plan de practicas pre-profesionales - …/mjc5/fil20160921113535.pdf · plan de prácticas...
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CODIGO: OA-UPER-008-05
VERSION: PRIMERA
AREA:
OFICINA DE ADMINISTRACION
UNIDAD DE PERSONAL
TITULO:
PLAN DE PRACTICAS
PRE-PROFESIONALES
RUBRO NOMBRE FIRMA FECHA
Formulado por: Equipo de Elaboración del Manual
de Procedimientos (MAPRO) - OPP
Aprobado por: Oficina de Administración
VºBº por: Oficina de Planificación y
Presupuesto
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OA-UPER-008-05 PAG
Sede Central PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES FECHA: 09/08/2005 2/23
1. OBJETIVO
Implementar una secuencia de actividades ordenada y coherente para desarrollar el Plan de Prácticas Pre-Profesionales, con la finalidad de contribuir a la formación de personal técnico o profesional de los distintos Institutos Superiores o Universidades en el Instituto Nacional de Defensa Civil.
2. ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación en la Unidad de Personal de la Oficina de Administración, las Unidades Orgánicas y las Direcciones Regionales de Defensa Civil, la Oficina de Administración, así como a los estudiantes o egresados de universidades e Institutos de Educación Superior debidamente autorizados por los órganos competentes.
Describe las actividades desde el envío del memorándum por parte del Jefe de la Oficina de Administración a las Direcciones Regionales de Defensa Civil y Unidades Orgánicas del Instituto Nacional de Defensa Civil para que realicen su requerimiento del número de prácticas a llevarse a cabo, hasta la entrega del certificado de Prácticas Pre-Profesionales al practicante, incluye el requerimiento de la Unidad Orgánica o la Dirección Regional de Defensa Civil de la ejecución de la práctica y la suscripción del convenio de Prácticas Pre-Profesionales.
3. BASE LEGAL
3.1. Decreto Ley N° 19338, Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil, normas modificatorias y ampliatorias.
3.2. Decreto Supremo N° 005–88-MD, Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil.
3.3. Decreto Supremo N° 059–2001-PCM, Reglamento de Organización y Funciones del INDECI y su modificatoria aprobada por Decreto Supremo N° 005-2003-PCM.
3.4. Resolución Jefatural N° 320-2003-INDECI, que aprueba la Directiva N° 013-2003-INDECI/OAJ/5.0 “Directiva para la realización de las Prácticas PreProfesionales en el Instituto Nacional de Defensa Civil – INDECI”, del 15OCT2003.
4. REQUISITOS DEL PROCESO
Envío del memorándum por parte del Jefe de la Oficina de Administración a las Direcciones Regionales de Defensa Civil y a las Unidades Orgánicas del Instituto Nacional de Defensa Civil para el requerimiento del número de prácticas a llevarse a cabo.
5. RESPONSABLES DEL PROCESO
5.1. Oficina de Administración.
5.2. Unidad de Personal de la Oficina de Administración.
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6. CONSIDERACIONES
6.1. La Oficina de Administración, con las recomendaciones de la Unidad de Personal en coordinación con la SubJefatura del INDECI, programará anualmente el número de prácticas a ser ofrecidas por el INDECI, tomando como base las posibilidades de las distintas áreas y los requerimiento de las mismas, para lo cual se realizará el Cuadro de Requerimiento de Practicantes, dicho requerimiento, debe ser objeto de opinión de disponibilidad presupuestal por la Oficina de Planificación y Presupuesto. Para dicho fin, hasta finales de octubre de cada año, solicitará a las diferentes Unidades Orgánicas u Organos Desconcentrados el número máximo que podrán capacitar. Con esta información deberán incluir: 6.1.1. Especialidad profesional o técnica para las que se ofrece prácticas. 6.1.2. Nombre de la persona responsable de la orientación y supervisión de
los practicantes. 6.1.3. Perfil del practicante.
6.2. En el Cuadro de Requerimiento de Practicantes sólo las Unidades Orgánicas y las Direcciones Regionales de Defensa Civil registran la cantidad de prácticas a necesitar por un período que ellos crean conveniente, éste cuadro no tiene un formato definido todavía. En el año anterior se solicitó vía correo electrónico las cantidades de prácticas a desarrollarse debido a que recién se había aprobado la directiva al respecto.
6.3. Cada Unidad Orgánica u Organo Desconcentrado estará a cargo de la elaboración del Plan de Prácticas Pre-Profesionales, que se adjuntará al convenio de prácticas como parte integrante de éste.
6.4. La Unidad Orgánica u Organo Desconcentrado es el responsable de la evaluación y selección de los postulantes a Prácticas Pre-Profesionales.
6.5. Las Unidades Orgánicas u Organos Desconcentrados controlarán el horario de ingreso y salida de los practicantes, para lo cual llevarán el control de Asistencia a través de los partes diarios, los mismos que, deberán ser visados en forma mensual por el Director o Jefe de la Unidad Orgánica u Organo Desconcentrado y remitidos a la Unidad de Personal o quien haga sus veces.
