phòng thu mua toàn cầu ibm · theo giấy tờ hợp lệ do cơ quan chính phủ cấp, như...

Phòng thu mua toàn cầu IBM

Bảng câu hỏi dành cho nhà cung cấp Trang 1 / 37

IBM

Phòng thu mua toàn cầu

Bảng câu hỏi dành cho nhà cung cấp

Phiên bản 2014V2



Kính gửi Công ty nhà cung cấp:

Việc quý vị hoàn thành và gửi Bảng câu hỏi dành cho nhà cung cấp này không ràng buộc IBM chỉ định công ty quý

vị là một Nhà cung cấp IBM hay nói cách khác tham gia vào bất kỳ quan hệ kinh doanh nào với công ty quý vị. Nếu

Công ty quý vị trở thành một Nhà cung cấp IBM và trong suốt thời gian làm Nhà cung cấp IBM, Công ty quý vị

phải thông báo kịp thời cho IBM về mọi thay đổi đối với thông tin quý vị cung cấp trong Bảng câu hỏi dành cho nhà

cung cấp này.

Thông báo về quyền riêng tư

Bảng câu hỏi dành cho nhà cung cấp này yêu cầu điền Thông tin cá nhân của nhân viên Công ty quý vị.

Bằng việc hoàn thành và gửi Bảng câu hỏi dành cho nhà cung cấp này, quý vị xác nhận rằng Công ty quý vị đã cung

cấp thông báo được yêu cầu và nhận được sự đồng ý cần thiết để chia sẻ Thông tin cá nhân được yêu cầu đó với

IBM từ các nhân viên Công ty có Thông tin cá nhân được cung cấp trong Bảng câu hỏi này và rằng việc cung cấp

Thông tin cá nhân này tuân thủ luật pháp địa phương.

IBM là một tổ chức toàn cầu với các quy trình kinh doanh, cơ cấu quản lý và hệ thống kỹ thuật xuyên quốc gia. Vì

vậy, chúng tôi có thể xử lý và truyền thông tin, bao gồm cả Thông tin cá nhân, được cung cấp trong Bảng câu hỏi

dành cho nhà cung cấp này trong nội bộ IBM đến các nước chúng tôi hoạt động kinh doanh trên thế giới liên quan

đến việc sử dụng được nêu trên (ví dụ: đánh giá Bảng câu hỏi dành cho nhà cung cấp của quý vị) và để quản lý cũng

như duy trì mối quan hệ thương mại giữa các bên, tuân theo Tuyên bố về quyền riêng tư của IBM (Xem tại

http://www.ibm.com/privacy/us/en/). Chúng tôi có thể cần chia sẻ những thông tin trong tài liệu này với các bên thứ

ba, tuy nhiên việc đó sẽ luôn tuân thủ những tuyên bố vừa nêu.

Tuyên bố chứng nhận:

Bằng việc hoàn thành và gửi Bảng câu hỏi dành cho nhà cung cấp này,

(a) Quý vị chứng nhận rằng quý vị đã trả lời các câu hỏi trong Bảng câu hỏi dành cho nhà cung cấp này một cách

trung thực và chính xác và rằng công ty quý vị sẽ thông báo kịp thời cho IBM về mọi thay đổi đối với thông tin đã

cung cấp khi những thay đổi đó có hiệu lực.

(b) Quý vị chứng nhận rằng quý vị đã cung cấp thông báo được yêu cầu và nhận được sự đồng ý cần thiết để chia sẻ

Thông tin cá nhân được cung cấp bên dưới với IBM từ tất cả các nhân viên Công ty được nêu tên và rằng việc cung

cấp Thông tin cá nhân này tuân thủ luật pháp địa phương.

(c) Quý vị công nhận rằng quý vị đã đọc và hiểu Bộ quy tắc ứng xử của Liên minh công ty ngành công nghiệp điện

tử (xem Phần E).

(d) Quý vị chứng nhận rằng Công ty quý vị sẽ hoàn thành khóa đào tạo về sự chính trực của IBM, theo chỉ dẫn của

IBM.

Định nghĩa

http://www.ibm.com/privacy/us/en/



Khi sử dụng trong Bảng câu hỏi dành cho nhà cung cấp này, cụm từ:

“Thành viên ban giám đốc” bao gồm tất cả các thành viên Ban giám đốc hay ban hoặc nhóm lãnh đạo

tương đương của một công ty.

“Công ty” bao gồm bất kỳ công ty, công ty cổ phần, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hay cơ

quan khác.

“Cơ quan chính phủ” bao gồm bất kỳ (a) cơ quan chính phủ địa phương, bang hay quốc gia, (b) tổ chức

quốc tế công (như Liên Hiệp Quốc), (c) cơ quan hay công ty chịu sự điều chỉnh của luật thu mua công của

một nước và (d) công ty thuộc sở hữu hay chịu sự kiểm soát của một chính phủ, tổ chức, cơ quan hay công

ty được mô tả trong các mục (a), (b), (c) hoặc (d) định nghĩa này (như một công ty điện thoại hay dầu khí

của nhà nước).

“Ban quản trị” bao gồm (a) toàn bộ viên chức cấp cao, chủ tịch, phó chủ tịch cấp cao, giám đốc điều hành,

các giám đốc kinh doanh, tài chính và tiếp thị của một công ty cùng tất cả thành viên của các nhóm lãnh

đạo cấp cao của công ty, (b) nếu một công ty không có “viên chức cấp cao”, “chủ tịch”, “phó chủ tịch cấp

cao”, “giám đốc điều hành” hay “các giám đốc kinh doanh, tài chính và tiếp thị” thì bao gồm những cá

nhân ở các vị trí tương đương các vị trí này và (c) những cá nhân (ngoài nhân viên hành chính, như trợ lý

thư ký) báo cáo cho các vị trí / cá nhân bao hàm trong các mục (a) và (b).

”Công ty mẹ cuối cùng” là công ty ở cấp cao nhất trong một nhóm công ty. Công ty mẹ cuối cùng sẽ trực

tiếp hay gián tiếp kiểm soát một công ty khác. Trong ví dụ sau, Công ty D là Công ty mẹ cuối cùng của

Công ty A:

o Công ty A chịu sự kiểm soát của Công ty B;

o Công ty B chịu sự kiểm soát của Công ty C;

o Công ty C chịu sự kiểm soát của Công ty D; và

o Không công ty nào kiểm soát Công ty D.

“Tiếng Anh” – sử dụng bộ ký tự của Bảng chữ cái Latinh cơ bản (A-Z)

“Tiếng địa phương” và “Tiếng bản địa” – là bộ ký tự sử dụng trong nước (ký tự tiếng Trung, ký tự tiếng

Nhật, v.v.)

Phần A: CÔNG TY

Ngày hoàn thành hồ sơ này (MM/DD/YYYY)

A1. THÔNG TIN VỀ CÔNG TY

Tên đầy đủ của công ty (1) bằng tiếng Anh

Tên đầy đủ của công ty (1) bằng tiếng địa phương

Địa chỉ đường phố (2)

Thành phố (2)

Bang/Tỉnh (2)

Quốc gia (2)

Mã bưu chính (2)



Số điện thoại (bao gồm mã quốc gia)

Số fax (bao gồm mã quốc gia)

Địa chỉ trang web của công ty:

Ngày thành lập công ty (MM/DD/YYYY)

Số đăng ký doanh nghiệp.

Năm đăng ký

Đính kèm một bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty quý vị (3)

Đính kèm một bản sao giấy tờ đăng ký thuế của công ty quý vị

Mã số thuế GTGT (nếu khác số Đăng ký doanh nghiệp)

Tổng số nhân viên

Số nhân viên toàn thời gian

Số nhân viên hợp đồng hoặc tạm thời

Lưu ý:

(1) Đây phải là tên đầy đủ có giá trị pháp lý theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công ty quý vị. Tại những vị trí thích hợp, vui lòng ghi tên Công ty quý vị bằng cả tiếng Anh và tiếng địa phương. (2) Đây phải là địa chỉ đầy đủ theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công ty quý vị. (3) Đây là giấy phép hoặc giấy chứng nhận do chính quyền cấp cho phép công ty quý vị tiến hành kinh doanh trong nước

A2. BAN LÃNH ĐẠO CÔNG TY

Vị trí Tên, tên đệm và họ bằng tiếng bản địa (2)

Tên, tên đệm và họ bằng tiếng Anh (3)

Năm sinh (4)

Số điện thoại

Địa chỉ email

Giám đốc điều hành (1)

Giám đốc tài chính (1)

Giám đốc kinh doanh (1)

Người điền mẫu này



Người liên hệ hành chính cho các vấn đề về hợp đồng (nếu khác các cá nhân đã nêu ở trên)

Lưu ý: (1) Nếu một trong những vị trí ở trên không áp dụng cho Công ty quý vị (ví dụ: do Công ty quý vị không có chức vụ “Giám đốc điều hành”), vui lòng cung cấp thông tin về người giữ vị trí tương đương tại công ty quý vị. Nếu một cá nhân nắm giữ nhiều vị trí nêu ở trên, vui lòng đề cập vị trí đã ghi tên họ trước đó, ví dụ: “như Giám đốc điều hành”. (2) Vui lòng nêu rõ tên, tên đệm và họ của mỗi người được nêu, bằng tiếng bản địa của họ theo giấy tờ hợp lệ do cơ quan chính phủ cấp, như hộ chiếu. (3) Vui lòng nêu rõ tên, tên đệm và họ của mỗi người được nêu, bằng tiếng Anh. (4) Vui lòng chỉ ghi năm sinh của mỗi người được nêu – không ghi ngày hay tháng sinh.

A3. QUYỀN SỞ HỮU CÔNG TY - CÁ NHÂN

Vui lòng nêu tất cả các cá nhân nắm giữ quyền sở hữu Công ty quý vị từ 5% trở lên (4).

Tên, tên đệm và họ bằng tiếng bản địa (1)

Tên, tên đệm và họ bằng tiếng Anh (2)

Năm sinh (3)

Số điện thoại Địa chỉ email

Lưu ý: (1) Vui lòng nêu rõ tên, tên đệm và họ của mỗi người được nêu, bằng tiếng bản địa của họ theo giấy tờ hợp lệ do cơ quan chính phủ cấp, như hộ chiếu. (2) Vui lòng nêu rõ tên, tên đệm và họ của mỗi người được nêu, bằng tiếng Anh. (3) Vui lòng chỉ ghi năm sinh của mỗi người được nêu – không ghi ngày hay tháng sinh. (4) Nếu không có cá nhân nào nắm giữ quyền sở hữu công ty quý vị từ 5% trở lên, quý vị phải ghi "Không áp dụng" ở phần này.

