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PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA TEMPERATURA/HELADA - UGEL BOLOGNESI. 2021

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Page 1: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA

TEMPERATURA/HELADA - UGEL BOLOGNESI.

2021

Page 2: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

RESUMEN EJECUTIVO

Los cambios en los fenómenos meteorológicos y climáticos

extremos, y sus efectos, constituyen un desafío para la reducción de riesgos de desastres

mundiales, nacionales, regionales y locales. Los planes de respuesta frente a los peligros

climáticos pueden ayudar a responder a dichos desafíos, a corto y largo plazo, al poner a

disposición de las instancias decisorias herramientas y sistemas mejorados para analizar y

manejar el riesgo, en las condiciones meteorológicas actuales y a la vista de la variabilidad del

clima y el cambio climático.

A través de la organización interinstitucional de debe empezar a

trabajar en la reducción de riesgos de desastre. Cabe mencionar, que, a nivel nacional, regional y

local, se recibe la información a través de las fuentes científicas para la toma de decisiones.

Promover el apoyo en las actividades con la práctica mediante la

participación activa en los mecanismos de trabajo, programas y actividades, de redes de reducción

de riesgos de desastre y de organizaciones clave. En este documento se identifican algunos de los

mecanismos, de comunicación, alerta, coordinación, respuesta, continuidad del servicio

educativo, estrategias de movilización y desmovilización, dichas acciones ayudaran para la

intervención oportuna durante las emergencias.

Evaluar y supervisar los avances en la gestión de riesgos a través de la dotación de recursos y el

apoyo para una coordinación efectiva de las autoridades es necesario una comunicación efectiva.

Conclusión

La reducción de riesgos de desastre es una tarea compleja que conlleva la integración sistemática

de las medidas de reducción de riesgos en políticas, planes y programas a lo largo del tiempo, en

múltiples sectores y a una amplia escala organizativa. Sin embargo, se debe contar con planes de

contingencia frente a los peligros para reducir significativamente los riesgos de desastres y las

pérdidas en los años venideros y estar preparados para responder a las emergencias.

Page 3: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

I. INTRODUCCIÓN.

Los desastres son causados por fenómenos naturales y/o actividades

humanas que alteran la normalidad del medio ambiente. Entre los fenómenos naturales más

frecuentes se tienen las lluvias, granizadas, sismos, sequias, heladas, etc. y, entre las actividades

humanas, la contaminación del medio ambiente, la explotación errónea e irracional de los

recursos naturales renovables como los bosques y el suelo y los recursos no renovables como los

minerales y yacimientos petrolíferos; la construcción de viviendas y edificaciones en zonas de

alto riesgo, etc.

Las heladas afectan principalmente a poblaciones que viven en zonas

con alturas superiores los

3.500 msnm. Los daños que causados por las heladas son las afectaciones a la salud (infecciones

respiratorias agudas) en época de invierno, pérdidas en producción agrícola por daños a los

cultivos, y enfermedades y muerte del ganado (principalmente camélido) que habita en las zonas

altas del país.

Para reducir las afectaciones a la salud y proteger la seguridad

alimentaria de la población que vive en zonas con riesgo de heladas, caracterizadas en su mayoría

por tener bajos ingresos per cápita y alta vulnerabilidad alimentaria, es necesario contar con planes

de contingencias por heladas en cada nivel de gobierno del país, de acuerdo con el marco jurídico e

institucional vigente.

Por ello se presenta el Plan Sectorial de Contingencia por Heladas de la

provincia de Bolognesi como un instrumento que sirva para prestar una adecuada y oportuna

atención a este tipo de eventos adversos y contribuya a mejorar las condiciones de resiliencia.

El presente Plan incluye los objetivos (general y específicos); el marco

legal e institucional vigente en la temática de gestión del riesgo desastres; el diagnostico, la

vulnerabilidad el análisis de impacto de las heladas (escenarios de impacto y geográfico); las

estrategias y acciones de respuesta sectorial, el presupuesto necesario para la ejecución del Plan y

los anexos con información complementaria.

Page 4: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

JUSTIFICACIÓN

En nuestro país la información local relacionada con el tema

del riesgo de desastre es bastante escasa, situación que se debe principalmente a la existencia de

múltiples instituciones públicas y privadas productoras de información con baja coordinación y

armonización de la investigación que producen. Desde el punto de vista académico, es muy poca

la integración que existe entre las instituciones educativas y su respectiva producción de

conocimiento con las instituciones especialmente del Estado. A todo ello se debe realizar una

reflexión sobre el tema de la gestión del riesgo de desastres así poder participar más activamente

en la búsqueda de nuevas alternativas y soluciones con el apoyo de la comunidad científica e

institucional.

La provincia de Bolognesi tiene el clima generalmente

templado y seco, gusta a muchos ya que no llega a tener inviernos muy fríos, este año tenemos un

periodo de heladas atípico pues, normalmente, para esta temporada a los padres de familia se pone

en alerta a estar atentos y cuiden a sus niños de posibles infecciones respiratorias de acuerdo al

SENAMHI pronostican nevadas en la sierra, especialmente en las partes altas.

En el tema de haladas, el Servicio Nacional de Meteorología e

Hidrología– SENAMHI, es la principal institución en el monitoreo y pronósticos de temperaturas

extremas; emite avisos de alerta; para que las autoridades y la comunidad educativa proceden a

tomar las respectivas acciones de preparación y/o respuesta.

El monitoreo continuo de las temperaturas promedio máximas

y mínimas mediante la red de estaciones meteorológicas permite al SENAMHI la formulación de

pronósticos y predicciones. El SENAMHI prepara los pronósticos estacionales que orientan

respecto al riesgo de heladas.

No existe un sistema consolidado de alerta temprana para el caso

de heladas, motivo por el cual los diversos sectores y las instituciones educativas deben operar con

base en los planes de contingencia preparados y actualizados para cada gestión.

Cuando ocurren eventos adversos del tipo helada, entonces se

activa la Comisión de Gestión Integral del Riesgo de Emergencias y Desastres" COGIREDE y el

Plan de Contingencia, se informa a la Unidad de Gestión Educativa Local y a su vez la Comisión de

Gestión Integral del Riesgo de Emergencias y Desastres" COGIREDE de la Dirección Regional

de Educación y al COE MINEDU, para una respuesta oportuna frente a la emergencia y

salvaguardar la salud de la comunidad educativa.

Page 5: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL DE

HELADAS.

II. INFORMACIÓN GENERAL.

1.1. Directora de la UGEL : MEDINA GAMBOA, ROBERT HUGO

1.2. Ubicación:

Dirección de la UGEL Bolognesi : Jr. Espinar N° 441

2. Numero de UGEL

2.1. Personal de la UGEL : 48 personas

2.2. Unidad ejecutora 313-1478

3. Número Total de II.EE.:

✓ Inicial 48

✓ Primaria 79

✓ Secundaria 23

✓ Integradas 17

TOTAL II.EE. 167

✓ CETPRO 03

✓ ISP 03

TOTAL 06

PRONOEI 23

II. EE. Particulares

➢ Inicial, primaria y secundaria: 07

UGEL BOLOGNESI: NÚMERO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS ACTIVAS POR TIPO DE GESTIÓN, SEGÚN ETAPA, MODALIDAD Y NIVEL EDUCATIVO-2020

Etapa, modalidad y nivel educativo

Total

Gestión Área

Pública

Privada

Urbana

Rural

Total

219

199

20

83

142

Básica Regular

191

172

19

77

120

Inicial

85

78

7

28

57

Primaria

76

68

8

27

52

Secundaria

30

26

4

22

11

PRONOEI´s

22

22

0

0

22

Básica Alternativa

2

1

1

2

0

Técnico-Productivo

3

3

0

3

0

Tecnológico

1

1

0

1

0

Fuente: Elaboración Propia - AGI

Page 6: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

UGEL BOLOGNESI: RESUMEN DE LA MATRICULA POR DISTRITO - 2020

NIVEL: INICIAL GESTIÓN: PÚBLICA

N° DISTRITO II.EE MATRICULA SECCIONES DOCENTES AUXILIAR NO

DOCENTE

01 Abelardo Pardo 1 13 3 1 0 1

02 Antonio Raymondi 3 32 6 4 0 0

03 Aquia 6 81 15 8 1 2

04 Cajacay 4 72 11 6 1 0

05 Canis 1 6 3 1 0 0

06 Chiquián 3 180 14 12 3 2

07 CólquiocE 4 81 11 6 0 0

08 Huallanca 10 401 34 25 4 5

09 Huasta 5 46 10 6 1 1

10 Huayllacayán 3 29 8 4 0 0

11 La Primavera 2 9 4 2 0 0

Mangas 1 10 3 1 0 0

Pacllón 2 43 6 4 0 0

San Miguel 1 12 3 1 0 0

Ticllos 2 29 6 3 0 0

TOTAL 48 1044 137 84 10 11 Fuente: Matricula 2020/ Elaborado por la Of. Estadística/ AGI /UGEL Bolognesi

NIVEL: PRIMARIA GESTIÓN: PÚBLICA.

N° DISTRITO II.EE MATRICULA SECCIONES DOCENTES AUXILIAR NO

DOCENTE 01 Abelardo

Pardo 10 21 6 2 0 0

02 Antonio Raymondi

5 110 24 11 2 1

03 Aquia 9 233 42 27 3 1

04 Cajacay 6 180 29 18 3 0

05 Canis 1 18 6 2 0 0

06 Chiquián 6 1094 84 111 11 2

07 CólquiocE 5 602 50 52 4 1

08 Huallanca 12 2175 182 155 7 3

09 Huasta 9 241 46 29 2 0

10 Huayllacayán 6 93 27 11 0 0

11 La Primavera 2 33 12 4 0 0

12 Mangas 2 29 10 5 0 0

13 Pacllón 2 58 12 4 0 0

14 San Miguel 2 22 9 3 0 0

15 Ticllos 2 43 12 5 0 0

TOTAL 79 4952 551 439 32 8

Fuente: Matricula 2020/ Elaborado por la Of. Estadística/ AGI /UGEL Bolognesi

Page 7: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

NIVEL: SECUNDARIA: GESTIÓN: PÚBLICA

N° DISTRITO II.EE MATRICULA SECCIONES DOCENTES AUXILIAR NO

DOCENTE 01 Abelardo Pardo 1 38 5 8 0 1

02 Antonio Raymondi 1 93 5 8 0 1

03 Aquia 2 123 11 20 1 3 04 Cajacay 2 116 10 18 2 3

05 Canis 2 392 20 45 4 3 06 Chiquián 2 171 13 25 1 2

07 CólquiocE 2 704 47 59 2 4

08 Huallanca 3 124 15 24 2 3

09 Huasta 3 190 37 31 3 5

10 Huayllacayán 1 76 5 8 0 1

11 La Primavera 0 0 0 0 0 0 12 Mangas 1 46 5 9 0 0 13 Pacllón 2 86 10 16 0 2 14 San Miguel 0 0 0 0 0 0

15 Ticllos 1 47 5 9 0 0

TOTAL 23 2206 188 280 15 28

Fuente: Matricula 2020/ Elaborado por la Of. Estadística/ AGI /UGEL Bolognesi

MODALIDAD: CETPRO

N° DISTRITO II.EE MATRICULA SECCIONES DOCENTES AUXILIAR NO

DOCENTE

01 Chiquian 1 56 6 3 0 1

02 Colquioc 1 122 4 5 0 1

03 Chiquian 1 56 6 3 0 1

04 Colquioc 1 122 4 5 0 1

TOTAL 3 176 9 9 0 1

Fuente: Censo Educativo 2020/ Elaborado por la Of. Estadística/ AGI /UGEL Bolognesi

MODALIDAD: SUPERIOR TECNOLOGICO y SUPERIOR PEDAGÓGICO.

N° DISTRITO II.EE MATRICULA SECCIONES DOCENTES AUXILIAR NO

DOCENTE

01 Chiquian 1 56 6 3 0 1

02 Chiquian 1 20 2 13 0 1

03 Colquioc 1 122 4 5 0 1

TOTAL 1 215 6 11 0 3

Fuente: Censo Educativo 2020/ Elaborado por la Of. Estadística/ AGI /UGEL Bolognesi

Page 8: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

PRONOEI:

N° DISTRITO II.EE MATRICULA SECCIONES PROMOTOR(A)

01 Antonio Raymondi 3 9 5 3

02 Aquia 3 16 6 3

03 Cajacay 1 6 2 1

04 Chiquian 1 6 3 1

05 Colquioc 3 20 7 3

06 Huallanca 4 22 10 4

07 Huasta 3 11 8 3 08 Huayllacayan 4 15 8 4

09 Mangas 1 5 3 3 TOTAL 23 90 52 25

Fuente: Censo Educativo 2020/ Elaborado por la Of. Estadística/ AGI /UGEL Bolognesi

4. Número de estudiantes

UGEL BOLOGNESI: MATRÍCULA, INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y SECCIONES EN EL SISTEMA

EDUCATIVO POR TIPO DE GESTIÓN SEGÚN ETAPA, MODALIDAD Y NIVEL EDUCATIVO, 2020.

