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PLANEACIÓN PLAN DE ACCIÓN 2013 Bogotá D.C. febrero de 2013

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PLANEACIÓN

PLAN DE ACCIÓN 2013

Bogotá D.C. febrero de 2013

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AGRADECIMIENTOS

Un especial agradecimiento para todos y cada uno de los funcionarios de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, que hicieron posible la realización del Plan de Acción 2013, que aquí se presenta. Es el resultado de un trabajo interdisciplinario que fue posible gracias al esfuerzo de las dependencias académicas y administrativas así como del personal directivo como operativo que compartieron interrogantes y se comprometieron en la búsqueda de mejoras y el cumplimiento de acuerdos que harán posible una gestión de Calidad y Excelencia.

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PRESENTACIÓN

El Plan de Desarrollo 2005-2013 aprobado por el Consejo Directivo, es el instrumento que orienta las acciones de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central. A partir de enunciados, dimensiones, objetivos, programas, macro proyectos, metas e indicadores, las dependencias bajo la orientación de los líderes de procesos, formularon el siguiente Plan de Acción 2013 La elaboración del Plan de Acción 2013 constituye una actividad institucional donde el compromiso de cada una de las áreas en conjunto, determinan sus responsabilidades generales frente al Plan. Este proceso se caracterizó por un enfoque sistemático donde se propone un modelo de gestión por resultados articulado con el proceso de Gestión de Planeación y con la programación presupuestal de la vigencia 2013 respaldada la el Decreto de Liquidación 2715 del 27 de diciembre de 2012 y la Ley 1593 del 10 diciembre de 2012. La programación de actividades de la gestión 2013, se encuentra organizada de acuerdo con formato establecido para tal fin y donde se evidencia la formulación de focos anuales que expresan los temas prioritarios de competencia de las dependencias y/o áreas. Además contempla responsables y fechas de ejecución.

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PLAN DE ACCIÓN 2013 ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL

EJE/ LINEAMIENTO ESTRATÉGICO/ FOCO ANUAL/ ACTIVIDADES META RESPONSABLE

EJE 1. MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL

LINEAMIENTO ESTRÁTEGICO 1.1 MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL

FOCO ANUAL 1.1.1 MEJORAMIENTO DE LA PLANTA FÍSICA GLOBAL DE LA ESCUELA, A TRAVÉS DE LA ADECUACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA GENERAL, LAS AULAS Y LOS LABORATORIOS PARA CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD ACADÉMICA.

ACTIVIDADES

1.1.1.1 Socializar y ajustar el Plan de Infraestructura Física de la Escuela.

Plan de Infraestructura Física ajustado.

Área de Planeación - Asesor Planta Física

1.1.1.2 Reforzamiento de la infraestructura

1.1.1.3 Diseños arquitectónicos estructurales y de apoyo

Área de Planeación - Asesor Planta Física-Gestión Infraestructura

1.1.1.4 Modernización de talleres, Biblioteca Gestión infraestructura

1.1.1.5 Continuar con programa de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos de la Escuela, dentro del Plan de Compras 2013

100% Plan de Gasto de Planta Física ejecutado. 100% Plan de Gasto de Talleres y laboratorios ejecutado.

Área de Planeación - Asesor Planta Física - Coordinador de Talleres y

Laboratorios

1.1.1.6 Actualización del área del CSIC 100% Ejecución planta física Gestión IT - Gestión infraestructura

FOCO ANUAL 1.1.2 CONSOLIDACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL PROCESO DE GESTIÓN DE PLANEACIÓN.

ACTIVIDADES

1.1.2.1 Revisar y actualizar los procedimientos y documentación del Sistema Integrado de Gestión (NTC GP 1000:2009) y MECI 1000:2005.

50% de los procedimientos proyectados, en estado actualizado. Área de Planeación - Asesor de

Calidad

1.1.2.2 Identificar los trámites actuales en EL Área de Planeación, de acuerdo con la Ley No. 019 del 10 de Enero de 2012 "Ley Anti tramites".

50% de trámites identificados del proceso. Área de Planeación - Secretaría

General

FOCO ANUAL 1.1.3 PARTICIPACIÓN ACTIVA EN EL PROCESO DE ANÁLISIS DE MEJORES PRÁCTICAS EN EL SECTOR, DE ACUERDO A PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO SECTORIAL 2012

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ACTIVIDADES

1.1.3.1 Iniciar el Sistema Integrado de Gestión - SIG

50% de cumplimiento en las sesiones de auditorías.

Área de Planeación - Asesor de Calidad

1.1.3.2 Integrar al Ciudadano con la Gestión de la Administración Pública, mediante su participación activa en la formulación, seguimiento y evaluación de los planes Institucionales que contribuyen al logro de las metas Económicas y sociales del país

100% de las acciones correctivas, implementadas para fortalecer y mejorar el sistema de atención al ciudadano.

Área de Planeación - Secretaría General

1.1.3.3 Contribuir a la Formación y Consolidación de los valores que garanticen el interés general en la administración de lo público y se promueva el buen gobierno y la publicidad de las actuaciones de los servidores públicos; así mismo, se orienta a la prevención de conductas corruptas y a la identificación de riesgos de corrupción

Manual de contratación actualizado durante el primer trimestre. No de servidores públicos relacionados directamente con el proceso (1) Una actividad por año que evidencie el fortalecimiento de los valores. (1) Un Plan de acción implementado.

Asesora de Gestión de Calidad - Área de Contratación - Área de Talento

Humano - Líderes de Procesos.

1.1.3.4 Desarrollar acciones que permitan el mejoramiento de los sistemas de información, comunicación y fortalecimiento de la estructura organizacional

Un Plan de Acción elaborado. Un instrumento de cumplimiento de criterios del nivel de madurez inicial. Superar el % de satisfacción de la encuesta realizada en el 2012.

Secretaría General

1.1.3.5 Integrar al Ciudadano con la Gestión de la Administración Pública, mediante su participación activa en la formulación, seguimiento y evaluación de los planes Institucionales que contribuyen al logro de las metas Económicas y sociales del país

100% de actividades realizadas. 100% de audiencias realizadas.

Secretaría General - Oficina de Planeación – Rectoría

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EJE 1. MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL

FOCO ANUAL 1.1.4 MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD ACADÉMICA Y HUMANA DE LA ESCUELA A TRAVÉS DE LA CONSOLIDACIÓN DE LOS PROCESOS QUE CONFORMAN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

ACTIVIDADES

1.1.4.1 Revisar y acompañar actualización de los procedimientos y documentación del Sistema Integrado de Gestión (NTC GP 1000:2009) y MECI 1000:2005

100% de los procesos proyectados, en estado actualizado. Asesora de Gestión de Calidad -

Líderes de Procesos.

1.1.4.2 Participar activamente en la simplificación de los trámites actuales de cada una de las áreas y procesos de la Escuela, de acuerdo con la Ley No. 019 del 10 de Enero de 2012 "Ley Antitramites"

100% de procesos con trámites simplificados. Asesora de Gestión de Calidad -

Líderes de Procesos.

