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2020
TALENTO HUMANO
20 DE ENERO DE 2020
PLAN DE CAPACITACIÓN
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PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
Código: AG-SAF-0105
Vigencia: 2016-2020
TALENTO HUMANO NIT:8190014831-1
CODIGO DEL PRESTADOR: 4755500106 Copia Controlada
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Elaborado por: Planeación Revisado por: Profesional Especializado Aprobado por: Gerencia
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I. PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
Naturaleza
La Empresa Social de Estado HOSPITAL FRAY LUIS DE LEON de Plato, creada como
establecimiento público del orden departamental, dotado de personería jurídica,
patrimonio propio y autonomía administrativa, adscrita a la Seccional de Salud del
Magdalena, mediante decreto Nº478 de Junio 28 1994, emanado de la Gobernación del
Magdalena, Certificado como tal según decreto Nº531 del 22 de Mayo de 1996 por el
señor Gobernador del Departamento.
Misión
Somos una empresa prestadora de servicio de salud complementarios, a través del modelo de atención integral en salud, que garantiza el acceso a la atención e intervenciones en salud por curso de vida, minimizando riesgos, con una atención segura, humanizada, con eficacia y calidad; contribuyendo a la obtención del más alto nivel de bienestar, con un talento humano idóneo y comprometido, utilizando tecnologías acordes con su responsabilidad social y sostenibilidad financiera. Visión
Para el año 2025, la Empresa Social del Estado Hospital Fray Luis de León de Plato; será una institución eficiente en la prestación de servicios de salud, cumpliendo con los componentes del sistema obligatorio de Garantía de la Calidad y la aplicación del modelo de atención integral en salud, comprometida con la seguridad del paciente y su familia, garantizando satisfacción en la prestación de servicios humanizados, oportunos y con calidad; forjando su auto sostenibilidad financiera, su compromiso social y ambiental.
Fines
El Plan Institucional de Formación y Capacitación –PIFYC- es de aplicación para todos los
funcionarios de la empresa, busca elevar el nivel de rendimiento del personal y con ello la
productividad, mejora la interacción, generar conductas positiva y el mejoramiento de sus
condiciones socio-laborales, facilitando las potencialidades humanas y el proyecto de vida
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PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
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de cada uno, de manera sintónica con los fines propios de la administración para
consolidar un modelo de gestión pública eficiente y coherente.
Además, pretende contribuir en el logro de mayores niveles de eficacia, eficiencia y
satisfacción de las personas en el cumplimiento de sus labores. Tiene como objetivo
incrementar las competencias de los funcionarios, para que puedan asumir mayores
responsabilidades, tomen decisiones y tengan una visión de la institución en su conjunto a
la vez se sientan comprometidos con su crecimiento y desarrollo personal.
Componentes
El PIFYC contendrá los siguientes componentes: 1) programa de inducción – reinducción,
2) programa de capacitación laboral, 3) programa de educación formal, Y 4) Proyectos de
aprendizaje en equipo –PAE-, los cuales estarán encaminados al desarrollo de las
competencias laborales necesarias para el buen desempeño de los funcionarios
Programa de Inducción - Reinducción El programa de inducción - reinducción tiene como objetivo principal construir, desarrollar,
fortalecer e incentivar el sentido de pertenencia y de compromiso de las personas con la
E.S.E Hospital desde la vinculación a los cargos respectivos. Busca facilitar y fortalecer la
integración del empleado a la cultura organizacional, desarrollar habilidades gerenciales y
de servicio público y suministrar la información necesaria para el mejor conocimiento de la
función pública y de la administración gerencial, estimulando el aprendizaje y el desarrollo
individual y organizacional, en un contexto metodológico flexible, integral, práctico y
participativo. Mediante el programa de inducción - reinducción, la E.S.E Hospital informa,
instruye, socializa y hace visibles los valores institucionales.
Proyectos de Aprendizaje en Equipo –PAE-
Para el desarrollo de un proyecto de aprendizaje en equipo se debe identificar una
situación problémica que no es más que una exigencia o dificultad que las personas
identifican cuando no logran comprender o explicar una situación y sienten la necesidad
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de tener mayor conocimiento sobre ella y de buscar las respuestas; surge de una
necesidad laboral relacionada con los proyectos o procesos estratégicos que debe
desarrollar la entidad para cumplir su misión.
El reto o necesidad institucional puede ser establecido:
- Por el equipo directivo, el área de planeación o el jefe inmediato, al
priorizar previamente situaciones de mayor impacto por su significativo
porcentaje de cubrimiento de las necesidades institucionales, con base en
las cuales los grupos de empleados formulan su situación problémica y el
proyecto de aprendizaje.
- Por los empleados, como resultado de la identificación de intereses y
oportunidades de nuevos aprendizajes para el equipo de trabajo
institucional.
En cualquiera de los dos casos es necesario que se ordenen, analicen y tengan en cuenta
los diversos informes que realizan permanentemente las áreas u oficinas que tienen que
ver con el planeamiento estratégico y la evaluación institucional (Área de Planeación,
Control Interno, la alta dirección, Área Administrativa y Financiera en la Unidad de Talento
Humano y el equipo MECI-CALIDAD). El encargado de la Unidad de Talento Humano en
coordinación con el área de Planeación o quien haga sus veces garantizarán que esta
información se suministre a todas las áreas de la entidad.
La situación problémica deberá corresponder a una frase afirmativa o una pregunta.
Se deberá definir el balance de las fortalezas y saberes previos o actuales para resolver la
situación problémica identificada, para eso es necesario claridad sobre la siguiente
terminología:
Saberes: Es el conjunto de conocimientos, teorías, conceptos, datos que
se requieren para poder desarrollar las acciones previstas o resolver los
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retos laborales que se reciben del medio ambiente, de un texto, un
docente o cualquier otra fuente de información.
Saber hacer: Corresponde al conjunto de habilidades y de
procedimientos necesarios para el desempeño de una actividad mediante
los cuales se pone en práctica el conocimiento que se posee. Se refiere a
la utilización de materiales, equipos y diferentes herramientas. Debe
identificarse lo que debe saber hacer la persona, es decir, los
procedimientos y las técnicas requeridas para asegurar la solución al
problema
Ser (Actitudes): Comprende el conjunto de características personales
(motivación, compromiso con el trabajo, disciplina, liderazgo, entre otras)
que resultan determinantes para la realización personal, el trabajo en
equipo, el desempeño superior que genera valor agregado y el desarrollo
personal al interior de las organizaciones.
El grupo deberá realizar su diagnóstico de necesidades de capacitación; para ello, debe
elaborar una lista de preguntas sobre lo que se necesita saber y hacer para poder
solucionar la necesidad o reto institucional.
Por lo tanto, en el diagnóstico deberán incluir los conceptos, habilidades y actitudes que
debe dominar el grupo y que deben ser identificados en la valoración de la brecha1
(diferencia entre el desempeño actual y el perfil del cargo establecido en el Manual
Específico de Funciones y competencias laborales) tanto de las competencias
1 Para la valoración de la brecha de las competencias comportamentales La Subgerencia
Administrativa y Financiera con la Unidad de Talento humano debe proporcionar un instrumento
que permita dicha evaluación. El grupo de funcionarios puede realizar una autoevaluación de las
competencias comportamentales requeridas para la solución del problema institucional, analizando el nivel de desarrollo de las conductas asociadas a cada una de ellas y establecidas
en el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la entidad y compararlas con los resultados de la evaluación de competencias realizada por el jefe inmediato.
