plan anual de trabajo del organo de administracion de · objetivo especifico no 01 " worar la...

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PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL ORGANO DE ADMINISTRACION DEARCHIVOS DEL MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS

2016

OFICINA DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA Y ARCHIVO

CENTRAL

I

Z: PERU 4 Oficina de Administraci6n

Secretarfa General Documentaria y Archivo Central

Ano de la Consolidaci6n del Mar de Grau"

PRESENTACION

La Oficina de Administraci6n Documentario y Archivo Central, es una unidad org6nica quedepende directamente de la Secretaria General del Ministerio de Energia y Minas, que tienecomo funci6n principal, segOn el Reglamento de Organizaci6n y Funciones del Ministerio deEnergia y Minas ( ROF), aprobado con Decreto Supremo NO 031 -2007 -EM Art. 20, inciso " d" Supervisar el flujo documentario del Ministerio. Es facultad del OADAC velar por el buen

procesamiento y conservaci6n del acervo documental.

En cumplimiento de la Directiva N° 003-2008-AGN/ DNAAI " Normas para la formulaci6n yaprobaci6n del Plan Anual de Trabajo del Organo de Administraci6n de Archivos de lasEntidades de la Administraci6n Publica", aprobado con la Resoluci6n Jefatural No 346 -2008 -

AGN -J, el Archivo Central ha elaborado el presente Plan Anual de Trabajo, en el que se

presenta el estado situacional del Archivo Central del Ministerio de Energia y Minas y susobjetivos, definiendo metas y cronograma.

EI presente instrumento de planificaci6n archivistica tiene como prop6sito supervisar y evaluarlos resultados de la gesti6n en relaci6n con los objetivos planteados, con la finalidad de

mejorar la capacidad de atenci6n en los servicios que brinda a la entidad y al ciudadano.

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I I

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1r="Y% NANUAL DE TRABAJO O.A.A - 2016

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m

Ministerio cecina de Administraci5n

Documentaria y Archivo Central

Ario de la Consolidation del Mar de Grau"

PLAN ANUAL DE TRABAJO DE ARCHIVOS DEL ORGANO DE ADMINISTRACION DEARCHIVOS- O. A.A. DEL MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS - 2016

1. ALCANCE

EI presente Plan de Trabajo conforme a to establecido en DIRECTIVA NO 003-

2008AGN/ DNDAAI del Archivo General de la Nacion, debera ser de obligatorio

cumplimiento para el personal que labora en los Archivos de Gestion, perifericos yArchivo Central del Ministerio de Energfa y Minas.

II. OBJETIVO GENERAL

2. 1 Planificar la ejecucion de las actividades archivisticas en los diferentes niveles de

archivo de la Institution conforme al marco legal de Sistema Nacional de Archivos

Clue permitan consolidar el Sistema de Archivo Institucional.

2. 2 Implementar medidas de conservacion y seguridad de la informacion ante laaplicacion de principios y normatividad vigente, que garanticen la protection yconservation del patrimonio documental de la entidad, que permitan la

modernization de la gestion documental, y optimizar la transparencia y accesocorrespondiente a la atencion los requerimientos de informacion poblica de los

usuarios internos y externos, para el cumplimento de las metas y objetivosinstitucionales.

III. OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Modernizar las condiciones fisicas del Archivo Central del Ministerio de Energia yMinas a traves del mejoramiento de la infraestructura del Archivo Central y surepositorio en Yanacoto.

2. Consolidar la normativa interna de la Gestion Documental conforme a las directrices

del AGN, a traves de la evaluation, revision y actualization de las directivas, asitomo la emision de instructivos y manuales de procedimiento que faciliten elmanejo de la documentacion por los profesionales del Ministerio.

3. Organizar parte del fondo documental del Archivo Central del Ministerio de Energia

y Minas que se encuentra sin procesamiento archivistico, es decir la documentaciontransferida al archivo central correspondiente a los anos anteriores al 2010.

4. Continuar con la implementation de Tecnologias de la Information, conservation yseguridad de la informacion.

TANANUAL DF TRABAJO O.A.A - 2016

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Miristerio Oficina de Administration

DoDocumentaria y Archivo Central

Ano de la Consolidacion del Mar de Grau"

I5. Descongestionar el Archivo Central a trav6s de la eliminacidn de documentos y/ oTransferencia al Archivo General de la Nacion segun corresponda, aquellos

documentos que han cumplido su periodo de retencion en el Archivo Central del

MINEM.