Etapa, modalidad y nivel

educativo

AÑO 2020

MATRICULA INSTITUCIONES

EDUCATIVAS SECCIONES

TOTAL Pública Privada TOTAL Pública Privada TOTAL Pública Privada

A. BÁSICA REGULAR

11832

10773

1059

193

174

19

985

908

77

Inicial 2283 2042 241 85 78 7 267 249 18

Primaria 5450 4869 581 78 70 8 478 436 42

Secundaria 4099 3862 237 30 26 4 240 223 17

ED.SUP.NO UNIVERSITARIA 215 215 0 1 1 0 6 6 0

SUP. Tecnológica 215 215 0 1 1 0 6 6 0

OTRAS MODALIDADES 389 378 11 5 4 1 23 19 4

Básica alternativa (Inicial+avanzado)

213

202

11

2

1

1

14

10

4

Técnico Productiva 176 176 0 3 3 0 9 9 0

B. NO ESCOLARIZADO 145 145 0 23 23 0 48 48 0

PRONOEI 145 145 0 22 22 0 48 48 0

Fuente: Censo Educativo 2020/ Elaborado por la Of. Estadística/ AGI /UGEL Bolognesi

5. Número de docentes/administrativos.

5.1. Directores 65

5.2. Docentes 829

5.3. Sub Director 06

5.4. Auxiliares 50

5.5. Personal Administrativo 107.

Page 9: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

GEL BOLOGNESI: DOCENTE DE AULA, AUXILIAR Y PERSONAL NO DOCENTE POR TIPO DE GESTIÓN SEGÚN ETAPA, MODALIDAD Y NIVEL EDUCATIVO, 2020

Etapa, modalidad y nivel educativo

AÑO 2020

Docente de aula/por hora Auxiliar No docente

Total Pública Privada Total Pública Privada Total Pública Privada

EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR

921

829

92

50

50

0

59

59

0

Inicial 159 140 19 24 24 0 14 14 0

Primaria 377 343 34 1 1 0 45 45 0

Secundaria 385 346 39 25 25 0 0 0 0

ED.SUP.NO UNIVERSITARIA 11 11 0 0 0 0 3 3 0

SUP. Tecnológica 11 11 0 0 0 0 3 3 0

OTRAS MODALIDADES 25 21 4 0 0 0 1 1 0

Básica alternativa (Inicial+avanzado)

16 12 4 0 0 0 0 0 0

Técnico Productiva 9 9 0 0 0 0 1 1 0

Fuente: Censo Educativo 2020/ Elaborado por la Of. Estadística/ AGI /UGEL Bolognesi

III. BASE LEGAL.

NORMAS NACIONALES

• Ley N° 29664 que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres – SINAGERD

• Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y sus modificatorias.

• Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias.

• Ley N° 28101, Ley de Movilización Nacional.

• Resolución Ministerial Nº 185-2015-PCM que se aprueba los “Lineamientos para la

implementación de los procesos de la Gestión Reactiva”.

• Resolución Ministerial Nº 276-2012-PCM“Grupos de Trabajo de la Gestión del Riesgo de

Desastres” como espacios internos de articulación de las unidades orgánicas competentes de cada

entidad pública.

• Resolución Ministerial Nº 180-2013-PCM las “Plataformas de Defensa Civil”, como espacios

permanentes de participación, coordinación, convergencia de esfuerzos e integración de propuestas.

• Resolución Ministerial N° 188-2015-PCM, que aprobó los “Lineamientos para la Formulación y

Aprobación de Planes de Contingencia”.

• RM Nº 173-2015-PCM, que aprobó los “Lineamientos para la Conformación y Funcionamiento de

la Red Nacional de Alerta Temprana – RNAT.

• Resolución Ministerial N° 185-2015-PCM que aprueba los Lineamientos para la Implementación

de los Procesos de la Gestión Reactiva.

Page 10: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

• Resolución Ministerial N° 046-2013-PCM que aprueba la Directiva N° 001-2013-

PCM/SINAGERD “Lineamientos que definen el Marco de Responsabilidades en Gestión del

Riesgo de Desastres de las entidades del Estado en los tres niveles de gobierno”.

• Decreto Supremo N° 048-2011-PCM, que reglamenta la Ley N° 29664

• Supremo N° 111-2012-PCM que incorpora la Política Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres

como Política Nacional de obligatorio cumplimiento.

• Decreto Supremo N° 034-2014-PCM que aprueba el Plan Nacional de Gestión del Riesgo de

Desastres – PLANAGERD 2014 – 2021.

• Decreto Supremo N° 019-2017-PCM que aprueba el Plan Multisectorial ante Heladas y Friaje 2017

• Decreto Supremo N° 005-2006-DE-SG, Reglamento de la Ley de Movilización Nacional.

NORMAS SECTORIALES

• Ley Nº 25762, Ley Orgánica del Ministerio de Educación.

• Ley N° 28044, Ley General de Educación y su modificatoria.

• Resolución Ministerial Nº 293-2015-MINEDU, que designa al Jefe (a) de la Oficina de Defensa

Nacional y de Gestión del Riesgo de Desastres – ODENAGED como Secretario Técnico

• Resolución Viceministerial N° 051-2016-MINEDU, que aprueba los Lineamientos para la relación

intergubernamental entre el Ministerio de Educación, los Gobiernos Regionales y los Gobiernos

Locales.

• Resolución de Secretaría General N° 938-2015-MINEDU que aprueba los Lineamientos para la

Gestión Educativa Descentralizada

• Decreto Supremo Nº 001-2015-MINEDU, que aprueba el Reglamento de Organización y

Funciones del MINEDU

• Decreto Supremo N° 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley General de Educación y

su modificatoria.

3. AMBITO DE APLICACIÓN

EL presente plan de contingencia de heladas se aplicar en la provincia de Bolognesi, específicamente

en los distritos que se encuentran en vulnerabilidad bajo y medio por lo que se desarrollar acciones de

respuesta frente al peligro con el objetivo de salvaguardar la integridad física, salud y emocional de los

estudiantes. Se mencionan los distritos:

• ABELARDO PARDO LEZAMETA

• ANTONIO RAYMONDI

• AQUIA

• CAJACAY

• CANIS

• CHIQUIÁN

• COLQUIOC

• HUALLANCA

• HUASTA

• HUAYLLACAYÁN

• LA PRIMAVERA

• MANGAS

• PACLLÓN

• SAN MIGUEL DE CORPANQUI

• TICLLOS

Page 11: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

IV. OBJETIVOS DEL PLAN DE CONTINGENCIA

4.1 Objetivo General.

Reducir los efectos ante la ocurrencia de las heladas a través de los

procedimientos de coordinación, alerta y respuesta que alteren el servicio educativo en las

instituciones educativas de la provincia de Bolognesi.

4.2 Objetivos Específicos

➢ Definir los procedimientos de coordinación de la UGEL Bolognesi con las diferentes instancias de

gestión educativa en la eventualidad de una emergencia o desastre por causa de bajas temperaturas

inminentes o que ocurridas afecten la prestación del servicio educativo.

➢ Definir los roles y responsabilidades de las dependencias del Sector Educación en los diferentes

niveles de gobierno, para la coordinación, alerta y continuidad de servicios ante la eventualidad de

bajas temperaturas inminentes o que ocurridas afecten o interrumpan la prestación del servicio

educativo.

➢ Establecer un marco de referencia para la formulación e implementación de los Planes de

Contingencia ante heladas en los diferentes niveles de educación básica regular del sector

educación.

4.3 Alcance del Plan de Contingencia

El presente Plan tiene un alcance: ✓ Provincial

✓ Local

✓ Instituciones Educativas

4.4 Articulación con otros planes

El plan de contingencia de heladas se articula con el Plan de Gestión del

Riesgo de Desastres del MINEDU.

A nivel local se articula con el Plan de Gestión del Riesgo de las

UGEL, con los Planes de Contingencia de cada institución educativa pública, así como las acciones

de la Plataforma de Defensa Civil Provincial.

V. DETERMINACIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO.

5.1. Identificación de Peligros.

El Perú es el tercer país más vulnerable a cambios climáticos siendo

uno de los fenómenos que afecta a nuestra región las heladas intensas sobre todo entre los meses de

abril a setiembre teniendo como consecuencias. Los peligros de origen natural que generan riesgos de

desastres en el país, están relacionados a su ubicación y características geográficas. Por otro lado, la

singularidad topográfica de América del Sur debido a la presencia de la Cordillera de los Andes, ejerce

una marcada influencia sobre los sistemas meteorológicos en varias escalas espaciales y temporales. El

efecto más claro es el intercambio de masas de aire entre los trópicos y los extras trópicos. Un evento

importante es la incursión de masas de aire frío y seco procedentes de la región polar hacia latitudes

tropicales, generando heladas (región andina). Durante el invierno, se presentan formaciones dinámicas

que se desplazan de sur a norte y fortalecen al frente frío. Esta situación se agudiza durante los meses de

junio, julio y agosto, la cual genera impactos negativos y daños a la población en varios departamentos,

afectando principalmente a poblaciones que se encuentran en situación de alta vulnerabilidad, por su

condición social, por su edad o por su ubicación territorial, siendo necesario implementar acciones que

incluyan medidas sostenibles de prevención y reducción del riesgo ante dicho fenómeno.

Page 12: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

Los más pobres coincidentemente, las zonas que más sufren por las

heladas muestran severos problemas en las condiciones de vida de su población. La pobreza es extrema

y los niveles de desnutrición infantil y de analfabetismo son altos. Vivir en situación de pobreza eleva

exponencialmente los riesgos que generan las heladas. Sin una alimentación adecuada y sin acceso a

servicios de salud las personas son más vulnerables a las infecciones respiratorias agudas (IRA),

principal causa de muerte en niños en todo el mundo.

Estas infecciones, además, requieren costosos tratamientos que

menoscaban la economía de los hogares más pobres. Los niños, por otro lado, no pueden asistir al

colegio, lo que perjudica su desarrollo formativo. Las bajas temperaturas también merman los cultivos

y el ganado, que representan el sustento de muchas familias.

Fuente: Atlas de Heladas del Perú-SENAMHI

Fuente: Atlas de Heladas del Perú – SENAMHI.

Page 13: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

5.1.1. Causa del Peligro:

Durante el día la superficie de la Tierra es irradiada por el Sol, transportando energía

produciéndose procesos físicos como la absorción de energía calentando el suelo, las plantas,

cuerpos de agua, etc. Al ponerse el Sol la superficie de la Tierra emite energía hacia la

atmósfera generando una pérdida de energía, lo que se traduce en un enfriamiento. En este

fenómeno la atmósfera tiene un papel importante. Si el cielo está despejado, es decir sin

presencia de nubes, neblina o un mínimo porcentaje de humedad, la energía emitida por la

superficie del suelo no se reflejará de vuelta a la Tierra, y no se conservará una temperatura

relativamente agradable para las personas. (Manual para la Evaluación de Riesgos Originados

por Fenómenos Naturales -CENEPRED).

Tabla de Factores Condicionantes y Desencadenantes de las Heladas

PARÁMETROS DE

EVALUACIÓN POR DESCENSO

DE TEMPERATURA

FACTORES

CONDICIONANTES

DEL PELIGRO

FACTORES

DESENCADENANTES DEL

PELIGRO

VIENTOS GEOLOGÍA HIDROMETEOROLÓGICOS

TEMPERATURA DEL AIRE GEOMORFOLOGÍA GEOLÓGICAS

BALANCE DE RADIACIÓN FISIOGRAFÍA INDUCIDAS POR EL SER HUMANO

HUMEDAD ATMOSFÉRICA HIDROLOGÍA

TOPOGRAFÍA EDAFOLOGÍA

Fuente: Manual para la Evaluación de Riesgos Originados por Fenómenos Naturales -CENEPRED).

Ilustración N° 1 Mapa del departamento de Ancash afectación por heladas

Fuente: SENAMHI-COE

Page 14: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

Ilustración N° 2: Mapa del departamento de Ancash de afectación por heladas de temperaturas mínimas

Fuente: SENAMHI-COE MINEDU

5.1.2. Comportamiento del Peligro.

La región Andina abarca la porción más alta de la Cordillera de los

Andes, sobre los 500 msnm, lo que la caracteriza como una región escarpada con climas entre

templado, frío y gélido, de semiárido a subhúmedo. La población se encuentra en su mayor parte

entre los 2,000 y 3,500 msnm por ser esta zona más propicia para el desarrollo de las actividades

agroeconómicas (la región andina es una zona agrícola por excelencia). Por encima de los 4,000

m.s.n.m. se encuentra la meseta altoandina denominada Puna, zona de extracción minera y de

pastoreo del ganado auquénido.

A partir de los 3,200 m.s.n.m en los meses de julio y agosto en la

provincia de Bolognesi del departamento de Ancash, las heladas son con fuertes vientos, afectando

directamente a los sembríos y ganado de la comunidad (muerte de ganado, escasez de productos

alimenticios) causando pérdidas económicas en la población que subsiste gracias a estas

actividades lo cual provocaría desnutrición y enfermedades (IDA – EDA) con mayor influencia en

los menores de edad, muertes en su mayoría niños (menores de 5 años) y de la tercera edad,

trayendo como consecuencia disminución e inmigración de la población, así como la ausencia de

población estudiantil.

Page 15: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

En la provincia de Bolognesi por el efecto de las heladas los

estudiantes son afectados por la neumonía., IRA, etc. Además, según los pronósticos del

SENAMHI las temperaturas bajas, continuaran con mayor intensidad provocando condiciones

adversas de salud de la comunidad educativa.

Si bien no existe la absoluta certeza que los impactos futuros serán

semejantes a los del pasado, la perspectiva histórica permite examinar los diversos eventos ante los

cuales debiéramos estar preparados. Las heladas tendrán las siguientes consecuencias:

Consecuencias de las heladas en el Perú

• Neumonía

• EDAS

• IRAS

• Desnutrición

• Condiciones de pobreza

Impacto en la Educación.

• Suspensión de clases

• Inasistencia de estudiantes

• Asistencia irregular de estudiantes

• Insistencia de profesores

• Perdida de materiales educativos

• Afectación de la infraestructura (locales escolares)

• Afectación socio emocional en estudiantes: perdidas de personas, animales, cultivos,

viviendas, bienes (útiles escolares)

• Violencia familiar (por estrés).

CRONOLOGÍA DE EVENTOS PRODUCIDOS POR LAS HELADAS

2 de mayo hasta el 6

de mayo de 2021

Descenso de la temperatura nocturna en las zonas altas

de la sierra central y sur. Departamento alertado Ancash.

Fuente:

SENAMHI

10 de mayo hasta 11

de mayo de 2021

Nevadas en la sierra central y sur: en zonas por

encima de los 4300 msnm de la sierra sur y sobre los

4500 msnm en la sierra central (Ancash).

Fuente:

SENAMHI

17 de mayo hasta 20

de mayo de 2021

Incremento de viento en la costa. Las ráfagas más

intensas se presentarán las tardes del miércoles 17 y

jueves 18, en la costa de Ica, con valores por encima

45 km/h. Departamentos alertados: Ancash

Fuente:

SENAMHI

21 de mayo al 24 de

mayo de 2021

Nevadas en zonas altas de la sierra central y sur. Las precipitaciones más intensas ocurrirán durante la noche en localidades ubicadas por encima de los 4000 msnm.

Departamentos alertados: Ancash.

