plan de administración

PLAN DE ADMINISTRACIONPLAN DE ADMINISTRACION

•EL PERSONALEL PERSONAL

•LA ELECCION DE LA FORMA LA ELECCION DE LA FORMA JURIDICAJURIDICA

•LOS ORGANIGRAMASLOS ORGANIGRAMAS

EL PERSONALEL PERSONAL

EL CAPITAL EL CAPITAL HUMANO DE LA HUMANO DE LA EMPRESA ES EL EMPRESA ES EL VALOR MAS VALOR MAS IMPORTANTE DE IMPORTANTE DE ESTAESTA

COMO VAS A DISTRIBUIR LAS COMO VAS A DISTRIBUIR LAS TAREAS?TAREAS?

ES BUENO QUE ESTE CLARO CUALES ES BUENO QUE ESTE CLARO CUALES SON LAS RESPONSABILIDADES DE SON LAS RESPONSABILIDADES DE CADA PERSONA, LAS TAREAS QUE CADA PERSONA, LAS TAREAS QUE DEBE REALIZAR, QUE DECISIONES DEBE REALIZAR, QUE DECISIONES PUEDE TOMAR SOLA Y CUALES PUEDE TOMAR SOLA Y CUALES DEBEN TOMAR CONSULTANDO A DEBEN TOMAR CONSULTANDO A OTRAS PERSONASOTRAS PERSONAS

ALGUNO DE USTEDES ES ESPECIALMENTE ALGUNO DE USTEDES ES ESPECIALMENTE HABIL COMO EMPRENDEDOR U HABIL COMO EMPRENDEDOR U ORGANIZANDO Y PLANIFICANDO, O ORGANIZANDO Y PLANIFICANDO, O HACIENDO LAS COSAS?HACIENDO LAS COSAS? TENERLO EN CUENTA A LA HORA DE DISTRIBUIR LAS TAREAS. TENERLO EN CUENTA A LA HORA DE DISTRIBUIR LAS TAREAS.

TAMBIEN DEBEN ORGANIZAR SU TIEMPO DE FORMA QUE, DE VEZ TAMBIEN DEBEN ORGANIZAR SU TIEMPO DE FORMA QUE, DE VEZ EN CUANDO, SE PUEDEN JUNTAR Y HABLAR DE LAS COSAS QUE EN CUANDO, SE PUEDEN JUNTAR Y HABLAR DE LAS COSAS QUE VAN BIEN Y LAS QUE SE PUEDEN MEJORAR, Y COMO HACERLO.VAN BIEN Y LAS QUE SE PUEDEN MEJORAR, Y COMO HACERLO.

RECUERDE:RECUERDE: LOS PROBLEMAS HAY QUE ATAJARLOS ANTES DE QUE CREZCAN LOS PROBLEMAS HAY QUE ATAJARLOS ANTES DE QUE CREZCAN

DEMASIADO DEMASIADO

LA ELECCION DE LA FORMA LA ELECCION DE LA FORMA JURIDICAJURIDICA

ES UNA DE LAS PARTES FUNDAMENTALES ES UNA DE LAS PARTES FUNDAMENTALES DEL FUTURO PLAN DE NEGOCIOSDEL FUTURO PLAN DE NEGOCIOS

DISTINCIONES:DISTINCIONES:

* * EMPRESARIO INDIVIDUAL O PROFESIONALEMPRESARIO INDIVIDUAL O PROFESIONAL (EN EL CASO DE UN UNICO SOCIO)(EN EL CASO DE UN UNICO SOCIO)

SOCIEDAD:SOCIEDAD:

• EN EL CASO DE EXISTIR VARIOS SOCIOSEN EL CASO DE EXISTIR VARIOS SOCIOS

LAS DISTINTAS FORMAS JURIDICAS LAS DISTINTAS FORMAS JURIDICAS EXISTENTESEXISTENTES

A.A. PERSONA NATURALPERSONA NATURAL

UN NEGOCIO TIENE UNA PERSONERIA UN NEGOCIO TIENE UNA PERSONERIA NATURAL CUANDO EL EMPRESARIO REALIZA NATURAL CUANDO EL EMPRESARIO REALIZA SUS ACTIVIDADES COMERCIALES, SUS ACTIVIDADES COMERCIALES, PRODUCTIVAS Y/0 SERVICIO A NOMBRE PRODUCTIVAS Y/0 SERVICIO A NOMBRE PROPIO, Y QUE DE ACUERDO A LA LEY, PROPIO, Y QUE DE ACUERDO A LA LEY, ADQUIRIRIA LA CALIDAD DE COMERCIANTEADQUIRIRIA LA CALIDAD DE COMERCIANTE

TODO COMERCIANTE SE ENCUENTRA BAJO TODO COMERCIANTE SE ENCUENTRA BAJO LA REGULACION DEL CODIGO DE COMERCIOLA REGULACION DEL CODIGO DE COMERCIO

B. PERSONA JURIDICA (COMPAÑÍA)B. PERSONA JURIDICA (COMPAÑÍA)

ES UN CONTRATO QUE SE REALIZA ES UN CONTRATO QUE SE REALIZA ENTRE DOS O MAS PERSONAS QUE ENTRE DOS O MAS PERSONAS QUE ESTIPULAN PONER ALGO EN COMUN ESTIPULAN PONER ALGO EN COMUN (DINERO, BIENES, SERVICIOS, (DINERO, BIENES, SERVICIOS, INDUSTRIA O TRABAJO APRECIABLE INDUSTRIA O TRABAJO APRECIABLE EN DINERO) CON EL FIN DE EN DINERO) CON EL FIN DE DIVIDIRSE ENTRE SI LOS BENEFICIOS DIVIDIRSE ENTRE SI LOS BENEFICIOS QUE DE ELLO PROVENGAQUE DE ELLO PROVENGA

TIPOS DE COMPAÑIASTIPOS DE COMPAÑIAS

• COMPAÑÍA LIMITADACOMPAÑÍA LIMITADA• COMPAÑÍA ANÒNIMACOMPAÑÍA ANÒNIMA• COMPAÑÍA EN COMANDITA SIMPLECOMPAÑÍA EN COMANDITA SIMPLE• COMPAÑÍA EN COMANDITA POR COMPAÑÍA EN COMANDITA POR

ACCIONESACCIONES• COMPAÑÍA DE ECONOMÌA MIXTACOMPAÑÍA DE ECONOMÌA MIXTA

RECUERDE:RECUERDE: MAS UTILIZADAS: COMPAÑÌAS LIMITADAS Y MAS UTILIZADAS: COMPAÑÌAS LIMITADAS Y

ANÒNIMASANÒNIMAS

LA SOCIEDAD LIMITADA LA SOCIEDAD LIMITADA (COMPAÑÍA LIMITADA CIA. (COMPAÑÍA LIMITADA CIA. LTDA.)LTDA.)• SOCIEDAD MERCANTIL ENTRE 3 O MAS PERSONASSOCIEDAD MERCANTIL ENTRE 3 O MAS PERSONAS• SOLO RESPONDEN POR LAS OBLIGACIONES SOCIALES SOLO RESPONDEN POR LAS OBLIGACIONES SOCIALES

HASTA EL MONTO DE SUS APORTACIONES HASTA EL MONTO DE SUS APORTACIONES INDIVIDUALESINDIVIDUALES

• TIENE MAS IMPORTANCIA LOS SOCIOS QUE LAS TIENE MAS IMPORTANCIA LOS SOCIOS QUE LAS APORTACIONES QUE ELLOS REALIZANAPORTACIONES QUE ELLOS REALIZAN

• FUNCIONA CON UN PATRIMONIO PROPIO INTEGRADO FUNCIONA CON UN PATRIMONIO PROPIO INTEGRADO POR LAS APORTACIONES DE LOS SOCIOSPOR LAS APORTACIONES DE LOS SOCIOS