1.1.4.3 Continuar con la ejecución de etapa de implementación y mejora a través la realización de Auditorías internas y externas

100% de cumplimiento en las sesiones de auditorías.

Área de Control Interno - Asesora de Gestión de Calidad.

1.1.4.4 Realizar la implementación continua de correcciones, acciones preventivas, correctivas y de mejoramiento

60% de las acciones de los Planes de Mejora en ejecución.

1.1.4.5 Promover la autodisciplina y el mejoramiento de la calidad de cada proceso y puesto de trabajo, para alcanzar la certificación del SIG por la entidad competente

(1) Un resultado de la auditoria Externa favorable.

FOCO ANUAL 1.1.5 FORTALECIMIENTO SISTEMA DE INFORMACIÓN ACADÉMICA "ACADEMUSOFT" E INTEGRACIÓN CON GESTASOFT

ACTIVIDADES

1.1.5.1 Revisar y afinar la operatividad de los módulos del sistema Academusoft

90 % de operatividad del Sistema Academusoft.

Secretaría General - Área de Sistemas - Área de Registro y

Control

1.1.5.2 Capacitar e integrar a los líderes de los módulos: Grados, Egresados, Bienestar, Servicios, Centro de Biblioteca y Recursos Educativos

100% de líderes de módulos capacitados.

Área de Sistemas - Secretaría General - Centro de Extensión -

Área de Bienestar Universitario - Centro de Biblioteca y Recursos

Educativos

1.1.5.3 Revisar y afinar la integración de los sistemas de Gestasoft en los módulos de Talento Humano y Financiero

90 % de operatividad del Sistema Gestasoft.

Área de Sistemas - Área de Registro y Control - Jefatura

División Administrativa y Financiera

1.1.5.4 Redefinir roles, funcionalidades y responsabilidades en el Sistema Academusoft

100% de Roles, funcionalidades y responsabilidades en el Sistema Academusoft redefinidos.

Secretaría General - Área de Sistemas - Área de Registro y

Control

1.1.5.5 Poner en producción el módulo de Colegios del Sistema Academusoft

100% del módulo de colegios en funcionamiento. Área de Registro y Control

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EJE 1. MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL

FOCO ANUAL 1.1.6 ROBUSTECIMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN CORPORATIVO

ACTIVIDADES

1.1.6.1 Revisar y optimizar el sistema de Información y Comunicación 90% de la documentación del Proceso de Información y Comunicación revisada.

Secretaría General

1.1.6.2 Elaborar, presentar y poner en producción la Intranet Institucional

Intranet institucional en etapa de producción. 100% de Guías de uso intranet redactadas.

Área de Sistemas

1.1.6.3 Incentivar y promover el uso masivo de las Tic`s 100% ejecutado el Programa de proyectos de inversión de Talleres y Laboratorios y Laboratorios especializados de sistemas.

Área de Sistemas - Secretaría General

1.1.6.4 Gestionar con los productores de la información, los mecanismos de envío, distribución y control de la información

90% de las actividades ejecutadas previstas para etapa de implementación.

Secretaría General

1.1.6.5 Mantener actualizada la información y presentación en la página Web Institucional

100% de la información institucional actualizada en la página web. Promedio de 2 Horas, para tiempo de respuesta de una solicitud de actualización. Procedimiento para manejo de información en la web redactada.

Secretaría General - Área de Sistemas

1.1.6.6 Estandarizar los formatos de presentación de la información Institucional tanto impresa como virtual

80% de la presentación de la información en formatos estandarizado.

1.1.6.7 Proyectar y realizar un piloto del Área de atención al ciudadano

Piloto del Área de atención del ciudadano realizado. 100% del plan de simulacros de prueba ejecutado.

Secretaría General

1.1.6.8 Promover e incentivar el uso del Plan de Gobierno en línea 100% de las actividades programas ejecutadas. Área de Sistemas - Secretaría

General 1.1.6.9 Elaborar y presentar el proyecto de convenio de conectividad con la red de alta velocidad del Estado Colombiano (RAVEC)

Convenio con RAVEC firmado.

EJE 1. MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL

FOCO ANUAL 1.1.7 CONSOLIDACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

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ACTIVIDADES

1.1.7.1 Simplificar los trámites actuales en cada una de las Áreas de la Secretaría General, de acuerdo con la Ley No. 019 del 10 de Enero de 2012 "Ley Antitramites"

Informe de Trámites identificados. Informe de simplificación, reducción y eliminación de trámites. 100% Trámites con Hoja de vida. 100% de Trámites socializados a la comunidad educativa.

Secretaría General - Área de Sistemas - Área de Registro y

Control

FOCO ANUAL 1.1.8 FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL.

ACTIVIDADES

1.1.8.1 Modulo de Correspondencia del sistema de Sevenet en producción

Módulo de correspondencia en etapa de producción en Sevenet. 100% del personal del Área de Archivo y Correspondencia capacitado.

Área de Sistemas - Área de Archivo y Correspondencia

1.1.8.2 Continuar con la organización, depuración y clasificación de la documentación del Archivo Central

90% avance en el proceso de organización, depuración y clasificación de la documentación del archivo central, previsto para la vigencia.

Área de Archivo y Correspondencia

1.1.8.3 Sistematizar el manejo y tenencia de la información documental del Área de archivo.

50% de información sistematizada de la información documental del Área de archivo.

1.1.8.4 Mejoramiento del sistema de Archivo y Correspondencia, dentro de la política de gobierno en línea

50% de la información aplicada a gobierno en línea

Área de Archivo y Correspondencia, Gestión IT 1.1.8.5 Revisión y aplicación de la normatividad en el uso de la

información virtual

(1) Un instrumento institucional de regulación y aplicación del uso de la información virtual, elaborada.

1.1.8.6 Elaborar y hacer trazabilidad del normograma interno Institucional desde 1994

(1) Un normograma institucional elaborado.

Área de Archivo y Correspondencia - Secretaría

General

FOCO ANUAL 1.1.9 IMAGEN Y DIVULGACION CORPORATIVA

ACTIVIDADES

1.1.9.1 Elaborar manual de Imagen Corporativa de la ETITC Manual de Imagen Corporativa de la ETITC elaborado y en proceso de aprobación.

Secretaría General 1.1.9.2 Formalizar el uso de las carteleras institucionales Instrumento institucional para formalización de uso de las carteleras institucionales elaborado.

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EJE 1. MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL

FOCO ANUAL 1.1.10 ACTUALIZACIÓN DE LOS RECURSOS DIDÁCTICOS Y DE LABORATORIOS Y TALLERES PARA GARANTIZAR LA DISPONIBILIDAD Y USO RACIONAL DE LOS RECURSOS ACADÉMICOS DE FORMA ADECUADA, OPORTUNA Y EFICAZ.

