DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓNDIRECCIÓN DE LAS OFICINAS DE INFORMACIÓN

PLIEGO DE CONDICIONES

LICITACIÓN

Procedimiento negociado con al menos tres candidatos

Programa «Escuela embajadora del Parlamento Europeo»

COMM/DG/AWD/2015/574

1. INTRODUCCIÓN

El presente pliego de condiciones forma parte integrante de los documentos de licitaciónpreparados para el contrato de referencia. Dichos documentos de licitación incluyen:

- una carta de invitación a licitar;

- las condiciones de presentación de las ofertas;

- un pliego de condiciones y sus anexos;

- un modelo de contrato y sus anexos.

El presente pliego de condiciones se completa con los siguientes anexos, que forman parteintegrante del mismo:

Anexo I: Especificaciones técnicas

Anexo II: Declaración jurada relativa a los criterios de exclusión y la inexistencia deconflictos de intereses

Anexo III: Ficha financiera de los proveedores

Anexo IV: Lista de precios

Anexo V: Declaración relativa a los subcontratistas

Anexo VI: Ficha de información financiera

Anexo VII: Etiqueta que ha de pegarse en los sobres exterior e interior en que se envíe laoferta

PARTE I – INFORMACIÓN GENERAL

2. OBJETO DEL CONTRATO

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE, Euratom) nº 966/2012 delParlamento Europeo y del Consejo, de 25 de octubre de 2012, sobre las normas financierasaplicables al presupuesto general de la Unión Europea, el Parlamento Europeo ha decididoconvocar la presente licitación con miras a la realización de labores de enseñanza y otrasconexas como parte del programa educativo Escuela embajadora del ParlamentoEuropeo.

3. DESCRIPCIÓN, OBJETIVO E IMPORTE ESTIMADO DEL CONTRATO

La Dirección de las Oficinas de Información va a iniciar un programa piloto educativo en2015 destinado a los alumnos de centros de enseñanza secundaria y de formación profesional.

Este programa educativo se denomina Escuela embajadora del Parlamento Europeo. Tienepor objeto estimular el conocimiento de Europa y de la democracia europea entre los jóvenesproporcionándoles un conocimiento activo de la Unión Europea y del Parlamento Europeo enparticular.

No se trata solo de enseñarles datos sobre la Unión Europea, sino también de darles laoportunidad de experimentar la ciudadanía europea: lo que significa la UE en la vidacotidiana y lo que se puede hacer para lograr que en el futuro Europa sea como se quiere quesea. Los alumnos y los profesores que hayan pasado por el programa Escuela embajadora delParlamento Europeo conocerán las oportunidades que les ofrece la ciudadanía europea yserán conscientes del papel que desempeña el Parlamento Europeo en el proceso decisorioeuropeo.

Por tanto, el objetivo es lograr que los jóvenes conozcan sus posibilidades de acción y quecomprendan, entre otras cosas, la importancia de votar en las elecciones al ParlamentoEuropeo de 2019.

Para garantizar el buen funcionamiento del programa Escuela embajadora del ParlamentoEuropeo, el Parlamento Europeo busca un contratista que apoye a la Oficina de Informacióndel Parlamento Europeo en las labores de formación y evaluación y en otras labores conexasincluidas en el programa educativo.

El programa educativo Escuela embajadora del Parlamento Europeo se pone en marcha ainiciativa de al menos un profesor por centro educativo participante. Estos profesores acudena la Oficina de Información del Parlamento Europeo para una formación inicial.

El contratista también está presente en el acto cumpliendo funciones de facilitador y expertoen educación. En este día de formación se cubren los siguientes puntos: la aplicación y laexplicación de los módulos de enseñanza elaborados para el programa Escuela embajadoradel Parlamento Europeo, un breve debate sobre los métodos didácticos, la selección y elreclutamiento de alumnos y profesores, la organización de actividades relativas a la UE en loscentros educativos participantes, la certificación de las escuelas participantes, la importanciade la Escuela embajadora del Parlamento Europeo dentro de los planes de estudio, etc.También se explica el papel del Parlamento Europeo en el proceso decisorio europeo.

Después de este primer día, los profesores participantes pueden decidir si quieren aplicar esteprograma de formación en su centro educativo. Si un centro educativo se adhiere al programa,el profesor participante nombra embajadores júnior a varios alumnos caracterizados por suentusiasmo. El profesor o profesores participantes y otros miembros del personal del centroeducativo que apoyen el programa se convierten en embajadores o embajadores sénior en laescuela. Los estudiantes que asuman un papel activo en el establecimiento de contactos conotros estudiantes sobre asuntos relacionadas con la UE obtendrán el título de «embajadoresjúnior».

En los centros educativos se realizarán las siguientes actividades dentro del programaeducativo Escuela embajadora del Parlamento Europeo:

Con ayuda de los estudiantes que son embajadores júnior, el embajador sénior crea unInfopoint de la UE, es decir, un espacio de información y actividades dedicado aEuropa y a las instituciones europeas (folletos, un sitio web y contactos en las redessociales y otros materiales informativos).

