plan de gestiÓn del riesgo de desastres y acciones de … · 2021. 1. 27. · plan de gestión del...

Plan de Gestión del Riesgo de Desastres – Acciones de Contingencia

PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Y

ACCIONES DE CONTINGENCIA

…………………………………. ………………………………………………….

……………………………………………………………………

………………………………………………………. ………………………………………………………………………….

“IDENTIFICO los peligros, REDUZCO las vulnerabilidades y

GESTIONO los riesgos de desastres”

UGEL CONCEPCION - 2020


ÍNDICE

1. INFORMACIÓN GENERAL

2. DIAGNOSTICO

2.1 Identificacion del peligro

2.2 Analisis de la vulnerabilidad

2.3 Evaluacion del riesgo

3. MEDIDAS DE PREVENCION, REDUCCION DE RIESGOS DE DESASTRES Y

RECURSOS

4. CONTINGENCIA ANTE PELIGROS

4.1. Escenario del riesgo

4.2. Acciones (preparación/respuesta/rehabilitación)

4.3Coordinacion y comunicación

4.4. Seguimiento y evaluación del plan.

5. ANEXOS

5.1. Tabla de peligros identificados en mi comunidad

5.2. Estadistica de miembros de la comunidad educativa

5.3. Riesgos identificados en la institución educativa (croquis de riesgos)


1. INFORMACIÓN GENERAL Cuadro N° 1: Datos Generales

DATOS GENERALES

NOMBRE IE.: TIPO DE IE: UNIDOCENTE

DRE: UGEL.:

PROVINCIA: DISTRITO:

CENTRO POBLADO: AREA GEOGRÁFICA: URBANA X RURAL

DIRECCIÓN: ALTITUD:

CODIGO LOCAL: CÓDIGO MODULAR INICIAL

CODIGO MODULAR: PRIMARIA

CÓDIGO MODULAR: SECUNDARIA

TIPO DE GESTIÓN: PUBLICA

TURNO: JORNADA ESCOLAR

COMPLETA

MAÑANA X

TARDE

NOCHE

DIRECTOR (A): CELULAR DIRECTOR:

SUBDIRECTORES

TELÉFONO I.E.: CORREO ELECTRÓNICO:

NIVEL: INICIAL MODALIDAD: PRESENCIAL

RESPONSABLE DE EDUCACION AMBIENTAL :

RESPONSABLE EN GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES:

Cuadro N° 2: Estadística de miembros de la comunidad educativa

ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

Modalidad

N°

Estudiantes

N° Estudiantes

con necesidades educativas especiales

N°

Docentes

N° de

Directivos

N°

Adminis trativos

N° Personal de mantenimien

to

N° Auxiliar de educación

N° person al de salud

N° Coordinad

or innovación

N° Persona l de Vigilanci a

EBR H M H M H M H M H M H M H M H M H M H M

Secundariaa

1 1 1 1 1 1

Primaria 2 2 1 1

Inicial 3 3 1 1

Sub total 12 2 6 2 1 1

TOTAL 20

Plan de Gestión del Riesgo de Desastres - Contingencia

2. DIAGNÓSTICO (PELIGROS, VULNERABILIDAD, RIESGO) Y MEDIDAS DE REDUCCIÓN Y PREPARACIÓN

2.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

CLASIFICACIÓN DE LOS PELIGROS

Marcar con una x los

peligros identificados en su comunidad

VERANO OTOÑO INVIERNO PRIMAVERA

D E F M A M J J A S O N

PELIGROS GENERADOS POR FENÓMENOS DE

ORIGEN NATURAL


GEODINÁMICA INTERNA

Sismo X X X X X X X X X X X X X Tsunamis o maremotos Vulcanismo


GEODINÁMICA EXTERNA

Caídas de roca (detritos o suelo) Volcamiento de roca (bloque) Deslizamiento de arena, limo, suelo, roca fracturada.

Propagación lateral lenta, por licuación rápida

Flujo de detritos (Huayco) Flujo de lodo (avalanchas) Reptación de suelos Deformaciones gravitacionales profundas (deformaciones de laderas profundas)

PELIGROS GENERADOS POR FENÓMENOS HIDROMETEREOLÓGICOS Y OCEANOGRAFICOS

Inundaciones Lluvias intensas X X X X X Oleajes anómalos Sequias X X X Descenso de temperatura :Friaje Descenso de temperatura :Heladas

X X X X

Granizadas Fenómeno El Niño Tormentas eléctricas Vientos Fuertes Erosión de suelos


Incendios forestales provocados por rayos

Olas de calor y frio Desglaciación (disminución de los glaciales)

Fenómeno La Niña

PELIGROS INDUCIDOS POR

ACCIÓN HUMANA

FISICOS

Por radiaciones ionizantes: ondas electromagnéticas (rayos gamma, rayos x) o partículas (partículas alfa y beta o neutrones).

Por radiaciones no ionizantes: (Exposición a radiación ultravioleta) X X X X X X X X X X X X X

Por radiaciones nucleares (centrales nucleares)

QUIMICOS

Por materiales peligrosos : (Por explosivos, riesgo de incendio, por gases, líquidos y sólidos inflamables, etc.

Por residuos peligrosos : (Por transporte de materiales y

residuos peligrosos, derrames, fugas, etc.)

Por transporte de materiales y residuos peligrosos

BIOLÓGICO

Por residuos sanitarios : (cartón, papel, material de oficina, basura orgánica, apósitos, ropa manchada con sangre ,etc.,)

X X X X X X X X X X X X X

Por agentes biológicos : (Ocasionados por bacterias, virus, hongos, protozoarios, parásitos) COVID-19

X X X X X X X X X X X X X

Por toxinas : Producidas por bacterias, mohos

que se encuentran en los alimentos.


2.2 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD (MAS IMPORTANTE DEL PLAN)

2.2.1 Poblacion vulnerable miembros de la institucion educativa

EN CASO DE HABER OTRAS MODALIDADES DENTRO DEL LOCAL EDUCATIVO SE PUEDE AGREGAR UN CUADRO CON LOS DATOS CORRESPONDIENTES

2.2.2 Condiciones de vulnerabilidad identificadas LEER FICHA ISIE

a) CONDICIONES DE SEGURIDAD ESTRUCTURAL:

DESCRIBIENDO LA VULNERABILIDAD CONDICIONES DE SEGURIDAD: ESTRUCTURAL

AMBIENTE DESCRIPCION Servicios higienicos Pared de material noble sin columnas techo de

eternit. Muro perimetrico El muro se encuentra inclinado con fisuras

Vigas del comedor Presenta grietas y desprendimiento de tarrajeo

2 aulas del nivel secundaria

xxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxx

ESTADISTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA Modalidad N° de

estudiantes

N° de estudiantes

con necesidade

s educativas especiales

N° de docentes

N° de directivos

N° de administrativ

os

N° de personal de salud

N° de personal de

limpieza (limpieza, guardián)

N° auxiliares

de educación

Turno

EBR H M H M H M H M H M H M H M H M

Mañana

Inicial 20 10 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 Prtimaria

Secundaria

TOTAL 30 0 1 1 0 0 0 0

� Total miembros de la comunidad educativa expuestas a peligros

� Total 5 estudiantes expuestos a peligros en el nivel INICIAL

� Total 10 estudiantes expuestos a peligros en el nivel PRIMARIA

� Total 50 estudiantes expuestos a peligros en el nivel SECUNDARIA

� Total 1 docente expuesto a peligros

� 1


Contextualizar a la IE, BIBLIOTECA,. COMEDOR, OFICINAS, DIRECCION, TOPICO, SALA DE REUNIONES,

DEPOSITO, GUARDIANIA, ETC. (

b) CONDICIONES DE SEGURIDAD FISICO FUNCIONAL:

DESCRIBIENDO LA VULNERABILIDAD

CONDICIONES DE SEGURIDAD : FÍSICO FUNCIONAL

AMBIENTE DESCRIPCIÓN

Ventanas Algunas lunas rotas.

aula

Piso de cerámica, batería de 3 inodoros y un lavamanos con 4 grifos, tanque de agua colocado sobre la batería del SS.HH. sobre maderas. El sistema de desagüe no está conectado a la matriz pública, solo se cuenta con pozo séptico. Funciona como almacén de material pedagógico.

Malla raschell colapsada por fuertes vientos y desgate por el tiempo.

