planificación estratégica€¦ · planificación estratégica planificar es un proceso constante...

Carlos Caamaño Silvia, Psicopedagogo

Mónica Osorio Vargas, Psicóloga

Minerva Herrera, Psicopedagoga

Planificación Estratégica

Planificar es un proceso constante que involucra una serie de elementos a considerar, tales

como: el tiempo disponible, los recursos, los propios intereses, los macro objetivos o grandes

metas en cada semestre y en la carrera en sí. Cumplir con estos objetivos y tareas dentro de los

plazos asignados puede llegar a ser uno de los más grandes desafíos durante los estudios de

pregrado, y en general en todo ámbito que implique rendir y producir. En particular, la eficacia

con que gestionamos nuestro tiempo será fundamental para el logro de las metas académicas

(Pérez & García, 2016).

Es importante considerar que no existe una sola forma de organizar el estudio, todo dependerá

de tu estilo particular de aprendizaje y de lo que más te acomode, por esto, es recomendable

pensar en nuestras planificaciones como unas flexibles y que se puedan acomodar a eventos

emergentes o impostergables.

“…la estrategia cobra cada vez más

importancia, y junto a ella la ejecución de

las jugadas, el conocimiento profundo

del juego, la planificación... Aunque

tengas a los cinco mejores jugadores del

mundo, si no cuentas con una buena

estrategia, no cuentes con ganar''

''Deficio'' Lynge, Locutor y Analista de

League of Leyend, EU. (Lynge, 2016)

Para entender mejor como realizar una buena planificación académica, es importante

considerar dos grandes niveles:

NIVEL MACRO NIVEL MICRO

Corresponde a una planificación horaria de las actividades académicas y extra-académicas que vas a realizar anual, mensual, semanal o diariamente. Para esto es importante consideres y análisis algunos elementos relevantes:

- ¿Cuántas actividades realizó actualmente durante la semana?

- ¿Son compatibles estás actividades con mis metas académicas?

- ¿Cuáles de estas actividades puedo postergar o re-organizar para lograr complementarlas con mi nuevo rol de estudiante universitario?

Corresponde a la sesión de estudio propiamente tal y se deben considerar elementos claves como: - Qué contenido específico vas a estudiar

en la sesión programada. - Cuáles son los objetivos de aprendizaje

específicos frente al contenido seleccionado que desarrollarás en la sesión de estudio.

- Qué estrategias y técnicas de estudio me ayudarán a alcanzar los objetivos propuestos.

- Cómo evaluaré los aprendizajes adquiridos durante la sesión de estudio.




¿Cómo planificar estratégicamente?

Considerando los elementos de la planificación a nivel macro y/o micro, es importante entonces

desarrollarlo a través de las siguientes preguntas:

¿Cómo organizar las actividades académicas a nivel macro?

Existen varios niveles de planificación a nivel macro que te permitirán facilitar la organización

de tus compromisos académicos. En la siguiente imagen observarás algunos ejemplos:

Para poder hacer uso eficiente de cualquiera de estos niveles es necesario que te plantees

objetivos y metas de logro. Con esto, podrás ordenar y priorizar tanto las actividades académicas

como las extra-académicas, con la finalidad de lograr una distribución equilibrada del tiempo

que permita mantener tu motivación durante todo el proceso universitario.




¿Cómo podemos crear buenas metas de logro?

Las metas se definen como el resultado esperado en situaciones de aprendizaje, marcan la

dirección de todas las decisiones estratégicas y operativas y, a la vez, marcan los criterios con

los que se miden los logros reales (Robbins y Coulter, 2005).

Al momento de autoplantearte una meta u objetivo, es recomendable que consideres que

cumplan con los siguientes criterios

Así, cada vez que iniciamos cualquier acción para lograr alguna de estas metas, de manera

explícita o implícita, establecemos hacia donde queremos dirigirnos en el corto, mediano o largo

plazo en relación al resultado de dicha acción. Esta “dirección” es lo que comúnmente llamamos

objetivo, al cual definiremos como todo aquello que se quiere alcanzar o lograr respecto a la

meta (Nicuesa Et Al).

Plantearnos objetivos es muy importante, ya que estos nos motivan y nos orientan en la

ejecución de acciones, facilitando que nos ordenemos mejor para saber qué hacer o cómo

actuar.

Asimismo, los objetivos pueden ser más o menos claros dependiendo de cada situación, en las

actividades rutinarias, por ejemplo, como levantarse, hacer aseo, ducharse, entre otras, también

existe un objetivo detrás no expuesto de manera explícita. Por otro lado, hay acciones que sí

requieren cierta previsión respecto de los objetivos ya que pueden requerir mucho más trabajo,

más tiempo o recursos, más expectativas o ilusiones, etc. Esto es muy común cuando nos

referimos a proyectos o tareas académicas o laborales que pueden implicar mayor tiempo de

dedicación. En ambos casos, los objetivos son importantes porque nos permiten movilizarnos.

