plataformas tecnologicas

Sistema de Gestión de la

Calidad

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Guía de Aprendizaje PLATAFORMAS TECNOLOGÍAS

CENTRO DE LA CONSTRUCCIÓN REGIONAL VALLE

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EL SENA, una entidad de clase mundial Ing. Jair Felippe Chávez Cifuentes [email protected]

1. IDENTIFICACIÓN TALLER N°1: GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LAS PLATAFORMAS

TECNOLÓGICAS (CORREO ELECTRÓNICO, PLATAFORMAS Y SISTEMAS DE

BIBLIOTECAS DEL SENA)

CENTRO DE FORMACIÓN: CENTRO DE LA CONSTRUCCIÓN REGIONAL VALLE

PROGRAMAS DE FORMACIÓN

APRENDICES PERTENECIENTES A LOS PROGRAMAS DE LOS NIVELES: TECNÓLOGOS, TÉCNICOS Y OPERARIOS

MODALIDAD DE FORMACIÓN: COMPONENTE PRESENCIAL (70%) y VIRTUAL 30%

NOMBRE DEL PROYECTO: ORIENTACIÓN A LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

ACTIVIDAD DEL PROYECTO: PLATAFORMAS TECNOLÓGICAS INSTITUCIONALES

FASE DEL PROYECTO: FASE DE INDUCCIÓN

DURACIÓN DE LA GUÍA 4 (HORAS)

2. INTRODUCCIÓN

El proceso de Inducción es el punto de partida en el cual el aprendiz reconoce la estrategia de formación y

aprendizaje que el SENA le ofrece integralmente y en particular el rol que desempeñará en el marco del

aprendizaje autónomo.

En esta guía de aprendizaje nos dedicaremos explorar las plataformas tecnológicas institucionales que el

SENA pone a disposición de sus aprendices para facilitar y acompañar su proceso de formación,

El eje Temático “PLATAFORMAS TECNOLÓGICAS”, se refiere a la identificación y apropiación de los

diferentes recursos tecnológicos que ofrece el Sena a sus aprendices, incluida la infraestructura en

tecnologías de la información y comunicaciones (TIC), todos los ambientes de aprendizajes y tecnologías

que ofrece el Centro de Formación para el desarrollo de las competencias del programa de formación como

son:

Correo Institucional misena.

Plataforma SofiaPlus (Sistema Optimizado para la Formación Integral y el Aprendizaje activo)

Manejo de la Plataforma Blackboard.

Sistema de Blibliotecas del Sena.

Las actividades enmarcadas dentro de este eje temático están disponibles en la plataforma Blackboard así

mismo el contenido, material de apoyo y links para el envió de las evidencias de las actividades propuestas.

3. RESULTADO DE APRENDIZAJE.

24020150012 Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las tecnologías

de la información y comunicación disponibles.

mailto:[email protected]


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4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

4.1 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1

RECONOCIMIENTO DEL CORREO INSTITUCIONAL MISENA DURACIÓN 2 HORAS

El SENA nos brinda la posibilidad de tener un correo electrónico con el dominio @misena.edu.co, de tal

manera que allí podamos recibir todas las actualizaciones, boletines, noticias y todo lo que tiene que ver con

los anuncios del SENA, y obviamente podemos también enviar y recibir e-mails tal y como podemos hacerlo

en otros servicios como yahoo.com o Hotmail.com.

Recuerde que el correo MISENA deber ser utilizado con fines institucionales y no fines personales



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4.1.1 CONSULTAR EL NOMBRE DE USUARIO Y LA PRIMERA CLAVE

ASIGNADA.

1. Ingrese la dirección www.misena.edu.co en la barra de direcciones del navegador de su preferencia

(GOOGLE CHROME, INTERNET EXPLORER, OPERA, O MOZILLA) se recomienda GOOGLE

CHROME para un mejor aprovechamiento de las herramientas ofrecidas por el correo MISENA.

2. Estando en esta pantalla haga clic en el link (aquí) habilitado dentro de la opción segundo paso

Esta operación lo llevara a la siguiente pantalla:

3. Consulte su usuario asignado y la primera clave, ingresando su número de identidad (sin letras ni signos

de puntuación) y haga clic en el enlace “Consultar”.


http://www.misena.edu.co/


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Como resultado de esta consulta se obtendrá la información de su nombre de usuario y primera clave

asignada por el sistema tal como se muestra en la figura.

Copie su dirección de correo y Password y regrese a la página principal haciendo clic en el enlace “ir a página

principal”

Estando en esta pantalla haga clic en el link (aquí)

habilitado dentro del tercer paso

Digite su nombre de usuario y contraseña para entrar y

validar el correo.