Junto con los embajadores júnior, el embajador sénior también organiza actividadesdedicadas a la normativa y la legislación europea, dentro y fuera del centroeducativo, y/o cuenta con la participación de los embajadores júnior en las actividadeseuropeas organizadas en el centro educativo. Puede tratarse, por ejemplo, de un debatecon un diputado al PE o presentaciones sobre políticas de la UE en materias como, porejemplo, el medio ambiente, los derechos humanos y la agricultura.

El embajador sénior presenta a los alumnos los materiales educativos de la UE y seasegura de que los embajadores júnior pueden compartir sus conocimientos sobre lasinstituciones europeas y el Parlamento Europeo con sus compañeros, alentándoles aconvertirse en activos ciudadanos europeos.

El profesor y los alumnos siguen activamente todas las actualizaciones de las páginasde Facebook y Twitter de la Oficina de Información del Parlamento Europeo. Elprofesor fomenta que los alumnos pongan en línea noticias, blogs, fotografías, vídeos,etc. Esta es una actividad opcional.

Cada año, de preferencia alrededor del 9 de mayo, Día de Europa, el embajador séniorjunto con los embajadores júnior organiza un acto con motivo del Día de Europa.Podría tratarse, por ejemplo, de un mercado europeo en el que se vendan todo tipo deproductos europeos, un festival de música europea o un debate concurso sobre un temarelativo a la UE.

Las escuelas participantes serán visitadas por un formador una vez al año para realizar unaevaluación. Con frecuencia estará también presente en la visita un empleado de la Oficina deInformación del Parlamento Europeo. Durante la visita, se determinará, consultando a losembajadores sénior y júnior, en qué medida el centro educativo participante ha llevado a cabolas anteriores actividades. El informe de evaluación será redactado por el formador yaprobado por la Oficina de Información del Parlamento Europeo.

A continuación se determinará, consultando con la Oficina de Información del ParlamentoEuropeo, si el centro educativo cumple los requisitos del programa y si se han realizado lasactividades requeridas de modo satisfactorio. De ser así, la escuela recibirá la certificación.

La ceremonia correspondiente se celebrará de preferencia en la Oficina de Información delParlamento Europeo al final del año escolar. En ella participarán los centros educativos quehan obtenido la certificación. En la reunión se entregarán diplomas a los embajadores y elcentro educativo recibirá una placa que puede luego exhibirse en un lugar destacado deledificio escolar. A esta reunión asistirá el formador.

La duración total del contrato será de un año. La ejecución del contrato no empezará hasta lafirma de este. La renovación del contrato se efectuará de conformidad con las condicionesestablecidas en el mismo.

El valor total máximo del contrato es de un máximo de 60 000 euros. El valor del primer añodel contrato es de un máximo de 20 000 euros.

4. AGRUPACIONES DE OPERADORES ECONÓMICOS

Si la oferta es presentada por una agrupación de operadores económicos, deberá irobligatoriamente acompañada del anexo IV debidamente cumplimentado.

Estarán autorizadas a licitar las agrupaciones de operadores económicos. El ParlamentoEuropeo se reserva el derecho de exigir que la agrupación seleccionada revista una formajurídica determinada si ello fuera necesario para la correcta ejecución del contrato. ElParlamento Europeo podrá comunicar esta exigencia en cualquier momento del procedimientode adjudicación del contrato, pero siempre antes de la firma del contrato.

La agrupación de operadores económicos deberá justificar su forma jurídica a más tardarantes de la firma del contrato en caso de que le sea adjudicado. Esta forma jurídica podrá seruna de las siguientes:

- una entidad con personalidad jurídica reconocida por un Estado miembro;

- una entidad sin personalidad jurídica, pero que ofrezca al Parlamento Europeo unaprotección suficiente con respecto a los intereses contractuales (en función del Estadomiembro de que se trate, podría ser, por ejemplo, un consorcio o una asociacióntemporal);

- la firma, por todos los socios, de una escritura o un documento equivalente queconfirme una forma de cooperación.

El estatuto efectivo de la agrupación se demostrará mediante cualesquiera documento oacuerdo que hayan suscrito los miembros de la agrupación y que deberán adjuntarse a laoferta.

A título excepcional, tales documentos o acuerdos podrán modificarse y/o enviarse después dela fecha límite de presentación de una oferta, pero en ningún caso después de la comunicaciónde los resultados de la licitación a los licitadores afectados. El Parlamento Europeo se reservael derecho de rechazar una oferta si las condiciones de los acuerdos entre los miembros de unaagrupación se modifican en el curso del procedimiento, si dichas condiciones no prevén laresponsabilidad solidaria de sus miembros o si no se ha presentado con la oferta un acuerdocon valor jurídico.

