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RENDICION DE CUENTAS

AÑO LECTIVO 2016

INSTITUCION EDUCATIVA

ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

INFORMACION GENERAL

AÑO LECTIVO 2016

I.E. ALFONSO LOPEZ PUMAREJO

INFORMACION GENERAL

CARGO No. DE CARGOS

Rector 1

Coordinadores 2

Docentes 46

Administrativos 1

Porteros 2

Conserje 1


INFORMACION GENERAL

SEDE No. DE ESTUDIANTES

Central 390

Santísima Trinidad 583

Agustín Codazzi 69

Práxedes Espinosa 185

TOTAL ESTUDIANTES 1.227

MATRICULA 2016


INFORMACION GENERAL

ENFASIS DE

POLITICA

EDUCATIVA

NOMBRE DEL

INDICADOR

RESULTADO

Cierre de Brechas

Porcentaje de alumnos con necesidades

educativas especiales Escolarizados0.002%

Tasa de deserción 3%

Porcentaje de educadores participando en

el plan de formación-

Porcentaje de padres de familia que

participan en actividades programadas

por el establecimiento educativo.

0.12%

MATRICULA 2016


INFORMACION GENERAL

ENFASIS DE

POLITICA

EDUCATIVA

NOMBRE DEL

INDICADOR

RESULTADO

Innovación y

Pertinencia

Número de estudiantes promedio por

Computador14

Porcentaje de matrícula con acceso a

Internet95,6%

MATRICULA 2016


INFORMACION GENERAL

ENFASIS DE

POLITICA

EDUCATIVA

NOMBRE DEL

INDICADOR

RESULTADO

Modelo de Gestión

Porcentaje de ejecución de los recursos

de los Fondos de Servicios Educativos 96,29%

Porcentaje de cumplimiento del Plan de

Mejoramiento Institucional95%

MATRICULA 2015


ANALISIS POR

GESTIONES


1.Qué se logró.

2.Cómo se logró.

3.Qué se gastó.

4.Cómo se gastó.

5.Qué se proyecta a futuro en el

establecimiento educativo.

GESTION DIRECTIVA

FORTALEZAS

1. Se continua realizando con satisfacción la implementación del

sistema de gestión de calidad, de acuerdo con las directrices de la

Fundación Nutresa, a través del Proyecto Líderes Siglo XXI.

2. El nuevo software (SINAC) para el manejo de la información

institucional, es un avance significativo en nuestro ordenamiento

interno.

3. El trabajo por gestiones desde la gestión de calidad, permite una

mayor y mejor participación de todos los integrantes de la

comunidad educativa.


GESTION DIRECTIVAFORTALEZAS

4. Por medio del diagnóstico institucional realizado por Gestión de

Calidad, se han realizado ajustes en toda la estructura y dinámica de la

institución, tal es el caso de la política institucional establecida luego

de priorizar las necesidades; de la resignificación del Horizonte

institucional y toda la reorganización curricular, atendiendo a la nueva

planeación.

5. Los canales de comunicación han mejorado en forma continua en

cada uno de los procesos y subprocesos institucionales.

6. Se consolidó el Sistema de Gestión de Convivencia Escolar.

7. Se hizo despliegue del Manual de Convivencia Escolar, de acuerdo

con los lineamientos de la Ley 1620 de 2013 y su Decreto

Reglamentario.


GESTION DIRECTIVAFORTALEZAS

8. Se continuó con la implementación de la Jornada Unica, aprobada

por parte del Consejo Directivo de la Institución, con vigencia a partir

del 22 de agosto de 2016, en la Sede Práxedes Espinosa.

9. Se trabajó la continuación del Programa Colegios 10 TIC, como

estrategia para el mejoramiento pedagógico soportado en las TIC.

10. Se logró significativo avance en los componentes del Programa

Todos A Aprender, con dotación de libros de matemáticas y lenguaje

para 1°, 2°, 3° y lenguaje para 4° y 5°.


GESTION DIRECTIVA

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

1. Continuar con la operativización del Comité de Convivencia

para el acompañamiento en la solución de problemas.

