plan de gestión - localidad de los martires 2011

3
2011 33,2% Prog Ejec. % Ejec Prog Ejec. % Ejec Prog Ejec. % Ejec Prog Ejec. % Ejec Prog Ejec % Ejec NUMERADOR DENOMINADOR NUMERADOR DENOMINADOR NUMERADOR DENOMINADOR NUMERADOR DENOMINADOR NUMERADOR DENOMINADOR 1.5 Realizar actualización a 660 proyectos de inversión Realizar actualización a 27 proyectos de inversión 3,0% Cantidad Suma 10 10 100% 10 14 140% 5 0 0% 2 0 0% 27 24 88,9% 2,67% Actualización a proyectos de inversión Nº de Proyectos actualizados Nº Proyectos de la Alcaldía Eficacia 10 10 En el primer trimestre se actualizaron 10 proyectos los cuales se enumeran acontinuacion (enumerarlos, y relacionar la actualizacion) 14 10 En el proceso de formulacion de proyectos se realizaron loa justes pertinentes a los proyectos 157,158,160,161,164,165,166,167,168,17 3,175,176,177,179 1.6 Realizar 40 informes de seguimiento a las metas de los Planes de Desarrollo Local Realizar dos (2) Informes de seguimiento a las metas del Plan de Desarrollo Local 3,0% Cantidad Suma 0 0 0% 1 1 100% 0% 0 0% 1 0 0% 2 1 50,0% 1,50% Informes de Seguimiento a metas plan de Desarrollo Nº de Informes de seguimientos realizados Nº de Informes de seguimientos programados Eficacia 0 0 1 1 Se realizo el dia 30 de Junio con acompañamiento de Planeacion dsitrital 1.8 Obtener 23 Certificaciones de Calidad para la Secretaría Distrital de Gobierno Obtener 1 certificación de calidad. 1,0% Cantidad Suma 0 0 0% 0 0 0% 0 0 0% 1 0 0% 1 0 0,0% 0,00% Certificación de Calidad Nº de certificados de calidad obtenidos Nº de certificados de calidad esperados Eficacia 0 0 0 0 1.9 Implementar en 23 unidades un Sistema de Gestión del Riesgo Implementar 1 Sistema de Gestión del Riesgo 1,0% Cantidad Suma 0 0 0% 0 0 0% 0 0 0% 1 0 0% 1 0 0,0% 0,00% Sistema de Gestión del Riesgo Nº de Unidades con Sistema del Gestión del Riesgo Implementado Nº de Unidades con Sistema del Gestión del Riesgo por Implementar Eficacia 0 0 0 0 1.10 Implementar en 23 unidades un Sistema de Gestión Documental para realizar el seguimiento y control de la producción y manejo documental de la Entidad. Implementar 1 Sistema de Gestión Documental en la Alcaldía 2,0% Cantidad Suma 0 0 0% 0 0 0% 0 0 0% 1 0 0% 1 0 0,0% 0,00% Sistema de Gestión Documental Nº de Sistemas de Gestión Documental Implementados Nº de Sistemas de Gestión Documental programados para implementar Eficacia 0 0 0 0 2.6 Realizar 88 campañas comunicativas orientadas a difundir los servicios institucionales y promover el control social. Realizar 2 campañas comunicativas orientadas a difundir los servicios institucionales y promover el control social. 2,0% Cantidad Suma 0 0 0% 1 1 100% 0 0 0% 1 0 0% 2 1 50,0% 1,00% Campañas comunicativas externas No de campañas comunicativas realizadas No de campañas comunicativas programadas. Eficacia Comunicados de prensa externos, cuñas y progamas radiales, los cuales estan ubicados en la oficina de prensa y comunicaciones. 0 0 1 1 1, EN CONTRA DEL HURTO A PERSONAS EN EL SECTOR, En el mes de Marzo se realizo una campaña pedagogica con la Policia y la Camara de Comercio 2, FERIA DE OPORTUNIDADES LABORALES Campaña emitida y publicitada por RCN TV, Caracol TV, CityTv, Radio Super, Tiempo, Espacio ,Abril 12 de 2011 - 3, RELOCALIZACION Y CONCIENTIZACION SECTOR MOTOS LA FAVORITA Programa de relocalización y concientización de la no ocupación del espacio publico. Actividad Interinstitucional- 2.8 Implementar en 23 sitios Web los contenidos y servicios que permitan dar cumplimiento al Decreto 1151 de 2008 - Gobierno en Línea, en las Fases de Información, Interacción y Transacción Implementar en (1) sitio Web de la Alcaldía Local los contenidos y servicios que permitan dar cumplimiento al Decreto 1151 de 2008 - Gobierno en Línea, en las Fases de Información, Interacción y Transacción 1,0% Cantidad Suma 0 0 0% 0 0 0% 0 0 0% 1 0 0% 1 0 0,0% 0,00% Implementacion de Gobierno en Linea No de sitios Web con Gobierno en línea implementados No sitios Web programados para implementar Gobierno en Linea. Eficacia 0 0 0 0 Satisfacer las necesidades de los colaboradores de la entidad y de las personas que demandan nuestros servicios, en desarrollo de la misión institucional y en el marco de la política y Agenciamiento de Asuntos Políticos 3.10 Revisar el 100% de los acuerdos locales presentados por la JAL y proceder según lo establecido en los artículos 81 y 82 del Estatuto Orgánico Revisar el 100% de los acuerdos locales presentados por la JAL y proceder según lo establecido en los artículos 81 y 82 del Estatuto Orgánico 1% Porcentaje Constante 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 0% 0% 100% 0% 0% 100% 50% 50,0% 0,50% Revisión de Acuerdos Locales Nº de Acuerdos Locales Revisados. Nº de Acuerdos Locales presentados por las JAL a las Alcaldías Eficacia 0 0 0 0 8.1 Adelantar el 100% de los procesos contractuales necesarios para adquirir los bienes y servicios del plan de contratación Adelantar el 100% de los procesos contractuales necesarios para adquirir los bienes y servicios del plan de contratación 2,0% Porcentaje Constante 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 0% 0% 100% 0% 0% 100% 50% 50,0% 1,00% Procesos Contractuales procesos contractuales adelantados procesos contractuales requeridos Eficacia 13 13 Durante el trimestre se adelantaron 11 contratos de prestacion de servicios, 1 de suministro Gasolina menor cuantia,1 intermediacion de seguros que venia de la vigencia anterior 34 34 Durante el trimestre se adelantaron 34 contratos de prestacion de servicios, 2 de suministro, 6 interventorias, 5 convenios interadministrativos de cofinanciación. 13 convenios de asociacion y 2 de arrendamiento. 8.3 Ejecutar el 100% del presupuesto de funcionamiento e inversión directa asignado en la vigencia. Ejecutar el 100% del presupuesto de funcionamiento e inversión directa asignado en la vigencia. 3,0% Porcentaje Suma 15% 14,4% 96% 15% 41% 271% 25% 0% 0% 45% 0% 0% 100% 55% 55,1% 1,65% Ejecución presupuestal. Presupuesto ejecutado en el trimestre. Valor Presupuesto asignado en el año. Eficacia Carpetas de contratos las cuales se encuentran ubicadas en el archivo de gestion documental del F.D.L.R.U.U. $ 1.664.296.776 $ 11.580.000.000 En gastos de funcionamiento se comprometieron los recursos necesarios para el adecuado desarrollo de las actividades de la Alcaldía Local. En lo concerniente a Inversión Directa, la ejecución se limita a los contrattos de prestación de servicios y Honorarios de Ediles, dado que los procesos de formulación y viabilización de proyectos de inversión a penas comienzan a surtirse $ 4.715.077.286 $ 11.580.000.000 Teniendo en cuenta que aun quedan por ejecutar recursos de vigencia 2010, solo se giraron los anticipos de los comedores comunitarios. 