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Planificación de Tareas Carta Gantt, PERT y CPM

Administración del Mantenimiento I

Planificación de tareas Carta Gantt – PERT - CPM

• Identificar los diferentes campos de aplicaciones de los diagramas PERT y cartas GANTT.

• Reconocer software de mantenimiento y elaborar planillas de cálculos, gráficos y fórmulas en Excel.

• Utilizar planilla de cálculo, gráficos y fórmulas en Excel (tendencias, registros, tabulación, interpretación).

OBJETIVO :

Sergio Manriquez Campos 2

Métodos de programación de actividades de mantenimiento.

Programa de actividades utilizando la carta GANTT.

Diagrama de redes.

Ruta crítica.

CONTENIDO


Planificación de tareas Carta Gantt – PERT - CPM

El Diagrama de Gantt, Gráfica de Gantt o Carta Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. Fue Henry Gantt quien, desarrolló y popularizó este tipo de diagrama, para la programac ión de tareas en máquinas en 1918. Esta aplicación fue la primera que se convirtió en Técnicas de Programación de Proyectos.

Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25 actividades) se requiere además el uso de técnicas basadas en redes de precedencia como CPM o los grafos PERT.


Diagrama de Gantt

El CPM (Critical Path Method) o Método del Camino Crítico, consiste en una malla de actividades, que establece las prioridades y secuencia, asignando tiempo a cada una de ellas, es netamente determinístico.

Se debe determinar el camino critico, es decir, el camino de las actividades que se deben cumplir en los plazos establecidos, de lo contrario se atrasa el trabajo total.


CPR

PERT (Project Evaluation and Review Tecnique) o Técnica de Revisión y Evaluación de Proyectos, es la continuidad del CPM, agregando la utilización de la estadística, en donde se pueden calcular la probabilidad de cumplir en distintos plazos el trabajo.


PERT

Las redes CPM y PERT relacionan las actividades de manera que se puede visualizar el camino crítico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar la asignac ión de recursos y la determinación del presupuesto. El Diagrama de Gantt, sin embargo, resulta útil para la relación entre tiempo y carga de trabajo.

Desde su introducción los Diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más eficiente.


Diagrama de Gantt, CPM y PERT

Tanto PERT como CPM se han utilizado para, programar y controlar una amplia diversidad de proyectos.

Investigación y desarrollo de nuevos productos y procesos.

Construcción de plantas, edificios y carreteras.

Mantenimiento de equipo grandes y complejos.

Diseño e instalación de sistemas nuevos.


Aplicaciones de CPM y PERT

¿Cuál es el tiempo total para terminar el proyecto?.¿Cuáles son las fechas programadas de inicio y de terminación

para cada una de las actividades específicas?.¿Qué actividades son “criticas” y deben terminarse exactamente

como se programaron para mantener el proyecto a tiempo?.¿Cuánto se pueden retardar las actividades “no criticas” antes de

incrementar el tiempo de terminación del proyecto?.


Respuestas que entrega CPM y PERT

El Diagrama Gantt ilustra la duración y las relaciones de tiempo entre las actividades de un proyecto en forma gráfica. Esta herramienta está bastante relacionada con la Malla Pert, en cuanto ayuda a tener una visión más clara de las actividades a realizar y de la duración del proyecto.


Diagramas Gantt y Mallas PERT

La Malla Pert es utilizada como una herramienta cuantitativa de planificación y control, lo que permite a los administradores contar con un modelo de optimización que entregue la solución óptima de una secuencia de actividades en el tiempo, que deben realizarse para finalizar el plan de acción. También permite al administrador programar un proyecto por adelantado y a la vez calcular el tiempo necesario para completarlo. Como herram ienta de control, la Malla Pertfacilita las actividades de contro l, permitiendo la comparación del tiempo real con el planificado.



Para ilustrar el Diagrama Gantt y Malla Pert, es muy importante identificar primero las distintas actividades del proceso, con las respectivas secuencias y tiempos de cada activi dad. La información se puede reunir en una tabla del tipo:



Con esta información, se puede ilustrar el Diagrama Gantt:



Teniendo el Diagrama Gantt, se puede elaborar la Malla Pert:



Teniendo la Malla Pert, se puede determinar el tiempo total de cada rama o conjunto secuencial de actividades. Se tiene así:

•ABDF=16 semanas•ACEF=18 semanas

Teniendo estos datos, se puede determinar cuánto tiempo durará el proceso. Aquella rama que empl ee el mayor tiempo se denominará ruta crítica. Será ésta la que determinará la duración del proceso. Para este caso particular, la ruta crítica será ACEF, lo que nos indicaría que el proceso durará como mínimo 18 semanas.



Observaciones acerca de la Malla Pert



a) Antes de comenzar una actividad, t odas las actividades precedentes debe n haber terminado. Las flechas indican su procedencia lógica. Su longitud no tiene significado alguno.b) Todas las flechas deben estar dirigidas de izquierda a derecha.c) Se tiene que tomar en cuenta aquellas actividades ficticias, que son actividades que no consumen recursos y tiempo.d) Una vez asignados los tiempos de cada actividad, es importante calcular los tiempos totales de cada una de las ramas de la red, para así determinar cuál es la que emplea el mayor tiempo, lo que indicaría las actividades que no se pueden retrasar.

A continuación, veamos algunos ejercicios prácticos para así clarificar la ilustración de el

Diagrama Gantt y Malla Pert:



Una empresa automotriz desea implementar una nueva línea de montaje para su nuevo modelo de lujo, con el fin de disminuir ciertos costos innecesarios que se han estado incurriendo. Luego de realizar los análisis correspondientes, la empresa decidió proceder de la siguiente manera:


Diagramas Gantt y Mallas PERTEjercicio 1

Se comenzará con la tarea A, la que durará 7 días. Luego de realizar esta actividad, seguirán las actividades B y D. Por su parte, la tarea F (la que durará 48 horas) se iniciará una vez que se termine con la actividad C, para posteriormente seguir con la tarea H (cuya duración es de 24 horas) siempre y cuando se hayan terminado las tareas E y F. Además, se comenzará con la tarea G al mismo tiempo que empiece C, ocurriendo esto cuando termine la actividad D. Por otro lado, se iniciarála tarea I luego que se termine con la actividad G.



Por último, la tarea E tendrá que esperar el término de B para comenzar.

Los anális is realiz ados entregaron los siguientes tiempos de duración para cada tarea:

•Actividad B = 3 días

•Actividad C = 2 días

•Actividad D = 4 días

•Actividad E = 2 días

•Actividad G = 6 días

•Actividad I = 5 días



Se pide:

a) Construir un Diagrama Gantt que muestre el análisis descrito.

b) ¿Cuántos días durará el montaje del modelo de lujo como mínimo?



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