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de 28 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

POLICÍA NACIONAL

CÓDIGO: 2BS-FR-0004

FECHA: 15-01-2016 FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIÒN DE ESTUDIOS PREVIOS VERSIÓN: 7

CÓDIGO: 2BS-FR-0004 Aprobado 15-01-2016 Versión: 7

CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO

Bogotá D.C; 06 de febrero de 2018 APROBADO POR EL ORDENADOR DEL GASTO: ____ 1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y ANALISIS DEL SECTOR

1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO

OBJETO: SUMINISTRO DE UTENSILIOS PARA LIMPIEZA DE COCINA Y ELEMENTOS DE HIGIENE PARA BOLERA DEL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO

CLASIFICACIÓN UNSPSC

Segmento Familia Clase Producto

B 12 35 21 04

E 52 15 16 44

E 47 13 16 05

E 53 13 16 06

B 12 13 17 07

E 47 12 18 03

E 52 12 16 01

1.2 VALOR ESTIMADO El valor estimado en la presente contratación es de seis millones de pesos MCTE ($ 6.000.000)

1.3 CERTIFICACIÓN PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y/O INVERSIÓN Y/O VIGENCIAS FUTURAS.

ÍTEM CÓDIGO PRESUPUESTAL RECURSO VALOR

1 204417 16 $ 6.000.000. 00.

1.4 CLASE DE CONTRATO

SUMINISTRO

1.5 PERFIL Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES

El suministro de los servicios requeridos podrá hacerlo una persona natural o jurídica cuyo objeto social corresponda al objeto de la presente contratación. Igualmente podrán participar los oferentes nacionales, extranjeros con representación en Colombia, en forma individual o conjunta (Consorcio, Unión Temporal, promesa de sociedad). MIPYMES de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.

1.6 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN

El Centro Social de suboficiales y nivel ejecutivo de la Policía Nacional (CESNE), en cumplimiento a sus políticas de bienestar y recreación y a su misionalidad de “Brindar servicios recreativos, deportivos, culturales y sociales a la Comunidad Policial afiliada y sus beneficiarios, con personal idóneo y comprometido, en instalaciones confortables, generando altos niveles de satisfacción, tranquilidad y bienestar”; requiere la contratación de una empresa que se encargue de suministrar productos de utensilios para limpieza de cocina y

elementos de higiene para bolera (CESNE) Por lo anterior y teniendo en cuenta que en el CESNE, no cuenta con estos productos, ni con la logística e infraestructura para satisfacer esta necesidad, se requiere contratar con una empresa que se encargue de suministrar productos de utensilios para limpieza de cocina y elementos de higiene para bolera para los eventos que se realizan a diario en el centro social de suboficiales y nivel ejeutivo de la Policía Nacional, mejorando los servicios que en éste se ofertan.


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De igual forma, se indica que ésta contratación NO ESTÁ COBIJADA por un acuerdo internacional o un tratado de libre comercio y cumplimiento de reciprocidad vigentes para el estado colombiano en los términos del manual para el manejo de los acuerdos comerciales en procesos de contratación emitido por la entidad COLOMBIA COMPRA EFICIENTE, en el Anexo A4. Numeral 40, así:

ACUERDOS COMERCIALES VIGENTES

ENTIDAD ESTATAL INCLUIDA

PRESUPUESTO DEL PROCESO DE

CONTRATACIÓN SUPERIOR AL VALOR

DEL ACUERDO COMERCIAL

APLICABLE AL PROCESO DE

CONTRATACIÓN

PROCESO DE CONTRATACION

CUBIERTO POR EL ACUERDO COMERCIAL

ALIANZA PACIFICO

CHILE SI NO NO NO

MEXICO SI NO NO NO

PERU SI NO NO NO

CANADA SI NO NO NO

CHILE SI NO NO NO

ESTADOS AELC SI NO NO NO

ESTADOS UNIDOS SI NO NO NO

MEXICO SI NO NO NO

TRIANGULO NORTE

EL SALVADOR SI NO NO NO

GUATEMALA SI NO NO NO

HONDURAS SI NO NO NO

UNION EUROPEA SI NO NO NO

COMUNIDAD ANDINA SI NO NO NO

El plazo de ejecución será de Doce (12) meses y/o hasta agotar presupuesto lo primero que ocurra, una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.

2. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO

Revisados los antecedentes administrativos, se verificó que tanto los productos como los precios contratados difieren del presente estudio, por cuanto el estudio de mercado realizado para dichos procesos, corresponde a promedio de mercado aplicable para la época del proceso, Así mismo los elementos y especificaciones del presente estudio difieren con los anteriores procesos. Por tal razón no se tomaran para el análisis.

ENTIDAD Y UNIDAD

NÚMERO Y FECHA DEL CONTRATO

OBJETO ACIERTOS PROBLEMAS

PRODIASEO S.A.S

MC Nº 08-08-51-2017

Suministro de productos químicos para la limpieza y desinfección de equipos, utensilios y áreas de cocina aptos para la industria de alimentos

Excelente ejecución

No se presentaron

PRODIASEO S.A.S

MC Nº 08-08-78-2016



No se presentaron

PRODUCTOS ECOLOGICOS DE COLOMBIA SAS PRODECO

MC Nº 08-08-144-2015



No se presentaron


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3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Las modalidades de selección, teniendo en cuenta Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y su Decreto 1082 de 2015.

3.1 MINIMA CUANTIA

El régimen jurídico aplicable al presente proceso de contratación será el contenido en las leyes 80 de 1993, ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015; el cual soporta la modalidad de Contratación de Mínima cuantía, adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda el diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad contratante, independiente de su objeto y demás normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección de mínima cuantía.