8.4 Girar el 90% del presupuesto de la vigencia a 31/12/2011. Girar el 90% del presupuesto de funcionamiento e inversión directa asignado en la vigencia 3,0% Porcentaje Suma 10% 10,2% 102% 15% 5% 34% 15% 0% 0% 50% 0% 0% 90% 15% 17,0% 0,51% Giros de la vigencia Valor de Giros efectuados en el trimestre Valor Presupuesto asignado Eficacia Informe de ejecucion de predis el cual se encuentra en loa oficina de presupuesto. $ 1.179.847.626 $ 11.580.000.000 Se realizaron los esfuerzos necesarios para cumplir adecuadamente con el PAC programado $ 590.325.243 $ 11.580.000.000 Las OxP evolucionan muy lentamente; es necesario hacer notar la relevancia del Convenio Parque Bicentenario (45% de las OxP) $5.258 millones aprox. de los cuales solo se han girado $344 millones: 6,5% 8.5 Girar el 90% del rubro Obligaciones por Pagar Ejecutar el 90% del rubro de Obligaciones por Pagar de la vigencia 2010. 4,0% Porcentaje Suma 10% 11,1% 111% 20% 22% 108% 20% 0% 0% 40% 0% 0% 90% 33% 36,3% 1,45% Obligaciones por Pagar vigencia 2010 Giros efectuados de Obligaciones por Pagar Vig. 2010 Valor de Obligaciones por pagar vig. 2010 Eficacia Informe de ejecucion de predis el cual se encuentra en loa oficina de presupuesto. $ 1.348.529.279 $ 12.142.944.956 Se giraron las OxP que cumplieron con todos los requisitos para su cancelación $ 2.622.846.100 $ 12.142.944.956 La ejecución es mayor a lo programado, habida cuenta que se tomo la determinacion de FENECER algunas de las OxP mas anttiguas o que presentan algun inconveniente de tipo juridico. 8.6 Elaborar y presentar noventa y dos (92) estados financieros dentro de los diez primeros dias del mes siguiente a reportar. Elaborar y presentar los estados financieros 4 veces al año dentro de los términos establecidos 3,0% Cantidad Suma 1 1 100% 1 1 100% 1 0 0% 1 0 0% 4 2 50,0% 1,50% Estados Financieros Estados financieros presentados Estados financieros programados Eficacia carpetas unicas donde contienen las ordenes de pago ubicadas en la oficina juridica y las actas de liberacion ubuicadas en la 1 1 Se elaboro el estado finaciero del primer trimestre en los primeros dias del mes de Abril los cuales fueron validados por la Direccion Distrital de Contabilidad 1 1 Se envio y valido el informe finaciero del segundo trimestre en los primeros dias del mes de Julio a la Direccion Distrital de Contabilidad 8.18 Realizar control y seguimiento a 1286 contratos de comodato (Alcaldías Locales) Realizar control y seguimiento a 13 contratos de comodato. 1,0% Cantidad Suma 0 0 0% 0 0 0% 0 0 0% 13 0 0% 13 0 0,0% 0,00% Control a bienes entregados en comodato. No. De contratos de comodato revisados y ajustados No. De contratos de comodato suscritos. Eficacia Informe trimestral el cual se encuentra en carpeta de informes contables ubicado en la oficina de contabilidad. 0 0 0 0 8.19 Liquidar 2105 contratos terminados de vigencias 2009 y anteriores Liquidar 83 contratos terminados de vigencias 2009 y anteriores en los que el ordenador del gasto sea el Alcalde Local 2,0% Cantidad Suma 10 10 100% 25 25 100% 25 0 0% 23 0 0% 83 35 42,2% 0,84% Liquidación de contratos No. De contratos liquidados No. De contratos por liquidar. Eficacia Actas de toma fisica de inventarios, las cuales se encuentran en cada contrato de comodato los cuales se ubican en el archivo de almacen. 10 10 La oficina de contratación liquido 10 contrato los cuales son 3 de 2008 y 7 de 2009 25 25 La oficina de contratación liquido 25 contrato de los años 2008 y 2009 12.2 Apoyar la realización del 100% de Ferias de Servicio al Ciudadano desarrolladas en la localidad Apoyar la realización del 100% de Ferias de Servicio al Ciudadano desarrolladas en la localidad 1,0% Porcentaje Constante 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 0% 0% 100% 0% 0% 100% 50% 50,0% 0,50% Ferias del Servicio al Ciudadano No. De ferias apoyadas No. De ferias realizadasen la localidad Eficacia 0 0 0 0 12.4 Realizar seguimiento al 100% de los requerimientos registrados en el aplicativo de Quejas y Soluciones Realizar seguimiento al 100% de los requerimientos registrados en el aplicativo de Quejas y Soluciones 2,0% Porcentaje Constante 100% 0% 0% 100% 0% 0% 100% 0% 0% 100% 0% 0% 100% #¡DIV/0! 0,0% 0,00% Remisión y canalización de quejas No. De quejas canalizadas No. De quejas radicadas Eficacia 0 0 Se tramitaron en terminos, la totalidad de solicitudes de ciudadanos presentadas a través del aplicativo de Quejas y Soluciones durante el primer trimestre del año, de manera definitiva se dio respuesta a 35 y las restantes se dio respuesta parcial 0 0 Tanto en el 1er. Trim. Como en el 2do., por favor colocar en el numerador la totalidad de requerimientos que se tramitaron y en el denominador la totalidad de requerimientos que se radicaron. OBJETIVO ESTRATÉGICO OBSERVACIONES DEPENDENCIA RESPONSABLE DEPENDENCIA Tipo de Anualizaci ón Alcaldía Local de Los Martires Alcalde(sa) Local de Los Martires AVANCE POND. META ID. META GLOBAL Gestion de Comunicaciones Satisfacer las necesidades de los colaboradores de la entidad y de las personas que demandan nuestros servicios, en desarrollo de la misión institucional y en el marco de la política y objetivos de calidad. Satisfacer las necesidades de los colaboradores de la entidad y de las personas que demandan nuestros servicios, en desarrollo de la misión institucional y en el marco de la política y objetivos de calidad. Planeación y Gerencia Estratégica Gestión y Adquisición de Recursos Satisfacer las necesidades de los colaboradores de la entidad y de las personas que demandan nuestros servicios, en desarrollo de la misión institucional Servicio Integral de Atención Al Usuario Satisfacer las necesidades de los colaboradores de la entidad y de las personas que demandan nuestros servicios, en desarrollo de la misión institucional y en el marco de la política y objetivos de calidad. MISIÓN: FORMATO DE FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PLANES DE GESTIÓN VIGENCIA Somos la entidad cabeza del Sector Gobierno, Seguridad y Convivencia, responsable de formular, agenciar y evaluar las políticas públicas en materia de derechos humanos, convivencia, seguridad, acceso a la justicia, construcción de ciudadanía, gobernabilidad democrática y el fortalecimiento del desarrollo local, en beneficio de las personas en el Distrito Capital META GLOBAL PROCESO AVANCE DEL PLAN DE GESTIÓN: INDICADOR FÓRMULA EJECUCIÓN TRIMESTRE I CATEGORÍA NOMBRE ANUAL FÓRMULA INDICADOR ANÁLISIS DE AVANCE MEDIO DE VERIFICACION EJECUCIÓN TRIMESTRE IV FÓRMULA INDICADOR ANÁLISIS DE AVANCE ANÁLISIS DE AVANCE EJECUCIÓN TRIMESTRE III FÓRMULA INDICADOR ANÁLISIS DE AVANCE EJECUCIÓN TRIMESTRE II FÓRMULA INDICADOR META DEPENDENCIA Tipo de Programac ión POND META Trimestre I Trimestre IV Trimestre III Trimestre II CUANTIFICACIÓN DE LA META Código: 1D-PGE-F29 Versión: 1 Vigencia desde: 24 de junio de 2011 Página 1 de 3