Fuente:

SENAMHI

04 de junio al 08 de

junio del 2021

Incremento de viento en zonas altas de la sierra. Las

ráfagas de viento más intensas con velocidades

superiores a los 40 km/h. Se prevé precipitaciones

sólidas tipo nieve y/o granizo en localidades ubicadas

por encima de los

4000 msnm de la sierra centro y sur del país.

Departamento alertado Ancash

Fuente:

SENAMHI

Page 16: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

07 de junio al 10 de

junio de 2021

Incremento de viento en la costa desde Tacna hasta

Piura. Los vientos más intensos se registrarán en el

centro y sur del litoral costero, con velocidades por

encima de los 25 km/h. Para la costa norte y sur se

esperan vientos con velocidades mayores a 30 km/h.

Departamento alertado: Ancash

Fuente:

SENAMHI

15 de junio al 19 de

junio de 2021

Descenso de la temperatura nocturna en la sierra. Se

espera que, en localidades de la sierra central por

encima de los 4000 msnm, las temperaturas alcancen

valores entre los -5 °C y -10 °C; mientras que en la

sierra norte, las temperaturas podrían alcanzar valores

de hasta -3°C

en las zonas altas de Cajamarca. Departamento

alertado: Ancash

Fuente:

SENAMHI

17 de junio hasta el

18 de junio

2021

Incremento de viento en la costa desde Tacna hasta

Lambayeque. Las ráfagas más intensas en el sur y

centro del litoral, con velocidades cercanas a los 45

km/h en la costa de Ica. Departamento alertado: Ancash

Fuente:

SENAMHI

26 de junio al 29 de

junio de 2021

Incremento de viento desde Piura hasta Tacna. Los

vientos más intensos se registrarán con velocidades por

encima de los 25 km/h en los distritos de Lima; y en

Ica, con ráfagas superiores a los 45 km/h.

Departamento alertado: Ancash

Fuente:

SENAMHI

14 de julio hasta el

18 de julio de 2021

Incremento de viento desde Piura hasta Tacna. vientos

cercanos a los 50 km/h en la costa de Ica; y en la costa

de Moquegua, con velocidades mayores a los 25 km/h. Departamento alertado: Ancash

Fuente:

SENAMHI

19 de julio hasta el

22 de julio de 2021

En la sierra central y norte, el descenso de la

temperatura mínima. En dichas zonas, las temperaturas

más bajas y descenderán a valores cercanos a -2°C en

la sierra norte y

-8°C en la sierra central, en zonas por encima de los

3800 msnm. Departamento alertado: Ancash

Fuente:

SENAMHI

28 de julio hasta el

31 de julio de 2021

Descenso de las temperaturas mínimas (nocturnas) en

la sierra. En la sierra central, las temperaturas más frías

y descenderán a valores cercanos de -8 °C.

Departamento alertado: Ancash

Fuente:

SENAMHI

Page 17: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

Tabla 4.2. Registro de temperatura mínima absoluta en estaciones de sierra norte, central y sur

Fuente: Atlas de Heladas del Perú - SENAMHI

Fuente: Atlas de Heladas del Perú - SENAMHI

Page 18: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

MAPA DE HELADAS ANCASH SEGUN EL PLAN MULTISECTORIAL 2014-2021 Fuente: MINEDU

5.2. Identificación de la Vulnerabilidad.

5.2.1. Vulnerabilidad Ambiental en la Comunidad

La pobreza, el crecimiento de las ciudades, el cambio climático y la degradación

medioambiental están cambiando el equilibrio natural de la tierra y haciendo más vulnerables

las poblaciones a los desastres naturales.

5.2.2. Vulnerabilidad Física de la comunidad.

Las viviendas de las familias de cada distrito de la zona rural no son las adecuadas la gran

mayoría cuenta con casas de material rústico, lo cual los habitantes son vulnerables frente a

la temporada de heladas. La estadística se muestra ene le siguiente cuadro:

Page 19: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

5.2.3. Vulnerabilidad Física en el Sector Educación.

Tabla de afectación de la comunidad educativa por distritos de la provincia de

Bolognesi

PELIGRO/HELADAS

Nº DISTRITOS CENTRO POBLADO

VULN II.EE PÚBLICAS

Nº II.EE

Nº Estudiantes

Nº Docentes

Nº Secciones

1 Abelardo Pardo ALTO 36 4302 273 50

2 Antonio Raymondi MEDIO 7 528 43 35

3 Aquia ALTO 6 283 32 33

4 Cajacay ALTO 8 559 41 30

5 Canis MEDIO 5 269 222 25

6 Chiquián MEDIO 10 607 49 37

7 CólquiocE MEDIO 4 448 36 36

8 Huallanca MUY ALTO 8 569 50 46

9 Huasta ALTO 11 792 59 57

10 Huayllacayán ALTO 22 2408 164 160

11 La Primavera MEDIO 6 515 42 39

12 Mangas MEDIO 5 269 222 25

13 Pacllón MEDIO 10 607 49 37

14 San Miguel MEDIO 4 448 36 36

15 Ticllos MUY ALTO 8 569 50 46

TOTAL

123

11280

1011

548

Fuente: MINEDU.

Page 20: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

60

MATERIALES PREDOMINANTES DE LAS II.EE. DE LA PROVINCIA DE BOLOGNESI.

57

50

40 40

30

20

10

0

Tabla de materiales predominantes de las Instituciones Educativas de la Provincia de

Bolognesi

ESTADO MATERIALES PREDOMINANTES EN LAS

IIE CANTIDAD

REGULAR

Parte de la infraestructura de la IE es de adobe y

de material noble con pisos de cemento

57 II.EE

MALO

Construcción de Adobe, techos de tejas 4 IIEE

MUY MALO

Declarados inhabitables por ser de material

rústico

40 IIEE

TOTAL 101 II.EE

4

adobe y de material noble con pisos de cemento

REGULAR

Construcción de Adobe, techos de tejas

MALO

Declarados inhabitables por ser de material rústico

MUY MALO

5.2.4. Vulnerabilidad Organizativa.

A partir del diagnóstico del cuadro de vulnerabilidades se determina una vulnerabilidad

media en cuanto a la organización de la UGEL y las instituciones educativas, los

COGIREDE de la UGEL medianamente se interrelaciona con la demás organización en

cuanto a la respuesta, además las instituciones educativas la mayoría tiene conformado las

comisiones de gestión de riesgo de desastres.

Page 21: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

5.2.5. Vulnerabilidad Social.

En la matriz social en cuanto a las instituciones educativas se determina que la vulnerabilidad

es alta, las organizaciones que existen dentro del contexto de las instituciones educativas no

brindan el apoyo, además no se involucran en el tema de gestión del riesgo de desastres.

Además, el grado de pobreza es alta como se muestra el mapa de Ancash.

Mapa de pobreza de Ancash

Fuente mapa de pobreza INEI 2009

Capacidades Existentes en la Comunidad Educativa.

▪ Humanas: Personal disponible para la atención durante la emergencia cada personal de la

UGEL involucrado en el presente Plan, asumirá las funciones que le corresponde, con su

personal orgánico. Asimismo, deberá tomar las previsiones a fin de dotar las Secretarías

Técnicas, Centros de Operaciones, Módulos de Comunicaciones y en general las oficinas

relacionadas al INDECI bajo su competencia, con personal suficiente y debidamente

capacitado que asegure el óptimo cumplimiento de las tareas asignadas.

▪ Técnicas: La UGEL Bolognesi cuenta con personal capacitado que integra a la Comisión

de Gestión Integral del Riesgo de Emergencias y Desastres COGIREDE., para recibir y

reportar la información de una emergencia además están en la capacidad del llenado de la

ficha EDAN.

Page 22: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

▪ Logísticas: Los requerimientos logísticos y financieros que demanden la preparación y

ejecución de las actividades previstas en el presente Plan, serán de responsabilidad de la

UGEL y de Ministerio de Económica y Finanzas. La asignación de los recursos económicos

para financiar gastos temporales de emergencia, brindar una respuesta oportuna a la

comunidad educativa; así como realizar acciones de coordinación con PRONIED y las

municipalidades para la rehabilitación de la infraestructura de las instituciones educativas

de la provincia se efectuarán con cargo a los fondos de Contingencia que proporcione el

Gobierno Central.

5.3. Descripción del Riesgo.

5.3.1. Consecuencias en la Población Vinculadas a la Continuidad del Servicio Educativo y la

Escolaridad.

5.3.1.1. Líneas Vitales

5.3.1.1.1. Salud

• 40% de la población con IRAS

• 5% de la población fallecidos con neumonía

• 20% de servicios de agua, desagüe deterioradas

• Vías de comunicación afectadas.

• Afectación en actividades comerciales y productivas Deterioro de la economía local

y regional

• Insostenibilidad alimentaria en las zonas afectadas.

PRONOEI

• 20% estudiantes afectados con IRAS

• 1% de estudiantes fallecidos con neumonía

• 20% de promotores afectados IRAS

INICIAL

• 15% de estudiantes mujeres con enfermedades pulmonares (gripe, asma y

neumonía)

• 8% de estudiantes mujeres con enfermedades IRAS

• 8% de estudiantes mujeres con dolores estomacales

• 10% de estudiantes mujeres con Amigdalitis

• 5% de estudiantes mujeres con Bronquios

• 10% de estudiantes varones con enfermedades pulmonares (gripe, asma y

neumonía)

• 5% de estudiantes varones con enfermedades IRAS.

• 7% de estudiantes varones con dolores estomacales

• 2% de estudiantes varones con amigdalitis

• 4% de estudiantes varones con Bronquios.

Page 23: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

PRIMARIA

• 12% de estudiantes mujeres y varones con enfermedades pulmonares (gripe,

asma y neumonía)

• 108% de estudiantes mujeres y varones con enfermedades IRAS

• 10% de estudiantes mujeres y varones con dolores estomacales

• 6% de estudiantes mujeres y varones con amigdalitis

• 5% de estudiantes mujeres y varones con Bronquios

SECUNDARIA

• 8% de estudiantes mujeres y varones con enfermedades pulmonares (gripe, asma

y neumonía)

• 5% de estudiantes mujeres y varones con enfermedades IRAS

• 5% de estudiantes mujeres y varones con dolores estomacales

• 4% de estudiantes mujeres y varones con amigdalitis

• 3% de estudiantes mujeres y varones con Bronquios

• 11% de estudiantes varones y mujeres afectados de inicial, primaria y secundaria)

CEBA

• 3% de estudiantes mujeres y varones con enfermedades pulmonares (gripe, asma

y neumonía)

• 2% de estudiantes mujeres y varones con enfermedades IRAS

• 5% de estudiantes mujeres y varones con dolores estomacales

• 2% de estudiantes mujeres y varones con amigdalitis

CETPRO

• 3% de estudiantes mujeres y varones con enfermedades pulmonares (gripe, asma

y neumonía)

• 5% de estudiantes mujeres y varones con dolores estomacales

• 3% de estudiantes mujeres y varones con amigdalitis

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

• 3% de estudiantes mujeres y varones con enfermedades pulmonares (gripe, asma

y neumonía)

• 3% de estudiantes mujeres y varones con dolores estomacales

• 2% de estudiantes mujeres y varones con amigdalitis

• 7% de estudiantes varones y mujeres afectados del CEBA, CETPRO y tecnológico)

PERSONAL

• 5% de docentes afectados ( inicial, primaria, secundaria, CEBA, CETPRO E IST)

• 5% de administrativos y auxiliares afectados.

Page 24: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

Tabla del personal de los establecimientos de salud de la provincia de

Bolognesi

Fuente Plan de Desarrollo Concertado Bolognesi 2016- 2021.

Page 25: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

5.3.1.1.2. Seguridad.

• Identificación de las instituciones educativas afectadas y las zonas de ubicación para la

disponibilidad de los recursos humanos y logísticos.

• Coordinación permanente con la policía nacional, fiscalía para garantizar la total cobertura de las

zonas en afectadas.

• Identificar puntos críticos de seguridad y realizar los operativos de control pertinentes con el

equipo de primera respuesta (policía nacional, fiscalía y otros) para el resguardo de la comunidad

educativa.

5.3.1.2. Servicios Básicos

5.3.1.2.1. Disponibilidad de Agua.

• Las instituciones educativas consumen agua de una red pública y la gran mayoría cuenta solo

con el líquido elemento en horas de la mañana o en algunos casos es restringido, para ello han

adquirido los tanques o reservorios de agua.

• Disponer de un plan de contingencia específico para el suministro de agua a la población.

• Identificar de acuerdo con el área afectada, las fuentes de abastecimiento de agua potable y los

respectivos mecanismos de suministro.

• Coordinaciones permanentes con las municipalidades de las zonas afectadas para el

abastecimiento de agua a través de cisternas y otros.

• La gran mayoría de las instituciones tienen desagüe, pero existe una minoría de las IIEE que

cuentan con letrinas o pozos

• En el siguiente cuadro se muestra los servicios de desagüe por distritos con los que cuenta la

población de la provincia de Bolognesi.

5.3.1.2.2. Servicios de desagüe.

Fuente: Plan de Desarrollo Concertado Bolognesi 2011-2021

Page 26: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

5.3.1.2.3. Servicios (electricidad, telefonía, transporte, accesos)

• Las IIEE en un 90% cuenta con servicio de electricidad, y el 10% que son IIEE que se

viene creando no cuentan con electricidad.

• La red telefónica es restringida en la mayoría de las zonas lejanas es por ello que es

difícil comunicarse con algunas instituciones educativas, para ello se desarrolla diversas

estrategias de comunicación.

• Respecto al transporte la gran mayoría de las zonas donde se ubica las instituciones

educativas es accesible, pero en algunos casos costo del pasaje es elevado porque las

vías de accesos se encuentran en mal estado.

• En el cuadro se muestra el servicio de alumbrado público de la población a nivel de la

zona urbano y rural de la provincia de Bolognesi.

Fuente: Plan de Desarrollo Concertado Bolognesi 2011-2021

Vivienda:

• Las viviendas en la provincia y los distritos de Bolognesi están construidas de material noble

(ladrillo y cemento) y algunos de material rústico con techos de teja.

• Las viviendas de en los centros poblados en un 80% son construidos con material rústico y tapial

con coberturas o techos de Eternit, tejas rural y calamina y un 20% son construidos con material

noble (ladrillo y cemento) con muros de albañilería

5.3.1.3. Disponibilidad de abrigo.

• Priorizar la atención comenzando por las zonas de mayor afectación y de acuerdo a

los niveles de vulnerabilidad de los estudiantes, las familias y la población,

atendiendo las condiciones sociales, etarias y de salud.

