plan operativo institucional plan 2018€¦ · de detección instantánea, superación y triunfo...
TRANSCRIPT
Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 1 de 19
Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA
http://www.uladech.edu.pe/
PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL – PLAN 2018
Aprobado por acuerdo del Consejo Universitario con Resolución
Nº 0507-2018-CU-ULADECH Católica, de fecha 03 de mayo del
2018
Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 2 de 19
Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA
I. Resumen ejecutivo
El Plan 2018 es un instrumento de planificación de corto plazo sobre la base de las
políticas de desarrollo universitario y el plan estratégico institucional para su ejecución
en el año 2018 y que se proyectan para el periodo. Existen además procesos de
funcionamiento que corresponden a la operación general de la organización;
pertenecen en su mayoría a las divisiones de Financiera, Contable y Personal, entre
otras.
Los procesos de calidad se orientan al cumplimento de las Condiciones Básica de
Calidad (CBC) y de la acreditación de programas de estudio de acuerdo el nuevo
modelo del Sistema Nacional de Evaluación Acreditación y Certificación de la Calidad
Educativa (SINEACE) de tal forma de consolidar la cultura del licenciamiento y la
acreditación en la Universidad incluyendo Sede Central y filiales.
De acuerdo a lo anterior el presente Plan 2018 determina la ejecución de una
reingeniería continuada para enfocarse en las CBC y los estándares de acreditación.
Dicho proceso incluye la racionalización de recursos humanos y materiales para bajar
costos y de esa manera cubrir incremento de prestaciones académicas a los
estudiantes, inversiones impostergables de infraestructura y equipamiento, incremento
de remuneraciones por incorporación de docentes con maestría y doctorado y mejoras
remunerativas al personal administrativo, todo ello como consecuencia de la
adecuación a regulaciones de Superintendencia Nacional de Educación Superior
Universitaria (SUNEDU) para la mejora de la calidad universitaria.
La aplicación del ciclo de Deming para los procesos de calidad y de funcionamiento
considera la siguiente asignación de responsabilidades:
a) Procesos de funcionamiento:
Planificación y ejecución: precisan metas e indicadores, según dueños de proceso.
Verificación: Jefes de unidades jerárquicas.
Revisión: Dirección de auditoría interna y Dirección de Calidad.
Mejora: Planes de mejora por los dueños de proceso
b) Procesos de calidad
Planificación y ejecución: Planes operativos según dueños de proceso.
Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 3 de 19
Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA
Verificación: Jefes de unidades jerárquicas.
Revisión: Dirección de Calidad.
Mejora: Planes de mejora por los dueños de proceso
Este Plan 2018 se organiza de acuerdo a un marco de trabajo que considera:
propósito, estrategias, estructura, cultura y talento.
La organización de la información para estructurar el Plan 2018, comprende: Procesos
de calidad claves para cumplir las CBC y acreditación de acuerdo a lo declarado en el
Anexo 03 del Manual de procesos – Versión 02.
Finalmente cabe precisar que la elaboración y aprobación de este Plan 2018 cubre
todas las instancias de participación de la institución como son: Órganos de gobierno:
decanos y Consejo Universitario, dueños de proceso, jefes de unidades jerárquicas
académicas y administrativas y grupo de interés institucional.
II. MARCO DE TRABAJO 2018
2.1 PROPÓSITO
El Plan 2018 tiene como propósito crear un marco adecuado de actuación para:
a) Cumplir con los requisitos de las carreras profesionales en el marco del
nuevo modelo de acreditación.
b) Cumplir con levantar las observaciones del proceso de licenciamiento.
c) Asegurar el cumplimiento de las normas sujetas a infracción.
d) Mantener la eficiencia en la gestión económica, académica y administrativa,
institucional y de las filiales.
2.2 ESTRATEGIA
El Plan 2018 tiene como referencia el Proyecto Educativo Institucional incluyendo
las Políticas de Desarrollo Universitario, el Plan Estratégico Institucional 2016 –
2018 – Versión 02, y los Proyectos Educativos y planes estratégicos 2016 – 2018
de cada escuela profesional. Todos estos documentos de planificación
Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 4 de 19
Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA
estratégica están publicados en Documentos Normativos de la página web
institucional.
El Plan 2018 lleva implícito acciones de verificación y revisión para cada uno de
los procesos a través del Sistema de Gestión del Control Institucional
promoviendo la mejora a todo nivel.
2.3 ESTRUCTURA
La ejecución del Plan 2018 descansa sobre la estructura organizacional
documentada en el Estatuto, Reglamento General, Reglamento de Organización
y Funciones, Manual de Organización y Funciones y Manual de Procesos
manteniéndose actualizado continuamente durante el periodo, teniendo en
cuenta la necesidad de reestructuración para mejorar la eficiencia de la gestión.
Incluye la reestructuración de las unidades operativas de la Universidad.
Durante el periodo se racionalizarán los recursos humanos atendiendo al re-
dimensionamiento que tomará la institución.