ACTIVIDADES

1.1.10.1 Mejorar la dotación de equipos, maquinaria y herramienta, así como la adecuación y mejoramiento del espacio físico para el buen funcionamiento de los Talleres y Laboratorios de la Escuela.

100% ejecutado del Programa de inversión del proyecto de inversión de Talleres y Laboratorios.

Coordinación de Talleres y Laboratorios

1.1.10. 2 Fortalecer el sistema de bibliotecas

100% ejecutado del Programa de gasto para fortalecimiento del sistema de biblioteca.

Centro de Biblioteca y Recursos Educativos

FOCO ANUAL 1.1.11 REDEFINICIÓN DEL PROCESO DE DOCENCIA DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN EL SIGC

ACTIVIDADES

1.1.11.1 Revisar y actualizar los procedimientos y documentación del Sistema Integrado de Gestión (NTC GP 1000:2009) y MECI 1000:2005.

100% de los procedimientos actualizados

Vicerrectoría Académica 1.1.11.2 Simplificar los trámites actuales en cada una de las Áreas de la Vicerrectoría, de acuerdo con la Ley No. 019 del 10 de Enero de 2012 "Ley Antitramites".

Informe de Trámites identificados. Informe de simplificación, reducción y eliminación de trámites. 100% Trámites con Hoja de vida. 100% de Trámites socializados a la comunidad educativa.

FOCO ANUAL 1.1.12 REDEFINICIÓN DEL PROCESO DE DOCENCIA DEL BACHILLERATO TÉCNICO CENTRAL.

ACTIVIDADES

1.1.12.1 Revisar y actualizar los procedimientos y documentación del Sistema Integrado de Gestión (NTC GP 1000:2009) y MECI 1000:2005

100% de los procedimientos actualizados Coordinación Bachillerato - Área

Asesora de Calidad

1.1.12.2 Simplificar los trámites actuales en cada una de las Áreas del Bachillerato, de acuerdo con la Ley No. 019 del 10 de Enero de 2012 "Ley Antitramites".

Informe de Trámites identificados. Informe de simplificación, reducción y eliminación de trámites. 100% Trámites con Hoja de vida. 100% de Trámites socializados a la comunidad educativa.

Coordinación Bachillerato - Área Asesora de Calidad

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EJE 1. MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL

FOCO ANUAL 1.1.13 REDEFINICIÓN DEL PROCESO DE EXTENSIÓN EN EL SIGC

ACTIVIDADES

1.1.13.1 Revisar y actualizar los procedimientos y documentación del Sistema Integrado de Gestión (NTC GP 1000:2009) y MECI 1000:2005.

100% de los procedimientos actualizados Centro de Extensión y Desarrollo.

1.1.13.2 Simplificar los trámites actuales en el Área de Extensión, de acuerdo con la Ley No. 019 del 10 de Enero de 2012 "Ley Antitrámites".

Informe de Trámites identificados. Informe de simplificación, reducción y eliminación de trámites. 100% Trámites con Hoja de vida. 100% de Trámites socializados a la comunidad educativa.

Centro de Extensión y Desarrollo.

FOCO ANUAL 1.1.14 FORTALECIMIENTO DE LA ETAPA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN GESTASOFT

ACTIVIDADES 1.1.14.1 Revisar y mejorar parametrización, ambiente de producción y módulo de reportes.

100% de mejoras ejecutadas. Jefatura División Administrativa y Financiera - Áreas de

Contratación.

FOCO ANUAL 1.1.15CONSOLIDACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE COMPRAS Y MANTENIMIENTO

ACTIVIDADES

1.1.15.1 Revisar y actualizar los procedimientos y documentación del Sistema Integrado de Gestión (NTC GP 1000:2009) y MECI 1000:2005.

100% de los procedimientos actualizados

Jefatura División Administrativa y Financiera - Áreas de

Contratación.

1.1.15.2 Simplificar los trámites actuales en la Gestión de compras y mantenimiento, de acuerdo con la Ley No. 019 del 10 de Enero de 2012 "Ley Antitramites".

Informe de Trámites identificados. Informe de simplificación, reducción y eliminación de trámites. 100% Trámites con Hoja de vida. 100% de Trámites socializados a la comunidad educativa.

Jefatura División Administrativa y Financiera - Áreas de

Contratación.

FOCO ANUAL 1.1.16 MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES QUE FAVORECEN EL DESARROLLO INTEGRAL, EL NIVEL DE VIDA Y EL DE LA FAMILIA DE CADA UNO DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD, PERMITIENDO CON ELLO EL INCREMENTO DE LOS NIVELES DE SATISFACCIÓN, EFICACIA Y EFECTIVIDAD

ACTIVIDADES

1.1.16.1 Implementar y ejecutar programa de Bienestar Laboral.

Un Documento para aprobación de Proyecto de Bienestar laboral.

Formular proyecto de Bienestar Laboral.

Un documento de proyecto de Bienestar laboral para

aprobación.

1.1.16.2 Mejorar los programas y servicios de salud y bienestar de los docentes, empleados, trabajadores y estudiantes.

(1) Un Plan de mejora de programas y servicios ejecutados.

Área de Bienestar laboral - Área de talento humano.

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EJE 1. MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL

FOCO ANUAL 1.1.17 FORTALECIMIENTO DE LA ETAPA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN GESTASOFT

ACTIVIDADES 1.1.17.1 Revisar y mejorar parametrización, ambiente de producción y módulo de reportes.

100% de mejoras ejecutadas.

Jefatura División Administrativa y Financiera - Áreas de

Presupuesto, Contabilidad y Tesorería - Asesor Gestasoft.

FOCO ANUAL 1.1.18 CONSOLIDACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Y GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

ACTIVIDADES

1.1.18.1 Revisar y actualizar los procedimientos y documentación del Sistema Integrado de Gestión (NTC GP 1000:2009) y MECI 1000:2005.

100% de los procedimientos actualizados

Jefatura División Administrativa y Financiera - Áreas de

Presupuesto, Contabilidad y Tesorería - Asesor Gestasoft.

1.1.18.2 simplificar los trámites actuales en cada una de las Áreas de la División Administrativa y Financiera, de acuerdo con la Ley No. 019 del 10 de Enero de 2012 "Ley Antitramites".

Informe de Trámites identificados. Informe de simplificación, reducción y eliminación de trámites. 100% Trámites con Hoja de vida. 100% de Trámites socializados a la comunidad educativa.

Jefatura División Administrativa y Financiera - Áreas de

Presupuesto, Contabilidad y Tesorería - Asesor Gestasoft.

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EJE 2. FORMACIÓN DE ALTA CALIDAD

LINEAMIENTO ESTRÁTEGICO

2.1 PROYECCIÓN E INTERACCIÓN CON EL ENTORNO LOCAL, REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL.

FOCO ANUAL 2.1.1 MEJORAMIENTO EN LA CALIDAD DE LAS FORMAS DE PARTICIPACIÓN Y ARTICULACIÓN DE LA ESCUELA CON EL CONTEXTO LOCAL ALCANZANDO EFECTIVIDAD DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

ACTIVIDADES

2.1.1.1 Fortalecer las relaciones de los programas de educación superior de la ETITC con el sector productivo

90% de la meta vigencia 2013 de alumnos beneficiados con los servicios de Práctica profesional e intermediación laboral del Centro de extensión y desarrollo. Un documento de estudio de percepción. Módulo de Egresados del Sistema Academusoft en etapa de producción.

