plan de administración de proyecto v1

8/19/2019 Plan de Administración de Proyecto V1

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Plan de Administración de Proyecto

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Control CambiosFecha Versión Descripción Autor

MAPFF!P"01 Fec#a: P$%ina & de &0


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ndice

1. Resumen...................................................................................................................6

1.1 Propósito! Alcance y "b#eti$os.....................................................................................................6

1.2 %upuestos! &imitaciones y 'ies(os............................................................................................6

1.3 Factores Cr)ticos de *+ito.................................................................................................................6

1.4 ,ntre(ables del proyecto.................................................................................................................7

1.5 'e-erencias................................................................................................................................................7

1.6 Deniciones y Acrónimos.................................................................................................................7

2. "tros Proyectos 'elacionados.......................................................................8

3. "r(ani/ación del Proyecto..............................................................................9

3.1 'oles y 'esponsabilidades..............................................................................................................9

4. Planes de Procesos Administrati$os.........................................................12

4.1 Plan de nicio..........................................................................................................................................12'.1.1 (stimaciones.........................................................................................................................................12'.1.& Personal..................................................................................................................................................12'.1.) *ontrataciones.....................................................................................................................................12'.1.' *a+acitación al (,-i+o......................................................................................................................12

4.2 Pro(rama de Acti$idades...............................................................................................................13'.&.1 Des%lose de (str-ct-ra de rabao 234.................................................................................13'.&.& *alendario..............................................................................................................................................13'.&.) Asi%nación de 5ec-rsos....................................................................................................................14'.&.' Asi%nación de Pres-+-esto.............................................................................................................14

4.3 Plan de %e(uimiento del Proyecto............................................................................................14'.).1 Administración de 5e,-erimientos..............................................................................................14'.).& *ontrol del *alendario.......................................................................................................................14'.).) *ontrol de Pres-+-esto.....................................................................................................................15'.).' *ontrol de *alidad..............................................................................................................................15'.).6 5e+ortes..................................................................................................................................................15

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'.).7 M8tricas de Proyecto.........................................................................................................................15

4.4 Administración de 'ies(os............................................................................................................15

4.5 Aceptación de Productos................................................................................................................16

4.6 Cierre del Proyecto.............................................................................................................................16

5. Planes Adicionales.................................................................................................17

5.1 Documentación.....................................................................................................................................17

5.2 'e$isiones y Auditorias...................................................................................................................17

5.3 'esolución de Problemas...............................................................................................................17

5.4 Administración de %ubcontratos................................................................................................17

6. Evolución del Proyecto..........................................................................................19

6.1 antenimiento y %oporte...............................................................................................................19

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[La siguiente plantilla muestra texto azul que sirve de guía de llenado para cada una de las

secciones que lo conforman.Para generar una versión nal del documento, el texto azul debe eliminarse.

Los campos en los que aparecen los signos “!" son información e#emplo o bien camposque deben ser llenados. Para una versión nal, eliminar el texto e#emplo $ los símbolos.

%l formato de la &uente para el texto original deber' ser (a)oma tama*o + sin cursiva $ con alineación #usticada.-

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1. Resumen

1.1 Propósito! Alcance y "b#eti$os

• enir el propósito $ el alcance del pro$ecto.

• escribir cualquier aspecto asociado a los ob#etivos, que deban ser excluidos delalcance del pro$ecto.

• /segurar que la denición del alcance sea consistente con lo denido en laPropuesta de 0olución $ con los documentos que posteriormente ser'nrealizados.

• 1denticar o describir el aspecto de negocio o necesidades del sistema que debenser satisfec)as por el pro$ecto.

• Proveer un resumen conciso de2

• 3b#etivos del pro$ecto,

• %ntregables requeridos para satisfacer los ob#etivos planteados,

• Los m4todos por medio de los cuales los ob#etivos del pro$ecto quedar'nsatisfec)os.

• escribir la relación del pro$ecto con otros pro$ectos. 0i es necesario, describecomo el pro$ecto se integrar' con otros pro$ectos o procesos.

1.2 %upuestos! &imitaciones y 'ies(os

• escribir los supuestos sobre los que planea el pro$ecto.• escribir limitaciones $ de manera general, mencionar los riesgos del pro$ecto en

aspectos, tales como2

- 5alendario,

- Presupuesto,

- 6ecursos,

- 5alidad,

- 6euso de soft7are,

- 0oft7are nuevo,

- (ecnología que ser' usada,

- 1nterfaces externas.

