plan de atenciÓn emergencia covid 19 · 2020. 8. 6. · plan de atenciÓn emergencia covid-19...
TRANSCRIPT
PLAN DE ATENCIÓN
EMERGENCIA COVID 19Grupo Energía Bogotá
Mayo 27 de 2020
Nuestros atributos culturalescobran hoy más vigencia que nunca
Primero La Vida
ConcienciaSocial
DesempeñoSuperior
2
PLAN DE ATENCIÓN EMERGENCIA COVID-19 Presentación
✓ El ESQUEMA TEMPORAL DE ATENCIÓN, RECUPERACIÓN Y ESTABILIZACIÓN DURANTE EMERGENCIAS SANITARIAS (ESTARES)expone las acciones inmediatas a tomar relacionadas con la atención a la emergencia generada por el COVID-19,
✓ También da los lineamientos corporativos y las principales consideraciones frente a la recuperación y la estabilización de laorganización ante posibles futuras emergencias sanitarias.
✓ La emergencia relacionada con el COVID-19 tiene un grado de severidad, velocidad e incertidumbre que trasciende muchos delos escenarios de riesgos que habíamos previsto en el GEB y sus empresas filiales
✓ Base para no solo para atender la emergencia actual, sino además para mejorar nuestros planes y prácticas y estructurar loslineamientos que debemos tener en cuenta en momentos de futuras emergencias sanitarias, basándonos en las leccionesaprendidas que esta situación nos deja.
Garantizar la seguridad de nuestrosgrupos de interés
Mantener un nivel adecuado decontinuidad operativa de todas lasempresas
PRINCIPALES FOCOS DEL ESQUEMA
4
Presidente
PRESIDENTE
JUNTA DIRECTIVA
Angela María Rodriguez Bernal
LIDER PROYECTO ATENCIÓN COVID-19
Protección Fuerza Laboral y Productividad
Grupo AsesoríaGRESA
Médico experto Epidemiologia
Líder Panorama económico / comercial
Asesor internacional / Nacional
Asesor comunicaciones
Líder Legal
Estabilización Abastecimiento Estabilización FinancieraManejo Grupos Interés y
Junta Directiva Planeación Estratégica
▪ Procesos y Políticas
▪ Seguridad y Salud
Trabajo
▪ Comunicaciones externas
e internas
▪ Dirección Abastecimiento
y servicios
Abastecimiento
Infraestructura
Seguridad Física
Tecnología y seguridad
de la información
▪ Gestión Talento (Moral
de trabajo a distancia)
▪ Reinicio de contratos
asociados a O&M
▪ Activación contratos de
suministros asociados a
COVID-19
▪ Logística de distribución de
insumos y pruebas
▪ Atención a compromisos
con proveedores,
contratistas y aliados
▪ Gestión Interventoría de
contratos y aseguramiento
de inicios de obra
▪ Manejo de escenarios
financieros
▪ Manejo de endeudamiento
▪ Tesorería (Cuentas x
cobrar y x pagar)
▪ Manejo cuentas especiales
para convenios y contratos
asociados a COVID 19
▪ Portafolio de acciones
▪ (incl. movimientos
estratégicos;
▪ Comunicaciones
externas
▪ Respuesta a
requerimientos legales
o de entes
gubernamentales
▪ Alineamiento
regulatorio
▪ Escenarios de
cumplimiento objetivos
compañía
▪ Emitir mapas de ruta de
recuperación
▪ inmediato, medio
▪ plazo, largo plazo)
▪ Indicadores principales
Gerencia SST Dirección Abastecimiento VP Financiera Dirección Regulación Dirección P. Estratégica
EQUIPOS DE SOPORTE
Equipo Direcciones / Gerencias
Gerencia Sucursal
Transmisión
Presidencia TGI
Dirección Calidda,
Contugas y Electrodunas
Dirección GEBBRAS
Gerencia TRECSA / EEBIS
COMITÉ DE CRISIS
Sostenibilidad
▪ Definición áreas de
influencia
prioritarias
▪ Definición
necesidades para
apoyo humanitario
específico
▪ Comunicación
directa con lideres
y autoridades
▪ Mantener la
reputación
corporativa en
territorio
▪ Estrategia frente a
PQR
Equipos sociales
EQUIPO MEDICO APOYO
GERENCIA DE COMUNICACIONES GEB Y TGI
+
INSTITUCIÓN HOSPITALARIA ACADÉMICA DE CUARTO NVEL
Investigación
Pruebas
Procurement
Búsqueda activa de casos
Línea de atención y sistema
de referencia y
contrareferencia
Plan de Atención Emergencia COVID19Etapas del Esquema GEB y filiales
1 2 3
Esta etapa se considera la primera etapa del
plan y su duración corresponde al periodo de
tiempo en que duren las medidas del
gobierno del distanciamiento social
obligatorio, o por lo menos de un sector
relevante de la población. Esta etapa hace
referencia a las medidas que se tomarán para
atender como tal la emergencia generada por
el COVID-19
Esta etapa hace referencia a la fase
inmediatamente posterior a la emergencia
generada por el COVID-19 y está alineada a
las disposiciones de Gobierno. Una vez finalice
el distanciamiento social obligatorio, se buscará
volver a los centros de trabajo de manera
paulatina y con unas reglas claras.