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comportamentales como de las competencias funcionales2, las cuales deben guardar
relación directa con la necesidad o reto institucional establecido, para incorporarlas en el
análisis de necesidades para la solución del mismo.
A continuación, el grupo deberá formular los objetivos de aprendizaje colectivo y deberán:
Expresar con claridad los aprendizajes que se pretende alcanzar.
Precisar las competencias que debe desarrollar el empleado para resolver el
problema.
Utilizar verbos en infinitivo o en futuro indicativo en su elaboración, que designen
las acciones esperadas. Por ejemplo, “el empleado estará en condiciones de
exponer…”, o “el empleado expondrá …”
Con todo lo anterior se elaborará el Plan de Aprendizaje del Equipo que es una guía que
elaboran los miembros del equipo, en donde se programan todas las acciones necesarias
para el logro de los objetivos que fueron definidos. Es el momento de la planificación en el
que el equipo piensa qué (contenidos) y cómo (metodología) aprender para lograr los
objetivos que se propuso. Debe responder a las siguientes preguntas para la solución al
problema:
¿Cuál debe ser el contenido, los temas de estudio para los objetivos de
aprendizaje definidos?
¿Cuál es la forma más adecuada para desarrollar un tema: es decir las estrategias
o métodos de aprendizaje más pertinentes para resolver el objetivo?, identificar
cuáles de ellas se realizarán en forma individual y cuáles en grupo. La pregunta es
¿cómo aprender a partir del problema?
¿Qué recursos son necesarios para ello (humanos, materiales, económicos)?
2 Remitirse al Decreto 2539 de 2005 del departamento Administrativo de la Función Pública –
DAFP-
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¿Qué información debe buscarse, en qué lugar (fuentes de información. ejemplo:
libros, web, expertos, otros) y quiénes son los responsables?
¿En cuánto tiempo y en qué momentos se deben realizar las actividades de
capacitación (plazos y horas estimadas)?
¿Qué actividades se van a realizar para aplicar el nuevo conocimiento en el trabajo
diario y contribuir a la solución del problema institucional identificado?
¿A través de qué instrumentos se evaluará el aprendizaje, quiénes y en qué
momento lo harán?
Luego de identificar los temas a estudiar para los objetivos de aprendizaje, y según los
métodos o estrategias de enseñanza-aprendizaje acordados, el equipo debe decidir
cuáles temas serán abordados por todo el grupo y cuáles temas se estudiarán de manera
individual; se deben acordar las funciones y tareas para conseguir y procesar información,
señalando las necesidades de apoyo en donde se considere importante la participación
de expertos.
Del desarrollo del proyecto y los aportes de sus miembros deben existir registros y
realizarse seguimiento de los resultados.
De acuerdo con el Plan de Aprendizaje de Equipo, cada uno de sus integrantes deberá
definir los objetivos individuales a partir del plan colectivo y la manera en que cada uno de
ellos participará para el cumplimiento de los objetivos del proyecto; esta información se
registra en el Plan de Aprendizaje Individual.
Los empleados que pertenecen a más de un equipo y desarrollan más de un proyecto de
aprendizaje, realizarán sólo una ficha de aprendizaje individual, pero organizarán
adecuadamente las evidencias de los objetivos y procesos relacionados con cada uno de
los proyectos.
28
Por último, se evaluará el Plan de Aprendizaje, la valoración del aprendizaje será un
proceso en el cual participen el facilitador, los compañeros de equipo, el jefe inmediato y
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el empleado a través de una autoevaluación. En esta evaluación es importante tanto el
proceso de aprendizaje experimentado como el resultado (qué se aprendió y aplicó).
En la ficha de desarrollo individual se registran todas las evidencias de los procesos de
aprendizaje del empleado (resúmenes, informes de experimentos o de investigación,
entre otros) e incluye también, y de manera obligatoria, reportes de autovaloración
(reflexiones sobre su proceso, sus logros y sus dificultades), y de heteroevaluación
(Valoración constructiva realizada por el facilitador sobre los logros, fortalezas y
oportunidades de mejoramiento).
El objetivo de la ficha de desarrollo individual, es monitorear el proceso de aprendizaje de
cada funcionario, aún cuando no se haya conseguido la resolución del problema eje del
proyecto. No incluye documentos que no den cuenta de procesos de aprendizaje. Y
deberá ser presentada a quien haga las veces de Administrador al igual que el informe
final y será adjuntado a la hoja de vida de cada funcionario; éste funcionario deberá
presentar las distintas metodologías para el proceso de evaluación y suministrar a todos
los miembros de la entidad.
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II. NECESIDADES DE CAPACITACIÓN DE LA ENTIDAD
Diagnóstico de Necesidades Individuales
Las necesidades de capacitación inicial a verificar con cada uno de los funcionarios
corresponden a los establecidos como conocimientos básicos esenciales en el Manual de
Funciones y competencias, éstas se organizaron por nivel jerárquico como lo muestra el
Anexo No. 1.
Como conclusión general se puede tener que el nivel asistencial requiere refuerzos en los
temas netamente del área de la salud, cabe anotar que en la planta de la ESE Hospital
sólo existe un cargo en el nivel asistencial, así como el nivel Directivo.
Para el nivel técnico fueron encontradas necesidades relacionadas con su puesto de
trabajo, que les permitan mejorar los tiempos de desarrollo de sus actividades; además
las relacionadas con el área de salud pública.
Para el nivel profesional siendo más específicos en los requerimientos, como; sistema de
seguridad social en salud, las enfermedades infectocontagiosas, gestión documental,
normas públicas en general por áreas de desarrollo y por último las relacionadas con el
manejo de residuos sólidos.
Necesidades de las Dependencias
Siguiendo la metodología propuesta por el Departamento Administrativo de la Función
Pública para la formulación de los Planes de Capacitación, se consolidó la información por
dependencias, en lo que refiere a los conocimientos básicos esenciales. De acuerdo a la
metodología con los resultados de la evaluación de desempeño final, se analizarán los
resultados y se incorporarán en el Plan de Acción de la próxima vigencia, evaluación del
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Plan y los Proyectos de Aprendizaje en Equipos. Por el momento deberán tomarse en
cuenta lo relacionado con el Manual de Funciones y Competencias Comportamentales.
El anexo No. 2 refleja el consolidado por dependencias tomadas del Manual de Funciones
y Competencias Laborales.
III. OBJETIVOS DEL PLAN
General Satisfacer las necesidades de preparación, adiestramiento o formación del servidor
público de la E.S.E Hospital Fray Luis de León, garantizando el cumplimiento de las metas
de desarrollo y de la consolidación del estado que se requiere con el fin de que éste
pueda servir con excelencia a la sociedad, durante la vigencia 2020-2023.
Específicos
Disminuir en un 60% el número de funcionarios con deficiencias en el manejo de
aplicaciones de Office, en un término de dos años.
Disminuir los tiempos de respuestas del nivel profesional en lo referente a la
aplicación normativa del sistema de seguridad social en un 30% y un término de
un año.
Lograr que el 90% de los profesionales se actualice en la normatividad vigente por
lo menos cada cuatro meses.
Incrementar en un 30% la producción de documentos y estadísticas relacionadas
con salud pública para un término de un año.
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IV. ESTRATEGIAS DEL PLAN
Estrategia No. 1
Formar grupos de cinco funcionarios, para que tomen un curso de 60 horas en Office, por
medio de la estrategia pedagógica de talleres relacionados con las actividades propias de
sus funciones, utilizando los convenios interadministrativos con el SENA.
