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UNIVERSIDAD NACIONAL JAEN

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COMISIÓN ORGANIZADORA

PLAN DE TRABAJO

“ACCIONES PARA GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LA

EDUCACIÓN DE LA UNJ, EN EL MARCO DE LA

ACREDITACIÓN DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA”

PROPONENTE:


Jaén, setiembre del 2015

A P R O B A D O M E D A N T E R E S O L U C I Ó N N ° 2 2 5 - 2 0 1 5 - C O - U N J

2015

Plan de Trabajo Institucional

Universidad Nacional de

Jaén-UNJ

COMISION ORGANIZADORA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE JAEN

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PLAN DE TRABAJO INSTITUCIONAL

“PLANEAMIENTO ESTRATEGICO PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD EN LA UNJ BASADA EN LA CULTURA DE LA

CALIDAD Y MEJORA CONTINUA”

PROPONENTE:

Comisión Organizadora-UNJ

Jaén, Setiembre del 2015


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UNIVERSIDAD NACIONAL DE JAÉN Presidente de Comisión Organizadora: Dr. Edwin Julio Palomino Cadenas

Vice-Presidencia Académica Dr. Manuel Fernando Coronado Jorge

Vicepresidente de Investigación Manuel Antonio Canto Sáenz

UNIDADES/AREA ASESORES

COMISIÓN ESPACIAL QUE ELABORA

Ana Elizabeth Rojas Rivera

Segundo Edilberto Vergara Medrano

MIEMBROS:

Coordinadores de Carrera Ing. MSc. Vitoly Becerra Montalvo Ing. José Luis Piedra Tineo Ing. Eduar Jamis Maejía Vásquez Ing. MSc. Edgardo C. Cotrina Mejía Dr. Felipe J. Cabellos Altamirano Oficina de Planificación Econ. Roberto Alonso Enríquez Calderón

Colaboradores: Docente: Prof. Antero Alexander Cabrera Torres Alumnos:

Villegas Montenegro, Gissela Lisseth

Saldaña Zavaleta Erdwin Aldair

Rodríguez La Torre José Luis

Sarango Moreto Orlando

Rojas Segura Roxana

Salvador Sampertegui, Wilmer

Labam García Darlixa Selmith

Administrativos: Tec. Elisa Cubas Vásquez Srta. Rosa Merly Saavedra Ramírez

El presente informe se ha realizado gracias a la colaboración de docentes y staff de la Oficina de Presidencia y Vicepresidencias


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INDICE

I Presentación 5

II Introducción 6

III Marco legal 7

IV Direccionamiento estratégico 8

V Marco Metodológico 9

VI Planeamiento: 10

OBJETIVOS ESTRATEGICOS: Dimensión Gestión Institucional 11

6.1 Objetivos estratégicos 11

6.1.1 Acciones

6.1.2 Indicadores

6.1.3 Metas

6.1.4 Presupuesto

Formación Profesional 15

8.1 Objetivos estratégicos

8.1.1 Acciones

8.1.2 Indicadores

8.1.3 Metas

8.1.4 Presupuesto

Servicio de apoyo a la formación profesional 20

8.1 Objetivos Estratégicos

8.1.1 Acciones

8.1.2 Indicadores

8.1.3 Metas

8.1.4 Presupuesto

X Cronograma de actividades 24

XI Presupuesto y financiamiento 28

XII Evaluación 29

XIII Validación institucional 29


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I Presentación

La Universidad Nacional de Jaén (UNJ) se encuentra en proceso de adecuación

académico-administrativa con fines de licenciamiento o autorización definitiva por

parte del SUNEDU

Dicha adecuación implica reformular y mejorar no solo procesos académicos

administrativos, sino también a generar condiciones coherentes institucionales e

individuales así como la promoción para el involucramiento de grupos de interés,

actores clave y sociedad civil, en el marco del modelo de calidad del SINEACE,

cultura de calidad y mejora continua.

En ese sentido, el propósito de la presente propuesta es orientar, a corto plazo, la

mejora de procesos y condiciones que conlleven al licenciamiento de la

Universidad Nacional de Jaén –UNJ. Sin duda, es necesaria la sensibilización y

capacitación del estamento docente y estudiantil así como no estamental en

relación a la responsabilidad de dirigir y redoblar esfuerzos y acciones hacia el

desarrollo de un proceso coherente y consistente de calidad y acreditación de la

educación superior en las diferentes unidades académico-administrativas de la

UNJ.

Se pretende también, generar progresivamente, condiciones y escenarios que

faciliten la construcción de un proceso que impulse, concretice y asegure la

calidad de los servicios de la UNJ y por ende el cumplimiento de los fines y

objetivos institucionales para con la sociedad.

Finalmente, respecto al financiamiento para la ejecución de la presente iniciativa

está proyectado una propuesta de Presupuesto del Sector público anual 2016, el

Marco presupuestal Vs certificación -2015 del mes de enero al diciembre del 2015

del Pliego 546 Universidad Nacional de Jaén y la propuesta de ampliación

presupuestal del 2015 y el proyecto de presupuesto institucional del gobierno

nacional para el año fiscal 2016 de la UNJ.


