planificacion de costes de personal en sap - tutorial sap hcm

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En este artículo se explicarán los pasos básicos del funcionamiento de la planificación y simulación de costes de personal en SAP.

En la planificación de costes de personal existen 2 partes diferenciadas:

1. Recopilación del conjunto de datos a tener en cuenta en la planificación 2. Ejecución de la planificación de costes y contabilización

Todos los pasos referentes a planificación y simulación de costes de personal se encuentran en la siguiente ruta del menú estándar de SAP:

1. Recopilación del conjunto de datos para planificación

El programa de planificación de costes recopila todo la información del infotipo 0666 (Planif.costes personal) para toda aquella información de costes cuya fuente sean infotipos de PA y del infotipo 5010 (Planif.costes personal) para toda aquella información de costes cuya fuente sean objetos de OM.

Antes de realizar una planificación de costes es necesaria la ejecución de un programa estándar para recopilar todos los datos referentes a (Salario, Impuestos, Gastos de Seguridad Social, Gastos de Beneficios,…) de un empleado y almacenarlos en el infotipo 0666.


Transacción: PHCPDCEM

Ruta menú SAP:

Recursos Humanos → Gestión de personal → Planificación de costes de personal → Conjunto de datos → Empleados

Con dicho programa se podrá recopilar todos los datos referentes a infotipos (0008, 0014, 0015,…) y Resultados de nómina de la tabla RT.

En la pantalla de selección se pueden distinguir varias secciones:

� Selección estándar de SAP por (número de empleado, División de personal, Subdivisión de personal,…)

� Fuente de Datos: Selección de la fuente de los datos. Se selecciona la fuente de los datos y las fechas en las que se toman los datos del infotipo o RT.


� Archivo de Datos: Selección de fechas en los que los datos se van a archivar en el infotipo 0666

� Otras restricciones: Si se quiere no tener en cuenta algún concepto de nomina o absentismo/presencia en la toma de datos.

Una vez ejecutado el programa se generaran registros en el infotipo 0666 con la información recopilada en forma de componente de coste (elemento utilizado en la planificación de costes).

Infotipo 666 (Planif.costes personal)

2. Ejecución de la planificación de costes

Una vez recopilada toda la información referente a componentes de coste en el infotipo 0666 se ejecuta el programa de gestión de planificación de costes.

Transacción: PHCPADMN

Ruta menú SAP:

Recursos Humanos → Gestión de personal → Planificación de costes de personal → Planes de costes → Gestionar

Se accederá al programa de gestión de planificación de costes en el que hay que realizar 3 pasos:


a. Creación del plan de costes de personal b. Ejecución del plan de costes de personal c. Liberación y contabilización del plan de costes

a. Creación del plan de costes de personal

Seleccionar en el menú superior: Datos planificados → Plan costes de personal → Crear Plan

Se selecciona el nombre del Plan de costes y Fecha de inicio -‐ fin del plan y se salva

Se crea el plan con la información introducida:


b. Ejecución del plan de costes de personal Seleccionar en el menú superior: Datos planificados → Efectuar ejecución de planificación

Se ejecutará el programa de planificación donde seleccionaremos la unidad organizativa raíz y la moneda de planificación.

Existen más opciones de selección como posiciones concreatas o empleados concretos.


Al ejecutar se verá la planificación de costes de todos los empleados por debajo del objeto seleccionado.

Se pueden aplicar porcentajes de incremento a los componentes de coste para planificar el coste de personal para el año siguiente.

c. Liberación y contabilización del plan de costes de personal

Una vez ejecutado el plan de costes es posible contabilizar dicha información.


Antes de la contabilización se deberá liberar la ejecución.

Estos dos pasos se realizan utilizando los siguientes botones:

Cuando se libera la ejecución se obtiene un resumen de lo que se va a contabilizar y contra que orden de costes va a ir dicha imputación:

Estos son los pasos básicos de la planificación de costes de personal en SAP. En próximos artículos se explicará como parametrizar los componentes de costes, los porcentajes a aplicar a los componentes o la parametrización de las cuentas simbólicas.

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