Falta recargar el extintor y colocación de depósitos de arena.

ETC.

ETC.

Contextualizar a la IE

c) CONDICIONES DE SEGURIDAD FUNCIONAL ORGANIZATIVO:


CONDICIONES DE SEGURIDAD : FUNCIONAL ORGANIZATIVO

DOCUMENTO ESTADO

Plan de Gestión de Riesgos. CUENTA

Protocolos(sismo) (covid-19) Falta actualizar, se desconoce?

Comisión de EA y GRD. Conformada y Aprobada con RD. Falta capacitar?

d) ENTORNO INMEDIATO:


CONDICIONES DE SEGURIDAD : ENTORNO INMEDIATO

LOCAL EDUCATIVO DESCRIPCIÓN Hacia el Oeste Se ubica el COAR cuya malla al desprenderse por

fuertes vientos puede afectar a los estudiantes de la IEI.

Frontis del local educativo El frontis que se ubica para el Sur, no cuenta con cerco perimétrico, lo que genera una vulnerabilidad de seguridad en la IE, alto transito vehicular etc

La I.E. se encuentra ubicado en ……………

Laderas o pendiente,


A tantos metros se encuentran …………..

GRIFOS, BARES, ETC.

Contextualizar a la IE, SERCA A RIVERA DE RIO, LADERA DE CERRO, A QUE ESTA EXPUESTO, SERCA A UN GRIFO, CARCEL, PIROTECNIA ETC.


2.3 EVALUACION DEL RIESGO

MATRIZ DE IDENTIFICACION DEL RIESGO

Condiciones de seguridad : Estructural

PELIGRO DESCRIPCIÓN DE LA VULNERABILIDAD RIESGO

Sismo Muro perimétrico

El muro se encuentra inclinado con fisuras

Colapso de muro, posible afectaciona la vida de 20 estudiantes

sismo Servicios Higiénicos

En los Servicios Higiénicos está colocado el tanque elevado sobre maderas que está sobre la batería de SS.HH.

El tanque elevado puede generar posible afectación a la vida de 40 estudiantes, también puede ser docentes, administrativos etc.

Sismo y vientos Vigas techo del aula

El techo de eternit calaminón podría colapsar.

colapso del techo con posible afectación a la vida y salud de los estudiantes

Sismo Aula única La falta de columnas en la pared debilita la estabilidad de la pared.

Colapso de pared con posible afectación a la vida y salud de los estudiantes

Condiciones de seguridad : Físico

funcional

sismo ventanas del local educativo

Al colapsar la pared podría colapsar la ventana a pesar que cuenta con vidrios laminados

El colapso de pared y ventanas podría generar cortes afectando a estudiantes y docentes

Colapso de pared Servicios Higiénicos

Colapso de pared haría colapsar tanque elevado fuga de agua proveniente de tanque elevado inundación del SS.HH.

El tanque elevado colocado encima de las paredes divisorias de los inodoros y su posible colapso generaría afectación a la vida y la salud de los estudiantes

Colapso de la cobertura de la loza

Malla rashell Colapso de la malla raschell podría impedir el uso de la loza de cemento de la IE

El colapso de la malla raschell podría causar daños la vida y salud de los estudiantes.


Condiciones de seguridad : Funcional

organizativo

Peligros de origen natural, antrópico y ambiental

Protocolos Comisión de EA y GRD

.incompletos

.Conformada y aprobada con RD con falta de compromiso en participación de los padres de familia

La falta de compromiso de algunos padres de familia podría ocasionar el no responder adecuadamente frente a una emergencia o desastre.

Condiciones de seguridad : Entorno

inmediato

Uso de aguas servidas

Hacia el Sur Este.

Se ubica campos de cultivo con riego de aguas servidas que es un potencial peligro para la salud de los estudiantes.

EL USO DE AGUAS SERVIDAS PUEDE GENERAR ENFERMEDADES QUE AFECTEN A LOS ESTUDIANTES DE LA IE.

Accidentes de transito Frontis del local escolar

El frontis se ubica en una avenida principal con presencia de motos y autos

Posibles accidentes de transito con posible afectaciona a la vida y salud y 500 estudiantes

Presencia del COVID-19

En la ciudad La pandemia corona virus COVID-19 y la falta de seguridad en salud de las personas del entorno constituye un riesgo potencial para los estudiantes de la IE.

La falta de bioseguridad y falta de conciencia ante la presencia del COVID-19 pone en riesgo alto a la salud de los estudiantes y docente que son un total de 200 personas

EN LA COLUMNA DE RIESGO, INGRESAR LA CANTIDAD DE PERSONAS A LOS QUE PUEDA AFECTAR EL RIESGO


3.-MEDIDAS DE PREVENCION, REDUCCION DE RIESGOS DE DESASTRES Y RECURSOS


Condiciones de Seguridad

Riesgo Identificado Medidas de Prevención

Medidas de Reducción Encargado de

Implementar

RECURSOS A GESTIONAR

Ejecución por trimestre

1ª 2ª 3ª 4ª

Condiciones de seguridad : Estructural

El tanque elevado puede generar posible

afectación a la vida de los estudiantes

Incorporar en el Plan de

Mantenimiento

Ubicar siguiendo los lineamientos de reglamento nacional de edificaciones.

Comisión de EA y GRD

X

colapso del techo con posible afectación a la

vida y salud de los estudiantes


Mantenimiento

Reconstruir siguiendo los lineamientos de reglamento nacional de edificaciones.


Apoyo a la oficina de INDECI de la municipalidad Provincial, para la evaluación tecnica

X

Colapso de pared con posible afectación a la

vida y salud de los estudiantes

Gestionar la construcción de una nueva aula

Construir siguiendo los lineamientos de reglamento nacional de edificaciones.


X

Condiciones de seguridad :

Físico funcional

El colapso de pared y ventanas podría generar

cortes afectando a estudiantes y docentes

Gestionar la construcción de una nueva aula

Construir siguiendo los lineamientos de reglamento nacional de edificaciones


X

El tanque elevado colocado encima de las

paredes divisorias de los inodoros y su posible

colapso generaría afectación a la vida y la salud de los estudiantes


Mantenimiento

Ubicar siguiendo los lineamientos de reglamento nacional de edificaciones


Vista de la UGEL para la evaluación (Ing. De infraestructura)

X

El colapso de la malla raschell podría causar

daños la vida y salud de los estudiantes.


Mantenimiento

Reemplazar siguiendo los lineamientos de reglamento nacional de edificaciones


X


AQUÍ ACABA EL ANAÑISIS DE LA VULNERABILIDAD Y EL PLAN DE GRD, CONTINUA LOS PLNAES DE CONTIENGENCIA O QUE ACTUALMENTE SON LAS

ACCIONES DE CONTINGENCIA

Condiciones de seguridad : Funcional

organizativo

La falta de compromiso de algunos padres de

familia podría ocasionar el no responder

adecuadamente frente a una emergencia o

desastre

Incorporar la GRD en las actividades educativas

Mejorar el canal de comunicación con los integrantes de la comunidad educativa a través de talleres.


Apoyo de los bomberos y salud para concientizar a los pp.ff.

Condiciones de seguridad :

Entorno inmediato

El uso de aguas servidas puede generar

enfermedades que afecten a los estudiantes

de la IE.

Incorporar la problemática en las actividades

educativas

Reflexionar sobre la importancia del entorno saludable y la bioseguridad.


Visita de Salud X

Presencia de Grifos en sercania a la II.EE.

Vista de Bomberos X

Prsencia de locales que espenden licor y drogas

Vista de la Policia Nacional X

La falta de bioseguridad y falta de conciencia ante la presencia del COVID-19 pone en riesgo alto a

la salud de los estudiantes y docente de

la IE.

Elaborar el plan de GRD

incluyendo esta pandemia

Reflexionar sobre la importancia del entorno saludable y la bioseguridad ante las epidemias o pandemias.