6.6. La Unidad de Personal, se encargará de formar y cautelar bajo responsabilidad de los legajos de Practicantes.
6.7. El cumplimiento de la supervisión de las Prácticas Pre-Profesionales estará a cargo del Director o Jefe de la Unidad Orgánica u Organo Desconcentrado, quien informará a la Unidad de Personal las ocurrencias respectivas.
6.8. Los Directores o Jefes de las Unidades Orgánicas u Organos Desconcentrados responsables deberán informar mensualmente a la Unidad de Personal de las Prácticas Pre-Profesionales desarrolladas por el practicante.
6.9. El horario de las Prácticas Pre-Profesionales se desarrollarán de acuerdo a lo convenido con cada Unidad Orgánica u Organo Desconcentrado, considerándose para estos efectos un mínimo de 04 horas diarias o 20 horas semanales, de lunes a viernes.
6.10. La duración de las prácticas podrá ser de hasta un máximo de 12 meses, no generando vínculo laboral ni beneficios laborales y/o sociales.
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6.11. Los practicantes deberán cumplir los siguientes requisitos:
6.11.1. Acreditar mediante carta de presentación, dirigida al SubJefe del INDECI, en la que solicite prácticas Pre-Profesionales para el postulante, precisando: 6.11.1.1. Nombres y apellidos del estudiante o egresado. 6.11.1.2. Especificación de la condición de estudiante o egresado. 6.11.1.3. El ciclo o año que cursa y la especialidad. 6.11.1.4. El período de duración de las prácticas, sólo en el caso de
egresados. 6.11.2. Constancia de las calificaciones y el orden de méritos alcanzado por el
postulante. 6.11.3. Currículo de vida de cada postulante, al que se adjuntarán dos
fotografías tamaño carné. 6.11.4. Si es estudiante, estar cursando los cuatro últimos ciclos de la carrera
universitaria, o su equivalente en el caso de las carreras técnicas. 6.11.5. Si es egresado, gozar de la condición de egresado con una
antigüedad no mayor a tres años.
6.12. Los practicantes deberán guardar reserva y confidencialidad de los asuntos que llegan a su conocimiento con motivo de la práctica. La divulgación será denunciada ante la universidad o instituto que corresponda, así como a las instancias correspondientes.
6.13. Los practicantes deberán asistir y firmar diariamente el ingreso y salida en el parte de asistencia.
6.14. El INDECI está obligado a abonar una subvención económica al practicante al vencimiento del mes el cual haya realizado las prácticas, previa verificación de la conformidad del parte de asistencia. Los montos están en función del número de horas registrados en el parte de asistencia. Existen franjas por cantidad de horas acumuladas en el mes de acuerdo al siguiente detalle: 6.14.1. Menor a 80 horas, la subvención económica se calcula por regla de
tres simple con valor referencial a una (01) remuneración mínima vital. 6.14.2. Igual o mayor a 80 horas y menor a 120 horas, la subvención
económica será igual a una (01) remuneración mínima vital. 6.14.3. Mayor a 120 horas, la subvención económica será igual al monto
máximo establecido en la Directiva vigente.
6.15. Los descuentos de la subvención económica asignada se efectuarán conforme al Parte de Asistencia (inasistencias y/o tardanzas injustificadas), de acuerdo al valor hora/día de la práctica.
6.16. El INDECI está obligado a expedir el Certificado de Prácticas Pre-Profesionales, en caso ser requerida por el practicante durante el período de vigencia de las mismas. Y otorgar al término del período de prácticas, el certificado respectivo expedido por la SubJefatura del INDECI, previa conformidad de la Unidad Personal y del área donde se ejecutó las prácticas.
6.17. El Supervisor responsable deberá informar mensualmente a la Unidad de Personal y a la universidad o instituto de procedencia sobre la asistencia del practicante.
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6.18. El Supervisor responsable controlará el cumplimiento del período estipulado,
siendo de su responsabilidad que la práctica no continúe luego de la fecha de vencimiento del convenio.
6.19. Las Unidades Orgánicas y Organos Desconcentrados brindarán las facilidades del caso a los practicantes para que acudan a rendir exámenes, presentar trabajos y/o requerimientos específicos de la universidad y/o instituto, comprometiéndose el practicante a recuperar las horas faltantes.