1.3 Factores Cr)ticos de *+ito

• 0e describe las actividades clave llevadas a cabo 8actividades que de no



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realizarse pueden afectar el pro$ecto negativamente o evitar que se conclu$a9 $

los benecios que deben traer al pro$ecto.

1.4 ,ntre(ables del proyecto

• 0eg:n se requiera en t4rminos del pro$ecto, listar lo siguiente2

- %ntregables del pro$ecto,

- &ec)as de liberación.

• %specicar los medios de entrega de los productos.

• %specicar cualquier instrucción especial para la entrega.

1.5 'e-erencias

• Proporcionar una lista completa de todos los documentos $ de otras fuentes deinformación que complementan 4ste plan o aquellos a los que se )ace referenciaen 4l.

• 1denticar otras fuentes de información referidas, tales como arc)ivoselectrónicos. ;sar identicadores :nicos como nombre del arc)ivo, versión $ fec)a.

• 1denticar cada documento referido por título, fec)a, pro$ecto 8sí aplica9 $ autor.

1.6 Deniciones y Acrónimos

• Proporcionar referencias a los documentos o a los anexos que contienen ladenición de todos los t4rminos $ las siglas enunciadas en el presentedocumento.

• 1denticar cada documento referido por título, fec)a, $ autor.



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2. "tros Proyectos 'elacionados

•


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3. "r(ani/ación del Proyecto

• escribir la estructura interna del equipo del pro$ecto por medio de unorganigrama del pro$ecto, que especique los recursos asignados por 'rea.

• escribir por medio de un organigrama la manera en la que se relaciona el pro$ecto $ las entidades de organización que proporcionan procesos de soporte,tales como auditorias, pruebas, documentación, etc.

• 1denticar, sí aplica2

- La estructura de la organización,

- La estructura de organizaciones subcontratadas $ el punto de enlace conel pro$ecto,

- La estructura de otras entidades de la organización que est'nrelacionadas con el pro$ecto.

• 6epresentar dentro de estos organigramas las líneas de autoridad, deresponsabilidad $ de comunicación dentro del pro$ecto.

3.1 'oles y 'esponsabilidades

• 1denticar e indicar la actividad principal o proceso de soporte. 1denticar a losresponsables de esos procesos $ actividades.

• ;sar una matriz de las actividades de traba#o contra los roles del pro$ecto parailustrar las responsabilidades de dic)as actividades. / continuación se presentaun e#emplo2

',%P"N%A&&DAD,% 2 F34'A

A d m i n i s t r

a d o r d e l a " . c i n a d e P r o y e c t o s

P a t r o c i n a d o r

& ) d e r d e P r o y e c t o

5 r e a s 0 n $ o l u c r a d a s

4 s u a r i o

C o m i t 6 d e C o n t r o l d e C a m b i o s

C o m

i t 6 d e , $ a l u a c i ó n d e P r o y e c t o s

Pro+oner -na n-e;a niciati;a =

Determina si es Mantenimiento o Proyecto =

5ealiar/ Presentar An$lisis de Factibilidad de niciati;a =

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',%P"N%A&&DAD,% 2 F34'A

A d m i n i s t r a d o r d e l a " . c i n a d e P r o y e c

t o s

P a t r o c i n a

d o r

& ) d e r d e P r o y e

c t o


4 s u a r i o

C o m i t 6 d e C o n t r o l d e C a m b

i o s

C o m i t 6 d e , $ a l u a c i ó n d e P r o y e c

t o s

A-toriar/5ec#aar An$lisis de Factibilidad =Asi%nar "@der de Proyecto =

5ealia Pro+-esta de 3ol-ción = =

A-toriar/5ec#aar Pro+-esta de 3ol-ción =

*on;ocar a 5e-nión de nicio de Proyecto =

Partici+ar en 5e-nión de nicio de Proyecto = = = = =

Firma *arta de nicio de Proyecto = = = = =

5ealiar Plan de Administración de Proyecto =

A-toriar/5ec#aar Plan de Administración de Proyecto = = =

5ealiar (s+ecicación de 5e,-erimientos =

5e;isar (s+ecicación de 5e,-erimientos = =

A-toriar/5ec#aar (s+ecicación de 5e,-erimientos = =

5ealiar Pro%rama de Acti;idades = =

A-toriar/5ec#aar Pro%rama de Acti;idades = = = =

*on;ocar a 5e-nión de 3e%-imiento Periódica:"@der/(,-i+o de rabao/Breas n;ol-cradas