Específica

Medible

Alcanzable

Temporal

Significativa




A continuación, observarás una infografía con breves historias de personajes famosos que antes

de alcanzar el éxito vivieron un gran fracaso. Estas personas, a pesar de desenvolverse en

diferentes disciplinas tienen algo en común: todos tenían una dirección clara, es decir, todos

tenían una meta a alcanzar y objetivos que les permitieron realizar las acciones correctas y tomar

las decisiones acertadas en pro de logro de sus sueños.




¿Y los objetivos de aprendizaje? En el contexto académico, los objetivos también juegan un rol primordial, ya que son los que

articulan y dan sentido al aprendizaje universitario. Anderson (2000), siguiendo las ideas de

Bloom (1990) plantea que los objetivos de aprendizaje permiten direccionar las modificaciones

intelectuales y conductuales producidas en los estudiantes a partir de experiencias educativas.

Así, un objetivo de aprendizaje, es lo que tú como estudiante deseas obtener de un contenido.

Dicho de otro modo, son una especie de sentencia que describe, en términos de cambios en el

pensamiento y la conducta, lo que se espera lograr de manera global al término del semestre o

de manera específica al término de una sesión de estudio.

Al momento de fijar y redactar tus objetivos de aprendizaje considera la siguiente tabla basada

en la taxonomía de Bloom (Anderson y Krathwohl, 2000) que te podría servir de ayuda:

Habilidades del pensamiento de nivel inferior Habilidades del pensamiento de orden superior

Categoría Recordar

Comprender

Aplicar

Analizar

Evaluar

Crear

Descripción

Habilidad de reconocer y traer a la memoria inmediata, información almacenada en la memoria a largo plazo.

Habilidad de construir significado a partir de la experiencia educativa.

Habilidad de utilizar un contenido aprendido en contexto aplicado.

Habilidad de descomponer el conocimiento en partes y pensar como estas se relacionan con su estructura global.

Habilidad de crítica y comprobación de que el conocimiento se ha adquirido efectivamente.

Habilidad de integrar todas las anteriores con el fin de crear nuevos conocimientos o hacer algo nuevo.

Verbos indicadores

Reconocer Recordar Describir Localizar Denominar

Interpretar Ejemplificar Clasificar Resumir Inferir Comparar

Ejecutar Implementar Desempeñar Usar

Diferenciar Organizar Estructurar Integrar Atribuir

Comprobar Criticar Revisar Formular hipótesis Experimentar Juzgar Probar Detectar

Generar Planear Producir Diseñar Construir Elaborar Idear

(*) Importante: cuando te encuentres estudiando te darás cuenta que existen asignaturas y contenidos que

responden más a unas habilidades que a otras, por lo que clasificar el tipo de contenido te facilitará plantear

tus objetivos.

Para plantear objetivos alcanzables, se recomienda utilizar alguna metodología conocida. A

continuación, describiremos brevemente un modelo que te podría orientar y facilitar el proceso

de establecimiento de tus objetivos de aprendizaje.




SMART es el acrónimo inglés que describe una metodología para definir objetivos en el mundo

empresarial. Este modelo se basa en las ideas de Peter Drucker (1964), quien introdujo el

concepto “Gerencia por objetivos”.

Fuente: EusKampus

Específico: Cuanto más detallado sea, mejor será su comprensión y más fácil será concretarlo.

Preguntas orientadoras

• ¿Qué quiero lograr exactamente?

• ¿Quién está involucrado?

• ¿En qué espacio físico voy a trabajar para conseguirlo?

• ¿En qué plazo de tiempo debo alcanzarlo?

• ¿Cuáles son mis fortalezas y mis debilidades?

• ¿Cuáles son mis oportunidades y mis amenazas?

• ¿Qué beneficios obtendré si lo consigo?

• Y lo más importante, ¿para qué?

Medible: Es necesario definir claramente el método o sistema de medición, estableciendo los

indicadores a emplear para evaluar el grado de consecución del objetivo.

Alcanzable: El objetivo debe ser realizable, ambicioso, pero no imposible de lograr.




Preguntas orientadoras:

• ¿Tengo las habilidades necesarias para alcanzar este objetivo?

• Si no las tengo, ¿podría desarrollarlas?

• ¿Qué haré para desarrollarlas?

Realista: Un objetivo puede ser alcanzable, pero no realista, si no se fundamenta en la propia

realidad.

Preguntas orientadoras:

• ¿Este objetivo es realista considerando el tipo o extensión del contenido?

• ¿Estoy considerando mis habilidades y puntos débiles?