Esta fase busca diseñar nuevos programas y
lineamientos empresariales aprovechando el
potencial de oportunidades en la “nueva
normalidad”. A través de las lecciones
aprendidas recogidas de las fases previas, se
planifica la atención y la recuperación de las
empresas ante la posibilidad de volver a
presentarse futuras emergencias sanitarias
Etapa de Atención a la
Emergencia COVID-19Etapa de Recuperación
de la EmergenciaEtapa de Estabilización
de la Emergencia
5
Aislamiento preventivo
Preparación fase de
re activación
Marzo 19
Evolución de nuestros negocios a
un ambiente seguro en medio de la
pandemia
Reactivación proyectos 27 de abril
Fortalecimiento de la
resiliencia de nuestros
negocios ante situaciones
adversas como la
pandemia
Línea de tiempo acciones implementadas
Enero 23
Emisión 1ra alerta
de seguridad sobre
Coronavirus
01
Enero 26
Aprovisionamiento de mascarillas y otros EPP
02
Enero 31
Emisión de 2da alerta de coronavirus
03
Febrero 16
Identificación de personal extranjero proveniente de china y seguimiento
04
Febrero 27
Solicitud a los contratistas del plan de acción frente a COVID
05
Marzo 4
Implementación de información por los medios de la empresa sobre prevención
06
Marzo 4
Implementación de medidas de prevención y distanciamiento social en reuniones
07
Marzo 5
Comunicado con medidas de prevención implementación de intensificación de aseo y disponibilidad de elementos de desinfección
08
Marzo 6
Implementación de trabajo en casa para viajeros proveniente de países identificados con brote activo por el INS y suspensión de comisiones entre otras
09
Marzo 6
Presentación de la situación Mundial y país, de contexto al gobierno corporativo
10
Marzo 9
Momento de seguridad, video como medidas de prevención y notificación de trabajo desde casa a mayores de 60 años
09
Línea de tiempo acciones implementadas
Marzo 11
Instrucciones a Interventores y contratistas con base a COVID 19
12
Marzo 12
Planeación momentos de seguridad, COVID 19
13
Marzo 13
Notificación de Aislamiento a todos los colaboradores GEB que regresaron de todos los países en el extranjero
14
Marzo 15
Presentación a Presidencia de la situación actual y recomendaciones a adoptar en la operación
15
Marzo 16
Notificación a ARL colmena de colaboradores que trabajan desde casa y seguimiento diario de casos
16
Marzo 17
Solicitud de la información correspondiente a las medidas tomadas por cada uno de los contratistas
17
Marzo 18
Solicitud de la información correspondiente a las medidas tomadas por cada uno de los contratistas
18
Marzo 19
Aplicación la encuesta de autorreporte de condiciones de salud en todas las sedes del GEB y toma de temperatura en edificio principal
19
Marzo 20
Identificación de información núcleo cercano colaboradores criticos
20
Marzo 23
Curso virtual de COVID 19 para todos los colaboradores GEB y TGI
21
Marzo 25
Implementación tomas de temperatura en Centros de trabajo
22
Línea de tiempo acciones implementadas
Marzo 26
Habilitación mecanismo de acceso a orientación psicológica a quienes están trabajando en casas y equipo critico..
23
Marzo 27
Notificación a interventores para revisión de contratos y la suspensión de los mismos.
24
Marzo 30
Actualización situación actual a presidencia y nuevas medidas
25
Marzo 30
Publicación del momento de seguridad relativo a COVID 19
26
Abril 3
Notificación a ARL colmena de colaboradores que trabajan desde casa y seguimiento diario de casos
27
Abril 5
Solicitud de la información correspondiente a las medidas tomadas por cada uno de los contratistas
28
29
Abril 9
Desarrollo de los protocolos de bioseguridad en su primera versión
30
Selección aliado estratégico Salud
Abril 15
Línea de tiempo acciones implementadas
Abril 22
Emisión de boletines informativos gresa
31
Abril 23
Publicación de los protocolos
32
Abril 24
Valoraciones de puestos de trabajo en casa e inicio de adecuaciones.