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II Introducción

En conformidad con lo establecido en el sistema universitario de nuestro país,

especialmente publica, respecto a la calidad y sus procesos de autoevaluación,

acreditación y mejora continua principalmente de unidades universitarias

(Facultades y escuelas académico-profesionales) y además, con el fin de impulsar

y mejorar las acciones o actividades que conduzcan y aseguren el cumplimiento

de sus objetivos con los más altos niveles de calidad institucionales se procura, con

la presente propuesta, continuar y mejorar en la UNJ, un proceso de sensibilización,

licenciamiento e implementación estamental y no estamental progresiva y

coherente respecto a acciones e importancia de la calidad y acreditación

universitaria, el rol social y la sostenibilidad de la institución dentro del espacio de

intervención, principalmente, andino-amazónico.

En ese sentido, mediante el presente documento se pretende diversificar, ampliar y

mejorar, los procesos de sensibilización, en la comunidad estudiantil, docente y

administrativo así como también la generación de condiciones presupuestarias y

logísticas favorables para la participación de actores externos (Comité consultivo)

y la sociedad en su conjunto, el involucramiento de todos los actores en el proceso

de acreditación de la UNJ.


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III Marco legal:

Se mencionan los principales instrumentos legales o normativos generales y

específicos:

3.1 Constitución Política del Perú

3.2 Ley Universitaria Nº 30220

3.3 Ley General de Educación Nº 28044

3.4 Resolución N° 647-2011-CONAFU Autoriza el Funcionamiento Provisional de la

UNJ

3.5 Ley Nº 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y

Certificación de la calidad Educativa (SINEACE).

3.6 Decreto Supremo Nº 018-2007-ED, aprueba Reglamento de Ley Nº 28740

3.7 Ley Nº 30281 Ley de presupuesto del sector público para el año fiscal 2015.

3.8 Estatuto de la Universidad Nacional de Jaén. Aprobado mediante

Resolución Presidencal N° 153-2015-UNJ

3.9 Ley N°29304 de creación de la universidad de Jaén (UNJ)-Diciembre 2008.

3.10 Resolución de Comisión de Gobierno N° 039-2015- MINEDU.


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IV Direccionamiento Estratégico

3.1 Visión de la UNJ

Al año 2025, ser una institución universitaria con reconocimiento

internacional, que forma profesionales con calidad académica,

comprometida con la investigación y proyección social, que promueva el

desarrollo humano y sostenible de la Región Nor Oriental del Marañón.

3.2 Misión de la UNJ

Somos una Universidad de Frontera, que forma profesionales con

capacidades científicas, tecnológicas y humanísticas, de excelencia y

responsabilidad social, comprometida con el desarrollo integral de la Región

Nor Oriental del Marañón.

3.3 Objetivo de proceso

Promover la participación de la comunidad universitaria de la UNJ para

elaborar el Plan de Trabajo Anual 2015-2016 en el marco del Sistema

Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad de la

Educación (SINEACE) y del licenciamiento de la UNJ

3.4 Objetivo General

Concretizar los objetivos del Proyecto de Desarrollo Institucional (PDI),

considerando las condiciones básicas de licenciamiento de la UNJ en el

marco del modelo de calidad del SINEACE.

3.5 Objetivos Específicos

3.5.1 Orientar la gestión de la UNJ para el período 2015-2016.

3.5.2 Determinar y priorizar actividades en el marco de modelo de la

calidad y el licenciamiento de la UNJ teniendo en cuenta lo

planificado en el PDI

3.5.3 Generar condiciones favorables en el marco de las exigencias que

establece la ley N° 30220 para el licenciamiento de la UNJ.

3.5.4 Prever asegurar el presupuesto y financiamiento para la

implementación del Plan.


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V Marco metodológico:

Enfoque de coherencia interna y externa de la UNJ, es decir interacciones

reciprocas desde la sociedad hacia la universidad y desde la universidad

hacia la sociedad

Priorización de acciones o actividades identificadas en el diagnóstico en el

marco del modelo de calidad del SINEACE

Precisión de actividades establecidas en el proceso de licenciamiento

establecidos en la Ley N° 30220 en coherencia de las priorizaciones del Plan

de trabajo

Proponer y gestionar la aprobación de perfiles de Proyecto de Inversión

Pública (SNIP) y lograr su ejecución.

La consideración de modelo de condicionalidad para el logro de los

resultados o productos (ver Figura 1).

Figure 1. Modelo de condicionalidad en la elaboración del Plan de tarbajo

PROPOSITO

RESULTADOS

FIN

ACTIVIDADESSi realizamos las

Luego

Entonces

Logramos los

Alcanzaremos el Entonces

Contribuiremos al logro del


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VI Planeamiento

Objetivos estratégicos y actividades priorizadas:

Los objetivos estratégicos expuestos son equivalentes a las dimensiones del

modelo de calidad del SINEACE y las actividades priorizadas se formularon y

priorizaron en concordancia a nivel de factor del modelo de calidad, el PDI y la

precisión de lo que establece el licenciamiento según la ley N° 30220. A

continuación se muestran en las tablas siguientes:


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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y ACTIVIDADES PRIORIZADAS

OBJETIVO ESTRATÉGICO :MEJORAR LA GESTION INSTITUCIONAL DIMENSIÓN: GESTIÓN INSTITUCIONAL

FACTOR PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL

Resultados Acciones Indicadores Metas Responsable Tiempo Recursos

No se cuenta con un Plan Estratégico Institucional PEI, actualmente se trabaja con el Plan de Desarrollo Institucional PDI, aprobado por el CONAFU mediante Resolución N° 086-2010

Elaboración del Plan Estratégico Institucional en concordancia con la nueva Ley Universitaria y la Ley Servir

Talleres de sensibilización para la elaboración del Plan estratégico con cada uno de las áreas de la universidad.