7. SIGLAS
7.1. CON: Area de Contabilidad de la Unidad de Economía de la Oficina de Administración.
7.2. DDRR: Direcciones Regionales.
7.3. DRDC: Dirección Regional de Defensa Civil.
7.4. INDECI: Instituto Nacional de Defensa Civil.
7.5. OA: Oficina de Administración.
7.6. OAJ: Oficina de Asesoría Jurídica.
7.7. OPP: Oficina de Planificación y Presupuesto.
7.8. SGII: Secretaría General e Imagen Institucional.
7.9. UE: Unidad de Economía de la Oficina de Administración.
7.10. UPER: Unidad de Personal de la Oficina de Administración.
8. DEFINICIONES
8.1. Certificado: Documento público que certifica o acredita la verdad de un hecho.
8.2. Convenio: Acuerdo, resolución tomada por dos o más partes.
8.3. Convocatoria: Anuncio o escrito por medio del cual se convoca.
8.4. Egresado: Condición de una persona por haber terminado los estudios.
8.5. Estudiante: Persona que cursa estudios.
8.6. Legajo: Lío de papeles, o conjunto de los reunidos por tratar de un mismo asunto.
8.7. Postulante: Persona que solicita ser admitida en un grupo, asociación, entidad u organismo.
8.8. Práctica: Ejercicio de un arte o facultad.
8.9. Práctica Pre-Profesional: Consiste en poner al estudiante o egresado en contacto con las Empresas, Industrias, Instituciones, etc., donde se realiza la práctica, a fin de lograr una visión panorámica de la realidad y un afianzamiento de las cualidades profesionales a través de la ejecución de tareas y/o actividades propias de la profesión.
8.10. Proceso: Serie de actos u operaciones que conducen a un fin determinado. Progreso.
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8.11. Proyecto: Plan de de trabajo que se realiza a veces como prueba antes de darle la forma definitiva.
8.12. Requerimiento: Es la acción de avisar con autoridad pública.
8.13. Requisito: Condición o circunstancia necesaria para una cosa. 8.14. Selección: Elección de una persona o cosa entre otras.
8.15. Vacante: Puesto de trabajo libre, que no está cubierto.
9. GLOSARIO DE TERMINOS
Informe de Disponibilidad Presupuestaria: Es el documento mediante el cual se otorga opinión favorable o no favorable respecto a la disponibilidad de fondos programados para la ejecución de un determinado gasto.
10. ANEXOS
Anexo 1: “Parte Diario de Asistencia de Practicantes”.
Anexo 2: “Convenio de Prácticas Pre-Profesionales”.
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11. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
UNIDAD ORGANICA
RESPONSABLE
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Jefe
1. Envía memorándum a todas las Unidades Orgánicas y a los Organos Desconcentrados del INDECI solicitándoles el requerimiento de número de prácticas, entrega a la Secretaria para su envío. OA
Secretaria
2. Registra y envía la documentación a las Unidades Orgánicas y Organos Desconcentrados del INDECI. Para el caso de Direcciones Regionales de Defensa Civil, el envío del memorándum se realiza a través de la SGIl.
SGII Secretaría General
Se inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de los documentos por parte de las Direcciones Regionales de Defensa Civil.
DRDC/ UNIDAD
ORGANICA Director/Jefe
3. Revisa memorádum recibido. 4. Determina el número de prácticas a solicitar de
acuerdo a las necesidades y planes de trabajo. 5. Elabora y envía a Jefe de la OA memorándum
solicitando el número de prácticas a necesitar. Para el caso de Direcciones Regionales de Defensa Civil, la entrega del memorándum se realiza a través de la SGIl.
SGII Secretaría General
Recepciona memorándum y se inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de los documentos en la Oficina de Administración.
Secretaria 6. Recibe, registra y entrega los documentos al Jefe.
Jefe
7. Revisa requerimiento de prácticas Pre-Profesionales.
8. Elabora y envía memorándum a la SubJefatura y a la UPER solicitando aprobación de Cuadro de Requerimiento de Practicantes. Deriva a Secretaria.
OA
Secretaria
9. Registra y envía memorándum a la SubJefatura, y a la Unidad de Personal. Para el caso de la SubJefatura la entrega del memorándum se realiza a través de la SGIl.
SGII Secretaría General
Se inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de los documentos en la SubJefatura.
OA/UPER Secretaria 10. Recibe, registra y entrega los documentos al Jefe de la Unidad de Personal.
SUBJEFATURA/ OA/UPER
SubJefe/ Jefe
11. Revisa el Cuadro de Requerimiento de Practicantes.
Hay observaciones Regresar a la actividad 8.
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SUBJEFATURA/ OA/UPER
SubJefe/ Jefe
No hay observaciones 12. Aprueban el Cuadro de Requerimiento de
Practicantes y devuelven a la Oficina de Administración. Para el caso de la SubJefatura la devolución se realiza a través de la SGII.
SGII Secretaría General
Se inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de la documentación en la OA.
OA/UPER Secretaria 13. Registra y envía el documento al Jefe de la Oficina de Administración.
Secretaria 14. Recibe, registra y entrega los documentos al Jefe.
Jefe
15. Elabora memorándum dirigido a la OPP solicitando informe de disponibilidad presupuestaria para la realización de las prácticas. Deriva a Secretaria.
OA
Secretaria 16. Registra y envía memorándum a la OPP.
