planeaciÓn estratÉgica

Mi lugar preferido para crecer, una experiencia fortalecida con la

Planeación Estratégica

2009-2015

Fundación

Colegio Lisa MeitnerBlanca Rodríguez de Acosta

1. Familiarizarse con la metodología de la

Planeación Estratégica.

2. Generar un aprendizaje valioso para el

público participante.

Resultado esperado

Agenda

1. ¿Quiénes somos?

2. Puesta en Escena

3. ¿Qué hemos logrado?

4. ¿Cómo lo hicimos?

5. TIP´s en la Planeación Estratégica

¿En dónde encontrarnos?

www.colegiolisameitner.edu.coMundo virtual:

Mundo real:

Área del terreno: 25.000 m2

M2 x estudiante: 125 m2

Calendario A, MixtoPreescolar Bilingüe, Primaria y BachilleratoAuténtico Colegio Campestre con 25.000 m2 y Coliseo

Inglés Intensivo con programa de inmersión en el extranjero, Intercambio Internacional y tutorías con profesores nativos

Acreditación en calidad EFQM Educación por ciclos y proyectos de AulaExcelente equipo docenteAmplias zonas verdes y huerta

Av. Corpas 158-55 Contigüo a la Clínica Corpas – Bogotá PBX: 6835520 310 3442781 [email protected]

FUNDADO EN 1968SIN BONO

Escuelas lúdicas y deportivasUnión estrecha familia y colegioPrograma de Inmersión en la vida

universitariaFormación en Valores y educación

personalizanteGrupos Pequeños

http://rectorialisameitner.blogspot.com

http://colegiolisameitner.edu.co/

Los participantes

Familias: 145

Estudiantes: 181

Docentes: 20

Nuestra cultura organizacionalTransmitimos sentido de

identidad.

Facilitamos la generación de compromiso

Guiamos actitudes y comportamientos

Fortalecemos el entendimiento y la búsqueda de soluciones

Creamos experiencias para ser reconocidos como el lugar preferido para crecer y desarrollarse

El Colegio Lisa Meitner es una institución educativa privada, que se compromete con sus estudiantes y padres de familia a ofrecer un servicio educativo pertinente y de calidad, enfocado en el desarrollo armónico y equilibrado de todas las dimensiones de la personalidad del niño y del joven, para que se proyecten como ciudadanos en permanente búsqueda de la excelencia.

Misión

Nos proyectamos al futuro:Como un colegio con una amplia y rica red de relaciones;Como una institución educativa sólida;Como un colegio reconocido por ofrecer un servicio educativo de calidad, cimentado en el respeto, la responsabilidad, la superación y la lealtad;Como el lugar preferido por nuestros estudiantes y padres de familia para crecer y formarse competentemente para la vida;Como un excelente lugar para trabajar y desarrollarse; y Como un colegio a la vanguardia de los cambios globales para la construcción de un mejor país.

Visión

¿Qué nos caracteriza?

• Relaciones cálidas y cercanas.• Educación enmarcada en el amor por el

conocimiento, la vida y el sano desarrollo

afectivo.• Reflexión continua acerca de la sociedad actual

para desarrollar actitudes éticas frente a la vida.• Énfasis permanente en ser ejemplo de vida.• Cinco acciones:

SOÑAR-CREER-ATREVERSE-HACER y CELEBRAR

Filosofía del Colegio

Objetivos Institucionales

A2.Generar amor X conocimiento, W en equipo, autonomía y

capacidad crítica.A3.Orientar proceso educativo hacia la solución de problemas.

A1.Orientar educación: requerimientos mundo global y satisfacción

de necesidades-expectativas de usuarios.

B1.Desarrollar el talento humano organizacional.B2.Aumentar la población estudiantil.

B3.Desarrollar la cultura del PHVA.B4.Generar rentabilidad.

A4.Crear condiciones: desarrollo de valores y desempeño superior.

1. EXCELENCIA:Ser cada día mejor y ser altamente competente en el mundo académico, laboral y personal.

2. LUGAR PREFERIDO PARA CRECER:Un espacio propicio para desarrollarse satisfactoriamente como ser humano en todas sus dimensiones y ser feliz.

3. EDUCACIÓN DE CALIDAD:Responder a necesidades de los estudiantes, ofrecer experiencias satisfactorias, sobre una base de valores, actitudes y capacidades de aprendizaje.

