanismo empleado de acuerdo con lo establecido en el Decreto 4828 de 2008 modificado por el decreto 2493 de julio de 2009. En caso de prórroga del plazo, la entidad se reserva el derecho de solicitar o no la ampliación de la garantía.


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NOTA: Cuando no se presente la póliza de seriedad de la oferta simultáneamente con la propuesta, ESTA SERÁ RECHAZADA. 3.2.1.11 DOCUMENTOS FINANCIEROS

El proponente deberá presentar los siguientes documentos para acreditar la capacidad financiera: a. Formato 5 “Resumen De Estados Financieros”, se deberá diligenciar

incluyendo los datos que allí se indican en pesos colombianos (miles de pesos). En caso de diferencia con la información contenida en el Balance General, esta deberá ser aclarada.

b. Estados financieros básicos, consistentes en el Balance General y el Estado de

Resultados, debidamente clasificados (corriente y no corriente) con corte a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior firmados por contador o revisor fiscal y copia de la tarjeta profesional.

Si se trata de una empresa, constituida con posterioridad al 30 de diciembre del año 2008, deberá presentar el Balance General con corte al último día del mes inmediatamente anterior a la fecha de presentación de la propuesta o en su defecto el Balance Inicial.

Deberán estar suscritos por el Representante Legal y el Contador Público y/o Revisor Fiscal que los preparó.

c. Fotocopias de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios expedidos por la Junta Central de Contadores, de quien haya suscrito los Estados Financieros aportados con fecha no mayor a tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre de la licitación pública.

En caso de presentar la oferta en Consorcio o Unión Temporal cada uno de los integrantes deben presentar el formato, pero la capacidad de uno y otro se determinará de acuerdo con lo indicado en el capítulo 2. El Municipio de Medellín se reserva la facultad de solicitar información adicional, con el fin de dar mayor claridad y comprensión de los indicadores financieros calculados en la evaluación de las propuestas. 3.2.1.12 CERTIFICACIÓN EXPERIENCIA REQUERIDA

Para acreditar la experiencia requerida para participar (capítulo 2), el proponente deberá diligenciar el Formato 4 y adjuntar las certificaciones correspondientes, las cuales deberán contener como mínimo lo siguiente:

a- Fecha de expedición i- Fecha de Terminación

b- Entidad Contratante j- Valor total*

c- Dirección y teléfono del Contratante k- Objeto del contrato

d- Nombre y Cargo de quien certifica l- Descripción de las actividades del contrato y/o descripción del alcance

e- Firma de quien certifica m- Calificación del Cumplimiento


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(Excelente, Bueno o similares)

f- Nº de Contrato n- Porcentaje de ejecución (contratos no terminados).

g- Nombre y cédula del contratista ñ- Porcentaje de participación tratándose de unión temporal o consorcio.

h- Fecha de Inicio del contrato

* En caso de contratos realizados como parte de una unión temporal o consorcio se

deberá informar el porcentaje de participación del proponente en dicho contrato, lo que se tendrá en cuenta para analizar el valor certificado como experiencia.

El proponente podrá adjuntar copia del contrato y su respectiva acta de entrega a satisfacción y/o liquidación para demostrar su experiencia siempre y cuando en ellos se reúna toda la información solicitada.

NOTA: LAS CERTIFICACIONES QUE SE APORTEN DEBEN CUMPLIR EN SU CONTENIDO CON LA TOTALIDAD DE LA INFORMACIÓN RELACIONADA Y SOLICITADA EN EL CUADRO ANTERIOR. LA MISMA ES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO POR TRATARSE DE UN REQUISITO HABILITANTE. 3.2.1.13 RELACIÓN DEL PERSONAL A EMPLEAR Si la ejecución del contrato implica generación de empleos adicionales a la planta con la que cuente el proponente, deberá relacionarse en el Formato 7, ello con el fin de poder realizar estadísticas sobre nuevos empleos que puedan generarse por la ejecución de contratos con el Municipio de Medellín. 3.2.1.14 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El proponente deberá presentar las especificaciones técnicas requeridas que se indican en el documento “ANEXO – Especificaciones Técnicas”. En ningún caso el resumen económico reemplaza las especificaciones técnicas. 3.2.1.15 FORMATO INSCRIPCIÓN PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS DEL

MUNICIPIO Aplica únicamente si el proponente interesado no está inscrito como proveedor del Municipio). Si el proponente no está inscrito como proveedor del Municipio, diligenciará el Formato 9 –(F-GC-22, “Inscripción en el Registro de Proveedores”), con el fin de agilizar los procedimientos de pago en caso de salir seleccionado. Si el proponente ya se encuentra inscrito como proveedor del Municipio, no será necesario diligenciar este formulario; sin embargo, si ya se encuentra registrado y han cambiado algunos aspectos de los reportados inicialmente en el formulario, es conveniente su diligenciamiento. Considerando que la propuesta se presenta en original y copia, con respecto a este aspecto, la propuesta original deberá presentarse de la siguiente forma:


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Un (1) formulario de inscripción debidamente diligenciado y acompañado de la fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal, y de una certificación del Banco o entidad financiera con indicación del número de la cuenta a donde le serán consignados los dineros en caso de salir seleccionado.

Una fotocopia del formulario de inscripción adicional, con los documentos

señalados que irán en la parte final de la propuesta y NO DEBERÁN FOLIARSE.

Los documentos NO FOLIADOS (el formulario adicional diligenciado y documentos relacionados), del proponente que salió seleccionado, serán remitidos directamente a la Unidad de Compras para el registro del proveedor respectivo. El objetivo de este documento, es que el proponente seleccionado quede inscrito de una vez en la base de datos de proveedores del Municipio de Medellín, sin ser necesario su desplazamiento para realizar dicho trámite. La Unión Temporal, Consorcio u otra forma de asociación deberá diligenciar un formato por la respectiva asociación. (Ver numeral 2.2)

3.2.2 DOCUMENTO PARA CALIFICACION 3.2.2.1 RESUMEN ECONÓMICO. El proponente deberá diligenciar el formato 6 “Resumen Económico como propuesta económica y tener en cuenta las siguientes indicaciones: a. Presentarla de manera discriminada detallando el precio correspondiente a los

bienes y servicios objeto de la oferta con su valor unitario.

b. Se debe discriminar el IVA cuando haya lugar a él. En el evento de no discriminar el IVA, y el valor de los bienes y servicios ofrecidos causen dicho impuesto, el Municipio de Medellín lo considerará incluido en el valor de la oferta.

En el caso de bienes y servicios excluidos de IVA y se llegare a incluir éste no será tenido en cuenta.

c. Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras

enteras, tanto en los precios unitarios como totales, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo.

d. Los conceptos no previstos por el oferente en la oferta, no serán asumidos por el

Municipio de Medellín. e. El precio de la propuesta debe incluir todos los costos directos e indirectos, se

deberán tener en cuenta todos los impuestos, tasas y contribuciones que hayan de causarse o pagarse para la celebración y ejecución del contrato, los cuales corren por cuenta del adjudicatario y no darán lugar a ningún pago adicional a los precios pactados.


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f. Si algún concepto no tiene costo o no va a cobrarse deberá incluirse con valor cero “0”

g. Con relación a las retenciones en la fuente a título de los diferentes impuestos

nacionales, departamentales o municipales, la Administración procederá de conformidad con la normatividad tributaria vigente dependiendo del objeto del contrato y la calidad del contribuyente. En caso que no haya lugar a alguna de ellas, deberá indicarse la norma que lo excluye o le otorga la exención.

h. En caso de que le sea adjudicado el contrato, entre los tributos que se tienen establecidos a título enunciativo, se encuentran los siguientes:

NOTA: Los honorarios del recurso humano son inmodificables en caso de variaciones por el proponente.

Impuesto de Timbre: El adjudicatario deberá pagar en la fecha de suscripción, prórroga o adiciones del correspondiente contrato, siempre que su cuantía sea igual o superior a la mínima fijada por el Gobierno Nacional para cada año. La tarifa será del 1% del valor del contrato sin incluir el impuesto a las ventas y el contratista deberá cancelar el 50% del valor del impuesto calculado.

Estampilla "Universidad de Antioquia de Cara al Tercer Siglo de Labores", creada y modificada mediante los acuerdos 08 de Marzo de 1996, 68 de diciembre de 1997 y 055 de diciembre 20 de 2002 del Concejo de Medellín, correspondiente al 1.0 % del valor total del contrato, antes de IVA. El Municipio de Medellín hará el descuento en el pago o pagos del contrato.

La retención en la fuente por impuesto de Industria y Comercio, correspondiente al seis por mil (6 x 1000) del valor total del contrato, antes de IVA. En caso de estar exento de este tributo en el Municipio de Medellín, se deberá aportar copia del acto administrativo mediante el cual se estableció dicha exención.

En todo caso, corresponde al contratista sufragar todos los impuestos que le correspondan de conformidad con la normatividad vigente.

i. Para el análisis del precio se confrontará la relación entre los precios unitarios y

los totales por medio de operaciones aritméticas, en caso de encontrarse diferencia, se realizarán las respectivas correcciones, tomando el precio unitario y con base en éste se calculará el valor total de la oferta.

j. Con el fin de garantizar el principio de igualdad, el valor de las propuestas se

evaluará sin el Impuesto a las Ventas (IVA), para los responsables pertenecientes al régimen común. Las propuestas de oferentes, tanto del régimen simplificado como de no responsables, serán evaluadas por su valor total, las cuales no podrán superar el valor del presupuesto oficial ANTES de IVA, so pena de ser eliminadas del proceso de selección.