2. Hacer extensivo el horizonte institucional a toda la comunidad

educativa mediante estrategias metodológicas que permitan dar

conocimiento y apropiación del mismo.

3. Hacer despliegue masivo del Manual de Convivencia.

4. Dar viabilidad práctica a todas las decisiones tomadas en cada

uno de los órganos del gobierno escolar.

5. Aplicar la política de estímulos a estudiantes, docentes y

padres de familia.


GESTION DIRECTIVA


5. Continuar buscando alianzas con los diferentes sectores y

aliados estratégicos para el apoyo de los procesos institucionales.

6. Contribuir a la creación y a dar funcionalidad y participación a

los entes de gobierno, tanto Asociación como Consejo de Padres.

7. Desarrollar y aplicar el proceso de inducción a estudiantes y

docentes nuevos.

8. Dar operatividad y aplicabilidad en todos los campos a la

organización y planeación desarrollada por Gestión de Calidad.


• INFORME PRESUPUESTAL

• INFORME EQUIPO ADMINISTRATIVO


GESTION ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

INFORME PRESUPUESTAL

INGRESOS

• OPERACIONALES

• DE TRANSFERENCIAS

• RECURSOS DE

CAPITAL

GASTOS

• DE FUNCIONAMIENTO

• DE INVERSIÓN


INGRESOS• OPERACIONALES

• DE TRANSFERENCIAS

• RECURSOS DE CAPITAL


INGRESOS

INGRESOS OPERACIONALES

CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS

$ 399,000

Este valor corresponde a la suma cancelada

por los alumnos y ex alumnos que solicitaron

certificados de estudio de años anteriores o

constancia estudio.


INGRESOS

INGRESOS OPERACIONALES

ARRENDAMIENTO DE BIENES $ 3´016.000

Este valor corresponde a la suma cancelada

por los contratistas de tienda escolar, contrato

que para la vigencia 2016 fue adjudicado por

el Consejo Directivo y de acuerdo a las

normas vigentes.


INGRESOS

TRANSFERENCIAS

MEN $ 115.991.531

Recursos que transfirió el Ministerio de

Educación Nacional a la Institución por

gratuidad total, en el año lectivo 2016.


INGRESOS

RECURSOS DE CAPITAL

RENDIMIENTOS FINANCIEROS $ 13,880,27

Son los intereses generados a la fecha de las

cuentas de ahorro del Banco Caja Social,

sucursal Palmira.


INGRESOS PRESUPUESTADOS Y

SUS MODIFICACIONES

$121.037.570,54

POR EJECUTAR

$1´587.605.54


GAST0S• DE FUNCIONAMIENTO

• DE INVERSION


GASTOS

DE FUNCIONAMIENTO

HONORARIOS

$ 14.040.000

Son los recursos que se invierten en

la asesoría contable exigida por la

reglamentación vigente para el

manejo seguro de los recursos

financieros.


GASTOS

DE FUNCIONAMIENTO

SISTEMATIZACION Manejo Página

Web

$ 2.677.800

Se contrato la sistematización de los

procesos académicos, matrícula,

boletines, carga académica, base de

datos docentes, etc., proceso que

se adelanto a través del

aplicativo SINAC.


GASTOS

DE FUNCIONAMIENTO

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS PARA LA ENSEÑANZA

$8.992.320

Estos recursos se han invertido en:

Mantenimiento de

computadores impresoras y

video beam


1, MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO

GASTOS

DE FUNCIONAMIENTO

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS PARA LA ENSEÑANZA


Mantenimiento preventivo y

correctivo a los cinco aires

acondicionados de las salas de

sistemas de las diferentes

sedes


2, MANTENIMIENTO AIRES ACONDICIONADOS

$ 4.500.000

GASTOSDE FUNCIONAMIENTO

GASTOS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO

$ 9.126.352


Tintas impresoras para oficinas, candados, material

de apoyo para docentes (marcadores, tinta) y demás

papelería y elementos para el buen funcionamiento de

la Institución. Materiales de apoyo para los proyectos

pedagógicos.