Centro de Extensión y Desarrollo, Vicerrectoría Académica

2.1.1.2 Estrategias de divulgación y espacios donde se dé a conocer la ORII, elementos de mercadeo y publicidad. Optimizar el uso de la página web para este fin.

1 Documento realizado 80% de las redes académicas

ORII - Extensión y Desarrollo

2.1.1.3 Estrategias para mejorar los procesos de autoevaluación y acreditación institucional.

1 Informe realizado 90% Personas capacitadas 70% programas acreditados

Vicerrector Académico, Jefaturas de Programa, Comité Curricular,

Consejo Académico.

2.1.1.4 Consolidar la calidad académica de los Programas de Educación Superior.

80% de las Áreas Académicas funcionando de acuerdo lo establecido. Un Documento con las acciones concretas para gestionar la cooperación con sector productivo y con otras IES.

Vicerrector Académico, Jefaturas de Programa, Comité Curricular y

Consejo Académico, Gestión infraestructura, Gestión

tecnológica

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EJE 2. FORMACIÓN DE ALTA CALIDAD

LINEAMIENTO ESTRÁTEGICO

2.2 FORMACIÓN DE ALTA CALIDAD Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO PARA LA INVENCIÓN, LA INNOVACIÓN Y EL DESARROLLO.

FOCO ANUAL 2.2.1 IMPLEMENTACIÓN Y FOMENTO DE PROCESOS DE INNOVACIÓN Y PEDAGOGÍA CURRICULAR.

ACTIVIDADES

2.2.1.1 Aprobar Proyecto Educativo Institucional PEI, revisado y actualizado en el 2013.

Un (1) Documento del Proyecto Educativo Institucional - PEI - revisado, actualizado y aprobado. 100% de las Actividades programadas de socialización del PEI, realizadas.

Secretaria General - Coordinación Académica Bachillerato –

Coordinación de Crecimiento Humano - Jefes de Área.

2.2.1.2 Revisar, actualizar y aprobar el Sistema Institucional de Evaluación SIE.

Un (1) documento del Sistema Institucional de evaluación SIE revisado, actualizado y aprobado.

Coordinación Académica Bachillerato

2.2.1.3 Actualizar Plan de Estudios (Rediseño Curricular). Un (1) documento de Plan de Estudios revisado, actualizado y aprobado. 100% de las Actividades programadas de socialización de actualización del plan de Estudios, realizadas.

Secretaria General - Coordinación Académica Bachillerato - Consejo

de Dirección.

2.2.1.4 Actualizar el Manual de Convivencia. Un (1) documento de Manual de Convivencia revisado, actualizado y aprobado. 100% de las Actividades programadas de socialización de actualización del Manual de Convivencia, realizadas.

Secretaria General - Coordinación Académica Bachillerato -

Coordinación de Crecimiento Humano - Jefes de Área -

Representante de los estamentos en el Consejo de Dirección -

Consejo Académico

2.2.1.5 Participar en el diagnóstico, caracterización e implementación del programa de articulación entre la EM del IBTI y los PES de la ETITC.

Un (1) documento del Proceso de articulación Interno con la Educación Superior formulado y en etapa de implementación.

Secretaria General - Coordinación Académica Bachillerato - Consejo

de Dirección.

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EJE 2. FORMACIÓN DE ALTA CALIDAD

FOCO ANUAL 2.2.2 PROMOCIÓN Y APOYO A PROGRAMAS Y PROCESOS QUE FAVOREZCAN Y FORTALEZCAN EL DESARROLLO Y LA PERMANENCIA ESTUDIANTIL

ACTIVIDADES

2.2.2.1 Formular proyecto de deserción académica de la ETITC y acciones tendientes a prevenirla.

Un (1) Proyecto para disminuir la deserción en BTI, formulado. 100% de ejecución de las estrategias programadas para la vigencia.

Coordinadora de Bienestar Universitario - Equipo de

Psicología Bienestar Universitario Bachillerato - Coordinación

Académica Bachillerato - Vicerrectoría Académico

2.2.2.2 Promover y orientar Programa de Bienestar Universitario en el Bachillerato Técnico Industrial, para atender a la población en riesgo de abandono de estudios

100% de Actividades del Plan de Bienestar BTI, ejecutadas.

Coordinadora de Bienestar Universitario - Equipo de

Psicología Bienestar Universitario Bachillerato - Coordinación

Académica Bachillerato

2.2.2.3 Creación y promoción de Semilleros de investigación, alianzas y flexibilización curricular

Establecer un proceso de la creación de esta línea. 2 Semilleros creados

Decanaturas - Vicerrectoría de Investigación

1.2.2.4 Realizar estudio sobre capacidad de cobertura, de acuerdo con infraestructura física y talento humano disponible

(1) Un documento de Estudio sobre capacidad de cobertura BTI.

Coordinador Académico M.Sc. Richard Acosta - Vicerrector

Académico

FOCO ANUAL 2.2.3 PROMOVER Y CONSOLIDAR LA PARTICIPACIÓN Y ARTICULACIÓN DEL BACHILLERATO TÉCNICO INDUSTRIAL CON LOS PROCESOS INSTITUCIONALES, AUMENTANDO ASÍ LA EFECTIVIDAD EN LA GESTIÓN

ACTIVIDADES

1.2.3.1 Participar, apoyar e implementar actividades del Programa de Higiene y Seguridad Industrial.

(1) Un Documento de diagnóstico de los factores de riesgos de accidentalidad de todos los laboratorios y talleres. 100% de ejecución de acciones de mejora, sobre los factores de riesgo. (1) Un Manual de comportamiento seguro en los Talleres y Laboratorios, actualizados

Coordinación de Talleres y Laboratorios - Área de Salud

Ocupacional.

2.2.3.2 Mejoramiento de los procesos de Bachillerato Aprobación del manual de convivencia y el sistema institucional de evaluación (SEF)

Dirección Bachillerato Técnico Industrial

2.2.3.3 Fortalecer integración activa y formal en el proceso de información y comunicación de la ETITC.

(12) Doce ejemplares del Informativo Institucional del BTI editados y publicados.