OPP Jefe
Recibe el memorándum e inicia el proceso de “Emisión de Informe de Disponibilidad Presupuestaria”, el que concluye con la recepción de la documentación aprobatoria en la OA.
Secretaria 17. Recibe, registra y entrega documentos al Jefe.
Jefe
18. Revisa y envía a todas las Unidades Orgánicas, los Organos Desconcentrados y a la UPER el Cuadro de Requerimiento de Prácticas aprobado, deriva a la Secretaria. OA
Secretaria
19. Registra y envía memorándum adjuntando Cuadro de Requerimientos de Prácticas. Para el caso de las Direcciones Regionales de Defensa Civil el envío del memorándum se realiza a través de la SGII.
Secretaria 20. Recibe, registra y entrega los documentos al Jefe de la UPER.
Jefe 21. Revisa, toma conocimiento y deriva a la Secretaria.
Secretaria 22. Registra y deriva al Técnico Administrativo, le solicita firma en el cuaderno de cargo.
OA/UPER
Técnico Administrativo
23. Revisa, toma conocimiento y archiva el Cuadro de Requerimiento de Prácticas.
SGII Secretaría General
Recepciona los documentos e inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de la documentación en las Direcciones Regionales de Defensa Civil.
DRDC/ UNIDAD
ORGANICA Director/Jefe
24. Revisa Cuadro de Requerimiento de Prácticas aprobado.
25. Elabora y envía memorándum dirigido a la SubJefatura solicitando la autorización de Práctica Pre-Profesional. Para el caso de Direcciones Regionales de Defensa Civil la entrega del memorándum se realiza a través de la SGII.
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SGII Secretaría General
Recepciona los documentos e inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, aprueba la SubJefatura y, concluye con la recepción de la autorización en las Unidades Orgánicas u Organos Desconcentrados correspondientes, y en la Unidad de Personal.
OA/UPER Secretaria 26. Recibe, registra y entrega la autorización al Jefe
de la Unidad de Personal de la Oficina de Administración.
DRDC/ UNIDAD
ORGANICA/ OA/UPER
Director/Jefe
27. Revisa y toma conocimiento de la autorización de la Práctica Pre-Profesional.
DRDC/ UNIDAD
ORGANICA Director/Jefe
28. Realiza convocatoria para la realización de las Prácticas PreProfesionales. Se puede realizar enviando un aviso por correo electrónico con el requerimiento en las páginas web de las universidades o institutos reconocidos por el Ministerio de Educación.
29. Realiza la evaluación del postulante, queda a criterio del solicitante el tipo de evaluación.
30. Selecciona al postulante para que realice las Prácticas Pre-Profesionales. Se comunica vía correo electrónico o vía telefónica con él para que reúna los documentos necesarios para acceder a las prácticas.
31. Recibe los documentos entregados por parte del seleccionado y prepara carpeta.
32. Elabora el Plan de Prácticas Pre-Profesionales que se llevará a cabo. En el caso de la Unidad Orgánica lo envía a la Unida de Personal con un memorándum. Ir a la actividad 35.
DRDC Director
33. Redacta y suscribe convenio de Práctica Pre-Profesional con el postulante seleccionado.
34. Elabora y envía a la Unidad de Personal memorándum adjuntando carpeta con los documentos respectivos para su registro en el legajo de practicantes. Se realiza a través de Secretaria General e Imagen Institucional.
SGII Secretaría General
Recepciona los documentos e inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de la documentación en la Unidad de Personal. Ir a la actividad 42.
Secretaria 35. Recibe, registra y entrega documentación al Jefe.
Jefe 36. Revisa, asigna responsable y deriva a la secretaria.
Secretaria 37. Registra y deriva al responsable, le solicita firma en el cuaderno de cargo.
Técnico Administrativo
38. Redacta el convenio de Prácticas Pre-Profesionales y entrega al Jefe.
OA/UPER
Jefe 39. Visa y deriva el convenio a la Secretaria para la suscripción.
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Secretaria
40. Coordina la suscripción del convenio del practicante con el Jefe o Director de la Unidad Orgánica solicitante.
41. Suscribe convenio con el practicante, se le entrega un ejemplar del convenio.
42. Registra y deriva los requisitos y el convenio al Técnico Administrativo.
OA/UPER
Técnico Administrativo
43. Apertura el legajo del practicante.
Durante el cumplimiento del convenio
DRDC/ UNIDAD
ORGANICA/ Director/Jefe
44. Elabora y envía a la Unidad de Personal memorándum y un informe mensual con las actividades realizadas por el practicante, adjunta también el Parte de Asistencia Diario de Practicantes. Para el caso de Direcciones Regionales de Defensa Civil la entrega del memorándum se realiza a través de la SGII.
SGII Secretaría General
Recepciona los documentos e inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de la documentación por parte de Unidad de Personal, ir a la actividad 46.
DRDC/ UNIDAD
ORGANICA Director/Jefe
45. Envía a la SGII un oficio adjuntando la copia del Parte de Asistencia Diario de Practicantes a la universidad o instituto de procedencia del practicante que aún no ha culminado sus estudios universitarios.