Estrategia No. 2
Organizar mesas de trabajo con el nivel profesional para revisión y discusión de las
normas del sector salud, utilizando la estrategia pedagógica de grupos de trabajo.
Estrategia No. 3
Organizar una jornada de socialización semanal, acerca de los cambios sufridos en la
normatividad vigente, utilizando la intranet e Internet y la estrategia pedagógica de grupos
de trabajo.
Estrategia No. 4
Enviar al nivel asistencial a un seminario-taller con una intensidad mínima de 16 horas de
Gestión Documental, utilizando la estrategia pedagógica de talleres relacionados con las
actividades propias de sus funciones y tomando alianzas estratégicas con entidades de la
región.
Estrategia No. 5
Organizar un Proyecto de Aprendizaje en Equipo para el refuerzo en los temas de salud
con la participación de las entidades regionales y locales sobre el tema.
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V. PROGRAMACIÓN
ACTIVIDAD FECHA
RECURSOS CAPACITADOR MES AÑO
INDUCCIÓN-REINDUCCIÓN
7-8 2020 1-2 2023
Capacidad Instalada
Jefes de Dependencias
INDUCCIÓN MISIONAL-REINDUCCIÓN
7-8
2020 1-2 2023
Capacidad Instalada
Representante alta dirección MECI- Alcalde
INDUCCIÓN EN EL PUESTO DE TRABAJO
9
2020 1 2023
Capacidad Instalada
Jefes de Dependencias
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN LABORAL
CURSO DE HERRAMIENTAS DE INFORMÁTICA
11-12 1-9
2020 y 2023 Sujeto a Gestión SENA
JORNADAS DE TRABAJO SEMANALES PARA ACTUALIZACIÓN DE NORMA
SEMANALES Capacidad Instalada
PROFESIONALES UNIVERSITARIOS
CURSO SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
7-12 2020 y 2023 FINANCIEROS SENA- U OTRA ENTIDAD
CURSO TALLER SEGURIDAD INDUSTRIAL Y BIOSEGURIDAD
3-6 3-7
2020 y 2023 FINANCIEROS
ARP – EMPRESA DE SERVICIOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
DIPLOMADO MECI, SGC
3-10 1-6
2020 y 2023 FINANCIEROS INCONTEC-ESAP-DAFP
SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
3-10 1-6
2020 y 2023 FINANCIEROS
SUPERINTENDENCIA DE SALUD- MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL-ENTIDADES REGIONALES
TOTAL INVERSIÓN $
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VI. AUTOCONTROL, CONTROL, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN.
La E.S.E Hospital Fray Luis de León de Plato Magdalena, a través de quien haga las
veces de Control Interno será la responsable de realizar el autocontrol, control,
seguimiento y evaluación del Plan de Formación y Capacitación de la vigencia 2020,
rindiendo los informes cuando lo soliciten las entidades de control y trimestralmente
incluido en el informe de gestión.
En el caso de capacitaciones que no se encuentren en la programación del aparte V. de
este Plan, la Oficina de la Gerencia enviará copia de la invitación y la delegación
correspondiente con el objeto de que la encargada del área Administrativa y Financiera
diseñe el objetivo y estrategia correspondiente para cumplir con los mínimos requisitos
expuestos en este documento.
La Comisión de Personal y el Comité MECI diseñarán los mecanismos de evaluación del
impacto del cumplimiento del Plan de Formación y Capacitación institucional, así como la
línea base de comparación tomando como piloto las guías y cartillas del Departamento
Administrativo de la Función Pública – DAFP-.
EFRAIN GARCIA JIMENEZ Gerente ESE
ORIGINAL FIRMADO
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ANEXO 1.
DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES INDIVIDUALES DE CAPACITACIÓN
NECESIDADES DE CAPACITACIÓN POR NIVEL JERÁRQUICO
DEPENDENCIA CARGO CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
NIVEL: DIRECTIVO
SUBGERENCIA CIENTÍFICA Subgerente
Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura jurídica y misión del Hospital.
Normas sobre administración en salud.
Normas que reglamentan la elaboración de Historias clínicas.
Estatuto de contratación pública.
Guías, protocolos y procedimientos de manejo del área médica.
NIVEL: PROFESIONAL
SUBGERENCIA CIENTÍFICA Enfermera
Conocimiento del manual de atención, insumos y elementos hospitalarios, administrativo, mejoramiento continúo de la calidad, bioseguridad, epidemiología, medicamentos, terapia respiratoria.
Normatividad que regula el ejercicio de la profesión de Enfermería.
Código odontológico de enfermería.
Sistema de Seguridad Social en Salud.
Indicadores para la evaluación de los servicios de salud.
Conocimientos básicos de epidemiología.
Conocimiento de las precauciones estándar para el control de infecciones.
Plan de Evacuación.
Plan de emergencia.
Capacitación y conocimientos sobre manejo de quirófano.
Conocimientos sobre evaluación de desempeño.
ÁREA DE PLANEACIÓN, ESTADÍTICAS E INFORMÁTICA
Profesional especializado
Estatuto Orgánico de presupuesto General de la Nación
Sistema de Control Interno Estatal.
Conceptos Básicos Estatuto de Contratación Pública.
Conocimientos en indicadores de gestión.
Conocimientos generales del Sistema Único de Información Personal
Administración de riesgos.
Planeación estratégica
SUBGERENCIA CIENTÍFICA Médico General
Conocimiento del manual de atención, insumos y elementos hospitalarios, administrativo, mejoramiento continuo de la calidad, bioseguridad, epidemiología, medicamentos.
Sistema de Seguridad Social en Salud.
Normas de garantía de calidad en salud.
Plan de evacuación
Plan de emergencia Hospitalario
Ley 100 de 1993
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PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
Código: AG-SAF-0105
Vigencia: 2016-2020
TALENTO HUMANO NIT:8190014831-1
CODIGO DEL PRESTADOR: 4755500106 Copia Controlada
Versión:2 Página 14 de 21
Elaborado por: Planeación Revisado por: Profesional Especializado Aprobado por: Gerencia
“COMPROMETIDOS CON TU SALUD”
Vía 14 –carretera los contenedores- telefax: 4852065 Correo electrónico: [email protected]
Profesional Universitario Área de salud
Normatividad del Sistema de Seguridad Social en Salud
Estudios socioeconómicos
Normas relacionadas con atención al cliente
Normas relacionadas con Talento Humano
ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Profesional Especializado.
Constitución nacional
Plan general de Contabilidad Pública.
Decretos 111 de 1996, 359 de 1995 y 0568, 630 y 2260 de 1996.
Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios.
Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios.
Manual de tarifas
Administración del PAC y normas reglamentarias.
Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión del Hospital.
NIVEL: TÉCNICO
ÁREA DE PLANEACIÓN, ESTADÍSTICA E INFORMACIÓN
Técnico operativo
Normas y políticas vigentes en el manejo de Historias Clínicas.
Normatividad vigente Archivo General de la Nación.
Ley 23 de 1981.
Técnico administrativo
Conocimientos en aseguramiento de salud
Conocimientos en Atención y orientación al usuario en el área de salud
Conocimientos de los manuales tarifarios SOAT, ISS.
Conocimiento del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Conocimientos en aseguramiento de salud
ADMISIONES Y FACTURACIÓN
Técnico Operativo
Conocimientos de herramientas de automatización de oficinas
Conocimientos en aseguramiento de salud
Conocimientos básicos en el manejo de bases de datos.
