plan de acciÓn 2016 - presidencia de la república · despacho del vicepresidente de la republica...

PLAN DE ACCIÓN 2016

Versión N°2

Bogotá D.C. Marzo 2016

2

PLAN DE ACCIÓN 2016 Versión N° 2

Tabla de Contenido

1. OBJETIVO -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10

2. ALCANCE--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10

3. MARCO LEGAL ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10

3.1 Marco Legal Externo ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 10

3.2 Marco Legal Interno ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 11

4. ANTECEDENTES ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12

4.1 Elementos de Direccionamiento Estratégico DAPRE ------------------------------------------------------ 12

4.2 Modelo Integrado de Planeación y Gestión ------------------------------------------------------------------- 13

4.3 Formulación Planes de Acción 2016 ---------------------------------------------------------------------------- 15

3


PLAN DE ACCIÓN 2016 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA

REPÚBLICA VERSIÓN 2

JUSTIFICACIÓN DE LA MODIFICACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN 2016

De acuerdo con los ajustes realizados en el Sistema Integrado de la Presidencia de la República durante el registro de la información de los indicadores que hacen parte de los planes de acción de 28 dependencias, a través del SIGEPRE se formuló la mejora MPA-378 que contiene las fichas de caracterización con los correspondientes ajustes: DESPACHO DEL VICEPRESIDENTE DE LA REPUBLICA DIRECCIÓN PARA LA COORDINACIÓN DE INFRAESTRUCTURA

Nombre de indicador Ajuste

Proyectos de Infraestructura Priorizados con Seguimiento

Tipo de indicador

DIRECCIÓN PARA PROYECTOS ESPECIALES


Seguimiento a compromisos derivados de los PINES y de los proyectos de la Agencia Nacional Inmobiliaria

Se ajusta el nombre del indicador y tipo

Seguimiento a compromisos derivados del plan estratégico de la Comisión Colombiana del Océano

Tipo de indicador

OFICINA DEL ALTO COMISIONADO PARA LA PAZ - DIRECCIÓN TEMÁTICA:


Informe de avance sobre los desarrollos normativos derivados del Acuerdo Genera para la Terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz estable y duradera y del eventual Acuerdo Final

Alineación del indicador al proceso

Informe de análisis adelantados, Fórmula y tipo

Informes sobre temáticas de los actuales procesos de diálogo de paz

Fórmula del indicador

Informes de talleres de pedagogía a periodistas.

Fórmula del indicador

4


FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ


Proyectos de Infraestructura Vial y Social Atendidos Formula y metas para el periodo 2016

Kilómetros De Red Vial Construidos Formula y metas para el periodo 2016

Obras Especiales Complementarias Para La Infraestructura Vial

Formula y metas para el periodo 2016

Utilización de los recursos asignados Se agregan las metas para la vigencia 2016

DIRECCIÓN DE GESTIÓN GENERAL OFICINA DE PLANEACIÓN


Nivel de satisfacción del cliente externo Se ajusta la dependencia responsable

Cumplimiento de los compromisos derivados de los Comités para la vigencia

Se agrega la ficha de caracterización del indicador

DESPACHO MINISTRO CONSEJERO PARA EL SECTOR PRIVADO, COMPETITIVIDAD Y EQUIDAD CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA LA PRIMERA INFANCIA


Propuestas de proyectos arquitectónicos para la atención integral a favor de la primera infancia. Elaborados

Tipo de indicador

Infraestructuras para la atención integral a la primera infancia en el marco de la estrategia "De Cero a Siempre" construidas

Tipo de indicador

Adecuación de Infraestructuras para la atención integral a la primera infancia en el marco de la estrategia "De Cero a Siempre", intervenidas

Tipo de indicador

Estudios y diseños realizados para la intervención o construcción de infraestructuras para la atención integral a la primera infancia en el marco de la estrategia "De Cero a Siempre" elaborados

Tipo de indicador

Dotación de elementos para las infraestructuras para la atención integral a la primera infancia en el marco de la estrategia "De Cero a Siempre", entregadas y

Tipo de indicador

Herramientas de comunicación para la sostenibilidad de la Estrategia “De Cero a Siempre“, difundidas

Tipo de indicador


5


DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE JUVENTUD COLOMBIA JOVEN


Avance en el cumplimiento de los compromisos establecidos en los Conpes.

