Plan de Trabajo: Gestión de documentación para el Doctorado de Lingüística de la Escuela Lingüística de Valparaíso.

A continuación, se detallará la propuesta de trabajo para los 10 meses de duración, de acuerdo a las actividades solicitadas en las bases del concurso, entiéndase:

Creación de repositorio digital de tesis del Doctorado en Lingüística. Creación de biblioteca virtual constituida por la bibliografía del

Doctorado en Lingüística. Creación de base de datos que albergará la documentación

administrativa histórica del Doctorado en Lingüística. Obtención de bibliografía para la nueva malla del Doctorado en

Lingüística. Actualización de la base de dato de contactos de los profesores,

alumnos, ex alumnos y colaboradores.

Cabe destacar que los tiempos asignados a cada actividad, así como el orden de estas están sujetos a variación, dependiendo de las prioridades que se establezcan durante el primer mes del cronograma.

Tiempo estipulado

Actividades

Mes 1 Objetivo: Delimitar parámetros del repositorio de tesis y de la biblioteca digital.

Metodología: Para delimitar las características del repositorio de tesis y la biblioteca digital es necesario realizar reuniones en las cuales se definan los siguientes puntos:

1) Objetivo(s) del servicio: El primer paso para la creación de un repositorio digital es definir cuáles son los objetivos que busca alcanzar el servicio a corto y largo plazo. Esto se verá determinado por las necesidades que se buscan satisfacer con la creación de la plataforma.

2) Variables de la plataforma: Luego, se deben determinar cuáles son los tipos de documentos que se ingresarán al repositorio, al igual que los tipos de usuarios que trabajarán con la plataforma, los que se distinguirán por su nivel de acceso (usuarios que suben contenido y usuarios que bajan contenido).

3) Protocolos para el ingreso de documentos al repositorio: Una vez definidos los puntos anteriores, se

deben establecer los pasos a seguir para subir los documentos a la plataforma. Esto implica realizar un diagnóstico de la existencia de los documentos en sus distintos formatos, recuperar aquellos que no se encuentren dentro de los documentos archivados por el Postgrado y digitalizar aquellos que solo se encuentren en formato físico. Asimismo, dado que las tesis se pondrán a disposición en una plataforma de acceso restringido, se debe contactar a los autores de dichos documentos y comunicarles la intención del servicio, definiendo así los parámetros legales en los cuales se enmarcará el repositorio.

4) Estructuración de la Biblioteca Digital: En este punto se establecerán los tipos de documentos y la arquitectura ideal que se espera construir para la biblioteca.

5) Plataformas (Software): Finalmente, se presentan los programas ideales para la creación del Repositorio Digital, la Biblioteca Digital y la Base de Datos Administrativa, Dspace y Greenstone.

Meses 2- 4 Objetivo: Diseñar e implementar el Repositorio Digital de tesis del Doctorado en Lingüística.

Metodología:Para el diseño e implementación del Repositorio Digital, se utilizará el software Dspace, la plataforma de mayor uso entre las diversas Instituciones académicas superiores para la creación de repositorios digitales. Los pasos a seguir son los siguientes:

1) Opciones de navegación: Se establecen los campos de búsqueda que presentará la plataforma, tales como: autor, título, año, tema, entre otras.

2) Motor(es) de búsqueda avanzada: Implementar uno de los tres motores de búsqueda que soporta el software: Field-specific, Boolean logic o Sorting options.

3) Recopilación de tesis y generación de metadatos: Se solicita un listado histórico de las tesis que se encuentran en los archivos del postgrado. Se corrobora la existencia de estas y se crean metadatos para cada uno de los archivos, utilizando el modelo Dublin Core.

4) Ingreso de archivos al repositorio: Se ingresan los archivos digitales de las tesis y sus respectivos metadatos, el objetivo es observar el comportamiento de la plataforma y realizar un Beta Test. El sitio se pondrá a disposición de los usuarios para que evalúen el desempeño del repositorio. Esta etapa resulta fundamental para identificar los errores a corregir. Finalmente, se definirán los aspectos a mejorar,

considerando la retroalimentación de los usuarios.

