planeación y ejecución de necesidades

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TOMAS ERASMO GOMEZ MARTINEZ PLANEACION Y EJECUCION DE NECESIDADES

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Desarrolla el proceso de identificación y programación de necesidades.

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Page 1: Planeación y Ejecución de Necesidades

TOMAS ERASMO GOMEZ MARTINEZ

PLANEACION Y EJECUCIONDE NECESIDADES

Page 2: Planeación y Ejecución de Necesidades

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TABLA DE CONTENIDO

PLANEACION Y EJECUCIÓN DE NECESIDADES

1. IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES 3

2. PLAN DE NECESIDADES 11

3. PLAN DE COMPRAS 14

3.1 Elaboración y consolidación del plan de compras 15

4 PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE COMPRAS 20

Page 3: Planeación y Ejecución de Necesidades

3

LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN DE NECESIDADES

1. IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES

El proceso de identificación de necesidades, requiere la aplicación de unametodología preestablecida que permita determinar las necesidades de bienes y/oservicios que requieran las diferentes dependencias que conforman la entidad.

El primer paso a aplicar consistirá en realizar un inventario de necesidades a finde determinar las cantidades de bienes, los cuales se clasificaran comopermanentes y de consumo. Por ejemplo, escritorios, sillas, impresoras,fotocopiadoras, papelería, repuestos, etc.

El segundo paso estará enfocado a determinar las necesidades de servicios, porejemplo mantenimiento de computadores, de ups, de instalaciones, envío decorrespondencia, capacitación, necesidades de talento humano etc.,

El tercer paso consistirá en revisar los inventarios a fin de determinar, que delelemento listado se encuentra en almacén. En el ejercicio deberán tenerse encuenta aquellos elementos que se han adquirido y que están en proceso deingreso a almacén.

Para tal fin se debe utilizar la siguiente matriz:

ÍtemNo

Descripción Unidaddemedida

Cantidadrequerida

Cantidad eninventario

Diferencia

1 Computador deescritorio

Unidad 4 1 3

. Papel tamaño Carta Resma 50 10 40

n

El cuarto paso consistirá en determinar las necesidades de servicios para lo cualserá necesario tener en cuenta la fecha de terminación de los contratos enejecución suscritos para la prestación de los servicios.

Para tal fin se deberá utilizar la siguiente matriz:

Page 4: Planeación y Ejecución de Necesidades

4

ÍtemNo Descripción

Contratos en ejecuciónPeríodoscontratado(meses)

Períodoejecutado(meses)

Periodo porejecutar(meses)

1 Mantenimiento decomputadores

12 10 2

2 Mantenimiento deups

6 6 0

.

n

Identificadas las necesidades será necesario, determinar la forma de satisfacerla,lo cual implica definir las posibles alternativas. Por ejemplo, para el caso de lasnecesidades de computadores, las posibles alternativas de solución serán:

· Adquirir los equipos

· Alquilar los equipos

· Transferir los equipos de otra dependencia

Las alternativas deberán evaluarse desde el punto de vista técnico y económico afin de determinar cual será la más favorable. La regla de decisión a aplicar,establece: “que en igualdad de condiciones técnicas se seleccionará la de menorcosto”.

A continuación se procederá a la justificación de la necesidad la cual deberá darrespuesta a los siguientes interrogantes:

· En donde se tiene la necesidad

· El porque se tiene dicha necesidad

· Que se pretende cubrir con la satisfacción de la necesidad

· Reglamentación legal que exija y/o reglamente la prestación del servicio ola adquisición del bien.

Page 5: Planeación y Ejecución de Necesidades

5

· A quien esta dirigida

· Que período de tiempo cubre

La actividad siguiente será la de valorizar las necesidades, par lo cual se recurriráal consultar el mercado a fin de establecer el “Precio de mercado del bien y/oservicio”. Las necesidades deberán clasificarse de acuerdo a los conceptospresupuestales relacionados a continuación

La información obtenida se consolidará en la matriz presentada a continuación:

SERVICIOS PERSONALES

§ Servicios Personales Indirectos

§ Honorarios

§ Jornales

§ Hora cátedra

§ Contratos

COMPRA DE EQUIPO

§ Equipo de música y accesorios

§ Equipo de recreación y deportes

§ Herramientas

§ Audiovisuales y accesorios

§ Equipo de radares

§ Equipo de sistemas

§ Satélites y antenas

§ Software

§ Equipo de cafetería

§ Equipo de laboratorio

Page 6: Planeación y Ejecución de Necesidades

6

§ Equipo medico

§ Equipo odontológico

§ Equipo agrícola

§ Equipo de perforación

§ Maquinaria industrial

§ Vehículos

§ Equipo fluvial y marítimo

§ Equipos y accesorios de navegación

§ Aeronaves

§ Compresores

§ Equipo antimotín

§ Equipo de bombeo

§ Equipo de construcción

§ Equipo de investigación

§ Otras compras de equipos

§ Enseres y equipos de oficina

§ Equipos y maquinas para oficina

§ Mobiliario y enseres

§ Compra de equipo militar y de inteligencia

§ Armamento

§ Equipo de alojamiento y campana

§ Equipo de inteligencia

Page 7: Planeación y Ejecución de Necesidades

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§ Equipo militar y de seguridad

§ Equipo policía judicial

MATERIALES Y SUMINISTROS

§ Combustibles y lubricantes

§ Dotaciones

§ Elementos de alojamiento y campaña

§ Elementos o prótesis para rehabilitación o tratamiento

§ Insecticidas, fungicidas y otros insumos agrícolas

§ Llantas y accesorios

§ Material de guerra

§ Material quirúrgico

§ Materiales de construcción

§ Materiales de rayos x

§ Materiales odontológicos

§ Materiales reactivos de laboratorio y químicos

§ Medicamentos y productos farmacéuticos

§ Munición

§ Papelería, útiles de escritorio y oficina

§ Productos agroforestales, abonos y fertilizantes

§ Productos de aseo y limpieza

§ Productos de cafetería y restaurante

§ Raciones de campaña

Page 8: Planeación y Ejecución de Necesidades

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§ Repuestos

§ Utensilios de cafetería

§ Víveres

§ Otros materiales y suministros

MANTENIMIENTO

§ Mantenimiento de bienes inmuebles

§ Mantenimiento de bienes muebles, equipos y enseres

§ Mantenimiento de material y equipo de guerra

§ Mantenimiento de vías, estructuras y redes

§ Mantenimiento equipo comunicación y computación

§ Mantenimiento equipo de navegación y transporte

§ Mantenimiento y mejoramiento de vivienda y alojamiento

§ Servicio de aseo

§ Servicio de cafetería y restaurante

§ Servicio de seguridad y vigilancia

§ Administración operación y mantenimiento de plantas de energía

§ mantenimiento de otros bienes

COMUNICACIONES Y TRANSPORTES

§ Correo

§ Embalaje y acarreo

§ Transporte

§ Otros comunicaciones y transporte

Page 9: Planeación y Ejecución de Necesidades

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IMPRESOS Y PUBLICACIONES

§ Adquisición de libros y revistas

§ Campañas

§ Edición de libros, revistas, escritos y trabajos tipográficos

§ Publicidad y propaganda

§ Suscripciones

§ Otros gastos por impresos y publicaciones

SERVICIOS PÚBLICOS

§ Acueducto alcantarillado y aseo

§ Energía

§ Gas natural

§ Instalación y traslado de líneas telefónicas

§ Telefonía móvil celular

§ Teléfono, fax y otros

§ Otros servicios públicos

SEGUROS

ARRENDAMIENTOS

VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE

§ Viáticos y gastos de viaje al exterior

§ Viáticos y gastos de viaje al interior

APOYO OPERACIONES MILITARES Y POLICIALES

§ Apoyo operaciones militares y policiales

Page 10: Planeación y Ejecución de Necesidades

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§ Otros gastos para el apoyo operaciones militares y policiales

COMPRA DE SEMOVIENTES

§ Sostenimiento de semovientes

§ Material veterinario

§ Sostenimiento de semovientes

§ Otros para el sostenimiento de semovientes

GASTOS RESERVADOS

§ Gastos reservados bienes

§ Gastos reservados servicios

CAPACITACIÓN, BIENESTAR SOCIAL Y ESTÍMULOS

§ Elementos para bienestar social

§ Elementos para capacitación

§ Elementos para estímulos

§ Servicios de bienestar social

§ Servicios de capacitación

§ Servicios para estímulos

§ Otros elementos para capacitación, bienestar social y estímulos

§ Otros servicios para capacitación, bienestar social y estímulos

OTROS GASTOS POR ADQUISICIÓN DE SERVICIOS

§ Servicios funerarios

§ Servicios médicos y hospitalarios

§ Gastos de alimentación

Page 11: Planeación y Ejecución de Necesidades

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§ Gastos inherentes a comicios electorales