• ES UNA SOCIEDAD POR PARTICIPACIONESES UNA SOCIEDAD POR PARTICIPACIONES• EL CAPITAL SOCIAL NO PODRA SER INFERIOR A EL CAPITAL SOCIAL NO PODRA SER INFERIOR A

$.400.00 Y SE DEBE DESEMBOLSAR AL MENOS $.400.00 Y SE DEBE DESEMBOLSAR AL MENOS $.200.00 AL MOMENTO DE SU CONSTITUCION$.200.00 AL MOMENTO DE SU CONSTITUCION

LA SOCIEDAD ANÒNIMA LA SOCIEDAD ANÒNIMA (COMPAÑÌA ANÒNIMA S.A.)(COMPAÑÌA ANÒNIMA S.A.)

• COMPAÑÌA (CUALQUIERA QUE SEA SU COMPAÑÌA (CUALQUIERA QUE SEA SU OBJETO)OBJETO)

• CAPITAL INTEGRADO Y DIVIDIDO EN CAPITAL INTEGRADO Y DIVIDIDO EN ACCIONESACCIONES

• CONVIERTE AL TITULAR EN ACCIONISTACONVIERTE AL TITULAR EN ACCIONISTA

• TIENE EL BENEFICIO QUE LA TIENE EL BENEFICIO QUE LA RESPONSABILIDAD ES LIMITIDA FRENTE A RESPONSABILIDAD ES LIMITIDA FRENTE A LA SOCIEDAD, SIN RESPONDER LA SOCIEDAD, SIN RESPONDER PERSONALMENTE A LAS DEUDAS SOCIALESPERSONALMENTE A LAS DEUDAS SOCIALES

CARACTERISTICAS DE LA SOCIEDAD CARACTERISTICAS DE LA SOCIEDAD ANÒNIMAANÒNIMA

• ES UNA SOCIEDAD MERCANTIL TOTALMENTE ES UNA SOCIEDAD MERCANTIL TOTALMENTE CAPITALISTA, TIENE MAS IMPORTANCIA EL CAPITAL CAPITALISTA, TIENE MAS IMPORTANCIA EL CAPITAL QUE LAS PERSONAS QUE LO APORTANQUE LAS PERSONAS QUE LO APORTAN

• ES UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADAES UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA• EL CAPITAL SOCIAL MINIMO ES DE $.800.00 Y SE EL CAPITAL SOCIAL MINIMO ES DE $.800.00 Y SE

DEBE DESEMBOLSAR AL MENOS UN 25% EN EL DEBE DESEMBOLSAR AL MENOS UN 25% EN EL MOMENTO DE SU CONSTITUCIONMOMENTO DE SU CONSTITUCION

• EL CAPITAL SE DIVIDE EN ACCIONES SOCIALES EL CAPITAL SE DIVIDE EN ACCIONES SOCIALES IGUALES, ACUMULABLES E INDIVISIBLESIGUALES, ACUMULABLES E INDIVISIBLES

• AL MOMENTO DE SU CONSTITUCION, DEBE ESTAR AL MOMENTO DE SU CONSTITUCION, DEBE ESTAR INTREGRADA AL MENOS POR DOS ACCIONISTASINTREGRADA AL MENOS POR DOS ACCIONISTAS

PERSONA NATURALPERSONA NATURAL

VENTAJASVENTAJAS

** PUEDE TOMAR PUEDE TOMAR DECISIONES POR SI SOLODECISIONES POR SI SOLO

* SE QUEDA CON TODOS * SE QUEDA CON TODOS LOS BENEFICIOS DESPUES LOS BENEFICIOS DESPUES DE PAGAR LOS IMPUESTOSDE PAGAR LOS IMPUESTOS

* LAS CUENTAS NO SON * LAS CUENTAS NO SON PUBLICASPUBLICAS

* CUANDO LA EMPRESA * CUANDO LA EMPRESA ESTE MAS ASENTADA, ESTE MAS ASENTADA, PUEDE FORMAR UNA PUEDE FORMAR UNA SOCIEDADSOCIEDAD