Talleres de sensibilización del Plan estratégico con la sociedad civil y grupos de interés

Seminarios y/o conferencias, talleres de capacitación para la elaboración del PEI

Capacitación con Grupos y actores de interés y CEPLAN

01 PEI institucional y 5 PEI de las carreras aprobados mediante resolución y socialización de los PEI

-La Alta Dirección, Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de la Calidad , Autoevaluación y Acreditación .

Seis (6) meses

-Humanos : Capacitadores y comunidad universitaria -Financieros: S/. 200 000

No se cuenta con políticas institucionales rectoras para la universidad y sus carreras.

Elaboración, socialización y aprobación de políticas institucionales que sirvan de directrices en la organización y desarrollo institucional, adecuadas a la Ley Universitaria y a políticas de calidad y

-Formación de comisión para la elaboración de las políticas institucionales. -Reuniones para la elaboración de estas políticas -Socialización de las

Política de acreditación institucional y de las carreras aprobadas

La Alta Dirección , Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de la Calidad , Autoevaluación y Acreditación y Coordinaciones

Cuatro (4) meses

Humanos : Capacitadores y comunidad universitaria -Financieros: S/. 50 000


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acreditación. políticas y aprobación mediante resolución

Falta realizar actividades de sensibilización y socialización sobre planeamiento estratégico

-Formular el plan estratégico e implementar un programa para su sensibilización y socialización

-Formar comisión encargada de la elaboración del programa de sensibilización y socialización del plan estratégico -Reuniones con alumnos, docentes y administrativos. -Reuniones con la sociedad civil y grupos de interés

Elaboración del Programa de sensibilización y socialización del Plan Estratégico

Dirección General de Gestión de la Calidad , Autoevaluación y Acreditación y Oficina General de Imagen Institucional

Tres (3) meses

Humanos : Comisión y comunidad universitaria -Financieros: S/. 30 000

Insuficiente internalización de la visión, misión y objetivos en la comunidad universitaria

-Definir y elaborar la misión de las carreras profesionales y socializarlas. -Socializar la misión y visión universitaria

- Formar comisiones para la elaboración de la misión de las carreras universitarias -Formar comisiones para elaborar un programa de socialización de la misión y visión universitarias.

-Aprobación mediante resolución de la Misión de las carreras universitarias y su socialización. -Socialización de la misión y visión de la universidad.

La Alta Dirección, Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de la Calidad, Autoevaluación y Acreditación y Coordinaciones e Imagen institucional.

Un (1) mes

Humanos: Comisión y comunidad universitaria -Financieros: S/. 10 000

Algunos instrumentos de gestión como estrategias y planes de acción se encuentran

Actualizar los instrumentos de gestión y planes de acción concordantes con la nueva Ley

-Conformar una comisión para la actualización de los instrumentos y planes de acción de la

-Instrumentos de gestión y Planes de acción de la Universidad nacional de Jaén,

La Alta Dirección, Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de la Calidad, Autoevaluación y

seis (6) meses

-Humanos: capacitadores y comunidad universitaria -Financieros: S/. 200 000


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desactualizados

Universitaria y la Ley Servir

Universidad. -Contratar expertos para actualizar los instrumentos de gestión y los planes de acción.

actualizados y enmarcados dentro de la Ley.

Acreditación y Coordinaciones.

No se ha normado los procedimientos para la evaluación periódica de los planes estratégicos de la universidad

Normar la evaluación del Plan estratégico e implementar procedimientos para su regulación

Formar la Comisión para la elaboración del sistema de evaluación del Plan Estratégico

Aprobación del Sistema de Evaluación del Plan estratégico

-La Alta Dirección, Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de la Calidad, Autoevaluación y Acreditación y Coordinaciones.

Cuatro meses

-Humanos: Evaluadores y comunidad universitaria -Financieros: S/. 100 000

Falta un programa de difusión de los planes estratégicos hacia estudiantes, docentes y personal administrativo

Implementar un programa para la difusión de los planes estratégicos

-Formar comisión encargada de la elaboración del programa de difusión del plan estratégico -Reuniones con alumnos, docentes y administrativos. -Reuniones con la sociedad civil y grupos de interés

Aprobación del Sistema de Difusión del Plan estratégico

-La Alta Dirección, Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de la Calidad, Autoevaluación y Acreditación y Coordinaciones, e Imagen Institucional.

Tres meses 3 meses después de aprobación del plan estratégico PEI

-Humanos: Evaluadores y comunidad universitaria -Financieros: S/. 100 000

Las normas de organización y funciones y manuales correspondientes deben ser adecuados a las nuevas disposiciones o regímenes

Adecuar las normas de organización y funciones y los manuales correspondientes a los nuevos regímenes normativos universitarios y laborales

-Contratar consultores. -Formar una comisión para la adecuación de dichas normas. -Formar una comisión para la revisión de

- Manual de Organización y Funciones, adecuado al nuevo régimen laboral.

-La Alta Dirección, Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de la Calidad, Autoevaluación y Acreditación

Tres meses

-Humanos: Consultor y comunidad universitaria -Financieros: S/. 50 000


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normativos universitarios y laborales

dichas normas.

Las unidades académicas no cuentan con un sistema de gestión de calidad implementado

Implementar en la Universidad el Sistema de Gestión de Calidad de sus procesos de: administración, enseñanza, aprendizaje, investigación, extensión universitaria y proyección social.

