planificacion y estadisticas utpl
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Presentación para evaluacores externos de la UTPL sobre Planificación y EstadísticasTRANSCRIPT
UNIDAD DE ESTADÍSTICA Y PLANIFICACIÓN
Ana Abad Centros de Transferencia de TecnologíaSoledad Peña Recursos HumanosMireya Landacay Relaciones InterinstitucionalesÁngela Salazar Dirección AcadémicaLuis Moncada Dirección de Modalidad a Distancia
ESTADÍSTICAS• Levantamiento de estadísticas.
– Bases de datos.– Información directa de registros manuales.– Levantamiento de información.
• Criterios y procedimientos.
SISTEMAS INFORMÁTICOS• Sistema de Gestión Académico.• Sistema Financiero.• Intranet.• Recursos Humanos• Ex-alumnos• CEDIB, Coordinación Académica, Becas, y Evaluaciones
presenciales.
• Generadores de reportes.– Oracle Discoverer– QlikView– Cristal– Filemaker
CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS
• Objetivos.• Políticas.• Procedimientos.• Revisión, presentación y aceptación.• Objetividad.• Utilidad.
PLANIFICACIÓN
• Flexibilidad operativa.
• Actitud de gestión y liderazgo.
• Recursos Humanos.
CENTROS DE INVESTIGACIÓN, TRANSFERENCIA DE CENTROS DE INVESTIGACIÓN, TRANSFERENCIA DE
TECNOLOGÍA, EXTENSIÓN Y SERVICIOS (CITTES)TECNOLOGÍA, EXTENSIÓN Y SERVICIOS (CITTES) Los CITTES, están constituidos en cuatro áreas especificas:
ADMINISTRATIVA: (4) TÉCNICA. (6)
• BIOLOGICA (6) SOCIO-HUMANISTICA (5)
15
85107 114
136
174
251294
312
363
0
50
100
150
200
250
300
350
400
1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
DOCENTES CITTES (TC)
GP CITTES 1998 -2007
CITTESCITTES
BECARIOS DE INVESTIGACION POR AREAS, 1ª Y 2ª CONVOCATORIA
10
28
5
14
57
13
22
815
58
0
10
20
30
40
50
60
70
ADMINISTRATIVA BIOLÓGICA SOCIO-HUMANÍSTICA
TECNICA TOTAL
Nº BECARIOS(I)
Nº BECARIOS(II)
BECARIOS DE INVESTIGACIÓN
1ª CONVOCATORIA: DICIEMBRE 2006 - AGOSTO2007 / 2ª CONVOCATORIA: SEPTIMBRE 2007- MARZO 2008.
DE LA 1ª CONVOCATORIA SE CONTRATAN 13 BECARIOS COMO DOCENTES.
TESISTA 2007
46
52
83
ADMINISTRATIVA
TECNICA
BIOLOGICA
SOCIO-HUMANISTICA
CITTESCITTES
1252
41
1168
91
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
2006 2007
VIAJES 2006- 2007
Nacionales Internacionales
64
14 10
62
28
53
15
0
10
20
30
40
5060
70
2004 2005 2006 2007
PONENCIAS
Nacionales Internacionales
VIAJES Y PONENCIAS
CITTESCITTES
•Matrículas (Pregrado)
• Perfil del Estudiante (Edad, Sexo, Nacionalidad)
• Promoción
CLÁSICACLÁSICA
ESTADÍSTICAS
• Distributivo Académico
• Calendario Académico
• Horarios de Clases
• Distribución de Aulas
PLANIFICACIÓN
CLÁSICACLÁSICA
% Docentes Materias 10% 3 Presenciales 43% 1 Abierta y 2 Presenciales 40% 2 Abierta y 1 Presencial 7% 3 Abierta
% DE DOCENTES DE TIEMPO COMPLETO
NUMERO DE MATERIA
40% 3 MATERIAS 18% 4 MATERIAS 16% 2 MATERIAS
DISTRIBUCIÓN CARGA HORARIA SEPTIEMBRE 06- FEBRERO 07
El 40% de docentes de Tiempo Completo dictan 3 materias, las cuales están distribuidas de la siguiente manera:
CLÁSICACLÁSICA
DATOS DE MATRÍCULASPERIODO PRESENCIALAbril-Agosto 05 2945 Septiembre05- Febrero06
3232
Marzo-Agosto 06 3013 Septiembre06- Febrero07
3552
CLÁSICACLÁSICA
ÁREA NRO. ESTUDIANTES