Tiempo determinado: Debes definir el plazo concreto que tardarás en conseguir el objetivo. Este

periodo no debe ser ni tan corto que haga mposible conseguirlo, ni tan largo que cause una

dispersión de la iniciativa.

Finalmente, es importante fijarse una fecha para valorar si se han cumplido los objetivos.

(*) Importante: Si bien este modelo surge en el mundo empresarial, es aplicable a todo contexto, incluido

el académico.

Organización y Gestión del Tiempo en la Universidad

“Es lo más importante para mí. No se consigue nada sin trabajo. La vida es un rompecabezas y

cada día hay una nueva pieza que agregar. Para tener éxito debemos tener reglas y disciplina. Si

no hay un compromiso y dedicación, por mucho talento que tengas no podrás ganar" – (Ronaldo,

2015)

Cuando nos quejamos y decimos “no tengo tiempo”, lo que realmente está sucediendo es que

existe una inadecuada gestión del recurso, frente a esto, podemos afirmar que administrar el

tiempo consiste en usarlo mejor y ayuda a: lograr metas, tener mejor desempeño en las

actividades, tener más tiempo libre y sentirse menos estresado al cumplir con las actividades

que necesitas realizar en los plazos asignados. En síntesis, administrar el tiempo te permitirá

contar con más tiempo para hacer lo que te interesa.

A continuación, te proponemos una actividad que te ayudará a reflexionar y tener un panorama

de cómo estás organizando tu tiempo:

a) Indica las horas que le dedicas a la semana a tus actividades “fijas”:

Actividad Horas




b) Una semana tiene 168 horas, réstale el total que obtuviste y te dará el total de tiempo

libre.

c) A continuación, gráfica los resultados obtenidos en el punto anterior.

Distribución actual de tu tiempo (%)

d) Reflexiona:

¿La forma en distribuyes tu tiempo refleja tus prioridades? Si piensas que sí … ¿De qué

manera?, si piensas que no … ¿A qué se podría deber?

¿Cómo podrías distribuir mejor tu tiempo para alcanzar tus metas?

e) A continuación, grafica cómo sería la distribución ideal de tu tiempo:

Distribución ideal de tu tiempo (%)

Tiempo libre:

Total de horas:




*Es importante que tengas presente que todas las semanas son diferentes y que esta

distribución puede variar en el tiempo.

f) Utiliza la información obtenida de las actividades anteriores para decidir

conscientemente la cantidad de horas semanales que le dedicarás al estudio fuera de

clases, para ello te aconsejo considerar una cantidad de tiempo equilibrada que te

permita brindar atención a las otras dimensiones de tu vida.

Recomendaciones

Lleva un registro, al menos durante una semana, de cómo fuiste utilizando el tiempo,

de manera de contar con una línea base para tus futuras planificaciones.

Divide cada uno de los objetivos que te has propuesto en pequeñas tareas, cada una de

las cuales pueda ser realizada en bloques de tiempo bien definidos.

Identifica en qué horario te es más fácil estudiar. Algunos estudiantes pueden

concentrarse mejor en la tarde, cuando todavía existe luz natural, mientras que otros lo

hacen en la noche, cuando el silencio en la casa es absoluto. Incluso, para algunos

estudiantes es bastante más provechoso levantarse muy temprano en la madrugada. Lo

importante es que evalúes que es lo mejor para ti y te planifiques según esto.

Utiliza un calendario anual o semestral, este tipo de organizador de tiempo favorece la

planificación en el largo plazo. Aunque existan modificaciones en las fechas entregadas

en los programas iniciales de las asignaturas, siempre se podrá tener claridad sobre

aquellas semanas o períodos que son más densos.

Utiliza un calendario mensual, este tipo de organizador permite tener claridad de

aquellos compromisos y actividades en el mediano plazo, complementando de forma

Tiempo de estudio semanal:




provechosa el calendario semestral o anual al incorporarle las modificaciones o

imprevistos que van surgiendo.

Utiliza un horario semanal. Llevar cada una de las semanas del calendario mensual a una

planificación semanal a través de un horario puede ser una de las maneras en que

algunos estudiantes logran optimizar de mejor forma su tiempo, ya que teniendo

claridad de las fechas de evaluaciones o entregas más próximas es posible priorizar

mucho mejor cada uno de los momentos disponibles de tiempo que van quedando. Es

importante que el horario contemple aquellas horas en las que efectivamente podrías

estudiar.

Utiliza un check list diario, esta es una técnica que optimiza el uso de los planificadores

anteriores.

