PLAN DE ATENCIN A EMERGENCIAS DE LA EMPRESA UNIVEX S

PLAN DE ATENCIN A EMERGENCIAS

PLAN DE ATENCIN A EMERGENCIAS DE LA EMPRESA DEAC S.A. DE C.V. 1. PLAN DE ATENCIN A EMERGENCIAS NOM-002-STPS-2010

El presente plan de atencin a emergencias de incendio y explosin para atender cualquier emergencia producida principalmente por el metano ha sido desarrollado buscando atender con prontitud y eficiencia las situaciones que se presenten, a continuacin se detalla los pasos a seguir durante una emergencia:

a) Identificacin y localizacin de reas, locales o edificios y equipos de proceso, destinados a la fabricacin, almacenamiento o manejo de materias primas, subproductos, productos y desechos o residuos que impliquen riesgo de incendio.

La empresa cuenta con una serie de tuberas, vlvulas y conexiones para abastecer el suministro de metano a los hornos de recalentamiento en las reas de produccin.b) La identificacin de rutas de evacuacin, salidas y escaleras de emergencia, zonas de menor riesgo y puntos de reunin, entre otros;

c) El procedimiento de alertamiento, en caso de ocurrir una emergencia de incendio, con base en el mecanismo de deteccin implantado;

1). ALARMA GENERAL DE EMERGENCIA: Seal audible que al ser activada emite tres tonos continuos sirena. Cada activacin est relacionada con la magnitud de la emergencia y con las acciones generales a seguir por todo el personal.

EtapaTipo de EmergenciaDescripcin General

Activacin por primera vezEmergencia menorSe ha detectado una emergencia en la planta que requiere del apoyo de la brigada para ser controlada. Se activa el plan de emergencias.

Activacin por segunda vezEmergencia mayorSe requiere apoyo externo y el personal general evacua el rea industrial hacia el sitio de reunin 1 (explanada de oficinas generales).

Activacin por tercera vezEmergencia incontrolableSe requiere desalojar completamente las instalaciones de la planta (incluyendo oficinas generales), quedando nicamente las guardias establecidas por el grupo de coordinacin.

Nota: La pre-emergencia se notifica va radio sin necesidad de activar la alarma general de planta.

EMERGENCIAS EN PLANTA:

2). CENTRO GENERAL DE COMANDO: Lugar de reunin al que acuden los integrantes del grupo de coordinacin al sonar la alarma general. Este lugar puede ser el cuarto de control del rea A (secciones 5 y 7), Oficinas de mantenimiento, oficinas de control ambiental o algn otro lugar que sea designado por el coordinador general de la emergencia.

3). EMERGENCIA: Situacin que requiere de la activacin del plan de respuesta a emergencias y se presenta cuando en la planta a ocurrido una fuga, derrame, explosin, incendio o una condicin anormal del proceso, que:

Por su magnitud, tienen una alta probabilidad de daar seriamente a una o ms personas, equipos o instalaciones. Entendiendo como dao serio: Una lesin incapacitante, una muerte, el paro de planta o dao a un rea o equipo crtico.

Al haberse presentado ya provoco uno de los daos mencionados en el punto anterior.

Para ser controlada requiere del apoyo del personal de la brigada ya que de no ser controlada, las condiciones pueden cambiar a unas de mayor riesgo.

Ejemplo de eventos que se consideran como emergencia:

Fugas o derrames de materiales txicos y/o inflamables.

Incendios incipientes (conatos de incendio).

Incendio o explosiones.

Desastres naturales (temblores o terremotos) con dao a las instalaciones.

Accidentados graves, personas atrapadas en espacios confinados o suspendidas en alturas.

4). PRE-EMERGENCIAS: Evento que puede o ha causado daos solamente en la zona donde se present. Por su magnitud o por una respuesta adecuada (pronta y efectiva) puede ser controlado por la persona que lo detecta y/o el personal del rea. No requiere de la participacin de la brigada de emergencia pero si del desalojo de la seccin afectada. Debe ser notificado inmediatamente al supervisor responsable del rea afectada ya que de no ser controlado puede convertirse en una emergencia de mayores proporciones.

5). EMERGENCIA MENOR: Evento que puede afectar a ms de una seccin de la planta por lo que requiere de la participacin de la brigada de emergencia. Mediante una respuesta efectiva es controlado con recursos con lo que cuenta la planta en consecuencia no requiere del paro total de la planta pero si requiere que el persona general se rena en los sitios de reunin dentro de las instalaciones. En caso de no ser controlado se convertir se convertir en una emergencia mayor.

6). EMERGENCIA MAYOR: Evento que puede causar o a causado daos ms all de los lmites de la planta, afectando a las comunidades vecinas. Requiere del apoyo del personal externo para su control y mitigacin. Requiere del paro total de la planta y del desalojo del personal general hacia los refugios externos que se definan en conjunto con proteccin civil.

7). EMERGENCIA INCONTROLABLE: Evento que no puede ser controlado con todos los recursos disponibles (internos y externos) y que su finalizacin ocurrir hasta consumirse el material que genera el problema. Requiere que todo el personal (general y miembros de comando) desalojen la planta y se dirijan hacia refugios externos.

8). GRUPO DE COMANDO: Todo el personal que tiene funciones especficas asignadas dentro de este plan de respuesta a emergencias y que debe permanecer en la planta o acudir a esta cuando se presente una emergencia. Este personal est dividido en los siguientes grupos, cuyos integrantes y funciones se describen ms adelante:

Grupo de coordinacin.

Coordinadores de sitios de reunin.

Brigada de emergencia.

Brigada de apoyo.

9). PERSONAL GENERAL: Es el personal que se encuentra en la planta al momento de una emergencia y que no tiene funciones asignadas dentro de este plan de emergencias. Incluye a visitantes, proveedores, transportistas y contratistas.

10). PUESTO DE MANDO: Lugar seguro y cercano al rea afectada donde se renen los brigadista despus de equiparse en los puntos de reunin para dar inicio con la estrategia de control y combate. Este lugar es designado por el jefe de brigada.

11). SITIO DE REUNION: Lugar dentro de las instalaciones de la planta donde se renen el personal general al sonar la alarma por primera vez.