4. SOLIDEZ INSTITUCIONAL: Ser rentables y brindar a todos perdurabilidad y confianza.

Factores Clave de Éxito

Direccionamiento Estratégico

Lugar preferido para crecer

Excelencia

Educación de calidad

Solidez institucional

Personas

Relación consigo mismo: permanecer atento a lo

maravilloso

… crecimiento personal y profesional: reconocer que

el progreso es tu mayor recompensa

… con los demás: ayudarlos a convertir en lo

que son capaces de ser

Cultu

ra

Misió

n -

Visión

Filo

sofía

Travesía hacia la calidad

2005Iniciación

2006Acreditació

n EFQM

2008Líderes

2009P.E.

2010Comprometid

os hacia la Excelencia

Agenda


2. Puesta en Escena




La experiencia que hoy compartimos es

una reflexión que pretende iluminar la

acción y todo aquello que particularmente

reviste un carácter estratégico.

¿A qué vinimos?

Esta experiencia muestra:

¿Qué aprender de esta experiencia?

a) para dónde va el cambio en la educación,

b) los logros obtenidos por una institución

educativa privada, después de un proceso de

construcción del Plan Estratégico 2009-2015,

c) cómo se organizó y desarrolló un ejercicio de participación de la comunidad educativa,

d) la utilización de diferentes herramientas,

e) TIP´s que iluminan la acción.

¿Cómo podríamos pensar

en actuar como un

estratega sin

mirar a lo lejos, a lo ancho,

a lo profundo, tomar

riesgos y pensar en el

hombre?

Punto de partida

"Una organización puede

elaborar un Plan

Estratégico sin

comprometerse con él,

incluso aunque se

produzcan acciones".

El día a día nos muestra que…

El reto del equipo planificador

1. Siempre es tentador tomar los deseos

como realidades.

2. Es necesario mostrarse:

preactivo para anticiparse a los cambios y

proactivo para crear el futuro que

queremos que se produzca en el colegio.

Podemos decir que hemos llegado a una

constatación bien conocida y por tanto,

generalmente ignorada:

“Son siempre los hombres y las

organizaciones los que crean la diferencia”.

La meta anhelada

Agenda


2. Puesta en Escena




Diagnóstico cualitativo

PASADO PRESENTE FUTURO FCE

Proy. Aula en algunos grados de primaria y en temas específicos

Educación por ciclos ligados por un proyecto transversal: “Lisa Meitner, living in green”

Proyectos consolidados en cada ciclo y con apoyo interinstucional

EXCELENC

IA

Atención de casos de estudiantes (reactivo)

Programa “Lisa Meitner, cómo vamos”, (preventivo)

Consolidación del Programa como alternativa de nivelación para estudiantes que han perdido el año.

EXCELENC

IA

Árbol de competencias de Marc Giget

SERVICIOS


No aplica Prog. Campamentos de verano en lengua extranjera: USA, Canadá, Inglaterra

Programas de inmersión en Inglés en el exterior.

LUGAR PREFERIDO PARA CRECE

R

No aplica Programa de intercambio estudiantil, convenio: AFS, Rotary

Prog. intercambio estudiantil del “Lisa hacia el mundo”


R


SERVICIOS


Aulas por grados

Aulas Especializadas en bachillerato, ciclos 3 a 5.

A.E completamente dotadas y prog. educación virtual

EDUCACIÓN DE

CALIDAD

Jornadas de aseo y ornato

Programa 5´s de ambientes escolares

Programa 5´s llevado a la vida familiar y profesional

EDUCACIÓN DE

CALIDAD


SERVICIOS


Inglés intensivo Bilinguismo en preescolar y programa de bilinguismo con expertos

Bilingüismo en toda la primaria con D.G. bilingües

EDUCACIÓN DE

CALIDAD

No aplica Programa Inmersión en la vida universitaria con U. Sabana

Prog. Inmersión con universidades a las que van nuestros egresados.

SOLIDEZ

INSTITUCION

AL


SERVICIOS


Organización jerárquica

Organización por funciones

Organización por procesos SOLIDE

Z INSTITUCION

AL

Actualización anual del Cronograma

Plan Estratégico a 2015 y POA anual

Escenario apuesta ligado a la estrategia

TODOS LOS FCE


COMPETENCIAS


Línea de autoridad difusa entre los propietarios

Consejo de Administración y Consejo de Coordinación

Consejo de Coordinación con representantes de cada proceso

SOLIDEZ

INSTITUCION

AL

Publicidad tradicional en medios masivos

Plan de mercadeo con apoyo U. Sabana y Colegios Colombia

Dirección de mercadeo SOLIDE

Z INSTITUCION

AL


COMPETENCIAS


Actividades administrativas y curriculares con diferentes prioridades

Presupuesto alineado con el POA

Presupuesto alineado con el P.E.