Implementos de aseo para todas las Sedes


GASTOS

DE FUNCIONAMIENTO

SERVICIO TELEFONICO E INTERNET

$ 3.451.376

Pago de servicios telefónicos

en las diferentes sedes e

internet para el área

administrativa.


GASTOS

DE FUNCIONAMIENTO

DERECHOS DE GRADO

$ 910.000Con estos recursos se contrató la

elaboración de los Diplomas de Grado

de los Bachilleres y las medallas para

reconocimiento a graduandos

promoción 2016.


GASTOS

DE FUNCIONAMIENTO

POLIZAS DE ASEGURAMIENTO

$ 3.603.340Con estos recursos se adquirió la

póliza de manejo global que incluye

multirriesgo para salvaguardar los

bienes muebles contra todo riesgo y

póliza de responsabilidad civil

extracontractual


GASTOS

DE FUNCIONAMIENTO

Transporte Intercolegiados

$ 103.000

Con estos recursos se canceló el

transporte de estudiantes para

participar en los juegos

Intercolegiados.


MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA $ 57.594.997


MANO DE OBRA Y MATERIALES

PARA EL MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVOA las cuatro plantas físicas de la Institución.

En las áreas de electricidad,

hidráulicas, mampostería y zonas verdes.


GASTOS DE INVERSION

GASTOS DE INVERSION

DOTACION DE EQUIPOS PARA EL

DESARROLLO DEL APRENDIZAJE

$ 9.145.000

Suministro de equipos: ventiladores, equipo

de sonido, cámaras, televisores LED,

diademas de audio y estanterías.


TOTAL GASTOS


$ 119.499.965

GASTOS DE FUNCIONAMIENTO $ 52.759.968 (44%)

GASTOS DE INVERSIÓN $ 66.739.997 (56%)

GASTOS PRESUPUESTADOS

CON SUS MODIFICACIONES

$ 121.037.570

GASTOS EJECUTADOS

$119.499.965 (98,72%)

• POR EJECUTAR:

$1.587.605



FINANCIERAFORTALEZAS

1. Se mantiene en mejoramiento continuo el plan de compras

anual, ajustado a las necesidades de la Institución, con el debido

control de ejecución del mismo.

2. La contabilidad se realiza con todos los soportes y se entregan

oportunamente, los cuales son supervisados por personal

calificado.

3. Los ingresos de la Institución se realizan ajustados a los

requerimientos Nacionales.



FINANCIERA

FORTALEZAS

4. Buena apertura de parte directiva para implementar políticas de

bienestar institucional, acompañamiento interinstitucional y

programas de desarrollo.

5. Excelente manejo y ejecución de los recursos.

6. Muy buenas relaciones interpersonales y adecuados canales

de comunicación.



FINANCIERA


1. Se continúa con la capacitación del personal en los procesos

de mantenimiento y uso adecuado de recursos, equipos y

distribución de los espacios para el aprendizaje.

2. Solicitar acompañamiento claro de las autoridades

competentes a nivel municipal para diseñar políticas de

capacitación para fortalecer los procesos de estudiantes con

capacidades especiales.

3. Requerimos con prontitud nos solucionen el problema de falta

de Auxiliar Administrativo y personal de aseo.

4. Lograr acuerdos y convenios, de una manera estructurada,

para dar plena participación a todos los entes dentro de

los procesos de bienestar estudiantil.



CONVENIO DE COOPERACION

PROGRAMA DE ATENCION

INTEGRAL ESCOLAR


Los estudiantes después de ser atendidos por el medico fueron

enviados interdisciplinariamente al equipo médico (psicología,

fonoaudiología, Terapia Ocupacional y Odontología), encontrándose

los siguientes datos estadísticos:

96 9521

212

7 2586 118

0

200

400

ABRIL MAYO JUNIO TOTAL TRIMESTRE

CONSULTAS DE MEDICO GENERAL

Z000 (EXAMEN MEDICO GENERAL )

Z001(CONTROL DE SALUD DE RUTINA DEL NIÑO)

ANALISIS: La consulta total de médico general corresponde a 330

estudiantes de los cuales Al 64.2% se le realizó examen por médico

general, 35.8% controles de salud de rutina del niño.

