plataforma integral de administraciÓn escolar · botón “ok”: 17) la plataforma te regresa a...

Instituto Politécnico Nacional Secretaría de Servicios Educativos

Dirección de Administración Escolar

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PLATAFORMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

- CREACIÓN DE PERIODO DE REGISTRO DE EVALUACIÓN -



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Contenido

Crear periodo de registro de evaluación ............................................................................................. 3

Editar periodo de evaluación: ....................................................................................................... 12

Eliminar periodo periodo de evaluación ....................................................................................... 14

Validar periodo de evaluación ...................................................................................................... 15

Rechazar periodo de evaluación ................................................................................................... 17

Autorizar periodo de evaluación ................................................................................................... 18

Glosario ......................................................................................................................................... 21



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Crear periodo de registro de evaluación

1) Ingresa a la PIDAE (www.pidae.ipn.mx) con tu usuario y contraseña:

2) Da clic en el apartado “Alumnos” para ingresar:



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3) Al ingresar, estarás en el módulo de “Consulta de Expedientes”, da clic en la pestaña de

“Calificaciones”, se despliega un submenú integrado por “Administración de periodos de

captura” y “Administración de actas”, da clic en el primero (“Administración de periodos

de captura”):

4) A continuación, estarás en la sección para administrar los periodos de captura, en la que se

muestran los “Filtros de búsqueda”, estos te ayudaran a encontrar los periodos de

evaluación registrados. Para agregar un nuevo periodo de evaluación, es necesario dar clic

al icono :



5

5) Se abrirá una nueva ventana en donde es necesario llenar ciertos campos para poder dar

de alta un nuevo periodo de evaluación:

6) Se selecciona el ciclo escolar vigente:



6

7) Se selecciona el periodo escolar vigente:

8) Se selecciona la Modalidad Educativa:



7

9) Se selecciona el tipo de periodo de evaluación:

10) Se selecciona la evaluación ordinaria (1, 2 o 3) que se desea:



8

Para el caso de la evaluación extraordinaria, el campo de “Evaluación ordinaria”, se encontrará

deshabilitado:

11) Se selecciona la fecha de inicio del periodo de evaluación:



9

12) Se selecciona la hora de inicio del periodo de evaluación:

13) Se selecciona la fecha de término del periodo de evaluación:



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14) Se selecciona la hora de término del periodo de evaluación y se da clic en el botón :

15) Al dar clic en el botón guardar, la plataforma mostrará un mensaje, es necesario dar clic en

“Aceptar” si todo es correcto:



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16) La plataforma enviará un mensaje notificando que el periodo ha sido creado, dar clic en el

botón “OK”:

17) La Plataforma te regresa a la pantalla de filtros de búsqueda, en la parte inferior, se

encuentra la sección de “Periodos de evaluación registrados”, en donde encontrarás la

información del periodo que se registró y el estatus de este:



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18) En la columna de acciones, se muestran tres iconos (editar, eliminar y validar), en el caso

de que existiera algún error en el registro del periodo, es posible editar su información

dando clic en el icono :

Editar periodo de evaluación: 19) Al dar clic en el icono , se muestra una ventana con la información del periodo de

evaluación, los filtros se habilitan para ser modificados, al realizar la modificación

correspondiente se da clic en el botón :



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20) La Plataforma muestra el mensaje “¿Desea editar el periodo de registro de calificaciones

indicado?”, si esto es correcto, es necesario dar clic en el botón “Aceptar”:

21) La Plataforma muestra la notificación de que el Periodo se ha editado, por lo que es

necesario dar clic en el botón “OK”:



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22) En la sección de “Periodos de evaluación registrados”, se muestra la información del

periodo editado, con estatus en 1.

Eliminar periodo periodo de evaluación

23) Cuando es necesario eliminar el periodo de evaluación registrado, se da clic en el icono

se muestra un mensaje en el que se pregunta si estás seguro de eliminar el periodo de

registro de calificaciones, si es así, se da clic en el botón “Aceptar”:



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24) La plataforma muestra un mensaje de notificación informando que el periodo se ha

eliminado, se da clic en el botón “OK”:

Validar periodo de evaluación 25) Si la información del periodo de evaluación es correcta, es necesario validarlo, para lo cual

se da clic en el icono :



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26) La plataforma muestra un mensaje preguntando si se desea validar el periodo de registro

de calificaciones, si es así, es necesario dar clic en el botón “Aceptar”:

27) La plataforma notifica que el periodo se ha actualizado correctamente, se da clic en el

botón “OK”:



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28) Al validar el periodo registrado, el estado del periodo de captura cambia a 2, y en la

columna de acciones aparecen dos nuevos iconos (rechazar y validar):

Rechazar periodo de evaluación 29) Si se detecta alguna información incorrecta con el periodo de evaluación, es posible

rechazarlo toda vez que aún no se concluye su validación, esto se lleva a cabo dando clic

en el icono :

30) La plataforma mostrará un mensaje en el cuál pregunta “¿Desea rechazar el periodo de

registro de calificaciones?”, si esto es correcto, se da clic en el botón “Aceptar”:



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31) Se muestra una notificación de que el periodo de captura se actualizó de manera exitosa,

se da clic en el botón “OK”:

32) El periodo de captura regresa al Estado 2 y los iconos de editar, eliminar y validar,

nuevamente se encuentran activos:

Autorizar periodo de evaluación 33) Si la información del periodo de captura es correcta y no hay necesidad de modificarlo, lo

siguiente es autorizar el periodo de captura, esto se lleva a cabo dando clic en el icono :



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34) La plataforma muestra un mensaje en el que se pregunta si se desea autorizar el periodo

de captura, si es así, se da clic en el botón ”Aceptar”:

35) La plataforma muestra una notificación referente a que el periodo se ha actualizado, se da

clic en el botón “OK”:



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36) En la sección de “Periodos de evaluación registrados”, se muestra el periodo de evaluación

registrado con Estatus 3 que es “Autorizado”, y en la columna de Acciones, el icono que

aparece es , el cual hace referencia a que su registro está cerrado o concluido.

Con esto se concluye la creación del periodo de registro de evaluación.

“LA TÉCNICA AL SERVICIO DE LA PATRIA”

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

SECRETARÍA DE SERVICIOS EDUCATIVOS

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR



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Glosario

Búsqueda: Icono que permite realizar la búsqueda, cuando se llena alguno o

todos los filtros de una sección, se da clic en éste y despliega los resultados.

Limpiar filtros: Icono que permite borrar la información que se encuentra en los

filtros de búsqueda, con la finalidad de realizar una nueva.

Agregar: Icono utilizado para agregar o crear en este caso, un nuevo registro de

evaluación.

Guardar: Icono utilizado para guardar la información capturada.

Autorizar: Icono que autoriza la creación del periodo registrado.

Validar: Icono que valida el periodo de captura registrado, posteriormente de

haberlo autorizado.

Cancelar: Icono utilizado para cancelar el periodo que ya se encuentra

autorizado.

Validado: Icono que nos indica cuando la información se encuentra validada y

ya no hay forma de editarla.

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