pliego de condiciones selecciÓn abreviada de...

PLIEGO DE CONDICIONES, CONVOCATORIA No. DRB-044-2012

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PLIEGO DE CONDICIONES

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA CONVOCATORIA PÚBLICA

No. DRB-044- 2012

CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO Y DIVISIONES PARA LAS OFICINAS ADSCRITAS AL DESPACHO DE LA DIRECCION DEL SENA REGIONAL BOYACÁ.

SOGAMOSO, 27 DE NOVIEMBRE DE 2012


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RECOMENDACIONES INICIALES

1. Se recomienda a los aspirantes que deseen participar en este proceso de selección abreviada, leer detenidamente el presente pliego, cumplir con las exigencias previstas y tener en cuenta las circunstancias que tengan incidencia de cualquier manera en la oferta, en el cumplimiento del contrato y/o en los costos derivados de éstos.

2. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar, (art. 8 ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007 y artículo 3.8.4.3 del Decreto 0734 y demás normas).

3. Antes de entregar la oferta, verifique que se haya incluido la totalidad de los documentos

exigidos.

4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera.

5. Siga las instrucciones que se imparten en este pliego de condiciones y Revise la garantía

de seriedad de su ofrecimiento y verifique que:

Sea otorgada a favor del SENA;

Como tomador, figure su razón social completa

El valor asegurado corresponda al fijado en este documento;

El objeto y el número de la misma, coincida con el de la propuesta que presenta.

Esté suscrita por el TOMADOR- AFIANZADO.

6. Identifique su propuesta, tanto en el original como en las copias en la forma indicada en este documento.

7. Tenga presente la fecha y hora prevista para el cierre del presente proceso, EN NINGÚNCASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO.

8. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni telefónicas.

Ningún convenio verbal con personal del SENA, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar los términos y obligaciones aquí estipuladas.

9. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad para verificar

toda la información que en ella suministren.

10. Cuando se presente falta de veracidad e inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, corroborada por el SENA, la entidad podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes.

11. Toda comunicación enviada por los proponentes deberá ser dirigida a la oficina de contratación de

la Regional Boyacá SENA, ubicado en la carrera 12 55 A - 51 del Municipio de Sogamoso-Boyacá

o a los correos: [email protected] y/o [email protected].

mailto:[email protected]



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12. La presentación de la propuesta, por parte del proponente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias a las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este pliego de condiciones es completo y adecuados para identificar el alcance del servicio requerido por el SENA y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

13. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General

de la República.

14. Verifique previamente al cierre del presente proceso ante el SENA, que se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales y en el contrato de aprendizaje y aportes Patronales al Fondo de la Industria de la Construcción FIC, así como en el pago de multas por cualquier concepto (Ministerio de Protección Social); el SENA se reserva el derecho de verificar la información suministrada y solicitar las aclaraciones que considere pertinentes.

15. El uso del logo de la entidad es privativo de la misma, por lo tanto le sugerimos abstenerse de

presentar ofertas con papel que lo contenga.

16. EL SENA se reserva el derecho de verificar la información suministrada.

17. Este pliego de condiciones puede consultarse en la página web: www.contratos.gov.co y/o Portal Único de contratación.

ESPACIO EN BLANCO


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ÍNDICE

CAPÍTULO 1 INFORMACIÓN GENERAL CAPÍTULO 2 PROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA CAPÍTULO 3

REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

CAPÍTULO 4 FACTORES DE ESCOGENCIA Y CALIFICACION CAPITULO 5 ESPECIFICACIONES CAPITULO 6 CONTRATACION CAPITULO 7 DEL CONTRATO, CONDICIONES GENERALES CAPITULO 8 FORMATOS Y ANEXOS


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CAPÍTULO I

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1. MODALIDAD DE SELECCIÓN Y SISTEMA DE CONTRATACIÓN

De conformidad con el Articulo 2 Numeral 2 Literal b de la Ley 1150 de 2007, Titulo III, Capitulo II, Sección II del Decreto 734 de 2012, se celebrara según la modalidad, Selección Abreviada de menor Cuantía

1.2. CONTRATANTE

El SENA, legalmente representado por el Director de la Regional Boyacá, nombrado mediante Resolución 0896 de 9 de Mayo de 2012 y acta de posesión 000078 de 09 de Mayo de 2012 y en ejercicio de las facultades para contratar conferidas en la Resolución 2039 del 14 de septiembre de 2004, quien en adelante se denominará el SENA.

1.3. TIPO DE CONTRATO

Contrato de compraventa.

1.4. OBJETO A CONTRATAR

Contratar la adquisición de mobiliario y divisiones para las oficinas adscritas al Despacho de la Dirección del SENA Regional Boyacá.

1.5. CRONOGRAMA DEL PROCESO

Ver Cronograma del Proceso (Anexo No.1).

1.6. DESCRIPCIÓN GENERAL Y ALCANCE FÍSICO DEL PROYECTO

La Dirección Regional SENA Boyacá, cuenta con una planta física mediante la cual presta su labor de coordinación y administración general en cumplimiento de la misión y visión de la entidad, buscando mantener la cultura del trabajo productivo y de la realidad concreta del medio de influencia de los aprendices para que puedan orientar sus proyectos de vida, razón que conlleva a ejecutar las obras para el mejoramiento de los ambientes e infraestructuras. Que se establece la necesidad de adquirir divisiones y mobiliario para modernizar las oficinas adscritas del Despacho de la Dirección del SENA - Regional Boyacá, y así garantizar el desarrollo de un ambiente adecuado de trabajo y apto para el bienestar de los funcionarios que desarrollan sus actividades laborales en función de la misión y visión del SENA.

En virtud de lo anterior, se hace necesario contratar la compra y adquisición de mobiliario y divisiones para las oficinas adscritas al Despacho de la Dirección del SENA Regional Boyacá.


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La Dirección Regional no cuenta con materiales ni personal capacitado y suficiente para atender este requerimiento, por lo que es necesario contratar la adquisición de los siguientes bienes, así:

MOBILIARIO Y DIVISIONES DE OFICINA

No. DESCRIPCION UND CANT.

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PUESTO DE TRABAJO DE 1.50 x 1.50 MTS.

Características: Superficie de trabajo elaborada en madera aglomerada de 30 mm enchapada en melaminico color a elección y cantos con bocel plano en pvc, pedestales de soporte ref. PANEL, cajonera metal-madera de 3 gavetas metálica (2 auxiliares y 1 de archivo), frentes en madera aglomerada de 15 mm enchapada en formica y cantos con bocel plano en pvc, acabados partes metálicas con pintura en polvo epoxi poliéster de aplicación electrostática color disponible gris y blanco. Incluye Sistema Regleta pasacables para datos y eléctrica con vertebra pasacables vertical, Canaleta metálica estructura elaborada en lamina CR. Cal. 22/20 para cableado voz, datos y eléctricas, acabados con pintura en polvo epoxi poliéster de aplicación electrostática color gris o blanco.

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SILLA EJECUTIVA

Características: Tapizado en malla negra, soporte lumbar graduable en altura * Asiento: Tapizado en tela * Mecanismo: Syncron epron 5 posiciones de bloqueo y graduación de tensión por perilla * Columna: Neumática para regulación de altura * Base: En aluminio Ø 680mm. en aluminio cromado * Rodachinas: Para piso duro Ø 65mm. * Brazos: Graduables en altura y pad en poliuretano.

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SILLA INTERLOCUTORA CUATRO PATAS

Estructura • 4 patas en tubo elíptico 14x28mm y tubo redondo Cal. 16. • Acabado en cromo o pintura electrostática (negra o gris). Asiento / Espaldar • Asiento con cubierta e inserto tapizable en polipropileno. • Espaldar con soporte plástico para tapizar en malla. Color de malla a escoger. Altura Total 795 mm., Ancho Total 530 mm., Profundidad Total 570 mm Profundidad Asiento 460 mm., Altura Asiento 475 mm

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MESA APILABLE 1.80 X 50 CMS

Características: •Omega para escritorio abatible. •Pestillos. •Pata escritorio en tubo oval 2 1/2” Cal. 18 y tubo elíptico 1.9 Cal.16. •Punteras. •Cubre soldaduras. •Viga en tubo rectangular CR 3” X 1/2” Cal. 16. •Tapón rectangular 40x80. •Pintura electrostática negra, gris o acabado cromado. •Tornillería M8 cabeza avellanada de 1”. Superficie de trabajo elaborada en madera aglomerada de 30 mm enchapada en melaminico color a eleccion.

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MESA DE JUNTAS PARA 6 PERSONAS

Características: Diam: 1.00 x 2.20 mts Superfice de trabajo elaborada en madera aglomerada de 30 mm enchapada en melaminico color a elección con cantos plano en PVC, incluye pedestales de soporte elaborados en madera aglomerada enchapada en formica en combinación con lamina de

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acero inoxidable con puente en acero cr. Cal 18 y acabados con pintura en polvo epoxi poliéster de aplicación electrostática.

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RECEPCIÓN DIRECCION DE 2.00 x 1.50 MTS

Características: Superficie de trabajo elaboradas en madera aglomerada de 30 mm enchapadas en melaminico color a elección, frente elaborado en madera aglomerada entamborada de 6 cms enchapadas en melaminico color a elección superficie de atención al publico elaborada en madera entamborada de 30 mm enchapada en melaminico ref. f8 , incluye Cajoneras de 3 gavetas 2*1 (2 auxiliares y 1 de archivo), porta teclados. Incluye Sistema Regleta pasacables para datos y eléctrica con vertebra pasacables vertical.

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RECEPCIÓN AUXILIAR DE 1.50 x 1.50 MTS

Características: Superficies de trabajo elaboradas en madera aglomerada de 30 mm enchapadas en melaminico color a elección, frente elaborado en madera aglomerada entamborada de 6 cms enchapadas en melaminico color a elección superficie de atención al publico elaborada en madera entamborada de 30 mm enchapada en melaminico ref. f8 , incluye Cajoneras de 3 gavetas 2*1 (2 auxiliares y 1 de archivo), portateclado. Incluye Sistema Regleta pasacables para datos y eléctrica con vertebra pasacables vertical.

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PUESTO DE TRABAJO COORDINADORES DE 1.70 x 1.70 MTS

Características: Superficie de trabajo elaborada en madera aglomerada de 30 mm enchapada en melaminico color a elección y cantos con bocel plano en pvc , mueble retorno en madera incluye cajonera de 2 gavetas en madera (1 auxiliares y 1 de archivo), faldón en madera, accesorios en aluminio. Incluye Sistema de Conector para voz, datos, eléctrica con vertebra pasacables vertical.

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PUESTO DE TRABAJO COORDINADORES DE 1.80 X 1.80 MTS

Características: Superficie de trabajo elaborada en madera aglomerada de 30 mm enchapada en melaminico color a elección con cantos plano en PVC, incluye pedestales de soporte elaborados en madera aglomerada enchapada en formica en combinación con lamina de acero inoxidable con puente en acero cr. Cal 18 Mueble retorno auxiliar con Cajonera de 2 gavetas. Incluye Sistema de Conector para voz, datos, eléctrica con vertebra pasacables vertical.

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SILLA INTERLOCUTORAS COORDINADORES

Estructura • Tubería redonda en acero CR • Ø 15 mm • Calibre 16 • Acabado cromo, Asiento / Espaldar, Plásticos a la vista en colores según catálogo. • Marco exterior negro. Opcionales • Colores de los plásticos según catálogo • Espaldar y asientos tapizados. • Espaldar en malla. A Altura Total 795 mm Ancho Total 520 mm, Profundidad Total 605 mm. Profundidad Asiento mm., Altura Asiento 470 mm

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PERCHERO

Características: Estructura en tubo gris, con acabados en Cromo, base circular en polipropileno color negro.

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ESCRITORIO GERENCIAL

Características: Dim. 1.80 * 0.9 *0.76 mts Material: MDF con apariencia madera, color cereza con chapa de madera. Incluye Sistema de Conector para voz, datos, eléctrica con vertebra

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pasacables vertical.

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BIBLIOTECA GERENCIAL

Características: Estructura elaborada en madera enchapada con terminales en madera masisa tipo cedro, acabados con tintilla y laca catalizada colores disponibles (natural, nogal,wengue, pardo,miel), incluye 2 cajoneras de 3 gavetas y dos gavetas de entrepaños, con puertas laterales con frentes en vidrio cristal incoloro de 5 mm samblastiado.DIM. 1.80 * 0.50 * 1.50 m

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MESA DE JUNTAS PARA 12 PERSONAS DIRECCION

Características: Dim: 1.20 x 3.80 mts Superficie de trabajo elaborada en madera aglomerada de 30 mm enchapada en melaminico color a elección con cantos plano en PVC, incluye pedestales de soporte elaborados en madera aglomerada enchapada en formica en combinación con lamina de acero inoxidable con puente en acero cr. Cal 18 y acabados con pintura en polvo epoxi poliéster de aplicación electrostática, Incluye 2 Sistemas de Conector para voz, datos, eléctrica con vertebra pasacables vertical.

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BIBLIOTECA EN MADERA

Características: Estructura en madera aglomerada de 15 mm enchapada con melaminico color a elección, canto rígido termo fundido por sus caras, parte inferior con entrepaños, en madera de 15 mm con melaminico, combinación con vidrio normalizado con papel tipo frosted, color a elección, herrajes inferiores en aluminio.

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JUEGO DE SALA PARA DIRECCIÓN

Características: Compuesto por sofá de 2 puestos + 2 poltronas: Estructura interior en madera, brazos, con espuma inyectada indeformable de alta densidad, tapizado en cuero color negro, herrajes en acero inoxidable.

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SILLA GERENTE

Características: Rodachinas •Para piso duro Ø 60mm. Base • Aluminio Ø 680mm bicolor. Mecanismo • Syncron antishock con 5 posiciones de bloqueo y regulación de tensión lateral, Asiento / Espaldar, Asiento tapizado en sintético con internos en madera de 14mm., Espaldar tapizado en sintético con internos en madera de 14mm graduable en altura 5 posiciones de bloqueo. Apoyacabezas ajustable en altura e inclinación. Brazos con soporte en cromo y pad en poliuretano graduables en altura y giro. A Altura Total Min. 1210 mm Max. 1310 mm B Ancho Total 668 mm C Profundidad Total 680 mm D Profundidad Asiento 485mm E Altura Asiento Min. 420 mm Max. 520 mm

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SILLA PARA MESAS DE JUNTAS GERENTE

Características: Rodachinas • Para piso duro Ø 60mm. Base • Aluminio Ø 680mm bicolor. Mecanismo • Syncron antishock con 5 posiciones de bloqueo y regulación tensión por perilla. Asiento / Espaldar • Asiento tapizado en sintético con internos en madera de 14mm. • Espaldar tapizado en sintético con internos en madera de 14mm graduable en altura 5 posiciones de bloqueo. Brazos: soporte en cromo y pad en nylon graduables en altura y profundidad. A Altura Total Min. 1000 mm Max. 1100 mm B Ancho Total 668 mm C Profundidad Total 680 mm D Profundidad Asiento 485 mm

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E Altura Asiento Min. 420 mm Max. 520 mm E Altura Asiento Min. 450 mm Max. 550 mm

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SILLA INTERLOCUTORA

Características: Estructura • Cantiliver reforzada bitubular (espesor 1.5mm + 1.2mm). Acabado en cromo. Asiento / Espaldar • Asiento tapizado en sintético con internos en madera de 14mm. Espaldar tapizado en sintético con internos en madera de 14mm fijo. Brazos fijos en polipropileno reforzados en fibra de vidrio al 20%. A Altura Total 970 mm B Ancho Total 590 mm C Profundidad Total 595 mm D Profundidad Asiento 490 mm E Altura Asiento 435 mm

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TANDEM EJECUTIVO DE 3 PUESTOS ESTRUCTURA: Patas en tubo de acero CR perfilado, en pintura

electrostática negra o gris, o en cromo. Punteras y accesorios en PP negro texturizado con niveladores. Viga en tubo de acero CR 3” x 1½” cal. 1,5m.m. , con tapones en PE. Asiento / Espaldar • Conchas PINKO Altura Total 795 mm Ancho Total 1540 mm Profundidad Total 585 mm Profundidad Asiento 420 mm Altura Asiento 435 mm

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SISTEMA DE ARCHIVO RODANTE

Conformado por un modulo fijo dim. 0,42 *0,90*2,0 m , un modulo rodante dim. 0,82*0,90*2,0 m y puertas de cierre laterales. Sistema de almacenamiento con capacidad para 3 módulos de almacenamiento. CARACTERISTICAS SISTEMAS DE ARCHIVO Laterales Fabricados en lámina de acero CR. Cal. 14 -16, en forma de “U” y troquelados tipo cremallera para tener diversidad en la graduación de los entrepaños y así se utilizaría y aprovecharía al máximo. Entrepaños Fabricados en lámina CR. Cal. 18 -20 con refuerzo central en lámina cal. 16 para que soporte una carga aproximada de 100 kg, graduables de acuerdo a las necesidades, de movimiento frontal y aprovechamiento del 100%, piso provisto de topes espaldares para evitar el desplazamiento de las carpetas y documentos; deben presentar dobleces para evitar filos que puedan causar accidentes, Piso y techo Fabricados en lámina CR. Cal. 18 -20, con refuerzo central, en lámina cal. 16 para que soporte una carga aproximada de 100 kg; sistema de anclaje tipo uña a los laterales. Tensores Pueden ser fabricados en platina de 1/8 x ¾” con sus respectivos tensores graduables en un extremo o en acero de ¼” con tornillo zincado de ¼”x3/4” para garantizar la estabilidad de las unidades de consulta. Puertas de cierre Elaboradas en lámina CR. Calibre 20 -22, acabados con pintura en polvo epoxipolester de aplicación electrostática laterales y frontales paneles externos Fabricados en lámina CR. Cal. 20 con refuerzos estructurales internos, Visores Los módulos rodantes y fijos estarán provistos de visores para codificación en lámina CR. Cal. 22 con ventana en vidrio o en acrílico. Pintura la estantería y las partes metálicas del archivo, serán sometidas a diferentes limpiezas con químicos y selladores en la siguiente forma: baño en desengrasante, baño en desoxidante, enjuague con agua y sellado. Luego aplicación de pintura epóxipoliester a base de polvo, con sistema electrostático y horneado a 180º centígrados para garantizar la calidad y durabilidad del acabado. Riel Fabricado en forma de T con dos ángulos estructurales de 1” x 3//16” soldados y

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anclados, que garantizan la estabilidad y el fácil desplazamiento del carro con sistema antivuelco terminado en pintura color negro. Carros rodantes o mecánicos fabricados en ángulo estructural de 11/2 x 11/2 x ¼ pulgadas, con ruedas en acero maquinadas y guía específica en U, de 7 mm. de profundidad para garantizar la efectividad del sistema , Los ejes se fabrican en acero de 10-20, calibrado de 15 mm. Soportados sobre chumaceras en acero de 10 – 20, maquinado con rodamientos sellados. Las ruedas se fabrican en acero de 10 -20, maquinadas con rodamientos sellados y guía en “U” con profundidad de 7 mm.. Como complemento al sistema, en el mecanismo mecánico se emplean piñones en acero calidad 10 – 45, con paso de 3/8 y cadena de paso número 35, que garantiza el deslizamiento uniforme del carro proporcional al movimiento de la manija. con el mecanismo manual la fuerza es por carga y Las manijas deben ser metálicas, fabricadas en acero, con estructura y agarraderas para accionamiento manual, que permite efectividad en el manejo para que el desplazamiento de los carros sea suave y evita el desajuste de los módulos rodantes, El sistema de tracción está a lo largo de todo el módulo, lo que permite un desplazamiento suave al ser accionada desde el corredor de circulación y ruedan uniformemente sobre el riel. Debidamente instalados.

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M2 DE DIVISION PISO TECHO ACERO VIDRIO

Características: Estructura elaborada en vidrio cristal incolor de 10 mm templado, con herrajes superiores e inferiores en acero inoxidable masiso de 1" color natural, Incluye diagramación de papel tipo froster, Accesorios, perforaciones para sujeción de puertas.

M2 150

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PUERTA EN VIDRIO TEMPLADO DE 2.00 MTS

Características: Dividido en 2 Puertas elaboradas con vidrio cristal incoloro de 10 mm templado con herrajeria de soporte, chapa y manijas en acero inoxidable masiso. Incluye cantonera.

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Características: Puerta elaborada con vidrio cristal incoloro de 10 mm templado con herrajeria de soporte, chapa y manijas en acero inoxidable masiso. Bisagra Neumatica de piso.

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DIVISION MEDIA ALTURA 1.65 MTS - SISTEMA 8

Estructura elaborada en lamina de acero CR. Cal 22/16 acabados con pintura en polvo epoxi poliéster de aplicación electrostática color gris o negro , paneles tipo broche elaborados en madera aglomerada de 12 mm tapizadas en paño y/o tela vinilica, panel tipo broche en lamina de acero CR. Cal. 22 acabados con pintura en polvo epoxi poliéster de aplicación electrostática color gris o negro, panel tipo broche marco vidrio, estructura elaborada en lamina de acero CR. Cal. 20 combinación con vidrio cristal incolor de 4 mm. sistema de conducción de cableado tanto vertical como horizontalmente por toda su estructura, opción de ubicar tomas eléctricos a media altura y en marco de puertas para tomas eléctricas etc. Incluye diagramación con papel tipo froster.

M2 103,125

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GABINETE AEREO PARA ARCHIVO

Estructura elaborada en lamina de acero CR. Cal. 22/20 acabados con pintura en polvo epoxi poliéster de aplicación electrostática color gris o negro, sistema de desplazamiento de tapa con carrileras tipo full extensión y sistema de chapa de seguridad, CON PUERTA DIM. 0.90*0.36*0.43 mts.

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ESTANTERIA TIPO PESADO

Altura: 2.40 m., Frente : 2.70 m., Fondo : 0.40 m – 0.80 m., Número de niveles : 3 en viga Numero de módulos : 6 / 9, Capacidad de carga : 1000 kg/nivel Entrepaño : Metálico galvanizado. No de cajas X300: 1728 ACABADOS: Pintura electrostática en polvo horneable en colores de

acuerdo a la selección que efectúe de la carta del catálogo. Aristas Vivas redondeadas.

