plan de acciÓn coservicios aÑo 2018 cuarto trimestre€¦ · diseño de macrorutas y microrutas...

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ELABORO : DIRECTOR DE CADA AREA PROYECTO : ETNA ROCIO RINCON CAMARGO PROFESIONAL PLANEACION Y DESARROLLO REVISO: JAIME ROSAS SAENZ DIRECTOR DE PLANEACION Y DESARROLLO PLAN DE ACCIÓN COSERVICIOS AÑO 2018 CUARTO TRIMESTRE

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ELABORO : DIRECTOR DE CADA AREA

PROYECTO : ETNA ROCIO RINCON CAMARGO

PROFESIONAL PLANEACION Y DESARROLLO

REVISO: JAIME ROSAS SAENZ

DIRECTOR DE PLANEACION Y DESARROLLO

PLAN DE ACCIÓN COSERVICIOS

AÑO 2018

CUARTO TRIMESTRE

COSERVICIOS OTROS Inicio DD/MM/AA Fin DD/MM/AAInicio

(DD/MM/AAFin (DD/MM/AA

0 1 2 3 5 6 8 100% E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D

Fortalecimiento y

ampliacion de la unidad de

negocios de coservicios.

Estudio de prefactibilidad y

factibilidad

Estudios de mercado, tecnicos y

financieros. $ 4.000.000

Dirección de Planeación

y Desarrollo Coservicios01/03/2018 30/05/2018

Se realizo convenio con

practicante para realizar el

estudio hasta el mes de

marzo.

01/03/2018 30/09/2018 50%

Documentos tecnicos de

acueducto y alcantarillado

Elaboración y formulación del

plan maestro de acueducto y

alcantarillado

Diseños, diagnostico y optimización

(estudios) $ 3.700.000.000

MVCT

01/04/2018 31/12/2018 50%

EN EL MES DE DICIEMBRE SE

CONTRATO LA PRESTACION DEL

SERVICIO DE CONSULTORIA PARA

EL CATASTRO DE USUARIOS QUE

PERMITA IDENTIFICAR,

CARACTERIZAR Y LOCALIZAR LOS

USUARIOS DE LOS SERVICIOS

PUBLICOS QUE PRESTA

COSERVICIOS S.A E.S.P. EN EL

MUNICIPIO DE SOGAMOSO,

DEPARTAMENTO DE BOYACA.

Mantenimiento en

disposicion final y

tratamiento (Residuos

solidos)

* Cumplimiento Licencia

Ambiental

* Cumplimiento Decreto

838 de 2005

*cumplimiento Decreto

2981 de 2013

Monitoreo calidad de aire y gases con

periodicidad trimestral. $ 190.000.000

* Dirección de Planeación

y Desarrollo Coservicios% 01/01/2018 31/12/2018 100%

Dotacion, adecuacion y

mantenimiento de la PTAR

Dotar de instrumentos al laboratorio

instalado en la planta $ 96.000.000

Dirección de Planeación

y Desarrollo Coservicios% 01/03/2018 30/07/2018 0%

Compra de los lotes dentro

del perimetro de la plantaAdquisición de cinco lotes. $ 320.000.000

Dirección de Planeación

y Desarrollo Coservicios% 01/03/2018 30/09/2018 0%

Actualizar los diseños de

la segunda etapa planta de

tratamiento de agua

residual municipio de

Sogamoso - Boyacá

Actualizar diseños de la segunda

etapa de la PTAR $ 5.000.000

Dirección de Planeación

y Desarrollo Coservicios01/03/2018 30/07/2018 20%

Arranque, puesta en

operación y capacitacione

del sistema de tratamiento

de aguas residuales

PTAR, 1era etapa.

Contratación de la puesta en marcha

y capacitacion del Personal. $ 178.633.280

Dirección de Planeación

y Desarrollo Coservicios% 01/03/2018 30/09/2018 50%

EN EL MES DE DICIEMBRE

SE REALIZO EL CONTRATO

PRESTACION DE

SERVICIOS DE

CONSULTORIA PARA LA

DIRECCION TECNICA EN EL

ARRANQUE, PUESTA EN

OPERACIÓN Y

Diseño de colectores y

planta de tratamiento de

agua residual del sur

Diseño de colector y PTAR sur $ 120.000.000 Dirección de Planeación

y Desarrollo Coservicios% 01/07/2018 31/12/2018 50%

EN EL MES DE JULIO SE

FIRMO EL CONTRATO

REALIZAR ESTUDIOS Y

DISEÑOS TECNICOS,

ECONOMICOS Y

FINANCIEROS DEL

SISTEMA DE

ALCANTARILLADO Y

PLANTA DE TRATAMIENTO

DE AGUAS RESIDUALES DE

LA ZONA SUR DEL

MUNICIPIO DE SOGAMOSO,

DEPARTAMENTO DE

BOYACA.

Eliminación de 5

vertimientos (Gustavo

Jiménez 1, fundecentro,

canal del norte, once c)

Formular y Gestionar el Proyecto,

según lo establecido en el

modificatorío al PSMV a aprobar.

Generación de estudios faltantes

$ 20.000.000 Dirección de Planeación

y Desarrollo Coservicios% 01/09/2018 31/12/2018 50%

Diseño de colector de la

calle 43, para eliminacion

de vertimientos,

Sogamoso- Boyacá

Diseño de colector de la calle 43 2.000.000$

COSERVICIOS S.A.

ESP Y MVCT Ó

DEPARTAMENTO

% 01/07/2018 31/12/2018 0%

Elaboración de proyecto conjuto de

manejo de usuarios especiales

(municipio, secretaria de salud y

Coservicios S.A E.S.P

Dirección de Planeación

y Desarrollo Coservicios% 01/03/2018 31/12/2018 0%

Ejecución de acciones de control y

seguimiento al plan de manejo de

usuarios especiales(realización de

monitoreos fisicoquímicos a

vertimientos especiales)

01/03/2018 31/12/2018 0%

OBSERVACIONES

4 7 9

PROYECTOS GENERALES

PLAN DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS (PSMV)

Puesta en marcha y

operación de la Planta de

Tratamiento de Agua

Residual casco urbano,

Municipio de Sogamoso,

Boyacá

Eliminación de

Vertimientos

Manejo de Usuarios

Especiales

Identificación, registro y

actualización usuarios

especiales municipio,

secretaria de Desarrollo y

Coservicios S.A E.S.P.

$ 2.000.000

Fecha: 05/02/2018

N°PROGRAMAS Y/O

PROYECTOS DE INVERSIÓNMETA ACTIVIDADES ESPECIFICAS

RECURSOS

RESPONSABLE INDICADOR

PROGRAMACION

CAUSA DEL

APLAZAMIENTO

REPROGRAMACION PORCENTAJE

DE AVANCE A 30

DEDICIEMBRE

DE 2018

CRONOGRAMA

Programado Ejecutado

Cargo: Director

PLAN DE ACCION Versión:01

Código: R-03-090

Dirección y/o dependencia: Planeacion y Desarrollo - Calidad

Responsable: Jaime Alberto Rosas Saenz

L/C L/C

COSERVICIOS OTROS Inicio DD/MM/AA Fin DD/MM/AAInicio

(DD/MM/AAFin (DD/MM/AA

0 1 2 3 5 6 8 100% E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D

OBSERVACIONES

4 7 9

Fecha: 05/02/2018

N°PROGRAMAS Y/O

PROYECTOS DE INVERSIÓNMETA ACTIVIDADES ESPECIFICAS

RECURSOS

RESPONSABLE INDICADOR

PROGRAMACION

CAUSA DEL

APLAZAMIENTO

REPROGRAMACION PORCENTAJE

DE AVANCE A 30

DEDICIEMBRE

DE 2018

CRONOGRAMA

Programado Ejecutado

Cargo: Director

PLAN DE ACCION Versión:01

Código: R-03-090

Dirección y/o dependencia: Planeacion y Desarrollo - Calidad

Responsable: Jaime Alberto Rosas Saenz

L/C L/C

diseño de construccion de

losas de aguas lluvias

parque recreacional del

norte

diseño de losas en el canal de aguas

lluvias del parque recreacional del

norte.

$ 2.000.000 Dirección de Planeación

y Desarrollo Coservicios% 01/07/2018 31/12/2018 50%

Realizar correcciones al

proyecto construcción

colectores pluviales para

las zonas nororiental

(carrera 10a entre las

calles 27 a la 50) y

suroriental (sector uptc),

municipio de Sogamoso –

Boyacá

Ajuste al proyecto $ 10.000.000 Dirección de Planeación

y Desarrollo Coservicios01/05/2018 30/09/2018 50%

Diseño para la

construcción de cruces

subferreos para aguas

lluvias del canal del norte

Elaborar proyecto de cruces

subferreos para el manejo de aguas

lluvias

construccion del cruce subferreo

$ 4.000.000 Dirección de Planeación

y Desarrollo Coservicios% 01/08/2018 31/12/2018 0%

Diseño proyecto

construcción de los

sistemas de manejo y

tratamiento de aguas

residuales y lluvias, del

centro poblado de morca,

municipio de Sogamoso,

Boyacá

diseños del sistema de alcatarrillado y

planta de tratamiento centro poblado

Morca para gestion de recursos con

el MVST

$ 15.000.000 15/02/2018 30/05/2018

Los estudios Geotecnicos y

geologicos se estan

contratando.

El contrato del diseño de la

Ptar se acabo de adjudicar.

Se esta adelantando el

tramite del PSMV del centro

de poblado de Morca.

15/02/2018 30/11/2018 50%

Planeacion de macrorutas

y rutas de recolección de

RSD aprovechables y no

aprovechables.

Diseño de macrorutas y microrutas

de residuos solidos junto con el grupo

tecnico de PGIRS del municipio.

$ 4.000.000 Dirección de Planeación

y Desarrollo Coservicios% 01/04/2018 30/07/2018 0%

campaña de

sensibilización de usuarios

en: No basura, selección

en la fuente,

aprovechamiento.

campaña de sensibilización de

usuarios en: No basura, selección en

la fuente, aprovechamiento.

$ 2.000.000 01/03/2018 31/12/2018 50%

Adquisición de nuevas

tecnologias para el

monitoreo, control y

evaluación del sistema de

recolección y transporte

según resolucion Cra 720

Adquisición de nuevas tecnologias

para el monitoreo, control y

evaluación del sistema de recolección

y transporte

$ 430.000.000 01/09/2018 31/12/2018 0%

Formulacion del proyecto

para la mecanización del

barrido de vias y espacio

publico.

formulacion del proyecto para

gestionar recursos. $ 1.000.000 01/07/2018 30/10/2018 20%

Sensibilización, educación

y capacitación a usuarios,

funcionarios de la Admon

Mapal a empleados del

operador.