6. Fortalecer las capacidades de los recursos humanos con los que cuenta el Archivo

Central de MINEM.

I IV. POLITICA INSTITUCIONAL

4. 1 EI presente Plan Anual de Trabajo de Archivos se ha elaborado considerando

los lineamientos de Politica Institucional, establecidos en el Plan Estrat6gico

Institucional del Ministerio de Energia y Minas: PEI 2012- 2016, aprobado

mediante Resoluci6n Ministerial N0302- 2012- MEM/ DM que constituyen los

objetivos de la gestion sectorial institucional, que se detallan a continuaci6n:

OBJETIVO GENERAL N° 04 " Contar con una organizacion transparente,

eficiente, eficazy descentralizada, gue permita el cumplimiento de su mision a

trav6s de procesos sistematizados e informatizados, con personal motivadoy

altamente calificadoy con una cultura de planeamientoy orientacion a un

servicio de calidad al usuario",

OBJETIVO ESPECIFICONo

01 " Worar la Eficiencia de la Gestion v

Documentaria"

En el Plan Anual de Trabajo de Archivo se han programado las acciones yactividades que permitan una eficiente ejecuci6n del presupuesto y el logro delos objetivos y metas institucionales orientados a un servicio de calidad a todos

nuestros usuarios y brindar una eficiente atencion a las solicitudes de acceso ala informacion publica de los documentos que se encuentran en custodia del

Archivo Central del Ministerio.

V. REALIDAD ARCHIVISTICA INSTITUCIONAL

5. 1 Organizacibn

EI Ministerio de Energia y Minas, es el Organismo Central y Rector del SectorEnergia y Minas. La Oficina de Administracion Documentaria y Archivo Centrales una unidad org6nica que depende directamente de la Secretaria General delMinisterio, que tiene como funcion principal, segun el Reglamento de

Organizacion y Funciones del Ministerio de Energia y Minas ( ROF), aprobado

LANANUAL DE TRABAfO O.A.A - 2016

uc. xy4

Oficina de Administraci6n

Energia y Minas Secretaria General Documentaria y Archivo Central


con Decreto Supremo NO 031 -2007 -EM, art. 19: La Oficina de Administracion

Documentaria y Archivo Central es el organo encargado de programar, conducir y evaluar las actividades de administraci6n documentaria , asi como

de mantener, organizar y controlar el Archivo Central.

EI Sistema Institucional de Archivo del Ministerio de Energia y Minas, est6constituida de la siguiente forma:

01 Organo de Administracion de Archivos. Av. Las Artes Sur 260 San Borja. 03 Repositorios donde se custodian los documentos transferidos por las

unidades org6nicas del Ministerio.

Sede San Borja, Av. Las Artes Sur 260 San Borja

Sede Yanacoto; Km.29.9 Carretera Central — C. R. Yanacoto

Sede Lurin ( Terceros- Los Cedros Mz " B" Lt 16 Pachacamac - Polysistemas).

25 Archivos de Gesti6n- Sede San Borja- Av. Las Artes Sur N0260 San

Borja.

06 Archivos Perifericos — Edificio San Borja - Av. Las Artes Sur No 260 San

Borja

01 Archivo Desconcentrado - Ubicado en Prolongaci6n Pedro Miotta No 450San Juan de Miraflores

1. Normatividad

EI Archivo Central de Ministerio de Energia y Minas a fin de regular la gesti6n v

documental de la instituci6n, ha emitido normas internas, tomando en cuenta lasdisposiciones impartidas por el AGN.

a) Directiva No 04-2009-SEG/ TRA, denominada " Directiva para la Protecci6n del

Patrimonio Documentaria " Aprobada por la Resoluci6n Secretarial No 013- 2009- MEM/ SEG.

b) Directiva NO 001 -2014 -SEG denominada " Normas para la transferencia, custodia yservicios del archivo central del Ministerio de Energia y Minas" Aprobada por laResoluci6n Secretarial N0002- 2014- MEM/ SEG.

c) Directiva NO 005 -2015 -SEG denominada Toliaci6n de documentos en el Sistema

1 Institucional de Archivos del Ministerio de Energia y Minas" Aprobada por la

Resoluci6n Secretarial N0035- 2015- MEM/ SEG.

