planificación estratégica yanith delgado
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Plan Estratégico 2011-12
PROGRAMA DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS
Plan Estratégico del Programa de Destrezas de Información
Año Académico 2011-2012
Sometido por:
__________________________ ________________________Yanit Delgado, Bibliotecaria Aux. Fecha
Certificado por:
___________________________ ________________________Director (a) Fecha
Documento en continua Revisión
Año 2011-12
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Plan Estratégico 2011-12
Visión
Ofrecer un programa de servicios bibliotecarios excelente, eficiente y efectivo a toda la comunidad estudiantil, facultad y comunidad y de esta forma
fomentar el conocimiento que promueve el desarrollo integral del individuo y su entorno en la sociedad en que vive.
Misión
1. Formar ciudadanos capaces de pensar lógica y críticamente para que puedan desarrollarse tanto en el aspecto personal como profesional.
2. Fomentar los valores y la labor creativa para contribuir en el desarrollo educativo, cultural, social y económico de P.R.
3. Divulgar la información de manera ética y legal para que sea accesible a todos de una manera adecuada y justa.
4. Desarrollar las destrezas de información en cada individuo para que sea un complemento en su enseñanza-aprendizaje.
5. Formar personas comprometidas para la sociedad desde el comienzo de su preparación académica y sean profesionales del futuro.
Meta Estratégica General
Consolidar una cultura de trabajo basada en la planificación estratégica y la evaluación de resultados en el servicio y recursos que se ofrecen en la biblioteca.
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Plan Estratégico 2011-12
Objetivos Operacionales Estrategias Actividades Fechas Recursos Instrumentos de Evaluación
Durante el año académico 2011-2012 se ampliará la colección electrónica como apoyo de los programas de estudio
-Definir el nuevo modelo de Biblioteca-Renovar y mejorar el equipamiento tecnológico
Objetivos Operacionales
Ofrecer talleres que faciliten el acceso a la información
Sesiones de formación que capaciten al usuario en el manejo de los recursos electrónicos en la gestión y manipulación de la documentación
Análisis de bases de datos innovadores en el mercado
Crear la sección de adquisiciones de Recursos Electrónicos
Seguimiento del proceso de adquisición
Estrategias
Conferencias con temas relacionados a la tecnología a la Facultad y estudiantes
Tutorías sobre el uso y manejo de la tecnología
Colaborar con la dirección Técnica en Línea (Depto. de Tecnología) de publicaciones recomendadas a usuarios
Impulsar proyectos tecnológicos innovadores como elemento clave al nuevo modelo educativo
Diseñar el procedimiento para el mantenimiento y la seguridad de los equipos tecnológicos existentes
Actividades
Agosto/2011
Septiembre/2011
Fechas
Bibliotecario (a)
Computadoras
Programas innovadores
Catálogos en Línea
Proyector
Material pedagógico
Otras instituciones educativas con enlaces electrónicos
-Institutos-Universidades-Agencias Gubernamentales-Empresas privadas-Otros recursos
Recursos
Hoja de Coordinación de actividades en el CRA
Hoja de Talleres ofrecidos en el CRA
Registro de usuarios
Registro de equipo audiovisual y de computadoras
Hoja de evaluación de actividades
Plan tecnología y automatización
Plan de mejoramiento anual
Inventario de adquisición de recursos electrónicos
Recomendaciones realizadas por la facultad
Instrumentos de Evaluación
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Plan Estratégico 2011-12
A través del año 2011-2012 se capacitará a los usuarios para que encuentren, identifiquen, seleccionen y obtengan la información por medio de normas y directrices consensuadas del CRA (datos, control de recursos, suministro de documentos, etc.)
Objetivos Operacionales
Iniciar un proceso sistemático y continuo de seguimiento de las necesidades y expectativas de los usuarios por medio de un estudio de necesidades
Reclutar Estudiantes Asistentes Bibliotecarios
Realizar propuestas de proyectos especiales para estudiantes identificados por los profesores en alto riesgo de:
-Falta de motivación-Hábitos de estudio-Baja autoestima-Riesgo de fracaso
Estrategias
Proyectos especiales
-Exposiciones
-Monografías
-Trabajos de Investigación
Talleres
-Búsqueda de información
-Internet
-Redacción Bibliográfica
-Otros de acuerdo a las necesidades del currículo
Actividades
Octubre/2011
Noviembre/2011
Fechas
Computadoras
Internet
Aplicaciones de Microsoft
Impresora
Fotocopiadora
Bibliotecario(a) –Profesor (a)
Guía de redacción bibliográfica –APA
Enlaces electrónicos
Recomendaciones de Profesores (a)
Base de datos electrónicas
Material didáctico -Archivo vertical -Periódicos -Revistas
Recursos
Informe de logros
Cantidad de trabajos realizados por los estudiantes
Hoja de Asistencia al CRA
Hoja de orientaciones ofrecidas
Tabulación del estudio de necesidades y hallazgos
Informe de Retención
Cantidad de trabajos en reserva
Número de Accesos a las páginas web recomendadas
Instrumentos de Evaluación
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Plan Estratégico 2011-12
Durante el año académico 2011-2012 se mejorará la preservación, conservación y desarrollo de la colección General del CRA-Mantener una asignación presupuestaria de carácter ordinario para la adquisición de bibliografía recomendada.