§ Otros gastos por adquisición de servicios

2. EL PLAN DE NECESIDADES

Es el documento que registra las necesidades de las diferentes dependencias,clasificadas por objeto de gasto y rubro presupuestal, para un período de tiempodeterminado , su formulación considerara los siguientes parámetros:

• Cumplimiento de la política impartida por el gobierno nacional

• Cumplimiento de la misión y metas de la Dirección a la cual pertenece

• Ejecución de los planes y proyectos estratégicos institucionales, así comode los planes de acción fijados por cada unidad policial.

• La información de las necesidades remitidas por las unidades para laelaboración del anteproyecto de presupuesto de la vigencia siguiente, elcual fue base para la determinación del proyecto de gastos por parte delMinisterio de Hacienda y Crédito Público

Se recuerda que en el caso de la Policía Nacional de Colombia, se cuenta conunidades especializadas que tendrán la misión de consolidar las necesidades deacuerdo a su competencia. Ejemplo:

CLASE DE ELEMENTO UNIDADESPECIALIZADA

Las necesidades de equipo automotor,armamento, antimotines, munición y explosivos,comunicaciones, sistemas, terreno,construcción y dotación de infraestructura seatenderán única y exclusivamente porintermedio de la

Dirección Administrativay financiera

Las necesidades atinentes a equipos,elementos y material de sanidad, se remitirán ala

Dirección de Sanidad.

Page 12: Planeación y Ejecución de Necesidades

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Las necesidades para atender el bienestar delpersonal, se remitirán a la

Dirección de BienestarSocial.

Las necesidades para atender el bienestaruniversitario del personal, se remitirán a la

Dirección Nacional deEscuelas

Los requerimientos de equipo y elementos deinteligencia, a la

Dirección de Inteligenciaen coordinación con laOficina de Telemática dela Dirección General.

Los requerimientos de equipo y elementos deinvestigación o policía judicial, a la

Dirección de PolicíaJudicial y a su vezcoordinara con la Oficinade Telemática de laDirección General.

Los requerimientos de sostenimiento desemovientes, se enviaran a la.

Dirección Carabineros ySeguridad Rural

Una vez recepcionada la información de necesidades por parte de las direcciones,estas procederán a analizarla y evaluarla conforme a los siguientes parámetros:1

• La estandarización por clases y marcas de elementos y/o equiposutilizados y requeridos por la Policía Nacional para el cumplimiento desu actividad misional y de apoyo.

• Los avances e innovaciones tecnológicas disponibles en el mercado yasequibles para la Institución.

• Los inventarios de bienes por unidades a nivel nacional en uso y enbodega, evaluando su disponibilidad, así como reubicación,atendiendo las mejores condiciones de funcionamiento y laconveniencia y oportunidad de una posible reubicación.

1 Metodología para Elaboración del Plan de Necesidades y Seguimiento a la Ejecución del Plande Compras de la Policía Nacional

Page 13: Planeación y Ejecución de Necesidades

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• Los programas y proyectos de inversión programados a ejecutardurante el cuatrienio según el plan de gobierno nacional.

• Los contratos celebrados a nivel central por parte de la DirecciónAdministrativa y Financiera y Ministerio de Defensa Nacional, y que ala fecha de elaboración del plan, se encuentren en etapa de ejecución,o que estén pendientes por ingresar a almacén, evitando con ello laduplicidad en las adquisiciones.

• Los planes y programas de desarrollo logístico y de infraestructura queatiendan el crecimiento y fortalecimiento Institucional.

• Las experiencias en materia de planeación y contratación, arrojadas enanteriores adquisiciones, garantizando de esta manera unmejoramiento continúo en el proceso desarrollado.

• Los estudios previos allegados con las solicitudes de losrequerimientos, permitiendo graduar las necesidades y detallar lacomplejidad de la contratación, en el evento de requerir otros bienes oservicios para satisfacer la necesidad.