12). PUNTO DE REUNION: Lugar al que acuden los brigadista al sonar la alarma por primera vez. En estos puntos se encuentran disponibles los equipos, herramientas y materiales necesarios para la respuesta inicial a una emergencia.

13). RUTAS DE EVACUACION: Caminos a seguir por todo el personal al activarse el segundo nivel de emergencia, los cuales conducen a las salidas de emergencia del rea industrial y poder llegar al sitio de reunin No. 1.

Todas las decisiones y acciones que se deriven del cumplimiento de las funciones que se enlistan a continuacin, deben ser tomadas y ejecutadas por los integrantes del grupo de comando tendiendo siempre presentes (en orden en que aparecen) las siguientes prioridades:

Salvaguardar la vida, sin poner en riesgo la propia.

Conservacin de las instalaciones.

Proteccin del medio ambiente.

Estabilizacin del incidente.

1. GRUPO DE COORDINACION.

Las funciones que a continuacin se enlistan, se le atribuyen a cada coordinador desde que inicia la emergencia hasta que se declara el retorno a condiciones normales de operacin, en caso de que uno de los puestos este ausente, el nivel superior asume sus funciones.

1.1. Coordinador general.

Establecer el sistema de comando para la atencin efectiva de la emergencia, validando las estrategias de control, ataque y mitigacin.

Activar el sistema de manejo de crisis, de acuerdo a procedimiento.

Coordinar las acciones generales del grupo de comando estableciendo comunicacin directa con el coordinador operativo, el coordinador de recursos materiales, el coordinador de comunicacin externa, el coordinador de evacuacin.

Tomar decisiones que afecten o involucren a toda la planta y/o al personal en general.

Definir la ubicacin del puesto de comando.

Asignar tareas especficas, requeridas durante la emergencia a los coordinadores con quien tiene lnea directa.

Validar la informacin que debe ser comunicada hacia terceros a travs del coordinador de comunicacin externa.

Asegurar una comunicacin fluida entre los miembros del grupo de comando.

Mantener informado al director general de la empresa, sobre el avance del incidente.

En caso de emergencias mayores, establecer el puesto de comando unificado (en conjunto con las autoridades y miembros del grupo de ayuda mutua)

Validar el fin de la emergencia y coordinar las actividades de retorno a condiciones normales de operacin.

Coordinar las acciones de investigacin del incidente una vez concluida la emergencia.

Nota: En ausencia de este coordinador, sus funciones son asumidas por el primer superintendente o gerente que se presente a planta, o por la persona que cuente con la delegacin del puesto de gerente de operaciones.

1.2. Coordinador operativo.

Cuida la seguridad del personal bajo su mando directo.

Determinar las acciones iniciales para evitar el crecimiento del incidente.

Establecer el puesto de operaciones en una zona segura cercana al punto del incidente.

Disear, preparar y conducir las estrategias de control, ataque, y mitigacin de la emergencia en conjunto con el jefe de brigada.

Mantener comunicacin directa con el jefe de brigada, el coordinador de paro de planta, y el coordinador de recursos humanos y materiales.

Solicitar a travs del coordinador general los apoyos requeridos del resto de los coordinadores.

Mantener actualizado al coordinador general sobre el estado del incidente.

Validar las acciones de paro de planta y activacin del siguiente nivel de alarma.

Monitorear continuamente la ejecucin de las estrategias y realizar los ajustes que considere necesarios.

Declarar el fin de las operaciones de control y mitigacin, para proceder a la declaracin del fin de la emergencia.

Declarar el inicio de las acciones de retorno a condiciones normales de operacin.

Coordinador el recorrido de la inspeccin para validar la seguridad de las instalaciones.

1.3. JEFE DE BRIGADA.

Toma de decisiones tcticas y ejecucin de la estrategia.

Establecimiento de acuerdo al tipo de emergencia de las acciones de combate de incendio, control de fugas y/o rescate de lesionados.

Responsable de la seguridad de los brigadistas, mediante la correcta identificacin de los riesgos: fuego, explosin, deficiencia de oxigeno, descargas elctricas, afectaciones por ruido y radiacin, agotamiento y/o estrs calrico, riesgos especiales de las sustancias involucradas en la emergencia.

Mantiene el orden y la disciplina de la brigada.

Establecimiento de las zonas o reas adecuadas a cada nivel de proteccin personal requerido en la emergencia (zona caliente, zona tibia y zona tibia)

1.4 COORDINADOR DE PARO DE PLANTAS.

Vigilar la operacin de las plantas durante la emergencia a travs de los tableristas de cuartos de control.

Coordinar las acciones necesarias para realizar un paro seguro de planta en caso de que sea requerido.

Es responsable de la seguridad del personal operativo que no pertenece a las brigadas.

1.5. COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES.

Administrar los recursos humanos y coordinar su participacin.

Establecer el puesto de revisin medica de lesionados y brigadistas.

Vigilar el estado de salud de los brigadistas.

Suministrar los recursos materiales que se requieran para el control de la emergencia.

Verificar la funcionalidad del equipo que se suministra a las brigadas.

Evaluar la solicitud de los recursos materiales.

1.6. COORDINADOR DE AYUDA EXTERNA.

Administrar los recursos humanos y materiales que arriben a la planta al activarse el plan de ayuda mutua. Coordinar el ingreso de recursos al interior de la planta a solicitud del coordinador general.

Evaluar la solicitud de recursos humanos y materiales externos.

Es el enlace entre el grupo el coordinador general.

1.7. COORDINADOR DE EVACUACION.

Establecer las rutas de evacuacin seguras para el personal no esencial en caso de requerirse.

Coordinar el uso de medios de transporte disponibles en plantas para la evacuacin del personal.

Asegurar que el personal en general abandone la planta en el menor tiempo disponible.

Mantener informados a los coordinador de los sitios de reunin del avance del incidente y de las acciones a tomar cuando sea requerido

1.8. COORDINADOR DE COMUNICACIN EXTERNA.

Ser el punto de coordinacin para todos los comunicados oficiales de la empresa hacia los medios de comunicacin.