PLANANUAL DE TRABAJO OAA - 2016

2. Personal

oricina de Administraci6n



La Oficina de Administraci6n Documentaria y Archivo Central cuenta con treinta y dos32) personas en total, ubicadas en las distintas areas funcionales de la oficina de

ADAC.

1En el Archivo Central se cuenta con un equipo de trabajo de ocho ( 8) personas,

agrupadas de acuerdo a las actividades que desarrollan en el area, la cual se

distribuye de la siguiente manera:

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CARGO VINCULO CAPACITACI6N CANTIDAD

Encargado de servicioCAS TECNICO 1

archivistico

Apoyo en servicio archivistico PRACTICAS PROFESIONALESEgresado de

2Historia

Encargado de Transferencia deTERCEROS

Profesional1

Documentos Lic. Historia

Apoyo en Transferencia dePRACTICAS PROFESIONALES

Egresados de3

Documentos I Historia

Apoyo en el use del ModuloPRACTICAS PROFESIONALES

Egresado de1

SICA Historia

TOTAL 8

Asimismo indicar que el personal de apoyo son practicantes egresados de la carrerade Historia, que desarrollan las actividades de organizaci6n, transferencia, traslados, selecci6n y servicio archivistico mediante la realizaci6n de practicas profesionales.

3. Local y Equipo

3. 1 Local

EI Archivo Central cuenta con 3 repositorios:

a) Repositorio de San Borja, se encuentra ubicado en la Av. Las Arles Sur 260 —

San Borja, en el s6tano de la sede central del Ministerio de Energia y Minas.

b) Repositorio de Chosica ( repositorio desconcentrado), ubicado en el centro

recreacional del Ministerio de Energia y Minas- Yanacoto, en la carretera

central Km. 29. 9 — Chosica.

c) Repositorio Polysistemas, empresa que brinda el servicio de almacenamiento ycustodia del acervo documental de Ministerio de Energia y Minas, segon elContrato N° 022-2014- MEM/ ADAC. Actualmente se encuentra en proceso deconvocatoria la renovaci6n de este servicio.

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Ministerio Oficina de Administraci6n



REPOSITORIO DOCUMENTO

CHOSICA

EQUIPOS DE COMPUTO

AREA DE AREA DE

ARMARIOS COLGANTES 1

AMBIENTE UBICACI6N REPOSITORIO TRABAJO CAJASMETRO

2

ESCANER 1 1

ESCRITORIOS

LINEAL

REPOSITORIOSAN BORJA

SAN BORJA 375.95 m2 60 m2 4, 692 670.28

REPOSITORIO

CHOSICACHOSICA 213 m 106 m2 12, 599 1, 799.85

REPOSITORIO

TERCEROSLURIN 320 m3 16, 304 2, 339.79

0

33, 595 4,799.92

3. 2 Equipo

EI Archivo Central cuenta con los siguientes equipos y mobiliarios, para eldesarrollo de sus funciones.

EQUIPOS Y MOBILIARIO SAN BORJA CHOSICA

EQUIPOS DE COMPUTO 5 11

ARMARIOS COLGANTES 1 0

CARRITOS 2 4

ESCALERAS 1 2

ESCANER 1 1

ESCRITORIOS 9 15

IMPRESORA 1 1

IONIZADORES / PURIFICADORES 6 0

LOCKERS 16 5

MESAS DE TRABAJO 2 3

SI LLAS 10 19

SISTEMA DE EXTRACTOR DE AIRE 6 0

VENTILADORES 8 2

ANUAL DE TRARAJO O.A.A - 2016

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Ministerjo Oficina de Administraci6n

de Energia y Minas Secretaria General Documentaria y Archivo Central


3. 3 Equipos de Seguridad

LUMINARIA, PTO DE RED SAN BORJA CHOSICA

FLUORESCENTE 61 30

CAJA ELECTRICIDAD 1 0

DETECTOR DE HUMO 4 0

LUCES DE EMERGENCIA 1 4

POZO TIERRA 0 1

PUNTO DE RED 5 8

REFLECTORES 15 2

4. Capacidad Instalada

En los cuadros adjuntos se considera anaquel a una estructura de 6ngulos

ranurados, moviles con polea y fijos con las siguientes caracteristicas:

REPOSITORIO CANTIDAD DE CANTIDAD TOTAL DE OBSERVACION

ANAQUELES DE CAJAS CAJAS POR

POR BALDA REPOSITORIO

SAN BORJA 25 7 4,692M6viles con sistema

de poleas

Anaqueles fijosCHOSICA 36 7- 10 12, 599 simples y dobles de

3 y 4 cuer os. Anaqueles sistemas

POLYSISTEMAS 16, 304Rack almacena

cajas de tamano

standar.

