1 !

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

2 !

!!!

PLAN%%DE%EMERGENCIAS%EDIFICIO%IQ%PROPIEDAD%HORIZONTAL%

CARRERA%11%A%Nº.%97%A9%19%BOGOTA.%D.C.,%ENERO%2016%

%!INTRODUCCIÓN%%A! través! del! tiempo! se! ha! demostrado! la! posibilidad! de! que! ocurran! situaciones! de!emergencias!derivadas!de!causas!naturales!y!humanas,! !con! !magnitud!de!comprometer! la!vida,! la! salud! de! las! personas! y! los! bienes! materiales! de! las! mismas! o! de! las! empresas!afectadas.!!La! administración! general! del! EDIFICIO! IQ! PROPIEDAD! HORIZONTAL,! ! en! sus! distintos!niveles!ha! ido! respondiendo!a! las!necesidades!de!prevención!y!protección!de! las!personas,!bienes! materiales! y! ambiente,! mediante! la! organización! del! comité! de! emergencias,! las!brigadas! de! emergencia,! la! capacitación! de! las!mismas! y! así! regular! las! actividades! de! la!edificación!que!pueden!presentar!mayor!riesgo.!!!La! planificación! constituye! un! elemento! importante! en! la! prevención! de! emergencias! y! la!mitigación!de!sus!consecuencias,!es!así! como!podemos! ! reconocer!que! los!accidentes,! las!amenazas!y!los!riesgos!naturales,!sociales!y!tecnológicos!son!posibles!y!que!la!evaluación!de!las! consecuencias! de! los! mismos! representan! la! estrategia! inicial! para! prepararse! ante! la!posibilidad!de!un! incidente! de! cualquier! situación!que!pueda!afectar! el! edificio! en! cuanto! a!lesiones!a!sus!funcionarios,!daños!materiales!y!perdidas!económicas.!!Consecuente!con!lo!anterior,!el!presente!plan!de!Emergencias!del!EDIFICIO!!IQ!PROPIEDAD!HORIZONTAL,! define! la! estructura! de! la! organización,! administrativa! y! operativa! para! dar!respuesta!a! las!emergencias!que!puedan!ocurrir!en! las! instalaciones,!ubicadas!en! la!ciudad!de!Bogotá!D.C.,!de!tal! forma!que!contribuye!a!disminuir!el!número!de!personas!afectadas!y!perdidas!materiales!y!económicas!de!ésta,!en!caso!de!ser! inminente! la!presencia!de!algún!incidente.!

3 !

%INFORMACION%GENERAL%DE%LA%ADMINISTRACIÓN.%%

%DESCRIPCION%%NOMBRE:%Edificio!!IQ!Propiedad!Horizontal!!

NIT%%900315587W9!

Representante%Legal%Javier!Fernando!Martin!Osorio!

DIRECCION:%Carrera!11!A!Nº!97!A!19!

NUMERO%TELEFONICO:%!4323943!!!3004841!

FAX:%!

E9MAIL:%%Javier.martin@edificioiq.com!!Catalina.ruiz@edificioiq.com!!

GERENTE%ADMINISTRATIVO:%Javier!Fernando!Martin!Osorio!

CELULAR:%!3202180567!!3143244710!

ACTIVIDAD%ECONOMICA:%%Edificio!de!oficinas!empresariales.!%%LINDEROS%%LINDEROS% DESCRIPCION%

NORTE% Calle!97!SUR% Calle!96!ORIENTE% CRA!11WA!OCCIDENTE% CRA!11WB!

%AMBIENTE%SOCIO%ECONOMICO%!

El!sector!donde!se!encuentra!ubicado!el!edificio!es!mixto!ya!que!en!el!se!mezclan!edificios!de! oficinas! y! residenciales,! locales! comerciales! y! empresas! de! diferentes! actividades!económicas.!!

4 !

!ELEMENTOS%ESTRUCTURALES%%

La!edificación!está! construida!en! su!mayoría! con!estructuras! sismo! resistentes!elaboradas!con!ladrillos,!cementos!!y!estructuras!metálicas,!no!se!observa!deterioro!o!fisuras!en!pisos,!paredes! o! techos! ya! que! es! una! edificación! nueva,! conformada! por! 6! pisos! de! oficinas,! 3!sótanos!y!una!terraza.!%Áreas%de%seguridad%en%caso%de%evacuación.%%

•! El!Parque!sobre!la!carrera!11!A!:!! Capacidad!aproximada!3.000!!personas%•! Sobre!el!andén!norte!del!Edificio!:! Capacidad!aproximada!!!!500!!personas%

%PRINCIPALES%COMBUSTIBLES%PRESENTES%EN%EL%EDIFICIO:%%Las! Oficinas! y! en! las! áreas! administrativas! cuentan! con! una! gran! variedad! de! materiales!combustibles!y!equipos,!dentro!de! los!que!se! incluyen,!computadores,! recipientes!plásticos,!papelería,!cartón.!!

PRODUCTO%CANTIDAD%

ALMACENADA%LOCALIZACIÓN% RIESGOS%

PRIMARIOS%RIESGOS%

SECUNDARIOS%Papel! 20%!de!la!

instalación!Oficinas!y!Área!administrativa!

Incendio! Incendios!explosiones!

Plástico!! 10!%!de!la!instalación!

Oficinas!y!Área!administrativa!

Incendio! Emanación!de!gases!tóxicos!contaminación!del!ambiente!

Madera!!y!Textiles!

10!%!de!la!instalación!

Oficinas!y!Área!administrativa!

Incendio! Emanación!de!gases!tóxicos!contaminación!del!ambiente!

Equipos!eléctricos!–!electrónicos!

20%! Oficinas,!Área!Administrativa!y!operaciones!

Corto!circuito!

Incendio!

Material!combustibleW!liquido!

40%! Operaciones! Incendio! Explosiones,!contaminación!del!ambiente!

%

5 !

%OFICINAS%SECTOR%Y%HORARIO.%%

OFICINA% HORARIO%

201! 8AM!A!5PM!202! 8AM!A!5PM!203! 8AM!A!5PM!204W207! 8AM!A!5PM!208! 8AM!A!5PM!301! 8AM!A!5PM!302! 8AM!A!5PM!303! 8AM!A!5PM!304! 8AM!A!5PM!305W308! 8AM!A!5PM!401! 8AM!A!5PM!402! 8AM!A!5PM!403! 8AM!A!5PM!404! 8AM!A!5PM!405! 8AM!A!5PM!406! 8AM!A!5PM!407! 8AM!A!5PM!408! 8AM!A!5PM!501W502W508! 8AM!A!5PM!503W504! 8AM!A!5PM!506W507! 8AM!A!5PM!601W604! 8AM!A!5PM!605! 8AM!A!5PM!606W607! 8AM!A!5PM!608! 8AM!A!5PM!TERRAZA!COSTADO!OCCIDENTAL%

6!AM!A!5PM!

TEZARRA!COSTADO!ORIENTAL%

8AM!A!5PM!

%Nota:%Los!horarios!de!las!oficinas!varían!de!acuerdo!al!desarrollo!de!sus!actividades,!pueden!ser!modificados!según!necesidades!específicas!previa!autorización,!de!igual!forma!el!nombre!de!los!propietarios!o!arrendatarios!se!encuentran!relacionados!en!la!oficina!de!administración!del!edificio!IQ.%

6 !

POLITICA%DE%EMERGENCIAS%!LA!ADMINISTRACION!GENERAL! ! está! comprometida! en!adelantar! el! plan! para! control! de!emergencias,!con!el!fin!de!evitar!que!las!actividades!desarrolladas!ocasionen!amenazas!a!la!salud!de!los!Directivos,!funcionarios,!trabajadores!y!de!la!comunidad!en!general.!

!En!cumplimiento!de!esta!política,!desarrollaremos!en!su!totalidad!la!legislación!aplicable,! las!políticas! corporativas! y! los! estándares! de! todas! las! empresas! comprometidas.! Igualmente!brindaremos!las!condiciones!y!recursos!necesarios!para!que!la!implementación!del!plan!para!el!control!de!emergencias!se!lleve!a!cabo!con!eficacia!y!continuidad.!!JUSTIFICACIÓN%!LA!ADMINISTRACION!GENERAL! tiene! la! responsabilidad!de! tener! y!mantener! un!Plan!de!Emergencia!en!razón!de!las!siguientes!consideraciones:!!

!! Por!el!principio!de!preservación!de!la!vida!e!integridad!de!las!personas.!!!! De! acuerdo! con! el! marco! legal,! en! Colombia! toda! organización! debe! contar! con! un!Plan!de!Emergencia!Decreto!!919!de!Mayo!de!1989,!Ley!9ª!de!Enero!de!1979!(Código!Sanitario!Nacional),!Decreto!ley!1295!de!1994!articulo!35,!resolución!10!16!de!Marzo!de!1989!(Ministerio!de!Protección!Social),!Ley!100!de!1993,!Ley!!1523!y!1575!de!2012.!

!! La!ciudad!de!Bogota,!cuenta!con!una!buena!pero!relativa!reacción!de!organismos!de!socorro! como! Policía,! Bomberos,! Ambulancias,! esta! reacción! comúnmente! se! ! ve!afectada!por!otras!emergencias,!día!de!la!semana,!hora!del!día,!condiciones!de!clima!entre!otras,!luego!resalta!la!necesidad!de!las!organizaciones!de!manejar!la!emergencia!en!su!etapa!inicial!durante!los!primeros!5!a!10!minutos.!

!! Legalmente! las!empresas!deben!prestar! los!primeros!auxilios!en!estos!eventos!como!primer!nivel!de!respuesta!interno!y!con!la!Administración!como!facilitadora.!

!OBJETIVO%GENERAL%DE%PLAN%DE%EMERGENCIAS%!Suministrar! a! las! directivas,! funcionarios! y! en! general! a! todo! el! personal! de! Edificio!Empresarial! IQ.,! las! herramientas! necesarias! para! planear,! organizar,! dirigir! y! controlar! las!actividades!tendientes!a!mitigar!!las!consecuencias!de!un!evento!súbito!que!pueda!poner!en!peligro!la!estabilidad!de!la!copropiedad.!Establecer!y!generar!destrezas,!condiciones!y!procedimientos!que!les!permita!a!los!ocupantes!y! usuarios! de! las! instalaciones,! prevenir! y! protegerse! en! casos! de! desastres! o! amenazas!colectivas!que!puedan!poner!en!peligro!su!integridad.!

7 !

!OBJETIVOS%ESPECIFICOS%DEL%PLAN%DE%EMERGENCIAS%!

•! Identificar! las!amenazas! internas,!externas!directas!y!externas! indirectas!que!puedan!afectar! la! organización,! y! analizar! las! vulnerabilidades! con! el! fin! de! enfrentar! una!emergencia.!

•! Identificar!las!acciones!tendientes!a!mejorar!las!condiciones!de!riesgo!para!disminuir!su!impacto!y!reducir!el!nivel!de!vulnerabilidad!de!la!copropiedad.!

•! Identificación!de!las!condiciones!actuales!de!los!recursos!existentes!y!de!los!recursos!necesarios!para!dar!una!respuesta!inicial!a!una!emergencia.!

•! Establecer!y!mantener!un!esquema!de!organización!interna,!practico,!eficaz!y!eficiente!para! responder! inicialmente! a! una! emergencia! hasta! el! arribo! de! los! organismos! de!socorro!externos.!

•! Establecer! unos! procedimientos! de! reacción! simples! y! prácticos! para! efectuar! una!evacuación!del!edificio!y!una!reacción!frente!a!las!principales!amenazas!identificadas.!

!ALCANCES%Y%COBERTURA%%!La! cobertura! del! plan! de! emergencias,! será! para! el! Edificio! Empresarial! IQ,! y! tendrá! una!cobertura!de!24!horas!los!365!días!del!año,!involucra!a!todo!tipo!de!ocupantes!de!las!oficinas,!directivos,!funcionarios!de!las!empresas,!contratistas!y!visitantes.!%CARACTERISTICAS%Y%REQUISITOS%DEL%PLAN%DE%EMERGENCIAS%!El!plan!de!emergencias!debe!estar!escrito,!aprobado,!actualizado!y!disponible!en!la!oficina!de!la!administración.!!Los! procedimientos! de! emergencia! deben! ser! dados! a! conocer! ! a! todos! los! ocupantes! del!Edificio! Empresarial! IQ,! mediante! el! desarrollo! de! charlas,! folletos,! guías,! y! otras!publicaciones!que!se!realicen!y!practicado,!mediante!el!desarrollo!de!simulacros.!!El! plan! de! emergencias! debe! ser! actualizado! cada! año! o! antes! si! llegase! a! presentarse!cambios!significativos!en!las!condiciones!sobre!las!cuales!fue!elaborado.!!Toda!actualización!debe!ser!Coordinada!por!la!Administración!General,!Salud!Ocupacional!de!cada!empresa,!aprobada!y!firmada!por!el!Comité!de!emergencias.!!Para! garantizar! el! control! del! documento,! se! requiere! llevar! un! registro! de! las! copias!entregadas,! ! cada! vez!que! se! lleve!a! cabo!una!actualización,! se! deberán!actualizar! dichas!copias!e!informar!a!las!personas!involucradas,!los!cambios!realizados.!

8 !

Para! garantizar! la! protección! del! documento! y! de! las! copias! controladas,! estas! deben!protegerse! con! pastas! la! primera! y! ultima! hoja,! ! y! no! se! deberán! hacer! tachones! o!enmendaduras.!!DISTRIBUCION%Y%CONTROL%DE%DOCUMENTOS%!

DOCUMENTO% LOCALIZACIÓN% RESPONSABLE% PROTECCIÓN%

1.!Original!Plan!de!Emergencia!y!Copia!en!archivo!magnético!

Administración!General!!Director!de!Emergencias!

Carpeta!plastificada.!

2.!Copia!del!Plan!de!Emergencia!

Coordinación!de!Emergencias!!

Coordinador!de!Emergencias!

Carpeta!plastificada!y!sello!de!copia!controlada!

3.!!Procedimientos!de!emergencia!para!todo!el!personal!

Todo!el!personal!funcionario!y!contratista!

Todo!el!personal! Ninguna!

4.!Procedimientos!de!emergencia!para!Vigilantes!!

1.!En!cada!puesto!fijo!de!vigilancia!

Vigilantes! Copia!laminada.!!

5.!!Procedimientos!de!Emergencia!para!Brigadistas!

Una!para!cada!Brigadista!

Brigadistas! Copia!laminada.!!

6.!Procedimientos!de!Emergencia!para!Coordinadores!Evacuación!!

Una!para!cada!Coordinador!de!evacuación!(Supervisor)!

Cada!Coordinador!de!Evacuación!(Supervisor)!

Copia!laminada.!!

!

9 !

%REGISTROS%RELACIONADOS%CON%EL%PLAN%DE%EMERGENCIAS%!

REGISTRO% TIEMPO%DE%CONSERVACIÓN%

LOCALIZACIÓN%

Ficha!técnica!por!programa!de!capacitación! Permanente! Administración!

Listados!de!asistencia!a!capacitaciones! Dos!años! Administración!!

Consolidados! mensuales! de! asistencia! a!capacitaciones!

Permanente! Administración!!

Consolidados!de!evaluaciones!de!capacitación! Permanente! Administración!

Evaluaciones!de!capacitación! Dos!años! Administración!!

Fichas! técnicas! y! actas! de! simulacros! y!pruebas!de!reacción!!

Permanente! Administración!!

Resultados! de! la! Revisión! de! equipos! de!Emergencia!!!

Permanente! Administración!

Registro!y!consolidado!mensual!de!incidentes!y!emergencias!

Permanente! Administración!!

Informes!de!Emergencias!presentadas! Permanente! Administración!!

Hojas!de!vida!Brigadistas! Permanente! Administración!