SOLIDEZ

INSTITUCION

AL

Gestión de la Cartera morosa según el caso

Procedimiento definido en el manejo de cartera.Inicios de estudio socio-económico de pp.ff.

Outsourcing en el manejo de carteraProcedimiento de estudio socio-económico de pp.ff.

SOLIDEZ

INSTITUCION

AL


COMPETENCIAS


Sin opciones de financiamiento educativo

Portafolio de servicios financieros

Consolidación del portafolio que garantice permanencia del estudiante

SOLIDEZ

INSTITUCION

AL

Contratos docentes a 10 meses

Contratos docentes a 10 meses y un mes de bonificación para coord.

Contratos docentes a 10 meses con 2 meses de bonificación para todos los docentes y coord.

SOLIDEZ

INSTITUCION

AL


COMPETENCIAS


No aplica Participación de algunos docentes en pruebas de Estado

Formación de docentes en evaluación competencias y participación en pruebas de Estado

EXCELENCIA

No aplica Inicio en el II Semestre de capacitación docente en módulo académico virtual

Cursos de formación en aprendizaje virtual para todos los docentes

ED. DE CALIDAD Y


R


COMPETENCIAS


Ev. institucional basada en opiniones

Ev. de satisfacción por indicadores y con opción de ver evolución

Ev. de satisfacción por procesos (Mapa de Procesos)


R

Recepción de solicitudes de admisión a través de secretaría (sin seguimiento detallado)

Departamento de admisiones y Coordinadora de Admisiones

Departamento de admisiones y mercadeo y directora de admisiones y mercadeo

EDUCACIÓN DE

CALIDAD


COMPETENCIAS


Tecnología utilizada en clase de informática

Inicio en el uso de herramientas de la web 2.0 en al menos una asignatura

Aulas virtuales en al menos 5 asignaturas en bachillerato. Proyectos escolares virtuales

EDUCACIÓN DE

CALIDAD


COMPETENCIAS

EXCELENCIA

INDICADORES Antes de 2008 2008 2009 2010DESEMPEÑO ACADÉMICO

Aprobación 93% 93% 96,5%

Reprobación 4,5% 4,9% 2,9%

Deserción 2,2% 1,8% 0,6%

Promedio Primaria 4,3 4,4Promedio

Bachillerato 4 4

UBICACIÓN DEL EGRESADO Base de datos NO NO SI SI

PRUEBAS DE ESTADOIcfes SUPERIOR SUPERIOR MUY

SUPERIOR Saber Sup. Promedio Sup. Promedio Sup. Promedio Sup. Promedio

Docentes que presentan pruebas

tipo IcfesNO

BIO-FIS-MAT-ESP-ING-FIL-

SOCBIO-FIS-MAT-ESP-ING-SOC

14 profesores a partir de 3º

Diagnóstico cuantitativo

LUGAR

PREFERIDO PARA CRECE

R

INDICADORES Antes de 2008 2008 2009 2010PLAN DE VIDASensibilización c/dad educativa estudiantes NO NO SI SI

Formulación PdeV estudiantes NO NO SI SISistema de seguimiento estudiantes NO NO SI SI

Formación docentes 10,5% 58% 63% 79%BIENESTAR ESTUDIANTIL

Prog.Campamento de Verano-Exterior 0 0 15 15Prog. Inmersión vida universitaria 0 0 3 4Programa de intercambio cultural 0 1 3 3

CLIMA ORGANIZACIONAL

Satisfacción por gestión Cualitativa 81,8% 84,9% 84,4% Satisfacción con la institución Cualitativa 65,8% 85,9%


EDUCACIÓN DE CALIDAD

INDICADORES Antes de 2008 2008 2009 2010RECONOCIMIENTO INSTITUCIONAL

Acreditación EFQM Nivel I Nivel IIAPROVECHAMIENTO TIC´s

Página web interactiva NO NO NO SIMEJORES PRÁCTICAS

Proyecto interdisciplinario“Lisa Meitner, living in green”