A4. QUYỀN SỞ HỮU CÔNG TY - CÔNG TY

Vui lòng nêu tất cả các công ty nắm giữ quyền sở hữu Công ty quý vị từ 5% trở lên (2).



Tên công ty bằng tiếng địa phương (1)

Tên công ty bằng tiếng Anh (1)

Phần trăm sở hữu

Nước đặt trụ sở

Lưu ý: (1) Vui lòng ghi rõ tên mỗi công ty bằng cả tiếng địa phương và tiếng Anh. (2) Nếu không có công ty nào nắm giữ quyền sở hữu công ty quý vị từ 5% trở lên, quý vị phải ghi “Không áp dụng” ở phần này.

A5. CÔNG TY MẸ CUỐI CÙNG

Vui lòng ghi rõ tên Công ty mẹ cuối cùng (2) của Công ty quý vị (nếu có).

Tên công ty bằng tiếng địa phương (1)

Tên công ty bằng tiếng Anh (1)

Phần trăm sở hữu

Nước đặt trụ sở

Lưu ý: (1) Vui lòng ghi rõ tên công ty bằng cả tiếng địa phương và tiếng Anh. (2) Nếu công ty quý vị không có Công ty mẹ cuối cùng, quý vị phải ghi “Không áp dụng” ở phần này.

A6. QUAN HỆ VỚI CƠ QUAN CHÍNH PHỦ

1. Có cơ quan chính phủ nào nắm quyền kiểm soát công ty quý vị hay có bất kỳ chủ sở hữu, thành viên Ban giám đốc hay Ban quản trị nào của công ty quý vị hiện là cán bộ hay nhân viên tại cơ quan chính phủ không?

CÓ KHÔNG

Lưu ý:

Nếu CÓ – vui lòng cung cấp đủ thông tin chi tiết để IBM có thể đánh giá câu trả lời của quý vị, bao gồm tên và vị trí tại công ty (ví dụ: chủ sở hữu, thành viên Ban giám đốc hay Ban quản trị) của mỗi cá nhân là cán bộ hay nhân viên tại Cơ quan chính phủ và tên Cơ quan chính phủ nơi họ làm việc, cũng như vị trí của họ trong Cơ quan chính phủ đó.



2. Trong ba (3) năm vừa qua, có bất kỳ chủ sở hữu, thành viên Ban giám đốc hay Ban quản trị nào của công ty quý vị làm cán bộ hay nhân viên tại Cơ quan chính phủ không?

CÓ KHÔNG

Lưu ý: Nếu CÓ – vui lòng cung cấp đủ thông tin chi tiết để IBM có thể đánh giá câu trả lời của quý vị, bao gồm tên và vị trí tại công ty (ví dụ: chủ sở hữu, thành viên Ban giám đốc hay Ban quản trị) của mỗi cá nhân là cán bộ hay nhân viên tại Cơ quan chính phủ và tên Cơ quan chính phủ nơi họ làm việc, cũng như vị trí của họ trong Cơ quan chính phủ đó.

3. Có bất kỳ chủ sở hữu, thành viên Ban giám đốc hay Ban quản trị nào của công ty quý vị có quan hệ gián tiếp (ví dụ: quan hệ gia đình) với bất kỳ cán bộ hay nhân viên nào tại Cơ quan chính phủ giữ vị trí có thể đại diện Cơ quan chính phủ đó ảnh hưởng đến quyết định mua hàng không?

CÓ KHÔNG

Lưu ý: Nếu CÓ – vui lòng cung cấp đủ thông tin chi tiết để IBM có thể đánh giá câu trả lời của quý vị, bao gồm tên và vị trí tại công ty (ví dụ: chủ sở hữu, thành viên Ban giám đốc hay Ban quản trị) của mỗi cá nhân có quan hệ gián tiếp đó cùng tên và mối quan hệ (như bố, mẹ, chồng hay vợ) của những cá nhân có mối quan hệ đó, kèm tên Cơ quan chính phủ nơi những người đó làm việc và vị trí của họ trong Cơ quan chính phủ đó.

4. Có bất kỳ công ty nào được nêu trong các Phần A4 hay A5 thuộc quyền sở hữu hay kiểm soát của Cơ quan chính phủ, cán bộ hay nhân viên tại Cơ quan chính phủ không?

CÓ KHÔNG

Lưu ý: Nếu CÓ – vui lòng cung cấp đủ thông tin chi tiết để IBM có thể đánh giá câu trả lời của quý vị, bao gồm tên công ty thuộc quyền sở hữu hoặc kiểm soát và tên Cơ quan chính phủ, các cán bộ hay nhân viên tại Cơ quan chính phủ nắm giữ quyền sở hữu hay kiểm soát đó.

5. Công ty quý vị có chịu trách nhiệm cung cấp cho IBM các dịch vụ liên quan đến hoạt động của cơ quan chính phủ, như nộp thuế, tiền phạt hoặc phí cho các cơ quan này, gửi đơn đăng ký hay giấy tờ khác hoặc đảm bảo được các cơ quan này phê duyệt, thông quan, cho phép, cấp giấy phép hay cấp thị thực không?

CÓ KHÔNG



6. Công ty quý vị có chịu trách nhiệm đại diện cho IBM hay lợi ích của IBM trước các cơ quan hay hội đồng chính phủ để tác động đến các quyết định về luật lệ hay chính sách (ví dụ: vận động hành lang, tư vấn, v.v.) không?

CÓ KHÔNG

Lưu ý: Nếu trả lời CÓ cho một trong hai hay cả hai Câu hỏi 5 và 6 – vui lòng cung cấp đủ thông tin chi tiết để IBM có thể đánh giá câu trả lời của quý vị, bao gồm cách thức công ty quý vị sẽ đại diện cho IBM để tương tác với hay ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến các tổ chức chính phủ

Ngoài ra, nếu trả lời CÓ cho một trong hai hay cả hai Câu hỏi 5 và 6 – các nhân viên hỗ trợ IBM của công ty quý vị sẽ bắt buộc tham gia Khóa đào tạo về sự chính trực của IBM. Vui lòng ghi tên một người (ví dụ: Quản lý khách hàng và/hoặc Trưởng nhóm quan hệ IBM / nhà cung cấp) và một địa chỉ email làm đầu cầu giao tiếp với IBM có thể cung cấp tên của các nhân sự liên quan trong công ty quý vị. Sau này, IBM sẽ gửi thư tư mô tả các yêu cầu và quy trình đến đầu cầu giao tiếp này. TÊN: ĐỊA CHỈ EMAIL:

A7. QUAN HỆ VỚI IBM

1. Nếu công ty quý vị thuộc sở hữu của một hay nhiều công ty khác, có công ty nào trong số các công ty này hay Công ty mẹ cuối cùng của công ty quý vị, nếu có, có quan hệ Đối tác kinh doanh với IBM không?

CÓ KHÔNG

Lưu ý:

Nếu CÓ – vui lòng mô tả mối quan hệ đó.

2. Có cá nhân nào nêu trong Phần A2 của Đơn đăng ký này, cá nhân-chủ sở hữu nào nêu trong Phần A3 của Đơn đăng ký này hoặc bất kỳ thành viên Ban quản trị hay Ban giám đốc nào của công ty quý vị hiện là nhân viên IBM hay, theo hiểu biết của quý vị, nhân viên của Đối tác kinh doanh của IBM không?

CÓ KHÔNG

Lưu ý: Nếu CÓ – vui lòng cung cấp đủ thông tin chi tiết để IBM có thể đánh giá câu trả lời của quý vị (bao gồm, đối với nhân viên hiện tại của IBM: tên, vai trò tại IBM, quốc gia và địa điểm làm việc, người quản lý và mã số nhân viên của nhân viên đó; đối với nhân viên của Đối tác kinh doanh: tên nhân viên, tên Đối tác kinh doanh và vị trí của nhân viên đó trong Đối tác kinh doanh).



3. Trong năm (5) năm vừa qua, có cá nhân nào nêu trong Phần A2 của Đơn đăng ký này, cá nhân-chủ sở hữu nào nêu trong Phần A3 của Đơn đăng ký này hoặc bất kỳ thành viên Ban quản trị hay Ban giám đốc nào của công ty quý vị là nhân viên IBM hay, theo hiểu biết của quý vị, nhân viên của Đối tác kinh doanh của IBM không?

CÓ KHÔNG

Lưu ý: Nếu CÓ – vui lòng cung cấp đủ thông tin chi tiết để IBM có thể đánh giá câu trả lời của quý vị (đối với nhân viên trước đây của IBM, họ và tên nhân viên, vai trò tại IBM, quốc gia và địa điểm làm việc, người quản lý, mã số nhân viên và ngày bắt đầu làm việc; đối với nhân viên trước đây của Đối tác kinh doanh: tên nhân viên, tên Đối tác kinh doanh và vị trí cuối cùng nhân viên đó nắm giữ tại Đối tác kinh doanh).

4. Hiện tại, quý vị có mong muốn sử dụng nhà thầu phụ để cung cấp dịch vụ hay sản phẩm cho IBM không?

CÓ KHÔNG

Lưu ý:

Nếu “CÓ”, vui lòng nêu tên nhà thầu phụ và mô tả dịch vụ hay sản phẩm họ sẽ cung cấp.

A8. ĐẠO ĐỨC VÀ TUÂN THỦ

1. Trong năm (5) năm vừa qua: Công ty quý vị, bất kỳ cơ quan liên quan nào (ví dụ: Công ty mẹ cuối cùng, công ty mẹ, công ty con hay chi nhánh) hay bất kỳ chủ sở hữu, thành viên Ban giám đốc, Ban quản trị hay bất kỳ nhân viên nào khác của (các) công ty đó bị điều tra, buộc tội hoặc kết án ở bất kỳ cơ quan có thẩm quyền xét xử nào do tham gia bất kỳ hành vi phạm pháp nào liên quan đến kinh doanh không đạo đức, như hối lộ hay tham nhũng không?

Vui lòng nêu bất kỳ lời bào chữa hay thỏa thuận hoãn khởi tố sử dụng để giải quyết bất kỳ cáo buộc phạm tội hay quá trình điều tra nào.