Fólder! de! publicaciones! y! copias! de!documentos!!controlados!

Permanente! Administración!!

%

10 !

%CRONOGRAMA%DE%ACTIVIDADES%%Con!el!objetivo!de!desarrollar!en!el!tiempo!las!diferentes!actividades!del!plan!de!emergencia,!se!hace!indispensable!incluir!en!el!CRONOGRAMA!ANUAL!DE!ACTIVIDADES!DEL!PLAN!DE!EMERGENCIA!del!Edificio!Empresarial!IQ,!por!lo!menos!las!siguientes!actividades:!!!ACTIVIDAD% DURACION%

(SUGERIDA)%PERIODICIDAD% DIRIGIDO%A% RESPONSABLE%

CAPACITACION%Y%SIMULACROS%

1.Coordinadores!de!evacuación!

4!horas! Trimestral! Coordinadores!de!evacuación!

Administración!

2.!Charlas!para!todo!!el!personal!

1!hora!por!grupo!

Semestral! Todo!el!personal!

Administración!!

3.!Charlas!a!vigilantes! 2!horas! Trimestral! Vigilantes! Administración!!4.!Reuniones!yWo!capacitación!del!Comité!de!Emergencias!

4!horas! Tres!!veces!al!año!

Comité!de!Emergencias!

Administración!

5.!Simulacros!generales!

1!hora! Semestral! Todo!el!personal!

Administración!!

6.!Simulacros!por!sector!

1!hora! Semestral! Sectores!a!!definir!

Administración!!

7.!Capacitación!Brigada!de!emergencia!

4!horas!mínimo!

Semestral! Brigada!de!Emergencia!

Administración!

8.!Capacitación!en!manejo!de!extintores!!

1!hora!por!grupo!

Anual!con!la!recarga!de!extintores!

Todo!el!personal!

Administración!!

9.!Curso!de!primeros!Auxilios!al!personal!enfocado!a!la!parte!de!identificación!de!la!situación!y!dar!aviso.!

16!horas!! Semestral! Todo!el!personal!

Administración!!

%

11 !

%INSPECCION%Y%PRUEBAS%

DURACION%(SUGERIDA)%

PERIODICIDAD% DIRIGIDO%A% RESPONSABLE%

1.!Inspección!de!rutas!de!evacuación!

1!hora! Mensual! Empresa!de!Seguridad!

Administración!!

2.!Inspección!y!prueba!de!otros!equipos!de!Emergencia!(lámparas!de!emergencia,!estaciones!de!emergencia,!!señalización!etc.)!!

N.D! Mensual! Empresa!Seguridad!

Administración!

3.!Otras!definidas!en!el!plan!de!acción!para!disminución!de!riesgos,!vulnerabilidad!y!recursos.!

! Mensual! Empresa! Administración!

4.!Estadísticas!de!siniestralidad!

! Mensual! General! Administración!

%

12 !

%INDICADORES%DE%EFICACIA%Y%EFICIENCIA%%%

a.% DESCRIPCION%DE%INDICADORES%DE%EFICACIA%!

INDICADOR% MEDICION%Y%FECHA% PERIODICIDAD%1.! Tiempo! total! de! evacuación!del!Edificio,!tomado!desde!que!inicia! la! emergencia! simulada!hasta! que! sale! la! última!persona!

El! tiempo! es! medido!por! una! ! persona!asignada!previamente!quien! realizara! la!medición!

El!Edificio!tiene!la!opción!de!acogerse!a!los!planes!de!evacuación!nacional!o!distrital!por!lo!tanto!su!periodicidad!es!variable! de! acuerdo! a! los! programas!de!los!organismos!encargados!

2.Conocimientos:!Evaluaciones!aleatorias! al! 20%! de! los!ocupantes! fijos! del! ! Edificio,!sobre! procedimientos! de!emergencia!!

Mínimo! el! 90%! de! la!muestra! deberá! ser!igual! o! superior! a! 8!sobre!10!!

Anual!

3.! Tiempo! de! reacción! de! las!Brigadas!de!Emergencia!!

Inmediata! De! acuerdo! a! las! evacuaciones! en!que!participe!el!personal!del!Edificio!

!b.% DESCRIPCION%DE%INDICADORES%DE%EFICIENCIA%%

INDICADOR% MEDICION%Y%FECHA% PERIODICIDAD%

1.! Cumplimiento:! Numero! de! actividades! realizadas!sobre! el! número! de! actividades! programadas! en! el!cronograma!de!actividades!!

90%!Continuación!de!Gestión!del!plan!

Semestral!

2.!Participación:!Número!de!personas!que!asistieron!a!los!programas!de!capacitación!sobre!él!número!de!personas!esperado!

80%!Continuación!de!Gestión!!del!plan!

Semestral!

%PRESUPUESTO%PARA%EL%PLAN%DE%EMERGENCIA.%%LA%ADMINISTRACION%GENERAL%Y%EL%CONSEJO%DE%ADMINISRACION,%Deben!garantizar!la! asignación! de! los! recursos! financieros! necesarios! para! el! desarrollo! anual! del! Plan! de!Emergencia,!este!presupuesto!debe!estar!identificado!específicamente!dentro!del!presupuesto!para! el! programa! de! preparación! para! emergencias! y! este! debe! incluir! como! mínimo! los!siguientes!ítems.!!Capacitación%%

!! Comité!de!!emergencia!

13 !

!! Brigadas!de!emergencia!!! Coordinadores!de!evacuación!y!Vigilantes!!! Charlas!al!personal!!! Capacitación!en!manejo!de!extintores!!! Cursos!de!primeros!auxilios!!y!seminarios!especiales!al!personal!!

Mantenimiento%y%recarga%de%equipos%%

!! Extintores!!! Botiquines.!!! Equipos!de!emergencia!!! Otros!!

Reposición%de%equipos%!

!! Adquisición!de!equipos!nuevos!!! Dotación!de!Brigadas!de!Emergencia!y!grupos!de!respuesta!internos!!! Acondicionamiento!de!bases!o!estaciones!de!emergencia.!

%ESTADÍSTICAS%E%INVESTIGACIÓN%DE%SINIESTROS.%!Dentro! de! las! estadísticas! de! accidentalidad! llevadas! por! el! Área! de! Seguridad,! la!Administración!!y!Salud!Ocupacional!del!Edificio,!se!debe!llevar!adicionalmente!un!registro!e!investigación!de!siniestros!discriminados!de!la!siguiente!manera:!!

Registro%de%incidentes%y%siniestros.!!Básicamente!consiste!en!llevar!un!record!de!aquellas!situaciones!que!no!desencadenaron!una!emergencia,! pero! que! pudieron! haberla! desencadenado,! y! por! supuesto! de! aquellas! que!ocasionaron!una!emergencia.!!Con!estos!registros,!se!debe!hacer!una!estadística!mensual!y!anual!de!!incidentes!y!siniestros!ocurridos!en!las!instalaciones.!

14 !

!Investigación%de%siniestros%e%incidentes%!Consiste! en! dejar! constancia! de! la! investigación! y! acciones! tomadas! frente! a! aquellos!siniestros!que!causaron!daños!físicos!o!perdidas!materiales,!así!como!incidentes!repetitivos,!o!con!una!potencialidad!de!daño!o!pérdida!importante!!Responsabilidades.%

!!! Hay! que! recalcar! en! todo! el! personal! de! la! organización,! la! importancia! del! reporte!oportuno! de! emergencias! así! como! de! incidentes! que! aunque! no! causaron! daño! o!perdida! pudieron! hacerlo,! en! la! actualidad! los! únicos! reportes! que! se! investigan,! se!registran!y!se!llevan!estadísticas!son!los!accidentes!de!trabajo.!

!! Las!áreas!que!coordinan!Seguridad,!la!Administración!y!Salud!Ocupacional!del!Edificio,!!deben!encargarse!del! registro,! investigación! inicial! y!hacer! las!estadísticas!anuales!y!mensuales,!presentando!informes!a!las!directivas!sobre!el!tema.!

!! Es!importante!involucrar!al!Comité!de!emergencias,!para!que!participen!especialmente!en!la!investigación!de!siniestros!mayores!o!incidentes!de!alta!potencialidad!de!daño!o!pérdida.!

%FASE%DE%DIAGNOSTICO%%EVALUACIÓN%DE%AMENAZAS%%!Para!la!identificación!de!las!amenazas!se!tendrán!en!cuenta!los!siguientes!estudios:!!

!! Retrospectivo:!Consiste! en! estudiar! y! analizar! las! diferentes! emergencias! que!haya!tenido!la!empresa,!en!forma!cronológica!desde!su!creación!hasta!la!fecha!del!análisis.!

!! Prospectivo:!Consiste!en!hacer!un!análisis!de!los!fenómenos!que!tienen!probabilidad!de! ocurrencia.! Estos! datos! son! arrotados! durante! el! proceso! de! identificación! de! la!empresa!y!la!inspección.!

!ANALISIS%DE%VULNERABILIDAD%Y%DETERMINACION%DEL%RIESGO%!METODOLOGÍA%DE%TRABAJO%!Está! etapa! tiene! por! objeto! identificar! y! evaluar! cuales! son! aquellos! eventos! o! condiciones!que!pueden!llegar!a!ocasionar!una!emergencia!en!el!Edificio,!de!tal!manera!que!este!análisis!se!convierta!en!una!herramienta!para!establecer! las!medidas!de!prevención!y!control!de! los!riesgos!asociados!a! su!actividad!económica,!al! entorno! físico! y!al! entorno!social! en!el! cual!desarrollan!sus!funciones.!!Las!etapas!a!seguir!para!la!realización!del!análisis!de!riesgos!son!las!siguientes:!

15 !

!ETAPAS%PARA%EL%ANÁLISIS%DE%RIESGOS%

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!IDENTIFICACIÓN%DE%LAS%AMENAZAS:%!El!objetivo!de!está!fase,!es!determinar!con!exactitud!el!conjunto!de!amenazas!que!afectan!al!!Edificio!Empresarial! IQ,!y!para!ello!se!cuenta!con!una!guía!de!amenazas,!que!presenta! las!posibles! amenazas! con! su! correspondiente! clasificación! y! que! será! utilizada! una! vez! se!cuente! con! la! información! objetiva! que! se! obtenga! durante! la! inspección! ! o! visita! de!observación! a! las! instalaciones! para! identificar! amenazas! tanto! internas! como! externas,!!consolidando!esta!información!en!un!inventario!de!amenazas.!%IDENTIFICACIÓN%DE%AMENAZAS%EXTERNAS%(EDIFICIOS%VECINOS):%

!! Atentado!terrorista.!!! Incendio!estructural.!!! Caída!de!Árboles.!!! Explosión.!!! Atropellamiento.!!! Materiales!Peligrosos.%

IDENTIFICACIÓN*DE*AMENAZAS*

CALIFICACIÓN*DE*LAS*AMENAZAS*

VULNERABILIDAD*POR*AMENAZA*

CALIFICACIÓN*DE*LA*VULNERABILIDAD*

DETERMINACIÓN*DEL*NIVEL*DE*RIESGO*

CALIFICACIÓN*DEL*RIESGO*

INTERPRETACIÓN*DEL*NIVEL*DE*RIESGO*

16 !

%IDENTIFICACIÓN%DE%AMENAZAS%EN%LAS%OFICINAS%Y%LOCALES: %DE%ORIGEN%TECNICO%!

!! Incendio!o!fuga!de!líquidos!y!gases!inflamables.!!! Fuga!o!derrame!de!sustancias!químicas.!!! Corto!circuito.!!! Electrocución.!

%DE%ORIGEN%SOCIAL%%

!! Atentados.!!! Amenaza!de!bomba.!!! Asalto!o!Robo.!!! Secuestro.!!! Sabotaje.!

%DE%ORIGEN%NATURAL%%

!! Sismo!o!terremoto.!!! Rayo.!!! Lluvia!fuerte.!!!! Granizada.!!! Vientos!fuertes.!!! Inundaciones.!!

FORMATO%DE%INFORMACIÓN%PARA%ELABORA%EL%ANÁLISIS%DE%VULNERABILIDAD%%GUÍA%DE%AYUDA%PARA%CALIFICACIÓN%DE%VARIABLES%DE%LOS%ELEMENTOS%

SOMETIDOS%A%RIESGO%Enero%de%2016%

A%CALIFICAR%EN%LAS%PERSONAS% !1.%ORGANIZACIÓN% !¿Existe!una!política!general!en!Salud!Ocupacional!donde!se!indica!la!prevención!y!preparación!!para!afrontar!una!emergencia?!!

SI!

¿Existe!Comité!de!Emergencias!y!tiene!funciones!asignadas?! SI!¿Las! Empresas! participan! y! promueven! activamente! a! sus! funcionarios! y!trabajadores!el!programa!de!preparación!para!emergencias?!

SI!

¿Los! empleados! han! adquirido! responsabilidades! específicas! en! caso! de!emergencias?!

SI!

¿Existen!brigadas!de!emergencias?! SI!¿Existen! instrumentos! o! formatos! para! realizar! inspecciones! a! las! áreas! para!SI!

17 !

identificar!condiciones!inseguras!que!puedan!generar!emergencias?!¿Existen! instrumentos! o! formatos! para! realizar! inspecciones! a! los! equipos!utilizados!en!emergencias?!!

NO!

2.%CAPACITACIÓN% !¿Se! cuenta! con! un! programa! de! capacitación! en! prevención! y! control! de!emergencias?!

NO!

¿Los!miembros!del!Comité!de!Emergencias!se!encuentran!capacitados?! NO!¿Las!personas!han!recibido!capacitación!general!en!temas!básicos!de!emergencias!y!en!general!saben!las!personas!auto!protegerse?!

SI!

¿El!personal!de! la!brigada!ha! recibido!entrenamiento!y!capacitación!en! temas!de!prevención!y!control!de!emergencias?!

NO!

¿Esta!divulgado!el!plan!de!emergencias!y!evacuación?! SI!¿Se! cuenta! con! manuales,! folletos! como! material! de! difusión! en! temas! de!prevención!y!control!de!emergencias?!

SI!

3.%DOTACIÓN% !¿Existe! dotación! personal! para! el! personal! de! la! brigada! y! del! Comité! de!Emergencias?!!

SI!

¿Se!tienen!implementos!básicos!de!primeros!auxilios!en!caso!de!requiriesen?! SI!¿Se! cuenta! con! implementos! básicos! para! el! control! de! incendios! tales! como!herramientas!extintores!entre!otros!de!acuerdo!con! las!necesidades!específicas!y!realmente!necesarias?!

SI!

¿Se!cuenta!con!implementos!básicos!para!el!rescate!!de!personas!y!bienes?! SI!B%CALIFICAR%DE%LOS%RECURSOS% !1.%MATERIALES% !¿Se!cuenta!con!cinta!de!acordonamiento?! SI!¿Se!cuenta!con!extintores?! SI!¿Se!cuenta!con!camillas?! SI!¿Se!cuenta!con!botiquines?! SI!2.%EDIFICACIONES% !¿El!tipo!de!construcción!es!sismo!resistente?! SI!¿Existen!puertas!y!muros!cortafuego?! NO!¿Las! escaleras! de! emergencias! se! encuentran! en! buen! estado! y! poseen! doble!pasamanos?!

SI!

¿Existe!más!de!una!salida?! NO!¿Existen!rutas!de!evacuación?!! SI!¿Se!cuenta!con!parqueaderos?! SI!¿Están!señalizadas!vías!de!evacuación!y!equipos!contra!incendio?! NO!3.%EQUIPOS% !¿Se!cuenta!con!algún!sistema!de!alarmas?!! SI!¿Se!cuenta!con!sistemas!automáticos!de!detección!de!incendios?! SI!¿Se!cuenta!con!sistemas!automáticos!de!control!de!incendios?! SI!