Asegurar, en caso de presentarse, que toda la comunidad del rea afectada, recibe informacin clara y concisa sobre las acciones a tomar, al presentarse la emergencia.

Asegurar que la comunidad en el rea afectada reciba la asistencia necesaria durante la emergencia.

Coordinar las conferencias de prensa que en conjunto con el coordinado general considere necesarias.

Atender las solicitudes de las autoridades municipales, estatales, y federales relacionadas con el incidente, durante y despus.

2. COORDINADORES DE SITIOS DE REUNION.

Mantener el orden y la disciplina del personal presente en los sitios de reunin.

Estar informado del desarrollo de emergencia a travs del radio.

Mantener informado al personal presente en el sitio de reunin.

Coordinar las acciones de evacuacin en caso necesario.

Establecer las rutas de evacuacin seguras para el personal no esencial en caso de requerirse.

Coordinar el uso de medios de transporte disponibles en planta para la evacuacin del personal.

Asegurar que todo el personal en general evacue la planta en el menor tiempo posible.

Identificar al personal considerado como brigada de apoyo y mantenerlos listo para acudir en caso de ser necesario.

3. BRIGADA DE EMERGENCIA.

3.1. Brigadistas generales

Trabajar en conjunto para realizar un ataque efectivo.

Desempear las funciones asignadas por el jefe de brigada, que de acuerdo con el tipo de emergencia son:

Combate de incendios._ Tendido y conexin de mangueras, ocupando posteriormente la posicin de boquillero, manguerero, o valvulero.

Emergencias qumicas_ reconocimiento, descontaminacin, ataque, preparacin de equipo, manejo de residuos, chequeo mdico de brigadistas.

Emergencias con lesionados_ Rescate, traslado, primeros auxilios, descontaminacin.

3.2. Brigadistas generales- Especialista en emergencias qumicas

En emergencias qumicas, su funcin principal es control y combate.

En otro tipo de emergencias, sus funciones son las de brigadista general.

3.3. Brigadistas generales- Especialistas en primeros auxilios.

En emergencias con lesionados o emergencias qumicas, su funcin principal es la de establecer el puesto de atencin mdica.

En otro tipo de emergencia, sus funciones son las de brigadista general.

3.4. Operador de bombas contra incendio.

Operar el equipo de bombeo, supervisando su buen funcionamiento.

Supervisar el suministro de agua de reposicin a las cisternas de agua contra incendio.

Reportar de forma inmediata, al jefe de brigada, anormalidades en el sistema de bombeo.

3.5. Operador del camin de bomberos

Trasladar el camin al sitio donde sea requerido por el jefe de brigada.

Operar la motobomba en caso de requerirse (agua, espuma, o polvo qumico seco)

Suministrar mangueras y accesorios conforme le sean requeridos.

En caso de emergencias con lesionados, apoyar en el puesto de atencin mdica.

3.6. Coordinador de atencin mdica.

Establecer el puesto mdico.

Coordinado la atencin de lesionados y brigadistas.

4.2. BRIGADAS DE APOYO Reportarse como brigadistas de apoyo, con el coordinador del sitio de reunin en el que se encuentre. Mantenerse alerta para participar en las acciones de control de la emergencia en el momento en que sea requerido.LA COMUNICACIN DE LA EMERGENCIA, JUNTO CON EL DIRECTORIO DE LOS SERVICIOS DE AUXILIO PARA LA EMERGENCIA (RESCATE, HOSPITALES, ENTRE OTROS);

e) El procedimiento para la evacuacin de los trabajadores, contratistas, patrones y visitantes, entre otros, considerando a las personas con capacidades diferentes; MANUAL DE RESPUESTA A EMERGENCIAS (ACTUACION DEL GRUPO DE COMANDO)

1. EN CASO DE PRE- EMERGENCIA

(Este evento es notificado va radio no se activa la alarma general).

1.1. BRIGADISTAS:

1.1.1. Si el problema es en su rea participe en el control del mismo de acuerdo a como lo indican los procedimientos operativos o correspondientes.

1.1.2. Si el problema no es en el rea donde se encuentra, contine con sus actividades normales y mantngase alerta.

1.2. GRUPO DE COORDINACION:

1.2.1. Si el problema es en el rea donde se encuentra, apoye en el control del mismo y si lo considera necesario, active la alarma de emergencia.2. SUENA LA ALARMA POR PRIMERA VEZ (EMERGENCIA MENOR.

Todo el personal en la planta deja libre la comunicacin telefnica y suspende el uso innecesario de radio F.M.

2.1. BRIGADISTAS

2.1.1. Acudir al sitio de reunin ms cercano y equiparse inicialmente con traje de bombero completo (botas, pantaln, chaquetn y casco).

2.1.2. Si la persona que activo la alarma de emergencias esta en el punto de reunin al que usted acudi pdale que le informe sobre el tipo, magnitud y ubicacin del evento.

2.1.3. Despus de equiparse con el traje de bomberos, acudir al puesto de mando establecido por el jefe de brigada, llevando consigo un equipo de aire autnomo.

2.1.4. Al llegar al punto de mando, reportarse con el jefe de brigada y siga sus indicaciones. En caso de no ser requerido para el control de la emergencia, apoye en las actividades auxiliares como:

Acarreo de quipos requerido para control de la emergencia (mangueras, boquillas, trajes encapsulados, cilindro de aire, agua ligera, espumadoras, camillas, etc.

Equipamiento de los brigadistas que sean requeridos para el control.

Validacin de la funcionalidad del equipo recolectado

ACTIVIDADES ESPECIFICAS (antes de acudir al sitio de reunin):

2.1.5. El analista no3 desconecta el equipo de laboratorio, cierra gas del comedor, acuerde a vestirse al sitio de reunin ms cercano y se reporta con el jefe de brigadas en el puesto de mando.

2.1.6. El operador de tablero de oxidacin de la seccin 5, abre los rociadores (1 y 2 bateras), si el siniestro es en su rea o cerca de ella, luego permanece en el cuarto de control para recibir instrucciones.