• Cobertura de toda la comunidad educativa afectada sin distinción de raza, sexo,

preferencia política, religión etc.

• Garantizar las buenas condiciones de la ayuda humanitaria a las comunidades

educativas afectadas.

• Asegurar un trato digno a las personas durante el proceso de entrega de la ayuda

humanitaria.

• Coordinar con el Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables – MIMP para

la dotación de kits de abrigo a las familias afectadas.

• Coordinar con la Oficina Nacional de Gobierno Interior – ONAGI para la dotación

e kits de abrigo a los afectados.

Page 27: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

5.3.1.4. Ambiente:

• Establecer los procedimientos para la eliminación de aguas residuales en

coordinación con salud y municipalidades, que puedan convertirse en focos de

enfermedades a la comunidad educativa afectada.

• Realizar acciones de coordinación con salud y ONG para programar campañas para

el control de plagas.

• Desarrollar procesos de educación comunitaria para el manejo de las condiciones

de saneamiento en los espacios temporales.

5.3.1.5. Comportamiento de la población ante el evento adverso.

• Pánico colectivo

• Problemas de concentración

• Indefensión, revivir el suceso, enfado, culpa, vergüenza

• Trastornos del sueño, cambios alimenticios, aislamiento

• Tensión muscular, palpitaciones, dificultad para respirar, dolores de cabeza

• Dificultad para tomar decisiones

• Tristeza, miedo, ansiedad, decepción

5.3.1.6. Disponibilidad de alimentos.

• Realizar las gestiones ante las instancias correspondientes (Qaly Warma,

Municipalidades, Gobierno regional y ONG), para la gestión de los insumos

faltantes.

• Tener a disposición el inventario de proveedores, donde sea factible hacer la

solicitud de víveres.

• Trasladar las solicitudes al COE para su gestión ante las entidades regionales o

nacionales, cuando la situación supere las capacidades locales.

• Establecer convenios con supermercados y almacenes de vivieres, para la

dotación de los elementos requeridos en la atención de la emergencia.

• Disponer de la logística para transportar los elementos desde el almacén hasta su

destino.

• Establecer un centro de recepción de ayudas y donaciones en caso que la

emergencia supere las capacidades de atención locales.

• Disponer de áreas de almacenaje y vehículos para el transporte de las ayudas.

• Llevar el registro pormenorizado de las donaciones que llegan con el apoyo,

además tener en cuenta todas las solicitudes elevadas.

• Disponer la distribución en el menor tiempo posible de los víveres y alimentos,

de acuerdo con las necesidades alimentarias identificadas.

• Realizar monitoreo permanente de las necesidades básicas de la población

afectada y destinar los suministros correspondientes de acuerdo a la

disponibilidad.

• Vigilar la distribución de los víveres, canalizando su entrega sólo a través de las

instancias autorizadas.

• Establecer los lineamientos para garantizar la higiene en la preparación de los

alimentos y en el almacenamiento de víveres y productos perecederos.

Page 28: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

5.3.1.7. Medios de Vida

El cuadro se muestra la actividad económica que se dedican las personas de la

provincia de Bolognesi tanto en la zona urbana y rural con mayor cantidad de

personas que se dedican a la agricultura, ganadería, caza y silvicultura y otras

actividades para sustentar la economía en la familia.

Fuente: Plan de Desarrollo Concertado Bolognesi 2011-2021

5.3.2. Consecuencias en la Población Educativa

5.3.2.1. I.E. Funcionando en Albergues

• Coordinar con las plataformas distritales de defensa civil y la comunidad educativa la

habilitación de los lugares asignados para los albergues, en aquellos distritos o barrios

designados como zonas seguras.

• Coordinar con la municipalidad provincial y el Gobierno Regional para que se pueda

proveer materiales de techo, abrigo, agua y saneamiento de acuerdo a los

requerimientos.

• Coordinar con la oficina de ODENAGED -PREVAED para albergues como: carpas,

módulos, etc.

• Los estudiantes que no pueden regresar a sus viviendas o no tienen familias serán

alojadas en los albergues.

• Los estudiantes retornaran a sus viviendas una vez que se hallan superados los riesgos

que motivaron su instalación en el albergue

• Garantizar que en el albergue se: Disponga de servicios de agua y saneamiento

Page 29: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

5.3.2.2. I.E. Funcionando en otra Institución.

• Identificar o construir espacios temporales de aprendizaje.

• Identificar dentro de la comunidad espacios ya construidos que estén disponibles, sean

seguros y puedan albergar temporalmente la actividad educativa, tales como, iglesias,

templos, casas comunales, entre otros.

• Si no se identifican espacios alternativos se deben construir espacios temporales de

aprendizaje.

• Se debe comenzar la reconstrucción o la rehabilitación de los espacios educativos

permanentes lo más rápido posible.

• Identificar y contactar a la institución rectora en infraestructura educativa y a los

principales organismos que participan en la atención de edificaciones escolares

(financiación, construcción, ampliación, reparación, mantenimiento) y aquellas que

pueden proporcionar asistencia técnica.

• Incentivar la participación de las autoridades y la comunidad local en la rehabilitación

y reconstrucción de los espacios educativos.

• Garantizar que las escuelas rehabilitadas o reconstruidas sean seguras, funcionales y

acogedoras para los niños, niñas y jóvenes

5.3.2.3. Estimar Horas de Clase Perdidas.

• Determinar si los espacios educativos están disponibles, estableciendo si son seguros y

funcionales para el uso luego de la crisis especifica que se esté presentando.

• Es necesario convocar a la comunidad educativa, personal directivo y administrativo,

docentes, estudiantes y padres para unas jornadas de acondicionamiento.

• Evaluar la posibilidad de agregar espacios educativos temporales a las escuelas

existentes.

• Identificar o construir espacios temporales de aprendizaje.

• Identificar dentro de la comunidad espacios ya construidos que estén disponibles, sean

seguros y puedan albergar temporalmente la actividad educativa, tales como, iglesias,

templos, casas comunales, entre otros.

• Si no se identifican espacios alternativos se deben construir espacios temporales de

aprendizaje.

• Es muy importante tener en cuenta este entorno físico al establecer un espacio temporal

de aprendizaje.

NIVEL HORAS

EFECTIVAS HORAS DE CLASE

PERDIDAS INICIAL 5 horas 25 horas

PRIMARIA 6 horas 30 horas

SECUNDARIA EDUCACION BASICA REGULAR

7 horas 35 horas

SECUNDARIA CON JORNADA ESCOLAR COMPLETA

9 horas 45 horas

TOTAL 135 horas

Page 30: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

5.3.2.4. Servicios Complementarios (Qally Warma, Otros)

• El programa Qali Warma y Juntos, brindan apoyo a los estudiantes y la población que

resultaron afectadas por el sismo

• El programa de apoyo financiero del programa “Juntos”, a través de la identificación los

familiares afectados brindan la ayuda económica.

• El programa de Vaso de Leche brinda apoyo a los sectores afectados por la emergencia y así

contribuir a mejorar la calidad de vida de la comunidad educativa, y así prevenir la

desnutrición y fomentar la participación de la comunidad organizada.

• El Perú ha desarrollado el programa Pensión 65 para la protección de los adultos mayores

familiares de los estudiantes, por ello en una emergencia brindara el apoyo financiero logrando

su bienestar y la asistencia solidaria haciendo uso de los servicios públicos mediante la

articulación intersectorial.

5.3.2.5. Materiales dañados

5.3.2.5.1. MOBILIARIO

• 1,000 mesas dañadas

• 1,300 sillas dañadas

• 300 estantes dañados

5.3.2.5.2. MATERIAL EDUCATIVO

• 10% de libros dañados

• 10% de textos de consultas dañadas

5.3.2.5.3. EQUIPOS

• 50 Microscopio deteriorado

• 100 DVD dañado

• 30 Fotocopiadoras dañado

• 10 Máquina de coser dañada

• 5 Maquina remalladora dañada

• 300 Computadoras (CPU y monitor) deteriorado

Costo y pérdida de Materiales

MATERIALES DAÑOS COSTO S/.

Mesa Si 130.00

Silla Si 20.00

Módulos CTA Si 12,334

Libros Si 6.10

Anaqueles Si 900.00

Estantes Si 300.00

Vitrinas Si 500.00

Módulo de computo Si 600.00

Page 31: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

5.3.3. Información cartográfica de la ubicación de las IIEE en zonas de riesgo y probable

afectación.

Fuente: MINEDU, MINAM, SENAMHI, CISMID, INGEMMET,DHN, IGP,IGN

Cantidad de II.EE. con probable afectación por las Heladas en el ámbito de la

UGEL Bolognesi

N° COD.

LOCAL CENTRO

EDUCATIVO AREA DISTRITO

CENTRO POBLADO

LATITUD LONGITUD ESTU. DOC. RIESGO A HELADAS

RANGO DE TEMPERATURAS_HELADAS(°C)

FRECUENCIA DE HELADAS

(DIAS)

1 525244 454 Urbana LA

PRIMAVERA GORGORRILLO -10.336 -77.126 7 1 Medio -11 a -8 2 a 5

2 19943 86235 Urbana LA

PRIMAVERA GORGORRILLO -10.335 -77.126 21 2 Medio -11 a -8 2 a 5

3 525277 86266 Rural SAN MIGUEL DEORPANQUI

HUAHAY -10.297 -77.187 3 1 Bajo -2 a 0 2 a 5

4 19957 86237 JOSE

ANDRES RAZURI

Rural LA

PRIMAVERA TAURIPON -10.289 -77.114 27 3 Medio -11 a -8 2 a 5

5 20055

86242 AGUSTIN

DEXTREORDOBA

Urbana SAN MIGUEL DEORPANQUI

SAN MIGUEL DEORPANQUI

-10.286 -77.199 35 3 Bajo -2 a 0 2 a 5

6 753559 LOS

QUENUALES

Rural HUAYLLAYAN CHIHAS MAA -10.264 -77.478 4 0 Medio -8 a -5 5 a 10

7 19938 86822 Rural HUAYLLAYAN SAN LAS -10.263 -77.480 2 1 Medio -8 a -5 5 a 10

8 19919 86713 JOSE

MARIA ARGUEDAS

Rural HUAYLLAYAN YUMPE -10.257 -77.483 144 12 Medio -8 a -5 5 a 10

9 20079 274 Urbana TLLOS TLLOS -10.253 -77.191 22 2 Medio -8 a -5 5 a 10

Page 32: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

10 20098 86240 Urbana TLLOS TLLOS -10.253 -77.191 99 13 Medio -8 a -5 5 a 10

11 665098 458 Rural HUAYLLAYAN PUR / PUR -10.249 -77.486 10 1 Medio -8 a -5 5 a 10

12 19924 86804 Rural HUAYLLAYAN PUR / PUR -10.249 -77.487 5 1 Medio -8 a -5 5 a 10

13 19882 86230 Urbana HUAYLLAYAN HUAYLLAYAN -10.246 -77.439 31 3 Medio -8 a -5 5 a 10

14 19330 86217 Rural CHIQUIAN CUSPON -10.244 -77.166 1 1 Medio -11 a -8 2 a 5

15 19896 86232 Rural HUAYLLAYAN BUENA VISTA -10.242 -77.473 25 2 Medio -8 a -5 5 a 10

16 753529 LAS

HORMIGUITAS

Rural HUAYLLAYAN BUENAVISTA -10.241 -77.472 3 0 Medio -8 a -5 5 a 10

17 20017 86238 Urbana PLLON PLLON -10.234 -77.071 53 6 Medio -8 a -5 5 a 10

18 19995 290 Urbana PLLON PLLON -10.234 -77.072 25 2 Medio -8 a -5 5 a 10

19 20036 TUP

AMARU Urbana PLLON PLLON -10.233 -77.068 63 9 Medio -8 a -5 5 a 10

20 753560 LAS

PETUNIAS Rural HUAYLLAYAN HUAJIP -10.231 -77.441 1 0 Medio -8 a -5 5 a 10

21 19429 86267 Rural ANTONIO

RAYMONDI JARHRA -10.227 -77.492 6 1 Bajo -2 a 0 2 a 5

22 ###### LOS

RETO?OS Rural

ANTONIO RAYMONDI

JARHRA -10.226 -77.493 7 0 Bajo -2 a 0 2 a 5

23 20102 86241 TUP

AMARU Rural TLLOS RA -10.221 -77.180 24 2 Medio -8 a -5 5 a 10

24 20084 301 Rural TLLOS RA -10.220 -77.181 7 1 Medio -8 a -5 5 a 10

25 753553 BELLA

DURMIENTE

Rural ANTONIO

RAYMONDI CHAMANA -10.204 -77.557 6 0 Bajo -2 a 0 2 a 5

26 19410 86246 Rural ANTONIO

RAYMONDI YAMOR -10.200 -77.487 17 2 Bajo -2 a 0 2 a 5

27 20003 453 Rural PLLON LLAM -10.197 -77.032 26 2 Medio -8 a -5 5 a 10

28 20022

86239 NUESTRA

SE?ORA DE GUADALUP

E

Rural PLLON LLAM -10.197 -77.031 102 14 Medio -8 a -5 5 a 10

29 19815 86225 Rural HUASTA PPA -10.196 -77.003 12 2 Medio -8 a -5 5 a 10

30 753536 LOS LIRIOS Rural CAJAY CHIRPAY -10.183 -77.324 5 0 Medio -8 a -5 5 a 10