Además, para aquellos momentos en que consideres que no puedes cumplir con todo lo que te

propusiste hacer, con el nivel de detalle y perfección que esperabas, prioriza considerando:




Organización específica de asignaturas Antes de organizar cada sesión de estudio, conviene reflexionar sobre las distintas actividades y

asignaturas que tienes. Clasifica las mismas según los siguientes indicadores:

Agradables Poco Agradables




_________________________ ________________________

_________________________ ________________________

_________________________ ________________________

_________________________ ________________________

_________________________ _________________________

_________________________ _________________________

_________________________ ________________________

_________________________ _________________________

_________________________ __________________________

_________________________ __________________________

_________________________ __________________________

_________________________ __________________________

IMPORTANTE

Evita estudiar demasiado tiempo las asignaturas fáciles o que más te gustan.

Intenta repasar todas las asignaturas en la semana.

Organiza tus sesiones semanales de estudio según las exigencias de cada

asignatura.

Si se trata de contenidos muy complejos o poco agradables es preferible planificar

sesiones más cortas pero estables en el tiempo.

Organización de evaluaciones Para planificar cada asignatura, primero debes categorizarla según los siguientes criterios,

puntuando en una escala de 1 a 10:

Importante Poco Importantes

Difíciles Poco difíciles




Importancia objetiva de la asignatura respecto a la malla de la carrera.

Dificultad de la asignatura.

Extensión, en relación a la materia a estudiar.

Examen, valorando la dificultad del tipo de la evaluación.

Asignatura Importancia Dificultad Extensión Examen Total

Suma la puntuación final de cada asignatura, luego, para obtener el tiempo estimado de

dedicación que debes emplear en cada asignatura, basta con seguir la siguiente fórmula:

Tiempo de estudio por asignatura = Tiempo total de estudio x puntuación por asignatura

Puntuación total

El resultado obtenido te ayudará a organizar tu horario de estudio, pero

recuerda, no debes plantearlo como un horario rígido e inflexible, ya que

constantemente suceden contratiempos. La eficacia de este tipo de

herramientas va a depender de tu habilidad para reestructurarla y

modificarla, en función de tus condiciones particulares.

8 9 10

bastante mucho alto

4 5 6 7

medio parcial

0 1 2 3

nada poco




Organización de la sesión de estudio

Recuerda, para organizar una sesión de estudio te debes plantear las siguientes preguntas que

te podrían ayudar a planificar de mejor forma:

Paso 1: Definir qué estudiar

¿Qué asignatura voy a estudiar? ¿Qué materia? ¿Qué tipo de contenido?

Paso 2: Definir objetivos de aprendizaje

¿Para qué tipo de evaluación voy a estudiar? ¿Por qué quiero estudiar esto?

¿Qué aprendizaje quiero lograr?

Paso 3: Definir cómo lograr el objetivo

¿Qué recursos utilizaré? ¿Qué estrategias y técnicas me ayudarán a lograr lo

propuesto? ¿Cómo evaluaré si mi objetivo de aprendizaje se logró?

Paso 4: Definir temporalización

¿Cuánto tiempo me tomará lograr mi objetivo?

Paso 5: Definir el lugar

¿Qué lugar es el indicado para realizar mis sesiones?

Finalmente, terminamos esta guía inicial de orientación con una frase de Carolina “Crespita”

Rodríguez a los jóvenes:

“Que siempre pongan sus sueños y proyectos en el primer lugar. No importa de dónde vengan o

si los recursos son escasos. Las metas son completamente alcanzables. Hay que creerse el cuento

y ser consecuente con lo que anhelamos, pues nada cae del cielo. Para todo hay que trabajar y

creer; y también disfrutar el camino hacia ese sueño.” (Rodríguez, 2014)




Bibliografía

Pérez, F., & García, R. (17 de mayo de 2016). Gestión del Tiempo para Estudiantes. Obtenido de

Facultad de Psicología, Universidad de Valencia:

http://www.uv.es/iqdocent/guias/tiempo.pdf

Ronaldo, C. (15 de Enero de 2015). Cristiano Ronaldo reveló secretos para ser el mejor del

mundo. (M. R. Sousa, Entrevistador)

Lynge, M. (Enero de 2016). Un poco de historia: Los intercambios entre calles. (R. WHISKI,

Entrevistador)

Rodríguez, C. (11 de Octubre de 2014). Entrevista: Crespita Rodríguez. (R. RT/BLOG,

Entrevistador)

Berto Pena. (2011). La brutal importancia de fijar objetivos antes de hacer. Recuperado

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trabajar-con-objetivos/

Euskampus. (n/d). Año nuevo, reto nuevo. Recuperado 10/01/17, de Universidad del país

Vasco Sitio web:

https://www.ehu.eus/documents/2632144/2634184/grow+castellano.pdf

Gesvin Romero. (2016). Taxonomía de Bloom y sus Revisiones en el Tiempo. Recuperado

10/01/17, de Educar 21 Sitio web: http://educar21.com/inicio/taxonomia-bloom-

revisiones-tiempo/

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Raquel y Susana. (2016). Método SMART para crear un objetivo en 5 pasos. Recuperado

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