Es necesario precisar que en el repositorio de Yanacoto las baldas tienen la

capacidad entre 7 y 10 cajas de archivo. La caja de archivo que se maneja enel Ministerio tiene las siguientes dimensiones:

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Ministerio Oficina de Administraci6n

Erergia y Minas Secretaria General Documentaria y Archivo Central


Tipo /Modelo:

Troquelada Tipo Baul, con tapa adherida a la caja, con un ( 1) orificio

en cada lado ( ancho) y tres (3) orificios para el precinto de seguridad, con tres paredes en el lado del ancho para mayor refuerzo.

Medidas: Ancho: 13. 5 cm I Alto: 25 cm I Fondo: 38 cmForma: Rectangular.

Color: Blanco.

Pegamento: Dextrina ( pegamento derivado del maiz).

Material Cart6n prensado-corrugado fabricado 100% con pulpa virgen, libre de

acido

5. Fondos Documentales

EI fondo documental del Ministerio de Energia y Minas se encuentra distribuido en 3repositorios. Actualmente se realiza la custodia de 33,592 cajas archiveras,

equivalente a un total de 4, 799.92 metros lineales aproximadamente.

UNIDADES ORGANICAS FECHAS EXTREMAS

6raanos de Asesoramiento

Oficina General de Planeamiento y PresupuestoCorres ondencia 1 2002- 2009

Oficina de Planeamiento, Inversi6n yCoo eraci6n Internacional

Pro ectos de Inversion 2001 - 2012

Corres ondencia 2003- 2009

Oficina de Presu uesto

Gesti6n de proceso presupuestario 1996- 2010

Informes tecnicos presupuestarios 2008- 2009


Oficina General de Asesoria Juridica

Informes le ales de asesoria juridica 2009- 2010


Oficina General de Gesti6n Social

Pro ectos GTCI 2001 - 2012

Corres ondencia GTCI 2001 - 2012

Organo de A o o

Oficina General de Administraci6n

Resoluciones Directorales de Administraci6n General 1972- 2010


Oficina de Personal

Resoluciones Directorales de Personal 2003- 2010

Le a' os de Personal 1976- 1990

Planillas de Personal 1998- 2007


Oficina de Lo istica

Contratos 1996- 2008

Ordenes de Servicio 1997- 2004

Procesos de Selecci6n 2007- 2008


Oficina de Financiera

Estados Financieros y Presu uestarios 2002-2010

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j& M de Energia y Minas Secretaria GeneralMinisterio Oficina de Administraci6n



Estados Presu uestarios 2002- 2010

Estados Financieros 2002- 2010

Com robantes de pago 1990- 2012

Calendarios de com romiso 2002- 2010

Rendiciones de cuenta 2003- 2009

Auto Ii uidaciones- Fondo de Estabilizaci6n 2009-2010

Conciliaciones Bancarias 2002- 2010

Notas de contabilidad 2002- 2009

Correspondencia 2001- 2008

Oficina de Informatica

Resoluciones Viceministenales de Energia

Informes Tecnicos de Informatica 2004- 2009



Organos de Alta Direcci6n

Despacho Ministerial

Resoluciones Ministerial 1969- 2009


Despacho Viceministerial de Energia

Resoluciones Viceministenales de Energia 1981 - 2009


Despacho Viceministerial de Minas

Correspondencia 11999-2010Secretaria General


Oficina de Administraci6n Documentaria y Archivo Central

Reporte de recepci6n de talones 2005- 2011

Transferencia documental 1994- 2012

Talones 2001 - 2010


Oficina de Imagen Institucional

Correspondencia 12000-2011

Oficina de Defensa Nacional


Organo de Control

Organo de Control Institucional

Papeles de trabajo 2004


6r4ano Jurisdiccional Administrativo

Consejo de Mineria

Resoluciones 1997- 1998

Quejas 1998

Organo de Defensa Judicial

Procuraduria POblica

Expedientes Judiciales 1983- 2013


PLANANUAL DP TRABAJO O.A.A - 2016

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m Ministerio Oficina de Administraci6n