SGII Secretaría General
Recepciona los documentos e inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, firma SubJefatura y concluye con la recepción de la documentación en la universidad o instituto de procedencia del practicante.
Secretaria 46. Recibe, registra y entrega documentación al Jefe.
Jefe 47. Revisa, asigna responsable y deriva a la
Secretaria.
Secretaria 48. Registra y deriva al responsable, le solicita firma
en el cuaderno de cargo. OA/UPER
Técnico Administrativo
49. Revisa los informes mensuales. 50. Ingresa información al legajo del practicante. 51. Elabora la planilla de control de horas para el
pago de la subvención económica para el practicante.
Técnico Administrativo
52. Elabora y entrega al Jefe de la Unidad de Personal memorándum dirigido al Area de Contabilidad de la Unidad de Economía adjuntando la planilla de control de horas.
Jefe 53. Visa la planilla de control de horas y memorándum. Entrega a la Secretaria.
OA/UPER
Secretaria 54. Registra y envía los documentos al Area de
Contabilidad de la Unidad de Economía.
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OA-UPER-008-05 PAG
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OA/UE CON
Procede a realizar el proceso de “Ejecución Financiera de Gastos, Etapas de Compromiso, Devengado y Giro, con la Documentación Originada en la OA y en la OPP”, el que concluye con el pago de la subvención económica al practicante.
Al término del convenio
DRDC/ UNIDAD
ORGANICA/ Director/Jefe
Solicita renovación del convenio, Regresar a la actividad 25. No solicita renovación del convenio 55. Elabora y envía a la Unidad de Personal
memorándum y un informe de conformidad con las actividades realizadas por el practicante. Para la DRDC lo envía por SGII.
SGII Secretaría General
Recepciona los documentos e inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de la documentación en la UPER, ir a la actividad 47.
Secretaria 56. Recibe, registra y entrega documentación al Jefe.
Jefe 57. Revisa, asigna responsable e indica prepare
expedición de certificado de Prácticas Pre-Profesionales y deriva a la Secretaria.
Secretaria 58. Registra y deriva al responsable, le solicita firma en el cuaderno de cargo.
Técnico Administrativo
59. Revisa informe de conformidad. 60. Prepara certificado de Prácticas Pre-
Profesionales. 61. Elabora y entrega al Jefe memorándum dirigido al
SubJefe del INDECI para su visto correspondiente.
Jefe 62. Visa y envía memorándum, adjuntando
certificado a la SubJefatura para su visto. Entrega a la Secretaria.
OA/UPER
Secretaria 63. Registra y envía los documentos a la SGII.
SGII Secretaría General
Recepciona los documentos e inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, visa certificado y oficio el SubJefe y, concluye con la recepción del certificado de Prácticas Pre-Profesional en la Unidad de Personal.
Secretaria 64. Recibe y registra certificado de Prácticas Pre-
Profesional, envía una copia al Técnico Administrativo. OA/UPER
Técnico Administrativo
65. Ingresa certificado al legajo de practicantes.
Secretaria
66. Elabora y entrega al Jefe de la Unidad de Personal memorándum para enviar a la Dirección Regional de Defensa Civil para la entrega del certificado de Prácticas Pre-Profesionales.
Jefe 67. Visa memorándum y envía a la Dirección
Regional de Defensa Civil, asigna responsable y deriva a la Secretaria.
OA/UPER
Secretaria 68. Registra y envía los documentos a SGII, en el caso de prácticas desarrolladas en las DDRR.
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OA-UPER-008-05 PAG
Sede Central PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES FECHA: 09/08/2005 12/23
SGII Secretaría General
Recepciona los documentos e inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción del certificado de Prácticas Pre-Profesionales por parte de la Dirección Regional de Defensa Civil para su entrega al practicante. Se da por terminado el proceso.
DRDC/ OA/UPER Secretaria
69. Registra y entrega el certificado de Prácticas Pre-Profesionales al practicante que efectuó las prácticas en la Sede Central. Se da por terminado el proceso.
12. DIAGRAMA DE FLUJO
PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES
INDECIOFICINA DE ADMINISTRACION
DRDC
Inicio
Jefe Secretaria
UNIDADORGANICA Jefe UNIDAD DE PERSONAL
1Envía memorándum solicitando
se remita requerimiento delnúmero de prácticas
Secretaria
SGII
SECRETARIAGENERAL
2Registra y envía
Administración delProceso de Trámite
Documentario3
Revisa memorándum
4Determina número
de prácticas
5Envía requerimiento
de prácticantes
6Recibe, registra y
entrega
7Revisa requerimiento
8Elabora y envía con
memorándum a SubJefatura y aUPER proyecto del Cuadro deRequerimiento de Practicantes
9Registra y envía
documentos
10Recibe, registra
y entrega
11Revisa Cuadro de
Requerimiento de Practicantes
Observaciones?