Visita de Salud Pnp Ugel Hhhkjkj Bmbmbm jvfytf

X


4.- CONTINGENCIA ANTE PELIGROS

41.ESCENARIO DE RIESGO

ACCIONES DE CONTINGENCIA FRENTE A SISMO

4.2 DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO.

Junín, es una región altamente sísmica y que cuenta con zonas donde hay viviendas, en la mayoría de casos material de adobe, sumado a la debilidad por la calidad de suelo, de estructura y por morfología de terreno, incluso en el centro de Huancayo hay este tipo de viviendas que ya cumplieron con su tiempo de vida y presentan rajaduras, por lo que se debería tomar medidas. Además, a esta realidad se suma que por inmediaciones de la Asociación de vivienda Miguel Soto Valle, lugar donde se encuentra ubicada la Institución Educativa, las personas construyen sus casas en zonas vulnerables como cerros o cauces de quebradas inactivas en tiempo de sequía.

Aunque no se pueda predecir cuando sucederá un terremoto, hay ciertos criterios para determinar las probabilidades de su ocurrencia; uno de ellos es el llamado “silencio sísmico”, no es mas que la ausencia de terremotos en periodos superiores a 30 años, tal es el caso de la Falla Geológica de Huaytapallana que hace 46 años esta inactiva. Y de darse un sismo, sería de intensidad elevada y provocaría deslizamientos por lo caracteristico de su relieve.

Como consecuencia de este fenómeno se reportó cuantiosas perdidas de material educativo, mobiliario, equipos de computo, materiales de laboratorio, quedando muchos de estos materiales desprotegidos yb expuestos a la presencia de personas de mal vivir que se encuentran alrededor de la institución.

Nivel de riesgo: MUY MEDIO


4.3 Salud y la vida DAÑOS NECESIDADES

Miembros de la

comunidad educativa

Atención

médica de

urgencia

Soporte socio

emocional

Actividad

lúdicas

Estimado

Inicial para

Kit individual

Higiene y

Salud

Preventiva

Estudiantes Heridos 1 5 5 1 5

Estudiantes Fallecidos y/o

desaparecidos 0 0 0 0 0

Docentes Heridos 1

Docentes Fallecidos y/o

desaparecidos 0

Administrativos Heridos 0

Administrativos Fallecidos

y/o desaparecidos 0

Personal de servicio

Heridos 0


Fallecidos y/o

desaparecidos

0

Directivos Heridos 1

Directivos Fallecidos y/o

desaparecidos 0

4.4 Infraestructura Educativa

Espacio de la IE Colapsadas o Inhabitables

Afectación estructural Afectación no estructural

SS.HH 1 1 1 Ambientes básicos 1 1 1

Ambientes administrativos 1 1 1

Ambientes de bienestar 0 0 0


4.5 Mobiliario Educativo

4.6 Material Educativo

Descripción del Material Educativo Estado Buenos Estado Regular Estado Malo

Libros de Consulta 10 8

Cuaderno de Trabajo 2 3

Materiales didácticos 3 3

Materiales de laboratorio 0 0 0

Instrumentos musicales 0 0 0

Materiales deportivos 0 2 4

4.7 Equipamiento de Seguridad

Descripción del Dispositivo de Seguridad Estado Bueno Estado Regular Estado Malo

Botiquines 1

Extintores 1

Luces de Emergencia 0 0 0

Camillas 0 0 0

Descripción del Mobiliario y/o Equipo Estado Buenos Estado Regular Estado Malo

Mesas 3 1 Sillas 2 4

Estantes 3 2


1. ACCIONES PARA LA RESPUESTA

ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

� Simulacros: 1° Viernes 26 de abril de 2019 2° Viernes 31 de mayo de 2019 3° Jueves 11 de julio de 2019 4° Viernes 11 de octubre de 2019 5° Viernes 22 de noviembre de 2019

� Activación del EMED - COE � Evacuar inmediatamente a zonas seguras

identificadas. � Brindar contención y soporte socio emocional a

los estudiantes. � Empadronar a los estudiantes, determinar

fallecidos, heridos, desaparecidos. � Evaluación de daños y necesidades asi como

reporte al EMED, UGEL, oficina del GRD de la municipalidad con la ficha EDAN.

� Reportar a la DREJ, UGEL, MINEDU el estado de situación.

� Establecer comunicación con instituciones de primera respuesta.

� Desarrollar actividades lúdicas. � Establecer comunicación con los padres de

familia.

� Mochila de emergencia � Camilla para primeros

auxilios � Botiquín

� Croquis de evacuación

� Kit socio emocional

� Ficha de empadronamiento

� Ficha EDAN

� Directorio

� Kits Lúdicos

3 minutos

1 día

48 horas

48 horas

72 horas

• PRESIDENTE (Director): Mg. LUCIANO BRUCE MEDINA GONZALES • REPRESENTANTE DE:

CONEI: MARUJA RIVEROS SULCA APAFA: VICTORIANO TAIPE CHAVEZ

• COORDINADOR DE COMISIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES. Lic. AMPARO VERA MATOS

• RESPONSABLE EN EDUCACIÓN AMBIENTAL Lic. AMPARO VERA MATOS � BRIGADA DE ECOEFICIENCIA Lic. BETY HUAMÁN LLACTA � BRIGADA DE CAMBIO CLIMÁTICO Lic. KETTY SINCHE TORRES � BRIGADA DE SALUD Y PRIMEROS AUXILIOS Mg. MARISA ONEIDA PATIÑO MATOS Lic. VICTOR CASQUI SOLANO

• RESPONSABLE EN GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Lic. SADITH ATAYPOMA MEZA � BRIGADA DE SEÑALIZACIÓN, EVACUACIÓN Y EVALUACIÓN Lic. AMPARO VERA MATOS Lic. SADITH ATAYPOMA MEZA � BRIGADA CONTRA INCENDIOS Y SEGURIDAD Lic. HELLEN GUTARRA YAULI � BRIGADA DE PROTECCIÓN, ENTREGA DE ESTUDIANTES,

SOPORTE SOCIOEMOCIONAL Y ACTIVIDADES LÚDICAS Lic. LUZ CHARITO VILA GUTIERREZ Lic. CARLIN ALEX TINEO HUAMÁN

• REPRESENTANTE DE LA BAPE (BRIGADA DE PROTECCIÓN ESCOLAR): WILDER CORILLOCLLA ORE


2. ACCIONES PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

� Aplicar el currículo por emergencia.

� Convenio con la municipalidad para dar continuidad al servicio educativo.

� Preparación de materiales de emergencia acorde al contexto.

� Establecer un espacio seguro para desarrollar el soporte socio emocional.

� Limpiar, fumigar, acondicionar la I.E. y espacios alternos:

• Infraestructura • Material educativo • Equipos • Servicios • Accesos

� Reportar a la UGEL, DREJ, MINEDU � Reportar la afectación en la población estudiantil:

• Servicios (agua, luz, desague, seguridad) • Salud ambiental, conflicto social

� Apertura de labores en la I.E.-espacio alterno (agua, baños)

� Difusión de las labores escolares.

� Currículo de emergencia

� Aulas prefabricadas � Modulos educativos � Kits de soporte socio

emocional

� Ficha EDAN � Reporte situacional

� R.D. de reinicio

24 a 48 horas

5 días

24 a 48 horas

48 horas 72 horas

• PRESIDENTE (Director): Mg. LUCIANO BRUCE MEDINA GONZALES

• REPRESENTANTE DE: CONEI: MARUJA RIVEROS SULCA APAFA: VICTORIANO TAIPE CHAVEZ







ACCIONES DE CONTINGENCIA FRENTE A LLUVIAS INTENSAS

1. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO.

Las precipitaciones pluviales como parte del ciclo metereológico, son parte de nuestra agenda ambiental entre los meses de noviembre y marzo de cada año. En la región Junin se ha producido a partir de noviembre lluvias intensas anómalas, ya en los primeros días de febrero llegó a su pico mas alto, generándose saturación hídrica en la superficie, en tal sentido muchas localidades de la región se han visto afectadas a consecuencia de lluvias intensas de muchas horas de duración, a la vez se supo que se han registrado colapso de varias instituciones educativas que se encontraban dañadas por las lluvias de inicio de año, bloqueo de carreteras y deterioro de la infraestructura (cimientos, techos y muros perimétricos) de muchas escuelas.

Como consecuencia de este fenómeno se reportó cuantiosas perdidas de material educativo, mobiliario, equipos de computo, materiales de laboratorio, quedando muchos de estos materiales desprotegidos yb expuestos a la presencia de personas de mal vivir que se encuentran alrededor de la institución.