2.1.7. El operador de tablero de oxidacin de la seccin 7, abre los rociadores (1 y 2 bateras) si el siniestro es en su rea o cerca de ella, luego permanece en el cuarto de control para recibir instrucciones.

2.1.8. La funcin del jefe de brigada es exclusivamente planear y ejecutar la estrategia para el control de la emergencia, coordinando las actividades de los brigadistas.

2.1.9. Entre las decisiones que debe de tomar el jefe de brigada estn:

Solicitar personal de la brigada de apoyo

Solicitar recursos internos adicionales para el control de la emergencia.

Solicitar apoyo externo (Bomberos, etc.)

Informar el avance de la emergencia al coordinador de operativo.

El desalojo de los vehculos que estn en planta.

2.2. GRUPO DE COORDINACION:

2.2.1. Los miembros del equipo de coordinacin acuden al centro genera de comando y en el momento en que el coordinador general lo indique, empezaran a desarrollar las funciones que les corresponden, dejando las decisiones sobre el control de la emergencia en manos del coordinador operativo y los coordinadores a su cargo.

2.2.2. Coordinador de comunicacin externa: se ubica en el vestbulo de recepcin (horas hbiles) o en la caseta de vigilancia (horas y das no hbiles) para estar realizando las comunicaciones que considere necesarias con apoyo de la recepcionista o del vigilante de caseta.

2.2.3. Coordinador de ayuda externa: Apoyo al coordinador de recursos humanos y materiales en recoleccin de materiales y en la ubicacin del personal de la brigada de apoyo.

2.2.4. Vigilante de oficinas: se dirige al punto de reunin 1 y le entrega su radio al coordinador de este sitio de reunin, se regresa al rea de estacionamiento, cuida que no ingresen vehculos y que nadie encienda vehculos hasta que lo autorice el coordinador de evacuacin.

En caso de ser autorizado el encendido de vehculo apoya al coordinador de evacuacin en la salida de proveedores, visitantes y contratistas y permite el acceso nicamente a los vehculos del personal del grupo de coordinacin.

Si se presenta algn reportero o alguna autoridad, lo traslada al sitio de reunin 1 y lo deja bajo la supervisin de coordinador de comunicacin extrema

2.2.5. Vigilante de estacionamiento: se traslada a la caseta de vigilancia y se queda a caro del telfono y del control de accesos al rea industrial.

2.2.6. Vigilante de rondn interior: indica la comunicacin de la emergencia hacia el grupo de coordinacin informa que DEACERO S.A. DE C.V. (PLANTA ACERIA) se encuentra en cdigo mbar.

Permanece en la caseta apoyando en las comunicaciones y en caso de existir lesionados, se trasladarse con la ambulancia al lugar que le sea indicado por el coordinador operativo o el jefe de brigada (siempre y cuando haya autorizacin para encender vehculos).

2.2.7. Vigilante de caseta: se traslada al camin de bomberos y se mantiene al pendiente para trasladarlo al puesto de mando (en caso de que se autorice el encendido de vehculos). En caso de no poder mover el camin de bomberos, si le son requeridos, apoya en el traslado de equipos y suministros en existencia en el paol de seguridad y/o en las unidades de emergencia (camin de bomberos, camioneta RET, ambulancias).

2.2.8. Coordinador operativo: en caso de que el control de la emergencia se complique ordena accionar la alarma de emergencia por segunda vez.

2.3. COORDINADORES DE SITIOS DE REUNIN

2.3.1. Realizar un recorrido por el rea a su cargo, para asegurarse que todo el personal se ha dirigido al sitio de reunin y cuando todos hayan evacuado, se dirige al sitio de reunin.

2.3.2. Tomar el megfono que se ubica en el sitio de reunin (utilizarlo solamente para dar indicaciones al personal) y solicitar un radio de comunicacin para mantenerse informado de los acontecimientos.

2.3.3. Separar el resto del personal presente en el sitio de reunin, a todos aquellos que pertenezcan a la brigada de apoyo y enviarlos al puesto de mando cuando lo solicite el coordinador de recursos humanos y materiales.

2.3.4. Realizar un conteo del personal presente en el sitio de reunin y tenerlo presente para cuando esta informacin sea solicitada. Mantener la disciplina de la gente reunida y tomar nota de cualquier indisciplina para reportarla en cuanto se d por finalizada la emergencia.

2.3.5. Coordinacin de almacn: suministro de material y equipo de seguridad.

2.3.6. El coordinador de oficinas se asegura que la encargada del conmutador permanezca en su sitio y est lista para efectuar llamadas de emergencia si as se requiere.3. SUENA LA ALARMA POR SEGUNDA VEZ (EMERGENCIA MAYOR EVACUACION).

(En esta seccin se en listan las acciones generales en emergencias mayores, los procedimientos especficos aparasen en la seccin Acciones Durante Emergencias Mayores documentos REP- 05 en adelante)

3.1. BRIGADISTAS:

3.1.1. El jefe de brigada contina con el control de la emergencia y evala en conjunto con el coordinador operativo si se mantiene la estrategia o se realizan modificaciones.

3.1.2. Se mantienen apegados a las instrucciones del jefe de brigada, reportndole inmediatamente cualquier malestar que se tenga para que se realicen las sustituciones necesarias.

3.1.3. Los brigadistas que no estn participando en el control, revisan todos los equipos (recursos materiales) para validar su disponibilidad y se mantienen alerta para entrar a sustituir a sus compaeros cuando el jefe de brigada lo indique.

3.2. BRIGADA DE APOYO:

3.2.1. Se trasladan del sitio de reunin en que se encuentren hacia el centro general de comando y se reporta con el coordinador de recursos humanos y materiales.

3.3. GRUPO DE COORDINACION Y OPERADORES DE PLANTA:

3.3.1. Coordinador operativo: confirma al coordinador de paro de planta al inicio de las acciones de paro.

3.3.2. Coordinador de paro de plantas: en conjunto con los operadores de tablero de cada una de las plantas, inician el PARO de plantas de acuerdo con lo establecido en los procedimientos de paro de cada una de ellas.

3.3.3. Coordinador general: gira instrucciones al coordinador de evacuacin para que inicie la evacuacin del personal hacia el sitio de reunin 1.