Sensibilización, educación y

capacitación a usuarios, funcionarios

de la Admon Mapal a empleados del

operador.

$ 1.000.000 01/03/2018 31/12/2018 0%

Diseño de la segunda

etapa del proyecto terrazas

del porvenir

0%

contratacion nuevas

tecnologia tratamiento de

residuos solidos no

aprovechables

evaluacion de prefactibilidad y

factibilidad en la implementacion de

una nueva tecnologia para

tratamiento de RSD

$ 150.000.000 01/03/2018 30/06/2018 1%

implementacion

PGIRS

PROGRAMA USOS EFICIENTES Y AHORRO DEL AGUA (PUEAA)

IMPLEMENTACIÓN PGIRS COSERVICIOS-MUNICIPIO

Aumentar la cobertura del

sistema de aguas lluvias

COSERVICIOS OTROS Inicio DD/MM/AA Fin DD/MM/AAInicio

(DD/MM/AAFin (DD/MM/AA

0 1 2 3 5 6 8 100% E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D

OBSERVACIONES

4 7 9

Fecha: 05/02/2018

N°PROGRAMAS Y/O

PROYECTOS DE INVERSIÓNMETA ACTIVIDADES ESPECIFICAS

RECURSOS

RESPONSABLE INDICADOR

PROGRAMACION

CAUSA DEL

APLAZAMIENTO

REPROGRAMACION PORCENTAJE

DE AVANCE A 30

DEDICIEMBRE

DE 2018

CRONOGRAMA

Programado Ejecutado

Cargo: Director

PLAN DE ACCION Versión:01

Código: R-03-090

Dirección y/o dependencia: Planeacion y Desarrollo - Calidad

Responsable: Jaime Alberto Rosas Saenz

L/C L/C

Campañas de Uso

efciente y Ahorro del Agua

Implementar programa de

uso eficiente y ahorro de

agua

Realizar campañas educativas $ 2.000.000 01/03/2018 31/12/2018 0%

Contratacion de Programa

de Uso Eficiente y ahorro

del agua del Agua

Formulacion de PUEAA según las

conseciones de la empresa$ 25.000.000 01/04/2018 30/08/2018 0%

Plan de establecimiento y

manejo forestal, para la

respectiva evaluación y

aprobación por parte de la

corporación (TERMINO

DE 2 MESES)

contratar profesional para la

elaboracion del plan forestal $ 15.000.000 01/09/2018 31/12/2018 0%

Análisis cualitativo y

cuantitativo de ALGAS

CIANOFICEAS a nivel

especifico con

confirmación por

especialista taxonómico en

grupo, con análisis

exploratorio de posible

presencia de

Cianotoxinas.

(SEMESTRALMENTE)

Contratar caracterizacion $ 30.000.000 01/01/2018 31/12/2018 0%

implementacion pueaa y

concesion

COSERVICIOS OTROS Inicio DD/MM/AA Fin DD/MM/AAInicio

(DD/MM/AAFin (DD/MM/AA

0 1 2 3 5 6 8 100% E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D

OBSERVACIONES

4 7 9

Fecha: 05/02/2018

N°PROGRAMAS Y/O

PROYECTOS DE INVERSIÓNMETA ACTIVIDADES ESPECIFICAS

RECURSOS

RESPONSABLE INDICADOR

PROGRAMACION

CAUSA DEL

APLAZAMIENTO

REPROGRAMACION PORCENTAJE

DE AVANCE A 30

DEDICIEMBRE

DE 2018

CRONOGRAMA

Programado Ejecutado

Cargo: Director

PLAN DE ACCION Versión:01

Código: R-03-090

Dirección y/o dependencia: Planeacion y Desarrollo - Calidad

Responsable: Jaime Alberto Rosas Saenz

L/C L/C

Análisis correspondientes

con monitoreo realizado en

el sitio de captación Túnel

de Cuitiva, en el Lago de

Tota en el que se analicen

los parámetros

determinados en la tabla

obrante en el numeral 6.5

del concepto técnico LAH-

0300/14. (TRIMESTRAL)

Realizar 4 monitoreos para la

captacion de acuerdo a lo establecido

en la concesión del lago de tota

$ 40.000.000 01/01/2018 31/12/2018 0%

1 Actualización S.G.C

Actualizar Procedimientos,

Manuales, Instructivos y

Registros

Revisar y Modificar los documentos del

S.G.C que se requieran actualizar.

*Dueños procesos

*Líder de calidad,

*Profesional de calidad.

18/01/2018 30/12/2018 80%

2Realizar las Actividades

requeridas en la Norma ISO

9001:2008

Cierre de hallazgos de Auditorias

internas ciclo 16

*Auditores Lideres

*Profesional de Calidad

*Lider de Calidad

01/01/2018 30/07/2018 100%

3Realizar la encuesta de satisfacción al

cliente $ 1.000.000

*Profesional de Calidad

*Lider de Calidad01/04/2018 30/04/2018 100%

4Realización de auditorias internas ciclo

17 $ 7.500.000

*Líder de calidad,

*Profesional de calidad.

*Auditores

02/05/2018 15/05/2018 100%

5 Revision por la Dirección*Profesional de Calidad

*Lider de Calidad01/06/2018 08/06/2018 100%

6Formulación del sistema

de gestión de calidad para

el proceso de aseo

Realizar la

documentacióndel proceso

de Aseo respecto a los

requisitos de la Norma ISO

9001:2015

Efectuar actividades para realizar el

diagnostico del proceso de aseo y

elaborar plan detallado de actividades.

$ 3.000.000

*Dueños del proceso de

aseo

*Profesional de calidad.

*Profesional ambiental.

01/03/2018 30/07/2018 50%

0 Desarrollar un plan de implementación. $ 11.000.000 *Profesional de Calidad

*Dueños Procesos16/02/2017 30/06/2018 80%

8

Realización de auditoria de Evaluación

de acreditación ISO/IEC 17025:2005,

por parte del ente Acreditador - ONAC $ 4.000.000

*Profesional de calidad

*Profesional de Laboratorio

de Medidores

14/09/2016 15/09/2016 100%

9Transición ISO 9001:2008 a

la ISO 9001:2015

Certificacion de ISO

9001:2015

Realizacion de Auditoria de la NTC-ISO

9001:2015 $ 6.000.000

*Profesional de calidad.

*Gerente

*Líder de calidad

* Dueños procesos.

15/06/2018 30/06/2018 100%

11

12Actualizacion del sistema

SUI de la Superservicios

Dar cumplimeinto con la

información requerida por

el sistema SUI

*Validar la informacion solicitada para

reportarlos ante el SUI.

*Cargar los formatos al sistema SUI.

*Certificar la información cargada en

el sistema SUI.

$ 0 0* Dirección de Planeación

y Desarrollo Coservicios

*Profesional SUI

% 01/01/2018 31/12/2018 82%

$ 1.271.133.280 $ 4.130.000.000

ICONTEC Y ONACSeguimiento ICONTEC y

Evaluación ONAC

SISTEMA UNICO DE INFORMACIÓN (SUI)

TOTAL

implementacion pueaa y

concesion

SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD (S.G.C.)

Segumiento al S.G.CRealizar las Actividades

requeridas en la Norma ISO

9001:2015

#𝐷𝑜𝑐.𝐴𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜𝑠

𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝐷𝑜𝑐.𝑆.𝐺.𝐶 x 100

# 𝐻𝑎𝑙𝑙𝑎𝑧𝑔𝑜𝑠 𝐶𝑒𝑟𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠

𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝐻𝑎𝑙𝑙𝑎𝑧𝑔𝑜𝑠 x 100

% 𝐸𝑗𝑒𝑐𝑢𝑐ó𝑛 𝐸𝑛𝑐𝑢𝑒𝑠𝑡𝑎

% 𝐸𝑗𝑒𝑐𝑢𝑐ó𝑛 𝑎𝑢𝑑𝑖𝑡𝑜𝑟𝑖𝑎 𝐼𝑛𝑡𝑒𝑟𝑛𝑎

% 𝐸𝑗𝑒𝑐𝑢𝑐𝑖ó𝑛 𝑅𝑒𝑣𝑖𝑠𝑖ó𝑛 por la Dirección

% 𝐸𝑗𝑒𝑐𝑢𝑐𝑖ó𝑛 𝑒𝑛 𝑑𝑖𝑎𝑔𝑛𝑜𝑠𝑡𝑖𝑐𝑜

% 𝐸𝑗𝑒𝑐𝑢𝑐𝑖ó𝑛 𝑒𝑛 𝑑𝑖𝑎𝑔𝑛𝑜𝑠𝑡𝑖𝑐𝑜

# 𝐻𝑎𝑙𝑙𝑎𝑧𝑔𝑜𝑠 𝐸𝑛𝑐𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠

% 𝑑𝑒 𝐸𝑗𝑒𝑐𝑢𝑐𝑖ó𝑛 𝑒 𝑖𝑚𝑝𝑙𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛

𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎

# 𝐻𝑎𝑙𝑙𝑎𝑧𝑔𝑜𝑠 𝐸𝑛𝑐𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠

% 𝐸𝑗𝑒𝑐𝑢𝑐𝑖ó𝑛 𝑒𝑛 𝑑𝑖𝑎𝑔𝑛𝑜𝑠𝑡𝑖𝑐𝑜

COSERVICIOS OTROS Inicio DD/MM/AA Fin DD/MM/AA

0 1 2 3 5 6 10E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D

1* Establecer los sitios y luminarias a

Repotenciar (1.554 Luminarias).100%

2* Retirar las luminarias antiguas e

instalar las nuevas100%

3*Actualizar el inventario del sistema

de Alumbrado Público100%

4ILUMINACION PLAZA

DE EVENTOS

* Diseños, Instalación de ductería,

posterria , cableado e instalación de

luminarias. Actualizar el

inventario del sistema de

Alumbrado Público

232.000.000Gerencia. Direccion de

alumbrado publico% de avance 01/01/2018 01/04/2018 98%

FALTA LEGALIZAR

ANTE LA EBSA

5ILUMINACION DEL

PATINODROMO

* Diseños, Instalación de ductería,

posterria , cableado e instalación de

luminarias. Actualizar el

inventario del sistema de

Alumbrado Público

178.000.000Gerencia. Direccion de

alumbrado publico% de avance 01/01/2018 01/04/2018 98%

FALTA LEGALIZAR

ANTE LA EBSA

6INSTALACION DE 60

LUMINARIAS SODIO

Establecer los sitios y luminarias a

instalar . Actualizar el inventario

del sistema de Alumbrado Público

18.000.000Gerencia. Direccion de

alumbrado publico% de avance 01/01/2018 01/12/2018 100%

7INSTALACION DE 100

LUMINARIAS LED

Establecer los sitios y luminarias a

instalar . Actualizar el inventario

del sistema de Alumbrado Público

50.000.000Gerencia. Direccion de

alumbrado publico% de avance 01/01/2018 01/12/2018 20%

8ADMINISTRACION

OPERACIÓN Y

MANTENIMIENTO

Mantener como mínimo

el 97% del sistema en

funcionamiento

Efectuar mantenimiento preventivo

y correctivo a los elementos del

sistema de A.P.