Se agregan las metas para la vigencia 2016

Utilización de los recursos asignados Se agregan las metas para la vigencia 2016 DESPACHO MINISTRO CONSEJERO PARA EL POSCONFLICTO, DDHH Y SEGURIDAD CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA LOS DERECHOS HUMANOS


Mapa de riesgos elaborado Priorización del indicador

Avance en el cumplimiento de los compromisos establecidos en los Conpes.

Se agregan las metas para la vigencia 2016

Utilización de los recursos asignados Se agregan las metas para la vigencia 2016 DIRECCIÓN PARA LA ACCIÓN INTEGRAL CONTRA MINAS ANTIPERSONALES


Rutas municipales para la atención, asistencia y reparación a las víctimas de MAP, MUSE y/o AEI en el marco de la Ley 1448 de 2011

Tipo de indicador

Eventos con MAP, MUSE o AEI intervenidos Tipo de indicador Planes municipales con inclusión de las acciones de atención, asistencia y reparación a víctimas de MAP, MUSE y/o AEI

Tipo de indicador

Áreas peligrosas confirmadas Tipo de indicador

Personas sensibilizadas en prevención y promoción de comportamientos seguros aplicados

Tipo de indicador

Metros cuadrados liberados de sospecha MAP, MUSE o AEI

Tipo de indicador

Porcentaje de víctimas de MAP, MUSE y/o AEI con seguimiento al acceso de medidas de Asistencia, Atención y Reparación Integral

Tipo de indicador

Municipios con implementación de los componentes de la Educación en el Riesgo de Minas - ERM

Tipo de indicador

Municipios con planes de intervención Tipo de indicador Municipios con intervenciones de Difusión Pública en Educación en el Riesgo de Minas (ERM)

Tipo de indicador


6


DIRECCIÓN PARA EL POSCONFLICTO


Proyectos de respuesta rápida, operacionalizados mediante planes.

Nombre, formula y alineación del indicador al proceso

Fundaciones empresariales participan en proyectos de posconflicto.

Formula del indicador

DESPACHO DEL MINISTRO CONSEJERO DE COMUNICACIONES DIRECCIÓN PARA LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN


Proactividad de la mejora de la dependencia Se ajusta el nombre del propietario del indicador


DIRECCIÓN PARA LA RELACIÓN CON LOS MEDIOS



DIRECTOR GENERAL/ MINISTRO DE LA PRESIDENCIA SECRETARÍA DE TRANSPARENCIA


Entidades de la Rama Ejecutiva del orden nacional acompañadas en la Implementación de la Ley 1712 de 2014

Se alinean las metas 2016, 2017 y 2018, a las registradas en el sistema SINERGIA

Grandes empresas y gremios que firman el Pacto Colombia contra la corrupción

Se alinean las metas 2016, 2017 y 2018, a las registradas en el sistema SINERGIA


DIRECCIÓN PARA ASUNTOS POLÍTICOS


Ejecución de la agenda legislativa priorizada Alineación del indicador al proceso

DIRECCIÓN PARA LAS REGIONES


Agendas sectoriales y regionales realizadas Alineación a la estrategia de la dependencia

Atenciones Regionales Realizadas Alineación a la estrategia de la dependencia


7


CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA LA EQUIDAD DE LA MUJER


Planes sectoriales de transversalización apoyados Alineación del indicador al proceso Herramienta de orientación en temas de violencias basadas en género administrada

