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Plan de trabajo 2019 Junta Directiva

Colegio de Periodistas y Profesionales en Comunicación de Costa Rica

Introducción

• El plan de trabajo del Colegio de Periodistas de Costa Rica y Profesionales en Comunicación, Colper, 2019, es una herramienta que organiza y simplifica las actividades necesarias para concretar las acciones que garanticen la administración adecuada del presupuesto y la sostenibilidad de esta institución.

• El Plan ayudará a sistematizar los deberes prioritarios de las diferentes unidades de negocios del Colper de manera que permita ordenar y sistematizar los ejes estratégicos de trabajo y los interrelacione con los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos disponibles o con potencial de disponibilidad para cumplir la misión y apoyar el alcance de la visión del colegio.

Periodo Enfoque

• El Plan de trabajo será implementado durante 11 meses consecutivos, dejando solo los primeros 15 días de enero, para el ajuste de las acciones a ejecutarse y los últimos 15 días de diciembre para su evaluación final.

• Como instrumento de planificación, el plan de trabajo de la Junta del Colper establece un cronograma, metas, objetivos y a designa a los responsables de la ejecución del Plan.

• El Plan de Trabajo de la Junta Directiva estará alineado al plan quinquenal elaborado y presentado por la empresa CEDESO en la Asamblea Extraordinaria realizada en noviembre de 2018, que contempla a grandes rasgos, un 5% en la reducción de costos y un 5% en el aumento de ingresos, la mejora en procesos administrativos y en el desempeño laboral para lograr la sostenibilidad del Colegio.

Objetivos Ejes Estratégicos

A. General

• Administración adecuada y eficiente del presupuesto 2019.

B. Específicos:

1. Sostenibilidad financiera y económica del Colper.

2. Mejora en la calidad y cantidad de servicios.

3. Mejora en la reputación del Colper.

• La Consecución de los objetivos en el marco del presente Plan se articulará sobre un conjunto de 7 ejes de acción. Cada eje contiene su objetivo, meta y responsables.

1er - Eje Financiero Objetivo: Mantener la contención del gasto y en paralelo aumentar las alianzas, patrocinios y convenios que generen nuevos ingresos, con un 5% de aumento de ingresos en comparación al año 2018.

• Meta 1: ₵17 millones en patrocinios.

• Meta 2: 50% de patrocinio que cubran gastos de Semana de la Comunicación.

• Meta 3: 25% de patrocinios que cubran gastos del Congreso de la Comunicación.

• Meta 4: aumento de un 5% en nuevos colegiados.

• Meta 5: disminución de un 5% de retiros de colegiados.

• Meta 6: aumento de un 5% de ingresos por cobro del timbre.

• Meta 7: aumento 10% de ingresos de alquileres.

• Meta 8: nuevo Reglamento Empleados Colper.

1er - Eje Financiero

Meta 1 17 millones de patrocinio

Meta 2 50% patrocinio Semana Comunicación

Meta 3 50% de patrocinio en Congreso Comunicación

Meta 4 Aumento 5% de ingreso colegiados

Meta 5 Reducción 5% de retiro de colegiados

Meta 6 Aumento 5% ingresos por cobro del timbre

Meta 7 Aumento 10% ingresos alquileres

10 millones de especies

4 millones efectivo y especies

2.5 millones efectivo y especies

132 nuevos colegiados

85 retiros

7 millones en efectivo

Meta 1: 17 millones en patrocinios

Dirección Estratégica y Proyección Institucional

Meta 2: 4 millones patrocinio Semana

Comunicación Dirección Estratégica

y Proyección Institucional

Meta 3: 2.5 millones de patrocinios

Congreso Comunicación

Dirección Estratégica y Proyección Institucional

Meta 4: aumento 5% colegiados

Proyección Institucional

Meta 5: disminución 5% retiro colegiados

Administración y Proyección

Institucional

Meta 6: 5% aumento cobro del

timbre

Administración

Meta 7: Aumento 10% ingreso

alquileres

Administración

Meta 8: Nuevo Reglamento

Empleados Colper

2do – Eje político

• Objetivo: fortalecer estructura jurídica del Colper e imagen pública.

• Meta 1: revisión y propuestas de mociones del proyecto de Ley de fortalecimiento del Colper.