Coordinador Académico - Secretaria General

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EJE 2. FORMACIÓN DE ALTA CALIDAD

FOCO ANUAL 2.2.4 PROMOCIÓN Y FORTALECIMIENTO EN LA GENERACIÓN, DIFUSIÓN, APROPIACIÓN Y TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO CIENTÍFICO Y TECNOLÓGICO, COMO SOPORTE Y REFERENTE DE CALIDAD Y PERTINENCIA DE LOS PROCESOS DE FORMACIÓN Y DE ARTICUALCIÓN EFECTIVA DE LA ESCUELA CON SU ENTORNO

ACTIVIDADES

2.2.4.1 Consolidar grupos de investigación tecnológica Consolidar en el 2013 siete grupos de investigación tecnológica para participar en convocatorias de reconocimiento y medición en Colciencias. 5% de los trabajos de Grado integrados a proyectos de Investigación.

Coordinación Centro de Investigación -Vicerrectoría

Académica - Jefaturas de Programas

2.2.4.2 Consolidar semilleros de investigación tecnológica (1) Un acuerdo sobre semilleros de investigación tecnológica definido. Consolidar en el 2013 1 semilleros de investigación tecnológica para participar en RedColsi.

Coordinación Centro de Investigación -Vicerrectoría

Académica - Jefaturas de Programas - Líderes Semilleros

de Investigación

2.2.4.3 Publicar artículos en la Revista Letras con Ciencia Tecnológica. Publicar en el 2013 dos ediciones de la Revista Letras Con*Ciencia Tecno*Lógica

Coordinación Centro de Investigación -Vicerrectoría

Académica - Jefaturas de Programas - Líderes Semilleros

de Investigación

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EJE 2. FORMACIÓN DE ALTA CALIDAD

FOCO ANUAL 2.2.5 MODERNIZACIÓN DE LA ESTRUCTUTRA ORGANIZACIONAL DE LA ETITC QUE RESPONDA A LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD INSTITUCIONAL

ACTIVIDADES

2.2.5.1 Describir los puestos de trabajo actuales de la ETITC con sus funciones reales

(1) Un documento con la descripción de 250 puestos de trabajo de la ETITC

Área de Talento Humano

2.2.5.2 Redefinir organigrama y manual de funciones la ETITC (1) Un Organigrama y (1) un manual de funciones de los puestos de trabajo propuestos para aprobación del Consejo Directivo

Área de Talento Humano

2.2.5.3 Diseñar, implementar y verificar el procedimiento de reclutamiento y selección de personal para ETITC.

(1) Un Documento de procedimiento de reclutamiento y selección de personal para la ETITC con aprobación de la oficina de Calidad. (1) Un Informe de avance de aplicación

Área de Salud Ocupacional - Comité de Gestión Ambiental.

FOCO ANUAL 2.2.6 CONSOLIDACIÓN DE UNA PLANTA DOCENTE DE ALTA CALIDAD

ACTIVIDADES

2.2.6.1 Apoyar y desarrollar programas y procesos para mejorar la calidad de la docencia, la investigación y la gestión académico-administrativa.

Una propuesta para el desarrollo de programas y procesos para mejorar la calidad de la docencia, la investigación y la gestión académico-administrativa en proceso de aprobación.

Área de Talento Humano - Vicerrectoría Académica -

Secretaría General - Jefaturas de Programa - Consejo Académico -

Comité de capacitación. 2.2.6.2 Diseñar y presentar los lineamientos para la realización del concurso para cubrir vacantes de la planta del personal docente de Programas de Educación Superior de la ETITC

100% de vacantes de cargos de planta de personal docente de la ETITC, suplidas.

FOCO ANUAL 2.2.7 OPTIMIZACIÓN Y OPERACIONALIZACIÓN DEL PLAN DE CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL PIC

ACTIVIDADES

2.2.7.1 Revisar el PIC a la luz de los recientes documentos guía de la ESAP, INAP, DAFP.

(1) Un documento del PIC actualizado a la luz de los fines del Estado 2013 frente al PIC aprobado en 2012.

Área de Talento Humano - Comité de capacitación -

Coordinación de Capacitación. 2.2.7.2 Crear, aprobar, socializar y aplicar el Manual de acceso al PIC. (1) Un Manual del PIC aprobado y en aplicación.

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EJE 2. FORMACIÓN DE ALTA CALIDAD

FOCO ANUAL 2.2.8 GARANTIZAR LA PARTICIPACIÓN, COBERTURA Y EQUIDAD EN LA CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ETITC.

ACTIVIDADES

2.2.8.1 Atender las solicitudes directas de apoyo para Formación y Capacitación.

100% de solicitudes de apoyo de formación y capacitación con respuesta.

Comité de capacitación - Coordinación de Capacitación.

2.2.8.2 Revisar, contratar y ejecutar las instrucciones, capacitaciones y formaciones, de acuerdo con los requerimientos priorizados a través del Comité de Capacitación y Estímulos.

100% de ejecución del Plan de capacitación para los funcionarios de la ETITC en el 2013.

2.2.8.3 Acordar un encuentro pro-convenio, con la Decanatura de Ingeniería de la UPTC.

(1) Un Encuentro pro-convenio realizado. (1) Un Documento de acuerdo aprobado por las dos Instituciones.

FOCO ANUAL 2.2.9 SENSIBILIZAR SOBRE LA IMPORTANCIA DE UNA ACTITUD DE AUTOCUIDADO EN EL DESEMPEÑO DE LAS ACTIVIDADES DE CADA UNO DE LOS FUNCIONARIOS Y ESTUDIANTES DE LA ESCUELA.

ACTIVIDADES

2.2.9.1 Ejecutar actividades del Subprograma de Medicina preventiva y del Trabajo, vigencia 2013

100% de ejecución de las actividades del Subprograma de Medicina preventiva y del Trabajo, vigencia 2013.

Área de Salud Ocupacional - Copaso - Brigadistas

2.2.9.2 Ejecutar actividades del Programa de Higiene y Seguridad Industrial, población estudiantil, vigencia 2012.

100% de ejecución de las actividades del Programa de Higiene y Seguridad Industrial, población estudiantil, vigencia 2013.

Área de Salud Ocupacional - Coordinación Académica -

Coordinación talleres y laboratorios del BTI y PES

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EJE 2. FORMACIÓN DE ALTA CALIDAD

FOCO ANUAL 2.2.10 IMPLEMENTACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN AMBIENTAL DE LA ESCUELA, DE ACUERDO CON REGLAMENTACIÓN VIGENTE

ACTIVIDADES

2.2.10.1 Formular el Plan Institucional de gestión Ambiental, a través de la coordinación del Comité de Gestión ambiental.

(1) Un Plan Institucional de gestión Ambiental actualizado.

Área de Salud Ocupacional - Comité de Gestión Ambiental.

2.2.10.2 Formular Programa de sensibilización, educación y clasificación de los residuos sólidos, y residuos peligrosos.

(1) Un programa de sensibilización, educación y clasificación de los residuos sólidos, y residuos peligrosos, formulado.

2.2.10.3 Ejecutar Plan de Mejoramiento Ambiental. (1) Un programa de actividades del Plan de Mejoramiento Ambiental ejecutado.