NO NO NO 5

Plan de mercadeo NO NO SI SIProgramas de inmersión 0 0 1 1

Programa inmersión vida universitaria

0 0 1 1


SOLIDEZ INSTITUCIONAL

INDICADORES Antes de 2008 2008 2009 2010PERDURABILIDAD

Nivel de endeudamiento (P/A)X100 47% 68% 61% 29%Liquidez (A/P) -- 1,47 1,63 3,46

Opciones de financiación estudios 0 0 2 2RETENCIÓN ESTUDIANTIL

Estudiantes que dejaron de matricularse

-- 13,3%(21)

15,6%(22)

14,3%(22)

Cantidad de estudiantes 178 159 174 181Porcentaje de estudiantes que

continúan-- 86,7% 84,4% 85,7%

AUMENTO DE LA DEMANDA Estudiantes nuevos -- 17 33

Plan de Mercadeo NO NO SI SIAumento/Disminución estudiantes -- - 21 14 7

Meta NO NO NO 190


Agenda


2. Puesta en Escena




1. Interviniendo la Cultura Organizacional

2. Haciendo Planeación Estratégica

Dos momentos…

Gimnasio Los

Andes, Bogotá

ACODESI, Jesuitas

Liceo CervantesBogotá

Universidad de la

Sabana

Colegio Champagna

t

MD

Programas de inmersión en inglés

X X

Programas de inmersión en vida universitaria

X X

Salidas ecológicas

X X

Manejo de cartera

X X

Financiamiento Educativo

X

Plan de Mercadeo

X

Coordinación Admisiones

X

Conocimiento de Mejores Prácticas

Mediante la difusión de experiencias, resultado de un trabajo de referenciación competitiva:

Intervención Cultural

1. Conocimiento de experiencias de mejores prácticas, con el propósito de realizar mejoras organizacionales (APRENDER DE OTROS)

2. Fuente de nuevas ideas.3. Aceleración y administración del cambio.4. Creación de un sentido de urgencia.5. Permitió “ver por fuera de la ventana”6. Instrumento útil para la toma de decisiones y la planificación estratégica.

7. Proporcionó mayor información y reducción de la incertidumbre

Efectos generados:

Intervención Cultural

1. Soñar con un colegio más moderno, más competitivo que se tradujo en el H.I.

2. Atrevernos a ver desde otra óptica y a actuar3. Creación del Consejo de Coordinación para gestionar el día a día y el corto plazo

4. Creación del Comité de Calidad para proyectar el mediano y largo plazo.

5. Movilización del Cons. Administración hacia la planeación a largo plazo.

6. Vinculación al PEL Siglo XXI7. Acercamiento entre la dirección y las bases.8. Ir mostrando los resultados logrados y proponer el siguiente paso.

9. Cuantificar y comparar los resultados de las encuestas de satisfacción.

10. Organización de la participación.

Haciendo Planeación Estratégica

1. Educador que desarrolle altas expectativas de aprendizaje

2. Educación para la polivalencia y la multifuncionalidad.

3 Los educadores: profesionales valorados y con un salario adecuado.

4. Planificación estratégica en función del contexto y de los recursos disponibles.

5.Selección, organización y exposición a experiencias de aprendizaje relevantes y significativas.

6. Colegio: lugar de aprendizaje, espacio social y profesional, en constante comunicación con el hogar, integrado con la comunidad y el mundo del trabajo.

¿Para dónde va el cambio en la educación?

7. La capacidad de generar alianzas marcará la diferencia ante los competidores.

8. Innovación TIC´s= Nuevas formas de relación e interacción que facilitan la creación de nuevos métodos de aprendizaje y enseñanza

9. Preparar a los estudiantes para tomar parte en actividades de ámbito internacional

10. Capacidad de la dirección de construir sentido y eficacia para la institución en su conjunto.

11. Educador bien formado, con una amplia mirada proveniente de conocer otros países y otras culturas. (viajes de estudio-intercambios)

12. Privilegiar en el aprendizaje la creación, la aplicación, el análisis y la síntesis del conocimiento y las habilidades.

Es un proceso que busca que la institución se autoevalúe, identifique aspectos de mejora, se proyecte con metas concretas a largo plazo, diseñe estrategias para lograrlo y elabore un sistema de seguimiento que le permita verificar los alcances del Plan.

Direccionamiento Estratégico

El QUÉ

¿Qué es Planeación Estratégica?