No
Si
12Aprueba y deriva
13Registra y envía
Administración delProceso de Trámite
Documentario
11Revisa Cuadro de
Requerimiento de Practicantes
Observaciones?
12Aprueba y envía
SUBJEFATURA
Administración delProceso de Trámite
Documentario
14Recibe, registra y entrega
α
a
No
Si
a
a
3Revisa memorándum
4Dtermina número
de prácticas
5Envía requerimiento
de prácticantes
Administración delProceso de Trámite
Documentario
α
PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES
INDECIOFICINA DE ADMINISTRACION
DRDCJefe Secretaria
UNIDADORGANICA Jefe UNIDAD DE PERSONALSecretaria
SGII
SECRETARIAGENERAL
OPP
15Elabora y envía memorándum
a OPP, solicitandodisponibilidad presupuestaria
16Registra y envía
17Recibe, registra y
entrega
18Revisa y envía Cuadro de
Requerimiento de Prácticasaprobado
19Registra y envía
20Recibe, registra
y entrega
21Revisa, toma
conocimiento y deriva
22Registra y deriva
23Revisa y tomaconocimiento
Administración delProceso de Trámite
Documentario
24Revisa Cuadro de
Requerimiento de Prácticas
25Elabora y envía
memorándum a SubJefaturasolicitando autorización de
práctica preprofesional
24Revisa Cuadro de
Requerimiento de Prácticas
25Elabora y envía
memorándum a SubJefaturasolicitando autorización de
práctica preprofesional
Administración delProceso de Trámite
Documentario
27Revisa autorización
28Realiza convocatoria
para prácticas
29Realiza evaluación
del postulante
30Selecciona al postulante
31Reúne documentosdel seleccionado y
prepara carpeta
27Revisa autorización
28Realiza convocatoria
para prácticas
29Realiza evaluación
del postulante
30Selecciona al postulante
31Reúne documentosdel seleccionado y
prepara carpetaβ
c d
Técnico Administrativo
Emisión deInforme de
DisponibilidadPresupuestaria
26Recibe, registra
y deriva
27Revisa autorización
β
PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES
INDECIOFICINA DE ADMINISTRACION
DRDCJefe Secretaria
UNIDADORGANICA Jefe UNIDAD DE PERSONAL
Técnico Administrativo
SGII
SECRETARIAGENERAL
SUBJEFATURA
32Elabora el plan de
prácticas pre-profesionalesque se ejecutará
33Redacta y suscribe
convenio con practicante
34Elabora y envía
memorándum a UPERadjuntando carpeta del
practicante
Administración delProceso de Trámite
Documentario
32Elabora y envía plan de
prácticas pre-profesionalesque se ejecutará
35Recibe, registra y entrega
36Revisa, asigna
responsable y deriva
37Registra y deriva
38Redacta y
entrega convenio
39Visa y deriva convenio
40Coordina suscripción
de convenio
41Suscribe convenio
40Coordina suscripción
de convenio
42Registra y deriva
43Apertura legajode practicante
Cumplimientodel convenio
Cumplimientodel convenio
44Elabora y envía
memorándum a UPERadjuntando informe
mensual y el Parte deAsistencia Diario
45Envía a la institución deprocedencia informe deasistencia mensual de
practicante no egresado
44Elabora y envía
memorándum a UPERadjuntando informe
mensual y el Parte deAsistencia Diario
Administración delProceso de Trámite
Documentario
45Envía a la institución deprocedencia informe deasistencia mensual de
practicante no egresado
Administración delProceso de Trámite
Documentario
b
46Recibe, registra y entrega
47Revisa, asigna
responsable y deriva
48Registra y deriva
49Revisa informes
mensuales
χ
b
χ
PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES
INDECIOFICINA DE ADMINISTRACION
DRDCJefe Secretaria
UNIDADORGANICA UNIDAD DE PERSONAL
Técnico Administrativo
SGII
SECRETARIAGENERAL
51Elabora planilla de
control de horas
52Elabora y entrega
memorándum adjuntaplanilla solicitando
subvención ecónomicapara el practicante
53Visa planilla y
memorándum, deriva
54Registra y deriva
UNIDAD DE ECONOMIA
AREA DE CONTABILIDAD
Ejecución financiera de Gastos,Etapas de Compromiso,Devengado y Giro con la
Documentación Originada en laOA y en la OPP
Término del convenio
Solicitarenovación
?
No
Si
d
55Elabora y envía
memorándum a UPER coninforme de conformidad
Término del convenio
Solicitarenovación
?