2.2.10.4 Realizar estudio técnico de los componentes hídrico, atmosférico y energético.

(1) Un Documento de estudio técnico de Componente Hídrico, formulado. (1) Un Documento de estudio técnico de Componente atmosférico, formulado. (1) Un Documento de estudio técnico Componente Energético, formulado.

2.2.10.5 Desarrollar plan de prevención de Riesgos Ambientales (Sistemas de ventilación talleres, Sistemas contra incendios).

(1) Un plan de prevención de Riesgos Ambientales, en formulación.

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EJE 2. FORMACIÓN DE ALTA CALIDAD

FOCO ANUAL 2.2.11 MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES INSTITUCIONALES PARA ELEVAR EL NIVEL DE DESARROLLO HUMANO Y CALIDAD DE VIDA DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

ACTIVIDADES

2.2.11.1Estructurar el proceso de apoyo psicosocial y atender los requerimientos de los estudiantes de la ETITC.

Procedimientos estructurados y aplicados para el apoyo psicosocial de los estudiantes PES. 100% de consultas de apoyo psicosocial de estudiantes de PES atendidas.

Área de Bienestar Universitario

2.2.11.2 Diseñar, organizar y realizar actividades de refuerzo académico que permita a los estudiantes fortalecer sus competencias académicas, permanencia estudiantil y relaciones interpersonales.

300 estudiantes de PES, vinculados en actividades de refuerzo académico durante el 2013. Incremento del 20% de estudiantes atendidos en comparación con el 2012.

2.2.11.3 Diseñar, organizar y realizar actividades de prevención para los estudiantes de la ETITC

400 Estudiantes de PES vinculados en actividades de prevención.

2.2.11.4 Diseñar, organizar y realizar actividades que generen sentido de pertenencia hacia la institución

50% de los estudiantes de los programas de educación superior, vinculados en actividades para generar mayor sentido de pertenencia a la institución.

FOCO ANUAL 2.2.12 FORTALECIMIENTO DE PROGRAMAS Y PROCESOS QUE FAVOREZCAN EL DESARROLLO Y LA PERMANENCIA ESTUDIANTIL.

ACTIVIDADES

2.2.12.1 Apoyar en la formulación de proyecto de deserción académica de la ETITC y en las acciones tendientes a prevenirla.

Un informe estadístico sobre deserción estudiantil en los programas de educación superior de la ETITC. Un plan de acción con estrategias para minimizar la deserción. Área de Bienestar Universitario -

Vicerrectoría Académico - Jefaturas de Programa

2.2.12.2 Apoyar en la formulación de los procesos académico-administrativos de flexibilización curricular.

Una propuesta para el desarrollo de programas y procesos para mejorar la calidad de la docencia, la investigación y la gestión académico-administrativa en proceso de aprobación.

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EJE 3. PROYECCIÓN

LINEAMIENTO ESTRÁTEGICO

3.1 PROYECCIÓN E INTERACCIÓN CON EL ENTORNO LOCAL, REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL.

FOCO ANUAL 3.1.1 MEJORAMIENTO EN LA CALIDAD DE LAS FORMAS DE PARTICIPACIÓN Y ARTICULACIÓN DE LA ESCUELA CON EL CONTEXTO LOCAL, ALCANZANDO EFECTIVIDAD DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

ACTIVIDADES

3.1.1.1 Fortalecer las relaciones de los programas de educación superior de la ETITC con el sector productivo

90% de la meta vigencia 2013 de alumnos beneficiados con los servicios de Práctica profesional e intermediación laboral del Centro de extensión y desarrollo. Un documento de estudio de percepción. Módulo de Egresados del Sistema Academusoft en etapa de producción.

Centro de Extensión y Desarrollo y Vicerrectoría Académica

3.1.1.2 Consolidar la calidad académica de los Programas de Educación Superior.

80% de las Áreas Académicas funcionando de acuerdo lo establecido. Un Documento con las acciones concretas para gestionar la cooperación con sector productivo y con otras IES.

Vicerrector Académico, Jefaturas de Programa, Comité Curricular

y Consejo Académico

3.1.1.3 Progreso en la mejora de la academia 80% de las Áreas Académicas funcionando de acuerdo lo establecido. Un Documento con las acciones concretas para gestionar la cooperación con sector productivo y con otras IES. Documentos de autoevaluación. Logística visita de pares.

Vicerrector Académico, Jefaturas de Programa, Comité Curricular

y Consejo Académico

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EJE 3. PROYECCIÓN

FOCO ANUAL 3.1.2 REDIRECCIONAMIENTO DEL CENTRO DE EXTENSIÓN

ACTIVIDADES

3.1.2.1 Definir, Organizar, Promover y desarrollar el Programa de Educación continuada en las áreas de Sistemas, Formación técnica básica, Lenguas extranjeras, Educación permanente y Ambiental.

100% de la programación ejecutada en Educación Continuada en el Área de Sistemas. 100% de la programación ejecutada en Educación Continuada en técnica básica, Lenguas extranjeras, Educación permanente y Ambiental.

Centro de Extensión y Desarrollo.

3.1.2.2 Ampliar Servicios Educativos: Cursos de extensión, Preuniversitarios, Saber 11, Escuela de Artes.

100% de cumplimiento en los cursos de formación para socializar resultados de investigación. Incremento del 10% en el número de estudiantes matriculados en cada uno de los cursos de Educación Continuada.

Centro de Extensión y Desarrollo - División Administrativa y

Financiera.

3.1.2.3 Definir, Organizar y promover el portafolio de servicios del Centro de Extensión y Desarrollo de la ETITC.

(1) Un Portafolio de servicios elaborado e impreso. Centro de Extensión y Desarrollo.

FOCO ANUAL 3.1.3 REDEFINICIÓN DEL MODELO DE LA GESTIÓN DE LA PROYECCIÓN SOCIAL.

ACTIVIDADES

3.1.3.1 Definir, Organizar, Promover y desarrollar capacitaciones en artes y oficios.

60 estudiantes participantes de los servicios educativos en artes y oficios.

Centro de Extensión y Desarrollo - División Administrativa y

Financiera.

3.1.3.2 Apoyar los programas de articulación desde la Media y la Media Técnica con los programas de educación superior.

100% de actividades del Programa de visitas de acuerdo con cada servicio Educativo, ejecutado.

Centro de Extensión y Desarrollo.

3.1.3.3 Realizar un Estudio de las necesidades de capacitación en el entorno social e industrial de la localidad de los Mártires.

(1) Un documento de estudio de percepción y de necesidades de capacitación en el entorno social e industrial de la localidad de los Mártires.

Centro de Extensión y Desarrollo - Vicerrectoría Académica

3.1.3.4 Diseñar e implementar un programa de apoyo académico de nivelación de materias con alto impacto de pérdida de los estudiantes de PES y BTO

(1) Un documento del programa de apoyo académico de nivelación para estudiantes con bajo rendimiento con lineamientos, diseñado, elaborado y documentado. (1) Un Programa de apoyo académico de nivelación para estudiantes con bajo rendimiento aprobado y en etapa de implementación.