2.4 CULTURA
La promoción de actitudes y comportamientos positivos de los miembros de la
comunidad universitaria está orientada por los valores institucionales que
abrazan el bien común. Deben generar en los participantes la trascendencia que
les permita comprender que están construyendo una comunidad católica que
ofrece una formación integral y que irá más allá de su ciclo de vida terrenal
dejando un legado para las futuras generaciones. Sin descuidar la satisfacción de
las necesidades materiales y espirituales.
En este esquema la disciplina es un componente esencial y será parte del trabajo
cotidiano, así como la generación de ambientes de bien común en todos los
espacios universitarios.
Se generan incentivos por cumplimiento de metas de calidad a docentes y
administrativos.
Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 5 de 19
Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA
2.5 TALENTO
La Universidad al ejecutar el Plan 2018 construye una arquitectura social que
posibilita elevar el potencial de sus colaboradores contribuyendo a su desarrollo y
crecimiento.
En tal sentido, los procesos son documentados a través de descripciones
estandarizadas que posibiliten su difusión para asegurar un servicio educativo
centrado en los estudiantes como apoyo al aprendizaje, al igual que las
verificaciones y revisiones a través de la metodología de auditorías de calidad
que también configuran oportunidades para la mejora continua del aprendizaje.
Dicho aprendizaje potencia la capacidad y energía de los colaboradores para que
piensen en libertad, sin coacción ni limitación, como el máximo potencial para la
visión del futuro y su entorno; sistematizando el pensamiento individual y
colectivo como palancas para hallar y activar grandes sueños y para impulsar
hacia la visión, creando espacios para discernir y negociar.
El estilo de comunicación que condiciona la actitud para una buena comprensión
es fundamental en el comportamiento y se basa en la persuasión para convencer
educando sin imponer, características del mandar; que excluye el ejercicio del
pensar, crear y proponer a los niveles de Alta Dirección. De esta forma, se abren
cauces a las ideas para que los colaboradores tengan una actitud de aceptar
escenarios cambiantes y nuevos, impulsando la creatividad e iniciativa de sus
colaboradores. Todo esto en el entendido que todos estamos en una carrera
hacia la visión institucional y como condición no podemos parar porque si esto
sucede el propio sistema se encargará de expulsarnos.
El cumplimiento de normas sujetas a infracción parte de la necesidad de
"Implementar un discurso y la conciencia de que, desde el ético sentido de la
responsabilidad individual, el error siempre puede producirse y crear una cultura
de detección instantánea, superación y triunfo sobre él: superando lo que fue
problema, entenderlo como cosa del pasado y encontrar una solución que deje
atrás todo lo conocido"(Lorente, 2011).
La cultura de calidad se apoya en eventos permanentes del programa de
formación continua en gestión universitaria. Los miembros de la comunidad
Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 6 de 19
Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA
universitaria son apoyados para asistir a eventos nacionales e internacionales a
través de movilidad académica.
La promoción del talento será promovida a través de mecanismos que mejoren la
gestión de los procesos de personal para elevar la satisfacción de los
colaboradores.
Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 7 de 19
Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA
III. MATRIZ DE PROGRAMACIÓN PLAN 2018
(1) OBJETIVO
(2) PROCESO
(3) SITUACIÓN ACTUAL AL
2017
(4) INDICADOR
(5) META 2018
(6) PROYECTO, PROGRAMA, ACTIVIDAD
(7) DUEÑO DE PROCESO
(8) UNIDAD OPERATIVA
(9) CRONOGRAMA
2018
1.1.
PLANIFICACIÓN
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y
OPERATIVA
Plan Estratégico Institucional 2016-2018 aprobado y
publicado
Plan Estratégico Institucional 2016-2018 – Versión 02
Plan Operativo institucional 2018
Documento aprobado por Consejo
Universitario (CU)
Elaboración y/o actualización del Plan Estratégico
Institucional 2016-2018
Rector Rectorado Enero - Febrero
Plan Operativo Institucional 2017
aprobado y publicado
Documento aprobado por CU
Elaboración del Plan Operativo
Institucional anual Rector Rectorado Marzo - Abril
Planes Estratégicos de las Escuelas Profesionales aprobados y publicados
Planes estratégicos de las escuelas profesionales actualizados
Planes Operativos de Unidades académicas y administrativas
Documentos aprobados por Consejo
Facultad (CF) y ratificado por CU
Actualización de los Planes estratégicos
de las escuelas profesionales
Director de Escuela Escuela Profesional Mayo
PO de las Escuelas Profesionales 2017
aprobados y publicados
Documentos aprobados
Elaboración de Planes Operativos
(PO) según corresponda
Dueños de proceso Unidades operativas
académicas y administrativas
Enero
85% de eficacia del
Plan Estratégico
Institucional 2016 –
2018
83,55% de eficacia
de los PE de las
Escuelas
Profesionales
Eficacia del Plan
Estratégico Institucional
Eficacia del Plan Operativo
Institucional
Eficacia de planes
estratégicos de escuelas
profesionales
Eficacia de planes
operativos
90% eficacia
Evaluación de Planes estratégicos:
Institucional y de Escuelas
profesionales
Rector / Director de Escuela
Rectorado / Escuelas Profesionales
Diciembre
85% de eficacia del Plan Operativo
Institucional 2017
85% de eficacia de los PO de las
Escuelas Profesionales
Más del 85% eficacia Evaluación de
planes operativos
Rector / Director de Escuela/ Dueños de
procesos
Rectorado / Escuelas Profesionales /
Unidades Operativas académicas y administrativa
Diciembre
1.2
PLANIFICACIÓN
PROYECTO EDUCATIVO
Proyectos educativos
de las Escuelas profesionales
Proyectos educativos de las escuela profesionales actualizados
Proyectos Educativos de las Escuelas Profesionales
aprobados por CU
Actualización de proyecto educativo
de las escuelas profesionales
Directores de las Escuelas
Profesionales
Escuelas Profesionales
Abril - Diciembre
Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 8 de 19
Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA
actualizados
Número de estudios de mercado elaborados y/o actualizados anualmente.