1.200.000.000Gerencia. Direccion de

alumbrado publico% de avance 01/01/2018 01/12/2018 100%

9Sistema de Informacion de

Alumbrado Publico (SIAP). implementar el programa

Adquirir el software. Marcar las

luminarias, Alimentar y

mantener actualizada la base de

datos.

40.000.000Gerencia. Direccion de

alumbrado publico% de avance 01/01/2018 01/12/2018 10%

SE EFECTUO EL

DIAGNOSTICO POR

PARTE DE UN

APRENDIZ SENA

$ 40.000.000 $ 3.478.000.000

EXPANSION DEL

SERVICIO

OBSERVACIONES

TOTAL

4 7

REDUCCION DEL

CONSUMO DE ENERGIA

ELECTRICA (

MODERNIZACION O

REPOTENCIACION)

REDUCIR

MENSUALMENTE

45.000 KWH ( CAMBIO

DE 1.554 LUMINARIAS

DE MERCURIO POR

LED )

1.800.000.000Gerencia. Direccion de

alumbrado publico% de avance 01/01/2018 01/08/2018

Fecha: DICIEMBRE 2018

N°PROGRAMAS Y/O PROYECTOS

DE INVERSIÓNMETA ACTIVIDADES ESPECIFICAS

RECURSOS

RESPONSABLE INDICADOR

PROGRAMACIONPORCENTAJE

DE AVANCE A

DICIEMBRE /18

CRONOGRAMA

Programado Ejecutado

Cargo: DIRECTOR

PLAN DE ACCION Versión:01

Código: R-03-090

Dirección y/o dependencia: ALUMBRADO PUBLICO

Responsable: REINALDO PERALTA

L/C L/C

PRESUPUESTO

COSERVICIOSOTROS

Inicio

(DD/MM/AA

Fin

(DD/MM/AA

0 1 2 3 5 6 10 E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D

DIRECCIÓN DE SERVICIOS INTEGRALES DE ASEO ($ 1.640.000.000) $ 780.000.000 $ 13.340.000.000

1 MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS

(PGRS)$ 0 $ 40.000.000

1,1Campañas derivadas del PGIRS y que sean responsabilidad

del operador del servicio

Generar Cultura Ciudadana enfocada a disminuir

volumenes de RSD. Dirigida a seleccionar en la

fuente especificamente R.S.A.,

° Selección micro-ruta piloto; elaboración de

campañas (publicidad, perifoneo, reuniones

de sensibilización, pedagogía puerta a

puerta)

$ 0 $ 40.000.000 Gerencia - DSIA -

Planeación -

Municipio

N.A. 01/03/2018 30/11/2018 0% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1,2 Celebración día del Reciclador (01 de marzo de 2016) Cumplimiento de la ley Planificación y programación de la actividad $ 0 Gerencia -

Planeación N.A. 25/02/2018 01/06/2018 0% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2 RECOLECCIÓN Y TRANSPORTE $ 50.000.000 $ 0

2,1Compra de un vehículo recolector doble troque con

capacidad para de 28 Y3

Adquisición de Equipo, para garantizar la

continuidad del servicio. (cumplimiento ley vehículo

Stan-by decreto 2981/2013 y resolución 720/2015)

° Selección de Vehículo, cotizaciones

desición y compra $ 0

Gerencia - financiero

DSIA - Planeación % 02/01/2018 30/06/2018 0% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2,3

Optimización del sistema de posisionamiento global GPS,

con sistemas de georeferenciación y mapas de referencia

MAGNA - SIRGAS, en un SIG con interfase donde incluya

todos los componentes operativos del serviciode aseo.

Se debe dar complimiento a lo estipulado en la

resolución CRA 720 de 2015

Selección de oferentes, contratación y

puesta en marcha,$ 50.000.000

Gerencia - financiero

DSIA - Planeación NA 02/01/2018 30/11/2018 0% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2,4Estudio y rediseño de macro-rutas y micro-rutas e incluuidas

en el nuevo PGIRS, del área de prestación del servicio,

Elaboración catastro de usuarios, diseño de rutas y

vinculación a un sistema SIG, integral

Selección de Oferentes, contratación y

puesta en marcha,$ 0

Gerencia -

DSIA NA 02/01/2018 30/11/2018 0% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2,5 Pintura de Recolectores Garantizar el Mantenimiento y la Vida Útil del

Equipo en el tiempoContratación $ 0 Gerencia - DSIA NA 01/03/2018 30/10/2018 0% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4 7

RESPONSABLE INDICADOR

PROGRAMACIONPORCENTAJE DE

AVANCE A 30 DE

DICIEMBRE DE

2018

CRONOGRAMA

Programado Ejecutado

PLANES DE ACCIÓN Y PRESUPUESTO - INVERSIÓN 2018Versión: 01

Código: R - 03 - 090

Direcion y/o dependencia: DIRECIÓN DE SERVICIOS INTEGRALES DE ASEO

N° PROGRAMAS Y/O PROYECTOS DE INVERSIÓN META ACTIVIDADES ESPECIFICAS

RECURSOS

Coservicios S.A. E.S.P. Fecha de último cambio L/C L/C

Fecha de emisión del formato Fecha de último cambio L/C L/C

4 VIA DE INGRESO AL RELLENO SANITARIO $ 0 $ 3.200.000.000

4,1Rectificación y pavimentación de la vía externa de acceso

al relleno (proyecto de cofinanciación)

Garantizar condiciones normales de mobilidad,

mitigar el impacto ambiental que pueda perjudicar la

Consecución de recursos externos y

contratación $ 0 $ 3.200.000.000 Gerencia - Planeación NA 01/02/2018 30/08/2018 0% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

3 DISPOSICIÓN FINAL $ 300.000.000 $ 8.700.000.000

3,1Construcción Vaso C de la terraza doce, incluye báscula,

cerramiento y vía de ingreso al Relleno a nivel Interno

Garantizar la continuidad en la prestación del

servicio de disposición final de R.S.D., en el relleno

sanitario

Gestión de recursos, a nivel externo, para la

ejecución del proyecto$ 0 $ 7.200.000.000 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

3,2

Ampliación Terraza N° 11, Nivel A, (Por contingencia

destinado a reserva de espacio único para el municipio de

Sogamoso)

Ampliar el volumen destinado a la disposición final

de R.S.D., en el Relleno Sanitario

Excavación e Impermeabilización

construcción sistema de drenajes del área

destinada a ese proyecto

$ 50.000.000 Gerencia -

Planeación - DSIA

% Volumen

Disponible02/02/2018 30/12/2018 110,90% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

3,3 Compra "URGENTE" de un Buldozer D6 TWT

Disponer de un equipo adecuado para optimizar la

compactación de R.S.D.en cumplimiento del la

resolución 720 y 734 de 215,

° Selección del equipo, cotizaciones,

aprovación credito entidad financiera $ 0 $ 1.500.000.000

Gerencia - Planeación

- Financiero- DSIANA 02/01/2018 30/04/2018 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

3,4Construcción Obras Complementarias de la

Terraza 12 Nivel B

Dejar en operación y funcionamiento cada uno de

los componentes de la terraza 12 nivel B

Drenajes, tuberias faltanes, desagues planta

de lixiviados nueva, estaciones de bombeo $ 130.000.000

Gerencia - Planeación

- DSIA NA 02/01/2018 30/04/2018 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

4,2 Adecuación de vías internas del RellenoGarantizar la normal circulación de vehículos en las

vías internas del Relleno

° Excavaciones faltantes, compra de

recebo,construcción de alcantarillas, alquiler

de Maquinaria (Motoniveladaora y vibro)

$ 70.000.000 DSIA NA 01/02/2018 30/11/2018 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20%

4,4Compra de tanques plásticos de almacenamiento de agua

tratada de lixiviados

Garantizar el vertimiento controlado dentro del

rellenoSelecciín de proveedores- contratación $ 50.000.000 DSIA NA 02/02/2018 30/06/2018 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

4,8 Plan de Abandono Construcción de canales para el manejo de aguas

lluvias en las terrazas calusuradas,

° Elaboración de presupuestos

° Contratación y/o ejecución de obras$ 0

Gerencia - DSIA -

Planeación NA 01/02/2018 30/11/2018 0%

4,9 Compra de predios en el área de influecia del relleno

sanitario Ampliar el área de protección perimetral del relleno Avaluos, Decisión de compra $ 0

Gerencia - DSIA -

Planeación N.A. 30/06/2018 15/12/2018 0%

4,10 Alquiler de Maquinaria para el Relleno Sanitario Construcción de obras que requieran el apoyo de

maquinaria externa a la empresaSelección de Oferentes, contratación $ 0 Gerencia - DSIA NA 01/02/2018 30/12/2018 0%

5 PLANTA DE LIXIVIADOS $ 420.000.000 $ 0

5,1 Optimización Planta de Lixiviados AntíguaGarantizar el adecuado tratamiento de lixiviados

que produce esta planta.