4. CRITERIOS DE SELECCIÓN

a. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Ver anexo No 2

Los factores de verificación técnicas están descritos en el Anexo No. 2 del presente estudio previo, los cuales se comprobarán como CUMPLE o NO CUMPLE. OTRAS CONDICIONES TÉCNICAS VERIFICABLES Ver anexo No 2 4.1.1. Experiencia Proponente en producir o comercializar el bien y/o ofrecer el servicio Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en proyectos similares al objeto del presente estudio previo, tal acreditación será avalada con la presentación de los documentos que acrediten la realización de contratos celebrados y ejecutados, Este aspecto se verificara en el RUP.

b. EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA Ver anexo

5. CONDICIONES DEL CONTRATO

5.1. LUGAR DE EJECUCION

PUNTO DE SERVICIO DIRECCION

DIBIE - CESNE Centro Social de suboficiales y nivel

ejecutivo Calle 63 No 77-73 villa luz

5.2. FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El objeto del contrato a celebrar se ejecutará en forma de tracto sucesivo, de acuerdo a las necesidades de la institución, previa coordinación con el supervisor (es) del contrato, el contratista deberá cumplir con todos y cada uno de los parámetros establecidos para satisfacer la necesidad expresada en el objeto requerido, para lo cual en este documento se especifican las características generales y particulares del bien que se debe hacer de manera total de acuerdo a lo descrito en el cuadro de las características técnicas mínimas. Anexo No. 2

5.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo para la ejecución del presente contrato será de 12 meses y/o hasta agotar el presupuesto de este contrato, lo primero que ocurra, contado a partir de la suscripción del acta de inicio.

5.4 FORMA DE PAGO


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El pago se realizara en moneda legal colombiana, en forma mensual, dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se haya entregado los bienes de acuerdo a las especificaciones técnicas. Los documentos para pago deberán ser radicados en el grupo de contratos, por parte del supervisor. El contratista entregará al supervisor del contrato los siguientes documentos:

Factura original y/o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA.

Planillas de pago de aportes parafiscales en cumplimiento a la Ley 828 de 2003, artículo 1o. (Cajas de compensación familiar, Sena ICBF) y/o Certificación del pago de los aportes al sistema de seguridad social en salud y pensión.

Recibido a satisfacción por parte del supervisor de este contrato.

5.5 SUPERVISOR DEL CONTRATO

El supervisor del contrato será el Responsable de almacen o quien haga sus veces o quien posterioridad designe el Administrador, quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto en la resolución No. 3256 del 16 de Diciembre de 2004, por la cual se reglamenta la actividad de los interventores, supervisores y coordinadores de los contratos y/o convenios en el Centro Social de suboficiales y nivel ejecutivo de la Policía Nacional. 5.6 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Las obligaciones del contratista están descritas en los Anexos No.2 y 4 del presente estudio previo. 5.7 OBLIGACIONES DE del centro Social de oficiales de la Policía Nacional están descritas en el Anexo No. 5 del presente estudio previo.

6. FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN La forma de adjudicación del presente proceso se efectuara en forma total.

7. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS. Ver anexo No. 6

8. FICHAS TECNICAS (anexo 8)

Intendente LORENZO ARLEX LOPEZ MEDINA Responsable almacen CESNE

Elaborado por: ADS-08 Luz Stella Murcia Revisado por: IT. Lorenzo Arlex Lopez Medina revisado por: Asjur. Irma Amparo Gonzalez Sierra- Asesora Juridica revisado por: PRS20 Luis Eduardo Nieto Guerrero – Responsable de Contratos revisado por: OPS Nelly Johanna Sanchez - Responsable de SGSST Fecha: 06/02/2018 Ubicación: c:\\almacen//archivos de gestión 2018//ecos 2018


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ANEXO No 1

1. ANÁLISIS DE LA DEMANDA

El Centro Social de suboficiales y nivel ejecutivo de la Policía Nacional (CESNE), en cumplimiento a sus políticas de bienestar y recreación y a su misionalidad de “Brindar servicios recreativos, deportivos, culturales y sociales a la Comunidad Policial afiliada y sus beneficiarios, con personal idóneo y comprometido, en instalaciones confortables, generando altos niveles de satisfacción, tranquilidad y bienestar”; requiere la contratación de una empresa que se encargue de suministrar productos de utensilios para limpieza de cocina y

elementos de higiene para bolera para los eventos que organiza el CESNE. Por lo anterior y teniendo en cuenta que en el CESNE, no se cuenta con estos productos, ni con la logística e infraestructura para satisfacer esta necesidad, se requiere contratar con una empresa que se encargue de suministrar productos de utensilios para limpieza de cocina y elementos de higiene para bolera para los eventos que se realizan a diario en el centro social de suboficiales y nivel ejecutivo de la Policía Nacional, mejorando los servicios que en éste se ofertan. El plazo de ejecución será de Doce (12) meses y/o hasta agotar presupuesto lo primero que ocurra, una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.

2. ANÁLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO

DESCRIPCION MERCADO Las empresas que cotizaron dentro de los parámetros solicitados PARA EL CENTRO SOCIAL DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO acreditada para realizar dicho proceso son las posteriormente señaladas. IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR Acorde con lo expuesto anteriormente y los requisitos exigidos en el presente proceso de contratación, existe un buen número de firmas en el mercado cuya experiencia, capacidad operativa y el talento humano del que disponen, les permite acceder al proceso en referencia

RAZON SOCIAL DIRECCION TELEFONO

C.I. FIRE & MARKETING LTDA CRA 34 No 9.12 2017679 DISTRIBUIDORAY COMERCIALIDORA CRA 4 No 7-24 8602547

PRODIASEO S.A.S CRA 78 # 64 C 97 6967967

COSTOS DE OPORTUNIDAD Y COSTOS INDIRECTOS Todos los costos para la ejecución del contrato serán asumidos por el oferente. LUGAR DE EJECUCION El CONTRATISTA, hará entrega del objeto del contrato en el Centro Social de suboficiales y nivel ejecutivo de la Policía Nacional, ubicado en la calle 63 No 77-73 villa luz, sin costo adicional para el contratante por concepto de transporte, embalajes y / o demás gastos.

FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El objeto del contrato a celebrar se ejecutará en forma de tracto sucesivo, de acuerdo a las necesidades de la

ESTUDIO DE MERCADO


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institución, previa coordinación con el supervisor (es) del contrato.

PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo para la ejecución del presente contrato será de 12 meses y/o hasta agotar el presupuesto de este contrato, lo primero que ocurra, contado a partir de la suscripción del acta de inicio. FORMA DE PAGO: El pago se realizara en moneda legal colombiana, en forma mensual, dentro de los treinta (30) días calendario, siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se haya entregado los bienes de acuerdo a las especificaciones técnicas. Los documentos para pago deberán ser radicados en el grupo de contratos, por parte del supervisor. El contratista entregará al supervisor del contrato los siguientes documentos:

Factura original y/o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA.

Planillas de pago de aportes parafiscales en cumplimiento a la Ley 828 de 2003, artículo 1o. (Cajas de compensación familiar, Sena ICBF) y/o Certificación del pago de los aportes al sistema de seguridad social en salud y pensión.

Recibido a satisfacción por parte del supervisor de este contrato. EL TIEMPO DE SOSTENIMIENTO DE PRECIOS El tiempo de vigencia de la cotización es de sesenta (60) días calendario, a partir de la entrega de la propuesta. PROCEDENCIA Y DISPONIBLIDAD DE LOS BIENES Los servicios son de origen nacional e internacional y si hay disponibilidad en el mercado nacional. MONEDA A CONTRATAR: La moneda en la cual se debe presentar la oferta y se celebrará el contrato es pesos colombianos.

PRECIOS REFERENCIA SECOP

ENTIDAD OBJETO NÚMERO DE CONTRATO

FECHA VALOR

SANTANDER COLEGIO

UNIVERSITARIO DEL SOCORRO

CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MATERIAL Y UTENSILIOS DE ASEO

MC 007 DE 2017

2017-06-12

$17,367,000

No se toman como referentes los precios del SECOP por cuanto las especificaciones técnicas son diferentes a las solicitadas en el presente estudio.

3.1. ANÁLISIS DE PRECIOS HISTÓRICOS Para el presente proceso de contratación no se toman precios históricos por cuanto los valores dados dentro del presente estudio de conveniencia y oportunidad, difieren con los procesos de años anteriores debido esto a la reforma tributaria actual.

3.2 ANÁLISIS DE PRECIOS DE MERCADO

3. ANALISIS DE PRECIOS


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ITEM DESCRIPCION PRESENT CANT C.I

FIRE&MARKETING LTDA

PRODIASEO S.A.S

DISTRIBUIDORA Y

COMERCIALIZADORA

EL TRIANGUL

O

MENOR VALOR

COTIZADO

1

ALCOHOL INDUSTRIAL, LÍQUIDO

TRASLÚCIDO CON FUERTE OLOR CARACTERÍSTICO A ALCOHOL.

BOTELLA X750 C.C

1 $ 7.900 $ 8.590 $8.995 $ 7.900

2 CEPILLO PARA PARRILLA CON

MANGO DE PLASTICO DE 11" UNIDAD 1 $ 22.330 $ 5.450 $ 6.130 $5.450

3 DESODORANTE EN SPRAI PARA

PIES UNIDAD X 260 ML/

1 $ 17.672 $ 19.500 $ 19.999 $17672

4 ENCENDEDOR DE IMPACTO

PARA ESTUFA A GAS UNIDAD 1 $ 16.868 $ 2.450 $ 2.860 $ 2.450

5

LIMPIONES INDUSTRIALES REUTILIZABLES , HOJA DE 25

CM X 34 LARGO, DIAMETRO ROLLO 34CM. ES UN MATERIAL HIDROTEGIADO COMPUESTO POR 80% CELULOSA (BODEGRADABLE)Y 20% POLIPROPILENO (NOVIO DEGRADABLE). PARA MANEJO EN ZONAS DE ALIMENTOS.

ROLLO X 890 HOJAS

1 $ 143.468 $ 175.500 $ 180.240 $ 143.468

6

PAPEL ABSORBENTE COCINA

ROLLO, TAMAÑO HOJA 20 X 22 CM. 6 ROLLOS X 100 METROS. CANTIDAD DE HOJAS 454.

ROLLO 1 $ 12.000 $ 18.800 $ 19.900 $ 12.000

7 SABRÁ PARRILLA GRIS ROLLO

X 5 M.

ROLLO X 5 METROS

1 $ 100.386 $ 178.600 $ 185.425 $ 100.386

8 SABRÁ PARRILLA VERDE

ROLLO X 5 M

ROLLO X 5 METROS

1 $ 38.560 $ 61.000 $ 68.562 $ 38.560

9 ENVASE PET DISPENSADOR DE

600*600 UNIDAD 1 $ 1.277 $ 2.000 $ 2.260 $ 1.277

3.3 ANALISIS DEL VALOR ESTIMADO

ANÁLISIS DEL VALOR ESTIMADO

ITEM DESCRIPCION PRESENT CANT PRECIO SECOP

PRECIO HISTORICO PROYECTA

DO

PRECIO DE MERCADO

MENOR VALOR

COTIZADO

1



BOTELLA X750 C.C

1 N/A N/A $ 7.900 $ 7.900

2 CEPILLO PARA PARRILLA CON MANGO DE PLASTICO DE 11"

UNIDAD 1 N/A N/A $ 5.450 $5.450

3 DESODORANTE EN SPRAI PARA PIES

UNIDAD X 260 ML/

1 N/A N/A $ 17.672 $17672


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4 ENCENDEDOR DE IMPACTO PARA ESTUFA A GAS

UNIDAD 1 N/A N/A $ 2.450 $ 2.450

5



ROLLO X 890 HOJAS

1 N/A N/A $ 143.468 $ 143.468

6

PAPEL ABSORBENTE COCINA ROLLO, TAMAÑO HOJA 20 X 22 CM.