Informe del cumplimiento de del
total de estudios solicitados para actualización y/o
elaboración
Elaboración y/o actualización de los
estudios de demanda social (DS) y mercado
ocupacional (MO) de los programas de
estudio de sede central y filiales
Dueño de proceso de estudio de DS y MO
Dirección de Innovación Pedagógica
Enero - Diciembre
1.3
PLANIFICACIÓN
PRESUPUESTO
Plan presupuestal institucional 2017 aprobado
Planes presupuestales
Informe de ejecución presupuestal
Plan presupuestal institucional y por procesos en sede central y filiales
aprobados
Informe de ejecución presupuestal
presentados a Rectorado
Elaboración y ejecución de los presupuestos:
Institucional y por procesos en sede central y filiales
Especialista de presupuesto
División Contable Marzo - Abril
2.1 ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN Y CONTROL
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
MOF Versión 07
ROF Versión 09
Documentos de aprobación de las reorganizaciones.
Resoluciones de CU que aprueban las reorganizaciones
Reorganización de unidades
académicas y administrativas
Rector Rectorado Enero -
Diciembre
2.3
ROF actualizado Versión 10
MOF actualizado Versión 08
Documentos actualizados
aprobados por CU
Actualización del Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) y del Manual de Organización y
Funciones (MOF)
Rector / Especialista de Estrategia
Rectorado Enero - Marzo
2.4
ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y
CONTROL
ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
Se generó 25 nuevas versiones de
reglamentos, 10 actualizaciones y 1 nuevo reglamento
Número Documentos normativos actualizados anualmente
Documentos normativos
actualizados, registrados y
publicados en la página web de la Universidad
Actualizaciones de los requisitos
legales y reglamentarios
Rector Rectorado Enero -
Diciembre
2.6
ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y
CONTROL
GESTIÓN DE LA CALIDAD
Se levantó observaciones realizadas por SUNEDU a la
documentación presentada con fines
de licenciamiento institucional
Certificado de licenciamiento institucional
Resolución de licenciamiento institucional
Ejecución de la Política de
Licenciamiento ULADECH
Católica en sede central y filiales
Rector /Directora de Calidad
Rectorado / Dirección de Calidad
Enero - Diciembre
Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 9 de 19
Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA
2.8
ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y
CONTROL
GESTIÓN DE LA CALIDAD
Se actualizó el registro de Comités de Calidad de los
programas de estudio de sede central y filiales.
Se realizó
acompañamiento en visita de SINEACE a carreras acreditadas:
Obstetricia Educación Primaria,
Odontología y Farmacia y Bioquímica.
Se capacitó a los Comités de Calidad en nuevo modelo de
acreditación.