33
Abril 25
Se inicia el proceso identificación de áreas para ayudas humanitarias
34
Abril 29
Se establecen los kits de ayuda humanitaria tanto alimentaria como hospitalaria
35
Mayo 3 Definición de creación de la aplicación para seguimiento de colaboradoresElaboración Sistema de Vigilancia EpidemiológicaElaboración Plan de movilidad
36
Mayo 8
Se evalúan fichas técnicas y elementos ofertados – EPP COVID
37
Mayo 13
Se definen los colaboradores vulnerables – Circular 030
38
Mayo 14
Comité convenio secretaria distrital de salud de insumos médicos
39
Próximo
En curso suscripción convenios de ayuda con municipios priorizados y entrega de las ayudas
40
próximo
Contrato de suministro de EPP para colaboradores y soporte al área socialInicio de pruebas COVID 19
41
10
Se requiere alcanzar la
mejor versión de liderazgo,
personal, organizacional,
gremial y colectivo para
superar esta crisis.
Comité de Crisis:Inicio: 18 de Marzo de 2020
15 comités de crisis
Contexto País: 1. Incremento casos semana 2,3 4 de
junio. Pico julio.2. Dificultad diagnósticos personas
asintomáticas3. Cercos Epidemiológicos
4. Fortalecer planes de comunicación
5. Gestión del Talento Humano
1 2 3Herramientas
1.Protocolos, avalados ARL, en trámite con entidades certificadores
a nivel Internacional2. Desarrollo web: VidaRep, Uso de coronapp, mapas epidemiológicos
3. Adecuación Infraestructura4. Gestión del Talento- Trabajo en
casa5. Fortalecimiento de las
capacidades6. Alianzas en Región con nuestras
comunidades
Ayuda Humanitaria1.Convenio SDS, apoyo
insumos Laboratorio de Salud Pública
2. Apoyo 29500 kits de seguridad alimentaria en
región3. Intensificar vigilancia
epidemiológica4. Mecanismos de
prevención y promoción
COMUNICACIÓN DEL RIESGO PERMANENTEMENTE- MONITOREO Y SEGUIMIENTO-
FORTALECIMIENTO DE HÁBITOS DE COMPORTAMIENTO
11
✓ Guía OSHA 3990, 3992, 3993S – Guía sobre la Preparación de los Lugares de Trabajo
para el virus COVID-19,
✓ Guías del Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST),
✓ Guías del CDC -Centers for Disease Control and Prevention,
✓ Lineamientos de la Guía GIPG17 – Orientaciones para la -reducción del Riesgo de
Exposición y contagio de SARS-CoV-2 (COVID19) en actividades industriales en el
sector minero energético,
✓ Circular Conjunta 001 de 2020 de Ministerio de Salud y Protección social, Ministerio de
Trabajo y Ministerio de Minas y Energía– Medidas sanitarias a considerar en los
diferentes eslabones de la cadena logística y productiva de los Sectores de Minas y
Energía
ANTECEDENTES
12
✓ Circular Conjunta 003 8 de abril de 2020 Ministerio de Salud y Protección social
Ministerio de Trabajo y Ministerio de Transporte – Medidas preventivas y de Mitigación
para reducir la exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el
Coronavirus COVID19, conducentes a proteger la salud de los trabajadores del sector
en el desarrollo de nuestros proyectos y operaciones.
✓ Circular Conjunta 004 del 9 de abril de 2020- Ministerio de Salud y Protección social,
Ministerio de Trabajo y Ministerio de Transporte; Medidas preventivas y de Mitigación
para contener la infección respiratoria agua COVID19 para conductores y operadores de
la cadena logística de transporte de carga terrestre y fluvial; empresas y conductores
de servicio público de transporte terrestre automotor de pasajeros por carretera,
especial, individual, masivo, colectivo, mixto, transporte por cable, terminales de
transporte terrestre; transporte férreo, entes gestores y concesionarios de los sistemas
de transportes masivo.
ANTECEDENTES
13
✓ Resolución 666 del 24 de abril de 2020 por medio del cual se adopta el protocolo
general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la
pandemia del Coronavirus COVID 19
✓ Decreto 593 del 24 de abril de 2020, por le cual se imparten instrucciones en virtud de
la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Conoravirus COVID 19 y el
mantenimiento del orden público.