CÓ KHÔNG

Lưu ý: Nếu CÓ – vui lòng cung cấp đủ thông tin chi tiết để IBM có thể đánh giá câu trả lời của quý vị, bao gồm tên của mỗi công ty, cơ quan liên quan, chủ sở hữu, thành viên Ban giám đốc, Ban quản trị hoặc nhân viên liên quan, tính chất và hoàn cảnh của mỗi cuộc điều tra, cáo buộc hay kết án đó và cơ quan có thẩm quyền xét xử đối với mỗi cuộc điều tra, cáo buộc hay kết án đó.



2. Quý vị hay bất kỳ nhân viên nào của Công ty quý vị có từng bị cấm tham gia vào bất kỳ hoạt động kinh doanh hay hoạt động nào khác chịu sự điều chỉnh của cơ quan có thẩm quyền xét xử theo pháp luật và quy định của Hoa Kỳ không?

CÓ KHÔNG

Lưu ý: Nếu CÓ – vui lòng cung cấp đủ thông tin chi tiết để IBM có thể đánh giá câu trả lời của quý vị.

3. Công ty quý vị có bộ quy tắc ứng xử bằng văn bản áp dụng cho tất cả các nhân viên và đại diện của công ty quý vị đạt hay vượt tất cả các tiêu chí sau không:

i) yêu cầu các nhân viên và đại diện tuân thủ tất cả các luật áp dụng

ii) nghiêm cấm các nhân viên và đại diện biếu tặng, trả tiền hoặc hứa hẹn trả tiền hay tặng quà (bằng tiền hay vật có giá trị) trực tiếp hay gián tiếp cho (a) bất kỳ cán bộ hay nhân viên nào ở cơ quan chính phủ với mục đích gây ảnh hưởng, đạt được hoặc duy trì bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, hoặc (b) bất kỳ người nào khác với mục đích bất hợp pháp?

iii) tham khảo các đạo luật chống hối lộ như Đạo luật chống tham nhũng tại nước ngoài của Hoa Kỳ, Đạo luật chống hối lộ của Vương Quốc Anh hay bất kỳ luật chống hối lộ có liên quan nào khác của địa phương?

CÓ KHÔNG

Nếu KHÔNG – vui lòng nêu rõ những phần không tuân thủ. Nếu công ty quý vị không có bộ quy tắc ứng xử bằng văn bản, vui lòng ghi “Không có”

4. Công ty quý vị có thực hiện đào tạo về đạo đức cho các nhân viên và đại diện công ty theo phương thức đạt hay vượt các tiêu chí sau không:

i) yêu cầu toàn bộ nhân viên được đào tạo về tuân thủ và đạo đức tối thiểu hai năm một lần?

ii) chứa nội dung về các đạo luật chống tham nhũng và chống hối lộ (ví dụ: Đạo luật chống tham nhũng tại nước ngoài của Hoa Kỳ, Đạo luật chống hối lộ của Vương Quốc Anh, v.v.) và các luật địa phương áp dụng?

iii) có hồ sơ có thể kiểm tra được theo dõi tất cả các nhân viên đã tham gia khóa đào tạo và tài liệu được sử dụng để đào tạo?

CÓ KHÔNG



Lưu ý: Nếu KHÔNG – vui lòng nêu rõ những phần không tuân thủ. Nếu công ty quý vị không thưc hiện đào tạo về tuân thủ hoặc đạo đức, vui lòng ghi “Không có”.

5. Vui lòng ghi tên cán bộ hay nhân viên chịu trách nhiệm giám sát việc tuân thủ chương trình tuân thủ và đạo đức của công ty quý vị. Nếu công ty quý vị không có chương trình như vậy, vui lòng ghi tên cán bộ hay nhân viên chịu trách nhiệm bảo đảm công ty tuân thủ các tiêu chuẩn về chính trực và các luật lệ về chống tham nhũng. Nếu có hơn một cán bộ hay nhân viên có trách nhiệm đó, vui lòng ghi tên từng người và vai trò tương ứng của họ. Vui lòng ghi Tên, Chức vụ, Địa chỉ gửi thư, Số điện thoại và Tài khoản email.

A9. HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY

1. Công ty quý vị cung cấp dịch vụ/sản phẩm/công nghệ gì? Vui lòng ghi rõ quý vị đã cung cấp mỗi dịch vụ/sản phẩm hay công nghệ đó bao lâu.

2. Hoạt động kinh doanh chính của quý vị là gì?

3. Khách hàng chủ yếu của quý vị là đối tượng nào?

4. Quý vị hoạt động ở những quốc gia nào? Vui lòng nêu rõ những quốc gia sẽ có sản phẩm và dịch vụ cung cấp cho IBM.

5. Quý vị có đăng ký và có trụ sở hợp pháp tại quốc gia/tất cả các quốc gia quý vị dự định cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho IBM không?

CÓ KHÔNG

Lưu ý: Nếu KHÔNG – vui lòng giải thích.

6. Tài khoản ngân hàng của công ty quý vị có ở cùng quốc gia nơi công ty đăng ký hoạt động kinh doanh hợp pháp không?

CÓ KHÔNG

7. Nếu “KHÔNG”, có phải tài khoản ngân hàng đó ở nước ngoài không? CÓ KHÔNG



Lưu ý:

Nếu tài khoản ngân hàng ở nước ngoài, vui lòng giải thích.

8. Công ty quý vị có thể nhận và xác nhận việc nhận Đơn đặt hàng từ IBM qua đường điện tử không?

CÓ KHÔNG

9. Công ty quý vị có thể gửi hóa đơn cho IBM qua đường điện tử không? CÓ KHÔNG

10. Công ty quý vị có thể nhận thanh toán và giải ngân từ IBM qua đường điện tử không?

CÓ KHÔNG

Lưu ý:

Nếu câu trả lời cho câu 8, 9 hay 10 là KHÔNG, vui lòng ghi rõ khi nào quý vị có thể thực hiện những việc đó

A10. TUÂN THỦ NHẬP KHẨU VÀ XUẤT KHẨU

1. Quý vị có khả năng cung cấp các danh mục phân loại xuất khẩu và nhập khẩu, ví dụ: Số phân loại kiểm soát xuất khẩu của Hoa Kỳ, số Biểu thuế quan cân đối (HTS) của Hoa Kỳ, và Mô tả đối với thiết bị, phần mềm và công nghệ của quý vị không? (Tham khảo: Quy định về quản lý xuất khẩu của Hoa Kỳ, Phần 774. và Biểu thuế quan cân đối của Ủy ban Thương mại Quốc tế Hoa Kỳ). Lưu ý: Nếu công ty quý vị không có trụ sở tại Hoa Kỳ, vui lòng nêu tiêu chuẩn phân loại tương đương tại nước quý vị.

CÓ KHÔNG

Không áp

dụng

Nếu “KHÔNG”, vui lòng giải thích.

2. Quý vị có biết hay có lý do để tin rằng - tại bất kỳ giai đoạn nào trong chuỗi cung ứng mở rộng được biết đến của quý vị - có bất kỳ sản phẩm, vật liệu, dịch vụ hay linh kiện nào mà IBM có thể mua từ Công ty quý vị hoặc có xuất xứ từ hoặc được lấy từ một quốc gia chịu lệnh cấm vận toàn phần hoặc trừng phạt kinh tế của Hoa Kỳ (hiện có Cuba, Iran, Triều Tiên, Sudan và Syria) không?

CÓ KHÔNG

Lưu ý: Nếu CÓ – vui lòng giải thích.

3. Quý vị có biết hay có lý do để tin rằng có công dân hoặc kiều dân của một quốc gia chịu lệnh cấm vận toàn phần hoặc trừng phạt kinh tế của Hoa Kỳ (hiện có Cuba, Iran, Triều Tiên, Sudan và Syria) sẽ được Công ty quý vị hay bất kỳ cơ quan nào khác đại diện cho quý vị sử dụng trong quá trình cung cấp dịch vụ mà IBM mua của quý vị không?

CÓ KHÔNG

http://www.gpo.gov/bis/ear/ear_data.html

http://www.gpo.gov/bis/ear/ear_data.html

http://www.usitc.gov/tata/hts/bychapter/index.htm

http://www.usitc.gov/tata/hts/bychapter/index.htm



Lưu ý: Nếu CÓ – vui lòng giải thích.

4.IBM yêu cầu các nhà cung cấp tuân thủ tất cả các yêu cầu mang tính pháp lý và luật định, và một số yêu cầu về hoạt động của IBM, khi vận chuyển hàng hóa tới IBM trên toàn cầu và khi IBM là Nhà nhập khẩu những hàng hóa đó. Vui lòng xem tài liệu Hướng dẫn vận chuyển cho nhà cung cấp khi xuất khẩu đến IBM của toàn cầu và của từng quốc gia để biết chi tiết tất cả các yêu cầu. Vui lòng xác nhận rằng quý vị chấp nhận và đồng ý tuân thủ Hướng dẫn vận chuyển cho nhà cung cấp khi xuất khẩu đến IBM của toàn cầu và của từng quốc gia.

CÓ KHÔNG

Lưu ý: Nếu KHÔNG – vui lòng cung cấp đủ thông tin chi tiết để IBM có thể đánh giá câu trả lời của quý vị.

A11. AN TOÀN VÀ MÔI TRƯỜNG

1. Công ty quý vị có cung cấp phần cứng, vật liệu, vật tư hay hóa chất không (không áp dụng với các nhà cung cấp phần mềm hay dịch vụ trừ khi vật tư bảo trì là một phần dịch vụ quý vị cung cấp cho IBM).

CÓ KHÔNG

Lưu ý: Nếu CÓ – quý vị phải hoàn thành các câu hỏi 2-5 trong phần này.

Nếu KHÔNG – quý vị có thể bỏ qua những câu hỏi còn lại trong phần này.

2 Đối với các sản phẩm phần cứng, quý vị có đảm bảo tuân thủ các quy định về An toàn

sản phẩm, Khả năng tương thích điện từ (EMC) và Viễn thông ở những nơi sản phẩm

được bán không? [Lưu ý: Việc tuân thủ có thể bao gồm giấy chứng nhận hoặc tuyên bố

về sự phù hợp, nhãn sản phẩm và lưu ý/cảnh báo trong tài liệu hướng dẫn sử dụng].