5. SEGUIMIENTO

1. AUTOEVALUACIÓN2. PUNTOS DE MEJORA

Metas estratégicas x Indicador

Plan Operativo de AcciónPlanes de trabajo

Diagnóstico Estratégico DxTres áreas priorizadas

3. PROYECCIÓN METAS

4. DISEÑO DE ESTRATEGIAS Estrategias Clave x FCE

¿Qué pasos tiene?

¿Cómo hicimos el Plan?

3. Identificamos: FCE, indicadores.

5. Formulamos Metas y Estrategias Clave.

6. Por último elaboramos el POA 2010.

2. Revisamos la Misión y la Visión del colegio.

1. Utilizamos el ciclo de la calidad PHVA.

4. Hicimos el Dx.

ES:El eje para hacer la planeaciónHacer fluir la información

NO ES:Hacer un DOFA y listo

Objetivo:Orientar el análisis estratégico y cambiar la forma de

planear e intervenir

El Diagnóstico Estratégico

El Diagnóstico Estratégico

1. F

CE

2. In

dica

dor

3. E

stad

o de

l Art

e

4. M

etas

5. A

nális

is d

e B

rech

as

Indicador

Factores Aceleradores

FortalezasOportunidad

es

Factores Retardadore

s

DebilidadesAmenazas

Diagnóstico Estratégico:Indicador: Plan de vida

Estado del Arte Meta Análisis de Brechas

A inicios de 2008 durante la inducción docente, cada profesor tomando como base los resultados de la evaluación institucional de 2007, elaboró su proyecto de vida, fijando metas en lo personal, académico y profesional a corto, mediano y largo plazo; no se hizo seguimiento a lo largo del año de dicho PdeV.

Cada docente formule su PdeV.

Todos los docentes que se vincularon a comienzo de año formularon su PdeV. Tres docentes que se incorporaron posteriormente no fueron inducidos al respecto, y faltó hacerle seguimiento al proceso en las demás dimensiones, salvo en el desempeño laboral.

Ejemplo…

Ejemplo…

FORTALEZAS

Revisión resultados evaluación de desempeño año anterior.

Elaboración individual por parte de cada profesor de su PdeV.

Fijación de metas en lo personal, académico y profesional a corto, mediano y largo plazo.

FACTORES ACELERADORES

OPORTUNIDADES

Tomar conciencia acerca del propio PdeV y del planteamiento de metas.

Conocer al maestro y colaborar en el logro de sus propósitos.

Extender la formulación del PdeV a los demás empleados.

Realizar el seguimiento al PdeV.

Realizar acompañamiento a grupos de docentes por parte de miembros del Cons. Coord.

Ejemplo…

DEBILIDADES

En el seguimiento al PdeV de los docentes a lo largo del año.

Desconocimiento de los planes de los profesores en los años anteriores.

FACTORES RETARDADORES

AMENAZAS

Ofertas más atractivas de otras instituciones educativas.

Áreas de Mejora

Política y Estrategia

Elaborar el PE para los próximos 6 años

Alianzas y Recursos

Alinear el presupuesto anual con los POA del PE

Procesos Definir el Mapa de Procesos

Puntos fuertes

FCE INDICADORES

METAS 2015

ESTRATEGIAS CLAVE

1. I1.

Lo que se espera lograr¿QUÉ?

¿CUÁNTO? ¿CUÁNDO?

Estructura Plan Estratégico

Dirección

Enfocar

Guía Planesy Decisiones

Ev. Progreso

METAS

Meta Estratégica: (Mejores Prácticas)

Haber desarrollado a 2015 mínimo 3 proyectos de mejores prácticas con impacto significativo en cada uno de 4 los FCE

2009 / 2010 2011 2012

Plan de Mercadeo a 2009.Al menos en dos FCE se identifican y evidencian mejores prácticas que atienden algún área específica de mejoramiento o de crecimiento potencial.

Consolidación de las mejores prácticas identificadas en los 2 FCE y se inicia en otro FCE la ejecución de mejores prácticas que atienden algún área específica de mejoramiento o de crecimiento potencial.

Consolidación de las mejores prácticas identificadas en 3 FCE y se inicia en el 4º FCE la ejecución de mejores prácticas que atienden algún área específica de mejoramiento o de crecimiento potencial.

