PRODUCCION DE DOCUMENTOS

• CARTAS • MEMORANDOS• CIRCULARES• ACTAS • CERTIFICADOS• CONSTANCIAS• SOBRES• CORREO ELECTRONICO• HOJA DE VIDA

CARTAS COMERCIALES

Es una comunicación que tiene carácter documental y utilizan las empresas para ponerse en contacto con los clientes, proveedores, entidades, etc. Tiene importancia ya que contribuye a crear una imagen de la empresa y ayuda a coordinar actividades comerciales.

MEMORANDO

Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc.

CIRCULARESEs una comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el mismo texto o contenido, dirigida a varios destinatarios.

CIRCULAR EXTERNA O CARTA CIRCULARLa circular externa se dirige en forma personalizada aunque su contenido sea el mismo para diferentes destinatarios.

ACTAS Un acta es un documento cuyo propósito es

dejar constancia escrita de lo tratado en una reunión y de los acuerdos alcanzados. La redacción del acta corre a cargo de una persona que actúa como secretario de la reunión y la firma su presidente.

CERTIFICADOSEs una documento en el cual una entidad o una persona debidamente autorizado acreditan un hecho, de tal manera que se garantiza la autenticidad.TIPOS DE CERTIFICADOS•Certificado de asistencia.•Certificado de participación y organización en un curso.•Certificado de resultados académicos.•Certificado de docencia en curso o seminario•Certificado que acredite la experiencia profesional.•Certificado de conocimientos de lenguas extranjeras.•Certificado de actividad académica o extraacadémica.•Certificado de estado físico y/o mental.

CONSTANCIAS

La constancia será cualquier documento escrito de carácter probatorio en el cual se deje asentado la concreción de algún hecho en particular; no requiere solemnidad y puede ser personal.Según el acto que se prueba puede ser para: •Tiempo de servicio•Experiencia•Salario u honorarios•Clase de trabajo•Jornada laboral•Cumplimiento de comisiones•Comportamiento del trabajador

sobresTiene como propósito ser la cubierta de los documentos, para su entrega o envío.

CLASES DE SOBRES1. Según su uso los sobres se clasifican en:Sobre oficio con ventanilla o sin ventanillaSobre carta con ventanilla o sin ventanillaSobre para tarjetaSobre de manila (extra oficio, oficio, carta y media carta).

Modelo 1

Se determinan tres zonas: en la zona 1 y 2 se imprimen los datos del remitente y la zona 3 se deja libre para su uso exclusivo de la oficina de correos

Modelo 2

Se caracteriza por tener dos zonas: la zona 1 donde se imprimen los datos del remitente y la zona 2 para los sellos de la oficina de correos.

MODELOS

CORREO ELECTRONICO

Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos.

HOJA DE VIDAEs un instrumento o herramienta que sirve para consignar información de carácter personal, educativo, ocupacional y socio familiar de quien busca empleo.

RAZÓN DE SER DE LA HOJA DE VIDA:•Reunir información de orden personal y laboral del aspirante a un cargo.•Presentar al empleador una información que pueda ser comparada con la de •otros candidatos.

GRACIAS