3.3.4. Operadores de cuarto de control: coordinan el paro de cada una de las secciones a su cargo.

3.3.5. Vigilante de rondn: declara a travs del radio de comunicacin del grupo SAMI DEACERO S.A. DE C.V. (PLANTA ACERIA) se reporta en cdigo rojo y solicita por este medio los recursos que defina el coordinador de ayuda externa.

3.3.6. Vigilante de oficinas: apoya al coordinador de evacuacin en el control de la salida de vehculos y permite el acceso a la planta de los vehculos de las empresas y de las unidades autorizadas por el coordinador de ayuda externa.

3.3.7. Coordinadores de sitios de reunin: dirigen la evacuacin de personal hacia la explanada de oficinas generales a travs de las diferentes salidas de emergencias y apoyan al coordinador de evacuacin en el control de todo el personal evacuado. El coordinador del sitio numero 4 permanecen en el almacn para apoyar en el suministro de materiales.

3.3.8. Coordinador de recursos materiales: continua con el suministro de material, equipo de seguridad, el resto del personal del almacn evacua el rea industrial de acuerdo a las rdenes del jefe de brigada.

3.3.9. Coordinador de comunicacin externa: verifica que se realicen los llamados para solicitar ayuda externa. Se mantiene al pendiente de la llegada de cualquier medio de comunicacin y autoridades y define el lugar en que los atendern. Solicita informacin al coordinador general y elabora los comunicados correspondientes.

3.3.10. Coordinador de evacuacin: apoyado en los coordinadores de los sitios de reunin identifica al personal que cuenta con vehculo en el estacionamiento y realiza los preparativos para un posible desalojo de todo el personal en caso de que se active la alarma por tercera vez.

3.3.11. Coordinador de ayuda externa: de acuerdo con el tipo de emergencia y con lo solicitado por el coordinador operativo, informa a vigilancia los recursos a solicitar al grupo SAMI. Se dirige al rea de estacionamientos y espera la llegada de los grupos de ayuda externa (Proteccin Civil), mantiene un inventario de los recursos conforme van llegando y los enva al interior de la planta conform le sean solicitados. Coordina en conjunto con Proteccin Civil, los apoyos requeridos hacia el exterior, control de trfico en la carretera, evacuacin de comunidades, aseguramiento de la zona por el personal del ejrcito, traslado de lesionados, etc.

3.3.12 Coordinador operativo: si la emergencia se sale de control o no es posible controlarla con todos los recursos obtenidos, ordena accionar la alarma por tercera vez.

4. SUENA LA ALARMA POR TERCERA VEZ (EMERGENCIA INCONTROLABLE- DESALOJO).

Si la situacin se agrava y con todos los recursos propios y externos disponibles, la mitigacin del evento es imposible, se declara como siniestro incontrolable por lo que se debe seguir las acciones siguientes:

4.1. El coordinador general: ordena el aislamiento de la zona de la emergencia, el desalojo de las instalaciones por todo el personal de la planta y el personal de apoyo externo. Establece en conjunto con el grupo de coordinacin las guardias que estarn monitoreando el desarrollo del evento hasta su extincin, integrando dichas guardias con el personal de la brigada; produccin, mantenimiento, tcnico y seguridad hasta la terminacin de la emergencia.

4.2. Todos los miembros del grupo de coordinacin: colaboran en el desalojo de todo el personal.

4.3. El coordinador de comunicacin externa: notifica al representante de proteccin civil sobre la decisin tomada por la planta para que se tomen las medidas de resguardo de la zona que sean necesarias.

4.4. Personal en general: desalojan la planta manteniendo el orden y acatando las indicaciones que los coordinadores trasmitan.

4.5. Coordinador de evacuacin: coordina apoyado con los coordinadores de los sitios de reunin, en desalojo de las instalaciones de manera ordenada.

4.6. Coordinador de ayuda externa: en coordinacin con proteccin civil establecen el permetro a resguardar para impedir la afectacin a terceros y el acceso de curiosos a esta zona hasta que la emergencia finalice.

MANUAL DE RESPUESTA A EMERGENCIAS (ACTUACION DEL PERSONAL EN GENERAL)

1. EN CASO DE PRE-EMERGENCIAS

(Notificada va radio- No se activa la alarma general).

1.1. Si escucha va radio o es informado de que hay un problema en el rea donde se encuentra, acuda a un sitio de reunin seguro.

1.2. Si el problema no es en el rea donde se encuentra, continua con sus labores y est preparado por si suena la alarma.

1.3. Este consciente de que mientras no se informe la conclusin de la pre-emergencia, existe un problema en alguna parte de la planta de que de no ser controlado se controlado se convertir en una emergencia.

2. SUENA LA ALARMA POR PRIMERA VEZ (EMERGENCIA MENOR).

Todo el personal en la planta deja libre la comunicacin telfono y suspende el uso innecesario de radio F.M., as como llamadas particulares internas y externas.

2.1. Desconecte todos los equipos elctricos del rea a su cargo (oficina, talleres, laboratorio).

2.2. Acuda al sitio de reunin que le corresponda de acuerdo con el rea donde se encuentre, reprtese con el coordinador del sitio y cumpla con las indicaciones que este le haga.

2.3. Si cuenta con radio, deje libre la comunicacin y abstngase de utilizarlo.

2.4. Si tienes visitantes a su cargo infrmelo al coordinador del sitio, para que de ser posible sean desalojados de la planta.

2.5. Los contratistas suspenden sus actividades, desconectan equipos elctricos, apagan mquina de combustin (incluyendo vehculos) y se dirigen al sitio de reunin ms cercano evitando atravesar por las reas de proceso.

3. SUENA LA ALARMA POR SEGUNDA VEZ (EMERGENCIA MAYOR- EVACUACION).

3.1. Siguiendo las indicaciones del coordinador el sitio de reunin donde se encuentra, dirjase al sitio de reunin nmero 1 (explanada de oficinas generales, hacindolo de manera ordenada.

3.2. Si cuenta con vehculo notifquelo al coordinador de su sitio de reunin para que le sea indicado el orden en que saldrn los vehculos en caso de que suene la alarma por tercera vez.