Ejemplo…

… Estrategias Clave

Son el CÓMO a mediano y largo plazo

Crear posición Sostenible y Competitiva

Creación

Innovación

Posible

Meta Estratégica: (Mejores Prácticas)

Haber desarrollado a 2015 mínimo 3 proyectos de mejores prácticas con impacto significativo en cada uno de 4 los FCE

Estrategias ClaveAumento de la red de relaciones académicas, sociales y

económicas con otros colegios, universidades y empresas.Retroalimentación permanente de PQRS Identificación de acciones potenciales.Implementación del Plan de Mercadeo Institucional.Consolidación de mejores prácticas identificadas por FCE.

Ejemplo…

Plan Operativo de Acción

Son acciones a corto plazo que concretan las Estrategias Clave

1. ¿

QU

É?

2. ¿Por qué?

3. ¿Cómo?

4. ¿Quién, cuándo, cuánto?

Indicador: (Mejores Prácticas)Meta 2010:A 2010 desarrollo de un proyecto por área evidenciando prácticas pedagógicas innovadoras. Al menos en dos FCE se identifican y evidencian mejores prácticas que atienden algún área específica de mejoramiento o de crecimiento potencial.

¿QUÉ?Proyecto Lisa Meitner, living in green por ciclos

Excursiones ecológicas por ciclos relacionadas con el Proyecto Living in green

Animación de lectura, escritura y caricatura por ciclos: C1, cuaderno viajero, C2, mitos y leyendas, C3,cuentos,…

Divulgación y mejoramiento del Proyecto Ambiental Escolar 5`s

Capacitación personal de admisiones, visitas a jardines, seguimiento a familias aspirantes.

Ejemplo…

Indicador: (Mejores Prácticas)Meta 2010:A 2010 desarrollo de un proyecto por ciclo evidenciando prácticas pedagógicas innovadoras. Al menos en dos FCE se identifican y evidencian mejores prácticas que atienden algún área específica de mejoramiento o de crecimiento potencial.

¿QUÉ?Para qué?

Cómo? Quién? Cuándo?

Proyecto Lisa Meitner, living in green por ciclos

Crear conciencia de la preservación de los recursos naturales y utilizar adecuadamente los espacios de los que dispone el colegio

1.Socialización y ajustes del proyecto.

2. Creación de comités de estudiantes por ciclo.

3. Elaboración del POA del proyecto por ciclos (incluir salida pedagógica y guía de trabajo).

4. Puesta en marcha.5. Seguimiento.6. Resultados y

evaluación.

1 al 5. Docentes de todos los grados.

6. Comité de Coordinación

A partir de Marzo de 2010.

Ejemplo…

Planes de Acción Grupales

LISA MEITNER, LIVING IN GREENCICLO I: Guardianes de la Flora y

de la Fauna

OBJETIVOS

CONTENIDOS:MatemáticaHumanidadesÁreas TransversalesValores

Proyección Institucional

Hoja de ruta del proyectoEtapa 1. PreproducciónEtapa 2. Producción

POA del Proyecto

Agenda


2. Puesta en Escena




TIP´s1. Involucrar y conocer ampliamente los

intereses de la comunidad educativa para lograr las metas propuestas.

TIP´s

2. Apoyo irrestricto de las directivas y compromiso con el proceso.

TIP´s3. Organizar un equipo de trabajo en el

que se respeten los tiempos y espacios dispuestos.

TIP´s

4. Constancia en el esfuerzo.

(más acabativas que iniciativas).

TIP´s5. Importancia de contar con un comité de

calidad comprometido, buenas relaciones y tiempo para trabajar.

TIP´s

6. Creatividad y espíritu de riesgo para generar el cambio.

TIP´s

7. Desarrollar la capacidad para formular metas a corto, mediano y largo alcance basado en datos reales.

TIP´s

8. Soñar-creer-atreverse-hacer y celebrar.

TIP´s

9. Actitud siempre abierta al aprendizaje.

TIP´s

10. Familiarizarse con la metodología y las herramientas.

HERRAMIENTAS

Áreas de MejoraAGENTES FACILITADORES

Liderazgo 1.1

Identificar y seleccionar los cambios en la entidad educativa y garantizar la inversión y los recursos

1.2

Ayudar a los colaboradores a conseguir sus objetivos

Política y Estrategia

2.1

Elaborar el PE para los próximos 6 años

2.2

Identificar y sistematizar necesidades y expectativas de todos los grupos de interés de la comunidad educative