Centro de Extensión y Desarrollo - Vicerrectoría Académica -

Bienestar Universitario

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EJE 3. PROYECCIÓN

FOCO ANUAL 3.1.4CONSOLIDACIÓN Y CONTINUIDAD DEL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN Y DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DEL EGRESADO DE LOS PES DE LA ETITC.

ACTIVIDADES

3.1.4.1 Realizar un estudio de percepción de los Egresados de la ETITC sobre la formación recibida, calidad y pertinencia de los programas y servicios que ofrece la ETITC.

(1) Un Documento estudio de la percepción de los egresados sobre la formación, calidad, pertinencia de los programas y servicios de la ETITC.

Centro de Extensión y Desarrollo - Vicerrectoría Académica

3.1.4.2 Revisar, aprobar e implementar el programa de seguimiento a egresados de la ETITC.

(1) Un programa de Seguimiento a Egresados documentado, aprobado y en etapa de implantación. 100% de ejecución de las actividades programadas para la vigencia 2013 del programa de seguimiento a egresados.

Centro de Extensión y Desarrollo - Vicerrectoría Académica

3.1.4.3 Implementar el funcionamiento del módulo de Egresados del proyecto Academusoft.

100% del personal capacitado en el módulo de Academusoft. 100% del módulo parametrizado.

Centro de Extensión y Desarrollo - Área de Sistemas.

FOCO ANUAL 3.1.5 FORTALECER EL SISTEMA DE RELACIÓN INSTITUCIÓN - SECTOR PRODUCTIVO

ACTIVIDADES

3.1.5.1 Gestionar la participación de los sectores productivos con la Academia de la ETITC.

100% de actividades del Programa de visitas a diferentes empresas del sector productivo, ejecutado. 2 Convenios firmados con diferentes representantes del sector productivo para ampliación de los servicios de Práctica Profesional e intermediación laboral.

Centro de Extensión y Desarrollo.

3.1.5.2 Realizar un estudio de percepción de los Empleadores y comunidad sobre la calidad y competencias de los Egresados de los programas de Educación Superior ofrecidos por la ETITC.

(1) Una encuesta realizada, sobre la pertinencia y calidad de la calidad ofrecida en los P.E.S. (1) Un documento con lineamientos, procedimiento e informe de los resultados de la evaluación de la pertinencia y calidad de la educación ofrecida.

Centro de Extensión y Desarrollo.

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EJE 4. FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

LINEAMIENTO ESTRÁTEGICO

4.1 FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

FOCO ANUAL 4.1.1 INSTITUCIONALIZACIÓN DE UNA CULTURA DE PLANEACIÓN Y AUTOCONTROL A TRAVÉS DEL FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS DE PLANEACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN, CON LA FINALIDAD DE CONJUGAR ADECUADAMENTE LA ARTICULACIÓN Y COHERENCIA ENTRE LAS ÁREAS MISIONALES Y LAS DE APOYO.

ACTIVIDADES

4.1.1.1Fortalecer los procesos de planeación y dirección estratégica. 100% de actividades ejecutadas del programa de fortalecimiento de los procesos de planeación y dirección estratégica.

Área de Planeación

4.1.1.2 Implementar y consolidar sistemas de seguimiento a la gestión.

(1) Un Plan de Acción elaborado. (1) Un Plan Operativo Anual ejecutado. (2) Dos evaluaciones del Plan Operativo Anual 2012.

4.1.1.3 Monitorear la estructura administrativa basada en necesidades del crecimiento institucional.

(1) Programa de Gasto del personal a contratar por prestación de servicios de acuerdo a rubro presupuestal. (1) informe de Seguimiento a ejecución de rubros de inversión, gastos de personal y gastos generales.

4.1.1.4 Sensibilizar e impulsar el compromiso colectivo con el sistema de control interno.

2 Actividades de sensibilización e impulso que promuevan el compromiso con el sistema de control interno.

4.1.1. 5 Impulsar los mecanismos democráticos para la definición de decisiones en los diferentes estamentos de la Escuela.

Elecciones internas para representantes en diferentes órganos.

Área de Planeación - Secretaría General

4.1.1. 5 Generar espacios de participación de los miembros de la comunidad educativa que permitan la deliberación informada y argumentada de políticas, programas y proyectos.

2 Actividades que promuevan el dialogo y participación de los miembros de la comunidad educativa, como la formulación del POA y el Plan de Acción.

Área de Planeación

4.1.1.6 Realizar la rendición de cuentas anual de las actividades institucionales.

Un informe de Rendición de cuentas.

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EJE 4. FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

FOCO ANUAL 4.1.2 COORDINACIÓN EN LAS INICIATIVAS DE MEJORAS EN LA FASE DE INICIACIÓN DEL PROYECTO, PLANIFICACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN, PERMITIENDO QUE CADA NUEVO PROYECTO SE EVALUÉ DE MANERA CONSISTENTE Y SISTEMÁTICA, DE FORMA TAL QUE SE PUEDA REPETIR.

ACTIVIDADES

4.1.2.1 Promover la necesidad de implementar la cultura de proyectos, que beneficie el ejercicio académico y administrativo y coordine lo planeado con lo ejecutado.

100% de solicitudes de direccionamiento de recursos, con formatos institucionales implementados.

Área de Planeación 4.1.2.2 Incrementar los beneficios de los proyectos mediante el establecimiento de una Oficina de Proyectos de acuerdo con los requisitos de todos los involucrados o interesados.

(1) Un Documento de propuesta de una oficina de proyectos.

FOCO ANUAL 4.1.3 PARTICIPACIÓN ACTIVA EN EL PROCESO DE ANÁLISIS DE MEJORES PRÁCTICAS EN EL SECTOR, DE ACUERDO A PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO SECTORIAL 2012.

ACTIVIDADES

4.1.3.1 Contribuir a la Formación y Consolidación de los valores que garanticen el interes general en la administración de lo público y se promueva el buen gobierno y la publicidad de las actuaciones de los servidores públicos; asi mismo, se orienta a la prevención de conductas corruptas y a la identificación de riesgos de corrupción.

Manual de contratación actualizado durante el primer trimestre. No de servidores públicos relacionados directamente con el proceso. Plantilla informe de gestión contractual del SIRECI publicado en la página web institucional durante la semana siguiente a la presentación del informe. (1) Una actividad en el año que evidencie el fortalecimiento de los valores. (1) Un Plan de acción implementado.

Jefatura División Administrativa y Financiera - Áreas de

Contratación.

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EJE 4. FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

FOCO ANUAL 4.1.4 CONSOLIDACIÓN DE LA SOSTENIBILIDAD FINANCIERA, GARANTIZANDO LA ESTABILIDAD DE LOS RECURSOS, LA RACIONALIZACIÓN DEL PROCESO DE ASIGNACIÓN DE LOS MISMOS, E INCREMENTANDO Y DIVERSIFICACIÓN EN LA GENERACIÓN DE INGRESOS DE LA INSTITUCIÓN EN EL CUMPLIMIENTO DE SU MISIÓN.