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k. En caso de diferencia de precios en distintos apartes de la propuesta, primará para todos los efectos, los que figuran en el Formato 6 “Resumen Económico “.

SI NO PRESENTA DEBIDAMENTE DILIGENCIADO ESTE FORMATO O LE FALTA ALGUN ITEM POR RELACIONAR, NO SERÁ EVALUADO, Y COMO CONSECUENCIA EL PROPONENTE SERÁ RECHAZADO, YA QUE SE TRATA DE UN DOCUMENTO NECESARIO PARA LA EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA. 3.3 PROPUESTA ALTERNATIVA Además de su propuesta básica, cualquier proponente podrá ofertar una alternativa a excepciones técnicas y económicas, siempre y cuando no signifiquen condicionamiento para la adjudicación, manifestando claramente los beneficios que obtendrá el Municipio de Medellín al adoptarlas señalando los cambios que se proponen, los precios correspondientes, el plazo de ejecución, e incluir toda la información requerida para la cabal comprensión y evaluación de la misma. Las condiciones establecidas por el Municipio de Medellín primarán sobre cualquier condición estipulada por el proponente y además la excluirán, a menos que la propuesta indique en forma definitiva las diferencias sustanciales presentadas, determinando claramente los puntos del Pliego de Condiciones que se modifican y el beneficio que ello conlleva para el Municipio de Medellín. La propuesta alternativa deberá estar claramente soportada en sus aspectos técnicos y queda a discreción del Municipio de Medellín el no aceptarla, cuando a su juicio no satisfaga sus requerimientos o no esté suficientemente explicada, sin que haya lugar a reclamación alguna por parte de los oferentes respectivos. En todo caso, el Municipio de Medellín se reserva la facultad de estudiar solamente las propuestas alternativas presentadas por el proponente que, de acuerdo con su propuesta básica, haya presentado la más favorable.


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CAPÍTULO 4

El análisis de las propuestas se desarrollará en dos etapas: La primera correspondiente a la revisión de los requisitos habilitantes, la segunda que corresponde a la calificación de los criterios de evaluación. Solo aquellas que cumplan con los requisitos habilitantes pasarán a la etapa siguiente. Bastará que la propuesta no reúna uno (1) solo de los criterios habilitantes para que sea rechazada en ese momento sin necesidad de revisar los demás. 4.1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Se verificarán los requisitos habilitantes jurídicos, financieros, organizacionales y los demás que se hayan solicitado en el capítulo 2 de este pliego lo cual se acreditará con los documentos relacionados en el capítulo 3. 4.2. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN

Con el fin de garantizar la selección de la oferta u ofertas más favorables para el Municipio de Medellín y para el fin que se pretende satisfacer con la Selección Abreviada, se tendrá en cuenta el precio y la calidad, en la forma en que se expresa a continuación. Para la evaluación de las propuestas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales u otras formas asociativas, se realizarán las respectivas operaciones matemáticas de cada uno de los integrantes por separado, ponderando de acuerdo con el porcentaje de participación según el caso y de esta forma se obtiene el total de cada concepto a evaluar. Para la selección de las propuestas se tendrán en cuenta los siguientes criterios de selección y evaluación:

PROCESO FACTORES CONSECUENCIA

VERIFICACIÓN

CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN – Respuesta para el suministro minimo de dos equipos con su respectivo operador, para eventos simultáneos programados por la Secretaría de Cultura Ciudadana.

HABILITA/INHABILITA

EXPERIENCIA DE LA EMPRESA – Mínimo cinco (5) contratos para realización de eventos artísticos de alta convocatoria o de afluencia masiva de público, en donde la suma de estos contratos debe ser como mínimo igual a la mitad del presupuesto oficial de la presente contratación. EXPERIENCIA OPERADOR DE SONIDO – Mínimo tres años de experiencia, y formación en cursos o similares en operación de audio.

HABILITA/INHABILITA

CAPACIDAD FINANCIERA HABILITA/INHABILITA

TECNICA Equipos autoamplificados con sistemas originales (presentar factura ó certificado de autenticidad) certificados UL, CE, CEE (anexar ficha técnica). Equipo con respaldo comercial y soporte técnico. Antigüedad de los sistemas de amplificación de sonido (Menor Antigüedad). Se deberá anexar el o los certificados que acrediten esta condición. Listado de inventario.

HABILITA/INHABILITA


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EVALUACIÓN

PRECIO 70 PUNTOS

Si la empresa tiene contratos de trabajo de 10 o más trabajadores comprobables 30 puntos. Para tal efecto deberá anexar el pago de la seguridad social del último mes (octubre 2009). Si la empresa tiene contratos de trabajo de 1 a 9 trabajadores comprobables 20 puntos. Para tal efecto deberá anexar el pago de la seguridad social del último mes (octubre 2009).

30 PUNTOS

Precio A este criterio se le asignará 70 PUNTOS, de acuerdo con el resultado de aplicar la siguiente fórmula: P: 70 x Pm/Pi Donde: P: Puntaje para el factor precio Pm: Valor de la propuesta por grupo más baja Pi: Valor de la propuesta por grupo comparada 90: Puntaje máximo asignado al factor En caso de decimales, se aproximará por exceso o defecto a la unidad más cercana.

NOTA: LAS CERTIFICACIONES, DEBE CONTENER LO SIGUIENTE: 1. Si son expedidas por persona natural, debe contgener nombre de quien la ortorga, cargo, fecha de expedición, descrición del evento que certifica, día de relaización del evento que certifica, lugar de realización. La fecha de certificación, no debe tener una vigencia superior a 30 días, antes del cierre del proceso. 2. Si son expedidas por persona jrídica, deberan contener todo lo de la persona natural en papel oficial de la empresa y en original. La fecha de certificación, no debe tener una vigencia superior a 30 días, antes del cierre del proceso.

4.2 DEDUCCION POR MULTAS O SANCIONES Se realizarán deducciones al puntaje obtenido por el proponente de acuerdo con los criterios anteriores cuando a éste le hayan sido impuestas multas dentro de los dos (2) últimos años anteriores a la fecha de cierre de la selección abreviada, se disminuirá el puntaje total obtenido, así:

Por una (1) multa o sanción Se restarán cuatro (4) puntos

Por dos (2) multas o sanciones Se restarán ocho (8) puntos

Por tres (3) multas o sanciones Se restarán veinte (20) puntos

La información sobre multas o sanciones podrá ser verificada por parte de la Administración en la carta de presentación de la propuesta, en caso de que no se indique nada sobre esto se entenderá que no tiene ninguna multa. En todo caso se podrá confrontar la información con lo indicado en el Registro Unico de Proponentes.


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4.3 FACTORES DE DESEMPATE

En el evento de presentarse empate entre dos (2) o más ofertas, la Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, actuará en orden prioritario, así: a. Oferente que haya sido calificado con el mayor puntaje por el criterio de precio. b. De continuar el empate se adjudicará a quien primero haya manifestado interés. c. Si persiste el empate, la adjudicación se realizará mediante balota.

4.4 RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS El Municipio de Medellín podrá rechazar, sin que haya lugar a su evaluación, o eliminar las propuestas presentadas, en cualquiera de los siguientes casos: a. Cuando el valor de la propuesta (precio) exceda el valor del presupuesto oficial

destinado para la presente contratación.

b. Cuando no se cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en el capítulo 2 de este pliego.

c. Cuando no se presente manifestación de interés dentro de la oportunidad

establecida para ello en este pliego de condiciones, siempre y cuando se tengan diez ofertas y la propuesta de que se trate haya sido recibida con posterioridad a la décima.

d. Cuando no se presente la póliza de seriedad de la oferta simultáneamente con la

propuesta.

e. Cuando la propuesta se presente de manera extemporánea.

f. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso de contratación.

g. Cuando el proponente no presente los documentos habilitantes requeridos por

parte de la Administración, dentro del plazo otorgado para el efecto. En todo caso, no se podrán acreditar requisitos habilitantes cuando ellos se hayan cumplido o adquirido con posterioridad al cierre del proceso de contratación. h. Cuando en el ejercicio del derecho de aclaraciones o subsanabilidad el

proponente modifique o mejore alguno de los componentes que son objeto de calificación.

i. Cuando los documentos necesarios para la evaluación no cuenten con la información requerida en este pliego.

j. Si la propuesta es ambigua o contradictoria al punto que no pueda calificarse o no se pueda identificar el ofrecimiento claramente.

k. Cuando sobrevenga o se compruebe la existencia de una inhabilidad o

incompatibilidad en el proponente.


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l. Si se faltare a la verdad en la propuesta o los documentos anexos a ella.

m. Cuando el proponente se encuentre incurso en cualquiera de las inhabilidades e

incompatibilidades que consagran la Constitución, el Artículo 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, el artículo 6 y 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas que regulen la materia.

n. Cuando no se acredite la calidad de mipyme, por parte del proponente o de cada una de las entidades que conforman la unión temporal o el consorcio.

4.5 SELECCIÓN ABREVIADA DESIERTA En caso de que no se presente propuesta alguna, de que ningún proponente cumpla con los requisitos mínimos habilitantes o realice las aclaraciones o aporte los documentos pertinentes en la oportunidad debida y, en general, cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del Contratista, se declarará desierto el presente proceso de contratación mediante acto motivado. De igual forma se procederá cuando no se presente ninguna manifestación de interés dentro del término establecido para la misma.