6 ROLLOS X 100 METROS. CANTIDAD DE HOJAS 454.

ROLLO 1

N/A N/A

$ 12.000 $ 12.000

7 SABRÁ PARRILLA GRIS X 5 M. ROLLO X 5 METROS

1 N/A N/A

$ 100.386 $ 100.386

8 SABRÁ PARRILLA VERDE ROLLO X 5 M

ROLLO X 5 METROS

1 N/A N/A

$ 38.560 $ 38.560

9 ENVASE PET DISPENSADOR DE 600*600

UNIDAD 1 N/A N/A

$ 1.277 $ 1.277

Considerando que los precios del SECOP y los precios históricos no son tenidos en cuenta para el presente estudio de conveniencia y oportunidad, el valor estimado que será referente será el menor valor cotizado por los oferentes, considerando que es el valor más favorable para la institución. 3.4 VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN

ITEM DESCRIPCION PRESENT CANT

VALOR UNITARIO ESTIMADO

CON IVA

VALOR TOTAL ESTIMADO

CON IVA

1



BOTELLA X750 C.C

1 $ 7.900 $ 7.900

2

CEPILLO PARA PARRILLA CON MANGO DE PLASTICO DE 11"

UNIDAD 1 $ 5.450 $ 5.450

3

DESODORANTE EN SPRAI PARA PIES

UNIDAD X 260 ML/

1 $ 17672 $ 17672

4

ENCENDEDOR DE IMPACTO PARA ESTUFA A GAS

UNIDAD 1 $ 2.450 $ 2.450

5



ROLLO X 890

HOJAS 1 $ 143.468 $ 143.468


POLICÍA NACIONAL




6

PAPEL ABSORBENTE COCINA ROLLO, TAMAÑO HOJA 20 X 22

CM. 6 ROLLOS X 100 METROS. CANTIDAD DE HOJAS 454.

ROLLO 1 $ 12.000 $ 12.000

7 SABRÁ PARRILLA GRIS X 5 M.

ROLLO X 5

METROS 1 $ 100.386 $ 100.386

8

SABRÁ PARRILLA VERDE ROLLO X 5 M

ROLLO X 5

METROS 1 $ 38.560 $ 38.560

9

ENVASE PET DISPENSADOR DE 600*600

UNIDAD 1 $ 1.277 $ 1.277

El valor establecido en el plan de compras para la presente contratación es de seis millones de pesos MCTE ($ 6.000.000,00)

ANEXO No 2 CONDICIONES TECNICAS MINIMAS

* CONDICIONES TECNICAS MÍNIMAS HABILITABLES

* Especificaciones Técnicas Mínimas, tener en cuenta diferentes posibilidades tales como: servicios conexos (capacitaciones, soportes técnicos, entregas de manuales, mantenimientos, entre otros).

ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO

CUMPLE

1

FICHAS TECNICAS: De acuerdo al artículo 2.2.1.2.1.2.1 del Decreto 1082 de 2015,

“como parte del contenido de los pliegos de condiciones, cada bien o servicio de características técnicas uniformes a ser adquirido, tendrá una ficha técnica que incluirá sus características y especificaciones, en términos de desempeño y calidad. La ficha técnica deberá contener, como mínimo”: a) Denominación del bien o servicio b) Denominación técnica del bien o servicio c) Unidad de medida d) Descripción General.

2

FICHAS TECNICAS: El proponente deberá adjuntar junto con la propuesta económica,

una ficha técnica de cada bien ofertado junto con una fotografía, donde se establezcan de manera detallada las especificaciones

3

EL CONTRATISTA: deberá cumplir con las normas de la Resolución 2674 de 2013 que

establece los requisitos sanitarios que deben cumplir las personas naturales y/o jurídicas que ejercen actividades de fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte, distribución y comercialización de alimentos y materias primas de alimentos, durante todo el tiempo de ejecución del contrato.

4

INFRAESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y OPERACIONAL El contratista certificara y anexara carta bajo gravedad de juramento que cuenta con la

infraestructura administrativa, tecnológica y operacional necesaria de una empresa de alimentos, de acuerdo al Decreto 3075 de 1997 que regula todas las actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos, el decreto 1686 del 9 agosto del 2012 Por el cual se establece el reglamento técnico sobre los requisitos sanitarios que se deben cumplir para la fabricación, elaboración, hidratación, envase, almacenamiento, distribución, transporte, comercialización, expendió, exportación e importación.

CONDICIONES TECNICAS


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5

EL CONTRATISTA: suministrara los productos, que no se encuentren en el listado inicial

establecido en el proceso y que estén relacionados con el objeto de la contratación previa prestación de una cotización del producto requerido al supervisor del contrato; quien definirá el valor del elemento mediante una comparación de precios en el mercado para su autorización por parte del ordenador del gasto del centro social de oficiales.

6 Los costos de transportes y demás gastos ocasionados con la entrega de los productos objeto del contrato, serán asumidos por el contratista y no tendrán costo adicional al valor establecido en el contrato.

7

EL CONTRATISTA: deberá certificar que cuenta con la capacidad operativa y técnica

para dar respuesta a los requerimientos masivos a gran escala del Centro Social de suboficiales y nivel ejecutivo en un término de respuesta máximo de doce (12) horas para suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del Centro Social de suboficiales y nivel ejecutivo, además deberá contar por lo menos con una persona que atienda las solicitudes de pedidos, novedades de facturación y/o requerimientos relacionados con el objeto del contrato.

8

TRANSPORTE: El oferente deberá anexar documentos que certifiquen, que cuenta con medios de transporte IDÓNEOS, mediante certificación suscrita por el representante legal

en la que relacione mínimo un (1) vehículo con el cual realice el transporte adecuado de los productos que va a transportar objeto del contrato. El contratista anexara los siguientes documentos: • Certificación Técnico Mecánica y Certificado de Emisión de Gases. • Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito. • Licencia de Transito del Vehículo y licencia de conducción conductor

9 PERFIL DEL OFERENTE: El contratista debe ser distribuidor y comercializador de todos

los productos ofertados

10

CAMBIOS: El oferente mediante certificación suscrita por el representante legal se

deberá comprometer a realizar los cambios de los productos que no sean recibidos por el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo de la Policia Nacional a través del supervisor del contrato, por no cumplir con las características mínimas exigidas y de calidad. LOS PRODUCTOS que no cumplan con las características técnicas mínimas exigidas y

de calidad, deberán ser reemplazados por el contratista sin ningún costo adicional para el Centro Social de suboficiales y nivel ejecutivo, dentro de un plazo máximo de seis (12) horas después de realizada le devolución.

12

SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL:

1. El oferente entregara el procedimiento para el manejo, recolección, trasporte tratamiento y disposición final de los residuos generados de los productos suministrados. (posconsumo).

2. El oferente gerantizara el cumplimiento de la normatividad colombiana vigente en relación a la gestión ambiental.

3. El contratista se hara responsable de los impactos ambientales que pueda generar las sustancias o productos sumistrados.