Alineación del indicador al proceso

Sistema de indicadores de género, implementado Alineación del indicador al proceso Utilización de los recursos asignados Se agregan las metas para la vigencia 2016

SECRETARÍA JURÍDICA


Utilización de los recursos asignados Se agregan las metas para la vigencia 2016 SECRETARIA PRIVADA


Resultado de la encuesta de satisfacción del Sr. Presidente

Ajuste en la meta para la vigencia 2015

Utilización de los recursos asignados Se agregan las metas para la vigencia 2016 CASA MILITAR


Satisfacción del cliente externo (organizadores del evento


Acciones de fortalecimiento del servicio de visitas guiadas se ajusta el tipo de indicador

Tipo de indicador

Utilización de los recursos asignados Se agregan las metas para la vigencia 2016 De acuerdo con el Decreto 125 del 26 de enero de 2016 se solicita la modificación del Plan de Acción a través de la MPA- 371 solicitando la actualización de la dependencia responsable de Secretaría para la Seguridad Presidencial por Casa Militar. A través de la OIG-169 se solicitó la inactivación de los indicadores: Nivel de Percepción de las Capacitaciones Realizadas, Resultado de la encuesta de satisfacción por parte de los clientes internos, Utilización de los recursos asignados Secretaria para la Seguridad Presidencial, Proactividad de la mejora Secretaria para la Seguridad Presidencial. DIRECCIÓN DE EVENTOS


Gestión de Giras y eventos del Señor Presidente a nivel nacional y el tipo de indicador



8


SUBDIRECCIÓN DE OPERACIONES OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO


Porcentaje de cumplimiento de capacitaciones Se inactiva el indicador

Cumplimiento en sensibilizaciones programadas Ajuste en las metas 2016, 2017 y 2018 y la periodicidad

ÁREA ADMINISTRATIVA


Reparar la infraestructura y realizar interventorías conservadas todas las sedes

Se asocia al plan estratégico y el tipo del indicador

Organización del Archivo Central y de Gestión implementado en los procesos de clasificación y ordenación

Se asocia al plan estratégico

Calificación promedio en la prestación del servicio de transportes


Actualización de diseños y estudios de la Infraestructura diagnóstico para preservar las sedes


Actualización de equipos adquiridos para todas las sedes


Inventario del DAPRE actualizado Tipo de indicador


ÁREA CONTRATOS


Conocimientos en contratación estatal Se alinea el indicador al Plan estratégico

ÁREA DE TALENTO HUMANO


Utilización de los recursos asignados Se agregan las metas para la vigencia 2016 ÁREA DE TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN


Sistemas tecnológicos en esquemas de alta disponibilidad Monitoread

Tipo del indicador, alineación al plan estratégico y la meta de la vigencia 2015

Sistemas Tecnológicos Actualizados o Implementados Tipo del indicador y nombre

9


Herramientas de fortalecimiento de seguridad de la plataforma tecnológica Implementadas.

Tipo del indicador

Sistemas de comunicación electrónicos. Ampliado de sistemas de comunicación unificadas para el DAPRE

Tipo del indicador

Asesorías en Gobierno en Línea en TIC´s Tipo del indicador

Requerimientos atendidos para fortalecer la infraestructura tecnológica de la entidad orientada a la implementación de las estrategias de interoperabilidad e intercambio de información

Tipo del indicador

Hardware Con Mantenimiento Tipo del indicador


REVISÓ

NOMBRE: NUBIA PATRICIA LÓPEZ MÉNDEZ

CARGO: JEFE OFICINA DE PLANEACIÓN

FIRMA

APROBÓ

NOMBRE: ADRIANA HERRERA BELTRAN

CARGO: DIRECTORA DE GESTIÓN GENERAL

FIRMA

FECHA:

Marzo 2016

Mes Año

30

Día

10


PLAN DE ACCIÓN DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA (DAPRE)

2016

1. OBJETIVO Presentar el plan de acción del Dapre como instrumento mediante el cual las dependencias programan y realizan seguimiento a las estrategias, actividades e indicadores asociados a los objetivos institucionales para el cumplimiento de los resultados previstos para la vigencia.

