ANALISIS Y DESARROLLO DE SITEMAS DE INFORMACION

ADSI 578634

SISTEMA DE ARCHIVO CLINICA SAMARITANA( MODULO DE SALIDA Y ENTRADA DE HC )

Fecha07/02/2015

Página 1 de 5

CASO DE USO

ANALISIS Y DESARROLLO DE SITEMAS DE INFORMACION

ADSI 578634

SISTEMA DE ARCHIVO CLINICA SAMARITANA( MODULO DE SALIDA Y ENTRADA DE HC )

Fecha07/02/2015

Página 2 de 5

CONTROL DE VERSIONES

Versión Descripción del cambioFecha

(DD/MM/AAA)Responsables del cambio

1.0 SISTEMA DE ARCHIVO CLINICA SAMARITANA(MODULO DE SALIDA Y ENTRADA DE HC) 15/01/2015

-ANGEL DAVID RAMIREZ LEAL-LEIDY RUTH CONTRERAS VELEZ-NELSY JOHANA MORENO ROA-JORMAN ESNEYDER CORREDOR GALVIS

FUNCIONES DEL SISTEMA

Ref. # Función1. Crear un módulo para realizar la SALIDA Y ENTRADA DE HISTORIAS CLINICAS) las facturas realizadas en la clínica.

Decreto 1292 de 1994ARTÍCULO 14.- ACCESO A LA HISTORIA CLÍNICA.

Podrán acceder a la información contenida en la historia clínica, en los términos

Previstos en la Ley:

1) El usuario.

2) El Equipo de Salud.

3) Las autoridades judiciales y de Salud en los casos previstos en la Ley.

4) Las demás personas determinadas en la ley.

ANALISIS Y DESARROLLO DE SITEMAS DE INFORMACION

ADSI 578634

SISTEMA DE ARCHIVO CLINICA SAMARITANA( MODULO DE SALIDA Y ENTRADA DE HC )

Fecha07/02/2015

Página 3 de 5

ARTÍCULO 18.- DE LOS MEDIOS TÉCNICOS DE REGISTRO Y CONSERVACIÓN DE LA HISTORIA CLÍNICA.

Los programas automatizados que se diseñen y utilicen para el manejo de las Historias Clínicas, así como sus equipos y soportes documentales, deben estar provistos de mecanismos de seguridad, que imposibiliten la incorporación de modificaciones a la Historia Clínica una vez se registren y guarden los datos.

En todo caso debe protegerse la reserva de la historia clínica mediante mecanismos que impidan el acceso de personal no autorizado para conocerla y adoptar las medidas tendientes a evitar la destrucción de los registros en forma accidental o provocada.

Los prestadores de servicios de salud deben permitir la identificación del personal responsable de los datos consignados, mediante códigos, indicadores u otros medios que reemplacen la firma y sello de las historias en medios físicos, de forma que se establezca con exactitud quien realizó los registros, la hora y fecha del registro.

ESPECIFICACIÓN DEL CASO DE USO

Objetivo Crear un módulo para “control de cada HC “Organizar el registro de entrada y salida de historias clínicas del archivo de la clínica samaritana.

Actores Empleado (auxiliar de archivo)

Precondiciones -Cada HC se identifica con un único número (documento del paciente), que se utilizara como código para la salida y consulta de las mismas.

-antes de la salida de la HC se debe registrar la persona (nombre y área).

ANALISIS Y DESARROLLO DE SITEMAS DE INFORMACION

ADSI 578634

SISTEMA DE ARCHIVO CLINICA SAMARITANA( MODULO DE SALIDA Y ENTRADA DE HC )

Fecha07/02/2015

Página 4 de 5

Condición de Éxito o post condiciones

Tener la base de datos actualizada para poder realizar :

1. Salida HC2. consulta

Disparador Ingreso y control al sistema

FLUJO O SECUENCIA PRINCIPALAcción del Actor Respuesta del Sistema

Este caso de uso inicia cuando el usuario ingresa al sistema CONTROL DE SALIDAS Y ENTRADAS DE HC 1)INGRESAR USUARIO

2)REGISTRAR SALIDA : código de HC , área, nombre y observación

3)REGISTRAR ENTRADA: código de HC , área, nombre y observación

1) aparcera el modulo de control de hc

2)Comenzará a contar 3 días para su devolución y se registra en la lista de las HC prestadas

3)Se borra el registro de la lista de las HC prestadaS.

4)Lista actualizada de las HC prestadas

ANALISIS Y DESARROLLO DE SITEMAS DE INFORMACION

ADSI 578634

SISTEMA DE ARCHIVO CLINICA SAMARITANA( MODULO DE SALIDA Y ENTRADA DE HC )

Fecha07/02/2015

Página 5 de 5

4)CONSULTAR: HC prestadas