PROCEDIMIENTO DE gestiOn Versin: 0Revisin: 1

CAPACITACINPgina: 13 de 13

PG SOG - 002Fecha de Aprobacin : 05/06/15

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Procedimiento n: PG SOG - 002TITULO: CAPACITACION

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1. OBJETIVOEl objetivo del presente procedimiento es identificar y gestionar las necesidades de capacitacin, buscando potenciar las competencias de los colaboradores para el ejercicio de las funciones asignadas y los cambios originados por nuevas tecnologas; manteniendo y desarrollando un personal competente, actualizado en conocimientos y habilidades para el mejor desempeo u optimizacin de las funciones encomendadas con el nivel de eficiencia requerido y con el compromiso de poner en prctica la capacitacin recibida en base al cumplimiento de la poltica y objetivos de los Sistemas de Gestin.

2. ALCANCEEste procedimiento es aplicable y dirigido a todo el personal de la Empresa Sechura Oil & Gas.

3. DEFINICIONES3.1. Capacitacin: adquisicion de conocimientos tcnicos, tericos y prcticos que van a contribuir al desarrollo del personal en el desempeo del sistema. Incluye cursos introductorios y de actualizacin.3.2. Capacitacin de induccin o inicial: tiene por funcin implementar el SGI y la induccin de personal ingresante a la organizacin.3.3. Capacitacin formal: se programan de acuerdo a las necesiades de la capacitcion inicial, pero que debido a cambios sustanciales en sus funciones o en la documentacion del SGI, requiere una actualizacion de sus conocimientos.3.4. Capacitacin de refuerzo: actividades de capacitacin cuya funcin es asegurar los conocimientos sobre el SGI y la correcta aplicacin de sus elementos. Estas actividades podrn ser resultantes de acciones correctivas derivadas de anomalias, accidentes o casi accidentes.3.5. Cursos internos: son aquellos que se organizan y dictan en el mbito de la empresa.3.6. Cursos externos: son los organizados por terceros con la finalidad de promover la mejora continua dentro del mbito de la empresa o aquella organizada por la empresa dictada por proveedores externos.3.7. Entrenamiento: Preparacion realizada ejecutando un procedimento, proceso o actividad bajo la gua o supervision de un idneo, que conozca la aplicacin de los requisitos del SGI a dicha prctica.

4. RESPONSABLES4.1. GERENTE DE OPERACIONES Es responsable de: Revisar y aprobar el plan anual, tanto de capacitaciones internas como externas.

4.2. JEFE DE AREASon responsables de: Se le hara llegar el plan anual de capacitaciones internas y externas, para su revisin y aprobacin, de acuerdo a la identificacin de necesidades de capacitacin por los Supervisores de rea. Velar por el cumplimiento del plan previsto. Gestionar la inscripcin, facturacin y pago con el proveedor o prestador del servicio. Asistir al personal Supervisor en el proceso de identificacin de necesidades. Recopilar toda la informacin sobre las necesidades de capacitacin de la empresa. Coordinar la ejecucin de las actividades previstas. Coordinar la asistencia del personal a las actividades. Evaluar las actividades a travs de la opinin volcada por los participantes y generar la informacin de los resultados de la capacitacin envindola al Gerente General.

4.3. SUPERVISOR DE REAS Son responsables de: Identificar necesidades de capacitacin y aprendizaje del personal a su cargo. De acuerdo a la necesidades propone la capacitacin del personal bajo su cargo mediante el formato de Deteccin de Necesidades de Capacitacin, el Coordinador de EHS incluirn los temas en el Programa Anual. Asegurar la asistencia del personal afectado a las actividades de entrenamiento y capacitacin. Velar por el cumplimiento del plan previsto.

4.4. COORDINADOR DE EHSEs el encargado de: Llevar los registros de asistencia PG SOG 002-002 Registro de Asistencia (tanto de las capacitaciones externas como internas), las cuales deber registrar electrnicamente y fsicamente en cada equipo y en oficinas Piura, de acuerdo al lugar donde se dicten. Mantendr los registros de la capacitacion inicial y formal del personal.

4.5. PARTICIPANTES DE CAPACITACINSon responsables de: Asistencia a capacitacin en fecha, hora y lugar programado. En el caso de cursos internos, externos o charlas (si se le solicita) deber evaluar al instructor haciendo uso del PG SOG 002-003 Evaluacin de la capacitacin. Entregar al Coordinador de EHS los certificados de los cursos en caso los hubiere.