Personas 3.1

Elaborar el plan de gestión del personal

3.2

Formular política de incentivos y reconocimiento del personal

Alianzas y Recursos

4.1

Alinear el presupuesto anual con los POA del PE

4.2

Establecer el plan de mantenimiento preventivo y corrective

Procesos 5.1

Definir el Mapa de Procesos, 3 Macroprocesos y 7 procesos con sus respectivos indicadores

5.2

Elaborar un estudio de mercado para mejorar el nivel de matrícula

RESULTADOS

Resultados en los Clientes

6.1

Marcar objetivos anuales para cada uno de los Factores Clave de Éxito

6.2

Obtener información que permita hacer comparaciones acerca del sector educación en la ciudad de Bogotá

Resultados en las Personas

7.1

Realizar encuestas para medir el grado de satisfacción del personal de apoyo

7.2

Identificar qué procesos están relacionados con los índices de satisfacción de los empleados

Resultados en la Sociedad

8.1

Realizar un proyecto de Impacto Social que involucre a estudiantes, padres de familia, docentes y empleados

8.2

Conocer la percepción que tiene el entorno del colegio.

Resultados Clave

9.1

Aumentar el número de estudiantes para mejorar los ingresos y la inversión institucional

9.2

Establecer comparativos de desempeño académico para generar estrategias de apoyo a los estudiantes y conocer tendencias

Identificación Áreas de Mejora

A B C D E F

Acción de

mejoraHitos clave Propietario

Fecha esperada de finalización

Diagrama Gantt de actividades Estado

D E F M A M J J A S O N D

1 Plan Estratégico, P.E. Carlos Hoyos Nov 2009

Revisión y alineaciónH.Inst. Feb 2009

Diagnóstico Estratégico Feb 2009

Formulación de estrategias clave y metas estratégicas

Julio 2009

Elaboración del POA Dic 2009

2 Mapa de Procesos y Caracterización

Pilar Talero Nov 2009

Definición macroprocesos y procesos

Agosto 2009

Formulación de objetivos e indicadores por proceso

Sep 2009

Caracterización de los procesos

Nov 2009

Alineación de indicadores del P.E. con indicadores de los procesos

Dic 2009

3 Alineación del Presupuesto con el PE y el POA

Ricardo Acosta

Ene 2010

Elaboración Metas Anuales 2009 a 2015 por Factor Clave de Éxito

Sep 2009

Definición actividades indicador

Nov 2009

Definición acciones Dic 2009

Asignación del presupuesto Dic 2009

Diagrama de Gantt

FCE INDICADORES META 2015

ESTRATEGIAS CLAVE

EXCELENCIA Desempeño académicoUbicación de egresadosPruebas de Estado

Integradas por FCE

LUGAR PREFERIDO PARA CRECER

Plan de VidaBienestar estudiantilClima organizacional

EDUCACIÓN DE CALIDAD

Reconocimiento institucionalAprovechamiento TIC´sMejores prácticas

SOLIDEZ INSTITUCIONAL

PerdurabilidadAumento de la demandaRetención estudiantilRotación docente

Estructura Plan Estratégico

EXCELENCIAINDICADOR META 2015Desempeño académico

Al menos el 90% de nuestros estudiantes de preescolar y primaria y el 60% en secundaria y media mantienen un desempeño académico no inferior a 4.0 en todas las áreas.

Ubicación del Egresado

Al menos el 75% de los egresados contactados han culminado satisfactoriamente sus estudios universitarios, tienen estabilidad laboral y personal.

Resultado Pruebas de

Estado

El colegio se encuentra en el nivel MUY SUPERIOR del ICFES y se mantiene en él año tras año; y en las pruebas SABER y COMPRENDER se encuentra en el rango más alto de desempeño. El colegio ha adaptado su plan de estudios acorde con pruebas internacionales.

FCE – Indicadores y Metas

EXCELENCIAESTRATEGIAS CLAVE

1 .Diseño de proyectos académicos centrados en el desarrollo de competencias.2 .Diseño de proyectos académicos bilingües y biculturales.

3 .Diseño de proyectos que involucren la utilización de la tecnología de la información y las comunicaciones en las diferentes áreas.

4 .Continuidad del Lisa Meitner, cómo vamos.5 .Ofrecer a los estudiantes experiencias de articulación y/o cooperación

académica con Universidades de reconocimiento y prestigio.6 .Ofrecer a los estudiantes oportunidades de desarrollo de proyectos en el sector

empresarial.7 .Apertura de convenios empresariales que faciliten la orientación profesional de

los estudiantes a través de la práctica.8 .Diseño de programas académicos centrados en el liderazgo.