Nivel de riesgo: MUY ALTO



Miembros de la comunidad

educativa

Atención

médica de

urgencia

Soporte socio

emocional

Actividad

lúdicas

Estimado

Inicial para

Kit individual

Higiene y

Salud

Preventiva




Docentes Heridos 1


desaparecidos 0



y/o desaparecidos 0


Heridos 0


Fallecidos y/o

desaparecidos

0



desaparecidos 0



Afectación estructural Afectación no estructural

SS.HH 1 1 1 Ambientes básicos 1 1 1






Descripción del Material Educativo

Estado Buenos Estado Regular Estado Malo




Materiales de laboratorio 0 0 0





Botiquines 1

Extintores 1


Camillas 0 0 0


Mesas 3 1 Sillas 2 4

Estantes 3 2


ACCIONES PARA LA RESPUESTA

ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES � Simulacros:

1° Viernes 26 de abril de 2019 2° Viernes 31 de mayo de 2019 5° Viernes 22 de noviembre de 2019

� Activación del EMED � Evacuar inmediatamente a zonas seguras








familia.


auxilios � Botiquín � Botas � Ponchos � Croquis de evacuación


� Ficha de

empadronamiento � Ficha EDAN

� Directorio

� Kits Lúdicos

3 minutos

5 días

24-48 horas

48 horas

48 horas

72 horas









ACCIONES PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

� Aplicar el currículo poe emergencia.

� Convenio con la municipalidad para dar continuidad al servicio educativo.


� Activación del EMED � Establecer un espacio seguro para desarrollar el

soporte socio emocional. � Limpiar, fumigar, acondicionar la I.E. y espacios

alternos: • Infraestructura • Material educativo • Equipos • Servicios • Accesos

� Reportar a la UGEL, DREJ, MINEDU � Reportar la afectación en la población estudiantil:

• Servicios (agua, luz, desague, seguridad) • Salud ambiental, conflicto social





emocional

� Ficha EDAN � Reporte situacional


24 a 48 horas

5 días

24 a 48 horas

48 horas 72 horas









ACCIONES DE CONTINGENCIA FRENTE A HELADAS

1. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO.

La región Junín es golpeada con un considerable descenso de la temperatura, cada año el servicio nacional de meteorología e hidrología del Perú (Senamhi), proyecta que la temperatura descienda a valores por debajo de los 0°C alcanzando en algunas zonas valores de -15°C aproximadamente, los meses de mayo, junio, julio y agosto. Es así que la región Junín esta dentro de la lista de regiones alertadas. Puesto que ene ese periodo sulen incrementarse los indicadores de neumonía así como infecciones respiratorias agudas (IRA), incluso ocasionan la muerte de personas.

Estas afectaciones se intensifican por la condición social (pobreza y pobreza extrema), edad (niños, niñas, adultos mayores), estado nutricional (anemia) y/o ubicación geográfica de las poblaciones mas expuestas a estos fenómenos, muchas veces por encima de los cuatro mil metros y/o patrón disperso a lo largo del territorio nacional.

Reducir la vulnerabilidad de personas frente a la exposición de heladas por medio del accionar articulado del estado y el diseño e implementación de estrategias para la reducción del riesgo y la preparación, en territorios priorizados que coadyuven a proteger la vida e integridad física de la población asi como de sus medios de vida.




Miembros de la

comunidad educativa

Atención

médica de

urgencia

Soporte socio

emocional

Actividad

lúdicas

Estimado

Inicial para

Kit individual

Higiene y

Salud

Preventiva




Docentes Heridos 1


desaparecidos 0



y/o desaparecidos 0


Heridos 0


Fallecidos y/o

desaparecidos

0



desaparecidos 0



Afectación estructural

Afectación no estructural

SS.HH 1 1 1

Ambientes básicos 1 1 1

Ambientes administrativos

1 1 1





Mesas 3 1

Sillas 2 4

Estantes 3 2







Materiales de laboratorio

0 0 0





Botiquines 1

Extintores 1


Camillas 0 0 0




� Variar el horario de ingreso. � Gestionar la adquisición de hervidores eléctricos

para cada aula. � Implementar como política en épocas de friaje el

uso de guantes, chalinas, gorras, etc. � Promover el uso de ropas de lana, gorras,

chalinas y guantes. � Activación del EMED � Evacuar inmediatamente a zonas seguras








familia.


auxilios � Frazadas � Cobertores � Gorras � Chalinas � Botiquín � Croquis de evacuación


� Ficha de

empadronamiento � Ficha EDAN

� Directorio

� Kits Lúdicos

Iniciada la temporada de heladas 1 semana

24-48 horas

48 horas

48 horas

24-48 horas

48 horas

72 horas









ACCIONES PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO


� Activación del EMED

� Aplicar el currículo por emergencia.


� Empadronar a los estudiantes, determinar




� Reportar la afectación en la población estudiantil: • Servicios (agua, luz, desague, seguridad) • Salud ambiental, conflicto social





emocional

� Ficha EDAN

� Reporte situacional


24 a 48 horas

5 días

24 a 48 horas

48 horas

72 horas









ACCIONES DE CONTINGENCIA FRENTE A COVID-19

1. DESCRIPCION DEL ESCENARIO DE RIESGO

Ante el brote del Coronavirus en el Perú, es importante que las familias puedan establecer medidas necesarias para evitar el contagio y/o la propagación del virus. Para tal recomendamos formular un Plan Familiar de Emergencias ante el COVID-19, logrando de esta manera desarrollar acciones adecuadas en el hogar. Los procedimientos que se detallan a continuación tienen el objetivo de brindar soporte a los miembros de las familias peruanas para planificar acciones y evitar la transmisión de la enfermedad del coronavirus (COVID-19) en sus hogares y por ende, en su comunidad.




Miembros de la comunidad

educativa

Atención

médica de

urgencia

Soporte socio

emocional

Actividad

lúdicas

Estimado

Inicial para

Kit individual

Higiene y

Salud

Preventiva




Docentes Heridos 1


desaparecidos 0



y/o desaparecidos 0


Heridos 0


Fallecidos y/o

desaparecidos

0



desaparecidos 0


Espacio de la IE Colapsadas o

Inhabitables Afectación estructural Afectación no

estructural SS.HH 1 1 1

Ambientes básicos 1 1 1











Materiales de laboratorio

0 0 0





Botiquines 1

Extintores 1


Camillas 0 0 0


Mesas 3 1

Sillas 2 4

Estantes 3 2




� LIMPIEZA ESPACIOS � EPP (EQUIPO DEL PROTEC PERSON.) � Moviliario �

XXXXXX XXXXX • XXXXXX

2. ACCIONES PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

� XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX � XXXXXX XXXXX • XXXXXXXX


5 ACCIONES DE PREPARACIÓN, RESPUESTA Y REHABILITACION 5.1 Acciones de Preparación

Actividades de preparación a implementar

CRONOGRAMA TRIMESTRAL

ENERO -

MARZO

ABRIL –

JUNIO

JULIO –

SETIEMBRE

OCTUBRE -

DICIEMBRE

Realizar reuniones con la comunidad educativa para socializar,

actualizar y/o revisar el Plan de Gestión del Riesgo y acciones de

contingencia ante un evento en particular que implementará la IE

en estos casos.

X

Identificación en coordinación con las autoridades locales, los

espacios alternos seguros.

X

Señalizar las zonas seguras, rutas de evacuación e implementar los dispositivos de seguridad.

X

Conformación y preparación de las brigadas de emergencias. X

Actualización del directorio institucional y de aliados estratégicos. X

Diseñar el mapa o croquis de ubicación, señalización, evacuación y seguridad de la IE y colocarlo en un lugar visible.

X

Colocar extintores con apoyo técnico de los bomberos, en caso de no contar solicitar personal capacitado.

X

Garantizar la vigencia de los extintores. X X X

Contar con bidones o baldes de arena y/o tierra (en caso de no contar con extintores).

X X X X

Organizar simulacros participativos con la comunidad e instituciones aliadas como salud, bomberos y defensa civil local.

X X X

Organizar charlas de preparación en higiene y salud preventiva, primeros auxilios, incendios, para la comunidad educativa con asistencia técnica de personal de salud y bomberos.

X X X

Implementar y/o articular un Sistema de Alerta Temprana con los COES locales

X X X

Contar con las cajas o mochilas de emergencia por cada aula. X X X

Rehabilitar y mejorar los sistemas de agua y desagüe en las II.EE. X X X

Preparación frente a las enfermedades metaxénicas (Dengue, Zika, Chicungunya, Leishmaniosis, tripanosomiasis, malaria).