3.3. si no cuenta con vehculo, est atento a las indicaciones de los coordinadores y asegrese de ser asignado a alguno de los vehculos para desalojar la planta en caso necesario.

3.4. Si no fue asignado a un vehculo, avsele a alguno de los coordinadores.

4. SUENA LA ALARMA POR TERCERA VEZ (EMERGENCIA INCONTROLABLE- DESALOJO).

4.1. Suba al vehculo que le fue asignado y desaloje las instalaciones de la planta de manera ordenada hacia el lugar que haya sido indicado por el coordinador de evacuacin.

4.2. En el lugar indicado, espere la llegada del coordinador de evacuacin y siga sus indicaciones.5. FIN DE LA EMERGENCIA:

5.1 Despus de realizar una inspeccin minuciosa del rea o reas afectadas por el problema y validar que las condiciones son seguras para todo el personal, el grupo de coordinador declara el fin de la emergencia.

5.2. Se informa a los coordinadores a travs del coordinador de evacuacin que el estado de emergencia ha terminado y hasta ese momento el personal evacuado pude reanudar sus labores.

5.3. En un trmino no mayor a 72 horas, el grupo de coordinacin emitir, un reporte oficial de la emergencia, el cual debe ser comunicado a todo el personal a travs de su jefe inmediato.

(FIN DE LA EMERGENCIA, RETORNO A CONDICIONES NORMALES Y REPORTE FINAL)

1. Un grupo de brigadistas debidamente equipado, realizan un recorrido de inspeccin del rea afectada para validar que no existan condiciones que puedan reiniciar la emergencia o generar un nuevo evento de este tipo.

2. El coordinador general y el grupo de coordinacin acuden al sitio en donde se origino la emergencia a determinar su origen y a valorar los daos junto con el jefe de brigada.

3. Despus de realizar una inspeccin minuciosa del rea o reas afectadas por el problema y validar que las condiciones son seguras para todo el personal, el grupo de comando a travs del coordinador general notifica el fin de la emergencia, por lo que todo el personal regresara a continuar con sus actividades normales.

4. Se informa a los coordinadores de los sitios de reunin a travs del coordinador de evacuacin que el estado de emergencia ha terminado, para que a su vez lo informe al personal evacuado y de esta manera puedan reanudar sus labores.

5. El jefe de brigada organiza un grupo de brigadistas para recolectar todo el equipo y materiales utilizados y los entrega al coordinador de recursos materiales.

6. El coordinador de recursos materiales se encarga del acondicionamiento de todo el equipo utilizado y no utilizado, verificando que quede en condiciones de ser utilizado nuevamente. Se encarga de su distribucin hacia los lugares donde se ubica cada equipo normalmente e informa al coordinador general cuando todo el equipo haya quedado en condiciones normales.

7. En caso de que el rea haya sido seriamente afectada y no pueda ser puesta en operacin al concluir la emergencia, el rea se acordonara y se marcara como area de acceso restringido hasta que hayan sido reparados los daos y el grupo de comando determine que puede reiniciar sus operaciones normales.

8. El coordinador de apoyo externo, gira instrucciones al personal que acudi a proporcionar auxilio externo, para que procedan a retirarse.

9. El vigilante de la caseta, espera la orden del jefe de brigada para reiniciar la admisin del personal a la planta y el movimiento normal de vehculos.

10. En un trmino no mayor de 24 horas, despus de declarado el fin de emergencia el coordinador operativo, junto con el gerente de seguridad, elaboran un reporte preliminar para que sea comunicado a toda la organizacin a travs de los gerentes de cada rea.

11. en un plazo no mayor a 72 horas, el grupo de comando realiza la investigacin de la emergencia, generando el reporte final, mismo que es enviado al Director General.1.- ACTIVACION DEL PLAN

1.1. La persona que detecte una situacin de emergencia o que sea notificada por un tercero, dependiendo el tipo de evento, de su magnitud, de los recursos disponibles y de sus conocimientos, acta de alguna de las siguientes formas:

1.1.1. Si est capacitado para atender el tipo de evento que se presenta y si los recursos con los que cuenta son suficientes para controlarlo trate de controlar el problema.

EN CASO DE DUDA, ACTIVE LA ALARMA DE EMERGENCIA

1.1.2. En caso de no poder controlar el problema, de no contar con los recursos suficientes o de no estar capacitado active la alarma de emergencia presionando una sola vez la botonera ms cercana al lugar del evento. Si no sabe dnde est la botonera, reporte el evento al primer trabajador que encuentre explicando claramente la situacin detectada.

1.1.3. Despus de activar la alarma o de reportar la emergencia, acuda al punto de reunin de brigadas ms cercano y reporte la situacin al personal de la brigada.

1.2. Si la situacin es controlada satisfactoriamente, despus de controlar el evento, acuda con su jefe inmediato para que se elabore el reporte de incidente correspondiente de acuerdo con el procedimiento.

1.3. Si ms de una persona detecta la situacin de emergencia, uno de ellos reporta la situacin al supervisor del rea afectada o a alguno de los operadores.

1.4. Si al evaluar la magnitud del evento se determina que este no tiene el potencial de afectar a otra secciones de la planta, la situacin es manejada como pre-emergencia, por lo que solo se debe alertar va radio, para que el personal que se encuentre en la seccin afectada detenga sus actividades y se retire hasta que la pre-emergencia sea controlada.2.- COMUNICACIN DE LA EMERGENCIA

2.1. Cuando se presenta una emergencia esta es comunicada a todo el personal que se encuentra en planta mediante la activacin del sistema de alarma de la planta.

2.2. Las acciones a efectuar por todo el personal al momento de escuchar los toques de alarma, se describen en las secciones:

REP-02- Actuacin del grupo de comando

REP-03- Actuacin del personal en general

2.3. En horarios no hbiles o cuando alguno de los miembros del grupo de comando no se encuentra en la planta la emergencia es comunicada al grupo de comando en la forma que se establece en las secciones:

REP-01 A1- Diagrama de flujo de comunicacin de emergencia.

REP-01 A2- Directorio telefnico de comunicacin para emergencias.