• Meta 2: contratación de abogado para revocar orden de Sala Constitucional que no hace obligatorio la colegiatura de los periodistas.

• Meta 3: comunicación pública de posiciones en temas de relevancia e interés público.

• Meta 4: visita a Directores de medios de comunicación y agencias de publicidad.

• Meta 5: inauguración puente Libertad de Prensa.

Meta 1:

•Revisión y propuestas de mociones del proyecto de Ley de fortalecimiento del Colper.

Meta 2:

•Contratación de abogado para revocar orden de Sala Constitucional que no hace obligatorio la colegiatura de los periodistas.

Meta 3:

•Comunicación pública de posiciones en temas de relevancia e interés público.

Meta 4:

Visita a Directores de

medios de comunicación y agencias de

publicidad

Meta 5: inauguración

puente Libertad de

Prensa

3ro - Eje Educativo

Objetivo: Aumentar la participación de los colegiados en el programa de capacitación con charlas, cursos y talleres virtuales, enfocados a las tendencias del mercado y a dotar de habilidades que impulsen el autoempleo, emprendimientos y re inserción en la sociedad economía.

• Meta 1: 100% de capacitaciones patrocinadas.

• Meta 2: 8 talleres de 4 horas cada uno patrocinados.

• Meta 3: 1 capacitación en Guanacaste, 1 en Limón y 1 en Puntarenas.

• Meta 4: 20% de las capacitaciones virtuales y por Facebook live.

• Meta 5: capacitación en finanzas a miembros de Junta Directiva y del Consejo del Fondo.

• Meta 6: 2 expositores internacionales.

Meta 1: 100% de capacitaciones patrocinadas

Dirección Estratégica y Proyección

Institucional

Meta 2: 10 talleres patrocinados


Institucional

Meta 3: 3 capacitaciones fuera del GAM


Institucional

Meta 4: 20% capacitaciones

virtuales

Proyección Institucional y Administración

Meta 5: Capacitación a

miembros de Junta y Consejo

Dirección Estratégica

Meta 6: 2 expositores

internacionales


4to - Eje Social

• Meta 1: inauguración del Centro Médico en instalaciones del Colper.

• Meta 2: duplicar cantidad de desembolso de dineros para becas.

• Meta 3: Plan de uso racional de agua y electricidad y Concurso.

• Meta 4: Feria de salud

• Meta 5: Noche Bohemia

• Meta 6: Tertulias literarias e históricas

Descripción actividades

1. Inauguración Centro Médico: espacio permanente con médico generalista para atención a colegiados y familiares.

2. Plan y concurso Uso racional de agua y electricidad: Desarrollo de Plan para bajar consumo de energía y agua en la cede del Colper y Finca. Concurso para colegiados y empleados.

3. Ferias de Salud: en unión a la Clínica Católica, un día de servicios gratuitos y otros con 50% de descuento: Día de la Madre, Día del Padre, Día del Niño.

4. Noche Bohemia: participación de colegiados con talento en canto, música y declamación

5. Tertulias Literarias e Históricas: escritores e historiadores presentarán su obra.

Meta 1: inauguración

servicios médico

Administración y Junta Directiva

Meta 2: duplicar desembolso de

becas

Junta Directiva

Meta 3: Plan uso racional de electricidad


Institucional

Meta 4: Feria de salud

Proyección Institucional y Administración

Meta 5: Noche Bohemia


Meta 6: tertulias literarias e históricas


5to - Eje Innovación

Objetivo: Impulsar nuevos servicios mediante la utilización de tecnología para el pago del timbre, acceso a certificaciones, mejora en el voto electrónico y acceso a las capacitaciones.

• Meta 1: lanzamiento de página colper.shop.

• Meta 2: inauguración de Estudio Colper.

• Meta 3: fortalecer voto electrónico.

• Meta 4: compra de equipos técnicos (producción audiovisual).

• Meta 5: inauguración Café Colper


1. Página colper.shop: sitio electrónico para adquirir artículos con marca Colper. El colegiado debe pagar la entrega si es por correo. Se inicia con la venta de 10 artículos.

2. Estudio Colper: Espacio en el 2do piso del Colper para grabación de programas de entrevistas para televisión y radio, libre de costo. Habrá disponible set de entrevista y luces.

3. Colper Café: espacio en el 1er piso del Colper para tomar café en forma gratuita, ver noticias en TV pantalla gigante y trabajar en su propia computadora utilizando WI-FI del Colper.