Conocimiento del manual tarifario vigente
Conocimiento del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
RAYOS X Técnico área salud Conocimientos técnicos en radiología.
Manejo de la normatividad vigente en cuanto a protección radiológica.
ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Técnico operativo
Normatividad vigente para el almacenamiento de elementos y bienes del estado.
Políticas de manejo de inventarios vigente.
Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows.
Conocimiento en compras y adquisiciones.
Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la institución.
ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Técnico administrativo
Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows.
Normas generales del estatuto tributario.
Conocimiento del reglamento general del Archivo general de la nación.
Conocimiento sobre tablas de retención documental y transferencias documentales.
Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la institución.
NIVEL: ASISTENCIAL
ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Conductor
Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la institución.
Conocimiento de mecánica automotriz.
Conocimiento del código de tránsito vigente (Ley 769 de 2002).
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PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
Código: AG-SAF-0105
Vigencia: 2016-2020
TALENTO HUMANO NIT:8190014831-1
CODIGO DEL PRESTADOR: 4755500106 Copia Controlada
Versión:2 Página 15 de 21
Elaborado por: Planeación Revisado por: Profesional Especializado Aprobado por: Gerencia
“COMPROMETIDOS CON TU SALUD”
Vía 14 –carretera los contenedores- telefax: 4852065 Correo electrónico: [email protected]
Licencia de conducción de 5 categoría (Resolución 1600 de 2005).
Conocimientos básicos de primeros auxilios.
ANEXO 2.
NECESIDADES DE CAPACITACIÓN DE LA DEPENDENCIA
NECESIDADES DE CAPACITACIÓN POR DEPENDENCIAS
DEPENDENCIA CARGO CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
SUBGERENCIA CIENTÍFICA
Subgerente Científico
Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura jurídica y misión del Hospital.
Normas sobre administración en salud.
Normas que reglamentan la elaboración de Historias clínicas.
Estatuto de contratación pública.
Guías, protocolos y procedimientos de manejo del área médica.
Enfermera
Conocimiento del manual de atención, insumos y elementos hospitalarios, administrativo, mejoramiento continúo de la calidad, bioseguridad, epidemiología, medicamentos, terapia respiratoria.
Normatividad que regula el ejercicio de la profesión de Enfermería.
Código odontológico de enfermería.
Sistema de Seguridad Social en Salud.
Indicadores para la evaluación de los servicios de salud.
Conocimientos básicos de epidemiología.
Conocimiento de las precauciones estándar para el control de infecciones.
Plan de Evacuación.
Plan de emergencia.
Capacitación y conocimientos sobre manejo de quirófano.
Conocimientos sobre evaluación de desempeño.
Médico general
Conocimiento del manual de atención, insumos y elementos hospitalarios, administrativo, mejoramiento continúo de la calidad, bioseguridad, epidemiología, medicamentos.
Sistema de Seguridad Social en Salud.
Normas de garantía de calidad en salud.
Plan de evacuación
Plan de emergencia Hospitalario
Ley 100 de 1993
Profesional Universitario Área de salud
Normatividad del Sistema de Seguridad Social en Salud
Estudios socioeconómicos
Normas relacionadas con atención al cliente
Normas relacionadas con Talento Humano
Técnico área salud Conocimientos técnicos en radiología.
Manejo de la normatividad vigente en cuanto a protección radiológica.
ÁREA DE PLANEACIÓN, ESTADÍSTICA E INFORMACIÓN
Profesional especializado
Sistema de Control Interno Estatal.
Conceptos Básicos Estatuto de Contratación Pública.
Conocimientos en indicadores de gestión.
Conocimientos generales del Sistema Único de Información Personal
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PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
Código: AG-SAF-0105
Vigencia: 2016-2020
TALENTO HUMANO NIT:8190014831-1
CODIGO DEL PRESTADOR: 4755500106 Copia Controlada
Versión:2 Página 16 de 21
Elaborado por: Planeación Revisado por: Profesional Especializado Aprobado por: Gerencia
“COMPROMETIDOS CON TU SALUD”
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Administración de riesgos.
Planeación estratégica
Técnico operativo
Normas y políticas vigentes en el manejo de Historias Clínicas.
Normatividad vigente Archivo General de la Nación.
Ley 23 de 1981.
ADMISIONES Y FACTURACIÓN
Técnico administrativo
Conocimientos en aseguramiento de salud
Conocimientos en Atención y orientación al usuario en el área de salud
Conocimientos de los manuales tarifarios SOAT, ISS.
Conocimiento del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Conocimientos en aseguramiento de salud
Técnico Operativo
Conocimientos de herramientas de automatización de oficinas
Conocimientos en aseguramiento de salud
Conocimientos básicos en el manejo de bases de datos.
Conocimiento del manual tarifario vigente
Conocimiento del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Profesional Especializado.
Constitución nacional
Plan general de Contabilidad Pública.
Decretos 111 de 1996, 359 de 1995 y 0568, 630 y 2260 de 1996.
Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios.
Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios.
Manual de tarifas
Administración del PAC y normas reglamentarias.
Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión del Hospital.
Técnico operativo
Normatividad vigente para el almacenamiento de elementos y bienes del estado.
Políticas de manejo de inventarios vigente.
Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows.
Conocimiento en compras y adquisiciones.
Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la institución.
Técnico administrativo
Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows.
Normas generales del estatuto tributario.
Conocimiento del reglamento general del Archivo general de la nación.
Conocimiento sobre tablas de retención documental y transferencias documentales.
Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la institución.
Conductor
Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la institución.
Conocimiento de mecánica automotriz.
Conocimiento del código de tránsito vigente (Ley 769 de 2002).
Licencia de conducción de 5 categoría (Resolución 1600 de 2005).
Conocimientos básicos de primeros auxilios.
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PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
Código: AG-SAF-0105
Vigencia: 2016-2020
TALENTO HUMANO NIT:8190014831-1
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ANEXO 3
CRONOGRAMA DE CAPACITACION VIGENCIA 2020
Contenido de la capacitación Cronograma Capacitación
ITEMS Nombre de la capacitación
Objetivo de la capacitación Temario Fecha Programada
1 Socialización de
reporte vigilancia en salud pública.
Socializar el Proceso para el reporte de eventos de atención en Salud Publica.
Manejo de plataforma y fichas técnicas de Instituto Nacional En salud (INS).
Enero
2
Reinducción socialización manejo
seguro de equipos biomédicos
Manejo Seguro de los equipos Biomédicos.
Uso adecuado de Ventiladores, desfibriladores, Bomba de Infusión, Monitor de Signos vitales.
Enero
3 Código de Integridad Resocialización del Código Conductas Apropiadas del Servidor Público en el Desarrollo de sus Actividades
Enero
4 Plataforma Estratégica
Afianzar el Conocimiento sobre la Misión , Visión y Rol de la Entidad en la Red de Prestación de Servicios
Misión, Visión de la ESE. Enero
5 Prevención de caídas
a nivel laboral
Mitigar el riesgo generado por las condiciones y comportamientos que producen caídas a nivel o a diferente nivel.
Definiciones, causas de las caídas, consecuencias y medidas preventivas.
Febrero
6 COCOLA
Brindar herramientas a los líderes de los comités que les permita velar y participar activamente por el desarrollo de las actividades del SG-SST y el plan de trabajo del empresa generando un ambiente laboral saludable.
Normatividad SG-SST, Funciones y responsabilidades, etc.
Febrero
7 Socialización del nuevo modelo en
salud
Conocer el Nuevo modelo de atención en Salud y Rutas de Atención.
Características Rutas materno perinatal- y mantenimiento a la salud.