ITEM DESCRIPCION PRESENT CANT CUMPLE NO CUMPLE

1 ALCOHOL INDUSTRIAL, LÍQUIDO TRASLÚCIDO CON FUERTE

OLOR CARACTERÍSTICO A ALCOHOL. BOTELLA X750

C.C 1

2


UNIDAD 1

3 DESODORANTE EN SPRAI PARA PIES

UNIDAD X 260 ML/

1

4 ENCENDEDOR DE IMPACTO PARA ESTUFA A GAS UNIDAD 1


POLICÍA NACIONAL




5

LIMPIONES INDUSTRIALES REUTILIZABLES , HOJA DE

25 CM X 34 LARGO, DIAMETRO ROLLO 34CM. ES UN MATERIAL HIDROTEGIADO COMPUESTO POR 80% CELULOSA (BODEGRADABLE)Y 20% POLIPROPILENO (NOVIO DEGRADABLE). PARA MANEJO EN ZONAS DE ALIMENTOS.

ROLLO X 890 HOJAS

1

6

PAPEL ABSORBENTE COCINA ROLLO, TAMAÑO HOJA 20 X

22 CM. 6 ROLLOS X 100 METROS. CANTIDAD DE HOJAS 454. ROLLO 1

7 SABRÁ PARRILLA GRIS X 5 M.

ROLLO X 5 METROS

1

8 SABRÁ PARRILLA VERDE ROLLO X 5 M ROLLO X 5 METROS

1

9 ENVASE PET DISPENSADOR DE 600*600 UNIDAD 1

Intendente LORENZO ARLEX LOPEZ MEDINA

Responsable Almacen CESNE


CERTIFICACION DE LA NECESIDAD

En mí calidad de Jefe Responsable almacen inventarios CESNE, manifiesto con la suscripción de esta CERTIFICACION que no se cuenta con los insumos de productos de utensilios para limpieza de cocina y elementos de higiene para bolera y por tal razón la única forma de resolver la necesidad es mediante la contratación del suministro de estos productos.

Firma, ___________________________________ Intendente LORENZO ARLEX LOPEZ MEDINA Responsable Almacen inventarios CESNE.


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ANEXO No. 3

EVALUACION ECONOMICA Y FINANCIERA

La contratación de los Suministro de productos químicos para limpieza y desinfección de equipos, utensilios y áreas de cocina aptos para industria de alimentos para el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, se contratara con la empresa que cumpla con las características de los productos y el valor de la oferta sea menor entre los demás.

ITEM DESCRIPCION PRESENT CANT V.UNITARIO V.TOTAL

1

ALCOHOL INDUSTRIAL, LÍQUIDO TRASLÚCIDO

CON FUERTE OLOR CARACTERÍSTICO A ALCOHOL.

BOTELLA X750 C.C

1 $ 7.900 $ 7.900

2 CEPILLO PARA PARRILLA CON MANGO DE PLASTICO DE 11"

UNIDAD 1 $ 5.450 $ 5.450

3 DESODORANTE EN SPRAI PARA PIES UNIDAD X

260 ML/ 1 $ 17672 $ 17672

4 ENCENDEDOR DE IMPACTO PARA ESTUFA A GAS

UNIDAD 1 $ 2.450 $ 2.450

5

LIMPIONES INDUSTRIALES REUTILIZABLES ,

HOJA DE 25 CM X 34 LARGO, DIAMETRO ROLLO 34CM. ES UN MATERIAL HIDROTEGIADO COMPUESTO POR 80% CELULOSA (BODEGRADABLE)Y 20% POLIPROPILENO (NOVIO DEGRADABLE). PARA MANEJO EN ZONAS DE ALIMENTOS.

ROLLO X 890 HOJAS

1 $ 143.468 $ 143.468

6

PAPEL ABSORBENTE COCINA ROLLO, TAMAÑO

HOJA 20 X 22 CM. 6 ROLLOS X 100 METROS. CANTIDAD DE HOJAS 454.

ROLLO 1 $ 12.000 $ 12.000

7 SABRÁ PARRILLA GRIS X 5 M. ROLLO X 5 METROS

1 $ 100.386 $ 100.386

8 SABRÁ PARRILLA VERDE ROLLO X 5 M ROLLO X 5 METROS

1 $ 38.560 $ 38.560

9 ENVASE PET DISPENSADOR DE 600*600 UNIDAD 1 $ 1.277 $ 1.277

ANEXO No. 4

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Cumplir con los términos y condiciones pactadas. 2. Cumplir los requerimientos que establezca el supervisor del contrato. 3. Cumplir con la buena calidad de los bienes solicitados. 4. Cumplir con el objeto del contrato 5. Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato 6. Radicar la factura de cobro en el plazo convenido junto con planilla, Paz y salvo pago parafiscales Del respectivo mes. 7. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medio ambiente, seguridad industrial e higiene. 8. En el evento en que se prorrogué el futuro contrato, el contratista deberá presentar


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ante la Entidad la prórroga de la póliza de acuerdo al nuevo plazo de ejecución, 9. Responder en los plazos establecidos los requerimientos de aclaración o de información. 10. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 11. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato. 12. Colaborar con el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla y que éste sea de la mejor calidad. 13. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, directamente o a través del Supervisor del Contrato y que tengan Como objeto el correcto desarrollo y ejecución del contrato. 14. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato. 15. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que Sean necesario para el cumplimiento del contrato 16. El CONTRATISTA, suministrara la información que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera. 17. El CONTRATISTA autorizará para que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo verifique directamente ó a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos. 18. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento a la Dirección Administrativa y Financiera de la Policía Nacional y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias 19. En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual el CONTRATISTA, deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales. 20. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros. 21. El Contratista debe contar con disponibilidad durante los siete días de la semana para atender los requerimientos que el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo directamente o a través del Supervisor del Contrato, 22. Despachar en forma inmediata los pedidos realizados 23. Cumplir con la metodología y plan de trabajo. 24. El Contratista deberá asumir el pago de: a. Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo (anexo a las facturas) 25. Restituir al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo, los elementos que se hayan colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se requieran o al