6rpanos de Linea

Direcci6n General de Electricidad

Resoluciones Directorales de Electricidad 1956- 2011

Informes T6cnicos de Electricidad 2002- 2004


Direcci6n Normativa de Electricidad


Direcci6n de Concesiones de Electricidad

Servidumbres Electricas y Geotermicas 1974- 2002

Autorizaciones Electricas 1994- 2000

Concesiones Electricas Definitivas 1993- 2006

Direcci6n de Estudios y Promoci6n E16ctrica


Direcci6n General de Hidrocarburos

Resoluciones Directorales de Hidrocarburos 1994- 2010


Direcci6n Normativa de Hidrocarburos

Informes T6cnicos Legales de Normativa en Hidrocarburos 1997- 2007

Direcci6n de Exploraci6n y Explotaci6n de Hidrocarburos

Servidumbres y Derecho de Superficie en Hidrocarburos 2005- 2007

Utilizaciones de Explosivos en Hidrocarburos 2007


Direcci6n de Procesamiento, Transporte y Comercializaci6n de Hidrocarburos y Biocombustible

Resoluciones Directorales PTC 2007- 2010

Registros de Signo y Color Distintivo para Cilindros de GLP 1998- 2003

Direcci6n de Gesti6n de Gas Natural

Autorizaciones para Redes de Abastecimiento de Gas

Natural a artir de GNC GNL2007

Direcci6n General de Eficiencia Energ6tica

Estudios de consultoria de Eficiencia Energ6tica 1999- 2010

ANUAL DF TRABAJO O.A.A - 2016

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r` PERU Ministerio '

de Energia y Minas Secretaria General


UNIDADES ORGANICAS T FECHAS EXTREMAS

6rganos de Linea

Direcci6n General de Mineria

Resoluciones 1972- 2003


Direcci6n Normativa de Mineria

Contratistas Mineros 1193- 2011

Zonas de Frontera 2006- 2011

Imposiciones de Servidumbres Mineras 1996- 2010

Direcci6n T6cnica Minera

Planes de Minado 1997- 2009

Plantas de Beneficio 1945- 2007

Fiscalizaciones Mineras 1994- 2006

Direcci6n de Promoci6n Minera

Acreditaciones de Productor Minero 1994- 2009

Declaraci6n Anual Consolidada 1996- 2006


Direcci6n General de Asuntos Ambientales Energeticos


Direcci6n de Gesti6n Ambiental Energ6tica

Estudios Ambientales en el Sector Energetico 1994- 2009

Consultoras de Estudios Ambientales Energeticos 2006- 2012

Informes de Monitoreos de Ambientales Energeticos 1996- 2008

Direcci6n General de Asuntos Ambientales Mineros


Direcci6n de Gesti6n Ambiental Minera

Estudios Ambientales en el Sector Minero 1994- 2008

Consultoras de Estudios Ambientales Mineros 2004- 2006

Informes de Monitoreos de Ambientales Mineros 2001 - 2008

ANUAL DE TRABAJO O.A.A - 20I6

Ministerio de Admini6n

Energfa y Minas Secretaria General DoDom71 cuentaria y Archivrchivo Central

1 " Ano de la Consolidaci6n del Mar de Grau"

1 6. Procesos Tecnicos y Actividades Archivisticas

Los procesos tecnicos archivisticos se encuentran estipulados por las Normas

Generales del Sistema Nacional de Archivos, aprobados por Resoluci6n Jefatural N°

173 -86 -AGN -J.

Administraci6n de Archivos

1. Evaluar y formular los instrumentos normativos y tecnicos sobre los procedimientosarchivisticos y normas conexas.

2. Inspeccionar y supervisar brindando asesoramiento a los archivos de gesti6n sobre elcumplimiento de las medidas determinadas por la ADAC.