2. ALCANCE Este documento aplica para todas las dependencias del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República – DAPRE.

3. MARCO LEGAL

3.1 Marco Legal Externo

- Ley 152 de 1994, Artículos 26 y 29: Para la construcción del Plan indicativo cuatrienal o Plan

Estratégico, el DAPRE ha venido trabajando en el mismo teniendo como base los lineamientos establecidos en el Plan Nacional de Desarrollo. Este plan se encuentra soportado en los Planes de acción anuales de cada una de las dependencias, los cuales son la base para la evaluación de los resultados.

- Ley 190 de 1995, Artículo 48: Establece que todas las entidades públicas de la Rama Ejecutiva deberán establecer, a más tardar el treinta y uno (31) de diciembre de cada año, los objetivos a cumplir para el cabal desarrollo de sus funciones durante el año siguiente, así como los planes que incluyan los recursos presupuestados necesarios y las estrategias que habrán de seguir para el logro de esos objetivos, de tal manera que los mismos puedan ser evaluados de acuerdo con los indicadores de eficiencia que se diseñen para cada caso.

- Decreto 1474 de 2011, Artículo 74: Establece que todas las entidades del Estado a más tardar el 31

de enero de cada año deben publicar en la página web el plan de acción especificando objetivos, estrategias, proyectos, metas, responsables, plan anual de adquisiciones, distribución presupuestal junto a los indicadores de gestión.

11


- Decreto Ley 019 de 2012, Artículo 233: Establece que las entidades están obligadas a formular y publicar los planes de acción sectorial e institucional a más tardar el 31 de enero de cada año.

- Decreto 2482 de 2012: Establece los lineamientos para la integración de la planeación y la gestión

de las entidades y organismos de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional mediante la adopción del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, como instrumento de articulación y reporte de la planeación el cual contempla las metas de Gobierno establecidas en el Plan Nacional de Desarrollo y las políticas de desarrollo Administrativo.

- Ley 1753 del 09 de Junio de 2015: Por el cual por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo

2014-2018 "Todos por un nuevo país".

- Ley 1448 del 10 de Junio de 2011: Por la cual se dictan medidas de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado interno y se dictan otras disposiciones"

- Decreto 943 del 21 de Mayo de 2014: Por medio del cual se actualiza el modelo estándar de Control

interno – MECI, al igual que el Manual Técnico del Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano MECI 2014.

- Ley 1712 del 06 de Marzo de 2014: Por medio de la cual se crea la ley de transparencia y del derecho

de acceso a la información pública Nacional y se dictan otras disposiciones.

- Decreto 2573 de 2014: Por el cual se establecen los lineamientos generales de la Estrategia Gobierno en Línea, se reglamenta parcialmente la Ley 1341 de 2009 y se dictan otras disposiciones.

3.2 Marco Legal Interno

- Decreto 1649 del 2 de septiembre de 2014, Por el cual se modifica la estructura del Departamento

Administrativo de la Presidencia de la República.

- Decreto 2145 del 4 de noviembre de 2015, Por el cual se modifica la estructura del Departamento

Administrativo de la Presidencia de la República.

- Resolución 1035 del 03 de diciembre de 2015, Por medio de la cual se delegan unas funciones a la Directora del Departamento Administrativo de la Presidencia de la de la República.

12


4. ANTECEDENTES

4.1 Elementos de Direccionamiento Estratégico DAPRE

Para este nuevo cuatrienio, el DAPRE seguirá transformándose y modernizándose teniendo en cuenta la misión de la entidad establecida por la Ley 55 de 1990 y adoptando la visión, construida a partir de un trabajo participativo liderado por la Alta Dirección del Departamento en el cuatrienio anterior.