El Parlamento Europeo podrá aceptar otras formas jurídicas no previstas en la enumeraciónprecedente siempre que garanticen la responsabilidad solidaria de las partes y seancompatibles con la ejecución del contrato. En cualquier caso, se recuerda que el ParlamentoEuropeo se referirá expresamente en el contrato preparado para la firma con la agrupación deoperadores económicos a la existencia de responsabilidad solidaria entre sus miembros.Asimismo, se reserva el derecho de exigir contractualmente el nombramiento de unmandatario común facultado para representar a los miembros y con poder, entre otros, paraemitir facturas en nombre de los otros miembros.

Las ofertas procedentes de agrupaciones de operadores económicos precisarán la función, lascompetencias y la experiencia de cada miembro del grupo. La oferta será presentada por losoperadores económicos agrupados, que asumen asimismo su responsabilidad solidaria por lapresentación.

En el caso de una agrupación de operadores económicos, la prueba de derecho de acceso alcontrato (admisibilidad), así como las pruebas relativas al respeto de los criterios de exclusióny de selección, deberán ser presentadas por cada miembro de la agrupación. Por lo querespecta a los criterios de selección, el Parlamento Europeo podrá tener en cuenta lascapacidades de los otros miembros de la agrupación para determinar si el licitador dispone delos medios necesarios para la ejecución del contrato. En ese caso, se exigirá la presentación deun compromiso de estos miembros en el que se especifique que ponen a disposición de losotros miembros los medios necesarios para la ejecución del contrato.

5. SUBCONTRATACIÓN

Se autoriza la subcontratación.

Si el licitador recurre a la subcontratación, la oferta deberá ir obligatoriamente acompañadadel anexo V debidamente cumplimentado.

La oferta debe especificar, en la medida de lo posible, la parte del contrato que el licitadortenga intención de subcontratar y la identidad de los subcontratistas. Durante el procedimientode adjudicación del contrato o de ejecución del contrato, el Parlamento Europeo se reserva elderecho a exigir a los licitadores información sobre la capacidad financiera, económica,técnica y profesional del o de los subcontratistas propuestos. Por otra parte, el ParlamentoEuropeo podrá reclamar las pruebas necesarias para determinar si los subcontratistas superanlos criterios de exclusión exigidos. Se comunica a los licitadores que los subcontratistaspropuestos no pueden hallarse en ninguna de las situaciones descritas en los artículos 106,107 y 109 del Reglamento Financiero y que conllevan la exclusión de la participación en unprocedimiento de contratación de la Unión Europea.

El Parlamento Europeo tiene derecho a rechazar a los subcontratistas que no superen loscriterios de exclusión (véase el punto 10) y/o de selección (véase el punto 11).

Por otra parte, el contratista adjudicatario del contrato deberá informar al Parlamento Europeode cualquier nueva subcontratación no prevista en la oferta. El ordenador competente sereserva el derecho de aceptar o rechazar al subcontratista propuesto. Para ello, podrá reclamarlas pruebas necesarias para determinar si el subcontratista o los subcontratistas superan loscriterios exigidos. El Parlamento Europeo concederá su autorización siempre por escrito.

La adjudicación del contrato a un licitador que proponga un subcontratista en su oferta suponela aceptación de la subcontratación.

6. VARIANTES

No se autorizan variantes.

7. PRECIO

Los precios serán firmes y no revisables.

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 3 del Protocolo sobre los privilegios y lasinmunidades de la Unión Europea, la oferta de precios se presentará sin incluir el IVA ni otrosimpuestos equivalentes.

La oferta de precios debe ser a tanto alzado y global y debe expresarse en euros, incluso paralos países que no forman parte de la zona del euro. En el caso de los licitadores de estosúltimos países, el importe de la oferta no podrá revisarse en función de la evolución del tipode cambio. La fijación del tipo de cambio corresponderá al licitador, que asume los riesgos olos beneficios que conlleve la variación del mismo.

8. ASPECTOS AMBIENTALES

El licitador a quien le sea adjudicado el contrato se comprometerá a respetarescrupulosamente la legislación ambiental vigente en el ámbito del contrato. A este respecto,cabe observar que el Parlamento Europeo aplica el sistema de gestión ambiental EMAS.

9. POLÍTICA DE PROMOCIÓN DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

El licitador a quien le sea adjudicado el contrato se comprometerá a respetar, en la ejecucióndel mismo, una política de promoción de la igualdad y la diversidad, garantizando la plenaaplicación de los principios de no discriminación y de igualdad enunciados en los Tratadoscomunitarios. Concretamente, el adjudicatario del contrato se comprometerá a crear, mantenery promover un entorno de trabajo abierto e incluyente que respete la dignidad humana y elprincipio de igualdad de oportunidades y que esté articulado en torno a tres ejes prioritarios:

- igualdad entre mujeres y hombres;

- empleo e integración de personas con discapacidad;

- eliminación de los obstáculos a la contratación y de cualquier forma potencial dediscriminación por motivos de sexo, origen racial o étnico, religión o convicciones,discapacidad, edad u orientación sexual.