MEDICO GENERAL ABRIL MAYO JUNIO

TOTAL

TRIMES

TRE

%

Z000 (EXAMEN MEDICO

GENERAL )

96 95 21 212 64,24

Z001(CONTROL DE SALUD

DE RUTINA DEL NIÑO)

7 25 86 118 35,76

TOTAL 103 120 107 330 100,00


2416

5

45

17

0 1

18

50 0

53 0 0 3

0

20

40

60

ABRIL MAYO JUNIO TOTAL TRIMESTRE

HALLAZGOS Y PROCEDIMIENTOS

TAMIZAJE VISUAL REMISION A ESPECIALISTAS

DISMINUCION DE LA AGUDEZA VISUAL ALTERACION DEL OIDO

ANALISIS: El total de los procedimientos y hallazgos

encontrados corresponde a 71 estudiantes, donde se

realizaron 63,38% tamizajes visuales, 25,35% fueron

remitidos con especialistas, 7,04% con disminución de la

agudeza visual, 4,23% con alteraciones del oído.HALLAZGOS Y

PROCEDIMIENTO

ABRIL MAYO JUNIO TOTAL

TRIMESTRE%

TAMIZAJE VISUAL 24 16 5 45 63,38

REMISION A ESPECIALISTAS 17 0 1 18 25,35

DISMINUCION DE LA

AGUDEZA VISUAL

5 0 0 5 7,04

ALTERACION DEL OIDO 3 0 0 3 4,23

TOTAL 49 16 6 71 100,00


0

20

40

60

80

100

120

MAYO; 54

JUNIO; 118

CONSULTAS DE PSICOLOGIA

ANALISIS: En cuanto a la consulta psicológica en el mes de mayo

se realizó 54, en junio 118, lo cual corresponde a 172 consultas; El

Diagnostico más relevante fue: OTROS TRASTORNOS

EMOCIONALES Y DEL COMPORTAMIENTO QUE APARECEN

HABITUALMENTE EN LA NINEZ Y EN LA ADOLESCENCIA),

seguido de PERTURBACION DE LA ACTIVIDAD Y DE LA

ATENCION

Debido a los diferentes hallazgos encontrados se remiten con

especialistas fonoaudiología o Terapia Ocupacional.


114

222

46

382

114

206

46

366

76

215

46

337

40

0 3

43

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

MARZO ABRIL MAYO TOTAL TRIMESTRE

CONSULTAS DE ODONTOLOGIA (382)

CONTROL DE PLACA TOP. FLUOR SELLANTES DETARTRAJE

TOTAL DE CONSULTAS 382

PROCEDIMIENTOS MARZO ABRIL MAY

O

TOTAL

TRIMESTRE

%

CONTROL DE PLACA 114 222 46 382 33,87

TOP. FLUOR 114 206 46 366 32,45

SELLANTES 76 215 46 337 29,88

DETARTRAJE 40 0 3 43 3,81

TOTAL 344 643 141 1128 100,00

CONCLUSIONES

1. La Institución depende totalmente de las

transferencias que hace el Ministerio de

Educación Nacional.

2. La mayoría de recursos se invierten en el

mantenimiento y mejoramiento de la planta

física, de las cuatro (4) Sedes, ya que

éstas, en su mayoría, por ser muy antiguas

y poseer materiales de regular calidad,

requieren de permanente mantenimiento.


CONCLUSIONES

3. La contratación de bienes de especificaciones

técnicas uniformes se hizo a través de la subasta

inversa en los portales de contratación pública

(Pagina Web institucional). De Materiales y

suministros. La contratación de sistematización a

través de los mismos portales. Estas actuaciones

han dado buenos resultados ya que en estos rubros

han quedado recursos para invertirlos en

otras necesidades de la Institución

especialmente en mantenimiento de las

cuatro Sedes de la Institución.


CONCLUSIONES

4. Con recursos de Ley 21, tramitados por la

Administración Municipal, se están adelantando

obras de construcción en la Sede Central, un

Laboratorio, Cocina y Comedor Escolar, Sala de

Profesores y dos aulas de clase. Obra que se

encuentra paralizada desde el mes de junio de

2015, por falta de recursos para su terminación e

incumplimiento por parte del contratista,

quien ya fue sancionado.