ACTIVIDADES

4.1.4.1 Elaborar, ejecutar y hacer seguimiento y control al plan de compras 2013.

Un Plan de Compras 2013 - 2014, estructurado. Plan de Compras 2013 - 2014 100% ejecutado. Informe de evaluación de la ejecución Plan de Compras 2013 - 2014.

Jefatura División Administrativa y Financiera - Áreas de

Contratación.

FOCO ANUAL 4.1.5 OPTIMIZACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN DE ALMACÉN E INVENTARIO.

ACTIVIDADES

4.1.5.1 Mejorar los resultados económicos con una eficiente gestión de abastecimiento que garantice una proyección de la demanda de bienes de consumo a fin con la realidad institucional.

(1) Un documento de requerimiento de necesidades de papelería, aseo y cafetería.

Jefatura División Administrativa y Financiera - Áreas de

Contratación. 4.1.5.1 Continuar con actividades de codificación y registro de los bienes que ingresa al almacén, de acuerdo al actual modelo de gestión de inventarios.

100% de bienes ingresados en 2013, identificados y etiquetados.

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EJE 4. FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

FOCO ANUAL 4.1.6 MEJORAMIENTO DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO, SECRETARIA GENERAL

ACTIVIDADES

4.1.6.1 Dar continuidad, seguimiento y aplicación al control interno disciplinario

80% De procesos atendidos disciplinarios 90% Quejas de acudientes atendidas 70% Requerimientos evacuados atendidos

Secretaria general, control disciplinario

4.1.6.2 Mejoramiento de los procesos de Secretaria General 1 Publicación Creada 90% Funcionarios Sensibilizados 70% Transferencia de documentación 1 Normograma elaborado

Secretaria general, control disciplinario

FOCO ANUAL 4.1.7 CONSOLIDACIÓN DE LA SOSTENIBILIDAD FINANCIERA, GARANTIZANDO LA ESTABILIDAD DE LOS RECURSOS, LA RACIONALIZACIÓN DEL PROCESO DE ASIGNACIÓN DE LOS MISMOS, E INCREMENTANDO Y DIVERSIFICACIÓN EN LA GENERACIÓN DE INGRESOS DE LA INSTITUCIÓN EN EL CUMPLIMIENTO DE SU MISIÓN.

ACTIVIDADES

4.1.7.1 Incrementar y diversificar la generación de ingresos de la Institución en el marco de su misión.

(1) Un Documento con la Política para el incremento y diversificación de los ingresos de la Institución en el marco de su misión.

Jefatura División Administrativa y Financiera – Vicerrectoría

Académica

4.1.7.2 Establecer los mecanismos de control y seguimiento en los recaudos de venta de bienes y servicios de ETITC

(1) Un Documento con mecanismos de control y seguimiento, a establecer, en los recaudos de venta de bienes y servicios de ETITC

Jefatura División Administrativa y Financiera – Áreas de

Presupuesto, Contabilidad y Tesorería.

4.1.7.3 Realizar seguimiento y mejora en la Austeridad en el Gasto. Informes de seguimiento de la Austeridad en el gasto.

4.1.7.4 Adelantar actividades de seguimiento y control de la Gestión Presupuestal, Contable y de Tesorería.

100% de ejecución de las Acciones tendientes al mejoramiento en la calidad de la información producida en la Jefatura Administrativa y Financiera.

4.1.7.5 Fortalecer convenios interinstitucionales para el financiamiento de los estudiantes de educación superior.

(1) Una Entidad externa más, que preste el servicio de financiación educativa a los estudiantes de Educación Superior.

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Rectoría

Hno. José Gregorio Contreras Fernández

Rector

Luz Stella Corzo Prof. Universitario – Asesora Rectoría

Heyde del Carmen Rodríguez Prof. Universitario – Secretaria General

Nohemy Guzmán Galvis Prof. Jefe Oficina de Planeación

Janeth Jimena Pimiento Cortes Prof. Calidad

Laura Ghisela Ortegón Prof. Autoevaluación y Acreditación

Nubia Pimiento de Gómez Prof. Control Interno

Fabiola Mejía Barragán

Prof. Relaciones Interinstitucionales

Vicerrectoría Académica

Hno. Nestor Raul Polania Vicerrector Académico

Martha Patricia Sarria Toro Prof. Vicerrectoría Académica

Jorge Enrique Pérez Nepta Decano de Electromecánica

Orlando Tarazona V. Decano de Diseño de Maquinas

Luis Alfonso Melo O. Decano de Sistemas

Lucila Flórez Serrano Decana de Mecatrónica

Eduardo A. Bonilla N. Decano de Procesos Industriales

Rodrigo Jaimes Abril Coordinador Especializaciones Técnicas

Omar Yesith Barahona Prof. Registro y Control

Hno. Diego Ardila Valderrama Coordinador Bienestar Universitario

Robín Helmunt Herrera Coordinador Pastoral

Geithner León Vizcaya Castillo Prof. Biblioteca y Medios Educativos

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Vicerrectoría De Investigación, Extensión y Transferencia

Dr. Manuel Cancelado Jiménez Vicerrector de Investigación

Martha Herrera Prof. Centro de Investigación

Mark Antoine Fleuriesca Coordinador Semilleros de Investigación

Jairo Alí Barreto Prof. Centro de Extensión y Proyección Social

Gemma Orjuela Orjuela Prof. Centro de Lenguas

Sandra Liliana Rodríguez Prof. Universitario de Egresados

John Fredy Ortegate Prof. Centro de Talleres y Laboratorios

Rosemberg Ardila Tavera Prof. Especializado de Innovación

Vicerrectoría Administrativa

Hno. Juan Pablo Velásquez Vicerrector Administrativo

Carlos Kevin Moran Prof. Gestión Administrativa

Daniel Eduardo Rivera Prof. Contratación

Dora Moreno Prof. Universitario – Jurídico Contratación

Martha Patricia Quintero Prof. Universitario - Almacén

Pablo David Jiménez Prof. Gestión de Talento Humano

Juan Carlos Barreto Cárdenas Prof. Área de Contabilidad

Liliana Hernández Prof. Área de Presupuesto

Luis Eduardo Yunque Prof. Universitario - Tesorero

Lucibeth Blanchar Maestre Prof. Bienestar Laboral

Omar Yesith Barahona Prof. Registro y Control

David Torres Prof. Gestión de Sistemas

Ana Ruth Camargo Psicóloga Bienestar Laboral

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Dirección de Bachillerato Técnico Industrial

Hno. Armando Solano Suarez Director Bachillerato Técnico

Nestor Pedraza Coordinador de la Primera División.

Aura Miryam Niño Coordinador de la Segunda División.

Richard Acosta Coordinador de la Tercera División.

Robín Helmunt Herrera Coordinadora Pastoral

Oliverio Mendoza A. Coordinador Talleres y Laboratorios de Bachillerato