La información obtenida se consolidará en la matriz presentada a continuación:

Page 14: Planeación y Ejecución de Necesidades

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CODIGO

CUBS

RUBROPRESUPU

ESTAL

DESCRIPCIONDEL

BIEN OSERVICI

O

UNIDADDE

MEDIDA

FUENTE DE FINANCIACION TOTAL PLANDE

COMPRASINICIAL

MODALIDAD DE

CONTRATACION

MESPROYECTADO DECOMPRA

OBSERVACIONES

APORTES DELA NACION

FONDOSESPECIALES

CANTIDAD

VALORTOTAL

CANTIDAD

VALORTOTAL

CANTIDAD

VALORTOTAL

TOTAL PLAN DE COMPRAS

ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

xx. xxxx xxxx xxxx xxxx xx. xxxx xxxx xxxx xxxx Xx. Xxxxx Xxxxx Xxxxxx

Jefe Oficina de Planeación Jefe Administrativo Ordenador del Gasto

ELABORÓ: PT WILMER ORTIZ LOPEZ REVISÓ: TC HUMBERTO CASTILLOSAAVEDRA

APROBÓ: CR EDGAR SÁNCHEZ MORALES

FECHA: 29/04/09 FECHA: 30/04/09 FECHA: 16/06/09

Fuente: Formato 1DE-FR-0002

Se recuerda que el código de CUBS, fue derogado por el artículo 222 del decretoLey 019 de 2012, el cual determinó:

“ARTÍCULO 222. SUPRESIÓN DEL SICE, GRATUIDAD y SISTEMA DEANÁLISIS DE PRECIOS. Derógase la Ley 598 de 2000, la cual creó el Sistema deInformación para la Vigilancia de la Contratación estatal, SICE, el Catalogo Únicode Bienes y Servicios CUBS, y el Registro Único de Precios de Referencia PURF(sic), de los bienes y servicios de uso común en la Administración Pública.”

3. EL PLAN DE COMPRAS

El Plan de Compras de Bienes y Servicios es un instrumento de administración ycontrol de los recursos asignados; el cual surge como resultado de un análisis

Page 15: Planeación y Ejecución de Necesidades

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concienzudo de las necesidades prioritarias de los programas y dependencias, ylos recursos requeridos para atender las políticas trazadas por la alta dirección, asícomo los programas fijados a desarrollar en un periodo de tiempo determinado.

Debe reflejar las adquisiciones de bienes y/o servicios, requeridos para el normaldesarrollo de la misión encomendada a la Unidad, independiente de la fuente definanciamiento y ordenados conforme a la distribución de partidas presupuestalesde gastos de funcionamiento, adicional a lo anterior contendrán la codificación delcatalogo único de bienes y servicios del SICE, para Bienes, Servicios y ObraPublica.

El Plan de Compras de Bienes y Servicios, surge de la consolidación del PlanGeneral de Necesidades, el cual esta fundamentado en los requerimientosefectuados por las Unidades de Policía, para atender el Plan EstratégicoInstitucional y sus correspondientes Planes de Acción, adicional a lo anterior,podrá ajustarse periódicamente

El Plan de compras tiene dentro de sus objetivos el planear en forma acertada conlas Entidades del Sector Público y Privado, la gerencia de los recursos con unamplio margen de cobertura y satisfacción de las necesidades, basado enparámetros de cumplimiento, calidad y oportunidad del mercado, lo cual no seriaposible sin la asidua participación de todos y cada uno de los integrantes de losrespectivos programas y dependencias, ya que son ellos, quienes a través de lassolicitudes de bienes y servicios debidamente justificadas y soportadas, los quedeterminan la necesidad de recursos, así como la ejecución de los mismos.

3.1 Elaboración y Consolidación del plan de compras 2

1. Una vez determinado el Plan General de Necesidades de la Policía Nacional,este será objeto de verificación y análisis por parte del mando institucional, portanto se constituye en un documento público y punto de partida para evaluar lagestión administrativa en cada una de las unidades de policía.

2. La Oficina de Planeación en coordinación con el Área Financiera de laDirección Administrativa y Financiera, establecerá el flujo de ingresosproyectados por la Institución para la vigencia fiscal siguiente, tanto de aportesde la nación, fondos especiales e inversión, determinando a finales del mes de

2 Metodología para Elaboración del Plan de Necesidades y Seguimiento a la Ejecución del Plan de Comprasde la Policía Nacional

Page 16: Planeación y Ejecución de Necesidades

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noviembre la disponibilidad de recursos estimados para atender lasnecesidades del siguiente año, por cada una de las fuentes de financiamiento.