N° de carreras autoevaluadas para acreditación
N° de carreras autoevaluadas para re-acreditación
3 carreras para reacreditación:
Educación Primaria y Odontología de sede
central
Farmacia y Bioquímica – sede central
4 carreras
profesionales para acreditación:
Psicología en sede central / Ingeniería Civil
– Sede central / Ingeniería Sistemas
sede central/ Administración en
Sede central /
Autoevaluación para la acreditación y reacreditación de los programas de
estudio de pregrado de sede central y
filiales
Directora de Calidad/ Director de Escuela
Directora de Calidad/ Director de Escuela
Abril
Setiembre
Setiembre
2.9
ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y
CONTROL GESTIÓN
CONTROL/ GESTIÓN DE LA
CALIDAD
Se realizó 391 auditorías de calidad
Procesos de calidad revisados
1 Informe revisión anual del SGC
Mantenimiento del Sistema de Gestión
de la Calidad Directora de Calidad Dirección de Calidad
Enero - Diciembre
2.10 ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN Y CONTROL
AUDITORÍA
INTERNA
Se realizó 99
auditorías internas Procesos de revisados
1 Informe de revisión anual de los procesos revisados vinculados
con manejo de recursos financieros
Elaboración, ejecución y
evaluación del cumplimiento del Plan de auditoría
interna anual
Directora de Auditoria Interna
Dirección de Auditoria Interna
Enero - Diciembre
2.11 Número de registros de
infracciones por SUNEDU
0 registros de infracciones emitidas
por SUNEDU
Verificación del cumplimiento de las normas establecidas
por SUNEDU
Directora de Auditoria Interna
Dirección de Auditoria Interna
Enero - Diciembre
2.12
ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y
CONTROL
TRANSPARENCIA
Se cumplió con la
publicación de documentos en
portal de transparencia según
normas
Porcentaje de documentos publicados según exigencia de las normas
100% de documentos publicados según las
normas
Actualización y publicación de la información en el
portal de transparencia de la
universidad de acuerdo a la
exigencia de la ley universitaria y Modelo
de Licenciamiento institucional
Dueña de proceso de transparencia
Dueña de proceso de transparencia
Enero - Diciembre
Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 10 de 19
Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA
2.14
ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y
CONTROL
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Se coordinó la implementación del SGSST según plan de trabajo aprobado 64% de cumplimiento del plan de trabajo del SGSST
Porcentaje de cumplimiento del Programa anual SST
Más del 65%
Mantenimiento del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SGSST)
Rector / Especialista del SGSST
Rectorado/ SGSST
Enero - Diciembre
3.1
POSICIONAMIENTO
IMPACTO EN LA SOCIEDAD
Se realizaron adendas a los contratos con
instituciones a quién se presta el servicio. Se aceptó propuesta
técnica de implementación ERP
University en la Universidad Católica
Santa María de Arequipa y
Universidad Católica Tecnológica de Barahona de
Republica dominicana
N° de proyectos con contratos firmados
5 Proyectos de transferencia
tecnológica aprobados
Difusión del ERP University
Rector/Jefe de División de Sistemas
Rectorado/ División de Sistemas
Enero - Diciembre Propuesta de
contrato con otras universidades
N° de participaciones en reuniones y/o eventos
2 reuniones y/o eventos al año
Promoción de la gestión por procesos de
ULADECH Católica con instituciones
universitarias nacionales y extranjeras
Rector Rectorado Enero -
Diciembre
4.1
FORMACIÓN PROFESIONAL
ADMISIÓN
En el periodo
informado (2017) el proceso de admisión
evidencia lo siguiente:
Pre grado: Postulantes 9832, ingresantes 8274.
Posgrado: Postulantes 208, ingresantes 148.
Segunda especialidad:
Postulantes 240, ingresantes 216.
N° de procesos de admisión al año
Demanda de admisión
2 procesos de admisión por año de
acuerdo al cronograma de admisión aprobado
por CU
Incrementar la demanda de admisión de los programas de
estudio
Planificación, ejecución y mejora
de Procesos de admisión de
programas de estudio
Jefe de División de Admisión
División de Admisión Enero -
Diciembre
Vacantes de acuerdo a la capacidad instalada
Vacantes aprobadas de acuerdo a la
capacidad instalada por proceso de
admisión
Evaluación del uso de capacidad
instalada de locales universitarios para la determinación de
vacantes
Director de Escuela Dirección de Escuela Enero - Febrero
Reporte de postulante e ingresantes por proceso de admisión, por programa, proceso y modalidad de ingreso
Reporte de postulante e ingresantes por
proceso de admisión, por programa, proceso y modalidad de ingreso
Ejecución, procesamiento y publicación de resultados de examen de admisión
Comisión General de Admisión
División de Admisión Abril - Agosto
Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 11 de 19
Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA
4.2
FORMACIÓN PROFESIONAL
MEJORA DE LA
CALIDAD ACADÉMICA
Formación de 17orientadores pedagógicos.
Desarrollo de 04 talleres presenciales
con los docentes titulares para la actualización de
metodologías activas y empleo de instrumentos.
Desarrollo de curso online de
actualización de SPA y aula RD
Eficacia del plan de mejora de calidad académica
Presupuesto anual
Informe revisión anual
Presupuesto anual aprobado por CU
Plan de Mejora Continua orientado a elevar la calidad
de la formación académica con
presupuesto aprobado
Vicerrectora Académica
Vicerrectorado Académico (VA)
Enero - Diciembre
Se publicó los resultados del
ranking docente en los semestres 2017-01 y 2017-02 en el
MED.
Porcentaje de docentes que se ubican en el ranking por programa de estudio.
31% de docentes que se ubican en el ranking
Evaluación del desempeño docente de los programas de
estudio de la Universidad de
acuerdo a lo normado en el Reglamento de
Evaluación Docente
Coordinadora de calidad de asignatura
Coordinación de calidad de asignatura
- VA
Enero - Diciembre
Los resultados de las supervisiones a los docentes en el aula presencial y virtual
no reflejan la identificación de las necesidades para
mejorar y fortalecer el proceso de
enseñanza aprendizaje en la
sede central y filiales
Porcentaje de cumplimiento del desempeño docente en el aula por programa de estudio.