Una vez realizado el procedimiento anterior se encontrará

con una página de bienvenida a su nueva cuenta donde

aparecen las condiciones de servicio de Google.

Ejemplo: [email protected]

Contraseña: 123456789

De clic en Iniciar sesión.

Se deberá validar la cuenta escribiendo los caracteres que aparecen en la imagen, dentro del cuadro de

dialogo habilitado para tal fin, tal como se muestra en la siguiente figura:




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4.1.2 CAMBIO DE CONTRASEÑA INICIAL ASIGNADA POR EL SISTEMA

Como se pudo evidenciar la clave asignada por el sistema generalmente es el número de su documento de

identidad, así que cualquier persona que conozca su nombre de usuario y numero de identidad podrá acceder

a su correo electrónico por esta razón se debe realizar el procedimiento de cambio de clave. Para realizar

este procedimiento siga los siguientes pasos.

1. ingrese a al menú contextual que se encuentra en la esquina

superior derecha de la interfaz del correo junto a su dirección de

correo electrónico tal como se muestra en la siguiente imagen:

haga clic en la fecha a la derecha de la dirección de correo

electrónica.

2. Ingrese a la opción “cuenta”

3. Al ingresar a la configuración de la cuenta se despliega la siguiente ventana:

4. haga clic sobre el link seguridad y luego en Cambiar contraseña.



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5. Diligencia los datos en el menú Cambio de Contraseña: Contraseña actual

(con la que ingresaste a tu correo), Contraseña nueva (tu nueva contraseña

con la que ingresaras a tu correo, Recuerde elegir una contraseña de fácil

recordación, verificando el nivel de seguridad de la misma, mezcle letras y

números para dificultar que pueda ser adivinada), Confirmar la nueva

contraseña (repetir la contraseña nueva)

4.1.3 GESTIÓN Y FIRMA PERSONALIZADA DEL CORREO MISENA.EDU.CO

Crear una firma estándar y automática al final de los correos enviados

Puede crear una firma predeterminada para que se inserte en todos sus mensajes salientes, de esta manera

quien recibe su mensaje sabrá quién lo envió ya que solo la información del nombre de la cuenta

([email protected]) no es información suficiente para determinarlo.

Para realizar esta actividad siga los siguientes pasos:

1. Ubique la herramienta de configuración (rueda dentada) en la parte superior derecha de la interfaz del

correo tal como se muestra en la figura y haga clic sobre ella

2. Haga clic sobre el link Configuración.

3. Una vez realizados los pasos anteriores aparecerá la siguiente figura:




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Observe que en la barra del menú de configuración del correo se muestran varios grupos de opciones para

configurar su cuenta de correo algunos de ellos son:

General

Etiquetas

Filtros

Chat

Temas

Para localizar la opción de firma desplácese con la rueda del mouse o arrastre la barra desplazamiento

vertical hacia abajo.

4. Ya ubicado en sobre la opción proceda a personalizar la firma de correo electrónico insertando los datos

tal como se muestran en el siguiente ejemplo:

De formato a su firma usando las opciones de la barra ubicada en la parte superior de la firma, podrá colocar

texto en negrilla, convertir fuente en cursiva, subrayar, cambiar el tipo, tamaño y color de la fuente, así como

resaltarla, muévase dentro de estas diferentes opciones y personalice su firma según sus preferencias.

5. No olvide seleccionar la opción para habilitar la firma de su correo.

Barra del menú de configuración

del correo

Barra de desplazamiento vertical

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6. Vaya al final de página (con la barra de desplazamiento vertical) y guarde los cambios.

4.1.4 CAMBIAR EL TEMA DE PRESENTACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO

Un tema es un conjunto de elementos de diseño unificados y esquemas de color que nos ofrece el correo

para hacer más atractiva visualmente nuestra interfaz de correo.

Para cambiar el tema a uno de su preferencia siga los siguientes pasos:

1. Estado en el menú de configuración del correo vaya a la opción temas

Estando ubicado sobre esta opción se mostrarán diferentes grupos para la configuración de su tema.

Temas de colores

Temas de alta definición

Temas personalizados.

Temas clásicos

Seleccione con el mouse el tema que desee, notara que inmediatamente se cambia el fondo de la interfaz y

que los menús de su correo se ajustan a los colores y fuentes del tema elegido.

4.1.5 CREACIÓN DE GRUPOS Y ADMINISTRACIÓN DE CONTACTOS

Gracias a los grupos de contactos, puedes organizar fácilmente a tus contactos y enviar mensajes a grupos

concretos de personas. Por ejemplo, si creas un grupo de contactos con el nombre "OBRAS CIVILES",

podrías enviar un solo mensaje al grupo en lugar de tener que hacerlo a 35 personas diferentes.