DESVENTAJASDESVENTAJAS

* EL EMPRESARIO FINANCIA * EL EMPRESARIO FINANCIA EL SOLO LA EMPRESAEL SOLO LA EMPRESA

* EL ÉXITO DEL NEGOCIO SE * EL ÉXITO DEL NEGOCIO SE BASA UNICAMENTE EN LOS BASA UNICAMENTE EN LOS INGRESOS DEL INGRESOS DEL EMPRESARIOEMPRESARIO

* ARRIESGA EN EL NEGOCIO * ARRIESGA EN EL NEGOCIO TODAS SUS PERTENENCIASTODAS SUS PERTENENCIAS

SOCIEDAD DE SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADARESPONSABILIDAD LIMITADA

VENTAJASVENTAJAS

* DA UNA MAYOR * DA UNA MAYOR FORMALIDAD A LAS FORMALIDAD A LAS ACTIVIDADES ACTIVIDADES REALIZADAS POR REALIZADAS POR EL NEGOCIOEL NEGOCIO


* LA PARTICIPACION * LA PARTICIPACION DE LA COMPAÑÌA DE LA COMPAÑÌA NO ES NO ES TRANSFERIBLETRANSFERIBLE

SOCIEDAD ANÒNIMASOCIEDAD ANÒNIMA

VENTAJASVENTAJAS

• RESPONSABILIDAD RESPONSABILIDAD LIMITADALIMITADA

• LOS SOCIOS PUEDEN LOS SOCIOS PUEDEN CONTRATARSE POR CONTRATARSE POR CUALQUIER MODALIDAD CUALQUIER MODALIDAD DE CONTRATACION DE CONTRATACION (PUEDEN TRABAJAR Y (PUEDEN TRABAJAR Y GANAR UN SUELDO, GANAR UN SUELDO, ADEMAS DE PARTICIPAR ADEMAS DE PARTICIPAR EN LOS BENEFICIOS)EN LOS BENEFICIOS)

• PENSADA PARA EMPRESAS PENSADA PARA EMPRESAS GRANDESGRANDES


• TIENE UNA ORGANIZACIÓN TIENE UNA ORGANIZACIÓN Y CONTABILIDAD Y CONTABILIDAD COMPLEJACOMPLEJA

• EL CAPITAL Y LA GESTION EL CAPITAL Y LA GESTION DE LA EMPRESA ES DE LA EMPRESA ES PUBLICOPUBLICO

TRAMITES QUE SE DEBEN REALIZAR TRAMITES QUE SE DEBEN REALIZAR PARA LA CONSTITUCION DE LA PARA LA CONSTITUCION DE LA EMPRESAEMPRESA

EN FUNCION DE LA FORMA JURIDICA EN FUNCION DE LA FORMA JURIDICA QUE SE ADOPTE, LOS TRAMITES SON QUE SE ADOPTE, LOS TRAMITES SON LOS SIGUIENTES:LOS SIGUIENTES:

PERSONA NATURALPERSONA NATURAL

PROCESO:PROCESO:

1.1. EMISION DEL RUCEMISION DEL RUC2.2. SOLICITUD DE MATRICULA SOLICITUD DE MATRICULA

DE COMERCIODE COMERCIO3.3. AFILIACION A CAMARAAFILIACION A CAMARA4.4. INSCRIPCION EN EL INSCRIPCION EN EL

REGISTRO MERCANTILREGISTRO MERCANTIL5.5. PAGO DE IMPUESTOS AL PAGO DE IMPUESTOS AL

CUERPO DE BOMBEROSCUERPO DE BOMBEROS6.6. OBTENCION DE PATENTE DE OBTENCION DE PATENTE DE

COMERCIANTECOMERCIANTE7.7. OBTENCION DE PERMISO DE OBTENCION DE PERMISO DE

FUNCIONAMIENTO O TASA FUNCIONAMIENTO O TASA DE HABILITACION DE DE HABILITACION DE LOCALESLOCALES

ORGANISMO AUTORIZADO:ORGANISMO AUTORIZADO:

1.1. SERVICIO DE RENTAS SERVICIO DE RENTAS INTERNASINTERNAS

2.2. JUEZ DE LO CIVILJUEZ DE LO CIVIL

3.3. CAMARA DE COMERCIOCAMARA DE COMERCIO4.4. REGISTRO MERCANTILREGISTRO MERCANTIL

5.5. CUERPO DE BOMBEROSCUERPO DE BOMBEROS

6.6. MUNICIPIOMUNICIPIO

7.7. MUNICIPIOMUNICIPIO

PERSONA JURIDICAPERSONA JURIDICA

PROCESO:PROCESO:

1.1. APROBACION DE APROBACION DE DENOMINACIONDENOMINACION

2.2. APORTE NUMERARIOAPORTE NUMERARIO3.3. ELABORACION DE ELABORACION DE

ESCRITURA PUBLICAESCRITURA PUBLICA4.4. AFILIACION A CAMARA DE AFILIACION A CAMARA DE

PRODUCCIONPRODUCCION5.5. INGRESO DE LA INGRESO DE LA

ESCRITURA PUBLICAESCRITURA PUBLICA6.6. APROBACION DE LA APROBACION DE LA

ESCRITURA DE ESCRITURA DE CONSTITUCIONCONSTITUCION

ORGANISMO:ORGANISMO:

1.1. SUPERINTENDENCIA DE SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÌASCOMPAÑÌAS

2.2. BANCO LOCALBANCO LOCAL3.3. NOTARÌANOTARÌA

4.4. CÀMARA RESPECTIVACÀMARA RESPECTIVA



7.7. ANOTACIONES ANOTACIONES MARGINALESMARGINALES

8.8. PUBLICACION EN DIARIO PUBLICACION EN DIARIO9.9. INSCRIPCION DEL TRAMITE INSCRIPCION DEL TRAMITE

DE CONSTITUCIONDE CONSTITUCION10.10. PAGO DE TASA DE PAGO DE TASA DE

NOMBRAMIENTONOMBRAMIENTO11.11. INSCRIPCION DE INSCRIPCION DE

NOMBRAMIENTONOMBRAMIENTO12.12. OBTENCION NUMERO DE OBTENCION NUMERO DE

EXPEDIENTEEXPEDIENTE13.13. OBTENCION DEL RUC OBTENCION DEL RUC

RECUERDE:RECUERDE:

7.7. NOTARIA NOTARIA8.8. DIARIO DIARIO9.9. REGISTRO MERCANTIL REGISTRO MERCANTIL

10.10. MUNICIPIO, H. JUNTA DE MUNICIPIO, H. JUNTA DE DEFENSA NACIONALDEFENSA NACIONAL

11.11. REGISTRO MERCANTIL REGISTRO MERCANTIL


13.13. SRI SRI

LOS TRAMITES SON MAS LOS TRAMITES SON MAS COMPLEJOS Y REQUIEREN DE COMPLEJOS Y REQUIEREN DE UN ASESOR LEGALUN ASESOR LEGAL

LOS ORGANIGRAMASLOS ORGANIGRAMAS

MODELOS DE ORGANIZACIÓN MODELOS DE ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESADE LA EMPRESA

EL ORGANIGRAMAEL ORGANIGRAMA

Es la representación gráfica de la Es la representación gráfica de la organización de la empresa. Consiste organización de la empresa. Consiste en un gráfico que representa la en un gráfico que representa la estructura de una empresa, así como estructura de una empresa, así como la interdependencia entre sus la interdependencia entre sus departamentos y servicios.departamentos y servicios.

IMPORTANCIA DEL IMPORTANCIA DEL ORGANIGRAMAORGANIGRAMA

El Organigrama tiene gran El Organigrama tiene gran importancia tanto para la empresa importancia tanto para la empresa como para el exterior, ya que como para el exterior, ya que permite analizar la organización permite analizar la organización existente y detectar los defectos existente y detectar los defectos posibles en la asignación de posibles en la asignación de funciones.funciones.