=

Partici+ar en 5e-nión de 3e%-imiento Periódica:"@der/(,-i+o de rabao/Breas n;ol-cradas

= =

*on;ocar a 5e-nión de 3e%-imiento Periódica: "@der/ !P =

Partici+ar en 5e-nión de 3e%-imiento Periódica: "@der/ !P = =

3olicitar nCorme de *orte de (stat-s Periódico =

(n;iar nCorme de *orte de (stat-s Periódico =

Act-aliar PortaColio de Proyectos =

!btener ndicadores de Proyecto =

5e+ortar nCormación *onsolidada de Proyectos =

Pro+oner acciones +re;enti;as y correcti;as = = = =

m+lementar acciones +re;enti;as y correcti;as =

5ealiar la ;ericación de +rod-ctos del +royecto = = =



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',%P"N%A&&DAD,% 2 F34'A

A d m i n i s t r a d o r d e l a " . c i n a d e P r o y e c

t o s

P a t r o c i n a

d o r

& ) d e r d e P r o y e

c t o


4 s u a r i o

C o m i t 6 d e C o n t r o l d e C a m b

i o s

C o m i t 6 d e , $ a l u a c i ó n d e P r o y e c

t o s

A-toria/5ec#aa los +rod-ctos del +royecto de ac-erdo alos *riterios de Ace+tación denidos

= = =

5ealia la e;al-ación del +royecto y la reco+ilación de laslecciones a+rendidas.

= =

*oncentra la inCormación del +royecto -na ;e ,-e #aconcl-ido

=

Firma la carta de cierre de +royecto = = = = =

3olicitar -n cambio al +royecto = = = = =

Doc-mentar y e;al-ar el cambio solicitado =

Visto b-eno a *ambio Ni;el 1 = = =

A-toriar *ambio Ni;el & =



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4. Planes de Procesos Administrati$os

%n esta sección se describen los planes adicionales necesarios para la /dministracióndel Pro$ecto.

4.1 Plan de nicio

4.1.1 Estimaciones

• %specicar los m4todos )erramientas $ t4cnicas usadas para estimar costo,calendario $ recursos.

• %specicar las fuentes $ bases de la estimación, por e#emplo2 analogía, reglaempírica, unidad est'ndar de tama*o, base de datos )istórica, etc.

• %specicar los niveles de conabilidad para la información de cada estimación.

• %specicar los m4todos, )erramientas, t4cnicas que se utilizar'n para actualizar las estimaciones de costo, calendario $ recursos a lo largo del pro$ecto.

• %specicar un la periodicidad $ los mecanismos para revisar las estimaciones del pro$ecto.

4.1.2Personal

• %especicar el n:mero de personal requerido, proporcionando los detallessiguientes2

- =umero de personas $ nivel de )abilidades requeridas,

- >abilidades requeridas para las diferentes fases del pro$ecto,- &ec)a de incorporación $ periodo de tiempo que las diferentes personas

ser'n requeridas en el pro$ecto.

• %specicar si se requiere personal de 0ta? 8e#.2 transferencia interna, nuevoingreso, subcontrato, etc.9

4.1.3Contrataciones

• %specicar el plan para contratar recursos $ personal para el pro$ecto, si esrequerido.

•

escribir el proceso de adquisiciones $ los responsables en dic)o proceso.• %specicar los planes de adquisición para equipo, )ard7are $ soft7are,

capacitación, servicios, transporte e instalaciones.

• %specicar el calendario para incorporar estos recursos requeridos.

• %specicar cualquier restricción en la adquisición de los recursos necesarios.

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4.1.4Capacitación al Equipo

• %specicar las necesidades de capacitación para asegurar que el equipo cuentecon las )abilidades t4cnicas, administrativas $ con aquellas que est'nrelacionadas con procesos de soporte con los que va a interactuar@ así como elnivel necesario para e#ecutar sus actividades dentro del pro$ecto.

• %specicar la información siguiente2

- Los tipos de capacitación que se proporcionar',

- =:mero de personal que participar',

- %specicar los ob#etivos que se espera cubrir con cada uno de losaspectos en los que se va a capacitar,

- %l m4todo de capacitación que ser' empleado, por e#emplo2 conferencias,consultas, auto capacitación, entrenamiento cursos pr'cticos, etc.

4.2 Pro(rama de Acti$idades

Para la elaboración de los siguientes puntos se usar' como )erramienta est'ndar


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las actividades del pro$ecto, la secuencia $ restricciones.