CÓ KHÔNG

Lưu ý:

Nếu KHÔNG – vui lòng cung cấp đủ thông tin chi tiết để IBM có thể đánh giá câu trả lời của quý vị.

3. Quý vị có khả năng nhận biết và tuân thủ các quy định của địa phương, bang và quốc

gia áp dụng cho các yêu cầu về thành phần hóa học, quản lý hóa chất và môi trường liên

quan đến các sản phẩm không?

CÓ KHÔNG


http://www-03.ibm.com/procurement/proweb.nsf/ContentDocsByTitle/United+States~Instructions+for+exports+to+IBM?OpenDocument&Parent=Information+for+suppliers

http://www-03.ibm.com/procurement/proweb.nsf/ContentDocsByTitle/United+States~Instructions+for+exports+to+IBM?OpenDocument&Parent=Information+for+suppliers



4. Nếu có sản phẩm lỗi (ví dụ: sự cố về an toàn sản phẩm hoặc không tuân thủ quy

định của một quốc gia đã nêu), quý vị có quy trình giảm thiểu rủi ro bao gồm tiến hành

khắc phục, thu hồi và/hoặc thông báo cho khách hàng nếu được phép không?

CÓ KHÔNG


5. Nếu có sản phẩm hỏng, quý vị có quy trình giảm thiểu và quản lý những vấn đề về

hóa chất và tác động lên môi trường do việc sản phẩm hỏng gây ra không? CÓ KHÔNG


Phần B: TÀI CHÍNH

Vui lòng cung cấp những thông tin sau đây về tình hình tài chính của Công ty quý vị. Vui lòng cung cấp thông tin của năm gần nhất và hai năm trước đó. Vui lòng ghi rõ đơn vị tiền tệ được sử dụng.

NĂM TỔNG DOANH

THU

LỢI NHUẬN

(LỢI NHUẬN RÒNG TRƯỚC

THUẾ)

TÀI SẢN LƯU ĐỘNG

TÀI SẢN NỢ NGẮN HẠN

NĂM TRƯỚC

2 NĂM TRƯỚC

3 NĂM TRƯỚC

ĐƠN VỊ TIỀN TỆ



Chúng tôi có thể có bản sao Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty quý vị trong ba năm vừa qua không?

CÓ KHÔNG

Nếu “CÓ”, vui lòng đính kèm. Nếu đính kèm riêng, vui lòng ghi "Đính kèm riêng".

Nếu “KHÔNG”, vui lòng giải thích.

Phần C: SỰ ĐA DẠNG

Phần này không áp dụng cho các nhà cung cấp Canada, Đan Mạch, Phần Lan, Thụy Điển, Na Uy, Ý, Pháp, Tây Ban Nha, Hy Lạp, Cộng hòa Síp, Israel hay Bồ Đào Nha.

Trả lời phần này hay không là tự nguyện, nhưng nếu quý vị là nhà cung cấp đa sở hữu và không trả lời phần này, IBM sẽ không thể xem xét tính chất đa sở hữu của quý vị trong những trường hợp khách hàng (ví dụ: một cơ quan chính quyền) hay bên liên quan khác mong muốn sự tham gia của một nhà cung cấp đa dạng về quyền sở hữu.

Chính sách công ty số 137: Cam kết của IBM với các quan hệ kinh doanh đa dạng

Dù hoạt động ở bất cứ đâu trên thế giới, IBM luôn nỗ lực tiến hành kinh doanh một cách công bằng và bình đẳng. Nhất quán với mục tiêu này, chúng tôi tuân theo luật pháp địa phương và phong tục của các quốc gia nơi chúng tôi hoạt động, chúng tôi cũng tích cực xây dựng những mối quan hệ làm việc gắn bó với các doanh nghiệp bản địa ở các quốc gia đó.

Chính sách của Tập đoàn IBM nhằm đem lại cho các doanh nghiệp đa dạng cơ hội tham gia vào tất cả các lĩnh vực tiếp thị, mua sắm và các hoạt động hợp đồng của IBM. Chính sách này áp dụng cho tất cả các công ty hay tổ chức của bất kỳ chủ doanh nghiệp nào, không phân biệt chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, bản dạng giới hay thể hiện giới, khuynh hướng tính dục, nguồn gốc dân tộc, khuyết tật, tuổi tác hoặc thương binh đặc biệt hay cựu chiến binh khác. Tại Hoa Kỳ, các hoạt động này tuân thủ tất cả các luật áp dụng tại địa phương, bang hay liên bang, bao gồm các luật điều chỉnh doanh nghiệp nhỏ; doanh nghiệp nhỏ đang khó khăn; doanh nghiệp nhỏ có chủ doanh nghiệp là nữ; doanh nghiệp tại các khu vực kinh doanh không phát triển đầy đủ trong quá khứ (HUBZone); doanh nghiệp có chủ doanh nghiệp là cựu chiến binh và thương binh khi phục vụ trong quân ngũ.

Chính sách này áp dụng đối với tất cả các lĩnh vực chi phí, bất kể cho sản phẩm hay dịch vụ.

Để biết thêm thông tin, vui lòng vào đường dẫn này:

http://g03zidbs001.ahe.boulder.ibm.com/procurement/proweb.nsf/ContentDocsByTitle/United+States~Supplier+diversity

Nhằm giúp chúng tôi theo dõi sự đa dạng trong chuỗi cung ứng, vui lòng trả lời những câu hỏi sau:

C1 Đối với các nhà cung cấp tại Hoa Kỳ:

Công ty quý vị có đăng ký là công ty "đa sở hữu" theo tiêu chuẩn được định nghĩa bởi Hội đồng phát triển nhà cung cấp thiểu số quốc gia Hoa Kỳ (NMSDC), Hội đồng doanh nghiệp kinh doanh của nữ giới (WBENC) hay Phòng thương mại quốc gia của những người đồng tính Hoa Kỳ (NGLCC) không?

CÓ KHÔNG

Nếu “CÓ”, vui lòng ghi ngày / dữ liệu đăng ký.

C2 Đối với các nhà cung cấp tại châu Âu:





Doanh nghiệp của quý vị có đặt trụ sở tại bất kỳ vùng nào sau đây không? Vương Quốc Anh Xức Wales và các thung lũng bao gồm Đảo Anglesey, Conwy, Denbighshire, Gwynedd, Ceredigion, Pembrokeshire, Carmarthenshire, Swansea, Neath Port Talbot, Bridgend, Rhondda Cynon Taff, Merthyr Tydfil, Blaenau Gwent, Caerphilly và Torfaen. , Cornwall và Quần đảo Scilly Bồ Đào Nha: DZS: Norte, Centro, Alentejo Tây Ban Nha: DZS: Galicia, Extremadura, Castilla-La Mancha, Andalucia Ý: DZS: Sicilia, Calabria, Campania, Puglia Hy Lạp: DZS: Ipeiros, Thessalia, Anatoiki Makedonia Tbraki, Voreio Aigio, Ioma Nisia, Peloponnisos, Dytiki Ellada Hungary: DZS: Közép-Magyarország, Nyugat-Dunántúl, Dél-Dunántúl, Dél-Alföld, Észak-Alföld, Észak-Magyarország Cộng hòa Séc: DZS: Severozápad, Střední Čechy, Jihozápad, Severovýchod, Jihovýchod, Střední Morava, Moravskoslezsko

Đức: DZS: Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg Nordost, Sachsen-Anhalt (Madeburg, Dassau), Thüringen, Sachsen (Dresden, Chemitz)

CÓ KHÔNG

C3 Đối với các nhà cung cấp tại châu Âu:

Liên quan đến Chương trình đa dạng nhà cung cấp Châu Âu, IBM coi một công ty là Doanh nghiệp đa dạng nếu doanh nghiệp đó do một hay nhiều cá nhân từ một nhóm thiểu số sở hữu và kiểm soát 51% (30% đối với công ty sở hữu công). Các nhóm thiểu số bao gồm nhưng không giới hạn bởi: người dân tộc thiểu số và da màu, phụ nữ, người khuyết tật và những người đồng tính, song tính và chuyển giới (GLBT).

Trả lời phần này hay không là tự nguyện. Sẽ không có lợi ích nào bị mất đi hay đạt được liên quan đến việc quý vị cung cấp thông tin này.

Quý vị có sẵn lòng cho IBM biết công ty quý vị có hay không phải là một Doanh nghiệp kinh doanh đa dạng không?

CÓ KHÔNG

Nếu quý vị trả lời câu hỏi trước là 'KHÔNG', vui lòng chuyển đến Phần D.

Nếu quý vị trả lời câu hỏi trước là 'CÓ', vui lòng tiếp tục trả lời câu hỏi sau đây về Sự đa dạng.

C3.1 Đối với các nhà cung cấp tại Vương Quốc Anh và Ireland:



a) Công ty quý vị do một hay nhiều phụ nữ sở hữu và kiểm soát 51% (30% đối với công ty sở hữu công) phải không?

CÓ KHÔNG

b) Công ty quý vị do một hay nhiều người đồng tính nam, người đồng tính nữ, người lưỡng tính hay người chuyển giới sở hữu và kiểm soát 51% (30% đối với công ty sở hữu công) phải không?

CÓ KHÔNG

c) Công ty quý vị là doanh nghiệp hoạt động vì lợi nhuận do người khuyết tật sở hữu và kiểm soát 51% (30% đối với công ty sở hữu công) hay là một tổ chức phi lợi nhuận tuyển dụng người khuyết tật phải không?

CÓ KHÔNG

d) Công ty quý vị do một hay nhiều cá nhân là người dân tộc thiểu số như định nghĩa dưới đây sở hữu và kiểm soát 51% (30% đối với công ty sở hữu công) phải không?

Lai: người da trắng và da màu vùng Caribe/người châu Phi da trắng và da màu, người da trắng và người châu Á

Người châu Á, bao gồm người Ấn Độ, Pakistan, Bangladesh và Ấn Độ

Người da màu, bao gồm người ở vùng Caribe và người châu Phi

Người Trung Quốc

CÓ KHÔNG

C3.2 Đối với các nhà cung cấp tại Đức:


CÓ KHÔNG


CÓ KHÔNG

c) Công ty quý vị là doanh nghiệp hoạt động vì lợi nhuận do người khuyết tật sở hữu và kiểm soát 51% (30% đối với công ty sở hữu công) hay là một tổ chức phi lợi nhuận tuyển dụng người khuyết tật (anerkannte Werkstätte für behinderte Menschen) phải không?