18 !

¿Se!cuenta!con!paneles!de!control?! SI!¿Se!cuenta!con!un!sistema!de!comunicaciones!internas?! SI!¿Se!cuenta!con!una!red!contra!incendio?! SI!¿Existen!hidrantes!públicos!y/o!privados?! SI!¿Se!cuenta!con!gabinetes!contra!incendio?! SI!¿Se!cuenta!con!vehículos?!! NO!¿Se! cuenta! con! programa! de! mantenimiento! preventivo! para! los! equipos! de!emergencia?!

SI!

C%CALIFICAR%DEL%SISTEMA%Y%PROCESO% !1.%SERVICIOS%PUBLICOS% !¿Se!cuenta!con!buen!suministro!de!energía?! SI!¿Se!cuenta!con!buen!suministro!de!agua?! SI!¿Se!cuenta!con!un!buen!programa!de!recolección!de!basuras?! SI!¿Se!cuenta!con!buen!servicio!de!radio!comunicaciones?! SI!2.%SISTEMAS%ALTERNOS% !¿Se!cuenta!con!un!tanque!de!reserva!de!agua?! SI!¿Se!cuenta!con!una!Empresa!de!emergencia?! SI!¿Se!cuenta!con!bombas!hidroneumáticas?! SI!¿Se!cuenta!con!hidrantes!exteriores?! SI!¿Sistema!de!iluminación!de!emergencia?! NO!¿Se!cuenta!con!un!buen!sistema!de!vigilancia!física?! SI!¿Se!cuenta!con!un!sistema!de!comunicación!diferente!al!público?! SI!3.%RECUPERACIÓN%% !¿Se!cuenta!con!algún!sistema!de!seguro!para!los!funcionarios?! NO!¿Se!encuentra!asegurada!la!edificación!en!caso!de!terremoto,!incendio,!atentados!terrorista!etc.?!

SI!

¿Se!cuenta!con!un!sistema!alterno!para!asegurar!los!expedientes!medio!magnético!y!con!alguna!Cía.!aseguradora?!

NO!

¿Se!encuentran!asegurados!los!equipos!y!todos!los!bienes!en!general?! SI!%

19 !

%RECOMENDACIONES%PARA%DISMINUIR%%LA%VULNERABILIDAD%!Amenaza% Recomendaciones% Prioridad%

Incendio! Se! recomienda! eliminar! fuentes! combustibles! innecesarias! y!acumulación!de!archivos!inadecuados,!igual!revisión!periódica!de!la!utilización!de!las!instalaciones!eléctricas.!

MEDIA!

Fuga! o!derrame! de!sustancias!peligrosas!

Se! recomienda! tener! los! productos! de! aseo! y! limpieza! en! los!lugares! donde! se! almacenan! líquidos! de! carácter! peligroso,! la!brigada! de! emergencia! debe! estar! entrenada! en! este! tipo! de!eventos,!con!el! fin!de!evitar!contaminación!directa!al!ambiente!y!daño!a! las! instalaciones!de! la!empresa,!se!recomienda!señalizar!las!áreas!de!almacenamiento.!

BAJA!

Caídas! en!Escaleras! de!!Oficinas.!

Según!norma!NFPA!101!(Cap.!5!edif.!Ya!construidas),!!la!escalera!fue! modificada! en! agosto! del! 2014! para! cumplir! con! los!requerimientos! mínimos! del! código! de! construcción,! cuenta! con!pasamanos! a! lado! y! lado,! los! escalones! cuentan! con! franja!antideslizantes!y!cumplen!con!las!medidas!mínimas!del!código!de!seguridad!humana.!

BAJA!

Atentados! Se! recomienda! implementar! o! establecer! un! cronograma! de!capacitaciones! para! el! personal! administrativo! (directivos)!complementando!la!posibilidad!de!ocurrencia!de!este!factor.!

BAJA!

%RECURSOS%NECESARIOS%PARA%EMERGENCIAS%%RED%CONTRA%CONTRAINCENDIOS%%!Al! momento! se! cuenta! con! una! red! contra! incendios! establecida! para! todo! el! edificio,! el!suministro! proviene! de! un! tanque! de! almacenamiento! el! cual! funciona! con! una! bomba,! el!conocimiento! y! mantenimiento! depende! de! la! administraciónp! cada! piso! dispone! de! un!gabinete,!el!cual!cuenta!con!la!siguiente!dotación:!!

!! 1!tramo!de!manguera.!!! 1!hacha!pico.!!! 1!llave!spaner.!!! 1!extintor!de!PQS!tipo!BC.!

20 !

!ESTACIONES%DE%EMERGENCIA%%El! Edificio! Empresarial! IQ.,! no! cuenta! ! con! ! un! lugar! adaptado! como! puesto! de! primeros!auxilios,!se!requiere!contar!con!los!siguientes!recursos!para!atención!de!emergencias:!!

LOCALIZACIÓN% CONTENIDOS% CANTIDAD%

ESTACIÓN!DE!EMERGENCIA!!

Botiquín!! 2!Camillas!rígidas!(Recepción!1er!y!séptimo!piso)! 2!Inmovilizadores!para!cuello! 2!Linternas!con!pilas!y!bombillos!de!repuesto! 4!

!RECURSOS% % EXISTENTES% % PARA% RESPUESTA% A% EMERGENCIAS% EDIFICIO%EMPRESARIAL%IQ%%

1% DOTACION%PERSONAL%PARA%GRUPOS%DE%RESPUESTA%INTERNOS.%%

FUNCION%O%GRUPO% CANTIDAD% OBSERVACIONES%Comité!de!emergencias! 7! !Coordinadores!de!evacuación! 2! !Brigada!de!Emergencia! 3! ContraWincendios/!Primeros!Auxilios/!Evacuación.!%

2% GABINETES%CONTRA9INCENDIO%%

Se!cuenta!actualmente!con!la!siguiente!cantidad!de!gabinetes!contraWincendio.!!

TIPO% LOCALIZACION% CANTIDAD%GABINETES!CONTRAWINCENDIOS! En!las!zonas!comunes!de!cada!piso.!!10!EXTINTORES!SOLKAFLAN!/!ABC!/!BC!/! BC.!En!los!gabinetes.! 11!SATELITES! ! 00!TANQUE!DE!AGUA! ! 01!BOMBA!CONTRAWINCENDIOS! ! 01!PLANTA!ELECTRICA! Automática.!! 01!!

21 !

3% ESTACIONES%DE%EMERGENCIA%%

Se!cuenta!!con!!los!siguientes!recursos!para!atención!de!emergencias.!%

ELEMENTOS% LOCALIZACION% CANTIDAD% OBSERVACIONES%

Camillas! Parqueadero!y!séptimo!piso! 02! SI!Inmovilizadores!extremidades!! ! ! NO!Chalecos! Personal!de!administración! 04! SI!Radios! Guardas! de! Seguridad! Y!

Administración!06! SI!

Linterna! con! pilas! y! bombillo!repuesto!

Guardas! de! Seguridad! y!administración!

04! SI!

Silbatos!o!pitos! Guardas!de!Seguridad.! 05! SI!Alarma!de!Incendios! Todos!los!pisos! 01! SI!Detectores!de!humo! Zonas!comunes!oficinas.! 46! SI!Botiquín!de!primeros!auxilios! Parqueaderos!y!Administración! 02! SI!Hidrante!público! Carrera!11!A! 01! SI!Cintas!Reflectivas! ! ! NO!Bala!de!Oxigeno! ! ! NO!Megáfono! ! ! SI!Silla!de!Ruedas! ! ! NO!Citófonos!! ! ! NO!%

22 !

COMPONENTE%ORGANIZACIONAL9ORGANIGRAMA%PARA%EMERGENCIA%DEL%EDIFICIO%EMPRESARIAL%IQ.%El! comité! de! emergencias! esta! conformado! por! personal! administrativo,! a! su! interior! se!encuentra!sub.!Dividido!en!comités!con!actividades!y!funciones!definidas,!para!la!respuesta!a!emergencias!esta!sería!la!organización:!!!!!!!!!!!!!!!!!%%%%DESCRIPCIÓN%DE%ROLES,%RESPONSABILIDADES%Y%FUNCIONES%%

COMITÉ%DE%EMERGENCIAS%%

ANTES%DE%LA%EMERGENCIA% DURANTE%LA%EMERGENCIA% DESPUÉS%DE%LA%EMERGENCIA%

"! Aprobación!de!procedimientos!y!planes!de!Simulacros.!

"! Participar!en!reuniones!y!capacitaciones!periódicas!

"! Dar!apoyo!administrativo!y!estratégico!del!Plan!de!Emergencia.!

"! Aprobación!de!los!programas!de!actividades!y!presupuesto!

"! Dirigirse!al!Puesto!de!Mando.!

"! Mantener!contacto!con!organismos!de!socorro.!

"! Toma!de!decisiones!especiales!!

"! Emisión!de!Comunicados!oficiales!de!prensa.!

!

"! Emitir!comunicados!oficiales!de!prensa.!

"! Coordinar!actividades!de!recuperación,!y!reacondicionamiento!de!la!operación.!

"! Participar!en!la!evaluación!de!la!emergencia.!!

COMITÉ'DE'EMERGENCIAS''Administración'General'

BRIGADA'DE'EMERGENCIA'

MISIÓN'PRINCIPAL'Recuperación*y*extracción*básico,*Primeros*Auxilios,*control*de*la*emergencia*incipiente*y*conservación*

de*bienes*

GRUPO'DE'APOYO'EVACUACIÓN'(Jefes*de*Área*y*supervisores)*

MISIÓN'PRINCIPAL'Servir*como*facilitadores*de*la*evacuación*de*las*

áreas*Gerentes*de*sección.*

Jefes*y*Supervisores*de*área.************

**

SEGURIDAD'FÍSICA'Vigilantes*y*compañía*electrónica*de*alarmas**MISIÓN'PRINCIPAL*velar*por*la*seguridad*y*control*de*ingreso*de*los*apoyos*a*las*instalaciones*

GRUPOS'DE'APOYO'LOGISTICO'''

Operarios*de*Aseo*y*Mantenimiento,*

personal*de*seguridad*Bomberos*Policía*

Ambulancias*

COORDINADOR'PLAN'DE'EMERGENCIAS''Administración'

23 !

COORDINADOR%%DE%EMERGENCIAS%%

ANTES%DE%LA%EMERGENCIA% DURANTE%LA%EMERGENCIA% DESPUÉS% DE% LA%EMERGENCIA%

"! Aprobación!de!procedimientos!y!planes!de!Simulacros.!

"! Participar!en!reuniones!y!capacitaciones.!

"! Dar!apoyo!administrativo!y!estratégico!del!Plan!de!Emergencia.!

"! Aprobación!de!los!procedimientos!de!emergencia!

"! Hacer!la!evaluación!de!la!Emergencia!

"! Coordinación!general!de!las!tareas!para!controlar!la!emergencia!según!prioridades!

"! Enlace!entre!Grupos!de!respuesta!en!el!sitio!y!el!puesto!de!mando.!

"! Coordinar!actividades!de!recuperación,!y!reacondicionamiento!de!la!operación.!

"! Participar!en!la!evaluación!de!la!emergencia.!!

"! Hacer!informe!general!de!la!situación.!

!UBICACIÓN%DEL%PUESTO%DE%COMANDO%!Una! vez! notificados! los! miembros! del! Comité! de! Emergencias! de! la! ocurrencia! de! una!emergencia!se!deben!dirigir!al!puesto!de!Comando!(PC)!es!el! lugar!donde!se!reunirán!para!evaluar!y!tomar!decisiones!con!relación!a!situación!de!emergencias!que!pudieran!presentarse!en!el!edificio,!el!PC!debe!ser!dinámico!y!ubicarse!de!acuerdo!a!la!magnitud!de!la!emergencia.!!!

OPCIÓN% UBICACIÓN%PUESTO%DE%COMANDO%1! Oficina!de!Sala!de!Juntas!de!Administración!2! Frente!al!Edificio,!zona!tibia!de!la!emergencia.!3! El!Parque!sobre!la!carrera!11A.!

%REQUERIMIENTOS%%El!puesto!de!comando!debe!tener!disponible,!como!mínimo,!lo!siguiente:!!

!! Comunicación!telefónica!directa!con!el!exterior,!especialmente!con!Bomberos,!Policía,!Cruz!Roja!y!servicios!médicos!locales.!

!! Un!ejemplar!completo!del!Plan!de!Emergencias.!!! Juegos!completos!de!planos!de!las!instalaciones.!!! Información!completa!sobre!sistemas!de!protección!existentes.!!! Listas! de! personas! y! organizaciones! claves! para! casos! de! emergencias,! como:!funcionarios!de! la!compañía,!con!sus!teléfonos!de! localización!en!horas!no! laborales,!centros!de!atención!médica,!etc.!

!

24 !

COORDINADOR%DEL%PLAN%DE%EMERGENCIAS%%

ANTES%DE%LA%EMERGENCIA%

%

DURANTE%LA%EMERGENCIA% DESPUÉS%DE%LA%EMERGENCIA%

"! Coordinación! de! las!actividades! del! Plan!de!Emergencia.!

"! Inspecciones!periódicas!de!Áreas! y!equipos.!

"! Seguimiento! de!accidentes! e!incidentes.!

"! Reportes!actualizados!de! las! áreas! y! sus!funcionarios.!(cantidad,! personas!discapacitadas)!

"! Reporte! de! cambios!locativos.!

Actualización!semanal!de!listado!de!disponibilidad.!!

"! Comunicación! directa! con! el!Coordinador! de!Emergencias.!

"! Reporte! general! de! las!variaciones!importantes!de!la!emergencia.!

!

"! Verificación! de! los! reportes!de!evacuación!(personas).!

"! Reporte! del! personal!lesionado!y!centro!asistencial!enviado.!(seguimiento).!!

"! Hacer! informe! general! de! la!situación.!

ANTES%DE%LA%EMERGENCIA%

%

DURANTE%LA%EMERGENCIA% DESPUÉS%DE%LA%EMERGENCIA%

"! Participar! en!capacitación! y!simulacros!

"! Reporte! de!condiciones!especiales.!

"! Inspección! periódica!de! equipos! de!emergencia.!

!!!!!

"! Soporte! ! a! la! evacuación! de!las!instalaciones!

"! Atención!de!heridos.!"! Control! de! la! Emergencia!hasta!donde!su!seguridad!no!se!exponga!

"! Conservación! de! bienes,!hasta!donde!su!seguridad!no!se!exponga!

"! Al!regresar!a!su!área!!evaluar!las! condiciones! de! seguridad!y!reportarlas!

"! Participar!en!la!evaluación!del!evento.!

"! Verificación! del! estado! final!de!los!equipos!de!protección.!

GRUPO%DE%SEGURIDAD%FISICA%%

25 !

ANTES%DE%LA%EMERGENCIA%

%

DURANTE%LA%EMERGENCIA% DESPUÉS%DE%LA%EMERGENCIA%

"! Participar! en!reuniones! y!capacitaciones.!

"! Verificación! de!condiciones!especiales.!

!!

"! Mantener! control! de! las!áreas!

"! Verificación! de! condiciones!especiales.!

"! Otras! definidas! en! el!Procedimientos! de!emergencia!para!Vigilantes!

"! Mantener! el! control! de! la!zona!

"! Permitir! el! acceso! una! vez!dada!la!orden.!

"! Permitir! ingreso!de!visitantes.!solo!después!de!30!minutos!a!!

"! Reportar! condiciones!especiales.!

GRUPOS%DE%APOYO.%%(Mantenimiento,%seguridad%física%y%servicios%generales)%

%ANTES% DE% LA%EMERGENCIA%%

DURANTE%LA%EMERGENCIA% DESPUÉS% DE% LA%EMERGENCIA%

"! Participar! en!reuniones! y!capacitaciones! y!simulacros.!