5. Procedimientos e instrucciones de trabajo5.1. Identificacin de necesidades de capacitacionLos Jefes de Areas y Supervisores deberan detectar las necesidades de capacitacin del personal evaluando de manera individual sus competencias, en esta evaluacin se debera considerar no solo los aspectos tecnicos sino tambien los requerimientos y anomalias identificadas en el SGI . Este inventario de las oportunidades de mejora de la organizacin debe ser sistemtico, continuo y efectuado en todos los campos y en todos los niveles. Una vez detectadas las necesidades se deben fijar prioridades, fijando un plazo para su satisfaccin (corto, mediano, largo). En el mes de Diciembre, el Coordinador de EHS se encarga de recopilar el PG SOG 002-001 Deteccin de necesidades de capacitacin, el mismo que permitir identificar las necesidades de capacitacin en cada rea.Aspectos que permiten detectar las necesidades de capacitacin: Adquisicin de tecnologa y la necesidad de aprender a utilizarla. Cambios en el modo de realizar las actividades o la realizacin de nuevas actividades. Identificar problemas que se deban a la mala formacin o a la falta de conocimientos. Nivel de eficiencia del trabajador Evaluacin del desempeo. Informes de Auditoras internas, recorridos de campo, etc. Modificacin de la estructura, las responsabilidades o las relaciones entre los diferentes componentes de la organizacin.

5.2. Programacin y organizacin de las actividadesEl programa es la estructuracin de las actividades que permiten el aprendizaje. El conjunto de programas de entrenamiento conforma el plan.

De acuerdo a las necesidades recopiladas por los Supervisores de reas, en forma consensuada el Coordinador de EHS elabora el PG SOG 002-004 PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIN EN MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD, las cuales se programarn cuatro charlas por mes, considerando temas de EHS, operacionales, as como tambin difusin de alertas de seguridad y/o accidentes ocurridos, inducciones, medio ambiente, entre otros.

El personal ingresante debe recibir un curso de induccion al SGI como requisito de ingreso al lote.Una vez consensuados y unificados ambos programas, el Coordinador de EHS entregar al Gerente General de SO&G para su revisin y aprobacin. Al contar con el PG SOG 002-004 Programa Anual de Capacitacin en Medio Ambiente Y Seguridad aprobado por la Gerencia General se comunica a todos los niveles, el programa y los objetivos. Durante la implementacion del SGI o en el caso que se produzcan cambios sustanciales en el mismo, la Gerencia General, en conjunto con los Jefes de Area y el Coordinador de EHS, programarn la capacitacin adicional que estimen necesaria.

5.3. Organizacin y dictado de la capacitacinEl Coordinador de EHS, con el aporte de los Jefes de rea y Supervisores de rea, organizarn los recursos de induccin para el personal ingresante.Con el apoyo de los Jefes de rea, el Coordinador de EHS organizarn, coordinarn y admistrarn las actividades de capacitacion internas. En todos los casos sern responsable de brindar la logstica inherente a cada caso y de supervisar que se desarrolle conforme a lo programado.Para los cursos externos el Jefe de Area realizar los trmites necesarios para el pago de aranceles u otros para lograr la inscripcin, y una vez completados informar a los Supervisores de rea la efectivizacin de la inscripcin, horarios, fechas, lugar, etc.El Gerente General junto con el Coordinador de EHS, podrn requerir cursos internos dictados por personal idneo de la compaa.La capacitacion formal del personal sobre el SGI se realizar: Cuando a juicio del Coordinador de EHS, se haya cambiado sustancialmente uno de los documentos del mismo. Es decir cuando se emita una nueva revisin del manual o de los procedimientos con cambios en la mayor parte de sus secciones o cambios importantes en la metodologa de aplicacin. Cuando el personal cambie de funciones y a juicio del Gerente General o Jefe de rea su capacitacin sea insuficiente para la nueva funcin.Al inicio de toda actividad de capacitacin interna se completa el PG SOG 002-002 Registro de Asistencia. Para el caso de capacitaciones externas el Jefe de rea gestiona como evidencia el certificado del curso por la empresa capacitadora externa (no se completa el PG SOG 002-002 Registro de Asistencia).

5.4. Seguimiento de la capacitacin

La capacitacin formal ser incorporada por el Coordinador de EHS a la base de datos. Las capacitaciones de refuerzo referidas al SGI, slo se registrarn en las Planillas de Asistencia y no se cargarn en la base de datos. Todas los cursos de capacitacin que se realicen fuera del Plan Anual de Capacitacin, debern ser informados por el Jefe del rea correspondiente al Gerente General, pueden canalizarse a travs del formato de PG SOG - 002 001 Deteccin de Necesidades de Capacitacin, el mismo es completado por quien detecta la necesidad (empleado o su superior inmediato), firmado por el Jefe de rea y remitido al Gerente General que evala su pertinencia, posibilidad de ejecucin y aprobacin final. Para el caso de cambios, reemplazos o sustituciones entre personal de la Empresa, cada vez que un personal entra a trabajar en una guardia diferente de la propia, y/o que ha tenido discontinuidad en el desarrollo de las funciones, se realizar previo al ingreso al equipo un reforzamiento o induccin por parte del Coordinador de EHS y Jefe de rea en temas propios al cargo y operativos respectivamente. Los Jefes de rea sern los encargados de asegurar la asistencia a los cursos internos o externos y de informar, con la debida anticipacin, la imposibilidad de participar de una persona inscrita. Tambin debern: informar por correo electrnico al Gerente Genetral sobre estas ausencias en caso de cursos externos y al Coordinador de EHS en el caso de cursos internos; mantener este registro; prever lo necesario para que el personal que no asista a los cursos programados cumpla esa capacitacin tan pronto como sea posible. Los instructores de la Compaa que dicten cursos debern solicitar al Jefe de rea la Planilla de Asistencia, la que una vez completa debern entregarla al Coordinador de EHS, quien la mantendr como registro. El Asistente a un curso externo o a un curso dictado por instructores contratados deber remitir al Coordinador de EHS los datos que ste indique como necesarios para la carga en la base de datos. Para las actividades de entrenamiento, el Jefe de rea enviar al Coordinador de EHS la planilla de asistencia correspondiente. Para los cursos de induccin del personal ingresante, el Coordinador de EHS mantendr las planillas de asistencia correspondiente