CÓ KHÔNG

d) Công ty quý vị do một hay nhiều cá nhân là người dân tộc thiểu số như định nghĩa dưới đây sở hữu và kiểm soát 51% (30% đối với công ty sở hữu công) phải không: Người Đức thuộc các dân tộc thiểu số (ví dụ: Frisians, Sorbs,

Danes, Roma và Sinti)

Người dân di cư từ các nước hay vùng như, Thổ Nhĩ Kỳ, Trung Đông và Bắc Phi, Ấn Độ và Nam Á

CÓ KHÔNG

C3.3 Đối với các nhà cung cấp tại Nam Phi:

a) Công ty quý vị do một hay nhiều phụ nữ sở hữu và kiểm soát 51% CÓ KH



(30% đối với công ty sở hữu công) phải không? ÔNG


CÓ KHÔNG


CÓ KHÔNG

d) Xếp hạng B-BBEE hiện tại của quý vị là gì? Hạng:

e) Quý vị có chứng nhận B-BBEE hiện tại không? CÓ

KHÔNG

Nếu CÓ, vui lòng cung cấp bản sao chứng nhận và phiếu điểm B-BBEE của quý vị.

Nếu KHÔNG, khi nào quý vị có thể cung cấp?

C3.4 Đối với các nhà cung cấp tại Benelux:


CÓ KHÔNG


CÓ KHÔNG

c) Công ty quý vị là doanh nghiệp hoạt động vì lợi nhuận do người khuyết tật sở hữu và kiểm soát 51% (30% đối với công ty sở hữu công) hay là một tổ chức phi lợi nhuận tuyển dụng người khuyết tật phải

CÓ KHÔNG



không?

C3.5 Đối với các nhà cung cấp tại CEE (Trung và Đông Âu: Bulgaria, Croatia, Cộng hòa Séc, Hungary, Estonia, Latvia, Lithuania, Ba Lan, Romania, Serbia, Slovakia và Slovenia):


CÓ KHÔNG


CÓ KHÔNG


CÓ KHÔNG

C3.6 Đối với các nhà cung cấp tại Thổ Nhĩ Kỳ hay vùng MENA (Trung Đông và Bắc Phi):

Công ty quý vị do một hay nhiều phụ nữ sở hữu và kiểm soát 51% (30% đối với công ty sở hữu công) phải không?

CÓ KHÔNG

C3.7 Đối với các nhà cung cấp tại Áo:


CÓ KHÔNG

b) Công ty quý vị là doanh nghiệp hoạt động vì lợi nhuận do người khuyết tật sở hữu và kiểm soát 51% (30% đối với công ty sở hữu công) hay là một tổ chức phi lợi nhuận tuyển dụng người khuyết tật phải không?

CÓ KHÔNG

c) Công ty quý vị do một người dân tộc thiểu số sở hữu và kiểm soát 51% (30% đối với công ty sở hữu công) phải không?

CÓ KHÔNG

C3.8 Đối với các nhà cung cấp tại Thụy Sĩ:


CÓ KHÔN



G


CÓ KHÔNG


CÓ KHÔNG

C3.9 Đối với các nhà cung cấp tại Nga:


CÓ KHÔNG

b) Công ty quý vị là doanh nghiệp hoạt động vì lợi nhuận do người khuyết tật sở hữu và kiểm soát 51% (30% đối với công ty sở hữu công) hay là một tổ chức phi lợi nhuận tuyển dụng người khuyết tật phải không?

CÓ KHÔNG

c) Công ty quý vị do một người dân tộc thiểu số sở hữu và kiểm soát 51% (30% đối với công ty sở hữu công) phải không?

CÓ KHÔNG

C4 Đối với các nhà cung cấp tại Mỹ Latin:

C4.1

Công ty quý vị do một hay nhiều phụ nữ sở hữu và kiểm soát 50% phải không? 51% tại Brazil?

CÓ KHÔNG

C4.2 Công ty quý vị do một hay nhiều người đồng tính nam, người đồng tính nữ, người lưỡng tính hay người chuyển giới sở hữu và kiểm soát 51% phải không?

CÓ KHÔNG



C4.3 Công ty quý vị là doanh nghiệp hoạt động vì lợi nhuận do người khuyết tật sở hữu và kiểm soát 51% hay là một tổ chức phi lợi nhuận tuyển dụng người khuyết tật phải không?

CÓ KHÔNG

C4.4 Công ty quý vị do thổ dân hoặc cư dân Mỹ không phải gốc Latin (như người Mỹ gốc Ả Rập/Tây Á, Da màu, gốc Trung Quốc, Philippin, Hàn Quốc, Nhật Bản, Nam Á/ Đông Nam Á) sở hữu và kiểm soát 51% phải không?

CÓ KHÔNG

C4.5 Đối với Mexico, Brazil và Costa Rica: Công ty quý vị do một hoặc nhiều người cao tuổi, ngoài 60 tuổi đối với Mexico và Brazil hoặc ngoài 65 tuổi đối với Costa Rica, sở hữu và kiểm soát 51% phải không?

CÓ KHÔNG

C5 Đối với các nhà cung cấp tại Châu Á Thái Bình Dương:

C5.1 Công ty quý vị do một hay nhiều phụ nữ sở hữu và kiểm soát 51% (30% đối với công ty sở hữu công) phải không?

CÓ KHÔNG

C5.2 Công ty quý vị do một hay nhiều người đồng tính nam, người đồng tính nữ, người lưỡng tính hay người chuyển giới sở hữu và kiểm soát 51% (30% đối với công ty sở hữu công) phải không?

CÓ KHÔNG

C5.3 Công ty quý vị là doanh nghiệp hoạt động vì lợi nhuận do người khuyết tật sở hữu và kiểm soát 51% (30% đối với công ty sở hữu công) hay là một tổ chức phi lợi nhuận tuyển dụng người khuyết tật phải không?

CÓ KHÔNG

C5.4 Đối với các nhà cung cấp tại Trung Quốc:

a) Công ty quý vị do một hoặc nhiều phụ nữ sở hữu và kiểm soát 51% (30% đối với công ty sở hữu công) HOẶC đã được đăng ký là Nhà cung cấp của phụ nữ bởi WEConnect Trung Quốc phải không?

CÓ KHÔNG


b) Công ty quý vị có đăng ký là doanh nghiệp “thuộc sở hữu của nhóm dân tộc thiểu số” theo tiêu chuẩn được định nghĩa bởi đơn vị Phát triển nhà cung cấp thuộc nhóm dân tộc thiểu số ở Trung Quốc (MSD Trung Quốc http://www.msdchina.org/) không?

CÓ KHÔNG


C5.5 Đối với các nhà cung cấp tại Úc:

a) Công ty quý vị có đăng ký là Nhà cung cấp bản địa theo tiêu chuẩn được định nghĩa bởi Hội đồng nhà cung cấp thuộc nhóm dân tộc thiểu số bản địa của Úc (AIMSC, http://www.aimsc.org.au/index.asp) không?

CÓ KHÔNG

http://www.msdchina.org/

http://www.aimsc.org.au/index.asp




C5.6 Đối với các nhà cung cấp tại Nhật Bản:

a) Công ty quý vị do một hay nhiều phụ nữ sở hữu và kiểm soát 30% phải không?

CÓ KHÔNG

b) Công ty quý vị có nằm trong các khu vực gặp khó khăn từ trước đến nay (Okinawa, Hokkaido) của Nhật Bản không? Các công ty này nhận được trợ cấp và ưu đãi từ chính phủ để thành lập công ty tại khu vực này.

CÓ KHÔNG

c) Xem xét các sản phẩm và dịch vụ mà quý vị dự định cung cấp cho IBM, công ty quý vị có tuân thủ và được bảo vệ bởi Luật hợp đồng thầu phụ tại Nhật Bản không?

http:www.jftc.go.jp/sitauke/

CÓ KHÔNG

C5.7 Đối với các nhà cung cấp tại Hàn Quốc:

a) Nếu một phụ nữ trong công ty quý vị được đăng ký làm người đại diện công ty có quyền đại diện cho công ty trong các hoạt động kinh doanh. Nếu có nhiều hơn một đại diện (“người ĐỒNG đại diện”) trong cùng một công ty, khi đó tổng số cổ phiếu người ĐỒNG đại diện nữ nắm giữ phải vượt quá số cổ phiếu của người ĐỒNG đại diện nam (cổ phiếu ở đây chính là Cổ phiếu có quyền biểu quyết).

CÓ KHÔNG

b) Công ty quý vị do Cựu binh Hàn Quốc sở hữu và kiểm soát 51% (30% đối với công ty sở hữu công) phải không?

CÓ KHÔNG

C5.8 Đối với các nhà cung cấp tại Ấn Độ:

a) Công ty quý vị do một hoặc nhiều phụ nữ sở hữu và kiểm soát 51% (30% đối với công ty sở hữu công) hoặc đã được đăng ký là Nhà cung cấp của phụ nữ bởi WEConnect Ấn Độ phải không?

CÓ KHÔNG


b) Công ty quý vị do tầng lớp thấp, tầng lớp và bộ lạc bần nông chịu nhiều thiệt thòi về điều kiện giáo dục và xã hội sở hữu và kiểm soát 51% (30% đối với công ty sở hữu công) phải không?

CÓ KHÔNG

http://www.weconnectinternational.org/#!--india



Phần D: CHẤT LƯỢNG

D1

Công ty quý vị có sở hữu Chứng nhận ISO 9001 không? CÓ

KHÔNG

a) Nếu Công ty quý vị chưa sở hữu Chứng nhận ISO 9001, quý vị có kế hoạch để xin cấp chứng nhận ISO 9001 này không?

CÓ

KHÔNG

Nếu “CÓ,” ngày dự kiến để xin cấp chứng nhận là ngày nào?

b) Nếu câu trả lời cho các câu hỏi D1 và D1 (a) đều là “KHÔNG”, vậy Công ty quý vị đã có hệ thống quản lý chất lượng bằng văn bản chưa?

Nếu “CÓ,” vui lòng mô tả.