Modelación, cambio de químicos a utilizar,

optimización de componentes hidraulicos y

sistemas elecéctricos y electrónicos;

contratación y puesta en marcha,

$ 100.000.000Gerencia - DSIA -

Planeación NA 01/04/2018 30/09/2018 0% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Construcción de una planta de tratamiento de lixiviados Garantizar el tratamiento de la totalidad del lixiviado

que produce el relleno sanitario

Selección de tratamiento, modelación,

selección de oferentes, contratación$ 0 0%

5,2 Conservación de las plantas de lixiviados Conservar la Infraestructura en el Tiempo Obras de conservación y pintura general $ 20.000.000 Gerencia - DSIA NA 01/03/2018 30/11/2018 0% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Fiducia Calusura del RellenoApropiar recursos año a año para manejo del pasivo

ambiental en el tiempo

Obras de mitigación que se derivende la

clausura del relleno sanitario$ 300.000.000 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

6 LIMPIEZA URBANA $ 0 $ 0

6,1 Campañas Educativas Sencibilización y conservación del espacio público Diseño y divulgación $ 0 Gerencia - DSIA NA 02/01/2018 28/12/2018 0%

7 BARRIDO $ 0 $ 1.400.000.000

7,1 Compra de dos barredoras (Dos)Mantener limpia las principales avenidas y vías

principales de la ciudad de Sogamoso

Consecución de recursos, Ministerio de

Vivienda Ciudad y Territorio, Gobernación.$ 0 $ 1.400.000.000

Gerencia -

Planeación - DSIA NA 01/04/2018 15/12/2018 0%

8 ADMINISTRATIVOS $ 10.000.000 $ 0

8,1 Cambio de equipo de oficina muebles y enseres Mejorar el ambiente de trabajo, ° Autorización y compra $ 10.000.000 Gerencia -

Planeación - DSIA NA 01/02/2018 30/06/2018 0% 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

CRONOGRAMA

OBSERVACIONES

Versión: 01

Código: R - 03 - 090

Direcion y/o dependencia: DIRECIÓN DE SERVICIOS INTEGRALES DE ASEO

Lo hizo la

Gobernación de

Boyacá

Se contrato por un

valor mayor al

estimado

Se compró un

buldócer CASe

2050M

Compra de

Hidrolavadora

Solo se taparaon

hucos con escoria y

se conforma la

subbase de la

Se compraron 3

tanques

La Dirección

financiera debio de

consignar lo

correspondiente a

COSERVICIOS OTROS Inicio DD/MM/AA Fin DD/MM/AAInicio

(DD/MM/AA

Fin

(DD/MM/AA

0 1 2 3 5 6 8 10 E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D

Convocatoria a Asamblea anual y/o extraordinariaDirector - Asistente de

Direccion 02/01/2018 31/12/2018 100%

Elaboración, tramite de aprobación de actas y Registro en

el libro de Actas

Director - Asistente de

Direccion 02/01/2018 31/12/2018 100%

Registro en el libro de actas de Cámara de Comercio.Director - Asistente de

Direccion 02/01/2018 31/12/2018 100%

Convocatoria a Juntas Directivas Ordinarias y/o

extraordinariasPROPIOS

Director - Asistente de

Direccion 02/01/2018 31/12/2018 100%

Elaboración, tramite y aprobacion de actas PROPIOSDirector - Asistente de

Direccion 02/01/2018 31/12/2018 100%

Registro en el libro de Actas PROPIOSDirector - Asistente de

Direccion 02/01/2018 31/12/2018 100%

Solicitudes de informaciónIndagar sobre las situaciones de hecho y analizar en

derechoPROPIOS Director y Judicante 02/01/2018 31/12/2018 100%

Derechos de peticiónBuscar y analizar los documentos soportes o registros que

sirven de fundamento para dar respuestaPROPIOS Director y Judicante 02/01/2018 31/12/2018 100%

Pertenencias, saneamientos y servidumbres de

conformidad a la Ley 142 de 1994 , el Código Ccivil y

demas normas concordantes, y recuperacion de cartera,

apoyando el aréa comercial.

$ 27.500.000Director y Asesor

Juridico Externo02/01/2018 31/12/2018 100%

Emitir conceptos legales sobre las peticiones o solicitudes

laborales de los trabajadores de CoserviciosPROPIOS

Director y Asesor

Juridico Externo02/01/2018 31/12/2018 100%

Emitir conceptos legales sobre las peticiones o solicitudes

laborales de los exfuncionarios y pensionados de

Coservicios

PROPIOSDirector y Asesor

Juridico Externo02/01/2018 31/12/2018 100%

Dar respuesta a los diferentes solicitudes de entes de

control y superintendencia.PROPIOS

Director y Asesor

Juridico Externo02/01/2018 31/12/2018 100%

PROPIOSDirector y Asesor

Juridico Externo02/01/2018 31/12/2018 100%

PROPIOSDirector y Asesor

Juridico Externo02/01/2018 31/12/2018 100%

Emitir conceptos legales sobre la viabilidad de iniciar

demandas y acciones. Legalización de predios de la

Compañía de servicios Públicos de Sgoamoso S.A.E.S.P.

PROPIOSDirector y Asesor

Juridico Externo02/01/2018 31/12/2018 100%

Citar al comité de conciliacion para evaluar los diferentes

casos.

Hacer seguimiento semanal a los procesos jurídicos

PROPIOSDirector y Asesor

Juridico Externo02/01/2018 31/12/2018 100%

Representar judicial y extrajudicialmente a la compañía en

los diferentes procesos judiciales que afronta a la

Compañía y

Presentar informes mensualmente del estado de cada uno

de los procesos.

PROPIOSDirector y Asesor

Juridico Externo02/01/2018 31/12/2018 100%

Interponer recursos de reposición PROPIOSDirector y Asesor

Juridico Externo02/01/2018 31/12/2018 100%

Interponer recursos de apelación PROPIOSDirector y Asesor

Juridico Externo02/01/2018 31/12/2018 100%

Proyectar respuesta a solicitudes y recursos de reposicion y

apelación de los usuarios, por prestacion del servicio.PROPIOS

Director y Asesor

Juridico Externo02/01/2018 31/12/2018 100%

Realizar solicitudes de información a los entes pertinentes. PROPIOSDirector y Asesor

Juridico Externo02/01/2018 31/12/2018 100%

Verificacion de la existencia de estudios y soportes previos

para la contratacion del bien y/o servicioPROPIOS

Director y Profesional de

Contratación02/01/2018 31/12/2018 100%

Verificar la existencia del CDP PROPIOSDirector y Profesional de

Contratación02/01/2018 31/12/2018 100%

Elaboracion de terminos de referencia PROPIOSDirector y Profesional de

Contratación02/01/2018 31/12/2018 100%

Evaluacion juridica, técnica, financiera y de los requisitos de

seguridad y salud en el trabajode los oferentes, idoneidad,

capacidad para contratar

PROPIOSDirector y Profesional de

Contratación02/01/2018 31/12/2018 100%

Elaboracion de contratos y/o revisión de ordenes PROPIOSDirector y Profesional de

Contratación02/01/2018 31/12/2018 100%

Solicitud, recepcion y analisis de documentos de

legalizacion, suscripcion del contrato y registro

presupuestal.

PROPIOSDirector y Profesional de

Contratación02/01/2018 31/12/2018 100%

Exigencia de requisitos de ejecucion: Polizas, estampilla

procultura, afiliaciones a seguridad social, aportes

parafiscales, inducción salud ocupacional y calidad.

PROPIOSDirector y Profesional de

Contratación02/01/2018 31/12/2018 100%

Atender y tramitar solicitudes de modificaciones del

contrato, monto, plazo, etc.PROPIOS

Director y Profesional de

Contratación02/01/2018 31/12/2018 100%

Revisión de actas a que haya lugar, entradas de almacen, y

verificación de la respectiva liquidación de los contratos.PROPIOS

Director y Profesional de

Contratación02/01/2018 31/12/2018 100%

Anticipos Garantias Verificar la constitución de las polizas, que esten

actualizadas y aprobadasPROPIOS

Director y Asistente de

Dirección02/01/2018 31/12/2018 100%

Pagos parcialesRecibido a satisfacción por el

Interventor y/o Supervisor

Verificar la documentación aportada, que las certificaciones

o actas esten en debida forma, y actualizar las respectivas

carpetas.

PROPIOSDirector y Asistente de

Dirección02/01/2018 31/12/2018 100%

Pagos finales Verificar recibido final o liquidación

Verificar la documentación aportada, que las certificaciones

o actas esten en debida forma, y actualizar las respectivas

carpetas

PROPIOSDirector y Asistente de

Dirección02/01/2018 31/12/2018 100%

Iinforme

mensual

Dentro de los primeros dias de cada mes , registrar los

contratos sucritos dentro en el mes inmediatament e

anterior, en la plataforma Sia Observa..

PROPIOSDirector y Asistente de

Dirección02/01/2018 31/12/2018 100%

Informe anual

Dentro de principio de año siguiente, y de acuerdo a un

formato F13 a- registrar la información requerida, de la

contratación de la vigencia inmediatamente anterior y de

acuerdo a los plazos establecidos por el mismo ente de

control.

PROPIOSDirector y Asistente de

Dirección02/01/2018 31/12/2018 100%

Asumir la defensa juridica de la

Compañía en los diferentes

Despachos Judiciales y diferente

entes.

Atencion

expedientes de

SSPD, CRA y

CORPOBOYAC

A

Evitar la impocición de sanciones o

lograr la disminución del monto de

las mismas

PROCESO DE CONTRATACION DE COSERVICIOS ( CONTRATOS Y CONVENIOS)

4

Etapa

precontractual

Cumplimiento y aplicación de los

principios de igualdad, moralidad,

eficacia, economia, celeridad,

imparcialidad y publicidad

contemplados en el Art 209 CN

Etapa

contractual

Garantizar que los intereses de

Coservicios se encuentren

protegidos y el cumplimiento de la

ley en salud ocupacional, seguridad

industrial, obligaciones tributarias,

etc.

Etapa

poscontractual

Satisfacción de la necesidad de

Coservicios con el recibimiento total

y oportuno del bien, obra o servicio

PROCESO DE REVISION DE CUENTAS

5

PROCESO RENDICION INFORMACION DE CONTRATACION - SIA OBERVA (SISTEMA INTEGRAL DE AUDITORIA)

6

Control fiscal a los Sujetos vigilados

por la Contraloria General de BoyacÁ-

a los entes vigilados en plataforma

WEB , cuya objetivo es ofrecer a las

entidades de control fiscal las

herramientas de captura de

información contractual y financiera

2

Dar respuesta

argumentada y

dentro de los

terminos de Ley

1

3

Atencion asuntos

jurídicos internos

de Coservicios

PROCESO DE REPRESENTACION JURIDICA DE COSERVICIOS S.A.E.S.P.

PROCESO DE ASITENCIA JURIDICA A NIVEL DIRECTIVO

Asamblea de

Accionistas

Cumplir con lo establecido en los

Estatutos Sociales de Coservicios y

en el Código de Comercio

$ 12.000.000

Junta Directiva

Cumplir con lo establecido en los

estatutos sociales de Coservicios y

en el Código de Comercio

PROCESO DE ASITENCIA JURIDICA A CLIENTES EXTERNOS

Prevenir demandas y condenas en

contra de Coservicios S.A ESP

Emitir conceptos a las direcciones de Coservicios.