Para la creación de los grupos de contactos siga las siguientes instrucciones:

1. Haga clic sobre el menú Correo

2. Posteriormente haga clic sobre el link Contactos

3. Haga clic sobre el link Grupo nuevo

1



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4. Ingrese el nombre del grupo y de clic en aceptar

Inmediatamente se crea el grupo se despliega la siguiente ventana, confirmando que el grupo creado

como ejemplo de contactos OBRAS CIVILES quedo correctamente creado tal como se muestra en la

figura.

4.1.6 INGRESAR CONTACTOS AL GRUPO CREADO

Una vez creado en nuevo grupo y cerciorándonos que estamos sobre el grupo creado anteriormente siga las

siguientes instrucciones para agregar contactos a el grupo.

1. Regrese a la ventana de correo haciendo clic en contactos y seleccionando “Correo”

Los contactos pueden ser agregados digitando cada dirección de correo por separado y agregando el nombre

de cada usuario de manera individual o agregando varias direcciones de correo y separándolas por comas

(,) y posteriormente agregar la información referente a cada contacto.



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2. Con el fin de evitar errores en la digitación de las direcciones de correo de cada contacto y para

maximizar el tiempo dedicado a este tema su instructor, ha enviado un archivo en Excel a su correo

electrónico donde se relaciona la dirección de correo electrónico y a quien pertenece esta dirección,

estos contactos pertenecen a los compañeros de su programa de formación.

Abra el mensaje enviado por su instructor

Descargue el archivo de Excel en el escritorio de su equipo.

Abra el archivo y observe que se encuentra las direcciones de correo de sus compañeros

relacionando a quien pertenece cada correo.

Seleccione la columna “COLUMNA PARA COPIAR EN EL GRUPO CREADO”.

De clic derecho sobre el grupo de correos y haga clic en copiar.

3. Regrese al menú Contactos haciendo clic sobre Correo una vez allí seleccione el grupo que creo

anteriormente “NOMBRE DE SU PROGRAMA DE FORMACIÓN”

4. Localice el icono para agregar contactos a este grupo y de clic sobre.

5. Se abrirá un cuadro de donde se pegaran las direcciones de correo copiadas del archivo Excel. Haga

clic DERECHO sobre el cuadro y seleccione la opción pegar.

6. De clic sobre la opción añadir.

Ya realizados los pasos anteriores podrá observar que se han creados los contactos de los integrantes de

su programa de formación, pero solo aparece la dirección de correo electrónico Y nombre del contactos a

quien pertenece la dirección.

5

6



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4.1.7 ADMINISTRACIÓN DE MENSAJES RECIBIDOS MEDIANTE LA

CREACIÓN DE ETIQUETAS

Para organizar el correo de manera más efectiva el correo MISENA usa etiquetas, existen unas etiquetas

creadas por defecto (no se pueden cambiar el nombre de estas etiquetas):

Recibidos, Destacados, Importante, Enviados, Borradores, Prioridad, Seguimiento, Varios, Chats,

Todos, Spam, Papelera.

Pero si se pueden crear tantas etiquetas como queramos con el fin de administrar los correos entrantes a

nuestra cuenta. Para crear estas etiquetas siga los siguientes pasos:

1. Abra nuevamente el panel de configuración tal como se realizó cuando configuró su firma

2. Seleccione la pestaña etiquetas.

3. De clic en “crear etiqueta nueva”

4. Ingrese el nombre de la nueva etiqueta y de clic en “Crear”

Una vez realizados los pasos anteriores podremos constara que la etiqueta fue

creada en el panel principal de mensajes, cada una de estas etiquetas pueden ser

personalizadas usando las diferentes opciones habilitadas para tal fin. Para

personalizar esta etiqueta haga clic sobre la fecha que aparece a la derecha del

nombre de la etiqueta la cual desplegara las diferentes opciones.



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Seleccione un color para esta etiqueta, dentro de los colores disponibles o

añada un color personalizado.

Ya habiendo personalizado su etiqueta podrá administrar los mensajes que

han ingresado a su cuenta de correo.

Para mover correos electrónicos desde la etiqueta recibidos a la creada

existen dos opciones:

Seleccionando el mensaje y ubicando el icono de “mover a:”

Estando en este panel podrá seleccionar la etiqueta a donde quiere enviar el mensaje seleccionado.

Abriendo el mensaje y ubicando el icono de “mover a:” y seleccionar la etiqueta donde se almacenará

su mensaje.