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finalizar el contrato, en caso en que estos se hubieren suministrado. 26. Dar cumplimiento de las especificaciones técnicas contenidas. 27. Dar cumplimiento al Decreto 3075 de 1997; Resolución 2674 del 2013 (La presente resolución tiene por objeto establecer los requisitos sanitarios que deben cumplir las personas naturales y/o jurídicas que ejercen actividades de fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte, distribución y comercialización de químicos materias primas y los requisitos para la notificación, permiso o registro sanitario, según el riesgo en salud pública, con el fin de proteger la vida y la salud de las personas), Resolución 5109 de 2005 (por la cual se establece el reglamento técnico sobre los requisitos de rotulado o etiquetado que deben cumplir los químicos envasados, materias primas), y demás norma regulatorias objeto del presente contrato, Cumplir con: resolución 2652 de 2004 Decreto 1500 de 2007 (Transición) Decreto 2270 de 2012 Decreto 2278 de 1982 Resolución 719 de 2015 Decreto 60 de 2002 Resolución 402 de 2002, Resolución 2505 de 2004 Resolución 242 de 2013 (Transición). 28. Dar cumplimiento al DUR 1072 del 2015 decreto único reglamentario del sector del trabajo; Resolución 1111 del 2017 por la cual se definen los estándares mínimos del Sistema de gestión de Seguridad y salud en el trabajo SGSST. 29. Garantizar buenas prácticas de manipulación de los químicos suministrando matriz de EPP, entregar y utilizar por parte del personal que realiza la entrega. 30. Dar cumplimiento al código nacional de tránsito, aplicar las normas de seguridad vial al ingresar a las instalaciones, (velocidad máxima de 10 Kilómetros por hora; estacionar en el área de almacenamiento, utilizar freno de mano); tener los documentos de los vehículos trasportadores vigentes; (Licencia de tránsito, SOAT, revisión tecnicomecanica, certificación para trasportar elementos). PARÁGRAFO: El incumplimiento de las obligaciones antes mencionadas, dará lugar a hacer

exigible por parte del Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo la Cláusula Penal Pecuniaria que se acuerde en el contrato.

ANEXO No. 5

OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes, lugares o elementos acordados en el futuro contrato que se requieran para la ejecución Del objeto de que trata esta invitación.

2. Asignar un supervisor, a través de quien el Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA.

3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del supervisor designado, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.

4. Recibir a satisfacción los productos que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones, especificaciones u obligaciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el Anexo Nº 1”. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el supervisor dará aviso oportuno al Centro Social de Suboficiales y Nivel Ejecutivo sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.


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5. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto.

6. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo Como consecuencia de la suscripción del contrato.

7. Suministrar en forma oportuna la información solicitada por El CONTRATISTA. 8. Expedir el correspondiente registró presupuestal. 9. Rechazar los productos cuando no cumpla con los requerimientos técnicos 10. Las demás que por ley o en virtud del futuro contrato le correspondan. 2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES.

Los proponentes deberán presentar su oferta en original y con los siguientes documentos: Carta de presentación de la oferta de acuerdo al formulario No. 1 firmada por el oferente (persona

natural o representante legal de la persona jurídica). Diligenciamiento del anexo 1 especificaciones técnicas mínimas. Certificado Existencia y Representación Legal para personas jurídicas y/o matricula de persona

natural expedido (s) por la Cámara de Comercio respectiva, en donde el Objeto Social de la firma, faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación, no superior a un (1) mes.

Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal y/o proponente El Cesne consultará el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República

de la firma y del representante legal. El Cesne consultará los antecedentes judiciales del oferente o su representante legal. El Cesne consultara el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la

Nación del representante legal. Certificación de Aportes a la Seguridad Social Integral suscrito por el Representante Legal, o

Revisor Fiscal. En este último evento, se deberá anexar fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal.

Copia del Formulario de Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) actualizado Copia del Formulario de Inscripción en el Registro identificación Tributario (RIT) actualizado

El oferente mediante documento autorizará a la entidad para que esta, pueda notificar a través de medios electrónicos al oferente y/o futuro contratista, conforme a lo señalado en el artículo 56° de la Ley 1437 de 2011 y normas que lo complementen, modifiquen o adicionen

Certificación Bancaria vigente. DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA (diligenciar formulario N° 2 adjunto) Compromiso anticorrupción de acuerdo con el Formulario No. 3, suscrito por el oferente (persona

natural o representante legal de la persona jurídica) Diligenciamiento del formato No.5 VALORACION ECONOMICA

Con el fin de garantizar la calidad de los bienes a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en el objeto del presente estudio de conveniencia y oportunidad, tal acreditación será avalada con la presentación de los documentos que acrediten la realización en los tres (3) últimos años (2015, 2016 y/o 2017) de objetos iguales al presente proceso contractual cuya suma supere el 50% del presupuesto asignado al presente proceso, con empresas públicas o privadas, para lo cual el oferente deberá presentar mínimo tres (3) certificaciones o en su defecto 3 contratos

ANEXO No. 6


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ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

GARANTIAS DEL PROCESO ETAPA PRECONTRACTUAL

MECANISMO

DE

COBERTURA

CLASE DE

RIESGO

TIPIFICACIÓN

DE

LOS RIESGOS

ESTIMACIÓN

DEL

RIESGO

ASIGNACIÓN

DEL

RIESGO

VIGENCIA

JUSTIFICACIÓN

COBERTURA /

VIGENCIA

GARANT

ÍA ÚNICA

RIESGO JURÍDICO

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

20% DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TÉRMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MÁS.

AMPARA ELRIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MÁS. LA ESTIMACIÓNDEL RIESGO

CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD, EN LOS MISMOS TÉRMINOS DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.

RIESGO OPERA

TIVO

Calidad del bien

50% del Valor del Contrato

Contratista

Vigente por un término igual a la

vigencia del contrato y seis (6) meses

más (según garantía técnica)

Ampara el riesgo de mala calidad de los bienes o servicios durante la

vigencia del contrato y el tiempo que cubre la garantía técnica, buscando resarcir el detrimento causado a la

entidad durante la vigencia del contrato.