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Indicadores de gestion de la alcaldia local de los Mártires 2011

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Page 1: Plan de gestión -  Localidad de los Martires 2011

2011

33,2%

Prog Ejec. % Ejec Prog Ejec. % Ejec Prog Ejec. % Ejec Prog Ejec. % Ejec Prog Ejec % Ejec NUMERADOR DENOMINADOR NUMERADOR DENOMINADOR NUMERADOR DENOMINADOR NUMERADOR DENOMINADOR NUMERADOR DENOMINADOR

1.5Realizar actualización a 660

proyectos de inversiónRealizar actualización a 27

proyectos de inversión 3,0% Cantidad Suma 10 10 100% 10 14 140% 5 0 0% 2 0 0% 27 24 88,9% 2,67%Actualización a proyectos de

inversión

Nº de Proyectos actualizados

Nº Proyectos de la Alcaldía

Eficacia 10 10

En el primer trimestre se actualizaron 10 proyectos los cuales se enumeran

acontinuacion (enumerarlos, y relacionar la actualizacion)

14 10

En el proceso de formulacion de proyectos se realizaron loa justes pertinentes a los proyectos 157,158,160,161,164,165,166,167,168,173,175,176,177,179

1.6

Realizar 40 informes de seguimiento a las metas de

los Planes de Desarrollo Local

Realizar dos (2) Informes de seguimiento a las metas del Plan

de Desarrollo Local 3,0% Cantidad Suma 0 0 0% 1 1 100% 0% 0 0% 1 0 0% 2 1 50,0% 1,50%

Informes de Seguimiento a metas

plan de Desarrollo

Nº de Informes de seguimientos

realizados

Nº de Informes de

seguimientos programados

Eficacia 0 0 1 1Se realizo el dia 30 de Junio con acompañamiento de Planeacion dsitrital

1.8

Obtener 23 Certificaciones de Calidad para la Secretaría

Distrital de GobiernoObtener 1 certificación de calidad. 1,0% Cantidad Suma 0 0 0% 0 0 0% 0 0 0% 1 0 0% 1 0 0,0% 0,00%

Certificación de Calidad

Nº de certificados de calidad obtenidos

Nº de certificados de

calidad esperados

Eficacia 0 0 0 0

1.9

Implementar en 23 unidades un Sistema de Gestión del

Riesgo

Implementar 1 Sistema de Gestión del Riesgo 1,0% Cantidad Suma 0 0 0% 0 0 0% 0 0 0% 1 0 0% 1 0 0,0% 0,00%

Sistema de Gestión del Riesgo

Nº de Unidades con Sistema del

Gestión del Riesgo

Implementado

Nº de Unidades con Sistema del Gestión del Riesgo por

Implementar

Eficacia 0 0 0 0

1.10

Implementar en 23 unidades un Sistema de Gestión

Documental para realizar el seguimiento y control de la

producción y manejo documental de la Entidad.

Implementar 1 Sistema de Gestión Documental en la

Alcaldía2,0% Cantidad Suma 0 0 0% 0 0 0% 0 0 0% 1 0 0% 1 0 0,0% 0,00%

Sistema de Gestión Documental

Nº de Sistemas de Gestión

Documental Implementados

Nº de Sistemas de Gestión Documental programados

para implementar

Eficacia 0 0 0 0

2.6

Realizar 88 campañas comunicativas orientadas

a difundir los servicios institucionales y promover

el control social.

Realizar 2 campañas comunicativas orientadas a difundir los servicios institucionales y promover el control social.

2,0% Cantidad Suma 0 0 0% 1 1 100% 0 0 0% 1 0 0% 2 1 50,0% 1,00%Campañas

comunicativas externas

No de campañas comunicativas realizadas

No de campañas comunicativas programadas.

Eficacia

Comunicados de prensa externos,

cuñas y progamas radiales, los cuales

estan ubicados en la oficina de prensa y comunicaciones.

0 0 1 1

1, EN CONTRA DEL HURTO A PERSONAS EN EL SECTOR, En el mes de Marzo se realizo una campaña pedagogica con la Policia y la Camara de Comercio 2, FERIA DE OPORTUNIDADES LABORALES Campaña emitida y publicitada por RCN TV, Caracol TV, CityTv, Radio Super, Tiempo, Espacio ,Abril 12 de 2011 - 3, RELOCALIZACION Y CONCIENTIZACION SECTOR MOTOS LA FAVORITAPrograma de relocalización y concientización de la no ocupación del espacio publico. Actividad Interinstitucional-

2.8

Implementar en 23 sitios Web los contenidos y servicios que permitan

dar cumplimiento al Decreto 1151 de 2008 -

Gobierno en Línea, en las Fases de Información,

Interacción y Transacción

Implementar en (1) sitio Web de la Alcaldía Local los contenidos y servicios que permitan dar cumplimiento al Decreto 1151 de 2008 - Gobierno en Línea, en las Fases de Información, Interacción y Transacción

1,0% Cantidad Suma 0 0 0% 0 0 0% 0 0 0% 1 0 0% 1 0 0,0% 0,00%Implementacion de Gobierno en Linea

No de sitios Web con Gobierno en

línea implementados

No sitios Web programados

para implementar Gobierno en

Linea.

Eficacia 0 0 0 0

Satisfacer las necesidades de los colaboradores de la

entidad y de las personas que

demandan nuestros servicios, en

desarrollo de la misión institucional y en el

marco de la política y

Agenciamiento de Asuntos

Políticos 3.10

Revisar el 100% de los acuerdos locales

presentados por la JAL y proceder según lo establecido en los

artículos 81 y 82 del Estatuto Orgánico

Revisar el 100% de los acuerdos locales presentados por la JAL y proceder según lo establecido en los artículos 81 y 82 del Estatuto Orgánico

1% Porcentaje Constante 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 0% 0% 100% 0% 0% 100% 50% 50,0% 0,50%Revisión de

Acuerdos Locales

Nº de Acuerdos Locales

Revisados.

Nº de Acuerdos Locales

presentados por las JAL a las Alcaldías

Eficacia 0 0 0 0

8.1

Adelantar el 100% de los procesos contractuales

necesarios para adquirir los bienes y servicios del plan de

contratación

Adelantar el 100% de los procesos contractuales necesarios para adquirir los bienes y servicios del plan de contratación

2,0% Porcentaje Constante 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 0% 0% 100% 0% 0% 100% 50% 50,0% 1,00%Procesos Contractuales

N° procesoscontractuales adelantados

N° procesoscontractuales requeridos

Eficacia 13 13

Durante el trimestre se adelantaron 11 contratos de prestacion de servicios, 1 de suministro Gasolina menor cuantia,1 intermediacion de seguros que venia de la vigencia anterior

34 34

Durante el trimestre se adelantaron 34 contratos de prestacion de servicios, 2 de suministro, 6 interventorias, 5 convenios interadministrativos de cofinanciación. 13 convenios de asociacion y 2 de arrendamiento.

8.3

Ejecutar el 100% del presupuesto de

funcionamiento e inversión directa asignado en la

vigencia.

Ejecutar el 100% del presupuesto de funcionamiento e inversión directa asignado en la vigencia.

