PLATAFORMA DE FORMACIÓN

MANUAL DEL ALUMNO

Versión 2 (agosto 2017)

ÍNDICE

1. ¿Qué es la Plataforma de Formación colegial? 3

2. ¿Cómo accedo al contenido de la Plataforma? 3

3. ¿Cómo accedo a mis cursos? 5

4. Si tengo dudas, ¿cómo y a quién realizo la consulta? 7

5. ¿Cómo me inscribo a un foro para participar en él? 7

6. ¿Y si quiero hacer una pregunta sólo dirigida al profesor o a otro alumno? 8

7. ¿Dónde me llegan los mensajes de los foros y de la mensajería? 9

8. ¿Puedo modificar mi contraseña y datos personales? 10

9. ¿Cómo puedo ver a qué cursos estoy inscrito? 10

10. ¿Cómo realizo y entrego el trabajo práctico a través de la plataforma? 10

11. ¿Cómo realizo y entrego el Cuestionario de Evaluación? 11

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1. ¿Qué es la Plataforma de Formación colegial?

Es muy probable que muchos colegiados ya estén familiarizados con la formación a distancia a

través de una Plataforma de Formación, y serán también muchos los que no conozcan esta

modalidad, de ahí la necesidad de elaborar un Manual del Alumno para explicar el manejo de la

misma.

La Plataforma de Formación del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Santa Cruz de Tenerife

(COFTF) es una herramienta que sirve para la formación a distancia de un grupo de personas,

permitiendo la interacción profesor-alumno, al mismo tiempo que permite la conversación privada

entre los estudiantes. El profesor ofrece unos temas para estudiar y plantea preguntas que pueden

responder todos los participantes y, al mismo tiempo, pueden hacer observaciones sobre los

comentarios de los demás compañeros.

Esta herramienta funciona a través de una aplicación web a la que el alumno accede por medio de

un navegador web (Mozilla Firefox, Chrome). Podemos acceder a la plataforma de formación del

COFTF (Imagen 1) a través de la dirección web http://formacion.coftenerife.es . Se incluyen en ella

actividades formativas a distancia realizadas por el COFTF .

2. ¿Cómo accedo al contenido de la Plataforma?

Para poder acceder a contenidos en la Plataforma de Formación debe estar registrado como alumno

en alguna actividad formativa. Para acceder, el alumno tiene que autentificarse mediante un

Imagen 1: Página de inicio de la plataforma colegial.

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nombre de usuario y una contraseña de acceso que le habrán sido facilitadas antes del inicio de la

actividad formativa en la que está inscrito.

Puede hacerse desde el enlace de “Entrar”, situado en la parte superior derecha de la página inicial,

abriéndose una nueva ventana. Marcando la casilla “Recordar nombre de usuario”, el sistema

recuerda los datos de acceso para futuras ocasiones.

Una vez identificado, el alumno accede a su área personal, mostrando su nombre en la esquina

superior derecha y en la parte inferior de la pantalla. En ella se incluyen los enlaces a las actividades

formativas que están disponibles, esté o no esté inscrito a ellas.

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3. ¿Cómo accedo a mis cursos?

Una vez que el alumno ha accedido a la plataforma y se ha identificado, basta con pinchar sobre el título del curso al que se ha inscrito previamente para acceder al contenido del mismo.

Una vez dentro del contenido del curso, la pantalla se divide en tres partes: margen izquierdo, parte central y margen derecho.

En el margen izquierdo se encuentra el bloque NAVEGACIÓN, un elemento que facilita la ubicación y el desplazamiento por la plataforma, cuyos submenús se pueden mostrar sin desplegar o desplegados si se pincha sobre . El símbolo indica que ya no hay más subniveles.

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En la anterior imagen el alumno puede ver en el cuadro rojo el desglose del contenido del curso: general, los 5 temas del curso, el trabajo práctico y el cuestionario de evaluación. Al pinchar en cada uno de ellos se mostrará el contenido.

También en el margen izquierdo se encuentra el bloque ADMINISTRACION. Entre otras cosas, al pinchar en Calificaciones el alumno podrá ver las calificaciones que obtiene en las tareas que le ha puesto el profesor para resolver:

En la parte central de la pantalla se encuentra:

Novedades: es un foro con todas aquellas novedades que haya relativas a la actividad formativa (nuevos mensajes en foros, disponibilidad de nuevos materiales, cuestionarios, etc.). Es solamente para que los profesores pongan anuncios y NO es un foro de discusión para los estudiantes. La inscripción a este foro es obligatoria para todos los alumnos.