CAPÍTULO 5

5. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

El Municipio de Medellín celebrará con el proponente adjudicatario, el contrato para la ejecución del objeto, fundamentándose en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, el Pliego de Condiciones y la verificación y calificación de la propuesta: 5.1 RIESGOS PREVISIBLES DEL CONTRATO El Estudio de Riesgos busca tipificar, estimar y asignar los riesgos previsibles involucrados en las diferentes etapas del proceso de contratación (Art. 4 y 7 de la Ley 1150 de 2007 concordado con el decreto 4828 de 2008), las implicaciones económicas de los mismos y su mecanismo de cobertura. Las garantías consistirán en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, en garantías bancarias y, en general, en los demás mecanismos de cobertura del riesgo autorizados. Para el presente proceso de contratación se determinan los riesgos en los siguientes términos: 1. Riesgos Operativos del Contrato a. Incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del contratista

seleccionado.


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b. Incumplimiento de obligaciones laborales o de seguridad social por parte del

contratista seleccionado a sus trabajadores.

El desarrollo del contrato estudiado requiere de la participación de un equipo de trabajo. Si bien la responsabilidad de pagar los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal con vinculación laboral, que emplee el contratista para cumplir con el objeto del contrato, le corresponde en principio exclusivamente a éste, en razón de la solidaridad que puede llegar a existir en materia laboral, resulta ser un riesgo previsible que el incumplimiento de ese deber por parte del contratista pueda generarle alguna erogación o perjuicio a el contratista público eventualmente

c. Afectación de terceras personas o bienes en desarrollo del contrato. La ejecución del contrato no sólo involucra un equipo de trabajo sino que requiere la presencia directa de sus destinatarios o beneficiarios lo que incrementa el riesgo de que las actuaciones o hechos del contratista, sus empleados y/o subcontratistas afecten a terceras personas o bienes lo que a su vez puede comprometer la responsabilidad patrimonial extracontractual de la administración.

Estos riesgos deberán ser asumidos por el contratista, con el fin de prevenir posibles incumplimientos se podrán establecer multas para apremiar el cumplimiento, y en caso de que se materialice un riego para mitigar el impacto o consecuencias de éste se considera pertinente la implementación de los mecanismos de cobertura establecidos en la ley. 5.2 CONDICIONES DE LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO 5.2.1 OBJETO DEL CONTRATO Contratación de un operador para la organización de las actividades decembrinas, que enmarcan el Desfile de Mitos y Leyendas, Medellín es Música en Navidad y las actividades culturales enmarcadas en la temporada navideña. 5.2.2 VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato será el de la propuesta seleccionada, que en ningún caso podrá superar el presupuesto oficial. 5.2.3 FORMA DE PAGO El Municipio de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, cancelará el valor del contrato como se indicó en el capítulo 1 del presente pliego. Para la realización de cada pago derivado del contrato se deberá acreditar el cumplimiento del pago de aportes a seguridad social y parafiscales, salarios y prestaciones sociales y pago a terceros además de los requisitos establecidos anteriormente.


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EL CONTRATISTA se obliga a informar a EL MUNICIPIO el número de una cuenta bancaria (corriente o de ahorros) en la cual le serán consignados o transferidos electrónicamente los recursos que en virtud de este CONTRATO le entregue. En caso de que el contratista o proveedor no esté a paz y salvo con el Municipio de Medellín, autoriza para que en la Tesorería de Rentas, en el momento de un pago, automáticamente, sin previo aviso y siempre y cuando no existe Acuerdo de Pago vigente entre el CONTRATISTA y la Administración Municipal, hagan cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto. Para efectuar el pago se deberá tener presente los siguientes aspectos sobre la facturación: a. La factura o documento equivalente deberá ser entregada al Interventor del

contrato con suficiente antelación de manera que pueda realizar la revisión y dar el visto bueno correspondiente o recibo a satisfacción y la Administración a su turno pueda adelantar los trámites inherentes propios para radicar la cuenta antes de las fechas estipuladas.

b. Las facturas de venta o documentos equivalentes deben cumplir como requisito

mínimo las normas fiscales vigentes establecidas en el Estatuto Tributario. c. En la factura o documento equivalente se debe hacer alusión al número de

contrato, la dependencia responsable, así como el nombre del interventor designado o funcionario responsable.

d. Detallar en la factura el concepto del bien o servicio que se está vendiendo o prestando.

e. Toda factura o documento equivalente se debe presentar en original y copia y

entregarse al Interventor.

f. Las facturas o documentos equivalentes deberán entregarse a la Administración, para su respectivo trámite, durante el mismo mes de su expedición.

g. Cuando se haya entregado anticipo, deberá especificarse en la factura o documento equivalente el porcentaje del valor del contrato que fue entregado por este concepto.

h. Para efectuar los pagos, la factura o documento equivalente será recepcionada en

la Unidad de Contaduría de la Secretaría de Hacienda, así:

Las facturas o documentos equivalentes expedidos durante los primeros quince (15) días de cada mes deberán ser radicados entre el 1 y 16 de cada mes en el horario de 08:00 a 12:00 m.

Las facturas o documentos equivalentes expedidos a partir del 16 de cada mes se tramitarán de acuerdo con el cronograma establecido por la Unidad de Contaduría.


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5.2.4 DURACIÓN DEL CONTRATO. El plazo del contrato es el establecido en el capítulo 1 de este pliego, contado a partir del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. Una vez vencido el término de duración establecido, se dará por terminado el CONTRATO, independiente de que se cuente con presupuesto disponible para continuar con la ejecución. Excepto que por razones demostradas y mutuo acuerdo entre las partes, previamente se haya realizado por escrito y con las formalidades necesarias, una prórroga del CONTRATO, la que no implica per se el incremento de los recursos. 5.2.5 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO Cuando se presenten circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito u otras no imputables al contratista que impidan desarrollar totalmente las actividades contractuales se podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensión. La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el Contratistas que ello le de derecho a indemnización alguna o per se de lugar al incremento del valor del contrato. En todo caso deberá mantener vigentes las garantías estipuladas en el contrato. 5.2.6 DOMICILIO DEL CONTRATO De conformidad con las normas legales vigentes, el lugar de ejecución del contrato es la ciudad de Medellín, por lo tanto, todas las actividades judiciales a que hubiere lugar, deberán adelantarse en esta ciudad. 5.2.7 PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN El cumplimiento de estos requisitos estará sujeto a lo establecido en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios y las normas internas de la Administración Municipal. Para el perfeccionamiento se requerirá la firma del contrato y el registro presupuestal, para la ejecución se requerirá la constitución y aprobación de las garantías y el pago de la publicación en la gaceta oficial municipal, para lo cual deberá reclamar la cuenta de cobro correspondiente en la oficina 713, para que su valor sea pagado en cualquier sucursal de los bancos autorizados. Si se requiere del pago del impuesto de timbre se exigirá la constancia del mismo por parte del contratista, de acuerdo con la cuenta de cobro expedida por el Municipio de Medellín que le será entregada en la oficina 611, para la realización del respectivo pago directamente en las instalaciones del CAM o en cualquier Banco. El Municipio de Medellín dispondrá hasta de diez (10) días a partir de la notificación del Acto de adjudicación, para elaborar y entregar el respectivo contrato al


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adjudicatario, quien dispondrá de cinco (05) días hábiles para devolverlo firmado, acompañado de los documentos exigidos para su perfeccionamiento y ejecución. 5.2.8 MULTAS Y CLÁUSULA PENAL Las partes acordarán la inclusión de multas en caso de mora, deficiencia o incumplimiento parcial de las obligaciones del contratista, a manera de apremio, las cuales podrán ser sucesivas pero en todo caso proporcionales al valor total del CONTRATO y a los perjuicios que sufra el Municipio, sin exceder del cinco por mil (5 x 1000) del valor total del CONTRATO cada vez que se impongan. Así mismo se acordará la cláusula penal como pago parcial anticipado de los perjuicios causados en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento por parte del contratista, que equivaldrá a una suma del diez por ciento (10%) del valor del CONTRATO. Para el cobro del valor de las multas y de la cláusula penal se aplicará el debido proceso de acuerdo con el inciso 2 del artículo 17 de la ley 1150 de 2007 y seguirá el procedimiento establecido en el artículo 87 del decreto 2474 de 2008. El valor de la cláusula penal o las multas podrá tomarse de cualquier suma que se le adeude al contratista. 5.2.9 GARANTÍA ÚNICA El adjudicatario constituirá a favor del Municipio de Medellín, una garantía única, otorgada por una entidad legalmente establecida en Colombia, que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se ajustará a los límites, existencia y extensión de los riesgos derivados de la ejecución del contrato, debiendo reponerla cuando el valor de la misma se vea afectado por razón de siniestros. Así mismo, en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la garantía. La garantía podrá consistir en cualquiera de los siguientes mecanismos: Poliza de Seguros, Fiducia Mercantil en garantía, Garantía bancaria a primer requerimiento, Endoso en garantía de títulos valores, Depósito de dinero en garantía. Las garantías no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. La Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, verificará el cumplimiento de los requisitos del mecanismo empleado de acuerdo con lo establecido en el Decreto 4828 de 2008. La garantía otorgada tendrá los siguientes amparos:

# AMPARO CUANTÍA VIGENCIA

1. Cumplimiento de las obligaciones surgidas del

10% del valor del contrato.