2.4. Al iniciar la comunicacin, el vigilante de rondn debe cuando menos transmitir la siguiente informacin:

Hora en que se activ la alarma.

Foco que se encendi al activarse la alarma (verde, amarillo o rojo).

Cualquier informacin inicial que se haya generado va radio por el supervisor que indique si hay lesionados daos mayores o incendio.

2.5. El flujo de comunicacin es en el sentido de las flechas, siendo el puesto al inicio de la flecha el nivel superior y el puesto al final de la flecha el nivel inferior.

2.6. Cada nivel superior es responsable de comunicar la emergencia a los niveles inferiores.

2.7. En caso de alguno de los niveles inferiores no pueda ser localizado, el nivel superior es responsable de comunicarse con los puestos bajo la responsabilidad de aquel que no pudo ser localizado. Adicionalmente debe avisar a vigilancia para que sea el vigilante de rondn quien intente localizar a la persona.

2.8. La persona que sea notificada por el vigilante del rondn y no por su nivel superior ya no continua con el flujo de comunicacin.

2.9. Despus de ser notificados todos aquellos puestos que sean miembros del grupo del comando deben de acudir inmediatamente a la planta y asumir las funciones que tienen asignadas.

Servicios de emergencias de Celaya Gto.

SERVICIOS A EMERGENCIASNMERO TELEFNICO

SEGURIDAD PBLICA

POLICIA FEDERAL PREVENTIVA

BOMBEROS

PROTECCIN CIVIL

TRNSITO Y VIALIDAD

DENUNCIA CIUDADANA

SERVICIOS DE EMERGENCIA

RESCATEL

TRANSITO DEL ESTADO

CRUZ ROJA

HOSPITAL GENERAL

IMSS

ISSSTE

POLICIA JUDICIAL

f) Los integrantes de las brigadas contra incendio con responsabilidades y funciones a desarrollar;

Funciones y responsabilidades

Responsabilidades

Asegurar la implantacin de actividades de prevencin y control de riesgos, as como la implantacin de mecanismos de atencin y/o coordinacin con las dependencias del municipio para dar respuesta adecuada y oportuna a cualquier situacin de contingencia que se presente; con el fin de salvaguardar la integridad fsica del personal, comunidad, medio ambiente e instalaciones de las actividades de la planta.

Funciones

Definir / aprobar los objetivos, metas, sistemas programas, estrategias, procedimientos y recursos; verificando avances y asegurando el cumplimiento de poltica y legislacin en prevencin y control de riesgos.

Asegurar que todo el personal de la Planta conozca y cumpla sus responsabilidades y funciones en Seguridad (identificacin, prevencin, control y mitigacin de riesgos)

Definir y aprobar cambios en la orientacin de los programas de seguridad de acuerdo con los resultados que se obtengan, en cualquier periodo del ao, a fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos.

Evaluar en campo el desempeo del personal en su responsabilidad haca la seguridad.

Validar, priorizar y asegurar el cumplimiento de hallazgos y recomendaciones de auditoras e inspecciones internas y externas, recomendaciones derivadas de investigaciones de incidentes y se sistemas de anlisis de riesgos.

Promover la imparticin de cursos de capacitacin al personal en el desempeo de sus funciones como: reconocimientos y prevencin de riesgos, funciones de las brigadas, etc.

Conocer los riesgos a los que est expuesta la planta (internos y externos); definir reas o zonas de seguridad internas y externas e implementar medidas de prevencin para tipo de calamidad, de acuerdo al riesgo potencial al que est expuesto el inmueble.

Asegurar acciones permanentes de mantenimiento de las diferentes instalaciones y equipos de la planta, priorizando aquellos de alto potencial de riesgo.

Programar y realizar simulacros en el inmueble, de acuerdo a los procedimientos especficos de emergencia previamente elaborados para cada calamidad.

Implantar programas de contingencias para la planta y establecer mecanismos de coordinacin con las instituciones de apoyo a las calamidades.

Asegurar la aplicacin de las normas de seguridad que permitan reducir al mnimo la incidencia de riesgos hacia el personal, comunidad, medio ambiente e instalaciones.

Asegurar el cumplimiento del sistema de reconocimientos y acciones disciplinarias correctivas que ayuden a fortalecer el desempeo del personal de acuerdo a su grado de responsabilidad.

Responsabilidades:

Gerente de la PlantaFungir como Presidente del Comit. Es responsable de dirigir el comit asegurando se cumplan las responsabilidades y funciones y se optimicen las actividades.

Supervisor de Seguridad y EcologaEs el Secretario del Comit. Sus responsabilidades son:

a) Informar al comit sobre avances a los programas generales seguridad, desviaciones detectadas y acciones tomadas o requeridas.

b) Asesorar y dar informacin tcnica requerida al comit.

c) Emitir la minuta correspondiente.

Integrantes del ComitSon responsables de:

a) Impulsar las actividades de seguridad en su rea de responsabilidad

b) Presentar los avances y resultados de seguridad de su rea ante el Comit

c) Asegurar que el personal de su rea participa en los programas y sistemas de seguridad establecidos.

d) Ser modelo en seguridad

g) El equipo de proteccin personal para los integrantes de las brigadas contra incendio;

III.1 Chaquetn y pantaln:

III.2 Casco:

III.3 Botas de hule,

III.4 Guantes, monja y tirantes del pantaln,

III.5 Equipo autnomo de respiracin (combate de fuego en etapa avanzada):

III.6 Equipo de apoyo general:h) El procedimiento de solicitud de auxilio a cuerpos especializados para la atencin a la emergencia contra incendios, considerando el directorio de dichos cuerpos especializados de la localidad; El comandante de la brigada de incendio tiene la funcin de solicitar al comandante de la brigada de comunicacin la ayuda externa cuando considere que sea necesario.i) Los procedimientos para el retorno a actividades normales de operacin, para eliminar los riesgos despus de la emergencia, as como para la identificacin de los daos; ACCIONES POSTERIORES AL INCENDIO:

1. Retrese del rea incendiada porque el fuego puede reavivarse y los contenedores pueden explotar debido al calor a que estuvieron expuestos.