31 19580 86259 Rural CAJAY CHIRPAY -10.183 -77.325 14 1 Medio -8 a -5 5 a 10

32 19405 86245 Rural ANTONIO

RAYMONDI MALLAO -10.177 -77.467 23 2 Bajo -2 a 0 2 a 5

33 607268 1650 Rural ANTONIO

RAYMONDI MALLAO -10.177 -77.467 4 1 Bajo -2 a 0 2 a 5

34 606891 1649 Rural CAJAY SANTA ROSA -10.176 -77.336 27 2 Medio -8 a -5 5 a 10

35 19617

86974 ISABEL

FLORES DE OLIVA

Rural CAJAY SANTA ROSA -10.175 -77.337 127 13 Medio -8 a -5 5 a 10

36 753545 LAS

TRINITARIAS

Rural ANTONIO

RAYMONDI POMAY -10.173 -77.540 4 0 Bajo -2 a 0 2 a 5

37 19448 86966 Rural ANTONIO

RAYMONDI POMAY -10.173 -77.540 2 1 Bajo -2 a 0 2 a 5

38 19575 86258 Rural CAJAY SEQUESPAMP

A -10.170 -77.350 16 2 Medio -8 a -5 5 a 10

39 665116 460 Rural CAJAY SEQUESPAMP

A -10.169 -77.345 8 1 Medio -8 a -5 5 a 10

40 19603 86261 Rural CAJAY HUAROSIMPA -10.164 -77.437 3 1 Medio -8 a -5 5 a 10

Page 33: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

41 525239 86229 Rural HUASTA SAN ANTONIO DE QUISIPATA

-10.158 -77.125 7 1 Medio -11 a -8 5 a 10

42 19392 86244 LUIS

PARDO NOVOA

Urbana ANTONIO

RAYMONDI RAQUIA -10.158 -77.470 157 14 Bajo -2 a 0 2 a 5

43 753532 LOSLAVELE

S Rural HUASTA QUISIPATA -10.158 -77.125 5 0 Medio -11 a -8 5 a 10

44 727925 616 Rural CAJAY COA -10.158 -77.462 16 1 Medio -8 a -5 5 a 10

45 19599 86260 Rural CAJAY COA -10.157 -77.464 40 3 Medio -8 a -5 5 a 10

46 19387 451 Urbana ANTONIO

RAYMONDI RAQUIA -10.157 -77.471 24 2 Bajo -2 a 0 2 a 5

47 19556 048 Urbana CAJAY CAJAY -10.156 -77.440 30 1 Medio -8 a -5 5 a 10

48 19561 86221 SAN AGUSTIN

Urbana CAJAY CAJAY -10.153 -77.437 136 16 Medio -8 a -5 5 a 10

49 19269 047 Urbana CHIQUIAN CHIQUIAN -10.152 -77.157 95 6 Medio -11 a -8 2 a 5

50 19368 CHIQUIAN Urbana CHIQUIAN CHIQUIAN -10.151 -77.154 123 25 Medio -11 a -8 2 a 5

51 19801 86224 Rural HUASTA MAHUAY -10.151 -77.021 24 3 Medio -11 a -8 5 a 10

52 525258 455 Rural HUASTA MAHUAY -10.151 -77.022 9 1 Medio -11 a -8 5 a 10

53 19306 86211ORO

NEL BOLOGNESI

Urbana CHIQUIAN CHIQUIAN -10.151 -77.158 549 50 Medio -11 a -8 2 a 5

54 19288 452 Urbana CHIQUIAN CHIQUIAN -10.150 -77.157 74 4 Medio -11 a -8 2 a 5

55 19311

86214 GUILLERMO BRALE RAMOS

Urbana CHIQUIAN CHIQUIAN -10.150 -77.154 339 34 Medio -11 a -8 2 a 5

56 753549 LOS

GERANEOS Rural HUASTA QUERO -10.150 -77.060 5 0 Medio -11 a -8 5 a 10

57 19839 CPED - 86227

Rural HUASTA QUERO -10.149 -77.059 29 7 Medio -11 a -8 5 a 10

58 19293 CHIQUIAN Urbana CHIQUIAN CHIQUIAN -10.149 -77.157 50 3 Medio -11 a -8 2 a 5

59 753563 LAS

ORQUIDEAS

Rural CHIQUIAN ROMATAMBO -10.148 -77.256 2 0 Medio -11 a -8 2 a 5

60 753554 LAS

ABEJITAS Rural HUASTA LA MEED -10.136 -77.080 4 0 Medio -11 a -8 5 a 10

61 19844 86228 Rural HUASTA LA MEED -10.136 -77.080 7 1 Medio -11 a -8 5 a 10

62 19354 86917 Rural CHIQUIAN PAMPA DE

LAMPAS ALTO -10.129 -77.236 3 1 Medio -11 a -8 10 a 15

63 19797 86223 SANTA MARIA

Urbana HUASTA HUASTA -10.126 -77.148 122 15 Medio -11 a -8 5 a 10

64 19778 1542 Urbana HUASTA HUASTA -10.124 -77.146 41 2 Medio -11 a -8 5 a 10

65 542489 457 Rural HUASTA PAMPAM -10.121 -77.157 26 2 Medio -11 a -8 5 a 10

66 525263 86253 Rural HUASTA PAMPAM -10.120 -77.158 95 13 Medio -11 a -8 5 a 10

67 19274 375 Rural CHIQUIAN CAAS -10.117 -77.165 12 1 Medio -11 a -8 2 a 5

68 19325

86215 MAELO GARRO

ROSPOMA

Rural CHIQUIAN CAAS -10.117 -77.165 41 4 Medio -11 a -8 2 a 5

69 19783 456 Rural HUASTA POMAPATA -10.113 -77.052 6 1 Medio -11 a -8 5 a 10

70 19820 86226 Rural HUASTA POMAPATA -10.112 -77.052 24 2 Medio -11 a -8 5 a 10

71 19863 86262 Rural HUASTA RAMPON -10.097 -77.147 3 1 Medio -11 a -8 5 a 10

72 19523 86256 Rural AQUIA VILLANUEVA -10.074 -77.161 14 2 Medio -14 a -11 2 a 5

Page 34: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

73 19453 309 Urbana AQUIA AQUIA -10.074 -77.143 37 2 Medio -14 a -11 2 a 5

74 19472 86216 SAN

MIGUEL Urbana AQUIA AQUIA -10.073 -77.143 217 21 Medio -14 a -11 2 a 5

75 753546 BLAA

NIEVES Rural AQUIA VILLANUEVA -10.073 -77.161 2 0 Medio -14 a -11 2 a 5

76 19537 86715 Rural AQUIA VISTA ALEGRE -10.067 -77.127 4 1 Medio -14 a -11 2 a 5

77 753551 LAS

BEGONIAS Rural AQUIA VISTA ALEGRE -10.066 -77.127 3 0 Medio -14 a -11 2 a 5

78 19349 86251 Rural CHIQUIAN MESAPAMPA -10.058 -77.273 6 1 Medio -11 a -8 10 a 15

79 19542 86935 Rural AQUIA PAREA -10.051 -77.136 17 2 Medio -14 a -11 2 a 5

80 606872 1647 Rural AQUIA RRAHA -10.050 -77.132 16 1 Medio -14 a -11 2 a 5

81 19486 86218 Rural AQUIA RRAHA -10.050 -77.132 37 2 Medio -14 a -11 2 a 5

82 606886 1648 Rural AQUIA URANYU -10.038 -77.142 11 1 Medio -14 a -11 2 a 5

83 19518 86255 Rural AQUIA URANYU -10.037 -77.141 14 2 Medio -14 a -11 2 a 5

84 753564 LOS

RUISE?ORES

Rural AQUIA SUYAN -10.021 -77.140 4 0 Medio -14 a -11 2 a 5

85 19491 86219 Rural AQUIA SUYAN -10.021 -77.140 2 1 Medio -14 a -11 2 a 5

86 19504

86254 MAOS LEMUS RIVAS

Rural AQUIA SANTA ROSA -10.003 -77.140 24 3 Medio -14 a -11 2 a 5

87 753526 LOS

GORIONES Rural HUALLAA HUAAYOG -9.996 -76.845 6 0 Medio -11 a -8 5 a 10

88 19721 32791 Rural HUALLAA HUAAYOG -9.996 -76.845 12 2 Medio -11 a -8 5 a 10

89 19716 32583 Rural HUALLAA CHIURO -9.992 -76.971 11 1 Medio -11 a -8 5 a 10

90 753524 LOS

GIRASOLES Rural HUALLAA CHIURO -9.992 -76.971 5 0 Medio -11 a -8 5 a 10

91 283933 338 Urbana AQUIA PHAPAQUI -9.963 -77.098 26 2 Medio -14 a -11 2 a 5

92 19467 86220 Urbana AQUIA PHAPAQUI -9.963 -77.097 131 16 Medio -14 a -11 2 a 5

93 753522 LAS

PALMERAS Rural HUALLAA AZUL MINA -9.942 -76.991 8 0 Medio -11 a -8 5 a 10

94 19735 32850 Rural HUALLAA AZUL MINA -9.942 -76.991 2 1 Medio -11 a -8 5 a 10

95 583776

CEBA - MIGUEL

GRAU SEMINARIO

Urbana HUALLAA HUALLAA -9.901 -76.941 52 7 Medio -11 a -8 5 a 10

96 19698

32226 RAULORDO

VA ALVARADO

Urbana HUALLAA HUALLAA -9.900 -76.940 758 44 Medio -11 a -8 5 a 10

97 665102 459 Urbana HUALLAA BARRIO LIMA -9.899 -76.939 55 3 Medio -11 a -8 5 a 10

98 19702 32227 Urbana HUALLAA HUALLAA -9.899 -76.944 410 22 Medio -11 a -8 5 a 10

99 20041 026 Urbana HUALLAA HUALLAA -9.898 -76.941 163 7 Medio -11 a -8 5 a 10

100 19759 JOSEARLOS MARIATEG

UI Urbana HUALLAA HUALLAA -9.897 -76.938 392 39 Medio -11 a -8 5 a 10

101 631466 031 Urbana HUALLAA SANTA ROSA -9.896 -76.936 50 3 Medio -11 a -8 5 a 10

102 19740 86904 SANTA ROSA

Urbana HUALLAA SANTA ROSA -9.895 -76.934 63 4 Medio -11 a -8 5 a 10

103 665121 530 Urbana HUALLAA BARRIOHINLLI

LLIN -9.895 -76.946 14 1 Medio -11 a -8 5 a 10

104 798649 2609 Urbana HUALLAA HUALLAA -9.893 -76.931 12 1 Medio -11 a -8 5 a 10

Page 35: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

105 369432 88366 Rural HUALLAA ALTO PERU -9.869 -76.880 2 1 Medio -11 a -8 5 a 10

106 727930 639 Rural HUALLAA LLUASH -9.856 -76.902 25 3 Medio -11 a -8 5 a 10

107 753548 LAS TUNAS Rural HUALLAA PALMADERA -9.853 -77.033 4 0 Medio -11 a -8 5 a 10

108 369470 88367-

PALMADERA

Rural HUALLAA TORRES -9.853 -77.033 16 2 Medio -11 a -8 5 a 10

109 19764 32926 Rural HUALLAA JOGO -9.814 -77.005 2 1 Medio -11 a -8 5 a 10

110 798630 2610 Rural HUALLAA UTUTUPAMPA -9.812 -76.922 7 1 Medio -11 a -8 5 a 10

Fuente: COE MINEDU

4. ORGANIZACIÓN FRENTE A UNA EMERGENCIA

6.1. Comisión de Gestión de Riesgo de desastres

La Comisión de Gestión Integral del Riesgo de Emergencias y Desastres COGIREDE de la UGEL

Bolognesi se encuentra en su reconocimiento con R.D. en proceso.

La COGIREDE de la UGEL ante una emergencia o un desastre cumplen sus funciones de acuerdo

a su competencia.

6.2. Comisión de Gestión Integral del Riesgo de Emergencias y Desastres COGIREDE.

• Presidente de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres UGEL Bolognesi

• Comisión ejecutiva

• Comisión operativa

• Secretaria técnica

• Comisión de apoyo

6.3. EQUIPOS

EQUIPOS PARA LA ATENCIÓN A LA EMERGENCIA

6.4. BRIGADAS – RESPUESTA

EQUIPOS RESPONSABLES

SALUD Y ASISTENCIA HUMANITARIA

Brigada de protección y entrega de niños

EQUIPO DE GESTIÓN DE ESPACIOS Y CONDICIONES

DEL APRENDIZAJE

✓ Jefe de AGI e Infraestructura ✓ Ing. Infraestructura

RESUMEN

BAJO 12 II.EE.

MEDIO 98 II.EE.

MUY ALTO 00 II.EE.

TOTAL 110 II.EE.

Page 36: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

SOPORTE SOCIOMOCIONAL

✓ Especialista de Educación Inicial ✓ Coordinadoras de PRONOEI ✓ Especialista de Tutoría ✓ Especialista de Educación Física ✓ Especialista de Historia, Geografía y Económica ✓ Especialista de Educación Interculturalidad Bilingüe

ACTIVIDADES LÚDICAS

✓ Especialistas de Educación Primaria. ✓ Especialista de Matemática ✓ Especialista de Comunicación

INTERVENCIÓN DEL CURRÍCULO POR LA

EMERGENCIA

✓ Especialista de Educación Ambiental ✓ Especialistas de AGP

RIGADAS RESPONSABLES

EVACUACION, BUSQUEDA Y SALVAMENTO

✓ Técnico Administrativo I – Proyectista ✓ Chofer

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS ✓ Responsable de Mesa de partes ✓ Secretaria de Administración ✓ Personal CAS

BRIGADA DE PROTECCION Y ENTREGA DE NIÑOS

✓ Coordinadoras PRONOEI ✓ Especialista Personal

BRIGADA CONTRA INCENDIO ✓ Responsable de Tesorería ✓ Especialista Administrativo I ✓ Trabajador de Servicio I

Page 37: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …
Page 38: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

COMISIÓN EJECUTIVA

6.1.1. Comisión de Gestión Integral del Riesgo de Emergencias y Desastres" COGIREDE de la UGEL Bolognesi.

PRESIDENTE

DIRECTORA DE LA UGEL

• Directora de la UGEL • Director de AGP

• Director de AGI • Director de Administración

• Asesoría Jurídica

COORDINADOR ALTERNO DEL COE

ESPECIALISTA EDUCACION AMBIENTAL

✓ Especialista de Educación Ambiental ✓ Infraestructura ✓ Especialista de Educación Inicial ✓ Especialistas de Educación Primaria. ✓ Especialista de Matemática ✓ Especialista de Educación Interculturalidad Bilingüe ✓ Especialista de Comunicación ✓ Especialista de Tutoría ✓ Especialista de Educación Física ✓ Responsable de Tesorería ✓ Responsable de Escalafón ✓ Responsable de Planillas ✓ Responsable de Mesa de partes ✓ Secretaria de Administración ✓ Coordinadoras de PRONOEI ✓ Especialista Administrativo I ✓ Técnico Administrativo I – Proyectista ✓ Chofer ✓ Especialista en Personal ✓ Trabajador de Servicio I

MÓDULO DE OPERACIONES MÓDULO DE

COMUNICACIONES Y PRENSA

MÓDULO DE LOGÍSTICA

Imagen Institucional Secretaria de Dirección Secretaria del área de Gestión Pedagógica

EQUIPO DE RESPUESTA

SECRETARIO TÉCNICO I

COORDINADORA PREVAED

Estadístico I Responsable de Caja Responsable de

Contabilidad Especialista en Finanzas I

Administración Abastecimiento Responsable de Control Patrimonial Planificador I

Page 39: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

6.1. 2. Capacidades de Respuesta.