X X X

Instalar barreras físicas a través de mallas mosquiteras y barras

protectoras.

X

Buscar y eliminar los focos de criaderos de mosquitos, como son

las zonas húmedas.

X X X

Tapar los reservorios de agua, para evitar criaderos de mosquitos. X


5.2 Acciones de Respuesta y Rehabilitación según tipo de evento.

SISMO

Respuesta: Acciones especificas • Evacua inmediatamente a la zona de seguridad externa.

• Utiliza las rutas de evacuación previamente determinadas y no olvides llevar contigo la Mochila de

Emergencia

• Alejarse de las ventanas u objeto que pueda caer en la vía de evacuación. En caso no pudiera

alcanzar una zona segura externa, ubicarse en las zonas de seguridad interna previamente

identificada, como al costado de las columnas, muros estructurales.

• Aléjate de muros cables, postes de alumbrado eléctrico, vidrios, postes y árboles.

• Capacitación en higiene y prevención de enfermedades y epidemias

• Si estas en un edificio no utilices los ascensores para evacuar.

� Usa las escaleras de emergencia. Recuerda utilizar estas rutas de evacuación solo después que ha

terminado el movimiento sísmico.

� Revisa si la infraestructura educativa está habitable y si el suministro eléctrico, así como las

conexiones de gas y agua están en buen estado, a fin de evitar incendios o inundaciones.

� Acude al Punto de Encuentro previamente establecido, con tus familiares, una vez concluido el sismo.

� Desarrollar actividades de soporte socioemocional.

Rehabilitación: Acciones especificas • Desplazar recursos humanos y materiales (kits, especialistas y voluntarios) a la zona afectada

• Aplicación de Ficha EDAN del sector MINEDU

• Realizar mingas para la limpieza de la institución.

• Solicitar a la UGEL kits de soporte socioemocional y actividades lúdicas.

• Solicitar a la UGEL aulas de campaña o aulas pre fabricadas para garantizar la continuidad del servicio

educativo.

• Gestionar ante el Gobierno Local la implementación de los espacios alternos identificados; en casos

que no se cuente con Aulas de Campaña o aulas pre fabricadas. En casos que la IE haya quedado

inhabitable.

• Actualizar el plan de Contingencia por sismos.

• Efectúa un reconocimiento general de tu institución y repara rajaduras, grietas, filtraciones, tuberías

deterioradas, en coordinación con el especialista de infraestructura de la Ugel o Zonal de PRONIED.

• Gestionar ante el Gobierno Local la reconstrucción o reparación de la IE; en casos que según el

informe del PRONIED haya quedado destruida o afectada estructuralmente.

• Aplicación del currículo vigente en situaciones de emergencia

• Difusión amplia de reapertura de las labores escolares.


LLUVIAS INTENSAS Respuesta: Acciones especificas • Evacua inmediatamente a la zona de seguridad interna (aula).

• Utiliza las rutas de evacuación previamente determinadas para este tipo de evento.

• Alejarse de las ventanas u objeto que pueda caer en la vía de evacuación.

• Ubicarse en las zonas de seguridad interna previamente identificada, como al

costado de las columnas, muros estructurales.


• Si estas en un edificio no utilices los ascensores para evacuar.

� Usa las escaleras de emergencia.

� Usa mascarilla de protección.

� Revisa si la infraestructura educativa está habitable y si el suministro eléctrico, así

como las conexiones de gas y agua están en buen estado, a fin de evitar incendios.

� Desarrollar actividades de soporte socioemocional.

� Cumplir con el protocolo de entrega de estudiantes.

Rehabilitación: Acciones especificas • Aplicación de Ficha EDAN del sector MINEDU

• Realizar mingas para la limpieza de la institución.


• Solicitar a la UGEL aulas de campaña o aulas pre fabricadas para garantizar la

continuidad del servicio educativo.

• Gestionar ante el Gobierno Local la implementación de los espacios alternos

identificados; en casos que no se cuente con Aulas de Campaña o aulas pre

fabricadas. En casos que la IE haya quedado inhabitable.

• Actualizar el plan de GRD con acciones de contingencia por vientos fuertes.

• Efectúa un reconocimiento general de tu institución y repara la malla raschell previa

verificación de la estructura de soporte en coordinación con el especialista de

infraestructura de la UGEL o Zonal de PRONIED.

• Aplicación del currículo vigente en situaciones de emergencia

• Difusión amplia de reapertura de las labores escolares.


HELADAS

Respuesta: acciones especificas XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Rehabilitacion: acciones especificas XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX


COVID-19 (pandemia)

Respuesta: Acciones especificas • Al detectarse en la comunidad el rebrote del COVID-19 coronavirus

cumplir con lo disponga la autoridad de salud.

• Guardar el aislamiento social conforme lo establezca las autoridades

nacionales, regionales y del sector.


especialmente el lavado de manos.

• Uso de mascarillas y guantes en forma obligatoria.

• Se deben habilitar puntos para el lavado de manos, con agua y jabón,

para las madres, padres o apoderados que ingresen a la IE.

• Desarrollar actividades de soporte socioemocional guardando el metro y

medio de distancia entre cada estudiante.

• Ubicar en el aula a los estudiantes a metro y medio de distancia.

• Cumplir con el protocolo de entrada y salida de estudiantes.

Rehabilitación: Acciones especificas • Desinfección de los ambientes y toda la institución educativa.

• Aplicación de Ficha EDAN del sector MINEDU


• Solicitar a la UGEL material de limpieza y desinfección.

• Actualizar el plan de GRD con acciones de contingencia por COVID -19.

• Implementar con kit de limpieza, con dotación periódica.

• Aplicación del currículo vigente en situaciones de emergencia.

• Desarrollar la educación a distancia con uso de herramientas virtuales.

• Difusión amplia de reapertura de las labores escolares presenciales.


4.3 COORDINACION Y COMUNICACIÓN


4.1. SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PLAN

El seguimiento al Plan de GRD de la institución educativa se realizará una vez al año para realizar la modificación pertinente si fuera necesario.

PROCESO Descripción de la medida a realizar

Responsable Recursos con los

que cuenta

Fecha programada para su ejecución

Dificultad para implementar la

medida

Cambios a realizar en el plan luego de la evaluación Inicio Término

PREVENCION Sensibiliza a los padres de familia y formación de docentes y estudiantes

CEA y GRD. Sesiones de aprendizaje en escuela para padres

02/04/20 03/04/20 Emergencia Sanitaria Nacional con aislamiento social obligatorio

xxxxxxxxxx

REDUCCION Reforzamiento estructural. Reparación del ethernet. Instalación del tanque de agua en la parte externa de los SS.HH.

CEA y GRD. Mantenimiento preventivo


xxxx

PREPARACION Colocación de señalética. Simulacros.

CEA y GRD. Material comunicacional


RESPUESTA Realiza evaluación de daños con el área de infraestructura de la UGEL.

CEA y GRD. Ninguno.

Sucedida la emergencia

REHABILITACION Realiza acciones de limpieza con padres de familia

CEA y GRD. Utensilios de limpieza

Sucedida la emergencia

xxxxxxxx


5. ANEXOS:

5.1 Tabla de peligros identificados en mi comunidad. Evaluación de las condiciones de seguridad: estructural, físico funcional, organizativo funcional, entorno inmediato (FICHA ISIE)

5.2 Estadistica de miembros de la comunidad educativa

Resumen Evaluación de Condiciones de Riesgo de Seguridad de la IE CONDICIONES NIVEL BAJO NIVEL MEDIO NIVEL ALTO Condiciones de Seguridad: Estructural

Inexistencia de columnas en muros del aula de la IEI

Condiciones de Seguridad: Físico Funcional

Inexistencia de un ambiente para comedor y almacén. No se cuenta con pared del frontis de la IEI hacia la calle

Condiciones de Seguridad: Funcional Organizativo

El Plan de GRD no está aprobado con RD

No realiza simulacros Pohghgvj Condiciones de Seguridad Entorno Inmediato

Chacras circundantes tienen riego con aguas servidas.

ESTADISTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA Modali

dad N° de estudiantes

N° de estudiantes con

necesidades

educativas

especiales

N° de docente

s

N° de directivo

s

N° de administr

ativos

N° de persona

l de salud

N° de personal

de limpieza (limpieza

, guardián

)

N° auxiliare

s de educació

n

Turno

EBR H M H M H M H M H M H M H M H M

Mañan

a

Inicial 4 1 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 Primari

a

Secundaria

TOTAL 5 0 1 1 0 0 0 0

� Total 6 miembros de la comunidad educativa expuestas a peligros

� Total 5 estudiantes expuestos a peligros en el nivel inicial

� Total 0 estudiantes expuestos a peligros en el nivel inicial

� Total 1 docente expuesto a peligros


5.3 INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y GESTIÓN DEL RIESGO DE

DESASTRES

CO

MIS

IÓN

DE

EDU

CAC

IÓN

AM

BIEN

TAL

Y G

ESTI

ÓN

DEL

RIE

SGO

DE

DES

ASTR

ES

CARGOS APELLIDOS Y NOMBRES DE LOS INTEGRANTES

N° CELULAR

Director(a) Mg. LUCIANO BRUCE MEDINA

GONZALES

Coordinador de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo

de Desastres Lic. AMPARO VERA MATOS

980077747

Representante CONEI - APAFA APAFA: SR. VICTORIANO TAIPE CHAVEZ

Responsable en Educación Ambiental

Lic. AMPARO VERA MATOS

Brigada de Cambio Climático Lic. KETTY SINCHE TORRES xxxxxxxxxx

Brigada de Ecoeficiencia Lic. BETY HUAMÁN LLACTA

Brigada de Salud y Primeros Auxilios

Mg. MARISA ONEIDA PATIÑO MATOS

Responsable en Gestión de Riesgo de Desastres

Lic. SADITH ATAYPOMA MEZA

Brigada de Señalización, Evacuación y Evaluación

Lic. AMPARO VERA MATOS Lic. SADITH ATAYPOMA

MEZA

xxxxxxxxxx

Brigada contra incendios y seguridad

Lic. HELLEN GUTARRA YAULI

Brigada de Protección Escolar WILDER CORILLOCLLA ORE

Brigada de protección, entrega de estudiantes, soporte

socioemocional y actividades lúdicas.

Lic. LUZ CHARITO VILA GUTIERREZ

Lic. CARLIN ALEX TINEO HUAMÁN

xxxxxxxxx


5.4 DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATEGICOS

CENTRO DE EMERGENCIA MUJER – MIMP

LINEA 100 violencia familiar y sexual (incluso para denuncias anónimas)

CEM Unidad de Protección Especial – UPE

DEMUNAS DEMUNA

FISCALÍAS DE TURNO (MINISTERIO PÚBLICO) Fiscalía de Concepcion Fiscalía Especializada en Violencia Familiar Fiscalía Ambiental

POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ Central de emergencias (incluso denuncias anónimas)

COMISARIAS Comisaría Central Comisaría Augusto B. Leguía

HOSPITALES Hospital Hipólito Unanue Hospital Essalud

SERVICIO DE ATENCIÓN MÉDICA DE URGENCIA – SAMU Base Samu

PERSONAS CON SÍNTOMAS DE CORONAVIRUS Línea gratuita 113 WhatsApp 952842623 Correo electrónico [email protected]

SEGURIDAD CIUDADANA Seguridad Ciudadana Concepcion (Cercado)

BOMBEROS Línea gratuita 116 Central de Emergencias

DEFENSA CIVIL Línea gratuita 115

OTROS Línea Integral de Seguridad y Emergencias 911 EPS (agua potable)

Electrosur (luz eléctrica)

UGEL CONCEPCION

Direccion

Infraestructura


5.5 RESPONSABILIDADES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.

� Incorporar la GRD en los instrumentos de gestión y planificación curricular en el marco de la implementación y el desarrollo de competencias (movilización, competencias, capacidades, desempeños, enfoques transversales), según el curriculomnacional de educación básica, para el desarrollo de una cultura de prevención.

� Conformar y reconocer mediante resolución directoral a la comisión de educación ambiental y GRD de la I.E.

� Elaborar y/o actualizar el Plande Gestion de Riesgo de Desastres de la I.E. articulado con el respectivo plan de la UGEL.

� Identificar el riesgo de la infraestructura de su local escolar y ejecutar las acciones contenidas en su plan GRD.

� Coordinar con los gobiernos locales la evaluación de seguridad en edificaciones de la I.E.

� Evaluar los daños y analizar las necesidades de su local escolar, en situación de emergencia.

� Reportar el estado de afectación y las necesidades a atender, asi como el desarrollo de sus acciones ante las emergencias y deasastres, producidos por fenómenos naturales y/o por acción humana al EMED UGEL.

� Participar en los simulacros nacionales, regionales y locales programados.

� Programar y/o calendarizar los simulacros escolares en sus documentos de egstion.

� Desarrollar el fortalecimiento de capacidades a la comunidad educativa sobre GRD.

� Coordinar con los aliados estratégicos, la organización e implementación de los compronentes de gestión prospectiva, correctiva y reactiva en las I.E.

Fuente: Resolución Secretaria General N°302-2019-MINEDU (Norma Tecnica)


5.6 PROTOCOLOS

1. Protocolo para la entrega de estudiantes

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes Activación: Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de niños activa las acciones y se inicia las actividades previstas en el protocolo. Qué Cómo Evento adverso Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E.

/docentes/brigadistas escolares/visitantes en la I.E.

Acciones previas 1. Identificar el área física segura para la entrega de los estudiantes, con apoyo de instituciones técnicas

(DEMUNA, Fiscalía de Familia, PNP, Defensa Civil, entre otros) 2. Elaborar y actualizar las fichas de datos (álbum fotográfico, fotocheck de identificación, entre otros) para

situaciones de emergencia de los estudiantes (nivel, grado), en donde se incluya por el tiempo de movilización de los padres hacia la Institución Educativa (información proporcionada por los padres de familia).

3. Establecer el tiempo promedio de entrega de estudiantes según información dada por los padres. 4. En reunión de aula instruir a los padres de familia sobre los protocolos del proceso de protección y entrega

de estudiantes en situación de emergencia. 5. Coordinar con la Brigada de Escolar (BAPE) para el control del ingreso y salida de los padres de familia

para el traslado de los estudiantes, según protocolo de entrega de estudiantes. 6. Coordinar con el personal de la Institución Educativa sobre los turnos de entrega de los estudiantes en una

situación de emergencia (docentes que viven lejos, que tienen no carga familiar entre otros). 7. Coordinar y gestionar acuerdos con la PNP, Fiscalía, Defensoría Municipal del Niño, Niña y Adolescente

(DEMUNA), y el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social; en los procedimientos de entrega de estudiantes a sus familiares.

8. Socializar y comunicar a los padres y madres de familia sobre el procedimiento de entrega de estudiantes en situaciones de emergencia por nivel educativo.

9. Resguardar y preparar los materiales requeridos para la implementación del (kits de emergencia socioemocional, fichas de datos de estudiantes en situaciones de emergencia, entre otros).

10. Realizar talleres de fortalecimiento de capacidades, organizar talleres de réplica en acciones de soporte socioemocional, actividades lúdicas y en los procedimientos de protección y entrega de estudiantes.

11. Realizar talleres de fortalecimiento de capacidades, organizar talleres de réplica dirigido al personal docente, administrativo, personal de servicio y brigada de escolares de apoyo en acciones de soporte socioemocional, actividades lúdicas en los procedimientos de protección y entrega de estudiantes

Implementación de los procedimientos de protección y de entrega de estudiantes en situaciones de emergencia con la comunidad educativa (docentes, padres, madres de familia y personal administrativo) a través de un simulacro.


Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas Encargado/a Actividad/es - Tiempos Docente coordinador de la Brigada de Protección y Entrega de Niños.

De 30min - 04 horas 1. Activa el protocolo de entrega de estudiantes. 2. Establecer en el área física la entrega de estudiantes. 3. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscalía. 4. Verifica que todos los estudiantes que asistieron a la Institución educativa se encuentren

en la zona segura. 5. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa de

la institución educativa, quienes se encuentran a la espera de información de la situación de sus hijos después de la emergencia.

6. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según orden de llegada, e informa la ubicación de la zona de entrega de estudiantes, para la respectiva recepción.

7. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la recepción de su hijo o hija, previa identificación y coordinación con el docente y director de la Institución Educativa. (La autoridad educativa verificará y empleará la documentación necesaria que permita la veracidad del caso y a su vez registrar fotográficamente).

8. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus padres o algún miembro de la familia.

9. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará mediante el reconocimiento del familiar por parte del estudiante; en caso el estudiante no logre reconocerlo no se procederá a la entrega.

10. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de entrega.

11. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre o madre de familia.

Docentes

De 10 minutos a 1 hora 1. Se activa el procedimiento de entrega de estudiantes. 2. Los responsables de la entrega de estudiantes implementan el área física dentro de la

Institución Educativa. 3. Si fuera el caso, que no se cuente con espacio dentro de la misma Institución Educativa, se

identifica el área física fuera de la Institución Educativa para la entrega de los estudiantes. 4. Se brinda contención emocional a los padres y madres de familia que se acercan a recoger

a sus hijos o hijas.


5.7 FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES

DRE: UGEL:

Institución Educativa: Código del Local: DEL ESTUDIANTE

Nombre del Estudiante: Sexo: Edad:

Nivel: Grado: Sección: Tipo de Sangre DEL APODERADO:

Nombre y apellidos: DNI: Sexo: Edad:

Domicilio: Parentesco: indicar si está autorizado en la ficha:

Indicar si el menor lo identificó (consignar datos que dio el menor)

DE LA PERSONA QUE RECIBE AL ESTUDIANTE

DEL RESPONSABLE DE LA ENTREGA DEL MENOR Vº Bº DE AUTORIDAD COMPETENTE

Firma Firma Firma

Pos firma: Pos firma: Pos firma:

DNI: DNI: DNI:

Fecha: Huella Fecha: Fecha:

Dirección de la persona que recibe al estudiante:


FOTOGRAFIA CUERPO ENTERO

(Estudiante y Apoderado).

FOTOGRAFIA MEDIO CUERPO

(Estudiante y Apoderado).

Con la Firma de esta acta yo ……………..……………………………………………………………….. Con DNI N°……………………………estoy dando fe que se me hace entrega del menor ………………………………………………………………………………….en esta situación de emergencia y me hago responsable desde este momento de su custodia.

En la ciudad de………………………….., a los…………… días, del mes de…………………………de 201….

………………………………………………………..…..…… (Firma del padre o madre de Familia y/o apoderado)

Nombre: DNI:


5.8 PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL (CONTENCIÓN EMOCIONAL) EN SITUACIONES DE EMERGENCIA

OBJETIVO Brindar la contención emocional que permita a los estudiantes recuperarse emocionalmente luego de una emergencia o desastre.

Activación: En situaciones de emergencia

Responsable Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro desarrollará las acciones de contención emocional.

ACTIVIDADES

A la señal de alarma de la emergencia • El docente inicia la contención socioemocional, para ello; en tono firme, claro y afectuoso deberá indicar a los estudiantes trasladarse al

lugar “SEGURO” previamente destinado en el proceso de evacuación.

• Durante el traslado dirá a los estudiantes que esta actividad ES UN COMPROMISO DE TODOS Y DE LA CUAL DEPENDERÁ LA VIDA MUCHOS. Continuará diciendo: “mantengan la calma, “fíjense por dónde caminan, vayan de prisa pero sin correr, estemos pendientes todos de todos” siempre en tono firme y afectivo.

En el lugar donde han sido ubicados durante la evacuación.


Docente que se encuentre con los estudiantes durante la alarma de emergencia.

• Ubicado en el lugar seguro, continúa la contención emocional promoviendo la autoprotección. Para ello da inicio con la técnica de respiración (solicita a los estudiantes que pongan su mano a la altura de la boca del estómago, luego inhalen aire por la nariz con la boca cerrada, inflando con este el estómago, seguidamente exhalan el aire lentamente por la boca) ejercicio que puede repetirse por espacio de tres minutos, solicitando que cada nuevo ejercicio la exhalación sea más lenta.

• Seguidamente les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que producen malestar, son emociones totalmente

normales y que estás irán pasando”.

Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida, cuidando nuestra integridad física y emocional. Una medida importante ES APRENDER A CONTROLAR LAS EMOCIONES, especialmente aquellas que son desagradables y nos exponen a mayores riesgos. Las emociones pueden ser más riesgosas que el propio evento de la emergencia. ESTO ES UNA FORMA DE PROMOVER LA AUTOPROTECCION EN LA EMERGENCIA.

• Seguidamente se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar la tensión y bloquear las emociones negativas (naturales en este momento), en la cual todos participen, la canción debe contener un mensaje que promueva la autoprotección, la expresión de emociones. Por ejemplo: para inicial y primaria:

� “En la batalla del calentamiento hay que seguir la orden del sargento (Bis): “soldados a la carga con la mano, con la otra/con los pies con el otro

� “En la batalla del calentamiento hay que segui � r la orden del sargento (Bis): “soldados a la carga con la mano, con la otra/con los pies con el otro/la cabeza/ la cadera/los hombros/


• En la batalla del calentamiento hay que seguir la orden del sargento (Bis): “soldados a la carga con la mano, con la otra/con los pies con el otro/la cabeza/ la cadera/los hombros/todo el cuerpo/saltandooo…

Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

• Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando que “pensamientos catastróficos se aniden”:

Por ejemplo: � “La papa caliente,” (se indica a los estudiantes que circulará la pelota u otro objeto que esté a la mano) rápidamente de mano en

mano y que a la voz de alto del docente, el alumno que en ese momento tenga la pelota en su mano, deberá mostrar una cualidad o habilidad. Y se repetirá el juego las veces que sea necesario (el docente evalúa la prudencia del tiempo de juego). Otro juego puede ser

� “Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos lo siguiente, el docente iniciará diciendo “Medio limón un limón….continua el estudiante que el elija, quien repite lo dicho por la profesora y agrega…… medio limón, un limón, dos limones…hasta completar el grupo o los elegidos”.

• El docente reconoce y felicita su participación, a pesar de todas las emociones que experimentan han logrado ponerse en el lugar seguro.

Para el desplazamiento a sus hogares y/o entrega a sus padres. • El docente indica a los alumnos que llegó el momento de trasladarse a sus hogares porque sus familiares están llegando a recogerlos.

Se les indica las rutas más seguras para el retorno a sus hogares, que han sido oficialmente comunicadas por la CGRD de la IE.

• Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en cuenta que sus manos deben estar libres durante su traslado. Si van con sus familiares/amigos hacerles recordar que no deben exponerse a peligros y controlar las emociones, porque lo más importante es la AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.

• Igualmente el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades educativas, para lo cual enfatiza que la IE y sus

docentes estarán gustosos de volverles a ver después de esta emergencia.

Finalmente los felicita por haber realizado las indicaciones dadas y señala que confía plenamente, en que ellos pondrán en práctica lo aprendido si esta situación se diera realmente.


5.9 FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL SECTOR EDUCACIÓN(EDANSE) I. INFORMACIÓN GENERAL

A) Datos generales del evento:

Código de FICHA EDAN: Fecha: / / Hora:

CÓDIGO DEL EVENTO (*) NOMBRE DEL EVENTO

* Ver anexo 01.

B) Datos de la Institución Educativa

Código Local: Gestión:

Institución Educativa:

Departamento: Provincia: Distrito:

Centro Poblado:

Dirección:

Modalidad / Nivel: EBR EBA

( ) EBE ( )

CETPRO ( )

PRONOEI ( )

DISER SUPERIOR

( ) Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( ) SA SRE ST

Código Modular:

C) Datos del director

Apellidos y Nombres:

N° DNI / Pasaporte N° celular:

Correo electrónico:

II. INFORMACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL A) Daños a la vida y la salud:

A.1) Del director o máxima autoridad de la institución. Ileso Enfermo Lesionado Desaparecido Fallecido

Director o máxima autoridad de la Institución

A.2) De los estudiantes ESTUDIANTES Total Lesionados Desaparecidos Fallecidos

Otros Evento: ( ) Especificar nombre del otro evento:

Ubicación actual En la institución ( ) En un centro de salud ( ) En comisión de trabajo ( )


MODALIDADES / NIVELES H M H M H M H M

EBR

Inicial

Primaria

Secundaria

EBA

EBE

CETPRO

PRONOEI

DISER

SA

SRE

ST

SUPERIOR

TOTAL:

A.3) De los docentes u otras personas implicadas

DOCENTES O PERSONAL DE ADMINITRACIÓN MODALIDADES / NIVELES

Total Lesionados Desaparecidos Fallecidos Docentes Otros Docentes Otros Docentes Otros Docentes Otros

EBR

Inicial

Primaria

Secundaria

EBA

EBE

CETPRO

PRONOEI

DISER

SA

SRE

ST

SUPERIOR


TOTAL:

B) Afectación al Servicio Educativo

* Si no utiliza alguna de las vías de acceso no marque el estado actual.

