planificación estratégica presentacion administracion 2
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Planificacion Estrategica. Clase tomada con la Dra. Patsy Martinez. Universidad Central de Bayamon.TRANSCRIPT
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Planificación Estratégica
Por: Madeline CrespoUniversidad Centra de Bayamón
Dra, Patsy Martínez Requisito de curso Administración
7 de marzo de 2010
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¡ Si usted no sabe para dónde va,
cualquier sendero lo llevará!
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¿Qué es Planificación Estratégica?
• “ Es el proceso de preparar un conjunto de decisiones para la acción futura, dirigida al logro de los objetivos por medios preferibles ”(Dror, 1993)
• Identifica; líneas de acción, determina los recursos y estrategias más apropiados para el logro de fines, objetivos y metas.
• La Planeación Estratégica le da a la educación la posibilidad de precisar el sentido de su actividad y su incidencia en el desarrollo del país.
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Los elementos mas esenciales de la Planificación Estratégica
Planificar como proceso
• Actividad continua y unitaria. Es de carácter procesal implica un reajuste permanente entre medios, actividades y fines.
• Considera sociedad y escenario en que se desarrolla.
Preparatorio
• Proceso de aprobación por quienes tienen la responsabilidad de la organización.
Desde el punto de
vista operacional
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Los elementos mas esenciales de la Planificación Estratégica
Decisiones para la acción
• Es una actividad inminente de practica. Se planifica para la acción.
Futura
• Formular pronostico con base científica.
• Ya sea se considere como función administrativa o conjunto.
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Los elementos más esenciales de la Planificación Estratégica
Dirigida al logro de objetivos• Lo que se va a hacer tiene
que expresarse en objetivos concretos y bien definidos traducidos operacionalmente.
Por medios preferibles• El arte de establecer
procedimientos respecto a un insumo de los recursos disponibles.
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Ver diagrama página 29, adjunto en sus hojas de presentación.
• El inventario de necesidades y análisis de necesidades es importante para determinar la magnitud y extensión del problema.
• Es importante segmentar socio- demográficamente.
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Ver diagrama página 29 adjunto en sus hojas
• Población servida: Manifiesta la reacción de los servicios.
• Población en necesidad: Unidad potencial a intervenir que manifieste la urgencia.
• Población en riesgo: En alta probabilidad en desarrollar una condición en particular.
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Proceso de planificaciónVer diagrama PAGINA 30 adjunto en sus hojas
Leyenda:(1-3): La formulación de metas y objetivos deben
estar enunciados claramente y estar congruentes para medir objetos deseados
(4): Ya previo debe tener por lo menos tres planificaciones para escoger la mas adecuada . Cursos de acción=Programas dirigidos. Pueden estar orientados a la prevención , intervención o ambos. El presupuesto es necesario para la viabilidad.
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Continuación diagrama #2
(5): Análisis critico de las ventajas y desventajas. Los cursos de acción con una guía de criterios para el orden jerárquico de estos.
(6):A ser implantados.(7):acompañada de un plan operacional para
establecer tiempo, recursos financieros y humanos disponibles.
(8):identifica limitaciones y fortalezas. Ideal para la toma de decisiones.
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Establezcamos diferencias
ProgramaUn conjunto de actividades previamente seleccionadas que especifican los medios para el logro de metas y objetivos.Ej. Programa de mujeres victimas de violencia domestica. Programa de construcción de escuelas. Etc.
(Kettner, Moroney y Martin, 1999) y(Stoner,1996)
Plan• La formulación de una guía
detallada para la implantación.(Dale, 1998)
• Un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre si, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas”
Proyecto
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DETERMINACIÓN DE LAS NECESIDADES… ETAPA 2
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Definición del concepto necesidad:
• Las necesidades son expresadas como valores y preferencias y están sujetas a influencias de las instituciones sociales, políticas y económicas. Sus factores determinantes lo son los niveles de vida, el ambiente sociopolítico y la disponibilidad de recursos y tecnología que impactan.
• Es un concepto que su efecto positivo es temporal y dinámico aplicado a las necesidades de las necesidades.
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Necesidades conceptuales para elegir y aplicarsegún Bradshaw (1972)
Necesidad normativa• Es una expectativa basada
en la definición de expertos sobre los niveles de ejecución o servicio. Estos proveen guías sobre que esperar y los niveles de servicios requeridos para alcanzar tales resultados.
Necesidad percibida o sentida
• Es definida desde lo que la gente piensa. Puede ser maleable de acuerdo a la susceptibilidad y la percepción. Esta tiende a ser inestable a diferencia de la normativa.
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Necesidades conceptuales para elegir y aplicarsegún Bradshaw (1972)
Necesidad expresada• Se refleja en el uso de los
servicios y solicitud de estos. Se necesita percibir para que las necesidades no se centren en las algunas personas.
• Mantiene el “status quo”
Necesidad relativa o comparativa
• Se basa en los ofrecimientos de la entidad vs. Otra identidad.
VER EJERCICIO ADJUNTO PAGINA 45-46
¿Cómo podemos hacer este estudio?
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Estudios de necesidades
• “Conjunto de procedimientos sistemáticos que establecen prioridades”(Witkin y Altshuld, 1995)
Ej. Para que se aplican los estudios de necesidades: El Departamento de Educación desea establecer un programa para adultos con necesidades especiales.
Nota: Los estudios de necesidades proveen bases empíricas para apoyar la identificación y magnitud del problema o necesidad.
Acercamiento sistemático: proceso de las fases definidas
Procedimiento establecidos: Métodos y técnicas para la recolección de datos.
Establece prioridades: determinación de soluciones por los creadores.
Acciones para el manejo: conjunto de criterios para asignar los fondos.
