Plataforma de aprendizaje

e-learning

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ngDESCRIPCIÓN La plataforma de aprendizaje virtual surge con la necesidad de lograr una mayor cobertura y brindar herramientas de capacitación y aprendizaje de manera accesible, didáctica e interactiva, con el fin de fortalecer las habilidades, competencias y conocimientos en materia de gestión documental y administración de archivos entre los diferentes actores que hacen parte del Sistema Nacional de Archivos. Gracias a estas herramientas de aprendizaje virtual, las entidades sin importar su ubicación geográfica, podrán participar y acceder a los programas de capacitación del Archivo General de la Nación.

UBICACIÓNhttp://e-learning.archivogeneral.gov.co/

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ng • Creación de actividades.

• Montaje de evaluaciones.

• Diseño y estructuración de modelo de navegación del curso.

• Montaje de materiales de apoyo, contenidos temáticos, bibliografías, glosario, banners y etiquetas acordes al curso.

• Integración de piezas gráficas requeridas para el curso (banners).

• Configuración de las rúbricas acorde con el documento maestro del curso.

• Pruebas de funcionamiento.

• Inscripción de los aspirantes al curso.

• Informe diagnóstico del proceso que se había llevado en la implementación del curso.

• Elaboración espacios de comunicados para el foros y el chat.

En este espacio los usuarios podrán encontrar cursos virtuales con un contenido actualizado, moderno, organizado metódicamente por módulos y unidades de aprendizaje las cuales incluyen material didáctico de estudio, actividades de aprendizaje y de evaluación. Así mismo, la plataforma ofrece accesibilidad a los cursos virtuales desde cualquier dispositivo móvil permitiendo que los usuarios interactúen con estos de una manera fácil e intuitiva.

Para cada uno de los cursos se desarrollaron las siguientes acciones:

Dentro de la plataforma de aprendizaje e-learning se realizó el montaje 7 cursos virtuales (Programa de Gestión Documental, Tablas de Retención, Fundamentos de la Gestión Documental, curso Taller Metodología para la Elaboración del Inventario Documental, Tablas de Retención Documental, Inducción General y Aseguramiento de la gestión para los expedientes de historias laborales ) en la plataforma e-learning de la entidad.

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ngAVANCES

La Subdirección de Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico implementó la primera versión de la plataforma de aprendizaje Virtual, llevando a cabo la parametrización, configuración e instalación de 4 cursos virtuales con las respectivas actividades de aprendizaje:

1. Tablas de Retención Documental

2. Curso Básico de Documento electrónico

3. Inventario Documental

4. PINAR

2017:

2018:

2019:

PROCEDIMIENTO DE CREACIÓN CURSOS VIRUTALES AGN

PROCEDIMIENTO CURSOS VIRTUALES El 24 de abril de 2018 se originó el procedimiento para la creación de cursos virtuales, el cual se encuentra publicado en la intranet dentro del proceso de Apoyo Gestión de la Infraestructura Tecnológica, y se puede consultar dentro del siguiente vínculo: http://intranet.archivogeneral.gov.co/sie/calidad/#elf_l1_UFJPQ0VTT1MgQVBPWU8vR0VTVEnDk04gREUgSU5GUkFFU1RSVUNUVVJBIFRFQ05PTMOTR0lDQS9QUk9DRURJTUlFTlRPUw

Este documento tiene como objetivo establecer las actividades para la creación, actualización o eliminación de cursos en la modalidad virtual, ofertados a la ciudadanía, funcionarios de entidades públicas y funcionarios del Archivo General de la Nación.

El procedimiento cuenta con un formato para creación de cursos el cual es importante para determinar la estructura del curso y su contenido.

SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN

Archivo General de la Nación - ColombiaEstablecimiento público adscrito

al Ministerio de Cultura Carrera 6 No. 6-91 -

Tel: 328 2888 - Fax: 337 2019contacto@archivogeneral.gov.co -

www.archivogeneral.gov.coBogotá D.C - Colombia

@ArchivoGeneral

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