Atencion asuntos

juridicos

externos de

Coservicios

OBSERVACIONES

4 7 9

Programado Ejecutado

CAUSA DEL

APLAZAMIEN

TO

REPROGRAMACIONPROGRAMACIONCRONOGRAMA

Cargo: DIRECTOR ASESORAI LEGAL

PLAN DE ACCION 2018Versión:01

Código: R-03-090Dirección y/o dependencia: DIRECCION ASESORIA LEGAL

Responsable: DAVID HAN USCATEGUI SANCHEZ

PORCENTAJE

DE AVANCE A 30

DE DICIEMBRE

DE 2018

Fecha: VIGENCIA 2018

PROGRAMAS

Y/O

PROYECTOS

DE INVERSIÓN

META ACTIVIDADES ESPECIFICAS

RECURSOS

RESPONSABLE INDICADOR

L/C L/C

COSERVICIOS OTROS Inicio

DD/MM/AAFin DD/MM/AA Inicio DD/MM/AA Fin DD/MM/AA

Efectuar levantamiento de información Director Comercial Listado para cambio 2-ene-18 10-ene-18

100%

Enviar oficio para retiro y cambio de medidores $ 8.800.000 Director Comercial

Oficios

enviados/medidores

cambiados

2-ene-18 31-dic-18 100%

Cambiar medidores $ 276.100.000 Jefe de facturación Cobros por recibo 2-ene-18 31-dic-18 128%

Actualizacion a version premium de facturacion de

servicios publicos$ 20.000.000 Director Comercial

Eficiencia del modulo de

facturacion2-jul-18 31-ago-18 0%

Licenciamiento integral de aplicación para

facturacion en sitio para terminales moviles con S.O

Android

$ 20.000.000 Director ComercialConsultas realizadas via

Android 2-jul-18 31-dic-18 0%

Estudio de la resolucion de la CRA 768 de 2016, por

la cual se adopta el modelo de condiciones

uniformes del contrato para la prestacion de los

servicios publicos domiciliarios de acueducto y/o

alcantarillado

$ 233.333

Director Comercial, Direccion

de Operaciones, Direccion de

Asesoria Legal

Concepto de Legalidad de

la CRA1-abr-18 31-may-18 50%

Realizacion del contrato de condiciones uniformes

para la prestacion de los servicios publicos

domiciliarios de acueducto y/o alcantarillado

$ 700.000

Director Comercial, Direccion

de Operaciones, Direccion de

Asesoria Legal

Concepto de Legalidad de

la CRA1-may-18 31-may-18 50%

Envio del documento el contrato de condiciones

uniformes de acueducto y alcantarillado ajustado a

las disposiciones legales vigentes ala CRA

$ 116.667

Director Comercial, Direccion

de Operaciones, Direccion de

Asesoria Legal

Concepto de Legalidad de

la CRA1-jun-18 30-jun-18 0%

Estudiar la resolucion de la CRA 778 de 2016, para

establecer metodos y alcances a aplicar en el

contrato de condiciones uniformes de aseo.

$ 233.333

Director Comercial, Direccion

de Servicios Integrales de

Aseo, Direccion de Asesoria

legal

Concepto de Legalidad de

la CRA1-abr-18 31-may-18 100%

Realizacion del contrato de condiciones uniformes

para la prestacion de los servicios publicos

domiciliarios de aseo

$ 700.000

Director Comercial, Direccion

de Servicios Integrales de

Aseo, Direccion de Asesoria

legal

Concepto de Legalidad de

la CRA1-may-18 31-may-18 100%

Envio del documento el contrato de condiciones

uniformes de aseo ajustado a las disposiciones

legales vigentes de la CRA

$ 116.667

Director Comercial, Direccion

de Servicios Integrales de

Aseo, Direccion de Asesoria

legal

Concepto de Legalidad de

la CRA1-jun-18 30-jun-18 90%

PORCENTAJE DE AVANCE A 30 DE

DICIEMBRE DE 2018

PLAN DE ACCIÓN 2018Fecha: 31/12/2018

Responsable: Emma Teresa Socha Q.

Cargo: Directora Comercial

Direccion y/o dependencia:COMERCIAL

N°PROGRAMAS Y/O

PROYECTOSMETA ACTIVIDADES ESPECIFICAS

RECURSOS

RESPONSABLE INDICADOR

PROGRAMACIONCAUSA DEL

APLAZAMIENTO

REPROGRAMACION

1Disminuir la facturación

en promedio

Realizar revisión y cambio de 2200

medidores que se encuentren dañados

2

Actualizacion de

version del modulo de

facturacion de servicios

publicos

Desarrollar la actualizacion del modulo

de facturacion

2

Actualizacion de

Contrato de

Condiciones Uniformes

Actualizacion del Contrato de

Condiciones Uniformes de Acueducto,

Alcantarillado y Aseo

COSERVICIOS OTROS Inicio

DD/MM/AA

Fin

DD/MM/AA

Inicio

DD/MM/AA

Fin

DD/MM/AA

2 3 5 6 8 10 E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D

1. Presentacion a la Superintendecia de Serv Publicos Dom en

lenguaje XBRL, contaduria General de la Nacion y demas

entes de control que asi lo exijan.

100%

2. Presentacion de Estados Financieros bajo NIIF 100%

1. Revisar la información generada mediante las interfaces 100%

2. Seguimiento y análisis de Depreciaciones 100%

3. Actualizacion modulo almacen para Propiedad Planta y

equipo y devolutivos40%

SE CONTRATÓ UN

PROFESIONAL PARA ESTA

LABOR, SE ENCUENTRA

PENDIENTE HACER

CARGUE DE INFORMACIÓN

1. Analisis de los resultados 100%

2. Seguimiento y comprobacion de la información 100%

1. Preparar la información solicitada por la firma 50%

2. Sustentar la informacion para la calificacion 40%

3. Otorgamiento de la certificación de calificación 10%

1. Realizar revisión a la tabla de retención documental 10%

2. Realizar depuracion del archivo y asi programar fechas por

parte de la oficina de archivo central para transferencia de

documentos por dependencias

0%

3. Organizar las transferencias recibidas 0%

1. Mantenimiento General Centro Administrativo $12.000.000,00 40%

2. Mantenimiento Techos oficinas centro ad/tivo $5.000.000,00 10%

0%

TENIENDO EN CUENTA EL

RIESGO SISMICO QUE

PRESENTA LA

INFRAESTRUCTURA,

COSERVICIOS SE

TRASLADARÁ POR LO CUAL

NO ES PERTINENTE

ABARCAR UN

MANTENIMIENTO

EXAUSTIVO3. Mantenimiento Electrico Edificio Administrativo $30.000.000,00

01/01/2018 31/12/2018

ESTA TAREA SE

ENCUENTRA PENDIENTE,

SE REQUIERE EL APOYO DE

UN PROFESIONAL

6MANTENIMIENTO CENTRO

ADMINISTRATIVOMejoraramiento de las instalaciones centro administrativo D. Finanzas y admón

Archivo

organizado01/01/2018 31/12/2018

LA CALIFICADORA INDICA

UNA OBSERVACIÓN CON

PERSPECTIVA NEGATIVA,

ORIGINANDOSE POR EL

CIERRE DEL RELLANO

SANITARIO.

5 ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO Optimizar el proceso de manejo de archivo documental $30.000.000,00D. Finanzas y admón,

contabilidad y comité de

Archivo

D. Finanzas y admón

apoyo unidades de costos

y contabilidad.

Mejorar la

Calificación 01/07/2018 31/12/20184

CALIFICACION CALIFICADORA

DE RIESGOS

Mantener o incrementar el nivel de calificación de la

empresa obtenida con la firma de reconocimiento

nacional FITCH RATINGS COLOMBIA S.A.

$30.000.000,00

3

SEGUIMIENTO DE ARCHIVO

PLANO PARA SUBIR INFORME

DE GASTOS Y COSTOS

Revisar el proceso de generacion de archivo plano de la

distribucion de las actividades de costos y gastos$10.000.000,00 Contrato Sysman

D. Finanzas y admón,

costos y Dirección de

Informática

Generar archivo

plano para la

SSPD

01/01/2018 31/12/2018

0%

SE SOLICITA ASESORIA

CONSULTOR EXTERNO

COMO MECANISMO PARA

CONCILIAR DIFERENCIAS

EN CONCEPTOS

CONTABLES

2 INTERFAZ EN GENERAL Y DE

ALMACEN A CONTABILIDADSeguimiento de la interfaz de Almacén a Contabilidad $10.000.000,00

D. Finanzas y admón,

contabilidad y apoyo de la

Dirección Informática.

Generación de

Interfaz de todos

los elementos

01/01/2018 31/12/2018

1NORMAS INTERNACIONALES DE

INFORMACION FINANCIERA NIFF

Aplicación nuevos marcos normativos bajo Normas

internacionales de Información Financiera NIIF$30.000.000,00

Comité Coordinador y

Comité de apoyo de las

NIC y NIIF

Avance Proceso

NIC Y NIIF01/01/2018 31/12/2018

3. Revision desde la implementacion de NIIF con el fin de

establecer si hay lugar a ajustes

PROGRAMAS Y/O PROYECTOS

DE INVERSIÓNMETA ACTIVIDADES ESPECIFICAS

RECURSOS

RESPONSABLE INDICADOR

1 4

CRONOGRAMA

Observaciones Programado Ejecutado

PROGRAMACIONCAUSA DEL

APLAZAMIENTO

REPROGRAMACION PORCENTAJE DE

AVANCE A 31 DE

DICIEMBRE 2018

7 9

PLAN DE ACCION AÑO 2018Versión:01

Código: R-03-090Dirección y/o dependencia: FINANZAS Y ADMINISTRACION

Responsable: LEYDY CAROLINA ALARCÓN CHAPARRO

Cargo: DIRECTORA

Fecha: DICIEMBRE 2018

Coservicios S.A. E.S.P. Coservicios S.A. E.S.P.