Phần E: QUẢN LÝ XÃ HỘI VÀ MÔI TRƯỜNG IBM cam kết chỉ tiến hành kinh doanh với các Công ty đảm bảo được cả trách nhiệm với xã hội và môi trường, các công ty này phải tiến hành việc kinh doanh theo các tiêu chuẩn trong Bộ quy tắc ứng xử của Liên minh công ty ngành công nghiệp điện tử (EICC) và Hệ thống quản lý xã hội và môi trường của chuỗi cung ứng thuộc IBM (S&EMS). Tất cả các nhà cung cấp có mối quan hệ thương mại trực tiếp với IBM được yêu cầu phải xác nhận hoặc xây dựng một hệ thống quản lý môi trường và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp được xác định, triển khai và bền vững, trong đó phải xác định các khía cạnh quan trọng trong sự tương giao giữa các nhà cung cấp với các vấn đề này, gồm các vấn đề đã được nêu trong Bộ quy tắc ứng xử EICC. Để đáp ứng được các yêu cầu về Chuỗi cung ứng S&EMS của IBM, các nhà cung cấp của IBM được yêu cầu tự đánh giá hoạt động của mình, thiết lập các mục tiêu tự nguyện và công bố công khai các kết quả, ngoài ra họ cũng cần đưa các yêu cầu của S&EMS đến với các nhà cung cấp (nhà thầu phụ) của mình, những người thực hiện công việc cung cấp vật liệu cho sản phẩm, phụ tùng hoặc dịch vụ sẽ được cung cấp cho IBM. Các câu hỏi trong Phần E là bắt buộc trừ khi có ghi chú khác. Các yêu cầu về hệ thống quản lý của IBM liên quan đến tất cả các nhà cung cấp (gồm các nhà cung cấp dịch vụ lớn hay nhỏ và các nhà cung cấp không trực tiếp sản xuất).

Nếu quý vị trả lời không cho bất kỳ câu hỏi nào dưới đây, quý vị phải đưa ra ngày dự kiến đáp ứng yêu cầu và ngày dự kiến này phải nằm trong khoảng 12 tháng sau khi quý vị đăng ký làm nhà cung cấp của IBM.

Xin lưu ý: Các câu hỏi trong phần này phải được trả lời bởi “công ty mẹ cuối cùng” (xem định nghĩa trên trang 1) thay cho tất cả các địa điểm, công ty con, chi nhánh của nhà cung cấp trả lời bảng câu hỏi này.



E1 a) Công ty quý vị hiện đã có (các) Hệ thống quản lý giúp giải quyết trách nhiệm xã hội cho chuỗi cung ứng, bao gồm tất cả các yếu tố nêu trong Bộ quy tắc ứng xử EICC hay chưa Bao gồm nhưng không giới hạn ở các yếu tố sau đây:

I. Nhà cung cấp sẽ không vượt quá giờ làm việc phổ biến tại địa phương và trả thù lao hợp lý cho khoảng thời gian làm ngoài giờ. Nhà cung cấp sẽ không yêu cầu nhân viên làm việc quá 60 giờ mỗi tuần, bao gồm làm thêm giờ, ngoại trừ tình huống kinh doanh đặc biệt với sự đồng ý của nhân viên. Ở một số quốc gia, nơi mà tuần làm việc tối đa ít hơn, tiêu chuẩn đó sẽ được áp dụng. Nhân viên của Nhà cung cấp được phép nghỉ ít nhất một ngày với mỗi tuần 7 ngày. Lưu ý: Trừ khi có quy định khác theo yêu cầu của luật pháp địa phương, nếu không điều khoản này có thể không áp dụng với nhân viên được miễn trừ, bao gồm những người thuộc ban điều hành, quản lý hay ban chuyên môn.

II. Quý vị có hệ thống đáng tin cậy để ghi nhận số giờ làm việc mỗi ngày không?

III. Công ty quý vị có tính toán và trả lương làm thêm giờ theo đúng các quy định của pháp luật hay không?

IV. Quý vị đã có các văn bản chính sách cấm phân biệt đối xử trong tuyển dụng, sử dụng và chấm dứt hợp đồng với người lao động hay chưa?

V. Công ty quý vị đã xây dựng hệ thống thông tin liên lạc cho nhân viên để nêu lên các quan ngại bao gồm cách xử lý của giám sát viên và các cộng sự mà không sợ bị trả thù hay chưa?

VI. Quý vị có thực hiện diễn tập sơ tán khẩn cấp cho tất cả các khu vực làm việc và ca làm việc ít nhất mỗi năm một lần hay không?

VII. Hệ thống quản lý tại công ty quý vị có bao gồm Đạo đức kinh doanh và lao động không?

VIII. Việc tự đánh giá có được tiến hành thường xuyên để đánh giá và kiểm tra hoạt động cho hệ thống Quản lý đạo đức kinh doanh và lao động không?

CÓ

KHÔNG

Vui lòng cho biết bất kỳ khu vực không tuân thủ hoặc quan ngại mà Công ty quý vị hiện đang đối mặt theo quy định tuân thủ trong Bộ quy tắc ứng xử của Liên minh công ty ngành công nghiệp điện tử (EICC), đồng thời đưa ra ngày dự kiến đáp ứng việc tuân thủ. Nếu quý vị không có khu vực nào không tuân thủ hoặc quan ngại, hãy chỉ rõ “"không có”.

b) Công ty quý vị đã ký vào Thỏa thuận thư EICC chưa?

LƯU Ý QUAN TRỌNG: Nếu IBM yêu cầu, tùy theo loại sản phẩm và/hoặc dịch vụ mà Công ty quý vị cung cấp hoặc tùy theo mối quan hệ dự kiến của Công ty quý vị với IBM, Công ty quý vị phải đồng ý với Thỏa thuận thư EICC, xác nhận rằng Công ty quý vị sẽ tiến hành kinh doanh phù hợp với các tiêu chuẩn trong Bộ quy tắc ứng xử EICC. Xin lưu ý rằng IBM sẽ yêu cầu bằng chứng về sự tuân thủ của Công ty quý vị và việc phát hiện không tuân thủ Bộ quy tắc ứng xử EICC có thể dẫn đến mất quan hệ kinh doanh từ phía IBM.

CÓ

KHÔNG

NA

http://www.eicc.info/



Nếu “KHÔNG,” ngày dự kiến đáp ứng các yêu cầu này là ngày nào?

E2 Công ty quý vị hiện có (các) Hệ thống quản lý môi trường giúp giải quyết, ở mức tối thiểu, các yếu tố được mô tả trong Yêu cầu đối với nhà cung cấp từ E3 đến E9 dưới đây hay không?

CÓ

KHÔNG

Nếu “KHÔNG”, hãy đưa ra ngày dự kiến đáp ứng các yêu cầu đối với tất cả các cơ sở còn lại hỗ trợ Đơn đặt hàng cho IBM. Ngày dự kiến không thể vượt quá một năm kể từ ngày quý vị hoàn thành đơn đăng ký làm nhà cung cấp của IBM.

E3 Công ty quý vị đã xây dựng (các) chương trình và quy trình trong hệ thống quản lý để cho phép, đảm bảo cũng như xác nhận việc tuân thủ các luật lệ, quy định và các yêu cầu hợp đồng liên quan hiện hành hay chưa? Điều này áp dụng cho tất cả các luật lệ, quy định và các yêu cầu hợp đồng hiện hành, không chỉ với các quy định có liên quan đến môi trường.

CÓ

KHÔNG


E4

a) Công ty quý vị hiện có giám sát/đo lường việc bảo toàn năng lượng không?

CÓ

KHÔNG

LLA

Chọn LLA cho “Địa điểm thuê không có sẵn” nếu một trong các điều kiện sau đây được áp dụng cho tất cả các cơ sở của quý vị hỗ trợ Đơn đặt hàng cho IBM:

Công ty quý vị thuê không gian trong một tòa nhà nhiều người thuê, ở đây việc sử dụng năng lượng cho các không gian thuê khác nhau không được đo lường và lập hóa đơn riêng;

·Hợp đồng thuê của công ty quý vị không yêu cầu chủ cho thuê liệt kê từng mục chi phí năng lượng, chi phí này sau đó sẽ được đưa vào thành phụ lục của hợp đồng thuê;

·Các điều khoản trong hợp đồng thuê của công ty quý vị không yêu cầu chủ cho thuê cung cấp dữ liệu về việc sử dụng năng lượng riêng và chủ cho thuê không hợp tác khi được yêu cầu cung cấp thông tin này

Trong những trường hợp này, tại những nơi công ty quý vị không thể truy cập trực tiếp vào thông tin về mức năng lượng tiêu thụ cho tất cả các địa điểm phục vụ Đơn đặt



hàng cho IBM và thông tin này không có sẵn từ phía chủ cho thuê vì chủ cho thuê không thể có được thông tin này thông qua hệ thống thông tin hiện tại hoặc vì họ không sẵn lòng thực hiện khả năng này, khi đó vui lòng chỉ rõ điều đó trong câu trả lời của quý vị. Chúng tôi có thể cung cấp cho quý vị Phương pháp tiếp cận thay thế để tính toán Mức tiêu thụ năng lượng, nếu quý vị cần. Nếu không, quý vị cũng sẽ không bắt buộc phải tiếp tục tuân thủ yêu cầu này tại các địa điểm trên, những nơi không thể thu được dữ liệu, tuy nhiên đối với địa điểm bất kỳ được công ty thuê hay thuộc sở hữu của công ty, nơi có sẵn các dữ liệu, khi đó yêu cầu này phải được áp dụng đầy đủ.


b) Công ty quý vị hiện có chương trình quản lý chất thải và chương trình tái chế cũng như có thực hiện đo lường lượng chất thải tạo ra/tái chế hay không?