PARTE II – CRITERIOS DE EXCLUSIÓN, SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN

10. CRITERIOS DE EXCLUSIÓN

Artículo 106 del Reglamento Financiero

1. Quedarán excluidos de la participación en procedimientos de contratación públicaaquellos candidatos o licitadores:

a) que estén incursos en un procedimiento de quiebra, liquidación, intervención judicial oconcurso de acreedores, cese de actividad o en cualquier otra situación similar

resultante de un procedimiento de la misma naturaleza vigente en las legislaciones ynormativas nacionales;

b) que, ellos mismos o las personas con poderes de representación, de decisión o decontrol sobre ellos, hayan sido condenados, mediante sentencia firme dictada por unaautoridad competente de un Estado miembro, con fuerza de cosa juzgada, porcualquier delito que afecte a su ética profesional;

c) que hayan cometido una falta profesional grave, debidamente constatada por el órganode contratación por cualquier medio a su alcance, incluida una decisión del BEI o deuna organización internacional;

d) que no estén al corriente en el pago de las cuotas de la seguridad social o en el pago deimpuestos de acuerdo con las disposiciones legales del país en que estén establecidos,del país del órgano de contratación o del país donde deba ejecutarse el contrato;

e) que, ellos mismos o las personas con poderes de representación, de decisión o decontrol sobre ellos, hayan sido condenados, mediante sentencia firme, con fuerza decosa juzgada, por fraude, corrupción, participación en una organización delictiva,blanqueo de capitales o cualquier otra actividad ilegal que suponga un perjuicio paralos intereses financieros de la Unión;

f) que sean objeto de una sanción administrativa con arreglo al artículo 109, apartado 1.

Lo dispuesto en el párrafo primero, letras a) a d), no será de aplicación a las compras desuministros en condiciones particularmente ventajosas, bien a un proveedor en cesedefinitivo de actividad empresarial o bien a síndicos o administradores judiciales de unaquiebra, mediante un concurso de acreedores o como consecuencia de un procedimientosimilar con arreglo al Derecho nacional.

Lo dispuesto en el párrafo primero, letras b) y e) no será de aplicación si los candidatos olicitadores pueden demostrar que se han adoptado medidas adecuadas contra las personascon poderes de representación, decisión o control sobre ellos que estén sometidas a unasentencia a tenor del párrafo primero, letras b) o e).

Artículo 107 del Reglamento Financiero

2. Quedarán excluidos de la adjudicación de un contrato aquellos licitadores que, durante elprocedimiento de adjudicación correspondiente a ese contrato:

a) se hallen en una situación de conflicto de intereses;

b) hayan incurrido en falsas declaraciones en relación con la información exigida por elórgano de contratación para poder participar en el procedimiento de contratación o nohayan facilitado dicha información;

c) se hallen en alguna de las situaciones de exclusión del procedimiento de contrataciónpública contempladas en el apartado 1, letras a) a f).

10.1. EVALUACIÓN DE LOS CRITERIOS DE EXCLUSIÓN

El licitador adjuntará a su oferta la declaración jurada, debidamente firmada y fechada, quefigura como anexo II al presente pliego de condiciones.

11. CRITERIOS DE SELECCIÓN

11.1. CAPACIDAD FINANCIERA Y ECONÓMICA

El licitador debe disponer de una capacidad económica y financiera suficiente para poderejecutar el contrato con arreglo a las disposiciones contractuales y teniendo en cuenta el valory el alcance de este. Si, a la luz de la información presentada por el licitador, el ParlamentoEuropeo abrigara dudas sobre su capacidad financiera, o si esta fuera insuficiente paraejecutar el contrato, la oferta podrá ser rechazada sin que el licitador pueda exigir por elloningún tipo de compensación financiera.

Los licitadores no estarán obligados a presentar los documentos que justifican su capacidadeconómica y financiera. No obstante, la presentación de una oferta equivale a una declaraciónpor su parte de que disponen de las capacidades necesarias para la ejecución del contrato.

El Parlamento Europeo se reserva el derecho a reclamar en cualquier momento elementos quedemuestren las capacidades reales de los candidatos/licitadores. Si estas no alcanzan losrequisitos establecidos en el pliego de condiciones o si los candidatos/licitadores no facilitanlos elementos de prueba, el Parlamento Europeo excluirá a los candidatos/licitadores de laparticipación en el contrato y aplicará las sanciones que considere adecuadas de conformidadcon la reglamentación financiera aplicable (véase el punto 2 del pliego de condiciones,«Objeto del contrato»).

11.2. CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL

El licitador debe disponer de una capacidad técnica y profesional suficiente para poderejecutar el contrato con arreglo a las disposiciones contractuales y teniendo en cuenta el valory el alcance de este. Si, a la luz de la información presentada por el licitador, el ParlamentoEuropeo abrigara dudas sobre su capacidad técnica y profesional, o si esta fuera insuficientepara ejecutar el contrato, la oferta podrá ser rechazada sin que el licitador pueda exigir porello ningún tipo de compensación financiera.