Meta 1: colper.shop

Dirección Estratégica Proyección Institucional

Meta 2: Estudio Colper

Dirección Estratégica Proyección

Institucional

Meta 3: fortalecer voto electrónico

Junta Directiva

Administración

Meta 4: compra equipo producción

audiovisual

Administración

Meta 5: inauguración Café Colper Proyección

6to - Eje Emprendimiento

Objetivo: impulsar el emprendimiento en comunicaciones, especialmente en los colegiados sin empleo.

• Meta 1: capacitación en administración de pequeños negocios.

• Meta 2: apoyo en el fortalecimiento de medios con el Sello de Garantía.

• Meta 3: alianza con Fondo de Mutualidad para financiamiento de emprendimientos.

• Meta 4: rueda de asesores en negocios/feria de empleo.

• Meta 5: creación de Colperpro.


1. Rueda asesores de negocios: día en que las agencias de relaciones públicas y publicidad del país y al menos dos medios de comunicación entrevistarán a comunicadores en busca de empleo. Habrá asesores en emprendimientos para apoyar a los que deseen iniciar su propio negocio.

2. ColperPRO: página al estilo LinkedIn para promocionar a profesionales en comunicación.

Meta 1:

• Capacitación en administración de pequeños negocios.

Meta 2:

•Apoyo a la búsqueda de publicidad para medios del Sello de Garantía.

Meta 3:

•Alianza con Fondo de Mutualidad para financiamiento de emprendimientos.

Meta 4:

Rueda de asesores en negocios.

Meta 5: Colperpro

7mo - Eje Infraestructura

Objetivo: Invertir en la mejora de la infraestructura del Colegio, reparando y renovando la sede central en San José y el Centro Recreativo en La Garita, Alajuela. También se analizará la construcción de una nueva sede y el acceso, libre de costo al colegiado, de estacionamiento.

• Meta 1: arreglo de paredes y pintura en área de galería.

• Meta 2: arreglo de canoas, techo y parqueos en sede Colper y en la Finca.

• Meta 3: arreglo de canchas multiusos.

• Meta 4: crear Comisión de Infraestructura del Colper para analizar construcción o remodelación de sede.

Meta 1: arreglo de paredes y pintura en

área de galería

Administración

Meta 2: arreglo de canoas, techo y parqueo

en sede Colper y en la Finca

Administración

Meta 3: crear Comisión de Infraestructura del Colper para analizar

construcción o remodelación de sede

Junta Directiva

Meta 3: reparación de canchas

multiusos.