RIESGO JURIDICO

No pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones laborales

5% del valor total del contrato

Contratista

Vigente por un término igual a la vigencia del contrato y tres (3) años más.

Ampara a la Entidad de los perjuicios que se le ocasione como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que este obligado el contratista derivadas de la contratación del personal utilizados para la ejecución del contrato.

ETAPA CONTRACTUAL CLAUSULAS SANCIONATORIAS

MECANISMO DE

COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACIÓN DE

LOS RIESGOS

ESTIMACIÓN DEL RIESGO

ASIGNACIÓN DEL RIESGO VIGENCIA

JUSTIFICACIÓN COBERTURA /

VIGENCIA


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MULTA RIESGO JURÍDICO

Incumplimiento parcial

Multas cuyo valor se liquidará con base en un cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor dejado de cumplir o entregar

Contratista

La multa se aplicará por cada día de retardohasta por un plazo de quince (15) días calendario, que se descontara del saldo que le adeude la Entidad.Esta sanción se impondrá mediante acto administrativo motivado,en el que se expresará las Causasque dieron lugar a ella.

Ampara la mora o incumplimiento parcial de alguna obligación derivada del contrato por Causas imputablesal contratista.

MULTA RIESGO JURÍDICO

La no constitución dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus Modificatorios, la póliza de garantía única.

Multa cuyo valor se liquidará con base en un cero

punto dos por ciento (0,2%) del Valor del contrato.

Contratista

La multa se aplicará por cada día de retardo y hasta por diez (10) días calendario

Cuando el contratista no

constituya dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de

sus Modificatorios,la póliza de garantía única.

PENAL PECUNIARIA

RIESGO JURÍDICO

Incumplimiento total, declaratoria de caducidad

20% del valor del contrato Contratista

Veinte por Ciento(20%) delvalor del contrato cuando se trate de incumplimiento o total del mismo y proporcional al incumplimiento Oparcialdel mismo.

Ampara el incumplimiento

parcial odefinitivo del contrato porpartedel contratista se le busca el pago parcialy definitivo

De losperjuiciosque causen a la entidad.

ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

No

Cla

se

Fu

ente

Eta

pa

Tip

o

Descripción (que puede pasar y,

como puede ocurrir)

Consecuencia de la

ocurrencia del evento P

rob

abili

dad

Imp

acto

Val

ora

ció

n y

Cat

ego

ría

del

Rie

sgo

Tratamiento del Riesgo

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento / Controles a ser implementados

Impacto después del tratamiento

¿Afecta el equilibrio

económico del

contrato?

Persona responsable

por implementar

el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia el

tratamiento

Fecha estimada en que se

completa el tratamiento

Monitoreo y revisión

Pro

bab

ilid

ad

Imp

acto

Val

ora

ció

n d

el

Rie

sgo

¿Cómo se realiza el

monitoreo?

Periodicidad ¿Cuándo?

1

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Falta de Experiencia

requerida para la correcta ejecución

del contrato

Terminación anormal del proceso de

contratación y no

cumplimiento del objeto del

contrato

Pro

babl

e

Mod

erad

o

Rie

sgo

Alto

Evitar el Riesgo

CESNE

Reducir la probabilidad de

ocurrencia solicitando en la especificaciones

técnicas experiencia

como requisito habilitante

Impr

obab

le

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO Estructurador

Estudio Previo

Aprobación del Estudio

Previo


Previo


Previo

Una vez se apruebe el

Estudio Previo


POLICÍA NACIONAL




2

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Falsedad en los documentos que

conforman la oferta

Declaratoria de desierto del

proceso Pos

ible

Men

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el Riesgo

Contratista

Verificación Estricta de los documentos

que conforman la oferta por

parte del comité evaluador

Pro

babl

e

Men

or

Rie

sgo

Alto

NO Comité

Evaluador

Evaluación de

Propuestas

Evaluación de

Propuestas

Informe de evaluación

de propuestas

Una vez se publique la evaluación

de las propuestas

3

Esp

ecífi

co

xter

no

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Que no se presente el oferente al proceso de selección

Declaratoria de desierto del

proceso Pos

ible

Mod

erad

o

Rie

sgo

Alto

Evitar el Riesgo

CESNE

Planeación disponibilidad de recursos y

estricto estudio de mercado y

del sector

Pos

ible

Men

or

Rie

sgo

Med

io

NO Estructurador

Estudio Previo


Previo


Previo


Previo

Una vez se apruebe el

Estudio Previo

4

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Que con ocasionan

factores externos no controlados por

la entidad se presente un

desabastecimiento de productos

Afectación del servicio en el Centro Social

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

Evitar el Riesgo

Contratista

Elegir requisitos,

requerimientos, y

especificaciones particulares en

el contrato

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

SI Supervisor

del Contrato

Inicio de ejecución

del contrato

Finalización de

ejecución del contrato

Informe de supervisión

mensual Soporte de Actividades

Periódico

5

Gen

eral

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Terminación del contrato unilateral

por parte del contratista

Fallas en la operación de

las actividades del Grupo

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el Riesgo

CESNE 20% y

Contratista 80%

Establecer canales de

comunicación frecuentes con el contratista

actividades de supervisión

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

SI

Supervisor del Contrato

Contratista


del contrato

Finalización de


Informe de supervisión

mensual Soporte de Actividades

Mensual

6

Gen

eral

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Fin

anci

eros

Agotamiento de presupuesto durante el

desarrollo del contrato

No cumplimiento

con la necesidad de la

entidad en el envió de

comunicaciones oficiales

Pos

ible

May

or

Rie

sgo

Alto

Reducir la probabilidad

de la ocurrencia

CESNE

Determinar y solicitar el

presupuesto adecuado para

dar cumplimiento a la necesidad de

la entidad

Impr

obab

le

Mod

erad

o

Rie

sgo

Med

io

SI


Responsables

Direcciones Técnicas

En el momento de realizar la solicitud

de presupuesto

Aprobación del

presupuesto

Seguimiento a la solicitud

Durante la elaboración

de los estudios previos

7

Esp

ecífi

co

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Deterioro o pérdidas en el transporte de elementos.