Para el contrato objeto de la presente licitación, el Parlamento Europeo exige que loslicitadores tengan la capacidad técnica y profesional siguiente:

Experiencia de al menos dos años en servicios de formación y orientación similares alos exigidos en el contrato en cuestión;

Experiencia acreditada de dirección de proyectos en centros de enseñanza secundarioso en el sector de la formación profesional de al menos seis años;

Dominio de la lengua española y buen nivel oral y escrito de la lengua inglesa.

La capacidad técnica y profesional de los operadores económicos se acreditará, según lanaturaleza, cantidad o importancia y utilización de los suministros, servicios u obras quedeban efectuarse, mediante uno o varios de los siguientes documentos:

a) Una lista de los principales servicios prestados en los dos últimos años con menciónde las fechas y los destinatarios;

b) Currículo del director de proyecto;

c) Cualquier documento que acredite el conocimiento de las lenguas mencionadas(certificados, títulos, etc.).

El licitador o candidato podrá alegar las capacidades de otras entidades, con independencia dela naturaleza jurídica de los vínculos que tenga con tales entidades. En este caso, deberáprobar al Parlamento Europeo que dispondrá de los medios necesarios para la ejecución delcontrato, por ejemplo, garantizando el compromiso de tales entidades de poner dichos mediosa su disposición. En tal caso, el Parlamento Europeo tendrá derecho a rechazar la candidaturao la oferta presentada si abriga dudas sobre el compromiso del tercero o su capacidadprofesional y/o técnica.

En cualquier caso, los licitadores podrán apoyarse siempre en la capacidad económica de unoo varios subcontratistas siempre que estos se comprometan a participar en la ejecución delcontrato. En tal caso, el Parlamento Europeo evaluará la capacidad del o de los subcontratistasteniendo presente su grado de participación en la ejecución del contrato.

12. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN

El contrato se adjudicará a la oferta económicamente más ventajosa.

La evaluación de las ofertas se basará en los criterios siguientes:

- Precio (suma total de los precios por unidad según lo cumplimentado en el anexo IV, Listade precios).

- Criterio cualitativo 1:

Calidad y coherencia de la oferta en relación con los servicios requeridos. Los licitadoresdeben ofrecer una descripción general del enfoque que proponen para alcanzar los objetivos.También indicarán las principales dificultades para prestar los servicios requeridos.

- Criterio cualitativo 2:

El contratista tiene la obligación de presentar una muestra de un módulo didáctico de almenos dos páginas A4, que incluya fotografías, preguntas y trabajos para los alumnos sobrela importancia del multilingüismo en la UE y en particular en el Parlamento Europeo. Estemódulo didáctico debe estar dirigido al curso primero de bachillerato o su equivalente delsistema de formación profesional.

La ponderación de los distintos criterios será la siguiente:

- Criterio cualitativo 1: Máximo de 50 puntos (se requiere un mínimo de 30puntos)

- Criterio cualitativo 2: Máximo de 50 puntos (se requiere un mínimo de 30puntos)

Para pasar a la siguiente fase, relativa a la evaluación del precio, los licitadores deben haberobtenido un mínimo de 60 puntos sumando la puntuación de los criterios 1 y 2 (siempre queen cada uno de ambos criterios se haya obtenido un mínimo de 30 puntos).

El precio se dividirá por el número de puntos obtenidos en la evaluación de los criterioscualitativos. La oferta clasificada en primera posición será la que haya obtenido el cocientemenos elevado.

Anexo I: Especificaciones técnicas

El contratista realizará los siguientes servicios durante un año escolar en el Estadomiembro

A. FORMACIÓN INICIAL Y AVANZADA

La primera etapa del itinerario de una escuela embajadora es la formación inicial sobre elprograma Escuela embajadora del Parlamento Europeo, que abarca, por lo general, unaformación sobre la UE y el PE así como una formación sobre la estructura, los requisitos y elfuncionamiento de cada programa Escuela embajadora del Parlamento Europeo en el país.Por tanto, en el curso inicial se examinan ejemplos de actividades y proyectos idóneos para elprograma. Debe dotar a cada centro educativo de un conjunto de herramientas y de una hojade ruta.

La formación avanzada está destinada a los embajadores sénior, que pertenecen al personaldel centro educativo: directores, profesores, bibliotecarios, personal administrativo o incluso,en algunos sistemas educativos, los padres). Al menos una vez por año escolar, el contratistaorganizará en estrecha colaboración con la Oficina de Información del PE un día deformación avanzada, en principio en los locales de la Oficina, para las escuelas que participanen el programa Escuela embajadora del Parlamento Europeo. El programa de este día deformación avanzada será elaborado consultando con un empleado de la Oficina deInformación del Parlamento Europeo. Al menos un empleado de dicha Oficina ejercerá deexperto en materia de instituciones y normativas europeas y, de ser posible, uno o másdiputados al PE harán asimismo una presentación.