✓ Decreto 636 del 6 de mayo de 2020. Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la
emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID 19 y
mantenimiento del orden público
ANTECEDENTES
14
✓ Decreto 121 del 26 de abril de 2020, por medio del cual se establecen medidas transitorias
con el fin de garantizar la prestación el servicio público de transporte, la movilidad en la
ciudad de Bogotá D.C. y el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad para mitigar,
controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID 19, durante el
estado de calamidad pública en el Distrito Capital y se toman otras determinaciones.
✓ Circular 030 del 8 de mayo de 2020, por medio del cual se hacen aclaraciones sobre el trabajo
remoto o a distancia en mayores de 60 años.
✓ Decreto 126 de 10 de mayo de 2020, por medio del cual se establecen medidas transitorias
para el manejo del riesgo derivado de la pandemia por Coronavirus COVID 19 durante el
estado de calamidad pública declarado en el distrito capital y se toman otras determinaciones.
ANTECEDENTES
15
1. Marco Legal de Referencia
2. Medidas generales• Matriz de EPP para la COVID19 por riesgo de exposición
• Medidas de trabajo en casa para los colaboradores de GEB, TGI, Contratistas y sus filiales
• Listas de Chequeo Medidas para la reducción del riesgo de contagio por la COVID19 en diferentes escenarios
• Auto reporte condiciones de salud y núcleo familiar cercano
• Medidas de limpieza y desinfección de áreas
• Infografías
• Medidas específicas para el transporte
• Guía de relacionamiento con autoridades y grupos de interés en las AIP de GEB y TGI
• Lineamientos talento humano – Trabajo en casa y gestión del cambio
• Manejo de la Comunicación y crisis
3. Medidas de mitigación del contagio a SARS-COV-2• Flujograma Colaborador con caso sospechoso Sintomático
• Diagramas de flujo para toma de pruebas, seguimiento y consentimiento informado
• Manejo de la comunicación y crisis
• Guía orientación familias la COVID-19
4. Medidas procesos administrativos de soporte, frentes de obra, operación y mantenimiento y centros
de control CPC• Medidas para minimizar el contagio por la COVID19 en los frentes operativos en los procesos y sedes administrativas
• Medidas para minimizar el contagio por la COVID19 en los frentes operativos
• Medidas en los procesos de operación Subestaciones
• Medidas en los procesos de operación y mantenimiento Estaciones e compresión de gas y CPC
• Identificación de áreas para aislamiento de casos sospechosos y positivos en oficinas y centros operativos GEB-TGI.
ÍNDICE DEL PROTOCOLO
16
17
18
19
20
PROTOCOLO - ANEXOS Y CIRCULARES
Anexo 1- Matriz de EPP para COVID19 por
riesgo de exposición
Anexo 2. Listas de Chequeo Medidas para la
reducción del riesgo de contagio por
COVID19 en diferentes escenarios.
Anexo 3 Auto reporte condiciones de salud y
núcleo familiar cercano
Anexo 4. Infografías
Anexo 5. Flujogramas. Colaborador con
caso sospechoso Sintomático
Anexo 6. Censo La COVID 19 GEB y TGI
Anexo 7. Formato de seguimiento de casos
Anexo 8. Actividades Preliminares Guía Rel
Circular 006 PROTOCOLO REACTIVACIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN,
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA LA
CONTINGENCIA DE LA COVID19 – SUCURSAL DE TRANSMISIÓN, TGI Y CORPORATIVO
Circular: Medidas y cuidados en casa para los colaboradores de GEB, TGI y sus filiales
Circular: Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los frentes operativos
Circular: Medidas de Limpieza y desinfección de áreas
Circular: Medidas específicas para el transporte.
Circular: lineamientos para toma de pruebas, seguimiento y consentimiento informado.
Circular: Manejo de la Comunicación en Crisis
Circular : Guía Orientación Familias La COVID19
Circular: Medidas para minimizar el contagio por COVID19 en los procesos y sedes
administrativos.