Vigencia del contrato y 4 meses más (término


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CONTRATO. En ningún caso sea inferior al valor de la cláusula penal pecuniaria

estimado para la liquidación)

2. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

5% del valor de contrato Vigencia del contrato y 3 años más

3. Responsabilidad civil extracontractual

200 SMLMV Por el término de duración del contrato.

5.2.10 INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL

CONTRATO El Municipio de Medellín, con el fin de evitar la paralización o la afectación grave de los servicios públicos a su cargo, asegurar su inmediata, continua y adecuada prestación, así como la adecuada ejecución del contrato, podrá interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, introducir modificaciones a lo contratado y cuando las condiciones particulares de la prestación así lo exijan, terminar unilateralmente el contrato celebrado, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se procederá al reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho las personas objeto de tales medidas. Contra los actos administrativos que ordenen la interpretación, modificación y terminación unilateral, procederá el recurso de reposición ante la Secretaria de Servicios Administrativos, sin perjuicio de la acción contractual que puede intentar el Contratista, según lo previsto en el Artículo 77 de la Ley 80 de 1993. 5.2.11 CADUCIDAD Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, y evidencie que puede conducir a su paralización, el Municipio de Medellín, por medio de acto administrativo debidamente motivado, podrá darlo por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre, de conformidad con el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993. La caducidad del contrato puede aplicarse hasta el momento en que venza la posibilidad de liquidarlo unilateralmente por parte de la Secretaría de Cultura Ciudadana. 5.2.12 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO El contrato celebrado es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización previa y escrita del Municipio de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, quien tiene la potestad legal para celebrarlo, de conformidad con el Decreto Municipal 778 de 2004, ratificado por el 048 de 2008.


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5.2.13 INTERVENTORÍA El Municipio de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, designará un interventor para el contrato a quien le corresponderá ejercer funciones de orientación, supervisión, vigilancia y control técnico, administrativo y financiero del contrato. En razón de sus funciones, el interventor tendrá la facultad y el deber de inspeccionar el desarrollo del contrato, verificar el cumplimiento de las obligaciones al régimen de seguridad social y parafiscales, realizar las recomendaciones o requerimientos que sean necesarios y apoyar el trámite de las modificaciones contractuales que se requieran. 5.2.14 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO El contrato celebrado con el proponente favorecido, será objeto de liquidación de conformidad con el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. 5.2.15 FUERZA MAYOR El Contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada, por fuera del control del Contratista y que no implique falta o negligencia de éste o de su personal. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de fuerza mayor que afecte el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales, el Contratista no tendrá derecho a indemnización alguna del Municipio, pero se podrán tomar medidas para posibilitar el cumplimiento del contrato como la suspensión del contrato o la prórroga del plazo entre otros. Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse al Municipio de Medellín por el medio más expedito posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan iniciado o se hayan presentado; dentro de los diez (10) días calendarios siguientes el Contratista suministrará al Municipio de Medellín todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que la Administración pueda requerir. Las suspensiones debidas a demoras en la adquisición de los equipos o daños en los mismos, a circunstancias de ocurrencia común de estos trabajos de la misma naturaleza de las contempladas en este contrato, a huelgas de su personal de trabajadores resultantes de convenios laborales, a la falta de cooperación del Contratista para resolver peticiones justas de sus trabajadores o cualquier otra suspensión que ordene el interventor por razones técnicas o de seguridad, no se consideran como fuerza mayor y no darán lugar a indemnización ni a ampliación en el plazo estipulado.


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5.2 DOCUMENTOS DEL CONTRATO El adjudicatario deberá presentar para la suscripción del contrato los siguientes documentos:

Original de la Garantía Única. Se deberán otorgar las garantías exigidas en la minuta del contrato.

Comprobante de pago de la Publicación en la Gaceta Oficial del Municipio de Medellín.


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ANEXOS Como anexos se encuentra la ficha de obligaciones y especificaciones técnicas requeridas las cuales deberá tener en cuenta el proponente, así como la minuta del contrato a celebrarse con el adjudicatario. Se encuentran también los formatos indicados en el pliego de condiciones, necesarios para responderlo. Para diligenciarlos tenga en cuenta lo siguiente:

Utilice procesador de palabras o máquina de escribir.

Responda todas las preguntas y sea preciso en sus respuestas.

Diligencie los formatos de acuerdo con los modelos descritos. Los formatos son los siguientes: 1. Carta de presentación de la propuesta (Formato 1) 2. Constitución de Forma Asociativa (Formato 2) 3. Certificado del pago de los aportes (Formato 3) 4. Resumen Certificados de Experiencia del proponente (Formato 4) 5. Resumen de los Estados Financieros (Formato 5) 6. Resumen económico (Formato 6) 7. Relación de Personal a emplear (Formato 7) 8. Manifestación de Interés (Formato 8) 9. Inscripción de proveedores y contratistas (Formato 9 - F-GC-22)


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ANEXO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y OBLIGACIONES CONTRACTUALES

CONCEPTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CANTIDAD

Personal logístico Personal de Logística por 12 horas. 38

Sombreros tipo carnaval para comparsa de niños y jóvenes de la Red de Escuelas de Música

Materiales: cintas decorativas, penachos de papel plateado, cartón, plástico, tela de colores varios, entretela y plumas de variados colores. Diseño seleccionado de común acuerdo con la Secretaría de Cultura Ciudadana.

250

Antifaces tipo carnaval para comparsa de niños y jóvenes de la Red de Escuelas de Música

Materiales: cartón fino, lentejuelas, mirella, plumas de variados colores, cintas de tela de colores delgadas y bisutería. Diseño seleccionado de común acuerdo con la Secretaría de Cultura Ciudadana.

250

Corbatines festivos para comparsa de niños y jóvenes de la Red de Escuelas de Música

Materiales: resorte de colores, telas de diferentes texturas y brillantes, bisutería para apliques. Diseño seleccionado de común acuerdo con la Secretaría de Cultura Ciudadana.

250

Presentador Tipo A

Presentadores con experiencia en eventos, aprobado por la Secretaría de Cultura Ciudadana. Presentadores con conocimiento y trayectoria en el tema específico de Mitos y Leyendas.

2

Presentador Tipo B Presentadores con experiencia en eventos, aprobado por la Secretaría de Cultura Ciudadana.

3

Baños (cabinas) Unidades sanitarias, con operarios para los asistentes al evento (se debe contratar empresa idónea con certificación de depósitos residuales en planta San Fernando EEPPM).

46

Tarjetas de invitación Tamaño 14 x 12 cm. Tintas 4x0 - En Kymberly 180gr. - sobre en kymberly

1500

Certificados de participación

Producción de certificados de participación de los grupos locales, nacionales e internacionales. Tamaño carta.

26

Estandartes para nombrar cada mito o leyenda

Tamaño 1 x 1 m. Estructura en madera forrada en lona verano, marcada con diseños y textos suministrados por la Secretaría de Cultura Ciudadana, debe incluir soporte. Textos y logos a color. Los nombres de los mitos serán suministrados por la Secretaría de Cultura Ciudadana.

39

Estandarte aviso de apertura

Tamaño 3 x 1 m. Estructura en aluminio, material: lona verano. Marcada con diseños y textos suministrados por la Secretaría de Cultura Ciudadana. Textos y logos a color.

1

Agua en bolsa Agua de 360 ml empacada en bolsa plástica 8100

Agua en botella Agua de 350 ml envasada en recipiente plástico 350

Faldones Faldones en lona para decorar graderías de 5 x 1,50 m, con diseños proporcionados por la Secretaría de Cultura Ciudadana

10

Backing 6 x 3 m Backing de 6 m x 3 m, impreso en lona tintas 4 x 0, color, con ojaletes perimetrales para su instalación, con diseño proporcionado por la Secretaría de Cultura Ciudadana

2


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Backing 3 x 2 m Backing de 3 m x 2 m, impreso en lona tintas 4 x 0, color, con ojaletes perimetrales para su instalación, con diseño proporcionado por la Secretaría de Cultura Ciudadana

2

Permisos

Tramitar e implementar permisos con todo lo necesario para el cumplimento del decreto 1920 de 2007 de espectáculos públicos (transito, bomberos, SlMPAD, Policía, aseo, espacio público y demás, asistir al comité de eventos y exponer todo el plan de realización de los eventos para la consecución de los permisos. Además, la empresa deberá encargarse de realizar los trámites pertinentes para solicitar a la Policía o Metroseguridad las vallas necesarias para el evento.

2

Vehículo camioneta 4 x 4 de servicios especiales

Vehículo camioneta 4 x 4 de servicios especiales, modelo 2005 en adelante, por 12 horas.

3

Jurados Sancocho Jurados, concertados con la Secretaría de Cultura Ciudadana, para el concurso de sancochos

6

Orquestas de música tropical

Orquestas de música tropical, espectáculos con una duración de una hora y media cada uno, con 10 músicos en tarima como mínimo, de reconocida trayectoria, concertados con la Secretaría de Cultura Ciudadana.

3

SONIDO. Sistema de audio line array capaz de proporcionar 97 dB en las zonas mas alejadas y en las zonas mas cercanas 110 dB, teniendo en cuenta que se tienen dos personas por metro cuadrado, claro y sin distorsión. Este sistema debe proporcionarse para 5000 personas.

Con 8 monitores en la tarima para el retorno de los artistas (sonido hacia adentro). Con Consola 48 canales, con procesos (ecualizador, compresor o efectos) que garantice la calidad del sonido, y Treinta y seis (36) Micrófonos con sus respectivas bases y/o cajas directas según sea el caso de acuerdo con los requerimientos técnicos del grupo a presentarse. (debe incluir Kit de Batería y 3 Micrófonos inalámbricos)

2

Planta eléctrica 125 KVA Que garantice el funcionamiento de los equipos sin necesidad de conectarse a la red pública.