En el curso inicial y en la formación avanzada deberán participar entre cinco y diez centroseducativos aproximadamente, con un total máximo de veinte profesores. La formacióncomienza alrededor de las 10.30 horas y termina a las 15.00 horas, de modo que puedanparticipar los centros educativos más alejados. Se espera del contratista que redacte uninforme sobre cada día de formación que se publicará en el sitio web de la Oficina deInformación del Parlamento Europeo. El informe deberá ir acompañado de fotografías. Elinforme deber ser aprobado por la Oficina de Información del Parlamento Europeo en elEstado miembro.

B. VISITAS A LOS CENTROS EDUCATIVOS (en función del número de centrosparticipantes)

El contratista efectuará visitas a los centros educativos, que durarán aproximadamente doshoras y media sin contar el tiempo necesario para el desplazamiento. Un empleado de laOficina de Información del Parlamento Europeo participará frecuentemente en esas visitas,pero el contratista debe estar en condiciones de efectuarlas también de forma independiente.Sobre la base de las visitas a los centros educativos, el contratista ha de determinar si estoshan aplicado y ejecutado el programa educativo de modo satisfactorio y si han cumplido lasdemás condiciones del programa. El contratista se entrevistará con los embajadores, tantojúnior como sénior, y, en ocasiones, con la dirección de los centros educativos. Tambiénexaminará la medida en que el centro cumple con los requisitos de certificación. El contratistaredacta un informe de almenos 500 palabras basado en sus conclusiones en un formato que se precisaráposteriormente y enviará el informe, junto a las fotografías correspondientes, a la Oficina deInformación del Parlamento Europeo. Cuando el informe reciba la aprobación de la Oficina

de Información del Parlamento Europeo, el contratista lo enviará al centro educativo,indicando si ha sido certificado e invitándole a la ceremonia en la Oficina de Información delParlamento Europeo en el Estado miembro.

C. REUNIONES DE TRABAJO (APROXIMADAMENTE 2-4 POR AÑO ESCOLAR)

También se celebrarán reuniones con empleados de la Oficina de Información del ParlamentoEuropeo en las que se analizarán los progresos del proyecto, se desarrollarán nuevasiniciativas o materiales para cursos avanzados y se debatirá sobre los módulos didácticos y lasestrategias que se deberán seguir. Estas reuniones durarán seis horas y se celebrarán en laOficina de Información del Parlamento Europeo. Tras la reunión, el contratista redactará unbreve informe (de como mínimo media página A4) sobre las modalidades de trabajo yactividades que deberá ser aprobado por la Oficina de Información del Parlamento Europeo.

D. DÍAS DE TRABAJO PARA TAREAS ADMINISTRATIVAS (TRES POR AÑO ESCOLAR)

Se presume que, además de la preparación, realización y evaluación de las labores A a F, elcontratista/supervisor de programa necesitará tres días de trabajo al año para tareasadministrativas, por ejemplo, envío de correos electrónicos, llamadas telefónicas, fijación defechas con los centros educativos, etc. Aunque tres días no puedan parecer mucho tiempo, hayque tener presente que las funciones de apoyo logístico y administrativo correrán a cargo, engran medida, de la Oficina de Información del Parlamento Europeo, por ejemplo, el envío decorreos e invitaciones a las escuelas participantes, la organización de almuerzos, el alquiler delocales para reuniones, la organización para la impresión de materiales didácticos y laadquisición de otros suministros escolares, la respuesta a las cuestiones de las escuelasparticipantes, etc. Si el contratista emplea más tiempo al año para estas tareas, no serácompensado por la Oficina de Información del Parlamento Europeo.

E. ANÁLISIS DEL PROGRESO CON LA OFICINA DE INFORMACIÓN DELPARLAMENTO EUROPEO (DOS VECES POR AÑO ESCOLAR EN ENERO Y JUNIO)

Se espera del contratista que participe, por invitación de la Oficina de Información delParlamento Europeo, en una reunión de dos horas para analizar el progreso del proyecto conel jefe de la Oficina y sus empleados.

F. DISEÑO DE UN CONJUNTO DE 4 PÁGINAS A4 DE MATERIALES DIDÁCTICOSADAPTADOS ESPECÍFICAMENTE AL PLAN DE ESTUDIOS

Se espera del contratista que diseñe un conjunto de 4 páginas A4 de material didáctico sobreel Parlamento Europeo desde el punto de visa nacional adaptado específicamente al plan deestudios del centro educativo. El material didáctico consistirá de los siguientes elementos: unalista de los partidos políticos nacionales representados en el Parlamento Europeo en la que seindique a qué grupo político europeo pertenecen; la forma en que algunas decisiones delParlamento Europeo se han visto reflejadas en el contexto nacional; la interconexión entre lademocracia europea y nacional; la colaboración del Parlamento europeo y los Parlamentosnacionales.

Los materiales se producirán en colaboración con la Oficina de Información del ParlamentoEuropeo. La Oficina de Información se encargará de la impresión de los materiales.

En el anexo IV se pueden consignar los importes, sin IVA, correspondientes a cada labor.