-Elaboración y aprobación del sistema de gestión de calidad institucional y de cada carrera profesional.

Un sistema integrado de Gestión de calidad en la UNJ

La Alta Dirección, Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de Calidad, Autoevaluación y Acreditación

seis meses

-Humanos: Consultor y comunidad universitaria -Financieros: S/. 250 000

La unidad académica no cuenta con un programa de cultura de calidad organizacional implementado

Implementar el programa de cultura de calidad

Elaboración, aprobación e implementación de programas de cultura de calidad de cada carrera

Cinco programas de cultura de calidad organizacional, elaborados, aprobados y en implementación

La Alta Dirección, Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de Calidad, Autoevaluación y Acreditación

seis meses

-Humanos: Consultor y comunidad universitaria -Financieros: S/.150 000

Existe un Plan Operativo Institucional desactualizado

Actualizar el Plan operativo

-Formar la comisión de actualización del plan operativo -Talleres de formación en la elaboración del plan operativo.

Un Plan Operativo actualizado por cada unidad académica y administrativa.

La Alta Dirección, Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de la Calidad, Autoevaluación y Acreditación

Tres 3 meses después de aprobado el Plan Estratégico

-Humanos: Consultor y comunidad universitaria -Financieros: S/.150 000

Ausencia de un sistema de evaluación del Plan Operativo Institucional y falta de difusión del mismo.

Reglamentar la evaluación periódica del desarrollo del Plan Operativo, para identificar restricciones y ejecutar acciones correctivas

Formar la Comisión para la elaboración del sistema de evaluación del Plan Operativo

Aprobación del Sistema de Evaluación del Plan Operativo

-La Alta Dirección, Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de Calidad, Autoevaluación y Acreditación y Coordinaciones.

Anualmente (12) meses

-Humanos: Evaluadores y comunidad universitaria -Financieros: S/. 100 000 por año


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Ausencia de programas de incentivo y motivación a estudiantes, docentes y administrativos

Identificar y crear programas de motivación e incentivo para su implementación en la institución

Formar una comisión para la elaboración de programas de motivación e incentivo

Un programa de motivación e incentivo para cada carrera y uno institucional

-La Alta Dirección, Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de Calidad, Autoevaluación y Acreditación, Coordinaciones, Oficina general de Proyección social.

Tres meses

-Humanos: Evaluadores y comunidad universitaria -Financieros: S/. 50 000 año

Insuficiente coordinación en las actividades académicas y administrativas

Normar procedimientos de coordinación entre el personal administrativo y académico , para el buen desarrollo del ciclo académico

Formar una comisión encargada de convocar a reuniones a docentes y administrativos para elaborar y hacer conocer el programa de trabajo previo al nuevo ciclo académico

Elaboración y socialización del programa previo al ciclo académico

-La Alta Dirección , Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de Calidad , Autoevaluación y Acreditación

Tres meses

-Humanos: Evaluadores y comunidad universitaria -Financieros: S/. 50 000 año

OBJETIVO ESTRATÉGICO :MEJORAR LA FORMACIÓN PROFESIONAL II DIMENSIÓN: FORMACION PROFESIONAL

FACTOR:ENSEÑANZA-APRENDISAJE


La existencia de las carreras profesionales que brinda la UNJ, se encuentra sustentada en un estudio de demanda social desactualizado

Actualización del estudio de demanda social en cuanto a las carreras que existen y otras que la sociedad demande

Realizar un estudio de mercado para determinar la demanda social de las carreras profesionales

Elaboración, y socialización del Estudio de merado

- Alta Dirección , Dirección General de Planificación y Presupuesto, Dirección General de Gestión de Calidad , Autoevaluación y Acreditación

6 meses

-Humanos : Consultores encargados del estudio de mercado. -Financieros: S/. 200 000

No se cuenta con un estudio de disponibilidad de recursos que justifique el

Elaboración de un estudio de disponibilidad de recursos con los que cuenta la

-Formación de comisión para la elaboración del estudio

Elaboración del estudio

Alta Dirección , Dirección General de Planificación y

Cuatro meses

Humanos : Comunidad Universitaria -Financieros: S/. 50 000


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número de ingresantes a la UNJ.

UNJ que justifiquen el número de ingresantes

Presupuesto, Dirección General de Gestión de la Calidad , Autoevaluación y Acreditación y Coordinaciones

Falta implementar y gestionar un sistema eficaz de evaluación del proceso de admisión

Elaboración y gestión de un sistema de evaluación del proceso de admisión

-Formar comisión encargada de la elaboración del sistema de evaluación del proceso de admisión. -Reuniones con docentes y coordinadores de las carreras.

Elaboración del sistema de evaluación del proceso de admisión

Alta Dirección , Dirección General de Gestión de Calidad , Autoevaluación y Acreditación, docentes y coordinadores

Tres meses


Falta implementar un ciclo de reforzamiento académico de nivelación en ciencias básicas a ingresantes de las diferentes modalidades

Diseño del ciclo de reforzamiento y nivelación de ingresantes a la UNJ

-Formar comisión encargada de la elaboración del ciclo de reforzamiento y nivelación para los ingresantes a la UNJ

Implementación del ciclo de reforzamiento y nivelación de ingresantes a la UNJ

Vicepresidente Académico, Oficina de admisión, Director del Centro Pre –Universitario e la UNJ, docentes y coordinadores de las diferentes carreras

Ocho meses


No se evalúa periódicamente el currículo

Elaborar un sistema de evaluación periódica del currículo

-Formar comisión encargada de la elaboración del sistema de evaluación del currículo

Implementación del sistema de evaluación periódica del currículo

Vicepresidencia Académica, Dirección General de Gestión de la Calidad , Autoevaluación y Acreditación y docentes, coordinadores

Tres meses



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No se distribuye ni exponen los sílabos a inicio de clase

Elaborar un cronograma de entrega y exposición de sílabos

-Reuniones con Vicerrector académico, coordinadores y docentes

Cronograma de entrega y exposición de sílabos

Vicepresidente Académico, docentes y coordinadores

Un mes

Humanos : comunidad universitaria -Financieros: S/. 6 000

No se capta el número de estudiantes proyectados por ciclos a través del CEPRE.