No
Si
c
55Elabora y envía
memorándum a UPER coninforme de conformidad
Administración delProceso de Trámite
Documentario
56Recibe, registra y entrega
57Revisa, asigna responsable y
deriva instrucciones paraexpedir certificado de Prácticas
Pre-Profesionales
58Registra y deriva
59Revisa informede conformidad
60Prepara certificado de
Prácticas Pre-Profesionales
δ
50Ingresa información allegajo de practicante
δ
PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES
INDECIOFICINA DE ADMINISTRACION
DRDC
Jefe Secretaria
UNIDADORGANICA UNIDAD DE PERSONAL
Técnico Administrativo
SGII
SECRETARIAGENERAL
UNIDAD DE ECONOMIAAREA DE CONTABILIDAD
65Adjunta copia de
certificado a legajode practicantes
66Elabora y entrega
memorándum dirigido aSGII solicitando
distribución de documentosa DRDC correspondiente,adjunta certificado y oficio
67Visa memorándum
y envía
68Registra y envía
memorándumadjuntando documentos
Administración delProceso de Trámite
Documentario
69Registra y entrega
certificado 69Registra y entrega
certificado al practicanteque efectuó prácticaspreprofesionales en la
Sede CentralFin
Fin
61Elabora memorándum
dirigido al SubJefe, oficiodirigido al interesado,adjunta certificado y
entrega al Jefe
62Firma memorándum y
certificado, derivadocumentos
63Registra y envía
Administración delProceso de Trámite
Documentario
64Recibe y registra
ANEXOS
ANEXO 1
APELLIDOS Y NOMBRES :____________________________________________________________________________________________________________
UNIVERSIDAD / INSTITUTO :__________________________________________________________________________________________________________
AREA ORGANICA :___________________________________________________________ MES:_______________________________________________
HORA FIRMA HORA FIRMA HORA FIRMA HORA FIRMA HORA FIRMA HORA FIRMA
E
S
E
S
E
S
E
S
E
S
OBSERVACIONES: (Precisar "Ninguna" de ser el caso) INASISTENCIAS
________________________________________________________ TOTAL INASISTENCIAS EN EL MES: _______________________________________________________________________________________________ MOTIVO DE LA INASISTENCIA: ___________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________ ____________________________ FIRMA DEL PRACTICANTE DNI. N° …………………………
Nota: "LOS PARTES DE ASISTENCIA PARA SU VALIDEZ NO DEBE PRESENTAR NINGUN TIPO DE ENMENDADURA".
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FIRMA Y SELLO DEL JEFE DE AREA ASIGNADA
PARTE DE ASISTENCIA DIARIO DE PRACTICANTES
Del al
Del al
Del al
Del al
VIERNES SABADOSEMANAS
Del al
LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES
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ANEXO 2
CONVENIO DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES
Conste por el presente documento el Convenio de Prácticas Pre Profesionales que en concordancia al numeral XI inciso b) de la Directiva Nº 013-2003-INDECI/OAJ/5.0 aprobada con Resolución Jefatural Nº 320-2003-INDECI, celebran de una parte el Instituto Nacional de Defensa Civil con RUC Nº 20135890031 con domicilio para estos afectos en la calle 1 y 21 Urb. Corpac Distrito San Isidro, Provincia y Departamento de Lima, a quien en adelante se le denominará INDECI debidamente representado, de conformidad al artículo Primero de la Resolución Sub Jefatural Nº 052-2003-INDECI, por el Jefe de la Unidad de Personal señor ………………………………………………. identificado con DNI Nº ……………. y de la otra parte .…………………………………………………………………., identificado(a) con DNI Nº ………………….. con domicilio en …………………………………………., a quien en adelante se le denominará …. PRACTICANTE, en los términos y condiciones siguientes: PRIMERO: El Centro Superior de Estudios denominado………………………………… ha presentado…… PRACTICANTE, a fin de que en su condición de alumna o egresada pueda realizar su Práctica Pre-Profesional en aspectos de su formación Académica y especialidad de………………………………………………… SEGUNDO: ….. PRACTICANTE confirma su interés y necesidad de efectuar su Práctica Pre-Profesional en INDECI para los fines mencionados en la cláusula anterior. Por su parte INDECI acepta colaborar tanto con el indicado Centro de Estudios como con…… PRACTICANTE con esta tarea educativa, permitiendo que realice su Práctica Pre-Profesional, la misma que se llevará a cabo en …………………………………………, bajo la supervisión de ………………………………………………………………………...
Se deja expresa constancia que el presente Convenio no genera para…. PRACTICANTE subordinación, no originando por tanto vínculo laboral alguno, dada la naturaleza del compromiso que se asume. TERCERO: La práctica Pre-Profesional se computará a partir del período comprendido entre el……………….…………hasta el…………….…………….., fecha en que concluirá indefectiblemente sin necesidad de requerimiento o comunicación previa, pudiendo ser objeto de renovación de común acuerdo. CUARTO: El PRACTICANTE desarrollará sus Prácticas Pre-Profesionales de Lunes a Viernes en el horario de 08:30 a 12:30 horas o de 08:30 a 14:30 horas, con un mínimo de cuatro (04) horas diarias o 20 horas semanales, según corresponda. El horario establecido podrá ser modificado por decisión del INDECI y de acuerdo a las necesidades académicas del PRACTICANTE. QUINTO: …. PRACTICANTE realizará sus Prácticas Pre-Profesionales de acuerdo al Plan de Prácticas que disponga su Instructor o Jefe de Prácticas, cuyo desarrollo estará a cargo de la Unidad Orgánica donde se ha incorporado para dicho efecto. SEXTO: Son obligaciones de…. PRACTICANTE: 1. Acreditar mediante carta de presentación otorgada por su Centro de estudios, su
calidad de alumno o ex alumno, constancia de calificaciones y orden de méritos. 2. Currículo de Vida y dos (02) fotografías tamaño Carnet. 3. Acatar las disposiciones formativas que se le indiquen.
