REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIAUNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DEL ESTADO ARAGUA FEDERICO BRITO FIGUEROALA VICTORIA ESTADO ARAGUA TRAYECTO-3 SECCION-2

Plan Operativo Anual

La Victoria, Marzo 2014Que es el Plan Operativo AnualEs una herramienta de planificacin que sirve para dar un ordenamiento lgico de las acciones que se proponen realizar las unidades que integran una institucin.El desarrollo de esta herramienta permitir optimizar el uso de los recursos disponibles y el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas en cada proyecto.El POA, contendr proyectos estratgicos. Entendiendo como tales, Aquellos que propician el alcance de los objetivos estratgicos de la nacin.Otro Concepto dice:Es un programa concreto de accin de corto plazo, que emerge del plan de largo plazo, y contiene los elementos (objetivo, estrategia, meta y accin) que permiten la asignacin de recursos humanos y materiales a las acciones que harn posible el cumplimiento de las metas y objetivos de un proyecto especfico. Los programas operativos se confeccionan en trminos de unidades fsicas de producto final o volumen de trabajo. Calculando los costos sobre los resultados esperados y distribuyendo los recursos financieros necesarios por partidas, segn el objeto del gasto, para solventar los costos a travs de un presupuesto.El plan operativo tiene las siguientes partes: Objetivo General: Se define el objetivo mayor que se busca alcanzar durante el ao y que contribuir sustancialmente al desarrollo de la organizacin. Ejemplo: lograr plena autonoma econmica de nuestra organizacin. Objetivos Especficos: Son los resultados que se desean alcanzar en cierto y determinado momento. Pueden ser dos o ms objetivos.En este sentido, este tipo de plan est vinculado con el plan de accin, que prioriza las iniciativas ms importantes para alcanzar distintos objetivos y metas. Ambos planes son guas que ofrecen un marco para desarrollar un proyecto.Por lo general, un plan operativo tiene una duracin de un ao. Por eso, suele ser mencionado como plan operativo anual (POA). El POA pone por escrito las estrategias que han ideado los directivos para cumplir con los objetivos y que suponen las directrices a seguir por los empleados y subordinados en el trabajo cotidiano.Como toda esta clase de planes, un plan operativo permite el seguimiento de las acciones para juzgar su eficacia; en caso que los objetivos estn lejos de ser satisfechos, el directivo tiene la posibilidad de proponer nuevas medidas.El POA tambin presenta los detalles sobre cmo conseguir lo planeado en el plan estratgico. As, si el objetivo estratgico de una empresa es, por ejemplo, obtener una facturacin de 100.000 dlares antes de 2012, el POA establecer cada objetivo anual: 25.000 dlares en 2009, 25.000 dlares en 2010, 25.000 dlares en 2011 y 25.000 dlares en 2012. Por otra parte, mencionar cunto debera aportar al ao cada rea de la compaa.Todos los planes (de accin, operativo, estratgico) de una empresa deben estar coordinados y ser coherentes entre s.

Objetivo del Plan OperativoEste Plan permite planificar y organizar el trabajo en funcin a las necesidades y posibilidades de la organizacin.El Plan Operativo es un instrumento de gestin muy til para cumplir objetivos y desarrollar la organizacin. Permite indicar las acciones que se realizarn, establecer plazos de ejecucin para cada accin, definir el presupuesto necesario, y nombrar responsables de cada accin. Permite adems, realizar el seguimiento necesario a todas las acciones y evaluara la gestin anual, semestral, mensual, segn se planifique.Orientar los procesos de trabajos, convirtiendo los propsitos institucionales en pasos claros y en objetivos y metas evaluables a corto plazo;contribuyendo, demanera efectiva al fortalecimiento institucional y a elevar el ordenamiento, lacalidad y la transparencia del gasto.Quien es su responsableLos responsables del POA vara segn el tipo de organizacin ya sea empresarial o Gubernamental, el POA estar en las manos de los dirigentes principales de cada una ya sea juntas directivas, Gerentes, o en el caso del estado por elMinisterio del poder popular para la planificacin y el desarrollo y el Ministerio de Economa, Finanzas y Banca Pblica. Sin embargo cada institucin podra llevar a cabo un plan operativo interno segn sus objetivos a alcanzar.En que se fundamenta el Plan Operativo AnualLa razn por la cual se elabora un plan operativo anual,tiene como propsito uniformar la presentacin de los programas de trabajo, permitiendo realizar estudios comparativos entre las actividades que realizan las diferentes unidades administrativas, tambin evaluar los beneficios y los costos de cada programa, permitiendo con ello fijar prioridades de accin, estudiar el grado de compatibilidad y consistencia interna de cada programa, a travs de la relacin de las metas cualitativas y cuantitativas con el resultado final de las tareas realizadas. Este Plan permite planificar y organizar el trabajo en funcin a las necesidades y posibilidades de la organizacin.AnlisisEn resumen el Plan Operativo Anual es una herramienta que permite proyectar los objetivos que se quieren alcanzar mediante un estudio anticipado donde se plasman las metas y las acciones para alcanzarlas, como tambin los recursos humanos y materiales necesarios, este plan es de corto plazo (un ao o menos).Este plan consiste a nivel presupuestario en calcular los costos sobre los resultados previstos y repartir de manera correcta los recursos necesarios para conseguir los objetivos eficazmente. Est compuesto de Objetivos generales y Objetivos especficos, Como si se tratara de una investigacin completa, y tiene como finalidad planificar y organizar el trabajo en funcin a las necesidades y posibilidades de la organizacin.La planificacin de este permite un seguimiento y un control, en caso de que los objetivos no estn siendo alcanzados el directivo puede modificar o proponer nuevas medidas para que este retome su curso.El POA nace con la necesidad conseguir los objetivos que una organizacin tiene como meta en el futuro de manera organizada y eficaz, utilizando los recursos necesarios y que se disponen.