3. Elaborar el Plan Anual de Trabajo de Archivos - 2016.

4. Elaborar el Informe de Evaluaci6n del Plan Anual de Trabajo de Archivos - 2015.

5. Gestionar la capacitaci6n de cuatro ( 04) eventos dirigidos a los responsables de los

archivos de gesti6n y personal que interviene en el manejo documental.

Organizaci6n Documental

16. Coordinar con las Unidades Organicas y archivos de gesti6n sobre la actualizaci6n de

sus series identificadas.

7. Gestionar la aprobaci6n del PCD ante el AGN.

8. Elaborar el mapeo en documentos custodiados en el archivo desconcentrado de

Chosica ( 2).

9. Desarrollar y ejecutar el Plan de Organizaci6n Documental del Archivo Central delMINEM.

10. Actualizar el fondo documental del MINEM.

Descripci6n Documental

11. Elaborar los instrumentos descriptivos de documentos resultantes del proyecto deordenamiento.

12. Migrar la informaci6n al Sistema de Control de Archivos (SICA)

Selecci6n Documental

13. Elaborar el cronograma de Transferencias 2016 y la recepci6n de cajas de archivo. 14. Evaluar el proceso de transferencia de documentos permanentes y temporales. 15. Seleccionar y proponer al CED series documentales para su posible eliminacibn y

EwF,, elaborar el Registro de Eliminaci6n correspondiente.


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Miristerio cecina de Administraci6n

de Energia y Minas Secretaria General Documentaria y Archivo Central

Ano de la Consolidacion del Mar de Grau"

16. Gestionar ante el AGN el proceso de Eliminaci6n de los documentos propuestos - 2016

Conservaci6n Documental

17. Continuar el proceso de Digitalizaci6n con Valor Legal de los documentos de valorpermanente que custodia el Archivo Central.

18. Gestionar la restauraci6n de documentos identificados que requieran de este proceso.

19. Aplicar procesos de conservaci6n del acervo documental: cambio de cajas, tapas ycontratapas.

20. Adquisici6n de equipamiento para ampliar la capacidad de almacenamiento y custodiadel Patrimonio Documental del Archivo Central: Sede Chosica.

21. Trasvase de las cajas de archivo que se encuentran en custodia del Archivo central de

las Sedes de San Borja, Chosica y Polysistemas.

Servicios Archivisticos

22. Atender las solicitudes de Prestamos de documentos y de acceso a la Informaci6npublica.

23. Atender solicitudes de ubicaci6n y consulta de los documentos de archivo, en formatodigital - PDF.

5. PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

Se anexa formato A correspondiente ( 23 actividades)

6. PRESUPUESTO

La oficina de Administraci6n Documentaria y Archivo Central tiene un presupuestoasignado, para el cumplimiento de sus funciones, en el periodo 2016 de S/.

4"500,087.00 Nuevos Soles, los cuales seran distribuidos segun el requerimiento de

las distintas areas funcionales que componen la oficina, administraci6n documentaria

Atenci6n al ciudadano, Notificaciones), Digitalizaci6n — Microformas y Archivo CentralDigitalizaci6n con Valor Legal, Transferencias y Servicios).


FORMATO APROGRAMACION DE ACTIVIDADES 2016

n

G

0

ENE FEB MAR ABIR MAY JUN JUL AGO SET OCT• TOTAL

Ai#111i11St1 OE AfiiCHllfti5

Evaluar y formular los instrumentos normativos y tecnicos sobre1 ALTA

los procedimientos archivisticos y normal conexas. Cantidad de Directivas Aprobadas 1 1 1 3 2 MESES ADAC

Insperccionar y supervisar brindando asesoramiento a los

2 ALTA archivos de gesti6n sobre el cumplimiento de las medidas Informes sobre inspecciones realizadas 1 1 2 4 MESES ADAC

determinadas por la ADAC.

3 ALTA Elaborar el Plan Anual de Trabajo de Archivos - 2016 Resoluci6n Aprobada 1 1 1 MES ADAC

Elaborar el Informe de Evaluaci6n del Plan Anual de Trabajo de4 ALTA

Archivos 2015. Informe de PATA 2015 aprobado 11

2 MESESADAC

Gestionar la capacitaci6n de (4) eventos dirigidos a los

5 ALTA responsables de los archivos de gesti6n y personal queMemorandum de

1 1 1 1 4 4 MESES ADACcapacitacidn/ personal capacitado

interviene en el manejo documental.