2. No interfiera con las actividades de los brigadistas y bomberos.

3. No entre en las instalaciones hasta que las autoridades lo autoricen. Realizar una investigacin para determinar las causas que provocaron el incendio y reportar el evento a las autoridades correspondientes.

j) La periodicidad de los simulacros de emergencias de incendio por realizar; De conformidad con la Determinacin de la clasificacin de riesgo de incendio la periodicidad que nos aplica para RIESGO DE INCENDIO ALTO es realizar los simulacros cada 2 AOS.

k) Los medios de difusin para todos los trabajadores sobre el contenido del plan de atencin a emergencias de incendio y de la manera en que ellos participarn en su ejecucin, y Temario general de capacitacin y difusin (nivel externo)

TEMAOBJETIVODIRIGIDO A

Plan de respuesta a emergencias (evacuacin) Dar a conocer la forma de alarmar y comunicar una emergencia hacia la comunidad.

Que la comunidad conozca que debe hacer en caso de aviso de una contingencia.

Dar a conocer a la comunidad los centros de acopio y albergues que se disponen para en caso de una contingencia, rutas de evacuacin Comunidad afectada

Organizacin para emergencias y desastres de la empresa y coordinacin con los grupos de apoyo Conocer las funciones y responsabilidades (coordinacin y organizacin) con grupos de apoyo para hacer frente a una contingencia que se presente por la empresa

Dar a conocer la forma de alarmar y comunicar una emergencia hacia los grupos de apoyo. Proteccin Civil

Bomberos

Riesgos potenciales de la empresa Los grupos de apoyo conozcan los riesgos principales de la empresa y sus sistemas de prevencin y control

Conocer la ubicacin y disponibilidad de las reas de riesgo, equipo de emergencia, puntos de reunin: alcance, limitantes y alternativas de uso Proteccin Civil

Bomberos

l) Las instrucciones para atender emergencias de incendio. Acciones preventivas

1. Revisar semanalmente en la planta de reformacin que los tanques y reas de almacenamiento, tuberas, mangueras se encuentren en buenas condiciones y no existan fugas.

2. Al menor indicio de fuga de gas LP y/o gas natural realizar un paro de emergencia.

3. Cuidar que los cables de lmparas, aparatos elctricos y motores se encuentren en perfectas condiciones permanentemente.4. Modere y vigile el uso de aparatos elctricos ya que este tipo de equipos pueden sobrecalentarse.

5. No haga demasiadas conexiones en contactos mltiples para evitar sobre cargas en circuitos elctricos.

6. No sustituya fusibles por alambres o monedas, no use cordones elctricos daados o parchados.

7. Por ningn motivo permita que se mojen las instalaciones elctricas, el agua es un buen conductor de la electricidad.

8. Mantenga libre de estorbos pasillos, puertas y equipo contra incendios.

9. Evite fuentes de ignicin tales como:

El uso de celulares dentro de la misma.

Evitar reparaciones mecnicas hasta donde sea posible dentro de la planta de reformacin.

Acciones durante1. La persona que se percate de que hay fuego debe mantener la calma, presionar el paro de emergencia (si no sabe cul, avisar de inmediato a sus compaeros), activar la alarma y reportar inmediatamente la magnitud del evento al coordinador general y al coordinador de brigadas, para determinar las acciones a realizar.

2. Asegurarse de la magnitud y tipo de fuego, si es un conato que pueda extinguir usted solo: hgalo de inmediato usando el extintor ms cercano (preferentemente avise a cualquier persona ms cercana). Si el fuego es en la planta de reformacin realizar paro de emergencia.3. Si es incendio declarado comunquelo al coordinador general de emergencias para que en base a la magnitud y control que se tenga del evento, junto con el comit directivo tomen las siguientes decisiones:

a) Den la seal de evacuacin.

b) Llamar a los cuerpos de apoyo externos y ayuda mutua.

c) Llamar a los cuerpos de rescate y hospitalarios en caso de lesionados.

4. En caso de que un tanque contenedor estuviera involucrado y haya peligro inminente de explosin se considera una evacuacin inmediata y rpida inicial de 200 metros a la redonda.5. Asegrese de que nadie quede en el lugar.

6. Tenga presente: el pnico es su mayor enemigo.

Acciones despus

1. Retrese del rea incendiada porque el fuego puede reavivarse y los contenedores pueden explotar debido al calor a que estuvieron expuestos.

2. No interfiera con las actividades de los brigadistas y bomberos.

3. No entre en las instalaciones hasta que las autoridades lo autoricen.

4. Realizar una investigacin para determinar las causas que provocaron el incendio y reportar el evento a las autoridades correspondientes.

Criterios para declarar el fin de la emergencia nivel externo

El criterio ser aquel que determine Proteccin Civil Municipal, cuando cese la accin que desencaden la emergencia interna o externa y sta no se repita o se hayan tomado las precauciones para evitarlo.

Ser el vocero de Proteccin Civil Municipal, quien informe a la Planta, Comunidad y Organismos de Apoyo del FIN de la emergencia externa.

Vocero(s) de la planta

Persona responsable de comunicar oficialmente la informacin de la situacin:

COMUNICACIN A:TITULARESSUPLENTES

Comit Emergencias y Desastres de la PlantaAAlarma Interna de Planta--

BDepto. de VigilanciaPersonal de Guardia

Autoridades Civiles y MilitaresAAuxiliar de ComunicacionesCoordinador Comunicaciones

BCoordinador de GuardiaDepto. de Vigilancia

ComunidadAProteccin CivilAuxiliar de Comunicaciones / Coordinador Evac y Comunic.

BProteccin CivilPersonal de Guardia

Auxiliar de Comunicaciones / Coordinador Evac y Comunic.

Medios de ComunicacinAAuxiliar de ComunicacionesCoordinador Evac y Comunic.

BAuxiliar de Comunicaciones /

Coordinador Evac y Comunic.Coordinador de Guardia

EmpresasAAuxiliar de ComunicacionesCoordinador Evac y Comunic.

BCoordinador de GuardiaAuxiliar de Comunicaciones /

Coordinador Evac y Comunic.

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