• Corresponde al DepartamentoAdministrativo de la Presidencia de laRepública, asistir al Presidente de laRepública en su calidad de Jefe deGobierno, Jefe de Estado y SupremaAutoridad Administrativa, en el ejerciciode sus atribuciones constitucionales ylegales y prestar el apoyo administrativonecesario para dicho fin.

Misión

• La presidencia de la República seproyecta como una entidad modelo enla gestión pública y referenteinternacional; orientada a lacoordinación efectiva del plan degobierno, con recursos alineados parael logro de sus prioridades, con altosestándares de calidad y oportunidaden la prestación del servicio. Paraesto se requiere talento humanocompetitivo y con vocación de servicio,procesos eficaces y herramientastecnológicas modernas y apropiadas

Visión

• Coordinar con las entidades del gobierno y el sector privado los temas de infraestructuray competitividad para el desarrollo del país.

• Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque diferencial.

• Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y regional.

• Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos, compromisos delGobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia administrativa.

• Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cubrimiento y el suministroinformativo al Presidente de la República.

• Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de ProcesosAdministrativos.

Objetivos Institucionales

13


La Entidad cuenta con el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la República – SIGEPRE, como sistema único de la gestión administrativa. El Sigepre permite realizar el seguimiento a los planes de Acción y a la Planeación Estratégica del DAPRE, brindando información actualizada, oportuna y de calidad sobre las estrategias, actividades e indicadores de todas las dependencias, constituyéndose en una herramienta esencial para la toma de decisiones.

4.2 Modelo Integrado de Planeación y Gestión

De acuerdo al Decreto 2482 “por el cual se establecen los lineamientos generales para la integración de la planeación y la gestión”, la entidad adoptó el Modelo Integrado de Planeación y Gestión como instrumento de articulación y reporte de la planeación. Este modelo se fundamenta en el desarrollo de cinco políticas de desarrollo administrativo:

• En el Departamento Administrativo de laPresidencia de la República, nos comprometemos aarmonizar, mantener y mejorar un SistemaIntegrado de Gestión, que nos permita asistir yapoyar al Presidente de la República en elcumplimiento de su plan de Gobierno, coordinandoesfuerzo con entidades del sector público y privado,con personal calificado y disponiendo de losrecursos administrativos, tecnológicos y financierosque se requieran para prestar los servicios anuestros clientes con eficiencia, transparencia yoportunidad.

Política del SIGEPRE

14


Gráfica N° 2 Modelo Integrado de Planeación y Gestión

El Modelo de Alineación del Plan Estratégico Institucional se presenta de la siguiente manera:

Gráfica N° 3 Alineación Plan Estratégico Institucional

15


4.3 Formulación Planes de Acción 2016

Durante el proceso de formulación de los Planes de Acción las dependencias tuvieron en cuenta los siguientes lineamientos: 1. Se identificó el objetivo institucional al que está alineada de forma directa la gestión de la dependencia en el

marco de las competencias legales.

Para el período de gobierno 2014-2018 el Departamento administrativo de la Presidencia de la Republica cuenta

con 6 objetivos institucionales alineados a las estrategias transversales del Plan Nacional de Desarrollo como

se detalla en la presentación adjunta. Cabe resaltar que el objetivo 6 se desagregó como se relaciona a

continuación:

1) Coordinar con las entidades del gobierno y el sector privado los temas de infraestructura y

competitividad para el desarrollo del país.

2) Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque diferencial

3) Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y postconflicto a nivel

nacional y regional

4) Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos, compromisos del Gobierno Nacional,

la eficiencia y la transparencia administrativa.

5) Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cubrimiento y el suministro informativo al

Presidente de la República

6) Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de procesos administrativos

6a. Fortalecer las competencias y propiciar espacios que ofrezcan bienestar a nivel laboral. 6b. Fortalecer la gestión de los procesos del Sigepre contribuyendo a la eficiencia administrativa del Dapre. 6c. Fortalecer la cultura institucional en términos de calidad, servicio y participación ciudadana 6d. Administrar eficientemente los recursos financieros

2. Se definieron las estrategias alineadas al objetivo identificado considerando los siguientes aspectos:

• En lo posible se dio continuidad a las estrategias planteadas para 2015, teniendo en cuenta que el

alcance de la estrategia debe tener el horizonte del objetivo institucional (4 años). Por lo tanto, en las

estrategias que permanecen se agregaron las actividades correspondientes a 2016.

• Se crearon nuevas estrategias asociadas con alguno de los 6 objetivos institucionales ya definidos.

• Las nuevas estrategias definidas se alinearon a una de las política de desarrollo administrativo,

establecidas en el decreto 2482 de 2012.

• Las estrategias responden a la gestión de las dependencias de acuerdo con sus funciones y

competencias, establecidas en el decreto de estructura vigente del Departamento Administrativo de la

Presidencia de la República y en las demás que les aplique.

16


• En el caso de tener proyectos de inversión, las estrategias corresponden a los objetivos específicos del

proyecto.

• La propuesta definitiva será presentada a consideración del Comité Institucional de Desarrollo

Administrativo, previa aprobación de la Dirección de Gestión General.

3. Indicadores por estrategia:

• Cada estrategia contiene al menos un indicador de eficacia, eficiencia o efectividad.

• Cada indicador se diligencia en el formato de caracterización de indicadores F-DE-30.

• Los indicadores miden la gestión de la dependencia, sin extralimitarse a medir los indicadores de

gobierno que dependan de la gestión de otras entidades.

• Los indicadores formulados contribuyen a las estrategias de la dependencia y al logro de los objetivos

estratégicos institucionales y no al logro de actividades o tareas.

• Los indicadores registrados en el Sistema Nacional de Evaluación de Gestión y Resultados –

SINERGIA-, están asociados a una estrategia

• Los indicadores de los proyectos de inversión están alineados a la estrategia definida que corresponde

al objetivo específico, cuando aplica.

• Se identificaron indicadores del Plan de Fortalecimiento Víctimas, cuando aplicó.

4. Para las dependencias con presupuesto asignado:

• El presupuesto asignado a cada dependencia es un referente para la formulación de los planes de

acción. Si la dependencia tiene proyecto de inversión a cargo, el valor de las estrategias corresponde

a la sumatoria de las actividades de cada objetivo específico del proyecto de inversión, de acuerdo con

lo programado en la ficha EBI.

• Si la dependencia tiene presupuesto de funcionamiento (transferencias, gastos generales y/o gastos

de personal), tiene como referente el cupo asignado para el Plan Anual de Adquisiciones 2016.

• Si la dependencia tiene recursos provenientes de cooperación internacional que sean cuantificables,

se asocian a la estrategia correspondiente.

5. Para la formulación y aprobación del plan de acción se deberá tener en cuenta:

• Cada actividad o tarea contiene un responsable.

• Se definió fecha de inicio y fecha de fin.

• La descripción de la actividad contiene las acciones y productos que se van a generar.

• La actividad o tarea tiene un peso asignado.

• Se definieron entregables por cada actividad.

• En el momento de realizar la solicitud de aprobación del plan de acción en el sistema SIGEPRE, se

cuenta con las fichas de los indicadores asociados a las estrategias completamente diligenciadas.

17


6. Otros aspectos a tener en cuenta:

a. Plan Anticorrupción, Atención y Participación Ciudadana:

1) Componente metodología para la identificación de riesgos de corrupción y acciones para su

manejo

• Cada dependencia cuenta con la estrategia transversal “Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la

Presidencia de la Republica”, en la cual se incluye la actividad “Administración de los riesgos de la

dependencia”.

• Las dependencias que tengan incidencia en el seguimiento, evaluación y apoyo el tema de administración

de riesgos incluyen acciones tendientes para su fortalecimiento.