Elaborar estrategias de mercado y marketing, para captar el mayor número de estudiantes por ciclo académico del CEPRE

- Reuniones con Vicerrector académico, Director de los Centros de Producción, Director del CEPRE, Imagen Institucional

Estrategias para ser aplicadas en la captación de estudiantes proyectados por ciclo para CEPRE

Vicepresidente Académico, Director de los Centros de Producción, Director del CEPRE, Jefe de Imagen Institucional

Tres meses


No se cuenta con un sistema implementado de programas de becas ni de bolsas de trabajo

Implementar un sistema de becas y de bolsas de trabajo

Reuniones con Vicerrector académico, coordinadores y docentes

Obtención de un sistema de becas y bolsas de trabajo.

Vicepresidente Académico, Oficina general de Registros y servicios académicos, Oficina General de Bienestar Universitario, coordinadores y docentes

Dos meses


Falta un sistema que permita medir y disminuir la deserción estudiantil de la universidad

Elaboración de un sistema para medir y disminuir la deserción estudiantil de la universidad

-Elaborar estrategias para disminuir la deserción estudiantil.

-Obtención de un sistema para medir la deserción estudiantil

Vicepresidencia Académica, Oficina General de Registros y Servicios Académicos, Dirección General de Gestión de Calidad, Autoevaluación y Acreditación.

Tres meses


Ausencia de un sistema implementado de seguimiento del egresado

Elaboración de un sistema implementado para el seguimiento de los egresados de la UNJ

-Elaboración del sistema para seguimiento de los egresados de la UNJ

-Obtención de un sistema para seguimiento de los egresados de la UNJ

Vicepresidencia Académica, Oficina General de Registros y Servicios Académicos, Dirección

seis meses



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General de Gestión de la Calidad, Autoevaluación y Acreditación.

FACTOR: INVESTIGACION


No se cuenta con un registro de publicaciones de la participación de los estudiantes en temas de investigación a pesar de existir 10 proyectos ejecutados y publicados en la carrera de ingeniería en Industrias alimentarias

Considerar dentro del sistema de investigación la elaboración de un registro y procedimiento de publicaciones de investigación

Procedimiento y registro elaborados en las carreras profesionales

01 procedimiento y 05 registros aprobados uno por cada carrera.

Vicepresidente de investigación, Oficina de Gestión de la Investigación coordinadores de carrera

seis meses

Humanos : Comunidad universitaria-consultor -Financieros: S/. 100 000

No se difunde los procedimientos para la adquisición de derechos de propiedad intelectual de las investigaciones de los estudiantes.

Reglamentar los derechos de propiedad intelectual y los beneficios a obtenerse de estos

Aprobación y regulación de los derechos de propiedad intelectual y los beneficios a obtenerse

01 Resolución que aprueba y norma los derechos de propiedad intelectual y los beneficios a obtenerse

Vicepresidente de investigación, Oficina de Gestión de la Investigación coordinadores carrera

Tres meses

Humanos : Comunidad Universitaria -Financieros: S/. 50 000

No se cuenta con un sistema implementado de evaluación de la investigación formativa ni del trabajo final de la carrera

Elaborar un sistema de evaluación de la investigación que incorpore a los grupos de interés

Elaboración y adquisición de hardware y software para el sistema de evaluación. Elaboración participativa del sistema de evaluación de la investigación que incorpore a los grupos de interés

Sistema de evaluación de la investigación aprobada

Vicepresidente de investigación, Oficina de Gestión de la Investigación, coordinadores de carrera

Doce meses

Humanos : Técnicos, especialistas. -Financieros: S/. 150 000


pág. 19

No se evidencia la implementación de un sistema de evaluación de la investigación y del aprendizaje articulado para la evaluación integral del estudiante.

Elaborar un sistema de evaluación de la investigación articulado para la evaluación integral del estudiante.

Sistema de evaluación de la investigación articulado para la evaluación integral del estudiante.

Un sistema de evaluación de la investigación articulado para la evaluación integral del estudiante.

Vicepresidente de investigación, Oficina de Gestión de la Investigación coordinadores de carrera

Seis meses


No se conoce la metodología de la investigación científica, ni la redacción correcta de un artículo científico

Capacitar a estudiantes en investigación formativa. Capacitar a docentes en técnicas y estrategias en gestión de proyectos de investigación corporativos.

Talleres o acciones para fortalecer capacidades en investigación formativa. Fortalecimiento de capacidades para mejorar el sistema de gestión de proyectos de investigación.

80 % de estudiantes de las carreras capacitados en investigación curricular El 100 % de profesores capacitados en gestión de proyectos de investigación

Vicerrectorado de investigación, Oficina de Gestión de la Investigación coordinadores de carrera

Doce meses


FACTOR: EXTENSION Y PROYECCION SOCIAL


No se evidencia la implementación de un sistema de evaluación de la extensión y proyección social articulado para la evaluación integral del estudiante.