Febrero
8 Lectura e
interpretación de paraclínicos.
Desarrollar estrategias para la correcta interpretación y registros de ayudas diagnosticas
Interpretación e identificación de riesgos.
Febrero
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PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
Código: AG-SAF-0105
Vigencia: 2016-2020
TALENTO HUMANO NIT:8190014831-1
CODIGO DEL PRESTADOR: 4755500106 Copia Controlada
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9 Socialización
resolución n°1995 Aprender a diligenciar Correctamente las Historias Clínicas
Marco legal, características, del diligenciamiento de las Historias Clínicas.
Marzo
10 Divulgación Sistema
de gestión SST - Reinducción
Divulgar el sistema de gestión SST de la E.S.E
Politica SG SST, Objetivos y Responsabilidades SG SST, Reglamento, uso de elementos de protección personal, etc.
Febrero
11 COMUNICACIÓN
EMPRESARIAL
Fortalecer los canales de comunicación que permitan mayor fluidez en la atención de pacientes, así como la comunicación interna
Conceptos, clasificación, estrategias
Febrero
12 COPASST
Brindar herramientas a los líderes de los comités que les permita velar y participar activamente por el desarrollo de las actividades del SG-SST y el plan de trabajo del empresa generando un ambiente laboral saludable.
Normatividad SG-SST, Funciones y responsabilidades, etc.
Marzo
13
Riesgo Biológico – campaña cero
pinchazos – manos seguras
Sensibilizar al personal asistencial hacia la prevención de accidentes por riesgo biológico.
Riesgo Biológico, normas de bioseguridad, prevención de accidentes y reportes, uso de EPP, protocolo lavado de manos, etc.
Marzo
14 Socialización de
limpieza y desinfección de áreas
Aplicar el protocolo de limpieza y desinfección de acuerdo a las áreas Críticas y Semicríticas en la institución.
Protocolo de Limpieza y Desinfección de Áreas (críticas y Semicríticas)
Marzo
15
Nuevos conceptos para el desarrollo de la auditoría interna basado en riesgos
Dar a conocer a los empleados las bases conceptuales del Proceso de Auditoría Interna
Riesgos en el sector público. Auditoría Interna
Marzo
16
Importancia del Plan de mantenimiento y el buen manejo de los recursos físicos
Sensibilizar al personal en el adecuado manejo de los recursos físicos, que están a su cargo
Inventario, Clasificación de bienes, notificación de daños y reparaciones, Normas de seguridad según grupo de bienes
Marzo
17 Gestión documental
Entregar la información que les permita desplegar lo establecido para la ESE del Sistema de Gestión Documental
Clasificación documental, procedimientos, ventanilla única de correspondencia.
Marzo
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PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
Código: AG-SAF-0105
Vigencia: 2016-2020
TALENTO HUMANO NIT:8190014831-1
CODIGO DEL PRESTADOR: 4755500106 Copia Controlada
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18 Ley 1712 de 2015.
(Ley de Transparencia)
Preparar al personal en la estrategia nacional de transparencia y acceso a la información, como mecanismo para cumplir con las metas de las entidades territoriales
Transparencia. Activos de Información, Trámites y servicios, Acceso a la información
Marzo
19
Reinducción seguridad del
paciente: sistema de reporte, protocolo de
Londres.
Abril
20 Humanización de los
servicios en salud. Brindar una atención digna a los usuarios y familiares.
Características de la atención humanizada.
Abril
21 Entrenamiento de
Brigadistas
Formar a los brigadistas de la institución para afrontar situaciones de emergencias.
Entrenamiento de brigadas incluye capacitación en control de incendios, rescate y evacuación.
Abril
22 Socialización y
divulgación PHE
Establecer y generar condiciones, destrezas y procedimientos que les permita a los trabajadores de las instalaciones protegerse en casos de desastres o amenazas.
Definiciones, tipos de emergencias y alertas, PONS, puntos de encuentro, etc.
Abril
23 Herramientas de
Planeación Hospitalaria
Capacitar sobre las herramientas de Planeación como soporte de buena gestión
Instrumentos de Planeación en las ESE
Abril
24
Auditoria, Autocontrol y
Autogestión en el Control Interno
Dar a conocer el papel de la auditoria, el Autocontrol y la Autogestión en el MECI
Aplicación del MECI Abril
25 Socialización manejo de plataforma mipres
Manejo de plataforma y Correcta Inscripción a MIPRES.
Acceso a plataforma Mayo
26 Socialización y
divulgación PGIRHS
Divulgar y sensibilizar al personal en el manejo de residuos Hospitalarios y similares.
Politica, Objetivos, clasificación de residuos, segregación, uso de EPP, plan de contingencia, protocolo en caso de AT por riesgo biológico, etc.
Mayo
27 Socialización SVE
Radiaciones Ionizantes.
Dar a conocer el SVE para radiaciones Ionizantes
Normas de protección radiológica, dosimetría, uso de EPP, etc.
Mayo
28 Socialización manejo de plataforma Rethus
Manejo de plataforma y Correcto diligenciamiento de Registro Especial del talento Humano en Salud (RETHUS).
Acceso a plataforma Mayo
29 Sostenibilidad
Financiera Hospitalaria
Dar a conocer los elementos fundamentales para lograr la sostenibilidad financiera
PSFF Mayo
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PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
Código: AG-SAF-0105
Vigencia: 2016-2020
TALENTO HUMANO NIT:8190014831-1
CODIGO DEL PRESTADOR: 4755500106 Copia Controlada
Versión:2 Página 20 de 21
Elaborado por: Planeación Revisado por: Profesional Especializado Aprobado por: Gerencia
“COMPROMETIDOS CON TU SALUD”
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30 Taller práctico.
Cuidado de espalda y manos
Concientizar a los trabajadores del autocuidado e importancia de la higiene postural, para la Prevención de lesiones musculo esqueléticas.
Objetivo, normas de higiene postural, riesgos, etc.
Junio
31 Manipulación
manual de cargas
Concientizar a los trabajadores del autocuidado e importancia de la higiene postural en la manipulación de cargas, para minimizar los riesgos osteomusculares.
Objetivo, riesgos, practicas seguras, etc.
Junio
32 Reanimación
cardiopulmonar.
Manejo de la reanimación cardiopulmonar, con la revisión del equipo y control de su contenido.
Manejo Adecuado de equipos y técnicas.
Junio
33 Curso de primeros
auxilios.
Certificar al Personal del área asistencial: (Conductores y Auxiliares de traslado en Primeros Auxilios.
Certificación en Primeros Auxilios.
Junio
34 Riesgo Químico
Sensibilizar al personal sobre las condiciones de seguridad e higiene para el manejo, transporte, almacenamiento, identificación y comunicación de peligros y riesgos por sustancias químicas peligrosas.
Definiciones, Objetivos, Hojas de seguridad, etc.
Junio
35 Conectividad
Entregar las herramientas para el manejo adecuado del sistema de redes e internet en la ESE, a todo el personal
Conceptos básicos. Conectividad en la ESE, qué significa y qué la conforman. Políticas del manejo de información electrónica
Junio
36 Estilos de vida y
trabajo saludable
Prevención de riesgo cardiovascular - Promover y fomentar en los trabajadores y contratistas estilos de vida y trabajo saludable.
Objetivo, riesgos, estilos de vida, etc.
Julio
37 Programa de
protección contra caídas.
Dar a conocer la reglamentación para trabajo seguro en alturas
Conceptos básicos, normatividad, ATS, EPP, etc.