Actividades 2019 1. Inauguración Colper.shop

2. Inauguración Colper Café

3. Inauguración Studio Colper

4. Inauguración Centro Médico

5. Medalla de la Comunicación (Mujer) Día Internacional de la Mujer

6. Foro Mujeres Presidentas de Junta Cámaras

7. Inauguración Puente de la Libertad de Prensa

8. Ferias de Salud Colper-Clínica Católica

9. Campaña Responsabilidad Social

10. Campaña Fake News

11. Exposiciones de arte

12. Juramentaciones

13. Noche Bohemia

14. Congreso de Comunicación

15. Tertulias

16. Campaña uso eficiente electricidad y agua

17. Semana de la Comunicación

18. Celebración 50 aniversario

19. Día de las mascaradas

20. Premio a la Defensa de la comunicación, derechos humanos y

cultura

21. Debate candidatos a Alcaldes San José

22. Campaña Recolección de Juguetes

23. Asamblea General

Enero

Febrero

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

1. Inicio Plan de recaudación

2 3 4 5 6

7. Inicia campaña recolección de útiles

8 9. 10. 11 2 13

14 15.Mociones proyecto de ley Colper

16. Inicio arreglo canoas y cancha Finca

17. Curso 1 18 19 20

21 22.Creación Comisión Infraestructura

23. Curso 2 24 Rezo del Niño

25. Conclusión arreglo canoas, pintura, paredes Finca

26 27

28. Concluye campaña recolección de útiles

29. Curso Junta Directiva y Consejo

30. 31. Inauguración Café Colper


1 2 3

4 5. Contratación abogado constitucional

6. 1ra exposición de arte

7. Conclusión arreglo canoas, y cancha Finca

8. 9 10

11. Inicio Plan nuevos miembros

12 13. Taller 1 Radio

14. 15. 16 17

18. Inicio arreglos de canoas y pared Colper

18 20. Taller 1 Radio

21Lanzamiento Colper.shop

22. 23 24 Inauguración Soda

25 26 Curso 3 27 28

Marzo

Abril


1 2 3

4. Inicio Plan uso racional

5. Curso 4 6. 7. 8. Medalla Comunicación Mujer

9 10

11. Inicio Plan alquileres

12 13. Taller 2 14. 15. Inicio Plan uso racional

16 17

18 19 20. Taller 2 21Inauguración Centro Médico

22. Conclusión arreglos de canoas y pared Colper

23 24

25 26 27. 1ra Juramentación y 2da Exposición de arte

28- 29 30 31


1 2 3. 4. Taller 3 5. Feria de la Salud

6 7

8 9 10. 11. Taller 3 12 13 14

15 16. Curso 5 17 18. 19 20 21

22 23 Lanzamiento ColperPRO

24 25Inauguración Estudio Colper

26. Capacitación Guanacaste

27 28

29 30. Conclusión Plan de recaudación

Mayo

Junio


1 2 3. Día Mundial de la Libertad de Prensa: Inauguración puente Libertad Prensa

4 5

6 7 8 9. Capacitación Sello Garantía

10 11 12

13 14. Taller 4 15 16. 17 18 19

20 21. Taller 4 22. 3ra exposición de arte

23 24 25 26

27 28 29 30. Congreso Comunicación Inicio de Campaña Fake New

31


1 2

3 4 5 6. Noche Bohemia

7. Conclusión de Campaña Fake New

8 9

10 11 12. Taller 5 13 Feria Salud: Padres

14. Curso 7 virtual

15 16

17 18 19. Taller 5 20 21 22 23

24 25 26 27. 1ra Tertulia Literaria

28. Capacitación Limón

29 30

Julio

Agosto


1. Inicio de campaña de responsabilidad social

2 3. 4. Taller 6 virtual

5. 6 7

8 9 10 11. Taller 6 virtual

12 13 14

15 16. Curso 8 17 18 19 20 21

22 23 24. 25 26. Conclusión Plan Alquileres

27 28

29 30 31. 2da Juramentación y 4ta exposición de arte


1 2 3 4

5 6 7. Curso 9 virtual

8. Taller 7 9 10 11

12 13 14 15. Taller 7 16 Feria Salud Madres

17 18

19 20 21 22 23. Conclusión campaña de responsabilidad social

24 Capacitación Puntarenas

25

26. Inicio de Campaña Día del Niño

27. 28 29. Tertulia Histórica

30 31.

Setiembre

Octubre Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

1 2 3. 4. Conclusión Plan Nuevos miembros

5 6

7.Exposición Mascaradas

8. Curso 11 virtual

9 10 11 12 13

14 15 16 17 18. Taller 9 19 20

21. Conclusión Plan uso racional

22 23. 24. Noche Bohemia

25. Taller 9 26 27

28 29 30. 6ta exposición de arte

31Día Mascaradas


1

2. 3 4. Curso 10 5 6. Conclusión campaña Día del Niño

7 8

9 Feria Salud Niños

10 11 12 13 14 15

16 Inauguración Semana de la Comunicación/Premios de la comunicación

17. Charla 1 Rueda asesores negocios/Feria de empleo

18. Foro 1 5ta exposición de arte (fotografías)

19. Foro 2 Coctel 50 aniversario/ medalla Comunicación y Premio Defensa

20. Charla 2

21. Encuentro deportivo

22 Día Familiar

23 24 25 26. 27 28 29

30

Noviembre

Diciembre


1 2. Taller 3

4 5. 6 7. Curso 12 virtual

8 9 10

11 12 13 14 15 16 17

18 19. Taller 10 20. Debate candidatos Alcaldía SJ

21 22. Curso13 23 24

25 26. Taller 10 27. 3ra Juramentación/ 7ma exposición de arte

28. 29. Asamblea General

30


1

2. Inicio de campaña recolección juguetes

3. 4. Curso 14 5 6. 7 8

9 10. 11. 12 13 14 15

16 17. 18 19 20 21. Conclusión de campaña recolección de juguetes

22

23 24 25 26 27 28 29

30

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