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TÉCNICA DE RECOGIDA DE DATOS ETAPA 3
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Técnica cuantitativa Ventajas Desventajas
Indicadores sociales Menos costosos –describen la población absoluta y comparativa
Se refieren a una escala grande-relevan problemas pero no soluciones
Tasa de utilización Foco de análisis es el uso de los servicios
Reflejan solo estadísticas-pierde los expedientes confidencialidad
Encuestas Se utilizan como componente de enlace
Solo funcionan si se cuentan con asesoramiento experto
Entrevistas Se realiza íntegramenteObtienes mas respuestas
Es cara y consume tiempo
Cuestionarios Proporciona claridad Desventajados los analfabetas
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Técnicas Cuantitativas Ventajas Desventajes
Encuesta a la clientela Hay inclusión Solo es a los que tiene acceso
Análisis clientela Se centra en la clientela atendida, perfil y uso acostumbrado
No provee información de la clientela no servida.
Encuestas a los ciudadanos Expresión libre Compleja y costosa
Entrevistas por teléfono Son rápidas No se conoce la comunicación no verbal
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MISIÓN, METAS Y OBJETIVOS ETAPA 4
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Propósito de crear la misión
• Misión: Constituye una declaración publica de las creencias, valores, aspiraciones de la organización o programa.
• Propósito: fundamenta el programa.
• La misión = razón de ser, finalidad.
• Vision
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MISIÓNEnunciado o afirmación que provee una perspectiva filosófica que hace explicita la razón de la existencia
de la organización o programa
1) METAS: Son los resultados generales o finalidad que se desean alcanzar en atención a la
necesidad que da base a un programa 2) OBJETIVOS: Son los resultados mas específicos
que se tienen que lograr a mas corto plazo en un periodo de tiempo determinado.
3) ACTIVIDADES: Conjunto de tareas o acciones especificas a realizar para el logro de un objetivo en
particular.
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EJEMPLOS
• METAS: Prevenir maltratos y negligencia de menores cuyas madres son jefas de familia y proveedoras principales.
• OBJETIVOS: Para el año 2011 aumentar en un 50% la tasa de graduación entre los primeros/as adolecentes en riesgo de abandonar la escuela superior.
• ACTIVIDADES: Se diseñan según el objetivo
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ELEMENTOS EN EL DISEÑO DE UN PROGRAMA PASO 5
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Diseño de programa
• La forma y modo en que se conceptualiza , definen y agrupan en un esfuerzo por alcanzar sus objetivos de la Planificación Estratégica.
• El paso crítico en el diseño es la identificación de los elementos a partir de la congruencia.
Ver diagramas adjunto página 97
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Definición de Los elementos del programa
• Insumos: Es el conjunto de todas las necesidades distingue las sub-categorías que se derivan del mismo.
• Procesos: Permiten convertir los insumos en resultados. La provisión de los servicios.
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PRESUPUESTO ETAPA 6
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Presupuesto
• Definición: plan de acción expresado en forma monetaria.
• Funciones: – registrar según el
periodo de tiempo– proveer monitoreo
fiscal-– proveer control fiscal
• Beneficios: – Planificar a corto y largo
plazo– Coordinar actividades– Evaluar resultados
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MODELOS DE EVALUACIÓN ETAPA 7
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Involucrar a toda la comunidad escolar en la iniciativa programática
• Maestros/ tutores• Administración: Rector, Decanato de asuntos
académicos• Consejeros• Evaluador• Bibliotecario
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Formular metas amplias generales
• Ej. Meta: desarrollar en un grupo de estudiante las destrezas en español mediante una variedad de experiencias educativas que le capacite para su eventual integración.
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Traducir los objetivos en una forma comunicable
Procesos Proceso educativoTutoríasDiagnósticos educativos Implantación de
currículo
ContenidoContenido de cursosModelo curricularMateriales educativosDiseño de estrategiaResultado de pre
pruebas
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La meta del proceso de evaluación
• Son un instrumento proactivo que ayudan a mejorar la planificación para enjuiciar retroactivamente sus méritos.
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RESUMEN
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El proceso o modelo puede resumirse en los siguientes pasos:
1.Identificar la misión de la institución 2.Definir la visión de futuro 3.Realizar investigación externa con el objeto de identificar amenazas y oportunidades ambientales de acuerdo con factores políticos, económicos, sociales y culturales 4.Realizar investigación interna con el objeto de identificar fortalezas y debilidades, dentro de las categorías de: Estructura Administrativa, Enfoques de Gestión, Prácticas Escolares para el Aprendizaje, Ambientes de Aprendizaje y Cultura- Clima Institucional. 5.Llevar a cabo análisis de formulación de estrategias con el objeto de generar y evaluar alternativas factibles
6.Fijar objetivos (metas) 7.Fijar estrategias 8.Asignar actividades con sus correspondientes : recursos, tiempos y responsables (Realización de Proyectos)
9.Medir resultados (indicadores de logro) 10.Tomar medidas correctivas del caso Los numerales del 1 al 5 corresponden a la etapa de FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS, que se concreta con la elaboración de la Matriz. Los numerales del 6 al 8 corresponden a la etapa de EJECUCIÓN DE ESTRATEGIAS, que se concreta con el diseño e implementación del Plan Estratégico (elaboración de proyectos). Y los numerales 9 y 10 corresponden a la etapa de EVALUACIÓN DE ESTRATEGIA, que permite realizar ajustes pertinentes y oportunos al proceso.
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Referencias Bibliográficas
Rosa,S.(2004).Planificación y evaluación de programas .(2da. Edición. )San Juan. Editorial Isla negra.
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Recuerda
• El plan estratégico es la carta de navegación que posee la institución educativa, donde están claramente discriminadas las diferentes acciones a ejecutar, los recursos, tiempos y responsables, para el logro de los objetivos curriculares.