"! Reporte! de!condiciones!especiales!

"! Seguir! las! mismas!instrucciones! de! todo! el!personal.!

"! Evacuar! hacia! el! sitio! de!reunión,! donde! puedan! ser!fácilmente!ubicados!!

"! Colaborar! en! las! actividades!de! reacondicionamiento,!limpieza! y! puesta! en!operación!de!los!servicios.!

!

GRUPO%DE%APOYO%PARA%%EVACUACIÓN%%(Jefes%%y%%supervisores%de%área)%

%ANTES%DE%LA%EMERGENCIA%

%

DURANTE%LA%EMERGENCIA% DESPUÉS%DE%LA%EMERGENCIA%

"! Participar! en!capacitación! y!simulacros!

"! Reporte! de!condiciones!especiales! ! de! las!vías!de!evacuación.!

"! Inspección! mensual!de! vías! de!evacuación.!

"! Suspender! lo! que! esta!haciendo!

"! Colocarse!su!distintivo.!"! Dar! instrucciones! a! las!personas! para! iniciar! la!evacuación!de!su!área!

"! Mantener! supervisión! y!control!de!las!personas!de!su!grupo.!

"! Verificar!numero!de!personas!antes!de!salir!

"! Guiar! a! acompañar! las!

"! Al! regresar! a! su! área!!evaluar! las! condiciones! de!seguridad!y!reportarlas!

"! Participar! en! la! evaluación!del!evento.!

"! Hacer! Evaluación! de! las!condiciones! del! personal! en!el!área.!!

26 !

personas! hacia! el! sitio! de!reunión!

"! Verificación! de! listados! ! y!conteo!de! las!personas!en!el!sitio!de!reunión.!

"! Mantener! al! grupo! junto!hasta!recibir!otra!orden.!

%%ORGANIZACIÓN%DEL%PLAN%DE%EVACUACION%%%El!plan!de!evacuación!es!el!conjunto!de!actividades!tendientes!a!garantizar!que!los!ocupantes!de!edificaciones!puedan!desalojarla!o!protegerse!según!sea!el!caso!de!una!manera!rápida!y!organizada.!%%LISTADO%DE%COORDINADORES%DE%EVACUACION%%%

CARGO% ROL% CELULAR% OBSERVACIONES%

Gerente!Administrativo! Director!de!Emergencias!

3202180567!!

24!horas!

Asistente!Administrativo! Jefe!Emergencias! 3143244710!%

24!horas

Personal! recepción! del! Edificio!IQ!

Brigadistas!Evacuación!! 4323943!3004841!

24!horas

%

27 !

COORDINADORES%DE%EVACUACION.%%En! el! organigrama! para! emergencias! se! ha! determinado! la! necesidad! de! contar! con!coordinadores!de!evacuación!para!el!edificiop!es!muy! importante! tener!permanentemente!el!mínimo!establecido!de!personas!por!área.!%PERFIL%DE%LOS%COORDINADORES%DE%ÁREA%Y%%EVACUACION%%%

!! Preferiblemente,!tener!un!cargo!de!autoridad!en!su!área!o!piso.!!! Conocimiento!de!las!instalaciones.!!!! Excelente!conocimiento!del!personal!que!labora!en!su!área!o!piso.!!! Máxima!permanencia!en!el!área!o!piso.!!! Liderazgo!y!conocimiento!de!planes!de!Emergencia!y!Evacuación.!!!! Confianza!en!el!manejo!de!crisis!y/o!información!critica.!!!! Recibir!la!capacitación!y!el!entrenamiento!necesario.!!!! Debe!portar!su!distintivo!como!guía!de!evacuación!en!caso!necesario.!

%DOTACION%PERSONAL%REQUERIDA%PARA%GRUPOS%DE%RESPUESTA%INTERNOS%

FUNCION%O%GRUPO% RECURSO% CANTIDAD%Comité!de!emergencias!!

Chalecos!distintivos! 1!por!persona!

Coordinadores!de!evacuación!!

Chalecos!distintivos! 1!por!persona!

Brigada!de!Emergencia! Chalecos!distintivos!Guantes!de!látex!Guantes!de!cuero!o!vaqueta!Pito.!

1!por!persona!!!

%DESCRIPCION%DE%LAS%RUTAS%DE%ESCAPE%POR%SECTORES%%Las!instalaciones!del!Edificio!Empresarial!!IQ!están!conformada!por!7!pisos,!cuenta!con!una!única!ruta!de!escape!por!cada!piso!para!la!evacuación!masiva.!!!Las!oficinas!administrativas!cuentan!con!una!salida!en!caso!de!evacuación,!es!la!misma!vía!de! acceso! normal! ! que! es! la! que! conduce! a! sus! ocupantes! al! hall! de! ascensores! por! la!recepción! del! Edificio,! los! tiempos! planteados! de! salida! son! únicamente! de! referencia,! los!valores!reales!serán!resultantes!de!un!ejercicio!de!salida.!

28 !

%CALCULO%DE%LA%CAPACIDAD%DE%EVACUACIÓN%POR%PUERTA%DE%LA%RECEPCIÓN%!

CONDICIÓN% FORMULA% TIEMPO%EVACUACIÓN%ESTIMADO%

Saliendo! todos! los! ocupantes! por! la!puerta!de!la!RECEPCIÓN!ÚNICAMENTE!del!Edificio!hasta!el!hall!de!ascensores.!

Numero! de! personas!(60)! +! ! Distancia! máx.!!!!!!!(Ancho!mínimo!90!cm.)!!!!!!!!Velocidad!!!!!!!!!!!

3!min.!

!CALCULO% DE% LA% CAPACIDAD% DE% EVACUACIÓN% POR% LAS% ESCALERAS% DE%EMERGENCIA%

%CONDICION% FORMULA% TIEMPO%

EVACUACIÓN%ESTIMADO%

Saliendo!todos!los!ocupantes!del!Edificio!por! las! Escaleras! de! Emergencia! hasta!el!primer!piso!del!edificio.!

Numero! de! personas! (500)! +!!Distancia! máx.! (Ancho! mínimo!90!cm.)!!!!!!!!Velocidad!!!!!!!!!!!!

!5!min.!!

%EVALUACIÓN%DE%LOS%COMPONENTES%CRITICOS%EN%LOS%MEDIOS%DE%SALIDA%!AREA%O%SECTOR%

CONDICION%ENCONTRADA% ACCIONES%A%SEGUIR%

PRIORIDAD%

Recepción!

Al! salir! la! mayoría! de! personas! por! esta!puerta! se! podría! aumentar! el! tiempo! de!evacuación! por! generarse! un! cuello! de!botella.!

Mantener! sin! seguro!la!segunda!puerta!de!vidrio.! Alta!

%ANALISIS%DEL%TIEMPO%DE%EVACUACION%GENERAL%%%TIEMPO%1.%DETECCIÓN.%%Definición:!Tiempo!transcurrido!desde!que!alguien!o!algo!detecta! la!emergencia,!hasta!que!esta!es!reportada!internamente.!!El! Edificio! cuenta! con! sistema! automático! de! detección! en! las! áreas! comunes,! esta! fase!puede! ser! de! ! detección! inmediata! ! por! un! incendio,! o! la! detección! hecha! por! la! ! primera!persona! que! la! observe,! pero! también! podría! ser! de! varios! segundos! y! hasta! minutos! en!áreas!aisladas!que!no!poseen!supervisión!permanente!o!en!horas!de!la!noche.!!

29 !

RECOMENDACIONES%PARA%OPTIMIZAR%FASE%DE%DETECCIÓN.%%Reforzar! los!procedimientos! internos!en!cada!oficina!para! los! reportes!de!emergencias!o! la!cadena!de!comunicaciones!en!caso!de!emergencia.!!TIEMPO%2.%ALARMA.%%Definición:! Tiempo! transcurrido! desde! que! se! reporta! la! emergencia,! hasta! que! se! da! la!alarma!de!evacuación!a!todo!el!personal!expuesto.!!En!el!momento!!se!cuenta!!con!el!sistema!de!alarma!de!acuerdo!con!lo!recomendado!por!la!oficina!distrital!de!prevención!y!atención!de!emergencias!para!lugares!públicos!y!privados!!!RECOMENDACIONES%PARA%OPTIMIZAR%FASE%DE%ALARMA%%Dar!a!conocer!a!todo!el!personal!el!sistema!de!alarma!y!hacer!pruebas!periódicas!para!crear!él!hábito!y!la!respuesta!instintiva.!%TIEMPO%3.%PREPARACION%PARA%LA%SALIDA.%%Definición:!Tiempo!transcurrido!desde!que!se!da!la!orden!de!evacuar!o!todos!los!ocupantes!hasta!que!comienza!a!salir!la!primera!persona.!!Este!tiempo!puede!ser!tan!corto!o!tan!largo!como!la!preparación!previa!del!personal!se!tenga!prevista!en!las!oficinas!no!existen!procedimientos!muy!complejos!que!se!tengan!que!realizar!antes! de! una! evacuación,! ! sin! embargo! algo! de! demora! se! podría! observar,! mientras! las!personas!no!tengan!claridad!de!que!tipo!de!alarma!es! la!que!esta!sonando,!y!decidan!cada!cual!comenzar!a!preguntar!el!origen!de!la!alarma.!!Los!procedimientos!de!reacción!posterior!a!dar! la!voz!de!alarma,!deben!convertirse!en!algo!mecánico!que!no!de!lugar!a!perdidas!de!tiempo!innecesarias.!!!RECOMENDACIONES%PARA%OPTIMIZAR%FASE%DE%PREPARACION.%%Programar!!charlas!y!simulacros!periódicos.!Definición!clara!de!procedimientos.!Unidad!de!criterio!en!todas!las!empresas!y/o!oficinas!para!que!no!se!presenten!contraordenes!en!el!momento!de!una!emergencia.!!!TIEMPO%4.%SALIDA.%%

30 !

Definición!tiempo!que!transcurre!desde!que!sale!la!primera!persona!hasta!que!sale!la!ultima.!A!!continuación!se!hará!un!cálculo!de!la!evacuación!del!Edificio!haciendo!el!énfasis!!en!caso!de!que! todos! los!ocupantes! tuvieran!que!salir!por! la!puerta!de! la! recepción,!este! tiempo!es!UNICAMENTE!DE!REFERENCIA! para! entender! como! seria! el! flujo! de! personas! por! estas!salidas! y! recomendar! algunas! acciones! correctivas! antes! de! ir! a! las! evacuaciones! de! las!áreas,!los!tiempos!de!referencia!reales!se!deberán!tomar!desarrollando!el!simulacro.!!SALIDA%A%EVALUAR%

NUMERO%PERSONAS%

ANCHO%MINIMO%SALIDA%

CONSTANTE%DE%REFERENCIA%

DISTANCIA%TOTAL%

VELOCIDAD%PROMEDIO%

TIEMPO%DE%

SALIDA%%

Salida!por!la!Recepción!del!Edificio!

! 0.90!mts! 1.3!!PERSONA/SEG.!

150!mts! 0.4!MTS/SEG.!

!

%FECHA% HORA% TIEMPO%NECESARIO%EN%QUE%

FUE%%EVACUADA%LA%EDIFICACION%

RAZON%DE%LA%EVACUACION%Y%TIPO%DE%EMERGENCIA%

SIMULADA%28/10/2015% 10%AM% 7%MINUTOS%40%SEGUNDOS% Simulacro%distrital%

Nota:!Espacios!en!blanco!para!diligenciar!después!de!cada!simulacro!o!emergencia.%%%PUNTOS%DE%ENCUENTRO%%%PRINCIPAL:% Parque! sobre! la! carrera!

11A.!ALTERNO:% Parque!sobre! la!carrera!12!

A.!CRITICO% DISTANTE% MINIMO% 300% M% EN% CASO% DE%EXPLOSIVOS%%

Parque!Carrera!!12!A.!

%%SEÑALIZACION%DE%EVACUACION%%%Se! recomienda! estandarizar! las! señales! de! evacuación! bajo! los! parámetros! de! la! norma!ICONTEC!!1700!así:!%%%%SEÑAL%

%%UTILIZACION% %%Dimensiones%en%m.%m% Distancia% máxima%de%observación%%De% la%

señal%%%%%%%%%%%Letras%%%% %%

31 !

Altura%% Grueso%%%SALIDA%

En!salida!de!uso!habitual!! 297! X!105!594! X!210!

60!120!

11!22!

15!30MTS!

%%SALIDA%%

En! recorridos! previstos! hasta!alguna!salida!de!uso!habitual!!

402! X!105!804! X!210!

60!120!

11!22!

15!30MTS!

SIN%SALIDA%%

En!medios!de!circulación!que!no!deban! utilizarse! en! la!evacuación.!

297! X!148!!

40!!

7! 4!MTS!

!!! Letras!y!símbolos!de!color!blanco,!fondo!verde.!!! Altura!de!colocación!de!la!señal!no!menos!de!1,90!m.!!! Las!señales!de!NO!SALIDA!se!deben!colocar!sobre!la!puerta.!!

ILUMINACION%DE%EMERGENCIA%%%

!! En!general,!la!iluminación!natural!de!la!EDIFICACION!es!buena!en!los!pasillos.!!!! NO! SE! CUENTA! CON! estaciones! de! alumbrado! de! emergencia! con! autonomía! de!batería!en!zonas!estratégicas,!como!pasillos,!descanso!de!escaleras,!etc.!Donde!al!irse!la!luz!se!queda!totalmente!a!oscuras.!

!PLANOS%DE%EVACUACION%%%Se! deben! colocar! ! planos! arquitectónicos! en! cada! piso,! junto! a! los! ascensores,! con!distribución!del!piso!y!la!siguiente!información:!!

!! Debe!estar!clara!la!ubicación!de!quien!lo!mira!“USTED!ESTA!AQUÍ”.!!! Deben!estar!claras!las!salidas!de!emergencia!principales!/(!línea!verde!continua!)!!y!las!salidas!de!emergencia!alternas!(!flechas!rojas!descontinúas).!

!! Ubicación!de!los!equipos!de!emergencia.!!! Ubicación!de!sitios!de!reunión!y!alterno.!%

%%%%BRIGADA%DE%EMERGENCIA%%%

32 !

Actualmente!el!EDIFICIO!no!cuenta!con!personas!capacitadas!como!Brigadistas,!se!sugiere!capacitar!a!un!grupo!de!personas!para!fortalecer!las!Brigadas!de!Emergencias!para!este!caso!se!dará!una!capacitación!básica!general!con!una!intensidad!de!12!horas:!!PRIMEROS%AUXILIOS%%4%HORAS%EVACUACION%%%%%%%%%%%%%%%4%HORAS%CONTRAINCENDIOS%%%%4%HORAS%%En!cada!empresa!es!necesario!contar!con!un!grupo!de!personas!que!respondan!de!manera!inmediata!frente!a!una!situación!de!emergencia.!El!perfil!establecido!es!el!siguiente:!!

!! LIDERAZGO.!!!

!! VISTO!BUENO!DE!SU!JEFE!INMEDIATO.!!

!! PERMANENCIA!EN!EL!ÁREA!O!EN!EL!PISO.!!!

!! DISPONIBILIDAD!PARA!ABANDONAR!SU!PUESTO!DE!TRABAJO.!!!

!! DISPONIBILIDAD!PARA!EL!SERVICIO!DE!BRIGADISTA.!!!

!! CAPACIDAD!PARA!EL!TRABAJO!DE!EQUIPO.!!!

!! CUMPLIMIENTO!CON!LAS!REGLAS!PREESTABLECIDAS.!!

BRIGADA%EVACUACION%%

!

% NOMBRE% EMPRESA% EXTENSION%

1% MONITORES!! ADM! EXT!104!RADIAL!!

APOYOS!EXTERNOS!E!INTERNOS!