2

Carpas camerino 4 x 4 m

Cerrado dotado con 5 sillas, 1 mesa, espejo, iluminación y perchero, sin mensajes publicitarios, con piso en estibas de madera que cubra el área de la carpa y que se encuentren en buen estado.

4

Tarima 4 x 4 con carpa

Estructura metálica, con soportes de tensión transversal metálica, escalera metálica con baranda, superficie en madera o metálica estable, con faldón negro, altura a piso 30 cm - 1 m y 1.50 m con nivelador propio de la tarima que garantice la seguridad de la misma. Cualquier cambio en las medidas y en la utilización de la misma deberá ser concertado con la Secretaría Cultura Ciudadana.

2


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ANEXO DE MINUTA DEL CONTRATO

PARTES: EL MUNICIPIO DE MEDELLIN – SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA Y "[CLICK AQUÍ Y DIGITE]" OBJETO: Contratación de un operador para la organización de las actividades decembrinas,

que enmarcan el Desfile de Mitos y Leyendas, Medellín es Música en Navidad y las actividades culturales enmarcadas en la temporada navideña

VALOR: "[CLICK AQUÍ Y DIGITE]" PLAZO: Un (1) mes. Entre los suscritos a saber: LUIS MIGUEL ÚSUGA SAMUDIO, identificado con la cédula de ciudadanía número 79.048.327 de Bogotá, D.C., en su calidad de Secretario de Cultura Ciudadana, debidamente facultado por el señor Alcalde de Medellín, mediante Decreto Número 0334 de marzo 9 de 2009, de conformidad con el artículo 12 de la Ley 80 de 1993 y los Decretos Municipales de Delegación N: 778 y 1202 de 2004 ratificados por el Decreto 510 de 2008, quien en adelante se denominará EL MUNICIPIO o EL CONTRATANTE, de una parte y de la otra parte el (la) señor(a) "[CLICK AQUÍ Y DIGITE]" con número de cédula de ciudadanía "[CLICK AQUÍ Y DIGITE]" de "[CLICK AQUÍ Y DIGITE]" , quien actúa en nombre y representación legal de la "[CLICK AQUÍ Y DIGITE]" con número de Nit "[CLICK AQUÍ Y DIGITE]" y que para estos efectos se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO, previa aprobación por el Comité Interno en Contrataciones de la Secretaría de Cultura Ciudadana, según Acta N. "[CLICK AQUÍ Y DIGITE]" y, previas las consideraciones, se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO. Contratación de un operador para la organización de las actividades

decembrinas, que enmarcan el Desfile de Mitos y Leyendas, Medellín es Música en Navidad y las actividades culturales enmarcadas en la temporada navideña.

SEGUNDA. VALOR DEL CONTRATO: $ 75.225.768 TERCERA. FORMA DE PAGO: El Municipio de Medellín – Secretaría de Cultura

Ciudadana, realizará al contratista dos pagos del 50% cada uno: Un primer pago, una vez ejecutado el 50% de los requerimientos del contrato, y un segundo pago una vez ejecutado el 100% de las especificaciones del contrato previa entrega de informe final de actividades y ejecución financiera.

Parágrafo 1: Para la realización de cada pago derivado de éste contrato se deberá acreditar el cumplimiento del pago de aportes a seguridad social y parafiscales, además de los requisitos establecidos anteriormente. Parágrafo 2: Reporte de cuenta bancaria. EL CONTRATISTA se obliga a informar a EL MUNICIPIO el número de una cuenta bancaria (corriente o de ahorros) en la cual le serán consignados o transferidos electrónicamente los recursos que en virtud de este CONTRATO le entregue EL MUNICIPIO. Para esto deberá diligenciar el formato vigente utilizado para la inscripción de proveedores y contratistas en el Directorio.


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Parágrafo 3: Plazos de entrega. La transferencia electrónica para la cancelación de las cuentas correspondientes la realizará El Municipio de Medellín, sujeto a la disponibilidad de recursos que presente la Subsecretaría de Tesorería. Parágrafo 4: Paz y salvo. El CONTRATISTA o proveedor manifiesta bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del presente CONTRATO, estar a paz y salvo con el Municipio de Medellín. Adicionalmente autoriza para que en la Tesorería de Rentas, en el momento de un pago, automáticamente, sin previo aviso y siempre y cuando no exista Acuerdo de Pago vigente entre el CONTRATISTA y la Administración Municipal, hagan cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto. CUARTA. DURACION DEL CONTRATO: El término de duración del CONTRATO será UN (1) MES, contado a partir de la firma del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. Parágrafo: Una vez vencido el término de duración establecido, se dará por terminado el CONTRATO, independiente de que se cuente con presupuesto disponible para continuar con la ejecución, excepto que previamente se haya realizado por escrito y con las formalidades necesarias una prórroga del CONTRATO. QUINTA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente CONTRATO se perfecciona con la expedición del registro presupuestal y la firma de las partes. Para su ejecución se requiere la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de las garantías y pago de la publicación. Parágrafo: Para cumplir con el requisito de publicación se deberá reclamar el recibo en la Oficina 713, Unidad Administrativa (Claudia Gómez), y cancelar en las entidades bancarias autorizadas el costo por página. Se entenderá cumplido este requisito con la presentación del recibo de pago. SEXTA. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: En virtud del presente CONTRATO el Municipio de Medellín, a través de la Secretaría de Cultura Ciudadana se compromete con: 1. Realizar el pago del contrato en la oportunidad y forma establecidas. 2. Suministrar la información necesaria para la correcta y cumplida ejecución del

contrato 3. Designar un Interventor para el contrato. 4. Prestar apoyo en las actividades, eventos y servicios organizados en desarrollo del

contrato.

SEPTIMA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En virtud del presente CONTRATO el CONTRATISTA se compromete a:

Cumplir con todas las especificaciones técnicas contempladas en el ítem 6 de este documento.

Reportar la información relacionada con los soportes financieros cuando tenga incidencia en ella, de acuerdo con las reglas del contrato y las normas que lo regulan, cuando sea requerida por el contratante o por el interventor, adicionalmente a los informes que regularmente deba presentar.


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OCTAVA. CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES: EL CONTRATISTA debe estar a Paz y Salvo con los aportes de Seguridad Social Integral así como con los aportes Parafiscales (Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar) cuando corresponda, a la firma del presente contrato y hasta su terminación, conforme a las Leyes 789 de 2002 y 828 de 2003 y artículo 41 de la ley 80, modificado por el artículo 23 de la ley 1150. Parágrafo: El cumplimiento de esta obligación se verificará previamente a la autorización de cada pago y será condición para el mismo, sin perjuicio de las demás que se establezcan para tal efecto. NOVENA. MULTAS: En caso de que el CONTRATISTA incurra en mora o deficiencia o faltare al cumplimiento de alguna(s) de las obligaciones contraídas por el presente CONTRATO, EL MUNICIPIO podrá imponer las multas sucesivas, que serán proporcionales al valor total del CONTRATO y a los perjuicios que él sufra sin exceder del cinco por mil (5 x 1000) del valor total del CONTRATO cada vez que se impongan. DECIMA. CLAUSULA PECUNIARIA: Sin perjuicio de lo dispuesto en las cláusulas anteriores, EL MUNICIPIO DE MEDELLIN podrá imponer al CONTRATISTA, en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del CONTRATO. El valor de la cláusula penal que se haga efectiva se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a EL MUNICIPIO DE MEDELLIN. DECIMA PRIMERA. DE LA APLICACIÓN DE LAS MULTAS Y LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: El valor de las multas y de la cláusula penal a que se refieren las cláusulas anteriores, se entenderá pactado de mutuo acuerdo por las partes y para la imposición, EL MUNICIPIO aplicará el debido proceso de acuerdo con el inciso 2 del artículo 17 de la ley 1150 de 2007 y seguirá el procedimiento establecido en el artículo 87 del decreto 2474 de 2008. El valor de la cláusula penal o las multas podrá tomarse de cualquier suma que se le adeude al contratista. (Artículo 17 de la Ley 1150 de 2007). DECIMA SEGUNDA. GARANTÍAS: EL CONTRATISTA podrá optar entre alguno de los siguientes mecanismos de cobertura de riesgos: Póliza de Seguros, Fiducia Mercantil en garantía, Garantía bancaria a primer requerimiento, Endoso en garantía de títulos valores, Depósito de dinero en garantía. La Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, verificará el cumplimiento de los requisitos del mecanismo empleado de acuerdo con lo establecido en el Decreto 4828 de 2008 y en todo caso deberá contener las siguientes coberturas:


1. Cumplimiento de las obligaciones surgidas del CONTRATO.

10% del valor del contrato. En ningún caso sea inferior al valor de la cláusula penal pecuniaria

Vigencia del contrato y 4 meses más (término estimado para la liquidación)

2. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

5% del valor de contrato Vigencia del contrato y 3 años más


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Para el siguiente amparo el contratista sólo podrá optar por una Poliza de Seguros:


3 Responsabilidad civil extracontractual

200 SMLMV Por el término de duración del contrato.

Parágrafo: Indemnidad: Será obligación del contratista mantener las garantías otorgadas al MUNICIPIO en razón de este CONTRATO, indemnes de cualquier reclamación proveniente de terceros, que tenga como causa las actuaciones del contratista. DECIMA TERCERA. REPOSICIÓN DE LA GARANTÍA: El CONTRATISTA se obliga para con el Municipio a reponer el monto de la garantía cada vez que en razón de las sanciones impuestas, el mismo se disminuyere o agotare. Si EL CONTRATISTA se negare a constituir o a reponer la garantía exigida por EL MUNICIPIO, éste podrá dar por terminado el CONTRATO en el estado en que se encuentre, sin que haya lugar a reconocer o pagar indemnización alguna. DECIMA CUARTA. AUSENCIA DE RELACION LABORAL: El contratista actúa como independiente de manera que no adquiere relación laboral con El MUNICIPIO DE MEDELLIN – SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA, así mismo El MUNICIPIO DE MEDELLIN – SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA no adquiere relación laboral, ni contractual, con las personas naturales o jurídicas que EL CONTRATISTA emplee o asigne para la ejecución del presente CONTRATO. DECIMA QUINTA. CESION: El CONTRATISTA no podrá ceder la ejecución del presente CONTRATO ni obligaciones derivados del mismo a ninguna persona natural o jurídica salvo autorización escrita del MUNICIPIO DE MEDELLÍN – SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA. DECIMA SEXTA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Con la suscripción del presente documento el representante legal del contratista manifiesta bajo la gravedad de juramento que NI él NI la persona que representa se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y demás prohibiciones para contratar previstas en la Constitución Política, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y demás disposiciones vigentes sobre la materia y que si llegaren a sobrevenir alguna, actuará conforme lo prevé la Ley. DECIMA SEPTIMA. APLICACIÓN DE NORMAS ESPECIALES DE LA LEY 80 DE 1993. En materia de cláusulas excepcionales al derecho común sobre Terminación, Interpretación y Modificación Unilateral, de sometimiento a las Leyes Nacionales y Caducidad, el presente CONTRATO se regirá íntegramente por las previsiones de la Ley 80 de 1993, modificada por la ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios. DECIMA OCTAVA. TERMINACION: El presente CONTRATO podrá darse por terminado por 1) Incumplimiento de las obligaciones de alguna de las partes, sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar; 2) Por fuerza mayor o caso fortuito, debidamente demostrado; 3) Por vencimiento del término pactado para su ejecución; 4) Por cumplimiento del objeto a entera satisfacción aún cuando esto sucede antes del plazo señalado; 5) Por mutuo acuerdo entre las partes.


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DECIMA NOVENA. LIQUIDACION: El presente CONTRATO se liquidará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su terminación, mediante acta firmada de común acuerdo por las partes, la cual contendrá un balance sobre la ejecución del mismo, los aportes realizados y la destinación establecida en el presente CONTRATO, previa cancelación de todas las obligaciones contractuales que en virtud del presente CONTRATO se hayan derivado. En caso de que no pueda realizarse la liquidación de mutuo acuerdo se procederá de acuerdo con lo previsto en el inciso segundo del artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. VIGESIMA. IMPUESTOS Y DEDUCCIONES: El CONTRATISTA deberá asumir los impuestos, deducciones y retenciones que se causen en razón o durante la ejecución del CONTRATO, de acuerdo con el régimen tributario al que pertenece y las disposiciones legales sobre la materia. El MUNICIPIO efectuará de cada pago las deducciones o retenciones a las que haya lugar de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Parágrafo: El MUNICIPIO DE MEDELLÍN es una entidad de derecho público exenta del pago del impuesto de timbre, por lo tanto el contratista deberá cancelar el 0.50% de dicho tributo (concepto DIAN 091652 del 30 de diciembre de 2004) cuando procede de acuerdo con el Decreto 2076 de 1992. VIGESIMA PRIMERA. IMPUTACION DE GASTOS: El Municipio de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana atenderá los gastos derivados del presente contrato, así:

Fondo Centro Gestor

Posición Presupuestal

Compromiso

No. No. Valor

VIGESIMA SEGUNDA. INTERVENTORIA: El presente contrato estará sometido a interventoría que será ejercida por HECTOR QUIRAMA, a quien le corresponderá ejercer funciones de orientación, supervisión, vigilancia y control técnico, administrativo y financiero del contrato. En razón de sus funciones, el interventor tendrá la facultad y el deber de inspeccionar el desarrollo del convenio, verificar el cumplimiento de las obligaciones al régimen de seguridad social y parafiscales, realizar las recomendaciones o requerimientos que sean necesarios y apoyar el trámite de las modificaciones contractuales que se requieran. VIGESIMA TERCERA. UTILIZACION DE MECANISMOS DE SOLUCION DIRECTA DE LAS CONTROVERSIAS CONTRACTUALES. Las partes buscarán solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual. Para tal efecto, al surgir las diferencias acudirán al empleo de los mecanismos de solución como la conciliación, amigable composición y transacción. VIGESIMA CUARTA. DOMICILIO: Para todos los efectos legales el domicilio contractual será la ciudad de Medellín. VIGESIMA QUINTA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales se entienden incorporados al presente CONTRATO: a) el Registro Presupuestal, b) la Propuesta presentada por el CONTRATISTA aceptada por la Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, c) las solicitudes, requerimientos o actas del contratante y/o su interventor.


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Para constancia se firma en la ciudad de Medellín, a los ---------- ____________________________ ____________________________ LUIS MIGUEL USUGA SAMUDIO "[CLICK AQUÍ Y DIGITE]" Secretario de Cultura Ciudadana Representante Legal Municipio de Medellín Contratista


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FORMATO 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

(Utilice papel membreteado) Ciudad y fecha Señores SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA ALCALDIA DE MEDELLÍN Centro Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M.- Oficina 713 ASUNTO: Propuesta para Selección Abreviada de Menor Cuantía N°______________ El suscrito [Nonmbres y Apellidos], identificado con la [cédula de ciudadanía, o extranjería o pasaporte] [###] de [Ciudad] actuando en [Nombre propio o como representante de la persona jurídica - indique la razón social], habiendo examinado cuidadosamente los documentos de la Selección Abreviada y las normas que la regulan, presento oferta para Prestación de servicios para realizar intervenciones lúdicas en el espacio público de toda la ciudad, dentro del programa de Movilidad “Movida Urbana”, dentro de la contratación indicada en el asunto. Para este efecto declaro bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma:

a. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo comprometen a los firmantes de esta carta.

b. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive.

c. Que conocemos el pliego de condiciones, y demás documentos de la selección abreviada y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.

d. Que en caso de ser aceptada la propuesta y adjudicado el proceso de contratación me comprometo a suscribir el contrato y entregar los documentos necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del mismo en la forma prevista en el pliego de condiciones.

e. Que en caso de ser aceptada la propuesta y adjudicado el proceso de contratación, me comprometo a cumplir con el objeto, las obligaciones, condiciones, requisitos, especificaciones y términos o plazos establecidos en los documentos de la selección abreviada y en la propuesta presentada.

f. Que NO nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución Política, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 007 y demás normas sobre la materia, y que de sobrevenir alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad procederemos como lo establece la Ley.

g. Que SI _____ NO ______ hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por entidad oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre de la contratación.


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En caso positivo indique: Las entidades que impusieron las multas son los siguientes: _________________________________________________________

h. Que mantendremos vigente nuestra oferta durante sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección del proveedor; y que procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, de ser necesario.

i. Que la información contenida en nuestra propuesta es exacta y veraz y que aportaremos las pruebas que el Municipio de Medellín considere necesarias para verificar su exactitud y en caso de no ser ello satisfactorio para conforme a las exigencias de los documentos del Pliego de Condiciones, aceptamos que nuestra oferta pueda ser eliminada.

j. Que el original de la propuesta consta de [#.##0] folios, debidamente numerados

k. Que la presente NO____ SI_____ tiene información reservada.

En caso positivo indique: Los folios o documentos reservados y las normas que lo sustentan son las siguientes ____________________________________

l. Que para efectos de informaciones, notificaciones y comunicaciones relacionados con esta propuesta, los datos del (los) proponentes son los siguientes:

Nombre o razón social del proponente:

NIT del proponente:

Nombre del representante legal (o Apoderado):

Nombre persona de Contacto:

Dirección completa del proponente:

Ciudad - Departamento - País:

Teléfono fijo:

Teléfono Celular:

Fax:

Correo electrónico:

Atentamente, _______________________________________ Firma del proponente Nombre de quien firma: Cédula de quien firma


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FORMATO 2

CONFORMACIÓN DE FORMA ASOCIATIVA

Señores SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA ALCALDÍA DE MEDELLIN Ciudad ASUNTO: Consorcio para la Selección Abreviada de Menor Cuantía N°______________ Los suscritos ___________________ y _____________________, debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________ y ______________________________, manifestamos, por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO en los términos de la Ley 80 de 1993, para participar en el proceso de contratación del asunto cuyo objeto es __________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución, liquidación del

contrato y vigencia de las pólizas 2. El Consorcio está integrado por: NOMBRE PARTICIPACIÓN (*)

(%) _________________________ ______________ _________________________ ______________ _________________________ ______________ 3. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria, ilimitada y

mancomunada. 4. El representante del Consorcio es

_______________________________________, identificado con Cédula No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades.

5. La sede del Consorcio y/o datos para correspondencia es:

Dirección: ___________________________________________ Teléfono: ___________________________________________ E-mail: ___________________________________________ Fax: ___________________________________________ Ciudad: ___________________________________________


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En constancia, se firma en __________________, a los ____ días del mes de _____ del ______ . (*) La suma de los porcentajes de participación debe ser igual a 100. ________________________ ____________________________

(Nombre y firma del representante legal

de cada uno de los integrantes del Consorcio)

__________________________________________________________ (Nombre y firma del representante legal del Consorcio)

NOTA: Cualquier otra forma asociativa deberá emplear este formato


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UNIÓN TEMPORAL Señores SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA ALCALDÍA DE MEDELLIN Ciudad ASUNTO: Unión Temporal para la Selección Abreviada de Menor Cuantía N°______________ Los suscritos, ___________________________ y __________________________, debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _______________________________ y __________________________________, manifestamos, por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en el proceso de contratación del asunto, cuyo objeto es ________________________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución, liquidación del

contrato y vigencia de las pólizas. 2. La Unión Temporal está integrada por:

NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO (2) DE LA PARTICIPACIÓN EN LA (%) EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1) A. ____________ ____________________________ _______________ B. ____________ ____________________________ _______________ C. ____________ ____________________________ _______________

3. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria e ilimitada. 4. El representante de la Unión Temporal es _______________________, identificado

con la cédula de ciudadanía No. ____________, de ___________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con amplias y suficientes facultades.