Nota: El Parlamento Europeo celebrará un contrato marco con el contratista ganador por unperíodo de un año. Puede ser renovado por un año más. El número de reuniones, días deformación y visitas para las que se requiere la participación del contratista se determinaráperiódicamente consultando a la Oficina de Información del Parlamento Europeo y seráobjeto de órdenes de pedido específicas.

A la hora de determinar los honorarios por las labores A a F, el contratista debe tener presenteque se trata de una cantidad a tanto alzado. Las preparaciones de cada reunión, el envío decorreos electrónicos, las llamadas telefónicas, la elaboración de informes, etc. deben estarincluidas en esa cantidad, así como los gastos de viaje y estancia. La Oficina de Informacióndel Parlamento Europeo no compensará los gastos de oficina ni otro tipo de gastos.

La Oficina de Información del Parlamento Europeo efectuará las siguientes labores:

Apoyo logístico, administrativo y de contenidos para el programa educativo. Organización de la impresión de los módulos didácticos y otros materiales

promocionales. Primer punto de contacto para los centros educativos participantes. Responsabilidad final del contenido y la ejecución del programa educativo.

Una persona de la Oficina de Información del Parlamento Europeo servirá de primer punto decontacto para este programa. Las evaluaciones periódicas, es decir, el análisis de losprogresos, servirán de herramienta para determinar si la cooperación funciona correctamentey si alguna de las partes debe mejorar algún aspecto. Además, en el seno de la Oficina tendrálugar una comunicación intermedia sobre el funcionamiento del contratista/supervisor delprograma y el progreso del programa educativo.

Anexo II: Declaración jurada relativa a los criterios de exclusión y lainexistencia de conflictos de intereses

Nombre oficial del licitador:.......................................................................................................................................................

Dirección oficial:............................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Forma jurídica oficial (únicamente para las personas jurídicas):............................................................................................................................................................................................................................................................................................................

El/La abajo firmante, ......................................................................................., representanteautorizado a firmar en nombre del licitador, declara por su honor que:

a) el licitador no está incurso en un procedimiento de quiebra, liquidación, intervenciónjudicial o concurso de acreedores, cese de actividad o en cualquier otra situación similarresultante de un procedimiento de la misma naturaleza vigente en las legislaciones ynormativas nacionales;

b) el licitador o las personas con poderes de representación, de decisión o de control sobre élno han sido condenados mediante sentencia firme dictada por una autoridad competentede un Estado miembro, con fuerza de cosa juzgada, por cualquier delito que afecte a suética profesional;

c) el licitador no ha cometido una falta profesional grave, debidamente constatada por elórgano de contratación por cualquier medio a su alcance, incluida una decisión del BEI ode una organización internacional;

d) el licitador está al corriente en el pago de las cuotas de la seguridad social o en el pago deimpuestos de acuerdo con las disposiciones legales del país en que esté establecido, delpaís del órgano de contratación o del país donde deba ejecutarse el contrato;

e) el licitador o las personas con poderes de representación, de decisión o de control sobreél, no han sido condenados, mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, porfraude, corrupción, participación en una organización delictiva, blanqueo de capitales ocualquier otra actividad ilegal que suponga un perjuicio para los intereses financieros dela Unión;

f) el licitador no es objeto de una sanción administrativa impuesta por el órgano decontratación, tal como se prevé en el artículo 109, apartado 1, del ReglamentoFinanciero1.

1 El órgano de contratación comprobará en el registro central de exclusiones si hay aún alguna sanciónadministrativa en vigor.

Observaciones:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

El/La abajo firmante se compromete a suministrar cualquier documento que se lesolicite específicamente.

El/La abajo firmante tiene conocimiento de que se excluirá de la adjudicación de uncontrato a aquellos licitadores que, durante el procedimiento de adjudicación delmismo:

1) se hallen en una situación de conflicto de intereses en relación con el contrato; se puededar una situación de conflicto de intereses en caso de interés económico, afinidad políticao nacional, motivos familiares o afectivos o cualquier otro motivo de comunidad deintereses con el beneficiario;

2) hayan incurrido en falsas declaraciones al facilitar la información exigida por el órganode contratación para poder participar en el procedimiento de contratación o no hayanfacilitado dicha información;

3) se hallen en una de las situaciones de exclusión del procedimiento de contrataciónpública, contempladas en el artículo 106, apartado 1, del Reglamento Financiero (letras a)a f) indicadas).

Además, el/la abajo firmante declara por su honor que:

- el licitador comunicará sin demora al órgano de contratación cualquier situación queconstituya o de la que pueda derivarse un conflicto de intereses;

- el licitador no ha concedido ni concederá, no ha buscado ni buscará, no ha intentado niintentará obtener, y no ha aceptado ni aceptará ningún beneficio, financiero o en especie,a favor de nadie o por parte de nadie, en los casos en que tal beneficio constituya unapráctica ilegal o implique corrupción, directa o indirectamente, en la medida en quesuponga incentivo o recompensa relacionados con la adjudicación o la ejecución delcontrato;

- la información facilitada al Parlamento Europeo en el marco de la presente licitación esexacta, veraz y completa.