Meses 5-7 Objetivo: Diseñar e implementar la biblioteca digital que recopilará la bibliografía del Doctorado en Lingüística.

Metodología:Para el diseño e implementación del repositorio digital, se utilizará la suite de software Greenstone, creado por el New Zealand Digital Library Project. Los pasos a seguir son los siguientes:

1) Opciones de navegación: Se definen los campos de agrupación de los textos: Años, Ramos, Áreas de la Lingüística, etc. Se establecen los campos de búsqueda que presentará la plataforma, tales como: autor, título, año, tema, entre otros.

2) Recopilación de archivos y catalogación: Se solicitan a los profesores responsables de las asignaturas los listados de la bibliografía a utilizar. Se recuperan aquellos archivos que no sean provistos por los profesores y se homogeneízan los formatos, como por ejemplo, se procesan, mediante OCR, aquellos archivos que sean digitalizaciones de libros. Posteriormente, se catalogarán los archivos y se crearán los metadatos de ellos utilizando el modelo Dublin Core.

3) Ingreso de archivos al repositorio y Beta Test: Se ingresan los archivos a la biblioteca y sus respectivos metadatos. Se realiza un Beta Test para evaluar la experiencia de uso y el desempeño de la plataforma. Se identificarán los errores que presente la plataforma y se corregirán.

4) Adquisición de bibliografía: Durante este período se realizará un catastro de la bibliografía a disposición y aquella que se deba adquirir para el plan de Doctorado.

Meses 8-9 Objetivo: Diseñar e implementar la base de datos histórica de los documentos administrativos del Doctorado en Lingüística.

Metodología:Para el diseño e implementación del repositorio digital, se utilizará el software Dspace. Los pasos a seguir son los siguientes:

1) Opciones de navegación: Se establecen los campos de búsqueda que presentará la plataforma, tales como: Nombre, tipo de documento, año, etc.

2) Motor(es) de búsqueda avanzada: Implementar uno de los tres motores que soporta el software: Field-specific, Boolean logic o Sorting options.

3) Recopilación de documentos, digitalización, catalogación y generación de metadatos: Se realiza un catastro de todos los documentos administrativos archivados; se identifican aquellos que poseen una copia digital y se digitalizan aquellos que solo se encuentren en formato físico. Para el ordenamiento de los documentos, se catalogarán y se crearán metadatos para cada uno de los archivos utilizando el modelo Dublin Core.

4) Ingreso de archivos al repositorio: Se ingresan los archivos a la Base de Datos Administrativa, con el objetivo de realizar un Beta Test con los funcionarios (secretaria y profesores) para que, en primer término, se familiaricen con la plataforma y, en segundo término, para que evalúen el desempeño de esta.

5) Actualización de base de datos de contacto: Durante este período, se recopilarán los datos de contacto de profesores, alumnos, ex alumnos y colaboradores.

Mes 10 Objetivo: Presentar las plataformas creadas y capacitar a los usuarios.

Metodología:Para la implementación final de las plataformas se realizarán dos talleres, enfocados en el uso del Repositorio Digital, la Biblioteca Digital y la Base de Datos Administrativa. Los pasos a seguir son los siguientes:

1) Presentación de las Plataformas: En un evento destinado a la comunidad conformada por profesores y alumnos del Doctorado en Lingüística, se realiza la presentación de las tres plataformas creadas.

2) Capacitación Alumnos: Enfocándose en el uso del Repositorio y la Biblioteca Digital, se instruye a los alumnos del Doctorado en Lingüística, con el objetivo de que aprendan a navegar a través de la plataforma y sean capaces de recuperar archivos.

3) Capacitación Profesores y Funcionarios: Enfocado en el uso de las tres plataformas, se instruye a profesores y funcionarios del Doctorado en Lingüística, con el objetivo de que aprendan a navegar a través de la plataforma, sean capaces de recuperar archivos y de subir nuevos contenidos.

Juan Satt Román

Viña del Mar, junio de 2015