CÓ

KHÔNG

LLA

Chọn LLA cho “Địa điểm thuê không có sẵn” nếu một trong các điều kiện sau đây được áp dụng cho tất cả các cơ sở của quý vị hỗ trợ Đơn đặt hàng cho IBM:

Công ty quý vị thuê không gian trong một tòa nhà nhiều người thuê, ở đây việc sử dụng năng lượng cho các không gian thuê khác nhau không được đo lường và lập hóa đơn riêng;

·Hợp đồng thuê của công ty quý vị không yêu cầu chủ cho thuê liệt kê từng mục chi phí năng lượng, chi phí này sau đó sẽ được đưa vào thành phụ lục của hợp đồng thuê;

·Các điều khoản trong hợp đồng thuê của công ty quý vị không yêu cầu chủ cho thuê cung cấp dữ liệu về việc sử dụng năng lượng riêng và chủ cho thuê không hợp tác khi được yêu cầu cung cấp thông tin này

Trong những trường hợp này, tại những nơi công ty quý vị không thể truy cập trực tiếp vào dữ liệu về việc tạo/tái chế rác thải cho tất cả các địa điểm phục vụ Đơn đặt hàng cho IBM và thông tin này không có sẵn từ phía chủ cho thuê vì chủ cho thuê không thể có được thông tin này thông qua hệ thống thông tin hiện tại hoặc vì họ không



sẵn lòng thực hiện khả năng này, khi đó vui lòng chỉ rõ điều đó trong câu trả lời của quý vị. Quý vị cũng sẽ không bắt buộc phải tiếp tục tuân thủ yêu cầu này tại các địa điểm trên, những nơi không thể thu được dữ liệu, tuy nhiên đối với địa điểm bất kỳ được công ty thuê hay thuộc sở hữu của công ty, nơi có sẵn các dữ liệu, khi đó yêu cầu này phải được áp dụng đầy đủ.


c) Công ty quý vị hiện có kiểm kê lượng phát thải khí nhà kính trong Phạm vi phát thải 1 và 2 không? Xin lưu ý tất cả các công ty sử dụng điện đều chịu trách nhiệm trực tiếp (Phạm vi phát thải 1) hoặc gián tiếp (Phạm vi phát thải 2) về việc tạo ra khí thải nhà kính (GHG). Vì vậy, câu hỏi này áp dụng cho cả công ty dịch vụ lẫn công ty sản xuất.

CÓ

KHÔNG

LLA

Chọn LLA cho “Địa điểm thuê không có sẵn” nếu quý vị đã chọn câu trả lời đó cho phần E4a ở trên.


E5 a) Công ty quý vị hiện đã thiết lập các mục tiêu bằng số có thể đo lường cho bảo toàn năng lượng hay chưa? (ví dụ,. Cắt giảm mức tiêu thụ năng lượng xuống 5% tính đến cuối năm).

CÓ

KHÔNG

LLA

Chọn LLA cho “Địa điểm thuê không có sẵn” nếu quý vị đã chọn câu trả lời đó cho phần E4a ở trên.

Nếu “KHÔNG”, hãy đưa ra ngày dự kiến đáp ứng các yêu cầu trên. Ngày dự kiến không thể vượt quá một năm kể từ ngày quý vị hoàn thành đơn đăng ký làm nhà cung cấp của IBM.

b) Công ty quý vị hiện đã có các mục tiêu bằng số có thể đo lường cho việc quản lý chất thải và tái chế chưa? (ví dụ, đến cuối năm 2014, Cắt giảm 25% lượng chất thải cần chuyển đến bãi chôn lấp hoặc Tăng lượng tái chế lên 10% tính đến cuối năm).

CÓ

KHÔNG

LLA

Chọn LLA cho “Địa điểm thuê không có sẵn” nếu quý vị đã chọn câu trả lời đó cho phần E4b ở trên.

Nếu “KHÔNG”, hãy đưa ra ngày dự kiến đáp ứng các yêu cầu trên. Ngày dự kiến không thể vượt quá một năm kể từ ngày quý vị hoàn thành đơn đăng ký



làm nhà cung cấp của IBM.

c) Công ty quý vị hiện đã có các mục tiêu bằng số có thể đo lường để cắt giảm lượng phát thải khí nhà kính trong Phạm vi phát thải 1 (trực tiếp) và/hoặc Phạm vi phát thải 2 (gián tiếp) chưa? (ví dụ, cắt giảm CO1

xuống 5% tính đến cuối năm).

CÓ

KHÔNG

LLA

Chọn LLA cho “Địa điểm thuê không có sẵn” nếu quý vị đã chọn câu trả lời đó cho phần E4c ở trên.


E6 a) Công ty quý vị hiện đã công bố công khai các kết quả hay tiến độ thực hiện dựa trên các mục tiêu môi trường của mình chưa? Công ty quý vị có thể tùy ý chọn phương tiện thông tin đại chúng để công bố công khai.

CÓ

KHÔNG


b) Công ty quý vị hiện đã công bố công khai các khía cạnh khác thuộc môi trường của hệ thống quản lý, bao gồm các khoản phạt hay hình phạt quy định bất kỳ thuộc bản chất vật liệu chưa?

CÓ

KHÔNG

LLA

Chọn LLA cho “Địa điểm thuê không có sẵn” nếu quý vị đã chọn câu trả lời đó cho phần 4 và 5 ở trên.


E7 Hệ thống quản lý môi trường và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp quý vị có bao gồm các yêu cầu đào tạo nhân viên về các mặt xã hội & môi trường trong hệ thống quản lý của quý vị (như áp dụng với trách nhiệm của từng nhân viên) không?

CÓ

KHÔNG


E8 a) Việc tự đánh giá/kiểm toán có được tiến hành thường xuyên để đánh giá hoạt động cũng như kiểm tra việc tuân thủ các yêu cầu của cả hệ thống quản lý môi trường và xã hội không?

CÓ

KHÔNG




b) Đánh giá việc quản lý thường xuyên có phải là một phần yêu cầu của hệ thống quản lý môi trường và xã hội không?

CÓ

KHÔNG


E9 Quý vị có đưa các yêu cầu này xuống cho các nhà cung cấp của mình (ít nhất là cho các nhà cung cấp TRỰC TIẾP thực hiện công việc cung cấp vật liệu cho sản phẩm, phụ tùng và/hoặc dịch vụ mà quý vị sẽ cung cấp cho IBM, ví dụ,: nhà thầu phụ) không?

CÓ

KHÔNG

NA


E10 Công ty quý vị có sở hữu Chứng nhận (về Môi trường) ISO14001 không? Điều này không bắt buộc.

CÓ

KHÔNG

Nếu “KHÔNG”, quý vị có kế hoạch để xin cấp Chứng nhận ISO14001 này không?

a) Nếu câu trả lời cho câu hỏi E10 là “KHÔNG,” vậy Công ty quý vị có sở hữu chứng nhận tương tự nào khác không?

E11

Công ty quý vị sẽ cung cấp các vật liệu phần cứng, phụ tùng phần cứng hoặc sản phẩm phần cứng hay không?

CÓ

KHÔNG

Nếu “CÓ,” hãy hoàn thành ba câu hỏi tiếp theo (E11 a, b và c). Nếu không, quý vị có thể bỏ trống các câu hỏi này.

a) Công ty quý vị có biết yêu cầu về môi trường hiện hành trong Thông số kỹ thuật thiết kế IBM 46G3772 hay không?

CÓ

KHÔNG

http://www.ibm.com/ibm/environment/products/especs.shtml

http://www.ibm.com/ibm/environment/products/especs.shtml



Liên hệ với đại diện tìm kiếm thu mua của IBM để xác nhận bất kỳ miễn trừ nào trong bản thông số kỹ thuật này.

b) Công ty quý vị hiện đã có người liên hệ về môi trường kỹ thuật chưa? CÓ

KHÔNG

Nếu “CÓ,” hãy cung cấp thông tin liên hệ (tên, địa chỉ email và số điện thoại).

c) Vui lòng cho biết các vấn đề hay các quan ngại mà Công ty quý vị đang phải đối mặt liên quan đến việc tuân thủ bản thông số kỹ thuật 46G3772 của IBM.



Phần H: NHÀ THẦU ĐỘC LẬP (chỉ ở Hoa Kỳ)

Chỉ dành cho các nhà thầu độc lập hoặc tư vấn viên (chỉ ở Hoa Kỳ hoàn thành). Tất cả các quốc gia khác có thể để trống phần này.

Phần tiếp theo là để xác định tình trạng nhà thầu độc lập theo các nguyên tắc IRS. Vui lòng cung cấp các thông tin sau đây về Công ty quý vị.

H1

Quý vị có văn phòng thương mại phục vụ mục đích kinh doanh không? CÓ

KHÔNG

Nếu "CÓ," vui lòng ghi rõ địa chỉ.

H2

Quý vị có nhân viên cấp dưới trực tiếp không? CÓ

KHÔNG

Nếu “CÓ,” là bao nhiêu?

Ở vị trí nào?

H3

Quý vị xây dựng công ty thành một tập đoàn hay chỉ cơ cấu thành một công ty trách nhiệm hữu hạn?

CÓ KHÔNG

Cung cấp mã số thuế của chủ sử dụng lao động liên bang

H4 Hãy đưa ra ước tính về khoản đầu tư ròng của doanh nghiệp quý vị.

H5 Hãy đưa ra ước tính về quy mô cơ sở khách hàng của quý vị.



H6 Quý vị đã thực hiện dịch vụ cho bao nhiêu khách hàng (ngoài IBM) trong 12 tháng qua?

Cung cấp tên và địa chỉ.

H7

Quý vị có quảng cáo doanh nghiệp của mình trên các phương tiện truyền thông đại chúng, các ấn phẩm thương mại hoặc các phương tiện khác không?

CÓ KHÔNG

Nếu “CÓ,” hãy cung cấp bằng chứng về các quảng cáo này.

H8

Quý vị có từng là nhân viên của IBM hoặc của một Chi nhánh bất kỳ thuộc IBM không?

CÓ KHÔNG

Nếu "CÓ," vui lòng ghi rõ các mục sau.

Loại công việc (thường xuyên, bổ sung, v.v.)

Địa điểm

Ngày làm việc

H9 Tôi xác nhận các điều trên là đúng sự thật và tôi hiểu rằng các thông tin này sẽ được sử dụng để xác định tình trạng việc làm theo hướng dẫn IRS.

Chữ ký

Ngày

Phần I: THUẾ & BẢO HIỂM CỦA CANADA (chỉ ở Canada)

Dành cho các nhà cung cấp tại Canada hoặc các nhà cung cấp ngoài Canada mong muốn tiến hành các giao dịch kinh doanh với IBM Canada. Tất cả các nhà cung cấp khác có thể để trống phần này.

I1a

Thuế: Quý vị có đăng ký thu Thuế dịch vụ và hàng hóa (GST) / Thuế doanh thu cân đối (HST) của Liên bang Canada?

CÓ KHÔNG

Nếu có,

i) Một số đăng ký kinh doanh GST/HST hợp lệ có định dạng xxxxx xxxx RTxxxx (5 ký tự, khoảng trống, 4 ký tự, khoảng trống, ký tự ‘RT’, 4 ký tự). Vui lòng cho biết số đăng ký kinh doanh GST/HST đầy đủ 17 ký tự của quý vị dưới đây.

ii) Vui lòng cho biết “tên doanh nghiệp” pháp nhân của quý vị, như được xác nhận bởi Chính phủ Liên bang Canada - Cơ quan thuế Canada (CRA) theo đó số đăng ký thuế đã được cấp,



dưới đây.