CONCLUSIONES

5. Los datos presentados en este informe

dan cuenta de una buena gestión financiera

de la institución que ha permitido priorizar

los recursos de acuerdo a las necesidades

de desarrollo institucional.


GESTION ACADEMICA

FORTALEZAS

1. Resignificación curricular general. Interés de los docentes por

innovar y aplicar propuestas metodológicas y nuevas acciones

didácticas, con parámetros desde Gestión de Calidad

2. Nuevos formatos de Planeación para las áreas, y redefinición

de planeación de aula.

3. Reorganización de todos los planes de estudio y adecuación

desde las competencias y desempeños

4. Actualización de los esquemas de seguimiento y control de

asistencia.

5. Organización del P.E.I. por gestiones

6. Se alcanzó mejoramiento en el desempeño de las pruebas

Saber 11, manteniendo el nivel “B”.


GESTION ACADEMICA


1. Dar aplicabilidad y cumplimiento a lo estipulado frente al

modelo educativo socializado

2. Continuar buscando recursos y apoyo interinstitucional privado,

público nacional e internacional, para el mejoramiento continuo de

la gestión.

3. Velar por el cumplimiento, seguimiento y control del Sistema

Institucional de Evaluación y Promoción de Estudiantes (SIEPE).

4. Continuar buscando mejorar el desempeño en las pruebas

Saber 11.

5. Dar continuidad al seguimiento y control de egresados.

6. Acercarnos al trabajo interdisciplinario.


GESTION ACADEMICA


6. Fomentar la transversalidad de los proyectos obligatorios.

7. Reestructurar la operatividad de los Comités de Area.

8. Redefinición de opciones didácticas, y de una política

institucional para estudiantes con dificultades académicas.

9. Actualización de formatos para todos los subprocesos de la

gestión de acuerdo a lo estipulado por gestión de calidad.

10. Adecuado análisis de resultados externos para el

mejoramiento académico.

11. Continuar con la implementación y desarrollo de la

asignatura de Lectura Crítica.

12. Continuar con la implementación y desarrollo de la

asignatura Cátedra de Paz.


GESTION COMUNIDAD

FORTALEZAS

1. Elaboración, reorganización y aplicabilidad del Proyecto

Escuela de Padres.

2. Nuestra institución cuenta con un pleno interés en los

programas de inclusión y atención a grupos en estado de

vulnerabilidad.

3. Aplicación del proyecto de prevención de desastres con

acompañamiento del cuerpo de Bomberos de Municipio de

Palmira.

4. Muy importante contar con el Convenio con SALUDCOM, para

atender los niños, niñas y jóvenes afiliados a Emssanar, en

medicina general, odontología y psicología.


GESTION COMUNIDAD

FORTALEZAS

5. Dar continuidad a los Proyectos de Vida de los estudiantes, en

el trabajo de aula, en la asignatura de Etica y Valores, como

Proyecto Bandera Institucional.

6. El proyecto de Educación sexual, es orientado actualmente por

el Comité de Area de Religión.

7. Existe un Proyecto de servicio estudiantil obligatorio, que

aborda las necesidades de la comunidad y contribuye a su

mejoramiento, causando un impacto positivo.

8. Capacitación en conceptos y práctica básica de Sistemas, a

docentes y padres de familia de la Institución, a través del

Proyecto Pedagógico del Area de Tecnología e Informática.


GESTION COMUNIDAD


1. Establecer unos lineamientos claros que permitan la atención

educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad.

2. Operativizar los proyectos obligatorios de manera dinámica y

transversal.

3. Redefinir los proyectos de vida, desde las expectativas y

necesidades de los estudiantes, para el cambio de actitud y el

logro de compromisos autónomos.

4. Propender por el acompañamiento de diferentes entes

gubernamentales o no gubernamentales con la prevención de

riesgos frente al consumo de drogas y sustancias psicoactivas.

5. Integrar a los egresados en los procesos institucionales.


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