Elaborar un sistema de evaluación de la extensión y proyección social articulado para la evaluación integral del estudiante.

Sistema de evaluación de la extensión y proyección social articulado para la evaluación integral del estudiante.

Un sistema de evaluación de la extensión y proyección social articulado para la evaluación integral del estudiante.

Vicepresidente de Académico, Oficina de Gestión General de Responsabilidad Social Universitaria, coordinadores de carrera

Seis meses


No se evidencia la implementación de procedimientos para la difusión articulada de los proyectos de extensión y proyección social ni seguimiento de los mismos

Elaborar un sistema de difusión de proyectos de proyección y extensión universitaria.

Elaboración del sistema de difusión

Un sistema de difusión de proyectos de extensión y proyección social


Seis meses

Humanos : Técnicos, especialistas. -Financieros: S/. 100 000


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No hay un registro socializado de supervisión y monitoreo del número de estudiantes que participan en proyectos de proyección social. Sin embargo existe una participación de los estudiantes en dichos proyectos

Elaboración de un registro de supervisión y monitoreo del número de estudiantes que participan en proyectos de proyección social

Registro de supervisión y monitoreo del número de estudiantes que participan en proyectos de proyección social

Un registro de supervisión y monitoreo del número de estudiantes que participan en proyectos de proyección social


Seis meses

Humanos : Docentes , jefe de proyección y especialista en informática -Financieros: S/. 100 000

No se difunde los procedimientos para la adquisición de derechos de propiedad intelectual sobre creaciones artísticas o culturales de los estudiantes

Elaboración de un Manual de procedimientos para la adquisición de derechos de propiedad intelectual sobre creaciones artísticas o culturales de los estudiantes

Manual de Procedimientos para la adquisición de derechos de propiedad intelectual

Un Manual de procedimientos para la adquisición de derechos de propiedad intelectual sobre creaciones artísticas o culturales de los estudiantes


Seis meses

Humanos : Un especialista -Financieros: S/. 100 000

OBJETIVO ESTRATÉGICO : MEJORAR LOS SERVICIOS DE APOYO PARA LA FORMACIÓN PROFESIONAL III DIMENSIÓN: SERVICIOS DE APOYO A LA FORMACIÓN PROFESIONAL

FACTOR: Docentes

Resultados Acciones Indicadores Metas Responsable Tiempo

Recursos

No se ha evaluado si los docentes cuentan con la experiencia profesional que requiere la asignatura

Implementar un sistema de evaluación para docentes

Sistema de evaluación a docentes

Un sistema de evaluación para docentes

Vicepresidente de Académico, Comisión de Evaluación de Docentes y coordinadores de carrera

Seis meses

Humanos : Comisión de Evaluación de Docentes -Financieros: S/. 80 000

No se ha evaluado si los docentes dominan las tecnologías de información y comunicación

Capacitaciones sobre uso adecuado de las TICs y aplicación de encuestas

Uso adecuado de las TICs y encuestas

Docentes capacitados que dominen las tecnologías de información y comunicación

Vicepresidente de Académico, Dirección general de Gestión de Calidad, Evaluación y Acreditación Universitaria y coordinadores de carrera

Seis meses



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No se ha evaluado si los docentes dominan los idiomas que requiere el proyecto educativo

Capacitar y evaluar a los docentes en los idiomas que requiera el proyecto educativo.

Verificar los idiomas que dominan los docentes.

Docentes capacitados en idiomas que requiere el proyecto educativo.

Vicepresidente Académico, Dirección general de Gestión de Calidad, Evaluación y Acreditación Universitaria y coordinadores de carrera

Un año


No se cubrió las plazas con docentes que cumplan requisitos

Convocar a concurso público de plazas docentes en sus diferentes categorías

Plazas cubiertas con docentes que cumplen los requisitos

40% de plazas a tiempo completo, cubiertas

Alta Dirección, Vicepresidente Académico, Comisión de Evaluación de Docentes y coordinadores de carrera

Un año


Ausencia de análisis de las evaluaciones del desempeño docente y planes de mejora

Evaluar el desempeño docente y plan de mejora

Plan de Mejora

Un Plan de Mejora del desempeño docente por carrera

Vicepresidente Académico, Comisión de Evaluación de Docentes y coordinadores de carrera

Seis meses


No se realiza reuniones periódicas donde se discuta temas relacionados a las actividades de enseñanza

Elaborar un Reglamento de Pleno de Docentes por cada carrera

Reglamento de Pleno de Docentes por cada carrera

Cinco reglamentos de Pleno de Docentes

Vicepresidente Académico, y coordinadores de carrera

Cuatro meses

Humanos : Coordinaciones de carreras -Financieros: S/. 50 000

A la fecha no se han realizado procesos de ratificación y promoción docente

Establecer el reglamento de evaluación para ratificación y promoción docente

Reglamento de Evaluación para ratificación y promoción docente

Un Reglamento General para ratificación y promoción docente e iniciar su implementación

Vicepresidente Académico, y coordinadores de carrera

Doce meses

Humanos : Coordinaciones de carreras -Financieros: S/. 100 000

No se evidencia registros de publicaciones en revistas indexadas

Implementar el Registro de Publicaciones en Revistas Indizadas

Registro de Publicaciones en Revistas Indizadas

Un Registro de Publicaciones en Revistas Indizadas

Vicepresidente de Investigación, Oficina de Gestión de la Investigación y coordinadores de carrera