Coservicios S.A. E.S.P. Fecha de emisión del formato L/C L/C Fecha de emisión del formato Fecha de último cambio L/C L/C

L/C L/C L/C L/C

COSERVICIOS OTROS Inicio DD/MM/AA Fin DD/MM/AAInicio

(DD/MM/AAFin (DD/MM/AA

0 1 2 3 5 6 8 10 E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D

1ACTUALIZACION DE

LECTURAS EN LINEA

QUE LAS LECTURAS SE

ACTUALIZEN UNA VEZ

TOMADAS DIRECTAMENTE

AL SERVIDOR Y EL

USUARIO PUEDA PAGAR DE

ANALISIS Y DISEÑO DE LA

INFORMACION, CONTRATAR

SISTEMATIZACION

$80.000.000.oo GERENCIA,

INFORMATICA NO 01/02/2018 30/06/2018 SE PASO PROPUESTA A GERENCIA 5%

2SISTEMATIZACION DE ASEO

Y ACUEDUCTO

ELIMINAR TODOS LOS

INFORMES QUE SE

REALIZAN MANUALMENTE

Y SISTEMATIZARLOS Y

MANTENER UN ARCHIVO

DIGITAL

ANALISIS Y DISEÑO DE LA

INFORMACION, CONTRATAR

SISTEMATIZACION

$80.000.000.oo

GERENCIA, DIRECCION DE

ASEO Y OPERACIONES E

INFORMATICA

NO 01/03/2018 30/06/2019POR REESTRUCTURACION Y MODERNIZACION DE LA EMPRESA SE APLAZA 0%

3RENOVACION DE EQUIPOS

DE COMPUTO

ADQUIRIR EQUIPOS EN

AREAS ESTRATEGICAS

PARA PRESTACION DEL

SERVICIO

COTIZAR, CONTRATAR $50.000.000.oo GERENCIA, DIRECCION DE

INFORMATICA NO 01/03/2018 30/06/2018 SE ADQUIRIERON 22 EQUIPOS 95%

4

PROGRAMA SOPORTE

CONTINUO PROGRAMAS DE

SYSMAN

HACER ACTUALIZACIONES

CONTINUAS Y

MEJORAMIENTO CONTINUO

DE ACUERDO A LOS

REQUERIMIENTOS SE HACEN LAS

SOLICITUDES DE MEJORAMIENTO

$30.000.000.oo DIRECCION DE

INFORMATICA NO 01/01/2018 31/12/2018 100%

5

PROGRAMA

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y

CORRECTIVO DE

COMPUTADORES E

IMPRESORAS,AIRE

ACONDICIONADO,

SISTEMA DE

COMUNICACIONES

REALIZAR LOS

MANTENIMIENTOS

PREVENTIVOS DE

ACUERDO AL

CRONOGRAMA

COTIZAR, CONTRATAR, EJECUTAR, $50.000.000.oo GERENCIA, DIRECCION DE

INFORMATICA NO 01/02/2018 30/08/2018 100%

6

ACTUALIZAR

LICENCIAMIENTO DEL

OFFICE, ORACLE,AUTOCAD

ADQUIRIR ULTIMAS

VERSIONESCOTIZAR, CONTRATAR COMPRA $250.000.000.oo

GERENCIA, DIRECCION DE

INFORMATICA NO 01/03/2018 31/12/2018

FALTA LICENCIAR ORACLE GUBERNAMENTAL

50%

OBSERVACIONES

4 7 9

Fecha: 01/02/2018

N°PROGRAMAS Y/O

PROYECTOS DE INVERSIÓNMETA ACTIVIDADES ESPECIFICAS

RECURSOS

RESPONSABLE INDICADOR

PROGRAMACION

CAUSA DEL

APLAZAMIENTO

REPROGRAMACION PORCENTAJE

DE AVANCE A 30

DICIEMBRE DE

2018

CRONOGRAMA

Programado Ejecutado

Cargo: DIRECTOR

INFORME AVANCE PLAN DE ACCION 2018 Versión:01

Código: R-03-090

Dirección y/o dependencia: DIRECCION DE INFORMATICA

Responsable: GUILLERMO RICARDO CORREA BARRERA

L/C L/C

COSERVICIOS OTROS Inicio DD/MM/AA Fin DD/MM/AAInicio

(DD/MM/AAFin (DD/MM/AA

0 1 2 3 5 6 8 10 E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D

OBSERVACIONES

4 7 9

Fecha: 01/02/2018

N°PROGRAMAS Y/O

PROYECTOS DE INVERSIÓNMETA ACTIVIDADES ESPECIFICAS

RECURSOS

RESPONSABLE INDICADOR

PROGRAMACION

CAUSA DEL

APLAZAMIENTO

REPROGRAMACION PORCENTAJE

DE AVANCE A 30

DICIEMBRE DE

2018

CRONOGRAMA

Programado Ejecutado

Cargo: DIRECTOR

INFORME AVANCE PLAN DE ACCION 2018 Versión:01

Código: R-03-090

Dirección y/o dependencia: DIRECCION DE INFORMATICA

Responsable: GUILLERMO RICARDO CORREA BARRERA

L/C L/C

7

SOPORTE Y

MEJORAMIENTO

CONTINUO DE LA

PAGINA WEB Y LA

INTRANET

ACTUALIZAR LA PAGINA Y

LA INTRANET CON LAS

ULTIMAS NOTICIAS Y

HERRAMIENTAS

CONTRATAR LAS ACTUALIZACIONES $ 12.000.000.oo GERENCIA , DIRECCION

DE INFORMATICA NO 01/03/2018 30/12/2018

SE ESTA ACTUALIZANDO INFORMACION DEPENDENCIAS

90%

8

SOPORTE Y MEJORAMIENTO

CONTINUO DEL SISTEMA DE

GESTION DOCUMENTAL

ORFEO

ACTUALIZAR LA GESTION

DOCUMENTAL Y

CAPACITAR

CONTRATAR ACTUALIZACIONES $12.000.000.oo GERENCIA , DIRECCION

DE INFORMATICA NO 01/03/2018 30/12/2018

LA GERENCIA NO ORDENO

0%

9

PROYECTO DE SISTEMA DE

INFORMACION GEOGRAFICA

SIG

REALIZAR DIAGNOSTICO ,

FACTIBILIDAD, DAR INICIO

AL PROYECTO

COTIZAR,CONTRATAR, AUDITAR,

SUPERVISAR , EJECUTAR PROYECTO$300.000.000.oo

GERENCIA , PLANEACION ,

DIRECCION DE

OPERACIONES,ALUMBRAD

O,ASEO,

COMERCIAL,INFORMATICA

NO 01/03/2018 30/12/2018

NO SE LAS RAZONES

0%

10

ARREGLO DE TODO EL

SISTEMA DE CABLEADO

ESTRUCTURADO DE LA

PARTE ADMINISTRATIVA Y

MANTENIMIENTO CUARTO

DE SERVIDORES

DEJAR TOTALMENTE

CANALETIADO Y DEPURAR

TODO EL CABLEADO DE

RED Y DE COMPUTADORES.

RAELIZAR MANTENIMIENTO

AL CUARTO DE

SERVIDORES

COTIZAR,CONTRATAR, EJECUTAR $80.000.000.oo GERENCIA , DIRECCION

DE INFORMATICA NO 01/02/2018 30/12/2018

NO FUE APROBADO POSIBLE CAMBIO DE INSTALACIONES

0%

11

12

$ 0 $ 0TOTAL

Fecha: 15 de diciembre de 2017

Elaboro: Pedro Nel Gonzalez C.

Cargo: Director de Operaciones

COSERVICIOS OTROS Inicio

DD/MM/AA

Fin

DD/MM/AA

Inicio

DD/MM/AA

Fin

DD/MM/AA

0 1 2 3 5 6 8 10

DESARROLLO TECNOLOGICO ACUEDUCTO

1 Plataforma software empresarial

Implementacion licencia softare

empresarial que permita interfaz

administrativo - operacional

- Estudio de alternativas

- Compra licensioas

- Implemetacion

500.000.000 Gerencia % 01/04/2018 01/08/2018Por falta de

recursos0%

2Elaboracion del catastro de usuarios de

Coservicios SA ESP

Levantar un catastro de usuarios con

toda la informacion comercial,

tecnica, urbanistica

- Evaluar alternativas

- Contratar y ejecutar estudios700.000.000 $ 1.472.862.457 Gerencia % 01/05/2018 01/09/2018 1%

ACUEDUCTO CONDUCCION

3

Reposiciones y/o mejoramiento lineas de

conduccion AC de 16" Tota - Chacon sector

Escuela Vanegas a quebrada Sonosi

Reponer tramos criticos 400 metros

de 16"

- Ejecutar diseño y presupuesto

- Contratar y ejecutar la obra374.825.236 Gerencia - Director % 01/05/2018 01/09/2018 100%

ACUEDUCTO ALMACENAMIENTO

4Construccion de un nuevo tanque para la vereda

la Carrera y optimizacion del sistema de bombeoMejorar la continuidad del servicio

- Ejecutar diseño y presupuesto

- Contratar y ejecutar la obra272.862.457

Gerencia - Director % 01/06/2018 01/12/2018

20%

ACUEDUCTO DISTRIBUCION

5

Reposicion de los macromedidores ultrasonido /

electromagnetico de las estaciones de control

sectores 2, 3 , 4,6,7,9,10,11

Cambiar 4 macromedidores

- Evaluar alternativas

seleccionar tecnologia

- Contratar y ejecutar la compra

426.139.700

Gerencia - Director % 01/04/2018 01/06/2018 85%

6Reposicion red secundaria de distribucion 3", 4",

6" y 8", por metodo convencional

Reponer 2000 ml de tuberia de AC /

981

- Ejecutar diseños y

presupuestos

- Contratar y ejecutar la obra

483.286.867 Gerencia - Director % 01/03/2018 01/06/2017

100%

7

Reposicion red secundaria de distribucion 8",

por el metrodo pipe bursting (sin zanja) kra 9

calles 13 y 26

Reponer 1500 ml de tuberia de AC

por polietileno de 8 pulgadas

- Ejecutar diseños y

presupuestos

- Contratar y ejecutar la obra

661.551.893 Gerencia - Director % 01/02/2018 01/06/2018

100%

8

Reposicion red secundaria de distribucion 8",

por el metrodo pipe bursting (sin zanja) otros

sectores zona centro

Reponer 2000 ml de tuberia de AC

por polietileno de 3, 6 y 8 pulgadas

- Ejecutar diseños y

presupuestos

- Contratar y ejecutar la obra

0 Gerencia - Director % 01/07/2018 01/12/2018 0%

9Reposicion red primaria de distribucion 16", por

el metrodo convencional tuberia de polietileno

Reponer 600 ml de tuberia de AC por

polietileno de 16 pulgadas

- Ejecutar diseños y

presupuestos

- Contratar y ejecutar la obra

448.906.623 Gerencia - Director % 01/03/2018 01/09/2018 100%

10 Expansion de redes para ampliar cobertura Construir 200 ml de red - Ejecutar diseños y

presupuestos0 Gerencia - Director % 01/03/2018 01/06/2018 100%

11 Cofinanciacion estudios acueductos rurales Estudios, diseños - Contratar 135.027.224 Gerencia

Planeacion % 01/03/2018 01/12/2018 5%

$ 4.002.600.000 $ 4.002.600.000

ALCANTARILLADO

11Reposicion de redes de alcantarillado Kra 9

Calles 12 y 16Reponer 1500 ml de red, 12, 16 Y 20"

- Ejecutar diseños y

presupuestos

- Contratar y ejecutar la obra

480.725.000 Gerencia - Director % 01/02/2018 01/08/2018 100%

12Reposicion de redes de alcantarillado Diagonal

16 via a Asodea y kra 21Reponer 1083 ml de red, 20"