Área Técnica 37 estudiantes
Área Administrativa 28 estudiantes
Área Biológica 25 estudiantes
Área Socio Humanística 16 estudiantes
PROMEDIO DE ESTUDIANTES MATRICULADOS POR AULA
(Datos actualizados a febrero 2007):
CLÁSICACLÁSICA
ORGANIGRAMA DGRI
DIRECCIÓN GENERALDE RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES
RELACIONESNACIONALES
RELACIONESPÚBLICAS
VIA COMUNICACIONES
REDES
GESTIÓNCULTURAL
IMAGENINSTITUCIONAL
RELACIONESINTERNACIONALES
EX - ALUMNOS
GRUPOS DE ARTE
PROYECTO LOJANIDAD
CONVENIOS
COMUNICACIÓNORGANIZACIONAL
VINCULACIÓN CONLA SOCIEDAD
DGRIDGRI
PLAN OPERATIVO
LÍNEAS DE
ACCIÓNOBJETIVOS METAS
ESTRATEGIAS O ACCIONES
BÁSICAS PRESUPUESTO RESPONSABLES
TIEMPO DE EJECUCIÓN
INDICADORDE
GESTIÓN
LEVANTAMIENTO
VALOR %
Ciudad del Amor Visión y Misión Consolidación Focalización Gestión Universitaria Normatividad Empoderamiento
DGRIDGRI
LOGROS AL 2007
15 1322
58 6576
120
0
20
40
60
80
100
120
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
conv
Vínculos – Partnership – Convenios
NACIONALES
DGRIDGRI
LOGROS AL 2007Vínculos – Partnership Convenios
INTERNACIONALES
4 6
16 17
41
24
39
0
10
20
30
40
50
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
conv
DGRIDGRI
0
200
400
600
800
1000
1200
NacionalesInternacionale
Nacionales 61 672 878 958 1168
Internacionale 8 41 98 131 231
2003 2004 2005 2006 2007
VIAJEROS
DGRIDGRI
ASESORAMIENTO DE VISAS
ASESORAMIENTO DE VISASAÑO 2007
36%
27%
8%
7%
8%
6% 4%
2%
1%
1%
México
España
Panamá
Canadá
EEUU
Bolivia
Guatemala
Italia
Alemania
Portugal
TOTAL DE PERSONAS ASESORADAS: 123
DGRIDGRI
VISITAS
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
Visitas
Visitas 528 631 3737 750 2688
2003 2004 2005 2006 2007
DGRIDGRI
PRESENTACIONES GRUPOS DE ARTE
200
202
204
206
208
210
212
214
216
Presenta
Presenta 215 205
2006 2007
DGRIDGRI
MADMAD
RECURSOS HUMANOS
ANÁLISIS Y REVISIÓN ESTADÍSTICA
PLANIFICACIÓN GENERAL
ADM. INFRAESTRUCTURA
SISTEMAS INFORMÁTICOS
COORDINACIÓN DE CENTROS
UNIVERSITARIOS
REQUERI
MIENTOS
DEL
ESTUDIANTE
ESTUDIANTE
SATISFECHO
Lunes, 19 de Marzo del 2007Versión 2.0UTPL - MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
MACROPROCESOS
MARKETING Y PUBLICIDAD
GESTIÓN ACADÉMICA
CONTABILIDAD DE MAD
GESTIÓN OPERATIVA
INFORMACIÓN
ELABORACIÓN DE HERRAMIENTAS
DE APRENDIZAJE
MATRICULACIÓN
ASESORIA TUTORIA
EVALUACIONES
BECAS
TRAMITES ACADEMICOS
MANEJO DE MATERIAL DIDÁCTICO
· ING. MARÍA FERNANDA ZUMBA· ECON. LIGIA ROMERO· ECON. LUIS MONCADA
15/01/2008
Universidad Técnica Particular de Loja
MADMAD
OCTUBRE 2004 -
FEBRERO 2005
ABRIL - AGOSTO
2005
OCTUBRE 2005 -
FEBRERO 2006
ABRIL - AGOSTO 2006
OCTUBRE 2006 -
FEBRERO 2007
ABRIL - AGOSTO
2007
PREGRADO 17289 17176 18582 18476 17790 17801
POSTGRADOS 2047 2570 2334 2938 1247 2183
TOTAL 19336 19746 20916 21414 19037 19984
PROGRAMAS DE GRADUACIÓN 611 809 182 586 508 353
SEMINARIOS 444 828 601 786 638 292
CURSOS 851 737 795 496 316 258
OTROS EVENTOS 872 163 1658 353 1117 297
PRESENTACIONES GRUPOS DE ARTE
MADMAD
ALGUNOS INDICADORES
• MATRICULADOS POR DÍA.
• MATRICULADOS POR CENTRO UNIVERSITARIO.
• APROBADOS Y REPROBADOS POR CICLO ACADÉMICO Y ESCUELA.
• PRUEBAS CALIFICADAS.