Doce meses

Humanos : Unidad e Publicaciones científicas y Patentes -Financieros: S/. 50 000


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No se evidencia la participación de docentes como ponentes en eventos nacionales ni internacionales

Implementar el Registro de Publicaciones en Revistas Indizadas

Registro de Publicaciones en Revistas Indizadas

Un Registro de Publicaciones en Revistas Indizadas


Doce meses

Humanos : Unidad de Publicaciones científicas y Patentes -Financieros: S/. 50 000

No se evidencia registros de la obtención de derechos de propiedad intelectual sobre resultados de trabajos de investigación de docentes

Implementar el Registro de propiedad intelectual

Registro de propiedad intelectual

Un Registro de propiedad intelectual


Doce meses

Humanos : Unidad de Publicaciones científicas y Patentes -Financieros: S/. 50 000

Se evidencia la participación de docentes en labor de extensión y proyección social No se evidencia la difusión por parte de los docentes de la labor social que realiza la Universidad.

Implementar la Unidad de Registro de extensión y proyección social

Registro de extensión y proyección social

Un Registro de extensión y proyección social

Alta Dirección, Oficina General de Responsabilidad Social Universitaria y coordinadores de carrera

Doce meses

Humanos : Oficina General de Responsabilidad Social Universitaria -Financieros: S/. 50 000

FACTOR: Infraestructura y equipamiento


Recursos

Se cuenta con infraestructura básica no propia y equipamiento insuficiente

Iniciar la construcción e implementación de la ciudad universitaria

Ciudad Universitaria en proceso de construcción y equipamiento

Una Ciudad Universitaria en proceso de construcción y equipamiento

Alta Dirección, Oficina de Infraestructura y obras, Supervisor de obras

Doce meses

Humanos : Oficina de Infraestructura y obras, empresa constructora -Financieros: S/.130 000 000

Carencia de un programa de mantenimiento, renovación y ampliación de infraestructura institucional

Programa de mantenimiento, renovación y ampliación de infraestructura institucional

El Programa de mantenimiento, renovación y ampliación de infraestructura institucional

Un Programa de mantenimiento, renovación y ampliación de infraestructura institucional

Alta Dirección, Dirección General Administración y la Oficina de Infraestructura y Obras

Doce meses

Humanos : Oficina de Infraestructura y obras -Financieros: S/.200 000


pág. 23

FACTOR: Bienestar


Recursos

Falta de difusión de los programas que brinda el servicio de bienestar universitario

Implementar un sistema de bienestar universitario

El sistema de bienestar universitario

Un sistema de bienestar universitario

Alta Dirección, Vicepresidente Académico, Oficina General de Bienestar Universitario

Doce meses

Humanos : Oficina General de Bienestar Universitario -Financieros: S/.500 000

Se cuenta con programas de bienestar universitario básicos

Fortalecer los Servicios de Bienestar Universitario

Servicios de Bienestar Universitario

Tener Servicios de Bienestar Universitario fortalecidos

Alta Dirección, Vicepresidente Académico, Oficina General de Bienestar Universitario

Doce meses

Humanos : Oficina General de Bienestar Universitario -Financieros: S/.500 000

FACTOR: Grupos de interés


Recursos

No se ha regulado la participación de los grupos de interés en el desarrollo institucional

Regular la participación de los grupos de interés en el desarrollo institucional

Participación regulada de los grupos de interés en el desarrollo institucional

Un Reglamento de la participación de los grupos de interés en el desarrollo institucional

Alta Dirección, Vicepresidente de Investigación, Oficina de Responsabilidad Social, Oficina General de Cooperación Técnica y Convenios

Doce meses

Humanos : Oficina General de Cooperación Técnica y Convenios -Financieros: S/.100 000

Pocos convenios implementados y en funcionamiento

Promover la implementación de convenios generales y específicos

Convenios específicos en ejecución

50% de incremento del número de Convenios específicos

Alta Dirección, Vicepresidente de Investigación, Oficina General de Cooperación Técnica y Convenios

Doce meses

Humanos : Oficina General de Cooperación Técnica y Convenios -Financieros: S/.1 000 000

No existe un programa de seguimiento para el cumplimiento de los convenios

Implementar un programa de monitoreo, seguimiento y evaluación

El programa de monitoreo, seguimiento y evaluación

Un programa de monitoreo, seguimiento y evaluación

Alta Dirección, Vicepresidente de Investigación, Oficina General de Cooperación Técnica y Convenios

Doce meses

Humanos : Oficina General de Cooperación Técnica y Convenios -Financieros: S/.200 000


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X CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE PLANIFICACIÓN

OBJETIVO ESTRATÉGICO :MEJORAR LA GESTION INSTITUCIONAL DIMENSIÓN: GESTIÓN INSTITUCIONAL

FACTOR PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL

ACTIVIDADES

Duración en meses

Año 2015 Año 2016

Set Oct Nov Dic En Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul Ag Set

Oct

Nov

Dic

Elaboración del Plan Estratégico Institucional

X X X X X X

Elaboración, socialización y aprobación de políticas institucionales

X X X X

Formular el plan estratégico e implementar un programa para su sensibilización y socialización

X X X

Definir y elaborar la misión de las carreras profesionales y socializarlas.