• enir la me#or forma de resolver la realización de actividades concurrentes.

• 1denticar la 6uta 5rítica del Pro$ecto.

• 1ndicar cualquier restricción en el calendario o de alguna actividad, que puede ser causada por factores externos.

• 1denticar en qu4 momentos, dentro del calendario del pro$ecto, se realizar'n lasauditorias de calidad, la vericación $ validación de los productos, las revisionesde alcance $ las actividades relacionadas con el seguimiento al avance del pro$ecto, etc.

4.2.3$signación de %ecursos

•

Para cada actividad descrita en el AB0, proporcionar una descripción detalladade los recursos asignados2

- %specicar cuantas personas se requieren $ el nivel de conocimiento quedeben tener para e#ecutar las actividades requeridas,

- %quipo de computo requerido,

- >erramientas de soft7are,

- 0oporte administrativo.

4.2.4$signación de Presupuesto

• Para cada una de las actividades descritas en el AB0, proporcionar unadescripción detallada del presupuesto requerido. %specicar el costo estimado para cada actividad, por e#emplo2

- Dia#es,

- 6euniones,

- %quipo de cómputo,

- >erramientas de soft7are,

- 1nstalaciones para pruebas,

- 0oporte administrativo.

4.3 Plan de %e(uimiento del Proyecto4.3.1$dministración de %equerimientos

• >acer referencia al Proceso de “5ontrol de 5ambios" de la


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• %specicar el mecanismo que se utilizar' para determinar del impacto de los

cambios en el alcance del producto, calidad, calendario, costo, recursos $ riesgos.

4.3.2 Control del Calendario

• e acuerdo a la programación de actividades del pro$ecto, se utilizar' la t4cnicade valor devengado para dar seguimiento al avance en calendario.

• Las fec)as de entrega de información a la 3cina de pro$ectos, se denen en lasPolíticas de /plicación de la


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- Procesos para validar, analizar, $ comunicar la m4trica

4.4 Administración de 'ies(os

• >acer referencia al Plan de /dministración de 6iesgos especicado en la


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5. Planes Adicionales

5.1 Documentación

• %specicar el plan que describe la documentación entregable $ noFentregable del pro$ecto.

• %specicar las entidades organizacionales responsables de generar $ proporcionar información para el pro$ecto así como de recopilar $ revisar ladocumentación del mismo.

• %specicar la siguiente información2

- Lista de documentos a generar,

- 5ontrol de plantillas o est'ndares para cada documento,- Gui4n elaborar' cada documento,

- Gui4n revisar' cada documento,

- &ec)as de revisión,

- Listas de distribución del documento.

5.2 'e$isiones y Auditorias

• %specicar el calendario, recursos, procesos $ procedimientos a ser usados en lasrevisiones $ auditorias que ser'n aplicadas al pro$ecto.

• %specicar qu4 tipo de revisiones o auditorias ser'n aplicadas.

5.3 'esolución de Problemas

• eterminar la mec'nica para seguimiento $ resolución de los problemas que se pueden presentar en el pro$ecto.

• %specicar si se usan recursos, m4todos, )erramientas, t4cnicas $ procedimientos adicionales que a$uden a realizar estas actividades.

5.4 Administración de %ubcontratos

• %specicar o )acer referencia a los planes para seleccionar $ administrar acualquier subcontratista que pueda participar en el pro$ecto.

•

%specicar los criterios para seleccionar subcontratistas.• Cenerar un plan de administración para cada subcontratista, usando una versión

a#ustada de este plan del pro$ecto. 1ncluir todos los apartados necesarios paraasegurar la correcta terminación de cada subcontrato2

- /dministración de requerimientos,

-


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- 5riterios de aceptación del producto,

- /dministración de riesgos,

- /suntos adicionales que aseguren la terminación acertada delsubcontrato,

- ;na referencia a los puntos ociales del contrato.



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6. Evolución del Proyecto

6.1 antenimiento y %oporte

• %specicar o referenciar las etapas de soporte, mantenimiento $Ho al modelooperacional para el pro$ecto, una vez que )a sido concluido $ que se est'utilizando por los clientes potenciales.

• 1denticar pro$ectos siguientes que pudieran generarse al concluir el pro$ecto.

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Autori/aciones7

Líder del Pro$ecto ;suario 0olicitante

Nombre7 Nombre7

5rea7 5rea7

Firma Firma

Patrocinador Ireas involucradas

Nombre7 Nombre7

5rea7 5rea7

Firma Firma

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