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4. Desarrollar sus prácticas Pre-Profesionales con disciplina y orden. 5. Cumplir con el desarrollo del Plan de Prácticas que determine el INDECI. 6. Sujetarse a las disposiciones administrativas interna que señale el INDECI. 7. Mantener absoluta confidencialidad durante y después de la vigencia del presente
convenio, respecto de las informaciones y documentos proporcionados por el INDECI, para el desarrollo de sus prácticas.
SETIMO: El INDECI se reserva el derecho de dar por concluida anticipadamente la práctica en el momento que lo considere conveniente, informando de ello a…. PRACTICANTE y al Centro de Estudios que lo presentó, en cuyo caso no expedirá certificación alguna. OCTAVO: Son obligaciones del INDECI: a. Brindar orientación y capacitación técnica y profesional del área académica que curse
..... PRACTICANTE. b. Dirigir, supervisar y evaluar las prácticas Pre-Profesionales. c. Emitir los informes que requiera el Centro de Estudios en relación a las prácticas del
estudiante o egresado. d. Otorgar a….. PRACTICANTE una subvención económica cuando las prácticas se
realicen durante el horario habitual en INDECI, previa verificación de la conformidad del Parte de Asistencia, firmado y sellado por el Jefe de la Unidad Orgánica responsable de dicho control.
e. Emitir el Certificado de Prácticas Pre-Profesionales a la conclusión de las mismas, expedido por la Sub Jefatura del INDECI previa conformidad.
NOVENO: La subvención económica a que refiere el inciso d) de la cláusula Octava conforme al monto determinado para el EF ……., es equivalente a una (01) Remuneración Mínima Vital ascendente a S/ ………….. (……………………….. 00/100) Nuevos Soles mensuales, cuando la práctica se desarrolle de Lunes a Viernes a razón de Cuatro (04) horas diarias. A dicho monto podrá adicionarse como máximo la suma de S/ ………… (………………………… Nuevos Soles) cuando la práctica, a criterio de la Unidad Orgánica, se lleve a cabo de Lunes a Viernes a razón de un mínimo (06) horas diarias. Cuando las Prácticas se produzcan en un horario menor a cuatro (04) horas diarias o se apliquen inasistencias injustificadas, el pago de la subvención será menor en la proporción correspondiente, de acuerdo al valor hora/día de la práctica, aspecto que se verificará y registrará en el Parte de Asistencia individual de… PRACTICANTE. DECIMO: …. PRACTICANTE, se compromete a guardar reserva y a no revelar por ningún medio cualquier información a la que pueda tener acceso en el desarrollo de sus actividades, salvo el caso de que tenga una autorización escrita de la Jefatura del INDECI o que la información sea requerida por la autoridad legislativa o judicial correspondiente. Tampoco podrá efectuar declaraciones sobre procedimientos seguidos ante el INDECI o sus órganos desconcentrados, se encuentren o no fenecidos, la obligación de reserva es de carácter permanente aún cuando haya concluido la vigencia del presente Convenio. DECIMO PRIMERA: …. PRACTICANTE durante el desarrollo de sus actividades, deberá observar una línea de conducta apropiada, que guarde conformidad con las normas de procedimientos aplicables al caso del cual se encarga, no pudiendo cometer actos arbitrarios ni exigir el cumplimiento de requisitos no establecidos por Ley. ….. PRACTICANTE estará sujeto a los artículos 376º y siguientes del Código Penal relativos a los delitos cometidos por funcionarios públicos, en lo que por analogía le fueren aplicables por no ser esa su condición, así como a los lineamientos de conducta moral y ética establecidos en la actividad Pública.
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DECIMO SEGUNDA: …. PRACTICANTE declara expresamente conocer que la práctica Pre-Profesional que efectúa, forma parte integrante de su plan de estudios y que en modo alguno constituye vínculo laboral con el INDECI, no existiendo ningún tipo de obligación para INDECI, ni derecho para …. PRACTICANTE, a percibir beneficios sociales o asistenciales y otro tipo de cargas salariales, que no correspondan a su condición. En San Isidro, suscrito en tres ejemplares de igual tenor y valor, el día …………………………………. ----------------------------------- ------------------------------ …. PRACTICANTE INDECI