Lưu ý - IBM sẽ sử dụng thông tin này để xác thực số đăng ký thuế của quý vị tại trang web thuế Liên bang Canada sau đây:

http://www.cra-arc.gc.ca/esrvc-srvce/tx/bsnss/gsthstrgstry/menu-eng.html

i) Số đăng ký kinh doanh GST / HST là :

ii) Tên doanh nghiệp là:

I1b

Thuế: Quý vị có đăng ký thu thuế Doanh thu tỉnh (QST) Quebec không? CÓ

KHÔNG

Nếu có,

i) một số đăng ký kinh doanh QST hợp lệ có định dạng xxxxxxxxx TQxxxx (10 ký tự, khoảng trống, ký tự ‘TQ’, 4 ký tự). Vui lòng cho biết số đăng ký kinh doanh QST đầy đủ 17 ký tự của quý vị dưới đây.

Lưu ý - IBM sẽ sử dụng thông tin này để xác thực số đăng ký thuế của quý vị tại trang web thuế Tỉnh Quebec dưới đây:

http://www.revenuquebec.ca/en/sepf/services/sgp_validation_tvq/default.aspx

i) Số đăng ký kinh doanh QST là:

I1c

Thuế: Quý vị có đăng ký thu Thuế doanh thu tỉnh (PST) British Columbia (B.C.) không?

CÓ KHÔNG

Nếu có,

i) Một số đăng ký kinh doanh hợp lệ B.C có định dạng xxxxx xxxx BTxxxx (5 ký tự, khoảng trống, 4 ký tự, khoảng trống, ký tự ‘BT’, 4 ký tự). Vui lòng cho biết số đăng ký kinh doanh đầy đủ 17 ký tự của quý vị dưới đây.

ii) Một số đăng ký PST hợp lệ B.C có định dạng PST-xxxx-xxxx ( ký tự ‘PST’, dấu gạch ngang, 4 ký tự, dấu gạch ngang, 4 ký tự). Vui lòng cho biết số đăng ký PST đầy đủ 13 ký tự của quý vị dưới đây.

Lưu ý - IBM sẽ sử dụng cả hai số này để xác thực số đăng ký thuế của quý vị tại trang web thuế Tỉnh B.C sau đây:

http:www.gov.bc.ca/pst và xem phần "Xác thực số PST"

i) Số đăng ký kinh doanh B.C là:

ii) Số đăng ký PST B.C là :



I1d

Thuế: Quý vị có đăng ký thu Thuế doanh thu tỉnh (PST) Manitoba không? CÓ

KHÔNG

Nếu có,

i) Một số đăng ký kinh doanh Manitoba hợp lệ có định dạng xxxxx xxxx MTxxxx (5 ký tự, khoảng trống, 4 ký tự, khoảng trống, ký tự ‘MT’, 4 ký tự). Vui lòng cho biết số đăng ký kinh doanh đầy đủ 17 ký tự của quý vị dưới đây.

ii) Một số đăng ký PST Manitoba hợp lệ có định dạng xxxxxx-x ( 6 ký tự, dấu gạch ngang, 1 ký tự). Vui lòng cho biết số đăng ký PST đầy đủ 8 ký tự của quý vị bên dưới.

i) Số đăng ký kinh doanh Manitoba là:

ii) Số đăng ký PST Manitoba là:

I1e

Thuế: Quý vị có đăng ký thu Thuế doanh thu tỉnh (PST) Saskatchewan không? CÓ

KHÔNG

Nếu có,

i) Một số đăng ký kinh doanh Saskatchewan hợp lệ có định dạng xxxxxxx (7 ký tự). Vui lòng cho biết số đăng ký kinh doanh đầy đủ 7 ký tự của quý vị bên dưới.

i) Số đăng ký kinh doanh Saskatchewan là:

I2 Bảo hiểm: Xác định trách nhiệm hiện tại của quý vị về những điểm sau:

Trách nhiệm chung

Bảo hiểm phương tiện

Bồi thường cho người lao động

Trách nhiệm của đơn vị quảng cáo

Phần J: BẢO MẬT DỮ LIỆU



J1 Công ty quý vị có truy cập, sử dụng, giải quyết, vận chuyển hay xử lý Dữ liệu cá nhân (bao gồm Thông tin cá nhân nhạy cảm) cho và/hoặc thay mặt cho IBM hoặc các khách hàng của IBM không?

CÓ KHÔNG

Về mục đích của bảng câu hỏi này, “Dữ liệu cá nhân” là các thông tin có thể được sử dụng để xác định hoặc định vị một cá nhân (bao gồm nhưng không giới hạn ở tên, địa chỉ, Số an sinh xã hội, v.v..),

"Thông tin cá nhân nhạy cảm" (dữ liệu IBM coi là "nhạy cảm", do nguy cơ các thông tin này nếu bị sử dụng sai có thể dẫn đến thiệt hại nghiêm trọng cho cá nhân về tài chính, việc làm hoặc theo phương thức xã hội) là các thông tin thuộc Danh mục dữ liệu đặc biệt theo Chỉ thị 95/46/EC của Châu Âu hoặc các thông tin, nếu bị mất hoặc bị trộm, có thể kích hoạt yêu cầu thông báo rò rỉ dữ liệu theo pháp luật tiểu bang. “Vi phạm bảo mật" là: (A) tiết lộ trái phép (do việc hoạt động hay không hoạt động của Nhà cung cấp hoặc hoạt động của bên thứ ba) Dữ liệu cá nhân nhạy cảm dưới bất kỳ dạng nào (hoặc sự cố dẫn đến khả năng cao xảy ra tiết lộ trái phép); (B) tiết lộ trái phép (do việc hoạt động hay không hoạt động của Nhà cung cấp hoặc hoạt động của bên thứ ba) các thông tin thuộc sở hữu của bên thứ ba dưới bất kỳ dạng nào, các thông tin được giao cho Công ty quý vị và được đặc biệt chỉ định là bảo mật và cần được bảo vệ theo thỏa thuận bảo mật hoặc hợp đồng tương tự (hoặc sự cố dẫn đến khả năng cao xảy ra tiết lộ trái phép); hoặc (C) vi phạm của Nhà cung cấp đối với các chính sách quyền riêng tư của chính mình hoặc các luật, quy định về quyền riêng tư dữ liệu hiện hành.

Nếu câu trả lời cho Câu hỏi “J1” ở trên là CÓ, quý vị phải hoàn thành các Câu hỏi J2 – J11. Nếu không, quý vị có thể bỏ trống các câu hỏi này.

J2 Công ty quý vị có chương trình bảo mật dữ liệu hay thông tin bằng văn bản và có phân công người chịu trách nhiệm giám sát chương trình bảo mật dữ liệu hay thông tin này không?

CÓ KHÔNG

Nếu “CÓ,” vui lòng mô tả và cung cấp tên người liên hệ.

J3 Công ty quý vị sẽ truy cập, giải quyết, lưu trữ hay xử lý Dữ liệu cá nhân từ quốc gia / các quốc gia nào?

J4 Công ty quý vị có kế hoạch cung cấp dịch vụ mà không thuê ngoài hay sử dụng bên thứ ba (ví dụ: nhà thầu), trong đó các bên thứ ba này có thể truy cập hoặc sử dụng Dữ liệu cá nhân hay không? Nếu quý vị đang có kế hoạch sử dụng thuê ngoài hoặc sử dụng các nhà thầu phụ, quý vị phải trả lời KHÔNG cho câu hỏi này.

CÓ KHÔNG

Nếu “KHÔNG,” vui lòng cung cấp thông tin cụ thể liên quan đến thuê ngoài hoặc giao thầu phụ.



J4.1

Nếu câu trả lời cho J4 là “KHÔNG”, quý vị đã có sẵn thỏa thuận với Nhà thầu phụ trong đó yêu cầu bên thứ 3 tiến hành kiểm soát Vật lý, hành chính và kỹ thuật bắt buộc hay chưa

CÓ

KHÔNG

Không áp

dụng

J5

Công ty quý vị có mã hóa Dữ liệu cá nhân nhạy cảm được tải lên máy tính xách tay và các thiết bị lưu trữ di động không?

CÓ KHÔNG

J6 Công ty quý vị có mã hóa Dữ liệu cá nhân nhạy cảm gửi qua Internet hoặc các mạng không được bảo vệ khác không?

CÓ KHÔNG

J7

Công ty quý vị có quy trình báo cáo sự cố vi phạm dữ liệu hay chưa? CÓ

KHÔNG

Nếu “CÓ,” vui lòng cung cấp bản sao hoặc chi tiết về quy trình.

J8 Công ty quý vị làm cách nào để bảo vệ Thông tin cá nhân nhạy cảm nếu, trường hợp thông tin được chuyển đi không phải bằng điện tử (ví dụ bằng chuyển phát nhanh)?

J9 Chương trình giáo dục và đào tạo của Công ty quý vị có bao gồm các yêu cầu và/hoặc có thảo luận các phương pháp kiểm soát thích hợp cho việc giải quyết Thông tin cá nhân nhạy cảm của IBM hoặc của khách hàng của IBM?

CÓ KHÔNG

Nếu “CÓ,” vui lòng cung cấp chi tiết về chương trình giáo dục và đào tạo.

J10

Công ty quý vị có hợp đồng bảo hiểm bù đắp các chi phí liên quan đến Vi phạm bảo mật không?

CÓ KHÔNG

Nếu “CÓ,” vui lòng cung cấp chi tiết về hợp đồng này, bao gồm nhưng không giới hạn ở tên hãng bảo hiểm, các giới hạn về hợp đồng cũng như các chi phí được bao trả theo hợp đồng bảo hiểm.



J11 Trong 18 tháng qua, Công ty quý vị có xảy ra Vi phạm bảo mật liên quan đến Dữ liệu cá nhân nhạy cảm liên quan đến loại dịch vụ được cung cấp cho (hoặc dự tính sẽ được cung cấp cho) Người mua không?

CÓ KHÔNG

Nếu “CÓ,” vui lòng cung cấp chi tiết về Vi phạm bảo mật.

phòng thu mua toàn cầu ibm · theo giấy tờ hợp lệ do cơ quan chính phủ cấp, như...

Documents