3,0% Porcentaje Suma 15% 14,4% 96% 15% 41% 271% 25% 0% 0% 45% 0% 0% 100% 55% 55,1% 1,65%Ejecución presupuestal.

Presupuesto ejecutado en eltrimestre.

Valor Presupuesto

asignado en el año.

Eficacia

Carpetas de contratos las cuales

se encuentran ubicadas en el

archivo de gestion documental del F.D.L.R.U.U.

$ 1.664.296.776 $ 11.580.000.000

En gastos de funcionamiento se comprometieron los recursos necesarios para el adecuado desarrollo de las actividades de la Alcaldía Local. En lo concerniente a Inversión Directa, la ejecución se limita a los contrattos de prestación de servicios y Honorarios de Ediles, dado que los procesos de formulación y viabilización de proyectos de inversión a penas comienzan a surtirse

$ 4.715.077.286 $ 11.580.000.000

Teniendo en cuenta que aun quedan por ejecutar recursos de vigencia 2010, solo se giraron los anticipos de los comedores comunitarios.

8.4Girar el 90% del presupuesto de la vigencia a 31/12/2011.

Girar el 90% del presupuesto de funcionamiento e inversión directa asignado en la vigencia

3,0% Porcentaje Suma 10% 10,2% 102% 15% 5% 34% 15% 0% 0% 50% 0% 0% 90% 15% 17,0% 0,51% Giros de la vigenciaValor de Girosefectuados en eltrimestre

Valor Presupuesto

asignadoEficacia

Informe de ejecucion de predis el cual se

encuentra en loa oficina de

presupuesto.

$ 1.179.847.626 $ 11.580.000.000Se realizaron los esfuerzos necesarios para cumplir adecuadamente con el PAC programado

$ 590.325.243 $ 11.580.000.000

Las OxP evolucionan muy lentamente; es necesario hacer notar la relevancia del Convenio Parque Bicentenario (45% de las OxP) $5.258 millones aprox. de los cuales solo se han girado $344 millones: 6,5%

8.5Girar el 90% del rubro

Obligaciones por Pagar

Ejecutar el 90% del rubro de Obligaciones por Pagar de la vigencia 2010.

4,0% Porcentaje Suma 10% 11,1% 111% 20% 22% 108% 20% 0% 0% 40% 0% 0% 90% 33% 36,3% 1,45%Obligaciones porPagar vigencia 2010

Giros efectuadosde Obligaciones porPagar Vig. 2010

Valor de Obligaciones

por pagar vig. 2010

Eficacia

Informe de ejecucion de predis el cual se

encuentra en loa oficina de

presupuesto.

$ 1.348.529.279 $ 12.142.944.956Se giraron las OxP que cumplieron con todos los requisitos para su cancelación

$ 2.622.846.100 $ 12.142.944.956

La ejecución es mayor a lo programado, habida cuenta que se tomo la determinacion de FENECER algunas de las OxP mas anttiguas o que presentan algun inconveniente de tipo juridico.

8.6

Elaborar y presentar noventa y dos (92) estados financieros dentro de los

diez primeros dias del mes siguiente a reportar.

Elaborar y presentar los estados financieros 4 veces al año dentro de los términos establecidos

3,0% Cantidad Suma 1 1 100% 1 1 100% 1 0 0% 1 0 0% 4 2 50,0% 1,50% Estados FinancierosEstados financieros presentados

Estados financieros

programadosEficacia

carpetas unicas donde contienen las

ordenes de pago ubicadas en la

oficina juridica y las actas de liberacion

ubuicadas en la

1 1

Se elaboro el estado finaciero del primer trimestre en los primeros dias del mes de Abril los cuales fueron validados por la Direccion Distrital de Contabilidad

1 1

Se envio y valido el informe finaciero del segundo trimestre en los primeros dias del mes de Julio a la Direccion Distrital de Contabilidad

8.18

Realizar control y seguimiento a 1286 contratos de comodato (Alcaldías Locales)

Realizar control y seguimiento a 13 contratos de comodato.

1,0% Cantidad Suma 0 0 0% 0 0 0% 0 0 0% 13 0 0% 13 0 0,0% 0,00%Control a bienesentregados encomodato.

No. De contratosde comodatorevisados yajustados

No. De contratos de

comodato suscritos.

Eficacia

Informe trimestral el cual se encuentra en carpeta de informes

contables ubicado en la oficina de contabilidad.

0 0 0 0

8.19

Liquidar 2105 contratos terminados de vigencias 2009 y anteriores

Liquidar 83 contratos terminados de vigencias 2009 y anteriores en los que el ordenador del gasto sea el Alcalde Local

2,0% Cantidad Suma 10 10 100% 25 25 100% 25 0 0% 23 0 0% 83 35 42,2% 0,84%Liquidación decontratos

No. De contratosliquidados

No. De contratos por

liquidar.Eficacia

Actas de toma fisica de inventarios, las

cuales se encuentran en cada contrato de comodato los cuales

se ubican en el archivo de almacen.

10 10La oficina de contratación liquido 10 contrato los cuales son 3 de 2008 y 7 de 2009

25 25La oficina de contratación liquido 25 contrato de los años 2008 y 2009

12.2

Apoyar la realización del 100% de Ferias de Servicio al Ciudadano desarrolladas en la localidad

Apoyar la realización del 100% de Ferias de Servicio al Ciudadano desarrolladas en la localidad

1,0% Porcentaje Constante 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 0% 0% 100% 0% 0% 100% 50% 50,0% 0,50%

Ferias del Servicio al Ciudadano

No. De ferias apoyadas

No. De ferias realizadasen la

localidadEficacia 0 0 0 0

12.4

Realizar seguimiento al 100% de los requerimientos registrados en el aplicativo de Quejas y Soluciones

Realizar seguimiento al 100% de los requerimientos registrados en el aplicativo de Quejas y Soluciones

2,0% Porcentaje Constante 100% 0% 0% 100% 0% 0% 100% 0% 0% 100% 0% 0% 100% #¡DIV/0! 0,0% 0,00%

Remisión y canalización de quejas

No. De quejas canalizadas

No. De quejas radicadas

Eficacia 0 0

Se tramitaron en terminos, la totalidad de solicitudes de ciudadanos presentadas a través del aplicativo de Quejas y Soluciones durante el primer trimestre del año, de manera definitiva se dio respuesta a 35 y las restantes se dio respuesta parcial

0 0

Tanto en el 1er. Trim. Como en el 2do., por favor colocar en el numerador la totalidad de requerimientos que se tramitaron y en el denominador la totalidad de requerimientos que se radicaron.

OBJETIVO ESTRATÉGICO OBSERVACIONES

DEPENDENCIA

RESPONSABLE DEPENDENCIA

Tipo de Anualizaci

ón

Alcaldía Local de Los Martires

Alcalde(sa) Local de Los Martires

AVANCE POND. META

ID. M

ET

A

GLO

BA

L

Gestion de Comunicaciones

Satisfacer las necesidades de los colaboradores de la entidad y de las

personas que demandan

nuestros servicios, en desarrollo de la misión institucional y en el marco de la política y objetivos

de calidad.

Satisfacer las necesidades de los colaboradores de la

entidad y de las personas que

demandan nuestros servicios, en

desarrollo de la misión institucional y en el

marco de la política y objetivos de calidad.

Planeación y Gerencia

Estratégica

Gestión y Adquisición de

Recursos

Satisfacer las necesidades de los colaboradores de la entidad y de las

personas que demandan

nuestros servicios, en desarrollo de la misión institucional

Servicio Integral de Atención Al

Usuario

Satisfacer las necesidades de los colaboradores de la entidad y de las

personas que demandan

nuestros servicios, en desarrollo de la misión institucional y en el marco de la política y objetivos

de calidad.