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MODULO DE ALMACENAMIENTO CON PUERTAS H: 1.80 MTS

Dim. 0,90 * 0,48*1,98 m. estructura metálica elaborada con lámina de acero CR. Cal. 20/22, sistema de graduación de entrepaños mediante punzonados y dobleces en la estructura metálica, entrepaños elaborados en lamina cr. cal. 20 con refuerzo interno en lamina cr. cal. 18, acabados con pintura en polvo epoxi poliéster de aplicación electrostática color gris o negro, manijas envevidas en el frente. 5 espacios útiles, puertas en madera, incluyen sistema de seguridad y chapa.

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MODULO DE ALMACENAMIENTO CON PUERTAS H:0.80 MTS

Dim. 0,80 * 0,48*0,90 m. estructura metálica elaborada con lámina de acero CR. Cal. 20/22, sistema de graduación de entrepaños mediante punzonados y dobleces en la estructura metálica, entrepaños elaborados en lamina cr. cal. 20 con refuerzo interno en lamina cr. cal. 18, acabados con pintura en polvo epoxi poliéster de aplicación electrostática color gris o negro, manijas envevidas en el frente. 3 espacios útiles, puertas en madera, incluye sistema de seguridad y chapa.

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CARTELERA INFORMATIVA EN VIDRIO TEMPLADO

Elaborada con 1 vidrio cristal incoloro de 4 mm templado y 4 herrajes en acero inoxidable de 1" con sistema de anclaje a muro, Incluye diagramación en papel froster, señalización con imagen corporativa del SENA, debidamente instalados.

M2 10

Nota: LA ENTIDAD REQUIERE AL MOMENTO DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA ALLEGUE CON LA MISMA, MUESTRA DE LOS SIGUIENTES ITEM´S 1, 2, 3, 10, 12, 20 Y 26.

1.7. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo máximo de ejecución será de diez (10) días calendario para la entrega total de los bienes contratados, el plazo contará a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. Para el cumplimiento del plazo establecido, el proponente favorecido deberá prever y garantizar los recursos necesarios.

1.8. PRESUPUESTO DISPONIBLE Y FINANCIACIÓN

Para dar cumplimiento al objeto del presente proceso de selección abreviada, se tendrá como presupuesto oficial el valor de CUATROCIENTOS CUARENTA Y OCHO MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y UN MIL OCHOCIENTOS OCHO PESOS M/CTE. ($448.331.808) Incluido el IVA, amparados con el Certificado de Disponibilidad presupuestal No 36012 de 11 de noviembre de 2012. Los proponentes deben tener en cuenta que el valor de la oferta no puede ser superior al valor del presupuesto disponible. La(s) propuesta(s) que sobrepase(n) el presupuesto disponible descrito en el ítem 1.8, será(n) objeto de RECHAZO.


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1.9. FORMA DE ADJUDICACION:

Los proponentes deben presentar su oferta en forma total, La entidad adjudicará el presente proceso de manera total.

EL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA, adjudicará en el plazo señalado en el Cronograma del proceso el contrato para desarrollar el objeto de este proceso.

El acto administrativo mediante el cual se adjudique el contrato producto del presente proceso de Selección Abreviada será publicado en la página del Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP, con el fin de que a los demás proponentes les sea comunicada la decisión de la Entidad.

1.10. RÉGIMEN LEGAL DEL PRESENTE PROCESO

El marco legal del presente proceso de selección abreviada de menor cuantía y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por las siguientes disposiciones:

a) Ley 80 de 1993. b) Ley 1150 de 2007. c) Decreto 734 de 2012 d) Disposiciones de los Códigos Civil y de Comercio que le sean aplicables. e) Estatuto Tributario. f) El pliego de condiciones de la presente Convocatoria Pública. g) Manual para la contratación administrativa del SENA, adoptado mediante Resolución

00844 de 27 de abril de 2012. h) Disposiciones legales y administrativas aplicadas a los materiales de construcción y

soldadura. i) Las demás normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley colombiana

que se presumen conocidas por todos los proponentes.

Las normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley Colombiana se presumen conocidas por todos los proponentes. En caso de presentarse contradicciones entre el Pliego de Condiciones y la Ley primará lo establecido en la Ley. 1.11. TRANSPARENCIA Y PARTICIPACION CIUDADANA 1.11.1. COMPROMISO ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los términos de la presente selección abreviada de menor cuantía y del contrato que forma parte de la misma, el proponente obrará con la transparencia y moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.


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En caso de que el SENA, advierta hechos constitutivos de corrupción de parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar durante la ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley y en el respectivo contrato. En lo no regulado particularmente por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007y el decreto 734 de 2012, se aplican las normas civiles y comerciales de la República de Colombia, las reglas previstas en este pliego de condiciones y documentos que sobre la materia se expidan en desarrollo del proceso de selección.

1.12. PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 9800 – 913 040 o (1) 286 48 10; correo electrónico al sitio de denuncias del programa, en la página Web: www.anticorrupcion.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8ª Nº 7–27 Bogotá D.C. También puede reportar el hecho en la página Web: www.sena.edu.co.

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego definitivo Condiciones y del contrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.

Si el SENA comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva oferta. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del plazo de ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la Ley y en el respectivo contrato.

1.13. TRANSPARENCIA

El SENA garantiza a los proponente y a la ciudadanía, que la escogencia del contratista se efectúa con arreglo a las modalidades de selección previstas en el artículo 2 de la ley 1150 de 2007, Ley 80 de 1993, Ley 19 de 2012, decreto 734 del 2012 con observancia de los principios que rigen en las actuaciones contractuales de las entidades estatales. Para el efecto, en el presente proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan y adopten,


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para lo cual se han establecido etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y otorgan la posibilidad de expresar observaciones. Con ello se establece control adicional sobre el proceso contractual y constituye evidente previsión de moralidad administrativa. Todas las actuaciones del SENA dentro de este proceso contractual son públicas y los expedientes que las contengan estarán abiertos al público. El SENA expedirá las copias del pliego definitivo y de sus adendas que cualquier persona le solicite, a costa del interesado, si no desea acceder a ellos mediante su consulta e impresión de la página WEB www.contratos.gov.co. En cumplimiento del principio de transparencia, el presente pliego de definitivo contiene los requisitos y objetivos necesarios para participar en el proceso de selección y la mejor información técnica disponible en los archivos de la Entidad para el desarrollo del proyecto; así mismo, se encuentran definidas reglas objetivas, justas, claras y completas que permiten la confección de ofrecimientos de la misma índole; también se encuentran definidas con precisión las condiciones de costo y calidad de los servicios necesarios para la ejecución del contrato, todo lo cual tiene relación con el equilibrio económico contractual y con las garantías que deben otorgarse.

No existen condiciones y exigencias de imposible cumplimiento, ni exenciones de responsabilidad, derivadas del erróneo suministro de datos, informes o documentos; las reglas consagradas no inducen a error a los proponentes y contratistas y no los llevan a formular ofrecimientos de extensión ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva de esta entidad. El SENA garantiza que no actuará con desviación o abuso de poder, y que ejercerá sus competencias exclusivamente para los fines previstos en la ley.

1.14. CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS

Se invita a las veedurías ciudadanas, establecidas de conformidad con la Ley para que desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post contractual en el presente proceso de selección de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.2 del Decreto 0734 de 2012.

1.15. FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres que se entregarán cerrados, marcados como original y copia, deberán contener los documentos y los medios magnéticos que la integran de acuerdo con lo indicado en este pliego de condiciones definitivo. Los documentos se presentarán legajados, completamente foliados (incluso las hojas en blanco o de presentación), escritos en idioma castellano y a máquina y/o computadora legajadas y foliadas, tanto el original como las copias y deben referirse y sujetarse a cada uno de los puntos contenidos en este pliego de condiciones definitivo. La información y documentos deben ser relacionados en el mismo orden en que aparecen en este documento. Todos los documentos exigidos se incluirán en el original y en la copia de la propuesta.

http://www.contratos.gov.co/


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Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas. La carta de presentación de la propuesta (Formato No.1) debe llevar la firma autógrafa del representante legal o del apoderado debidamente constituido o del representante del Consorcio o Unión Temporal, cuando de estos se trate. Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal debe presentar, según sea el caso, los documentos solicitados a los oferentes individuales, sin perjuicio del documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal. El proponente debe diligenciar los anexos del presente proceso de selección. Las propuestas deben ser presentadas en físico dentro del plazo fijado en el cronograma del presente proceso, para ello debe adjuntarse al sobre cerrado la carta de presentación en duplicado, para que sea radicado en la oficina de administración documental de la regional y posteriormente allegado a la oficina de Contratación del Grupo de Apoyo Administrativo Mixto SENA Regional Boyacá, ubicado en la Carrera 12 No. 55 A - 51 en Sogamoso, No se aceptarán propuestas presentadas en lugar distinto al aquí señalado, en todo caso se sugiere allegar la oferta con tiempo para que sea debidamente radicada. No se aceptan propuestas enviadas por correo, o cualquier otro medio telemático, ni las que sean presentadas con posterioridad a de la fecha y hora de cierre establecidas en el cronograma del proceso de selección para este fin. Si se presentare alguna diferencia entre el original de la propuesta y las copias, prevalecerá el TEXTO DEL ORIGINAL. Igualmente, si se presentan diferencias entre lo impreso y el medio magnético, prevalecerá el documento original impreso.

El SENA no acepta propuestas complementarias o modificatorias, ni observaciones, ni solicitudes de aclaraciones, presentadas con posterioridad a la fecha de entrega de propuestas del presente proceso de selección. Las propuestas se presentarán, cada una, en sobres cerrados y rotulados detallando el contenido de los mismos de la siguiente forma:


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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

SENA REGIONAL BOYACÁ

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. DRB-044- 2012

CONTIENE:

ORIGINAL ___ COPIA ___ MEDIO MAGNÉTICO_____ Nº DE FOLIOS __________

PROPONENTE: _________________________________________________

DIRECCIÓN: _____________________________________________________

TELÉFONO:_________________________ FAX_________________________

Correo Electrónico:______________________

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente. Las propuestas que se presenten después de la hora del día fijado para el cierre de la Convocatoria Pública, se considerarán extemporáneas y no serán aceptadas. La oferta debe redactarse en idioma español, salvo los términos técnicos que se utilicen en idioma distinto. No deben figurar tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la oferta, deberá ser aclarada y validada por el oferente en la misma propuesta antes del cierre del proceso de selección. El SENA sólo acepta la presentación de una oferta por cada proponente. En el caso que una misma persona presente más de una oferta, ya sea a título individual o como miembro de Consorcio o Unión Temporal, solo será evaluada la oferta que se haya presentado en primer lugar dentro del término fijado en el presente pliego, de acuerdo con el listado de recepción de propuestas que realiza la Oficina de Contratación. El proponente deberá presentar la oferta económica de manera impresa y en un CD en formato Excel. En caso de existir inconsistencia entre la información contenida entre la oferta económica física y el medio magnético, se tendrá por válida la primera. Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras.


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CAPÍTULO II

2. PROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

2.1. AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA

De acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1 del Decreto 734 de 2012, se publicará aviso de Convocatoria Pública para la presente SELECCIÓN ABREVIADA, en las páginas www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co, según Cronograma del Proceso. Como principio que rige este proceso, se convoca a las personas naturales o jurídicas individualmente o en consorcio o unión temporal, que su objeto social les permita desarrollar el objeto del contrato, para participar en el presente proceso. Se publica en el SECOP la convocatoria con los requisitos legales. El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA publicará el Pliego de Condiciones a partir de la fecha señalada en el Cronograma del Proceso en las páginas www.contratos.gov.co, www.sena.edu.co y se podrán consultar en medio físico en la oficina de contratación de la Dirección Regional del SENA en Boyacá, ubicada en la Carrera 12 55 A 51, Boyacá (Colombia) con el propósito de suministrar a los proponentes, a las veedurías ciudadanas y al público en general la información sobre la presente contratación y de recibir las observaciones que se presenten en relación con dicho documento.

2.2. CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA publicará el Proyecto de Pliego de Condiciones a partir de la fecha señalada en el Cronograma del Proceso en las páginas www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co y podrá ser consultado directamente en ubicada en la Oficina de Contratación de la Regional Boyacá, única dependencia que canalizará cualquier tipo de comunicación entre los proponentes y el SENA , ubicada en la carrera 12 55 A 51, Boyacá (Colombia), con el propósito de suministrar a los proponentes, a las veedurías ciudadanas y al público en general la información sobre la presente contratación y de recibir las observaciones que se presenten en relación con dicho documento.

2.3. OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

Los interesados en la presente SELECCIÓN ABREVIADA, podrán presentar observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones según cronograma del proceso, para lo cual se observarán las reglas establecidas en el numeral correspondiente del presente proyecto de pliego de condiciones. El SENA dará respuesta oficial a las mismas por escrito, en las páginas www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co, según lo señalado en el artículo 2.2.6 del Decreto 734 de 2012.

2.4. APERTURA DEL PROCESO


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Conforme al artículo 2.2.2 del Decreto 734 de 2012, mediante acto administrativo, el SENA ordenará la apertura del proceso de SELECCIÓN ABREVIADA, en la fecha señalada en el Cronograma del Proceso (Anexo No.1) el cual podrá ser revocado de acuerdo con lo dispuesto en el parágrafo 2 del Artículo 2.2.2 del Decreto 734 de 2012.

2.5. CORRESPONDENCIA

Para la correspondencia de la presente SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA se establece la siguiente dirección física: Oficina de contratación de la Dirección Regional del SENA en Boyacá, ubicado en la carrera 12 55 A 51, o la siguiente dirección electrónica: [email protected] y/o [email protected]. Toda comunicación o solicitud referente al presente proceso deberá formularse por escrito y si se realiza en documento físico deberá radicarse en la oficina de gestión documental para que luego sea allegado a la oficina de contratación de la Dirección Regional del SENA en Boyacá, ubicado en la carrera 12 55 A 51, Sogamoso - Boyacá, que es la única dependencia que canalizará cualquier tipo de comunicación entre los proponentes y EL SENA.

2.6. MANIFESTACIÓN DE INTERÉS De acuerdo con lo establecido en el numeral 3º del Artículo 3.2.2.1 del Decreto 00734 de 2012, la manifestación de interés en participar es REQUISITO HABILITANTE para la presentación de la respectiva oferta.

En todos los casos y sin excepción alguna, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del proceso y hasta las 3:00 p.m. del último día, los interesados en participar en este proceso de selección deberán manifestarlo mediante comunicación escrita dirigida a la Oficina de Contratación de la Dirección Regional del SENA en Boyacá, ubicada en la carrera 12 55 A 51, Boyacá (Colombia).

La manifestación de interés deberá estar debidamente radicada en la oficina de gestión documental y luego allegada a la oficina de contratación de la Dirección Regional del SENA en Boyacá, ubicada en la carrera 12 55 A 51, Boyacá (Colombia) y o enviadas a través de correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: [email protected] y/o [email protected]. Las manifestaciones de interés deben venir suscritas por el representante legal y contener como mínimo la siguiente información:

Identificación del proceso de selección al cual manifiestan interés en participar

Nombre del interesado

Número del documento de identidad, NIT

Dirección






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Teléfono

Fax

Ciudad

Dirección de correo electrónico Igualmente, de acuerdo con el numeral 4º Ibídem artículo, en caso que el número de posibles oferentes sea superior a diez (10) por grupo, se realizará un sorteo consolidación de oferentes, para escoger entre ellos diez (10) oferentes que podrán presentar oferta en el proceso de selección.

El procedimiento de sorteo por balotas, seguirá las siguientes reglas:

Al inicio de la audiencia del sorteo, se leerán los interesados sorteables.

En un recipiente se introducirá cada una las balotas que corresponda al número de cada interesado que participa del sorteo.

Luego, se sustraerán DIEZ (10) balotas, una por una, y estas serán las que conformarán la LISTA DEFINITIVA DE OFERENTES.

A este sorteo podrán asistir todos aquellos que se consideren con interés en el presente proceso y será conducido por el funcionario asignado por la Entidad.

En caso de realizarse el sorteo de consolidación de oferentes, el plazo señalado en el pliego de condiciones definitivo para la presentación de ofertas comenzará a contarse a partir del día de la realización del sorteo.

2.7. CONFORMACION DE LA LISTA DE OFERENTES: En caso que el número de posibles oferentes sea superior a diez (10), la Entidad podrá dar paso al sorteo de consolidación de oferentes para escoger entre ellos un número no inferior a éste que podrá presentar oferta en el proceso de selección. De optar por ello, la Entidad comunicará el día y la hora en que se efectuará la audiencia de sorteo para la conformación de la lista de oferentes. La información se dará por el medio de comunicación que para los efectos haya indicado el interesado en presentar oferta al momento de expresar su intención de participar en el proceso. Para efectos de participación en el sorteo, será indispensable que el interesado exprese, en la audiencia de sorteo, si su participación será a título individual o como integrante de una unión temporal o consorcio; para el caso de estas dos figuras asociativas deberá indicarse cada uno de los miembros que las integrarán. Ya que no será válida la participación simultánea en el sorteo de personas que manifestaron interés de forma individual y que a su vez hagan parte de un consorcio o unión temporal. Cuando deba realizarse audiencia de sorteo, el término de presentación de la oferta correrá a partir del día de la realización del mismo.


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2.8. OBSERVACIONES ACLARACIONES O MODIFICACIONES AL PLIEGO DE

CONDICIONES

Los interesados en el presente proceso de selección abreviada, podrán presentar observaciones al Pliego de Condiciones según cronograma del proceso, para lo cual se observarán las reglas establecidas en el presente numeral, El SENA dará respuesta oficial a las mismas por escrito, en las páginas www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co, podrán presentarlas por escrito al correo señalado en este pliego. Las observaciones al pliego de condiciones se recibirán hasta tres (03) días hábiles anteriores a la publicación del pliego definitivo o de la fecha de cierre respectivamente, y para que sean consideradas dentro del proceso, deben dirigirse a la Oficina de Contratación de la Dirección Regional del SENA en Boyacá, ubicada en la carrera 12 55 A 51, Boyacá (Colombia) o enviarse a través del correo electrónico [email protected] y/o [email protected] En cualquiera de las dos modalidades la solicitud deberá contener:

Identificación del proceso de selección sobre el cual tratan las observaciones o aclaraciones.

Nombre del solicitante.

Número del documento de identidad.

Dirección.

Teléfono.

Fax.

Ciudad

Email Si hay lugar a modificación o aclaración al Pliego de Condiciones, ésta se hará mediante ADENDA hasta el día señalado en el cronograma del proceso, la cual será publicada en la página Web www.contratos.gov.co. Las Adendas serán de obligatorio cumplimiento para la preparación de las propuestas, por lo que le corresponde a todos los interesados en el presente proceso informarse de todas las modificaciones y hacer seguimiento al proceso consultando los medios electrónicos mencionados. Las consultas y respuestas no suspenderán el plazo para la presentación de las ofertas y se publicarán en la página del SECOP www.contratos.gov.co. En ningún caso habrá aclaraciones, ni comunicaciones verbales con los proponentes que puedan afectar los términos y condiciones de este pliego y sus adendas.


http://www.sena.edu.co/




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Las consultas y respuestas no suspenderán el plazo para la presentación de las ofertas. En ningún caso habrá aclaraciones, ni comunicaciones verbales con los proponentes que puedan afectar los términos y condiciones de este pliego y sus adendas. NOTA: Corresponde a todos los interesados en el presente proceso informarse de todas las modificaciones y hacer seguimiento al proceso consultando los medios electrónicos mencionados.

2.9. REGLAS DE SUBSANABILIDAD

De conformidad con el artículo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012, la entidad podrá solicitar a los proponentes en cualquier momento y hasta antes de la adjudicación, que se subsane cualquier requisito que no afecte la asignación de puntaje. Para ello se podrán solicitar las aclaraciones que se consideren pertinentes, las cuales deberán ser resueltas por el proponente en los plazos indicados por el SENA, so pena de RECHAZO de la propuesta.

2.10. INTEGRALIDAD Y COMPLEMENTO DEL PLIEGO

Los documentos complementarios del pliego de condiciones, entre otros, y el marco legal del presente proceso de selección abreviada de menor cuantía y de los contratos que se deriven de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por las siguientes disposiciones: a) El Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012 y las normas que lo reglamenten, modifiquen, o sustituyan.

b) Disposiciones de los Códigos Civil, de Comercio y Sustantivo del Trabajo.

c) El pliego de condiciones definitivo, las aclaraciones al pliego de condiciones definitivo, respuestas a observaciones, Adendas, formatos y anexos.

d) El certificado de disponibilidad presupuestal.

e) Los estudios previos.

f) Ley 0019 de 2012.

g) Las demás normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos de la presente SELECCIÓN ABREVIADA.

Las normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley Colombiana se presumen conocidas por todos los proponentes. En caso de presentarse contradicciones entre el Pliego de Condiciones definitivo y la Ley primará lo establecido en la Ley.

2.11. PRELACIÓN DE DOCUMENTOS

En caso de presentarse contradicciones, ambigüedades o diferencias entre los documentos que el SENA suministra a los proponentes, en la etapa pre-contractual, prevalecerá lo


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expresado en el presente pliego de condiciones definitivo, incluyendo sus adendas, sobre los demás documentos. Prevalecerán el pliego de condiciones definitivo, adendas y aclaraciones que se publiquen en las páginas www.contratos.gov.co. 2.12.1 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS 2.12.1.1 Costos de preparación de la propuesta Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, el SENA, en ningún caso, será responsable de los mismos. 2.12.1.2. Idioma La propuesta se presentará en idioma castellano, que será también el idioma para el contrato, para la totalidad de la documentación referida en este y para la correspondencia pertinente. Los documentos expedidos en el exterior en idioma diferente al castellano, deben estar acompañados de traducción simple. 2.12.1.3. Moneda La oferta económica debe presentarse en moneda nacional de curso legal. 2.12.1.4. Vigencia La propuesta debe estar vigente por un plazo no menor de sesenta (60) días calendario, a partir de la fecha de cierre del proceso de selección, requisito que se entiende cubierto con la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta.

2.12. APERTURA DE PROPUESTAS 2.13.1 Apertura de propuestas

En la fecha y hora señalada para la entrega de propuestas- cierre del proceso, en acto público se procederá a la apertura de los sobres. Seguido al acto de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres. Del acto de cierre se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios por cada propuesta presentada, el valor de las propuestas y la relación de las pólizas de seriedad de la oferta. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que manifiesten su deseo de firmarla.