X

Actualizar los instrumentos de gestión y planes de acción

X X X X X X

Normar la evaluación del Plan estratégico X X X X

Implementar un programa para la difusión de los planes estratégicos

X X X

Adecuar las normas de organización y funciones y los manuales correspondientes

X X X

Implementar en la Universidad el Sistema de Gestión de Calidad

X X X X X X

Implementar el programa de cultura de calidad

X X X X X X

Actualizar el Plan operativo X X X

Reglamentar la evaluación periódica del desarrollo del Plan Operativo

X X X X X X X X X X X X

Identificar y crear programas de motivación e incentivo

X X X

Normar procedimientos de coordinación entre el personal administrativo y académico

X X X


pág. 25

OBJETIVO ESTRATÉGICO : MEJORAR LA FORMACIÓN PROFESIONAL

II DIMENSIÓN: FORMACION PROFESIONAL

FACTOR: ENSEÑANZA-APRENDISAJE

ACTIVIDADES

Duración en meses

Año 2015 Año 2016

Set

Oct Nov

Dic En

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ag

Set

Oct

Nov

Dic

Actualización del estudio de demanda social X X X

Elaboración de un estudio de disponibilidad de recursos con los que cuenta la UNJ

X X X X

Elaboración y gestión de un sistema de evaluación del proceso de admisión

X X X

Diseño del ciclo de reforzamiento y nivelación de ingresantes

X X X X X X X X

Elaborar un sistema de evaluación periódica del currículo

X X X

Elaborar un cronograma de entrega y exposición de sílabos

X

Elaborar estrategias de mercado y marketing, para captar el mayor número de estudiantes

X X X

Implementar un sistema de becas y de bolsas de trabajo

X X

Elaboración de un sistema para medir y disminuir la deserción estudiantil

X X X

Elaboración de un sistema implementado para el seguimiento de los egresados

X X X X X X

FACTOR INVESTIGACIÓN

elaboración de un registro y procedimiento de publicaciones de investigación

X X X X X X

Reglamentar los derechos de propiedad intelectual y los beneficios a obtenerse de estos

X X X

Elaborar un sistema de evaluación de la investigación que incorpore grupos de interés


Elaborar un sistema de evaluación de la investigación articulado para la evaluación integral del estudiante.

X X X X X X

Capacitar a estudiantes en investigación formativa.


Capacitar a docentes en técnicas y estrategias en gestión de proyectos de investigación corporativos.



Página | 26

OBJETIVO ESTRATÉGICO : MEJORAR LA FORMACIÓN PROFESIONAL

II DIMENSIÓN: FORMACION PROFESIONAL

FACTOR: EXTENSION UNIVERSITARIA Y PROYECCION SOCIAL

ACTIVIDADES

Duración en meses

Año 2015 Año 2016

Set Oct Nov Dic En Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul Ag Set Oct

Nov

Dic

Elaborar un sistema de evaluación de la extensión y proyección social

X X X X X X

Elaborar un sistema de difusión de proyectos de proyección y extensión universitaria

X X X X X X

Elaboración de un registro de supervisión y monitoreo del número de estudiantes que participan en proyectos de proyección social

X X X X X X

Elaboración de un Manual de procedimientos para la adquisición de derechos de propiedad intelectual

X X X X X

OBJETIVO ESTRATEGICO: MEJORAR LOS SERVICIOS DE APOYO PARA LA FORMACIÓN PROFESIONAL

III DIMENSIÓN: SERVICIOS DE APOYO A LA FORMACIÓN PROFESIONAL

FACTOR DOCENTES

Implementar un sistema de evaluación para docentes

X X X X X X

Capacitaciones sobre uso adecuado de las TICs

X X X X X X

Capacitar y evaluar a los docentes en los idiomas


Convocar a concurso público de plazas docentes

X X X X X X X X X X X

Evaluar el desempeño docente y plan de mejora

X X X X X X

Elaborar un reglamento de pleno de docentes por cada carrera

X X X X

Establecer el reglamento de Evaluación para ratificación y promoción docente


Implementar el registro de publicaciones en revistas indizadas


Implementar el registro de propiedad intelectual


Implementar la unidad de registros de extensión universitaria y proyección social


FACTOR INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

Iniciar la construcción e implementación de la ciudad universitaria


Programa de mantenimiento, renovación y

ampliación de infraestructura institucional X X X X X X X X X X X X

FACTOR BIENESTAR

Implementar un sistema de bienestar universitario


Fortalecer los servicios de bienestar universitario X X X X X X X X X X X X

FACTOR GRUPOS DE INTERES


pág. 27

Regular la participación de los grupos de interés en el desarrollo institucional


Promover la implementación de convenios generales y específicos


Implementar un programa de monitoreo, seguimiento y evaluación



Página | 28

XI Presupuesto y financiamiento

propuesta de Presupuesto del Sector público anual 2016, el Marco

presupuestal Vs certificación -2015 del mes de enero al diciembre

del 2015 del Pliego 546 Universidad Nacional de Jaén y la propuesta

de ampliación presupuestal del 2015 y el proyecto de presupuesto

institucional del gobierno nacional para el año fiscal 2016 de la UNJ


Página | 29

XII Evaluación

12.1 La evaluación estará basada o tendrá como referente el a

los instrumentos de gestión pertinentes y a los de la oficina

en particular

XIII Validación institucional

13.1. La validación del plan y el proceso de acreditación estará

respaldada por la Comisión de Gobierno con la resolución

correspondiente.

plan de trabajo institucional - unj · 2015-09-08 · ceplan 01 pei institucional y 5 pei de las...

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