2%GUARDA!ENTRADA!PRINCIPAL! !ADM! RADIAL! !

3%ASISTENTE!ADMINISTRATIVO! ADM! RADIAL! APOYOS!EXTERNOS!E!

INTERNOS!

4%GUARDA!PARQUEADEROS! !ADM! RADIAL! !

!% ! ! ! !!De!acuerdo!con!las!amenazas!posibles!en!el!Edificio.,!la!amenaza!más!crítica!y!los!recursos!de!que!se!dispone!para!reaccionar,!se!estableció!que!en!ningún!momento!es!conveniente!que!el!número!de!Brigadistas!sea!inferior!a!tres!por!Empresa.!!

33 !

!Acorde!con!los!recursos!disponibles!para!la!Brigada!de!Emergencia!se!establece!esta!como!del!tipo!INCIPIENTE,!según!esta!clasificación!la!misión!de!la!brigada!durante!una!emergencia!se!limitara!a:!!

!! Procurar! las! condiciones! de! evacuación! apropiadas! para! que! las! personas! puedan!desalojar!el!Edificio!y!los!coordinadores!de!Evacuación!puedan!desarrollar!su!tarea.!

!! Ejecutar! labores! mínimas! de! Rescate! básico,! como! localizar! y! retirar! las! personas!utilizando!métodos!de!cargue!o!arrastre!en!ambientes!Calientes,!Tóxicos,!deficientes!de!oxigeno!u!otros!peligros!que!pongan!en!riesgo!!la!integridad!física.!

!! Administrar!los!primeros!auxilios!básicos,!al!nivel!de!una!primera!respuesta,!el!soporte!básico! de! vida,! necesario! para! estabilizar! una! victima! de! Accidente! o! enfermedad!súbita,!que!ocurra!dentro!de!las!instalaciones!del!edificio.!!

!! Controlar!las!Emergencias!!en!su!fase!incipiente,!es!decir!donde!su!integridad!física!no!se!ponga!en!peligro.!

!SIMULACROS%DE%EMERGENCIA%%!Anualmente!se!deben!realizar!dos!simulacros!generales!de!emergencia,!en!cada!simulacro!se!deberá!hacer!Plan!previo!que!contendrá!como!mínimo:!!

!! Información!general!del!simulacro.!!!! Objetivos!del!simulacro.!!!! Pasos!para!el!desarrollo!del!simulacro!y!responsabilidades.!!

!Alcances!del!simulacro:!

1.! Se!determinará!si!se!involucra!a!entidades!de!socorro!externo.!!2.! Se! determinará! si! el! simulacro! es! avisado! o! de! sorpresa,! los! primeros! deben! ser!informados!y!con!el!tiempo!se!dará!menos!información.!

3.! Se!determinara,!si!se!van!a!simular!heridos,!humo,!fuego!!explosiones!o!demás.!4.! Determinación!de!aspectos!a!evaluar!y!evaluadores.!!!!5.! Despliegue!de!actividades!previas!al!simulacro!y!responsabilidades.!!6.! Este!!plan!de!simulacro!debe!ir!aprobado!por!la!Administración!!General!y!el!Consejo!de!Administración.!

!%COMPONENTE%OPERACIONAL%%OBJETIVOS%OPERATIVOS%DEL%PLAN%DE%EMERGENCIA%%

34 !

%Durante!una!emergencia,!toda!!la!organización!deberá!enfocar!sus!esfuerzos!en!los!siguientes!objetivos:!

!! Desarrollar!una!rápida!detección!y!un! rápido!y!adecuado!reporte!de!cualquier! tipo!de!amenaza!que!pueda!poner!en!peligro!la!integridad!de!las!personas.!!

!! Frente! a! la! detección! de! una! amenaza,! garantizar! una! rápida! voz! de! alarma! que!permita! dar! a! conocer! de! manera! inmediata! y! uniforme! a! todo! el! personal! de! la!organización,!la!necesidad!de!desalojar!la!edificación.!

!! Garantizar! que! los! ocupantes! de! la! edificación! se! logren! poner! a! salvo! de! cualquier!amenaza!que!pueda!poner!en!peligro!su!integridad!personal.!Esta!acción!de!ponerse!a!salvo!debe!hacerse!de!manera!rápida,!organizada!y!tangible.!

!! Suministrar!una!metodología!rápida!y!confiable!de!verificación!en!los!sitios!de!reunión!del!número!de!personas!evacuadas!del!Edificio!y!si!todos!los!ocupantes!lograron!salir!de!ella,!en!su!defecto!poder!tener!un!registro!de!personas!desaparecidas!o!afectadas!por!el!siniestro.!

!! Prestar!los!primeros!auxilios!a!las!personas!lesionadas!o!súbitamente!enfermas,!que!lo!requieran.!

!! Intentar! un! control! inmediato,! provisional! y! adecuado!de! la! emergencia! INCIPIENTE,!siempre!y!cuando!esto!no!represente!peligro!para!la!integridad!de!las!personas.!

!! Mantener!un!adecuado!reporte!informático!de!las!Brigadas!a!funcionarios!y!comunidad!en!general!acerca!a!la!situación!ocurrida!y!personas!afectadas.%%%

REPORTE%DE%EMERGENCIAS%!ALARMA%DE%EMERGENCIA%(INSTRUMENTO)!!Para!el!reporte!oportuno!de!una!emergencia!se!debe!hacer!difusión!de!los!procedimientos!a!los!trabajadores!y!se!dispone!de!un!sistema!sonoro!y!a!través!del!cual!cualquier!persona!que!detecte! una! emergencia! podrá! reportarla,! inmediatamente! la! brigada! responderá! para! su!atención.!!ALARMA%DE%EVACUACIÓN.%%Para!la!evacuación!se!utilizara!como!instrumento!la!alarma!de!incendios,!de!manera!adicional!los!brigadistas!cuentan!con!pitos!los!cuales!se!han!de!utilizar!en!otro!tipo!de!eventualidades!y!se!ha!codificado!de!la!siguiente!forma:!!

SONIDO% SIGNIFICADO%1!Pitazo!largo! Atención!se!puede!estar!generando!una!emergencia!W!alistamiento!2!Pitazos!largos! Se!requiere!apoyo.!3!Pitazos!largos! Toca!evacuar.!

35 !

%REPORTE%INTERNO%%Cualquier!persona!que!detecte!una!situación!de!emergencia!debe!reportarla!inmediatamente!a!la!Administración!suministrando!la!siguiente!información:!!

!! Describa!exactamente!la!naturaleza!de!la!emergencia.!!!! Informe!el!lugar!exacto!con!detalles!donde!ocurre!la!emergencia.!!!! Mencione! si! hay! heridos,! atrapados! o! personas! expuestas! (cuantos!aproximadamente).!

!! Mientras!llega!la!ayuda,!mantenga!la!calma.!!!

REPORTE%A%ORGANISMOS%DE%SOCORRO%%Una! vez! se! ha! recibido! la! notificación! interna! de! la! emergencia,! la! Administración! y! o! el!personal! de! vigilancia! y! monitores! deberán! notificar! la! emergencia! a! los! organismos! de!socorro.!Es!aconsejable!canalizar!toda!la!ayuda!a!través!del!123!Número!único!de!sistema!de!emergencia!(NUSE),!suministrado!claramente!la!siguiente!información:!!!Nombre!de!quien!llama!y!presentarse!como!empleado!del!Edificio.!!

!! Lugar!exacto!de!la!emergencia!(indicar!por!señas!o!puntos!de!referencia!para!que!los!organismos!de!socorro!puedan!acudir!sin!perdida!de!tiempo)!e!ilustrar!acerca!del!área!de!la!edificación!afectada.!

!! Tipo!de!emergencia!(Personas!Heridas!o!Enfermas,!Humo,!Fuego).!!! ¿Hay!afectados?!¿Cuantos?!!!! Si!es!seguro!permanezca!en!la!línea!hasta!que!llegue!ayuda.!!

ALARMA%DE%EMERGENCIA.%%Para! el! reporte! oportuno! de! una! emergencia! se! dispone! de:! líneas! telefónicas! internas,! a!través! de! las! cuales! cualquier! persona! que! detecte! una! emergencia! podrá! reportarla!inmediatamente! a! la! Administración! del! Edificio,! Para! la! evacuación! se! avisará!telefónicamente!a! todas! las!extensiones,!y!a!su!vez!quien! recibe! la! llamada! informará!a! las!otras!personas!que!deben!salir.!Teniendo!en!cuenta!la!organización!interna!de!cada!empresa!que!conforma!el!Edificio.!

36 !

%PASOS PARA EL CONTROL Y NOTIFICACIÓN DE UNA EMERGENCIA !!!!!!!!!!!!!!!!!!

INICIO*DE*LA*EMERGENCIA*

UNA*PERSONA*DETECTA*LA*EMERGENCIA*Informe*al*jefe*inmediato,*evacue*el*lugar*Reporta*o*llama*al*Brigadista*más*cercano*Identificándose:*Que*ocurre*exactamente*Lugar*exacto*con*señas*Si*hay*heridos*cuantos*Inicie*la*atención*de*la*emergencia*con*los*brigadistas*cercanos.*

*UNA*VEZ*SE*REPORTA**Avisa*a*Jefe*de*Emergencias.*Solicita*apoyo*a**Brigada*de*Emergencia**Notifica*a*entidades*de*socorro*según*requerimiento*del*coordinador*de*emergencias*o*comité*de*emergencias*Ordena*(si*es*necesario),*activar**alarma*de*evacuación,*por*solicitud*de*Coordinador*de*Emergencias.*

37 !

CRITERIOS%DE%PROTECCION%O%EVACUACION%POR%TIPO%

AMENAZA%TIPO%DE%AMENAZA%

PROTECCIÓN% EVACUACION%

! INTERNAS% %

1.! Incendio! o! emergencias!relacionadas!con!humo.!

! Evacuación! total! e! inmediata! de! las!instalaciones!!

2.!Fugas!de!gases!inflamables!! ! Evacuación! total! e! inmediata! de! las!instalaciones!!

3.!Explosión! DURANTE!LA!EXPLOSION:!Todo! mundo! debe! protegerse!inicialmente! lejos! de! ventanas,!bajo! o! cerca! de! ! superficies!fuertes,! lejos! de! objetos! que!puedan!golpear!

DESPUÉS!DE!LA!EXPLOSION:!Evacuar! las! instalaciones! que! no! sean!estructuralmente! seguras! para! las!personas.!

4.!Fugas!de!sustancias!peligrosas! ! Evacuación! total! e! inmediata! de! las!instalaciones!afectadas!

5.!Amenaza!de!bomba! Si! la! amenaza! ! no! aparenta! ser!cierta!!Revisión! sistemática! de! las!instalaciones! hasta! no! encontrar!objeto!sospechoso!!

Si!la!llamada!parece!ser!cierta!o!de!detecta!objeto! sospechoso,! evacuar! total! e!inmediatamente! !mínimo! a! 300!metros! de!la!Edificación!!

6.! Detección! de! un! objeto!sospechoso!

! Evacuación! total! e! inmediata! de! la!Empresa!!

7.!Asalto! Permanecer! en! sus! sitios,! evitar!movimientos! innecesarios,!mantenerse! lejos! de! ventanas! o!vías!de!acceso!

!

! EXTERNAS% !1.!Sismo,!Terremoto! DURANTE!EL!SISMO:!

!Todo! mundo! debe! protegerse!inicialmente! lejos! de! ventanas,!bajo! o! cerca! de! ! superficies!fuertes,! lejos! de! objetos! que!puedan!golpear!

DESPUÉS!DEL!SISMO:!Evacuar! las! instalaciones! que! no! sean!estructuralmente! seguras! para! las!personas.!

2.!Ataque!o!Asonada! Permanecer! en! sus! sitios,! evitar!movimientos! innecesarios,!mantenerse! lejos! de! ventanas! o!vías!de!acceso,!protegerse.!

Evacuar! solo! cuando! haya! riesgo! interno!inminente,! y! cuando! las! condiciones!externas! lo! permitan,! a! través! de! una! vía!contraria!a!donde!esta!el!peligro!mayor!

3.!Incendio!de!vecindades!! ! Evacuar! inmediatamente! las! áreas! de!mayor!exposición.!

4.!Fugas!o!derrames!de!Sustancias!peligrosas.!

! Evacuar!inmediatamente!!toda!!la!Empresa!si!es!necesario.!

5.!atentado!terrorista! Permanecer! en! sus! sitios,! evitar!movimientos! innecesarios,!mantenerse! lejos! de! ventanas! o!vías!de!acceso!

!

%

38 !

%FLUJOGRAMA%GENERAL%DE%RESPUESTA%A%EMERGENCIAS.!!!!!!!!!!%%%%%%%%%%%%% %%%%%%%%%%%%%

DETECCION'EMERGENCIA'

ALARMA''

EVALUACION'DE'LA'EMERGENCIA'

EVACUACION'RESPUESTA'INICIAL'RECURSOS'PROPIOS'

INFORMA'AL'COORDINADOR'DE'EMERGENCIAS'

AYUDAS'EXTERNAS'

COORDINACION''AYUDAS'EXTERNAS'Brigada'

CONTROL'

EVALUACION'

INVESTIGACION'

AVISA'ADMINISTRACION'

EDIFICIO'

39 !

%GUIAS%GENERALES%DE%RESPUESTA%A%EMERGENCIAS%%%EN%CASO%DE%INCENDIO.%

PROCEDIMIENTO%OPERATIVO%NORMALIZADO%

INCENDIO%%

FLUJOGRAMA% DESCRIPCION%! Detecta!conato.!Acciona!alarma.!Pide!ayuda!

1.! Atiende! conato.! Si! no! tiene! entrenamiento!evacua!el!área!afectada.!

2.! Comunica! ayuda! externa:! bomberos.! Avisa!administración!edificio.!

3.! Utilice! sistemas! manuales! (extintores).!Coordinación! con! ayudas! externas.! Instala!puesto!de!mando.!

4.! Inspeccione!zona!de!afectación!y!aledañas,!para! verificar! la! completa! extinción! del!fuego.!Si!es!necesario!refrigere!el!área.!

5.! Si! hay! victimas,! llévelas! al! puesto! de!mando,! para! su! respectiva! atención! y!clasificación.!Solicitud!de!ambulancias.!

6.! No!retire!material!ni!escombros!hasta! tanto!no! se! halla! realizado! la! investigación!pertinente! por! parte! de! las! autoridades!respectivas!(bomberos!y!salud!ocupacional)!

7.! Una! vez! seguros! de! que! el! riesgo! ha! sido!controlado,! restablezca! los! equipos! de!protección!contra! incendios!a!su! respectivo!lugar! y! asegúrese! de! la! restitución! de! los!extintores!usados.!

8.! Inicie! la! investigación! respectiva.! Haga!evaluación!de!la!atención!de!la!emergencia.!Establezca!el!regreso!o!no!a!los!puestos!de!trabajo.! Establecer! los! correctivos!generados! como! conclusión! de! la!investigación.!Hacer! los!respectivos!ajustes!al! plan! de! emergencias,! si! hubiere! lugar! a!ello.!!

%

!

Notifica*emergencia*

1.*ATIENDE*CONATO*

2.*AVISA:*AYUDA*EXTERNA.*ADMINISTRACION*

El*fuego*fue*controlado?*

3.*SISTEMAS*MANUALES.*AYUDA*EXTERNA.*PUESTO*DE*COMANDO*

4.*INSPECCION*AREA*AFECTADA.*REFRIGERE.'

5.*VICTIMAS.*TRIAGE.*SOLICITE*AMBULANCIAS.*

6.*CONTROLAR*AREA*DE*IMPACTO*HASTA*REALIZADA*LA**INVESTIGACION.*

7.*CONTROL*DE*LA*SITUACION.*RESTABLEZCA*EQUIPOS*USADOS.'