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Cabe recalcar que mover un mensaje a una etiqueta es diferente a etiquetar un mensaje, cuando movemos

un mensaje a una etiqueta este quedara almacenado en dentro del espacio de almacenamiento creado con

este nombre, mientras que etiquetar un mensaje es colocarle una etiqueta al mensaje pero sin moverlo del

espacio de mensajes recibidos.

Como recomendación especial debemos salir de nuestra cuenta de correo de

manera correcta, haciendo clic sobre nuestra dirección de correo electrónico

que se encuentra en la esquina superior derecha y seleccionar la opción cerrar

sesión. De esta manera evitaremos dejar nuestro correo abierto. Puesto que

si alguien intenta iniciar una sección de correo se abrirá nuestra cuenta

vulnerando así la seguridad de nuestro correo.

4.1.8 REALIZAR BÚSQUEDA DE MENSAJES EN EL CORREO MISENA

Usa la barra de búsqueda para encontrar un mensaje dentro de tus mensajes recibidos, para esto solo debes

colocar el objeto de tu búsqueda en la barra y hacer clic sobre la lupa azul. O si prefieres una búsqueda más

efectiva puedes seleccionar la flecha a la derecha de la barra y se desplegaran más opciones de búsqueda

con lo cual puedes hacer una búsqueda más precisa.

4.1.9 UTILICEMOS EL CORREO MISENA

REDACTE Y ENVIÉ UN EMAIL DE PRESENTACIÓN A LOS INTEGRANTES DEL GRUPO CREADO, CON

COPIA OCULTA A SU INSTRUCTOR.

Siga los siguientes pasos para enviar el correo al grupo creado.

Haga clic en el recuadro marcado como REDACTAR

En el cuadro de texto PARA escriba el nombre del grupo creado.

En el campo de asunto siempre deberá colocar una breve descripción del objetivo del correo en este

caso PRESENTACIÓN.

Redacte el correo electrónico teniendo en cuenta las normas básicas de NETIQUETA, se deberá

tener en cuenta la Ortografía y la correcta redacción del mensaje, el mensaje contendrá una breve

presentación aspectos básicos de la Presentación:



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Empiece con un saludo

Coloque sus nombres completos

De que colegio es egresado

El lugar de residencia, no es necesario que coloque la dirección completa.

Que hobbies y deportes practicas

Porque te matriculaste a este programa de formación

Que experiencia tienes en el área de conocimiento del programa al que te matriculaste.

Cual sería tu aporte al grupo

Que expectativas tienes acerca del programa y proyectos tienes a futuro una vez culmines

tu formación en el SENA.

Coloca un consejo o mensaje de ánimo a tus compañeros que inician contigo.

No redacte tu presentación como una lista, redacte construyendo párrafos continuos que contenga la anterior

información.

Verifique que su firma se encuentre al final del correo electrónico.

4.1.10 PERSONALIZACIÓN DEL ESPACIO DE CORREO

Para el desarrollo de esta actividad usted beberá tener una fotografía en formato digital la cual será cargada

con el objeto de personalizar su correo electrónico y permitir que las personas con las que usted este

chateando puedan observar la imagen cargada.



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Vaya a configuración del correo

En la pestaña general

Mi imagen

Selecciona una imagen (que todos verán cuando les envíes un correo)

Subir una imagen tuya. Debes hacer clic en examinar y buscar la fotografía en tu PC.

4.1.11 HERRAMIENTA DRIVE

Pregunte o investigue acerca de la herramienta Drive, la cual permite que usted tenga un espacio de

almacenamiento virtual de carpetas y archivos en los servidores de la empresa Google, la capacidad de

almacenamiento en este espacio es de 5 GB. Esta herramienta será muy útil para mantener y crear respaldos

de sus archivos y carpetas, además de tenerlas siempre disponibles y a la mano mientras pueda acceder a

su correo electrónico. (Es como tener una memoria USB de 5 GB en el Internet)

Cree una carpeta (EVIDENCIAS SENA)

Cargue un archivo desde su Pc o memoria USB.

Ubique la herramienta para compartir un archivo o carpeta con un compañero. (no la comparta solo

verifique como se puede realizar esta acción pregunte a su instructor).

4.2 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2

MANEJO DE SOFIAPLUS DURACIÓN 1 HORAS

SOFÍA PLUS: Como su sigla lo indica es un Sistema Optimizado para la Formación Integral y el

Aprendizaje activo, es un aplicativo que posee el SENA para la gestión eficiente, transparente, flexible y de

calidad para los procesos de Formación Integral.



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4.2.1 NUEVA INTERFACE DE SOFIA PLUS

Para ingresar a la plataforma SOFIAPLUS ingrese la dirección www.senasofiaplus.edu.co en la barra de los

navegadores: GOOGLE CHROME, INTERNET EXPLORER, O MOZILLA, SE RECOMIENDA EL USO DE

GOOGLE CHROME PARA UN MEJOR FUNCIONAMIENTO DE SOFIA PLUS.