MISIÓN:

FORMATO DE FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PLANES DE G ESTIÓN

VIGENCIA

Somos la entidad cabeza del Sector Gobierno, Seguridad y Convivencia, responsable de formular, agenciar y evaluar las políticas públicas en materia de derechos humanos, convivencia, seguridad,acceso a la justicia, construcción de ciudadanía, gobernabilidad democrática y el fortalecimiento del desarrollo local, en beneficio de las personas en el Distrito Capital

META GLOBALPROCESO

AVANCE DEL PLAN DE GESTIÓN:

INDICADOR

FÓRMULA

EJECUCIÓN TRIMESTRE I

CATEGORÍANOMBRE

ANUAL FÓRMULA INDICADOR

ANÁLISIS DE AVANCE

MEDIO DE VERIFICACION

EJECUCIÓN TRIMESTRE IV

FÓRMULA INDICADOR

ANÁLISIS DE AVANCEANÁLISIS DE AVANCE

EJECUCIÓN TRIMESTRE III

FÓRMULA INDICADOR

ANÁLISIS DE AVANCE

EJECUCIÓN TRIMESTRE II

FÓRMULA INDICADORMETA DEPENDENCIA

Tipo de Programac

iónPO

ND

M

ET

A Trimestre I Trimestre IVTrimestre IIITrimestre IICUANTIFICACIÓN DE LA META

Código: 1D-PGE-F29Versión: 1

Vigencia desde: 24 de junio de 2011Página 1 de 3

Page 2: Plan de gestión -  Localidad de los Martires 2011

Prog Ejec. % Ejec Prog Ejec. % Ejec Prog Ejec. % Ejec Prog Ejec. % Ejec Prog Ejec % Ejec NUMERADOR DENOMINADOR NUMERADOR DENOMINADOR NUMERADOR DENOMINADOR NUMERADOR DENOMINADOR NUMERADOR DENOMINADOR

OBJETIVO ESTRATÉGICO OBSERVACIONES

Tipo de Anualizaci

ón

AVANCE POND. META

ID. M

ET

A

GLO

BA

L

META GLOBALPROCESO

INDICADOR

FÓRMULA

EJECUCIÓN TRIMESTRE I

CATEGORÍANOMBRE

ANUAL FÓRMULA INDICADOR

ANÁLISIS DE AVANCE

MEDIO DE VERIFICACION

EJECUCIÓN TRIMESTRE IV

FÓRMULA INDICADOR

ANÁLISIS DE AVANCEANÁLISIS DE AVANCE

EJECUCIÓN TRIMESTRE III

FÓRMULA INDICADOR

ANÁLISIS DE AVANCE

EJECUCIÓN TRIMESTRE II

FÓRMULA INDICADORMETA DEPENDENCIA

Tipo de Programac

iónPO

ND

M

ET

A Trimestre I Trimestre IVTrimestre IIITrimestre IICUANTIFICACIÓN DE LA META

12.5

Expedir el 100% de los Certificados de Residencia solicitados, en 2 días hábiles.

Expedir el 100% de los Certificados de Residencia solicitados, en 2 días hábiles.

2,0% Porcentaje Constante 100% 0% 0% 100% 0% 0% 100% 0% 0% 100% 0% 0% 100% #¡DIV/0! 0,0% 0,00%

Expedición de Certificados de Residencia

No. De certificados expedidos antes de 4 días hàbiles

No. De solicitudes de certificados.

Eficiencia

Aplicativo actualizado a marzo 31 de 2011, el cual se encuentra ubicado en la oficina

de Q y R.

0 0

Los Certificados de Residencia son elaborados en su totalidad el mismo día de ser solicitados, para su entrega el día hábil siguiente

0 0

Tanto en el 1er. Trim. Como en el 2do., por favor colocar en el numerador la totalidad de requerimientos que se tramitaron y en el denominador la totalidad de requerimientos que se radicaron.

14.1

Proferir 3974 Decisiones de Fondo en materia de

Obras y Urbanismo

Proferir 180 Decisiones de Fondo en materia de Obras y Urbanismo

3,0% Cantidad Suma 45 38 84% 45 33 73% 45 0 0% 45 0 0% 180 71 39,4% 1,18%Expedición de

decisiones de fondo

Número de decisiones de

fondo proferidas

No. De decisiones

programadasEficacia

Carpeta de copia de certificaciones de residencia ubicada

en la oficina de quejas y reclamos

38 45

la meta se cumplió pero es preciso señalar que las 38 quedaron con fecha de del primer trimestre y el resto se proyetaron durante el primer trismetre pero se fecharon después del finalizado el trimestre

33 45

la meta se cumplió pero es preciso señalar que las 38 quedaron con fecha de del primer trimestre y el resto se proyectaron durante el primer trimestre pero se fecharon después del finalizado el trimestre.

Colocar las que quedaron con fecha del trimestre, no importa cuando se hayan tramitado porq la meta está enfocada a las proferidas, no a las tramitadas.

14.2

Emitir 9323 Conceptos Técnicos sobre infracción

y control urbanístico.

Emitir 348 Conceptos Técnicos sobre infracción y control urbanístico.

1,0% Cantidad Suma 87 91 105% 87 87 100% 87 0 0% 87 0 0% 348 178 51,1% 0,51%Emisión de

conceptos técnicos.

Número de conceptos emitidos.

Número de conceptos

programadas.Eficacia

Aplicativo Actuaciones

Administrativas y Carpeta de

resoluciones del archivo de la

asesoria de obras

91 87la meta se cumple tal y como está propuesta sin difucultad alguna 87 87

la meta se cunple tal y como está propuesta sin difucultad alguna

En éste avance de meta también deben explicar con más detalle cuales fueron los logros, a cúantos expedientes se les dio impulso procesal o cuántos se abrieron, etc.

14.3

Realizar 106 Demoliciones en el año, en materia de obras y

urbanismo.

Realizar 4 Demoliciones en el año, en materia de obras y urbanismo.

1,0% Cantidad Suma 1 1 100% 1 3 300% 100% 0 0% 1 0 0% 4 4 100,0% 1,00%Demoliciones materializadas

Número de demoliciones

realizadas

Número de demoliciones programadas.

Eficacia

Carpeta de informes técnicos del archivo

de la asesoria de obras

1 1

esta meta se cumplió conforme a lo programado. Sin embargo es de destacar que en la gran mayoria de casos, cuando se va a realizar la demolición, el infractor la realiza a su costa.

3 1

esta meta se cumplió conforme a lo programado. Sin embargo es de destacar que en la gran mayoria de casos, cuando se va a realizar la demolición, el infractor la realiza a su costa.

Igual que en la anterior, como son 3 explicar con más detalle

14.4

Realizar cobros persuasivos a 635 multas en firme en materia de obras y

urbanismo.

Realizar el cobro persuasivo a 36 multas en firme en materia de obras y urbanismo.

1,0% Cantidad Suma 9 11 122% 9 11 122% 9 0 0% 9 0 0% 36 22 61,1% 0,61% Cobro persuasivo. Nùmero de

Multas con cobro realizado

Nùmero de Multas en firme

Eficacia 11 9

ojo discriminar cuantos archivados, cuantos con multas ect,,,ser mas desciptivo,ojosta meta se cumplió a pesar de que el trabajajo en materia de cobro persuasivo estaba muy atrasado

11 9

ojo discriminar cunatos archivados, cuantos con multas ect,,,ser mas desciptivo,ojosta meta se cumplió a pesar de que el trabajajo en materia de cobro persuasivo estaba muy atrasado

Considero que éste tipo de avance no se puede colocar así, sugiero que digan cúantos archivados, etc.