- Ejecutar diseños y

presupuestos

- Contratar y ejecutar la obra

602.915.000 Gerencia - Director % 01/02/2018 01/08/2018 100%

13

Tuberia para la reposicion de redes de

alcantarillado y colector aguas lluvias Calle 3 sur

entre Kras 11 y 14

Kra 28 calles 7 y 11

Sector siatame tamarindo

324 ml 16"

282 ml 12"

208 ml 10"

482 ml 39"

- Ejecutar diseños y

presupuestos

- Contratar y ejecutar la obra

505.000.000 Gerencia - Director % 01/03/2018 01/09/2018 90%

14Reposicion de redes de alcantarillado y

colectores en otros sectores de la ciudadReponer 500 ml de red

- Identificar sitios

- Ejecutar diseños y

presupuestos

- Contratar y ejecutar la obra

484.567.724 Gerencia - Director % 01/03/2018 01/09/2018

100%

15 Construccion de sumideros Construir 200 sumideros

- Ejecutar diseños y

presupuestos

- Contratar y ejecutar la obra

336.000.000 Gerencia - Director % 01/02/2018 01/12/2018

100%

16Puesta en marcha PTAR y obras

complementarias

- Ejecutar diseños y

presupuestos

- Contratar y ejecutar la obra

276.093.027 Gerencia

Planeacion % 01/03/2018 01/09/2018 5%

PORCENTAJE

DE AVANCE A

30 DE

SEPTIEMBRE

DE 2018

PLAN DE ACCION 2018

Direcion y/o Dependencia: DIRECIÓN DE OPERACIONES

N°PROGRAMAS Y/O PROYECTOS DE

INVERSIÓNMETA ACTIVIDADES ESPECIFICAS

RECURSOS

RESPONSABLEINDICADO

R

PROGRAMACION

CAUSA DEL

APLAZAMIENTO

REPROGRAMACION

4 7 9

Coservicios S.A. E.S.P. Fecha de emisión del formato Fecha de último cambio L/C L/C

Fecha de emisión del formato Fecha de último cambio L/C L/C

Coservicios S.A. E.S.P. Coservicios S.A. E.S.P.

Fecha: 15 de diciembre de 2017

Elaboro: Pedro Nel Gonzalez C.

Cargo: Director de Operaciones

COSERVICIOS OTROS Inicio

DD/MM/AA

Fin

DD/MM/AA

Inicio

DD/MM/AA

Fin

DD/MM/AA

0 1 2 3 5 6 8 10

PORCENTAJE

DE AVANCE A

30 DE

SEPTIEMBRE

DE 2018

PLAN DE ACCION 2018

Direcion y/o Dependencia: DIRECIÓN DE OPERACIONES

N°PROGRAMAS Y/O PROYECTOS DE

INVERSIÓNMETA ACTIVIDADES ESPECIFICAS

RECURSOS

RESPONSABLEINDICADO

R

PROGRAMACION

CAUSA DEL

APLAZAMIENTO

REPROGRAMACION

4 7 9

Fecha de emisión del formato Fecha de último cambio L/C L/C

17Estudio para el sistema de alcantarillado y PTAR

de la zona sur Diseño PTAR y redes

- Contratar y ejecutar diseños y

presupuestos300.010.000

Gerencia

Planeacion % 01/02/2018 01/12/2018 10%

18Estudios de suelos para proyecto Morca y otros,

y plan de manejo ambientalGeotecnia

- Contratar y ejecutar diseños y

presupuestos45.525.533

Gerencia

Planeacion % 01/03/2018 01/09/2018 100%

18Adquisicion equipo de presion / succion para

limpieza de tuberias de alcantarilladoComprar equipo - Contratacion 1.819.410.454

Gerencia

Planeacion % 01/03/2018 01/09/2018 100%

$ 4.850.246.738 $ 4.850.246.738

$ 0

COSERVICIOS OTROS Inicio DD/MM/AA Fin DD/MM/AAInicio

(DD/MM/AAFin (DD/MM/AA

0 1 2 3 5 6 8 10 E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D

1 Realizar la vinculación del personal Vincular al 100% de los nuevos

empleados

Identificar las necesidades, revisar las hojas de vida,

proyectar los contratos, realizar la afilicación y legalizar

la contrtación

-

indicador de cumplimiento

Realizar una encuesta sobre el entorno

laboral, adicionalmente evaluaciones

360 grados de las areas

Gerencia, Dirección de Recursos

Humanos y supervisores de contratos 31/12/2018 01/01/2018 31/12/2018 100%

2 Realizar la inducción y/o reinducción

Realizar la inducción al 100% del

personal vinculado y la reinducción al

personal ya vinculado

Realizar la planeación de la capacitación con el equipo

de trabajo, convocar al personal y desarrollar la

capacitación acorde a lo establecido en el plan de

capacitación

-

indicador de cumplimiento

Realizar una encuesta sobre el entorno

laboral, adicionalmente evaluaciones

360 grados de las areas

Gerencia, Dirección de Recursos

Humanos, superiores inmediatos y

supervisores de contratos31/12/2018 01/01/2018 31/12/2018 100%

3 Contratacion de servicios Contratacion de servicios para las

direcciones de la Compañía

Recepcion de disponibilidad presupuestales y

proyecciones de ordenes de servcios -

Gerencia, Dirección de Recursos

Humanos y supervisores de contratos

Indicador de cumplimientro

Seguimiento del proceso de induccion para el

optimo asentamiento organizacional 01/01/2018 31/12/2018 100%

4 Evaluación del desempeño laboral

Socialización y Asesoria en el sistema

de evaluación del desempeño labor al

personal del nivel directivo y demas

funcionarios para su efectiva

implementación

Revisar, adoptar e Implementar la evaluación de

desempeño. -

Gerencia y Dirección de Recursos

Humanos y demas personal del nivel

directivo

Indicadores de evaluacion

Evidencia de resultados de la evaluacion de

desempeño

01/01/2018 31/12/2018 100%

5Manual de Funciones y de Competencias

Laborales

Revisar, ajustar, adoptar e implementar

el Manual de Funciones y de

Competencias Laborales

Revisar, ajustar, adoptar e implementar el Manual de

Funciones y de Competencias Laborales. -

Gerencia, Dirección de Recursos

Humanos y demas Direcciones

Indicador de cumplimientro

Seguimiento del proceso de induccion para el

optimo asentamiento organizacional

01/01/2018 31/12/2018

Se encuentra a la espera

de entrega por parte de

Contratista.

Celebración del Día de la Secretaria 2.658.400

Gerencia, Dirección de Recursos

Humanos, y Comité de Bienestar

Social y Deportes

indicador de cumplimiento

Realizacion de la celebracion a las mujeres

que tienen vinculacion laboral con la

compañía, el objeto es de bienestar

01/04/2018 31/05/2018 100%

Realizacion de eventos Deportivos a tráves de las

Interdependencias que realiza el Municipio -

Gerencia, Dirección de Recursos

Humano y Comité de Bienestar Social

y Deportes

indicador de cumplimiento

Salida deportiva de los empleados con fines

de bienestar y socializacion laboral

01/02/2018 31/12/2018 100%

6 Bienestar Social e incentivos

Fortalecer el sentido de pertenencia de

los empleados de Coservicios, a traves

la realización de actividades

encaminadas a mejorar el clima laboral.

OBSERVACIONES

4 7 9

Fecha: 15 de enero del 2018

N°PROGRAMAS Y/O

PROYECTOS DE INVERSIÓNMETA ACTIVIDADES ESPECIFICAS

RECURSOS

RESPONSABLE INDICADOR

PROGRAMACION

CAUSA DEL

APLAZAMIENTO

REPROGRAMACION PORCENTAJE

DE AVANCE A 30

de diciembre de

2018

CRONOGRAMA

Programado Ejecutado

Cargo: Director

PLAN DE ACCION Versión:01

Código: R-03-090

Dirección y/o dependencia: Recursos humanos

Responsable: Ana Edilsa Masías Alvarado

L/C L/C

COSERVICIOS OTROS Inicio DD/MM/AA Fin DD/MM/AAInicio

(DD/MM/AAFin (DD/MM/AA

0 1 2 3 5 6 8 10 E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D

OBSERVACIONES

4 7 9

Fecha: 15 de enero del 2018

N°PROGRAMAS Y/O

PROYECTOS DE INVERSIÓNMETA ACTIVIDADES ESPECIFICAS

RECURSOS

RESPONSABLE INDICADOR

PROGRAMACION

CAUSA DEL

APLAZAMIENTO

REPROGRAMACION PORCENTAJE

DE AVANCE A 30

de diciembre de

2018

CRONOGRAMA

Programado Ejecutado

Cargo: Director

PLAN DE ACCION Versión:01

Código: R-03-090

Dirección y/o dependencia: Recursos humanos

Responsable: Ana Edilsa Masías Alvarado

L/C L/C

Novenas navideñasDireccion de Recursos humanos y

demas direcciones01/12/2018 24/12/2018 100%

Bono navideño 30.696.960 Direccion de Recursos humanos y

demas direcciones01/12/2018 24/12/2018 100%

Despedida fin de año 9.734.600 Gerencia y Dirección de Recursos

Humanos

Indicador de cumplimiento

Indicador de eficiencia

Celebracion de integracion para los

empleados de la compañía, en la cual se

realizan actividades de bienestar,

socializacion, y almuerzo de integracion

01/12/2018 31/12/2018 100%

Elaboración del Plan Institucional de Capacitación - Direccion de Recursos Humanos

Indicador de cumplimiento

Indicador de eficiencia

Creacion , estructuracion y programacion de

capacitaciones requeridas en diversas areas

de la compañía, según los requerimientos

establecidos para la optimizacion de los

puestos de trabajo

01/01/2018 31/12/2018 100%

Implementación del Plan Institucional de Capacitación 47.485.400 Direccion de Recursos Humanos

Indicador de cumplimiento

Presentacion del plan a seguir relacionado

con el programa de capacitacion,

socializandolo con las areas encargadas,

directivos y cordinadores

01/01/2018 31/12/2018 102%

Seguimiento y evaluación del del Plan Institucional de

Capacitación - Direccion de Recursos Humanos

Indicador de cumplimiento

Analisis de cumplimiento de logros e

indicadores esperados en la realizacion de

las capacitaciones a los empleados

01/03/2018 31/12/2018 100%

Recibir novedades de nomina

- Direccion de Recursos Humanos

indicador de cumplimiento

Realizar una encuesta sobre el entorno

laboral, adicionalmente evaluaciones 360

grados de las areas

01/01/2018 31/12/2018 100%

Incluir novedades en el sistema imprimir nómina

liquidar las prestaciones con aportes parafiscales -

Direccion de Recursos HumanosIndicadores de evaluacion

Evidencia de resultados de la evaluacion de

desempeño

01/01/2018 31/12/2018 100%

Validar archivos planos, subir al portal y enviar a

tesorería para autorizar el pago. -

Dirección de Recursos HumanosIndicador de cumplimientro

Seguimiento del proceso de induccion para el

optimo asentamiento organizacional

01/01/2018 31/12/2018 100%

$ 90.575.360 $ 0

6 Bienestar Social e incentivos

Fortalecer el sentido de pertenencia de

los empleados de Coservicios, a traves

la realización de actividades

encaminadas a mejorar el clima laboral.