Aparece la siguiente pantalla:

Aparecen cinco fichas o pestañas para seleccionar la actividad que desea realizar:

INICIO: esta es la ficha o pestaña que presenta la opción para ingresar como usuario registrado a la

plataforma SOFIA plus, realizar un registro siendo un usuario nuevo, consultar la oferta educativa para las

diferentes modalidades de formación que el SENA ofrece. (Todos los tipos, carreras Técnicas, Formación

Virtual y formación empresas).

BUSCAR OFERTA: esta pestaña nos permite realizar la búsqueda de programas ofertados por el SENA en

las diferentes modalidades de formación igual a la herramienta que se presenta en la ficha INICIO.

PRESENTAR PRUEBAS DE SELECCIÓN: esta ficha nos permitirá ingresar a la presentación de pruebas

de selección una vez se realice la inscripción a un programa de formación en la modalidad de Técnico

Tecnólogo o profundización (técnica o tecnológica).


http://www.senasofiaplus.edu.co/


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CERTIFICADOS: Nos ofrece la posibilidad de descargar los certificados de los programas de formación o

cursos virtuales que hubiésemos realizado con el SENA.

AYUDA Y SOPORTE: esta ficha nos permite obtener ayuda acerca del uso de la nueva interface de SOFIA

plus, para esto nos presenta los menús mostrados a continuación:

4.2.2 INGRESAR A SOFIA PLUS

Para ingresar a la plataforma SOFIA plus como usuario registrado

deberá dar clic al link Ingresar. De esta manera usted tendrá acceso a

los siguientes procesos que se gestionan en SOFIA Plus:

PROCESOS QUE SE GESTIONAN EN SOFIA PLUS COMO APRENDIZ.

Registro: El Aprendiz podrá actualizar sus datos (datos básicos, estudios realizados

y experiencia laboral) e información de contacto.

Inscripción: Permite al Aprendiz consultar inscripciones a programas de formación

y consultar eventos de divulgación tecnológica

Gestión de tiempos: Permite al Aprendiz registrar actividades adicionales y

consultar el tiempo dedicado en fuentes de conocimiento.

Gestión de ambientes: Permite la solicitud de eventos y la administración de

ambientes.

Ejecución de la formación: Permite consultar la ruta del Aprendiz, solicitar un

segundo evaluador en caso de ser necesario, adicionar novedades y evaluar los

instructores y proyectos.

LMS: El Aprendiz podrá consultar la ficha de caracterización para ser redireccionado

al aula por ambiente virtual de formación. (Ingresar a la BlackBoard)

Certificación: Permite consultar las constancias del Aprendiz y consultar las

certificaciones de eventos de divulgación tecnológica.



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Posteriormente aparecerá la siguiente ventana donde se realiza la autenticación para acceder a la

plataforma:

1. En esta ventana deberá usted

seleccionar el tipo de documento con el cual

realizó el registro personal en SOFIA plus,

2. Digite el número del documento de identidad correspondiente.

3. Digite La contraseña con la cual usted realizo el registro, en el caso

de que usted haya sido registrado por el SENA su primera contraseña

corresponderá al número de su documento de identidad, la cual deberá

ser cambiada posteriormente por políticas de seguridad.

4. De clic en ingresar

En el caso de que usted haya olvidado su contraseña, puede dar clic en ¿olvidó su contraseña?

Esta opción lo llevara a la siguiente ventana:

Solamente deberá

seleccionar el tipo de

documento con el cual se

registró en SOFIA PLUS y

digitar el número del

documento, sin puntos.

De clic en Restablecer

contraseña.



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El administrador del aplicativo SOFIA PLUS le enviara un e-mail al correo que usted tiene registrado en la

plataforma.

Después de autenticarnos e ingresar a la plataforma se despliega la siguiente interfaz.

Siempre que requiera salir de la plataforma deberá hacerlo dando clic en el link Salir ubicado en la esquina

superior derecha de la interfaz, es la manera correcta de salir de la plataforma, de no hacerlo de esta manera

su usuario y contraseña quedaran registrados en el historial de internet y cualquier persona podría acceder

a su cuenta directamente, además su plataforma podrá bloquearse debido a que o cerro sección

adecuadamente, y deberá solicitar a Bogotá que su cuenta sea reestablecida nuevamente.

Rol: son los posibles perfiles que tiene un usuario dentro

de la plataforma, a los cuales se les ha asignado

privilegios dentro del sistema.

Paquete funcional: Son los módulos que contienen

opciones para apoyar los procesos de formación en

SOFIA PLUS.