14.5

Proferir 4782 Decisiones de Fondo en materia de

Establecimientos de Comercio

Proferir 200 Decisiones de Fondo en materia de Establecimientos de Comercio

3,0% Cantidad Suma 50 67 134% 50 42 84% 50 0 0% 50 0 0% 200 109 54,5% 1,64%Expedición de

desiciones de fondo

Número de decisiones de

fondo proferidas

No. De decisiones

programadasEficacia

Comunicaciones y Actas ubicadas en Carpeta de Cobro

Persuasivo del archivo de la

asesoria de Obras

67 50esta meta se cumple con gran apoyo del equipo jurídico de la alcaldia local 42 50

esta meta no se cumplio conforme a lo programado en razón a que la asesora juridica y el abogada de apoyo se encuentra adelantando un diplomado de gestión juridica de lunes a viernes de 7.00 a 9:00 a.m., reduciendo el avance en materia de impulso a los procesos.

Considero que éste tipo de avance no se puede colocar así, sugiero que digan cúantos archivados, etc.

14.6

Emitir 4860 Conceptos Técnicos sobre

establecimiento de comercio.

Emitir 252 Conceptos Técnicos sobre establecimiento de comercio.

2,0% Cantidad Suma 63 63 100% 63 118 187% 63 0 0% 63 0 0% 252 181 71,8% 1,44%Emisión de

conceptos técnicos.

Número de conceptos emitidos.

Número de conceptos

programadas.Eficacia

Aplicativo Actuaciones

Administrativas y carpeta de

resoluciones del archivo de la

asesoria juridica

63 63esta meta se cumple sobre lo programado a conformidad 118 63

esta meta se cumple sobre lo programado a conformidad

Considero que éste tipo de avance no se puede colocar así, sugiero que digan cúantos dieron origen a procesos o cuantos dieron impulso procesal, etc.

14.7

Realizar 739 operativos para prevenir el

incumplimiento de la Ley 232/95 en

establecimientos de Comercio.

Realizar 20 operativos para prevenir el incumplimiento de la Ley 232/95 en establecimientos de Comercio.

2,0% Cantidad Suma 5 5 100% 5 8 160% 5 0 0% 5 0 0% 20 13 65,0% 1,30%

Operativos para prevenir el

incumplimiento de la ley 232/95.

Número de operativos realizados.

Numero de operativos

programadas.Eficacia

Carpeta de informes técnicos del archivo

de la asesoria juridica

5 5lo programado se realiza de conformidad con lo programado 8 5

lo programado se realiza de conformidad con lo programado

Igual que la anterior, colocar cuántos se multaron, se archivaron, a 2da. Instancia, etc.

14.8

Proferir 965 Decisiones de Fondo en materia de

Espacio Público

Proferir 2 Decisiones de Fondo en materia de Espacio Público

3,0% Cantidad Suma 2 4 200% 0 1 0% 0 0 0% 0 0 0% 2 5 100,0% 3,00%Expedición de

desiciones de fondo

Número de decisiones de

fondo proferidas

No. De decisiones

programadasEficacia

Carpeta actas de operativos Ley

232/95 del archivo de la asesoria

juridica

4 2en esta materia se ejecuta mas de lo programado por acción de que existen mas expedientes de espacio público

1 0 Colocar los logros

14.9

Realizar 823 jornadas de recuperación del espacio

público.

Realizar 2 jornadas de recuperación del espacio público.

1,0% Cantidad Suma 0 0 0% 1 1 100% 0 0 0% 1 0 0% 2 1 50,0% 0,50%Jornadas de

recuperación de espacio púbico

No. De Jornadas realizadas

No. De jornadas

programadasEficacia

Aplicativo Actuaciones

Administrativas y carpeta de

resoluciones Espacio Publico del archivo

de la asesoria juridica

0 0no hay nada programado para este trimestre 1 1

Operativo interinstitucional sector floristeros frente plaza de paloquemao

14.10

Expedir el 100% de Certificaciones de

existencia de Personerìas Jurìdicas de

propiedad horizontal.

Expedir el 100% de Certificaciones de existencia de Personerìas Jurìdicas de propiedad horizontal.

3,0% Porcentaje Constante 100% 31% 31% 100% 31% 31% 100% 0% 0% 100% 0% 0% 100% 16% 15,5% 0,47%

Certificaciones de existencia de

personerìa jurìdica de propiedad

horizontal

No. De Certificaciones

expedidas

No. De certificaciones

solicitadasEficacia

Carpeta actas de operativos espacio publico del archivo

de la asesoria juridica

0,31 1

en el primer trimestre se expiden muchas certificaciones de existencia y representación en razón a la cantidad de asambleas que se realizan en los conjuntos

0,31 100%En el segundo trimestre se expidieron el total de las certificaciones solicitadas.

Si pero cuantas???

15.1

Resolver la situación jurídica de las querellas activas de las vigencias 2008 y anteriores, finiquitando el 100% de las mismas. (12112)

Resolver la situación jurídica de las querellas activas de las vigencias 2008 y anteriores, finiquitando el 100% de las mismas.

1,0% Cantidad Suma 25 25 100% 25 0 0% 25 0 0% 25 0 0% 100 25 25,0% 0,25%Querellas de policia

finiquitadas anteriores a 2009

No. De Querellas finiquitadas

No. Total de Querellas

activas anteriores a

2009

Eficacia

Carpeta certificaciones de

Rep. Legal del archivo de la

asesoria juridica

25 25 Este porcentaje se cumple a satisfacción 25De aquí en adelante no hay ninguna información, por favor diligenciar para todas las metas.

15.2

Resolver la situación jurídica de las querellas activas de las vigencias 2009 y 2010 finiquitando el 80% de las mismas. (4252 Querellas activas).

Resolver la situación jurídica de las querellas activas de las vigencias 2009 y 2010 finiquitando el 80% de las mismas.

2,0% Cantidad Suma 20 20 100% 20 0 0% 20 0 0% 20 0 0% 80 20 25,0% 0,50%Querellas de policia finiquitadas de 2009

y 2010

No. De Querellas finiquitadas

No. Total de Querellas

radicadas en 2009 y 2010

Eficacia 20 20Al igual que la anterior esta meta es por demanda 20

De aquí en adelante no hay ninguna información, por favor diligenciar para todas las metas.

15.3

Construir 72 semilleros de convivencia en colegios, a partir de la potenciación del Inspector Escolar de Convivencia.

Construir 4 semilleros de convivencia en colegios, a partir de la potenciación del Inspector Escolar de Convivencia.

1,0% Cantidad Suma 0 0 0% 2 0 0% 1 0 0% 1 0 0% 4 0 0,0% 0,00%Semilleros de Convivencia

No. De Semilleros realizados

No. De Semilleros

ProgramadosEficacia

resolucion de archivo las cuales estan

ubicadas en carpeta de resoluciones

ubicada en el archivo de la inspeccion 18A

y 18E.

0 0 2De aquí en adelante no hay ninguna información, por favor diligenciar para todas las metas.

15.4

Motivar y sensibilizar a 6990 ciudadanos en temas relacionados con el abordaje para la resolucion de conflictos y la promoción de convivencia pacífica (UMC).

Motivar y sensibilizar a 600 ciudadanos en temas relacionados con el abordaje para la resolucion de conflictos y la promoción de convivencia pacífica (UMC).

