Facultad : Ciencia contables, financieras y administrativas.

Carrera Profesional : Contabilidad

Centro Uladech – Católica : Sede Huaraz

Nombre de la asignatura : Planeamiento Estratégico

Semestre académico : 2015 – I

Ciclo académico : X

Tema : Plan Estratégico, Elaboración

Docente tutor :Lic.Adm.Francisco A. Ramos Flores

Nombre del Estudiante : León Zarzosa Roxana

-2015-

DEDICATORIA

Agradezco este trabajo primeramente a mis padres,

que con tanto amor y apoyo están

incondicionalmente sacándome adelante y haciendo

que yo sea una persona mejor educándome de la

mejor manera, y brindándome todo apoyo necesario

en el transcurso de mi carrera y de mi vida.

RESUMEN

El presente trabajo tiene como finalidad contribuir al entendimiento del Plan Estratégico, teniendo como referencias básicas a algunos autores.

A fin de poder implementar los conocimientos sobre el tema a tratar.

El modelo de planeación estratégica que se plantea a continuación se fundamenta en modelos existentes pero difiere en contenido, énfasis y proceso con respecto a ellos. Este modelo es especialmente útil para organizaciones de mediana y pequeña magnitud y es igualmente eficaz para entidades gubernamentales y organizaciones sin ánimo de lucro como para empresas y organizaciones industriales; utilizando la planeación estratégica se proporciona una nueva visión, dirección y energía de una organización.

SUMMARYThe present work has as purpose contribute to the understanding of the Strategic Plan, having as basic references to some authors. In order to be able to implement the knowledge on the topic to treating. The model of planeación strategic that appears later bases on existing models but it differs in content, emphasis and process with regard to them. This model is specially useful for organizations of medium and small magnitude and is equally effective for governmental entities and non-profit-making organizations as for companies and industrial organizations; using the strategic planeación there is provided a new vision, direction and energy of an organization.

INTRODUCCIÓN

El planeamiento estratégico es un concepto que surge a mediados del siglo XX, como una herramienta administrativa de alta dirección para las empresas, cuyo resultado refleja el plan estratégico que nos sirve de guía para un mejor manejo de nuestra organización.

La planeación representa el inicio del proceso administrativo, en ella se establecen las premisas requeridas y se definen las metas y objetivos que se quieren lograr, proporcionándose el procedimiento detallado para lograrlo.

El plan estratégico es un programa de actuación que consiste en aclarar lo que pretendemos conseguir y cómo nos proponemos conseguirlo. Esta programación se plasma en un documento de consenso donde concretamos las grandes decisiones que van a orientar nuestra marcha hacia la gestión excelente.

En ella se dan respuestas a preguntas claves como el QUÉ?, CÓMO?, DÓNDE?, QUIÉN?, CUÁNDO?, POR QUÉ? 

La importancia de la fijación de objetivos es clara y definitiva: Ellos dan su razón de ser a la empresa.

CLASIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS:

Objetivos individuales y colectivos. Objetivos generales y particulares Objetivos básicos, secundarios y colaterales. Objetivos a corto y a largo plazo. Objetivos naturales y subjetivos o arbitrarios. 

Es un sistema que establece puntos de referencia, reglas, métodos y dispositivos para medir la congruencia, el avance, la eficiencia, eficacia y efectividad en el logro de las metas estratégicas y permite además una mejor comprensión de las crisis.

El control estratégico es un tipo especial de control de la organización que tiene por objeto el seguimiento y la evaluación del proceso de administración estratégica para asegurar se adecuado funcionamiento. el control estratégico está orientado a garantizar que todos los resultados planeados a lo largo del proceso de administración estratégica se hagan realidad.

El Sistema de Control Estratégico contesta las tres preguntas claves de la alta gerencia en la vida de cualquier organización tanto en el sector público como en el privado.

1. ¿Qué tenemos?2. ¿Qué vamos a hacer?3. ¿Cómo y con quiénes lo haremos?

para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y como se hará? Cuales serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION

Aclarar, amplificar y determinar los objetivos. Pronosticar. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el

trabajo. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para

encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo. Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño. Anticipar los posibles problemas futuros. Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

OBJETIVO DEL PLAN ESTRATÉGICO

Trazar un mapa de la organización, que nos señale los pasos para alcanzar nuestra visión.

Convertir los proyectos en acciones (tendencias, metas, objetivos, reglas, verificación y resultados)

Plan Estratégico ¿Por qué lo hacemos? Para afirmar la organización: Fomentar la vinculación entre los “órganos de decisión”

(E.D.) y los distintos grupos de trabajo. Buscar el compromiso de todos.

Para descubrir lo mejor de la organización: El objetivo es hacer participar a las personas en la valoración de las cosas que hacemos mejor, ayudándonos a identificar los problemas y oportunidades.

Aclarar ideas futuras: Muchas veces, las cuestiones cotidianas, el día a día de nuestra empresa, nos absorben tanto que no nos dejan ver más allá de mañana. Este proceso nos va a “obligar” a hacer una “pausa necesaria” para que nos examinemos como organización y si verdaderamente tenemos un futuro que construir.

 

¿Qué contiene el plan estratégico? ¿A qué preguntas responde?

¿Cuál es nuestra razón de ser? ¿Qué nos da vida y sentido?: declaración de la Misión.