ORGANIZAC16N DOCUMENTAL

Inventario de Seriesdebidamentee6 ALTA Coordinar con las Unidades Organicas y Archivos dGestion la 1 1 1 1 1 301 5 MESES ADACfirmadas

actualizaci6n de sus series documentales idetificadas.

7 ALTA Gestionar la aprobaci6n del PCD ante el AGN PCD aprobado 1 1 1 1 3 MESES ADAC

Elaborar el mapeo en documentos custodiados en los Archivos8 ALTA

descontrados Chosica. Informe de Mapeo 1 12 4 MESES ADAC

Desarrolla y ejecutar el Plan de Organizaci6n Documental del Cant. De metros lineales de9 ALTA

Archivo Central del MINEM documentos organicados200 200 200 200 200 200 200 200 1, 600 ML 8 MESES ADAC

10 ALTA Actualizar el Fondo Documental del Archivo Central. Relaci6n del Fordo 1 1 2 2 MESES ADAC

Elaborar los instrumentos descriptivos de documentos11 ALTA Registros validados 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 8,000 8 MESES ADAC

resultantes del proyecto de ordenamiento.

12 ALTAMigrar la informaci6n al Sistema de Control de Archivos ( SICA)

Informe mensual/ Cant. de registros 1 1 1 1 1 1 1 1 8 8 MES ADAC

SELECCI6N DOCUMENTAL

Planificar la elaboraci6n del Cronograma de Transferencia 2016 Cronograma de transferencia / Cajas de13 ALTA

la rece cion de ca as de archivoY p 1 archivo

1 500 500 600 600 700 700 800 800 5, 200 8 MESES ADAC

Evaluar el Proceso de Transferencia de Documentos 2016 de Informe sobre la Proyecci6n de las14 ALTA

documentos ermanentes tem orales 02p Y P ( ) Transferencia 20161 1 2 2 MESES ADAC

Seleccionar y proponer al CED las series documentales para su

15 ALTA Eliminaci6n en el 2016 y elaborar el registro de eliminaci6nMts. lineales ddocumentaci6n para

500 500 1, 000 2 MESES ADAC

correspondiente. Eliminacion

16 1 ALTA

juestionar ante el AG19 el proceso ae Ellminaclon ue

Documentos propuestos - 2016 Informe aprobado AGN500 500 11000

2 MESESADAC

CONSERVAC16N DOCUMENTAL

Continuar el proyecto de Digitalizaci6n con Valor Legal de los

17 ALTA documentos de valor permanente que custodia el Archivo Imagenes Digitalizadas 250, 250, 250, 250, 250, 250, 250, 250, 250, 2' 250, 000 9 MESES ADAC

Central.

Gestionar la Restauraci6n de Documentos identificados que18 ALTA

requieran de este proceso. Expedientes Restaurados 1 1 1 3 3 MESES ADAC

19 ALTA Aplicar procesos de conservaci6n al patrimonio documental: Cajas cambiadas 150 150 150 150 150 150 150 150 1, 200 8 MESES ADAC Sujeto a personal

Cambio de Cajas de Archivo, tapas y contratapas. Adquisici6n de equipamiento para ampliar la capacidad de

20 ALTA almacenamiento y custodia del Patrimonio Documental delOrden de compra a Instalaci6n de

X X 2 MESES ADAC/ LOGSujeto a firma de

Archivo Central Sede Chosica. sistemas RACK contrato

rasvase cle las caws cle archivo que se encuentran en custodia

21 ALTA del Archivo Central de las sedes San Borja, Chosica y Instalaci6n de cajas de archivo 33, 595 3 MESES ADAC/ LOG Sujeto a contrato

Polysistemas.

SERVICIOS ARCHIVISTIC05

Atender las Solicitudes de prestamos de Documentos y de22 ALTA Pedidos atendidos 150 150 150 150 150 150 150 150 150 1, 800 12 MESES ADAC

acceso a la Informaci6n Publica.

20 120 Sujeto a la demanda

Atender las Solicitudes de ubicaci6n y consulta de los23 MEDIA

documentos de archivo en formato digital - PDFPedidos atendidos 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240 12 MESES ADAC

Sujeto a la demanda

plan anual de trabajo del organo de administracion de · objetivo especifico no 01 " worar la...

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