• Las actividades relacionadas con este componente tienen el identificador R-PAAPC-2016, al final del

nombre. Adicionalmente, se identifican con este código las acciones de los planes de mejoramiento

relacionados con este componente.

2) Componente Estrategia Antitrámites

• Las dependencias que tienen a cargo trámites o servicios que sean susceptibles de racionalizar, incluyen

las actividades que desarrollarán.

• Las actividades relacionadas con este componente se identifican T-PAAPC-2016, al final de nombre.

3) Componente Atención al Ciudadano

• El Grupo de Atención a la Ciudadanía incorpora actividades en el Plan de Acción 2016 relacionadas con

el mejoramiento de la calidad de la atención que se brinda al ciudadano.

• Las actividades relacionadas con este componente se identifican como AC-PAAPC-2016, al final del

nombre. Adicionalmente, se identifica con este código las acciones de los planes de mejoramiento


4) Participación Ciudadana y Rendición de Cuentas

Las dependencias identifican las acciones encaminadas a promover la Participación Ciudadana y la

Rendición de Cuentas, de acuerdo con lo establecido en los “Lineamientos para la Ejecución de Acciones

de Participación Ciudadana y Rendición de Cuentas” L-DE-03. Estas acciones podrán estar relacionadas

con:

- Elaboración de normatividad.

- Formulación y ejecución de políticas públicas, programas y/o proyectos.

- Publicación de informes o documentos elaborados por la dependencia.

- Acciones de apertura de datos.

18


- Acciones que involucren a la ciudadanía (virtual o presencial).

• Acciones al interior de la dependencia que promuevan la participación ciudadana y la rendición

de Cuentas.

• Las actividades relacionadas con este componente se identifican como PCRC-PAAPC-2016, al final

del nombre.

• Adicionalmente, también se identifican con este código las acciones de los planes de mejoramiento


b. Política de Víctimas

Las dependencias que hacen parte del Sistema Nacional de Atención y Reparación a Víctimas –SNARIV, contemplan dentro de su plan de acción 2016 las actividades e indicadores que harán parte del Plan de Acción de Víctimas del DAPRE para esta vigencia. Se tienen en cuenta los siguientes aspectos de acuerdo con lo establecido por la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas - UARIV:

• El mapa conceptual de la Política Pública de Víctimas formulado por la UARIV, con el objetivo de

definir a qué componente de la política y línea de acción está alineada su gestión.

• Las recomendaciones realizadas por la UARIV en los informes de certificación respecto a su

contribución en el goce efectivo de derechos (verdad, justicia y reparación).

• Las competencias que le apliquen en materia de víctimas, de acuerdo con lo establecido en la Ley

1448 de 2011.

• Los resultados de la encuesta de Goce Efectivo de Derechos.

• Atender las sentencias de la Corte establecidas en los autos (Sentencia T-025);

• El Principio de Enfoque Diferencial, de acuerdo con lo establecido en el artículo 13 de la Ley 1448 de

2011. Para mayor información consulte la página web

http://rni.unidadvictimas.gov.co/?q=taxonomy/term/33

• Las actividades formuladas se identifican como VICT-2016, al final de nombre;

• Las dependencias que identificaron acciones en el Plan de Fortalecimiento de Víctimas, se incluyen

en su Plan de Acción.

c. Conpes

• Las dependencias identificaron acciones contenidas en los diferentes CONPES que se encuentran

bajo su responsabilidad, de acuerdo con la información suministrada para el levantamiento del

inventario.

• Por medio de una estrategia transversal se realiza el seguimiento respectivo al Plan de Acción y

Seguimiento (PAS), formato del DNP.

Para la formulación del Plan de Acción se tuvieron en cuenta los lineamientos establecidos en el procedimiento “P-DE-01 Formulación y Seguimiento a la Planeación Institucional”, y las orientaciones de la Guía “G-DE-02 Formulación y Seguimiento a la Planeación Institucional”.