Circular: Lineamientos para O&M de subestaciones
Circular: Lineamiento O&M de Estaciones de Compresión de Gas y Centros Operativos
Circular : Guía de Relacionamiento con autoridades de las áreas de Influencia de GEB y TGI
Circular: Lineamientos de Gestión del Talento –Manejo del cambio
DE REGRESO AL TRABAJO
VOPNúmero de protocolos revisados: 24socialización protocolos: OkContratistas: 251Personal TGI en región: 0
RESTRICCIONESAsilamiento 14 días personal de proyectosRestricción ingreso y desplazamiento en los municipiosSolicitud de PruebasA la espera de autorización para vuelos Internacionales, para llegada herramienta y personalActos administrativos restrictivos en región
VCONúmero de protocolos revisados: 9socialización protocolos: okContratistas: 18Personal TGI en región: 0
DE REGRESO AL TRABAJO
RSONúmero de protocolos revisados: 2 Socialización protocolos: okContratistas: 185Personal GEB en región: 23
MOCOANúmero de protocolos revisados: 5 Socialización protocolos: okContratistas: 105Personal GEB en región:7
RESTRICCIONESAsilamiento 14 días personal de proyectosToque de QuedaPasaportes para inicio de obras solicitado por las alcaldías
Espacio de Participación
23
✓ACOLGEN: Presentación protocolos y estrategia COVID GEB y
TGI
✓ANDI: Presentación protocolos y estrategia COVID GEB y TGI
✓NATURGAS: Presentación protocolos
✓ANDESCO: Temas ambientales y COVID
✓COCIER: Presentación protocolos
✓MESA CNO – MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍASparticipación temas de pruebas y seguridad y salud en el trabajo
✓WORLD ECONOMIC FORUM- OECD participación Webinar
“Ciberseguridad: un habilitador de la continuidad del negocio durante
la crisis COVID-19”; Weekly High Level COVID Action Platform Virtual
Meeting; Zoom meeting OECD-GEB; WEF Regional Action Group for
Latin America: Inaugural Virtual Meeting
SALUD $ 2.500.000.000
1. Apoyo en insumos médicos Laboratorio
de salud pública, apoyando cercos
epidemiológicos locales
2. Vigilancia
3. Determinantes
4. Acciones Colectivas
Fecha de entrega estimada:
Primera semana de junio
ETAPA DE RECUPERACIÓN DE LA
EMERGENCIA - APOYO HUMANITARIO2
Laboratorio de Salud Pública
RETOS, PRÓXIMAS SEMANAS
1. Debemos prevenir propagación de COVID-19 en nuestras
comunidad y equipos. Pico máximo Finales de Mayo, y durante
el mes de junio y julio
2. Aumentar rigor de trabajo. La cooperación regional y la
integración son inmediatamente necesarias.
3. Crear conciencia entre colaboradores y grupos de interés del
cuidado fuera del trabajo
4. Continuar el trabajo en casa, de nuestros colaboradores, con el
acompañamiento tecnológico, logístico, en formación, y de
seguridad, salud y bienestar en el trabajo.
5. Comenzar el testeo de pruebas para tamizaje colaboradores,
evaluación de otras opciones para prevención de contagio,
seguimiento a través de telemedicina.
6. Aplicación de listas de chequeo de forma rigurosa, uso de EPPs
de manera rigurosa
7. Entrega de ayudas humanitarias en el marco de la pandemia25
A nivel nacional, mediante la Resolución
385 del 12 de marzo de 2020, el
Ministerio de Salud y Protección Social,
de acuerdo con lo establecido en el artículo
69 de la Ley 1753 de 2015, declaró el
estado de emergencia sanitaria por causa
del Coronavirus COVID-19. Así mismo,
mediante el Decreto 417 del 17 marzo de
2020 se declaró el estado Emergencia
Económica, Social y Ecológica en todo el
territorio nacional
La Organización Mundial de la
Salud declaró el 11 de marzo de
2020 que El COVID-19 es una
pandemia, esencialmente por la
velocidad en su propagación, por lo
que se trata de una emergencia
sanitaria y social mundial, que
requiere una acción efectiva e
inmediata de los gobiernos, las
personas y las empresas.
El Convenio constituye un desarrollo
particular del principio constitucional de
solidaridad, conforme lo señalado por la
Corte Constitucional (Sentencia T-198 de
2014), así: "(…) el principio de solidaridad
cobra una dimensión concreta que hace que
el derecho a una vida digna se relacione
directamente con la salud, con la seguridad
alimentaria y con la protección mínima de
seguridad ante los peligros de la intemperie
entre otros aspectos.
Desde el punto de vista corporativo, los anteriores principios constitucionales se han
materializado en la Política de Sostenibilidad del GEB que “Establece los
compromisos para adelantar las operaciones del negocio con excelencia y generación
de valor compartido, prestando especial atención a DDHH, ODS, y generando confianza
a los grupos de interés (…)”. Así mismo, GEB cuenta con los atributos culturales de
"Primero La Vida" y "Conciencia Social”.
En similar pronunciamiento la Corte
Constitucional (Sentencia T-092 de
2015) expresó: "solidaridad como
fundamento de la organización política
se traduce en la exigencia dirigida
principalmente al Estado, pero también
a los particulares, intervenir a favor de
los desventajados de la sociedad
cuando éstos no pueden ayudarse a sí
mismos”.
SITUACIÓN ACTUAL Y ANTECEDENTES