Fecha: ............................ Firma: ...............................................

Anexo III: Ficha financiera de los proveedores

Completar uno de los dos documentos Anexo III adjuntos a la presente invitación a licitar:

- Para personas físicas: Anexo III_Ficha financiera - persona física

- Para sociedades privadas: Anexo III_Ficha financiera - sociedad privada

Anexo IV: Lista de precios

Esta lista de precios de cumplimentarse en su totalidad. Las ofertas que no cumplan esterequisito serán excluidas del procedimiento.

nº CometidosCantidadde unidades

Precio por unidaden euros, sin IVA

A Día de formación por día €

B Visita a centros educativos por visita €

CReunión de trabajo con representante de la oficina(mínimo 6 horas)

por reuniónde trabajo €

D Día de trabajopor día detrabajo €

E Análisis del progreso con jefe de la Oficina por análisis €

FDiseño y producción de 4 páginas A4 de materialdidáctico

4 páginasA4 €

TOTAL DE LOS PRECIOS POR UNIDAD €

Fecha: ............................ Firma: ...............................................

Anexo V: Declaración relativa a los subcontratistas

Nombre del licitador:

El/La abajo firmante ......................................................................................, representante delmencionado licitador, declara que, en caso de que resulte adjudicatario del contrato, o de unoo varios lotes de dicho contrato, participarán como subcontratistas los operadores económicosque figuran a continuación:

El/La abajo firmante declara tener conocimiento de que el Parlamento Europeo se reserva elderecho de exigir a los licitadores información relativa a la capacidad financiera, económica,técnica y profesional del o de los subcontratistas propuestos. Asimismo, el ParlamentoEuropeo podrá reclamar las pruebas necesarias para determinar si los subcontratistas cumplenlos criterios de exclusión exigidos a los licitadores.

En este contexto, el Parlamento Europeo se reserva el derecho de rechazar a todosubcontratista propuesto que no supere los criterios de exclusión o de selección.

Por otra parte, el contratista adjudicatario del contrato deberá informar al Parlamento Europeode cualquier nueva subcontratación no prevista en la oferta. A este respecto, el ParlamentoEuropeo se reserva el derecho de aceptar o rechazar a todo subcontratista propuesto durante laejecución del contrato. Para ello, podrá reclamar las pruebas necesarias para determinar si elsubcontratista o los subcontratistas superan los criterios exigidos. El Parlamento Europeoconcederá su autorización siempre por escrito.

La adjudicación del contrato a un licitador que proponga un subcontratista en su oferta suponela aceptación de la subcontratación.

Fecha: ............................ Firma: ...............................................

Información relativa a los subcontratistas

Nombre y dirección delsubcontratista

Descripción de la parte delcontrato subcontratada

Descripción de lacuantía (en euros y enporcentaje del importe

total estimado delcontrato)

Anexo VI: Ficha de información financiera

que deberá completar el licitador, o cada empresa en caso de agrupación de empresas con mandatario común,sobre la base de los balances financieros de los tres últimos ejercicios, que se presentarán como anexo

Volumen de negocios

Importe total del volumen de negocios realizado durante los tres últimos ejercicios

Ejercicio n -1 ..................................................................................... EUR

Ejercicio n -2 ..................................................................................... EUR

Ejercicio n -3 ..................................................................................... EUR

Beneficios

Importe total del resultado neto, una vez deducidos los impuestos, durante los tres últimos ejercicios

Ejercicio n -1 ..................................................................................... EUR

Ejercicio n -2 ..................................................................................... EUR

Ejercicio n -3 ..................................................................................... EUR

Activos disponibles a corto plazo

Importe total de los activos2 disponibles en un plazo inferior a un año

Ejercicio n -1 ..................................................................................... EUR

Ejercicio n -2 ..................................................................................... EUR

Ejercicio n -3 ..................................................................................... EUR

Endeudamiento a corto plazo

Importe total 3de las deudas en un plazo inferior a un año

Ejercicio n -1 ..................................................................................... EUR

Ejercicio n -2 ..................................................................................... EUR

Ejercicio n -3 ..................................................................................... EUR

El/La abajo firmante declara que la información presentada es verdadera y exacta.

Hecho en .................................. el ......................................................

Firma(s):

2 Deudas a un año como máximo, existencias, encargos pendientes, inversiones de tesorería, valores disponiblesy cuentas de regularización.

3 Total de deudas de todo tipo con un vencimiento inferior a un año y cuentas de regularización.

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Anexo VII: Etiqueta que ha de pegarse en los sobres exterior e interior enque se envíe la oferta

Parlamento Europeo, Oficina de Información en España

Paseo de la Castellana, 46. E-28046 Madrid

LICITACIÓN nº COMM/DG/AWD/2015/574NI EL SERVICIO DE CORREO NI NINGUNA PERSONA

NO AUTORIZADA DEBERÁN ABRIR ESTE SOBRE

En caso de que se utilicen varios paquetes o sobres, haga copias del documento anterior y repitala operación