2.13. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS


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De acuerdo con lo estipulado en el Numeral 6 de Artículo 2.1.1 y en el artículo 2.1.2 del Decreto 734 de 2012, el SENA, Regional Boyacá realizó un estudio de los riesgos previsibles que de presentarse podrían afectar el equilibrio económico del contrato, utilizando para ello como referencia el Documento CONPES 3714 de 2011 y datos históricos de riesgos en contratos similares ejecutados en años anteriores. Se identifican dentro del presente proceso de contratación los siguientes riesgos que pueden afectar el equilibrio económico del contrato: Como en cualquier negocio, la propuesta presentada por quien decida participar en la contratación del asunto debe estar precedida de un análisis juicioso de las posibilidades y riesgos involucrados en la operación, teniendo en cuenta para el efecto, que la existencia de riesgos es connatural al negocio. Para una mejor determinación de los riesgos existentes es importante tener claro el concepto de riesgos como aquel daño potencial que puede surgir por un suceso presente o futuro y puede generarse en el desarrollo de un contrato en cualquiera de sus etapas (precontractual, contractual)., el riesgo es la posibilidad de que un peligro pueda llegar a materializarse dentro de un período determinado, como también es la probabilidad de que un resultado esperado no ocurra, en el periodo de tiempo de ejecución del contrato y con las obligaciones del mismo. El principio básico de asignación de riesgos consiste en que éstos deben ser asumidos por la parte que esté en mejor disposición de evaluarlos, controlarlos o administrarlos, consecuente con lo anterior, los riesgos que a continuación se mencionan, serán asumidos por la empresa que resulte adjudicataria del presente contrato. Es de precisar que dicha enumeración no es taxativa sino meramente enunciativa, por lo tanto si se presenta algún riesgo o riesgos no enunciado(s), deberá seguir la regla general de que éstos deben ser asumidos por la parte que esté en mejor disposición de evaluarlos, controlarlos o administrarlos. Se clasifican y tipifican los riesgos según su procedencia, así:

ITEM DESCRIPCION (TIPIFICACIÓN)

OBSERVACIONES ASIGNACIÓN DEL RIESGO

SENA CONTRATISTA

1 RIESGO JURIDICO

Incluirá aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económico del contrato.

X X

2 RIESGO

ECONÓMICO

Variación de precios, son los defectos derivados de las variaciones en los precios de mercado de los materiales, los insumos y demás elementos necesarios para le ejecución del contrato.

X

3 RIESGO

ECONÓMICO

No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto.

X

4 PERSONAL Y

EQUIPO

Vinculación de personal y la celebración de subcontratos para la ejecución del objeto contratado.

X

5 RIESGO DE TIPO Equipo Utilizado: Son los efectos derivados de la X


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OPERATIVO falta de capacidad o eficiencia de los equipos utilizados para la ejecución del objeto contratado.

6 RIESGO DE TIPO

OPERATIVO

Incumplimiento de obligaciones laborales, ocurre cuando no se cumplen oportunamente las disposiciones laborales vigentes, relacionadas con el personal vinculado.

X

7

RIESGO ALTERACION DE

CONDICIONES DEL CONTRATO

Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimo del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA.

X

Bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos.

X

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RIESGOS ASOCIADOS AL TRANSPORTE Y

ASEGURAMIENTO DE LAS

MERCANCÍAS

Los valores de transporte, cargue y descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, será asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los mismos será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.

X

2.14. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO El pliego de condiciones definitivo se publicará en las páginas Web www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co, en la fecha señalada en Cronograma del Proceso (Anexo No.1). En las mismas fechas y hasta dos (2) días hábiles antes del cierre del plazo para presentar propuesta, en horario de las 8:00 horas a las 18:00 horas, éste podrá ser consultado o solicitar y adquirir copia del mismo a cargo del interesado, en la Oficina de Contratación de la Dirección Regional del SENA en Boyacá, ubicada en la carrera 12 55 A 51, Boyacá (Colombia).

2.15. LUGAR Y FECHA DE CIERRE

El cierre de la SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA se hará en a la Oficina de Contratación de la Dirección Regional del SENA en Boyacá, ubicada en la carrera 12 55 A 51, Boyacá (Colombia) en la hora y fecha establecidas en el Cronograma del Proceso. Después de la fecha y hora establecidas para el cierre de la presente Selección Abreviada, no se recibirán propuestas, ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de las propuestas entregadas. Seguido al acto de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios por cada propuesta presentada, el valor de las propuestas y la relación de las pólizas de seriedad de la oferta. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que manifiesten su deseo de firmarla


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2.17. OFERTA ECONOMICA:

La propuesta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, discriminando el IVA y los demás costos inherentes o accesorios; las cifras definitivas no podrán contener decimales deberán ser aproximadas a la unidad más cercana, el impuesto a las transacciones financieras es a cargo de la entidad contratante (no se paga al contratista). La propuesta económica debe ser registrada en el formato No. 2 “condiciones técnicas mínimas y oferta económica” el cual podrá ser ajustado según la naturaleza jurídica del proponente. Junto con el documento físico, la oferta económica deberá ser presentada en medio magnético En caso de existir diferencia entre el contenido del documento físico y el magnético, prevalecerá lo contenido en el documento físico. No se aceptan propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático, ni las que sean presentadas con posterioridad a de la fecha y hora de cierre establecidas en el cronograma del proceso de selección para este fin. Si se presentare alguna diferencia entre el original de la propuesta y las copias, prevalecerá el TEXTO DEL ORIGINAL. Igualmente, si se presenta diferencias entre lo impreso y el medio magnético, prevalecerá el documento original impreso. La propuesta deberá tener una vigencia mínima de 30 días calendario contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección abreviada. El SENA no acepta la presentación de propuestas parciales.

Las proponentes, deberán cotizar la TOTALIDAD de los ítems requeridos. Si se detecta la carencia de la propuesta económica de un ítem o se modifican, aumentan o disminuyen las especificaciones, la propuesta deberá rechazarse. 2.18 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:

2.18.1 Orden de presentación de los documentos Los documentos deben presentarse en el siguiente orden:

Carta de presentación (VER FORMATO 1)

Documento de constitución del consorcio o unión temporal

Documentos jurídicos

Documentos financieros

Documentos de la propuesta técnica

Documentos de la propuesta económica

Anexos


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2.20. IMPUESTOS Y DEDUCCIONES Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos, impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y municipales, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones. 2.21. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de las propuestas será efectuada por el Comité evaluador designado para este proceso por el Director Regional. Una vez concluida la evaluación de las propuestas, la cual se cumplirá dentro de los parámetros contenidos en el presente pliego, se pondrán a disposición de los oferentes los informes y resultados de la misma en la página Web del SENA y en el PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN, durante el plazo estipulado en el cronograma del presente proceso, para que los proponentes manifiesten sus observaciones. En el ejercicio de la facultad de presentar observaciones, los proponentes no podrán modificar o mejorar sus propuestas. El SENA analizará las observaciones presentadas por los proponentes y, si las encuentra ajustadas a la ley efectuará los ajustes del caso a los informes y resultados de evaluación. Es entendido, que las respuestas a las observaciones que se presenten se reflejarán por el SENA ajustando o no los informes de evaluación y en consecuencia en el acto administrativo de adjudicación, sin que existan obligaciones adicionales en tal sentido. 2.22. OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO

Cuando de conformidad con la información a su alcance la Entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo y de acuerdo a lo previsto en el Artículo 2.2.10 del decreto 734 de 2012, requerirá al proponente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Oídas las explicaciones, el Comité de Licitaciones de la regional, recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, explicando sus razones. Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso que se adjudique el contrato ha dicho proponente.

2.23. REGLAS DE SUBSANABILIDAD


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De conformidad con el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 (De la Selección Objetiva), la entidad podrá solicitar a los proponentes en cualquier momento y hasta antes de la adjudicación, que se subsane cualquier requisito que no afecte la asignación de puntaje. Para ello se podrán solicitar las aclaraciones que se consideren pertinentes, las cuales deberán ser resueltas por el proponente antes de la adjudicación. Los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, es decir al vencimiento del plazo para presentar propuesta, en virtud de lo dispuesto por el artículo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012.

2.24. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

EL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA, adjudicará en el plazo señalado en el Cronograma del proceso el contrato para desarrollar el objeto de este proceso. El acto administrativo mediante el cual se adjudique el contrato producto del presente proceso de Selección Abreviada será publicado en la página del Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP, con el fin de que a los demás proponentes les sea comunicada la decisión de la Entidad.

2.25. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El adjudicatario, de acuerdo con lo señalado en el cronograma del proceso, deberá presentarse a suscribir el contrato, aportando todos los documentos necesarios para dar cumplimiento a la ley y a lo establecido en el presente pliego de condiciones.

Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de aquél término y por razones injustificadas, se le hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta e incurrirá en la causal de inhabilidad para contratar con las entidades estatales por el término de cinco (5) años, de conformidad con lo previsto en el literal e), numeral 1 del Artículo 8 de la Ley 80 de 1993.

Una vez suscrito el contrato, el CONTRATISTA dispondrá de un plazo máximo de dos (2) días, para perfeccionar y legalizar el contrato, para lo cual deberá allegar los además de los allegados en la oferta, los siguientes documentos: a) Comprobante de pago de impuestos, cuando a ello hubiere lugar. b) las pólizas, con el correspondiente recibo o constancia de pago y sus anexos. En el caso de que el futuro contratista sea un consorcio, deberá a demás de los allegados con la oferta, entregar los siguientes: a) El Registro único Tributario RUT, indicando el NIT y el nombre del consorcio. b) Certificación bancaria cuyo titular sea el consorcio.


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2.26. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

El SENA podrá declarar desierto el presente proceso por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva. La declaratoria de desierto se efectuará dentro del mismo término de adjudicación, mediante acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a tal decisión.

ESPACIO EN BLANCO


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CAPÍTULO III

3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los proponentes deberán acreditar el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos jurídicos, técnicos y financieros que se establecen a continuación que de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, el Decreto 0734 de 2012 y demás normas aplicables, son objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje.

Con fundamento en lo anterior, y por tratarse de requisitos que no inciden en la comparación y calificación de las propuestas se otorgará al proponente un (1) día hábil contado a partir de la fecha en que el SENA lo solicite, para que sean subsanadas las falencias presentadas en este sentido. Si el proponente dentro de ese término no presenta la información o documentos solicitados, la propuesta se calificará como NO CUMPLE JURIDICAMENTE.

3.1. REQUISITOS DE ORDEN JURÍDICO - HABILITANTES

3.1.1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

El proponente (representante legal de la persona jurídica, o la persona designada para representar al consorcio o unión temporal, o la persona natural, o su apoderado, si a ello hubiere lugar), debe suscribir el modelo de Carta de Presentación contenido en el FORMATO No.1.

El mencionado formato de Carta de Presentación de la propuesta debe ser diligenciado conforme el modelo anexo a la Invitación Pública, cualquier anotación, aclaración o condicionamiento al mismo, se tendrá por no escrito.

El proponente, debe actuar a través de su representante legal, o apoderado debidamente facultado para obrar en su nombre y representación y para comprometerlo en la presentación de la propuesta, la celebración, ejecución y liquidación del contrato que se derive de este proceso de contratación.

3.1.2. ACREDITACION DE LA EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O REGISTRO MERCANTIL a) Si se trata de una persona natural, o una persona jurídica nacional, o una persona jurídica extranjera domiciliada o con sucursal en Colombia, mediante el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición de no más de un mes contados a partir de la fecha de cierre de esta SELECCIÓN ABREVIADA, o a partir de la primera fecha de cierre, cuando ésta haya sido prorrogada.

b) Cuando el proponente sea un consorcio o una unión temporal, cada una de las personas que los integren deberá presentar su Registro Único de Proponentes y dar cumplimiento a lo dispuesto en el numeral 3.1.6 del presente pliego. c) Si se trata de personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, mediante documento expedido dentro de los tres meses anteriores al cierre del proceso de selección del contratista, en los que se


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acredite su existencia y representación legal y que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente. Deberán mantener dicho apoderado como mínimo, por el término de vigencia del contrato que se genere del presente proceso de selección y un año más. No tendrán la obligación de acreditar apoderado si de conformidad con las normas legales vigentes, tienen obligación de constituir sucursal en Colombia para efectos de la ejecución del Contrato, caso en el cual deberán dar cumplimiento al literal a) del presente pliego. d) Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia de países parte de la “Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros”, se tendrán en cuenta las siguientes reglas: a. El documento público relacionado con sociedades extranjeras en el cual se certifique la existencia de la sociedad y el ejercicio de su objeto social, tendrá validez en Colombia con la sola Apostilla. b. Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el interesado deberá velar porque la autoridad que autentica, certifique sobre la existencia de la sociedad y sobre la extensión del objeto social, documento éste que se deberá apostillar. c. En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convención, la autoridad ante quien se autentican los documentos no tenga la facultad de certificar sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de la misma, el interesado podrá solicitar dichas certificaciones ante la autoridad competente del lugar. Para que surtan efectos en Colombia, estas certificaciones deberán a su vez ser apostilladas por la autoridad del Estado donde emana el documento.

d. Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de existencia de la sociedad y del ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes del respectivo país, el interesado podrá acudir ante el Cónsul Colombiano quien podrá certificar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de la sociedad y del ejercicio de su objeto conforme a las leyes del respectivo país. En este caso, como la Convención no se aplica a los documentos ejecutados directamente por agentes diplomáticos o consulares, deberá seguir el trámite ordinario de legalización, o sea que el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia abonará la firma del Cónsul. Si el oferente es persona jurídica deberá presentar en su propuesta el Certificado de Existencia y Representación Legal, si se trata de persona natural deberá presentar la matrícula en el Registro Mercantil, en ambos casos el certificado que se aporte deberá ser expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal o por la entidad competente. El certificado debe ser expedido con fecha no mayor a treinta (30) calendario a la fecha de cierre de la presente Convocatoria Pública. La matrícula mercantil debe encontrarse vigente al momento de la presentación de la propuesta. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar su correspondiente certificado de existencia y representación legal, con las exigencias señaladas anteriormente, si a ello hubiere lugar. En el evento que la fecha de cierre de la convocatoria pública sea prorrogada, se contaran los treinta (30) días retroactivamente a partir de la primera fecha de cierre. Tratándose de personas jurídicas o personas naturales inscritas ante la Cámara de Comercio, su capacidad se circunscribe al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su objeto social, el cual debe contemplar la del objeto del proceso, de conformidad con lo previsto en el artículo 99 del Código


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de Comercio. El objeto social delimita la capacidad de la sociedad, de manera que los actos jurídicos que se realicen fuera de él son nulos. 3.1.3. OBJETO SOCIAL El objeto social del proponente o de cada uno de sus miembros si se trata de un consorcio o de una unión temporal, según el caso, debe ser directamente relacionado con el objeto del contrato a suscribir, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Este es un requisito de capacidad de la persona jurídica proponente que se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, lo cual verificará el SENA a través del Certificado de Existencia y Representación Legal o Registro Mercantil que presente con su oferta. 3.1.4. CONSTITUCIÓN Y VIGENCIA La constitución de la persona jurídica proponente que participe en el proceso SELECCIÓN ABREVIADA o de cada uno de sus miembros si se trata de consorcio o unión temporal será de por lo menos diez (10) años de anterioridad a la fecha de presentación de la oferta, lo cual se verificará en el Registro Único de Proponentes o registro mercantil o certificado de existencia y representación legal. La duración de la persona jurídica proponente o de cada uno de sus miembros si se trata de consorcio o unión temporal no podrá ser inferior al plazo de vigencia del contrato y un (1) año más, contado a partir del cierre del proceso de Selección Abreviada. 3.1.5. AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR Si el representante legal del proponente o de algunos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal requiere autorización de sus órganos de dirección, para presentar oferta y/o para suscribir el contrato, debe el proponente anexar los documentos que acrediten dicha autorización. En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal del proponente pueda presentar propuesta y contratar, debe anexar el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte para presentar propuesta y contratar, mínimo, por el valor propuesto. 3.1.6. CONSTITUCION DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Para los eventos previstos en el artículo 7 de la ley 80 de 1993, el proponente deberá presentar (en original) el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el cual deberá cumplirse lo siguiente: a) Identificación de cada uno de los integrantes, nombre, razón social, tipo y número de documento de identificación. b) Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su


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participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito del SENA. c) Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión Temporal. Si al representante legal del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones y este las excede, la propuesta será INHABILITADA. d) Señalar que la duración del Consorcio o Unión Temporal no será inferior a la del plazo de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más. 3.1.7. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES E INEXISTENCIA DE DEUDAS CON EL ESTADO COLOMBIANO Los proponentes persona natural o una persona jurídica nacional o una persona jurídica extranjera domiciliada o con sucursal en Colombia o los miembros de los consorcios o uniones temporales, no deberán estar incursos en las inhabilidades o incompatibilidades para contratar con el SENA, de conformidad con la ley 80 de 1993 y normas especiales. Para tal efecto el SENA verificará la información que reporta la Contraloría General de la República como responsables fiscales, la Procuraduría General de la Nación como sanciones disciplinarias, so pena de RECHAZO de la oferta. El SENA verificará además del Registro Único de proponentes, los datos sobre multas y sanciones de los dos últimos años en contratos estatales a efecto de determinar, en caso de presentarse esta información, si las mismas se constituyen en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad.

El proponente, y cada uno de sus miembros, cuando sea el caso, no deben tener deuda alguna con el Estado colombiano. Con la presentación de la propuesta el proponente manifiesta bajo la gravedad de juramento a) Que él y cada uno de sus integrantes, cuando sea el caso, no es deudor moroso del Estado Colombiano con ocasión de obligaciones contraídas con éste, o que siendo deudor moroso del Estado Colombiano en los términos de la ley, tiene un acuerdo de pago vigente al momento del cierre del Proceso de Selección. b) Que él y cada uno de sus integrantes, cuando sea el caso, no ha sido declarado responsable fiscal mediante fallo ejecutoriado. En el evento de haber sido declarado responsable fiscal, deberá acreditarse que se ha dado cumplimiento a la obligación contenida en el fallo correspondiente. 3.1.8 CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES a) El proponente deberá acreditar que se encuentra al día a la fecha de cierre del proceso de selección con el pago de los aportes parafiscales generados de sus nominas de sus empleados, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral (con destino a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Para lo cual las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, según el caso, durante un lapso equivalente al que se exige como mínimo para que se hubiera constituido la persona jurídica y las personas naturales mediante las respectivas certificaciones prestadas bajo la gravedad de juramento en donde conste esta situación.


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En todo caso el SENA se reserva la revisión de las últimas cinco vigencias respecto de los pagos mensuales de aportes con destino a la Entidad, tanto para personas jurídicas como para personas naturales y confrontará la información con las certificaciones de experiencia que se acrediten en las mismas vigencias.

b) En caso tal que NO se encuentre obligado a cancelar aportes parafiscales por algún periodo, DEBERA INDICAR DICHA circunstancia, especificando la razón y los periodos exentos. Igualmente todo proponente que tenga resoluciones de cobro (actos administrativos en firme) por concepto de aportes parafiscales, Fondo de la Industria de la Construcción FIC, incumplimiento de contrato de aprendizaje o multas impuestas por el ministerio de la Protección Social, no podrá participar, salvo que exista acuerdo de pago suscrito y al día ante la Regional respectiva del SENA, previo al cierre del proceso.

c) Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, cada una de las personas naturales o jurídicas que lo integran deberá dar cumplimiento a lo establecido en el literal a del mencionado numeral. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberán manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. Nota: De acuerdo a la Directriz emitida por la Procuraduría General de la Nación y a la Ley 1233 de 2008, no se permite que el contratista seleccionado realice la prestación de los servicios o trabajos contratados con SENA por medio de las denominadas Cooperativas de Trabajo Asociado. 3.1.9 GARANTÍA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO El proponente para participar en el presente proceso de Selección Abreviada, deberá constituir una garantía de seriedad del ofrecimiento previamente a la presentación de la oferta, con el fin de afianzar la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, en caso que le sea adjudicado el contrato. El proponente podrá otorgar, como mecanismo de cobertura del riesgo, cualquiera de las garantías señaladas en el Decreto 734 de 2012. El valor de la garantía de seriedad de la oferta deberá ser del diez por ciento (10%) del presupuesto disponible y su vigencia será por el termino de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección. Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, en la póliza de garantía deberá estipularse que el tomador es el consorcio o unión temporal, según sea el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales). Su valor total será exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurra cualquiera de los integrantes del proponente, en todo o en parte, de manera directa o indirecta. La garantía se adjuntará a la carta de presentación de la propuesta y solo será devuelta a solicitud de los proponentes no seleccionados. Cuando un proponente retire su oferta después del cierre del proceso o cuando el proponente favorecido no suscriba el contrato dentro de los términos establecidos, el SENA hará efectiva esta


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garantía. En este último evento el SENA exigirá al proponente clasificado en segundo lugar la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento y legalización del contrato y así sucesivamente a los demás proponentes, siempre y cuando su oferta sea favorable para el SENA, conforme a lo previsto en este pliego de condiciones. La no presentación de la garantía solicitada, será causal de RECHAZO de la propuesta. 3.1.10. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES – R.U.P. Y/O CLASIFICACIÓN INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME CIIU Rev. 4 A.C.

El Proponente debe presentar con su propuesta el Certificado de selección, inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia, dentro de los 30 días antes del cierre. Teniendo en cuenta el régimen de transición especial para el Certificado Único de Proponentes establecido en el articulo 6.4.6 del Decreto 0734 de 2012, EL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA, Regional Boyacá, permitirá a los proponentes la presentación del RUP, conforme a los parámetros fijados por el Decreto 1464 de 2010, siempre y cuando al momento de publicación del nuevo régimen, éste se encontrara vigente, para lo cual la clasificación requerida es:

ACTIVIDAD 3: PROVEEDOR Especialidad 20: Mercancías y productos diversos Grupo 01: Muebles; mobiliario médico – quirúrgico; artículos de cama y similares; aparatos de alumbrado no expresados ni comprendidos en otras partidas; anuncios, letreros y placas indicadoras luminosos y artículos similares; construcciones prefabricadas.

No Obstante ya quienes hayan realizado su inscripción, renovación y/o actualización posterior a la expedición del Decreto 0734 de 2012, de acuerdo a la RESOLUCION 00432 DE 2008 EXPEDIDA POR LA DIAN, la entidad requiere para su participación que estén inscritos por lo menos en uno de los siguientes CIIU:

Sección División Grupo Descripción

D 36 3612 Fabricación de Muebles de Oficina

G 51 5163 Comercio al por mayor de maquinaria y equipos de oficina

Los proponentes y cada uno de sus integrantes si el mismo es un consorcio o una unión temporal deberán acompañar sus ofertas con la(s) certificación(es) vigente(s) de su inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 22 de la Ley 80 de 1993.