3. Tomando como soporte la información de ingresos apropiados por el GobiernoNacional y los Fondos especiales, así como la consolidación del Plan Generalde Necesidades de la Policía Nacional, La Oficina de Planeación encoordinación con el Grupo de Presupuesto de la Dirección Administrativa yFinanciera y el Área de Servicio y Apoyo de la Dirección de Bienestar Social,presentarán a consideración de las unidades ejecutoras dentro de los diezprimeros días hábiles del mes de diciembre, el proyecto de asignación departidas presupuestales, para la siguiente vigencia fiscal, para que seananalizadas y cotejadas frente a los requerimientos, solicitando los ajustesdentro de los dos siguientes días hábiles a La Oficina de Planeación, buscandocon lo anterior compromiso y confianza en la ejecución de parte de losordenadores del gasto.

4. Una vez ajustado el proyecto de asignación de partidas presupuestales para lasiguiente vigencia, La Oficina de Planeación, presentará al mando Institucionalel borrador de la Resolución de asignación de recursos a las unidades depolicía, en la segunda semana del mes de diciembre, el cual una vez analizaday evaluada su conveniencia financiera y de ejecución, deberá ser aprobadodentro de los cinco días siguientes a su presentación.

5. Con la expedición de la Resolución de Apropiación presupuestal, el Grupo depresupuesto de la Dirección Administrativa y Financiera cargará lascorrespondientes partidas en el Sistema Integrado de Información FinancieraSIIF, dentro de los cinco primeros días del mes de enero de la nueva vigenciafiscal.

6. Una vez aprobada la Resolución de Apropiación Presupuestal, La Oficina dePlaneación informará a cada unidad de policía el contenido de la misma, paraque éstas a su vez ajusten los planes de necesidades a la disponibilidad derecursos, en un nuevo documento denominado plan de compras. , el cualdeberá remitirse en copia dura y medio magnético a la La Oficina dePlaneación dentro de los diez primeros días del mes de enero, con lossiguientes ajustes:

• Definición del Plan de Compras de la Unidad, ajustando los requerimientos, alos estudios previos que soportan la necesidad.

Page 17: Planeación y Ejecución de Necesidades

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• Ajustar la denominación de los bienes y/o servicios codificándola conforme alcatalogo Único de Bienes y Servicios CUBS del SICE.

• Determinar el cronograma de adquisición, señalando modalidad decontratación y mes proyectado de compra, conforme a las indicacionesseñaladas para tal fin.

• Determinar el plan de distribución de bienes y servicios, señalando lasdependencias o unidades internas que se beneficiaran con la adquisición.

7. Con la información de los planes de compras de las unidades policiales, laOficina de Planeación, consolidará el Plan General de Compras de la PolicíaNacional, el cual será publicado en las páginas web www.policia.gov.co ywww.sice-cgr.gov.co a mas tardar el 31 de enero de cada vigencia fiscal.

A continuación se muestra la presentación general del plan de compras.

CODIGO

CUBS

RUBROPRESUPU

ESTAL

DESCRIPCIONDEL

BIEN OSERVICI

O

UNIDADDE

MEDIDA

FUENTE DE FINANCIACION TOTAL PLANDE

COMPRASINICIAL

MODALIDAD DE

CONTRATACION

MESPROYECTADO DECOMPRA

OBSERVACIONES

APORTES DELA NACION

FONDOSESPECIALES

CANTIDAD

VALORTOTAL

CANTIDAD

VALORTOTAL

CANTIDAD

VALORTOTAL

TOTAL PLAN DE COMPRAS

ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

xx. xxxx xxxx xxxx xxxx xx. xxxx xxxx xxxx xxxx Xx. Xxxxx Xxxxx Xxxxxx

Jefe Oficina de Planeación Jefe Administrativo Ordenador del Gasto

ELABORÓ: PT WILMER ORTIZ LOPEZ REVISÓ: TC HUMBERTO CASTILLOSAAVEDRA

APROBÓ: CR EDGAR SÁNCHEZ MORALES

FECHA: 29/04/09 FECHA: 30/04/09 FECHA: 16/06/09

Fuente: Formato 1DE-FR-0007

4. PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE COMPRAS

Page 18: Planeación y Ejecución de Necesidades

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Una actividad que requiere efectuar un adecuado proceso de planeación es larelacionada con la ejecución del plan de compras para lo cual deberán cumplirselas siguientes etapas:

a) Conformación de los grupos de adquisición

Consiste en agrupar elementos de acuerdo a sus características, procedenciaposibilidad de suministro por los proveedores, a fin de reducir el número deprocesos a ejecutar. Como ejemplo se presentan:

ADQUISICIÓN MEDALLAS DISTINTIVOS E INSIGNIAS

ÍTEM No CONCEPTO VALOR1 Botón reservista de honor 2.200.0002 Medallas 578.163.0003 Menciones honoríficas 200.500.0004 Distintivos 255.670.0005 Escudo metálico gala oficial superior 1.720.0006 Insignias metálicas 25.465.000

T O T A L 1.063.718.000

MANTENIMIENTO EQUIPO DE TRANSPORTEÍTEM No CONCEPTO VALOR

1 Mantenimiento vehículos 500.000.0002 Mantenimiento motos 150.000.000

T O T A L 650.000.000

b) Definición de la modalidad de Selección De acuerdo a las modalidades ycausales establecidas en la ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, seasignará a cada grupo de adquisición la modalidad bajo la cual se llevará a caboel proceso de contratación. Esta tapa tiene como objetivo establecer el número deprocesos de contratación que deberá realizar la unidad por cada tipo demodalidad, y la asignación del numero de realización del procesos. El resultadofinal se presentará así:

Page 19: Planeación y Ejecución de Necesidades

19

LICITACIÓN PÚBLICANo Proceso Objeto Valor total

1 Seguro de daños materiales combinadosincluido semovientes y casco barco

3.500.000.000

2 Seguro de automóviles y soat 9.000.000.0003 Adquisición seguro de aviación 14.000.000.000

TOTAL 26.500.000.000

SELECCIÓN ABREVIADANo

ProcesoObjeto Valor total Causal

1 Adquisición banderas 60.000.000 Adquisición bienes yservicios de característicastécnicas uniformes y comúnutilización

2 Adquisición papelería 100.000.000 Adquisición bienes yservicios de característicastécnicas uniformes y comúnutilización

3 Adecuación batería debaños sede chapinero

300.000.000 Menor Cuantía

4 Servicios de radiología 200.000.000 Menor Cuantía

5 Medicamentos paraenfermedades de altocosto

400.000.000 Bienes y servicios para laseguridad y defensa nacional

TOTAL 1.060.000.000

CONCURSO DE MERITOSNo

ProcesoObjeto Valor total TIPO

1 Interventoria construcciónestación tibu

150.000.000 Con preclasificación

2 Diseño arquitectónicoclínica de Cali

400.000.000 Abierto

TOTAL 650.000.000

Page 20: Planeación y Ejecución de Necesidades

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CONTRATACIÓN DIRECTANo

ProcesoObjeto Valor total Causal

1 Adquisición municiones 1.000.000.000 Interadministrativo2. Adquisición equipo

monitoreo celular800.000.000 Contratación

reservada delsector defensa y elDAS

3. Desarrollo módulos SGF 150.000.000 No existencia depluralidad deoferentes

4 Prestación del servicioprofesional de enfermerajefe

50.000.000 Prestación deserviciosprofesionales y deapoyo a la gestión

TOTAL 2.000.000.000

C) Cronograma de ejecución: Se elabora en función de los tiempos estimados deduración de los procesos de contratación para cada una de las diferentesmodalidades. Su objetivo es determinar el período de tiempo en el cual sedesarrollara la etapa precontractual y contractual del contrato. A continuación sepresenta un ejemplo asociado a la información de la licitación pública

Page 21: Planeación y Ejecución de Necesidades

21

Programación de EjecuciónLicitaciones Públicas

Vigencia xxxxxx

NoConcepto Valor

Febrero Marzo Abril Mayo junio Julio Agosto Septiembre

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5

1

Seguro de dañosmateriales combinadosincluido semovientes ycasco barco

3.500.000.000

2Seguro de automóvilesy soat

9.000.000.000

3 Adquisición seguro deaviación

14.000.000.000

TOTAL 26.500.000.000

Compromiso trimestre 0 17.500.000.000 9.000.000.000

Porcentaje de compromiso portrimestre 0 66,04 33,96

Porcentaje de compromiso acumulado 0 66,04 100

Elaborado el cronograma para cada una de las modalidades, lo más importante esestablecer las fechas en las cuales se someterá a revisión para determinar elestado de avance de los procesos programados, la revisión permanente permitiráefectuar los ajustes a que haya lugar y garantizar el cumplimiento de loprogramado.