Julio
38
Reinducción de reportes de
farmacovigilancia tecno y reactivo
vigilancia.
Socializar los Programas de Farmacovigilancia, Reactivo y Tecno vigilancia, sistema de Reportes.
Reportes de Eventos al INVIMA, Alerta sanitarias., Diligenciamientos de Formatos.
Julio
39 Riesgo Público Reducir el impacto negativo por riesgo público.
Definiciones, Objetivos, clasificación, etc.
Agosto
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PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
Código: AG-SAF-0105
Vigencia: 2016-2020
TALENTO HUMANO NIT:8190014831-1
CODIGO DEL PRESTADOR: 4755500106 Copia Controlada
Versión:2 Página 21 de 21
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“COMPROMETIDOS CON TU SALUD”
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40 Seguridad Vial
Prevenir accidentes de tránsito o la minimización de sus efectos, especialmente para la vida y la salud de las personas.
Seguridad vial, seguridad activa y pasiva, manejo defensivo.
Agosto
41 Uso racional de hemoderivados.
Socializar el proceso de transfusión de sangre, acciones para evitar eventos adversos relacionados con manejo de hemocomponentes.
Transfusión Sanguínea, Agosto
42 Manejo de Estrés Reducir el impacto negativo por riesgo psicosocial.
Objetivo, definiciones, etc. Septiembre
43 Manipulación y
transporte adecuado de balas de oxigeno
Sensibilizar al personal sobre los riesgos presentes en la manipulación de las balas de oxígeno, para la prevención de IT y AT.
Riesgos presentes, medidas de prevención, EPP, etc.
Septiembre
44 Bioseguridad Conocer las Normas de bioseguridad en los servicios
Especificaciones de elementos y barreras de protección, según cada uno de los servicios y el riesgo identificado.
Septiembre
45 Cuidado de la visión Octubre
46 Reinducción de
Venopunción y toma de muestras
Correcta toma de Muestra y técnicas de Venopunción
Identificar acciones para prevenir las flebitis infecciosas, químicas y mecánicas.
Octubre
47 Directrices del nuevo gobierno en materia
de salud.
Lineamientos del Ministerio de Salud y la Protección Social.
Normatividad En Salud Noviembre
48 Emergencias obstétricas
Manejo adecuado de Las emergencias Obstétricas.
Adherencias a Guías, protocolos.
Diciembre
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Cargo participantes InstructorNombre
InstructorNo. Horas
ITEMS Nombre de la capacitación Objetivo de la capacitacion TEMARIO Fecha ProgramadaFecha de
realizaciónCargo de colaboradores participantes
Competencia del entrenador
(interno o externo)
Quien realizó la
Capacitación
De la
capacitacion
1
RESOCIALIZACIÓN USO
ADECUADO DE EQUIPOS
BIOMEDICOS
Reforzar el uso Correcto de los equipos biomedicos en
la diferente areas de la institución (Bomba de Infusión,
Ventilador, Monitor de Signos Vitales,
Electrocardiograma,Desfibrilador, Nebulizador,
Succionador, Maquina de Anestesia, lampara Cialitica.)
Instrucciones en el Manejo adecuado de Equipos
Biomedicos, Cuidados en la Instalación y Limpieza de los
Equipos Biomedicos.
ENERO Area asistencial Ingeniero Biomedico Ricardo Garcia 2
2
SOCIALIZACION DE DECRETO
N°025/2020 DE LA
GOBERNACIÓN DEL
MAGDALENA.
Implementar estrategias que permitan la racionalización
del gasto y el fortalecimiento de la red de hospitales del
departamento del Magdalena.
Decreto N°025/2020. ENERO Area Asistencial (Medicos, Enfermeras)Subgerentecientifico- Asesor de
Calidad
Dewight Camargo-
Gabriel Beltran1
3
RESOCIALIZACIÓN PLAN DE
GESTIÓN INTEGRAL DE
RESIDUOS HOSPITALARIOS Y
SIMILARES - PGIRHS
Sensibilizar al personal en el manejo de residuos
Hospitalarios y similares.
Clasificación de residuos, normas de bioseguridad, uso de
EPP, plan de contingencia, protocolo en caso de AT por
riesgo biologico, etc.
FEBRERO Personal asistencial y operativo (servicios
generales, manejo de residuos) principalmente.
Asesor empresa residuos
(externo).
Operador Empresa
de residuos2
4 PLATAFORMA ESTRATEGICAAfianzar el Conocimiento sobre la Mision , Vision y Rol
de la Entidad en la Red de Prestacion de ServiciosMision, Vision de la ESE. FEBRERO Todos los Servidores Públicos de la Entidad Asesor Gerencia Asesor ESE 2
5
RESOCIALIZACION PGIHRS DE
PROGRAMA DE GESTION
INTEGRAL RESIDUOS
SANITARIOS.
Desarrrollar estrategias para la correcta Segregación,
clasificación en el manejo de los diferentes residuos
hospitalarios.
Manejo Adecuado de residuos Hospitalarios. FEBREROArea Asistencial - y Administrativo (operativo:
servicios generales, manejo de residuos).
Asesor empresa residuos
(externo)DESCONT S.A.S
Operador Empresa
de residuos
DESCONT S.A.S
2
6RESOCIALIZACIÓN PROGRAMA
DE SEGURIDAD DEL PACIENTE
Afianzar conocimientos sobre la seguridad del paciente
que asiste a la Institución.
Politica de seguridad del paciente, Reporte de Eventos
Adversos,FEBRERO Area Asistencial Auditora de Calidad
Martha Romanos
Rangel2
CRONOGRAMA DE CAPACITACION 2020
VERSIÓN: 02
VIGENCIA: 2020
Contenido de la capacitación Cronograma Capacitación
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75.PLATAFORMA ESTRATEGICA
INSTITUCIONAL
Socializar la Nueva actualización de la Plataforma
estrategica de la Institución Misión, Visión, Politicas, valores Institucionales. FEBRERO Area Asistencial Y Administrativa
Auditora de Calidad- Prof. Area
de Planeación
Martha Romanos
Rangel- Yolanda
Acosta
2
8 RIESGO BIOLÓGICOSensibilizar al personal asistencial hacia la prevención de
accidentes y enfermedades por riesgo biologico.
Riesgo Biológico, normas de bioseguridad, prevención de
accidentes y reportes, uso de EPP, protocolo lavado de
manos, etc.
MARZO Personal asistencial y operativo (servicios
generales, manejo de residuos) principalmente.
Enfermera Especialista en Salud
Ocupacional (externo).
Asesor ARL
colmena2
9
NUEVOS CONCEPTOS PARA EL
DESARROLLO DE LA
AUDITORÍA INTERNA BASADO
EN RIESGOS
Dar a conocer a los empleados las bases conceptuales
del Proceso de Auditoría InternaRiesgos en el sector público. Auditoría Interna MARZO Todo los empleados
Profesional especializado
encargada de Control Interno
Profesional
Especializado2
10REINDUCCIÓN SISTEMA DE
GESTIÓN SST
Sensibilizar al personal en cuanto al sistema de gestión
SST de la E.S.E
Politicas, Objetivos y Responsabilidades, comites, uso de
elementos de protección personal, etcMARZO Personal asistencial, operativo y administrativo
Especialista en Salud Ocupacional
(interno).Coordinadora SST 2
11HUMANIZACION DE LOS
SERVICIOS EN SALUD.