-Revisar y agilizar los procesos relativos a la gestión de la colección y proceso técnico
-Unificar y reclasificar coleccion
Crear un grupo de trabajo para elaborar el programa general de gestión de la colección.
Integrar en un único documento todos los procesos referentes a la gestión de la colección
Lograr un sistema centralizado de adquisiciones
-Recomendaciones -Cotizaciones -Comité consultivo -Compra -Procesos Técnicos
La utilización del libro electrónico como elemento de difusión de la colección
Talleres de formación que les permita conocer los servicios y recursos del CRA
Capacitar al usuario en el manejo de los recursos electrónicos, en la gestión y manipulación de la documentación
-Hojas de información
-Opúsculos
-Crear nuestra biblioteca virtual en coordinación con el Depto. de Tecnología
Diciembre/2011
Enero/2012
Bibliotecario (a)
Casas publicadoras
Librerías
Recomendaciones de libros o materiales para el CRA por la Facultad
Directorio
Suscripciones electrónicas
Publicaciones periódicas
Internet
Inventario de la coleccióne informe de presupuesto
Libros en Descarte
Hoja de adquisición de libros, materiales y equipos
Lista de libros recomendados
Acceso a base de datos electrónicos
Revisión de la política de Desarrollo de la Colección
Hoja de asistencia al CRA
Evaluar periódicamente las bases de datos bibliográficas y documentales
Objetivos Operacionales Estrategias Actividades Fechas Recursos Instrumentos de Evaluación
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Plan Estratégico 2011-12
A través del año académico 2011-2012 se desarrollaran mecanismos que garanticen la disponibilidad de la bibliografía, los recursos de información y demás materiales recomendados para todos los programas:
-Proyectos de innovación-Docencia-Programas nuevos de estudio
Conseguir que los profesores puedan acceder a los recursos informativos desde el Internet
Organizar periódicamente presentaciones de los recursos electrónicos disponibles, como medio para promover su uso
Comunicar de forma personalizada las novedades e informaciones de interés acordes al perfil del usuario
Promover la implantación y uso del archivo digital
-Documentar digitalmente logros de nuestros profesores y estudiantes
-Digitalizar documentos importantes
Elaboración de un Plan de Inversión de Recursos Tecnológicos
Elaboración de un Plan de integración curricular
Propuestas de proyectos innovadores
Documentar digitalmente actividades y eventos significativos de la Institución
Febrero/2012
Marzo/2012
Abril/2012
Profesores-Bibliotecario(a)
Plan de trabajo
Currículo
Computadoras
Impresoras
Director
Estudiantes Asistentes Bibliotecarios
Enlaces con otras bibliotecas
Depto. de Tecnología
Informe de progreso
Hoja de coordinación de actividades y talleres
Hoja de Asistencia de los usuarios
Evaluación de los Talleres
Hoja de registro del uso de computadoras
Hoja de asistencia de la Facultad al CRA
Adquisición de recursos tecnológicos
Objetivos Operacionales Estrategias Actividades Fechas Recursos Instrumentos de Evaluación
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Plan Estratégico 2011-12
Al finalizar el año 2011-2012 se fomentará la colaboración y el intercambio de experiencias con bibliotecarios de otras instituciones,universidadesy otros
Mantener la política de mejora de la comunicación interna y externa
Participar en seminarios, talleres, consorcios, reuniones de crecimiento profesional
Trabajar con colegas y grupos de interés del entorno bibliotecario en desarrollo para ayudar a la creación de capacidad para la profesión bibliotecaria
Rediseñar la política bibliotecaria para mejorar la organización, la comunicación y los procesos de gestión con el fin de conseguir un servicio de calidad
Participar de actividades relacionadas a la profesión bibliotecaria
Realizar exposiciones que involucren otras entidades y la comunidad
Pertenecer a la Asociación de Bibliotecarios Puertorriqueños
Mantenerse activo en el Internet y buscar información de otras bibliotecas (torbellino de ideas)
Diseñar las necesidades formativas que se adapten las nuevas competencias
Mayo/2012
Junio/2012
Julio/2012
Internet
Recursos colegas-otros bibliotecarios
Computadoras
Impresora
Asociaciones profesionales
Página electrónica del CRA
Bibliotecario (a)
Facultad
Director
Hoja de Actividad integrada en el CRA
Hoja de usuario externo en el CRA
Registro de préstamo interbibliotecario
Registro de visita de usuarios
Talleres de formación profesional (seminarios, conferencias)
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Plan Estratégico 2011-12
Los temas claves seleccionados para el análisis del Plan Estratégico y las propuestas de mejora que configuran las diferentes líneas estratégicas aquí señaladas son:
Organización, servicios y gestión de compra
Instalaciones e innovación tecnológica
Colecciones: Colección General y Colección Virtual
Recursos Humanos y Recursos Físicos
Servicios bibliotecarios como soporte al aprendizaje e integración curricular
Servicios bibliotecarios de índole tecnológico
Cooperación bibliotecaria que involucra a todos los usuarios : Administración, Facultad, estudiantes, comunidad
Estos objetivos estratégicos pueden ser logrados a corto o a largo plazo de acuerdo a las necesidades que surjan durante el desarrollo y crecimiento de la biblioteca.
Yanit Delgado
Bibliotecaria Auxiliar
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