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Plan de Desarrollo Institucional 2009 – 2019

Objetivo

Proveer información a las Facultades sobre el Objetivo: Desarrollo Institucional, que sirva de insumo para la elaboración del plan de coherencia (Plan de acción articulado al PDI)

16/05/2014

TEMAS A TRATAR…

• Roles y ruta de trabajo

• Objetivo Desarrollo Institucional

• Estructura por componente

16/05/2014

Roles de los involucrados

ACTOR INVOLUCRADO ROL DEL INVOLUCRADO

Equipo de trabajo Facultades Formulan por objetivo el plan de articulación.

Decano Coordina y lidera el proceso de construcción del plan de articulación de la Facultad y presenta los resultados del mismo.

Consejo de Facultad Instancia que retroalimenta y valida el plan de articulación de la Facultad.

Funcionarios de enlace Acompaña técnicamente a los equipos de trabajo de las Facultades en la construcción del plan de articulación.

Coordinadores de Objetivo Retroalimenta y valida el plan de articulación de la Facultad.

Oficina de Planeación Acompañamiento metodológico del proceso de construcción.

Comité Técnico del Plan Valida el plan de articulación .

Ruta de trabajo

Realización del Plan de articulación PDI- Facultades

Retroalimentación con Consejo de Facultad y/o Coordinadores de Objetivo

Presentación y validación Plan de articulación PDI- Facultades con Comité Técnico del Plan

Abril - Mayo

2 semanas Junio

Junio - Julio

DESARROLLO INSTITUCIONAL

DESARROLLO FISICO Y SOSTENIBILIDAD

DESARROLLO INFORMATICO Y

COMUNICACIONES

DESARROLLO HUMANO Y ORGANIZACIONAL

DESARROLLO FINANCIERO

Universidad fortalecida en la gestión humana, informática, financiera, física, ambiental y de servicios

INDICADOR Capacidad institucional para responder las estrategias de desarrollo

DESARROLLO INSTITUCIONAL

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DESARROLLO HUMANO Y ORGANIZACIONAL


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DESARROLLO TECNOLOGICO

GESTION ORGANIZACIONAL

GESTION FINANCIERA

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GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL CAMPUS

GESTIÓN Y SOSTENIBILIDAD

AMBIENTAL

SOSTENIBILIDAD DE LA INFRAESTRUCTURA

FISICA

GESTIÓN DE LAS SEDES ALTERNAS

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

AUTOMATIZACIÓN DE RECURSOS FISICOS

SOSTENIBILIDAD DE HARDWARE Y SOFTWARE

SISTEMAS DE COMUNICACIONES

PROCESOS DE GESTIÓN HUMANA

CULTURA ORGANIZACIONAL

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

GESTIÓN DE PROCESOS

RACIONALIZACIÓN DEL USO DE LOS RECURSOS

OPTIMIZACIÓN DE INGRESOS

NUEVAS LINEAS DE FINANCIAMIENTO

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Estructura por componente

DESARROLLO HUMANO Y

ORGANIZACIONAL

GESTION ORGANIZACIONAL





Objetivo: Fortalecer la gestión humana y organizacional

en la Universidad con el fin de disponer de capacidad

institucional que permita responder a sus estrategias de

desarrollo.

• Estructura Organizacional reformada, implementada y soportada en procesos efectivos, eficientes y eficaces.

• Procesos institucionales formando parte del Sistema Integral de Gestión.

• Planta de personal y cargos actualizados y valorados.

• Sistema de gestión por competencias implementado institucionalmente.

• Escala salarial actualizada. • Riesgo psicosocial medido e intervenido.

• Clima organizacional mejorado y cultura organizacional fortalecida.

Resultados Esperados 2013-2019 P

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HOY

• Identificación de procesos y procedimientos académico administrativos para la estructura organizacional.

• Inclusión de los procesos administrativos del área académica en el Sistema Integral de Gestión.

• Participación en procesos de gestión humana del personal docente y administrativo.

• Participación en la implementación y actualización del modelo de evaluación por competencias del personal administrativo de la academia.

• Participación en la medición del clima organizacional y del

riesgo psicosocial. • Participación en las actividades del Sistema de Gestión de

la Seguridad y Salud en el Trabajo.

¿Como Interactúa la Facultad?

A FUTURO…

Participación activa en el estudio Mejoramiento de procesos.

Participación en el estudio Medición cargas de trabajo, orientado a la identificación de los cargos requeridos en las Facultades.

Participación en el estudio Definición de perfiles, funciones y competencias de los cargos resultantes identificados.

Registro y actualización de la documentación de procesos en el

Sistema de Gestión de Calidad.

Participación en el ciclo completo de auditorías internas (norma ISO 9001:2008 y GP 1000:2009).

Elaboración de la Matriz de identificación y tratamiento de riesgos.

Participación activa en todos los procesos de gestión humana con el criterio de mejoramiento continuo.

Generación de estrategias para la intervención de clima organizacional, desde sus campos de competencia.

¿Como puede seguir interactuando la Facultad

para fortalecer y consolidar el componente?

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COMUNICACIONES

DESARROLLO TECNOLOGICO



SOSTENIBILIDAD DE HARDWARE Y

SOFTWARE


Objetivo: Objetivo: Administrar la modernización tecnológica de la Institución.

• Sistema de seguridad de la información implantado.

• 82% del sistema de información implementado que corresponde 140 módulos desarrollados (sobre 170 necesidades que tiene la Institución).

• 50% de los edificios en servicio automatizados (Agua, energía, cámaras, sensores y control de acceso).

• Proyecto implementado para la atención del 100% de las necesidades de mantenimiento

de los equipos de laboratorios.

• Equipos de cómputo para la academia y administración renovados automáticamente cada 4 años.