Los proponentes y cada uno de los integrantes de los consorcios o de las uniones temporales a más tardar a la fecha definitiva del cierre de la presente Convocatoria Pública deberán estar inscritos, clasificados y calificados en el registro único de proponentes de lo contrario podrá ser calificada la propuesta como NO CUMPLE TÉCNICAMENTE.

La no presentación inicial del documento de que trata el presente punto, será evaluada como NO

CUMPLE TÉCNICAMENTE.


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3.1.11 COPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO El proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, deberán presentar el certificado de Registro Único Tributario - RUT expedido por la DIAN. 3.2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIEROS Y DE EXPERIENCIA

3.2.1. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA NO OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD Para el caso de personas naturales no obligadas a llevar contabilidad deberán remitir certificación de contador público en la cual conste la siguiente información con corte al 31 de diciembre de 2011: a. Activo total, b. Activo corriente, c. Pasivo corriente d. Pasivo total, e. Patrimonio, f. Ingresos operacionales del año 2011

El proponente persona natural deberá anexar fotocopia clara y legible de la Tarjeta Profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Contador Público que emite la certificación. En el caso en que la persona natural se encuentre obligada a presentar declaración de renta, deberá adjuntar la declaración de renta del año gravable 2011.

3.2.2 DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PERSONAS QUE NO TENGAN DOMICILIO EN COLOMBIA

Los estados financieros de personas naturales o jurídicas, que no tengan residencia ni domicilio en

Colombia, deben ser preparados de acuerdo con los principios y normas contables vigentes y deben

prepararse de acuerdo con lo establecido por las Normas Internacionales emitidas por el International

Accounting Standards Board (IASB), de forma que muestran la imagen fiel del patrimonio, de la

situación financiera, de los resultados, de los flujos de efectivo obtenidos y utilizados y de los ingresos y

gastos reconocidos durante el ejercicio 2011. Las cifras contenidas en los estados financieros deben

expresar la moneda en la cual se presentan.

En todo caso, los estados financieros presentados deberán informar como mínimo los ítems requeridos

en el numeral 3.2.2 del presente pliego.

NOTA: Para el caso de las propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá allegar la misma documentación requerida en el presente pliego de condiciones, según corresponda. 3.2.3 INDICADORES FINANCIEROS Atendiendo a lo señalado en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Decreto 1464 del 29 de abril de 2010, la verificación de la condición FINANCIERA se realizará con la información contenida en el certificado del RUP vigente y en firme del proponente con fecha de corte 31 de diciembre de 2010 o 2011. El análisis de los documentos financieros solicitados no otorga asignación de puntaje, pero conducirá a determinar si el oferente tiene capacidad financiera y podrá ser habilitado. La capacidad financiera del proponente se determinará de acuerdo con el análisis que el SENA realice sobre los documentos exigidos en los pliegos de condiciones, apoyado en las técnicas de análisis financiero y los principios de contabilidad generalmente aceptados.


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Cuando el proponente sea Unión Temporal, para la verificación financiera se obtendrá capacidades individuales de cada uno de los integrantes, calculándose el respectivo indicador, mediante la suma de los promedios ponderados de acuerdo a la participación de cada integrante en la Unión Temporal. Cuando el proponente sea Consorcio, para la verificación financiera se obtendrá capacidad del integrante que aporta los documentos de contenido financiero. En el evento en que cada uno de los integrantes del Consorcio presente los documentos a que se refiere este numeral, cada uno de ellos deberá cumplir con los requisitos mínimos exigidos para la verificación. Si uno de estos no cumple, la propuesta NO SERÁ HABILITADA. 3.2.3.1 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO Refleja el grado de endeudamiento que corresponde a la participación de los acreedores en los activos de la empresa. Mientras más alto sea este índice mayor es el endeudamiento financiero de la empresa. ET = Pasivo Total/ Activo Total x 100 Criterio de verificación: El endeudamiento máximo Hasta 35.00%. Para efectos de que la oferta sea habilitada debe estar dentro del rango exigido en el presente criterio de verificación. Dicho nivel de endeudamiento será aquel certificado en el Registro Único de Proponentes (RUP). 3.2.3.2 ÍNDICE DE LIQUIDEZ Indica cuál es la capacidad de la empresa para hacer frente a sus deudas a corto plazo, comprometiendo sus activos corrientes. Por cada peso ($1,00) de deuda corriente, cuánto se tiene de respaldo en activo corriente. Entre más alto sea, menor riesgo existe que resulten impagadas las deudas a corto plazo. IL = Activo Corriente o Circulante / Pasivo Corriente o exigible a corto plazo. El INDICE DE LIQUIDEZ mínimo para habilitar la propuesta debe ser igual o superior a dos punto cero (2.0), o sea que por cada peso ($1,00) de deuda corriente se debe tener dos pesos ($2.00) de respaldo en activo corriente. Para efectos de que la oferta sea habilitada ddebe cumplir con el nivel mínimo exigido en el presente criterio de verificación, de conformidad con lo consignado en el Registro Único de Proponentes (RUP). 3.2.3.3 VERIFICACION DEL CAPITAL DE TRABAJO El capital de trabajo del proponente debe ser igual o superior al presupuesto disponible para el presente proceso de contratación.

Dicha información se verificara con los estados financieros a corte de 31 de Diciembre de 2011.

Donde: activo corriente – pasivo corriente = Capital de trabajo

En caso de presentarse propuesta por parte de un consorcio o unión temporal, el capital de trabajo se establecerá con la sumatoria de cada uno de los miembros.

3.2.4. EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE (FORMATO 3)


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El proponente debe acreditar experiencia relacionada con la presentación de hasta tres (03)

certificaciones de CONTRATOS PÚBLICOS o PRIVADOS cuyo objeto haya sido: suministro, dotación

ó comercialización de mobiliario y divisiones para oficinas, que a la fecha de apertura del presente

proceso se encuentren terminados y recibidos a satisfacción y adjuntar la documentación que se

requiere en este numeral.

En el evento que se exceda este número de certificaciones exigidas, sólo se tendrán en cuenta para la verificación de experiencia las tres primeras certificaciones relacionadas con sus documentos soporte; el valor de los tres (03) contratos certificados como experiencia del proponente, deberá ser igual o superior al presupuesto oficial estimado en el presente pliego de condiciones.

Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de Unión Temporal o Consorcio se diligenciará un solo anexo y se evaluará la experiencia teniendo en cuenta el número máximo de certificaciones requeridas en el presente pliego de condiciones. El valor que debe informar el proponente será el correspondiente al porcentaje de participación que hubiere tenido en los mismos.

3.2.4.1 Condiciones que deben cumplir los contratos certificados:

a) Solo se aceptarán certificaciones y sus documentos soporte de contratos públicos o privados suscritos, terminados y recibidos a satisfacción ya sea que los haya ejecutado individualmente, en consorcio o unión temporal, durante un periodo comprendido entre el 1 de enero de 2009 y la fecha de cierre del presente proceso de selección

b) E l valor de cada uno de los tres (3) contratos certificados deberá ser igual o superior al 50% del presupuesto oficial estimado en el presente pliego de condiciones.

c) No se aceptarán certificaciones de contratos en donde se acredite que el servicio se realizó

por intermedio de una cooperativa de trabajo asociado.

El incumplimiento de alguno de los requisitos señalados genera la inhabilitación de la propuesta.

3.2.4.2 Contenido de las certificaciones

Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad de juramento, por tanto su contenido se desvirtúa con prueba en contrario. Deberán contener la siguiente información:

a) Fecha de la certificación

b) Nombre de la entidad que reporta y número de identificación (NIT o documento que haga sus

veces conforme a la ley)

c) Nombre y cargo de la persona competente que reporta la información

d) Nombre de la persona natural o jurídica proponente y número de identificación (NIT o documento

que haga sus veces conforme a la ley)

e) Número del contrato

f) Fecha de iniciación y terminación del contrato.

g) Objeto del contrato.


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h) Valor del contrato.

i) Indicador de cumplimiento del contrato.

j) Porcentaje de participación de los integrantes de consorcio o unión temporal, en el caso de

contratos ejecutados bajo estas figuras asociativas. De no informarse dicho porcentaje la

certificación no será tenida en cuenta.

3.2.4.3 Competencia para firma de certificaciones:

a) Para contratos públicos, el ordenador del gasto de la entidad o el funcionario competente.

b) Para contratos privados, el representante legal de la empresa.

No se aceptarán certificaciones suscritas por supervisores o interventores externos a la entidad contratante.

3.2.4.4 Documentos de soporte de la experiencia acreditada

Para verificar la experiencia acreditada, la entidad requiere la siguiente documentación adicional que el proponente presentará sólo cuando no cuente con una certificación con toda la información anteriormente descrita:

a) Si el contrato se suscribió en consorcio o unión temporal se podrá acreditar el porcentaje de participación mediante copia del acuerdo respectivo.

b) La fecha de iniciación de la ejecución del contrato se podrá acreditar con la copia del acta de

iniciación, de la orden de iniciación o con el documento previsto en el contrato

c) La fecha de terminación de la ejecución del contrato, se podrá acreditar con copia del acta de

recibo final a satisfacción, acta de liquidación o con el documento previsto en el contrato.

d) El valor final del contrato se podrá acreditar con copia del acta de liquidación (o el documento

que haga sus veces) y/o acta de recibo final a satisfacción cuando el contrato se encuentre

terminado y en proceso de liquidación.

En ningún caso se aceptarán los documentos de soporte sin la certificación

correspondiente, en cuyo caso no se tendrá en cuenta el contrato respectivo.

Si a partir de la certificación y de los documentos de soporte de la misma el proponente no

acredita toda la información solicitada, el SENA pedirá la documentación que considere

conveniente en aras del principio de subsanabilidad conforme al Decreto 734 de 2012, so pena de

INHABILITACION de la propuesta.

El SENA se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información aportada por el proponente y a fin de corroborar la misma, podrá solicitar soportes que considere convenientes tales como: certificaciones, copias de los contratos, actas de liquidación, estados financieros, copia de pago de impuestos etc.

En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán complementar, mejorar o modificar su


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oferta, ni acreditar hechos ocurridos con posterioridad al cierre del presente proceso.

3.3. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

3.3.1. El proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se

encuentre registrado en el Boletín expedido por la Contraloría General de la

República como responsable fiscal, situación que la Entidad verificará.

3.3.2. El proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentre con sanción disciplinaria de inhabilidad en firme mediante acto administrativo expedido por la Procuraduría General de la Nación, situación que la Entidad verificará.

3.3.3. Cuando el proponente dentro del término señalado por la entidad para subsanar, no allegue la

documentación requerida o allegue una diferente.

3.3.4. Cuando el objeto social del proponente o de los integrantes del Consorcio o Unión

Temporal que sean persona jurídica, no guarde relación con el objeto a contratar.

3.3.5. Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga limitaciones para

contratar y no tenga la autorización expresa del órgano social competente para

presentar propuesta y/o celebrar el Contrato.

3.3.6. Cuando el proponente no cumpla con los requisitos exigidos, de carácter jurídico, técnico

y financiero establecidas en el Pliego de Condiciones.

3.3.7. Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta

no es veraz o no corresponde con la realidad.

3.3.8. Cuando el proponente modifique, altere o incluya apartes que varíen las Condiciones

Técnicas Mínimas Requeridas.

3.3.9. Cuando el proponente no presente Oferta Inicial de precio.

3.3.10. Cuando el valor de la propuesta supera el valor del presupuesto oficial.

3.3.11. Cuando la propuesta se presente en moneda extranjera.

3.3.12. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna incompatibilidad o inhabilidad

establecidas en la constitución Política, en la Ley 80 de 1993, Articulo 8, y demás

disposiciones legales vigentes.

3.3.13. Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten

igual condición en otra u otras firmas diferentes, que también están participando en el

presente proceso de contratación.

3.3.14. Cuando la propuesta se presente fuera de la hora estipulada para el cierre y apertura de

propuestas, esta será devuelta sin abrir.

3.3.15. Si el proponente no cumple con las especificaciones técnicas.

3.3.16. Cuando el proponente al momento de presentar la oferta no presente la garantía de seriedad

de la oferta.

3.3.17. Cuando el oferente no allegue con la propuesta las muestras solicitadas de acuerdo al numeral

4.3.2.1 en el factor de DISEÑO.

3.3.18. Cuando se compruebe que al oferente se le declaro la caducidad administrativa de contrato

mediante acto administrativo en firme, durante los cinco (5) últimos años contados a partir de

la presentación de la propuesta.

3.3.19. Cuando la oferta presente deficiencias e inexactitudes que no puedan ser aclaradas y que

impidan compararla. Los proponentes al presentar su propuesta autorizan para constatar y

verificar toda la información que en ella suministren.


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3.3.20. Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o

con nombres diferentes.

ESPACIO EN BLANCO


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CAPITULO IV

EVALUACION TÉCNICA Y ECONOMICA DE LAS PROPUESTAS FACTORES ASIGNADOS CON PUNTAJE Y PONDERACION

4.1. ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA ELABORACION DE LA

PROPUESTA ECONOMICA. 4.1.1. El PROPONENTE debe dentro de su cotización contemplar la entrega del mobiliario así como la instalación de las divisiones de oficina acorde con las especificaciones técnicas. 4.1.2. El PROPONENTE debe presentar su oferta por el sistema de precios unitarios, en consecuencia dicho precio debe comprender los costos directos e indirectos que se generan por la presentación de la oferta y futura contratación. 4.1.3. Bajo este sistema de precios, el PROVEEDOR es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. 4.1.4. Al formular y presentar la propuesta, el PROPONENTE debe tener en cuenta que todos los impuestos y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deben considerar tales conceptos. 4.1.5. El SENA solo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una modificación del contrato legalmente pactada y establecida por el SENA. 4.1.6. El SENA efectuará al FUTURO CONTRATISTA las retenciones que, en materia de impuestos tenga establecida la Ley. 4.1.7. Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el FUTURO CONTRATISTA deberán ser tramitadas por éste ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella. 4.1.8. Con relación al IVA, el PROPONENTE debe discriminar en la cotización este impuesto, en los ítems en los que se causa. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el CONTRATISTA deberá asumir el costo del impuesto. 4.1.9. El valor global de la propuesta, teniendo en cuenta todos los costos de legalización y ejecución del contrato incluyendo IVA, no podrán superar el presupuesto oficial. 4.1.10. El valor de la oferta económica deberá aproximarse al entero. 4.2. DOCUMENTO DE CONTENIDO TÉCNICO Y ECONOMICO (FORMATO No. 2) En cada una de las propuestas presentadas, tanto en los originales como en la copia, deberá incluirse la propuesta económica en forma IMPRESA y la copia escrita, con los valores expresados en pesos, en Moneda Legal Colombiana y en idioma castellano. Para que sea válida la corrección, las tachaduras, borrones o enmendaduras deberán acompañarse de la salvedad correspondiente, mediante confirmación con la firma del proponente. En caso contrario se tomará como válido el texto original. Si se presentare diferencia entre el original de la propuesta y la copia escrita, prevalecerá el ORIGINAL ESCRITO. Si existiere discrepancia entre cifras y textos, se dará prelación a los textos. Si existe diferencia entre la información escrita presentada en el original del FORMATO No. 2 de la propuesta y el CD, se dará prelación al texto escrito en papel.


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4.3. FACTORES DE PONDERACIÓN Y ESCOGENCIA:

El Director Regional designará el comité evaluador para el estudio de las propuestas para adjudicar o declarar desierta la Selección Abreviada.

4.3.1. PROCEDIMIENTO

Dentro del término señalado en el cronograma del proceso se procederá a realizar en una primera fase la verificación de los requisitos habilitantes con el fin de determinar de acuerdo con la Ley y las exigencias de este Pliego de Condiciones, las propuestas HABILITADAS y en una segunda fase, los elementos técnicos, estímulo a la industria nacional y económicos soportado en los puntajes que se señalan a continuación:

FACTORES DE VERIFICACION CALIFICACIÓN

PRIMERA FASE

Requisitos de Orden Jurídico Habilitado/No habilitado

Requisitos de Experiencia Habilitado/No habilitado

Requisitos de Capacidad Financiera Habilitado/No habilitado

SEGUNDA FASE

FACTORES DE EVALUACIÓN

CALIFICACIÓN PARTICIPACION PORCENTUAL

Propuesta Técnica Evaluable

300 30%

Estímulo a la Industria Nacional

100 10%

Propuesta Económica 600 60%

PUNTAJE MAXIMO TOTAL

1000 100%

4.3.1. PRIMERA FASE

4.3.1.1. REQUISITOS DE ORDEN JURIDICO (HABILITADO/ NO HABILITADO)

Se verificará el cumplimiento del lo dispuesto en el numeral 3.1 del presente pliego de condiciones

4.3.1.2. REQUISITOS DE EXPERIENCIA (HABILITADO/NO HABILITADO)

Se verificará el cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 3.2 del presente pliego de condiciones

4.3.1.3. REQUISITOS DE CAPACIDAD FINANCIERA (HABILITADO/NO HABILITADO)

La verificación se efectuará teniendo como base los términos y condiciones señalados en el numeral

3.3 del presente pliego de condiciones


43

4.3.1.4. REQUISITOS DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (HABILITADO/NO HABILITADO)



4.3.1.5. REQUISITOS TECNICOS (HABILITADO/NO HABILITADO)



4.3.2. SEGUNDA FASE

4.3.2.1. PROPUESTA EVALUABLE (300) PUNTOS

Este factor se evaluara teniendo en cuenta factores como Garantía, Diseño y cumplimiento de los

materiales y las especificaciones técnicas señaladas, Se otorgará máximo 300 puntos al proponente

que cumpla con los anteriores requerimientos, en orden descendente se otorgara 20 puntos menos

en cada ítem a aquellos que ofrezcan menor tiempo y/o no cumplan con los requerimientos minimios.

CRITERIOS DE EVALUACION

DESCRIPCION FACTORES DE EVALUACIO PUNTAJE

Garantía

El proponente que ofrezca el mayor tiempo por garantía de los elementos del mobiliario y divisiones de oficina tendrá el mayor puntaje, en orden descendente se otorgara 20 puntos menos a aquellos que ofrezcan menor tiempo.

100

diseño

El mostrario que sea mejor catalogado por el comité evaluador por sus acabados profesionales libres de defectos, colores y comodidad tendrá el mayor puntaje, en orden descendente se otorgara 20 puntos menos a aquellos que el comité así lo considere, PARA LA PUNTUACION DE ESTE CRITERIO, EL OFERENTE AL MOMENTO DEL CIERRRE DEBE TRAER UNA MUESTRA DE LOS SIGUIENTES ITEM´S DE LA OFERTA ECONOMICA: 1, 2, 3, 10, 12, 20 Y 26.

100

Materiales y especificaciones

técnicas

El mostrarlo que cumpla con las condiciones y especificaciones técnicas señaladas (materiales y dimensiones entre otros) tendrá el mayor puntaje, en orden descendente se otorgara 20 puntos menos aquellos que no se ajusten.

100

TOTAL 300

4.3.2.2. INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL – FORMATO 4 (100 PUNTOS)

Para la presente contratación se asignará un puntaje a las ofertas que se consideren como servicio


44

de origen nacional según lo establecido en el Artículo 4.2.2° del Decreto 734 de 2012, según el

cual se entiende por “servicio de origen nacional” aquel prestado por empresas constituidas de acuerdo con la legislación colombiana, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia y conforme al parágrafo del artículo 1 de la ley 816 de 2003, se otorgará tratamiento de “servicio de origen nacional” a aquel servicio que aun que sea ofrecido por sociedades constituidas en el exterior o por personas naturales extranjeras no residentes en Colombia, tengan personas de nacionalidad colombiana a su servicio.

En los términos de la Ley 816 del 7 de Julio de 2003 “Por medio de la cual se apoya a la Industria

Nacional a través de la contratación pública”, y efectuada la calificación económica y la

técnica, al puntaje obtenido se le adicionarán los puntos que en cada caso se indica si el oferente

garantiza que dentro del equipo humano de trabajo incorpora personal 100% colombiano y

oferentes extranjeros que ofrezcan servicios extranjeros acreditados con componente nacional,

constituyéndose éste puntaje en el final para determinar el orden de elegibilidad de las

propuestas.

Se otorgará tratamiento de bienes o servicios nacionales a aquellos bienes o servicios originarios

de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y

de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el

mismo tratamiento otorgado a sus bienes o servicios nacionales. En caso de ofertar servicios en

la forma señalada en éste párrafo, se demostrará con informe de la respectiva Misión

Diplomática Colombiana, que se acompañará a la documentación que se presente.

Entiéndase por bienes o servicios acreditados, aquellos bienes importados que cuentan con

componente nacional o servicios profesionales, técnicos y operativos. El oferente indicará en su

oferta si incluirá componente nacional. En el evento en que exista dicho ofrecimiento por parte del

oferente, éste tendrá la obligación de cumplir con el mismo en la ejecución del contrato, so pena

de hacerse acreedor a las sanciones de ley contempladas en el contrato.

CRITERIOS DE CALIFICACIÓN PUNTAJE

El oferente que ofrezca el 100% de servicios de origen nacional 100

El oferente que ofrezca menos de 100% de servicios de origen nacional 50

El oferente que no ofrezca servicios de origen nacional 0

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales conformados por integrantes nacionales y extranjeros, el puntaje se asignará en proporción al porcentaje de participación de cada integrante, según sea el caso de nacional o extranjero.

4.3.3. EVALUACIÓN ECONOMICA (MAXIMO 600 PUNTOS)

4.3.3.1. FORMATO OFERTA ECONOMICA – FORMATO No. 2


45

En cada una de las propuestas presentadas tanto en originales como en la copia deberá incluirse la propuesta económica en forma IMPRESA y en medio MAGNETICO, con los valores expresados en pesos, en Moneda Legal Colombiana y en idioma Castellano.

El proponente diligenciará en su totalidad el FORMATO NO. 2 el cual deberá ser entregado en medio impreso so pena de RECHAZO, e indicará en el mismo los valores unitarios ofrecidos para cada ítem

Si existe diferencia entre la información escrita presentada en el original del FORMATO No. 2 de la propuesta y el CD, de dará prelación al texto escrito en papel.

Nota: En caso de presentarse errores aritméticos en la determinación del valor total de la propuesta económica que superen el 2% del valor de la propuesta, esta será RECHAZADA.