8.*INVESTIGACION*Y*SEGUIMIENTO*

SI

NO

40 !

!%EN%CASO%DE%INCENDIO%%%

!! Conserve!la!calma.!!!! Alerte!a! las!personas!del! lugar! (visitantes)!DICIENDO!LA!PALABRA!FUEGO,!pídales!!que!evacuen.!

!! Notifique!o!pida!a!alguien!que!informe!de!la!emergencia.!!!! Ayude!a!las!personas!que!lo!requieran.!!!! Si!hay!riesgo!para!usted!evacue!inmediatamente.!!!! Si!el! incendio!puede!ser!controlado!con!los!medios!disponibles,!verifique!que!no!haya!personas! cerca,! pida! a! alguien! que! se! quede! con! usted! y! trate! de! controlar! la!emergencia!si!su!seguridad!no!se!ve!afectada.!

!! Si! el! fuego! es! grande! y! se! sale! de! control! no! trate! de! exponerse,! evacué!inmediatamente,!asegure!las!áreas!adyacentes!y!evite!el!ingreso!de!otras!personas.!

!! Al!salir!de!la!edificación!informe!a!organismos!de!socorro!los!detalles!de!la!situación.!!! Si!queda!atrapado!por!el!humo!trate!de!acondicionar!un!refugio,!busque!un!espacio!lo!mas!cerrado!posible,!con!ventanas!al!exterior!y!con!trapos!o!ropa!húmeda!tape!todos!los! espacios! por! los! cuales! pueda! entrar! humo,! coloque! una! señal! o! avise! que! tuvo!!que!refugiarse!allí.!

%NOTA:!!!!! Cualquier!situación!que!genere!humo!así!no!sea!un! incendio,! las! instalaciones!deben!ser!evacuadas,!siga!las!instrucciones!de!los!siete!pasos!de!une!evacuación.!!

!! Aplique!los!procedimientos!de!Actuación!en!cada!caso.!

41 !

EN%CASO%DE%SISMO.%

PROCEDIMIENTO%OPERATIVO%NORMALIZADO%SISMO%

FLUJOGRAMA% DESCRIPCION%

% 1.! Detección!sismo.!Acciona!alarma!

2.! Durante! el! sismo:! no! corra,!refúgiese!en!lugar!seguro.!

3.! Después! del! sismo:! junto! con! los!coordinadores,! diríjase! por! la! ruta!de! evacuación! hasta! el! punto! de!encuentro.!

4.! Se!establece!puesto!de!mando.!Se!establece! comité! de! emergencias.!En! punto! de! encuentro! se! procede!a!realizar!censo!para!verificación!de!salida!de!todo!el!personal.!

5.! Organización! brigada! de!emergencia!en!punto!de!encuentro.!

6.! Solicitud! de! ayudas! externas!activación! plan! médico! de!emergencias! si! hay! víctimas.!Contacto! interno!y!externo!caracolW!contacto!familiares!y/o!

7.! Evaluación! estado! de! las!instalaciones.! Se! define! ingreso! o!suspensión!de!actividades.!

8.! Evacuación! de! victimas! –! control!del!área!

9.! Investigación.! Reporte! de! atención!de! la! emergencia.! Ajustes! al! plan!de!emergencia!de!ser!necesario.!

%

SISMO'

SUSPENDA*ACTIVIDADES,*REFUGIESE*EN*LUGAR*

SEGURO*

ESTABLECER*PUESTO*DE*MANDO*Y*COMITE*DE*EMERGENCIAS*

ACTIVA*ALARMA*DE*EVACUACION*

Se*presentan*víctimas?*

BRIGADA*DE*EMERGENCIA*PON*PRIMEROS*AUXILIOS*

ESTABLECER*PUNTO*DE*TRIAGE*

SI

REUNION*Y*CENSO*EN*PUNTO*DE*ENCUENTRO*

SOLICITUD*AYUDAS*EXTERNAS*

EVACUOA*TODO EL PERSONAL

COORDINA*BÚSQUEDA*CON*AYUDA*EXTERNA*

EVALUACION*INSTALACIONES.*ATENCION*DE*LA*EMERGENCIA*

FIN*

SI

NO

42 !

%EN%CASO%DE%SISMO%O%%TERREMOTO%%%DURANTE%EL%SISMO%%

!! Conserve!la!calma.!!!! Suspenda!inmediatamente!lo!que!esta!haciendo.!!!! Refúgiese! en! un! lugar! seguro,! bajo! un! escritorio! o! una! estructura! fuerte,! lejos! de!ventanas!u!objetos!que!puedan!caer!sobre!usted,!dentro!o!bajo!un!vehiculo,!junto!a!una!columna!o!pared!interior,!proteja!su!cabeza!y!cuello!con!sus!manos.!!

!! Manténgase!en!donde!esta!mientras!dure!el!sismo!e!incite!a!que!las!demás!personas!lo!hagan.!

!! No!se!precipité!a!salir!así!suenen!las!alarmas.!!%DESPUES%DEL%SISMO%%%

!! Mantenga!la!calma.!!!! Preste!ayuda!a!quien!lo!necesite.!!!! Reporte!cualquier!situación!anormal,!sea!concreto!y!no!congestione!las!líneas.!!!! No!preste!equipos!eléctricos!o!instalaciones!eléctricas!hasta!que!no!este!seguro!que!no!hay!fugas!de!gas!o!cortos!circuitos.!!

!! Evacue! la! edificación! si! detecta! condiciones! graves! que! indiquen! falla! estructural! o!riesgo!inminente!para!las!personas.!!

!! Si! se! da! la! orden! de! evacuación,! hágalo! inmediatamente! de! acuerdo! con! el! plan!previsto,!en!silencio!y!sin!correr.%

43 !

!PROCEDIMIENTO%OPERATIVO%NORMALIZADO%

ATENTADO%TERRORISTA%FLUJOGRAMA% DESCRIPCION%! 1.! Notificación!de!la!amenaza!! 2.! Revise! en! su! área! de! trabajo! si! hay! objetos!

sospechosos!o!que!no!hacen!parte!normal!de!su! entorno,! en! caso! de! haberlos! reporte! de!inmediato!

3.! Informe! a! jefe! de! brigada,! comité! de!emergencia,! seguridad! y! administración.!!Verificación!

4.! Inicie! proceso! de! evacuación! a! punto! de!encuentro! establecido! en! el! plan! de!emergencias!o!al!cual! lo!direccione!el! jefe!de!emergencia!

Personal!para!control!de!emergencias!

1.! Activa!alarma!

2.! Evaluación! de! la! situación:! jefe! de!emergencias,! comité! de! emergencias,!seguridad,!administrador!edificio!

3.! Apoyo!externo:!policía!antiexplosivos!!

4.! Apoyo!externo:!bomberos!–!cruz!roja!

5.! Manejo!de!crisis!

6.! Control!de!la!situación!

%

1.*NOTIFICACION*DE*AMENAZA*

2.*HAGA*VERIFICACION*DE*PUESTO*DE*TRABAJO*PARA*DETECTAR*OBJETOS*

EXTRAÑOS*

4.*INICIE*EVACUACION*DIRIJASE*AL*PUNTO*DE*ENCUENTRO.*

ESPERE*INSTRUCCIONES*

3.*INFORME*A*DIRECTIVOS*

FIN*

PERSONAL'CONTROL'DE'EMERGENCIAS'

ACTIVA'ALARMA'

2.*EVALUACION*DE*LA*SITUACION*

3.*MANEJO*Y*RECOMENDACIONES*AYUDA*EXTERNA*

4.*GRUPOS*DE*APOYO*EXTERNO*

5.*MANEJO*DE*CRISIS*

6.*CONTROL*DE*LA*SITUACION*

FIN'

44 !

EN%CASO%DE%EXPLOSION%O%ATENTADO%TERRORISTA%!1.! Mantenga!la!calma.!!2.! Si!tiene!personal!de!visitantes!infórmeles!lo!que!esta!ocurriendo!y!manifiésteles!que!

deben!permanecer!en!su!lugar,!y!que!sigan!las!siguientes!instrucciones:!3.! Arrójese!al!piso!bajo!un!escritorio!o!una!estructura!fuerte,!lejos!de!ventanas.!!4.! Protéjase!la!cabeza!y!cuello!con!sus!manos,!abra!su!boca!y!no!apoye!el!abdomen!

en!el!piso.!!5.! Espere!a!que!PASE!la!onda!expansiva.!!6.! Ayude!a!quien!lo!necesite.!!7.! Reporte! cualquier! situación! anormal,! sea! concreto! y! no! congestione! las! líneas!

telefónicas.!!8.! No! prenda!equipos! eléctricos! o! instalaciones! eléctricas! hasta! que! no! este! seguro!

que!no!hay!fugas!de!gas!o!cortos!circuitos.!9.! Evacue!la!edificación!si!detecta!condiciones!graves!que!indiquen!falla!estructural!o!

riesgo!inminente!para!las!personas.!!!10.!Si! se! da! la! orden! de! evacuación,! hágalo! inmediatamente! de! acuerdo! con! el! plan!

previsto!ubicándose!por!lo!menos!300!m!lejos!de!la!edificación.!11.!Mantenga! apagados! equipos! electrónicos! como! celulares,! beepers,! radios,! y!

demás,!para!evitar!la!posible!activación!de!más!explosiones.!12.!Vaya!al!sitio!de!reunión!y!espere!instrucciones.!!!

45 !

!EN%CASO%DE%%EVACUACION.%

PROCEDIMIENTO%OPERATIVO%NORMALIZADO%EVACUACIÓN%

%FLUJOGRAMA% DESCRIPCION%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

1.% si% la% emergencia% es% en% su% área,% evalúe% la% situación,% tome% la%iniciativa% de% evacuar% y% avise% al% coordinador% de% % evacuación%cual%es%la%situación.%

2.% Si%escucha%la%alarma%de%evacuación%o%recibe%la%orden%por%otro%medio%que%pueda%considerar%oficial:%Ordene%la%Evacuación.%

%

ANTES%DE%SALIR% !

1.% Suspenda% la% actividad% que% este% realizando.% Según% las%indicaciones% apague% su% equipo% y% tome% información%importante.%

%

2.% Colóquese%el%distintivo%de%Coordinador%y% tome% la% lista%de% los%trabajadores% de% su% área.% Verifique% qué% personas% hay% en% el%área,%de% las% instrucciones%al%personal%para%que%suspendan% lo%que%estén%haciendo%y%se%preparen%para%salir%y%cuéntelas%antes%de%salir.%

%

3.% Recuerde% a% las% personas% la% ruta% de% salida% y% el% punto% de%reunión% final.% Si% alguien% requiere% ayuda% asígnele% un%acompañante.%

%

NOTA:%Si%al%sonar%la%alarma%de%evacuación%no%se%encuentra%en%su% área,% se% desplazará% directamente% al% sitio% de% reunión% final%asignado%a%su%grupo.%

%

DURANTE%LA%SALIDA.% !4.% Indique% a% todos% la% salida,% recuérdeles% la% ruta% y% el% sitio% de%

reunión% final.% Si% hay% humo% haga% que% las% personas% se%desplacen%agachadas.%

%

5.% Siga% la%ruta%establecida%y% %no%permita%que%nadie%se%devuelva.%Si%existe%riesgo%tome%una%ruta%alterna.%

%

6.% Verifique%que% el% área%queda%evacuada%completamente.%Cierre%las%puertas%sin%seguro%al%salir.%

%

NOTA:% Si% alguien% rehúsa% a% abandonar% el% área,% no% debe%quedarse%con%dicha%persona.%Al%salir,%notificará%esta%anomalía%al%Jefe%de%emergencias%o%seguridad.%

%

DESPUÉS%DE%SALIR.% !7.% Lleve%a%las%personas%hasta%el%sitio%de%reunión%final%y%verifique%

quiénes% salieron.% Repórtese% en% el% sitio% de% reunión% final.%Notifique%anomalías%o%inconvenientes.%.%Permanezca%en%el%sitio%de%reunión%con%la%gente%hasta%recibir%una%orden%diferente.%

%

Si%la%emergencia%es%en%su%área:% !

Haga% una% evaluación% rápida% de% la% situación% y% el% grado% de% peligro%para%las%personas.%

!

Tome%inmediatamente%la%iniciativa%de%evacuar%por%lo%menos%el%área%afectada.%

!

Pida%a%la%persona%que%cuente%con%radio%para%que%de%aviso%al%Jefe%de%emergencias%y%seguridad%

!

%Una%vez%se%haya%controlado%la%emergencia%se%procede%a%realizar%el%reporte,%%el%informe%y%las%labores%de%recuperación.%!!%

!

4.'Indique'la'salida.'Si'hay'humo'salga'agachado'

DURANTE'

5.'Siga'la'ruta'establecida.'

6.'Verifique'área'y'cierre'puertas.'

7.'Permanezca'con'la'gente.'Vaya'al'sitio'de'reunión'final.'

A.'EMERGENCIA'EN'SU'AREA'

DESPUES'

8.'Elabore'el'informe.'

NO SI

Notificación*de*la*Emergencia*

FIN'

Evalué'la'situación'

Tome'iniciativa'Evacuar'

Avise'que'ocurre.'

B.*Espere*Orden*de*Evacuación*

1.'Suspenda'actividad'

2.'Colóquese'el'distintivo,'verifique'y'cuente'el'personal'del'su'área.'

3.'Recuerde'rutas'de'salida'y''Puntos'de'Encuentro.'

46 !

PROCEDIMIENTOS%DURANTE%LA%EVACUACION%%%

!! Mantenga!la!calma.!!! Evite!comentarios!innecesarios!o!alarmistas.!!!! Si!tiene!personal!de!visitantes!infórmeles!de!o!que!está!ocurriendo!y!manifiésteles!que!conserven! la! calma! y! que! sigan! el! proceso! de! evacuación! con! las! siguientes!condiciones:!

!! Lleve! sus!manos! desocupadas,! térciese! el! bolso! a! su! cuerpo! o! colóquese! el! saco! o!chaqueta.!

!! Salga!rápido!pero!SIN!CORRER,!no!se!detenga!y!no!se!regrese!por!ningún!motivo.!!! Salga!por!su!derecha,!en!fila,!en!espacios!reducidos!debe!pasar!una!persona!a!la!vez.!!! Ayude! a! quien! lo! requiera,! acompañe! y! asigne! un! acompañante! a! las! personas!impedidas,! señoras! embarazadas! y! niños! (estos! últimos! deben! ser! cogidos! de! la!mano).!

!! Si!hay!humo!gatee.!!!! Damas!con!zapatos!de!tacón!alto!deberán!quitárselos.!!! Cierre!las!puertas!a!su!paso!sin!seguro.!!!! Antes!de!abrir!una!puerta!tóquela,!si!esta!caliente!no!la!abra,!tome!una!salida!alterna.!!! Si!la!vía!de!evacuación!esta!bloqueada,!tome!una!salida!alterna.!!!! Vaya!hasta!el!sitio!de!reunión!final,!repórtese!al!brigadista!de!evacuación!de!su!área!y!espere!allí! hasta! que! se!haga!el! conteo! y! la! verificación!de! los! listados,! no! se! retire!hasta!recibir!otro!tipo!de!instrucciones.!

!! En!caso!de!duda!sobre!alguien!que!no!logro!salir,!comuníqueselo!a!los!organismos!de!socorro.!!

!! No!suministre!ningún!tipo!de!información!a!los!medios!de!comunicación.! !

EN%CASO%DE%FUGAS%DE%GASES%INFLAMABLES%%

!! Mantenga!la!calma!!! Suspenda!inmediatamente!lo!!que!esta!haciendo!!! Si! tiene! personal! de! visitantes! infórmeles! lo! que! está! ocurriendo! y!manifiésteles! que!deben!permanecer!atentos!a!la!orden!de!evacuación.!