Brindar una atención Calida y Digna a los usuarios y
familiares.Socializar Programa de Humanización MARZO Area Asistencial y Administrativo
Auditora de Calidad - Trabajadora
Social
Martha Romanos -
Sidys Ospino2
12RESOCIALIZACIÓN DE LIMPIEZA
Y DESINFECCIÓN DE AREAS
Desarrollar estrategias para la Limpieza y Desinfección
de las diferentes areas Criticas y Semicriticas de la
Institución.
Protocolo de Limpieza y Desinfección de Areas. -
Diligenciamiento de Formato de Limpieza y Desinfección
de areas
MARZO Area Asistencial y AdministrativoAuditora de Calidad- Coord del
personal Operativo
Martha Romanos-
Marlviris Laguna2
13BIOSEGURIDAD,PREVENCIÓN
DE RIESGOS BIOLOGICOS
Conocer las Normas de bioseguridad en los servicios
para evitar la exposición a los riesgo biologico
Normas de bioseguridad,Riesgo Biológico, prevención de
accidentes y reportes, uso de EPP, protocolo lavado de
manos, etc.
MARZO
Area Asistencial,(Especialistas, Medicos,
Enfermeras) y Administrativo (operativo:
servicios generales, manejo de residuos).
Auditora de Calidad-Enfermera
Especialista en Salud Ocupacional
(externo).
Martha Romanos-
Asesor ARL
colmena
2
14
IMPORTANCIA DEL PLAN DE
MANTENIMIENTO Y EL BUEN
MANEJO DE LOS RECURSOS
FÍSICOS
Sensibilizar al personal en el adecuado manejo de los
recursos físicos, que están a su cargo
Inventario, Clasificación de bienes, notificación de daños y
reparaciones, Normas de seguridad según grupo de
bienes
ABRIL Todo los empleadosProfesional especializado
encargada de Control Interno
Profesional
Especializado2
15RESOCIALIZACIÓN SVE
RADIACIONES IONIZANTES.Dar a conocer el SVE para radiaciones Ionizantes Normas de protección radiológica, uso de EPP, etc. ABRIL Técnicos de rayos x / personal de cirugía
Enfermera Especialista en Salud
Ocupacional (externo).
Asesor ARL
colmena2
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16 RIESGO QUIMICO
Sensibilizar al personal sobre las condiciones de
seguridad e higiene para el manejo, transporte,
almacenamiento, identificación y comunicación de
peligros y riesgos por sustancias químicas peligrosas.
Resocialización Hojas de seguridad, medidas de
prevención (almacenamiento, transporte etc.).ABRIL
Personal asistencial (auxiliares de cirugía,
laboratorio, tecnicos de rayos x) y operativo
(servicios generales - residuos - mantenimiento)
Profesional con Especialización en
Salud Ocupacional (externo).
Asesor ARL
colmena2
17 GESTIÓN DOCUMENTAL
Entregar la información que les permita desplegar lo
establecido para la ESE del Sistema de Gestión
Documental
Clasificación documental, procedimientos, ventanilla única
de correspondencia.ABRIL Todo los empleados
Profesional especializado Area
Administrativa y financiera
Profesional
Especializado2
18 EMERGENCIAS OBSTETRICAS Manejo adecuado de las emergencias Obstetricas.
Manejo de Codigo Rojo,Contenido del Kit de
Emergencias Obstetricas, Adherencias a Guias,
protocolos.
ABRILArea Asistencial,(Especialistas, Medicos,
Enfermeras)Medico Especialista Ginecobstetra 2
19 ATENCIÓN AL RECIEN NACIDOReforzar destrezas y conocimientos en el abordaje de la
atención del Recien Nacido en la Institución.
Profilaxis Ocular y umbilical, Adaptación, Reanimación del
Recien Nacido, Criterios de Remisión,Tamizaje Neonatal,
Pinzamiento Oportuno del cordon Umbilical,Vacunación.
ABRIL Area Asistencial ( Medicos- Enfermeras) Medico Especialista Pediatra 2
20HERRAMIENTAS DE
PLANEACIÓN HOSPITALARIA
Capacitar sobre las herramientas de Planeación como
soporte de buena gestiónInstrumentos de Planeación en las ESE MAYO Responsables del proceso de planeación Asesor de Planeación
Profesional
Especializado2
21HIGIENE POSTURAL Y PAUSAS
ACTIVAS
Concientizar a los trabajadores del autocuidado e
importancia de la higiene postural, para la Prevención
de lesiones musculo esqueléticas.
Riesgos y enfermedades asociadas, normas de higiene
postural y pausas activas. ESCOGENCIA DE LIDERES
POR ÁREA.
MAYO Personal asistencial, operativo y administrativo Fisioterapeuta Especialista en
Salud Ocupacional (externo).
Asesor ARL
colmena2
22MANIPULACIÓN MANUAL DE
CARGAS
Concientizar a los trabajadores del autocuidado e
importancia de la higiene postural en la manipulación de
cargas, para minimizar los riesgos osteomusculares.
Objetivo, riesgos, practicas seguras, etc. MAYO
Personal Operativo (18) y asistencial (3
camilleros, 3 instrumentadoras, 2 tecnicos de
rayos x), administrativo (1 archivo, 1 almacenista
y 4 auxiliares de almacen).
Fisioterapeuta Especialista en
Salud Ocupacional (externo).
Asesor ARL
colmena2
23PROGRAMA DE
FARMACOVIGILANCIA .
Resocializar Programa de Farmacovigilancia, y sistema
de Reporte.
Objetivos del Manual de Farmacovigilancia Reportes de
Eventos al INVIMA ,Alerta sanitarias., Diligenciamientos
de Formatos.
MAYO Area AsistencialQuimicofarmaceutico/ Auditora
de Calidad
Roger Ballesta D/
Martha Romanos R2
24ESTILOS DE VIDA Y TRABAJO
SALUDABLE
Prevención de riesgo cardiovascular - Promover y
fomentar en los trabajadores y contratistas estilos de
vida y trabajo saludable.
Charla nutricional. JUNIO Personal asistencial, operativo y administrativo Nutricionista (externo).Asesor ARL
colmena2
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25 COCOLA
Brindar herramientas a los lideres de los comites que
les permita velar y participar activamente por el
desarrollo de las actividades del SG-SST y el plan de
trabajo de el empresa generando un ambiente laboral
saludable.
Manejo de quejas por conflicto u acoso laboral. JUNIO Miembros COCOLAPsicologa Especialista en Salud
Ocupacional (externo).
Asesor ARL
colmena1
26 MANEJO DE ESTRÉS Reducir el impacto negativo por riesgo psicosocial. Metodos alternativos para el manejo del estrés. JUNIO Personal asistencial, operativo y administrativoPsicologa Especialista en Salud
Ocupacional (externo).
Asesor ARL
colmena2
27SOSTENIBILIDAD FINANCIERA
HOSPITALARIA
Dar a conocer los elementos fundamentales para lograr
la sostenibilidad financieraPSFF JUNIO Responsables del Manejo Financiero Asesor Financiero
Profesional
Especializado3
28 SUSTANCIAS PSICOACTIVAS Reducir el impacto negativo por riesgo psicosocial.Taller ludico Prevención del consumo de sustancias
psicoactivas.JUNIO Personal asistencial, operativo y administrativo
Psicologa Especialista en Salud
Ocupacional (externo).
Asesor ARL
colmena2
29
SOCIALIZACIÓN Y
DIVULGACIÓN PHE -
ENTRENAMIENTO DE
BRIGADISTA RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Formar a los brigadistas de la institución para afrontar
situaciones de emergencias.