3,0% Cantidad Suma 150 66 44% 150 0 0% 150 0 0% 150 0 0% 600 66 11,0% 0,33%Motivación y

sensibilización de ciudadanos

Número de personas

sensibilizadas y motivadas.

Número de personas

programadas.Eficacia 66 150

En el mes de enero la sensibilización es muy baja porque la gente en general no acude a la umc

150De aquí en adelante no hay ninguna información, por favor diligenciar para todas las metas.

15.5

Realizar 1361 Visitas para seguimiento y acompañamiento a Puntos de Atención Comunitaria PAC.

Realizar 100 Visitas para seguimiento y acompañamiento a Puntos de Atención Comunitaria PAC.

4,0% Cantidad Suma 25 52 208% 25 0 0% 25 0 0% 25 0 0% 100 52 52,0% 2,08% Visitas a PACNúmero de visitas realizadas a PAC

Número de visitas

programadasEficacia

Carpeta de relación de ciudadanos

participantes en en del archivo de la

UMC

52 25Desde la umc martires se apoya el punto de chapinero 25

De aquí en adelante no hay ninguna información, por favor diligenciar para todas las metas.

15.6

Atender 24802 personas que acuden a las Unidades de Mediación y conciliación

Atender 2500 personas que acuden a las Unidades de Mediación y conciliación

4,0% Cantidad Suma 625 458 73% 625 0 0% 625 0 0% 625 0 0% 2500 458 18,3% 0,73%Atención de

personas que acuden a las UMC.

Número de personas

atendidas en las UMC.

No. De personas

programadasEficacia

Carpeta de acta de vicita y asistencia del archivo de la

UMC

458 625Como se indica mas arriba en el mes de enero la gente asiste en menor numero a la umc

625De aquí en adelante no hay ninguna información, por favor diligenciar para todas las metas.

15.7

Realizar 60 ejercicios comunitarios para la divulgaciòn de servicios y la prevenciòn de conflictos sociales desde las Casas de Justicia.

Realizar 3 ejercicios comunitarios para la divulgaciòn de servicios y la prevenciòn de conflictos sociales desde las Casas de Justicia.

3,0% Cantidad Suma 0 0 0% 1 0 0% 1 0 0% 1 0 0% 3 0 0,0% 0,00%

Ejercicios comunitarios para la

divulgaciòn y prevencion de

conflictos

Número de ejercicios realizados

No. De ejercicios

programadosEficacia

Carpeta Planilla de relación de ciudadanos

participantes y/o listados de

asistencia en del archivo de la UMC

0 0 1De aquí en adelante no hay ninguna información, por favor diligenciar para todas las metas.

15.8

Acompañar los procesos sociales comunitarios con la realización de 123 reuniones con la red local de Actores Voluntarios de Convivencia Comunitaria.

Acompañar los procesos sociales comunitarios con la realización de 2 reuniones con la red local de Actores Voluntarios de Convivencia Comunitaria.

3,0% Cantidad Suma 0 0 0% 1 0 0% 0 0 0% 1 0 0% 2 0 0,0% 0,00%Acompañamiento a procesos sociales

comunitarios

Número de reuniones realizadas

Número de reuniones

programadasEficacia 0 0 1

De aquí en adelante no hay ninguna información, por favor diligenciar para todas las metas.

15.9

Realizar 313 actividades de sensibilización para el acatamiento voluntario en normas de convivencia.

Realizar 2 actividades de sensibilización para el acatamiento voluntario en normas de convivencia.

1,0% Cantidad Suma 0 0 0% 1 0 0% 0 0 0% 1 0 0% 2 0 0,0% 0,00%actividades de sensibilización.

Número de actividades de sensibilización

realizadas.

Número de actividades de sensibilización programadas

Eficacia

Carpeta Red Local de Actores con acta de vicita y asistencia ubicada en el archivo

de la UMC

0 0 1De aquí en adelante no hay ninguna información, por favor diligenciar para todas las metas.

Gestión Normativa y

Jurídica Local

y en el marco de la política y objetivos

de calidad.

Desconcentrar el Sistema Distrital de

Justicia, para facilitar el acceso a

las personas

Gestión para la Convivencia y

Seguridad Integral

Diseñar e implementar un

modelo de Inspección,

Vigilancia y control, que de respuestas a las necesidades

de la ciudad

Código: 1D-PGE-F29Versión: 1

Vigencia desde: 24 de junio de 2011Página 2 de 3

Page 3: Plan de gestión -  Localidad de los Martires 2011

Prog Ejec. % Ejec Prog Ejec. % Ejec Prog Ejec. % Ejec Prog Ejec. % Ejec Prog Ejec % Ejec NUMERADOR DENOMINADOR NUMERADOR DENOMINADOR NUMERADOR DENOMINADOR NUMERADOR DENOMINADOR NUMERADOR DENOMINADOR

OBJETIVO ESTRATÉGICO OBSERVACIONES

Tipo de Anualizaci

ón

AVANCE POND. META

ID. M

ET

A

GLO

BA

LMETA GLOBALPROCESO

INDICADOR

FÓRMULA

EJECUCIÓN TRIMESTRE I

CATEGORÍANOMBRE

ANUAL FÓRMULA INDICADOR

ANÁLISIS DE AVANCE

MEDIO DE VERIFICACION

EJECUCIÓN TRIMESTRE IV

FÓRMULA INDICADOR

ANÁLISIS DE AVANCEANÁLISIS DE AVANCE

EJECUCIÓN TRIMESTRE III

FÓRMULA INDICADOR

ANÁLISIS DE AVANCE

EJECUCIÓN TRIMESTRE II

FÓRMULA INDICADORMETA DEPENDENCIA

Tipo de Programac

iónPO

ND

M

ET

A Trimestre I Trimestre IVTrimestre IIITrimestre IICUANTIFICACIÓN DE LA META

15.10

Conformar 22 Red de Actores Institucionales y sociales en las 20 localidades que involucre las Juntas zonales para la articulación de los cuadrantes con los territorios sociales.

Conformar 1 Red de Actores Institucionales y sociales por localidad que involucre las Juntas zonales para la articulación de los cuadrantes con los territorios sociales.

1,0% Cantidad Suma 0 0 0% 0 0 0% 0 0 0% 1 0 0% 1 0 0,0% 0,00%Conformación de laRed de actores

No. De redesconformadas

No. De redes programadas.

Eficacia

Acta y listado de asistencia ubicados

en carpeta de portafolio de

evidencias del archivo de

laSecretaría Gral de Inspecciones.

0 0 0De aquí en adelante no hay ninguna información, por favor diligenciar para todas las metas.

15.11

Realizar 38 ferias en donde el consejo local de seguridad articule los diferentes Programas de seguridad del distrito.

Realizar 1 ferias en donde el consejo local de seguridad articule los diferentes Programas de seguridad del distrito.

1,0% Cantidad Suma 0 0 0% 1 0 0% 0 0 0% 0 0 0% 1 0 0,0% 0,00%Ferias de programasde seguridad

Feria RealizadaFeria programada

Eficacia 0 0 1De aquí en adelante no hay ninguna información, por favor diligenciar para todas las metas.

15.12

Realizar 194 seguimientos a los compromisos adquiridos en los consejos de seguridad local mediante los comites de seguimiento y tareas.

Realizar 1 seguimientos a los compromisos adquiridos en los consejos de seguridad local mediante los comites de seguimiento y tareas.

3,0% Cantidad Suma 0 0 0% 0 0 0% 0 0 0% 1 0 0% 1 0 0,0% 0,00%

Seguimiento a loscompromisos deConsejos deSeguridad

No. Deseguimientos efectuados en eltrimestre

No. De seguimientos programados

Eficacia 0 0 0De aquí en adelante no hay ninguna información, por favor diligenciar para todas las metas.