Foros: Medio para publicar mensajes breves y mantener discusiones públicas sobre la información u opiniones vertidas, relacionadas con el curso, entre los alumnos y con el tutor/res. Se puede discutir el contenido del curso, resolver cuestiones que plantee el profesor/tutor, servir como un centro de ayuda donde tutor y alumnos pueden dar consejos, etc.

Pueden ser de varios tipos: Foro de noticias, foro de consultas, foro de cada bloque temático, etc. El tutor puede establecer el modo de suscripción, opcional, forzado o auto o prohibir completamente la suscripción. En estos foros el alumno podrá plantear sus dudas o hacer sugerencias y comentarios, y ser contestadas por el resto de estudiantes y el tutor.

Cuando alguien se subscribe a un foro recibe por correo electrónico una copia de cada mensaje enviado a ese foro. Cada participante puede configurar en su perfil para recibir los mensajes de los foros sólo a través de la plataforma, a través del correo electrónico o por ambas vías. (Ver configuración de foros y mensajes en el epígrafe 7).

Plan de actividad:

El alumno debe leer en primer lugar el plan de actividad de cada curso. Este documento recoge observaciones importantes para el desarrollo, por parte del alumno, de la actividad formativa. Contiene información sobre el material didáctico, plazos de entrega de trabajos prácticos y exámenes, cómo contactar con el profesor en caso de dudas, dudas sobre temas administrativos, etc.

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A continuación se encuentra el contenido del curso, con los documentos de todos los temas que integran la actividad formativa. El alumno debe acceder a los temas, descargando el correspondiente archivo, que podrá ser guardado en su ordenador personal si desea consultarlo posteriormente sin conexión a internet.

Igualmente se encuentra las tareas propuestas por el profesor/tutor: taller práctico y cuestionario de evaluación.

En el margen derecho de la pantalla de la actividad formativa se encuentran distintos bloques que nos permitirán el acceso a diversos contenidos y acciones de la actividad formativa. En cada uno de ellos

veremos unos botones que nos permitirán

minimizar ( ) la información que muestra el bloque o enviar el bloque a una pestaña acoplada al margen

izquierdo de la pantalla ( ).

De forma genérica, cabe destacar los siguientes bloques:

Buscar en los foros: mediante este buscador podremos localizar comentarios, hilos de conversación, temas, etc., tratados en alguno de los foros de la actividad formativa.

Últimas noticias: muestra las últimas entradas del foro de noticias con la información más reciente relacionada con el desarrollo de la actividad formativa.

Eventos próximos: muestra los eventos incluidos en el calendario que se van a producir en fechas próximas. Permite el acceso al calendario completo de la actividad formativa a través del acceso Ir al calendario, así como a cualquier evento creado por el propio alumno a través del acceso Nuevo evento.

4. Si tengo dudas, ¿cómo y a quién realizo la consulta?

A través del foro de consultas o del foro de cada bloque temático. Es un espacio para comentar los aspectos relacionados con los contenidos del material de la actividad formativa y dudas que surjan del cuestionario de evaluación.

El profesor/tutor del curso puede crear foros de distinta temática en los que pueden participar todos los alumnos, quedando debidamente identificados. La inscripción a este foro es voluntaria para los alumnos.

Cada alumno puede modificar su perfil del alumno para configurar cómo desea recibir las notificaciones de los foros y de la mensajería. (Ver apartado configuración de notificaciones en el epígrafe 7)

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5. ¿Cómo me inscribo a un foro para participar en él?

Los alumnos pueden suscribirse a un foro para recibir notificaciones de los nuevos mensajes en el foro. Para ello debe pinchar sobre el foro en cuestión y aparecerá en el cuadro ADMINISTRACIÓN una opción para suscribirse al mismo. Tras pinchar en él ya está listo para participar en el foro respondiendo a temas ya iniciados o añadiendo un nuevo tema de consulta.

Para responder a una pregunta que se haya planteado sólo hay que pinchar en Responder, en la esquina inferior derecha del mensaje, y escribir el comentario (ver siguiente imagen).