Los valores unitarios propuestos contemplarán todos los costos directos, indirectos, impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y municipales y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del contrato resultado de la presente licitación, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contenidas en el presente pliego de condiciones. De igual forma, los precios unitarios contenidos en la propuesta y los que llegaren a pactarse en el desarrollo de la ejecución del contrato, no estarán sujetos a ajuste alguno; razón por la cual, el proponente deberá prever en su oferta que tiene que asumir los posibles incrementos que se ocasionen, inclusive aquellos que se presenten en la ejecución del contrato por cambio de año si es del caso.

Si se presentare diferencia entre el original de la propuesta y la copia escrita o en CD prevalecerá el ORIGINAL ESCRITO. Si existiere discrepancia entre cifras y textos, se dará prelación a los textos.

El valor total de la oferta no podrá ser superior al cien (100%) por ciento, ni inferior al noventa (90%) por ciento del PRESUPUESTO OFICIAL presentado por el SENA so pena de RECHAZO. El valor total de la Oferta Económica será evaluado así:

FACTOR ECONÓMICO: (600 puntos)

Se determinará el precio promedio de las propuestas, así:

PP=Precio promedio

Pn=Propuesta número

N= Número de propuestas

PP= (P1 + P2 + P3.+Pn)/N

Una vez determinado el precio promedio, se procederá a establecer la propuesta más cercana a la

media, de conformidad con la siguiente fórmula:

P% = Porcentaje respecto al precio promedio


46

PP= Precio promedio

Pn= Propuesta número

P%= (Pn/PP) x 100

Se le otorgarán los 600 puntos a la propuesta que arroje el porcentaje del 100%, o el que esté más cercano a este, por debajo del precio promedio, a las otras propuestas se les otorgarán en forma decreciente cincuenta (50) puntos menos a cada una

4.4. PERIODO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL INFORME DE

EVALUACIÓN

De conformidad con el Numeral 6 del art. 3.2.2.1 del Decreto 0734 de 2012 El resultado de la evaluación se publicará en el SECOP durante tres (3) días hábiles, término durante el cual los oferentes podrán presentar observaciones a la misma, las cuales serán resueltas por la entidad en el acto de adjudicación del proceso de selección.

En ejercicio de ésta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus

propuestas.

4.5. CRITERIO DE DESEMPATE:

Con fundamento en lo establecido por el artículo 12 de la ley 1150 de 2007, El Decreto 2473 de 2009 y el artículo 4.2.5 del Decreto 0734 de 201, con el fin de dirimir un empate cuando respecto del puntaje total se llegue a presentar esta situación en la puntuación de dos o más ofertas de manera que una u otra queden ubicadas en el primer orden de elegibilidad, se aplicarán las siguientes reglas:

a) Se seleccionará al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación Económica

b) Se seleccionará al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación técnica.

c) Si aún así persiste la igualdad, se dará aplicación a lo establecido en los numerales 4.2.5.2, 4.2.5.3 y 4.2.5.4 del artículo 4.2.5 Decreto 0734 de 2012, en su respectivo orden. 4.4. FORMA DE ADJUDICACIÓN

La adjudicación del presente proceso se efectuará en forma global, al oferente habilitado que haya obtenido el mayor puntaje.

ESPACIO EN BLANCO


47

CAPITULO V

5. ESPECIFICACIONES

5.1 REQUERIMIENTOS MÍNIMOS Para el cumplimiento del objeto contractual, el contratista debe cumplir con la entrega e instalación de los bienes contratados de manera integral y de conformidad con el conjunto de características, especificaciones y requisitos que se definen en el presente pliego:

MOBILIARIO Y DIVISIONES DE OFICINA

No. DESCRIPCION UND CANT.

1


Características: Superficie de trabajo elaborada en madera aglomerada de 30 mm enchapada en melaminico color a elección y cantos con bocel plano en pvc, pedestales de soporte ref. PANEL, cajonera metal-madera de 3 gavetas metálica (2 auxiliares y 1 de archivo), frentes en madera aglomerada de 15 mm enchapada en formica y cantos con bocel plano en pvc, acabados partes metálicas con pintura en polvo epoxi poliéster de aplicación electrostática color disponible gris y blanco. Incluye Sistema Regleta pasacables para datos y eléctrica con vertebra pasacables vertical, Canaleta metálica estructura elaborada en lamina CR. Cal. 22/20 para cableado voz, datos y eléctricas, acabados con pintura en polvo epoxi poliéster de aplicación electrostática color gris o blanco.

UND 48

2

SILLA EJECUTIVA

Características: Tapizado en malla negra, soporte lumbar graduable en altura * Asiento: Tapizado en tela * Mecanismo: Syncron epron 5 posiciones de bloqueo y graduación de tensión por perilla * Columna: Neumática para regulación de altura * Base: En aluminio Ø 680mm. en aluminio cromado * Rodachinas: Para piso duro Ø 65mm. * Brazos: Graduables en altura y pad en poliuretano.

UND 57

3

SILLA INTERLOCUTORA CUATRO PATAS ISONET 4 PATAS


UND 60

4


Características: •Omega para escritorio abatible. •Pestillos. •Pata escritorio en tubo oval 2 1/2” Cal. 18 y tubo elíptico 1.9 Cal.16. •Punteras. •Cubre soldaduras. •Viga en tubo rectangular CR 3” X 1/2” Cal. 16. •Tapón rectangular 40x80. •Pintura electrostática negra, gris o acabado cromado. •Tornillería M8 cabeza avellanada de 1”. Superficie de trabajo elaborada en madera aglomerada de 30 mm enchapada en melaminico color a eleccion.

UND 10

5 MESA DE JUNTAS PARA 6 PERSONAS

Características: Diam: 1.00 x 2.20 mts Superfice de trabajo elaborada en UND 2


48

madera aglomerada de 30 mm enchapada en melaminico color a elección con cantos plano en PVC, incluye pedestales de soporte elaborados en madera aglomerada enchapada en formica en combinación con lamina de acero inoxidable con puente en acero cr. Cal 18 y acabados con pintura en polvo epoxi poliéster de aplicación electrostática.

6


Características: Superficie de trabajo elaboradas en madera aglomerada de 30 mm enchapadas en melaminico color a elección, frente elaborado en madera aglomerada entamborada de 6 cms enchapadas en melaminico color a elección superficie de atención al publico elaborada en madera entamborada de 30 mm enchapada en melaminico ref. f8 , incluye Cajoneras de 3 gavetas 2*1 (2 auxiliares y 1 de archivo), porta teclados. Incluye Sistema Regleta pasacables para datos y eléctrica con vertebra pasacables vertical.

UND 1

7


Características: Superficies de trabajo elaboradas en madera aglomerada de 30 mm enchapadas en melaminico color a elección, frente elaborado en madera aglomerada entamborada de 6 cms enchapadas en melaminico color a elección superficie de atención al publico elaborada en madera entamborada de 30 mm enchapada en melaminico ref. f8 , incluye Cajoneras de 3 gavetas 2*1 (2 auxiliares y 1 de archivo), portateclado. Incluye Sistema Regleta pasacables para datos y eléctrica con vertebra pasacables vertical.

UND 1

8


Características: Superficie de trabajo elaborada en madera aglomerada de 30 mm enchapada en melaminico color a elección y cantos con bocel plano en pvc , mueble retorno en madera incluye cajonera de 2 gavetas en madera (1 auxiliares y 1 de archivo), faldón en madera, accesorios en aluminio. Incluye Sistema de Conector para voz, datos, eléctrica con vertebra pasacables vertical.

UND 4

9


Características: Superficie de trabajo elaborada en madera aglomerada de 30 mm enchapada en melaminico color a elección con cantos plano en PVC, incluye pedestales de soporte elaborados en madera aglomerada enchapada en formica en combinación con lamina de acero inoxidable con puente en acero cr. Cal 18 Mueble retorno auxiliar con Cajonera de 2 gavetas. Incluye Sistema de Conector para voz, datos, eléctrica con vertebra pasacables vertical.

UND 3

10


Estructura • Tubería redonda en acero CR • Ø 15 mm • Calibre 16 • Acabado cromo, Asiento / Espaldar, Plásticos a la vista en colores según catálogo. • Marco exterior negro. Opcionales • Colores de los plásticos según catálogo • Espaldar y asientos tapizados. • Espaldar en malla. A Altura Total 795 mm Ancho Total 520 mm, Profundidad Total 605 mm. Profundidad Asiento mm., Altura Asiento 470 mm

UND 14

11

PERCHERO

Características: Estructura en tubo gris, con acabados en Cromo, base circular en polipropileno color negro.

UND 7

12


Características: Dim. 1.80 * 0.9 *0.76 mts Material: MDF con apariencia madera, color cereza con chapa de madera. Incluye Sistema de Conector para voz, datos, eléctrica con vertebra

UND 1


49

pasacables vertical.

13


Características: Estructura elaborada en madera enchapada con terminales en madera masisa tipo cedro, acabados con tintilla y laca catalizada colores disponibles (natural, nogal,wengue, pardo,miel), incluye 2 cajoneras de 3 gavetas y dos gavetas de entrepaños, con puertas laterales con frentes en vidrio cristal incoloro de 5 mm samblastiado.DIM. 1.80 * 0.50 * 1.50 m

UND 1

14


Características: Dim: 1.20 x 3.80 mts Superficie de trabajo elaborada en madera aglomerada de 30 mm enchapada en melaminico color a elección con cantos plano en PVC, incluye pedestales de soporte elaborados en madera aglomerada enchapada en formica en combinación con lamina de acero inoxidable con puente en acero cr. Cal 18 y acabados con pintura en polvo epoxi poliéster de aplicación electrostática, Incluye 2 Sistemas de Conector para voz, datos, eléctrica con vertebra pasacables vertical.

UND 1

15


Características: Estructura en madera aglomerada de 15 mm enchapada con melaminico color a elección, canto rígido termo fundido por sus caras, parte inferior con entrepaños, en madera de 15 mm con melaminico, combinación con vidrio normalizado con papel tipo frosted, color a elección, herrajes inferiores en aluminio.

UND 3

16


Características: Compuesto por sofá de 2 puestos + 2 poltronas: Estructura interior en madera, brazos, con espuma inyectada indeformable de alta densidad, tapizado en cuero color negro, herrajes en acero inoxidable.

UND 2

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SILLA GERENTE

Características: Rodachinas •Para piso duro Ø 60mm. Base • Aluminio Ø 680mm bicolor. Mecanismo • Syncron antishock con 5 posiciones de bloqueo y regulación de tensión lateral, Asiento / Espaldar, Asiento tapizado en sintético con internos en madera de 14mm., Espaldar tapizado en sintético con internos en madera de 14mm graduable en altura 5 posiciones de bloqueo. Apoyacabezas ajustable en altura e inclinación. Brazos con soporte en cromo y pad en poliuretano graduables en altura y giro. A Altura Total Min. 1210 mm Max. 1310 mm B Ancho Total 668 mm C Profundidad Total 680 mm D Profundidad Asiento 485mm E Altura Asiento Min. 420 mm Max. 520 mm

UND 1

18


Características: Rodachinas • Para piso duro Ø 60mm. Base • Aluminio Ø 680mm bicolor. Mecanismo • Syncron antishock con 5 posiciones de bloqueo y regulación tensión por perilla. Asiento / Espaldar • Asiento tapizado en sintético con internos en madera de 14mm. • Espaldar tapizado en sintético con internos en madera de 14mm graduable en altura 5 posiciones de bloqueo. Brazos: soporte en cromo y pad en nylon graduables en altura y profundidad. A Altura Total Min. 1000 mm Max. 1100 mm B Ancho Total 668 mm C Profundidad Total 680 mm D Profundidad Asiento 485 mm E Altura Asiento Min. 420 mm Max. 520 mm E Altura Asiento Min. 450 mm Max. 550 mm

UND 12


50

19

SILLA INTERLOCUTORA

Características: Estructura • Cantiliver reforzada bitubular (espesor 1.5mm + 1.2mm). Acabado en cromo. Asiento / Espaldar • Asiento tapizado en sintético con internos en madera de 14mm. Espaldar tapizado en sintético con internos en madera de 14mm fijo. Brazos fijos en polipropileno reforzados en fibra de vidrio al 20%. A Altura Total 970 mm B Ancho Total 590 mm C Profundidad Total 595 mm D Profundidad Asiento 490 mm E Altura Asiento 435 mm

UND 2

20

TANDEM EJECUTIVO DE 3 PUESTOS ESTRUCTURA: Patas en tubo de acero CR perfilado, en pintura

electrostática negra o gris, o en cromo. Punteras y accesorios en PP negro texturizado con niveladores. Viga en tubo de acero CR 3” x 1½” cal. 1,5m.m. , con tapones en PE. Asiento / Espaldar • Conchas PINKO Altura Total 795 mm Ancho Total 1540 mm Profundidad Total 585 mm Profundidad Asiento 420 mm Altura Asiento 435 mm

UND 8

21

SISTEMA DE ARCHIVO RODANTE REF. MINI MAX

Conformado por un modulo fijo dim. 0,42 *0,90*2,0 m , un modulo rodante dim. 0,82*0,90*2,0 m y puertas de cierre laterales. Sistema de almacenamiento con capacidad para 3 módulos de almacenamiento. CARACTERISTICAS SISTEMAS DE ARCHIVO Laterales Fabricados en lámina de acero CR. Cal. 14 -16, en forma de “U” y troquelados tipo cremallera para tener diversidad en la graduación de los entrepaños y así se utilizaría y aprovecharía al máximo. Entrepaños Fabricados en lámina CR. Cal. 18 -20 con refuerzo central en lámina cal. 16 para que soporte una carga aproximada de 100 kg, graduables de acuerdo a las necesidades, de movimiento frontal y aprovechamiento del 100%, piso provisto de topes espaldares para evitar el desplazamiento de las carpetas y documentos; deben presentar dobleces para evitar filos que puedan causar accidentes, Piso y techo Fabricados en lámina CR. Cal. 18 -20, con refuerzo central, en lámina cal. 16 para que soporte una carga aproximada de 100 kg; sistema de anclaje tipo uña a los laterales. Tensores Pueden ser fabricados en platina de 1/8 x ¾” con sus respectivos tensores graduables en un extremo o en acero de ¼” con tornillo zincado de ¼”x3/4” para garantizar la estabilidad de las unidades de consulta. Puertas de cierre Elaboradas en lámina CR. Calibre 20 -22, acabados con pintura en polvo epoxipolester de aplicación electrostática laterales y frontales paneles externos Fabricados en lámina CR. Cal. 20 con refuerzos estructurales internos, Visores Los módulos rodantes y fijos estarán provistos de visores para codificación en lámina CR. Cal. 22 con ventana en vidrio o en acrílico. Pintura la estantería y las partes metálicas del archivo, serán sometidas a diferentes limpiezas con químicos y selladores en la siguiente forma: baño en desengrasante, baño en desoxidante, enjuague con agua y sellado. Luego aplicación de pintura epóxipoliester a base de polvo, con sistema electrostático y horneado a 180º centígrados para garantizar la calidad y durabilidad del acabado. Riel Fabricado en forma de T con dos ángulos estructurales de 1” x 3//16” soldados y anclados, que garantizan la estabilidad y el fácil desplazamiento del carro con sistema antivuelco terminado en pintura color negro. Carros rodantes o mecánicos fabricados en ángulo estructural de 11/2 x 11/2 x ¼ pulgadas, con ruedas en acero maquinadas y guía específica en U, de 7 mm. de

UND 2


51

profundidad para garantizar la efectividad del sistema , Los ejes se fabrican en acero de 10-20, calibrado de 15 mm. Soportados sobre chumaceras en acero de 10 – 20, maquinado con rodamientos sellados. Las ruedas se fabrican en acero de 10 -20, maquinadas con rodamientos sellados y guía en “U” con profundidad de 7 mm.. Como complemento al sistema, en el mecanismo mecánico se emplean piñones en acero calidad 10 – 45, con paso de 3/8 y cadena de paso número 35, que garantiza el deslizamiento uniforme del carro proporcional al movimiento de la manija. con el mecanismo manual la fuerza es por carga y Las manijas deben ser metálicas, fabricadas en acero, con estructura y agarraderas para accionamiento manual, que permite efectividad en el manejo para que el desplazamiento de los carros sea suave y evita el desajuste de los módulos rodantes, El sistema de tracción está a lo largo de todo el módulo, lo que permite un desplazamiento suave al ser accionada desde el corredor de circulación y ruedan uniformemente sobre el riel. Debidamente instalados.

22


Características: Estructura elaborada en vidrio cristal incolor de 10 mm templado, con herrajes superiores e inferiores en acero inoxidable masiso de 1" color natural, Incluye diagramación de papel tipo froster, Accesorios, perforaciones para sujeción de puertas.

M2 150

23


Características: Dividido en 2 Puertas elaboradas con vidrio cristal incoloro de 10 mm templado con herrajeria de soporte, chapa y manijas en acero inoxidable masiso. Incluye cantonera.

UND 8

24


Características: Puerta elaborada con vidrio cristal incoloro de 10 mm templado con herrajeria de soporte, chapa y manijas en acero inoxidable masiso. Bisagra Neumatica de piso.

UND 12

25


Estructura elaborada en lamina de acero CR. Cal 22/16 acabados con pintura en polvo epoxi poliéster de aplicación electrostática color gris o negro , paneles tipo broche elaborados en madera aglomerada de 12 mm tapizadas en paño y/o tela vinilica, panel tipo broche en lamina de acero CR. Cal. 22 acabados con pintura en polvo epoxi poliéster de aplicación electrostática color gris o negro, panel tipo broche marco vidrio, estructura elaborada en lamina de acero CR. Cal. 20 combinación con vidrio cristal incolor de 4 mm. sistema de conducción de cableado tanto vertical como horizontalmente por toda su estructura, opción de ubicar tomas eléctricos a media altura y en marco de puertas para tomas eléctricas etc. Incluye diagramación con papel tipo froster.

M2 103,125

26


Estructura elaborada en lamina de acero CR. Cal. 22/20 acabados con pintura en polvo epoxi poliéster de aplicación electrostática color gris o negro, sistema de desplazamiento de tapa con carrileras tipo full extensión y sistema de chapa de seguridad, CON PUERTA DIM. 0.90*0.36*0.43 mts.

UND 40

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Altura: 2.40 m., Frente : 2.70 m., Fondo : 0.40 m – 0.80 m., Número de niveles : 3 en viga Numero de módulos : 6 / 9, Capacidad de carga : 1000 kg/nivel Entrepaño : Metálico galvanizado. No de cajas X300: 1728 ACABADOS: Pintura electrostática en polvo horneable en colores de

acuerdo a la selección que efectúe de la carta del catálogo. Aristas Vivas redondeadas.

UND 1


52

28


Dim. 0,90 * 0,48*1,98 m. estructura metálica elaborada con lámina de acero CR. Cal. 20/22, sistema de graduación de entrepaños mediante punzonados y dobleces en la estructura metálica, entrepaños elaborados en lamina cr. cal. 20 con refuerzo interno en lamina cr. cal. 18, acabados con pintura en polvo epoxi poliéster de aplicación electrostática color gris o negro, manijas envevidas en el frente. 5 espacios útiles, puertas en madera, incluyen sistema de seguridad y chapa.

UND 7

29


Dim. 0,80 * 0,48*0,90 m. estructura metálica elaborada con lámina de acero CR. Cal. 20/22, sistema de graduación de entrepaños mediante punzonados y dobleces en la estructura metálica, entrepaños elaborados en lamina cr. cal. 20 con refuerzo interno en lamina cr. cal. 18, acabados con pintura en polvo epoxi poliéster de aplicación electrostática color gris o negro, manijas envevidas en el frente. 3 espacios útiles, puertas en madera, incluye sistema de seguridad y chapa.

UND 20

30


Elaborada con 1 vidrio cristal incoloro de 4 mm templado y 4 herrajes en acero inoxidable de 1" con sistema de anclaje a muro, Incluye diagramación en papel froster, señalización con imagen corporativa del SENA, debidamente instalados.

M2 10

5.2 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES El contratista deberá cancelar los impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y municipales, que se generen por la ejecución del contrato

5.3 ASUNTOS REALTIVOS A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

5.3.1 SUBCONTRATOS El contratista no podrá subcontratar la totalidad del contrato. El contratista será el único responsable de la celebración de los subcontratos, todo lo cual realiza en su propio nombre y por su cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad alguna por dichos actos.

5.3.2. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Este contrato se ejecutará con estricta sujeción a las cláusulas del mismo, al proyecto que le sirve de base y a las instrucciones dadas por el supervisor. 5.4 CAUSALES PARA EL NO PAGO: La Dirección Regional Boyacá se abstendrá de cancelar al CONTRATISTA el servicio cuando se presente cualquiera de los siguientes casos: 5.4.1 Cuando el Contratista no presente con la factura, los correspondientes documentos que la soporten. 5.4.2 Cuando los materiales entregados resulte de mala calidad y quede comprobado que con ocasión de tal situación se generó daño. 5.5 CONDICIONES DE CELEBRACION DEL CONTRATO


53

5.5.1 SUGERENCIAS DEL SUPERVISOR La supervisión del contrato será ejercida por el SENA, de conformidad con lo establecido en el Manual de Supervisión e Interventoría adoptado por el SENA. El supervisor tendrá la facultad de inspeccionar permanentemente el desarrollo del contrato, incluyendo las especificaciones técnicas, así como la calidad de los productos ofrecidos e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. Por conducto del supervisor se tramitarán todos los asuntos relativos al desarrollo del contrato. El contratista deberá proceder a realizar la entrega y adecuación del mobiliario y divisiones de oficina de acuerdo con las instrucciones y órdenes impartidas por el SENA a través de sus representantes. El control de los trabajos por parte del SENA o de sus representantes no aminora en ningún grado la responsabilidad del Contratista ni su autoridad en la ejecución del contrato. 5.5.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones

técnicas y económicas, estipuladas en las cláusulas correspondientes, de acuerdo con la propuesta presentada y la invitación pública.

2. Todos los productos y/o bienes que entregará el contratista deben ser de primera calidad, libres de defectos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas.

3. Reemplazar los bienes que resulten defectuosos o de mala calidad. EL CONTRATISTA deberá restituir a su costa, en el término de 24 horas, los bienes defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si EL CONTRATISTA no restituye los bienes defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato, así como hacer efectivas las garantías constituidas a favor del SENA.

4. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente de conocida la existencia de una causal la causal incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.

5. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

6. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cuando se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y Ley 789 de 2002.