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4.3 REALIZAR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES

4.3.1 REGISTRO DE PERSONA:

Seleccionar el rol Aprendiz.

Desplegar el paquete Registro.

En el menú Registro persona seleccionar la opción "Datos básicos".

DILIGENCIE LOS SIGUIENTES DATOS REQUERIDO EN EL FORMULARIO.

Antes de poder modificar estos datos la plataforma le pedirá que valide su contraseña para garantizar la

seguridad y confidencialidad de la información.

MODULO REGISTRO

ROL APRENDIZ

ACTIVIDAD DATOS BÁSICOS



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Desplegar el paquete Registro.

En el menú Registro persona seleccionar la opción "Contacto".

En caso de emergencia o de ser imposible contactar al aprendiz el

Centro de formación consultará el contacto registrado y realizará el

respectivo llamado.

DILIGENCIE LOS DATOS SOLICITADOS EN EL FORMULARIO.

No olvide dar clic en GUARDAR. Y verificar que los datos hayan sido

guardados de manera correcta.

EXPERIENCIA LABORAL

De la misma manera que diligencio las fichas anteriores diligencie esta ficha introduciendo la información

que se solicita en cada campo de clic en el icono guardar para validar la información ingresada.

4.3.2 CERTIFICACIÓN:


Desplegar el paquete Certificación.

En el menú Certificación seleccionar la opción "Consultar constancias

del Aprendiz".

El sistema mostrará la información básica del usuario, el listado de los

programas de formación y el estado de cada uno de estos. Ubicar la

columna "Consultar constancia" y hacer clic en el ícono "LUPA".

MODULO REGISTRO

ROL APRENDIZ

ACTIVIDAD CONTACTO

MODULO CERTIFICACIÓN

ROL APRENDIZ

ACTIVIDAD CONSULTAR CONSTANCIAS DEL APRENDIZ



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Se desplegará la siguiente herramienta en la parte inferior de la página.

Descarga la constancia formación titulada y la constancia de estudios del programa de formación en el cual

estas matriculado y guárdalo en tu memoria. Para esto debes hacer clic en el icono que aparece a la

derecha de cada opción.

4.3.3 EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN

Permite consultar la ruta del Aprendiz, solicitar un segundo evaluador en caso

de ser necesario, adicionar novedades y evaluar los instructores y proyectos.

Podrás ver las Competencias que deberás alcanzar en tu Programa de

Formación con sus respectivos Resultados de Aprendizaje.


Desplegar el paquete Ejecución de la formación.

En el menú Desarrollar ruta de aprendizaje seleccionar la opción "Consultar ruta del Aprendiz".

MODULO EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN

ROL APRENDIZ

ACTIVIDAD CONSULTAR RUTA DEL APRENDIZ.



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Haga clic en el icono “LUPA “

Se desplegará la siguiente ventana la cual mostrará los programas o cursos de formación complementaria a

los cuales usted está matriculado.

De clic en el icono situado al lado derecho del

programa de formación al cual usted este

matriculado.

De clic en consultar para verificar la

información de la ruta de aprendizaje

se su programa de formación.



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De clic en el icono situado al lado derecho de ver la información del contenido del aprendiz. Tal como se

muestra en la figura anterior.

Allí se desplegará la siguiente interfaz la cual le mostrará tres columnas. La primera dará cuenta de las

competencias que componen su programa de formación, la segunda los resultados de aprendizaje que

componen estas competencias y los juicios de evolución correspondientes a estos resultados.

Copie y peque esta información en un archivo de WORD.

4.3.4 MENÚ GESTIÓN DE NOVEDADES:

MODULO EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN

ROL APRENDIZ

ACTIVIDAD ADICIONAR NOVEDAD.



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Una vez asociado el Aprendiz a la ruta de aprendizaje éste pasa a estado "En formación". Luego de haber

cumplido un trimestre de formación el Aprendiz estará habilitado para adicionar novedades. Este menú

permitirá adicionar alguna novedad en el desarrollo normal del programa de formación en el caso que usted

desee retirarse o aplazar su formación en el SENA.


Desplegar el paquete Ejecución de la formación.

En el menú Desarrollar ruta de aprendizaje seleccionar la opción

"Adicionar novedades".

SELECCIONE EL PROGRAMA

DE FORMACIÓN AL CUAL

USTED CREARA LA NOVEDAD.

INCLUYENDO LOS CURSOS

VIRTUALES.

Para adicionar la novedad seleccione el tipo de novedad, el subtipo de novedad e ingrese una breve

descripción de la novedad en el campo Observaciones.