5. La sede de la Unión Temporal y/o dirección para correspondencia es:

Dirección: ___________________________________________ Teléfono: ___________________________________________ Fax: ___________________________________________ Ciudad: ___________________________________________

En constancia, se firma en __________________, a los ____ días del mes de _____ del____.


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(1) Discriminar las actividades por ejecutar, para cada uno de los integrantes. (2) La suma de los porcentajes de participación debe ser igual a 100.

_______________________ ________________________

(Nombre y firma del representante legal de cada uno de los integrantes de la Unión Temporal)

_______________________________________________________________ (nombre y firma del representante legal de la Unión Temporal)


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FORMATO 3

CERTIFICADO SEGURIDAD SOCIAL PERSONAS JURÍDICAS Ciudad y fecha Señores SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA ALCALDIA DE MEDELLÍN Oficina 713 Centro Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M. ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra a paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de compensación Familiar. Atentamente, ________________________________ NOMBRE: FIRMA: CARGO: Nota 1: Este documento deberá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el Representante Legal si la entidad no está obligada a tener el primero. Nota 2: Este certificado SOLO APLICA PARA PERSONAS JURIDICAS, las personas naturales deberán acreditar directamente el pago con la planilla respectiva


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FORMATO 4

RESUMEN CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Certificado 1 Certificado 2 Certificado 3

Número del contrato

Nombre del contratista

Nombre del contratante

Fecha de expedición del certificado

Objeto del contrato

Valor

Descripción del alcance del contrato

Fecha de inicio

Fecha de terminación

Porcentaje de ejecución

Cumplimiento contrato SI ___ NO ___

SI ___ NO ___

SI ___ NO ___

Porcentaje de participación si fue ejecutado con alguna forma de asociación

Nota: Si el contrato incluye varios objetos deberá discriminar el correspondiente a la experiencia relacionada para efectos de la evaluación.


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FORMATO 5

RESUMEN ESTADOS FINANCIEROS

RESUMEN DE ESTADOS FINANCIEROS

Balance General al 31 de Diciembre de XXX Cifras en pesos colombianos

(Miles de pesos)

NOMBRE PROPONENTE

CÉDULA O NIT:

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

Activo Corriente Pasivo Corriente

Activo No corriente Pasivo No corriente

TOTAL PASIVOS

Patrimonio

TOTAL ACTIVOS

PASIVOS + PATRIMONIO

El Representante Legal y el Contador Público y/o Revisor Fiscal, certificamos que hemos verificado previamente las afirmaciones contenidas en los estados financieros, conforme a la ley, que las mismas se han tomado fielmente de los libros y cumplen con lo dispuesto en las normas contables que las regulan, y nos sometemos a lo dispuesto en el Artículo 44 de la Ley 222 de 1995, sin perjuicio de las sanciones penales a que haya lugar. Así mismo, manifestamos que tanto el Contador como el Revisor Fiscal no han sido sancionados por la Junta Central de Contadores y cuentan con el certificado de inscripción vigente a la fecha de cierre de la Convocatoria.

FIRMA DEL CONTADOR TP N°

FIRMA DEL REVISOR FISCAL TP N°

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

El formulario debe ser diligenciado en su totalidad.


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FORMATO 6

RESUMEN ECONÓMICO- PRECIO

Selección Abreviada: N° Objeto: ___________________________________________ Proponente: ___________________________________________

OFERTA DE PRECIO

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD PRECIO UNITARIO

IVA % DEL IVA

PRECIO TOTAL

TOTAL


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FORMATO 7

RELACIÓN DE PERSONAL A EMPLEAR

(Adicional al de la planta para fines estadísticos) Se requiere personal adicional al de la planta con el que cuenta el proponente SI ___ NO ____. En caso positivo diligencie lo siguiente:

N° de personas

Cargo DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD A DESEMPEÑAR

Nombre o Razón Social: ____________________________ Nit: ____________________________ Firma: ____________________________


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FORMATO 8

FORMULARIO DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS Señores Secretaría de Cultura Ciudadana Municipio de Medellín Ciudad Con la presente me permito manifestar mi interés en participar en el proceso de contratación adelantado por ustedes y que cuenta con los siguientes datos:

N° de Convocatoria Pública

Objeto requerido

Valor

Fecha de apertura

Fecha de cierre

Para esos efectos mis datos son los siguientes:

Nombre del interesado en participar (Razón Social)

Nit o Cédula de Ciudadanía

Dirección

Teléfono

Fax

Correo electrónico

Descripción del objeto social del proponente – Deberá corresponder con el registrado en el certificado de Existencia y representación Legal y en el RUP si es el caso.

Nota: Si el objeto social del proponente no es acorde a lo requerido por la Administración Municipal, no se tendrá como inscrita la firma correspondiente, por lo tanto no entrará al sorteo si hay lugar a ello.

Firma del Representante Legal:


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Tipo de Entidad: Pública Privada Sin animo de lucro ESAL

Tipo de Entidad: Pública Privada Sin animo de lucro ESAL

FORMATO 9 INSCRIPCION COMO PROVEEDOR DEL MUNICIPIO

Sólo para proponentes que no han sido inscritos

MUNICIPIO DE MEDELLÍN

INSCRIPCIÓN EN EL DIRECTORIO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS F-GC-22

Nuevo

Actuali

zar

1. PERSONA JURIDICA. CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL O INSTITUCIONES EDUCATIVAS, ORGANIZACIONES SOCIALES SIN ÁNIMO DE LUCRO (JUNTA DE VIVIENDA COMUNITARIA, ASOCOMUNALES, ASOCIACIONES VARIAS, CLUBES DE VIDA, COMITES CIVICOS, COOPERATIVAS, CORPORACIONES, FUNDACIONES, FEDERACIONES, PRECOOPERATIVAS).

Razón social: RUT No:

Organizaciones Comunitarias Instituciones Educativas:

Otra:______________________

Representante Legal: C.C. No:

Dirección:

Ciudad:

Teléfono:

Fax:

e-mail:

Siglas (solo si las posee) No de la Personería Jurídica: Entidad que la expide:

Fecha de Reconocimiento Legal Comuna o Corregimiento (Organizaciones Comunitarias sin ánimo de lucro):

En letras

1.1. INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Razón social:

RUT No:

Otra:

% de Part

Dirección:

Ciudad:

Teléfono:

Fax:

e-mail:

Razón social:

RUT No:

Otra:

% de Part

Dirección:

Ciudad:

Teléfono:

Fax:

e-mail:

Razón social:

RUT No:

Otra:

% de Part

Dirección:

Ciudad:

Teléfono:

Fax:

e-mail:

2. PERSONA NATURAL

Primer Apellido

Segundo Apellido

Nombres Completos C.C. - C.E. - Nit

Dirección:

Ciudad:

Teléfono:

Fax:

e-mail:

3. Bienes o Servicios que ofrece (Señale con una x el grupo al que pertenece)

Cod Proveedores de Materiales 1043 Eq.PreparaySrvAlimen 2022 Servicios públicos

1005 Vehículos terrestres 1044 Maq.dOficina,Impres 2023 Comunicaciones, serv 3020

Instalaciones hidráulicas

1006 Tractores 1045 SuministyAparatOfici 2024 SrvEducativoyCapacit 3021

Sum.e inst.carpinter

1007 Componen.de Equ.Vehí 1046 Libros, mapas y publ 2025 Srv TransptTerrestre 3022

Revoques y enchapes

1008 Llantas y Neumáticos 1047 Instrum.MusicalRadio 2027 Señalización 3023

Construcción de piso

1010 Accesorios d Motores 1048 Equ.Deportivo y Recr 2028 Litigrafia 3024

Construcción de cubierta

1011 Eq.Mec.Transm.dPoten 1049 Eq.y Suministro Aseo 2029 Otros srv de Transp.

3025

Construcción senderos

Tipo de Entidad: Pública Privada Sin ánimo de lucro ESAL

Tipo de Entidad: Pública Privada Sin ánimo de lucro ESAL


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peatonales

1013 Eq.yMaq.trabj.madera 1050 ArtículosAseoPersonal 2030 Grupos Musicales 3026

Construcción de vías

1014 Maq.Trabajar metales 1051

Suministros Agropecuarios 2031 Renta/ArriendoEquipo 3027

Construcción cordones y andenes

1015 Eq.deSrv. y Comercio 1052 Contenedores, embala 2032 Servicios de Recreación 3028

Construcción obras de drenaje

1016 Maq. Indust.Especial 1053 Animales vivos

2033 Compra de vivienda 3030

Adec.redes eléctrica

1017 Eq.yMaq.dAgricultura 1054 Alimentos

2034

Asesoria/Capacitación 3031

Construcción muros de contención

1018 Eq.dConst.MineryExca 1055 Combustibles, lubricantes

2035 Venta de vivienda 3032

Engramado de zonas v

1019 Eq.dManejoMateriales 1056 Artículos diversos 2036 Publicidad 3033

Producc.-cultivo árb

1020 Cuerda, cable,cadena 1057 Vestido y Calzado 2037 Artesanías 3034

Siembra de árboles

1021 Eq.Refriger, A.A. y 1058 Brochas y Pinturas 3035

Siembra de jardín en

1022 Eq.IncendioyRescate Proveedores de Servicios

Proveedores de Obra Pública 3036

Sum.-inst. Pelic. Co

1023 Bombas y Compresores 2000 InvestigacyDesarroll 3000 Estruct.Prefabricada 3037

Traslado de postes y

1024 Hornos, PlantadVapor 2001 EstudiosApoyo Admín 3001 Maderos, carpintería 3038

Adquis. Lotes/inmueb

1025 Eq.Plomería,Calefacc 2002 Estudios espaciales 3002 MaterialdConstryEléc 3039

Muebles y ap.sanitar

1026 PurificaryEq.TtoAgua 2003 Estudios sociales y 3003 Componen.EléctricyEl 3040

Obras de urbanismo

1027 Tubo, Manguera, Acce 2004 SrvProcesamientodatos 3004 MaterialesFibraÓptic

1028 Válvulas 2006 Srv pesqueros y oceá 3005 Conductores eléctricos Proveedores Financieros

1029 Eq.dTallerdMttoyRep 2008 Servicios sociales 3007

Paisajismo, mantenimiento y arborización. 4000

Srv financiero y servicios rel

1030 HerramientasManuales 2008 SrvTécnicoRepresenta 3008 Estudio ciencia naturales 4001

Pólizas de seguros

1031 HerramientadMedición 2009 Srv deControlCalidad 3009 Estudios ingeniería 4002

Servicios de reporte de creditos

1032 Ferretería y abrasiv 2010 PruebadMaterialyEqui 3010 SrvArquitec.Ingenier 4003

Servicios bancarios.

1033 Eq.de Comunicación y 2011 SrvdInspeccNoMédicos 3011 SrvArquit.Ing.NoCons 4004

Servicios de cobro de deuda.

1034 Sist.DeteccióSegAlar 2012 OtrosSrvdContrCalid 3012 SrvAgrícola y forest

Proveedores de Salud

1035 Eq.y Material 2013 Mantenimiento, 3013 Srv. de Mineria 5000 Servicios


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Médico Reparación y Modificaciones

de salud

1036 Instrum.yEq.Laborato 2015 SrvdCuidado personal 3014 OtroSrvRelacRecNatur 5001

Cuidado de la salud, Prevención

1037 Equipo fotográfico 2016 ServiciosConserjería 3015 Preliminares 5002

Procedim. e Intervenc Clínica

1038 Químicos y productos 2017 Oper.InstalaEdificio 3016 Retiros y demolición 5003

Procedimiento e Intervenc Quir

1039 Artíc.dEntrenamiento 2018 Oper.InstaNoEdificio 3017 Movimientos de tierra 5004

Apoyo Terapéutico

1040 Hard/software,RedyAc 2019 Servicio profesional 3018 Concretos 5005

Salud Mental

1041 Muebles 2020 SrvApoyAdminyGerenci 3019 Acero de refuerzo 5006

Apoyo Diagnostico

1042 Mobiliario Doméstico 2021 ReclutamientoPersona 5007

Medicamentos

5008 Odontología

7003 PaisajismoQuebrada 7015 PropuestaSolaresEcologicos

Inherentes Nómina

Proveedores de Industrial 7004

Mantenimiento y Limpieza de Quebradas 7016

InstalacionPRAES/PROCEDA

1001 Calamidad

6000 RopaInsigniasEq.Indi 7005 DiseñoSolucionesHidraulic 7017 ManejoFaunaDomestico

1002 Estimulo Educativo

6001 Telas, cuero, pieles 7006 ReparacioCanalesQuebradas

Proveedores comodato 1003

Cesantías Anticipadas

6002 MatrialFabricNoMetal

7007 ConstruccionSolucionHidraul 8001

ComodatarioBienesMuebles

1004

Cesantías Definitivas

6003 MatrialCrudoNoMetáli 7008 ActualizacionRedHidrica 8002 ComodatarioBienesInmuebles

1005 Prima Maternidad

6004 BarraMetálicLámiPerf 7009 PlanesdeOrdenamiento 1006

Prima Matrimonio

6005 Vetas, minerales 7010 ManejoMicricuentas Otros Pagos 1007

AuxilioFunerario

7011 RecoleccionEscombrosQuebradas 9001 Orden Judicial

1008 1013

Terceros Nomina

Proveedores de Medio Ambiente 7012 GuardianesComunitarios 9002 Vía Administrativa

Otros

7001 Estudios ambientales 7013 SensibilizacionSeparResiduo 9003 Desplazados

Otros

7002 CoberturaQuebradas 7014 RescatedeAnimales 9004 Concursos Otros

4. AUTORIZACIÓN PAGOS, Autorizo al Municipio de Medellín para que los pagos a mi favor sean consignados en:.

Tipo de cuenta

Corriente Ahorros C

heque

Entidad Bancaria: Sucursal: Cuenta Número:

INSCRIPCIÓN EN EL DIRECTORIO DE PROVEEDORES Y

CONTRATISTAS

C.C.- C.E. – NIT:

Fecha de inscripción:

Hora:

Responsable que recibe:


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Prestación de Servicios Personales

TITULAR DE LA CUENTA:

Primer Apellido

Segundo Apellido

Nombres Completos

C.C. - C.E. - Nit

Tipo de Contrato:

5. IMPUESTO DE RENTA Seleccione la (s) opción (es) : Los espacios sombreados no se deben rellenar

a. Autoretenedor de renta

b. No contribuyente

c. No Sujeto a Retención

d. Sujeto a Retención

Resolución que lo declara No: Autoretenedor

Día Mes Año

Disposición que lo acredita como no contribuyente o no sujeto a retención _______________________________________________________________________

Representante Legal o Persona Natural Nombre:_________________________________ Firma:__________________________________ C.C: ____________________________________

6. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS, Seleccione una de las opciones

a. Régimen Común

b. Régimen Simplificado

c. Gran Contribuyente

d. No Responsable

Resolución que lo acredita como Gran Contribuyente No

__________________

Día Mes Año

INSTRUCTIVO

1. PERSONA JURIDICA: Escriba el nombre de la entidad tal como aparece en el RUT. Registro de la Cámara de Comercio o registro en entidad competente. El proponente deberá diligenciar completamente los campos marcados como obligatorios. 2. CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL U OTRA FORMA DE ASOCIACION: Cuando se presenta propuesta bajo esta figura se debe diligenciar el formato de acuerdo con la forma de asociación correspondiente. El Porcentaje de Participación debe ser el que consta en el acta de conformación respectiva y la facturación deberá realizarse a nombre de la Unión Temporal, Consorcio o forma de asociación correspondiente. 2. PERSONA NATURAL: El proponente deberá diligenciar completamente los campos marcados como obligatorios (*). En caso de ser persona natural extranjera, deberá diligenciar en el campo de la cédula, el número de la cédula de extranjería. 3. BIENES O SERVICIOS: Señale con una x cada bien o servicio que esta en capacidad de ofrecer. 4. AUTORIZACIÓN PAGOS: Debe escoger uno de los dos sistemas de pago que realiza el Municipio de Medellín, Transferencia electrónica (cuentas corrientes o de ahorros) o mediante Cheque, definiendo la entidad Bancaria, Sucursal y número de cuenta respectiva. El proponente seleccionará los bienes y/o servicios para los cuales desea inscribirse como proveedor, ello considerando su objeto social La condición de pago será determinada en su momento por el proponente cuando se vaya a pagar, mientras tanto este campo queda a consideración del sistema. Los espacios sombreados serán llenados por el responsable de cada secretaria.

Prestación de

Servicios

Consultoría

Asesoría

Contrato

de Vías

Convenio

Otro:

Huella Índice Derecho


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5. IMPUESTO DE RENTA: Se debe diligenciar una de las opciones. Cuando se es Autorretenedor sólo señalar esta opción y diligenciar el campo anexo, especificando la resolución que lo declara como Autorretenedor y la fecha del acto administrativo, de igual manera, se debe especificar la disposición legal que lo acredita como no contribuyente o no sujeto a retención. Los espacios sombreados serán llenados por el responsable de cada secretaria. 6. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS: Se debe señalar una de las opciones a, b o d adicional mente c si es Gran Contribuyente, en este caso se debe diligenciar el campo anexo, especificando la resolución que lo acredita como Gran Contribuyente y la fecha del acto administrativo. Los espacios sombreados serán llenados por el responsable de cada secretaría. 7. DOCUMENTOS PARA ADJUNTAR: 7.1. Persona Natural: l RUT (Registro Único Tributario- DIAN), Fotocopia de la Cedula, Certificado expedido por la entidad bancaria donde conste el nombre del titular y los datos generales de la cuenta y Fotocopia de este documento para ser sellado 7.2. Persona Jurídica: Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio, Fotocopia del RUT; las Asociaciones, Escuelas o Juntas de Acción Comunal, copia de la Resolución de Creación que las acredita como tal, certificado expedido por la entidad bancaria donde conste el nombre del titular y los datos generales de la cuenta y Fotocopia de este documento para ser sellado. 8. Cualquier inquietud puede comunicarse a los teléfonos 385 50 97 9. Cualquier sugerencia a la cuenta de correo [email protected] Subsecret

mailto:[email protected]

pliego de condiciones selecciÓn abreviada menor … · pliego de condiciones menor cuantia -...

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