Porcentaje de las cuatro asignaturas seleccionadas que cumplen con el 80% de actividades ejecutadas
80% del porcentaje de docentes que cumplen
con el desempeño docente en el aula por programa de estudio
75%
Desarrollo de actividades de
supervisión en el desempeño docente
con el equipo de Orientadores Pedagógicos
Promoción de la Metodología de
investigación con enfoque
propedéutico
Coordinador de acompañamiento
pedagógico
Coordinación de acompañamiento pedagógico - VA
Abril - Diciembre
4.3 FORMACIÓN
PROFESIONAL
Se otorgaron 6115 grados y títulos
Tiempo de entrega de grados y títulos a usuarios
Entrega y registro de Grados y títulos a
usuarios en el tiempo establecido
Emisión y registro en SUNEDU de los grados y títulos de
pregrado y posgrado en sede
central y filiales
Coordinadora de grados y títulos
Coordinación de Grados y Títulos
Enero - Diciembre
Tiempo de registro en SUNEDU
Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 12 de 19
Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA
4.4
FORMACIÓN PROFESIONAL
MEJORA DE LA
CALIDAD ACADÉMICA
/TUTORIA
Se actualizo el Instructivo de
Trabajo ITGC 0649- Versión 03
Se formaron 115 docentes en tutoría a
nivel nacional
Eficacia del sistema
Satisfacción
75%
75%
Mantenimiento del Sistema de tutoría a estudiantes en sede
central y filiales
Coordinadora de Docencia en Tutoría -
VA
Coordinación de Docencia en Tutoría
- VA
Enero - Diciembre
4.5
FORMACIÓN PROFESIONAL
CENTROS DE
INFORMACIÓN Y REFERENCIA
Verificación del acervo bibliográfico físico y virtual de los
SPA de las asignaturas de los
programas de estudio de pregrado.
Renovación de
contrato 2017-2018 con bases de datos EBSCO, ELIBRO,
MULTILEGIS para el uso de la biblioteca
digital para docentes y estudiantes
Cumplimiento del acervo bibliográfico
N° de Contrato de uso de biblioteca virtual (base de datos)
Satisfacción de los usuarios
Porcentaje de uso de los principales servicios
Cumplimiento del acervo bibliográfico
requerido en los SPA
3 contratos de uso de biblioteca virtual
75%
75%
Implementación de bibliotecas con
acervo bibliográfico físico y virtual de
acuerdo a lo declarado en los SPA según los
planes de estudio
Coordinador del Centro de información
y referencia
Coordinación del Centro de
información y referencia
Enero - Diciembre
4.6
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
GESTIÓN DE
LABORATORIOS Y TALLERES
Se implementó el equipamiento de los
laboratorios de la sede central y de las filiales para cumplir
las CBC
Se actualizaron los protocolos de seguridad de
laboratorios y talleres en su versión 2
donde se establecen las normas de
seguridad
Laboratorios y talleres implementados con protocolos de seguridad
Cumplimiento del plan de mantenimiento de infraestructura y de equipamiento
Cumplimiento del Plan de renovación y ampliación infraestructura y de equipamiento
Laboratorios y talleres implementados con
protocolos de seguridad según tipo y
especialidad
75%
75%
Implementación, mantenimiento y
seguridad de laboratorios y
talleres
Coordinador general de laboratorios y
talleres
Coordinación general de laboratorios y
talleres
Enero - Diciembre
4.7
FORMACIÓN PROFESIONAL
ENSEÑANZA
APRENDIZAJE / PROGRAMACIÓN
ACADÉMICA EJECUCIÓN ACADÉMICA
Se realizó la planificación,
ejecución, evaluación y mejora de
Procesos lectivos 2017
Cumplimiento de programación
Cumplimiento de la ejecución académica
85%
100%
Planificación, ejecución,
evaluación y mejora de Procesos lectivos
Coordinadores(as) académicas Lectivas /
Coordinadores de carrera / Directores de
Escuela
Dirección de Escuela Enero -
Diciembre
Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 13 de 19
Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA
4.8
FORMACIÓN PROFESIONAL
ENSEÑANZA
APRENDIZAJE / PROGRAMACIÓN
ACADÉMICA
Se cumplió con el requisito del
cumplimiento del 25% de docentes a
TC
Porcentaje de docentes a tiempo completo (TC)
Mínimo un 25% de docentes TC
Revisión del cumplimiento del
porcentaje de docentes a tiempo
completo
Directora de Innovación Pedagógica
Dirección de Innovación Pedagógica
Enero - Febrero
Se realizó la revisión del cumplimiento del
perfil docente requerido por
asignatura en sede central y filiales.