19


Los Planes de Acción e indicadores de las estrategias se deben aprobar por medio de la creación de una mejora en el aplicativo Sigepre. A continuación se relacionan las mejoras solicitadas con el respectivo código, por cada una de las 36 dependencias:

De conformidad con la Resolución 1035 del 3 de diciembre de 2015, los planes de acción 2016 se aprobaron en el aplicativo SIGEPRE por parte de la Directora de Gestión General mediante la mejora MPA-367.

DESPACHOS DEPENDENCIASSolicitud de Aprobación (Código

de la Mejora)

DIRECCIÓN PARA PROYECTOS ESPECIALES MPA-344

DIRECCIÓN PARA LA COORDINACIÓN DE INFRAESTRUCTURA MPA-348

DIRECCIÓN PARA LA COORDINACIÓN DE VIVIENDA MPA-349

OFICINA DEL ALTO COMISIONADO PARA LA PAZ DIRECCIÓN TEMÁTICA MPA-366

CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA LA PRIMERA INFANCIA MPA-342

CONSEJERÍA PRESIDENCIAL DEL SISTEMA DE

COMPETITIVIDAD E INNOVACIÓNMPA-335

DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE JUVENTUD COLOMBIA

JOVENMPA-352

DIRECCIÓN PARA EL SECTOR PRIVADO MPA-358

CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA LOS DERECHOS HUMANOS MPA-330

DIRECCIÓN PARA LA ACCIÓN INTEGRAL CONTRA MINAS

ANTIPERSONALESMPA-364

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD MPA-353

DIRECCIÓN PARA EL POSCONFLICTO MPA-350

FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA

PAZFONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ MPA-347

DIRECCIÓN PARA LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN MPA-337

DIRECCIÓN PARA LA RELACIÓN CON LOS MEDIOS MPA-346

SECRETARÍA JURÍDICA MPA-339

SECRETARÍA PRIVADA MPA-336

SECRETARÍA DE TRANSPARENCIA MPA-356

DIRECCIÓN PARA ASUNTOS POLÍTICOS MPA-351

DIRECCIÓN PARA LAS REGIONES MPA-345

DIRECCIÓN DE DE GOBIERNO Y ÁREAS ESTRATÉGICAS MPA-355

CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA LA EQUIDAD DE LA MUJER MPA-354

OFICINA DE PLANEACIÓN MPA-343

OFICINA DE CONTROL INTERNO MPA-359

DIRECCIÓN DE GESTIÓN GENERAL DIRECCIÓN DE GESTIÓN GENERAL MPA-361

CASA MILITAR MPA-340

SECRETARÍA PARA LA SEGURIDAD PRESIDENCIAL MPA-332

DIRECCIÓN DE EVENTOS MPA-338

DIRECCIÓN DE DISCURSOS MPA-341

OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO MPA-333

ÁREA ADMINISTRATIVA MPA-357

ÁREA FINANCIERA MPA-331

ÁREA CONTRATOS MPA-334

ÁREA DE TALENTO HUMANO MPA-360

ÁREA DE TECNOLOGÍAS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN MPA-363

GRUPO ATENCIÓN AL USUARIO MPA-362

SUBDIRECCIÓN DE OPERACIONES

SECRETARIA PRIVADA

DIRECCIÓN DE GESTIÓN GENERAL

DIRECTOR GENERAL/ MINISTRO DE LA

PRESIDENCIA

DESPACHO DEL MINISTRO CONSEJERO DE

COMUNICACIONES

DESPACHO MINISTRO CONSEJERO PARA EL

POSCONFLICTO, DDHH Y SEGURIDAD

DESPACHO MINISTRO CONSEJERO PARA EL

SECTOR PRIVADO, COMPETITIVIDAD Y EQUIDAD

DESPACHO DEL VICEPRESIDENTE DE LA

REPUBLICA

plan de acciÓn 2016 - presidencia de la república · despacho del vicepresidente de la republica...

Documents