ACCIONES RESPONSABLES

ALERTA SENAMHI – COE MINEDU- COGIREDE DREA – COGIREDE UGEL

CONOCIMIENTO DEL RIESGO -

COMUNICACIÓN

COGIREDE UGEL – II.EE.

COORDINACION COGIREDE UGEL / INSTITUCIONES PUBLICAS

MONITOREO COGIREDE UGEL – EQUIPOS Y BRIGADAS

EVALUCION DE DAÑOS EQUIPOS DE RESPUESTA

MOVILIZACION DIRECTOR DE LA UGEL- AREA DE

GESTION ADMINSTRATIVA

RESPUESTA A LA EMERGENCIA EQUIPOS Y BRIGADAS

BUSQUEDA Y SALVAMENTO BRIGADA DE BUSQUEDA Y SALVAMENTO

ATENCION A LOS HERIDOS BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

RECURSOS HUMANOS PERSONAL CAPACITADO DE LA UGEL BOLOGNESI

RECURSOS LOGISTICOS AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA UGEL BOLOGNESI

Page 40: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

5. PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS.

7.1 Procedimiento de Alerta.

PROCEDIMIENTO DE ALERTA DE BAJAS TEMPERATURAS PROCESOS DESCRIPCION ENCARGADOS TIEMPO DONDE DIFUCION O

COMUNICACIÓN

Información de

Pronósticos climáticos

Conocimiento de bajas temperaturas de carácter anómalo

Comunidad Educativa 3 h COE UGEL

Telefonía fija, celular

y/o satelital, Internet

Correo electrónico

Redes sociales

Mensajería masiva.

Medios de

comunicación.

Información pública

Emisión de alerta por bajas

temperaturas, de acuerdo a la

evaluación realizada, se descarta

la alarma si la evaluación así lo

indica

Servicio Nacional de

Meteorología e

Hidrología -

SENAMHI

Entre 36 y 24 h COE UGEL

Coordinaciones

alertas

Difusión de la información de

alerta con información del

impacto a la comunidad

educativa e infraestructura

COE MINEDU COE

DRE/GRE y COE

UGEL

Hasta 2 horas

después de recibido

la alerta de

SENAMHI

COE UGEL

Ejecución de los

planes de

Contingencia

Ejecutar los planes de

Contingencia de la UGEL

Bolognesi y de las II.EE., así

como los procedimientos de

respuesta y la continuidad

servicio.

GRUPO DE TRABAJO MINEDU GRUPO DE TRABAJO DRE/GRE, UGEL e II. EE.

Menos de 36 h COE UGEL

COE IIEE

Actualización de

alertas

Actualizar la información de

acuerdo a los registros de

temperatura de la provincia de

Bolognesi y los distritos.

Servicio Nacional de

Meteorología e

Hidrología-

SENAMHI

Hasta 48 h COE UGEL

Levantamiento de

información

-Levantar información de las zonas afectadas.

- Elaboración del informe post

bajas temperaturas y lecciones

aprendidas

COE MINEDU COE

DRE/GRE y COE

UGEL

Días después COE UGEL Locales IIEE

EDAN, Reporte de Situación

Page 41: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

7.2. Procedimiento de Coordinación.

PROCEDIMIENTO DE COORDINACIÓN

PROCESO ACTIVIDADES DESCRIPCION ENCARGADOS TIEMPO DIFUSION O

COMUNICACION

COORDINACIONES

PARA LA

CONDUCCION

COORDINACIONES

ADMINISTRATIVAS

Emisión de normas Director UGEL

De 10

minutos a 3

horas

Radios locales:

• Radio Jaimar

• Radio Progreso

• Radio Marcara

• Radio Yungar

• Vía teléfono a

través de

mensajes de

texto

correo electrónico,

redes sociales

Asignación de Recursos humanos Área de administración UGEL

Asignación de recursos materiales Área de administración UGEL

Coordinación con la autoridad local provincial y distrital

Director UGEL

Integración a la Plataforma de Defensa Civil provincial y distrital

Coordinador PREVAED / COE

Coordinación con la autoridad

Regional

Director UGEL /COE

- Coordinación con empresa privada. Asociaciones de Comerciantes. etc

Director UGEL

COORDINACIONES

INTERINSTITUCIONALES

- Establecer compromisos previos a

fin de solicitar: Coordinación con

organizaciones sociales.

- Garantizar la alimentación y techo

para estudiantes afectados.

- Coordinar limpieza de vías de

acceso

- Gestionarla protección de las II.EE

- Coordinar alojamiento para los

equipos de respuesta

- Atención y Evacuación de heridos a

centros de salud

- Coordinar soporte para la entrega y

custodia de los niños.

- Recuperación de los servicios

básicos (agua, luz, desagüe)

- Director de UGEL

- MINSA

- Municipalidad

Provincial - PNP

- Fiscalía

- Poder judicial

- Organizaciones

comunales

COORDINACIONES

OPERATIVAS

EVACUACION

BUSQUEDA Y

SALVAMNETO

- Coordinar la intervención con

entidades especializadas con

INDECI, PNP, etc.

- Evacuación y protección de los

estudiantes - Aplicación del protocolo de entenga

de niños

- Coordinador PREVAED

- Brigada de señalización

y evacuación - Brigada de protección y

entrega de niños

Page 42: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

- Brindar asistencia de primeros auxilios

- Ejecutar la protección de la salud

ambiental

- Coordinar la asistencia humanitaria

- Brigada de primeros auxilios

- Especialista ambiental de

la UGEL

- Director de la UGEL

- Área de comunicaciones

de la UGEL

24 Horas

SALUD Y

ASISTENCIA HUMANITARIA

Coordinar la protección de grupos vulnerables

Brigadas de protección y entrega de niños

ACTIVIDADES

PEDAGOGICAS

Actividades lúdicas Equipos de soporte socio

emocional y

actividades lúdicas Utilización del kit pedagógico

AMBIENTES DE

TRABAJO

Habilitación de espacios seguros

Equipos de Gestión de

espacios y condiciones

de aprendizaje

Coordinar la expansión funcional de

los locales escolares

Equipos de Gestión de

espacios y condiciones de aprendizaje

Page 43: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

7.3 Procedimiento de Movilización.

PROCEDIMIENTO DE MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN

PROCESO DESCRIPCION ENCARGADOS TIEMPO DONDE DIFUSIÓN

PREPARAR BASE DE

DATOS PREVIA A LA

MOVILIZACION Y

DESMOVILIZACION

• empadronar, clasificar y organizar

recursos humanos inventario de los

recursos materiales para responder a

la emergencia.

COE UGEL coordina con

Área de Administración

(Abastecimiento y

Almacén), Presupuesto,

Equipo de Especialistas

Sucedido el

evento de sismo

con aluvión

UGEL

BOLOGNE

SI

• Padrón de lista del

personal de la UGEL

e II.EE.

• Inventario físico de

bienes muebles e

inmuebles de la

UGEL E II.EE

EMISION DE LA

DIRECTIVA

REGIONAL Y LOCAL

• Coordinar con las autoridades locales,

regionales,

organismos públicos y privados, el

análisis de la emergencia y la misión

del equipo a desplazar.

• Establecer los procedimientos

acciones y coordinaciones que

permitan asegurar la oportuna

disponibilidad de los recursos.

• Emitir una R.D. para desplazar al personal estableciendo procedimientos.

Secretaria técnica

COE UGEL

Bolognesi

INDECI,

GOBIERNO

REGIONAL

DREA, UGEL

BOLOGNESI

• correo electrónico

• Vía telefónica a través

de mensajes de texto

• Redes sociales

• Emisoras locales.

PREPARAR

MOVILIZACION

• Capacitar al potencial humano a

movilizar.

• Establecer la disponibilidad de los

recursos necesarios para la emergencia

y mantener operativos a las

instituciones que intervienen en la

movilización.

• El responsable de abastecimiento

registra los recursos materiales.

• El jefe de personal coordina con el

administrador emite autorización para

movilización de recursos, estimar presupuesto.

UGEL Bolognesi

Planificador

Abastecimiento

CGRD, DGP, AGI,

DREA, GR

UGEL

BOLOGNE

SI

EJECUTAR

MOVILIZACION Y

DESMOVILIZACIÓN

• Poner en práctica los protocolos y

procedimientos de movilización y

desmovilización

Secretaria técnica CGRD,

UGEL, DRE, GR

UGEL

BOLOGNE

SI

Page 44: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

7.4 Procedimiento de Respuesta.

PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA

PROCESO

ACTIVIDADES

DESCRIPCIÓN

ENCARGADOS

TIEMPO

DIFUSION O COMUNICACION

CONDUCCIÓN

DE LA

RESPUESTA

TOMA DE

DECISIONES

Conducción de la respuesta de la comunidad educativa

Director UGEL

Duran

te la

emerg

encia

Correo

electrónico

PLANEAMIENTO

ESTRATÉGICO Planeamiento de la recuperación

Director UGEL

INFORMACIÓN

PUBLICA

Difusión por medios propios Área de comunicaciones

UGEL

Difusión por medios de comunicación

pública

Área de comunicaciones

UGEL

COORDINACION

EN LA

RESPUESTA

ASPECTOS

ADMINISTRATIVAS

Elaboración de disposiciones

administrativas para traslado de

recursos y materiales

Director UGEL , AGA

Gestión del recurso humano, para

participar en acciones de respuesta

Área de administración UGEL

Coordinación con la autoridad local Director UGEL

RELACIONES INTER-

INSTITUCIONALES

Integración a la Plataforma de

Defensa Civil

Director UGEL, Coordinador

PREVAED / COE

Coordinación con empresa privada / ONG’s

Director UGEL

Coordinación con organizaciones de

primera respuesta.

Coordinador PREVAED

ASISTENCIA

TÉCNICA

Intervención equipo PREVAED DRE Coordinador PREVAED

Intervención equipo ODENAGED Coordinador PREVAED

ANALISIS

OPERACIONAL

MONITOREO DE LA

EMERGENCIA

- Definir el nivel de emergencia.

- Generar los reportes de situación.

- Delimitación territorial de la

emergencia.

COE UGEL-COE DREA

Page 45: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

EDAN Aplicación de la ficha EDAN y

PRONIED

Equipos de Gestión de espacios y condiciones de

aprendizaje

Vía telefónica a

través de

mensajes de

texto

Redes sociales

Emisoras locales.

COMUNICACIÓN DE LA EMERGENCIA

Funcionamiento de los medios de comunicación

Imagen institucional

COMUNICACIONES

GESTIÓN DE

ALMACENES

Gestión de materiales educativos y suministros para la emergencia (kits educativos).

COE UGEL

LOGISTICA DE LA

RESPUESTA

MEDIO DE

TRANSPORTE

Traslado de materiales educativos y suministros de emergencia

AGA UGEL

BÚSQUEDA Y

SALVAMENTO

Coordinar la intervención de otras entidades especializadas como INDECI, PNP y otros

Coordinador PREVAED

EVACUACION,

BUSQUEDA Y

SALVAMENTO

EVACUACIÓN Aplicación de los protocolos de evacuación

y protección de los estudiantes

Brigadas de señalización y

Evacuación, PNP

PROTECCIÓN DE

ESTUDIANTES

Aplicación de los protocolos de la entrega

de niños Brigadas de protección y

entrega de niños, Fiscalía, PNP

SALUD Y

ASISTENCIA

HUMANITARIA

PRIMEROS AUXILIOS

Aplicación de los primeros auxilios

Brigadas de Primeros auxilios,

Centros de Salud Locales

SALUD AMBIENTAL Protección de la salud ambiental Municipalidad Provincial Directores IIEE

ASISTENCIA

HUMANITARIA

Asistencia y ayuda humanitaria

Autoridades

Locales, Directores IIEE

ACTIVIDADES

PEDAGOGICAS

ACTIVIDADES

LÚDICAS

Desarrollo de actividades lúdicas

Equipos de soporte

socio emocional y

actividades lúdicas

- DGP

KIT PEDAGÓGICO Utilización del kit pedagógico, para

Procesos enseñanza – aprendizaje. Equipos de soporte socio

emocional y actividades lúdicas -

DGP

INTERVENCION DEL

CURRÍCULO POR LA

EMERGENCIA

Intervenir sobre el currículo de emergencia

a fin de atender las necesidades surgidas dentro de la emergencia

Equipo Pedagógico - DGP

UGEL

AMBIENTES DE

TRABAJO

ESPACIOS SEGUROS - Habilitación de espacios seguros

Expansión funcional de los locales escolares

Equipos de gestión y

Espacios y condiciones de

aprendizaje - PRONIED

Page 46: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

7.5 Procedimiento para la Continuidad del Servicio Educativo

De acuerdo a la realidad de las zonas donde se ubican las instituciones educativas se puede identificar como espacios seguros los locales

comunales, iglesias o escuelas cercanas.