7. El transporte, cargue, descargue, entrega e instalación de los bienes requeridos por el SENA, serán asumidos por EL CONTRATISTA. El riesgo y propiedad del bien será asumido por parte del CONTRATISTA hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.

8. Las omisiones o ambigüedades que se puedan presentar en las especificaciones del SENA no exoneran al contratista de la responsabilidad de efectuar la entrega de los productos o bienes de primera calidad. Si el contratista encuentra inexactitudes o incorrecciones en las especificaciones, deberá hacer corregir o aclarar del SENA estas discrepancias antes de iniciar la ejecución del contrato.

9. Todos los elementos deben ser entregados debidamente instalados y en forma funcional. 10. En virtud de la garantía técnica, el oferente se obliga a hacer las reparaciones o cambios de

los bienes que sean necesarios, los cuales deben ser retirados e instalados nuevamente por el CONTRATISTA, sin que esto genere costos adicionales para el SENA.


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11. Las demás contempladas en el artículo 5° de la Ley 80 de 1993. 5.5.2.1 Obligaciones Administrativas

Garantizar la calidad de los servicios prestados objeto del contrato y responderá por ello de conformidad con lo estipulado por el Artículo 5° Numeral 4° de la Ley 80 de 1993.

Suministrar al supervisor designado por la dirección del SENA Regional Boyacá, la información que le sea solicitada para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae.

Constituir las garantías solicitadas. Asumir todos los gastos que se ocasionen en relación con la ejecución del Contrato.

Suministrar la información necesaria al supervisor del Contrato para elaborar el proyecto de Acta de Liquidación del mismo, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su terminación, Artículo 11 LEY 1150 DE 2007.

5.5.2.2 Obligaciones Laborales: El Contratista se obliga a pagar los salarios y prestaciones sociales en forma oportuna a todo el personal que utilice la ejecución del Contrato, y en general, dar estricto cumplimiento a la totalidad de de obligaciones con el sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales, derivadas de la ejecución del mismo.

5.5.2.3 Obligaciones Técnicas, Condiciones del Servicio:

Todos los Productos y/o bienes que entregará el contratista deberán estar vigentes y ser de primera calidad, libres de defectos, imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas, de salubridad e higiene, de acuerdo con las normas de calidad del producto.Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993.

4.4.1. DEL SENA:

4.5.2.1 Obrar de buena fe en el desarrollo del proceso contractual. 4.5.2.2 Suministrar a los proponentes la información que les sea necesaria en desarrollo del

proceso contractual. 4.5.2.3 Velar para que se cumplan los principios de la contratación estatal y los postulados que

rigen la función administrativa dentro del proceso contractual. 4.5.2.4 Proteger los derechos de los oferentes y de la colectividad en general

5.5.3 LIQUIDACION DEL CONTRATO

De conformidad con lo previsto en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, el plazo para la liquidación del contrato será de cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de terminación del mismo.

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CAPITULO VI

CONTRATACIÓN

6.1 ADJUDICACIÓN La adjudicación se realizará mediante Resolución motivada que se notificará personalmente al proponente favorecido en la forma y términos establecidos para los actos administrativos y se comunicará a los no favorecidos. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al adjudicatario y no será susceptible de recurso alguno por la vía gubernativa.

6.2 TÉRMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Quien resulte adjudicatario de la presente convocatoria pública deberá suscribir el contrato en el plazo señalado en el cronograma del proceso. Si el adjudicatario no suscribe el contrato en dicho plazo o no allega oportunamente los documentos de que trata este capítulo quedará a favor del SENA, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depósito o garantía. En este evento, el SENA, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Entidad. 6.3. FORMA DE PAGO: El pago se realizará previo cumplimiento del respectivo trámite administrativo y presentación de certificación expedida por el supervisor del contrato en la que conste que el objeto se cumplió a entera satisfacción y la entrega de la totalidad de los libros requeridos, de igual forma debe adjuntar acreditación de encontrarse al día en el pago de seguridad social integral (salud y pensión) y aportes parafiscales y caja de compensación; La factura debe ser presentada de conformidad con las normas tributarias vigentes. LA ENTIDAD se compromete a efectuar dicho pago, haciendo la salvedad que el mismo quedará sujeto a la disponibilidad de P.A.C. de acuerdo con las normas legales vigentes y una vez sea aprobado por el Ministerio de Hacienda para atender las cuentas por pagar vigencia 2012. Cuando se realice un contrato con empresa autorretenedora, ésta debe informar en la factura esta condición a fin de no efectuar la correspondiente retención. Los proponentes deben manifestar aceptación expresa de la forma de pago establecida por LA ENTIDAD. Se harán las retenciones de ley como son en la fuente por renta y por IVA, por ICA, si tributariamente están sometidos a estas retenciones. Para la realización del pago se deberán anexar los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite para el pago:

Factura correspondiente, dando estricto cumplimiento a las exigencias legales que establece el artículo 617 del Estatuto Tributario y demás normas reglamentarias, incluyendo en la factura el


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número del contrato objeto de facturación, nombre y Nit de la entidad contratante; la factura debe ir a nombre del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA con Nit. 899.999.034-1.

Certificación en la cual haga constar estar al día en el pago de aportes parafiscales y seguridad social, de acuerdo a lo establecido en la Ley 789 de 2002 y en la Ley 828 de 2003. La cual deberá estar firmada por el Revisor Fiscal, cuando a ello hubiere lugar o por el Representante Legal.

Certificación de paz y salvo expedida por la oficina de promoción y relaciones corporativas de la Regional en donde tenga el domicilio principal la empresa o la persona natural, en la cual se haga constar estar al día en el pago de aportes al SENA y Cuota de Aprendices, cuando a ello hubiere lugar.

Estampillas Pro desarrollo de la UPTC de acuerdo a la ordenanza 030 de 2005 del Departamento de Boyacá.

Entregar la copia de planilla integrada de pago de aportes parafiscales y de seguridad social. Se dará trámite de pago una vez se expida la certificación de recibido a satisfacción expedida por el interventor del Contrato. Los pagos que LA ENTIDAD se compromete a efectuar, quedan sujetos al P.A.C. disponible, de acuerdo con las normas legales vigentes, Cuando se realice un contrato con empresa autorretenedora, ésta debe informar en la factura esta condición a fin de no efectuar la correspondiente retención. Los proponentes deben manifestar aceptación expresa de la forma de pago establecida por LA ENTIDAD. 5.3 PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato será de diez (10) días calendario, contados a partir de fecha de suscripción del Acta de Inicio del contrato, cual será firmada por el CONTRATISTA y el supervisor designado por el SENA así como la aprobación de la garantía única. 5.4 GARANTÍA Debe entenderse que los mecanismos contenidos en el proceso, permiten mantener las condiciones económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la propuesta por parte del Contratista y consecuentemente, están diseñados para establecer y mantener la ecuación del equilibrio contractual en los términos señalados en la Ley 80 de 1.993. Para garantizar las obligaciones derivadas del proceso contractual, con la propuesta, se exigirá al proponente presentar junto a la respectiva propuesta la GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA, por un valor correspondiente al diez por ciento (10%) del monto de la propuesta, con una vigencia desde el momento de la presentación, de la oferta hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato que se suscriba con el proponente adjudicatario, la cual cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos:

La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.

La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.

Falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.

El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.

La falta de pago de los derechos de publicación en el Diario Único de Contratación, previstos como requisitos de legalización del contrato.


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Para garantizar las obligaciones derivadas del contrato, para este caso y por tratarse de una actividad que pretende proveer servicios que requieren ser de la mejor calidad, en el cuerpo del contrato, se indicará que El CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del SENA Regional Boyacá, como mecanismo de cobertura del riesgo, una garantía que podrá consistir en póliza de seguros, Fiducia mercantil en garantía, Garantía bancaria a primer requerimiento, Endoso en garantía de títulos valores, Depósito de dinero en garantía y Cartas de Crédito Stand By expedidas en el exterior solo en el caso que las personas naturales o jurídicas sean extranjeras y no tengan domicilio o sucursal en Colombia. Esta garantía deberá constituirse dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato y requerirá ser aprobada por el SENA Regional Boyacá. La garantía deberá cumplir los siguientes amparos:

CUMPLIMIENTO: Equivalente al diez por ciento 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (04) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.

CALIDAD: Equivalente al 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (04) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.

SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Por medio de esta garantía La Entidad se precave contra la posibilidad de que el Contratista no cumpla con las obligaciones adquiridas con el personal que haya de utilizar para la debida ejecución del contrato, incluidos los pagos por concepto de accidentes y seguro de vida que se causen con el personal que no tenga afiliado al seguro social, salarios e indemnizaciones, la cuantía de la garantía será del diez por ciento (10%) del valor total del contrato y sus adiciones el término del amparo será por el plazo del contrato y tres (3) Años más.

SE DEBERÁ PRESENTAR LA GARANTÍA ÚNICA, ACOMPAÑADA DEL RECIBO DE PAGO DE LA MISMA Y EL ANEXO DE LOS AMPAROS A FAVOR DE LA ENTIDADES ESTATALES. 5.5 EXCLUSIÓN DE TODA RELACIÓN LABORAL De conformidad con lo señalado en el artículo 32, numeral 3 de la Ley 80 de 1993, en ningún caso el contrato a celebrarse por medio de esta Convocatoria Pública genera relación laboral, ni prestaciones sociales, respecto del contratista o del personal que este ocupe para el desarrollo del objeto contratado. 5.6 GASTOS DEL CONTRATISTA

Serán por cuenta del contratista, todos los costos que se refieran al pago de impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se causen en desarrollo y ejecución del contrato o con base en el mismo. 5.7 SUPERVISION DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO


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El Director del SENA Regional Boyacá designará a un funcionario para que realice la supervisión.

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CAPITULO VII

DEL CONTRATO, CONDICIONES GENERALES

7.1 IMPUESTOS Y DEDUCCIONES

Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos, impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y municipales, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones. Como por ejemplo la ordenanza 030 del 25 de Octubre de 2005, quien celebre este contrato para tramitar el pago deberá cancelar el 1% del valor neto a pagar del contrato a nombre de la UPTC - ESTAMPILLAS en la cuenta corriente del Banco Bogotá 616461240. 7.2 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO Cuando de conformidad con la información a su alcance la Entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo y de acuerdo a lo previsto en el Artículo 2.2.10 del decreto 0734 de 2012, requerirá al proponente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Recibidas las explicaciones, el Comité evaluador, recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, explicando sus razones. Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso que se adjudique el contrato ha dicho proponente. 7.3 REGLAS DE SUBSANABILIDAD De conformidad con el artículo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012, la entidad podrá solicitar a los proponentes en cualquier momento y hasta antes de la adjudicación, que se subsane cualquier requisito que no afecte la asignación de puntaje. Para ello se podrán solicitar las aclaraciones que se consideren pertinentes, las cuales deberán ser resueltas por el proponente en los plazos indicados por el SENA, so pena de RECHAZO de la propuesta. 7.4. INDEMNIDAD De conformidad Con lo previsto en el artículo 5.1.6 del Decreto 734 de 2012, el contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. En caso que se formule reclamo, demanda o acción legal contra el SENA por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al SENA y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. El SENA, a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el contratista su vez reconocerá los costos qué estos le ocasionen al SENA, sin que la responsabilidad del contratista se atenúe por este reconocimiento ni por el hecho que el SENA en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contractuales reclamos demandas o acciones legales Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del SENA éste podrá hacerlo directamente, previa


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comunicación escrita al contratista quién pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, el SENA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de los servicios motivo del contrato o a utilizar cualquier otro medio legal para recaudar el valor de tales erogaciones. 7.5 CLÁUSULAS EXCEPCIONALES A este contrato le son aplicables las cláusulas excepcionales de modificación, interpretación, terminación unilaterales y caducidad, establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes. PARÁGRAFO: A efectos de la modificación o interpretación unilateral, EL SENA invitará por escrito a EL CONTRATISTA a fin de lograr un acuerdo, de no lograrse, se dejará constancia escrita de ello y EL SENA procederá a interpretar o modificar unilateralmente el contrato mediante acto administrativo motivado. 7.6 CESIÓN Sin perjuicio de lo establecido en la cláusula correspondiente del futuro contrato, se prohíbe a EL CONTRATISTA subcontratar o ceder el presente contrato a cualquier título, sin previa autorización escrita por parte de EL SENA, en razón a que el mismo se celebra en consideración de las calidades personalísimas del CONTRATISTA. 7.7 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con la firma de este documento, que no se encuentra incursa en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad o dentro de las prohibiciones especiales para contratar, previstas en la Constitución Política o en la ley. PARÁGRAFO PRIMERO: Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en EL CONTRATISTA, ésta cederá inmediatamente el contrato previa autorización escrita de EL SENA y, si ello no fuere posible, EL CONTRATISTA solicitará la terminación anticipada. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA de llegar a estar incursa en causal de inhabilidad o incompatibilidad, deberá informarlo inmediatamente a EL SENA y podrá proponer un candidato para la cesión del mismo, quién deberá manifestar por escrito que se encuentra dispuesto a continuar con la ejecución del contrato en las mismas condiciones pactadas. SENA se reserva la facultad de aceptar al candidato propuesto por EL CONTRATISTA o en su defecto, autorizar la cesión a favor de un tercero que reúna las condiciones requeridas para continuar la ejecución contractual. 7.8 MULTAS Las partes dentro del libre ejercicio de la autonomía de su voluntad, expresamente pactan el siguiente acuerdo de orden económico: En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA, a título de apremio, EL SENA podrá declarar ese hecho y hacer efectivo los apremios o multas diarias y sucesivas del 0.1% del valor total del contrato por cada día de retraso sin exceder el 10% del valor del mismo. Estos apremios convencionales una vez declarados por EL SENA se pagarán mediante compensación con las sumas debidas a EL CONTRATISTA y en caso de insuficiencia de saldos para cubrir este valor se cancelarán directamente por EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO PRIMERO: Para la imposición de las multas EL SENA deberá seguir el procedimiento establecido para este fin en el contrato. 7.9 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA Las partes dentro del libre ejercicio de la autonomía de su voluntad, expresamente pactan el siguiente acuerdo de orden económico: Sin perjuicio de lo estipulado en la cláusula vigésima primera, en caso de incumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, o de la declaratoria de caducidad del contrato, EL CONTRATISTA deberá pagar a EL SENA, a título de sanción penal pecuniaria una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, cuyo monto se imputará al de los perjuicios definitivos que sufra EL SENA por tal incumplimiento. Las partes pactan que esta sanción penal tiene carácter parcial, que no extingue ni compensa las obligaciones contractuales a


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cargo de EL CONTRATISTA y que es compatible con la pactado en la cláusula vigésima y con el cobro definitivo de perjuicios que por vía judicial o extrajudicial debiera hacer EL SENA, en caso de incumplimiento del contrato por EL CONTRATISTA o la declaratoria de caducidad. Esta sanción penal pecuniaria se pagará mediante compensación con las sumas debidas a EL CONTRATISTA y en caso de insuficiencia de saldos para cubrir este valor se cancelarán directamente por EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO. La mora o incumplimiento, a que se refiere la cláusula vigésima primera, se entienden referidos al incumplimiento de las obligaciones sustanciales relativas al objeto del contrato o de cualquier otra obligación de carácter formal. Es entendido y aceptado por las partes que el presente contrato presta mérito ejecutivo y que lo estipulado en estas dos cláusulas constituye compromiso irrevocable de pago a favor de EL SENA si se presenta cualquiera de las situaciones pactadas. 7.10 PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MULTAS Y DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA Las partes dentro del libre ejercicio de la autonomía de su voluntad y en cumplimiento de lo previsto en la Ley 1150 de 2007, artículo 17, pactan el siguiente procedimiento para la aplicación de lo previsto en las Cláusulas de multa y penal o para la aplicación de la caducidad del contrato en caso de mora o incumplimiento de las obligaciones pactadas: 1). El interventor enviará al ordenador del gasto de EL SENA un informe escrito sobre los hechos constitutivos de mora o de cualquier clase de incumplimiento; 2): Una vez recibido el informe, se estudiará si tales hechos constituyen incumplimiento de la(s) obligación(es) por parte de LA CONTRATISTA, de ser así, el ordenador del gasto de EL SENA citará a LA CONTRATISTA con el fin de solicitarle las explicaciones del caso. A esta citación podrá invitarse también al interventor y demás personas que EL SENA estime necesario; 3). En dicha citación se le advertirá a LA CONTRATISTA que de no asistir a la audiencia tendrá tres (3) días hábiles para justificar las razones de su inasistencia. Una vez recibida la justificación, se procederá a señalar por una sola vez nueva fecha y hora para la audiencia; 4) En caso de no asistir a la audiencia o no justificar las razones de su inasistencia, EL SENA requerirá a LA CONTRATISTA para que dentro de los (3) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación presente un informe en el que rinda las explicaciones del caso; 5) Una vez evaluadas las explicaciones dadas por LA CONTRATISTA bien sea en audiencia o por escrito, se resolverá sobre la imposición de las sanciones correspondientes; 6) En el evento de no presentarse informe alguno por parte del CONTRATISTA, EL SENA resolverá sobre la imposición de multas o de la cláusula penal pecuniaria, con fundamento en la información que tenga al momento de presentarse la mora o el incumplimiento. 7) Si EL SENA considera que los retardos o incumplimientos pueden ser atendidos mediante los apremios económicos pactados en las Cláusulas de multa y penal, así lo planteará al CONTRATISTA. En caso de que las partes lleguen a este acuerdo se dejará constancia en el acta correspondiente y se procederá al pago de la suma debida por LA CONTRATISTA en la forma pactada en las Cláusulas de multa y penal; si no se llegare a acuerdo, EL SENA mediante acto motivado podrá declarar la ocurrencia de los hechos que constituyen la mora o el incumplimiento y aplicar los apremios económicos - multas, cláusula penal pecuniaria-, pactados. Cualquiera de estas medidas se pueden aplicar cuantas veces sea necesario, sin superar el máximo porcentaje pactado; 8) EL SENA podrá prescindir de la aplicación de los apremios pactados en la Cláusula de multa, declarar la caducidad del contrato y aplicar la cláusula penal pecuniaria no definitiva prevista en la Cláusula penal. Del mismo modo podrá hacerlo si aplicadas las medidas de apremio no se obtiene el cumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA y, en general, podrá hacerlo en los casos y condiciones previstos en la ley. PARÁGRAFO PRIMERO: Del procedimiento que se surta se levantará un acta que se suscribirá por los intervinientes o se dejará constancia sobre la actuación que se surta. Los valores de las multas y de la cláusula penal, será impuestos por EL SENA mediante resolución motivada, contra la cual procede el recurso de reposición. PARÁGRAFO SEGUNDO: Las multas sólo procederán mientras se halle pendiente la ejecución de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. 7.11 LIQUIDACIÓN


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El presente contrato se liquidará en los términos y plazos establecidos en la Ley 80 de 1993, artículo 60, modificado por la Ley 1150 de 2007, artículo 11. Para la suscripción del acta de liquidación respectiva, EL SENA verificará y dejará constancia del cumplimiento de las obligaciones por parte de LA CONTRATISTA para con el Sistema General Integral de Seguridad Social y parafiscales durante la vigencia del contrato, estableciendo una relación entre el monto cancelado y las sumas que debió cotizar. 7.12 DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Forman parte integral del presente contrato 1. Los estudios previos de conveniencia y oportunidad; 2. El certificado de disponibilidad presupuestal 3. La Resolución Ordinaria de adjudicación del presente proceso de contratación; 4. Los demás documentos que se deriven en desarrollo del contrato. En caso de presentarse discrepancias, el orden de prelación será: 1. El contrato; 2. La oferta presentada por EL CONTRATISTA; 3. El pliego de condiciones; 4. Los estudios de conveniencia y oportunidad y 5. El texto del contrato.


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CAPÍTULO VIII

FORMATOS Y ANEXOS

Formato No.1 Carta de Presentación de la Propuesta. Formato No 2 Condiciones Técnicas y Oferta Económica

Formato No. 3 Experiencia Específica

Formato No. 4 Incentivo a la Industria Nacional Formato No. 5 Información propuestas conjuntas Formato No. 6 Información Tributaria Formato No. 7 Compromiso Anticorrupción Anexo No.1 Cronograma del Proceso Anexo No.2 Modelo Minuta del Contrato a Celebrar


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CAPITULO VIII

FORMATOS Y ANEXOS

8.1 FORMATO No. 1

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Señores Dirección Regional Boyacá SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA La carrera 12 55 A 51Sogamoso, Boyacá El suscrito _____________________________, como Representante Legal (o apoderado) de ___________________________, NIT________________ de conformidad con lo requerido en el proceso de Selección Abreviada No. ………… presento oferta y solicito ser evaluado para la selección de nuestra oferta y suscripción del correspondiente contrato relacionado con el siguiente objeto: “ CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO Y DIVISIONES PARA LAS OFICINAS ADSCRITAS AL DESPACHO DE LA DIRECCIÓN DEL SENA REGIONAL BOYACÁ” En caso de resultar seleccionada nuestra oferta nos obligamos a suscribir el contrato y/o pedido correspondiente, cumpliendo con las obligaciones derivadas de él y de la oferta que presentamos. Declaro así mismo: A. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta propuesta, en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, sólo obliga a los firmantes. B. Que para la elaboración de la propuesta se han estudiado las condiciones de negociación, sus anexos, los documentos complementarios y que aceptamos todos los requisitos en ellos estipulados y renunciamos a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de estos documentos. C. Que conocemos y aceptamos la Legislación de la República de Colombia. D. Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentran incursas en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad señaladas por la Constitución, las Leyes Colombianas, para celebrar contratos con el SENA. E. Que la presente oferta tiene una vigencia de (____) días calendario, a partir de la fecha de cierre de la cotización. F. Que el plazo ofrecido para la ejecución del contrato es: ________________ G. Que el valor total de la propuesta incluyendo el IVA, si es del caso, será __________________________ millones de pesos. H. Que en cumplimiento a lo establecido en la Ley, me permito manifestar bajo la gravedad del juramento con las consecuencias jurídicas que implica, que me encuentro a Paz y Salvo por los siguientes conceptos:


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• Cajas de Compensación • Obligaciones Tributarias Que mi propuesta se resume así:

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE

CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT

REPRESENTANTE LEGAL

PAÍS DE ORIGEN DEL PROPONENTE

(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman)

PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO:

Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en los plazos establecidos por el SENA dentro del proceso de Selección Abreviada de la Referencia.