!! Inicie!la!evacuación!de!las!personas!en!el!sitio!!! Reporte!o!pida!a!alguien!que!reporte!la!emergencia.!!! Preste!ayuda!a!quien!lo!requiera.!!! No!apague!o!prenda!!equipos!electrónicos!(radios,!celulares!etc.),!estos!pueden!ser!la!fuente!de!ignición!del!gas!en!el!ambiente.!

!! Si! conoce! el! lugar! donde! se! corta! el! suministro! de! gas,! hágalo! solo! si! esto! no!representa!peligro.%

!! Evacue!a! los! sitios!de! reunión!dejando!abiertas! y!abriendo!puertas! y! ventanas! !para!que!haya!ventilación,!una!vez!en!el!sitio!de!reunión!espere!instrucciones.%%

47 !

%EN%CASO%DE%FUGA%O%DERRAME%DE%SUSTANCIAS%PELIGROSAS%%

!! Cuando!detecte!en!el!ambiente!la!presencia!de!gases,!vapores,!líquidos!o!sólidos!que!están!causando!mal!olor,! irritación!de!nariz!o!de! los!ojos,!dificultad!para!respirar,! tos,!mareos,!cambios!en!el!comportamiento!de!personas!etc.!

!! Mantenga!!la!calma!!! Suspenda!inmediatamente!lo!!que!esta!haciendo!!! Inicie!la!evacuación!de!las!personas!en!el!sitio!!! Reporte!o!pida!a!alguien!que!reporte!la!emergencia.!!! Presta!ayuda!a!quien!lo!requiera.!!! No!apague!o!prenda!!equipos!electrónicos!(radios,!celulares!etc.),!estos!pueden!ser!la!fuente!de!ignición!del!gas!en!el!ambiente.!

!! Evacue!a! los! sitios!de! reunión!dejando!abiertas! y!abriendo!puertas! y! ventanas! !para!que!haya!ventilación,!una!vez!en!el!sitio!de!reunión!espere!instrucciones.!!

!EN%CASO%DE%INUNDACIÓN%O%ANEGACION%%

!! Mantenga!!la!calma!!! Suspenda!inmediatamente!lo!!que!esta!haciendo!!! Aísle!y!señalice!la!zona!afectada!para!evitar!accidentes!personales.!!! Reporte!o!pida!a!alguien!que!reporte!la!emergencia.!!! Apague!equipos!eléctricos!que!puedan!ser!objeto!de!corto!circuito.!!! Si! la! situación! es! grave,! evacue! ! a! los! sitios! de! reunión! y! espere! la! llegada! de! los!organismos!de!apoyo.%

%EN%CASO%DE%AMENAZA%DE%BOMBA%

!! Mantenga!!la!calma!!! No!cuelgue!primero!que!la!persona!que!llama.!!! Trate!de!prolongar!la!conversación!lo!más!que!pueda.!!! Procure!tomar!la!mayor!información!que!suministre!la!persona!que!llama.!!! Capte!detalles!significativos,!como!lenguaje!y!palabras!!utilizadas,!terminología,!ruidos!de!fondo,!acento,!sexo!de!quien!llama,!Si!es!posible!trate!de!escribir!todo!el!texto!de!la!llamada.!

!! Trate!de!hacer!señas!a!otra!persona!para!que!reporte!la!emergencia!!!! Luego! de! colgar,! reporte! la! emergencia! y! diríjase! donde! el! Jefe! de! emergencias! y!comente!lo!ocurrido!

!! No!comente!con!nadie!la!situación.!!! Espere!instrucciones.!

48 !

!EN%CASO%DE%DETECTAR%LA%PRESENCIA%DE%OBJETOS%SOPECHOSOS%%

!! Mantenga!!la!calma!!! Trate!de!descartar!el!origen!del!objeto!sospechoso!de!quien!es,!quien!lo!puso!allí!etc.!!! Si! se! constata! la! sospecha,! evacue! inmediatamente! ! a! las! personas! de! lugar,! no! se!deben!utilizar!radios,!celulares,!beeper!etc.!

!! Reporte! la!emergencia!a! la! línea!de!emergencia! !o!pida!a!alguien!que! lo!haga!desde!otro!lugar.!!

!! Aísle!el!área!para!que!no!ingrese!ninguna!persona!y!evacue!por!lo!menos!a!300!metros!del!lugar!donde!esta!el!paquete.!

!! Vaya!al!sitio!de!reunión!y!espere!instrucciones.!!EN%CASO%DE%DETECTAR%LA%PRESENCIA%DE%PERSONAS%SOPECHOSAS%%

!! Mantenga!siempre!en!observación!la!persona!sin!ser!muy!evidente.!!! Reporte!a!seguridad!la!situación!y!la!descripción!de!la!persona.!!! De!una!manera!cortes!acérquese!a!la!persona!y!pregunte!si!puede!ayudar!en!algo.!!! Manténgase!alerta!y!espere!instrucciones.!

!Nota:%no%se%permitirá%el%ingreso%o%egreso%de%vehículos%desde%que%se%da%la%voz%de%alarma%y%hasta%30%minutos%después%de%dada%la%voz%de%emergencia%controlada.!%Ningún% funcionario% podrá% suministrar% información% a% algún%medio% de% comunicación% o%persona%extraña%a%la%organización.%%PROCEDIMIENTOS%DE%EMERGENCIA%PARA%COORDINADORES%DE%EVACUACIÓN%%SI%LA%EMERGENCIA%ES%EN%SU%AREA%%

!! Conserve!la!calma!!! Suspenda!inmediatamente!lo!que!esta!haciendo!!! Alerte!a!las!personas!del!lugar!pídales!que!se!protejan!o!evacuen!del!sitio!según!sea!el!caso!

!! Notifique!o!pida!a!alguien!que!notifique!de!la!emergencia.!!! Asigne!personas!para!que!realicen!el!apoyo!previsto!a!la!guardería!(Brigadistas!!! Coordine!al!grupo!para!que!se!dirijan!a!los!sitios!de!reunión!previstos.!!! Verifique!que!no!quede!nadie!en!la!zona!!! Cuente!las!personas!antes!de!salir!!! Repita!las!consignas!especiales!como!no!griten,!no!corran,!no!se!regresen.!!! Calme!a!personas!que!estén!alteradas.!!! No!permita!que!nadie!se!regrese!por!ningún!motivo!

49 !

!! Asigne! una! acompañante! a! toda! persona! que! no! pueda!movilizarse! por! sus! propios!medios!

!! Al!salir!de!la!Empresa!informe!a!organismos!de!socorro!detalles!de!la!situación.!!%AL%RECIBIR%LA%ORDEN%DE%EVACUACIÓN%%

!! Suspenda!inmediatamente!lo!que!esta!haciendo.!!! Tome!sus!objetos!personales!más!importantes!(dinero,!celular,!radio,!documentos)!solo!si!están!a!la!mano.!

!! Si! tiene! personal! de! visitantes! infórmeles! lo! que! está! ocurriendo! y!manifiésteles! que!inicien!proceso!de!evacuación!con!las!siguientes!instrucciones:!

!! Pida! a! las! personas! que! suspendan! lo! que! están! haciendo,! que! tomen! sus! objetos!personales,!que!ejecuten!las!tareas!críticas!preestablecidas!y!se!dirijan!a!la!salida!más!próxima.!

!! Mantenga!al!grupo!unido.!!! Asigne!personas!para!que!ayuden!a!quienes!lo!requieran.!!! Coordine!al!grupo!para!que!se!dirijan!a!los!sitios!de!reunión!previstos.!!! Verifique!que!no!quede!nadie!en!la!zona!!! Cuente!las!personas!antes!de!salir!!! Repita!las!consignas!especiales!como!no!griten,!no!corran,!no!se!regresen.!!! Calme!a!personas!que!estén!alteradas.!!! No!permita!que!nadie!se!regrese!por!ningún!motivo!!! Asigne! una! acompañante! a! toda! persona! que! no! pueda!movilizarse! por! sus! propios!medios!

!! Al!salir!de!la!edificación!informe!a!organismos!de!socorro!detalles!de!la!situación.!!%EN%EL%SITIO%DE%REUNION%%

!! Mantenga!al!grupo!unido!!! Haga!una!verificación!de!las!personas!que!evacuaron!(lista,!conteo!del!personal,)!!! Si!alguna!persona! falta,! trate!de! identificar!su!ubicación,!de! lo!contrario! reporte!a! los!organismos!de!socorro%

!! Mantenga!al!grupo!junto!hasta!que!se!den!nuevas!instrucciones.!!! Espere!instrucciones.!!! Trate!de!hacer!un! listado!de!clientes!evacuados!con!Nombres!completos,!Numero!de!cedula!y!un!teléfono!o!dirección!de!localización.%

50 !

PROCEDIMIENTOS%DE%EMERGENCIA%%PARA%EL%PERSONAL%DE%VIGILANCIA%!SI%DETECTA%UNA%EMERGENCIA%%

!! Conserve!la!calma!!! Reporte! inmediatamente! la! emergencia! o! pídale! a! alguien! que! lo! haga! a! la! línea! de!emergencia!

!! Verifique!que!las!personas!se!retiren!del!lugar.!!! No!trate!de!controlar!la!emergencia!solo.!!! Evacue!inmediatamente!el!lugar!y!desarrolle!las!instrucciones!a!continuación!previstas.!

%AL%RECIBIR%LA%ORDEN%DE%EVACUACIÓN%%

!! Conserve!la!calma!!! Suspenda!inmediatamente!lo!que!esta!haciendo!!!! Este! atento! a! abrir! completamente! las! puertas! de! acceso! principal! y! acceso! de!funcionarios,!permita!que!todo!mundo!salga!sin!perder!el!control!de!la!seguridad!de!la!zona!

!! No!permita!que!nadie!ingrese!a!la!edificación!a!excepción!de!los!organismos!de!socorro!debidamente! identificados!con!su!uniforme!y!que! lleguen!en!vehículos!oficiales!de!su!organismo!

!! Si! tiene!que!retener!a!alguien!que!vaya!saliendo!con!objetos!no!autorizados!hágalo!a!un!lado!de!la!puerta!y!no!sobre!la!salida!de!las!personas.!

!! Cuando! se! dé! la! orden! de! regresar! a! las! instalaciones! permita! la! ! entrada! de! los!funcionarios.!

!! La!entrada!de!visitantes!no!se!hará!hasta!no!contar!con!autorización!del!Coordinador!de!emergencias!y!no!se!deberá!hacer!antes!de!30!minutos.!

!! En!el!parqueadero,!no!se!permitirá!el! ingreso!o!egreso!de!vehículos!una!vez!dada! la!voz! de! emergencia! y! hasta! 30! minutos! después! de! dada! oficialmente! la! voz! de!emergencia!controlada.!

!! Este!atento!a!otras!instrucciones.!!PROCEDIMIENTO%DE%EMERGENCIA%%PARA%BRIGADAS%DE%EMERGENCIA%!SI%LA%EMERGENCIA%ES%EN%SU%AREA%%

!! Conserve!la!calma!!! Suspenda!inmediatamente!lo!que!esta!haciendo!!! Alerte!a!las!personas!del!lugar!pídales!que!se!protejan!o!evacuen!del!sitio!según!sea!el!caso!

!! Notifique!o!pida!a!alguien!que!notifique!de!la!emergencia.!!! Asigne!personas!para!que!ayuden!a!quienes!lo!requieran.!

51 !

!! Coordine!al!grupo!para!que!se!dirijan!a!los!sitios!de!reunión!previstos.!!! Verifique!que!no!quede!nadie!en!la!zona!!! Si! la!emergencia!es!pequeña!y!puede!ser!controlada!con!los!medios!de!que!dispone,!hágalo!de!lo!contrario!evacue!la!zona!junto!con!las!demás!personas.!

!! Repórtese!al!sitio!de!reunión!de!la!Brigada!de!emergencia.!!AL%RECIBIR%LA%ORDEN%DE%EVACUACIÓN%%

!! Conserve!la!calma!!! Suspenda!inmediatamente!lo!que!esta!haciendo!!! Diríjase! al! punto! de! reunión! de! la! Brigada! de! Emergencia! y! desarrolle! los!procedimientos!preestablecidos.!

52 !

ANEXOS%1.% LISTADOS%DE%CENTROS%DE%ATENCION%EN%%EL%SECTOR%DE%CHAPINERO%%

%INSTITUCION% NIVEL%DE%

ATENCION%DIRECCION% TELEFONO% ESPECIALIDAD%

HOSPITAL!CHAPINERO! II! CALLE!76!No!20WC!96! 2353650! TODA!!ATENCION!

CLINICA!SANTA!FE! III! CALLE!119!!No!9!–!33.! 6030303! TODA!!ATENCION!

CLINICA!BARRAQUER! III! AVENIDA!100!No!18!A!W51! 6449555! TODA!!ATENCION!

CLINICA!LA!SABANA! III! AVENIDA!19!No!102!W!71! 6221120! TODA!ATENCION!

CLINICA!DE!MARLY! III! CALLE!50!No!9!W67! 3436600! TODA!!ATENCION!

%NIVEL%I:%Es%un!nivel!de!baja!complejidad,!presta!los!servicios!en!forma!inmediata!y!cerca!de!la!población,!este!nivel!esta!conformado!por!médicos!generales,!odontólogos,!nutricionistas,!psicólogos,!optómetras,!promotores!y!tecnólogos,!centros!de!salid!y!brigadas!de!salud.!NIVEL%II:!Son!organismos!de!salud!con!profesionales!más!especializados!ofrecen!servicios!de!primer! nivel! mas! consulta! externa,! urgencias! institucionales,! comunitarias! por! partos!hospitalizaciones,! cirugía! de! baja! severidad,! laboratorios,! electros,! farmacia! y! rehabilitación!medica.!NIVEL%III:%Resuelve!problemas!de!alta!complejidad,! tienen!recursos!de!tecnología!de!punta,!intervención!quirúrgica!de!alta!severidad!(Trasplante,!cirugía!de!corazón!abierto)!profesionales!con!especialización!en!cuidados!intensivos.%NIVEL% IV:% Alta! complejidad,! profesionales! con! subespecialidad! realizan! trasplantes,!desarrollan! programa! de! investigación,! cuidados! intensivos,! unidades! especializadas:!coronaria,!renal,!entre!otras.%%AMBULANCIAS%%%ENTIDAD%% DIRECCION% TELEFONOS%%

!TRANSMEDICA!! TRANS!40!N!150W46! !!6!25!69!10!W!6!15!06!18!

!ABC!AMBULANCIAS!!TRANS!49!N!103ªW11! !!4!81!03!33!W!2!26!93!65!

!BOMBEROS%%%ESTACION% DIRECCION% TELEFONOS%%

CHAPINERO!!CRA!9!No!61!W!77! 2!35!52!66!W!2!17!83!34!

53 !

%GUÍA%PARA%CLASIFICACIÓN%DE%VICTIMAS%EN%MASA%O%TRIAJE%!COLOR!CLASIFICADO! TIPO!DE!VICTIMAS!

COLOR!ROJO!ENVIAR!A!CENTRO!DE!ATENCIÓN!NIVEL!3!

Hemorragias!severas!visibles!Problemas!respiratorios!corregibles!o!no!en!el!sitio!Paro!cardiorrespiratorio!presenciado!y!sin!otra!complicación!Perdida!de!conciencia!Perforaciones!toráxicos!o!heridas!penetrantes!Conmoción!severa!Quemaduras!con!compromiso!de!vías!respiratorias!Fracturas! graves! en! la! pelvis,! Tórax,! vértebras! cervicales! o!luxaciones!en!donde!no!se!detecta!pulso!debajo!de!la!lesión!

COLOR!AMARILLO!ENVIAR!A!CENTROS!DE!ATENCIÓN!NIVEL!2!