Porcentaje de docentes que cumplen el perfil requerido por asignatura
100%
Revisión del cumplimiento del
perfil docente requerido por
asignatura
Directora de Innovación Pedagógica
Dirección de Innovación Pedagógica
Marzo- Abril / Agosto -
Setiembre
4.9 FORMACIÓN
PROFESIONAL
Se obtuvo en el semestre académico 2017- 02 un 49,30%
de maestros y un 10,73% de doctores
de una población 1221 docentes
Porcentaje de cumplimiento de requisitos de ingreso a la docencia con maestría
100% Revisión semestral del cumplimiento de
requisitos de ingreso a la
docencia
Directora de Innovación Pedagógica
Dirección de Innovación Pedagógica
Marzo a Abril / Agosto a
Setiembre
Porcentaje de docentes con grado de Maestría
Incremento anual del porcentaje de docentes con grado de Maestría
Directora de Innovación Pedagógica
Dirección de Innovación Pedagógica
Diciembre
Diciembre
4.10
FORMACIÓN PROFESIONAL
MEJORA DE LA
CALIDAD ACADÉMICA/
CAPACITACIÓN
37 eventos de capacitación interna y
1 evento de capacitación externa
nacional para docentes y
colaboradores docentes
Cumplimiento del plan de capacitación docente
Más 75% anual Plan de
capacitación anual para docentes
Coordinadora de Capacitación
Coordinación de capacitación - VA
Abril - Diciembre
4.11
FORMACIÓN PROFESIONAL
MEJORA DE LA
CALIDAD ACADÉMICA /
CAPACITACIÓN
5 eventos de capacitación interna
y 24 eventos de
capacitación externa nacional para
administrativos
N° de cursos/talleres de formación en gestión universitaria para administrativos.
09 por año Plan de
capacitación anual para administrativos
Coordinadora de Capacitación
Coordinación de capacitación - VA
Enero -Diciembre
4.12
FORMACIÓN PROFESIONAL
SEGUIMIENTO DEL
GRADUADO
Aplicación de 1141 encuestas a egresados y
graduados de las carreras
profesionales.
Aplicación de 200 encuestas a
empleadores de egresados de las
carreras profesionales en
sede central y filiales.
Eficacia del sistema
Porcentaje de egresados evaluados
75% de eficacia
30% de egresados encuestados
Mantenimiento del sistema de
seguimiento del egresado
Evaluación del logro
de objetivos educacionales
Coordinadora de seguimiento de
graduados
Coordinación de seguimiento de
graduados
Enero - Diciembre
Cumplimiento de logro de competencias
75%
Evaluación de logro de competencias de los egresantes de
las distintas carreras profesionales
Directores de Escuela Dirección de Escuela Diciembre
Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 14 de 19
Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA
4.13
FORMACIÓN PROFESIONAL
MECANISMOS DE
APOYO A LA INSERCIÓN LABORAL
Se realizaron las convocatorias por los distintos medios de
comunicación y redes sociales.
Se realizó la difusión del portal de empleo
por los diferentes medios de
comunicación.
Acceso a plataforma
de bolsa de trabajo
Eficacia de la difusión
100% de posibilidades de acceso
Mantenimiento de plataforma de bolsa
de trabajo
Coordinadora de seguimiento de
graduados
Coordinación de seguimiento de
graduados
Enero - Diciembre
Coordinadora de seguimiento de
graduados
Coordinación de seguimiento de
graduados
Enero - Diciembre
75%
Difusión del portal de empleo a estudiantes y
egresados a nivel de sede central y
filiales
Coordinadora de seguimiento de
graduados
Coordinación de seguimiento de
graduados
Enero - Diciembre
4.14
FORMACIÓN PROFESIONAL
MECANISMOS DE
APOYO A LA INSERCIÓN LABORAL
Se ejecutó el plan formación continua para egresados y graduados a nivel
nacional
Cumplimento del plan de capacitación formación continua
100%
Plan de capacitación de
formación continua para graduados de
los distintos programas de
estudio de la sede central y filiales
Coordinadora de seguimiento de
graduados
Coordinación de seguimiento de
graduados
Enero - Diciembre
5.1
INVESTIGACIÓN, DESARROLLO
TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN
INVESTIGACIÓN/
LINEAS DE INVESTIGACIÓN
Se actualizó las líneas de
investigación de pregrado y posgrado
a Versión 02 aprobadas con RESOLUCIÓN
N°0147-2017-CU-ULADECH Católica
(22 Líneas de investigación)
Líneas de investigación registradas
100% de líneas de investigación
aprobadas por CU registradas
Registro de las líneas de
investigación de pregrado, posgrado
y del Instituto de Investigación
Directora del Instituto de Investigación
Dirección del Instituto de investigación - VI
Enero - Diciembre
100% de estudiantes titulados en el 2017
con tesis
Porcentaje de estudiantes titulados con tesis
100%
Desarrollo de los trabajos de
investigación de los estudiantes para la obtención de grado y titulo profesional
Coordinadora de Investigación
Coordinación de Investigación - VI
Enero - Diciembre
5.2
INVESTIGACIÓN,
DESARROLLO TECNOLÓGICO E
INNOVACIÓN
INVESTIGACIÓN
Se ejecutó del presupuesto anual
2017 de investigación
Presupuesto asignado para investigación aprobado
Presupuesto asignado para investigación
aprobado
Asegurar que el presupuesto
asignado para investigación incluya los recursos
asignados para el equipamiento,
personal y otros.