VALIDEZ DE LA PROPUESTA:

Para todos los efectos, se entenderá que la oferta se mantendrá vigente durante la ejecución y hasta la liquidación del contrato.

GARANTIA DE SERIEDAD:

Aseguradora/ Banco:

Valor:

$

Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados. Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI ____o NO____ ha sido sancionado por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.) Que, en el caso en que me sea adjudicado el contrato me comprometo a aportar, previo a la suscripción del mismo, el NIT y el RUT.


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Que el Valor total de mi propuesta es de $_______________, incluido el valor del IVA sobre la Utilidad, gastos, impuestos, tasas, etc. Informo que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección: Dirección: __________________________________________________ Ciudad: __________________________________________________ Teléfono(s): __ __________________________________________________ Fax: ___________________________________ CorreoElectrónico___________________________________________________

Atentamente, Firma autorizada Nombre y cargo del signatario Nombre de la firma Nit Dirección, Teléfono y Fax


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8.2 FORMATO No. 2 CONDICIONES TÉCNICAS MINIMAS Y OFERTA ECONOMICA

Teniendo como base las condiciones técnicas mínimas requeridas del Capítulo III, se solicita especificar las siguientes condiciones y establecer su oferta:

No. DESCRIPCION UND CANT. VR.

UNITARIO VR. TOTAL

1


Caracteristicas: Superfie de trabajo elaborada en madera aglomerada de 30 mm enchapada en melaminico color a eleccion y cantos con bocel plano en pvc, pedestales de soporte ref. PANEL, cajonera metal-madera de 3 gavetas metalica (2 auxiliares y 1 de archivo), frentes en madera aglomerada de 15 mm enchapada en formica y cantos con bocel plano en pvc, acabados partes metalicas con pintura en polvo epoxipoliester de aplicacion electrostatica color disponible gris y blanco. Incluye Sistema Regleta pasacables para datos y electrica con vertebra pasacables vertical, Canaleta metálica estructura elaborada en lamina CR. Cal. 22/20 para cableado voz, datos y electricas, acabados con pintura en polvo epoxipoliester de aplicación electrostatica color gris o blanco.

UND 48 $ $

2

SILLA EJECUTIVA

Caracteristicas: Tapizado en malla negra, soporte lumbar graduable en altura * Asiento: Tapizado en tela * Mecanismo: Syncron epron 5 posiciones de bloqueo y graduación de tensión por perilla * Columna: Neumática para regulación de altura * Base: En aluminio Ø 680mm. en aluminio cromado * Rodachinas: Para piso duro Ø 65mm. * Brazos: Graduables en altura y pad en poliuretano.

UND 57 $ $

3

SILLA INTERLOCUTORA CUATRO PATAS ISONET 4 PATAS


UND 60 $ $


69

4


Caracteristicas: •Omega para escritorio abatible. •Pestillos. •Pata escritorio en tubo oval 2 1/2” Cal. 18 y tubo elíptico 1.9 Cal.16. •Punteras. •Cubre soldaduras. •Viga en tubo rectangular CR 3” X 1/2” Cal. 16. •Tapón rectangular 40x80. •Pintura electrostática negra, gris o acabado cromado. •Tornillería M8 cabeza avellanada de 1”. Superficie de trabajo elaborada en madera aglomerada de 30 mm enchapada en melaminico color a eleccion.

UND 10 $ $

5

MESA DE JUNTAS PARA 6 PERSONAS

Caracteristicas: Diam: 1.00 x 2.20 mts Superfice de trabajo elaborada en madera aglomerada de 30 mm enchapada en melaminico color a elección con cantos plano en PVC, incluye pedestales de soporte elaborados en madera aglomerada enchapada en formica en combinación con lamina de acero inoxidable con puente en acero cr. Cal 18 y acabados con pintura en polvo epoxipoliester de aplicacion electrostatica.

UND 2 $ $

6


Caracteristicas: Superficie de trabajo elaboradas en madera aglomerada de 30 mm enchapadas en melaminico color a eleccion, frente elaborado en madera aglomerada entamborada de 6 cms enchapadas en melaminico color a eleccion superficie de atencion al publico elaborada en madera entamborada de 30 mm enchapada en melaminico ref. f8 , incluye Cajoneras de 3 gavetas 2*1 (2 auxiliares y 1 de archivo), portateclados. Incluye Sistema Regleta pasacables para datos y electrica con vertebra pasacables vertical.

UND 1 $ $


70

7


Caracteristicas: Superficies de trabajo elaboradas en madera aglomerada de 30 mm enchapadas en melaminico color a eleccion, frente elaborado en madera aglomerada entamborada de 6 cms enchapadas en melaminico color a eleccion superficie de atencion al publico elaborada en madera entamborada de 30 mm enchapada en melaminico ref. f8 , incluye Cajoneras de 3 gavetas 2*1 (2 auxiliares y 1 de archivo), portateclado. Incluye Sistema Regleta pasacables para datos y electrica con vertebra pasacables vertical.

UND 1 $ $

8


Caracteristicas: Superficie de trabajo elaborada en madera aglomerada de 30 mm enchapada en melaminico color a eleccion y cantos con bocel plano en pvc , mueble retorno en madera incluye cajonera de 2 gavetas en madera (1 auxiliares y 1 de archivo), faldon en madera, accesorios en aluminio. Incluye Sistema de Conector para voz, datos, electrica con vertebra pasacables vertical.

UND 4 $ $

9


Caracteristicas: Superfice de trabajo elaborada en madera aglomerada de 30 mm enchapada en melaminico color a eleccion con cantos plano en PVC, incluye pedestales de soporte elaborados en madera aglomerada enchapada en formica en combinación con lamina de acero inoxidable con puente en acero cr. Cal 18 Mueble retorno auxiliar con Cajonera de 2 gavetas.Incluye Sistema de Conector para voz, datos, electrica con vertebra pasacables vertical.

UND 3 $ $

10


Estructura • Tubería redonda en acero CR • Ø 15 mm • Calibre 16 • Acabado cromo, Asiento / Espaldar, Plásticos a la vista en colores según catálogo. • Marco exterior negro. Opcionales • Colores de los plásticos según catálogo • Espaldar y asientos tapizados. • Espaldar en malla.A Altura Total 795 mm Ancho Total 520 mm, Profundidad Total 605 mm. Profundidad Asiento mm., Altura Asiento 470 mm

UND 14 $ $


71

11

PERCHERO

Caracteristicas: Estructura en tubo gris, con acabados en Cromo, base circular en polipropileno color negro.

UND 7 $ $

12


Caracteristicas: Dim. 1.80 * 0.9 *0.76 mts Material: MDF con apariencia madera,color cereza con chapa de madera. Incluye Sistema de Conector para voz, datos, electrica con vertebra pasacables vertical.

UND 1 $ $

13


Caracteristicas: Estructura elaborada en madera enchapada con terminales en madera masisa tipo cedro, acabados con tintilla y laca catalizada colores disponibles (natural, nogal,wengue, pardo,miel), incluye 2 cajoneras de 3 gavetas y dos gavetas de entrepaños, con puertas laterales con frentes en vidrio cristal incoloro de 5 mm samblastiado.DIM. 1.80 * 0.50 * 1.50 m

UND 1 $ $

14


Caracteristicas: Dim: 1.20 x 3.80 mts Superfice de trabajo elaborada en madera aglomerada de 30 mm enchapada en melaminico color a eleccion con cantos plano en PVC, incluye pedestales de soporte elaborados en madera aglomerada enchapada en formica en combinación con lamina de acero inoxidable con puente en acero cr. Cal 18 y acabados con pintura en polvo epoxipoliester de aplicacion electrostatica, Incluye 2 Sistemas de Conector para voz, datos, electrica con vertebra pasacables vertical.

UND 1 $ $

15


Caracteristicas: Estructura en madera aglomerada de 15 mm enchapada con melaminico color a elección, canto rigido termofundido por sus caras, parte inferior con entrepaños, en madera de 15 mm con melaminico, combinación con vidrio normalizado con papel tipo frosted, color a elección, herrajes inferiores en aluminio.

UND 3 $ $

16


Caracteristicas: Compuesto por sofa de 2 puestos + 2 poltronas: Estructura interior en madera, brazos, con espuma inyectada indeformable de alta densidad, tapizado en cuero color negro, herrajes en acero inoxidable.

UND 2 $ $


72

17

SILLA GERENTE

Caracteristicas: Rodachinas •Para piso duro Ø 60mm. Base • Aluminio Ø 680mm bicolor. Mecanismo • Syncron antishock con 5 posiciones de bloqueo y regulación de tensión lateral, Asiento / Espaldar, Asiento tapizado en sintético con internos en madera de 14mm., Espaldar tapizado en sintético con internos en madera de 14mm graduable en altura 5 posiciones de bloqueo. Apoyacabezas ajustable en altura e inclinación. Brazos con soporte en cromo y pad en poliuretano graduables en altura y giro. A Altura Total Min. 1210 mm Max. 1310 mm B Ancho Total 668 mm C Profundidad Total 680 mm D Profundidad Asiento 485mm E Altura Asiento Min. 420 mm Max. 520 mm

UND 1 $ $

18


Caracteristicas: Rodachinas • Para piso duro Ø 60mm. Base • Aluminio Ø 680mm bicolor. Mecanismo • Syncron antishock con 5 posiciones de bloqueo y regulación tensión por perilla. Asiento / Espaldar • Asiento tapizado en sintético con internos en madera de 14mm. • Espaldar tapizado en sintético con internos en madera de 14mm graduable en altura 5 posiciones de bloqueo. Brazos: soporte en cromo y pad en nylon graduables en altura y profundidad. A Altura Total Min. 1000 mm Max. 1100 mm B Ancho Total 668 mm C Profundidad Total 680 mm D Profundidad Asiento 485 mm E Altura Asiento Min. 420 mm Max. 520 mm E Altura Asiento Min. 450 mm Max. 550 mm

UND 12 $ $

19

SILLA INTERLOCUTORA

Caracteristicas: Estructura • Cantiliver reforzada bitubular (espesor 1.5mm + 1.2mm). Acabado en cromo. Asiento / Espaldar • Asiento tapizado en sintético con internos en madera de 14mm. Espaldar tapizado en sintético con internos en madera de 14mm fijo. Brazos fijos en polipropileno reforzados en fibra de vidrio al 20%. A Altura Total 970 mm B Ancho Total 590 mm C Profundidad Total 595 mm D Profundidad Asiento 490 mm E Altura Asiento 435 mm

UND 2 $ $

20

TANDEM EJECUTIVO DE 3 PUESTOS ESTRUCTURA:Patas en tubo de acero CR perfilado, en

pintura electrostática negra o gris, o en cromo. • Punteras y accesorios en PP negro texturizado con niveladores. • Viga en tubo de acero CR 3” x 1½” cal. 1,5m.m. , con tapones en PE. Asiento / Espaldar • Conchas PINKO

UND 8 $ $


73

Altura Total 795 mm Ancho Total 1540 mm Profundidad Total 585 mm Profundidad Asiento 420 mm Altura Asiento 435 mm

21

SISTEMA DE ARCHIVO RODANTE

Conformado por un modulo fijo dim. 0,42 *0,90*2,0 m , un modulo rodante dim. 0,82*0,90*2,0 m y puertas de cierre laterales. Sistema de almacenamineto con capacidad para 3 modulos de almacenamineto. CARACTERISTICAS SISTEMAS DE ARCHIVO Laterales Fabricados en lámina de acero CR. Cal. 14 -16, en forma de “U” y troquelados tipo cremallera para tener diversidad en la graduación de los entrepaños y así se utilizaría y aprovecharía al máximo. Entrepaños Fabricados en lámina CR. Cal. 18 -20 con refuerzo central en lámina cal. 16 para que soporte una carga aproximada de 100 kg, graduables de acuerdo a las necesidades, de movimiento frontal y aprovechamiento del 100%, piso provisto de topes espaldares para evitar el desplazamiento de las carpetas y documentos; deben presentar dobleces para evitar filos que puedan causar accidentes, Piso y techo Fabricados en lámina CR. Cal. 18 -20, con refuerzo central, en lámina cal. 16 para que soporte una carga aproximada de 100 kg; sistema de anclaje tipo uña a los laterales. Tensores Pueden ser fabricados en platina de 1/8 x ¾” con sus respectivos tensores graduables en un extremo o en acero de ¼” con tornillo zincado de ¼”x3/4” para garantizar la estabilidad de las unidades de consulta. Puertas de cierre Elaboradas en lámina CR. Calibre 20 -22, acabados con pintura en polvo epoxipolester de aplicación electrostática laterales y frontales paneles externos Fabricados en lámina CR. Cal. 20 con refuerzos estructurales internos, Visores Los módulos rodantes y fijos estarán provistos de visores para codificación en lámina CR. Cal. 22 con ventana en vidrio o en acrílico. Pintura la estantería y las partes metálicas del archivo, serán sometidas a diferentes limpiezas con químicos y selladores en la siguiente forma: baño en desengrasante, baño en desoxidante, enjuague con agua y sellado. Luego aplicación de pintura epóxipoliester a base de polvo, con sistema electrostático y horneado a 180º centígrados para garantizar la calidad y durabilidad del acabado. Riel Fabricado en forma de T con dos ángulos estructurales de 1” x 3//16” soldados y anclados, que garantizan la estabilidad y el fácil desplazamiento del carro con sistema antivuelco terminado en pintura color negro. Carros rodantes o mecánicos fabricados en ángulo estructural de 11/2 x 11/2 x ¼ pulgadas, con ruedas en acero maquinadas y guía específica en U, de 7 mm. de profundidad para garantizar la efectividad del sistema , Los ejes se fabrican en acero de 10-20, calibrado de 15 mm. Soportados sobre chumaceras en acero de 10 – 20, maquinado con rodamientos sellados. Las ruedas se fabrican en acero de 10 -20, maquinadas con rodamientos sellados y guía en “U” con profundidad de 7 mm.. Como complemento al sistema, en el mecanismo mecánico se emplean piñones en acero calidad 10 – 45, con paso de 3/8 y cadena de paso

UND 2 $ $


74

número 35, que garantiza el deslizamiento uniforme del carro proporcional al movimiento de la manija. con el mecanismo manual la fuerza es por carga y Las manijas deben ser metálicas, fabricadas en acero, con estructura y agarraderas para accionamiento manual, que permite efectividad en el manejo para que el desplazamiento de los carros sea suave y evita el desajuste de los módulos rodantes, El sistema de tracción está a lo largo de todo el módulo, lo que permite un desplazamiento suave al ser accionada desde el corredor de circulación y ruedan uniformemente sobre el riel. Debidamente instalados.

22


Caracteristicas: Estructura elaborada en vidrio cristal incolor de 10 mm templado, con herrajes superiores e inferiores en acero inoxidable masiso de 1" color natural, Incluye diagramacion de papel tipo froster, Accesorios, perforaciones para sujeción de puertas.

M2 150 $ $

23


Caracteristicas: Dividido en 2 Puertas elaboradas con vidrio cristal incoloro de 10 mm templado con herrajeria de soporte, chapa y manijas en acero inoxidable masiso. Incluye cantonera.

UND 8 $ $

24


Caracteristicas: Puerta elaborada con vidrio cristal incoloro de 10 mm templado con herrajeria de soporte, chapa y manijas en acero inoxidable masiso. Bisagra Neumatica de piso.

UND 12 $ $

25


Estructura elaborada en lamina de acero CR. Cal 22/16 acabados con pintura en polvo epoxipoliester de aplicación electrostatica color gris o negro , paneles tipo broche elaborados en madera aglomerada de 12 mm tapizadas en paño y/o tela vinilica, panel tipo broche en lamina de acero CR. Cal. 22 acabados con pintura en polvo epoxipoliester de aplicacion electrostatica color gris o negro, panel tipo broche marco vidrio, estructura elaborada en lamina de acero CR. Cal. 20 combinacion con vidrio cristal incolor de 4 mm. sistema de conduccion de cableado tanto vertical como horizontalmente por toda su estructura, opcion de ubicar tomas electricos a media altura y en marco de puertas para tomas electricas etc. Incluye diagramacion con papel tipo froster.

M2 103,125 $ $

26


Estructura elaborada en lamina de acero CR. Cal. 22/20 acabados con pintura en polvo epoxipoliester de aplicación electrostatica color gris o negro, sistema de despalazamineto de tapa con carrileras tipo full extencion y sistema de chapa de seguridad, CON PUERTA DIM. 0.90*0.36*0.43 mts.

UND 40 $ $


75

27


Altura : 2.40 m., Frente : 2.70 m., Fondo : 0.40 m – 0.80 m., Número de niveles : 3 en viga Numero de módulos : 6 / 9, Capacidad de carga : 1000 kg/nivel Entrepaño : Metálico galvanizado. No de cajas X300 : 1728 ACABADOS: Pintura electrostática en polvo horneable en

colores de acuerdo a la selección que efectúe de la carta del catálogo. Aristas Vivas redondeadas.

UND 1 $ $

28


Dim. 0,90 * 0,48*1,98 m. estructura metalica elaborada con lamina de acero CR. Cal. 20/22, sistema de graduacion deentrepaños mediante punzonados y dobleses en la estructura metalica, entrepaños elaborados en lamina cr. cal. 20 con refuerzo interno en lamina cr. cal. 18 ,acabados con pintura en polvo epoxipoliester de aplicacion electrostatica color gris o negro, manijas envevidas en el frente. 5 espacios utiles, puertas en madera, incluye sistema de seguridad y chapa.

UND 7 $ $

29


Dim. 0,80 * 0,48*0,90 m. estructura metalica elaborada con lamina de acero CR. Cal. 20/22, sistema de graduacion deentrepaños mediante punzonados y dobleses en la estructura metalica, entrepaños elaborados en lamina cr. cal. 20 con refuerzo interno en lamina cr. cal. 18 ,acabados con pintura en polvo epoxipoliester de aplicacion electrostatica color gris o negro, manijas envevidas en el frente. 3 espacios utiles, puertas en madera, incluye sistema de seguridad y chapa.

UND 20 $ $

30


Elaborada con 1 vidrio cristal incoloro de 4 mm templado y 4 herrajes en acero inoxidable de 1" con sistema de anclaje a muro, Incluye diagramacion en papel froster, señalización con imagen corporativa del SENA, debidamente instalados.

M2 10 $ $

SUBTOTAL MOBILIARIO, DIVISIONES OFICINA Y OTRAS ADECUACIONES

$

IVA 16% $

TOTAL MOBILIARIO, DIVISIONES OFICINA Y OTRAS ADECUACIONES

$

Nota 1: La oferta deberá incluir el valor correspondiente a todos los costos directos e indirectos, en que incurra el proponente dentro del proceso de selección y para la suscripción del contrato, su perfeccionamiento y legalización, incluyendo todos los Impuestos. En el valor TOTAL se debe incluir el IVA, será el precio a considerar. Si el proponente no discrimina el Impuesto al Valor Agregado IVA y los servicios y bienes objeto del presente proceso de selección causan dicho impuesto, el SENA considerará INCLUIDO en el valor total de la oferta y así lo aceptará el proponente.


76

Señor proponente recuerde que su oferta debe ser en pesos colombianos, a precio unitario e invariable desde la fecha de presentación de la propuesta hasta el recibo definitivo de las obras contratadas por el SENA, en caso que el proponente no indique el impuesto a las ventas (IVA) y haya lugar a este, se entenderá que éste se encuentra incluido en el valor unitario (IVA PRESUNTO). Por excepción, cuando el proponente sea un responsable del régimen simplificado, éste deberá informar tal calidad y no podrá cotizar ni cobrar valor alguno, toda vez que a estos les está prohibido discriminar el IVA. Si el proponente no aclara lo relacionado con este impuesto, se considerará incluido en el precio y el SENA no reconocerá ningún valor adicional por éste concepto. El SENA, no reconocerá ningún reajuste del precio durante la vigencia de la orden, ni precios adicionales.

Nota 2: El oferente debe tener en cuenta la unidad de medida solicitada y cotizar el 100% de los trabajos y elementos solicitados para que la propuesta quede HABILITADA. Nota 3: para cada ítem ofertado debe incluir ficha técnica que incluya fotografía; donde el comité evaluador pueda observar el bien a adquirir, incluidos aquellos que se tendrán como muestra física, solicitados dentro de esta invitacion. Nombre y firma del representante legal o apoderado


77

8.4. FORMATO No. 3

EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE

No.

ENTIDAD CONTRATANT

E

CONTRATO No.

OBJETO DEL CONTRATO

FORMA DE EJECUCIÓN I, C, UT (1)

FECHA DE CELEBRACIO

N /

FECHA DE TERMINACIO

N (día - mes -

año)

DURACION (meses)

VALOR FACTURADO

EN PESOS ($) (

EN SMML

V (3)

(2) Para contratos en C o UT, informar únicamente el valor correspondiente al proponente según el porcentaje de participación.

(3) El valor facturado del contrato en pesos se llevará a salarios mínimos mensuales legales vigentes a la fecha de Terminación del mismo.

NOTAS:

1. El contenido del presente formulario no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad. 2. La información incluida en el presente formulario es de responsabilidad del proponente.

FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL

8.5. FORMATO 4


78

INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL

El suscrito _________________, con C.C.___________, en mi condición de Representante Legal de la Empresa ______________ en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 816 de 2003 y el Artículo 4.2.2° Decreto 734 de 2012, certifica que los bienes y servicios son de origen ______________________. Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: ________________ NIT.:_______________ Nombre del Representante Legal: _____________________ C. C. Nº ______________________ de _________________

FIRMA: _______________________


79

8.6. FORMATO 5

INFORMACIÓN PROPUESTAS CONJUNTAS

COMPROMISO (UNIÓN TEMPORAL o CONSORCIO)

Entre, (persona jurídica) -----------------, domiciliados en --------------- constituida mediante Escritura Pública No.-------- otorgada en ------- de 199--- en la Notaría ---- de -----------, representada en éste acto por -------------------------------- mayor de edad y vecino de --------------, identificado con la cédula de ciudadanía No.-------------------- de -----------, quien obra en su carácter de ------------------ con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurídica) --------------------------------, domiciliada en -----, constituida mediante Escritura No.-------------- otorgada el ----- de 199----, mayor de edad y vecino de ----------- identificado con la cédula de ciudadanía No. -- de --------, quien obra en su carácter de -----------, con amplias atribuciones hemos determinado celebrar un compromiso de unión temporal que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente una oferta conjunta para el presente proceso de SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA DRB-044 de 2012, cuyo objeto es _______________________________________________________________________________________________, de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones definitivo. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de selección, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por el SENA. TERCERA: Queda expresamente convenido que las personas que integramos esta Unión Temporal respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y de la ejecución del contrato, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos afecta a todos los integrantes que la conforman. Para efectos de la aplicación de las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y de la orden, convenimos que los pliegos y extensión de nuestra participación de la ejecución del contrato, es la siguiente: ______________________________, con una participación del ____.% y ________________.con una participación del _____% Igualmente nos comprometemos a no modificar los pliegos y la extensión de las actividades señaladas anteriormente sin el consentimiento previo y escrito del SENA. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que integren la Unión Temporal. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá de la autorización previa, expresa y escrita del SENA. QUINTA: Se hace constar, además que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino también para la ejecución y celebración de todos los actos y contratos que se deriven tanto de la Unión Temporal como de la selección y del contrato que de ella se derive. SEXTA.- DURACIÓN: que la duración del compromiso de unión temporal se extenderá desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecución del contrato que nos sea adjudicado y un (1) año más. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidación dentro del año siguiente a la terminación del contrato, la duración se extenderá hasta la liquidación del contrato. SÉPTIMA.- DIRECCIÓN: Para todos los efectos ante el SENA., se consignan a continuación las direcciones donde funcionarán las oficinas de las personas que integran la Unión Temporal a saber: _________________. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que el SENA, puede dirigirse a la siguiente dirección _______________ Para todos los efectos los integrantes de la Unión Temporal de común acuerdo designamos a ____________ como representante de la misma. Para constancia se firma en _________________ a los ______________FIRMAS.


80

8.7 FORMATO No. 6

INFORMACION TRIBUTARIA

INFORMACIÓN TRIBUTARIA DEL PROPONENTE O DE CADA UNO DE SUS INTEGRANTES, SI EL MISMO ES UN CONSORCIO O UNA UNIÒN TEMPORAL

PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, EN QUE REGIMEN SE ENCUENTRA CLASIFICADO COMO PROPONENTE, PROVEEDOR O CONTRATISTA? SI NO

GRAN CONTRIBUYENTE

REGIMEN COMUN

REGIMEN SIMPLIFICADO

PROFESIONAL INDEPENDIENTE

RENTA MARQUE CON UNA X

1. Es usted Sujeto Pasivo de Retención en la Fuente

2. Tiene usted la calidad de Autorretenedor Si tiene la calidad de “Autorretenedor”, anexar fotocopia de la Resolución expedida por la DIAN.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO – IVA MARQUE CON UNA X

1. Es usted responsable del Impuesto al Valor agregado-IVA

2. A que Régimen Impositivo pertenece usted como Contratista o Proveedor

Contratista:

Proveedor: IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO – ICA MARQUE CON UNA X De acuerdo a las actividades sujetas al Impuesto, en cual se considera clasificado y cuál es el porcentaje

INDUSTRIAL

COMERCIAL

SERVICIOS


81

8.10. FORMATO No. 7 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del proponente si se trata de una persona natural, o nombre del representante legal de la sociedad si se trata de persona jurídica, o del Representante Legal de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en , identificado con (Documento de identificación y lugar de su expedición), quien obra en …. (1- …Su carácter de Representante Legal de la Sociedad, si el proponente es persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio de su domicilio; 2- Nombre propio si el proponente es persona natural, y/o si la parte proponente está conformada por diferentes personas naturales o jurídicas, nombre del Consorcio o de la Unión Temporal respectiva), quien(es) en adelante se denominará(n) EL PROPONENTE, manifiestan su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Establecimiento Público del Orden Nacional, realizó el proceso de SELECCIÓN ABREVIADA No. RB-044-2012 cuyo objeto es: CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO Y DIVISIONES PARA LAS

OFICINAS ADSCRITAS AL DESPACHO DE LA DIRECCIÓN DEL SENA REGIONAL BOYACÁ”

SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano y del SENA para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas.

TERCERO: Que siendo el interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de selección aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente documento unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA-. COMPROMISOS ASUMIDOS

EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:

1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a

ningún funcionario público en relación con su Propuesta, con el proceso de selección antes citado, ni con la ejecución del Contrato que pueda celebrarse como resultado de su Propuesta.

1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado

suyo o un agente comisionista independiente lo haga en su nombre. 1.3 EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus

empleados y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles en


82

todo momento el cumplimiento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: i) no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios del SENA ni a cualquier otro funcionario público que pueda influir en las condiciones de ejecución o de supervisión del Contrato, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre las condiciones de ejecución o supervisión del Contrato; y ii) no ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del SENA durante el desarrollo del Contrato.

1.4. El PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar

actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección arriba identificado, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el Contrato que es materia del proceso de selección indicado en el considerando primero del presente acuerdo.

CLÁUSULA SEGUNDA-. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO

EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en el Pliego de Condiciones, si se comprobare el incumplimiento de los compromisos de anticorrupción.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de , a los (FECHA EN LETRAS Y NÚMEROS). Firma C.C.

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL, SEAN PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS; EN ESTE ÚLTIMO CASO A TRAVÉS DE LOS REPRESENTANTES LEGALES ACREDITADOS DENTRO DE LOS DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O PODERES CONFERIDOS Y ALLEGADOS AL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN

PLIEGO DE CONDICIONES, CONVOCATORIA No. DRB-044 de 2012

83

ANEXO No. 1 Cronograma

DETALLE FECHA DE APERTURA FECHA DE CIERRE HORA

Publicación pliegos de condiciones definitivos y Resolución de Apertura en el portal, www.contratos.gov.co

MARTES, 27 DE NOVIEMBRE DE 2012 LUNES, 10 DE DICIEMBRE DE 2012 16:00:00

Recepción de carta de Manifestación de interés de participar en el proceso, deberán ser enviados al correo [email protected]

MIERCOLES, 28 DE NOVIEMBRE DE 2012

VIERNES, 30 DE NOVIEMBRE DE 2012 15:00:00

comunicación de realización o no de audiencia de sorteo si a ello hubiere lugar


Audiencia de sorteo, si a ello hubiere lugar LUNES, 03 DE DICIEMBRE DE 2012 14:00:00

publicación del acta de sorteo si a ello hubiese lugar LUNES, 03 DE DICIEMBRE DE 2012

Plazo máximo para presentar solicitudes de aclaración y observaciones frente al pliego de condiciones y a la distribución de riesgos, al correo [email protected]

MIERCOLES, 28 DE NOVIEMBRE DE 2012


Término para publicación de Adendas en el portal, www.contratos.gov.co

LUNES, 03 DE DICIEMBRE DE 2012 MIERCOLES, 05 DE DICIEMBRE DE 202

Lugar y fecha límite de presentación de las ofertas previamente entregando las propuestas en la oficina de contratación del SENA Regional Boyacá ubicado en la Carrera 12 No. 55A 51, Sogamoso (Boyacá)

LUNES, 03 DE DICIEMBRE DE 2012 LUNES, 10 DE DICIEMBRE DE 2012 16:00:00

Evaluación de Propuestas (Verificación Requisitos Habilitantes) en el SENA Regional Boyacá

MARTES, 11 DE DICIEMBRE DE 2012 JUEVES, 13 DE DICIEMBRE DE 2012

Plazo para subsanar requisitos habilitantes en la oficina de contratación del SENA Regional Boyacá ubicado en la Carrera 12 No. 55A 51 Sogamoso (Boyacá) o al correo [email protected]

MARTES, 11 DE DICIEMBRE DE 2012 JUEVES, 13 DE DICIEMBRE DE 2012

Publicación de resultado del informe de evaluación en el portal, www.contratos.gov.co

JUEVES, 13 DE DICIEMBRE DE 2012 LUNES, 17 DE DICIEMBRE DE 2012

Recepción de observaciones y sugerencias a la evaluación realizada, en la oficina de contratación del SENA Regional Boyacá ubicado en la Carrera 12 No. 55A 51, Sogamoso (Boyacá) o al correo [email protected]

JUEVES, 13 DE DICIEMBRE DE 2012 LUNES, 17 DE DICIEMBRE DE 2012 12:00:00

Publicación de las apreciaciones de la entidad sobre las observaciones presentadas en el portal, www.contratos.gov.co

MARTES , 18 DE DICIEMBRE DE 2012

Adjudicación del contrato: mediante acto administrativo motivado.

MIERCOLES, 19 DE DICIEMBRE DE

2012

Legalización y suscripción del contrato en la oficina

de contratación del SENA Regional Boyacá ubicado en la Carrera 12 No. 55A 51, Sogamoso (Boyacá)

MIERCOLES, 19 DE DICIEMBRE DE 2012

VIERNES, 21 DE DICIEMBRE DE 2012

Nota: El presente cronograma puede ser sujeto a modificaciones




mailto:Recepci�n%20de%20carta%20de%20Manifestaci�n%20de%20inter�s%20de%20participar%20en%20el%20proceso,%20deber�n%20ser%20enviados%20al%20correo%[email protected]




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ANEXO No. 2 MINUTA DEL CONTRATO A CELEBRAR

Entre los suscritos XXXXXXXXXXXXXXXXX domiciliado en XXXXXXX, e identificado con cédula de ciudadanía XXXXXXX expedida en XXXXXX, actuando en nombre y representación legal del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, en calidad de XXXXXXXXXX de la Regional Boyacá, nombrado mediante Resolución XXXXXX del XX de XXXX de XXXX, en ejercicio de las facultades para contratar conferidas en la Resolución XXXX del XX de XXXX de XXXX, quien para los efectos del presente contrato se denominará El SENA, con NIT 899.999.034-1, establecimiento publico de Orden Nacional, adscrito al Ministerio de Protección Social, creado por el decreto 118 de 1957 y reestructurado por la Ley 119 de 1994 por el Decreto 249 de 2004 y por la otra XXXX, mayor de edad, domiciliado en la ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía No. XXX de XXXX, quien obra en nombre y primer representante legal de XXXX con N.I.T. XXXXX, según certificación de la Cámara de Comercio de XXX del XX de XXX de XXXX, quien para los efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, y considerando: 1). Que según los estudios adelantados por la Dirección de la Regional Boyacá del SENA, de conformidad con el numeral 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, se determinó la necesidad de adelantar el proceso de contratación para xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx. 2). Que mediante Resolución No. xxxx del xxx de xxxx del 20XX, se procedió a ordenar la apertura del Proceso de Selección xxxxxxxxxxxxxx, cuyo objeto es xxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx xxx. 3). Que la apertura y cierre del proceso, de conformidad con lo señalado en dicha Resolución y en el Pliego de Condiciones, se llevó a cabo entre el xxx y el xx de xxxx de 2012, respectivamente. 4). Que dentro del plazo antes señalado, presentaron propuestas las firmas xxxxx con NIT. No. xxxxxx. 5). Que los resultados de evaluación de la propuesta se pusieron a disposición del proponente, durante el período comprendido entre el xx y el xxx de xxx de 2012. 6). Que durante el período de publicación de los resultados de la evaluación, se recibieron observaciones de las firmas xxxx. 7). Que de conformidad con lo previsto en la Resolución 1930 de 2004, el Comité de Licitaciones de la Dirección del SENA Regional Boyaca, la adjudicación del presente proceso de selección a la firma xxxxx con NIT. No. xxxxx. 8). Que mediante Resolución xxx del xxx de xxx de 2012 se adjudicó el Proceso de Selección abreviada DRB-044-2012, y fue notificada el mismo día al señor xxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía No. xxxx, expedida en xxxx, representante legal de la firma xxxxx. 9). Que existe saldo disponible para amparar este proceso de contratación en el CDP No. xxxx del xx de xx de 2012. 10). Que este contrato se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007, y las normas comerciales y civiles pertinentes, y por la oferta presentada por EL CONTRATISTA y en especial las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.- Objeto: EL CONTRATISTA se compromete a xxxxxxxxxxxxxxx. CLÁUSULA SEGUNDA.- Plazo: El término de duración del presente contrato es de treinta (30) días calendario, contados a partir de la aprobación de la garantía única. CLÁUSULA TERCERA.-Valor y Forma de Pago: El valor del presente contrato es de XXXX PESOS ($XXXX)M/Cte., incluido el I.V.A., suma que: El SENA cancelara previo cumplimiento del respectivo trámite administrativo y presentación de certificación expedida por el interventor del contrato en la que conste que el objeto se cumplió a entera satisfacción de igual forma debe adjuntar acreditación de encontrarse al día en el pago de seguridad social integral (salud y pensión) y aportes parafiscales y caja de compensación, esto en cumplimiento de la ley 789 de 2002, artículo 23 de la ley 1150 de 2007.. CLÁUSULA CUARTA.- Disponibilidad Presupuestal: Para efectos del pago pactado, EL SENA en el presupuesto 2012 destina los recursos necesarios, según el Certificado de Disponibilidad No. Xxxx del xxx de xxxxx de 2012. CLÁUSULA QUINTA.-Obligaciones: DEL CONTRATISTA 1.Ejecutar el objeto del presente


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contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones técnicas y económicas, estipuladas en las cláusulas correspondientes, de acuerdo con la propuesta presentada y la invitación pública. 2. Todos los productos y/o bienes que entregará el contratista deben ser de primera calidad, libres de defectos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas. 3. Reemplazar los bienes que resulten defectuosos o de mala calidad. EL CONTRATISTA deberá restituir a su costa, en el término de 24 horas, los bienes defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si EL CONTRATISTA no restituye los bienes defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato, así como hacer efectivas las garantías constituidas a favor del SENA. 4. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente de conocida la existencia de una causal la causal incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. 5. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. 6. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cuando se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y Ley 789 de 2002. 7. El transporte, cargue, descargue, entrega e instalación de los bienes requeridos por el SENA, serán asumidos por EL CONTRATISTA. El riesgo y propiedad del bien será asumido por parte del CONTRATISTA hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. 8. Las omisiones o ambigüedades que se puedan presentar en las especificaciones del SENA no exoneran al contratista de la responsabilidad de efectuar la entrega de los productos o bienes de primera calidad. Si el contratista encuentra inexactitudes o incorrecciones en las especificaciones, deberá hacer corregir o aclarar del SENA estas discrepancias antes de iniciar la ejecución del contrato. 9. Todos los elementos deben ser entregados debidamente instalados y en forma funcional. 10. En virtud de la garantía técnica, el oferente se obliga a hacer las reparaciones o cambios de los bienes que sean necesarios, los cuales deben ser retirados e instalados nuevamente por el CONTRATISTA, sin que esto genere costos adicionales para el SENA. 11. Las demás contempladas en el artículo 5° de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA SEXTA.- Obligaciones del SENA: 1. Prestar la mayor colaboración al CONTRATISTA, para la correcta ejecución del objeto contratado. Obrar de buena fe en el desarrollo del proceso contractual. 2. Suministrar a los proponentes la información que les sea necesaria en desarrollo del proceso contractual. 3. Velar para que se cumplan los principios de la contratación estatal y los postulados que rigen la función administrativa dentro del proceso contractual. 4. Proteger los derechos de los oferentes y de la colectividad en general CLÁUSULA SEPTIMA.-Supervisión: De conformidad con lo determinado por el manual de supervisión e interventoría 00965 del 17 de mayo del 2012, adoptado por el Director General del SENA, se designa para ejercer la supervisión del presente contrato el funcionario asignado por el Director del SENA Regional Boyacá. Parágrafo. Serán funciones del interventor las determinadas por manual de supervisión e interventoría 00965 del 17 de mayo del 2012 el cual hace parte integral del presente contrato. CLÁUSULA OCTAVA.-Riesgos: EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de EL SENA con una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o entidad bancaria legalmente autorizada para funcionar en Colombia. Una garantía única que contemple los siguientes amparos: CUMPLIMIENTO: Equivalente al diez por ciento 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (04) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. CALIDAD: Equivalente al 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y


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cuatro (04) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Por medio de esta garantía La Entidad se precave contra la posibilidad de que el Contratista no cumpla con las obligaciones adquiridas con el personal que haya de utilizar para la debida ejecución del contrato, incluidos los pagos por concepto de accidentes y seguro de vida que se causen con el personal que no tenga afiliado al seguro social, salarios e indemnizaciones. La cuantía de la Garantía será del Diez por Ciento (10%) del valor total del contrato y sus adiciones el término del amparo será por el plazo del contrato y Tres (3) Años más. CLÁUSULA NOVENA.- Terminación Unilateral del Contrato: EL SENA queda expresamente facultado para que en todo tiempo y lugar, pueda decretar la terminación unilateral del Contrato cuando EL CONTRATISTA, en cualquier tiempo, incumpla total y/o parcialmente cualquiera de las obligaciones pactadas en el mismo o retarde o impida su correcta ejecución, sin que tal determinación implique pago de indemnización alguna ni incumplimiento del presente Contrato. De igual forma, EL SENA podrá decretar la terminación unilateral del presente Contrato cuando la calidad de los servicios prestados por EL CONTRATISTA no tenga la idoneidad y oportunidad esperadas para el tipo de actividad contratada. CLAUSULA DÉCIMA. –Indemnidad: De conformidad con lo establecido en el Decreto 4828 de 2008, artículo 6º, EL CONTRATISTA mantendrá indemne al SENA de reclamos, pleito, quejas, demandas, acciones legales y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones originados en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA.-Multas: EL CONTRATISTA por medio de este Contrato dará derecho al SENA a imponer multas, en caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contraídas en virtud del contrato, e independientemente de la pena pecuniaria y de la terminación unilateral anticipada, podrá imponer multas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del contrato, en cada caso, sin que en conjunto, superen el diez por ciento (10%) del valor del mismo y sin perjuicio de poder declarar la Caducidad del Contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: En la imposición de multas por parte de EL SENA, se dará cumplimiento al principio señalado en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 del debido proceso. PARÁGRAFO SEGUNDO: Las multas impuestas se harán efectivas directamente por EL SENA, pudiendo acudir para el efecto entre otros a los mecanismos de compensación de las asumas adeudadas al CONTRATISTA, cobro de la garantía o a cualquier otro medio para obtener el pago, incluyendo la jurisdicción coactiva en los términos previstos en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007. CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- Penal Pecuniaria: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total y/o parcial de las obligaciones derivadas del presente Contrato, EL CONTRATISTA pagará al SENA, a título de pena pecuniaria, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato. Parágrafo Primero: La Cláusula Penal impuesta se harán efectiva directamente por EL SENA, pudiendo acudir para el efecto entre otros a los mecanismos de compensación de las asumas adeudadas al CONTRATISTA, cobro de la garantía o a cualquier otro medio para obtener el pago, incluyendo la jurisdicción coactiva en los términos previstos en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007. La resolución por la cual se hace efectiva la pena, se notificará de conformidad con las prescripciones del Código Contencioso Administrativo y del Artículo 31 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DÉCIMA TERCERA.- Caducidad Administrativa: En cuanto hace referencia a la Caducidad y sus efectos, el presente contrato estará sometido a lo que expresamente prevé el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993. En todo caso, EL SENA hará la declaratoria de la caducidad administrativa del contrato mediante Resolución motivada, manifestando las causas que dieron lugar a ella. Dicha providencia deberá ser notificada de conformidad con las prescripciones del Código Contencioso Administrativo y contra ella procede el recurso


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de reposición en los términos del mismo Código. Una vez ejecutoriada la Resolución que decrete la caducidad administrativa, este contrato quedará definitivamente terminado y EL CONTRATISTA no tendrá derecho a reclamar indemnización alguna. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.-Liquidación del Contrato: Para efectos de aplicación del artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, el CONTRATISTA y EL SENA, efectuarán la liquidación del presente contrato dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización del mismo, en los siguientes eventos: 1). Cumplimiento del objeto contractual; 2). Vencimiento del término del mismo. 3). Las causales previstas en el Estatuto General de Contratación. Parágrafo: Si EL CONTRATISTA no se presenta a la liquidación del contrato o las partes no llegan a ningún acuerdo dentro del término señalado, EL SENA procederá a su liquidación de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, para lo cual proferirá resolución motivada. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.-Aportes a la Seguridad Social y Parafiscales: Para dar cumplimiento a lo previsto en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas que lo complementen, modifiquen y adicionen EL CONTRATISTA deberá allegar una certificación expedida por el Gerente, y/o contador público certificado, según resulte aplicable, en la cual se verifique el pago de los aportes a la seguridad social y parafiscales. La información presentada en desarrollo de la presente Cláusula se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.-Cesión y Subcontratos: El CONTRATISTA, no podrá ceder ni subcontratar el respectivo contrato sin el consentimiento previo y escrito del SENA pudiendo éste negar la autorización de la cesión o del subcontrato. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.-Requisitos para el Perfeccionamiento y Ejecución: Para el perfeccionamiento y ejecución del presente Contrato se requiere: 1). La firma del Contrato por las partes; 2). Registro Presupuestal; 3). Aprobación de la Garantía Única; y, 4). Certificación expedida por el gerente y/o contador público certificando los aportes a la seguridad Social y Parafiscales 5). Pago de los derechos de publicación del contrato por parte del contratista. 6). Pago del impuesto de timbre (para contratos que apliquen). CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- Documentos: Forman parte del presente Contrato y se anexan al mismo, los siguientes documentos: 1). Los anexos soportes del proceso contractual. 2). Los Pliegos de condiciones. 3). Certificado de Disponibilidad Presupuestal; 4). La Propuesta presentada por EL CONTRATISTA. 5). Estudio de Conveniencia y Oportunidad; 6). Registro Presupuestal; 7). Certificación expedida por el gerente y/o contador público certificando los aportes a la seguridad Social y Parafiscales, CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.-Inhabilidades e Incompatibilidades: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la suscripción del presente Contrato que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad contempladas en el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y de la Constitución Política. CLÁUSULA VIGÉSIMA.-Gastos e Impuestos: EL CONTRATISTA pagará todos los gastos e impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la Ley colombiana. CLÁUSULA VIGÉCIMA PRIMERA.-Solución Directa de Controversias Contractuales: Las partes en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas en la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la Ley, tales como la conciliación, amigable composición y transacción. CLÁUSULA VIGÉCIMA SEGUNDA.-Domicilio Contractual y Notificaciones: Para todos los efectos legales, judiciales y extrajudiciales que se deriven del presente Contrato, las partes fijan como domicilio contractual, la ciudad de Sogamoso, sede de la Regional Boyacá ubicado en la carrera 12 No. 55ª - 51. EL CONTRATISTA podrá ser notificado en la dirección contenida en la Propuesta presentada.

Para constancia se firma en Sogamoso, a los


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EL SENA EL CONTRATISTA

pliego de condiciones selecciÓn abreviada de...

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