Fracturas!y!luxaciones!Quemaduras! de! 2! grado,! en! más! del! 30! %! de! superficie!corporal.!Quemaduras! de! 3! grado,! en! más! del! 10! %! de! superficie!corporal.!Quemaduras! complicadas! con! lesiones!mayores,! lesiones! de!tejidos!blandos,!o!fracturas!menores.!Perdida!moderada!de!sangre!Lesiones!dorsales!con!o!sin!daño!de!columna!vertebral!Pacientes!conscientes!con!trauma!cráneo!encefálico.!COLOR!VERDE!!

ENVIAR!A!CENTROS!DE!ATENCIÓN!NIVEL!1.!

Fracturas!menores!Quemaduras!menores!Quemaduras! de! 2! grado,! menos! del! 15%! del! cuerpo!excluyendo!cara,!manos!y!pies.!Quemadura!de!3!grado,!menos!del!!2%!del!cuerpo.!Otras!lesiones!menores,!abrasiones!y!contusiones!

COLOR!NEGRO!ENVIAR!A!CENTROS!DE!ATENCIÓN!NIVEL!3!

Quemaduras!de!2!y!3!grado,!en!más!del!40%!del!cuerpo.!Quemaduras!de!2!y!3!grado,!en!mas!del!40%!del!cuerpo,!con!otras!lesiones!mayores!Lesiones! de! columna! vertebral! donde! no! hay! sensibilidad! y!movimiento!Paciente!mayor!de!60!años,!con!lesiones!graves!

COLOR!BLANCO!

NO!MOVER!DEL!SITIO!

Paciente!con!lesiones!mortales!obvias!

%SI% SE% PRESENTA% UNA% EMERGENCIA% EN% EL% EDIFICIO% IQ% PROPIEDAD% HORIZONTAL%USTED%PUEDE%COMUNICARSE%%CON%ALGUNA%DE%LAS%ENTIDADES%QUE%CONFORMAN%LA%RED%DISTRITAL%DE%EMERGENCIAS:%

54 !

%NOMBRE% CARGO% CELULAR% OBSERVACIONES%

Gerente!Administrativo!

Director!de!Emergencias! 3202180567% 24%HORAS%

Coordinador!de!seguridad!

Supervisor!de!Emergencias! 3106813879% 24%HORAS

Asistente!Administrativo!

Jefe!Emergencias! 3143244710! 24%HORAS

Extensiones! de! la!recepcion!

Brigadistas!Evacuación.! 101W!104!!

%

NUSE! Numero! Único! de!Seguridad!Emergencias.!

123.!%

%

DPAE! Dirección! de! Prevención!Atención!de!Emergencias.!

4292800.% %

Policía!Nacional! Estación!! 123,!112! Apoyo! en! situaciones! de!seguridad.!

Central! de!Monitores!!

Enlace!con!Autoridades! TEL:! 6420526! W!5300995%

!

Cruz!Roja! ! 132.% %

Defensa!Civil! ! 144.! %

Acueducto! ! 116.% %

Gas!Natural! ! 164.! %

55 !

Centro!Toxicológico!

! 136.! %

Cisproquim! (Emergencias!Químicas)! 2886012.! %

Dijin!/!Sijin! ! 4266200.! %

!COMITÉ%DE%EMERGENCIAS%!!MIEMBROS%DEL%COMITE%–%PRINCIPALES%%1.! Gerente!AdministrativoWDirector!de!Emergencias.!2.! Un!representante!por!empresa.!

%FUNCIONES%%1.! !Planear!y!organizar!las!diversas!acciones!que!se!deben!desarrollar!dentro!del!plan!de!emergencias.!

!2.! Ordenar!la!evacuación!de!las!instalaciones!o!la!suspensión!de!actividades!en!la!misma!de!acuerdo!con!el!jefe!de!Emergencias.!

!3.! !Relacionarse!con!organizaciones!externas!y!medios!de!comunicación.!

!4.! !Emitir!boletines!de!prensa.!!!!

!CENTRO%DE%COMANDO%DE%EMERGENCIAS%%Definir!un!sitio!en!el!cual!al!Comité!de!emergencias!se!reúna!para!la!toma!las!decisiones,!de!acuerdo!a!la!información!suministrada!por!el!jefe!de!la!emergencia!u!otra!persona.!Debe!ser!un!área!que!no!sea!afectada!por! la!emergencia!y!donde!se!puedan!asegurar!recursos!tales!como! comunicaciones,! equipos,! materiales! de! referencia! (planos! o! manuales)! y! las!herramientas! necesarias! para! responder! rápida! y! apropiadamente! a! una! emergencia.! Es!importante!contar!con!un!sitio!alterno!si!el!primero!no!se!puede!utilizar.!

56 !

%JEFATURA%DE%LA%EMERGENCIA%%El! jefe! de!emergencias!es!el! asistente!administrativo! y! es! responsable! por! el!manejo! de! la!misma,!la!planeación!y!ejecución!de!las!actividades,!determinación!de!la!necesidad!de!ayuda!externa!y!solicitud!de!los!recursos!internos!a!través!del!Centro!de!Comando!de!Emergencias!(CCE).!!FUNCIONES%DEL%JEFE%DE%EMERGENCIAS%%1.%Asumir!el!comando.!2.!Valorar!la!situación.!3.!Determinar!las!estrategias!de!repuesta!a!la!emergencia.!4.!Activar!los!recursos.!5.!Ordenar!la!evacuación.!6.!Dirigir!todas!las!actividades!de!respuesta.!7.!Declarar!si!la!situación!esta!superada.!!!BRIGADA%DE%EMERGENCIAS%%MIEMBROS%%FUNCIONES%(GRUPOS%DE%RESPUESTA)%%!! Prevención%y%Control%de%Incendios:!Es!el!grupo!encargado!de!minimizar!las!lesiones!y!pérdidas!que!se!puedan!presentar!como!consecuencia!de!incendios.!

!!! Primeros%Auxilios:!Encargado!de!prestar!la!atención!inmediata!a!los!heridos!y!lesionados!y!coordinar!su!traslado!a!una!institución!de!salud.!

!!! Evacuación:!Coordina!y!dirige!la!evacuación!del!personal!hacia!sitios!de!menor!riesgo!y!lleva!a!cabo!la!labor!de!rescate!de!las!personas!que!no!pudieron!evacuar.!

!!! Vigilancia%y%control:!Encargado!de!asegurar!el!área!para!evitar!el!acceso!de!personas!que!no!están!autorizadas,!llevar!los!ascensores!al!primer!piso!para!evitar!el!uso!de!ellos!y!ayudar!a!la!labor!de!rescate!de!las!personas!que!no!pudieron!evacuar.!

!!! Mantenimiento:%Encargado! de! la! deshabilitacion! y! revisión! periódica! de! los! equipos! y!mantenimiento!de!los!mismos,!además!del!manejo!de!las!sustancias!peligrosas,!control!de!los! derrames! o! escapes,! rescate! y! salvamento! de! las! personas! y! verificar! los! espacios!confinados.!%%

57 !

PLAN%DE%EVACUACION%%!! Determinar!las!condiciones!bajo!las!cuales!se!requiere!evacuar.!!!!! Establecer!claramente!una!cadena!de!mando,!identificando!el!personal!con!autoridad!para!ordenar!la!evacuación.!

!!! Designar!los!coordinadores!de!evacuación.!!!! Definir! los!sistemas!de!alarma!para!evacuación!de!las!instalaciones,!que!sean!audibles!o!visibles! para! todo! el! personal,! dispongan! de! suministro! de! energía! auxiliar! y! emitan!señales!inconfundibles!y!fácilmente!reconocibles.!

!!! Designar! y! señalizar! rutas! y! salidas! de! evacuación! principales! y! alternas,! que! sean!suficientemente! amplias! para! el! personal! del! área,! que! permanezcan! despejadas! y! no!expongan!a!las!recomendaciones!de!las!normas!NFPA!101!e!ICONTEC!1700.!

!!! Establecer!los!sitios!para!reunión!y!conteo!de!personal.!!!! Establecer! los!procedimientos!para!ayudar!a! las!personas! con!discapacidades!o!que!no!hablen!español.!

!!! Definir!los!procedimientos!para!después!de!la!evacuación!(regreso!a!las!instalaciones)!!!! Designar!el!personal!para! la!suspensión!de!actividades!críticas!mientras!se!desarrolla! la!evacuación,!capaz!de!identificar!las!condiciones!bajo!las!cuales!debe!evacuar.!

!!! Coordinar!los!planes!con!las!oficinas!locales!de!atención!de!emergencias.!%SIMULACROS%DE%EVACUACIÓN%%Se!efectúan!prácticas!semestrales!con!todo!el!personal,!que!incluyan!como!mínimo:!!1.! Reconocimiento!de!las!señales!de!alarma.!2.! Recorrido!por!la!ruta!de!Evacuación.!3.! Reconocimiento!de!los!brigadistas!y!coordinadores!de!evacuación.!4.! Sitios!de!reunión!final.!5.! Tiempos!de!evacuación!por!áreas.!6.! Conteo!de!personal.!7.! Desempeño!de!los!grupos!del!plan!de!emergencias.!

!

58 !

El!personal!de!cada!área!o!sección!deben!recibir!una!sesión!teórica!de!instrucción!de!mínimo!30! minutos! de! duración! dos! veces! por! año,! en! la! cual! se! repasaran! las! funciones! y!procedimientos!en!caso!de!emergencia.!!!Los!programas!de!entrenamiento!se!deben!desarrollar:!!

1.! Cuando!el!plan!es!implementado.!2.! Para!todos!los!empleados!nuevos.!3.! Cuando!hay!cambios!en!equipos,!materiales!o!procesos.!4.! Cuando!se!actualizan!o!se!revisan!procedimientos.!5.! Cuando!los!ejercicios!muestran!un!desempeño!pobre!de!los!empleados.!6.! Al!menos!anualmente.!

%CONVENCIONES%%%%%!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!

SALIDA!

SALIDA!

RUTA DE EVACUACIÓN

! GABINETE CONTRA INCENDIO

EXTINTOR

CAMILLA

SALIDA DE EMERGENCIA PUNTO DE ENCUENTRO PRINCIPAL PUNTO DE ENCUENTRO ALTERNO

!

PUNTO DE PRIMEROS AUXILIOS PMU PUESTO DE MANDO UNIFICADO MEC MÓDULO DE EVACUACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE HERIDOS PR PUNTO DE REFUGIO PUNTO DE LOCALIZACION

Usted está aquí.

SALIDA DE EMERGENCIA

59 !

HOJA%DE%VERIFICACION%PARA%EMERGENCIAS%%

%No%

%ITEM%A%VERIFICAR%

%SI%

%NO%

%1%%

!¿Están!los!pasillos!y!puertas!de!salida!despejadas?!

%X%

%

%

%2%

!¿La!señalización!de!salida!y!pasillos!es!clara!y!visible?!

% %X%

%4%

%¿Se! ha! hecho! práctica! o! ! instrucción! en! los! últimos! 6!meses?!

%%

%X%

%5%

%¿Los!coordinadores!mantienen!su!distintivo,!e! informe!de!evacuación!a!mano?!

%X%

%

%6%

%¿El!personal!de!mantenimiento!sabe!cerrar!válvulas?!

%X%

%

%7%

%¿Los!extintores!están!cargados!durante!el!último!año?!%

%X%

%

%8%

%¿Las!mangueras!de!los!gabinetes!están!bien!enrolladas!y!disponibles?!

%X%

%

%9%%

%¿Las! camillas! y! elementos! de! primeros! auxilios! están!listos!para!su!uso?!

%X%

%

%10%

%¿Está! seguro! del! buen! funcionamiento! de! alarmas,!detectores!y!citófonos?!

%X%

%

%11%

%¿Las! llaves! de! ascensores! están! listas! para! detener! los!ascensores?!

%X%

%

%Reporte!inmediatamente!cualquier!respuesta!negativa!al!coordinador!general,!coordinador!operativo!de!emergencia.!%

60 !

INFORME%DE%RESPUESTAS%A%EMERGENCIA%%ÁREA:%Administración%Edificio%IQ%PH%%%%%COORDINADOR:%Gerente%Administrativo%!FECHA:%28%de%octubre%de%2015% % %%Hora!de!alarma:!! ! ! 10:00%AM!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Hora!inicio!de!salida:!! ! ! 10:01%AM!Hora!de!llegada!a!sitio!de!reunión:!!!!10:03!AM!Brigadista!guía!!!Tiempo!de!salida:! ! ! de!la!!primera!persona!a!la!última!6:50!minutos!!Intento!de!reingreso:! ! ! Si!(!!)!No!(X)!!Resistencia!a!salida:! ! ! Si!(!!)!No!(X)!!Lesionados:! ! ! ! Si!(!!)!No!(X)!!Recepción!de!la!alarma:!!!!!!!!!! Bien!(X)!!!!!!!!Confusa!(!!)!!!!!!!!!No!se!recibió!!(!!)!Localización!de!salidas:!!!!!!!!! ! Sin!problemas!(X)!!Difícil!para!unos!(!!)!Visibilidad!en!la!ruta!!!!!!!!!!!!!!! ! Buena!(X)!!!Regular!(!!)!!!!!!mala!(!!)!Verificación!sitios!ocultos:! ! Se!hizo!(!!)!!!No!se!pudo!!(!!)!!!!!!No!se!acordó!(X)!Sitios!de!reunión:!!!!!!!! ! ! Fácil!de!identificar!!Si!(X!)!No!(!!)!Suficiente!!espacio:! ! ! Si!(X)!No!(!!)!!!CONTROL%DE%LA%EMERGENCIA%Se!usaron!extintores:! ! No!(X)!!Si!(!!)!!! Funcionaron!bien!Si!(!!)!!No!(!!)!Gabinetes!de!incendio!!!!!!! No!(X)!!Si!(!!)!!! Funcionaron!bien!Si!(!!)!!No!(!!)!Se!controló!la!emergencia:! Si!(X)!!No!(!!)!!!!!!!!! Sabían!cómo!!!!!!!Si!(X!)!!!!no!(!!)!Llegaron!los!bomberos!! Si!(!!)! No!(X)!!!!OBSERVACIONES:! Teniendo! en! cuenta! que! la! actividad! realizada! corresponde! a! un!simulacro! de! evacuación! programado! por! las! entidades! del! Distrito! Capital,! se! pudo!observar!una!gran!acogida!y!permitió!evaluar!el!volumen!de!personas!que!podrían!acudir!al!punto!de!encuentro!en!caso!de!una!emergencia,!de!igual!forma!se!determinó!que!está!bien!ubicado!y!que!se!facilita!la!atención!y!control!de!todo!el!personal!del!edificio!IQ!y!otras!edificaciones!aledañas.!!!

61 !

MARCO%LEGAL%!!! Ley!9ª!de!enero!24!de!1979!(Código!Sanitario!!Nacional).!!Esta!ley!en!su!titulo!VII!crea!el!Comité!Nacional!de!emergencias!como!coordinador!de! la!atención!de! las!situaciones!de!desastre,!la!cual!se!modifica!con!la!ley!46!de!1988!en!la!que!se!crea!el!Sistema!Nacional!de!Prevención!y!Atención!de!Desastres!SNPAD.!

!!! Decreto!919!del!1º!de!mayo!de!1989.!Mediante!el! cual!se!organiza!el!Sistema!Nacional!para! la! prevención! y! atención! de! Desastres,! define! sus! integrantes,! funciones! y!responsabilidades.!

!!! Decreto!Nº!93!del!13!de!enero!de!1993,!por!el!cual!se!adopta!el!plan! !Nacional! !para! la!prevención!y!atención!de!desastre!que!orienta! las!acciones!del!Estado!y!de! la!Sociedad!Civil!para!la!prevención!y!mitigación!de!riesgos.!

%