ELABORACION DE LOS ELABORACION DE LOS ORGANIGRAMASORGANIGRAMAS

• Deberá ser elaborado por los Deberá ser elaborado por los responsables de la empresaresponsables de la empresa

• Se evitará la subjetividad en la Se evitará la subjetividad en la asignación de personasasignación de personas

• La jerarquía se establecerá de forma La jerarquía se establecerá de forma clara, concreta y concisaclara, concreta y concisa

• Deben ser flexibles y permitir el Deben ser flexibles y permitir el crecimiento y desarrollo de la crecimiento y desarrollo de la empresaempresa

CLASES DE ORGANIGRAMASCLASES DE ORGANIGRAMAS

• VERTICALES:VERTICALES:

Horizontales:Horizontales:

CircularCircular

Modelo de Organización Modelo de Organización JerárquicaJerárquica

En cada nivel se aprecia que éste sólo En cada nivel se aprecia que éste sólo puede recibir órdenes del inmediato puede recibir órdenes del inmediato superior.superior.

Modelo de Organización Modelo de Organización FuncionalFuncional

Una persona realiza una sola función de Una persona realiza una sola función de la que es especialista.la que es especialista.

ELABORACION DE LOS ELABORACION DE LOS PUESTOS DE TRABAJO DE LA PUESTOS DE TRABAJO DE LA

EMPRESAEMPRESA

EL PROFESIOGRAMA DEL EL PROFESIOGRAMA DEL PUESTO DE TRABAJOPUESTO DE TRABAJO

1. IDENTIFICACION DEL 1. IDENTIFICACION DEL PUESTOPUESTO

• DenominaciónDenominación

• Superiores de los que dependeSuperiores de los que depende

• Subordinados que tieneSubordinados que tiene

• Responsabilidades a su cargo Responsabilidades a su cargo (económicas, toma de decisiones, ....)(económicas, toma de decisiones, ....)

• Finalidad del puesto de trabajoFinalidad del puesto de trabajo

• Ubicación en el organigramaUbicación en el organigrama

• Trabajo en equipoTrabajo en equipo

2. DESCRIPCION2. DESCRIPCION

• Tipo de FunciónTipo de Función

• Medios que se utilizanMedios que se utilizan

• Tareas, actividades a realizarTareas, actividades a realizar

• Tipo de tecnología utilizadaTipo de tecnología utilizada

3. CARACTERISTICAS FISICAS Y 3. CARACTERISTICAS FISICAS Y AMBIENTALESAMBIENTALES

• Trabajo interior o exteriorTrabajo interior o exterior

• IluminaciónIluminación

• Riesgos de accidentesRiesgos de accidentes

• RuidoRuido

• Posición habitualPosición habitual

• OtrosOtros

4. CUALIFICACION INICIAL 4. CUALIFICACION INICIAL REQUERIDAREQUERIDA

• Estudios Estudios

• Conocimientos prácticosConocimientos prácticos

• TítulosTítulos

• OtrosOtros

5. OTRAS ESPECIFICACIONES PARA 5. OTRAS ESPECIFICACIONES PARA CADA PUESTO EN CONCRETOCADA PUESTO EN CONCRETO

PERFIL PARA EL PERFIL PARA EL TRABAJADOR DEL PUESTO TRABAJADOR DEL PUESTO DE TRABAJODE TRABAJOa)a) ASPECTOS FISICOS:ASPECTOS FISICOS:

EdadEdad

Estado CivilEstado Civil

SexoSexo

HijosHijos

Apariencia FísicaApariencia Física

OtrosOtros

b) CAPACIDADESb) CAPACIDADES

MandoMando

OrganizaciónOrganización

AtenciónAtención

Trabajo en equipoTrabajo en equipo

ConcentraciónConcentración

Corrección en el tratoCorrección en el trato

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