La discusión de un tema por los alumnos y el tutor se muestra como en un blog, es decir se muestra la primera intervención de cada discusión y todas las intervenciones posteriores. Si la opción seleccionada es “Mostrar respuestas anidadas”, el hilo de la discusión se verá como en la imagen siguiente:

Para configurar la notificación de mensajes del foro, ver el epígrafe 7.

6. ¿Y si quiero hacer una pregunta sólo dirigida al profesor o a otro alumno?

Cuando se quiere hacer una pregunta de forma privada al profesor o a otro alumno, el estudiante dispone de la opción de enviar un Mensaje.

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Si pulsamos en Mensajes por primera vez en el curso, y no hemos contactado con ningún participante nos encontraremos la lista de contactos vacía, pero nos ofrece la opción de buscar contactos. Para añadir contactos a la lista, se pulsa en Buscar y se escribe algún dato del estudiante que estemos buscando (por ejemplo, su nombre; en la siguiente imagen, “enrique”) y mostrará los contactos que coinciden con el nombre buscado.

Una vez seleccionado el estudiante, se puede hacer 3 cosas: añadir a la lista de contactos, bloquear un contacto o escribir un mensaje, pulsando en el icono correspondiente que figura a la derecha.

Cuando el alumno no está en línea (no está conectado) y recibe mensajes, estos quedan pendientes de leer. El sistema avisará de ello la siguiente vez que el alumno entre en el curso, indicando en la ventana Mensajes cuántos mensajes se han recibido y qué alumnos los han enviado.

7. ¿Dónde me llegan los mensajes de los foros y de la mensajería?

Cuando alguien se subscribe a un foro recibe por correo electrónico una copia de cada mensaje enviado a ese foro. Los participantes normalmente pueden modificar en su perfil la configuración para recibir las notificaciones por correo electrónico o por la plataforma o por ambos. Para ello debe ir al bloque ADMINISTRACIÓN, seleccionar Ajustes de mi perfil y luego Mensajería:

A continuación puede configurar la notificación de los mensajes como mensaje emergente en la plataforma o por email o por ambas vías. Se recomienda como mensaje emergente cuando está conectado y por email cuando está fuera de línea (no conectado a la plataforma). Ver imagen siguiente:

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En la imagen se observa que los mensajes del foro llegarán como notificación emergente si el alumno está conectado en la plataforma en ese momento, y si no está conectado los recibirá por correo electrónico.

8. ¿Puedo modificar mi contraseña y datos personales?

Sí, para ello hay que acceder a Ajustes de mi perfil y a continuación Editar Perfil, donde puede modificar sus datos personales, correo electrónico, incluir una foto, cambiar la contraseña de acceso a la plataforma y modificar las notificaciones de la mensajería.

9. ¿Cómo puedo ver a qué cursos estoy inscrito?

En el menú Mis Cursos se verán directamente todas las actividades formativas, sean de la categoría que sean, en las que el alumno está inscrito. Para acceder, simplemente se pulsará sobre el título de la actividad formativa.

10. ¿Cómo realizo y entrego un trabajo práctico a través de la plataforma?

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Siguiendo las directrices marcadas por el profesor en el trabajo propuesto, el alumno debe redactar el trabajo en su procesador de texto habitual y pasarlo a un formato “pdf”. A continuación entra en la actividad Trabajo Práctico y al acceder en el botón Agregar entrega que está en la parte inferior de la pantalla, podrá añadir el archivo con su trabajo.

El alumno puede comprobar el estado de la entrega antes de ser evaluado y después de ser evaluado por el profesor:

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11. ¿Cómo realizo y entrego el Cuestionario de Evaluación?

En el contenido del curso el alumno puede acceder a la actividad Cuestionario de Evaluación pinchando en el texto azul y le mostrará el vínculo para acceder al mismo:

El alumno debe responder las preguntas y pulsar en Enviar. Recibirá inmediatamente en su correo electrónico un informe del número de respuestas correctas del total de preguntas del cuestionario.

Los cursos pueden incluir también un Cuestionario de Satisfacción, para opinar sobre distintos aspectos del curso (programa, material didáctico, duración, exposición de los temas, claridad de los temas, utilidad para el alumno, capacitación adquirida con el curso, etc). El acceso al mismo y la forma de proceder para contestarlo es similar al anterior, pero el alumno no recibirá respuesta sobre la evaluación del curso.