¿El evento sucedió durante las horas de clases? Sí ( ) No ( ) ¿Se suspendió el servicio educativo? Sí ( ) No ( )

Si el servicio educativo ha sido suspendido : Marcar (x) la Modalidad / Nivel que ha sufrido suspensión del servicio educativo Información Complementaria

EBR EBA EBE CETPRO PRONOEI

DISER SUPERIOR

Fecha Inicio Suspensión

Fecha de Fin Suspensión

N° días perdidos: Inicial Primaria Secundaria SA SRE ST

¿Se está utilizando un espacio alterno? Sí ( ) No ( ) Nombre del espacio alterno

Dirección Fecha de inicio de uso del espacio alterno

Servicios Básicos ¿Cuenta con el servicio? Estado actual de la infraestructura del servicio

Intacta Afectada Destruida Red de agua potable Sí ( ) No ( ) Red de desagüe Sí ( ) No ( )

Red de energía eléctrica Sí ( ) No ( )

Comunicaciones Sí ( ) No ( )

¿Qué vías utiliza para acceder a la institución y cuál es el estado actual de las mismas?

Se utiliza* Estado actual

Habilitada Inhabilitada Destruida Caminos Sí ( ) No ( ) Carreteras Sí ( ) No ( )

Puentes Sí ( ) No ( )


C) Afectación a la Infraestructura

¿Cuántas aulas pedagógicas tiene su local escolar y cuál es el material predominante? Total de aulas:

Marcar el Material predominante de las aulas:

Ladrillo: ( ) Adobe: ( ) Quincha/tapial: ( ) Madera: ( ) Prefabricado: ( )

¿Cuántas aulas pedagógicas presentan daños luego del evento? (Indicar cantidad)

EBR EBA EBE CETPRO PRONOEI

DISER SUPERIOR TOTALES

DAÑOS Inicial Primaria Secundaria SA SRE ST

AFECTADAS

INHABITABLES

COLAPSADAS

¿Qué otros ambientes de la institución han sido afectados? (Indicar cantidad)

Ambiente de la IE EBR EBA EBE CETPRO PRONOEI DISER

SUPERIOR SA SRE ST

1 Servicios higiénicos

2 Dirección

3 Laboratorios

4 Biblioteca escolar o aula de refuerzo

5 Losa multiusos

6 Patios y circulaciones

7 Otros (Especificar)

El cerco perimétrico de la IE presenta: Grietas ( ) Colapso parcial ( )

Fisuras ( ) Colapso total ( )


D) Mobiliario operativo

¿Qué cantidad de mobiliario escolar se encuentra operativo actualmente?

Mobiliario escolar EBR

EBA EBE CETPRO PRONOEI DISER

SUPERIOR Inicial Primaria Secundaria SA SRE ST

Sillas

Mesas

Carpetas

Pizarras ¿Qué cantidad de artefactos tecnológicos se encuentran operativos actualmente?

Artefactos tecnológicos EBR



Computador de escritorio (PC)

Laptop

Televisor

Fotocopiadora

Sistema de sonido

Proyector multimedia


E) Daños al mobiliario

¿Qué cantidad de mobiliario escolar se ha perdido?

Mobiliario escolar EBR



Sillas

Mesas

Carpetas

Pizarras ¿Qué cantidad de artefactos tecnológicos se ha perdido?

Artefactos tecnológicos EBR



Computador de escritorio (PC)

Laptop

Televisor

Fotocopiadora

Sistema de sonido

Proyector multimedia

F) Material pedagógico operativo

¿Qué cantidad de material pedagógico se encuentra en condiciones óptimas actualmente?

Material pedagógico EBR



Texto escolar

Cuadernos de trabajo

Libros u otros similares

Herramienta curricular


G) Daños al material pedagógico

¿Qué cantidad de material pedagógico se ha perdido?

Material pedagógico EBR



Texto escolar

Cuadernos de trabajo

Libros u otros similares

Herramienta curricular

III. NECESIDAD DE KITS Y MÓDULOS PREFABRICADOS

Kits de respuesta educativa. NIVELES EDUCATIVOS Respuesta Educativa Otros

Inicial:

Primaria:

Secundaria:

Total:

Módulos prefabricados.

NIVELES EDUCATIVOS Módulos Prefabricados Espacio Disponible

(SI /NO)

Se requiere demolición de estructura debilitadas (SI / NO)

IE se compromete a demoler (SI / NO)

Responsable de la demolición

Inicial:

Primaria:

Secundaria:

Total:

IV. DATOS DEL REGISTRO A) Datos del evaluador EDAN:

Fecha: Hora:

Apellidos y Nombres:

N° DNI / Pasaporte N° celular:

Correo electrónico:


NOTA: Enviar la FICHA EDAN a la UGEL a la que pertenece y al COES Educación ([email protected]).

Anexo 01: CLASIFICADOR DE EVENTOS

Evento generado por fenómenos de origen natural

Evento Cód. Evento Cód. Evento Cód.

Alud 01 Sismo 11 Lluvias intensas 21

Aluvión 02 Tsunami 12 Sequías 22

Caída de rocas 03 Déficit hídrico 13 Tempestades eléctricas 23

Derrumbe 04 Desertificación 14 Temporales 24

Deslizamiento 05 Embalses 15 Inundaciones 25

Desglaciación 06 Friaje 16 Epidemias 26

Reptación 07 Granizadas 17 Epizootias 27

Huaico 08 Heladas 18 Plagas 28

Erosión 09 Maretazos 19 Varazones de peces 29

Erupción volcánica 10 Nevadas 20 Hambrunas 30

Evento generado por fenómenos de origen antrópico

Evento Cód. Evento Cód.

Accidente común 31 Vandalismo 39

Accidente de transporte 32 Suicidio 40

Antigüedad de infraestructura 33 Sabotaje 41

Contaminación ambiental 34 Incendio 42

Explosiones 35 Deforestación 43

Intoxicación 36 Inundación 44

Acciones de guerra 37 Conflicto social 45

Material peligroso 38


5.10 PADRÓN DE REGISTRO DE EMPADRONAMIENTO DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA (Aplicar en la comunidad el registro de empadronamiento por vivienda o en incidentes)

Código de FICHA EDAN:

Datos generales Condición por daños a su

vivienda Vida y salud

N°

Est

ud

ian

te (

1)

Do

cen

te(1

)

Pe

rso

na

l a

dm

inis

tra

tiv

o(1

)

Pa

dre

de

fa

mil

ia(1

)

Apellidos y nombres Dirección / N° de carpa y/o

Módulos

Ed

ad

Se

xo(2

)

Documento de

identidad

Inst

itu

ció

n E

du

cati

va

Mo

da

lid

ad

(4)

Grado/

Da

mn

ific

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)

Afe

cta

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Pérdida de

material

educativo en

vivienda

Ile

so(1

)

Lesi

on

ad

o(1

)

De

sap

are

cid

o(1

)

Fa

lle

cid

o(1

)

Tipo(3) Número Nivel(5) SI NO

Hoja: De:

(1) Marcar

(x)

(2) M = Masculino,

F = Femenino

(3) 1 = DNI, 2= Pasaporte, 3= Carnet

de extranjería, 4=Otros

(4) 1=EBR, 2=EBA, 3=EBE, 4=CETPRO, 5= PRONOEI, 6= superior,

7=Otros (5) I= Inicial, P=Primaria, S=Secundaria,

SP=Superior y O=Otros.


5.1

CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN INTERNA


1 RIESGOS IDENTIFICADOS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA (CROQUIS DE RIESGOS)

CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN EXTERNA

1°

2°

3°

4°

5° 6°

3 A

4 A

5 A

CAF. VIG. COC.


NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS

DIRECTOR N° DNI

ORIGINAL FIRMADO

plan de gestiÓn del riesgo de desastres y acciones de … · 2021. 1. 27. · plan de gestión del...

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