15.13

Realizar 148 recorridos de identificación, monitoreo y estudio de puntos criticos para llevar a cabo acciones de prevención en emergencias.

Realizar 1 recorridos de identificación, monitoreo y estudio de puntos criticos para llevar a cabo acciones de prevención en emergencias.

3,0% Cantidad Suma 0 0 0% 0 0 0% 0 0 0% 1 0 0% 1 0 0,0% 0,00%Recorridos paraidentificaciòn depuntos criticos

Número derecorridos llevados a cabo

Número de recorridos

programados.Eficacia

Acta y listado de asistencia ubicados

en carpeta de seguimiento y tareas

del archivo de la Coordinacion

Juridica

0 0 0De aquí en adelante no hay ninguna información, por favor diligenciar para todas las metas.

15.14

Gestionar ante la SACSC la suscripción de 13 pactos de seguridad y convivencia.

Gestionar ante la SACSC la suscripción de XXX pactos de seguridad y convivencia.

Cantidad Suma 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0 0,0% 0,00%Pactos de seguridady convivencia

Número de pactosGestionados

Número de pactos

programados.Eficacia

listado de asistencia ubicado en Carpeta de Red de Actores del archivo de la

Coordinacion Juridica

De aquí en adelante no hay ninguna información, por favor diligenciar para todas las metas.

16.1

Realizar ochenta (80) seguimientos al Plan de Acción del Consejo Local de Gobierno

Realizar cuatro (4) seguimientos al Plan de Acción del Consejo Local de Gobierno

3,0% Cantidad Suma 1 1 100% 1 1 100% 100% 0 0% 1 0 0% 4 2 50,0% 1,50%Seguimientos al Plan de acción

No. De seguimientos realizados

No. De seguimientos programados

Eficacia 1 1

se informa que en el primer trimestre se concerto el plan de accion 2011 con las diferentes entidades que participan en el CLG, y fue aprobado en el CGL del dia 1 de abril 2011

1 1

Las diferentes entidades que participan en el CLG allegaron matriz de seguimiento a las metas del Plan de Acción. No obstante, se informa que El Consejo local trimestral de seguimiento al Plan de Acción, previsto para el 01 de abril de 2011, NO fue llevado a cabo, por cuanto no se contó con el quórum mínimo de nueve miembros.

De aquí en adelante no hay ninguna información, por favor diligenciar para todas las metas.

16.2

Elaborar 20 anexos territorializado de la inversión para el anteproyecto de presupuesto del FDL para la vigencia 2012, con base en las problemáticas identificadas en los territorios

Elaborar 1 anexo territorializado de la inversión para el anteproyecto de presupuesto del FDL para la vigencia 2012, con base en las problemáticas identificadas en los territorios 1,0% Cantidad Suma 0 0 0% 0 0 0% 0 0% 1 0 0% 1 0 0,0% 0,00%

Informe deterritorializaciòn de lainversión

No. De informesrealizados

No. De informes a

realizarEficacia

Carpeta de CLG actas y listados de

asistencia la cual se ubica en el despacho de la Alcaldia Local

de RUU.

0 0 0 0La meta está prevista par el último trimestre de la vigencia

16.3

Presentar por parte del Consejo Local de Gobierno 40 informes a la JAL y al Consejo de Planeación Local con copia a los 12 sectores y a la SAL sobre la gestión realizada, el avance al Plan de Acción y el balance sobre la

Presentar por parte del Consejo Local de Gobierno 2 informes a la JAL y al Consejo de Planeación Local con copia a los 12 sectores y a la SAL sobre la gestión realizada, el avance al Plan de Acción y el balance sobre la asistencia de los representanrtes de cada sector

3,0% Cantidad Suma 1 1 100% 0 0 0% 1 0 0% 0 0 0% 2 1 50,0% 1,50%

Informes sobre lagestiòn realizada alavance al Plan deAcciòn

No. De informesrealizados

No. De informes a

realizarEficacia 1 1

INFORME SEMESTRAL del CGL con corte a 31 de diciembre de 2010 entregado a los 12 sectores , a la JAL , CPL y a la JAL el dia 4 de febrero de 2011

0 0

INFORME SEMESTRAL del CGL con corte a 31 de diciembre de 2010 entregado a los 12 sectores , a la JAL , CPL y a la JAL el dia 4 de febrero de 2011. A la fecha, se adelanta el informe semestral correpondiente al período enero - junio de 2011

Si pero cuantos?? 1

16.4

Brindar asistencia tecnico agropecuaria a 941 predios en materia de desarrollo rural sostenible

Brindar asistencia tecnico agropecuaria a XXX predios en materia de desarrollo rural sostenible

Cantidad Suma 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0 0,0% 0,00%Asistencia tecnicoagropecuaria

No. Deasistencias realizadas

No. Deasistencias programadas

EficaciaDe aquí en adelante no hay ninguna información, por favor diligenciar para todas las metas.

16.5

Realizar 36 campañas de prevenciòn orientadas a la protecciòn de la biodiversidad local.

Realizar XXX campañas de prevenciòn orientadas a la protecciòn de la biodiversidad local.

Cantidad Suma 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0 0,0% 0,00%

campañas deprevención para laprotecciòn de labiodiversidad

No. De campañasrealizadas

No. De capmpañas

programadasEficacia

De aquí en adelante no hay ninguna información, por favor diligenciar para todas las metas.

17.1

Realizar 20 Inventarios de lasinstancias en las que debeparticipar el Alcalde Local, endonde se relacione el marconormativo, las funciones.

Realizar 1 Inventario de las instancias en las que debe participar el Alcalde Local, en donde se relacione el marco normativo, las funciones.

3,0% Cantidad Suma 0 0 0% 1 0 0% 0% 0 0% 0 0 0% 1 0 0,0% 0,00%Inventario instanciasde Participacion

No. De inventariosrealizados

No. De inventarios

programados.Eficacia 0 0 0 1

No se hizo el inventario q estaba programado??? Explicar las razones.

17.2

Participar y ejercer lasfunciones que le son propiasen el 100% de las instanciasen las que por competenciadebe participar la Alcaldía.

Participar y ejercer las funciones que le son propias en el 100% de las instancias en las que por competencia debe participar la Alcaldía. 3,0% Porcentaje Constante 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 0% 0% 100% 0% 0% 100% 50% 50,0% 1,50%

Participación eninstancias

Nùmero de lasinstancias en queparticipan

No. De instancias en las que deben

participar

Efectividad

Listado de asistencia, acta

relatoria, documento memoria el cual se encuentra en medio

fisico en la oficina de planeacion.

1 1

La alcaldía local, en cabeza del Alcalde Local, participa activamente en el 100% de las actividades que sond e su competencia, según consta en evidencia fotográfica, actas y firmas de listados de asistencia de cada evento

1 100%

CLIP, MESA DE PROSTITUCION, LGBT,CLOPS,COMITÉ LOCAL DE MUJER Y GENERO,ELAI,CLOPS CADAREUNION SE HACE 1 VEZ AL MES

En cuántos participaron??? En 7, 14,???

100%

Consolidar la institucionalidad

local como líder en los procesos de implementación,

evaluación y control de las

políticas públicas, el desarrollo territorial y la gestión social

integral.

Agenciamiento de la Política

Pública

Diseñar e implementar

herramientas que fortalezca a las

alcaldías locales y garantice las

acciones transectoriales

necesarias para dar respuesta

integrales a los territorios.

Gestión para el Desarrollo Local

Código: 1D-PGE-F29Versión: 1

Vigencia desde: 24 de junio de 2011Página 3 de 3