Tenga en cuenta la siguiente clasificación para registrar una novedad:



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Luego de seleccionado el tipo de novedad deberá seleccionar el subtipo de novedad. Y después colocar un

breve comentario del porque se produce la novedad que usted desea registrar. Si está seguro de registrar la

novedad de clic en Guardar.

En este mimo paquete funcional usted podrá consultar las novedades que usted ha generado.



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4.3.5 INGRESO PLATAFORMA LMS

LMS: El Aprendiz podrá consultar la ficha de caracterización para ser redireccionado al aula por ambiente

virtual de formación.


Desplegar el paquete LMS.

En el menú LMS seleccionar la opción "Consultar Fichas de

Caracterización".

Haga clic sobre el icono ingresara a la siguiente interfaz

Donde deberá nuevamente autenticarse con su número de cedula y

contraseña para ingresar a la plataforma LMS. La cual le mostrara la siguiente

ventana.

Donde deberá hacer clic en el enlace con el nombre del programa de

formación al cual se encuentra usted inscrito actualmente.

Otra forma de ingresar a la plataforma BlackBoard es digitando en su navegador: senaintro.blackboard.com

esta dirección lo llevada directamente a la interfaz donde usted se autenticará como usuario SENA. con la

mismo usuario y contraseña de ingreso a SOFIAPLUS.

MODULO LMS

ROL APRENDIZ

ACTIVIDAD CONSULTAR FICHAS DE CARACTERIZACIÓN



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Para este ejemplo podría ser CONSTRUCCIÓN 226306

Esto le permitirá ingresar a la interfaz de la plataforma BLACKBOARD.

Dentro del menú principal se encuentra el menú de inducción el cual contiene el material requerido para el

desarrollo de las actividades de aprendizaje propuestas para esta etapa, asimismo los enlaces para el envío

de evidencias y los diferentes foros propuestos. Se recomienda explorar cada uno de las carpetas con el

material.



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4.4 PARTICIPACIÓN FORO DE PRESENTACIÓN. 1. Haga clic en foro

ubicado en el menú

principal.

2. De clic foro social de

presentación.

3. De clic en crear

secuencia.

4. Digite un asunto

“PRESENTACIÓN”

5. Redacte la misma

presentación solicitada en

el correo electrónico.

6. Responda a la presentación como mínimo de dos compañeros, allí termina la actividad de

aprendizaje correspondiente a la presentación y uso de los foros en la plataforma BlackBoard.

4.5 COMO ENVIAR EVIDENCIAS Haciendo clic en la carpeta correspondiente usted encontrara los siguientes enlaces:

De clic sobre el enlace que contenga la frase “Enlace envío de

evidencias”

Allí se abrirá una ventana con las herramientas para realizar el envío de

sus evidencias:



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En el ítem 2 usted deberá colocar siempre un

saludo a su instructor y hacer una breve

descripción de la evidencia que está enviando:

Ejemplo: Buenas tardes instructor, adjunto archivo

con la evidencia sobre la actividad donde están mis

valores desarrollada en el ambiente de

aprendizaje, muchas gracias.

Abajo de esta ventana aparecerá una línea Adjuntar archivo y el

enlace examinar en mi equipo el cual le permitirá buscar en su

computador la unidad de disco duro o memoria USB donde usted

guardo el archivo que enviara como evidencia, seleccione el

archivo y de clic en abrir “Igual que el procedimiento que se sigue

cuando usted desea adjuntar un archivo a un correo electrónico”

5. SISTEMA DE BIBLIOTECAS DE SENA

LINK para el ingreso al sistema de bibliotecas del SENA.



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http://biblioteca.sena.edu.co/

EL sistema de Bibliotecas del SENA cuenta con 81 bibliotecas

en el orden nacional que tienen como misión ofrecer servicios

de información físicos y digitales que apoyen la ejecución en los

Centros, disponiendo de bibliotecas híbridas (recursos físicos y

digitales) que articulen el talento humano, los recursos de

información, la infraestructura física y los recursos tecnológicos,

Estos servicios son:




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ACCESOS A LAS BASES DE DATOS:

Una vez ingrese a la página de la biblioteca del SENA siguiendo el link: http://biblioteca.sena.edu.co/ , haga

clic en Bases de datos. El sistema solicitara un nombre de usuario y contraseña

Nombre de usuario:

número de

identificación

Contraseña: digite

nuevamente su

número de

identificación.




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Una vez se autentique ingresara a las

bases de datos suscritas por el SENA

que estarán a disposición de nuestros

aprendices.

Cuando culmine su etapa de

inducción el vocero del cada grupo se

presentará con la bibliotecóloga del

centro y solicitara la capacitación en

Bases de datos y en normas APA.