¿A dónde deseamos ir?: Visión estratégica. ¿Qué hacemos bien? ¿Qué deseamos hacer?: Proposiciones; Objetivos

estratégicos. ¿Cómo llegamos a ese futuro?: Plan de acción; Reglamento de evaluación.

En épocas de turbulencia como las actuales, las empresas deben tener muy clara la definición de su negocio, las estrategias a corto y largo plazo. También deben implementar los sistemas de medición que les permitan desarrollar y consolidar una ventaja competitiva, difícilmente copiable, perdurable en el tiempo y rentable. Sólo así la empresa será generadora de valor para sus grupos de referencia. La planeación estratégica es la metodología que permite lograr estos objetivos.

Teniendo como marco de referencia estas situaciones, nos hemos unido a un grupo de profesionales especializados en la materia, con el fin de ofrecer a los empresarios una asesoría integral que le permita adelantar los procesos de planeación estratégica empresarial.

Dentro de las Áreas de Asesoría se tienen las siguientes:

Formulación del Plan Estratégico. Metodología para la difusión del Plan a toda la organización, en la búsqueda

de una Visión Compartida. Capacitación en Habilidades Gerenciales para el cambio. Diseño de un Sistema de Monitoreo, Seguimiento y Medición de Gestión:

permite evaluar el desempeño de la organización frente al mercado y el cliente. 

Redactar el plan estratégicoSi en los pasos anteriores era imprescindible asegurar la participación y el acuerdo del mayor número de personas (implicados), la redacción del plan estratégico debe encargarse a una persona o a un grupo muy reducido, que recoja la información generada, la sistematice y la presente de forma ordenada.

Presentación

Delimitación de prioridades estratégicas, definición de escenario, estructura de objetivos

IntroducciónMisión y VisiónAnálisis de la situación actual

DiagnósticoFormular estrategias

PriorizarPlan de acción

Plan operativoUna vez elaborado el plan estratégico, es aconsejable que circule con el fin de que sea revisado por los distintos participantes antes de su redacción definitiva.

 

Comunicar

Es necesario comunicarse a todos los niveles de la organización y explicarse en detalle.

PROCEDIMIENTOS PARA LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Los procedimientos son los que permiten establecer la secuencia para efectuar las actividades rutinarias y específicas; se establecen de acuerdo con la situación de cada organización, de su estructura organizacional, clase de producto y/o servicio, turnos de trabajo, disponibilidad de equipo y material, incentivos, etc. Los procedimientos determinan el orden cronológico que se debe seguir en una serie de actividades, por ejemplo:Procedimiento para la fabricación de un soporte de motor: 1. Corte de lámina. 2. Doblez de lámina. 3. Embutido de tornillos. 4. Fosfatizado de estas piezas. 5. Preparación de gomas. 6. Rebabeo. 7. Ensamble. 8. Pintura y acabado. 9. Almacenamiento. En este ejemplo el procedimiento es cada uno de los pasos a seguir.

Toda organización debe diseñar su propio procedimiento para sus planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas. Esto planes pueden ser a corto, mediano y a largo plazo, según la amplitud y magnitud de la

organización. A continuación se presentan tres de ellos que servirán de gran utilidad para la propuesta de esta investigación.

MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS DE UNA ORGANIZACIÓN

La definición de misión constituye la base de la Planificación y la fuerza impulsora tanto de las metas estratégicas como de las operativas es decir, es la razón que justifica la existencia de la organización; es la meta general de la organización basada en las premisas de planificación, por lo que constituye sus bases, su objetivo, sus valores, su ámbito y su sitio en el mundo.

Para Menguzzato y Renal "La Misión se considera cómo la expresión muy general de lo que quiere ser la institución, de sus aspiraciones en cuanto a su papel en la sociedad." Por lo que es razonable que hay que estarla ajustando periódicamente de acuerdo los cambios que sufra la organización.

¿Cuándo la empresa debe ajustar su Misión?: Cuando otro hace lo mismo, pero mejor. Cuando hay cambio drástico del entorno. Cuando la necesidad ya está satisfecha. Cuando no motiva a sus integrantes. Cuando todo funciona bien.

El éxito de la misión radica en conjugar las necesidades de los clientes, (Ver gráfico 1.2) para ello debe responder: ¿Qué somos, qué necesidades satisface la organización?; ¿Qué queremos ser?; ¿Quiénes son mis clientes y a quienes desea atender?; ¿Qué le resolvemos al cliente y como procederá para atenderlos? y ¿Qué cualidades distintivas poseemos?

ANÁLISIS DE PROCESOS

 Ésta área incluye el procedimiento sistemático de sujetar todas las

operaciones (directas e indirectas) de un trabajo dado a un análisis meticuloso,

con el objeto de introducir mejoras que permitan que el trabajo que se realice más

fácilmente, en menor tiempo y con menos material. En esta fase se incluye el

diseño, la creación o la selección de mejores métodos y  procesos (cadena de

valor, red de procesos, macro proceso, microprocesos)

BIBLIOGRAFIA

1.- Gimbert (2003): El enfoque estratégico de la empresa.

2.- Johnson y Scholes (2001): Dirección estratégica.

3.- George Steiner

WEBGRAFIAPROCESOS DE LA PLANIFICACIÓN

AUTOR: JEFTEE EVOLI

http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane2.shtml