Funciones antes, durante y después de una emergencia,
cadena de llamadas y divulgación de los Procedimientos
operativos normalizados definidos en la ESE.
JULIO Brigadistas Profesional con formación
especifica.
Asesor ARL
colmena3
30PROGRAMA DE
TECNOVIGILANCIA
Socializar Programas de Tecnovigilancia, y sistema de
Reporte.
Definicion de conceptos en Tecnovigilancia, Reporte de
Eventos Adversos, diligenciamiento de FormatosJUNIO Area Asistencial (Medicos, Enfermeras) Ingeniero Biomedico Rosadelia Torres 2
31
SOCIALIZACIÓN Y
DIVULGACIÓN PHE -
ENTRENAMIENTO AL
PERSONAL RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Establecer y generar condiciones, destrezas y
procedimientos que les permita a los trabajadores de
las instalaciones protegerse en casos de desastres o
amanezas.
Funciones antes, durante y después de una emergencia,
cadena de llamadas y divulgación de los Procedimientos
operativos normalizados definidos en la ESE.
JULIO Personal asistencial, operativo y administrativoARL colmena/Entrenador
(externo)
Ingeniero ARL
Colmena2
32SOCIALIZACIÓN PLAN DE
EMERGENCIA HOSPITALARIA
Brindar conocimientos al personal sobre el manejo y
Control de una emergencia dentro del area hospitalaria.
Implementar PHE, entrenamiento al personal que labora
en la ESE, para la identificación de las amenazas y
vulnerabilidad; para controlar los riesgos ante una
emergencia.
JULIO Area Asistencial - y AdministrativoProfesional con formación
especifica.
Asesor ARL
Colmena2
33 SEGURIDAD VIAL
Prevenir accidentes de tránsito o la minimización de sus
efectos, especialmente para la vida y la salud de las
personas.
Manejo defensivo y seguridad vial – Divulgación de
Protocolo de atención en la vía.AGOSTO
Conductores, auxiliares de enfermería y medico
de ambulancia. Personal administrativ que
requiera desplazarse.
NOTA: Se hace extensiva la invitacióna todo el
personal.
ARL colmena/Ingeniero
especialista SST (externo)
Asesor ARL
colmena2
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34PROGRAMA DE PROTECCIÓN
CONTRA CAÍDAS.
Dar a conocer la reglamentación para trabajo seguro en
alturas
Formación de responsables que requieran actividades en
altuas. AGOSTO
Personal operativo (jefe y tecnico de
mantenimiento, tecnico metalmecanica).
ARL colmena/Ingeniero
especialista SST (externo)
Asesor ARL
colmena2
35 CONECTIVIDAD
Entregar las herramientas para el manejo adecuado del
sistema de redes e internet en la ESE, a todo el
personal
Conceptos básicos. Conectividad en la ESE, qué significa y
qué la conforman. Políticas del manejo de información
electrónica
AGOSTO Todo los empleadosEncargado de Sistemas de
Información
EDER CAMARGO
THERAN2
36 RIESGO PÚBLICO Reducir el impacto negativo por riesgo público. Entrenamiento en respuesta ante agresiones. SEPTIEMBRE
Principalmente personal asistencial (20
urgencias) y administrativos (15 facturadores).
4 Vigilantes
Profesional con formación
especifica. Profesional Externo 2
37USO RACIONAL DE
ANTIBIOTICO
Indicar al profesional medico la efectividad y uso
oportuno de los antibioticos
Definiciones, uso correcto de Antibiotico, clasificación de
estos.AGOSTO
Area Asistencial ( Especialista,Medicos,
Enfermeras)
Quimicofarmaceutico/ Auditora
de Calidad
Roger Ballesta
/Martha Romanos R2
38
MANIPULACIÓN Y
TRANSPORTE ADECUADO DE
BALAS DE OXIGENO
Sensibilizar al personal sobrelos riesgos presentes en la
manipulación de las balas de oxigeno, para la
prevención de IT y AT.
Riesgos presentes, medidas de prevención, EPP, etc. SEPTIEMBREPrincipalmente Personal asistencial (Camilleros y
conductores).
Especialista en Salud Ocupacional
(interno).Coordinadora SST 1
39 COPASST
Brindar herramientas a los lideres de los comites que
les permita velar y participar activamente por el
desarrollo de las actividades del SG-SST y el plan de
trabajo de el empresa generando un ambiente laboral
saludable.
Inspecciones de seguridad e investigación de incidentes y
accidentes de trabajo. SEPTIEMBRE Miembros COPASST
Especialista en Salud Ocupacional
(interno/externo).
Coordinadora SST /
Asesor ARL
colmena
2
40 MISIÓN MEDICASocializar con el personal asistencial la importancia de la
emblematización de la Misión Manual de Misión Medica SEPTIEMBRE
Area Asistencial ( Especialista,Medicos,
Enfermeras)
Profesional con formación
especifica. Maria de Pilar Vesga 2
41USO ADECUADO DE GASES
MEDICINALES
Sensibilizar al personal sobre los riesgos presentes en la
manipulación de gases medicinales ( balas de oxigeno),
Dilgenciamiento de Formatos de seguimiento y control
de caja de regulación, medicas correctivas requeridas. SEPTIEMBRE
Area asistencial (Enfermeras,Camilleros y
conductores).
Profesional con formación
especifica
Representante de
Oximed 2
42 CUIDADO DE LA VISIÓN Sensibilizar al personal sobre los cuidados de la visión. Conservación visual. OCTUBREPrincipalmente personal administrativo y
conductores
Profesional con formación
especifica.
Optometra u
optalmologo2
43 CUIDADO BASICO NEONATAL
Reforzar destrezas y conocimientos en el abordaje de la
atención de los neonatos o recien nacidos
Institucionalmente.
Monitoreo al recient nacido,Manejo de Sepsi OCTUBRE Area Asistencial (Medicos, Enfermeras) Medico Especialista Pediatra 2
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44
RIESGOS EN EL MANEJO DE
HERRAMIENTAS MANUALES Y
MECANICAS
Sensibilización Estandares em Seguridad. Tipos de herramientas, usos , cuidados, etc. NOVIEMBRETecnico y jefe de mantenimiento, metalmecanica
y jardinero.
ARL colmena/Especialista SST
(externo) y/o personal interno
Esp. Salud
Ocupacional2
45 RIESGO ELECTRICO Dar a conocer las normas de seguridad para un
correcto manejo de las redes electricas, garantizando
con esto la realización de una tarea segura.
Definiciones, riesgos, 5 reglas de oro. estandares de
seguridad, etc. DICIEMBRE
Tecnico y jefe de mantenimiento, metalmecanica
y jardinero.
Profesional con formación
especifica.
Asesor ARL
colmena2
46CONSENTIMIENTO
INFORMADO
Dar a conocer la importancia medico Legal del
diligenciamiento de consentimientos informado de los
pacientes ante un procedimiento
Objetivos de los consentimientos Informados,
diligenciamiento oportuno y adecuado del
consentimiento
NOVIEMBRE Area Asistencial ( Especialista,Medicos) Auditor de CalidadMartha Romanos
Rangel2
47RECOLECCIÓN DE EVIDENCIAS
FORENSES
Dar instrucciones sobre el procedimiento de obtención
de muestras y custodias de las evidencias forenses de
pacientes que por su condición clinica lo amerite.
Cadena de custodia, Contenido del Kit de Evidencia
Forense. DICIEMBRE Area Asistencial ( Medicos- Enfermeras) Medico Especialista Medico Legista 2