Recuerde es muy importante que

usted consulte y gestione

correctamente estas bases de datos

ya que la mayor parte de la

bibliografía de las guías de

aprendizaje y talleres propuestos por

sus instructores hacen referencia a

estas.

Pregunte a sus instructores de TIC

como registrarse y tener su estantería

digital en E-libro.

6. ¿CÓMO SEREMOS EVALUADOS?

A través de la ejecución de todo proyecto formativo es posible recoger básicamente tres tipos de evidencias:

de desempeño, producto y conocimiento. Para este caso, las evidencias serán de conocimiento y producto

y se materializan en el instrumento que se genera de cada actividad. En cuanto al desempeño, el aspecto a

valorar es el trabajo en equipo en procura de lograr en el tiempo establecido, el desarrollo completo de todas

las actividades.

6.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Realiza las actividades de aprendizaje, utilizando eficientemente la metodología, los recursos y

ambientes de aprendizaje.



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Establece relaciones interpersonales dentro de criterios de libertad, justicia, respeto,

responsabilidad, tolerancia, y solidaridad, de acuerdo con las normas de convivencia y el rol de cada

uno de los participantes en el proceso formativo.

Establece relaciones interpersonales de acuerdo con los criterios del trabajo en equipo.

Utiliza con criterio técnico las tecnologías de la información y la comunicación de acuerdo con las

actividades a desarrollar.

Presenta evidencias de manera oportuna y de acuerdo a lo concertado.

Argumenta y acoge objetivamente los criterios que contribuyen a la resolución de problemas.

6.2 INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN: LISTA DE CHEQUEO

LISTA DE CHEQUEO GESTIÓN TECNOLÓGICA

Herramienta Tecnológica

Factor a Evaluar Cumplimiento del factor Observaciones Cumple No cumple

CO

RR

EO

MIS

EN

A

¿Identificó el usuario y clave del correo misena?

¿Asignó la firma para los mensajes salientes? ¿Creó el grupo de sus compañeros de Programas y añadió los contactos al grupo?

¿Realizó la búsqueda de un email dentro de sus emails recibidos y enviados?

¿Personalizó la interfaz gráfica del correo haciendo uso de la herramienta temas?

¿Envío el correo de presentación a sus compañeros de programa?

¿Coloco su fotografía en el correo electrónico, de acuerdo a las recomendaciones del instructor?

SO

FIA

PL

US

¿Actualizó el registro de los datos básicos y de contacto?

¡Consultó la constancia de estudios y Constancia Formación Titulada?

¿Consultó su ruta de aprendizaje ( Competencias y resultados de aprendizaje del Programa al cual está inscrito)?



Calidad




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Herramienta Tecnológica

Factor a Evaluar Cumplimiento del factor Observaciones Cumple No cumple

PL

AT

AF

OR

MA

BL

AC

KB

OA

RD

¿Ingresa a la plataforma LMS, identificando el espacio de programa y el espacio de proyecto (RUTA)?

¿Ubica dentro del menú principal las opciones disponibles para desarrollar sus etapas (inducción, lectiva y productiva)?

¿Participo en el foro Social de presentación?

¿Comentó la presentación de un compañero en el foro?

TR

AB

AJO

EN

EQ

UIP

O

¿Se establecieron relaciones interpersonales acordes con los criterios de trabajo en equipo?

¿Se realizaron todas las evidencias solicitadas?

¿Fueron eficientemente utilizados los recursos físicos y metodológicos entregados?

¿Las actividades fueron realizadas aprovechando efectivamente el uso de los recursos?

SIS

TE

MA

DE

BIB

LIO

TE

CA

S D

EL

SE

NA

¿Conoce el procedimiento para ingresar a las bases de datos virtuales que tienen disponible el SENA en la página SISTEMA DE BIBLIOTECAS DEL SENA?

¿Realiza el registro en la base de datos de E-libro?

¿Reconoce la importancia de contar con una estantería digital como curador de contenidos?

EN

CU

ES

TA

S

¿Realizó la encuesta de caracterización sociodemográfica?

¿Realizo la encuesta de satisfacción de la inducción?

¿Diligenció el formulario de bases de datos del centro de la construcción?



Calidad




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7. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS.

CUÁLES SON LOS AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDACTICOS, PARA ESTE

PROCESO?

Conforme a las actividades diseñadas para el proyecto, los escenarios para su desarrollo serán cambiantes:

Salas de Sistema Sede San Pablo

Ambientes de Aprendizaje de la Sede San Pablo

Video Beam

Conexión a Internet

Elaborada por: Ing. JAIR FELIPE CHÁVEZ CIFUENTES.

Fecha de elaboración: 20 de enero de 2016

Última actualización: 20 de enero de 2016.


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