Vicerrectora de Investigación
Vicerrectorado de Investigación
Enero -Febrero
Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 15 de 19
Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA
5.3
INVESTIGACIÓN, DESARROLLO
TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN
INVESTIGACIÓN
Revisión de los procesos del
Vicerrectorado de Investigación
Rediseño de procesos del VI
Rediseño de procesos del VI
Reingeniería de procesos del
Vicerrectorado de Investigación
Rector Rectorado Enero - Marzo
Rediseño organizacional e implementación
100% de actividades integradas
Integración del Instituto de
Investigación con el Centro de Estudios
de Población
Rector Rectorado Enero a Junio
---------------- N° de proyectos de
investigación del Instituto de investigación
50 proyectos de Investigación de los docentes en sede central y filiales
Gestión de la elaboración de proyectos de
investigación para el Instituto de
Investigación aprobadas por CU
Directora del Instituto de Investigación
Dirección del Instituto de Investigación del
VI Abril - Diciembre
5.4
INVESTIGACIÓN, DESARROLLO
TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN
PUBLICACIONES
Publicación de
revistas científicas In
Crescendo: 1
institucional y 5
correspondiente a
cada una de las
Facultades.
Revistas indexadas
Producción de artículos científicos para su publicación en revistas indexadas de Scopus y Web Of Science
Revistas indexadas en
Scielo
Incremento de la producción de artículos
científicos para su publicación en revistas indexadas de Scopus y
Web Of Science
Producción de la revista In crescendo
institucional y de facultades
Coordinadora de Publicaciones
Coordinación de Publicaciones - VI
Enero - Diciembre
Ejecución de actividades que
aseguren la elaboración de
artículos científicos por docentes y
estudiantes
Coordinadora de Publicaciones
Coordinación de Publicaciones - VI
Enero - Diciembre
Producción de libros digitales
Incremento de la producción de libros
digitales para las asignaturas
Ejecución de actividades que
aseguren la elaboración de
libros
Coordinadora de Publicaciones
Coordinación de Publicaciones - VI
Enero - Diciembre
Producción de textos compilados
Incremento de la producción de textos
Ejecución de actividades que
aseguren la elaboración de textos digitales
(UTEX)
Coordinadora de Publicaciones
Coordinación de Publicaciones - VI
Enero - Diciembre
5.5
INVESTIGACIÓN, DESARROLLO
TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN
DERECHOS DE
AUTOR Y PROPIEDAD
INTELECTUAL
Se capacitó el uso del programa
antiplagio al 100% de DTI y DAR.
Se verificó el uso del programa antiplagio
en los cursos de investigación de pre
Porcentaje de docentes (DTI y DAR) que evidencian el uso del programa Antiplagio Turnitin
100%
Monitoreo y revisión
de la aplicación del
Programa Turnitin
por los docentes
tutores de
investigación (DTI) y
docentes asesores
revisores (DAR)
Coordinadora de derechos de autor y propiedad intelectual
Coordinación de derechos de autor y propiedad intelectual
- VI
Enero - Diciembre
Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 16 de 19
Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA
grado al 100% de los DTI.
Se verificó al 25% de DTI las actividades realizadas con el
programa Turnitin en el semestre 2017-02
Se verificó el uso del programa antiplagio en el desarrollo de
los talleres cocurriculares y
talleres de tesis de pregrado y posgrado al 50% de los DTI.
6.1
RESPONSABILIDAD SOCIAL
GESTIÓN DE
PROYECTOS DE RESPONSABILIDAD
SOCIAL
Se ejecutaron de 1766 proyectos de
responsabilidad social con la
participación de 22, 206 estudiantes y
104 docentes y una población
beneficiada de 35, 320 habitantes de
poblaciones vulnerables.
Número de proyectos de extensión cultural, proyección social y formación religiosa aprobados/ejecutados
Eficacia del SIGPDS
Satisfacción con el SIGPDS
Grado de acuerdo con las actividades desarrolladas en las asignaturas RS
Informe de ejecución de los proyectos de RS
75% de eficacia
Más del 50% de satisfacción
70%
Revisión de la Elaboración, ejecución,
evaluación y mejora de los PECPS y de formación religiosa
Gestión del Sistema
de Gestión de Proyectos de
Desarrollo Social (SIGPDS)
Evaluación de la satisfacción con
SIGPDS y del grado de acuerdo con las
actividades desarrolladas en las
asignaturas RS
Director de Responsabilidad
Social
Dirección de Responsabilidad
Social
Enero - Diciembre
6.2
RESPONSABILIDAD SOCIAL
ADECUACIÓN AL
ENTORNO Y PROTECCIÓN AL
AMBIENTE
Se ejecutaron actividades del programa de
ecoeficiencia y reciclaje.
Eficacia del programa 75%
Mantenimiento del programa de protección del
medio ambiente en ULADECH Católica
2018 – 2020 en sede central y
filiales
Presidente del Comité Ambiental Universitario
Comité Ambiental Universitario
Enero - Diciembre
6.3 RESPONSABILIDAD
SOCIAL
Reglamento de SSU
actualizado en su
Eficacia del sistema de prestación del Servicio Social Universitario.
