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PLAN DE TRABAJO

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Exposición sobre el Plan de trabajoGrupo 401

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Page 1: Plan de trabajo

PLAN DE TRABAJO

Page 2: Plan de trabajo

Integrantes del equipo: Gabriela Cuadra PérezRodrigo Fragoso VillanuevaDiego L. Gachúz DíazAlberto Magdaleno San JuanicoYeudiel

Page 3: Plan de trabajo

Plan de trabajo:Un plan de trabajo es una

exposición.Se escribe para planear las

actividades de un periodo de tiempo dado, primero para convencer de su aprobación a los que toman las decisiones, luego como documento guía de las actividades a efectuar durante ese periodo. Este capítulo tiene tres partes…

Page 4: Plan de trabajo

Para qué preparar un plan de trabajo?

Un plan de trabajo tiene varios propósitos, el principal se olvida con frecuencia.

Es un instrumento de planificación y gestión que proporciona las condiciones para planificar el trabajo, y es la guía para llevar a cabo ese trabajo durante el periodo en cuestión.

Page 5: Plan de trabajo

El plan de trabajo es, en algunas cosas, muy similar a una propuesta. La diferencia es que un plan de trabajo se refiere a un proyecto ya aprobado, y determina un segmento de tiempo dentro del proyecto o programa.

Page 6: Plan de trabajo

¿Qué es una exposición?Un plan de trabajo es una

exposición. Una exposición es un orden lógico de enunciados enlazados, donde cada uno se deriva de forma lógica del anterior. La lista de capítulos que se describe a continuación es una lista de tipos de enunciados vinculados que forman en su conjunto la exposición completa.

Page 7: Plan de trabajo

(a) Existe un problema o problemas (elegidos por razones lógicas)

(b)Necesitan una solución(c) La solución es el plan de trabajo,

que incluye una lista de metas, objetivos y acciones que forman parte de una estrategia

Page 8: Plan de trabajo

(d) La estrategia se basa en qué problemas se deben resolver y en los recursos disponibles que se van a invertir en su solución, además de los obstáculos que se esperan. Las metas y los objetivos (cuando se logren) son los resultados del proyecto, mientras que los recursos (cuando se utilicen) son las aportaciones, y el propósito de la estrategia es convertir aportaciones en resultados.

Page 9: Plan de trabajo

Cuánto tiempo tiene que abarcar un plan de trabajo?

El espacio de tiempo óptimo para un plan de trabajo es de seis o doce meses. Un plan de trabajo de tres meses es demasiado corto, considerando la cantidad de tiempo y esfuerzo para preparar el plan. Uno de veinticuatro meses sería demasiado largo, porque muchas condiciones cambian a lo largo de un año, y al final de este año, los objetivos y prioridades pueden ser diferentes. Debe seguir a las revisiones anuales

Page 10: Plan de trabajo

La estructura y contenido de un plan de trabajo!!

Resumen o sumario ejecutivo Introducción y antecedentes (problemas) Metas y objetivos (resultados) Recursos e impedimentos (aportaciones) Estrategia y acciones (de las aportaciones a

los resultados) Apéndices (presupuesto, calendario y otros)

Page 11: Plan de trabajo

Conclusión:Un plan de trabajo es una

herramienta necesaria para la planificación, ejecución, implementación y supervisión de cualquier proyecto, o cualquier conjunto ordenado de actividades, sea proyecto o programa. Se compone de una exposición lógica que forma el texto, y de una serie de apéndices adjuntos que apoyan la exposición lógica.