• Laboratorios de docencia-pregrado fortalecidos a través del proyecto PARCE (Actualización, reposición y compra de equipos de laboratorio)

• 100% de las líneas migradas de la telefonía análoga a la telefonía IP (500 líneas).

• Estrategia de marca implementada en web y diseño.

• 100% del campus cubierto con red inalámbrica y el doble de la velocidad actual.

• 100% de los sistemas de comunicación implementados (Televisión, Red, TICS).

• Red Académica de alta velocidad utilizada efectivamente.

• Investigaciones y asesorías en TIC - de carácter interno y externo - fortalecidas.


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SOSTENIBILIDAD DE HARDWARE Y

SOFTWARE


HOY

• Participación en el sistema de Información, Web Institucional e Identidad corporativa.

• Participación en la renovación equipo de cómputo (docencia y laboratorios), actualización de software y mantenimientos preventivos.

• Participación en el sistema de comunicaciones (Televisión, grupo de investigación, redes académicas de alta velocidad).


A FUTURO…

Mantener la participación activa en cada uno de los planes operativos en los cuales se participa (Asignación de un delegado que represente a la Facultad en el proyecto).




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AMBIENTAL

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AMBIENTAL


FISICA



Objetivo: Crear una plataforma territorial con capacidades para enfrentar los retos de cobertura con calidad y el desarrollo científico y tecnológico.

Resultados Esperados 2013-2019

• Sedes alternas existentes con sostenibilidad y gestión de nuevas sedes, dependiendo de las necesidades de la Institución.

• Planta física amigable con el ambiente y dotada con la infraestructura necesaria y adecuada para el desarrollo de las diferentes actividades institucionales.

• Campus Universitario accesible y seguro, construido urbanísticamente para elevar la calidad de vida de la comunidad.

• Política y procesos orientados hacia la sustentabilidad ambiental implementados en la Universidad.

• Comunidad universitaria sensibilizada y gestora frente a las dinámicas ambientales del campus.

• Incidencia en la gestión ambiental del Paisaje Cultural Cafetero a través de la extensión, docencia e investigación.

• Un Campus sustentable, donde el bosque es patrimonio natural de la Institución. • Flora colombiana y colecciones botánicas representativas, fortalecidas respecto a su

conocimiento y conservación. • Comunidad interna y externa sensibilizada, con conocimientos relacionados en la

conservación de la biodiversidad

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AMBIENTAL


FISICA


HOY

Gestión de las sedes alternas, Sostenibilidad de la Infraestructura física y Gestión estratégica del campus • Programación de los espacios académicos.

• Identificación de las necesidades de adecuación y

asignación de espacios.

• Apoyo en diferentes estudios y proyectos relacionados con la planta física y el campus universitario.

• Aportes de recursos de las facultades en la ejecución de proyectos de obra física.


A FUTURO…

Gestión de las sedes alternas, Sostenibilidad de la Infraestructura física y Gestión estratégica del campus Elaboración de la programación semestral de los espacios

académicos, optimizando su uso.

Identificación de los requerimientos de planta física en los proyectos de las facultades.

Participación en la definición e implementación de políticas de uso óptimo de los espacios, de su adecuada dotación y conservación.

Aportes y gestión de recursos para proyectos de obra física y de

amueblamiento requeridos por las facultades.



HOY

Gestión y sostenibilidad ambiental • Inclusión en el currículo de la dimensión ambiental.

• Iniciativas de investigación en temas ambientales.

• Participación en la cátedra : Consumo sostenible.

• Participación en el programa de Educación y cultura

ambiental (GAU).

• Vinculación al proyecto UTP Recicla.

• Uso del Jardín Botánico para trabajos de grado, prácticas académicas y profesionales.


A FUTURO…

Gestión y sostenibilidad ambiental Inclusión en el currículo la dimensión ambiental. Desarrollo de proyectos de investigación en temas relacionados

con la gestión ambiental del campus. Institucionalización de espacios semestrales para capacitación

y sensibilización de docentes y estudiantes frente a la dimensión ambiental.

Implementación de una gestión integral para el manejo de los

residuos peligrosos. Utilización de los bosques como laboratorios vivos.



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GESTION FINANCIERA

RACIONALIZACIÓN DEL USO DE LOS

RECURSOS



Objetivo: Contar con una estructura financiera sólida y

equilibrada que permita la financiación de las

necesidades de la Institución.

• Políticas administrativas y financieras implementadas, que permitan optimizar los ingresos propios (Revisión de estatutos, contratación, entre otros).

• Recursos adicionales a la base presupuestal gestionados efectivamente (Nación, Alcaldía, Departamento, entre otros), para fortalecer la financiación de la Universidad.

• Procesos y/o procedimientos intervenidos que permiten racionalizar el uso de los recursos (Humano, técnico, tecnológico, financiero y físico).


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RACIONALIZACIÓN DEL USO DE LOS

RECURSOS



HOY

• Elaboración del anteproyecto de presupuesto.

• Acompañamiento a la Vicerrectoría Administrativa en las propuestas de Acuerdo para actividades administrativas y financieras.

• Implementación de políticas de austeridad del gasto.

• Generación de ingresos adicionales a través de los proyectos especiales.


A FUTURO…

Identificación de estrategias para priorización del gasto dentro del ejercicio de presupuesto.

Búsqueda de alternativas para la Implementación de las normas

de austeridad en el gasto (Utilización de TICS). Revisión de políticas para el manejo de proyectos especiales. Generación de ingresos adicionales para el fortalecimiento de

las actividades de la Facultad.



16/05/2014

GRACIAS

plan de desarrollo institucional 2009 2019 de los involucrados actor involucrado rol del involucrado...

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