7.5.1. Actividades de Restitución del Servicio educativo

PROCEDIMIENTO PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICO EDUCATIVO

PROCESO ACTIVIDADES DESCRIPCION ENCARGADOS TIEMPO DIFUSION O

COMUNICACION

CONDUCCION DE

LA CONTINUIDAD

DE SERVICIO

TOMA DE

DECISIONES Conducción de

servicio la continuidad del Director UGEL

72

más

horas

a

• Correo

electrónico

• Vía telefónica a

través de

mensajes de

texto, redes

sociales,

Emisoras locales

PLANEAMIENTO

ESTRATEGICO

Planeamiento de

servicio

la

continuidad del

Director UGEL

COORDINACIONES

CONTINUIDAD

DEL SERVICIO

ASPECTOS

ADMINISTRATIVOS

Atención al recurso humano Oficina

Recursos

Humano

s

de

Convocar a maestros voluntarios para

suplir a los afectados

Director

UGEL, UGEL

De la

AGA

Coordinar actividades de limpieza de aulas y vías de acceso

AGI UGEL

RELACIONES

INERISNITUCIONALES

Protección de la salud ambiental para la continuidad del servicio educativo

AGI UGEL

Coordinar la intervención de personas

especializas para el soporte

socioemocional (INDECI, PNP, otros)

Coordinador

PREVAED,

Director de la

UGEL, AGA

UGEL

Page 47: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

Evaluación del requerimiento de aulas prefabricadas.

AGA UGEL

Coordinar la implementación de letrinas

sanitarias, servicios de agua y desagüe

AGI UGEL

COMUNICACIÓN

COMUNICACIÓN DE EMERGENCIA

Comunicación con los COE DREA/UGEL/COE Local/ COE IIEE

COE UGEL

COMUNICACIÓN

PUBLICA

Comunicación con las entidades competentes que permitan la continuidad del servicio educativo

Área de comunicaciones UGEL, COE

ACTIVIDADES

PEDAGOGICAS

ACTIVIDADES

LUDICAS

Aplicar actividades lúdicas

Dirección de Gestión Pedagógica UGEL

KIT PEDAGOGICO

Utilización del kit pedagógico

Dirección de Gestión Pedagógica UGEL

CURRÍCULO POR LA

EMERGENCIA

Aplicar el currículo por la emergencia

Dirección de

Gestión Pedagógica

UGEL

AMBIENTES DE

TRABAJO

ESPACIOS SEGUROS

Habilitación de espacios seguros

Equipo de gestión

De espacios y

condiciones de

aprendizaje

Page 48: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

6. RECURSOS FINANCIEROS, LOGÍSTICOS Y HUMANOS

ACTIVIDADES PARA

LA EMERGENCIA

RECUSRSOS NECESARIOS N° DE RECURSOS

CON LOS QUE CUENTA

N° DE RECURSOS

A IMPLEMENTAR

RECURSOS A GESTIONAR

PARA LA ATENCION

PERSONAL

Botas de jebe.

Agua

Repelente

Vasos descartables

No se cuenta

• 200 Botas de jebe.

• 50 bidones Agua

• Repelentes

• Vasos descartables

• Municipalidad distrital y provincial

• Gobierno Regional

• ONGs

• UGEL

• ODENAGED

• PP.FF

DIRECTORIO DE

ALIADOS

Data con Números telefónicos, correos,

etc

Números telefónicos

actualizado.

Directorio

actualizado

Coordinaciones con aliados

ALARMA DE

AVACUACION

Megáfono

Silbatos

1 Megáfono

10 Megáfono

30 Silbatos

• Municipalidad distrital y

provincial

• Gobierno Regional de

Ancash

• UGEL

• PP.FF

TRABAJO

SOCIOEMOCIONAL

Kits socioemocionales , lúdicos y

curriculares

No se cuenta

100 Kits

socioemocionales ,

lúdicos

100 curriculares

MINEDU

PRIMEROS

AUXILIOS

Botiquín implementado.

Camillas

Colchones

Carpas

Botiquín a

implementar

Botiquines

implementado

5 Camillas

10 Colchones

carpas

• Puesto de Salud.

• MINEDU

• PRONIED- Gobierno

Regional,

DRE/UGEL/PREVAED

Page 49: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

MATERIALES DE

RESCATE Y

LIMPIEZA

• Carretilla

• Pala

• Picos

• Barretas

• Linternas

• Cuerdas,

• mascarillas,

• Guantes

• sombreros

• materiales de limpieza(baldes,

escobas, recogedores)

materiales de

limpieza(baldes,

escobas, recogedores)

• Pala

• Picos

• Barretas

• Linternas

• Cuerdas,

• 12 mascarillas,

• 12 Guantes

• 12 sombreros

• materiales de

limpieza(baldes,

escobas, recogedores)

• Municipalidad distrital y provincial

• Gobierno Regional

• UGEL

• PP.FF

MEDIOS PARA

COMUNICACION

• Celulares.

• Radio.

• Base de datos.

• Alto Parlante.

Celulares

• Celulares.

• 1 Radio.

• 1 Base de datos.

• Alto Parlante

• Municipalidad distrital y

provincial

• Gobierno Regional

• UGEL

• PP.FF

AMBITOS DE LAS

NORMAS INEE

ACCIONES PRESUPUESTO RESPONSABLE

ANALISIS,

COORDINACIÓN Y

PARTICIPACIÓN

DE LA

COMUNIDAD

• Activar de COGIREDE UGEL para enfrentar la emergencia

(implementación con radios portátiles, megáfonos y centros de

recursos de comunicación).

• Elaboración, coordinar y desarrollar el currículo de Emergencia

Mesa temática de Emergencia Participación de Las autoridades

locales y sectores aliados Para enfrentar la emergencia.

2.000

2. 000

• Director de la UGEL

Bolognesi

• Director de AGP

• Director de la UGEL

Bolognesi

ACCESO Y

AMBIENTE DE

APRENDIZAJE

• Registro de datos % Poblacional de los estudiantes.

• Verificación y acondicionamiento de las aulas temporales y/o

permanentes a nivel local y regional.

10.000 • Estadístico

• Director de la UGEL e

Infraestructura

Page 50: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

ENSEÑANZA Y

APRENDIZAJE

• Verificación y acondicionamiento MATERIAL DIDÁCTICO.

• Verificación y acondicionamiento del CURRÍCULO de

Emergencia de las IIEE afectadas

• Verificación de la entrega de los Kits LUDICO -

SOCIOEMOCIONAL a las IIEE afectadas

• Verificación de la ASISTENCIA DE MAESTROS y

ESTUDIANTES

20.500

Abastecimiento

• Jefe de AGP

• COE UGEL(Director

UGEL, Jefe de AGP,

JEFE de AGI Y JEFE de

Administración)

MAESTRO Y OTRO

PERSONAL

EDUCATIVO

• Fortalecer las Capacidades en gestión del Riesgo de desastres a los

directores y docentes de todas las IIEE.

• Verificación ESTUDIANTES DOCENTES, DIRECTIVOS,

ADMINISTRATIVOS Y AUXILIARES, PP.FF

20.000

15.000

Jefe de AGP/especialista

Ambiental /Especialistas

AP/coordinador PREVAED

Jefe de Personal

POLÍTICA

EDUCATIVA

• Oficios de preparación

• Directivas UGEL

• R.D. UGEL para enfrentar la emergencia

1000 Especialistas de la UGEL

Bolognesi.

COMUNICACIONES • BANNER , TRIPTICOS , SPOT RADIAL TELEVISIVO

AFICHES ,REVISTAS , NOTAS DE PRENSA.

6.000 Imagen Institucional

UGEL Bolognesi

TOTAL 76,500

7. MECANISMO DE EVALUACIÓN.

Evaluar la forma de participación de los involucrados, el momento de su realización, pues nos permite articular los distintos tipos de evaluación

así tenemos que las evaluaciones se dan tres tipos: 1) aquellas que se realizan antes de la intervención, 2) las que se realizan durante la

intervención y, 3) las que se realizan después de la intervención. No obstante, cualquier momento es adecuado para realizar una evaluación

del plan.

Una vez controlada la contingencia, el COGIREDE de la UGEL, COEL Municipalidad, COER dispondrán la inspección del lugar de la

contingencia, para confirmar las condiciones de seguridad y operativas del sitio y restaurar la normalidad de las actividades, según sea el

caso, estimar el tiempo y las acciones para la recuperación y rehabilitación de las instalaciones y/o áreas afectadas y el restablecimiento del

servicio educativo.

Page 51: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

8. ANEXOS:

10.1. Protocolo de Continuidad de las Actividades del Sector.

DIAGRAMA DE FLUJO EMERGENCIA NIVEL UGEL/DREA/MINEDU.

CO

E

MIN

ED

U

INICIO DEL

REGITRO DE CIERRE FIN

MONITOREO OPERACIONES

D R

E

DIR

EC

TO

R

RE

GIO

NA

L

EVALUACIÒN

DRE

REGISTRO DE SUPERVISIÒN REQUIERE SUPERVISIÒN FIN LA DE LA RECURSOS DE LA

EMERGENCIA EMERGENCIA ADICIONALES

MOVILIZACIÒN

EQUIPO PREVAED DRE

CO

E

RE

GIO

NA

L

PR

EV

AE

D D

RE

U G

E L

DIR

EC

TO

R U

GE

L

COORDINACIÓ

EDAN PASA NIVEL INFORME

FINAL

Evacuación, ALERTA búsqueda y

salvamento

Salud y asistencia

humanitaria CONTINUIDA

INICIO RESPUESTA D FIN

OPERATIVA

Actividades pedagógicas

Ambientes de

trabajo

C

O E

CO

MU

NID

AD

ED

UC

AT

IVA

FUENTE: MINEDU

Page 52: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

10.2. Protocolo de Comunicación Conforme al Sistema de Comunicaciones en Emergencia.

PROCEDIMENTO DE COMUNCACIÓN

PROCESO DESCRIPCION ENCARGADO TIEMPO DONDE DIFUSION Y COMUNICACION

IIEE - UGEL

• Identificar con quienes me comunicare (directorio)

• Teléfono móvil o fijo

• Elaboración nota de prensa

• Entrega de prensa a medios de comunicación local y aliados

• Ubicación de la escuela a la que pertenece

COGIREDE

IIEE

2horas

Lugar

afectado

Mediante mensaje

de texto, emisoras

de radio de alta

frecuencia a las

IIEE, UGEL,

DREA, MINEDU

UGEL -

DREA

• Encendido del teléfono en una zona abierta o espacio al aire libre

• Tener a la mano los números telefónicos de los Comisión de

IIEE y COGIREDE de la DREA

• Recepción de las llamadas de las IIEE haciendo uso de las hojas

de consolidación

• De no recibir las llamadas de las IIEE, llamar a sus teléfonos para

la consolidación de la información

• Confirmación del COGIREDE de la DREA de la recepción de

la información

COGIREDE

UGEL

Dentro de

las 3 horas

Lugar del

COGIRE

DE de la

UGEL

DREA -

MINEDU

• Encendido del teléfono en una zona abierta o espacio al aire libre

• Tener a la mano los números telefónicos del COGIDERE

UGEL y COE - MINEDU

• Recepción de las llamadas del COGIREDE UGEL haciendo

uso de las hojas de consolidación

• De no recibir las llamadas hacer un barrido secuencias de los

COGIREDE UGEL llamando a sus teléfonos para hacer un

consolidado de la información

• Transmisión de la información del formulario DREA al

COGIREDE MINEDU ya sea en su totalidad o parcial

• Confirmación del COE MINEDU de la recepción de la

información

COGIREDE

DREA

Dentro de

las 3 horas

Lugar del

COGIRE

DE de la

DREA

Page 53: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

10.3. DIRECTORIO TELEFÓNICO DE EMERGENCIA.

DIRECTORIO DE la COGIREDE - UGEL BOLOGNESI

NOMBRE Y APELLIDO DNI CARGO CELULAR CORREO ELECTRONICO

MEDINA GAMBOA, ROBERT HUGO 32850655 Director 943950381 [email protected]

Manuel Isaias Mejia Loli 31661002 Coordinador Local - PREVAED 927093405 [email protected]

Elmer Castro Tapia 27426260 Especialista de Educación en CCSS 946956136 [email protected]

Héctor Braulio Mejía Loli 31669919 Jefe del Area de Gestiòn Pedàgogica 920472011 [email protected]

Regis Mago Ricra Trujillo 6226686 Jefe del Área de Control Institucional 973787476 [email protected]

Amancio Ramirez Gamarra 31923513 Jefe del Área de Gestión Institucional 992285868 [email protected]

Enrique Valois Alejandro Ocrospoma 45800397 Jefe del Área de Administración 947412302 [email protected]

Lenin Eloy Giron Asencios 46764059 Jefe (a) del Área de Asesoría Jurídica 945969090 [email protected]

Jamel Breyly León Jara 46003795 982706893 982706893 [email protected]

Galvani Villanueva Jorge 16697001 Racionalizador I 949322793 [email protected]

Miller Álvarez García 31923457 Estadistico I 991356389 [email protected]

Vicente Santiago Sosa Díaz 31920736 Especialista de Edu. Secundaria - Matemática 969864715 [email protected]

Elizabeth Marlene Jamanca Pérez 15357192 Especialista de Edu. en Ciencia y Tecnología 962631083 [email protected]

Rafael Yackson Antunez Avendaño 44535733 Planificador I 942840081 [email protected]

Carmen del Pilar olortegui Romero 41334715 Especialista de Educación Inicial 966652750 pili30_carquin661@outlookees

Alcira Maritza Zubieta Calderón 31922286 Especialista de Educación Primaria 976198406 [email protected]

Catalina del Pilar Romero Velasquez 32923263 Especialista de Educación Secundaria - Comunicación 975511792 [email protected]

Elmer Castro Tapia 27426260 Especialista de Educación en CCSS 946956136 [email protected]

María Elena Ramos Ocaña 9636870 Especialista de Edu. Secundaria - Arte 990122087 [email protected]

Ever Romeo Reyes Cuentas 41292525 Relacionista Publico 959292690 [email protected]

Bina Odila Basilio Ibarra 45638047 Tecnico Administrativo I 982694993 [email protected]

Ada Elida Basilio Ibarra 40146796 Especialista de Educación Primaria 944749299 [email protected]

Deysi Madame Alvarado Aguirre 70603114 Especialista en Convivencia Escolar 945796264 [email protected]

Didier Michael Rojo Obregon 31657970 Especialista en Educación Física 978889423 [email protected]

Gladys Rita Ocrospoma Padilla 71009930 Jefa de Personal 944112328 [email protected]

Rosalía Heidy Gamarra Álvarez 43787024 Contador I 998473264 [email protected]

Williams Jesús Patricio Maguiña 42430763 Tesorero I 978254939 [email protected]

Cellini Oncoy Huamán 41038440 Responsable de Abastecimiento 916140687 [email protected]

Esteban Hans Abanto Casavalente 18211931 PAD I 952038003 [email protected]

Wilder Arquímedes Méndez Valdez 31678602 Especialista de Educación Secundaria - EPT 955775556 [email protected]

Rosenthal Josmel Ocrospoma Callupe 75782586 Responsable de Almacén 928029642 [email protected]

Page 54: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

Directorio de los aliados de la provincia Bolognesi.