Incumplimiento con el usuario P

osib

le

Cat

astr

ófic

o

Rie

sgo

Ext

rem

o

Transferir el Riesgo

Contratista

Controles periódicos por

parte del contratista, informes.

Impr

obab

le

May

or

Rie

sgo

Alto

NO Contratista Inicio de ejecución

del contrato

Finalización de


Informes Periódico

8

Esp

ecífi

co

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Incumplimiento de los tiempos

establecidos de entrega según la matriz propuesta por el contratista.

Vencimiento de términos en la oportunidad de

entrega de documentos jurídicos. - Quejas e CESAP

satisfacción de los usuarios del

CESNE.

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io


de la ocurrencia

Contratista

Actividades de supervisión,

controles periódicos, informes.

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO


Contratista


del contrato

Finalización de


Informes Periódico


POLICÍA NACIONAL




9

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Reg

ulat

orio

s

No cumplimiento durante la

operación de la normatividad legal

vigente

Sanciones, multas por parte de las

autoridades o entidades de

control

Impr

obab

le

Cat

astr

ófic

o

Rie

sgo

Alto


de la ocurrencia

CESNE 50% y

Contratista 50%

Revisión de los procedimientos

establecidos

Seguimiento a su cumplimiento

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

SI


Contratista


del contrato

Finalización de


Informes Periódico

10

Esp

ecífi

co

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Utilización indebida de la información

entregada por la entidad

Utilización indebida de

información o elementos enviados

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el Riesgo

Contratista Controles periódicos, informes.

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO Contratista Inicio de ejecución

del contrato

Finalización de


Informes Periódico

FICHA TÉCNICA DE PRODUCTO

DENOMINACIÓN DE BIEN O SERVICIO

ALCOHOL INDUSTRIAL

DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO

ALCOHOL INDUSTRIAL, LÍQUIDO TRASLÚCIDO CON FUERTE OLOR

GRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE EL BIEN O SERVICIO

12352104 Producto : Alcoholes o sus sustitutos

Código:

Título en español:

UNIDAD DE MEDIDA

Unidad- BOTELLA X750 C.C

DESCRIPCIÓN GENERAL

Alcohol industrial, líquido traslúcido con fuerte olor característico a alcohol Contenido de alcohol expresado en grados alcoholimétricos a 20ºC Acidez total, expresada como ácido acético

Metanol.


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CEPILLO PARA PARRILLA.




47131605 Producto : Cepillos de limpieza

Código:


UNIDAD DE MEDIDA

UNIDAD


CEPILLO PARA PARRILLA CON MANGO DE PLASTICO DE 11" El mango ergonómico forjado te brinda mayor soporte y resistencia al momento de tallar los restos de grasa pegada en las parrillas.


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DESODORANTE


DESODORANTE EN SPRAI PARA PIES


53131606 Producto : Desodorantes

Código:


UNIDAD DE MEDIDA

UNIDAD X 260 ML/


Desodorante en sprai para pies que acaba con las bacterias responsables del mal olor de los pies. su fórmula elimina los hongos y protege los pies durante todo el día


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ENCENDEDOR DE IMPACTO


ENCENDEDOR DE IMPACTO PARA ESTUFA A GAS


12131707 Producto : Encendedores

Código:


UNIDAD DE MEDIDA

UNIDAD


Encendedor de impacto esta fabricado en acero inoxidable y su chispa proviene de una piedra esmeril en tungsteno Ubicada en la punta, tiene una vida útil No con tiene piezas electronicas por lo que puede mojarse y seguirá funcionando normalmente.


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LIMPIONES INDUSTRIALES REUTILIZABLES


LIMPIONES INDUSTRIALES REUTILIZABLES , HOJA DE 25 CM X 34 LARGO, DIAMETRO ROLLO 34CM


52121601 Producto : Limpiones

Código:


UNIDAD DE MEDIDA

ROLLO X 890 HOJAS


LIMPIONES INDUSTRIALES REUTILIZABLES , HOJA DE 25 CM X 34 LARGO, DIAMETRO ROLLO 34CM. ES UN MATERIAL HIDROTEGIADO COMPUESTO POR 80% CELULOSA (BODEGRADABLE)Y 20% POLIPROPILENO (NOVIO DEGRADABLE). PARA MANEJO EN ZONAS DE ALIMENTOS.


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PAPEL ABSORBENTE


PAPEL ABSORBENTE COCINA ROLLO


52121704 Producto : Toallas de manos

Código:


UNIDAD DE MEDIDA

ROLLOS X 100 METROS

DESCRIPCIÓN GENERA

PAPEL ABSORBENTE COCINA ROLLO, TAMAÑO HOJA 20 X 22 CM. 6 ROLLOS X 100 METROS. CANTIDAD DE HOJAS 454.


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SABRÁ PARRILLA


SABRÁ PARRILLA GRIS X 5 M.


47121803 Producto : Esponjas o esponjillas

Código:


UNIDAD DE MEDIDA

ROLLO X 5 METROS

DESCRIPCIÓN GENERA

SABRÁ PARRILLA GRIS es un paño abrasivo de limpieza, especial para trabajo pesado, que hace más fácil el lavado de parrillas, hornos, estufas y superficies metálicas oxidadas o manchadas, arrancando los residuos más difíciles y pegados. Está hecho de fibras sintéticas no tejidas en construcción abierta. Las partículas abrasivas se encuentran esparcidas y unidas a la fibra por medio de un adhesivo durable y termoendurecido.


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SABRÁ PARRILLA


SABRÁ PARRILLA VERDE ROLLO X 5 M


47121803 Producto : Esponjas o esponjillas

Código:


UNIDAD DE MEDIDA

ROLLO X 5 METROS

DESCRIPCIÓN GENERA

SABRÁ PARRILLA VERDE Adhesivo, la cual la hace resistente al agua y a Solventes. Es un material altamente flexible y Confortable que se amolda a las superficies de trabajo, sean planas o irregulares, siendo incluso capaz de llegar a áreas de difícil acceso.


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ENVASE PET




30181614 Producto : Dispensador de jabón

Código:


UNIDAD DE MEDIDA

UNIDAD

DESCRIPCIÓN GENERA


Intendente LORENZO ARLEX LOPEZ MEDINA Responsable Almacen CESNE



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