9 .Formación docente en la creación, aplicación y evaluación de las pruebas nacionales tipo ICFES, SABER y de pruebas internacionales.

10 .Planeamiento de proyectos cuyo sistema evaluativo sea por competencias.11 .Implementación de pruebas periódicas tipo ICFES, SABER para todos los

grados y asignaturas.

Formulación de Estrategias Clave

FUNDACIÓN COLEGIO LISA MEITNER

PLAN OPERATIVO ANUAL 2010

El lugar preferido para crecerFCE: EXCELENCIA MEITNERIANA

Conceptualización:

Es una filosofía de vida, que a través de un proceso continuo de formación intelectual y en valores humanos cristianos transforma al ser humano para ser cada día mejor, y le permite ser altamente competente en el mundo académico, laboral y personal.

INDICADOR Desempeño académico

META 2015: Al menos el 90% de nuestros estudiantes de preescolar y primaria y el 60% en secundaria y media mantienen un desempeño académico no inferior a 4.0 en todas las áreas.

META 2010: Al menos el 80% de los estudiantes de preescolar y primaria y el 35% en secundaria y media tienen un desempeño académico anual no inferior a 4.0 en todas las áreas.

QUE PARA QUÉ CÓMO (metodología) QUIÉN CUÁNDO DÓNDE

Proyectos de aula interdisciplinarios (anual y por ciclos)

Fortalecer los conocimientos adquiridos a través de la práctica

Instalaciones del colegio

Elaborado por: Consejo de Coordinación Revisado por: Comité de Calidad Aprobado por: Consejo Administrativo

1.Definición del proyecto.2.Identificación áreas contribuyen al desarrollo del proyecto.3.Formulación del Proyecto.4.Elaboración del proyecto.5.Desarrollo.6.Evaluación: sustentación proyectos cierre semestre y año.7. Seguimiento.

1. Docentes de las diferentes áreas.

7. Coord. Gral.

Puntos 1 a 4. Febrero 2010

5. Durante c/ período6. ConsAcad. al final de período7. Final de período

Formato de Plan Operativo 2010

DESEMPEÑO ACADÉMICO

UBICACIÓN DE EGRESADOS

RESULTADOS PRUEBAS ESTADO

Al menos el 80% de los estudiantes de preescolar y primaria y el 35% en secundaria y media tienen un desempeño académico anual no inferior a 4.0 en todas las áreas.

En 2009 se tiene una base de datos a partir del año 2000 con información acerca de: estudios universitarios, ubicación laboral, desarrollo proyecto personal de vida. En 2010 se tiene información al menos del 70% de los egresados desde el año 2000.

El colegio se mantiene en el nivel alcanzado en el icfes y en el rango de alto desempeño en pruebas SABER. Todos los docentes de educación media participan de la prueba de estado ICFES.

Proyectos de aula interdisciplinarios (anual y por ciclos)

Servicio social empresarial, ambiental y contacto de egresados

Planeación de evaluaciones bimestrales, semestrales y finales siguiendo la metodología de las pruebas de estado

Jornada semestral con horario especial de refuerzo para estudiantes con dificultades académicas y/o de convivencia

Invitar a egresados a sesiones de orientación profesional

Realización de talleres con docentes acerca de pruebas de estado y evaluación de competencias

Retos al Saber Involucrar a exalumnos en el desarrollo de actividades del colegio

Conocimiento de estándares internacionales de pruebas PISA y TIMMS

Participación en actividades académicas intercolegiadas en matemática, lenguaje, ciencias, inglés, deportes, etc

Completar el banco de datos de egresados

Realización de un diagnóstico de pruebas internacionales

Malla curricular y Plan de estudios de cada área ajustado a competencias y necesidades de formación en articulación con Universidades.

Realizar el foro de egresados Preparación de los estudiantes en pruebas internacionales

Curso o diplomado para docentes en ambientes virtuales de aprendizaje

Desarrollo de proyectos de investigación en ciencias naturales

METAPLÁN APLICADO AL POA

EN UNA CULTURA DE ÉXITO

NINGUNO DE NOSOTROS ES MEJORQUE TODOS NOSOTROS JUNTOS

planeaciÓn estratÉgica

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