75% de eficacia del
SSU
Mantenimiento del programa del
Servicio Social Coordinador del SSU
Coordinación del SSU
Enero - Diciembre
Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 17 de 19
Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA
SERVICIO SOCIAL UNIVERSITARIO
Versión 04 Se cuenta con el
ITGC del SSU 597 Versión 03
Satisfacción con el sistema de prestación del servicio social universitario.
Más del 50% de
satisfacción con la prestación del SSU
Universitario (SSU) en sede central y
filiales
7.1 INFRAESTRUCTURA
Y EQUIPAMIENTO
14 obras entregadas y 5 estudios culminados.
70 proyectos de equipamiento
Se ejecutó el plan de mantenimiento de la
infraestructura y equipamiento
Se contó con personal de seguridad y
vigilancia externo y de ULADECH
Católica
Cumplimiento del plan de mantenimiento de infraestructura y de equipamiento.
Cumplimiento del Plan de renovación y ampliación infraestructura y de equipamiento
Informe de cumplimiento del Plan anual de SST
75%
75%
01 informe anual
Mantenimiento, renovación, ampliación y
seguridad de la infraestructura y equipamiento en
sede central y filiales
Jefe de la División de Seguridad y
Mantenimiento
División de Seguridad y
Mantenimiento
Enero - Diciembre
8.1 SERVICIOS DE
BIENESTAR
Beneficiarios: Servicio de salud: 4872 estudiantes,
422 docentes y 197 administrativos
Servicio social:
2354 estudiantes, 114 docentes y 65
administrativos
287 estudiantes Beneficiarios de
becas
Servicios culturales: 3021 estudiantes, 83
docentes y 44 administrativos
Servicios deportivos: 2738 estudiantes, 93
docentes y 50 administrativos
Eficacia de los servicios de bienestar
Satisfacción con los servicios de bienestar
75%
Más del 50% de satisfacción
Mantenimiento de los servicios de
bienestar en sede central y filiales
Especialistas de División de Bienestar /
Jefe de Bienestar División de Bienestar
Enero - Diciembre
Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 18 de 19
Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA
Servicio psicopedagógico 3970 estudiantes,
1228 docentes, 308 administrativos
Servicio de pastoral y espiritualidad: 5906
estudiantes, 373 docentes, 212 administrativos
9.1 RECURSOS
FINANCIEROS
Se presentó el
Informe anual de
reinversión de
excedentes.
Informes semestrales 02 informes al año
Elaboración de informes
económicos semestrales
Jefe de División Financiera
División Financiera Febrero - Agosto
Porcentaje de cumplimiento de normas reguladas sobre exceso de excedentes
100%
Elaboración del Informe anual de
reinversión en excedentes
Jefe de División Financiera
División Financiera Marzo - Abril 9.2
10.1
GRUPO DE INTERÉS
MECANISMOS DE COORDINACIÓN Y
ALIANZAS ESTRATÉGICAS
Visitas internacionales y participación en
reuniones internacionales (5)
Informe de cumplimiento de trabajo con grupos de interés por carrera profesional.
Satisfacción con los grupos de interés con el desarrollo de la carrera profesional
01 informe anual
75% de satisfacción
Mantenimiento de los mecanismos de
coordinación y alianzas
estratégicas en sede central y
filiales
Evaluación de la satisfacción de los grupos de interés
Director de Cooperación /
Coordinadores de Filiales
Dirección de Cooperación
Enero - Diciembre
10.2
GRUPOS DE INTERÉS
CONVENIOS CON INSTITUCIONES PÚBLICAS Y/O
PRIVADAS
415 convenios nacionales suscritos
(sede central y filiales)
11 convenios
internacionales
Se actualizó el registro de convenios
con los grupos de interés
Registro de convenios Registro de convenios
actualizado
Convenios firmados con instituciones
públicas y privadas
Director de Cooperación /
Coordinación de filiales
Dirección de Cooperación
Enero - Diciembre
Versión: 001 Cód: R-POI F. Implementación: 03-05-18 Pág. 19 de 19
Elaborado: Rector Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0507-2018-CU-ULADECH CATÓLICA
Nota: Nomenclatura de las columnas de la matriz de actividades.
1. Objetivo: La numeración de los objetivos corresponde a la inserta del Plan Estratégico Institucional 2016 – 2018 Versión 02 a alcanzar en el
2018.
2. Proceso: Incluye la denominación de los procesos claves de la Universidad.
3. Descripción del estado del proceso al 31/12/17, incluyendo metas logradas.
4. Se inserta el indicador y su unidad de medida del proceso específico.
5. Se estima meta para alcanzar el 2018.
6. Se precisan las actividades claves.
7. Se indica el dueño de proceso responsable.
8. Se indica unidad operativa jerárquica y funcional.
9. Se establece cronograma para logro de cada actividad.