DISTRITOS ENTIDADES CARGO NOMBRES Y APELLIDOS TELEFONO CORREO ELECTRONICO

CHIQUIAN MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALCALDE

GUDBERTO CARRERA PADILLA 988895576

[email protected],[email protected]

CHIQUIAN MUNICIPALIDAD DISTRITAL

ENCARGADO EN GRD

ISIDRO CATIRE FERNANDO ANTONIO

918755303 [email protected]

CHIQUIAN SUBPREFECTURA SUBPREFECTO

ALEX MARCELINO MILLA CURI

975051209

CHIQUIAN COMISARIA PNP COMISARIO MAY PNP BARRON LOPEZ, José Mati

943136640

CHIQUIAN AGENCIA AGRARIA DIRECTOR ABRAHAM DOMINGUEZ AZAÑA 949878598 [email protected]

CHIQUIAN CENTRO DE SALUD JEFE DENNIS MALLQUI RAMIREZ 948028314

CHIQUIAN CEM COORDINADORA

PSIC. MERLY LOPEZ AMBROSIO 965756656

ABELARDO_PARDO_LEZAMETA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL

ALCALDE PEDRO RIVER GOMERO ALVARADO

947840673 [email protected]

ABELARDO_PARDO_LEZAMETA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL

ENCARGADO EN GRD

JUAN KEITH SOLORZANO CHAVEZ

927314793 jkithsolorzanochá[email protected]

ABELARDO_PARDO_LEZAMETA SUBPREFECTURA

SUBPREFECTO

JAIME ANTONIO MALDONADO ALLAUCA

938474665 [email protected]

ANTONIO_RAIMONDI MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALCALDE

ROLANDO CUEVA BAUTISTA 998467934 [email protected]

ANTONIO_RAIMONDI MUNICIPALIDAD DISTRITAL

ENCARGADO EN GRD

MARIA DE LOS ANGELES PALOMINO AGUIRRE

981545655 [email protected]

ANTONIO_RAIMONDI SUBPREFECTURA SUBPREFECTO

HIPOLITO CACIANO AGUIRRE GAMARRA 995163055 [email protected]

AQUIA MUNICIPALIDAD DISTRITAL

ALCALDE IVO DOMINOVICH ACUÑA TAPIA

995990221 NO TIENE

AQUIA MUNICIPALIDAD DISTRITAL

ENCARGADO EN GRD

NOEL RICHAR SÁNCHEZ DAMIAN

925921913 [email protected]

AQUIA SUBPREFECTURA SUBPREFECTO

LUCIA MAGALY RIVERA ALZAMORA

953696050 [email protected]

CAJACAY MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALCALDE

JUAN MANUEL CASTILLO LUNA 946790860 [email protected]

CAJACAY MUNICIPALIDAD DISTRITAL

ENCARGADO EN GRD

ELOISA ESPERANZA MORENO CALLUPE 928443585 [email protected]

CAJACAY SUBPREFECTURA SUBPREFECTO

HUMBERTO PABLO ESPINOZA VALERA 970952736 [email protected]

CAJACAY COMISARIA PNP COMISARIO CAP PNP LARIOS QUIROZ,FRANCISCO

957467382

CANIS MUNICIPALIDAD DISTRITAL

ALCALDE ABEL LEON HUAMAN 962967501 [email protected]

CANIS MUNICIPALIDAD DISTRITAL

ENCARGADO EN GRD

RESPONSABLE EL ALCALDE

962967501 / 988477823

[email protected]

CANIS SUBPREFECTURA SUBPREFECTO

HUGO LEONID ALDAVE HUAMAN 995214541 [email protected]

COLQUIOC MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALCALDE

GUILLERMO CARLOS PARIASCA DEXTRE 994864425 [email protected]

COLQUIOC MUNICIPALIDAD DISTRITAL

ENCARGADO EN GRD

URRIETA MILLA KATHERINE GERALDINE

987436833 Kath.urrietamilla¡gmail.com

COLQUIOC SUBPREFECTURA SUBPREFECTO

YULMER JUNCAS SALINAS

980575739

COLQUIOC C.P. HORNILLOS ALCALDE FREDY TEODOCIO RAMIREZ JUAN DE DIOS

963519759

COLQUIOC C.P. LLAMPA ALCALDE TIMOTEO JOSE MERCEDES DIAZ VELASQUEZ

979798434

COLQUIOC COMISARIA PNP COMISARIO CAP PNP LOJAS DE LA CRUZ, JOSE ANTONIO

932245357

HUALLANCA_D MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALCALDE

WILMER SERAFIN CORNELIO ROJAS 970033209

[email protected]@outlook.com

HUALLANCA_D MUNICIPALIDAD DISTRITAL

ENCARGADO EN GRD

JEAN UDWIN SANTOS CALDERON 973146658 [email protected]

HUALLANCA_D SUBPREFECTURA SUBPREFECTO

JOSE MEJIA CASTILLO

971606670 [email protected]

HUALLANCA_D COMISARIA PNP COMISARIO ALFZ PNP DIAZ ALVA, JJUNIOR ARTURO

955908130

Page 55: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

HUASTA MUNICIPALIDAD DISTRITAL

ALCALDE EDINSON RUDNER PEREZ VALDEZ

943116648 [email protected]

HUASTA MUNICIPALIDAD DISTRITAL

ENCARGADO EN GRD

KEVIN JACK MAGUIÑA BALAREZO

935644033 [email protected]

HUASTA SUBPREFECTURA SUBPREFECTO

NIVARDO ABILIO JARA MONTES 943982160 [email protected]

HUASTA C.P. HUAJAY ALCALDE JOSE JENARO PRUDENCIO GARRO 840001

HUASTA C.P. PAMPAN ALCALDE ALBERTO LUCIANO SANTILLAN BARRETO

971992586

HUAYLLACAYAN MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALCALDE

JULIO CESAR GAMARRA CONSEPCION

964472160 [email protected]

HUAYLLACAYAN MUNICIPALIDAD DISTRITAL

ENCARGADO EN GRD

MILNER PERSI MORAN PAUCAR

954692624 [email protected]

LA PRIMAVERA MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALCALDE

EUTIMIO ALVA PEREZ 978403133

LA PRIMAVERA MUNICIPALIDAD DISTRITAL

ENCARGADO EN GRD

JHON WILY REYES PRINCIPE 976668184 muni-primavera-odiur@hotmail

LA PRIMAVERA SUBPREFECTURA SUBPREFECTO

ODON ESPINOZA ESPINOZA 942968866 [email protected]

MANGAS MUNICIPALIDAD DISTRITAL

ALCALDE JAIME ORLANDO LLANOS ESTRADA

996336283 [email protected]

MANGAS MUNICIPALIDAD DISTRITAL

ENCARGADO EN GRD

ROBIN GALINDO TOLEDO METAS

931854372 [email protected]

MANGAS SUBPREFECTURA SUBPREFECTO

NILDA ROJAAS CARRILLO

949536566 [email protected]

PACLLON MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALCALDE

ADHEMIR CARRERA PADILLA 978406677 [email protected]

PACLLON MUNICIPALIDAD DISTRITAL

ENCARGADO EN GRD

ERIKA POLONIO TOLEDO 966576047 erik20120.gmail.com

PACLLON SUBPREFECTURA SUBPREFECTO

JOEL NELFOR RIVAS SANTOS 963925644 [email protected]

PACLLON C.P. LLAMAC ALCALDE WILFREDO JUAN CARRERA BASILIO

967909759 / 976966972

SAN_MIGUEL_DE_CORPANQUI

MUNICIPALIDAD DISTRITAL

ALCALDE YOALDINO ALVARADO SILVA

955672120 [email protected]

SAN_MIGUEL_DE_CORPANQUI

MUNICIPALIDAD DISTRITAL

ENCARGADO EN GRD

FRANK ALBERT PASTRANA QUEZADA

996182211 [email protected] ::: [email protected]

SAN_MIGUEL_DE_CORPANQUI SUBPREFECTURA

SUBPREFECTO

LUIS ERAIDO PADILLA FERNANDEZ 995214910 [email protected]

TICLLOS MUNICIPALIDAD DISTRITAL ALCALDE

JAIME ALEXANDER ALEJOR COPERTINO 943412666 [email protected]

TICLLOS MUNICIPALIDAD DISTRITAL

ENCARGADO EN GRD

LENIN ALBERTO SANCHES ORTIZ

942407764 [email protected]

TICLLOS SUBPREFECTURA SUBPREFECTO

ZOCIMO JULCA GREGORIO

988201187 [email protected]

TICLLOS C.P. ROCA ALCALDE CAYO TEODORO MINAYA ALEJANDRO

943913396 / 945499131

TICLLOS COMISARIA PNP COMISARIO ST1 PNP RAMIREZ ROBLES, Wilfredo 943983194

Page 56: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

10.4. ÁRBOL DE LLAMADAS ÁRBOL DE LLAMADAS

INICIA LLAMADA RESPONSABLE DE QUIPO DE RECUPERACIÓN

N° Nombres (apellidos y nombres) CARGO Tipo de contacto Propósito de la llamada

1 Coordinadora PREVAED Responsable Notificar situación actual 2 Directora Responsable Notificar situación actual 3 Área de Gestión Pedagógica Colaborador Notificar situación actual 4 Área de Gestión Institucional Colaborador Notificar situación actual 5 Área de Administración Colaborador Notificar situación actual

CONTINUAN LAS LLAMANDAS

N° Nombres (apellidos y nombres) Tipo de contacto Propósito de la llamada 6 Director de AGP Responsable Notificar situación actual 7 Especialista CTA Colaborador Notificar situación actual 8 Especialista Matemática Colaborador Notificar situación actual 9 especialista comunicación Colaborador Notificar situación actual

10 especialista primaria Colaborador Notificar situación actual 11 especialista primaria Colaborador Notificar situación actual 12 especialista eib Colaborador Notificar situación actual

CONTINUA LAS LLAMANDAS

N° Nombres (apellidos y nombres) Tipo de contacto Propósito de la llamada

13 Especialista EIB Responsable Notificar situación actual 14 Especialista Inicial Colaborador Notificar situación actual 15 Especialista Tutoría Colaborador Notificar situación actual 16 Especialista Educación Física Colaborador Notificar situación actual

17 Especialista Historia, Geografía y

Economía

Colaborador Notificar situación actual

18 Esp. arte y cultura Colaborador Notificar situación actual 19 PRONOEI Colaborador Notificar situación actual 20 PRONOEI Colaborador Notificar situación actual

Page 57: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

CONTINUA LAS LLAMANDAS

N° Nombres (apellidos y nombres)

Tipo de contacto Propósito de la llamada

21 Director de AGI Responsable Notificar situación actual

22 Infraestructura Colaborador Notificar situación actual

23 Estadístico I Colaborador Notificar situación actual

24 Finanzas Colaborador Notificar situación actual

25 Planificador Colaborador Notificar situación actual

CONTINUA LAS LLAMANDAS

N° Nombres (apellidos y nombres)

Tipo de contacto Propósito de la llamada 26 Director de Administración Responsable Notificar situación actual

27 Jefe Personal Colaborador Notificar situación actual

28 Planillas Colaborador Notificar situación actual 29 Proyectista Colaborador Soporte, tecnología

CONTINUA LAS LLAMADAS

30 Planillas Responsable Notificar situación actual

31 Relacionista publico Responsable Notificar situación actual

32 Contabilidad Colaborador Notificar situación actual

33 Caja Colaborador Notificar situación actual

34 Escalafón Colaborador Notificar situación actual

CONTINUA LAS LLAMADAS

35 Caja Responsable Notificar situación actual

36 Tec. Adm. I Control Patrimonial Responsable Notificar situación actual

37 Abastecimiento Colaborador Notificar situación actual

38 Chofer Colaborador Notificar situación actual

39 Guardián Colaborador Notificar situación actual

CONTINUAN LAS LLAMADAS

40 Tec. Adm. I Control Patrimonial Responsable Notificar situación actual 41 Asesoría Legal Responsable Notificar situación actual 42 Mesa de partes Colaborador Notificar situación actual

43 Tesorería Colaborador Notificar situación actual CONTINUAN LAS LLAMADAS

44 Asesoría Legal Responsable Notificar situación actual 45 Secretaria Dirección Responsable Notificar situación actual 46 Secretaria AGP Colaboradora Notificar situación actual

47 Secretaria AGI Colaboradora Notificar situación actual

48 Secretaria AGA Colaboradora Notificar situación actual

Page 58: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

PUER

PRINCI

10.5. PLANO DE UBICACIÓN DE RECURSOS

ARCHIVOS

OFICINA PRONOEI OFICINA AGP AGP ESPECIALISTAS 2

ARCHIVOS

SECRETARIA DIRECCION

AGP ESPECIALISTAS 1

AREA DE GESTION

INSTITUCIONAL

DIRECCIÓN

PELIGRO OFICINA DE SEMAFORO LOCAL

CAMIONETA DE LA UGEL

ALMACEN:

MATERIELSE DE

LIMPIEZA, LIBROS

Y MATERISLES DE

OFICINA

SS.HH

ALMACEN

Dirección: Jr Espinar N° 441.

TA

PAL

RAMPA SS. HH

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA

LOCAL CARHUAZ

TOTAL DE AREA: 468.78 m2

TOTAL AREA CONSTRUIDA: 322 m2

Page 59: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

SALA DE REUNION

ABASTECIMIENTO

PUERTA SALIDA

ESCALOFON

DESINFECTANTE

ADMINISTRACION

PERSONAL

PANILLAS

CONTABILIDAD

COE PREVAED

OCI

ASESORIA LEGAL

CAJA

TESORERIA

SS.HH S

S

SS. HH

MESA DE PARTES

Dir

ecci

ón

: Jr.

Esp

inar

441

Page 60: PLAN DE CONTINGENCIA SECTORIAL, BAJA …

MAPA DE LOS DISTRITOS AFECTADOS POR HELADAS