TOTAL

7 Capacitación

Fortalecer los procesos de formación y

desarrollo de losempleados de

Coservicios para mejorar sus

competencias,

8 Nómina

Elaboración, liquidación y aprobación

del 100% de los pagos de las diferentes

nóminas y aportes parafiscales de los

empleados de coser vicios

Compañía de Servicios Públicos de Sogamoso S.A. ESP.

“Empresa Regional Orgullo Sogamoseño”

PROGRAMAS% AVANCE CUARTO

TRIMESTRE

PROYECTOS GENERALES 67%

PLAN DE SANEAMIENTO Y MANEJO DE VERTIMIENTOS (PSMV) 25%

IMPLEMENTACION PGIRS COSERVICIOS - MUNICIPIO 10%

PROGRAMA USOS EFICIENTE Y AHORRO DEL AGUA (PUEAA) 0%

SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD (S.G.C.) 90%

SISTEMA UNICO DE INFORMACION (SUI) 82%

46%

PROGRAMAS% AVANCE CUARTO

TRIMESTRE

MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS (PGRS) 0%

RECOLECCIÓN Y TRANSPORTE 0%

VIA DE ACCESO AL RELLENO 0%

DISPOSICIÓN FINAL 53%

PLANTA DE LIXIVIADOS 0%

LIMPIEZA URBANA 0%

BARRIDO 0%

ADMINISTRATIVOS 0%

7%

PROGRAMAS% AVANCE CUARTO

TRIMESTRE

REDUCCION DEL CONSUMO DE ENERGIA ELECTRICA ( MODERNIZACION

O REPOTENCIACION)100%

EXPANSION DEL SERVICIO 79%

ADMINISTRACION OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO 100%

SIAP. Sistema de Informacion de Alumbrado Publico 10%

72%

PROGRAMAS% AVANCE CUARTO

TRIMESTRE

ACTUALIZACION DE LECTURAS EN LINEA 5%

SISTEMATIZACION DE ASEO Y ACUEDUCTO 0%

RENOVACION DE EQUIPOS DE COMPUTO 95%

PROGRAMA SOPORTE CONTINUO PROGRAMAS DE SYSMAN 100%

PROGRAMA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRECTIVO DE COMPUTADORES E

IMPRESORAS,AIRE ACONDICIONADO, SISTEMA DE

COMUNICACIONES

100%

ACTUALIZAR LICENCIAMIENTO DEL OFFICE, ORACLE,ANTIVIRUS 50%

SOPORTE Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA

PAGINA WEB Y LA INTRANET90%

SOPORTE Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE GESTION

DOCUMENTAL ORFEO 0%

PROYECTO DE SISTEMA DE INFORMACION GEOGRAFICA SIG 0%

ARREGLO DE TODO EL SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO

DE LA PARTE ADMINISTRATIVA Y MANTENIMIENTO CUARTO DE

SERVIDORES

0%

44%

PROGRAMAS% AVANCE CUARTO

TRIMESTRE

NIC Y NIIF 67%

INTERFAZ DE ALMACEN A CONTABILIDAD 80%

GENERACION DE ARCHIVO PLANO PARA SUBIR INFORME DE GASTOS Y

COSTOS 100%

CALIFICACION 33%

ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO 3%

MANTENIMIENTO CENTRO ADMINISTRATIVO 17%

50%

DIRECCION FINANZAS Y ADMINISTRACION

INFORME DE AVANCE PLANES DE ACCION COSERVICIOS

DIRECCION DE PLANEACION Y DESARROLLO

DIRECCION SERVICIOS INTEGRALES DE ASEO

DIRECCION DE ALUMBRADO PUBLICO

DIRECCION DE INFORMATICA

DIRECCION COMERCIAL

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

PO

RC

ENTA

JE D

E A

VA

NC

E

PROGRAMAS

DIRECCION DE PLANEACION Y DESARROLLO

0%10%20%30%40%50%60%

PO

RC

ENTA

JE D

E A

VA

NC

E PROGRAMA

DIRECCION SERVICIOS INTEGRALES DE ASEO

0%

50%

100%

REDUCCION DEL CONSUMODE ENERGIA ELECTRICA (

MODERNIZACION OREPOTENCIACION)

EXPANSION DEL SERVICIO ADMINISTRACIONOPERACIÓN Y

MANTENIMIENTO

SIAP. Sistema deInformacion de Alumbrado

Publico

PO

RC

ENTA

JE D

E A

VA

NC

E

PROGRAMAS

DIRECCION DE ALUMBRADO PUBLICO

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

PO

RC

ENTA

JE D

E A

VA

NC

E

PROGRAMAS

DIRECCION DE INFORMATICA

0%

20%

40%

60%

80%

100%

NIC Y NIIF INTERFAZ DEALMACEN A

CONTABILIDAD

GENERACION DEARCHIVO PLANO

PARA SUBIRINFORME DE

GASTOS Y COSTOS

CALIFICACION ORGANIZACIÓN DEARCHIVO

MANTENIMIENTOCENTRO

ADMINISTRATIVO

PO

RC

ENTA

JE D

E A

VA

NC

E

PROGRAMAS

DIRECCION FINANZAS Y ADMINISTRACION

DIRECCION COMERCIAL

CoserviciCoserviciCoserviciCoserviciCoserviciCoservici

Compañía de Servicios Públicos de Sogamoso S.A. ESP.

“Empresa Regional Orgullo Sogamoseño”

INFORME DE AVANCE PLANES DE ACCION COSERVICIOS

PROGRAMAS% AVANCE CUARTO

TRIMESTRE

DISMINUIR LA FACTURACIÓN EN PROMEDIO 109%

ACTUALIZACION DE VERSION DEL MODULO DE FACTURACION DE

SERVICIOS PUBLICOS0%

ACTUALIZACION DE CONTRATO DE CONDICIONES UNIFORMES 65%

58%

PROGRAMAS% AVANCE CUARTO

TRIMESTRE

PROCESO DE ASITENCIA JURIDICA A NIVEL DIRECTIVO 100%

PROCESO DE REQUERIMIENTOS O SOLICITUDES EXTERNAS 100%

PROCESO DE REPRESENTACION JURIDICA DE COSERVICIOS S.A.E.S.P. 100%

PROCESO DE CONTRATACION DE COSERVICIOS ( CONTRATOS Y

CONVENIOS)100%

PROCESO DE REVISION DE CUENTAS 100%

PROCESO RENDICION INFORMACION DE CONTRATACION - SIA OBERVA

(SISTEMA INTEGRAL DE AUDITORIA) 100%

100%

PROGRAMAS% AVANCE CUARTO

TRIMESTRE

0%

PROGRAMAS% AVANCE CUARTO

TRIMESTRE

Realizar la vinculación del personal 100%

Realizar la inducción y/o reinducción 100%

Contratacion de servicios 100%

Evaluación del desempeño laboral 100%

Manual de Funciones y de Competencias Laborales 0%

Bienestar Social e incentivos 100%

Capacitación 100%

Nómina 100%

88%

PROGRAMAS% AVANCE CUARTO

TRIMESTRE

ACUEDUCTO CONDUCCIÓN 1%

ACUEDUCTO TRATAMIENTO 100%

ACUEDUCTO ALMACENAMIENTO 20%

ACUEDCUTO DISTRIBUCIÓN 70%

ALCANTARILLADO 78%

30%

DIRECCION ASESORIA LEGAL

PLAN DE ACCIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2016

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

DIRECCION DE OPERACIONES

0%50%

100%150%

DISMINUIR LA FACTURACIÓNEN PROMEDIO

ACTUALIZACION DE VERSIONDEL MODULO DE

FACTURACION DE SERVICIOSPUBLICOS

ACTUALIZACION DECONTRATO DE CONDICIONES

UNIFORMES

PO

RC

ENTA

JE D

E A

VA

NC

E

PROGRAMAS

DIRECCION COMERCIAL

0%20%40%60%80%

100%

PROCESO DEASITENCIA JURIDICA A

NIVEL DIRECTIVO

PROCESO DEREQUERIMIENTOS O

SOLICITUDESEXTERNAS

PROCESO DEREPRESENTACION

JURIDICA DECOSERVICIOS

S.A.E.S.P.

PROCESO DECONTRATACION DE

COSERVICIOS (CONTRATOS YCONVENIOS)

PROCESO DEREVISION DE

CUENTAS

PROCESO RENDICIONINFORMACION DE

CONTRATACION - SIAOBERVA (SISTEMA

INTEGRAL DEAUDITORIA)

PO

RC

ENTA

JE D

E A

VA

NC

E

PROGRAMAS

DIRECCION ASESORIA LEGAL

0%

20%

40%

60%

80%

100%P

OR

CEN

TAJE

DE

AV

AN

CE

PROGRAMAS

PLAN DE ACCIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2016

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

PO

CEN

TAJE

DE

AV

AN

CE

PROGRAMAS

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

0%

50%

100%

ACUEDUCTOCONDUCCIÓN

ACUEDUCTOTRATAMIENTO

ACUEDUCTOALMACENAMIENTO

ACUEDCUTODISTRIBUCIÓN

ALCANTARILLADO

PO

RC

ENTA

JE D

E A

VA

NC

E

PROGRAMAS

DIRECCION DE OPERACIONES

DIRECCION DE PLANEACION 46%

DIRECCION DE SERVICIOS

INTEGRALES 7%

DIRECCION DE ALUMBRADO

PUBLICO 72%

DIRECCION DE INFORMATICA 44%

DIRECCION DE FINANZAS Y

ADMINISTRACION 50%

DIRECCION COMERCIAL 58%

DIRECCION DE ASESORIA LEGAL 100%

DIRECCION DE RECURSOS

HUMANOS 88%

DIRECCION DE OPERACIONES 30%

AVANCE POR DEPENDENCIA

PLAN DE ACCION POR

DEPENDENCIA

AVANCE A 30 DICIEMBRE

2018

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

PO

RC

ENTA

JE D

E A

VA

NC

E A

30

DIC

IEM

BR

E 2

01

8

DEPENDENCIA

CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCION AÑO 2018