5.5. Evaluacin de la capacitacin

Los criterios que podrn utilizarse para evaluar la efectividad de la capacitacin dada al personal son: Anlisis de Anomalias y casi accidentes. Anlisis de incidentes ambientales y accidentes personales. Actos inseguros y otras deficiencias que se observarn en la supervisin rutinaria de los trabajos. Anlisis de Auditoras e inspecciones. Evaluacin del desempeo del personal.El formulario PG SOG 002-003 Evaluacin de la Capacitacin, slo se aplicar a las capacitaciones o cursos llevado en forma externa. Esta se considera efectiva, cuando se obtiene una aprobacin de los asistentes, mayor o igual a 75%.

6. Registros

6.1El Coordinador de EHS deber mantener los siguientes registros de capacitacin de todo el personal: PG SOG 002-004 Programa Anual de Capacitacin en Medio Ambiente Y Seguridad. PG SOG 002-002 Registro de Asistencia Las comunicaciones, sobre las ausencias mencionadas en 5.46.2 En aquellos casos de capacitacin comn al personal de distintas reas, el Coordinador EHS completar el PG SOG 002-001 Deteccin de Necesidades de Capacitacin y le enviar copia del mismo al Jefes de rea y se hara cada vez que se modifique su contenido.

7. Referencias ISO 14001:2004 OHSAS 18001:2007 Manual de Gestin Integrada D.S. 043-2007-EM Reglamento de Seguridad para las actividades de hidrocarburos Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo

PG SOG 002- 001: DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN

REA: FECHA:

NOMBRE DE COLABORADOR (ES) QUE REQUIEREN CAPACITACINNECESIDADES DE CAPACITACINCLASE DE NECESIDAD

INFORMACINCONOCIMIENTOHABILIDADES

OBSERVACIONES

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

JEFE DE REA: ________________________________CARGO: _______________________________________FIRMA: _______________________________________APROB: ______________________________CARGO: _______________________________FIRMA: ______________________________

PG SOG 002- 002: REGISTRO DE ASISTENCIA

REA: ACTIVIDAD:

TEMA:

RESPONSABLE: FECHA:

HORA INICIO:HORA TRMINO:

NAPELLIDOS Y NOMBRESDNIREAFIRMA

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PG SOG 002- 003: EVALUACIN DE LA CAPACITACINCURSO: ________________________________________________________________________________________

INSTRUCTOR: ___________________________________________________________________________________

FECHA: __________________

Su evaluacin sincera y sugerencias ayudarn a preparar mejores capacitaciones para su propio beneficio y el de todos los participantes.

CRITERIOS SUJETOS A EVALUACINPONDERACION

EXCELENTEMUY BUENOBUENOINSATISFACTORIO

A. ASPECTOS GENERALES

1. Cumplimiento de los objetivos

2. Satisfaccin de cumplimiento de expectativas

3. Organizacin del curso

4. Utilidad de conocimientos transmitidos

5. Duracin del curso

B. FACILITADOR

1. Dominio del tema

2. Claridad de exposicin

3. Explicacin o aclaracin de dudas

4. Orgainzacin y desarrollo de los temas

C. RECURSOS DIDACTICOS

1. Calidad del contenido en el material de apoyo recibido

2. Organizacin del material

3. Utilidad del material de apoyo

4. Presentacin del material (Recursos audiovisuales)

5. Dinmicas utilizadas

EVALUACIN GENERAL

COMENTARIOS O RECOMENDACIONES:

PROCEDIMIENTO DE gestiOn Versin: 0Revisin: 1

CAPACITACINPgina: 12 de 12

PG SOG - 002Fecha de Aprobacin : 05/06/15

PG SOG - 002 - 12PG SOG 002- 004: PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIN EN MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDADPERODO CONSIDERADO:FECHA: / /

NCURSOOBJETIVODIRIGIDO AFECHA PROPUESTA

Nota: Todo curso que se dicte durante el perodo de vigencia de este programa, que sea de inters para el Sistema de Gestin Integrado, debe incorporarse al presente. PG SOG - 002 - 13